財(cái)務(wù)業(yè)財(cái)融合的問題范文
時間:2024-03-14 17:09:52
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篇1
1 業(yè)財(cái)融合概述
1.1 業(yè)財(cái)融合的含義
業(yè)財(cái)融合是指企業(yè)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)會計(jì)、管理的融合。從另一個角度來說,也就是要求財(cái)務(wù)管理人員要充分了解企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)作狀況,并且能夠充分利用財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合提升企業(yè)的業(yè)務(wù),以此來加強(qiáng)對公司資源的合理分配。除此之外,財(cái)務(wù)管理工作還需要監(jiān)督以及業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的深度融合,進(jìn)而將財(cái)務(wù)管理滲透到企業(yè)業(yè)務(wù)的全過程,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理精細(xì)化,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2 業(yè)財(cái)融合的主要方面
(1)業(yè)財(cái)融合的風(fēng)險(xiǎn)管控。業(yè)財(cái)融合風(fēng)險(xiǎn)管控追求的不是效率,而是對于風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)合理的評估,主要是通過財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的合作,加強(qiáng)對風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)測,進(jìn)而制定出一套完善的風(fēng)險(xiǎn)管控方案,合理控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生范圍。(2)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)分析。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)分析主要是對財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的整合和共享,通過財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的溝通合作,深刻剖析企業(yè)的財(cái)務(wù)活動,提高企業(yè)的價(jià)值。
2 實(shí)施業(yè)財(cái)融合的重要意義
2.1 有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
業(yè)財(cái)融合可以更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理,這是因?yàn)榭梢酝ㄟ^對業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息的分析,以及對不同部門信息的整合,進(jìn)而能夠在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中提出建設(shè)性的意見。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的業(yè)財(cái)融合有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精細(xì)化管理。
2.2 有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益
企業(yè)是以盈利為目的的,因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合有利于提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。同時,通過業(yè)財(cái)融合可以科學(xué)合理的分析企業(yè)各個生產(chǎn)環(huán)節(jié),及時將訂單信息、成本信息反饋給財(cái)務(wù)部門,從而實(shí)現(xiàn)利潤最大化。
2.3 有利于防范企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
隨著我國企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)也在不斷加大,尤其是對于企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作來說,其風(fēng)險(xiǎn)性更大。因此,通過業(yè)財(cái)融合可以加強(qiáng)對企業(yè)的各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督,進(jìn)而有效地防范風(fēng)險(xiǎn)。
3 業(yè)財(cái)融合問題在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問題
3.1 管理制度不完善
沒有規(guī)矩,不成方圓。一個完善的管理體制是做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合人工作的重要基礎(chǔ)。因此,我們在企業(yè)的業(yè)財(cái)融合中要重點(diǎn)關(guān)注管理體制的問題,而當(dāng)下我國財(cái)務(wù)管理中對于業(yè)財(cái)融合人的管理制度仍然存在著一些弊端。例如,對專項(xiàng)資金的出處沒有做出明確的規(guī)定和記錄;監(jiān)督管理體系不完善,并且沒有嚴(yán)格的規(guī)章制度的制約;責(zé)任歸咎制度不明確等,嚴(yán)重影響到整個工作的規(guī)范性。因此,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的過程中,要想保障其業(yè)財(cái)融合有效正常的進(jìn)行,必須要建立起一套完整的管理制度,加強(qiáng)對業(yè)財(cái)融合的約束。
3.2 業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)工作不規(guī)范
業(yè)財(cái)融合的基礎(chǔ)工作不規(guī)范會對后續(xù)工作造成極大的麻煩,一些企業(yè)在對票據(jù)的管理、填寫方面存在著嚴(yán)重的弊端,數(shù)據(jù)的管理方式不科學(xué)、不規(guī)范,數(shù)據(jù)的填寫不真實(shí)等問題嚴(yán)重影響了企業(yè)的信譽(yù)度。除此之外,還存在著檔案歸檔不規(guī)范的問題,擾亂正常的工作程序,加大財(cái)務(wù)管理的工作難度。
3.3 工作人員素質(zhì)欠缺
目前,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作普遍存在工作人員素質(zhì)低的問題,特別是對業(yè)財(cái)融合來說,對工作人員的素質(zhì)要求更高。例如,對待工作消極怠慢,責(zé)任心不強(qiáng),缺乏財(cái)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識等問題。除此之外,還有工作人員安于現(xiàn)狀,上進(jìn)心不夠,沒有具備新形勢下所要求的專業(yè)技能。如果工作人員沒有具備足夠的專業(yè)技能,就不能及時發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的問題,及時找出解決措施,影響到整個工作的順利進(jìn)行,造成巨大的隱患。同時,工作人員沒有足夠的責(zé)任心,沒有本著對工作負(fù)責(zé)任的態(tài)度去完成工作,就會給后續(xù)工作帶來很多麻煩。因此,必須采取一定的措施加強(qiáng)對工作人員專業(yè)技能的培訓(xùn),提升專業(yè)素質(zhì)及綜合素質(zhì),更好地保障財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)的順利進(jìn)行。
3.4 績效考核不到位
績效考核不到位直接的影響就是各部門參與業(yè)財(cái)融合的積極性。一方面是缺乏激勵的措施激發(fā)工作人員對于業(yè)財(cái)融合的熱情,從而降低財(cái)務(wù)工作的工作效率,另一方面是業(yè)財(cái)融合在加大業(yè)務(wù)部門工作量的同時,也改變了其日常習(xí)慣性的工作方式,暴露出很多業(yè)務(wù)管理上的不足,從而影響工作熱情。
4 業(yè)財(cái)融合問題在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的措施
4.1 完善管理制度
完善的業(yè)財(cái)融合管理制度是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作正常進(jìn)行的保障,也是新形勢下財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵工作。首先,建立健全約束和激勵機(jī)制。業(yè)財(cái)融合可以有效提升企業(yè)資源的使用效率,而降下來的企業(yè)成本的分配問題,會嚴(yán)重影響到各部門參與業(yè)財(cái)融合的積極性。因此,必須加大對業(yè)財(cái)融合工作的激勵力度。其次,建立健全監(jiān)督管理體系和責(zé)任歸咎制度,以此來加強(qiáng)工作人員工作的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性,約束工作人員的工作行為,進(jìn)一步強(qiáng)化相關(guān)工作人員的職責(zé),將責(zé)任落實(shí)到個人,落實(shí)到每一個崗位,加強(qiáng)法律法規(guī)的保障,保障工作人員嚴(yán)格遵守業(yè)財(cái)融合的工作標(biāo)準(zhǔn)。最后,建立有效的溝通機(jī)制。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的工作交流,不斷促進(jìn)和完善企業(yè)的業(yè)財(cái)一體化。
4.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理預(yù)算工作
財(cái)務(wù)管理預(yù)算可以在一定程度上保障企業(yè)順利完成各項(xiàng)業(yè)財(cái)融合計(jì)劃和工作任務(wù),還可以有效的優(yōu)化財(cái)務(wù)資源配置,強(qiáng)化每一筆資金的利用率。因此,企業(yè)必須有計(jì)劃地做好財(cái)務(wù)管理預(yù)算工作,切實(shí)做好預(yù)算方案,并對每一筆預(yù)算的開支做出詳細(xì)的審核,保證財(cái)務(wù)管理工作的正常進(jìn)行。
4.3 提高工作人員的素質(zhì)
新形勢下企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作與工作人員的素質(zhì)有著密不可分的關(guān)系,要做好財(cái)務(wù)管理工作中的業(yè)財(cái)融合問題,必須要注重工作人員的素質(zhì)問題。首先就要選擇合格專業(yè)的工作人員,聘用具備更高業(yè)財(cái)融合方面知識水平的工作人員,更加注重工作人員的專業(yè)技能以及工作經(jīng)驗(yàn)。其次就要開設(shè)相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)課程,加強(qiáng)對工作人員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)工作,幫助他們更加充分地掌握業(yè)財(cái)融合問題的要領(lǐng),提高工作人員專業(yè)素質(zhì)。除此之外,還要增強(qiáng)工作人員的工作積極性,進(jìn)而能夠自覺加入業(yè)財(cái)融合的相關(guān)工作中;同時還要增強(qiáng)工作人員的工作責(zé)任心,工作嚴(yán)謹(jǐn)性,最大限度地避免在工作中出現(xiàn)過失,從而提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中業(yè)財(cái)融合的效果。
4.4 統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn)
在對業(yè)財(cái)融合問題在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的分析過程中,我們追求的是業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量和成果。因此,我們需要充分了解業(yè)財(cái)融合的相關(guān)內(nèi)容,并且以此來制定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn),確保業(yè)財(cái)融合工作能夠達(dá)到既定的工作標(biāo)準(zhǔn)。同時,還要對業(yè)財(cái)融合過程中可能出現(xiàn)的問題以及引起的后果進(jìn)行預(yù)測和估計(jì),并且要采取有效詳細(xì)的措施,盡最大可能的完成既定的工作目標(biāo),嚴(yán)格遵循業(yè)財(cái)融合的評估標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一工作標(biāo)準(zhǔn),增強(qiáng)工作的規(guī)范性與嚴(yán)謹(jǐn)性。
篇2
建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合應(yīng)用現(xiàn)狀
業(yè)財(cái)融合程度契合度不足
雖然很多建筑施工企業(yè)逐漸應(yīng)用業(yè)財(cái)融合模式,但是在實(shí)踐中業(yè)財(cái)融合程度以及契合度不足。一方面,建筑施工企業(yè)對項(xiàng)目資金的控制不力,由于缺乏科學(xué)的預(yù)算管理、合同規(guī)制,對工程進(jìn)度和建筑質(zhì)量管控不嚴(yán),使得資金付款環(huán)節(jié)缺乏必要的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)支撐;同時,建筑施工企業(yè)業(yè)務(wù)活動的推進(jìn)缺乏有力的財(cái)務(wù)預(yù)警和成本管控,使得業(yè)財(cái)一體化機(jī)制運(yùn)轉(zhuǎn)效果不佳。另一方面,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動的目標(biāo)存在不一致的情況,財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)側(cè)重于降低成本、提高資金應(yīng)用效率,而業(yè)務(wù)活動的目標(biāo)則側(cè)重于業(yè)績指標(biāo)的完成程度,目標(biāo)的差異使得業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量不高。
業(yè)財(cái)融合溝通渠道有待完善
現(xiàn)階段,很多建筑施工企業(yè)在業(yè)財(cái)融合溝通渠道建設(shè)方面仍然存在明顯的不足,信息不對稱、溝通不暢以及部門壁壘等問題阻礙著業(yè)財(cái)融合機(jī)制的貫徹。一方面,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門之間的數(shù)據(jù)核算口徑存在不統(tǒng)一的情況。由于數(shù)據(jù)核算口徑不統(tǒng)一,使得很多數(shù)據(jù)在應(yīng)用時存在明顯的差異,不利于整體工作的協(xié)同和推進(jìn)。另一方面,現(xiàn)行的信息管理系統(tǒng)沒有更好地體現(xiàn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)活動之間的關(guān)聯(lián),使得建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)活動開展缺乏科學(xué)的預(yù)算管理、成本管理,容易出現(xiàn)管控上的偏差。另外,有些建筑施工企業(yè)雖然構(gòu)建了信息管理系統(tǒng),但是其大多采用事后管控的方式,一定程度上滯后于業(yè)務(wù)活動的開展,不利于企業(yè)對工程項(xiàng)目進(jìn)行即時管控,影響了企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。業(yè)財(cái)融合技術(shù)支持不足業(yè)財(cái)融合機(jī)制的構(gòu)建需要一定的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行支撐,而當(dāng)前有些建筑施工企業(yè)的業(yè)財(cái)融合技術(shù)支持不足,影響了業(yè)財(cái)融合的效果。首先,建筑施工企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)規(guī)范程度以及資源整合都存在不系統(tǒng)的情況。企業(yè)之所以構(gòu)建信息系統(tǒng),其主要目的在于借助信息系統(tǒng)提高工作效率,而很多建筑施工企業(yè)內(nèi)部存在多個不同的信息管理系統(tǒng),使得很多業(yè)務(wù)活動開展時會衍生出數(shù)據(jù)重復(fù)錄入、功能重復(fù)以及數(shù)據(jù)管理不統(tǒng)一等實(shí)際問題。其次,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)化程度有待提升。業(yè)財(cái)融合理念的應(yīng)用需要企業(yè)配備高素質(zhì)、復(fù)合型的財(cái)務(wù)管理專業(yè)人才。但是現(xiàn)階段,很多建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員只是局限于財(cái)務(wù)管理知識和技能,而對于業(yè)務(wù)活動的了解程度不高;同時隨著管理會計(jì)思想的持續(xù)推進(jìn),很多財(cái)務(wù)管理人員缺乏從企業(yè)管理全局的角度看待問題,這些都會影響業(yè)財(cái)融合的效果。
優(yōu)化建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中業(yè)財(cái)融合應(yīng)用策略
提升業(yè)財(cái)融合契合度
隨著業(yè)財(cái)融合理念的應(yīng)用,建筑施工企業(yè)應(yīng)該進(jìn)一步提升業(yè)財(cái)融合的契合度。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)該做好業(yè)財(cái)融合的宏觀規(guī)劃。在實(shí)際工作中,建筑施工企業(yè)應(yīng)該提前做好統(tǒng)籌布局和整體規(guī)劃工作,并以項(xiàng)目成本效益基本原則為基礎(chǔ),保障業(yè)務(wù)活動能夠與財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行協(xié)同。同時,財(cái)務(wù)管理工作也要逐漸滲透到業(yè)務(wù)活動中去,通過對業(yè)務(wù)活動的指引和控制,保障工程項(xiàng)目預(yù)期績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制時,應(yīng)該從多個層面進(jìn)行規(guī)劃和設(shè)計(jì)。針對財(cái)務(wù)管理工作,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、預(yù)算監(jiān)督以及預(yù)算反饋等,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作有效參與業(yè)務(wù)活動;針對業(yè)務(wù)活動開展,建筑施工企業(yè)應(yīng)該在成本費(fèi)用控制、預(yù)算執(zhí)行以及項(xiàng)目管理等工作推進(jìn)過程中綜合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的職能。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)該強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同合作。一方面,企業(yè)要保障財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動的目標(biāo)達(dá)成一致。在實(shí)際工作中,通過強(qiáng)化預(yù)算管理,讓財(cái)務(wù)管理人員全面、充分了解業(yè)務(wù)活動的全過程,從中找到財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián);另一方面,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的合作力度。從本質(zhì)上講,財(cái)務(wù)管理工作是圍繞資金和資源而展開,而業(yè)務(wù)活動則是以資金和資源為基礎(chǔ),因此,二者之間的統(tǒng)一性不言而喻。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更應(yīng)該站在企業(yè)發(fā)展全局的高度,結(jié)合企業(yè)價(jià)值鏈分析,融合業(yè)務(wù)活動的各個環(huán)節(jié)。優(yōu)化業(yè)財(cái)融合溝通渠道建筑施工企業(yè)要推進(jìn)業(yè)財(cái)融合機(jī)制的應(yīng)用,還應(yīng)該優(yōu)化溝通渠道。首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)信息系統(tǒng)建設(shè)。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合機(jī)制,應(yīng)該以構(gòu)建信息系統(tǒng)建設(shè)為前提和保障。因此,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建財(cái)務(wù)信息共享平臺,在其中體現(xiàn)預(yù)算管理、成本控制、項(xiàng)目評估與造價(jià)以及績效考核等相關(guān)財(cái)務(wù)管理模塊,促進(jìn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息能夠得以共享。同時,企業(yè)應(yīng)該對當(dāng)前的軟硬件設(shè)施進(jìn)行優(yōu)化和更新,尤其是涉及風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、財(cái)務(wù)報(bào)表以及數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容的模塊,應(yīng)該持續(xù)推進(jìn)創(chuàng)新和開發(fā),保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與業(yè)務(wù)活動系統(tǒng)的契合度。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化共享平臺的功能。在實(shí)踐中,企業(yè)應(yīng)該理清財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動各模塊的功能,將價(jià)值鏈分析的理念應(yīng)用其中。企業(yè)在構(gòu)建信息共享平臺時,應(yīng)該參考財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)活動不同模塊的功能,以共享為前提,促進(jìn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)工作的有效融合。同時,企業(yè)還應(yīng)該發(fā)揮各模塊功能的聯(lián)動效果,一旦其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)狀況,則可以通過與之相關(guān)聯(lián)的其他環(huán)節(jié)進(jìn)行提前預(yù)警,進(jìn)而提高信息溝通渠道的靈活性。
加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合技術(shù)支持
建筑施工企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合機(jī)制,還應(yīng)該加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合相關(guān)技術(shù)支持。首先,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建以大數(shù)據(jù)為導(dǎo)向的業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫。業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,實(shí)際上就代表著企業(yè)業(yè)財(cái)融合的整體效果。基于大數(shù)據(jù)背景的考慮,建筑施工企業(yè)應(yīng)該注重自身競爭力的提升,構(gòu)建數(shù)據(jù)庫可以更為合理地發(fā)現(xiàn)自身運(yùn)營管理上的問題。企業(yè)通過對數(shù)字化、現(xiàn)代化技術(shù)手段的應(yīng)用,借助數(shù)據(jù)庫的功能,能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的口徑進(jìn)行統(tǒng)一,并且有效發(fā)揮數(shù)據(jù)庫的更新功能,提高數(shù)據(jù)共享的效果,確保財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能夠在企業(yè)各環(huán)節(jié)進(jìn)行正常流轉(zhuǎn)。同時,以企業(yè)財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門數(shù)據(jù)共享為前提,也可以利用數(shù)據(jù)挖掘等功能,持續(xù)為企業(yè)運(yùn)營管理提供數(shù)據(jù)支撐。此外,企業(yè)在構(gòu)建業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫的時候還應(yīng)該注重信息安全問題,以免出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露的不良情況。因此,企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管控,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)該構(gòu)建以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的業(yè)財(cái)融合專業(yè)管理隊(duì)伍。隨著建筑施工企業(yè)的發(fā)展,專業(yè)人才在業(yè)財(cái)融合機(jī)制中的作用不容忽略。加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的技術(shù)支持,實(shí)際上根本之處在于專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的滲透,建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理和業(yè)務(wù)工作的開展更需要高素質(zhì)、復(fù)合型的高級技術(shù)人才,因此,企業(yè)應(yīng)該著力引進(jìn)和培養(yǎng)能夠勝任業(yè)財(cái)融合工作的高素質(zhì)人才。這些人才不僅要具備扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理知識和技能,還應(yīng)該精通業(yè)務(wù)活動和信息技術(shù),只有這樣才能更好地發(fā)揮業(yè)財(cái)融合機(jī)制的效果。
結(jié)語
篇3
關(guān)鍵詞:營財(cái)融合;購售電管理;集成
中圖分類號:F273.3 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)29-0185-02
一、購售電管理的現(xiàn)狀及存在問題
(一)購售電管理現(xiàn)狀
根據(jù)國家電網(wǎng)公司SG186項(xiàng)目整體進(jìn)度要求,電力公司部署了財(cái)務(wù)系統(tǒng)與營銷系統(tǒng)的集成接口功能,獲取了營銷系統(tǒng)業(yè)務(wù)分類匯總數(shù)據(jù)以及用戶的應(yīng)收電費(fèi)明細(xì)數(shù)據(jù),根據(jù)集成的數(shù)據(jù)生成了財(cái)務(wù)側(cè)應(yīng)收電費(fèi)、實(shí)收電費(fèi)的記賬憑證,初步滿足了營銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交互要求。
(二)購售電管理存在的問題
營銷部門與財(cái)務(wù)部門之間存在著核算規(guī)則不統(tǒng)一、主數(shù)據(jù)無法共享等問題,是推進(jìn)電力公司營財(cái)一體化、電價(jià)集約化管理的阻礙。
首先,核算規(guī)則方面。營銷部門負(fù)責(zé)的電費(fèi)收入、業(yè)務(wù)費(fèi)用明細(xì)賬不符合國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定的核算規(guī)則,因此無法實(shí)現(xiàn)賬簿記錄與總賬和明細(xì)賬之間的對應(yīng)關(guān)系。其次,憑證對接方面。營銷與財(cái)務(wù)核算脫節(jié),營銷賬務(wù)憑證與財(cái)務(wù)會計(jì)憑證沒有直接對應(yīng),無法追溯數(shù)據(jù)差異源。再次,數(shù)據(jù)共享方面。營銷、財(cái)務(wù)系統(tǒng)分別管理各自的主數(shù)據(jù)信息,主數(shù)據(jù)的新增、凍結(jié)、變更等操作沒有建立共享機(jī)制,難以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享與對應(yīng)效果。最后,報(bào)表編制量大,針對電費(fèi)電價(jià)報(bào)表,均是由財(cái)務(wù)人員以營銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)表為基礎(chǔ)進(jìn)行線下編制,工作量大,數(shù)據(jù)校驗(yàn)稽核工作煩瑣。
綜合以上問題所述,基于營財(cái)融合視角下的購售電管理將會解決供電公司在購售電管理方面的諸多問題。
二、營財(cái)融合視角下的購售電管理
(一)營財(cái)融合的購售電管理目標(biāo)
營財(cái)融合下的購售電管理通過構(gòu)建營財(cái)一體化運(yùn)作體系,建立并實(shí)施統(tǒng)一規(guī)范的業(yè)務(wù)管理規(guī)則與賬務(wù)核算規(guī)則,對電力公司的營銷和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行改造并予以固化,破除橫向業(yè)務(wù)協(xié)同障礙,深化業(yè)務(wù)融合。提高購售電管理過程中跨部門、跨專業(yè)、跨層級業(yè)務(wù)運(yùn)行效率,消除業(yè)務(wù)壁壘與管理壁壘,實(shí)現(xiàn)營銷與財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)融合和流程貫通。切實(shí)做到規(guī)則統(tǒng)一、流程固化、共享主數(shù)據(jù)、長效運(yùn)作的總體目標(biāo),推動業(yè)務(wù)融合與信息共享的發(fā)展。強(qiáng)化電力公司在電價(jià)電費(fèi)的全過程管理,進(jìn)一步提升電力公司管理效率與效益,達(dá)到營財(cái)系統(tǒng)一體化運(yùn)作的預(yù)期效果。
(二)營財(cái)融合下的購售電管理機(jī)制
1.搭建營財(cái)一體化體系,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)覆蓋
根據(jù)“構(gòu)建企業(yè)級端到端流程架構(gòu),進(jìn)一步破除各業(yè)務(wù)協(xié)同障礙,深化業(yè)務(wù)融合,提高跨部門、跨專業(yè)、跨層級業(yè)務(wù)運(yùn)作效率,消除管理壁壘”的企業(yè)管理要求,電力公司可梳理出營財(cái)一體化規(guī)章制度,搭建電力公司購售電業(yè)務(wù)全覆蓋的營財(cái)一體化體系。基于該體系,可實(shí)現(xiàn)由電費(fèi)和業(yè)務(wù)費(fèi)用等主營業(yè)務(wù)形成的售電業(yè)務(wù)流,由統(tǒng)調(diào)、非統(tǒng)調(diào)、光伏等主營業(yè)務(wù)形成購電業(yè)務(wù)流,由用戶繳費(fèi)與資金歸集的現(xiàn)金流入和退費(fèi)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金流出形成售電資金流,由電廠結(jié)算、網(wǎng)間結(jié)算、支付購電費(fèi)的資金流出形成的購電資金流,以及由營銷系統(tǒng)、交易平臺、財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成購售電信息流的 “三流合一”。
2.貫穿電價(jià)電費(fèi)全業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)全過程管控
電力公司可通過深化電價(jià)、電費(fèi)全過程管控,實(shí)現(xiàn)從電價(jià)規(guī)劃、購售電預(yù)算、電價(jià)執(zhí)行到電價(jià)分析的全流程閉環(huán)在線管控。主要內(nèi)容如下:一是進(jìn)行電價(jià)規(guī)劃預(yù)測,通過建立電價(jià)規(guī)劃模型,預(yù)測未來 5―10 年公司購售電價(jià)格變化趨勢,分析電價(jià)變化對公司經(jīng)營指標(biāo)的影響,并根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)反算電價(jià)政策調(diào)整需求,指導(dǎo)開展電價(jià)政策爭取工作。二是優(yōu)化購售電預(yù)算模型,充分利用歷史數(shù)據(jù),運(yùn)用科學(xué)預(yù)測模型,提高購售電預(yù)算的準(zhǔn)確性,增強(qiáng)購售電預(yù)算決策支撐能力。三是強(qiáng)化電價(jià)執(zhí)行管控,全面推廣營財(cái)一體化應(yīng)用,貫徹“財(cái)務(wù)總賬、營銷明細(xì)賬”的原則,統(tǒng)一營銷與財(cái)務(wù)的會計(jì)核算處理規(guī)則,實(shí)現(xiàn)營銷明細(xì)賬與財(cái)務(wù)總賬的同質(zhì)化,力求在最大程度上解決業(yè)務(wù)、財(cái)招畔⒉歡猿頻奈侍狻K氖巧罨電價(jià)分析,提升電價(jià)分析的質(zhì)量和效率,對公司系統(tǒng)電價(jià)政策集中、標(biāo)準(zhǔn)化管理,實(shí)現(xiàn)電價(jià)政策與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的聯(lián)動及決策分析。
3.深化售電協(xié)同機(jī)制,提升實(shí)時管控水平
堅(jiān)持統(tǒng)一主數(shù)據(jù)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一規(guī)則“三個統(tǒng)一”的長效運(yùn)作機(jī)制。主要內(nèi)容如下:一是依據(jù)統(tǒng)一的主數(shù)據(jù)管理平臺,實(shí)現(xiàn)銀行賬戶、會計(jì)科目等業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)的共享與交互,提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性與時效性。二是建立有效銜接的電費(fèi)收退、目錄電價(jià)的處理流程,制定同步更新機(jī)制,加強(qiáng)業(yè)務(wù)橫向協(xié)同,鞏固營財(cái)協(xié)作基礎(chǔ)。三是根據(jù)財(cái)務(wù)需要從業(yè)務(wù)事項(xiàng)、核算內(nèi)容等維度梳理賬務(wù)核算內(nèi)容,并融入營銷核算業(yè)務(wù),滿足財(cái)務(wù)核算的合規(guī)性。
4.加強(qiáng)購電營財(cái)集成,實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時反映
加強(qiáng)統(tǒng)調(diào)電廠電費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)上的集成,一是遵從數(shù)據(jù)源唯一原則,交易系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)之間上網(wǎng)電廠、機(jī)組等數(shù)據(jù)信息唯一鍵貫穿到底,達(dá)到系統(tǒng)自動傳輸轉(zhuǎn)換,取消財(cái)務(wù)管控前臺頁面新增導(dǎo)入等功能,減少系統(tǒng)間數(shù)據(jù)重復(fù)錄入量和數(shù)據(jù)核對難度,提高了數(shù)據(jù)透明度,徹底還原前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)性。二是遵從數(shù)據(jù)完整性原則,嚴(yán)格按職責(zé)劃分?jǐn)?shù)據(jù)維護(hù)界面,可增加必填數(shù)據(jù)校驗(yàn)和出現(xiàn)錯誤時人性化提醒,方便使用人員快速定位糾正問題,將業(yè)務(wù)要求與信息技術(shù)深度融合,大大提升業(yè)務(wù)的規(guī)范性及處理效率。
5.挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,輔助財(cái)務(wù)經(jīng)營決策
基于月度購售電報(bào)表和年度預(yù)算數(shù)據(jù),可對各類數(shù)據(jù)間的邏輯關(guān)系進(jìn)行分析研究,開展購、輸、配、售全環(huán)節(jié)的量價(jià)費(fèi)分析。通過因素分析、結(jié)構(gòu)分析等分析方法,按單位、類型、電壓等級等多維度動態(tài)反映各項(xiàng)指標(biāo)的變動情況、對收入成本利潤的影響情況以及預(yù)算完成的進(jìn)度,每月將購售電分析工作融合到月度財(cái)務(wù)分析中,實(shí)現(xiàn)電價(jià)指標(biāo)的在線監(jiān)控,達(dá)到電價(jià)分析工作的常態(tài)化,逐步實(shí)現(xiàn)經(jīng)營數(shù)據(jù)對經(jīng)濟(jì)活動執(zhí)行、分析、反饋及預(yù)測過程中的“快、穩(wěn)、準(zhǔn)”。
三、營財(cái)融合視角下的購售電管理創(chuàng)新
(一)購售電一體化,保障業(yè)務(wù)全覆蓋
基于營財(cái)一體化視角,電力公司建立購售電業(yè)務(wù)流、資金流、信息流“三流合一”的營財(cái)管理模式。通過將統(tǒng)調(diào)電廠、非統(tǒng)調(diào)電廠在營銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的集成,實(shí)現(xiàn)購電信息共享及購電側(cè)營財(cái)業(yè)務(wù)全覆蓋;通過售電的電費(fèi)、業(yè)務(wù)費(fèi)用營財(cái)系統(tǒng)集成,實(shí)現(xiàn)售電信息共享及售電側(cè)營財(cái)業(yè)務(wù)全覆蓋;通過搭建購售電一體化管理體系,實(shí)現(xiàn)購售電資金的全程在線管控、信息的實(shí)時反映與共享,以及購售電業(yè)務(wù)的橫向協(xié)同與縱向貫通。
(二)信息實(shí)時反映,輔助財(cái)務(wù)決策分析
促進(jìn)信息實(shí)時性的要求。電力公司穩(wěn)步推進(jìn)財(cái)務(wù)、營銷業(yè)務(wù)互聯(lián),縮短應(yīng)收憑證、實(shí)收憑證、銀行流水等數(shù)據(jù)的更新周期,達(dá)到信息實(shí)時反映效果。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時更新可有效避免因?yàn)闀r間流逝帶來的數(shù)據(jù)價(jià)值損失。在財(cái)務(wù)管理決策方面,通過掌握實(shí)時財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),更及時、更合理地開展財(cái)務(wù)分析,為企業(yè)管理決策提供有力支撐;在投融資決策方面,通過掌握實(shí)時財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),促進(jìn)對電費(fèi)資金回收、盈虧平衡點(diǎn)等信息的把握,從而更好把控投融資決策時機(jī)。
(三)信息自動集成,提升業(yè)務(wù)管理效率
通過對營銷系統(tǒng)和財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)的信息集成,建立營銷和財(cái)務(wù)在電價(jià)、賬務(wù)和營業(yè)收費(fèi)等全過程的閉環(huán)管理模式,實(shí)現(xiàn)營銷與財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)融合和流程貫通,有效提高營財(cái)業(yè)務(wù)管理效率。通過業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成,統(tǒng)一營銷財(cái)務(wù)主數(shù)據(jù),加強(qiáng)數(shù)據(jù)及時反饋和共享;通過憑證集成,規(guī)范營財(cái)系統(tǒng)核算主體,統(tǒng)一核算規(guī)則,并將憑證信息電子化,實(shí)現(xiàn)在線遠(yuǎn)程憑證稽核;通過表表集成,解決原有線下手工編制報(bào)表面臨的數(shù)據(jù)復(fù)雜、工作量大、稽核耗時等問題。
(四)強(qiáng)化內(nèi)部控制,保障電費(fèi)資金安全
在營財(cái)一體化系統(tǒng)中,營銷部門負(fù)責(zé)崗位職責(zé)控制,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)營財(cái)協(xié)同監(jiān)督,運(yùn)營監(jiān)控中心負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)全過程監(jiān)控,三方共同筑造形成內(nèi)控的“三道防線”,有效保障電費(fèi)資金安全。通過對業(yè)務(wù)流程的重新梳理,并結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)評估體系,優(yōu)化控制點(diǎn)和制度標(biāo)準(zhǔn),夯實(shí)營銷部作為第一道內(nèi)控防線的基礎(chǔ);通過在線遠(yuǎn)程稽核等方式,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的過程性監(jiān)督,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部作為第二道內(nèi)控防線的作用;通過搭建營財(cái)一體化系統(tǒng),用信息化手段固化管理流程,加強(qiáng)全流程實(shí)時監(jiān)督和賢ǚ蠢。減少資金出錯可能性,鞏固第三道內(nèi)控防線。“三道防線”互為補(bǔ)充、相互強(qiáng)化,形成糾錯防弊的機(jī)制性保障,有效控制電費(fèi)資金管理風(fēng)險(xiǎn),保障電費(fèi)資金安全。
結(jié)語
在電力公司的經(jīng)濟(jì)活動中,購售電管理占據(jù)了重要的地位。在電力公司的改革發(fā)展中,要著重加強(qiáng)營銷、財(cái)務(wù)融合的改革,使得營銷數(shù)據(jù)通過系統(tǒng)直接傳送到財(cái)務(wù)系統(tǒng),通過對購售電賬戶管理、購售電預(yù)算管理、購售電管理制度等方面建設(shè),逐步提高電力公司購售電業(yè)務(wù)的工作效率,逐步推進(jìn)電力公司購售電管理的營財(cái)融合建設(shè)。
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篇4
一、進(jìn)出口企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性
(一)業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵
業(yè)財(cái)融合是新時期財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)變職能的方向,由傳統(tǒng)的會計(jì)核算向助力企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的會計(jì)核算下,企業(yè)財(cái)務(wù)人員大多是在會計(jì)期間內(nèi)循環(huán)往復(fù)著“制單―記賬―報(bào)表―納稅申報(bào)”等幾個流程。嚴(yán)格的講,上述工作流程基本上屬于事后監(jiān)督,從企業(yè)發(fā)展業(yè)務(wù)的角度來看,對企業(yè)的幫助并不很大。隨著市場競爭的愈發(fā)激烈,為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求,同時也為了提升財(cái)務(wù)人員的自身價(jià)值,應(yīng)努力將所在單位的業(yè)務(wù)同財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析進(jìn)行很好的結(jié)合,將過去的事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮锌刂粕踔潦鞘虑邦A(yù)測。
(二)進(jìn)出口企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的必要性
進(jìn)出口企業(yè)在其運(yùn)作過程中,由于其客戶較為廣泛,其業(yè)務(wù)較為繁雜,對于資金、物流、倉儲、運(yùn)輸及人員等方面要求都非常得多,同時還會涉及國內(nèi)外的各種海關(guān)、稅收等方面的知識。而上述的所有因素,說到底都與成本費(fèi)用有著密切的聯(lián)系。這就需要財(cái)務(wù)人員在認(rèn)真的核算成本、費(fèi)用以及制訂稅務(wù)籌劃方案之時,需要與企業(yè)所開展的業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密的聯(lián)系在一起。同時,進(jìn)出口企業(yè)在日常管理過程中,出于壓縮成本費(fèi)用的考慮,需要制定出符合于自身發(fā)展及經(jīng)營管理特點(diǎn)的預(yù)算管理體系,預(yù)算的制定大多需要財(cái)務(wù)部門參與并主持。財(cái)務(wù)部門為了制定出較為合理的預(yù)算,就需要在完全了解公司發(fā)展業(yè)務(wù)的前提下,同其他職能部門進(jìn)行有效的溝通與協(xié)調(diào)。并且,在企業(yè)預(yù)算管理的執(zhí)行過程中,對相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理和控制的之時,可以幫助公司的其他業(yè)務(wù)部門或是職能部門進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)方面的完善,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算功能管理,并有效保證相關(guān)財(cái)務(wù)活動順利進(jìn)行。業(yè)財(cái)融合模式的全面推進(jìn),能夠充分的利用財(cái)務(wù)職業(yè)敏感性,幫助貿(mào)易企業(yè)實(shí)現(xiàn)充分的貿(mào)易效益,逐漸地平衡相關(guān)利益水平,實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)利益和短期利益的完美結(jié)合,最終達(dá)到整體的利益。
二、進(jìn)出口企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)融合中易于出現(xiàn)的問題
(一)企業(yè)本身業(yè)財(cái)融合意識亟待加強(qiáng)
首先,企業(yè)的管理層對于業(yè)財(cái)融合缺少足夠的重視。在較為激烈的國際、國內(nèi)同行業(yè)競爭過程中,進(jìn)出口企業(yè)的相關(guān)業(yè)務(wù)壓力較大,企業(yè)為了爭奪客戶、占領(lǐng)市場、獲得更多的市場份額,大多會將精力投入到進(jìn)出口業(yè)務(wù)當(dāng)中。同時,由于業(yè)財(cái)融合過程中需要財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)核算與企業(yè)所開展業(yè)務(wù)有一個很好的磨合過程,客觀地講這種依靠管理提升效益的方式可能在短期內(nèi)遠(yuǎn)沒有簽一單訂單所獲取的利潤那樣來得直接、立竿見影。因此,企業(yè)的管理層對于業(yè)財(cái)融合問題顯得不是十分的重視,從而使得業(yè)財(cái)融合難以在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效的推進(jìn)。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)人員本身對于業(yè)財(cái)融合的職能轉(zhuǎn)變不是非常積極。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員基本上都具有一定的財(cái)務(wù)專業(yè)知識及業(yè)務(wù)技能,由于財(cái)務(wù)工作規(guī)律性較強(qiáng),相對的創(chuàng)新能力不強(qiáng),使得財(cái)務(wù)人員已經(jīng)習(xí)慣按部就班的開展財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)。而業(yè)財(cái)融合原則本身是需要財(cái)務(wù)人員了解企業(yè)本身所從事的行業(yè)、業(yè)務(wù)性質(zhì),并需要為企業(yè)的經(jīng)營決策發(fā)表其較為關(guān)鍵的業(yè)務(wù),這就財(cái)務(wù)人員需要長期的摸索企業(yè)本身的業(yè)務(wù),顯然對于財(cái)務(wù)人員來說難度不是一般的大,使得財(cái)務(wù)人員從思想到心理上產(chǎn)生了一定的排斥。正是因?yàn)樨?cái)務(wù)人員的不情愿,造成了業(yè)財(cái)融合難以在進(jìn)出口企業(yè)順利推進(jìn)的又一原因。
(二)企業(yè)業(yè)財(cái)融合的預(yù)算管理體系有待加強(qiáng)
“凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢”說的就是預(yù)算的重要性,進(jìn)出口企業(yè)在開展業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)過程中,是離不開預(yù)算管理的。然而在進(jìn)出口企業(yè)的預(yù)算管理體系中,其精細(xì)化的預(yù)算管理無法順利的實(shí)施,究其原因,是因?yàn)槠髽I(yè)內(nèi)部管理與相關(guān)制度的制約造成的。正因?yàn)槠髽I(yè)相關(guān)制度缺少,預(yù)算執(zhí)行力的不夠,嚴(yán)重影響企業(yè)預(yù)算管理制度的有效實(shí)施。而在企業(yè)業(yè)財(cái)融合的預(yù)算執(zhí)行過程中,企業(yè)相關(guān)的績效考核的形式大多停留在業(yè)務(wù)表面,很多考核制度和激勵制度難以形成有效的機(jī)制。沒有面向時代的發(fā)展進(jìn)行相關(guān)能力的轉(zhuǎn)變,使得進(jìn)出口企業(yè)不能適應(yīng)時展的趨勢,建立全面的預(yù)算模式。
三、進(jìn)出口企業(yè)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)職能推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的策略
(一)提升企業(yè)業(yè)財(cái)融合的理念
首先,企業(yè)的管理層應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念。進(jìn)出口企業(yè)是一種業(yè)務(wù)性、綜合性較強(qiáng)類型的企業(yè),企業(yè)的管理層特別是領(lǐng)導(dǎo)對于提升業(yè)務(wù)水平重視固然重視,但是更為關(guān)鍵的是要加強(qiáng)自身的業(yè)財(cái)融合理念的提升。應(yīng)該督促財(cái)務(wù)部門與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行有效的溝通,為企業(yè)業(yè)財(cái)融合的有效推進(jìn)起到推波助瀾的作用。
其次,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門應(yīng)該積極配合財(cái)務(wù)部門推進(jìn)該項(xiàng)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)部門在注重自身業(yè)務(wù)開展的同時,還應(yīng)該同財(cái)務(wù)部門進(jìn)行有效的接觸,對于財(cái)務(wù)部門基于業(yè)財(cái)融合角度提出的對策、要求應(yīng)該給予積極的響應(yīng),并積極配合。最后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該轉(zhuǎn)變固有的觀念及財(cái)務(wù)職能。新時期下,財(cái)務(wù)人員若想在企業(yè)管理中占有一席之地,并不被企業(yè)所邊緣化,應(yīng)該從自身做起,從轉(zhuǎn)變觀念處著手。在熟識企業(yè)本身的各類進(jìn)出口業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與企業(yè)業(yè)務(wù)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合,并從財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析的角度提出一些業(yè)財(cái)融合方面的觀點(diǎn),以改變過去那種對過往的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行記錄,并以事后?T葛的身份出現(xiàn)在管理層面前。
(二)建立業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的預(yù)算管理體系
進(jìn)出口企業(yè)在其發(fā)展過程中,應(yīng)該根據(jù)不同的客戶及市場的要求,進(jìn)行相關(guān)因素的測量,建立一種較為符合客戶需求的預(yù)測模型。在這個預(yù)測模式的基礎(chǔ)上,財(cái)務(wù)人員須與業(yè)務(wù)部門緊密配合、經(jīng)常溝通不斷的從業(yè)務(wù)角度、市場角度來制定符合企業(yè)發(fā)展的預(yù)算管理體系,從全面的角度切入,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享并實(shí)現(xiàn)利潤最大化。另外,企業(yè)在制定完合理的預(yù)算管理體系后,重在執(zhí)行預(yù)算管理制度,預(yù)算的執(zhí)行依靠的是財(cái)務(wù)人員的嚴(yán)格把關(guān)。在執(zhí)行過程中,財(cái)務(wù)人員除了要督促業(yè)務(wù)部門遵守預(yù)算執(zhí)行紀(jì)律以外,還要結(jié)合企業(yè)一段時期的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,對于前期制定的預(yù)算管理指標(biāo)進(jìn)行必要的調(diào)整,以改變以往那種為了執(zhí)行而執(zhí)行的機(jī)械性運(yùn)作。而是通過業(yè)財(cái)融合,將預(yù)算管理與時俱進(jìn)的同整個企業(yè)的進(jìn)出口業(yè)務(wù)進(jìn)行緊密聯(lián)系,使之成為幫助企業(yè)發(fā)展的催化劑。
篇5
【關(guān)鍵詞】互聯(lián)網(wǎng)+;業(yè)財(cái)融合;管理會計(jì);復(fù)合型人才;數(shù)據(jù)粒度
一、“互聯(lián)網(wǎng)+”時代業(yè)財(cái)融合信息需求新特點(diǎn)
由于傳統(tǒng)的會計(jì)管理在業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理上存在一些缺陷,因此互聯(lián)網(wǎng)時代的業(yè)財(cái)融合強(qiáng)調(diào)以大數(shù)據(jù)為橋梁,并對信息的采集、分析以及挖掘提出了新的要求。信息需求的變化使得傳統(tǒng)的業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)框架越來越不適應(yīng)“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的發(fā)展需要,基于上述原因需要對業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)框架進(jìn)行重新構(gòu)建,促進(jìn)企業(yè)精準(zhǔn)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。與傳統(tǒng)的信息需求特點(diǎn)相比,“互聯(lián)網(wǎng)+”時代業(yè)財(cái)融合信息需求呈現(xiàn)出如下四個新特點(diǎn)。
(一)數(shù)據(jù)粒度更精細(xì)
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息以資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用以及利潤作為主要的信息要素,各項(xiàng)信息要素的范圍比較寬泛,數(shù)據(jù)顆粒也比較大[1]。而管理會計(jì)所需要的信息具有精細(xì)化、格式不統(tǒng)一和以內(nèi)部報(bào)告信息為主等特點(diǎn)。由于不同企業(yè)的管理會計(jì)體系也存在較大的差異,因此“互聯(lián)網(wǎng)+”時代企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行多次細(xì)分,更好地滿足了不同層級對信息數(shù)據(jù)的不同要求。同時,企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)進(jìn)一步優(yōu)化各項(xiàng)管理活動和業(yè)務(wù)活動,促進(jìn)清單管理制度的產(chǎn)生。該制度能夠通過對運(yùn)轉(zhuǎn)順序以及關(guān)聯(lián)度的精細(xì)化分析,進(jìn)一步細(xì)化財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù),促進(jìn)以清單為單位信息流的形成。
(二)信息維度更多樣
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息極為單一的信息維度,使其越來越無法滿足互聯(lián)網(wǎng)背景下企業(yè)戰(zhàn)略決策的需要。為了滿足管理層戰(zhàn)略決策多維度信息的需要,管理會計(jì)應(yīng)運(yùn)而生。管理會計(jì)信息除了包含傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息以外,還包括融資、投資、銷售、生產(chǎn)以及供應(yīng)等方面的信息。因此,企業(yè)管理層想要提高決策能力,就必須增多管理會計(jì)的信息維度。具體來看,如果企業(yè)重點(diǎn)分析客戶年齡維度的信息,企業(yè)管理層就可以根據(jù)相關(guān)的會計(jì)報(bào)表的結(jié)果以客戶年齡來進(jìn)行產(chǎn)品投放;如果企業(yè)重點(diǎn)分析客戶所在地區(qū)維度的信息,企業(yè)管理者就可以根據(jù)客戶的地區(qū)分布特點(diǎn)有計(jì)劃地投放產(chǎn)品。同時,企業(yè)除了重點(diǎn)分析客戶維度的信息外,還可以綜合分析產(chǎn)品、銷售以及供應(yīng)等維度信息,提高戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
(三)業(yè)財(cái)信息更融合
與傳統(tǒng)的管理會計(jì)不同,業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)更重視非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析和利用。隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,管理會計(jì)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合程度提出了更高要求。一方面,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)不僅強(qiáng)調(diào)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息的精細(xì)化核算,同時也對銷售、價(jià)格、物力以及人力數(shù)據(jù)的核算精度提出了更高要求[2]。以團(tuán)隊(duì)業(yè)績核算為例,企業(yè)不僅需要精確核算該團(tuán)隊(duì)的支出情況,還需要對一些非財(cái)務(wù)信息進(jìn)行精準(zhǔn)核算。另一方面,由于業(yè)財(cái)融合信息包含的信息類型較為復(fù)雜,不同行業(yè)的信息要求存在較大的差異。如電信行業(yè)的業(yè)財(cái)融合信息包括計(jì)費(fèi)、管理、品牌以及物資等維度,制造行業(yè)的業(yè)財(cái)融合信息則包括原料、生產(chǎn)、銷售以及服務(wù)等維度。因此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身特點(diǎn)選擇適合自己的信息維度。
(四)信息獲取更及時
受信息時效性的影響,信息帶來的價(jià)值與傳輸?shù)募皶r性成正比例關(guān)系,即信息的價(jià)值是有期限的,如果信息沒能及時傳遞出去,那么其價(jià)值就會明顯降低。同時,隨著企業(yè)市場環(huán)境和生存環(huán)境不斷變化,信息傳遞的不及時會直接影響管理層的決策質(zhì)量。而互聯(lián)網(wǎng)時代的到來使得信息的傳播速度和傳播數(shù)量大幅提高,進(jìn)而對企業(yè)信息獲取的及時性提出了更高要求。因此,在此背景下企業(yè)應(yīng)關(guān)注業(yè)財(cái)融合信息獲取的及時性,促進(jìn)信息最大價(jià)值的發(fā)揮,進(jìn)而提高企業(yè)競爭力和管理水平。
二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)框架的構(gòu)建
在分析“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對業(yè)財(cái)融合信息新要求的基礎(chǔ)上,將“互聯(lián)網(wǎng)+”時代特點(diǎn)與業(yè)財(cái)融合會計(jì)管理相結(jié)合,以海量數(shù)據(jù)為載體,并以強(qiáng)大的信息系統(tǒng)為支撐,從基礎(chǔ)和層級兩個方面構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)新框架。
(一)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)框架的基礎(chǔ)
1.海量數(shù)據(jù)基礎(chǔ)
信息時代企業(yè)所掌握的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息量龐大,然而大部分信息的價(jià)值并沒有得到有效的發(fā)揮。因此構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)新框架對企業(yè)信息價(jià)值的挖掘具有重要的意義。海量的數(shù)據(jù)資產(chǎn)是構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)新框架的前提條件,企業(yè)只有掌握海量的數(shù)據(jù)才有可能通過信息的精細(xì)化管理構(gòu)建模型,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提高更準(zhǔn)確的信息支持。一方面,大中型企業(yè)往往擁有規(guī)模龐大的客戶群體,企業(yè)可以通過收集客戶產(chǎn)品評價(jià)、客戶地理位置以及客戶需求等信息形成大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),進(jìn)而為營銷方案的制定提供了諸多參考;另一方面,企業(yè)可以通過各種硬件資源獲取需要的信息,如通過基站以及銷售網(wǎng)點(diǎn)設(shè)備等,搜集客戶信息、需求量以及各類反饋信息等數(shù)據(jù),進(jìn)而為企業(yè)產(chǎn)品投放提供必要參考。企業(yè)只有通過各種渠道與硬件設(shè)備獲取海量數(shù)據(jù)才有可能構(gòu)建業(yè)財(cái)融合模型,進(jìn)而指導(dǎo)企業(yè)進(jìn)行營銷決策和戰(zhàn)略決策。
2.軟件系統(tǒng)基礎(chǔ)
企業(yè)的發(fā)展離不開各類軟件系統(tǒng)的支持,好的軟件系統(tǒng)不僅能夠滿足復(fù)雜數(shù)據(jù)處理的需要,也能夠促進(jìn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的融合。如通訊企業(yè)可以通過其管理系統(tǒng)搜集業(yè)務(wù)成本、銷售成本、消費(fèi)構(gòu)成以及客戶特征等信息,并將這些信息與財(cái)務(wù)信息相對接,為復(fù)雜信息的處理提供強(qiáng)大的支持;網(wǎng)游開發(fā)企業(yè)可以借助其計(jì)費(fèi)系統(tǒng),實(shí)時將收入、支出以及計(jì)費(fèi)等信息與財(cái)務(wù)信息相對接,促進(jìn)業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息的深度結(jié)合。同時,企業(yè)可以通過軟件系統(tǒng)與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)相對接,建立業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享平臺,促使會計(jì)向業(yè)財(cái)融合模式轉(zhuǎn)變,進(jìn)而促進(jìn)業(yè)財(cái)融合軟件基礎(chǔ)的建立和完善[3]。
3.人才基礎(chǔ)
互聯(lián)網(wǎng)時代背景下,我國高度重視管理會計(jì)人才的培養(yǎng),采取多項(xiàng)舉措促進(jìn)管理人才的雙向融合。業(yè)財(cái)融合不僅要求財(cái)會人員要熟練掌握專業(yè)知識,同時也要求財(cái)會人員掌握一定的企業(yè)管理知識,提高財(cái)會人員考核、控制以及預(yù)測等全方面的能力。由于現(xiàn)階段我國多數(shù)企業(yè)的管理會計(jì)人才相對比較缺乏,企業(yè)在加強(qiáng)管理會計(jì)基礎(chǔ)知識培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,也要重視對管理人才互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的培養(yǎng)。因此,構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)框架除了軟件系統(tǒng)和海量信息的支持外,還需要高素質(zhì)人才的支持。一方面,高素質(zhì)人才可以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)知識與財(cái)務(wù)知識的有效融合,促進(jìn)財(cái)務(wù)共享作用的發(fā)揮以提高企業(yè)價(jià)值;另一方面,高素質(zhì)人才能夠根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時代的要求,不斷創(chuàng)新業(yè)財(cái)融合模式,最大程度地促進(jìn)會計(jì)職能的發(fā)揮。
(二)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)框架的層級
在明確業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)基礎(chǔ)的前提下,進(jìn)一步對其包含的層級進(jìn)行分析。從業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)三層平臺框架來看,平臺層主要通過各類系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集;數(shù)據(jù)層主要對采集數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲和加工,包括各類信息和業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫兩部分內(nèi)容;應(yīng)用層則主要包括營銷方案、投資方案以及增資方案三部分內(nèi)容。
1.平臺層
該層主要通過EPR、物資、管理、計(jì)費(fèi)以及品牌等生產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)的采集,采集的數(shù)據(jù)類型既有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),又有結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。ERP系統(tǒng)是一個在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng),覆蓋了客戶、項(xiàng)目、庫存和采購、供應(yīng)、生產(chǎn)等管理工作。其中,從品牌系統(tǒng)中采集的數(shù)據(jù)以非結(jié)構(gòu)化的非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主;從計(jì)費(fèi)系統(tǒng)中采集的信息主要以結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主;從其他系統(tǒng)采集的信息種類相對比較復(fù)雜,包含了所有信息種類。作為整個框架運(yùn)行的基礎(chǔ),平臺層通過各系統(tǒng)采集的信息越精細(xì),對其他兩個層級的正向影響就越明顯,同時也可以減少后期加工和存儲的難度。因此,平臺層應(yīng)該不斷完善數(shù)據(jù)收集系統(tǒng),盡量做到以清單作為計(jì)量單位,并且通過數(shù)據(jù)對接進(jìn)一步提高信息采集的質(zhì)量和速度。
2.數(shù)據(jù)層
數(shù)據(jù)層就是對平臺層搜集的信息進(jìn)行進(jìn)一步的加工和存儲,如利潤數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、成本數(shù)據(jù)、反饋數(shù)據(jù)以及客戶數(shù)據(jù)等;數(shù)據(jù)存儲就是將上述數(shù)據(jù)通過一定的軟件系統(tǒng)存儲在硬件設(shè)備上的過程,因此該步驟既需要軟件系統(tǒng)的配合,又需要硬件設(shè)施的建設(shè);數(shù)據(jù)加工則需要專業(yè)的人員進(jìn)行處理,所以該步驟工作質(zhì)量的好壞直接與工作人員的技能水平有關(guān)。同時,運(yùn)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算相關(guān)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,進(jìn)而建立財(cái)務(wù)共享中心,并將處理好的數(shù)據(jù)儲存在業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫中以方便信息使用者的調(diào)取[4]。業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫由多種信息系統(tǒng)構(gòu)成,包括營銷信息系統(tǒng)、收入信息系統(tǒng)、支出信息系統(tǒng)、利潤信息系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)等。系統(tǒng)根據(jù)信息的類別將加工后的信息分別儲存在不同的信息系統(tǒng)中,由此可以看出業(yè)財(cái)融合數(shù)據(jù)庫分類越豐富,企業(yè)管理者決策的準(zhǔn)確性就越高。
3.應(yīng)用層
作為應(yīng)用層最主要的組成部分之一,營銷方案是在綜合分析行業(yè)特點(diǎn)、地區(qū)分布、補(bǔ)貼政策以及群體特點(diǎn)等信息的基礎(chǔ)上制定的,關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展和盈利能力。企業(yè)通過全面預(yù)算、營運(yùn)資本、籌資投資以及業(yè)績評價(jià)等業(yè)財(cái)融合系統(tǒng),全面分析精細(xì)化數(shù)據(jù),并根據(jù)不同消費(fèi)群體的特點(diǎn)制定精準(zhǔn)營銷方案。同時,企業(yè)通過對各業(yè)務(wù)層需求的分析,結(jié)合業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)制定科學(xué)的投資方案。另外,企業(yè)增資方案的確定也需要精細(xì)化數(shù)據(jù)和業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的支持,并根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)將其細(xì)分為渠道、客戶以及產(chǎn)品等不同類型。總體來看,應(yīng)用層是管理會計(jì)運(yùn)用的成果體現(xiàn),企業(yè)通過將業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合,構(gòu)建基于不同業(yè)務(wù)特點(diǎn)的核算體系,促進(jìn)企業(yè)制定的營銷方案、投資方案以及增資方案更科學(xué)和有效。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)框架的應(yīng)用
(一)南方電網(wǎng)案例分析
1.公司介紹
中國南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司(以下簡稱“南方電網(wǎng)”)成立于2002年,覆蓋海南、貴州、云南、廣西和廣東五個省份,負(fù)責(zé)投資、建設(shè)和經(jīng)營管理南方區(qū)域電網(wǎng),經(jīng)營相關(guān)的輸配電業(yè)務(wù)。公司總部設(shè)有信息中心、技術(shù)研究中心、電力交易中心以及電力調(diào)度通信中心,并擁有4家分公司,8個全資子公司和5家控股子公司。自成立以來,公司就非常重視發(fā)展戰(zhàn)略的探索和實(shí)踐。通過多項(xiàng)舉措助力實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合和傳統(tǒng)會計(jì)轉(zhuǎn)型。同時為了積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”,2015年9月南方電網(wǎng)的南電商城正式上線,開啟電網(wǎng)公司客戶服務(wù)的互聯(lián)網(wǎng)時代。2017年3月,南方電網(wǎng)首個“互聯(lián)網(wǎng)+”智慧用電綜合能源綜合示范小區(qū)在中新廣州知識城南安置區(qū)投產(chǎn)。
2.信息化和精益化業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)實(shí)踐
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)實(shí)施的基礎(chǔ)之一就是數(shù)據(jù),南方電網(wǎng)管理層成立之初就認(rèn)識到數(shù)據(jù)管理的重要性,如建立了全網(wǎng)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)資源管理平臺,重視數(shù)據(jù)的采集、存儲以及使用等過程的管理。通過主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),公司將主數(shù)據(jù)類型擴(kuò)展到142種,主要包括營銷、物資、生產(chǎn)、計(jì)劃、財(cái)務(wù)和人力資本等信息。從數(shù)據(jù)的類型來看,公司的主數(shù)據(jù)信息類型既包括財(cái)務(wù)信息,也包括非財(cái)務(wù)信息。在上述措施的基礎(chǔ)上,南方電網(wǎng)進(jìn)一步搭建基于云計(jì)算技術(shù)的信息集成平臺。南方電網(wǎng)首先通過各種應(yīng)用系統(tǒng)收集大量數(shù)據(jù),主要的應(yīng)用系統(tǒng)包括綜合管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、營銷管理系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以及資產(chǎn)管理系統(tǒng)等類型。其中,從財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)采集的信息以結(jié)構(gòu)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主;從其他系統(tǒng)采集的信息則主要以非結(jié)構(gòu)化的非財(cái)務(wù)信息為主。然后將采集的信息通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上傳到專屬的存儲設(shè)備中,為管理層信息的使用提供方便。2016年,南方電網(wǎng)圍繞績效管理、預(yù)算管理以及戰(zhàn)略管理等領(lǐng)域,管理會計(jì)體系建設(shè)工作方案。該方案旨在推進(jìn)財(cái)務(wù)領(lǐng)域精益管理和業(yè)財(cái)融合,并將具體任務(wù)分配到各供電局以及各主要科室。根據(jù)該方案的相關(guān)要求,公司構(gòu)建了精細(xì)、多維以及共享的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,細(xì)化了數(shù)據(jù)顆粒,并重視大數(shù)據(jù)和云會計(jì)等工具的運(yùn)用,努力挖掘數(shù)據(jù)存在的價(jià)值。在充分利用信息平臺和大數(shù)據(jù)先進(jìn)技術(shù)的基礎(chǔ)上,公司建設(shè)財(cái)務(wù)分析與輔助決策體系,為企業(yè)經(jīng)營決策提供輔助支持。同時,為了實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)運(yùn)營的事前、事中以及事后的管控,企業(yè)進(jìn)一步建設(shè)財(cái)務(wù)運(yùn)營管控系統(tǒng),構(gòu)建縱向分級管控,橫向業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),促進(jìn)財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息的融合。
3.全面預(yù)算管控模式的實(shí)踐
為進(jìn)一步推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高營銷決策與投資決策的準(zhǔn)確性,南方電網(wǎng)構(gòu)建了集約調(diào)控、分層分級管理的全面預(yù)算管控模式。在該模式的指引下,公司突出財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型升級,優(yōu)化融資結(jié)構(gòu)和投資決策,不斷提高資金使用效率,同時重視數(shù)據(jù)處理和風(fēng)險(xiǎn)控制,促進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)決策更好地與市場需求相對接。作為業(yè)財(cái)融合系統(tǒng)的重要組成部分,全面預(yù)算運(yùn)行的前提是對海量數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘,并通過不同層次、級別的財(cái)務(wù)預(yù)算結(jié)果檢驗(yàn)營銷方案、投資方案以及增資方案的合理性。
(二)蒙牛集團(tuán)案例分析
1.公司介紹
蒙牛乳業(yè)(集團(tuán))股份有限公司(以下簡稱“蒙牛集團(tuán)”)成立于1999年,是我國生產(chǎn)牛奶、酸奶和乳制品的領(lǐng)頭企業(yè)之一,也是我國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點(diǎn)龍頭企業(yè)之一。公司于2004年在香港上市,股票代碼為HK2319,主要業(yè)務(wù)是液體奶、冰激凌和其他乳制品的加工制造。作為中國領(lǐng)先的乳制品供應(yīng)商,公司已連續(xù)10年位列全球乳業(yè)20強(qiáng)。目前,蒙牛根據(jù)市場潛力及產(chǎn)品策略布局產(chǎn)能,建立了38個國內(nèi)生產(chǎn)基地,新西蘭、印尼2個海外基地,年產(chǎn)能900多萬噸。從2015年國務(wù)院政府工作報(bào)告首提“互聯(lián)網(wǎng)+”之后,蒙牛集團(tuán)一直致力于打造全新的電商銷售模式。作為烏鎮(zhèn)世界互聯(lián)網(wǎng)大會唯一被推選的乳制品企業(yè)代表,蒙牛集團(tuán)在不斷探索基于“互聯(lián)網(wǎng)+”的創(chuàng)新發(fā)展戰(zhàn)略。
2.蒙牛集團(tuán)業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)多維度實(shí)踐
2015年11月,蒙牛集團(tuán)正式上線財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)核算與資金的共享。在此基礎(chǔ)上,集團(tuán)運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”平臺,實(shí)現(xiàn)了與銀行系統(tǒng)的對接,并將交易數(shù)據(jù)實(shí)時推送給銀行,解決供應(yīng)商與客戶的資金問題。同時,在梳理和優(yōu)化財(cái)務(wù)制度與流程的基礎(chǔ)上,搭建了一套完整的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)的信息化平臺。蒙牛集團(tuán)的數(shù)據(jù)采集是通過郵件系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、主數(shù)據(jù)系統(tǒng)、預(yù)算系統(tǒng)、人力系統(tǒng)以及資金系統(tǒng)進(jìn)行。其中,從預(yù)算系統(tǒng)和資金系統(tǒng)采集的信息以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主;從其他系統(tǒng)采集的信息主要以非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為主。集團(tuán)首先通過上述多種系統(tǒng)平臺采集大量數(shù)據(jù),然后通過公司的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和加工,促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的一體化。最后將進(jìn)行處理的數(shù)據(jù)傳輸?shù)皆贫舜鎯υO(shè)備,方便各部門管理人員的調(diào)用。在掌握海量信息的基礎(chǔ)上,蒙牛集團(tuán)進(jìn)一步完善風(fēng)險(xiǎn)管理體系和精細(xì)化成本管理體系。具體來看,蒙牛集團(tuán)通過分析各項(xiàng)數(shù)據(jù),建立了“7553”管理體系,即7個風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域、5個管理機(jī)制、5項(xiàng)管理流程和3道防線。然后根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估的結(jié)果,指導(dǎo)戰(zhàn)略決策以及營銷方案的制定。通過建立精益化生產(chǎn)運(yùn)營體系,促進(jìn)銷售、研發(fā)以及市場的有機(jī)結(jié)合,進(jìn)一步精細(xì)化各項(xiàng)成本的管理,為投資方案的制定提供參考。3.重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)作為“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)實(shí)施的基礎(chǔ)之一,復(fù)合型人才是企業(yè)向精益化、精細(xì)化、集約化管理方向轉(zhuǎn)變所需要的人才類型[5]。復(fù)合型人才往往在多個方面都具有一定能力,并且擁有多項(xiàng)專業(yè)技能。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)所需要的高素質(zhì)人才就是一種復(fù)合型人才,既需要具備一定的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)專業(yè)知識,也需要熟練掌握必需的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。基于上述原因,蒙牛集團(tuán)常溫液奶事業(yè)部制定了《復(fù)合型人才培養(yǎng)方案》。該方案主要包括背景、人員選拔、人員提升、實(shí)踐考核以及管理辦法五部分內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)知識、企業(yè)管理知識以及互聯(lián)網(wǎng)知識并重的人才培養(yǎng)目標(biāo),并制定了以企業(yè)內(nèi)訓(xùn)為主,實(shí)行崗位輪換的復(fù)合人才培養(yǎng)策略。
四、實(shí)施“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)框架保障措施
(一)積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),促進(jìn)管理會計(jì)轉(zhuǎn)型升級
“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下各種信息化工具層出不窮,會計(jì)工作也逐漸向自動化處理方向轉(zhuǎn)變,會計(jì)人員需要充分的利用多種工具提高自身的工作效率,節(jié)省核算工作需要的時間和資源,促進(jìn)會計(jì)的轉(zhuǎn)型升級[6]。傳統(tǒng)會計(jì)工作往往局限于做表、報(bào)賬和算賬等領(lǐng)域,新形勢下會計(jì)工作重點(diǎn)應(yīng)該放在考核、分析、決策和預(yù)測等領(lǐng)域。同時,業(yè)財(cái)融合的背景下企業(yè)應(yīng)該積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè),利用各種軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的融合,并通過多種平臺促進(jìn)數(shù)據(jù)在不同層級、不同部門的共享。另外,人才是構(gòu)成“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)框架的基礎(chǔ)之一,因此促進(jìn)管理會計(jì)的轉(zhuǎn)型升級應(yīng)該進(jìn)一步加大復(fù)合型人才的培訓(xùn)力度,重點(diǎn)培養(yǎng)員工的管理能力和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能力以滿足管理會計(jì)轉(zhuǎn)型升級的需要。
(二)進(jìn)一步細(xì)化數(shù)據(jù)顆粒,提高管理會計(jì)增值服務(wù)能力
數(shù)據(jù)是構(gòu)成“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)框架的基礎(chǔ)之一,也是構(gòu)成整個框架的最基本要素。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代業(yè)財(cái)融合對信息提出了精細(xì)程度、維度、融合以及及時性等方面的新要求,因此企業(yè)應(yīng)提高對數(shù)據(jù)的重視程度,從數(shù)據(jù)采集、加工以及存儲整個流程出發(fā),提高信息的維度和質(zhì)量,進(jìn)而促進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下業(yè)財(cái)融合管理會計(jì)框架的應(yīng)用。業(yè)財(cái)融合背景下,會計(jì)人員應(yīng)重視對云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的學(xué)習(xí)和利用,深入挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值,通過財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的融合以及精細(xì)化成本管理,促進(jìn)資金的使用效率的提高。另外,企業(yè)應(yīng)該提高數(shù)據(jù)顆粒的精細(xì)化程度,為企業(yè)戰(zhàn)略決策、營銷決策以及投資決策提供可靠的數(shù)據(jù)支持,提高管理會計(jì)的增值服務(wù)能力。
(三)加強(qiáng)全方位風(fēng)險(xiǎn)防控能力,促進(jìn)監(jiān)督控制職能的發(fā)揮
就企業(yè)而言,加強(qiáng)全方位風(fēng)險(xiǎn)防控能力主要從風(fēng)險(xiǎn)、成本和預(yù)算三方面進(jìn)行全面控制,進(jìn)而促進(jìn)管理會計(jì)在各項(xiàng)目、各流程以及各部門監(jiān)督控制職能的發(fā)揮。首先,企業(yè)應(yīng)該提高自身的風(fēng)險(xiǎn)意識和風(fēng)險(xiǎn)防控能力,提高對業(yè)務(wù)活動事前、事中以及事后的風(fēng)險(xiǎn)防控管理,通過提高風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測能力提高管理層戰(zhàn)略決策的科學(xué)性;其次,企業(yè)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)目的精細(xì)化成本管理,將成本的控制細(xì)分到談判、采購、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、人力資源以及員工效率等方面,通過精細(xì)化的成本核算實(shí)現(xiàn)對整個操作流程的監(jiān)督管控;再次,企業(yè)應(yīng)該重視全面預(yù)算管控能力,提高項(xiàng)目前期預(yù)算的準(zhǔn)確性,并實(shí)時跟蹤項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行情況,如資金的使用情況、計(jì)劃執(zhí)行情況等。
(四)改變授課內(nèi)容及方式,促進(jìn)管理會計(jì)教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變
篇6
2小微企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀
小微企業(yè)是我國經(jīng)濟(jì)社會中必要的組成部分,在解決就業(yè)、活躍市場、提供民生服務(wù)領(lǐng)域起到了重要的作用;在促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定增長、民生改善方面起到積極作用;在增加國家稅收、財(cái)政收入等方面也發(fā)揮著不可或缺的作用。據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2019年底,我國小微企業(yè)數(shù)量為10140萬戶,占全部市場主體的90%以上,隨著各地方政府努力改善營商環(huán)境,積極落實(shí)大眾創(chuàng)業(yè)政策,小微企業(yè)數(shù)量劇增。但是由于小微企業(yè)的特點(diǎn),其經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)較高、抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱,經(jīng)營管理中也存在很多問題,特別是財(cái)務(wù)管理模式、財(cái)務(wù)工具及財(cái)務(wù)目標(biāo)存在較多問題,不能為企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展提供必要的財(cái)務(wù)支持。
3小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理概述
3.1財(cái)務(wù)管理模式分析
目前,除少數(shù)微型企業(yè)經(jīng)營活動不連續(xù)外,開展實(shí)際經(jīng)營活動的小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式一般采用財(cái)務(wù)外包和獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)2種模式。
財(cái)務(wù)外包是通過記賬公司完成財(cái)務(wù)服務(wù)。這類小微企業(yè)為了控制成本,一般不設(shè)立專門財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),除貨幣資金管理放在企業(yè)內(nèi)部外,其他業(yè)務(wù)如財(cái)務(wù)核算、納稅申報(bào)等外包給記賬公司或者兼職會計(jì)。該模式的優(yōu)勢是企業(yè)能以較小的費(fèi)用成本完成基礎(chǔ)財(cái)務(wù)核算任務(wù),特別是稅務(wù)申報(bào)工作。同時,該模式也存在一定缺點(diǎn),因記賬公司只提供核算和填報(bào)稅務(wù)平臺等規(guī)范性流程服務(wù),財(cái)務(wù)決策、戰(zhàn)略分析、業(yè)務(wù)指導(dǎo)等關(guān)乎企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的服務(wù)欠缺,數(shù)據(jù)挖掘和決策建議等服務(wù)水平較低,對小微企業(yè)的價(jià)值創(chuàng)造與持續(xù)發(fā)展不能提供支持,加上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存放于第三方,不便于小微企業(yè)及時查閱,財(cái)務(wù)僅僅解決外部需求,很難對內(nèi)創(chuàng)造價(jià)值,財(cái)務(wù)服務(wù)與業(yè)務(wù)決策基本脫節(jié),管理會計(jì)無法發(fā)揮作用。
設(shè)立獨(dú)立機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)管理模式一般適用于已經(jīng)發(fā)展較成熟的小微企業(yè),經(jīng)過一段時間的經(jīng)營活動,已經(jīng)度過高風(fēng)險(xiǎn)期,并有繼續(xù)擴(kuò)大規(guī)模、向管理要效益的需求。此時,企業(yè)會健全管理機(jī)構(gòu),設(shè)置財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、配備專門人員,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,發(fā)揮管理會計(jì)的作用。
3.2會計(jì)電算化普及應(yīng)用
隨著信息技術(shù)的全面發(fā)展,各類個性化的財(cái)務(wù)軟件、平臺被廣泛應(yīng)用,會計(jì)電算化在小微企業(yè)基本普及。小微企業(yè)中設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)、配備財(cái)務(wù)人員的企業(yè)普遍實(shí)現(xiàn)了電算化,主要選擇了總賬、報(bào)表、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款等模塊。除了制單、審核、對賬等需要手工操作外,核算工作都實(shí)現(xiàn)了自動化,少數(shù)企業(yè)也使用Excel配合手工賬方式完成財(cái)務(wù)核算,極大地減少了記賬、算賬、查賬、報(bào)賬的工作量。財(cái)務(wù)外包的企業(yè)也由記賬公司根據(jù)不同的客戶分別設(shè)置賬套,實(shí)現(xiàn)信息化核算。但是,這與大中型企業(yè)相比,對大數(shù)據(jù)、智能化工具應(yīng)用較少,數(shù)據(jù)分析挖掘不足。
3.3財(cái)務(wù)活動單一,財(cái)務(wù)目標(biāo)短期化
小微企業(yè)經(jīng)營管理活動比較單一,一般依附于價(jià)值鏈的大中型核心企業(yè)而存在,或者滿足于終端消費(fèi)市場,因此,在財(cái)務(wù)管理活動上主要以財(cái)務(wù)核算、營運(yùn)資金管理為主,很少涉及項(xiàng)目投資、證券投資、股權(quán)設(shè)計(jì)、融資上市、利潤分配等問題。由于小微企業(yè)的主要目標(biāo)是滿足持續(xù)經(jīng)營需求、解決生存問題,與企業(yè)目標(biāo)對應(yīng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)就是追求利潤最大化。同時,規(guī)避短期風(fēng)險(xiǎn),保證財(cái)務(wù)資料規(guī)范、合法報(bào)稅、滿足融資需要等。由于缺乏對企業(yè)價(jià)值的關(guān)注,對未來現(xiàn)金流量的考慮不足,使得財(cái)務(wù)管理目標(biāo)短期化,增加了企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
4小微企業(yè)智能化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的策略
4.1加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合
業(yè)財(cái)融合是財(cái)務(wù)智能化轉(zhuǎn)型的前提和基礎(chǔ),將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互結(jié)合,使得小微企業(yè)的財(cái)務(wù)人員或第三方記賬單位對企業(yè)的業(yè)務(wù)有更深入的了解,也使業(yè)務(wù)人員及時掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),科學(xué)準(zhǔn)確地指導(dǎo)業(yè)務(wù)。基于以上目標(biāo),在業(yè)財(cái)融合過程中要注意以下內(nèi)容:第一,建立業(yè)財(cái)融合機(jī)制,小微企業(yè)行政部門大多集中辦公,信息傳遞方便快捷,這為業(yè)財(cái)融合提供了條件。為保證信息傳遞不受人為因素影響,也避免隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大溝通日趨不暢,要建立業(yè)財(cái)融合的有效機(jī)制。例如,企業(yè)經(jīng)理定期召開經(jīng)營決策會議,召集業(yè)財(cái)部門共同決策;制定信息傳遞制度,保證時效性和通知到人。第二,借助移動辦公手段,廣泛運(yùn)用智能化辦公程序,通過智能手機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)上傳、查閱、分析、審批等工作,提高業(yè)財(cái)融合的效率和準(zhǔn)確性。第三,實(shí)施必要的績效管理。通常,企業(yè)建立了成熟的業(yè)務(wù)人員績效管理制度,但是對財(cái)務(wù)人員的績效指標(biāo)不明確,為提高財(cái)務(wù)人員對業(yè)務(wù)支撐的積極性,應(yīng)將財(cái)務(wù)人員的績效與業(yè)務(wù)掛鉤,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)利益一體化。
4.2搭建智能化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)架構(gòu)
首先,財(cái)務(wù)智能化必須依賴于財(cái)務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效對接,將實(shí)際問題轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)需要;其次,通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集、人工數(shù)據(jù)維護(hù)、外部數(shù)據(jù)支撐使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)有機(jī)融合,形成企業(yè)大數(shù)據(jù),原始的、分散的、海量的數(shù)據(jù)成為企業(yè)智能化財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)基礎(chǔ);再次,運(yùn)用數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)技術(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理,運(yùn)用分析方法理論、云計(jì)算、商業(yè)智能等分析工具對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析;最后,根據(jù)不同信息使用者需求,運(yùn)用智能專家系統(tǒng)提供更加準(zhǔn)確的決策建議,提供可視化的圖表及決策結(jié)論。
4.3合理選擇智能化財(cái)務(wù)軟件
財(cái)務(wù)智能化的轉(zhuǎn)型,必然需要智能財(cái)務(wù)軟件的支持,當(dāng)前可選的高端智能化財(cái)務(wù)軟件價(jià)格昂貴,動輒幾十萬元、上百萬元,小微企業(yè)很難負(fù)擔(dān)。小微企業(yè)對智能財(cái)務(wù)軟件的選擇可以參考2種模式。第一,租用在線智能軟件平臺。可以選擇面向小微企業(yè)的云財(cái)務(wù)平臺,適用于企業(yè)設(shè)有獨(dú)立財(cái)務(wù)部門且配有專業(yè)財(cái)務(wù)人員的企業(yè),例如,好會計(jì)—智能云財(cái)務(wù),其可以幫助財(cái)務(wù)人員管理財(cái)務(wù)內(nèi)容,智能提升小微企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,有效實(shí)現(xiàn)發(fā)票、單據(jù)一鍵生成憑證,自動匹配會計(jì)準(zhǔn)則,自動識別會計(jì)科目。在稅務(wù)工作中,能夠?qū)崿F(xiàn)自動生成稅表,并具有直連稅務(wù)局、一鍵報(bào)稅功能,稅務(wù)監(jiān)控指標(biāo)能夠自動檢查財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn),最大限度享受稅收政策優(yōu)惠。第二,通過專業(yè)記賬公司,例如,慧林記賬公司擁有慧算賬平臺和大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),為小微企業(yè)提供記賬服務(wù)同時,兼顧智能財(cái)稅服務(wù),為小微企業(yè)提供診斷和數(shù)據(jù)支持,解決了小微企業(yè)缺少智能化硬件設(shè)施、沒有存儲大量數(shù)據(jù)的服務(wù)器及足夠多的數(shù)據(jù)信息問題,為小微企業(yè)提供了大中型企業(yè)能夠享有的數(shù)據(jù)服務(wù)。互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算共享服務(wù)器虛擬架構(gòu),清除了財(cái)務(wù)智能化的障礙,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的匯總和分析都在云財(cái)務(wù)上實(shí)現(xiàn)。
4.4提升財(cái)務(wù)人員的智能化水平
在實(shí)施智能化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的過程中,能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從重復(fù)性、流程化的工作中解放出來,進(jìn)而從事有助于企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的工作。但是并不代表智能財(cái)務(wù)完全替代人工,并且智能化財(cái)務(wù)下的流程設(shè)計(jì)、系統(tǒng)維護(hù)、審核驗(yàn)證、政策解讀、溝通表達(dá)還是需要人工完成。這就要求財(cái)務(wù)人員具有智能化思維和理念,能夠熟練地掌握智能化工具的使用,熟練地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)、云財(cái)務(wù)、數(shù)據(jù)庫等技術(shù)。為此,企業(yè)要樹立勇于創(chuàng)新的思維,企業(yè)管理者要鼓勵新管理工具的使用和實(shí)踐,使人人敢于創(chuàng)新實(shí)踐,主動運(yùn)用新工具解決工作中的實(shí)際問題,對青年財(cái)務(wù)人員更要發(fā)揮他們在信息技術(shù)方面的優(yōu)勢,既要“以老帶新”,也要“以青促老”,避免企業(yè)太過死板、理念陳舊、不愿改革。在具體實(shí)施過程中,小微企業(yè)要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的培訓(xùn),加快實(shí)現(xiàn)辦公“無紙化”,費(fèi)用報(bào)銷“在線化”,在選用云財(cái)務(wù)平臺的過程中,由平臺方進(jìn)行專門培訓(xùn),有條件的企業(yè)可以聘請專門的IT人員與財(cái)務(wù)人員對接,既提升財(cái)務(wù)人員的智能化水平,又能促進(jìn)企業(yè)流程再造,提升企業(yè)整體智能化水平。
5小微企業(yè)智能化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)施流程
在確定了財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的目標(biāo),選擇了適合企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式,明確了實(shí)現(xiàn)途徑及智能財(cái)務(wù)軟件的功能之后,就要實(shí)施財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。為此,本文結(jié)合小微企業(yè)是否獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)部門兩類情況,梳理出智能化財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的流程,供小微企業(yè)參考借鑒。
第一,對于沒有設(shè)立獨(dú)立財(cái)務(wù)部門的企業(yè)來說,需要在企業(yè)之外的第三方記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)實(shí)現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型。首先,由記賬公司與小微企業(yè)簽訂委托合同,保證小微企業(yè)的數(shù)據(jù)、賬號安全,同時,方便小微企業(yè)共享記賬公司的大數(shù)據(jù)。其次,小微企業(yè)業(yè)務(wù)部門通過云平臺將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分類上傳到數(shù)據(jù)庫,雙方在平臺內(nèi)實(shí)現(xiàn)對接,完成從遠(yuǎn)程提取發(fā)票信息、票據(jù)溝通、業(yè)務(wù)憑證、納稅申報(bào)直到歸檔的全面會計(jì)核算流程。實(shí)施過程中,小微企業(yè)業(yè)務(wù)部門可以利用客戶端APP或者圖像識別系統(tǒng)自動掃描發(fā)票等票據(jù)信息,系統(tǒng)完成校驗(yàn)真?zhèn)危瑢⒇?cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時傳遞給記賬公司,記賬公司實(shí)現(xiàn)實(shí)時記賬,可以最大限度減少票據(jù)的傳遞成本、人工成本,提高了工作效率,業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)同步傳遞,實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)融合。同時,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)報(bào)表無須等到月末才能查看,而是隨時可以查閱。最后,雙方共同讀取數(shù)據(jù),小微企業(yè)可以隨時查看并管理數(shù)據(jù),記賬公司運(yùn)用大數(shù)據(jù)分析提供智能化財(cái)稅服務(wù),將結(jié)果通過客戶端供小微企業(yè)實(shí)時查看,保證數(shù)據(jù)真實(shí)、完整、及時地反映給企業(yè)。企業(yè)業(yè)務(wù)部門隨時能夠以可視化的圖標(biāo)形態(tài)看到當(dāng)期數(shù)據(jù)與往期數(shù)據(jù)的對比情況,便于縱向比較。同時,可以看到企業(yè)在同類型企業(yè)中的位次,便于橫向?qū)Ρ龋€可以進(jìn)行財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,測評企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、納稅風(fēng)險(xiǎn)等,盡早地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
第二,對獨(dú)立設(shè)置財(cái)務(wù)部門、配備財(cái)務(wù)人員的小微企業(yè)的智能化轉(zhuǎn)型要考慮到企業(yè)的實(shí)際情況,這類企業(yè)一般為生產(chǎn)型企業(yè)或者業(yè)務(wù)規(guī)模不斷擴(kuò)大的成長型企業(yè)。這類企業(yè)大多可以運(yùn)用在線云財(cái)務(wù)平臺或者少數(shù)選擇自建智能財(cái)務(wù)平臺,這里主要介紹在線云財(cái)務(wù)平臺模式。首先,發(fā)生業(yè)務(wù)時業(yè)務(wù)部門運(yùn)用圖像識別系統(tǒng)上傳電子票據(jù)或者以掃描二維碼讀取數(shù)據(jù)的形式上傳信息,智能票據(jù)分析系統(tǒng)自動識別對比驗(yàn)證,并對發(fā)票、銀行單據(jù)、費(fèi)用票據(jù)進(jìn)行信息整合,分類存儲到各個模塊,并保存路徑,上傳到云財(cái)務(wù)系統(tǒng),傳輸?shù)截?cái)務(wù)系統(tǒng)中,生成不同的標(biāo)記,便于查找。對系統(tǒng)不識別的票據(jù),將會做提示預(yù)警,轉(zhuǎn)入人工修改審批。其次,業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)入云財(cái)務(wù)平臺后,企業(yè)可以通過大數(shù)據(jù)結(jié)合人工智能憑借記賬流程經(jīng)驗(yàn),自動生成記賬憑證,自動形成摘要。云財(cái)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)對接,隨時調(diào)整會計(jì)工作流程,保證會計(jì)數(shù)據(jù)實(shí)時符合最新要求,智能校驗(yàn)系統(tǒng)還可以自動對賬,對比對有誤的信息進(jìn)行預(yù)警,轉(zhuǎn)人工處理。最后,小微企業(yè)稅務(wù)服務(wù)是重點(diǎn),云財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了增值稅進(jìn)銷項(xiàng)發(fā)票自動比對,具有一鍵報(bào)稅、審核稅表、繳納稅款的功能。
篇7
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目核算 項(xiàng)目管理 精確 業(yè)財(cái)融合
一、“項(xiàng)目核算”與“項(xiàng)目管理”的關(guān)系
對于項(xiàng)目型企業(yè)而言,項(xiàng)目核算與項(xiàng)目管理有著相輔相成的關(guān)系。項(xiàng)目核算主要指的是“提供單個項(xiàng)目的收入、成本、利潤及現(xiàn)金流等數(shù)據(jù),事實(shí)上,企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營業(yè)績也可以說是由單個項(xiàng)目的會計(jì)信息所構(gòu)成。”而項(xiàng)目管理就是最終需要達(dá)到的目標(biāo),通過對人員的管理、對方法的實(shí)施以及對數(shù)據(jù)的管理,從而在特定的時間內(nèi)完成預(yù)計(jì)的目標(biāo)。項(xiàng)目管理是一項(xiàng)復(fù)雜而有序的流程性管理,包含“項(xiàng)目籌劃”、“人員組織”、“指揮全局”、“內(nèi)部協(xié)調(diào)”及“控制風(fēng)險(xiǎn)”等內(nèi)容。項(xiàng)目核算的目的是能夠輔助項(xiàng)目管理更好的達(dá)到預(yù)期效果,把精、準(zhǔn)的數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出來,使項(xiàng)目管理能夠明確進(jìn)度和成本的狀況,從而適時調(diào)整管理方案。
二、如何有效提升項(xiàng)目核算的精確度
要談如何支撐項(xiàng)目管理的問題,首先要解決項(xiàng)目核算本身的精準(zhǔn)度問題。影響項(xiàng)目核算精確度的原因不是單方面的,從核算所基于的業(yè)務(wù)信息及業(yè)務(wù)流程角度出發(fā),原因如下:首先是項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)度信息可能出現(xiàn)失真,其次是間接成本分配的標(biāo)準(zhǔn)或動因難以獲取,最后是企業(yè)的項(xiàng)目管控流程往往還不夠規(guī)范。從以上可以看出制約因素關(guān)乎項(xiàng)目核算的最終結(jié)果,因此若想實(shí)現(xiàn)提高項(xiàng)目管理水平的目的,就不得不準(zhǔn)確的把握核算的基本信息和動態(tài)信息,采取適當(dāng)?shù)梅椒ń鉀Q項(xiàng)目實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,對癥下藥。建議如下。
(一)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的管控流程
業(yè)務(wù)管控流程的規(guī)范程度,直接決定了項(xiàng)目核算結(jié)果的正確性。當(dāng)前,業(yè)務(wù)管控流程真正規(guī)范的項(xiàng)目型公司仍然只是少數(shù),一旦某個環(huán)節(jié)沒有嚴(yán)格執(zhí)行,都有可能導(dǎo)致項(xiàng)目管控出現(xiàn)問題,并且還會對項(xiàng)目核算結(jié)果的精準(zhǔn)度產(chǎn)生影響。因此,建議項(xiàng)目型公司要積極落實(shí)項(xiàng)目管理體系建設(shè),以信息化手段固化項(xiàng)目管理要求,并輔之以專項(xiàng)檢查,確保流程的規(guī)范化。
(二)努力做好項(xiàng)目進(jìn)度管理
項(xiàng)目進(jìn)度關(guān)系到每一階段的核算結(jié)果,財(cái)務(wù)人員一般是根據(jù)項(xiàng)目人員提供的項(xiàng)目進(jìn)度表來進(jìn)行核算處理的,但在實(shí)際操作過程中,大部分項(xiàng)目型公司都同時實(shí)施多個項(xiàng)目,往往難以在短時間內(nèi)掌握每個項(xiàng)目的真實(shí)進(jìn)展情況。按照《建造合同》準(zhǔn)則規(guī)定的3種進(jìn)度確認(rèn)方法,所謂的“實(shí)際測定的完工進(jìn)度法”受人為因素的影響最大,但現(xiàn)實(shí)中卻是大部分公司都喜歡采用的方法,并且以里程碑形象進(jìn)度來簡化操作,這就產(chǎn)生了較大的盈余管理空間。因此筆者認(rèn)為只有重視項(xiàng)目進(jìn)度管理,才能確保項(xiàng)目收入及成本的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(三)建立項(xiàng)目工時統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)
怎樣才能更精準(zhǔn)的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度的把握呢?我們可以建立工時統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。通過項(xiàng)目工時的精確統(tǒng)計(jì),再和項(xiàng)目預(yù)算工時進(jìn)行對比,得到較為精準(zhǔn)的項(xiàng)目累計(jì)進(jìn)度信息,并為后續(xù)的收入確認(rèn)及間接成本分?jǐn)偺峁┲苯右罁?jù)。每個公司的工時統(tǒng)計(jì)方法可以按照自身特點(diǎn)量身定制。項(xiàng)目較少,單項(xiàng)投入人力較多的公司可按工日簡化計(jì)算;項(xiàng)目較多,單項(xiàng)投入人力基本固定的公司可進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的工時定額管理;有條件的公司可考慮利用信息平臺的員工考勤、現(xiàn)場到位統(tǒng)計(jì)以及GPS跟蹤等手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工時的自動統(tǒng)計(jì),從而也更加精準(zhǔn)的把握住了核算的精確度。
(四)嚴(yán)格分?jǐn)傢?xiàng)目間接成本
成本關(guān)乎項(xiàng)目最終的收益情況,在項(xiàng)目核算中項(xiàng)目成本的核算是非常重要的一個部分。現(xiàn)階段我們的企業(yè),往往還是比較重視公司層面的會計(jì)核算,而對項(xiàng)目層面的核算還在逐步完善過程中,但項(xiàng)目成本核算是進(jìn)行項(xiàng)目成本控制的前提,沒有精確的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù),項(xiàng)目核算就變成了一筆糊涂賬。當(dāng)今社會的企業(yè)競爭越來越激烈,只有嚴(yán)格按照每個項(xiàng)目所投入的工作量分?jǐn)傞g接成本,才能核算出較為精確的項(xiàng)目實(shí)際成本,并為后續(xù)的成本控制以及未來類似項(xiàng)目的成本預(yù)算制訂和企業(yè)的經(jīng)營決策提供有效支撐。
三、項(xiàng)目核算對項(xiàng)目管理助推作用的體現(xiàn)
通過之前的論述,我們已經(jīng)能夠理解項(xiàng)目核算和項(xiàng)目管理并沒有先后之分,而是相互促進(jìn)、互相支撐的。就項(xiàng)目核算而言,其對項(xiàng)目管理的主要作用體現(xiàn)在以下方面:首先是基于實(shí)際進(jìn)度所確認(rèn)的收入有助于增強(qiáng)項(xiàng)目的進(jìn)度控制,如果項(xiàng)目經(jīng)理可以隨意填報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度,則收入的確認(rèn)與項(xiàng)目實(shí)際完成情況勢必將脫鉤,在進(jìn)度虛報(bào)的情況下,可能導(dǎo)致項(xiàng)目后期的工期被有意拖延。其次是精確的項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)有助于增強(qiáng)項(xiàng)目的成本控制,如果核算結(jié)果偏差較大,就會對項(xiàng)目經(jīng)理產(chǎn)生誤導(dǎo),影響其在項(xiàng)目預(yù)計(jì)盈利上的判斷,甚至可能導(dǎo)致整個企業(yè)的盈利情況出現(xiàn)偏差。最后項(xiàng)目核算還有助于增強(qiáng)項(xiàng)目的質(zhì)量控制,精細(xì)化的核算結(jié)果是建立在規(guī)范的內(nèi)控基礎(chǔ)上的,無論是內(nèi)控的管理流程還是業(yè)務(wù)流程,都能減少項(xiàng)目實(shí)施過程中類似于偷工減料及違法分包等舞弊行為的發(fā)生,這無疑將給項(xiàng)目的質(zhì)量提供更多保證。因此,可以說精確的項(xiàng)目核算對項(xiàng)目管理的三大控制職能均有直接或間接的幫助。
四、加快業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合,促進(jìn)項(xiàng)目管理水平的提升
項(xiàng)目核算要真正實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目管理水平的促進(jìn)作用,最重要的就是實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合。業(yè)財(cái)融合這個話題已經(jīng)談了很久了,但進(jìn)展依然緩慢,究其原因,個人認(rèn)為還是切入點(diǎn)選擇以及具體做法方面的問題。過去項(xiàng)目核算一直是由財(cái)務(wù)部門在推進(jìn),而業(yè)務(wù)部門參與的積極性并不高,長久以來的傳統(tǒng)做法使項(xiàng)目實(shí)施人員缺乏參與項(xiàng)目核算的積極性。實(shí)際上,從整個企業(yè)戰(zhàn)略的角度來看,無論是項(xiàng)目核算還是項(xiàng)目管理都是為實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)而服務(wù)的,只是層次與角度不同而已。會計(jì)核算目標(biāo)屬于中間技術(shù)層面,而項(xiàng)目管理目標(biāo)屬于底層操作層面,但實(shí)現(xiàn)兩者的融合是未來必然的發(fā)展趨勢。也只有這么做,企業(yè)的核心競爭力才能進(jìn)一步提高,各部門人員才會有更高的積極性。業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合可以說是時展的需要,所以說,我們應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理方法,選擇與時俱進(jìn)的管理模式,以項(xiàng)目核算作為切入點(diǎn),到達(dá)業(yè)、財(cái)融合的目標(biāo)。下面將提出一些意見與建議。
(一)轉(zhuǎn)變企業(yè)傳統(tǒng)管理方法,適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展
只有不斷的適應(yīng)社會的發(fā)展,在發(fā)展中尋找可行性方案,才能實(shí)現(xiàn)真正意義上的發(fā)展。企業(yè)應(yīng)把“項(xiàng)目核算”作為重中之重,改變由財(cái)務(wù)部門推動項(xiàng)目核算的做法,把著力點(diǎn)放在生產(chǎn)部門身上,把被動變?yōu)橹鲃樱袑?shí)關(guān)心項(xiàng)目核算的準(zhǔn)確性。另外把企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)利和責(zé)任擴(kuò)大,生產(chǎn)――組織――管理――成本預(yù)控,這才是完整的管理流程,如今正缺少最后一項(xiàng)“成本預(yù)控”。我們應(yīng)意識到這一問題的重要性,切勿用原有的方式發(fā)展,而是要建立以工時統(tǒng)計(jì)為代表的工作量統(tǒng)計(jì)制度作為支撐。只有觀念轉(zhuǎn)變了,才有可能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)?shù)娜诤稀?/p>
(二)調(diào)整經(jīng)營管理模式,實(shí)行項(xiàng)目績效考核
公司發(fā)展到一定的規(guī)模,我們可以借助精細(xì)化管理手段,把管控和考核主體從整體變?yōu)轫?xiàng)目個體,實(shí)施以項(xiàng)目組為基本經(jīng)營單元的做法,使項(xiàng)目組的職責(zé)發(fā)生根本性的轉(zhuǎn)變,并將項(xiàng)目組所有成員的績效薪酬與所創(chuàng)造的效益掛鉤。讓項(xiàng)目組的職責(zé)發(fā)生根本性的變化,通過單項(xiàng)績效考核,使項(xiàng)目成本控制成為項(xiàng)目管理的內(nèi)在需求。同時,這也有利于培養(yǎng)具有利潤意識的企業(yè)基層管理人才,為未來業(yè)、財(cái)融合的進(jìn)一步深化奠定基礎(chǔ)。
(三)建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)理念,真正融入項(xiàng)目管控
傳統(tǒng)會計(jì)核算是為企業(yè)層面服務(wù)的,主要目的是支撐企業(yè)層面的經(jīng)營決策,這樣的定位導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門將細(xì)分業(yè)務(wù)的核算放在次要的位置,即使開展的二級核算也僅能做到分公司或部門一級。為了真正實(shí)現(xiàn)彼此融合,我們要盡快建立業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的理念,即直接依托項(xiàng)目等最基本的經(jīng)營單元開展核算和管控,當(dāng)然這樣的管控應(yīng)該以會計(jì)部門垂直領(lǐng)導(dǎo),項(xiàng)目組負(fù)責(zé)實(shí)施的模式開展,并能夠最大限度的發(fā)揮項(xiàng)目組參與的自主性和積極性。
(四)優(yōu)化內(nèi)部考核方式,做到財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)并重
雖然項(xiàng)目型企業(yè)整體的經(jīng)營目標(biāo)往往由“財(cái)務(wù)業(yè)績指標(biāo)”占主導(dǎo)位置,但其內(nèi)部的考核指標(biāo)體系不應(yīng)簡單的做財(cái)務(wù)指標(biāo)分解或者只考核生產(chǎn)任務(wù),而是應(yīng)該做到財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)指標(biāo)并重。生產(chǎn)任務(wù)完成情況與財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況是有機(jī)結(jié)合的,只考核財(cái)務(wù)指標(biāo),會鼓勵項(xiàng)目經(jīng)理在業(yè)績上弄虛作假,忽視規(guī)范的項(xiàng)目管理;而只考核業(yè)務(wù)指標(biāo),又會導(dǎo)致項(xiàng)目經(jīng)理不去關(guān)心項(xiàng)目盈利和現(xiàn)金流數(shù)據(jù)。因此,相關(guān)公司在內(nèi)部考核中要關(guān)注這一問題,以鼓勵業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的真正融合。
總而言之,實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)融合的關(guān)鍵就是讓財(cái)務(wù)管理職能滲透到業(yè)務(wù)管理職能中去,通過對內(nèi)部管理模式及績效考核方式的不斷優(yōu)化,通過對業(yè)務(wù)管控流程和項(xiàng)目管理定位的不斷完善,在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變。我們應(yīng)將財(cái)務(wù)核算的管控環(huán)節(jié)進(jìn)一步前推,達(dá)到以往難以觸及的項(xiàng)目管理層面,并努力發(fā)現(xiàn)與業(yè)務(wù)工作之間的最佳切入點(diǎn),通過精確的會計(jì)信息助推項(xiàng)目管理水平的提升。當(dāng)然,企業(yè)管理水平的提升是一個整體概念,各條線只有互相理解、互相配合、互相支撐,才能真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的融合。
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篇8
關(guān)鍵詞:地勘事業(yè)單位;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控管理;資產(chǎn)管理;業(yè)財(cái)融合
地質(zhì)勘查事業(yè)單位(簡稱地勘單位)是主要承擔(dān)在地質(zhì)礦產(chǎn)勘查、水工環(huán)、環(huán)境保護(hù)等領(lǐng)域提供基礎(chǔ)地質(zhì)研究、地質(zhì)資料的技術(shù)服務(wù)單位,其性質(zhì)既具有穩(wěn)定國家礦產(chǎn)資源勘查的公益服務(wù)職能,又可以向市場提供經(jīng)營服務(wù)。因此部分地質(zhì)勘查事業(yè)單位情況復(fù)雜,既承擔(dān)各項(xiàng)國家勘查基金項(xiàng)目又投資有企業(yè),大多數(shù)單位事企職能不分離,這對財(cái)務(wù)管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。
一、地質(zhì)勘查事業(yè)單位財(cái)務(wù)工作總體評價(jià)
(一)會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范
在單位實(shí)際工作中,地勘單位會計(jì)工作逐步程序化、標(biāo)準(zhǔn)化、模式化,無論是會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)還是會計(jì)人員配置,都符合國家統(tǒng)一的事業(yè)單位會計(jì)制度相關(guān)規(guī)定,在會計(jì)核算方面遵循真實(shí)性、可比性、一致性原則。在制度執(zhí)行方面,在事業(yè)單位層面下,全面執(zhí)行2019年1月1日起執(zhí)行的《政府會計(jì)制度》,下屬企業(yè)層面下,執(zhí)行《企業(yè)會計(jì)制度》。目前地勘單位堅(jiān)持財(cái)務(wù)集中核算管理,會計(jì)管理制度建設(shè)較為健全,設(shè)置的會計(jì)崗位分工合理規(guī)范。項(xiàng)目管理方面,基本實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收支匹配,對單項(xiàng)目實(shí)行了單項(xiàng)目核算管理,基本適應(yīng)并逐漸熟悉預(yù)算、執(zhí)行及績效管理。目前地勘單位杜絕了白條報(bào)賬、找票沖賬和代開發(fā)票現(xiàn)象,會計(jì)憑證業(yè)務(wù)審核流程完善,報(bào)銷管理比較嚴(yán)謹(jǐn),領(lǐng)導(dǎo)班子成員中有專門分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo),體現(xiàn)了單位對財(cái)務(wù)管理工作的重視。在會計(jì)憑證中記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)依據(jù)較為充分,憑證附件齊全、有效。在憑證裝訂方面,原始憑證整潔,粘貼單據(jù)規(guī)范。會計(jì)檔案管理也符合相關(guān)規(guī)定。
(二)內(nèi)控管理增強(qiáng)
近年來,地勘單位加強(qiáng)了內(nèi)部控制管理力度,從簡單的財(cái)務(wù)管理部門層面到單位層面內(nèi)部控制,逐步推行全面性的、系統(tǒng)性的、全流程化管理模式。單位職工的內(nèi)部控制自律意識明顯增強(qiáng),對風(fēng)險(xiǎn)的辨識度有所提高,地勘單位業(yè)務(wù)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)得到了有效控制。在實(shí)際工作中,編制了內(nèi)部控制手冊,內(nèi)容涉及黨建工作、業(yè)務(wù)工作、保密安全、財(cái)務(wù)管理、內(nèi)部運(yùn)行等多個方面,全面梳理了組織機(jī)構(gòu)、規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,這建立了較為完善的資金支付審批流程,建立健全了業(yè)務(wù)審批流程和審批表單機(jī)制,針對“三重一大”事項(xiàng),強(qiáng)化了關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點(diǎn)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控。內(nèi)控手冊中按照分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán),強(qiáng)化流程控制、依法合規(guī)運(yùn)行的要求,對涉及財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)等重要工作的一系列制度進(jìn)行梳理,并嚴(yán)格按照制度設(shè)置流程,建立了有效的內(nèi)部控制。
(三)業(yè)財(cái)融合初見成效
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無法滿足事企混合的地勘單位的業(yè)務(wù),面對以前時期的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作中事后的財(cái)務(wù)分析,更加需要的是財(cái)務(wù)事前對于業(yè)務(wù)的引導(dǎo),財(cái)務(wù)人員從以前與業(yè)務(wù)部門相分離,到逐步樹立了從財(cái)務(wù)看業(yè)務(wù)理念,通過財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)問題并督促單位規(guī)范基礎(chǔ)管理。目前地勘單位中財(cái)務(wù)工作和單位項(xiàng)目部門工作聯(lián)系愈加緊密,尤其是以財(cái)政撥款項(xiàng)目為代表的勘查基金項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理,績效監(jiān)控、績效評價(jià)分析,實(shí)現(xiàn)了在工作中,通過財(cái)務(wù)工作發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)問題并督促各職能部門規(guī)范基礎(chǔ)管理,財(cái)務(wù)部門建立了與經(jīng)營部門、項(xiàng)目部門及其他管理部門協(xié)作配合,促進(jìn)了合同及項(xiàng)目管理臺賬、債權(quán)管理臺賬、實(shí)物資產(chǎn)臺賬和協(xié)作機(jī)制的建立,推動了基礎(chǔ)管理水平提升。部分單位嘗試推進(jìn)項(xiàng)目“一體化”建設(shè),聯(lián)動項(xiàng)目合同管理、財(cái)務(wù)管理規(guī)劃項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度。單位同時完善了合同及項(xiàng)目管理臺賬、債權(quán)、債務(wù)管理臺賬、實(shí)物資產(chǎn)臺賬和協(xié)作機(jī)制的建立,有效推動了“業(yè)財(cái)融合”水平提升。
(四)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)邁上新臺階
目前各地勘單位均根據(jù)單位實(shí)際情況統(tǒng)籌安排會計(jì)信息化建設(shè),逐步完善單位軟硬件設(shè)施,以保障會計(jì)人員日常工作需要。技術(shù)手段方面,在會計(jì)系統(tǒng)中與軟件供應(yīng)商合作建設(shè)、維護(hù)包括總賬、報(bào)表、資產(chǎn)、收付款合同等模塊,完善核算系統(tǒng)設(shè)置,構(gòu)建了各部門資源共享的信息化平臺,各職能部門通過統(tǒng)一的信息化平臺可以查詢財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)的資源共享,解決單位單項(xiàng)目核算財(cái)務(wù)管理資源效率問題。在制度建設(shè)方面,制定了財(cái)務(wù)管理辦法,完善其中會計(jì)信息化管理制度,保障信息化平臺的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)邁上新臺階。
(五)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)取得成效
地勘單位由于發(fā)展歷程中90年代停滯,2000年后地質(zhì)工作重新復(fù)蘇,歷史原因造成了將近10年的地質(zhì)行業(yè)人才斷層,早些年財(cái)務(wù)人才青黃不接。近年來各地勘單位高度重視財(cái)務(wù)人員人才隊(duì)伍建設(shè),會計(jì)從業(yè)人員結(jié)構(gòu)逐步合理化,高學(xué)歷化和高職稱化。逐步形成一批能夠逐步獨(dú)立承擔(dān)財(cái)務(wù)工作的年輕骨干中堅(jiān)力量。尤其是地勘單位逐步轉(zhuǎn)變經(jīng)營觀念,讓財(cái)務(wù)工作更多參與到單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理中,鍛煉了會計(jì)人員的工作能力,有助于單位的良性發(fā)展。
二、地質(zhì)勘查事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理常見的問題
(一)新舊會計(jì)制度銜接后仍存在的問題
新《政府會計(jì)制度》實(shí)施以來,部分單位仍不同程度的存在新舊會計(jì)制度銜接后問題,例如財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余的金額大于資金結(jié)存的金額,非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余的資金金額大于資金結(jié)存的金額,或是非財(cái)政撥款結(jié)余大于0的情況,存在這樣的情況的主要原因是2019年《政府會計(jì)制度》轉(zhuǎn)換時,期初的數(shù)據(jù)沒有核準(zhǔn)正確,在轉(zhuǎn)換期初時,應(yīng)驗(yàn)證公式:財(cái)務(wù)會計(jì)貨幣資金+暫付款+備用金-暫收款-托管資金=資金結(jié)存,若沒有進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尿?yàn)證,造成年初資金結(jié)存不正確,導(dǎo)致出現(xiàn)年末資金結(jié)存金額異常的情況。另外部分單位由于項(xiàng)目資金來源不同,存在社會資金、財(cái)政資金、專項(xiàng)資金的情況,沒有核實(shí)清楚各資金類別下結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余數(shù)是否正確,造成部分科目例如財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余、非財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)或結(jié)余、專用結(jié)余、經(jīng)營結(jié)余等科目期末金額異常的情況。另外,在預(yù)算會計(jì)編制時,要正確理解單位預(yù)算會計(jì),凡是屬于單位預(yù)算管理的資金流入、流出都要平行記賬,較為特殊的業(yè)務(wù)要正確理解,例如:(1)單位之間借出、借入款應(yīng)在債務(wù)還本、債務(wù)支出時平行記賬;(2)項(xiàng)目借款不應(yīng)平行記賬;(3)收到借調(diào)人員費(fèi)用屬于單位可支配預(yù)算資金應(yīng)平行記賬;(4)專項(xiàng)資金項(xiàng)目預(yù)提費(fèi)用無資金支出,不應(yīng)平行記賬;(5)收到或付出保證金、押金不屬于單位資金,不應(yīng)平行記賬。因此,要對單位資金平行記賬情況進(jìn)行檢查,若不符合平行記賬規(guī)則的應(yīng)予以調(diào)整。
(二)會計(jì)基礎(chǔ)工作存在的問題
在地勘單位中,由于情況的復(fù)雜性,對于會計(jì)從業(yè)人員提出了較高的要求,會計(jì)人員需要熟悉《政府會計(jì)制度準(zhǔn)則》和《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則》,對于不同的業(yè)務(wù)要有相應(yīng)的處理方式,但是仍然會出現(xiàn)一些常見的不正確的情況,例如:(1)黨費(fèi)仍然在往來賬中核算;(2)應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款混淆使用;(3)管理費(fèi)用、業(yè)務(wù)活動費(fèi)用、項(xiàng)目成本核算不清晰、不正確;(4)企業(yè)聘用人員工資未通過應(yīng)付職工薪酬核算;(5)成本費(fèi)用直接在凈資產(chǎn)科目列支;(6)成本費(fèi)用支付憑證原始憑證不充分、不完整;(7)預(yù)提費(fèi)用或應(yīng)付款掛賬依據(jù)不充分不完整;綜上來看,這些問題主要是由于會計(jì)人員在實(shí)際操作中對會計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范掌握不扎實(shí),缺乏對于細(xì)節(jié)問題的思考和把控。
(三)資產(chǎn)管理中存在的問題
由于地勘單位需要承接各類項(xiàng)目需要各種專用設(shè)備,大多地勘單位購買有鉆探、水文、測繪等種類的資產(chǎn)價(jià)值高的專用設(shè)備,因此國有資產(chǎn)管理質(zhì)量對于地勘事業(yè)單位履行公益服務(wù)的目標(biāo)和強(qiáng)化市場經(jīng)營有重要意義,但目前仍有地勘單位在資產(chǎn)管理中存在資產(chǎn)配置不合理、資產(chǎn)使用效率低下或資產(chǎn)管理混亂一系列的問題。具體表現(xiàn)在各類資產(chǎn)的實(shí)物管理部門及職責(zé)不明確,財(cái)務(wù)與實(shí)物管理部門協(xié)作配合不到位,設(shè)備儀器管理臺賬不規(guī)范等情況,出現(xiàn)這樣的情況的原因主要是在國有資產(chǎn)的管理的過程中的內(nèi)部控制機(jī)制的缺失、資產(chǎn)管理信息化水平低下或是國有資產(chǎn)管理理念滯后[1]。
(四)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)存在的問題
地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)一般很穩(wěn)定,流動性較弱,財(cái)務(wù)人員的管理比較封閉[2],會計(jì)崗位長期不變,長期重復(fù)機(jī)械性枯燥的工作內(nèi)容,往往導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員在工作一段時期后,逐漸喪失工作熱情,也就很難激發(fā)財(cái)務(wù)人員的鉆研精神。另外,政府會計(jì)制度的轉(zhuǎn)換對財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)知識水平得到一定的挑戰(zhàn),地勘事業(yè)單位更加重視對于地質(zhì)勘查事業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn),財(cái)務(wù)作為機(jī)關(guān)后勤人員,得到的培訓(xùn)機(jī)會相對較少,不能完全滿足對于財(cái)務(wù)管理人員的管理及專業(yè)技術(shù)水平的素質(zhì)要求。地質(zhì)勘查事業(yè)單位主要工作為各類地質(zhì)勘查項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員招聘往往為財(cái)務(wù)專業(yè)技術(shù)人員,對于單位地勘工作不十分了解,造成項(xiàng)目技術(shù)人員與財(cái)務(wù)人員工作不能相互理解,不利于項(xiàng)目人員報(bào)賬。另外,財(cái)務(wù)人員由于不懂地質(zhì)勘查專業(yè)技術(shù),因此在推動業(yè)財(cái)融合工作中不受重視,造成財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作脫鉤的情況。
三、地質(zhì)勘查事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理改進(jìn)方法
(一)梳理新舊會計(jì)制度期初數(shù)據(jù)并檢查會計(jì)核算
年初的新舊會計(jì)制度銜接是《政府會計(jì)制度》執(zhí)行的起點(diǎn),因此,地勘單位若出現(xiàn)資金異常的情況,要重新梳理新舊銜接會計(jì)檔案,核查新舊會計(jì)制度下的驗(yàn)證公式是否正確,在檢查中編輯預(yù)算結(jié)余類科目期初余額平衡表(如表1所示),對于不正確的期初余額進(jìn)行一次會計(jì)分錄賬面調(diào)整,重新編輯后再次裝訂成冊月末、年末時,要同樣使用公式檢查科目余額的正確性,尤其是對于特殊業(yè)務(wù)平行記賬情況進(jìn)行檢查,每月核準(zhǔn)正確,避免年末時檢查時不好查明原因的情況。
(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)會計(jì)工作設(shè)置
在地勘事業(yè)單位中不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)會計(jì)工作規(guī)范,要遵循地勘單位實(shí)際情況建立的財(cái)務(wù)管理相關(guān)制度,以加強(qiáng)對自身行為的約束性,從財(cái)務(wù)管理工作角度對單位內(nèi)部管理制度提出合理化建議,不斷地修訂完善單位相關(guān)管理制度。在工作中,要樹立會計(jì)人員職業(yè)道德觀念,杜絕財(cái)務(wù)人員為個人謀私的情況出現(xiàn),用實(shí)際行動維護(hù)單位的利益,保障國有資產(chǎn)不流失,不斷提高工作水平[3]。
(三)強(qiáng)化內(nèi)部控制提升資產(chǎn)管理
提升資產(chǎn)管理工作,需要設(shè)置獨(dú)立的、專門的國有資產(chǎn)管理部門,或是配置專門的具有極高專業(yè)素養(yǎng)的工作人員。在內(nèi)部控制制度編制中,制定地勘事業(yè)單位業(yè)務(wù)相符的資產(chǎn)管理制度,專門明確資產(chǎn)管理的各項(xiàng)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程,按照流程嚴(yán)格執(zhí)行,避免在資產(chǎn)管理中存在的漏洞,另外,在具體業(yè)務(wù)中,應(yīng)注意以下國有資產(chǎn)內(nèi)部控制關(guān)鍵:(1)對于單位購置的資產(chǎn)應(yīng)堅(jiān)持一年一清,積極主動收集依據(jù)報(bào)批核銷處理,核銷后的資產(chǎn)殘值處置要評估、競價(jià)、公開處理。(2)針對地勘事業(yè)單位各類資產(chǎn)的實(shí)務(wù)管理部門分類,可根據(jù)資產(chǎn)類別明確實(shí)物管理部門和職責(zé),比如:房屋、土地由物管部門管理,設(shè)備物資由生產(chǎn)、倉庫等科室管理,辦公設(shè)備家具由辦公室管理,礦業(yè)權(quán)由總工辦管理。(3)在資產(chǎn)購置中,應(yīng)有采購申請、審批表單、決策文件、驗(yàn)收入庫等依據(jù),重大采購還應(yīng)附采購方式(招標(biāo))證明。(4)資產(chǎn)原件交由單位檔案室保管,復(fù)印件進(jìn)入實(shí)物管理檔案,并根據(jù)管理使用情況動態(tài)更新臺賬信息。(5)資產(chǎn)管理部門,對于資產(chǎn)管理臺賬應(yīng)標(biāo)注已入賬信息,并根據(jù)使用、維修情況動態(tài)更新臺賬信息。(6)財(cái)務(wù)部門應(yīng)與財(cái)務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)主體責(zé)任,幫助指導(dǎo)實(shí)物部門建立臺賬,牽頭組織盤點(diǎn)和資產(chǎn)處置等工作,日常與實(shí)物部門對賬核賬。
(四)提升財(cái)務(wù)工作隊(duì)伍水平
在財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)是核心工作,只有財(cái)務(wù)人員具備較高的崗位責(zé)任心,業(yè)務(wù)鉆研和學(xué)習(xí)的熱情,才能將財(cái)務(wù)工作做好。在工作中可以增加輪崗制度,使財(cái)務(wù)人員被交流分配到新的崗位上,容易激發(fā)其新鮮感和挑戰(zhàn)欲,使輪崗使財(cái)務(wù)人員有機(jī)會了解和熟悉本單位財(cái)務(wù)工作或是地勘專業(yè)技術(shù)工作的內(nèi)容和流程,提升其綜合業(yè)務(wù)能力,增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍活力。提升會計(jì)人員專業(yè)業(yè)務(wù)水平,應(yīng)增強(qiáng)對其的培訓(xùn)和管理,不斷提高綜合素質(zhì),對不同業(yè)務(wù)開展不同類別的培訓(xùn),例如政府會計(jì)制度培訓(xùn)、企業(yè)會計(jì)制度培訓(xùn)、財(cái)政部門預(yù)決算培訓(xùn)、財(cái)政專項(xiàng)資金培訓(xùn)等。在日常生活中,注重對會計(jì)人員職稱的提升,完善知識儲備,掌握更多的技能,確保財(cái)務(wù)人員對政策、法規(guī)理解到位,對制度執(zhí)行到位。在上級單位層面,組織各地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員互動交流,針對工作中存在和發(fā)現(xiàn)的問題不斷探討,探索有效的解決辦法,并從財(cái)務(wù)角度準(zhǔn)確把關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),對業(yè)務(wù)工作流程提出合理化建議,推動業(yè)財(cái)融合發(fā)展。結(jié)語我國財(cái)政改革的步伐不斷前進(jìn),對地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作也提出了更高的要求。本文針對地勘單位財(cái)務(wù)管理工作目前存在的問題入手,并針對問題提出相應(yīng)的建議,并將內(nèi)部控制思想融入財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,從推從業(yè)財(cái)融合的角度助力于地勘事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平的提升,為財(cái)務(wù)管理工作的健康發(fā)展做出一定探索。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)分析;運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn);經(jīng)營決策;企業(yè)發(fā)展
經(jīng)濟(jì)全球化和經(jīng)濟(jì)市場化一直在推動中國經(jīng)濟(jì)的變革,伴隨而來的是企業(yè)所面對的內(nèi)外部環(huán)境也在不斷變更。為應(yīng)對市場的變動,企業(yè)需要有效的財(cái)務(wù)分析作為經(jīng)營決策的輔助,以趨利避害,降低運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)健經(jīng)營和持續(xù)發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容與基本方法
(一)財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容財(cái)務(wù)分析是企業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員根據(jù)所收集、整理的企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),采用一系列專門的分析技術(shù)和方法進(jìn)行分析,編制財(cái)務(wù)報(bào)表、分析報(bào)告,并根據(jù)這些報(bào)表、報(bào)告的財(cái)務(wù)指標(biāo)對企業(yè)過去和現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況、盈利能力、資金狀況、發(fā)展能力進(jìn)行評估和預(yù)測,供企業(yè)管理作經(jīng)營決策所使用。它是為企業(yè)投資者、債權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營者、政府單位了解企業(yè)過去實(shí)績、評價(jià)企業(yè)現(xiàn)狀、預(yù)測企業(yè)未來發(fā)展和據(jù)此做出正確決策而提供可靠信息的經(jīng)濟(jì)管理手段。財(cái)務(wù)分析的工作內(nèi)容主要包含:財(cái)務(wù)政策分析、資金運(yùn)作分析、經(jīng)營管理分析、投融資管理分析和財(cái)務(wù)報(bào)表分析等五個部分。
(二)財(cái)務(wù)分析的基本方法1.比較分析法比較分析法是根據(jù)相同指標(biāo)在兩期或連續(xù)多期財(cái)務(wù)報(bào)告中增減變動的方向、數(shù)額、比例,說明目標(biāo)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、資金狀況和經(jīng)營成果變動趨勢的一種方法。具體運(yùn)用中主要有:重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較、會計(jì)報(bào)表的比較、會計(jì)報(bào)表項(xiàng)目構(gòu)成的比較等方法。2.比率分析法比率分析法是通過計(jì)算企業(yè)各種比率指標(biāo),測定企業(yè)財(cái)務(wù)活動變動程度的一種方法。指標(biāo)比率大致包括構(gòu)成比率、效率比率、相關(guān)比率三類。3.因素分析法因素分析法是根據(jù)分析指標(biāo)與其影響因素的關(guān)聯(lián)度,并從數(shù)量分析各種因素對分析指標(biāo)的影響方向和影響程度的一種方法。具體運(yùn)用中,有連環(huán)替代法和差額分析法兩種。
二、企業(yè)經(jīng)營決策加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析的作用
(一)有助于分析企業(yè)經(jīng)營狀況財(cái)務(wù)分析能通過一系列的分析指標(biāo)數(shù)據(jù)反映企業(yè)實(shí)際經(jīng)營的情況,企業(yè)管理層和各相關(guān)利益方可以透過這些財(cái)務(wù)指標(biāo),了解企業(yè)過去和現(xiàn)時的財(cái)務(wù)結(jié)果,評價(jià)其財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況。財(cái)務(wù)分析也是一種預(yù)測判斷的過程,它基于對企業(yè)過去或現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)營成果的評估,可以對企業(yè)未來的財(cái)務(wù)狀況及運(yùn)營成果進(jìn)行最佳的預(yù)測。企業(yè)可依據(jù)財(cái)務(wù)分析指標(biāo)來預(yù)測企業(yè)將來一定時期的償債能力、盈利能力、現(xiàn)金流能力,在后續(xù)的經(jīng)營中合理調(diào)配資源、做出經(jīng)營決策,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二)有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理財(cái)務(wù)分析是企業(yè)管理的重要一環(huán),財(cái)務(wù)分析過程也是管理者協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門共同復(fù)盤或預(yù)測業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果的過程,是財(cái)務(wù)部門協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)部門共同查找問題、分析問題和解決問題的過程,有助于企業(yè)內(nèi)部通過不斷的磨合,達(dá)成“業(yè)財(cái)融合”的良性循環(huán),提高企業(yè)內(nèi)部管理效率和管理質(zhì)量。此外,財(cái)務(wù)分析對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果的確認(rèn),也是企業(yè)劃分管理責(zé)任,進(jìn)行績效考核的重要依據(jù)。通過責(zé)任追究、獎懲結(jié)合,強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,促進(jìn)企業(yè)各方不斷改善工作方式和工作效率。
(三)有利于規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)分析在對企業(yè)過去和現(xiàn)在的經(jīng)營結(jié)果評估過程中,能發(fā)現(xiàn)阻礙企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)因素,有助于企業(yè)在未來的經(jīng)營過程中進(jìn)行針對性防控,提前制定應(yīng)對的策略、預(yù)案,大大提高企業(yè)經(jīng)營策略的準(zhǔn)確度,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)。
三、目前財(cái)務(wù)分析中存在的主要問題
(一)管理層重視程度不夠財(cái)務(wù)分析作為一項(xiàng)重要的企業(yè)管理活動,它的實(shí)施是否高效、有序,很大程度上需要企業(yè)管理層的重視和推動。但是,部分企業(yè)只注重收入和利潤的絕對數(shù)據(jù),忽視財(cái)務(wù)分析對企業(yè)資產(chǎn)和經(jīng)營結(jié)果的質(zhì)量評估,掩蓋了企業(yè)一些內(nèi)部問題,給企業(yè)的健康發(fā)展埋下隱患。還有部分企業(yè)的管理層忽視財(cái)務(wù)分析對企業(yè)經(jīng)營的預(yù)測作用,單憑歷史數(shù)據(jù)和歷史經(jīng)驗(yàn)做經(jīng)營決策,無法識別和順應(yīng)市場不斷變動的需求而導(dǎo)致其產(chǎn)品、服務(wù)為新市場新需求所拋棄,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營陷入困局。
(二)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)信息不全面1.企業(yè)歷史數(shù)據(jù)的保存和整理不全面部分企業(yè)沒有完整的財(cái)務(wù)分析體系和制度,作為分析參考基礎(chǔ)的企業(yè)歷史數(shù)據(jù)沒有進(jìn)行定期收集整理并通過報(bào)表或分析報(bào)告的形式進(jìn)行歸檔,遇到緊急決策,無法為財(cái)務(wù)分析及時提供全面可靠的數(shù)據(jù)。2.企業(yè)同行相關(guān)數(shù)據(jù)信息收集不全面企業(yè)財(cái)務(wù)分析很多需要跟同行的競爭對手進(jìn)行橫向比對,發(fā)現(xiàn)差距,彌補(bǔ)不足。然而部分企業(yè)由于信息渠道、分析人員能力水平等原因,未能獲取足夠多的同行信息借以對比分析,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析結(jié)果可靠性不足。3.財(cái)務(wù)分析忽視外部環(huán)境信息指標(biāo)有些企業(yè)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)只注重內(nèi)部指標(biāo),忽視外部環(huán)境信息指標(biāo)。在全球經(jīng)濟(jì)一體化和市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,作為企業(yè)經(jīng)營決策依據(jù)的財(cái)務(wù)分析結(jié)果若不充分考慮政治、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境等外部環(huán)境因素,將很容易導(dǎo)致企業(yè)錯失發(fā)展機(jī)遇或是陷入市場風(fēng)險(xiǎn)。
(三)財(cái)務(wù)分析制度不完善作為一項(xiàng)管理活動,企業(yè)財(cái)務(wù)分析需要有相應(yīng)的管理制度作為基礎(chǔ)并進(jìn)行規(guī)范。有些企業(yè)沒有制定完善的財(cái)務(wù)分析制度,財(cái)務(wù)分析管理的責(zé)、權(quán)、利不明晰,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析工作在企業(yè)內(nèi)部分工協(xié)作上出現(xiàn)混亂,影響了財(cái)務(wù)分析工作的效率和質(zhì)量,財(cái)務(wù)分析的時效性、可靠性得不到保障。
(四)財(cái)務(wù)分析與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)脫節(jié)財(cái)務(wù)分析沒有實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”,財(cái)務(wù)分析人員缺乏必要的業(yè)務(wù)了解或是在分析過程中未能與企業(yè)業(yè)務(wù)部門協(xié)同工作,其分析結(jié)果必然偏離企業(yè)業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),財(cái)務(wù)分析所提出的改進(jìn)建議無法落實(shí)執(zhí)行,甚至誤導(dǎo)企業(yè)管理層做出錯誤的經(jīng)營決策。
(五)財(cái)務(wù)分析結(jié)論缺乏反饋應(yīng)用很多企業(yè)的財(cái)務(wù)分析只停留在獲取重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的結(jié)果,沒有對指標(biāo)背后的因素構(gòu)成進(jìn)行細(xì)致的原因分析并形成分析結(jié)論和改進(jìn)方案反饋給業(yè)務(wù)部門和企業(yè)管理層。這樣的財(cái)務(wù)分析不足以協(xié)助管理層做經(jīng)營決策所采用。
(六)財(cái)務(wù)分析人員專業(yè)素養(yǎng)不高財(cái)務(wù)分析屬于財(cái)務(wù)管理的范疇,需要分析人員具備較好的綜合能力。然而,部分企業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員未能達(dá)到財(cái)務(wù)分析工作的要求,一方面是企業(yè)對財(cái)務(wù)分析工作不夠重視,過多考慮成本因素而選用普通財(cái)務(wù)人員來負(fù)責(zé)或兼任財(cái)務(wù)分析崗位;另一方面是部分企業(yè)的財(cái)務(wù)分析人員只注重財(cái)務(wù)知識的學(xué)習(xí),缺乏對企業(yè)業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)流程的了解,在財(cái)務(wù)分析過程中不注重與業(yè)務(wù)部門的溝通,導(dǎo)致財(cái)務(wù)分析結(jié)果與企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)出現(xiàn)較大的偏差,大大降低財(cái)務(wù)分析結(jié)果的參考價(jià)值。
四、企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析有效性的具體措施
(一)企業(yè)管理層重視并支持企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作企業(yè)管理層應(yīng)重視和支持企業(yè)的財(cái)務(wù)分析工作,審議企業(yè)的財(cái)務(wù)分析制度,監(jiān)控財(cái)務(wù)分析制度的落實(shí)執(zhí)行,參與重大財(cái)務(wù)分析事項(xiàng)的部門間協(xié)調(diào),支持財(cái)務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)知識和專業(yè)技能培訓(xùn),對財(cái)務(wù)部門提交的財(cái)務(wù)分析結(jié)果及時采用或給予反饋。
(二)提高財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的全面性定期收集和整理企業(yè)財(cái)務(wù)分析的歷史數(shù)據(jù)并妥善保存;靈活運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息、大數(shù)據(jù)技術(shù)、行業(yè)協(xié)會等渠道采集財(cái)務(wù)分析所需要的企業(yè)同行資料、行業(yè)信息資料和外部環(huán)境因素信息,提高企業(yè)財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)資料的全面性。
(三)建立健全的財(cái)務(wù)分析制度健全的財(cái)務(wù)分析制度,包括完善的財(cái)務(wù)分析流程、完備的財(cái)務(wù)分析組織架構(gòu)、暢通的財(cái)務(wù)分析信息反饋和協(xié)調(diào)機(jī)制、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)分析考核制度。通過責(zé)、權(quán)、利分置,調(diào)動企業(yè)管理資源,全方位指導(dǎo)企業(yè)財(cái)務(wù)分析工作高效、有序開展,督促財(cái)務(wù)分析改善方案建議在業(yè)務(wù)層面的落實(shí)整改和執(zhí)行,監(jiān)控企業(yè)運(yùn)營趨勢和預(yù)算控制管理,保障企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析與企業(yè)經(jīng)營的“業(yè)財(cái)融合”企業(yè)應(yīng)定期或不定期地組織財(cái)務(wù)分析人員和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)知識的深入交流,促使雙方在業(yè)務(wù)開展、財(cái)務(wù)分析過程中務(wù)求做到“業(yè)財(cái)融合”,使業(yè)務(wù)規(guī)劃、業(yè)務(wù)決策、業(yè)務(wù)結(jié)算均能考慮財(cái)務(wù)的計(jì)量和確認(rèn)需求、重視業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)可行性,必要時與財(cái)務(wù)部門及時進(jìn)行溝通,尋求財(cái)務(wù)分析支持。而財(cái)務(wù)分析人員也應(yīng)積極主動學(xué)習(xí)企業(yè)的業(yè)務(wù)知識和流程,在財(cái)務(wù)分析過程中與業(yè)務(wù)部門保持溝通,多透過業(yè)務(wù)去理解財(cái)務(wù)分析指標(biāo)和分析結(jié)果,為經(jīng)營者提供及時、可靠、可行的財(cái)務(wù)分析建議。
(五)財(cái)務(wù)分析結(jié)果需要得到及時反饋和落實(shí)執(zhí)行財(cái)務(wù)分析結(jié)果通常以分析報(bào)告和分析建議等形式提供給企業(yè)管理層和業(yè)務(wù)部門,企業(yè)應(yīng)該通過健全的財(cái)務(wù)分析管理制度確定財(cái)務(wù)分析結(jié)果的報(bào)告和反饋機(jī)制,對改善方案的落實(shí)執(zhí)行也應(yīng)該有過程監(jiān)考和事后回顧的安排。
(六)提高財(cái)務(wù)分析人員專業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)企業(yè)應(yīng)重視財(cái)務(wù)分析工作,聘用有經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)財(cái)務(wù)分析人員或選調(diào)綜合能力較好的財(cái)務(wù)人員出任財(cái)務(wù)分析崗位。企業(yè)還需重視財(cái)務(wù)分析人員的崗位培訓(xùn),加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析人員的企業(yè)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)和財(cái)務(wù)分析技能專業(yè)培訓(xùn),不斷提升財(cái)務(wù)分析人員的分析水平,特別是“業(yè)財(cái)融合”的結(jié)合度,提升企業(yè)財(cái)務(wù)分析結(jié)果的相關(guān)性和可靠性。
篇10
一、銀行卡與網(wǎng)上銀行的服務(wù)融合
網(wǎng)上支付應(yīng)參考銀行卡支付模式,引入積分與級別理論,不同級別客戶獲得的增值服務(wù)應(yīng)有所不同。銀行卡的積分、額度、各種會員服務(wù)、聯(lián)名消費(fèi)以及出行類、醫(yī)療類、保險(xiǎn)類等服務(wù),完全可以應(yīng)用在網(wǎng)上支付中。銀行可以將網(wǎng)上銀行與銀行卡相關(guān)聯(lián),利用積分與會員服務(wù)刺激客戶使用網(wǎng)上支付產(chǎn)品。比如,客戶在網(wǎng)上銀行支付同樣可以獲得與POS刷卡消費(fèi)一樣的甚至更多的積分,并有機(jī)會參與抽獎活動,這將極大地推動銀行卡的營銷。
二、理財(cái)產(chǎn)品與電子銀行融合創(chuàng)新
理財(cái)功能是銀行卡的主要功能之一,所以,銀行應(yīng)該將理財(cái)產(chǎn)品與電子銀行進(jìn)行必要的創(chuàng)新融合。這樣可以使銀行隨時了解客戶的消費(fèi)與資金流向,為客戶提供個性化的理財(cái)服務(wù),向其推薦合適的理財(cái)產(chǎn)品,讓其做到輕松理財(cái);銀行還可以根據(jù)客戶的支付信息判斷持卡人的信貸能力,及時調(diào)整客戶的信用額度。輕松理財(cái)是讓客戶用最少的時間和操作體驗(yàn)到最好的理財(cái)服務(wù)。想要做到讓客戶輕松理財(cái)就必須先了解客戶有哪些基礎(chǔ)理財(cái)需求和高級理財(cái)需求。基礎(chǔ)理財(cái)一般包括賬戶之間的資金轉(zhuǎn)移和基金、股票、外匯的買賣以及保險(xiǎn)的購買等標(biāo)準(zhǔn)化的金融服務(wù)。基礎(chǔ)理財(cái)服務(wù)一般可以自動默認(rèn)開通。高級理財(cái)是在基礎(chǔ)理財(cái)?shù)幕A(chǔ)上,根據(jù)客戶的財(cái)務(wù)狀況,為其智能化地推薦銀行理財(cái)產(chǎn)品。高級理財(cái)服務(wù)需要銀行主動為客戶提供專業(yè)的理財(cái)指南,并根據(jù)自動化或半自動化的分析,為客戶提供合適的理財(cái)產(chǎn)品。因?yàn)楦呒壚碡?cái)業(yè)務(wù)具有一定的風(fēng)險(xiǎn),所以不能像基礎(chǔ)理財(cái)服務(wù)那樣在發(fā)卡之初就默認(rèn)開通。銀行可以根據(jù)客戶的需求將幾款不同的高級理財(cái)服務(wù)內(nèi)置在銀行卡中,客戶如果希望更改,只要在網(wǎng)上銀行自助辦理即可。銀行還可以在客戶借記卡賬戶里的資金達(dá)到一定閾值后,自動將其中一部分資金轉(zhuǎn)為定期存款,或推薦其購買一定期限的銀行理財(cái)產(chǎn)品。銀行可以將理財(cái)服務(wù)模塊化,根據(jù)客戶的需求,在銀行卡中內(nèi)置不同的服務(wù)模塊。客戶可以通過網(wǎng)上銀行或手機(jī)銀行等渠道自助開通或關(guān)閉某些服務(wù)。服務(wù)模塊化極大地降低了銀行的成本。當(dāng)然,不同級別的客戶所能開通的服務(wù)是不同的,有些服務(wù)只有高級別客戶才能自助開通,或需支付一定的費(fèi)用才能開通。模塊化訂制可以讓客戶享受到個性化的服務(wù)。客戶在卡片的使用過程中,還可根據(jù)自身的情況進(jìn)行及時調(diào)整,并將自己的需求反饋給銀行。
三、小額信貸產(chǎn)品與電子銀行融合創(chuàng)新
近年來,工商銀行、交通銀行與其他商業(yè)銀行陸續(xù)推出網(wǎng)上貸款業(yè)務(wù)。從了解各類貸款的申請條件、準(zhǔn)備申請材料,到遞交貸款申請,客戶都可以在網(wǎng)上銀行完成。但目前各行的網(wǎng)上貸款業(yè)務(wù)大多局限于用戶信息登記、網(wǎng)上貸款申請、進(jìn)度查詢以及各種貸款產(chǎn)品的還款細(xì)節(jié)等。筆者所在的哈爾濱銀行是一家中小規(guī)模的股份制商業(yè)銀行,重點(diǎn)發(fā)展小額信貸領(lǐng)域,正在積極借鑒美國富國銀行與印度工業(yè)信貸投資銀行的小額信貸發(fā)展模式,大力發(fā)展電子銀行渠道,探索一個基于全渠道、多流程的電子銀行服務(wù)體系。網(wǎng)上小額信貸業(yè)務(wù)的審批是否也可以在網(wǎng)上進(jìn)行?小額信貸與現(xiàn)有的信貸產(chǎn)品有哪些不同?小額信貸業(yè)務(wù)還應(yīng)該實(shí)現(xiàn)哪些功能?這些都是值得我們思考的問題。第一,可以讓客戶與小額信貸員都登錄電子銀行來完成貸款工作。比如,客戶在電子銀行上申請一筆貸款,然后小額信貸員在網(wǎng)上銀行對貸款進(jìn)行核實(shí),并在實(shí)地考察后即時通過手機(jī)銀行完成貸款操作。第二,網(wǎng)上小額信貸應(yīng)該向客戶提供相應(yīng)的增值服務(wù)。比如,銀行可以在網(wǎng)上銀行為客戶提供以往財(cái)務(wù)狀況的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,讓其清楚自身的財(cái)務(wù)狀況及還款能力,并為其推薦合適的小額信貸產(chǎn)品。第三,電子銀行有助于征信系統(tǒng)的完善,有助于客戶信息和抵押、質(zhì)押物信息的網(wǎng)上共享,可以限制客戶在多家銀行取得貸款,減少客戶的還款危機(jī),降低銀行的風(fēng)險(xiǎn)。第四,銀行可以利用短信、電話等渠道提醒客戶還款。第五,應(yīng)考慮實(shí)體網(wǎng)點(diǎn)與電子銀行之間的融合問題。比如,客戶在申請貸款前,可先在網(wǎng)上了解相關(guān)的產(chǎn)品,并在網(wǎng)上進(jìn)行信息登記與貸款申請,由系統(tǒng)自動生成符合客戶要求的預(yù)約時間和地點(diǎn),然后通過短信、電話、互聯(lián)網(wǎng)等渠道告知客戶。
四、電子銀行在客戶體驗(yàn)上的創(chuàng)新
⒈電話銀行
(1)提供直通快捷鍵,可以區(qū)別使用多個號碼為客戶提供服務(wù)。如英語服務(wù)、企業(yè)服務(wù)、個人服務(wù)以及信用卡客戶服務(wù)使用不同的號碼。
(2)提示菜單分級設(shè)計(jì)更靈活、實(shí)用。如第一級菜單不一定只有中文和英文兩項(xiàng),也可以是英文、賬戶查詢、繳費(fèi)、人工服務(wù)。
(3)區(qū)分服務(wù)類別。銀行可以統(tǒng)計(jì)分析服務(wù)類別應(yīng)用的頻率和難度,不斷優(yōu)化使用操作流程,為客戶提供良好的使用體驗(yàn)。
(4)不要吝惜人工服務(wù)。應(yīng)用人工服務(wù)可以把客戶迅速導(dǎo)向適當(dāng)?shù)淖硬藛危粌H可以大量節(jié)省成本,而且提高了客戶滿意度。
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