建筑公司所有規(guī)章制度范文

時(shí)間:2024-03-15 17:42:30

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建筑公司所有規(guī)章制度

篇1

一、檢查目標(biāo)

通過(guò)檢查,進(jìn)一步落實(shí)企業(yè)的安全生產(chǎn)主體責(zé)任和行政的安全監(jiān)管主體責(zé)任,全面排查治理事故隱患和薄弱環(huán)節(jié),認(rèn)真解決存在的突出問(wèn)題,建立健全重大隱患排查治理機(jī)制及分級(jí)管理制度,有效防范和遏制安全事故的發(fā)生,促進(jìn)全街道辦安全生產(chǎn)狀況進(jìn)一步穩(wěn)定好轉(zhuǎn)。

二、對(duì)象和內(nèi)容

本次檢查的對(duì)象:

1、街道管理的工業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)。包括機(jī)械化工實(shí)業(yè)公司、帆布廠、線業(yè)公司、興林機(jī)器制造公司、浙新紡織有限公司、金聯(lián)汽車(chē)修配廠。

2、街道管理的建筑企業(yè)安全生產(chǎn)。包括:沙土建筑集團(tuán)公司、新建筑公司所有在建工地。

3、管理處管理的企業(yè)安全生產(chǎn)。

4、其它含鍋爐管特及學(xué)校安全

檢查內(nèi)容:

1、安全生產(chǎn)責(zé)任制的落實(shí)情況;

2、安全生產(chǎn)規(guī)章制度建立和落實(shí)情況;

3、貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)情況;

4、安全培訓(xùn)教育情況;

5、應(yīng)急管理情況;

6、事故處理和責(zé)任追究情況。

三、檢查時(shí)間及人員安排

1、檢查時(shí)間:年7月16日—17日。

2、檢查人員安排

管理處辦企業(yè)組:由各管理處組織人員對(duì)所轄企業(yè)及轄區(qū)公共安全場(chǎng)所進(jìn)行檢查。

民爆器材煙花爆竹檢查組,由北湖路派出所所長(zhǎng)、路派出所所長(zhǎng)負(fù)責(zé)。

四、幾點(diǎn)要求

1、各管理處、單位要站在講政治的高度,深刻理解國(guó)務(wù)院、省、市、區(qū)安委會(huì)《通知》精神,充分認(rèn)識(shí)集中開(kāi)展安全生產(chǎn)隱患排查治理和督促檢查的重要性,認(rèn)真做好這次安全生產(chǎn)檢查的配合工作。

篇2

文|馬國(guó)榮

為了保證組織正常運(yùn)行,組織需要確立系統(tǒng)的、完整的運(yùn)行體系,這是組織機(jī)制設(shè)計(jì)必須要完成的任務(wù)。對(duì)于建筑施工企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,主要內(nèi)容是圍繞人、財(cái)、物的取用方式和針對(duì)項(xiàng)目部的職能管理所設(shè)計(jì)的運(yùn)行規(guī)則。人、財(cái)、物是企業(yè)的核心資源、是核心生產(chǎn)要素,是項(xiàng)目部的資源取用、使用對(duì)象;同時(shí),公司對(duì)項(xiàng)目部的管理控制內(nèi)容本質(zhì)上也是對(duì)人、財(cái)、物的控制。那么如何做到項(xiàng)目部對(duì)資源取用與使用是公平的、合理的和方便的?如何能做到公司對(duì)資源取用與使用是可以控制的?這是項(xiàng)目管理的矛盾所在,也是公司層面與項(xiàng)目層面的矛盾所在。下面我們將通過(guò)在公司層面搭建“人員使用、資金使用和分供商采購(gòu)”三個(gè)公共平臺(tái)來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,確保對(duì)資源使用做到“公司可控、項(xiàng)目可用”的程度。

人員使用:公司定編、項(xiàng)目定人

眾所周知,各行各業(yè)的生產(chǎn)要素中,“人”是最活躍、最基礎(chǔ)和最根本的要素,是其它要素得以正常發(fā)揮的前提和基礎(chǔ),對(duì)于機(jī)械化程度還不高的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)更是如此。而對(duì)于建筑施工企業(yè),項(xiàng)目經(jīng)理部是企業(yè)基本的生產(chǎn)單元,并且是臨時(shí)性組織,所以,建立建筑施工企業(yè)人員組織機(jī)制就是要解決如何組建項(xiàng)目經(jīng)理部的問(wèn)題。

在項(xiàng)目經(jīng)理部組建過(guò)程中,公司是人員的提供者,項(xiàng)目經(jīng)理部是人員的使用者,在現(xiàn)有公司人力資源體系和外部資源環(huán)境的前提下,以及一定的組織規(guī)則下,形成企業(yè)內(nèi)部供需過(guò)程。在供需形成過(guò)程中,對(duì)于公司考慮的是用人成本,即盡可能少用人,所要控制的是用人數(shù)量,同時(shí)公司對(duì)關(guān)鍵崗位的人員無(wú)論對(duì)業(yè)務(wù)能力,還是企業(yè)忠誠(chéng)度都要有所掌控;對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理部關(guān)心的是用人質(zhì)量(業(yè)務(wù)水平、工作能力),即公司擬派人員是否符合或達(dá)到所需人員的業(yè)務(wù)能力標(biāo)準(zhǔn),以及是否能夠迅速進(jìn)入工作狀態(tài)。所以,本節(jié)所提出的人員組織方案就是要著重考慮如何滿足供需雙方各自目標(biāo),只有做到這一點(diǎn),才能實(shí)現(xiàn)資源組織與使用的基本原則。

按照上述資源組織與使用的基本原則,結(jié)合供需雙方的彼此關(guān)注,本案提出“公司定編、項(xiàng)目定人”的人員組織機(jī)制。其具體做法是:公司按照相應(yīng)規(guī)章制度對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部的崗位設(shè)置定編,并任命班子成員,班子成員一般包括項(xiàng)目經(jīng)理、總工程師、商務(wù)經(jīng)理、生產(chǎn)經(jīng)理、安全總監(jiān)和質(zhì)量總監(jiān)等。其他人員由項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)公司所設(shè)定的崗位編制決定選用,其選用規(guī)則是優(yōu)先在公司內(nèi)部人力資源庫(kù)中選取所需人員,公司再按照內(nèi)部調(diào)配方式進(jìn)行調(diào)配。如果公司人力資源庫(kù)中確實(shí)沒(méi)有合適人選,公司人力資源部門(mén)再按照公司招聘規(guī)定啟動(dòng)外部招聘程序,外部招聘人員盡可能地由使用單位(項(xiàng)目經(jīng)理部)推薦,公司組織甄選測(cè)試和審批錄用等相關(guān)程序。所以,在這一過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部具有人事的選擇權(quán)和推薦權(quán)。資金使用:定額使用、直接支付

“有利潤(rùn)的企業(yè)說(shuō)不定仍然會(huì)倒閉,但有現(xiàn)金的企業(yè)永遠(yuǎn)不會(huì)倒閉”,這是美國(guó)一家著名企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略咨詢公司——?jiǎng)蚣瘓F(tuán)公司創(chuàng)始人兼CEO里克·卡什對(duì)現(xiàn)金的認(rèn)識(shí)。這說(shuō)明對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō)資金管理都是很重要的企業(yè)管理內(nèi)容,它就象是企業(yè)的血液,不僅能夠診斷出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,而且對(duì)于企業(yè)經(jīng)營(yíng)質(zhì)量起到關(guān)鍵性作用,這一點(diǎn)依賴于現(xiàn)金流生存的我國(guó)建筑施工企業(yè)更為突出。

建筑企業(yè)資金的集約化管理方式。目前,建筑企業(yè)對(duì)資金的管理大多采取“集約化”的管理方式,“集”就是將資金集中、集合,進(jìn)行統(tǒng)一管理配置;“約”就是資金集中管理的過(guò)程中,以約束和高效為價(jià)值導(dǎo)向,來(lái)提高資金效益,避免資金的分散沉淀、閑置浪費(fèi)。尤其是大型綜合企業(yè)集團(tuán)更是要注重資金集中與統(tǒng)籌運(yùn)作,建筑企業(yè)可通過(guò)調(diào)劑工程項(xiàng)目資金余缺、優(yōu)化資金配置、提高資金的流動(dòng)性、增加企業(yè)資源的協(xié)同效應(yīng),從而可以降低資金成本、提高資金使用效率和防患資金風(fēng)險(xiǎn);與此同時(shí),還可以降低對(duì)外部資本的依賴性。所以說(shuō),資金集約化管理是建筑企業(yè)發(fā)展壯大后對(duì)自身管理的必然要求。

“定額使用、直接支付”的集約管理模式。定額使用是指公司以定額的方式制定資金使用額度及其使用規(guī)則,作為使用者使用依據(jù)和財(cái)務(wù)部門(mén)考核依據(jù)。制定資金使用定額一般要遵循“以收定支和收支兩條線”的基本工程款回收比例基數(shù)拉到同一水平線,保證使用的公平性;二是要考慮鼓勵(lì)項(xiàng)目部貢獻(xiàn)資金余量,保證公司資金存量;三是要考慮業(yè)主支付延期情況下如何對(duì)外支付的問(wèn)題。

要明細(xì)使用者權(quán)責(zé),一旦定額形成,公司應(yīng)保障使用者按規(guī)則的自主支配權(quán)力和承擔(dān)資金使用成本的責(zé)任。即公司按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)扣除應(yīng)由公司支付的資金額度,剩余資金全部由項(xiàng)目部自主支配,并按照月度、年度資金使用計(jì)劃支付給各分供單位,避免資金挪用和資金支付程序漫長(zhǎng)的現(xiàn)象,從而在資金使用方面有力地保障生產(chǎn)和促進(jìn)使用效率。

直接支付是指項(xiàng)目經(jīng)理部發(fā)出支付申請(qǐng)之后,資金款項(xiàng)由公司直接支付給支付對(duì)象,確保資金的使用安全。項(xiàng)目經(jīng)理部按照上述相關(guān)規(guī)則、程序確定資金可支配額度的前提下,自主籌劃資金的獲取和使用。在使用過(guò)程中,項(xiàng)目經(jīng)理部有權(quán)自主支配使用資金,不必再做額外的請(qǐng)示和審批,只是按照財(cái)務(wù)規(guī)章制度和流程支付即可,確保了項(xiàng)目經(jīng)理部在一定規(guī)則范圍內(nèi)的資金支配權(quán)。

本方案的機(jī)理在于公司通過(guò)制定使用定額的方式控制資金使用,當(dāng)項(xiàng)目部使用資金在定額規(guī)定的范圍下,可以自主支配使用,從而達(dá)到“公司可控、項(xiàng)目可用”的資金使用效果。

基于上述原則和所耍考慮的因素形成如下資金使用辦法。

確立公司底線合同收支條件。在資金總量上,要盡量做到公司所有工程項(xiàng)目的工程款間自有資金調(diào)劑使用,不占用其它外部資金,減少資金成本。這就要求公司在營(yíng)銷(xiāo)條件上對(duì)工程款的付款比例要有一定的謀劃,形成一定時(shí)期的底線工程款收付條件。

公司要在年初工作會(huì)上根據(jù)上一年生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況和資金使用情況,結(jié)合下一年的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和資金安排計(jì)劃制定基準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)條件,如項(xiàng)目規(guī)模條件、付款比例條件、經(jīng)營(yíng)區(qū)域條件、項(xiàng)目利潤(rùn)條件等等,作為基礎(chǔ)性的、政策性的底線數(shù)值,一般不得任意更改。其中,總承包合同付款比例就是一個(gè)比較重要條件,公司應(yīng)規(guī)定一個(gè)底線數(shù)值,如x%,這個(gè)數(shù)值一般可取80%左右為宜。

設(shè)立啟動(dòng)資金和備用金制度。一般情況下,項(xiàng)目開(kāi)工時(shí),即便有工程預(yù)付款的情況,業(yè)主首筆工程款也不能及時(shí)支付給施工單位,這就需要施工單位提供一定數(shù)額的啟動(dòng)資金給項(xiàng)目經(jīng)理部,用于辦公、技術(shù)準(zhǔn)備和材料設(shè)備采購(gòu)等使用。

對(duì)啟動(dòng)資金和備用金的數(shù)額、使用時(shí)間應(yīng)做明確規(guī)定,制定這些數(shù)據(jù)的依據(jù)主要是要考慮項(xiàng)目類(lèi)型、大小和管理人員數(shù)量,以及公司所決策的項(xiàng)目收款節(jié)點(diǎn)等因素,形成階梯式的定額表:當(dāng)啟動(dòng)資金使用時(shí)間超出定額規(guī)定時(shí)間時(shí),原則上應(yīng)按照有償使用的原則予以核定使用成本;對(duì)于備用金的使用,主要用于日常零星采買(mǎi)和突發(fā)事件應(yīng)急之需。所以,備用金數(shù)額不宜過(guò)大,使用時(shí)間應(yīng)按周期性周轉(zhuǎn)。

設(shè)立工程款調(diào)劑基金機(jī)制。由于市場(chǎng)行為的不確定性,需要公司有一定數(shù)量的流動(dòng)資金作保障,這些資金的組成除了公司積累的利潤(rùn)、銀行貸款和其它現(xiàn)金儲(chǔ)存外,公司還應(yīng)設(shè)立調(diào)劑基金。調(diào)劑基金可來(lái)源于日常工程款回收款項(xiàng),以制度方式規(guī)定在每筆回收款中扣除一定比例的資金額度作為公司統(tǒng)一調(diào)劑使用資金,此比例可根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,結(jié)合財(cái)務(wù)資金狀況測(cè)算;也可根據(jù)總包市場(chǎng)支付條件與分供商市場(chǎng)的支付條件差值確定某一數(shù)值,如y%,一般可具體為5%左右。

確定可支配資金使用額度。不同的合同支付條件,項(xiàng)目可支配資金的使用額度可參照表1確定。

業(yè)主延期支付情況的處理方式。因業(yè)主原因延期支付(含未足額支付情況)未超過(guò)三個(gè)付款周期的(幾個(gè)付款周期企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況而定,以下同),且公司累計(jì)墊付資金不超過(guò)調(diào)劑基金y%值的。項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)本著“以收定支”原則壓縮支付額度,但確需支付的款項(xiàng),公司仍應(yīng)按批復(fù)的月度資金計(jì)劃予以支付,由此產(chǎn)生的資金成本不應(yīng)計(jì)入項(xiàng)目考核成本。

不完全業(yè)主原因延期支付(含未足額支付情況)未超過(guò)三個(gè)付款周期的,且公司累計(jì)墊付資金不超過(guò)調(diào)劑基金y%值的。項(xiàng)目經(jīng)理部更應(yīng)本著“以收定支”原則壓縮支付,同樣確需支付的款項(xiàng),公司仍應(yīng)按批復(fù)的月度資金計(jì)劃予以支付,由此產(chǎn)生的資金成本應(yīng)計(jì)入項(xiàng)目考核成本。

因業(yè)主原因延期支付(含未足額支付情況)超過(guò)三個(gè)付款周期的,且公司累計(jì)墊付資金超過(guò)調(diào)劑基金y%值;或者雖然公司累計(jì)墊付資金未超過(guò)y%值,但超過(guò)六個(gè)付款周期的。公司應(yīng)組織專(zhuān)題會(huì)對(duì)該項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)性、策略性的決策,如公司做出非停止施工或終止合同的決策,公司仍應(yīng)按月度酌情批復(fù)資金計(jì)劃,盡量支付分供方工程款或材料款,保證施工生產(chǎn)的需要,由此產(chǎn)生的資金成本不應(yīng)計(jì)入項(xiàng)目考核成本。

資金使用節(jié)超的處理規(guī)定。根據(jù)上述可支配資金使用額度的確認(rèn)方法,在實(shí)際使用過(guò)程中,一定還會(huì)有支付節(jié)余和支付不足的現(xiàn)象,下面對(duì)這兩種情況進(jìn)行規(guī)定:

如項(xiàng)目資金在可支配額度之內(nèi)支付完成后仍有節(jié)余,公司應(yīng)按照資金貢獻(xiàn)率,在對(duì)項(xiàng)目部的考核中予以體現(xiàn),鼓勵(lì)其盡量結(jié)余資金;

如項(xiàng)目資金在可支配額度之外需-要公司資金支持,公司在計(jì)劃審批時(shí)也認(rèn)為確需給予支持時(shí),可分兩種情況處理:一種為支持額度在y%(含y%以內(nèi)且周期不超一個(gè)月的情況,公司可不計(jì)項(xiàng)目資金使用成本;另一種為支持額度在y%以外或周期超過(guò)一個(gè)月的情況,公司應(yīng)按相關(guān)規(guī)定計(jì)算項(xiàng)目資金使用成本。

分供采購(gòu):公司固定、項(xiàng)目決定

對(duì)于建筑施工企業(yè),分包商與供應(yīng)商采購(gòu)既是企業(yè)的重要核心業(yè)務(wù),又是老大難問(wèn)題,在這方面也常出現(xiàn)“一抓就死、一放就亂”的現(xiàn)象。本節(jié)將針對(duì)集采存在的問(wèn)題,提出以“公司圈定、項(xiàng)目決定”為基本原則的集采解決方案。

公司固定。公司利用合格分供方名冊(cè)固定備選分供商單位的范圍;同時(shí),公司利用價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)圈定擬招標(biāo)項(xiàng)目的價(jià)格范圍。為了實(shí)施這一辦法,公司需要建立這兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)。對(duì)于合格分供商名冊(cè)公司應(yīng)負(fù)責(zé)建立、完善和維護(hù),按照規(guī)章制度對(duì)分供商進(jìn)行評(píng)價(jià)和篩選,定期合格和不合格分供商名錄,確保合格分供商的質(zhì)量。項(xiàng)目經(jīng)理部也有權(quán)力與義務(wù)對(duì)分供商資源庫(kù)進(jìn)行補(bǔ)充,但每次不能超過(guò)擬選單位總數(shù)量的三分之一,并需要由公司相關(guān)部門(mén)組織考察,考察合格后進(jìn)入公司合格供方名冊(cè),處于待進(jìn)狀態(tài),可參加投標(biāo),經(jīng)過(guò)一個(gè)項(xiàng)目期的實(shí)施考察后,如果合格方可正式進(jìn)入名錄,這一點(diǎn)在此不再贅述。對(duì)于價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù),可按照需要進(jìn)行分類(lèi),數(shù)據(jù)來(lái)源主要以公司內(nèi)部的同類(lèi)工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)為主,也可參考各個(gè)行業(yè)的信息價(jià)格,分設(shè)合理低價(jià)、最高限價(jià)和平均價(jià)格等數(shù)值。同時(shí)通過(guò)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)招標(biāo)數(shù)據(jù)結(jié)果的異常現(xiàn)象加以控制,如超過(guò)公司底線結(jié)果一定的百分比時(shí),招標(biāo)人就應(yīng)該做出特別說(shuō)明,提交公司相應(yīng)的決策機(jī)構(gòu)決策。

項(xiàng)目決定。這有兩個(gè)“決定”含義,第一個(gè)“決定”含義是指項(xiàng)目部決定從分供商資源庫(kù)中選取哪些單位作為邀請(qǐng)對(duì)象,然后由項(xiàng)目經(jīng)理部組織對(duì)其進(jìn)行考察,考察合格者確認(rèn)為入圍單位,入圍單位數(shù)量應(yīng)控制在3至7家為宜,考察內(nèi)容主要包括分供商的生產(chǎn)、技術(shù)、管理能力和服務(wù)意識(shí),以及擬派項(xiàng)目管理人員能力等;第二個(gè)“決定”含義是指根據(jù)評(píng)標(biāo)辦法項(xiàng)目部決定中標(biāo)單位。除特殊的專(zhuān)業(yè)分包或材料設(shè)備外,一般情況下,建議采取合理低價(jià)為中標(biāo)條件(并非絕對(duì)低價(jià)),不必再對(duì)資信文件、技術(shù)方案提出要求。其道理在于入圍單位已經(jīng)經(jīng)過(guò)合格分供商的篩選及項(xiàng)目部的現(xiàn)時(shí)考察,對(duì)其施工能力已有評(píng)價(jià),所以完全可以取決于招標(biāo)價(jià)格來(lái)決定中標(biāo)單位。在履約實(shí)施階段,項(xiàng)目經(jīng)理部的職權(quán)在于對(duì)分供商全過(guò)程管理,公司管理層職權(quán)在于履約過(guò)程監(jiān)督,以便對(duì)分供商履約評(píng)價(jià),決定其是否繼續(xù)保留其合格供應(yīng)商資格。

當(dāng)然,除此之外,還要建立分供商準(zhǔn)入制度、考評(píng)制度、溝通機(jī)制、申訴制度和退出機(jī)制等輔以集中采購(gòu)的實(shí)施。

篇3

關(guān)鍵詞: 固定資產(chǎn)投資;施工現(xiàn)場(chǎng)安全文明

中圖分類(lèi)號(hào): F27

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

文章編號(hào): 16723198(2013)06008502

近年來(lái),企業(yè)為了滿足新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)、試驗(yàn)及市場(chǎng)需求,不斷增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),固定資產(chǎn)投入連年攀升,投入達(dá)幾億元之多,單項(xiàng)投入也已達(dá)到數(shù)千萬(wàn)之巨。隨著固定資產(chǎn)投入的不斷增加,參加項(xiàng)目建設(shè)的外來(lái)施工單位和人員也急劇增加。有時(shí)一個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)有幾個(gè)施工單位同時(shí)施工,幾百號(hào)工人同時(shí)交叉作業(yè)。施工單位企業(yè)實(shí)力參差不齊,現(xiàn)場(chǎng)施工人員多為農(nóng)民工,素質(zhì)普遍較低;施工現(xiàn)場(chǎng)管理十分混亂,建筑材料隨處擺放,設(shè)備、物品沒(méi)有定置,建筑垃圾、生活垃圾隨處可見(jiàn);施工人員在作業(yè)場(chǎng)地不帶安全帽,高空作業(yè)不系安全帶,安全意識(shí)非常低下,檢查中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)安全事故隱患,給公司的安全文明管理帶來(lái)了極大的難度,如果管理不當(dāng)及極有可能對(duì)本企業(yè)形象造成一定的負(fù)面影響。

作為公司固定資產(chǎn)項(xiàng)目的組織、實(shí)施及管理單位,我們必須不斷理順管理流程,狠抓現(xiàn)場(chǎng)管理,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工,進(jìn)一步改進(jìn)施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作。

1 不斷完善規(guī)章制度,做到有章可循,規(guī)范運(yùn)作

企業(yè)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工及管理工作一直比較重視,但對(duì)外來(lái)施工單位及施工人員的管理工作還不夠規(guī)范和完善,以致包代管現(xiàn)象突出,項(xiàng)目管理部門(mén)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人安全管理責(zé)任不明確。由此,我們以原有管理標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)先后制定了《安全施工管理規(guī)定》、《外來(lái)施工管理辦法》、《施工進(jìn)度考核細(xì)則》、《文明施工管理規(guī)范》、《現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工管理考核辦法》等,并將其匯編成《來(lái)施工單位人員學(xué)習(xí)手冊(cè)》,以便加強(qiáng)管理,落實(shí)責(zé)任。根據(jù)合同平等原則,確定外來(lái)施工單位的雙方安全責(zé)任,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)外來(lái)施工單位的資質(zhì)檢查。另外,對(duì)外來(lái)施工單位實(shí)行簽字許可開(kāi)工審批制度,即便是應(yīng)急工程和臨時(shí)修繕任務(wù),也不片面追求進(jìn)度、縮短工期或減少費(fèi)用開(kāi)支,隨意削減管理及作業(yè)程序。通過(guò)這些制度的完善和貫徹落實(shí),基本實(shí)現(xiàn)可控在控的管理模式。

2 嚴(yán)格審查投標(biāo)單位資質(zhì),實(shí)行安全管理一票否決制

為了規(guī)范招投標(biāo)行為,規(guī)定投標(biāo)單位必須提供相應(yīng)的資格、資質(zhì)文件,并對(duì)投標(biāo)單位資格、資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格的審查把關(guān),對(duì)不符合相關(guān)規(guī)定及安全要求的投標(biāo)單位實(shí)行一票否決制。主要審查內(nèi)容為:

(1) 企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、施工資質(zhì)等級(jí)、年檢材料及經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)方式是否與招標(biāo)工程要求相符;

(2) 安全資質(zhì)及年檢資料,安全資質(zhì)內(nèi)應(yīng)有經(jīng)相關(guān)審查部門(mén)審查的近3年的企業(yè)安全資質(zhì)年檢情況;

(3) 安全施工必要的技術(shù)素質(zhì),特種作業(yè)人員的證件及年檢資料;

(4) 企業(yè)自備的主要施工機(jī)械設(shè)備一覽表,近3年承建的主要項(xiàng)目及質(zhì)量情況證明;

(5) 30人以上的工程必須配備專(zhuān)職安全員,安全員必須取得相應(yīng)的資格證。

通過(guò)對(duì)投標(biāo)單位資格、資質(zhì)的審查把關(guān),并實(shí)行安全管理一票否決制,可以避免管理混亂、要求不嚴(yán)的施工隊(duì)伍進(jìn)入廠內(nèi),從而把好外包工程項(xiàng)目第一道安全關(guān)。

3 認(rèn)真做好事前控制工作

在工程開(kāi)工前,要求施工單位根據(jù)工程項(xiàng)目認(rèn)真編制施工方案以實(shí)現(xiàn)事前控制的目的。施工方案必須體現(xiàn)施工的具體步驟、期限、使用材料及施工方法。然后根據(jù)施工方案,制定施工安全技術(shù)措施及組織措施。根據(jù)工程實(shí)際情況,對(duì)施工過(guò)程中有可能出現(xiàn)的危險(xiǎn)點(diǎn)補(bǔ)充相應(yīng)的措施。明確雙方在實(shí)際工作中各自應(yīng)負(fù)的責(zé)任之后再結(jié)合獎(jiǎng)懲規(guī)定的修訂,制定現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理考核辦法,做到凡事有人抓,凡事有人管。對(duì)于重大建設(shè)項(xiàng)目,欲參與招投標(biāo)的施工單位在招標(biāo)前必須簽訂《施工單位投標(biāo)承諾書(shū)》,項(xiàng)目中標(biāo)后,按照項(xiàng)目招標(biāo)價(jià)的8%~10%的比例繳納安全、質(zhì)量以及現(xiàn)場(chǎng)管理保證金(合同保證金);對(duì)于長(zhǎng)年在企業(yè)承攬零修工程的施工隊(duì),由固定資產(chǎn)管理部門(mén)負(fù)責(zé)與其簽訂《施工單位投標(biāo)承諾書(shū)》,并繳納安全、質(zhì)量以及現(xiàn)場(chǎng)管理保證金(合同保證金)5萬(wàn)元。

4 嚴(yán)格實(shí)施施工過(guò)程管理

在制定現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理制度的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步明確開(kāi)工審批制度。所有工程項(xiàng)目,除了按規(guī)定簽定承包合同外,還簽訂《企業(yè)規(guī)章制度及文明安全施工責(zé)任書(shū)》,繳納現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工保證金。還必須辦理開(kāi)工審批手續(xù),取得開(kāi)工許可后方可開(kāi)工。工程正式開(kāi)工前承包單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員共同到現(xiàn)場(chǎng)檢查安全措施落實(shí)情況,對(duì)不符合安全要求的禁止開(kāi)工。

項(xiàng)目中的中標(biāo)單位進(jìn)駐公司三日內(nèi),由固定資產(chǎn)管理部門(mén)安排專(zhuān)人對(duì)施工單位進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)、安全等方面的培訓(xùn)和教育,并將《外來(lái)施工單位人員學(xué)習(xí)手冊(cè)》下發(fā)到施工單位負(fù)責(zé)人手中。同時(shí)與施工單位簽訂《現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工管理承諾書(shū)》,對(duì)于公司的有關(guān)安全規(guī)定以及施工過(guò)程中出現(xiàn)的安全問(wèn)題進(jìn)行明確約定。

要求施工單位將企業(yè)的合同保證金管理辦法、作息制度、工間操制度以及施工人員行為規(guī)范等有關(guān)規(guī)章制度傳達(dá)給每一位施工人員,對(duì)于在施工過(guò)程中臨時(shí)進(jìn)駐公司的人員要逐一傳達(dá)。施工單位須建立現(xiàn)場(chǎng)、安全責(zé)任制度,安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)和安全工作,并負(fù)責(zé)為施工人員配發(fā)統(tǒng)一工作服和必備的勞保用品。

5 加強(qiáng)動(dòng)態(tài)檢查,實(shí)行評(píng)優(yōu)制度

根據(jù)制定的現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理考核辦法進(jìn)行動(dòng)態(tài)檢查監(jiān)督,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查發(fā)現(xiàn)的違章行為進(jìn)行登記,并由工程負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可,然后根據(jù)認(rèn)可的違章情況對(duì)外來(lái)施工單位扣罰現(xiàn)場(chǎng)安全、文明施工保證金,最后將考核結(jié)果記入施工單位誠(chéng)信檔案,作為今后招投標(biāo)的依據(jù),這樣就可以體現(xiàn)外來(lái)施工單位的安全文明管理狀況,促進(jìn)外來(lái)施工單位加強(qiáng)對(duì)安全文明的管理。

同時(shí),還實(shí)行施工單位評(píng)優(yōu)考核制度,按月考核評(píng)選出優(yōu)秀及最差現(xiàn)場(chǎng)安全文明管理施工單位,優(yōu)勝者頒發(fā)流動(dòng)紅旗,并給予一定獎(jiǎng)勵(lì),三次以上獲得紅旗者,在參與招投標(biāo)時(shí),在同等條件下給予優(yōu)先政策;最差者頒發(fā)流動(dòng)黃旗,予以警告并給予處罰,三次以上被評(píng)為黃旗者半年內(nèi)不得參與招投標(biāo);多次出現(xiàn)違反公司有關(guān)規(guī)定者,將取消其投標(biāo)資格。該考核辦法的實(shí)施保證了違章處理的公平、公正、公開(kāi),對(duì)工程隊(duì)也起到了很好的制約作用。實(shí)施之后外來(lái)施工單位的違章行為明顯減少,這說(shuō)明工程項(xiàng)目的開(kāi)工審批及安全保證金現(xiàn)金抵押制度在具體的實(shí)施過(guò)程中是卓有成效的。

6 實(shí)行部門(mén)內(nèi)全員現(xiàn)場(chǎng)安全文明檢查制度

外來(lái)施工單位及施工人員的現(xiàn)場(chǎng)安全文明施工管理,必須全員參與,人人有責(zé)。既要明確項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中存在的質(zhì)量問(wèn)題和施工安全問(wèn)題應(yīng)負(fù)的責(zé)任,同時(shí)也要對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)實(shí)行安全監(jiān)督輪崗值日制度,部門(mén)全體人員輪崗值日,深入施工現(xiàn)場(chǎng),了解、檢查、監(jiān)督各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度的落實(shí)情況,及時(shí)糾正不安全現(xiàn)象,制止違章作業(yè)、違章指揮、違反勞動(dòng)紀(jì)律的不良行為。對(duì)在監(jiān)督過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的違章行為,扣除外來(lái)施工單位相應(yīng)的安全保證金。只有真正做到人人參與、全員監(jiān)督,才能在制度上和管理上真正實(shí)現(xiàn)可控在控,才能真正確保工程施工的安全。

篇4

關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)與規(guī)避

1 當(dāng)前建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

當(dāng)前我國(guó)建筑施工企業(yè)信息化的總體建設(shè)水平不高,企業(yè)通過(guò)信息化能見(jiàn)到效益的也不多,真正成功的案例較少。原因來(lái)自多個(gè)方面,很多建筑施工企業(yè)在實(shí)施信息化建設(shè)的過(guò)程中,沒(méi)有進(jìn)行比較系統(tǒng)的整體規(guī)劃和咨詢,企業(yè)內(nèi)部缺乏相關(guān)的技術(shù)人才,信息化市場(chǎng)不規(guī)范,實(shí)施信息化的執(zhí)行力度不夠,對(duì)信息化的認(rèn)知程度不足,投入偏低,重硬件、輕軟件等。建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化的過(guò)程是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程,需要遵循一定的科學(xué)規(guī)律,否則很難取得預(yù)想的效果,不能充分發(fā)揮信息化應(yīng)有的優(yōu)勢(shì),甚至是失敗。

2 施工企業(yè)實(shí)施信息化應(yīng)注意的問(wèn)題

施工企業(yè)必須清醒的認(rèn)識(shí)到一點(diǎn),就是實(shí)施信息化是有風(fēng)險(xiǎn)的,深度的分析非常重要。換句話說(shuō),就是要打好基礎(chǔ),從基礎(chǔ)性工作做起。第一步必須深入調(diào)查、了解企業(yè)現(xiàn)狀是什么樣的。現(xiàn)在的建筑施工企業(yè)一般有四種管理模式:

第一種財(cái)務(wù)管理控制模式。如集團(tuán)型的大型跨行業(yè)的企業(yè),多元化程度比較高,涉及房地產(chǎn)、酒店、建筑施工等,企業(yè)總部一般沒(méi)有這么多專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行管理,只能是控制財(cái)務(wù)指標(biāo)。

第二種是戰(zhàn)略管理控制模式。這種模式將對(duì)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展提出正確的指導(dǎo)、制定正確的目標(biāo),對(duì)下屬子公司的管理更細(xì)一些,除了下達(dá)財(cái)務(wù)指標(biāo)外,還下達(dá)內(nèi)部管理需要達(dá)到的指標(biāo),企業(yè)員工應(yīng)該達(dá)到什么樣的指標(biāo),為客戶、為社會(huì)創(chuàng)造多少價(jià)值的指標(biāo)等。

第三種是經(jīng)營(yíng)管理控制模式。這種企業(yè)的分子公司多元化程度比較低,如都是市政,都是施工總承包等,總部對(duì)下屬分子公司所有的管理業(yè)務(wù)比較到位,由總部拿出方案,分子公司組織實(shí)施。

最后一種是財(cái)務(wù)管控、戰(zhàn)略管控和經(jīng)營(yíng)管控的混合管理控制模式,比如主營(yíng)業(yè)務(wù)采用經(jīng)營(yíng)管控,副業(yè)采用財(cái)務(wù)管控或戰(zhàn)略管控等。企業(yè)要根據(jù)自己的管理控制模式來(lái)選擇開(kāi)展信息化的方式,這個(gè)問(wèn)題沒(méi)有分清,是無(wú)法合理實(shí)施信息化的。而這只是企業(yè)實(shí)施信息化的過(guò)程中,在分析階段的第一個(gè)重點(diǎn)。第二個(gè)要分析的重點(diǎn)是企業(yè)的業(yè)務(wù)流程。在做信息化之前,有很多施工企業(yè)不是在自己的管理模式的基礎(chǔ)上做流程分析。流程分析的目的是分清楚各個(gè)管理層、各個(gè)職能部門(mén)甚至每個(gè)人的責(zé)任、權(quán)利、應(yīng)該達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)、完成什么樣的任務(wù)等。公司總部、子公司、項(xiàng)目部等的具體職能都要在這步流程分析中明確。這里涉及到企業(yè)的集權(quán)與分權(quán),因?yàn)樗械墓芾砉ぷ鞫际且环N利益的博弈,是一個(gè)管理者與被管理者的博弈的關(guān)系,管理者需要調(diào)動(dòng)被管理者的積極性,這也是流程梳理的重點(diǎn)。流程梳理完以后,還要看這些流程能不能形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的、完整的管理體系,流程和流程之間有沒(méi)有矛盾,有沒(méi)有沖突。要把流程形成企業(yè)的管理制度,原來(lái)沒(méi)有的流程或者臃腫的流程,都要在梳理階段完善或再造。有了制度和流程配套以后,再上信息化。施工企業(yè)信息化是企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)改造企業(yè)的過(guò)程,是企業(yè)深化改革,轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)思想,重新設(shè)計(jì)運(yùn)營(yíng)模式,業(yè)務(wù)流程再造,優(yōu)化企業(yè)組織,合理設(shè)置工作崗位,規(guī)范企業(yè)管理行為,嚴(yán)格企業(yè)規(guī)章制度的過(guò)程。這是企業(yè)信息化的重要組成部分和基礎(chǔ)性工作,是成功開(kāi)發(fā)企業(yè)管理的信息系統(tǒng)的必經(jīng)之路或先導(dǎo)性工作。因此,企業(yè)信息化必須從這些基礎(chǔ)性工作做起。研究開(kāi)發(fā)軟件只是這一過(guò)程的結(jié)果。也就是說(shuō),要遵重信息化的客觀規(guī)律,按照信息系統(tǒng)的方法做信息化。我們提倡的信息化,首先是企業(yè)的診斷,分析企業(yè)是什么樣的管理模式然后按照流程化、系統(tǒng)化、制度化、信息化的步驟,一步一步的走,才能保證信息化的順利開(kāi)展。如果企業(yè)對(duì)自身了解不深,或者對(duì)信息化理解不深,一定要聘請(qǐng)外部專(zhuān)家,借助第三方的力量來(lái)分析企業(yè),制定企業(yè)信息化方案和指導(dǎo)實(shí)施。有很多人認(rèn)為自己的企業(yè)不錯(cuò),也有很多企業(yè)比較悲觀,這兩種極端都不好,要客觀的分析自己的企業(yè),就像做工程基礎(chǔ)一樣,分析將決定將來(lái)的信息化做成什么樣。

3 建筑施工企業(yè)對(duì)信息化的開(kāi)展

企業(yè)信息化需要經(jīng)歷五個(gè)階段:支持階段、排斥階段、磨合階段、認(rèn)同階段和協(xié)同應(yīng)用階段。第一個(gè)階段比較好理解,企業(yè)信息化的啟動(dòng),一般都要得到領(lǐng)導(dǎo)的支持才能開(kāi)展。但隨著信息化的逐步開(kāi)展,涉及到企業(yè)的改革問(wèn)題,如很多人已經(jīng)習(xí)慣了自己的工作狀態(tài),有些崗位利益豐厚,不愿意根據(jù)信息化進(jìn)行工作職能的調(diào)整,甚至還有的崗位養(yǎng)尊處優(yōu)。這樣就會(huì)出現(xiàn)有人怕麻煩、有人不高興等抵觸情緒,這屬于第二階段,即排斥期。有了新的信息系統(tǒng)后,會(huì)出現(xiàn)不適應(yīng)新系統(tǒng),不太會(huì)用,不熟悉等情況,這需要使用者適應(yīng)新系統(tǒng),系統(tǒng)也有不完善的地方,也需要改進(jìn),這就是第三個(gè)階段,即磨合期。如果企業(yè)不能夠正確地認(rèn)

識(shí)企業(yè)信息化這樣的一個(gè)發(fā)展規(guī)律,不能夠很好地控制和堅(jiān)持“挺過(guò)”信息化的排斥期、磨合期,企業(yè)信息化就會(huì)夭折在搖籃之中。尤其是在排斥階段,因?yàn)樵谕菩行畔⒒倪^(guò)程中,必定會(huì)涉及某些個(gè)人利益、優(yōu)勢(shì)崗位和傳統(tǒng)勢(shì)力,會(huì)遭到他們的反對(duì)或抵制,從而使信息化的推進(jìn)受阻。這時(shí),如果企業(yè)沒(méi)有堅(jiān)定的組織,明確的態(tài)度和強(qiáng)有力地執(zhí)行力,企業(yè)信息化是很難邁過(guò)這道“坎”的。系統(tǒng)調(diào)整完畢以后,就基本進(jìn)入第四個(gè)階段,即認(rèn)同階段。大家認(rèn)為這套信息化系統(tǒng)確

實(shí)比較好用,能夠提高工作效率等。如果每個(gè)人在各自的崗位上通過(guò)運(yùn)用信息化系統(tǒng)而發(fā)揮得很好,各部門(mén)之間、上下級(jí)之間配合也很好,能夠很好的協(xié)調(diào)起來(lái),那么就到了最后一個(gè)協(xié)同應(yīng)用階段,這時(shí)候,信息化系統(tǒng)才算是在企業(yè)真正的運(yùn)轉(zhuǎn)起來(lái)了。

4 施工企業(yè)信息化的建設(shè)方式及應(yīng)注意的問(wèn)題

在施工企業(yè)信息化建化建設(shè)的過(guò)程中,共有四種方式:系統(tǒng)式、變革式、漸進(jìn)式和引導(dǎo)式。系統(tǒng)式就是按照某種理論完整的知識(shí)體系實(shí)施信息化。如項(xiàng)目管理知識(shí)體系、項(xiàng)目管理規(guī)范、企業(yè)管理手冊(cè)、財(cái)務(wù)管理體系等。這種方式是一種理想的理論方式,能在企業(yè)較好的實(shí)施的前提條件是,企業(yè)的管理實(shí)踐必須與其知識(shí)體系吻合。如果完全按照編制的工程項(xiàng)目管理規(guī)范實(shí)施信息化,面面俱到,結(jié)果往往是做完以后,發(fā)現(xiàn)很不好用,甚至用不起來(lái)。這就屬于沒(méi)有找準(zhǔn)企業(yè)信息化的突破口,用信息化解決企業(yè)的什么問(wèn)題沒(méi)有找準(zhǔn)。變革式就是采用“休克”方式,用一套全新的管理信息化流程同時(shí)替代當(dāng)前企業(yè)的所有管理制度、管理方法。這種方式需要強(qiáng)有力的、團(tuán)結(jié)一致的高層領(lǐng)導(dǎo)班子,有著堅(jiān)定的信念,并且對(duì)新的管理流程、管理體系有90 %以上的成果把握。有的企業(yè)在流程梳理完以后,宣布所有的中層干部全部下崗,重新按照業(yè)務(wù)流程通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)上崗來(lái)任命。這種思路推進(jìn)信息化是非常危險(xiǎn)的,如果中層干部不理解、不配合,會(huì)很難推進(jìn)信息化。漸進(jìn)式是在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上,首先選擇一個(gè)突破口,即選準(zhǔn)一個(gè)流程并加以梳理、提煉和優(yōu)化,進(jìn)而在此基礎(chǔ)上將其信息化。待該流程應(yīng)用成功后,再采用同樣的方式對(duì)其他流程進(jìn)行信息化。這種方式只要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的支持,信息化項(xiàng)目班子努力工作,并按照預(yù)先梳理好的流程,正確的實(shí)施和有效地推進(jìn)應(yīng)用,提高執(zhí)行力,信息化就會(huì)循序漸進(jìn)的順利開(kāi)展,便于企業(yè)“消化”、掌握和推廣應(yīng)用。引導(dǎo)式是從利用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決企業(yè)某項(xiàng)繁瑣或復(fù)雜的業(yè)務(wù)問(wèn)題,或領(lǐng)導(dǎo)特別關(guān)心且經(jīng)常需要的報(bào)表開(kāi)始,即從“小事”做起,給他們“實(shí)惠”開(kāi)始,迎合他們的應(yīng)用要求,讓他們嘗到“甜頭”,在他們嘗到“甜頭”之后,他們就會(huì)進(jìn)一步提出要求。這就是所謂的“引導(dǎo)式”方法。這種方式是在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)還不理解信息化,不知道怎么做信息化,也不打算做信息化的情況下,一種用“實(shí)例”或以“甜頭”來(lái)引導(dǎo)企業(yè)做信息化的方法。需要注意的問(wèn)題,首先是企業(yè)不

能為了信息化而信息化,要做有效益的信息化。建設(shè)主管部門(mén)在制定標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的時(shí)候應(yīng)引導(dǎo)企業(yè)做有效益的信息化,這里所說(shuō)的信息化效益,是指通過(guò)信息化提高生產(chǎn)、工作和管理效率以及管理的透明度和公正性,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。另外,做信息化就是要整體規(guī)劃,從上到下、從里到外的推進(jìn)信息化。從上到下,即滿足企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息化的需求,逐層推動(dòng)。從里到外是從企業(yè)本身做起,做好內(nèi)部信息化以后,再擴(kuò)大到企業(yè)外部去。現(xiàn)在企業(yè)與企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不

是單個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而是一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈和另一個(gè)企業(yè)的供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。

5 信息化溶入企業(yè)的管理方法

企業(yè)管理大約可分為隱性管理階段、顯性管理階段、量化管理階段、優(yōu)化管理階段和精細(xì)化管理階段。企業(yè)處在哪個(gè)階段要分析清楚。如處在前兩個(gè)階段的企業(yè),還沒(méi)有形成一套完整的管理模式,需要進(jìn)一步的完善。只有在企業(yè)管理達(dá)到量化管理的程度,才能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的特長(zhǎng)和作用。如果企業(yè)管理沒(méi)有達(dá)到量化的程度,那在上一個(gè)流程的時(shí)候,這個(gè)流程也一定要量化。即流程中每一個(gè)崗位,每一個(gè)人、每一步操作、操作的結(jié)果要量化,這樣計(jì)算機(jī)才好處理,信息化的優(yōu)勢(shì)才能發(fā)揮出來(lái)。希望以上的一些做法和體會(huì),能夠給建筑施工企業(yè)實(shí)施信息化提供一些參考和幫助,在規(guī)避投資風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),能為企業(yè)帶來(lái)實(shí)實(shí)在在的好處。

篇5

關(guān)鍵詞:安全 ;管理;對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào):TU714 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):

Abstract: with the deepening of China's reform and opening, the continuous improvement of the people's living standard, people on the health and their safety value degree increases, realize the importance of health and safety. For small and medium-sized water conservancy and hydropower project is not exceptional also, it is to promote national economic construction and the harmonious development of the society of people's livelihood essential foundation engineering. In the basic construction field, through the laws, regulations, the state only clearly define the main responsibility of the construction enterprise, and at the same time, also made clear management unit in engineering construction of safety production management responsibility. This article probes into the small and medium-sized hydropower engineering construction of the importance of safety management, and puts forward the preventive measures of safety management and relevant countermeasures to ensure that future construction project construction of similar successfully completed, for enterprise development and lay a solid foundation.

Keywords: security; Management; countermeasures

1、中小型水利水電工程施工安全管理工作的重要性

中小型水利水電工程是國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)工程,它關(guān)系到人民大眾的生產(chǎn)和生活。其具有一般距離施工地點(diǎn)遠(yuǎn),地形錯(cuò)綜復(fù)雜,環(huán)境惡劣等不利因素。中小型水利水電工程還具備如下特點(diǎn):

(1)一般規(guī)模較大、施工單位較多、施工作業(yè)面廣、施工戰(zhàn)線長(zhǎng)、交通不便等不利多件。

(2)施工單位存在對(duì)于安全責(zé)任不夠重視、安全管理不到位等現(xiàn)象。

(3)由于水利水電工程一般還都在采用以往的傳統(tǒng)安全管理模式,但是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)今社會(huì),時(shí)常存在著安全隱患而導(dǎo)致不斷發(fā)生安全事故。

因此在中小型水利水電工程施工中必須引進(jìn)安全管理對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全監(jiān)督管理,他不僅能為業(yè)主保證比較穩(wěn)健的安全施工過(guò)程,而且還能對(duì)保證施工項(xiàng)目建設(shè)的順利完成提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

2、中小型水利水電工程安全管理的預(yù)防手段

(1)進(jìn)行安全思想教育,要想進(jìn)行安全管理的預(yù)防,思想教育是關(guān)鍵。首先,各施工單位最高管理層人士要帶頭樹(shù)立強(qiáng)烈的安全意識(shí),考慮的首要問(wèn)題就是安全第一;其次,要以人為本,時(shí)刻提醒廣大職工、民工在思想上樹(shù)立憂患意識(shí),為確保安全生產(chǎn),提供強(qiáng)有力的思想保證。

(2)制訂安全制度教育 ,在統(tǒng)一每個(gè)人安全思想教育的基礎(chǔ)上,應(yīng)層層制訂安全制度教育。安全制度教育要切實(shí)結(jié)合各部門(mén)自身的情況,既要考慮一般情況下的安全制度,也要結(jié)合各部門(mén)特殊情況提出的要求,應(yīng)始終依據(jù)“警鐘長(zhǎng)鳴”來(lái)制訂安全制度教育。

(3)進(jìn)行安全施工技術(shù)教育是為了使工程施工安全得以有效保證,應(yīng)針對(duì)水利水電工程項(xiàng)目的特點(diǎn),提出一系列相關(guān)的安全隱患及其應(yīng)對(duì)措施,通過(guò)安全施工技術(shù)的教育,從而使每個(gè)施工人員對(duì)工程總的施工安全要求及措施做到心中有數(shù),為進(jìn)一步安全技術(shù)措施的具體實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

3、中小型水利水電工程施工安全管理的對(duì)策

(1)中小型水利水電工程施工安全管理的組織落實(shí)

筆者在多年來(lái)的工作中,根據(jù)不同架構(gòu)進(jìn)行的實(shí)際操作和不斷積累的經(jīng)驗(yàn),初步制訂出安全管理的組織管理形式,例如:一級(jí)組織為企業(yè)的負(fù)責(zé)人(即法人代表),對(duì)公司所有安全管理負(fù)總責(zé);二級(jí)組織為項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目安全管理工作的落實(shí);三級(jí)組織為專(zhuān)業(yè)安全員,他的職責(zé)是對(duì)自己所在工程項(xiàng)目的安全進(jìn)行全面的安全管理監(jiān)測(cè)。各管理單位務(wù)必要根據(jù)自身的情況和項(xiàng)目的實(shí)際要求,落實(shí)不同的具體、有效、可行的組織形式,但最終宗旨還是要落實(shí)到人的管理上,以便有效地保證水利水電工程施工安全管理工作的順利開(kāi)展。 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)本項(xiàng)目的安全管理負(fù)責(zé)。

(2)中小型水利水電工程施工安全管理的制度落實(shí)

水利水電工程的安全性對(duì)人民大眾的生產(chǎn)、生活極為重要,工程有關(guān)部門(mén)應(yīng)對(duì)安全管理給予高度重視。為了整個(gè)項(xiàng)目的施工過(guò)程得以安全、順利的結(jié)束,施工單位必須要建立相應(yīng)的安全管理制度。安全管理制度至少包括以下幾點(diǎn):1. 安全責(zé)任制度和安全生產(chǎn)管理組織機(jī)構(gòu);2.安全工作會(huì)議制度;3.安全生產(chǎn)培訓(xùn)計(jì)劃及教育制度;4.專(zhuān)項(xiàng)工程的安全審查制度;5.安全交底制度;6.特種作業(yè)人員專(zhuān)項(xiàng)安全管理制度;7.安全防護(hù)用品發(fā)放登記制度;8.設(shè)備管理及驗(yàn)收登機(jī)制度;9.安全內(nèi)業(yè)管理制度等等。根據(jù)以上制度的建立,就應(yīng)該在中小型水利水電工程施工當(dāng)中加以落實(shí)與實(shí)施,安全管理依據(jù)上述制度對(duì)施工過(guò)程中的具體實(shí)施情況進(jìn)行定期或不定期的審查,并且加以監(jiān)督和指導(dǎo)。

篇6

1 目的

為規(guī)范公司合同管理,維護(hù)公司利益,保證重大合作、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、工程建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)行和管理工作的規(guī)范性和合法性,進(jìn)一步完善合同管理,制訂本辦法。

2 適用范圍

本辦法適用于公司所有合同的管理。

3 規(guī)范性引用文件

《中華人民共和國(guó)合同法》(1999年10月1日?qǐng)?zhí)行)

《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》(2000年1月1日?qǐng)?zhí)行)

4 定義和縮略語(yǔ)

無(wú)。

5職責(zé)

5.1 董事長(zhǎng)

5.1.1 在董事會(huì)授權(quán)范圍內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)公司合同管理的各項(xiàng)工作。

5.1.2 審批公司合同。

5.1.3 執(zhí)行公司法定代表人職權(quán),可以授權(quán)委托其他人簽訂合同(授權(quán)委托書(shū)格式見(jiàn)附錄)。

5.1.4 對(duì)公司合同糾紛的調(diào)解、仲裁、訴訟作出決定,授權(quán)委托人辦理。

5.1.5 責(zé)成合同審核及歸口管理部門(mén),對(duì)違反合同管理程序的事件作出調(diào)查。

5.1.6 解決公司合同管理中的其它重大問(wèn)題。

5.2 總經(jīng)理及分管副總經(jīng)理

5.2.1 受公司董事長(zhǎng)委托,代表董事長(zhǎng)行使5.1條所述各項(xiàng)職責(zé)。

5.2.2 負(fù)責(zé)對(duì)合同歸口管理部門(mén)的日常工作進(jìn)行考核。

5.3 合同審核部門(mén)

5.3.1 公司合同歸口管理部門(mén),負(fù)責(zé)規(guī)范、指導(dǎo)公司的合同管理工作,擬訂合同管理規(guī)章制度,協(xié)助解決執(zhí)行中遇到的實(shí)際問(wèn)題。

5.3.2 負(fù)責(zé)審查合同對(duì)方單位的資質(zhì)、信譽(yù),負(fù)責(zé)組織公司合同的談判及招標(biāo)、議標(biāo)等事宜。

5.3.3 負(fù)責(zé)合同管理的全過(guò)程監(jiān)督,促進(jìn)公司合同的管理工作。

5.3.4 負(fù)責(zé)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

5.3.5 負(fù)責(zé)合同變更、解除的審查工作。

5.3.6 負(fù)責(zé)合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟活動(dòng)。

5.3.7 負(fù)責(zé)公司合同統(tǒng)計(jì)和報(bào)表管理工作,按時(shí)向上級(jí)部門(mén)報(bào)送合同管理報(bào)表。

5.3.8 負(fù)責(zé)公司合同資料、臺(tái)帳管理。

5.3.9 負(fù)責(zé)公司合同的簽訂、公證管理工作。

5.3.10 對(duì)合同價(jià)款或酬金來(lái)源與結(jié)算方式的合規(guī)、合理性、合法性審查、監(jiān)督。

5.3.11 負(fù)責(zé)施工合同、技術(shù)服務(wù)類(lèi)合同的承辦。

5.3.12 參加國(guó)家、業(yè)務(wù)主管部門(mén)舉辦的招投標(biāo)及合同管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

5.3.13 負(fù)責(zé)對(duì)公司合同的訂立及履行是否符合國(guó)家相關(guān)法律規(guī)定、公司工作程序及維護(hù)公司權(quán)益等情況進(jìn)行監(jiān)督和審計(jì),負(fù)責(zé)審查合同條款是否合法、合規(guī)。

5.3.14 參加對(duì)擬訂立合同對(duì)方的資質(zhì)審查,參與合同談判及合同的審計(jì)審簽,保證合同符合本辦法的要求。

5.3.15 負(fù)責(zé)對(duì)合同的履行情況進(jìn)行審計(jì)、監(jiān)督,參與合同變更、解除的有關(guān)工作,參與合同糾紛的處理工作,維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

5.3.16 負(fù)責(zé)公司合同管理辦法的內(nèi)部控制審計(jì)。

5.3.17審核合同的合法、合規(guī)性,并出具審核法律意見(jiàn)。

5.3.18 負(fù)責(zé)公司后勤工程(不含獨(dú)立或大型土建項(xiàng)目)、人事用工、培訓(xùn)、保安、房屋租賃等合同的承辦。

5.3.19 負(fù)責(zé)簽訂外委工程廉政責(zé)任書(shū)。

5.4 財(cái)務(wù)部門(mén)

5.4.1 負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉及的費(fèi)用計(jì)劃、費(fèi)用來(lái)源進(jìn)行審核、認(rèn)定,確保費(fèi)用按計(jì)劃使用,并作好統(tǒng)計(jì)。

5.4.2 負(fù)責(zé)合同所涉及的資金、資產(chǎn)的合法、合規(guī)性。

5.4.3 對(duì)合同價(jià)款的結(jié)算、財(cái)務(wù)手續(xù)、支付方式的合法、合規(guī)性負(fù)責(zé)。

5.4.4 負(fù)責(zé)合同結(jié)算審核。

5.4.5 負(fù)責(zé)公司貸款、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)、財(cái)產(chǎn)租賃類(lèi)、投資類(lèi)合同的承辦。

5.4.6參加重大合同的商務(wù)談判。

5.4.7負(fù)責(zé)組織合同中工程項(xiàng)目的預(yù)、決算審計(jì)。

5.5 項(xiàng)目(投資、招投標(biāo))管理部門(mén)

5.5.1 負(fù)責(zé)工程和物資類(lèi)有關(guān)合同(建安、設(shè)備、材料、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、工程技術(shù)服務(wù)等合同)的技術(shù)部分;

5.5.2 參與工程和物資有關(guān)合同的談判;并對(duì)工程量及技術(shù)、質(zhì)量等差異進(jìn)行審核確認(rèn)。

5.5.3 負(fù)責(zé)對(duì)工程和物資有關(guān)合同的立項(xiàng),并負(fù)責(zé)對(duì)資質(zhì)、技術(shù)條款、工程范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、工期要求、安全資格及施工措施等方面進(jìn)行審核;負(fù)責(zé)對(duì)合同甲方提供設(shè)備材料范圍進(jìn)行復(fù)核;

5.5.4 負(fù)責(zé)合同付款工程量的審核及安全、質(zhì)量、進(jìn)度等工程狀態(tài)的評(píng)價(jià)。

5.5.5 負(fù)責(zé)工程變更的審批及工程量核定。

5.5.6 負(fù)責(zé)合同執(zhí)行中有關(guān)安全、質(zhì)量、進(jìn)度(工期)的條款。

5.6供應(yīng)采購(gòu)部門(mén)

負(fù)責(zé)公司設(shè)備、物資、材料類(lèi)和大宗類(lèi)運(yùn)輸合同的承辦。

5.7 合同承辦部門(mén)及承辦人

5.7.1 合同管理實(shí)行合同承辦人制度,每一項(xiàng)合同由合同承辦部門(mén)確定一名承辦人,會(huì)同有關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判、履行等具體工作,按照本辦法的規(guī)定。負(fù)責(zé)合同簽訂的前期準(zhǔn)備工作(包括:可行性研究報(bào)告、經(jīng)濟(jì)評(píng)估、設(shè)計(jì)、概預(yù)算、項(xiàng)目立項(xiàng)及合同申辦批準(zhǔn)手續(xù)、詢價(jià)、技術(shù)規(guī)范等與合同有關(guān)的事項(xiàng)),并組織進(jìn)行事前審查。

5.7.2 負(fù)責(zé)提出對(duì)承攬方的推薦意見(jiàn),配合招標(biāo)、議標(biāo)等事宜。

5.7.3 負(fù)責(zé)與合同對(duì)方接洽,預(yù)審查對(duì)方的資質(zhì)、信譽(yù),組織合同的立項(xiàng)、起草和會(huì)審工作,并對(duì)合同的技術(shù)性、合法性、可行性、合理性負(fù)責(zé)。

5.7.4 負(fù)責(zé)辦理各類(lèi)工程準(zhǔn)建、開(kāi)工等審批手續(xù)。

5.7.5 負(fù)責(zé)合同履行的全過(guò)程管理,對(duì)合同標(biāo)的質(zhì)量、期限、價(jià)款、施工安全等進(jìn)行檢查、監(jiān)督。

5.7.6 負(fù)責(zé)妥善處理合同履行中發(fā)生的問(wèn)題。負(fù)責(zé)合同變更、解除的有關(guān)工作和手續(xù),負(fù)責(zé)處理發(fā)生的合同糾紛,并及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和公司領(lǐng)導(dǎo),確保公司利益不受損失。

5.7.7 負(fù)責(zé)對(duì)合同標(biāo)的技術(shù)資料的收集、整理、歸檔,出具合同履行中的有關(guān)工程簽證,并對(duì)簽證的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。

5.7.8 負(fù)責(zé)組織對(duì)合同標(biāo)的各階段的驗(yàn)收,提出評(píng)價(jià)意見(jiàn),出具工程竣工驗(yàn)收證明。

5.7.9 依照合同條款提出支付價(jià)款及違約扣款意見(jiàn)。

6 規(guī)定和程序

6.1 合同管理原則和范圍

6.1.1合同管理實(shí)行歸口管理與專(zhuān)業(yè)承辦相結(jié)合的管理原則,承辦機(jī)構(gòu)不明確的,由公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)授權(quán)委托或按照合同費(fèi)用來(lái)源確定。

6.1.2 公司對(duì)外經(jīng)濟(jì)活動(dòng),除即時(shí)結(jié)清外,均應(yīng)訂立書(shū)面合同。

6.1.3 標(biāo)的額在1萬(wàn)元(物資采購(gòu)額在3萬(wàn)元)及以上的。

6.1.4 有專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求,短期難以檢測(cè)產(chǎn)品內(nèi)在質(zhì)量或工程質(zhì)量、有試用期和保質(zhì)期等要求的,雖能即時(shí)清結(jié),也應(yīng)訂立書(shū)面合同。

6.1.5 其它業(yè)務(wù)往來(lái)。

6.2 合同的類(lèi)型

6.2.1 本辦法所稱(chēng)書(shū)面合同,是指采用合同書(shū)、信件和數(shù)據(jù)電文(包括電報(bào)、電傳、傳真)等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的合同。合同當(dāng)事人協(xié)商同意的有關(guān)修改合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳和圖表,也是合同的組成部分。

但不得用貨單、調(diào)撥單、計(jì)劃銜接表、預(yù)算單、收欠條等代替合同。

6.2.2 經(jīng)濟(jì)合同按標(biāo)的不同分為:買(mǎi)賣(mài)合同、建筑工程合同、承攬合同、供用電合同、運(yùn)輸合同、倉(cāng)儲(chǔ)合同、保管合同、租賃合同、借款合同、技術(shù)合同等。

6.2.3 按合同標(biāo)的額的大小,公司合同劃分為:重大合同標(biāo)的額為人民幣50(不含50)萬(wàn)元以上)、一般合同(標(biāo)的額為人民幣50萬(wàn)元以下)。

6.3 合同的承辦

6.3.1 每一件合同需由合同承辦部門(mén)確定一名合同承辦人。合同承辦人應(yīng)當(dāng)是公司的正式職工或本系統(tǒng)內(nèi)借用的人員。

篇7

   一200*年設(shè)計(jì)部完成的主要工作(按時(shí)間順序)

   (一)設(shè)計(jì)工作

   1.“嘉豪公寓”公共部分裝修工程設(shè)計(jì)(方案設(shè)計(jì)完成,未施工)

   2.“華尖金礦招待所”裝修工程設(shè)計(jì)(方案設(shè)計(jì)完成,未施工)

   3.“英保達(dá)資訊公司辦公樓”裝修工程設(shè)計(jì)(方案設(shè)計(jì)完成,無(wú)反饋信息,未施工)

   4.“呼市地稅局辦公樓”裝修工程設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,正在施工)

   5.“戴先生”家裝工程設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,施工完成)

   6.“建工集團(tuán)劉先生”家裝工程設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,施工完成)

   7.“青年湖別墅辦公空間”裝修工程設(shè)計(jì)(方案設(shè)計(jì)完成,無(wú)反饋信息,未施工)

   8.“XX年廠”部分裝修設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,施工完成)

   9.“嘉豪公寓公司新辦公空間”裝修工程設(shè)計(jì)(方案設(shè)計(jì)完成,未施工)

   10.“外文局大廳、會(huì)議室”裝修設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,正在施工)

   11.“兒研所底下一層”裝修設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,施工完成)

   12.“北京水泥廠辦公樓”裝修工程設(shè)計(jì)(方案設(shè)計(jì)完成,無(wú)反饋信息,未施工)

   13.“茶莊”裝修工程設(shè)計(jì)(設(shè)計(jì)完成,施工完成)

   14.“百盛三期”部分技術(shù)圖紙繪制

   (二)其他工作(按時(shí)間順序)

   1.“石景山華聯(lián)超市”裝修駐場(chǎng)設(shè)計(jì)工作

   2.“兒研所”裝修駐場(chǎng)設(shè)計(jì)工作

   3.“呼市地稅局辦公樓”裝修駐場(chǎng)設(shè)計(jì)工作

   4.“XX年廠”裝修駐場(chǎng)設(shè)計(jì)工作

   5.“花虎溝售樓處”裝修駐場(chǎng)設(shè)計(jì)工作

   6.“外文局”裝修駐場(chǎng)設(shè)計(jì)工作

   7.配合完成XX年公司慣標(biāo)工作

   8.編制設(shè)計(jì)部《定崗定責(zé)制》

   9.完成名人廣場(chǎng)、花虎溝售樓處、兒研所病房樓工程實(shí)景拍攝

   (三)參加業(yè)余學(xué)習(xí)活動(dòng)(按時(shí)間順序)

   參加“河北省廊坊新型建材展”

   參加“農(nóng)村別墅展”

   參加“梅日.梅蘭定級(jí)設(shè)計(jì)師俱樂(lè)部”

   二對(duì)設(shè)計(jì)部目前工作的幾點(diǎn)看法

   在這段時(shí)間里,我除了完成自己的設(shè)計(jì)任務(wù),去過(guò)公司所有的在施工地,盡量的多了解公司各個(gè)方面的情況及對(duì)設(shè)計(jì)部的需要。從而更好的為設(shè)計(jì)部的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)一分力量。我發(fā)現(xiàn)一些好的一面,同時(shí)也發(fā)現(xiàn)一些不足的一面,以下只是我的個(gè)人看法:

   (一)值得繼續(xù)發(fā)揚(yáng)的一面:

   1.員工的公司榮譽(yù)感強(qiáng).有主人翁精神

   2.工作比較踏實(shí),能按時(shí)按量的完成公司對(duì)設(shè)計(jì)部個(gè)人下達(dá)的的各項(xiàng)事務(wù)

   3.能很好遵守公司的規(guī)章制度,有責(zé)任心

   (二)目前存在的問(wèn)題:

   1.分工過(guò)于個(gè)人化,團(tuán)隊(duì)意識(shí)不夠強(qiáng).

   2.設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)相對(duì)不夠穩(wěn)定,也不夠多樣化,達(dá)不到鍛煉隊(duì)伍的目的.

   3.人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)與心理素質(zhì)滿足不了設(shè)計(jì)部正常運(yùn)作的需要,缺乏創(chuàng)新意識(shí),

   4.方案設(shè)計(jì)與圖紙繪制水平與公司整體發(fā)展還有一定差距

   5.出圖無(wú)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),投標(biāo)圖紙裝訂不夠規(guī)范

   6.工作積極性不夠高,缺乏自我管理與完善能力.

   7.設(shè)計(jì)部資料沒(méi)有統(tǒng)一管理

   8.設(shè)計(jì)參考資料極度缺乏.

   9.系統(tǒng)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)機(jī)會(huì)較少,對(duì)外交流和相互交流機(jī)也不多.

   三.我的一點(diǎn)想法

   設(shè)計(jì)部的發(fā)展的根本是設(shè)計(jì)人員的發(fā)展,設(shè)計(jì)人員應(yīng)該不斷學(xué)習(xí),不斷創(chuàng)新,要保持激情,又要成熟,設(shè)計(jì)人員工作應(yīng)是快樂(lè)的,工作即使學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)即使工作,設(shè)計(jì)部應(yīng)是一個(gè)富有活力的部門(mén),當(dāng)然這也有個(gè)”度”,這個(gè)度就是不影響工作,不違反公司的有關(guān)規(guī)定.我們不應(yīng)該有固定的模式去衡量一個(gè)設(shè)計(jì)師的能力,創(chuàng)新很重要,更要有創(chuàng)造欲,我們要有創(chuàng)意很厲害的,要有繪圖很專(zhuān)業(yè)的,要有談判與演講很職業(yè)的,要有管理到位的,我們是一個(gè)團(tuán)隊(duì),團(tuán)隊(duì)精神就是應(yīng)該要發(fā)揮每一個(gè)人優(yōu)勢(shì),團(tuán)結(jié)合作我們需要專(zhuān)才,我們更需要全才,我們不需滿腹金文的人,我們需要懂得創(chuàng)造的人。

   那么設(shè)計(jì)應(yīng)該怎么去做呢?很多所謂的”現(xiàn)代設(shè)計(jì)師”都有這么一個(gè)說(shuō)法“天下設(shè)計(jì)一大抄,看你會(huì)抄不會(huì)抄”,設(shè)計(jì)師參考在設(shè)計(jì)時(shí)參考別人的作品與其他一些資料是很正常的,也是必需的,牛頓說(shuō)過(guò)這樣一句話”我站的高是因?yàn)槲艺驹谇叭说募绨蛏稀?可見(jiàn)設(shè)計(jì)參考的重要性.當(dāng)我們需要設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目的時(shí)候,我們完全可以通過(guò)各種渠道去參考一些資料如圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò)、類(lèi)似工程項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)等,如果是這種意義上的“抄”也是好的,但是設(shè)計(jì)的”主心骨”應(yīng)該是自己的,也就是說(shuō)設(shè)計(jì)一定要有設(shè)計(jì)“靈魂”在里面,這需要靈感,要有思路.我們要不斷的思考,去尋找設(shè)計(jì)“靈感”,現(xiàn)在設(shè)計(jì)有很多風(fēng)格,雖然追求純粹某地方、某地區(qū)、某時(shí)代風(fēng)格的大有人在,但隨著全球文化發(fā)展的趨勢(shì),多元化的設(shè)計(jì)理念已經(jīng)成為主流,中國(guó)文化博大精深,生在中國(guó)自要中國(guó)的特色,我們?cè)谧鲈O(shè)計(jì)上一定要注重文化吸取,并及時(shí)了解相關(guān)新概念。共2頁(yè),當(dāng)前第1頁(yè)1

   有了靈感,有了思路,有了方案,我們就要有很好的表達(dá)方式,不管是手繪還是電腦,不管是效果圖、動(dòng)畫(huà)還是施工圖,我們呈現(xiàn)給別人的是獨(dú)特而成熟的設(shè)計(jì)作品。那么怎樣提高我們部門(mén)的繪圖能力呢!怎樣提高成本效益,安排舒適合理呢?“熟能生巧”我們要發(fā)揮了不同人員的特長(zhǎng),提高了工作效率,實(shí)現(xiàn)了規(guī)模化經(jīng)營(yíng)。此外,公司與多家互補(bǔ)專(zhuān)業(yè)公司建立了聯(lián)系,其中包括建筑設(shè)計(jì)公司,效果圖制作公司,材料商以及施工企業(yè)等等單位合作,達(dá)到強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合。

   敏感性和團(tuán)隊(duì)精神引領(lǐng)未來(lái)的精神,努力創(chuàng)造以學(xué)治道,以道治業(yè)的企業(yè)文化,企業(yè)需要這種文化,部門(mén)更需要這種文化。我們?cè)O(shè)計(jì)人員也應(yīng)該在自己的身心修養(yǎng)上下功夫,謙卑的反省之后才能攀得更高,我們相互學(xué)習(xí),相互幫助,不斷地審視自我,超越自我,滿懷對(duì)設(shè)計(jì)工作高度責(zé)任感,對(duì)新知識(shí)新經(jīng)驗(yàn)的不斷學(xué)習(xí)積累,對(duì)設(shè)計(jì)強(qiáng)烈的興趣和熱情,以及敏銳活躍的設(shè)計(jì)靈感,使其對(duì)每項(xiàng)任務(wù)都力求完美出色的完成,無(wú)論設(shè)計(jì)與出圖。

   我一個(gè)剛到公司不久的新員工,亦以能得到這樣的信任與支持而倍感鼓舞,更將對(duì)前途充滿信心,領(lǐng)導(dǎo)其設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)共同開(kāi)拓進(jìn)取,實(shí)現(xiàn)更高的設(shè)計(jì)理想。

   。

篇8

關(guān)鍵詞: 施工企業(yè)對(duì)策;資金;管理;問(wèn)題;對(duì)策

資金管理是企業(yè)管理的永恒主題,如何管好用活資金是關(guān)系到施工企業(yè)生存發(fā)展的大事,特別是在當(dāng)前資金供需矛盾十分突出的情況下,管好用活資金是企業(yè)需要解決的一個(gè)重要難題。 由于企業(yè)內(nèi)部存在整體利益和小集體利益的矛盾, 但又迫于量化指標(biāo)的壓力, 兩者之間的矛盾解決起來(lái)比較難, 所以在財(cái)務(wù)核算和報(bào)表中人為因素作祟, 經(jīng)常出現(xiàn)盈虧不實(shí)、資金管理指標(biāo)不真的狀況。如何解決這些問(wèn)題呢? 樹(shù)立企業(yè)管理要以財(cái)務(wù)管理為中心, 財(cái)務(wù)管理又要以資金管理為中心等新形勢(shì)下的資金管理新觀念, 采用先進(jìn)的管理手段和方法, 建立健全財(cái)務(wù)管理體制和運(yùn)作機(jī)制, 才能從根本上完善企業(yè)財(cái)務(wù)資金管理, 強(qiáng)化監(jiān)督機(jī)制, 提高資金的使用效率和調(diào)控能力, 滿足企業(yè)發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)資金管理的要求。具體來(lái)說(shuō), 應(yīng)該做好以下六個(gè)方面的工作:

一、針對(duì)存在的問(wèn)題在財(cái)務(wù)資金管理上應(yīng)樹(shù)立的觀念和思想

1.牢固樹(shù)立整體觀念、大局觀念。針對(duì)資金運(yùn)作中出現(xiàn)的調(diào)控乏力問(wèn)題, 對(duì)下達(dá)各單位上交指標(biāo)完成不理想狀況, 企業(yè)管理者要站在講政治講大局的高度, 站在加快企業(yè)整體發(fā)展的高度, 正確處理好整體和局部利益的關(guān)系。在施工生產(chǎn)中始終做好資金調(diào)控工作, 確保資金及時(shí)、足額上交, 以加快企業(yè)發(fā)展。只有有了大局意識(shí), 才能擺脫小團(tuán)體利益的束縛。另外, 企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行質(zhì)量好, 才能實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益, 局部也是整體良好效應(yīng)的受惠者。

2.牢固樹(shù)立紀(jì)律觀念、責(zé)任觀念。要嚴(yán)格財(cái)務(wù)資金管理紀(jì)律, 落實(shí)完善好現(xiàn)有的法律規(guī)章制度, 樹(shù)立“說(shuō)了算、定了辦”的紀(jì)律觀念和以企業(yè)為家、愛(ài)崗敬業(yè)、恪盡職守, 以高度的政治責(zé)任感和使命感對(duì)待每一份國(guó)有資產(chǎn), 尤其是企業(yè)的財(cái)務(wù)資金, 切實(shí)樹(shù)立用好用活企業(yè)每一分資金的責(zé)任觀念。主要應(yīng)在財(cái)務(wù)控制、監(jiān)督以及分配兌現(xiàn)上下大功夫, 以保障“說(shuō)了算、定了辦”的鐵的紀(jì)律。

二、建立健全施工企業(yè)統(tǒng)一的資金管理體系, 加強(qiáng)資金監(jiān)督和控制

1.施工企業(yè)要充分發(fā)揮內(nèi)部結(jié)算中心的功能, 通過(guò)資金管理中心對(duì)內(nèi)部單位實(shí)行統(tǒng)一結(jié)算; 嚴(yán)格按銀行賬戶管理辦法開(kāi)立和使用銀行賬戶, 對(duì)結(jié)算賬戶統(tǒng)一歸口管理, 杜絕各單位違規(guī)開(kāi)戶和多頭開(kāi)戶, 杜絕資金賬外循環(huán), 以至發(fā)生流失和沉淀的現(xiàn)象。對(duì)違規(guī)的單位, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 毫不手軟, 絕不能以強(qiáng)調(diào)集體利益等客觀為由而搞“下不為例”。

2.建立自主理財(cái)?shù)呢?cái)務(wù)資金管理責(zé)任體系, 著重在企業(yè)資金籌措和資金有效使用等方面建立健全責(zé)任目標(biāo)體系, 并通過(guò)編制資金計(jì)劃和現(xiàn)金流量表反映企業(yè)的財(cái)務(wù)資金的流量、流向以體現(xiàn)出使用效率。通過(guò)細(xì)分、量化有關(guān)財(cái)務(wù)資金各項(xiàng)指標(biāo), 逐層簽訂資金目標(biāo)責(zé)任書(shū)等方式, 使資金始終處于企業(yè)決策層的監(jiān)控之下。通過(guò)加大檢查監(jiān)督力度, 降低資金的運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn), 提高運(yùn)行效率。

三、建立財(cái)務(wù)資金全面預(yù)算管理制度, 實(shí)現(xiàn)對(duì)資金的有效管理

1.施工企業(yè)要以現(xiàn)金流量為重點(diǎn), 對(duì)施工生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)行預(yù)算編制、執(zhí)行、分析和考核, 嚴(yán)格限制無(wú)預(yù)算支出, 最大限度地減少資金占用, 保證到期債務(wù)資金的償還, 減少企業(yè)使用資金時(shí)的壓力。

2.要實(shí)行預(yù)算內(nèi)資金(日常業(yè)務(wù)額)支出責(zé)任人限額審批制, 即“一支筆”審簽制, 這對(duì)控制資金和確保資金合理運(yùn)用起著積極作用; 對(duì)限額以上的重大開(kāi)支必須實(shí)行集體審議聯(lián)簽制, 即各單位根據(jù)各自實(shí)際情況, 每周安排一定的時(shí)間, 召集各部門(mén)負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員專(zhuān)門(mén)對(duì)近期開(kāi)支進(jìn)行“會(huì)簽”, 不僅要當(dāng)事人陳述每筆開(kāi)支的緣由和可能取得的績(jī)效, 而且還要求部門(mén)負(fù)責(zé)人做適當(dāng)?shù)慕忉專(zhuān)?增強(qiáng)業(yè)務(wù)開(kāi)支的真實(shí)性, 消除部分人員的關(guān)系開(kāi)支和虛假開(kāi)支, 杜絕企業(yè)效益的流失。這樣做一方面在有較大的開(kāi)支資金時(shí)“會(huì)簽”能增大資金支出的合理性與科學(xué)性; 另一方面增大了開(kāi)支的透明度, 可最大限度地防止腐敗。

四、運(yùn)用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代信息技術(shù), 實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化

根據(jù)新形勢(shì)發(fā)展的需要, 施工企業(yè)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理軟件-二航局正使用的浪潮管理軟件, 實(shí)現(xiàn)全行業(yè)會(huì)計(jì)工作電算化, 這樣才能更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的規(guī)范化、程序化和精細(xì)管理的要求, 才能保證財(cái)務(wù)資金管理程序化和標(biāo)準(zhǔn)化, 有關(guān)資金方面的信息披露真實(shí)、及時(shí), 才能真正構(gòu)筑統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息溝通平臺(tái)和傳遞渠道及監(jiān)控體系, 實(shí)行財(cái)務(wù)資金管理現(xiàn)代化。今年二航局正在開(kāi)發(fā)人力資源系統(tǒng)、合約系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接,以便真正的實(shí)現(xiàn)全面信息化作鋪墊,即將納入鎮(zhèn)江片區(qū)共享中心的項(xiàng)目均要全面實(shí)現(xiàn)資金上線,及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng),所有完工項(xiàng)目也將并入存續(xù)帳套,未來(lái)公司所有的項(xiàng)目均要實(shí)現(xiàn)資金系統(tǒng)上線操作。浪潮系統(tǒng)是一個(gè)龐大的業(yè)務(wù)系統(tǒng),涉及各業(yè)務(wù)部門(mén),界時(shí)將實(shí)現(xiàn)真正的無(wú)紙化辦公環(huán)境。

五、大力推行項(xiàng)目財(cái)務(wù)委派制, 切實(shí)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)資金的監(jiān)控力度

隨著二航局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)平行運(yùn)行的推行,財(cái)務(wù)主管的工作重點(diǎn)放在財(cái)務(wù)管理上,而財(cái)務(wù)管理最重要的核心就是資金管理,加強(qiáng)資金集中,有利于加強(qiáng)企業(yè)的資金調(diào)度權(quán), 提高資金利用率。實(shí)行項(xiàng)目財(cái)務(wù)委派制后, 一是委派人員的工資獎(jiǎng)金參考公司財(cái)務(wù)部副科職待遇,統(tǒng)一在公司發(fā)放,是副科職待遇的0.9-1.5倍,調(diào)整了他們完成任務(wù)目標(biāo)的積極性; 二是被委派人員不受同級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的管理, 單獨(dú)行使職權(quán), 可以保證按時(shí)完成上交款; 三是實(shí)行委派的各項(xiàng)制度明確了被委派人員的職責(zé), 便于他們大膽工作, 嚴(yán)加管理, 使企業(yè)財(cái)務(wù)資金進(jìn)入規(guī)范化運(yùn)轉(zhuǎn), 提高了資金調(diào)控能力。隨著財(cái)務(wù)委派制在施工企業(yè)的廣泛推行和日臻完善, 它將在財(cái)務(wù)資金的管理中發(fā)揮十分顯著的作用。

六、加強(qiáng)施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)資金管理, 從源頭上規(guī)范資金運(yùn)行

當(dāng)前, 我們企業(yè)的各個(gè)工程項(xiàng)目管理組織, 都普遍實(shí)行了目標(biāo)責(zé)任制, 以明確責(zé)、權(quán)、利, 充分發(fā)揮創(chuàng)建效益的源頭作用。就規(guī)范項(xiàng)目資金運(yùn)行問(wèn)題, 相當(dāng)重要的一點(diǎn)就是加強(qiáng)對(duì)資金考核評(píng)審, 即堅(jiān)持最少每季度進(jìn)行一次施工單位驗(yàn)工計(jì)價(jià)及全面費(fèi)用的審批和審查。具體工程項(xiàng)目是資金的源頭, 抓項(xiàng)目的資金管理就抓住了問(wèn)題關(guān)鍵所在。首先, 各項(xiàng)目主管作為法人人, 要增強(qiáng)法人意識(shí), 自覺(jué)按照財(cái)經(jīng)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律嚴(yán)把資金使用關(guān)。其次, 各項(xiàng)目要測(cè)出各自的現(xiàn)金流量, 從量入為出、最佳產(chǎn)出的原則編制資金收支計(jì)劃及三個(gè)月滾動(dòng)現(xiàn)金流預(yù)測(cè),找準(zhǔn)資金缺口, 制定相應(yīng)措施, 做到心中有數(shù), 保證施工生產(chǎn)需要。盡量做到以收定支,節(jié)源開(kāi)流,控制對(duì)外支付比例,將資金存量提高到最大可能的限度。再次, 健全落實(shí)各項(xiàng)資金管理制度, 以有力的約束機(jī)制防止亂投、亂用、亂借工程資金現(xiàn)象的發(fā)生, 提高資金的使用效果。最后, 為落實(shí)對(duì)財(cái)務(wù)資金的集中有效管理, 財(cái)務(wù)部要定期對(duì)項(xiàng)目資金集中進(jìn)行考核, 制定一整套全面細(xì)致的規(guī)章制度, 加強(qiáng)對(duì)資金的考核評(píng)審。每季度對(duì)項(xiàng)目部的經(jīng)營(yíng)性凈現(xiàn)金流指標(biāo)進(jìn)行考核, 保證資金運(yùn)行安全有序有效。

結(jié)語(yǔ):

資金作為企業(yè)賴以生存發(fā)展的血液,其運(yùn)行狀況的好壞不但是衡量一個(gè)單位財(cái)務(wù)管理水平的重要標(biāo)志,而且直接影響到一個(gè)單位的經(jīng)濟(jì)效益,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存與發(fā)展。近年來(lái),由于建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,資金緊張的矛盾日益突出,資金管理的問(wèn)題也不斷暴露出來(lái),已嚴(yán)重地制約了施工企業(yè)的生存和發(fā)展。加強(qiáng)施工企業(yè)的資金管理,已成為我們必須面對(duì)的一個(gè)現(xiàn)實(shí)課題。

參考文獻(xiàn):

篇9

通過(guò)工作總結(jié),以便自己改正缺點(diǎn),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使今后的工作少走彎路,提高自己的工作效率。下面是小編給大家?guī)?lái)的關(guān)于辦公室年終工作總結(jié)個(gè)人總結(jié)2020,以供大家參考,我們共同閱讀吧!

辦公室年終工作總結(jié)個(gè)人總結(jié)(一)2020年的工作告一段落,回顧這一年來(lái)的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司的要求,努力提高業(yè)務(wù)、工作水平,較好地完成了本職工作。現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:

一、辦公室行政管理工作

辦公室行政管理工作。管理工作辦公室的工作千頭萬(wàn)緒,招聘入職、社保管理、資質(zhì)申報(bào)、文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來(lái)送往等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,統(tǒng)籌辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),基本做到了事事有著落。

1、理順關(guān)系,辦理公司資質(zhì)證件。

2020年公司資質(zhì)新增兩項(xiàng),年審兩項(xiàng)。新增的設(shè)計(jì)丙級(jí)資質(zhì)及混凝土三級(jí)資質(zhì)增項(xiàng)工作量大、人手少,需要多方協(xié)調(diào)、摸索前進(jìn)。在公司支持和財(cái)務(wù)部的大力配合下,混凝土增項(xiàng)資質(zhì)分別于20_年_月、_月取得證書(shū);建筑三級(jí)資質(zhì)、電力四級(jí)資質(zhì)年審?fù)ㄟ^(guò)。

2、認(rèn)真做好公司的文字工作。

草擬綜合性文件,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄,會(huì)議紀(jì)要提煉,負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施。認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;公司所有的文件、審批表、協(xié)議書(shū)整理歸檔入冊(cè),做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示精神。

3、抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。

二、辦公室人事管理工作

1、落實(shí)公司人事、勞資管理工作,辦公室認(rèn)真組織落實(shí)公司的勞動(dòng)、人事、工資管理和員工的考勤管理工作,及時(shí)申報(bào)月考勤報(bào)表、認(rèn)真記錄正負(fù)激勵(lì),辦理繳納社保新增、轉(zhuǎn)入、減少等各項(xiàng)手續(xù)。

按照公司采購(gòu)計(jì)劃,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、勞保福利等物品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作。切實(shí)做好公司通訊費(fèi)、招待費(fèi)、水電費(fèi)、車(chē)輛使用及饋贈(zèng)品登記手續(xù),嚴(yán)格按照程序核定發(fā)放。

2、積極組織招聘面試工作。

本年度公司人才需求進(jìn)一步擴(kuò)大,為保證相關(guān)人才能及時(shí)到崗,在接到公司人員需求增補(bǔ)通知后,積極開(kāi)展招聘工作。通過(guò)專(zhuān)場(chǎng)招聘、報(bào)紙廣告、網(wǎng)絡(luò)招聘等各種渠道廣泛招募專(zhuān)業(yè)人員,積極組織人員面試選拔,基本滿足了各崗位人員需求。員工被錄用后,辦公室積極協(xié)助辦理入職手續(xù),認(rèn)真進(jìn)行入職培訓(xùn),幫助新員工盡快適應(yīng)公司環(huán)境,進(jìn)入工作角色。

三、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與公司要求有一定的距離,平時(shí)注重學(xué)習(xí)積累,工作中向領(lǐng)導(dǎo)、同事學(xué)習(xí),業(yè)余時(shí)間堅(jiān)持自學(xué)。經(jīng)過(guò)不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已初步具備了辦公室管理經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類(lèi)問(wèn)題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語(yǔ)表達(dá)能力等方面,經(jīng)過(guò)一年的鍛煉有了很大的提高,能夠保證本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

四、工作中存在的問(wèn)題

工作中存在的問(wèn)題一年來(lái),本人能敬業(yè)愛(ài)崗、創(chuàng)造性地開(kāi)展工作,取得了一些成績(jī),但也存在一些問(wèn)題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,有些工作還不夠細(xì)致;第二,管理水平有待提高;第三,統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)能力有待加強(qiáng)。

五、2021年工作計(jì)劃和努力方向

在新的一年里,自己決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,努力做到:

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識(shí)面。

努力學(xué)習(xí)建筑業(yè)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和相關(guān)法律常識(shí);

2、本著實(shí)事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手;

3、注重本部門(mén)的工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門(mén)工作氛圍;

4、不斷改進(jìn)辦公室對(duì)其他部門(mén)的支持能力、服務(wù)水平;

5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,力爭(zhēng)取得更大的工作成績(jī)。

六、合理化建議

1、由辦公室牽頭組織定期培訓(xùn)。

內(nèi)容包括:辦公自動(dòng)化、公司規(guī)章制度、企業(yè)文化、各部門(mén)業(yè)務(wù)知識(shí)。本人愿意投入精力整理各方面學(xué)習(xí)資料,擔(dān)任培訓(xùn)教材編制工作和培訓(xùn)宣講工作。

2、合理化建議試行每月定額制,硬性要求每月每人提出3條合理化建議,內(nèi)容可大可小,大到工作程序改善,小到廢品回收、節(jié)水節(jié)電。

對(duì)于建議合理被公司采納的每季度張貼公布,實(shí)時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)于不能達(dá)成目標(biāo)的,予以處罰。

辦公室年終工作總結(jié)個(gè)人總結(jié)(二)時(shí)間被記憶的刀片切斷了一節(jié),在這個(gè)節(jié)點(diǎn)中,我們面對(duì)了結(jié)束,也迎接了未來(lái)。一年時(shí)光很快,一眨眼間就已經(jīng)消逝了。回首歲月,我也想為自己這一年的工作進(jìn)行一次總結(jié),去找一找自己留下的痕跡,去反思自己工作中的不足,為接下來(lái)一年順利工作打下一個(gè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

一、個(gè)人表現(xiàn)

我在這一年的時(shí)間里,一直都保持著一個(gè)積極向上的態(tài)度,也保持著努力向前的決心。所以平日的工作里,我一直都對(duì)自己非常的嚴(yán)格,雖然在這份工作當(dāng)中我并沒(méi)有取得太大的成就,但我每日在工作當(dāng)中勤勤懇懇,認(rèn)真完成每一件事情,我認(rèn)為也是需要堅(jiān)持和努力的事情。更好的成績(jī)我們可以通過(guò)努力去創(chuàng)造,但對(duì)于“堅(jiān)持”兩個(gè)字而言,我認(rèn)為我更需要具備勇氣和責(zé)任心。因此這一年中,我在崗位上執(zhí)著堅(jiān)守,也時(shí)常創(chuàng)新。雖然這只是一份文員工作,但是工作中和生活中也依舊會(huì)遇到一些問(wèn)題,或許問(wèn)題很小,但是我也會(huì)及時(shí)處理,不留到下一秒。這是我的態(tài)度,也是對(duì)待工作的一種責(zé)任感。

二、個(gè)人鑒定

這一年的工作我大概可以用一個(gè)詞來(lái)形容,就是完成的比較完整,我不太喜歡犯錯(cuò),所以總是保持一種非常嚴(yán)肅的態(tài)度進(jìn)行工作。我是一個(gè)很怕麻煩的人,犯錯(cuò)之后的麻煩遠(yuǎn)遠(yuǎn)要多得多,所以我非常的害怕犯錯(cuò),也不敢犯錯(cuò)。因此這也培養(yǎng)了我一種好的習(xí)慣,對(duì)待任何事情都謹(jǐn)小慎微。所以這一年我在工作當(dāng)中完成的也比較算是圓滿的,沒(méi)有出現(xiàn)太大的差錯(cuò),一直保持著一種不錯(cuò)的狀態(tài),沒(méi)有給公司,給辦公室這個(gè)集體帶來(lái)太大的負(fù)面影響。我在今后的工作中依然會(huì)保持好這個(gè)優(yōu)點(diǎn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)自己的優(yōu)良,避開(kāi)雷區(qū),成功抵達(dá)目的地。

三、未來(lái)計(jì)劃

我是一個(gè)比較謹(jǐn)小慎微的人,所以我對(duì)任何事情都會(huì)做一個(gè)計(jì)劃,不管事情或大或小,我都會(huì)習(xí)慣性做一個(gè)規(guī)劃,爭(zhēng)取接下來(lái)的事情可以在我的預(yù)料之中進(jìn)行,少一些波動(dòng),也少一些曲折。因此面對(duì)明年的工作,我想在自己這個(gè)良好的基礎(chǔ)上繼續(xù)保持,此外我會(huì)更努力的學(xué)習(xí),更努力的在自己的工作上找尋創(chuàng)新點(diǎn),讓這份工作有一個(gè)更好的未來(lái),也為我們這個(gè)行業(yè)爭(zhēng)取一些不同的閃光點(diǎn)。這是我的遠(yuǎn)大目標(biāo),然而也是我一路上的動(dòng)力和支撐點(diǎn)。希望未來(lái)的每一天,我都能夠充滿底氣,遠(yuǎn)航!

辦公室年終工作總結(jié)個(gè)人總結(jié)(三)時(shí)間總是不緊不慢地走著,而我也在辦公室里不緊不慢地成長(zhǎng)著,用我的認(rèn)真和勤奮,也用我的踏實(shí)和刻苦,用我每一年都沒(méi)有丟失的那顆初心,在我們辦公室里做著平平凡凡但不代表沒(méi)有意義的工作。日復(fù)一日,卻并沒(méi)有厭煩地做著。到了年底,也就到了總結(jié)這一年工作的時(shí)候了,我還是如往年一樣,認(rèn)真總結(jié)一下吧!畢竟我也是嘗過(guò)工作總結(jié)帶來(lái)的甜頭的人,知曉工作總結(jié)有著和工作計(jì)劃一樣魅力的人。

一、踏實(shí)本分是我的原點(diǎn)

在辦公室做了這么多年后,我似乎明白了踏實(shí)本分更像是我的原點(diǎn),而不是我的優(yōu)點(diǎn)。在今年的工作中,我一如既往的用自己的踏實(shí)本分完成了主任交給我的任務(wù),用一種出色的效率完成了這一年的任務(wù)。我卻在今年明白了,踏實(shí)本分本就是我原點(diǎn),我是一個(gè)踏實(shí)本分的文員,不管是哪一年,不管是怎樣的一年,我都會(huì)是踏實(shí)本分的做好我的本職工作的人。認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)不是遺憾,而是慶幸,因?yàn)槲疫@樣的一個(gè)人,一個(gè)員工,有著這樣的踏實(shí)本分,可以說(shuō)是一種幸福,一種本質(zhì)的福報(bào)。我都不用說(shuō)出明年我還會(huì)繼續(xù)用我的踏實(shí)本分來(lái)完成本職工作這樣的話,因?yàn)槲視?huì)如其所是的把自己份內(nèi)的事情做完做好做到主任的認(rèn)可。

二、認(rèn)真勤奮是我的優(yōu)點(diǎn)

如果說(shuō)踏實(shí)本分是我的原點(diǎn)的話,那么認(rèn)真勤奮就是我的優(yōu)點(diǎn)了。在這一年的辦公室文員工作中,我格外的認(rèn)真勤奮。這話怎么說(shuō)呢?因?yàn)槲覀兘衲晔寝k公室策劃公司活動(dòng)最多的一年,也是凸顯出辦公室重要性的一年,我意識(shí)到我的踏實(shí)本分是不足以讓我的工作出現(xiàn)不一樣的精彩的。于是我開(kāi)始用我的認(rèn)真勤奮來(lái)為自己“鍍金”。在今年的工作中,我認(rèn)真幫助主任策劃了大大小小的十場(chǎng)活動(dòng),勤奮的在這十場(chǎng)活動(dòng)里扮演著幕后工作者的角色,為我們公司的活動(dòng)帶來(lái)了精彩,更為我們公司的成績(jī)帶來(lái)了出色的一筆。這些事情都是我不怕王婆賣(mài)瓜自賣(mài)自夸的,畢竟能夠清晰的認(rèn)識(shí)自己是每一個(gè)人必須要做的事情。

三、不忘初心的牢記使命

雖然我們公司并不是事業(yè)單位或者國(guó)企,但我想要提到的“不忘初心,牢記使命”卻是我在這些年,特別是今年工作中始終存在的背景。我始終記得自己最初來(lái)我們公司做辦公室工作的那顆初心,也記得公司和主任對(duì)我的要求和期待,這也是我在今年的工作中保持出色的原因所在,可以說(shuō)是一種理論指導(dǎo)實(shí)踐的理論吧!明年,以及往后的日子,我都會(huì)不忘初心的牢記使命的!

辦公室年終工作總結(jié)個(gè)人總結(jié)(四)恍惚間一年的時(shí)間已經(jīng)如一條干涸的河流,再也無(wú)法擠出一些水來(lái)了。時(shí)間雖然逝去,但是這一年給我留下的,是成長(zhǎng),是經(jīng)歷,是進(jìn)步!一年很容易過(guò)去,接下來(lái)的一年也很容易就到來(lái)。面對(duì)一個(gè)新的開(kāi)始,面對(duì)一個(gè)新的未來(lái),在此刻,我為自己過(guò)去一年的工作做個(gè)總結(jié),爭(zhēng)取能夠?yàn)槲磥?lái)一年打下一個(gè)基礎(chǔ),讓其更順利的發(fā)展。

一、態(tài)度上

這是我進(jìn)入公司的第三年,三年的時(shí)間讓我在這個(gè)崗位上更加的專(zhuān)注,也更加的耐心和細(xì)致。而在我對(duì)工作的態(tài)度上,也有了極大的改變。三年前剛剛大學(xué)畢業(yè),剛進(jìn)入工作的時(shí)候,還是無(wú)法從大學(xué)的狀態(tài)中走出來(lái),所以做起事情來(lái)總是恍恍惚惚的,態(tài)度也沒(méi)有完全的端正。時(shí)間可以改正我們的錯(cuò)誤,也可以修正我們的不足。漸漸的,我開(kāi)始注重自己的態(tài)度起來(lái),我知道這就像和學(xué)習(xí)一般,如果沒(méi)有一個(gè)良好的態(tài)度呈現(xiàn)于表面上,他人也無(wú)法接受我們的工作和學(xué)習(xí)。所以不管怎樣,態(tài)度時(shí)一定要有的,不管是只趨于表面,還是蔓延至內(nèi)心,我想這都是一份責(zé)任。但這份態(tài)度要真正的發(fā)揮到實(shí)處,也是需要我們不斷的去實(shí)踐的。所以將來(lái)的一年,我會(huì)繼續(xù)去發(fā)揚(yáng)這份優(yōu)點(diǎn),盡量每天保持一個(gè)良好的狀況進(jìn)行工作,努力創(chuàng)造。

二、工作上

在工作上有很多的方面都要涉足。隨著時(shí)間的慢慢沉淀,我在這些領(lǐng)域里也有了一定的地位。前期是一個(gè)態(tài)度的建立,而后期就是實(shí)質(zhì)上的要求了。首先要保證自己的工作效率,此外要注重工作方式。這二者也是有所關(guān)聯(lián)的,掌握好了一個(gè)正確的工作方式之后,我們的工作效率也自然而然的提升上去了。此外在辦公室這個(gè)集體中,我們更應(yīng)該注重一個(gè)配合度,很多事情并不是一個(gè)人就可以做到的,我們需要逐步去實(shí)驗(yàn),去探索,而這其中最重要的就是要和他人合作,只有這樣,我們的這份工作才有可能發(fā)揮到它價(jià)值的最大化。

三、生活上

我在平時(shí)的工作上是一個(gè)很溫和的人,在生活中依然也是。和同事們的相處中,我對(duì)自己也有了很多的了解。我平時(shí)對(duì)自己的要求比較嚴(yán)格,雖然是空閑時(shí)間,但是我依然會(huì)每天堅(jiān)持保養(yǎng)皮膚,看書(shū),寫(xiě)文。這些事情都是我每一天必做的事情,我相信只有自己維持了一個(gè)好的習(xí)慣,未來(lái)的曙光才會(huì)更加充滿力量,吸引著我前行。這一年消逝了,可將來(lái)一年也已經(jīng)到來(lái),我會(huì)調(diào)整好自己,勇往直前!

辦公室年終工作總結(jié)個(gè)人總結(jié)(五)新一年的工作馬上就要開(kāi)始了,為了接下來(lái)能夠在新的一年中有更好的發(fā)展方向,面對(duì)未來(lái)的人生有更好地奮進(jìn)方向,便是需要對(duì)自己的人生做較多的努力,以更好的發(fā)展,更好的心態(tài)去面對(duì)全新的一年。對(duì)于已經(jīng)結(jié)束的工作,我便是對(duì)自己的進(jìn)行了深度的分析,就是希望自己能夠從中去有所收獲,也是讓未來(lái)的我有更多美好的生活與回憶。

一、個(gè)人的工作情況

對(duì)于我個(gè)人來(lái)說(shuō),我很是慶幸自己的人生能夠有如此的收獲,當(dāng)然也是希望我的生活能夠更加的幸福與美好,所以在我自己的工作上我都有非常努力的去讓自己有所改變,也是有所成長(zhǎng)。辦公室的工作確實(shí)是比較繁瑣與復(fù)雜,但是與工作對(duì)于這份工作的認(rèn)知就更加的清晰,也是能夠在這份工作上收獲與感受到更多的成長(zhǎng),也能夠真正的從這份工作中學(xué)習(xí)到更多的東西。通過(guò)自己的不懈奮斗已經(jīng)是對(duì)于這份工作有更大的感知,也是可以讓我在持續(xù)的學(xué)習(xí)中收獲到成長(zhǎng),更是可以通過(guò)自己的不懈奮斗,讓我得到成長(zhǎng)與改變。

二、工作方面的不足

在這份工作中,我還有很多的事情都是靠自己沒(méi)有辦法完成的,所以當(dāng)然是需要端正自己的態(tài)度,讓自己收獲到較大的成長(zhǎng),努力的為自己的人生去做更好的奮斗。在工作上我的熟練度還有待提升,各方面的工作技能也是需要加緊時(shí)間去學(xué)習(xí),努力的提升自己,爭(zhēng)取將工作都做好。再者就是自己在工作上很容易受到個(gè)人情緒的干擾,沒(méi)有辦法靜下心來(lái)完成好工作,這是非常不好的方面,畢竟生活與工作確實(shí)是需要分開(kāi),也是需要努力的協(xié)調(diào)好的。然后就是我在公司的人際交流上,還有非常多的方面是需要去學(xué)習(xí)的,當(dāng)然更是需要我通過(guò)放開(kāi)自己,讓自己融入到每一個(gè)人的心里,這樣才能夠與同事或是領(lǐng)導(dǎo)之間有較好的溝通,也促進(jìn)相互間的關(guān)系。

三、下一年的努力

篇10

敬業(yè)精神—敬業(yè)樂(lè)業(yè)是名人網(wǎng)絡(luò)人的必備素質(zhì)。名人網(wǎng)絡(luò)人對(duì)人對(duì)事必須有責(zé)任感。名人網(wǎng)絡(luò)人對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須充滿激情,激發(fā)智慧,勤奮工作,不斷創(chuàng)新,決不言輸,做到更好。下面是小編為大家整理的企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定材料資料,提供參考,歡迎你的閱讀。

企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定材料一

一. 公司的八項(xiàng)基本原則

1.1客戶原則

客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的—名人員工在與客戶交往時(shí)一定要牢牢切記!客戶是名人的衣食父母,須絕對(duì)尊重,盡心服務(wù)。名人員工無(wú)論對(duì)待任何客戶,必須耐心、友善、誠(chéng)懇、負(fù)責(zé)任,珍惜客戶的每一分錢(qián)。名人員工必須時(shí)刻保持危機(jī)感,齊心協(xié)力地用更好的服務(wù)全力爭(zhēng)取客戶。

1.2實(shí)效原則

“做的網(wǎng)站”是名人網(wǎng)絡(luò)的公司的使命。名人的一切活動(dòng)必須永遠(yuǎn)圍繞做實(shí)效的事情這一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;做實(shí)效的事情必須深入名人員工心中;做實(shí)效的事情必須成為名人員工的行為準(zhǔn)則。

1.3敬業(yè)原則

敬業(yè)精神—敬業(yè)樂(lè)業(yè)是名人網(wǎng)絡(luò)人的必備素質(zhì)。名人網(wǎng)絡(luò)人對(duì)人對(duì)事必須有責(zé)任感。名人網(wǎng)絡(luò)人對(duì)每一項(xiàng)業(yè)務(wù)必須充滿激情,激發(fā)智慧,勤奮工作,不斷創(chuàng)新,決不言輸,做到更好。

1.4團(tuán)隊(duì)原則

團(tuán)隊(duì)精神—協(xié)作、溝通、配合、協(xié)調(diào)一致地達(dá)成團(tuán)隊(duì)的共同目標(biāo),團(tuán)隊(duì)的利益高于一切,是名人網(wǎng)絡(luò)人的行為準(zhǔn)則。名人所有員工都是名人大團(tuán)隊(duì)中的一員,人格平等,分工合作,維護(hù)團(tuán)隊(duì)利益,為團(tuán)隊(duì)的集體榮譽(yù)共同奮斗不惜。

1.5文明原則

名人網(wǎng)絡(luò)人是文化人,有教養(yǎng)的、文明的人。名人特別強(qiáng)調(diào)誠(chéng)實(shí)正直,尊重他人,心胸開(kāi)闊,坦誠(chéng)相處,互幫互助。名人倡導(dǎo)禮貌行為,待人接物,必具禮貌態(tài)度,用禮貌語(yǔ)言,采取禮貌行為。

1.6勤儉原則

勤儉節(jié)約是中華民族的美德。名人網(wǎng)絡(luò)人應(yīng)尊重人的智慧、愛(ài)惜財(cái)物、決不浪費(fèi)。一點(diǎn)一滴的財(cái)力、物力、人力的浪費(fèi)和損害公私財(cái)物都是可恥的行為。

1.7環(huán)境原則

名人網(wǎng)絡(luò)是每一位員工共有的事業(yè)空間,任何個(gè)人偏好或行為均不得影響他人的工作狀態(tài)、創(chuàng)作氣氛及身心健康,不得有損公共環(huán)境。工作時(shí)間聊天睡覺(jué),室內(nèi)吸煙,桌面亂扔亂放雜物等行為一律禁止。

1. 8事業(yè)原則

名人網(wǎng)絡(luò)人將互聯(lián)網(wǎng)業(yè)看作是一種事業(yè),而不僅僅是當(dāng)作一種職業(yè)。名人網(wǎng)絡(luò)人必須努力學(xué)習(xí)、相互吸取、取長(zhǎng)補(bǔ)短、積極進(jìn)取、不斷提升,逐步提高自身的素質(zhì)修養(yǎng)。

二. 聘用規(guī)定

2.1按本員工手冊(cè)中的條款和條件,公司聘用員工,員工接受聘用。

2.2受聘者必須如實(shí)填寫(xiě)“員工登記表”的每一項(xiàng)內(nèi)容(女員工須將個(gè)人的婚姻狀況、生育計(jì)劃如實(shí)反映,作為公司聘用安排的參考)并貼上照片,入職時(shí)連同身份證、學(xué)歷、有關(guān)職稱(chēng)等復(fù)印件(交驗(yàn)原件)及履歷交行政人事部處理存檔。

2.3員工受聘期間,分別按試用期和聘用合同規(guī)定領(lǐng)取薪金。

2.4員工應(yīng)把全部工作時(shí)間和精力完全投入并努力履行其職責(zé)。

2.5公司根據(jù)需要分配各員工的工作并保留隨時(shí)調(diào)整的權(quán)利。

三. 入職規(guī)定

3.1培訓(xùn)

3.1.1新員工入職時(shí)由行政人事部安排新員工入職培訓(xùn),行政人事部負(fù)責(zé)公司架構(gòu)、制度、守則及一般工作程序的講解培訓(xùn);運(yùn)營(yíng)部負(fù)責(zé)公司運(yùn)作流程的講解培訓(xùn)。

3.1.2部門(mén)經(jīng)理(或主管總監(jiān))負(fù)責(zé)部門(mén)的工作程序、作業(yè)操作規(guī)范及其職位描述的培訓(xùn)。

3.1.3公司負(fù)責(zé)為員工提供適當(dāng)?shù)脑诼殞?zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)。

3.2試用轉(zhuǎn)正

3.2.1所有新員工,試用期最多為三個(gè)月,具體由公司視其工作表現(xiàn)或其實(shí)際需要而定。

3.2.2試用期滿考核

3.2.2.1試用期結(jié)束時(shí),試用期新員工按照公司規(guī)定的試用期考核辦法辦理考核手續(xù),如果公司認(rèn)為試用人員合格,則通知試用人員轉(zhuǎn)為正式員工,雙方簽訂正式聘用合同,合同期由入職本公司之日起計(jì)。

3.2.2.2試用期滿考核辦理程序:試用新員工提出試用期滿考核申請(qǐng),經(jīng)總監(jiān)同意簽批后→去行政人事部領(lǐng)取試用期考核表并認(rèn)真填寫(xiě)→交行政人事部安排考核面試→總監(jiān)簽署考核意見(jiàn)→總經(jīng)理審批→行政人事部行文書(shū)面通知結(jié)果。

3.2.3如果試用人員在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件,公司須在三個(gè)月內(nèi)通知試用人員不被聘用及其理由。

四. 工資報(bào)酬

4.1工資

4.1.1公司將按雙方簽訂的聘用合同規(guī)定支付給員工月薪。

4.1.2員工工資按月支付,發(fā)薪日為下月10日。

4.2加班

4.2.1公司有權(quán)要求員工加班工作,實(shí)際加班工時(shí)作為當(dāng)月的工作業(yè)績(jī)和季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)歷分配的依據(jù)之一。

4.2.2員工加班超過(guò)晚上10∶00時(shí),可另報(bào)銷(xiāo)回家單程的士車(chē)費(fèi),但不能與其他因公市內(nèi)交通費(fèi)填在同一張報(bào)銷(xiāo)單上。

辦理程序:填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單→部門(mén)總監(jiān)簽字→行政人事部經(jīng)理審核→財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)簽字→總經(jīng)理簽字→出納處報(bào)銷(xiāo)。

4.2.3專(zhuān)業(yè)部門(mén)員工加班,由品牌部統(tǒng)一填寫(xiě)“加班單”,并報(bào)行政人事部備案。員工加班時(shí)間超過(guò)晚上8點(diǎn)以后,每超過(guò)一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí),凌晨二點(diǎn)以后,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫(xiě)出說(shuō)明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

4.3雙薪

4.3.1作為獎(jiǎng)勵(lì),在本公司工作一年以上的員工年終可享受雙薪。

4.3.2工齡六個(gè)月以上的員工,即當(dāng)年6月31日以前(包括6月31日)入職且當(dāng)年12月31日在崗上班的員工,不足12個(gè)月者,則年終雙薪按實(shí)際工作期限折算。

4.3.3在本公司工齡六個(gè)月以下的員工,即當(dāng)年6月31日以后入職的員工,不享受當(dāng)年雙薪。

4.3.4雙薪按員工年終當(dāng)月的基本薪金計(jì)算,并以公歷年度為準(zhǔn),只計(jì)當(dāng)年。

4.4所得稅

4.4.1員工領(lǐng)取工資和獎(jiǎng)金、各種補(bǔ)貼等其它報(bào)酬,有義務(wù)向國(guó)家繳納個(gè)人所得稅。公司按照國(guó)家稅法規(guī)定,代稅務(wù)部門(mén)每月從個(gè)人薪金中,扣除該員工的個(gè)人所得稅款,由公司每月統(tǒng)一向稅務(wù)局繳納。

4.5升職、加薪或降職

3.5.1在公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要的情況下,將從內(nèi)部提升任何適合的人員至更重要的崗位。在考慮提升候選人時(shí),主要考慮員工的敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力、工作成績(jī)、團(tuán)隊(duì)精神、行為操守、文化修養(yǎng)等。

4.5.2凡在本公司連續(xù)工齡滿一年的員工,根據(jù)敬業(yè)精神、工作責(zé)任心、工作能力、團(tuán)隊(duì)精神、工作成績(jī),公司考評(píng)和考核面試后,視其情況可以升職者升職,不能升職者可以增加基本工資5-10%;或者降薪、降職。

3.5.3公司將定期對(duì)各職位員工進(jìn)行職位考核,凡因敬業(yè)精神、專(zhuān)業(yè)能力不勝任或工作態(tài)度欠佳而不適應(yīng)工作需要者,公司將進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整以至降職使用。

4.6 團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì):

4.6.1 公司內(nèi)組建幾個(gè)二級(jí)團(tuán)隊(duì),公司對(duì)二級(jí)團(tuán)隊(duì)按季度實(shí)行與毛收入掛鉤的獎(jiǎng)勵(lì)辦法。具體辦法按公司當(dāng)時(shí)的有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。

4.6.2二級(jí)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部員工的季度獎(jiǎng)金分配,按照員工的敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)精神、工作能力、工作業(yè)績(jī)進(jìn)行分配。

4.6.3員工的試用期無(wú)獎(jiǎng)金,不參加團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)歷的分配,試用期滿轉(zhuǎn)正以后期間,可以參加團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的分配。

4.6.4季度末以前離職的員工,不再參加當(dāng)季度團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)勵(lì)的分配。

五. 工作時(shí)間及法定假期

5.1工作時(shí)間

5.1.1公司現(xiàn)行工作時(shí)間周工作制,每周工作六天,從周一至周六。

5.1.2工作日的上班時(shí)間為:8∶30-12∶00,14∶30-18∶00。(冬季與夏季之間工時(shí)相差不超過(guò)半個(gè)小時(shí))

5.2法定假日

5.2.1按國(guó)家的統(tǒng)一規(guī)定執(zhí)行。當(dāng)前執(zhí)行1999年9月18日國(guó)務(wù)院修定的《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》第二條全體公民放假的節(jié)日:新年1天(1月1日);春節(jié),放假3天(農(nóng)歷正月初一、初二、初三);勞動(dòng)節(jié),放假3天(5月1日、2日、3日);國(guó)慶節(jié),放假3天(10月1日、2日、3日)。以上法定假日為有薪假期。

5.3其他假期

5.3.1員工有權(quán)請(qǐng)病假、事假,請(qǐng)假手續(xù)參看本員工手冊(cè)第8.1.7、8.1.8條規(guī)定。

5.3.2婚假:有薪婚假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工請(qǐng)婚假必須向行政部出示其結(jié)婚證書(shū)。

5.3.3產(chǎn)假:產(chǎn)假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。員工在本公司工作兩年以上可享受帶薪產(chǎn)假(只享受基本工資);工齡兩年以下的,產(chǎn)假為無(wú)薪假期。產(chǎn)假期及以后該員工的崗位,由公司另行安排。

5.3.4喪假:?jiǎn)T工直系親屬(指員工的父母、配偶、子女,除次以外均不屬直系親屬)死亡可享受有薪喪假。喪假期限根據(jù)政府當(dāng)時(shí)規(guī)定執(zhí)行。

5.3.5以上5.3條的各種假期包括公休假日在內(nèi)。

六. 福利

6.1辦理調(diào)入徐州

6.1.1 在公司連續(xù)工作二年以上,各方面表現(xiàn)出色,并符合國(guó)家有關(guān)規(guī)定的員工,個(gè)人提出辦理調(diào)動(dòng)的書(shū)面申請(qǐng)。

6.1.2經(jīng)公司審查屬實(shí)后,上報(bào)政府有關(guān)部門(mén)審批辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。

6.2旅游

6.2.1旅游:凡符合以下條件之一者,可享受公司提供一次海南旅游機(jī)會(huì)(全程五天,包簽證、住宿及來(lái)回交通費(fèi))。①主管或部門(mén)總監(jiān)助理以上,其它部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù):在本公司連續(xù)工作一年半以上;②主管或部門(mén)總監(jiān)助理以上、創(chuàng)作部指導(dǎo)助理以上,其它部門(mén)經(jīng)理以上職務(wù):在公司連續(xù)工作兩年以上;③其它員工:在本公司連續(xù)工作三年以上。

6.2.2符合海南旅條件的員工由行政人事部負(fù)責(zé)安排,行政人事部與該員工部門(mén)總監(jiān)和該員工溝通后,協(xié)調(diào)好工作,妥善安排好出游時(shí)間,保證海南旅順利進(jìn)行。只能出游海南,不能以其它形式替代。

6.3帶薪假期

6.3.1凡在本公司連續(xù)工作一年以上的員工(不分職務(wù)),從第二年起,可享受連續(xù)一周(包括公休假日在內(nèi))帶薪假期(簡(jiǎn)稱(chēng)年假)。休假安排必須遵守如下條款:

6.3.2休假時(shí)間的安排必須以服從工作需要為原則。

6.3.3休假要在自身崗位工作安排妥善的前提下,提前半個(gè)月向公司申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.3.4年假一般應(yīng)安排在公司春節(jié)前后放長(zhǎng)假期間一次使用。

6.3.5當(dāng)年已參加公司安排海南游的,不得重復(fù)享受帶薪假期。

6.3.6假期不能跨年度累積,當(dāng)年因工作需要不能休假的,按日基本工資計(jì)算補(bǔ)發(fā)工資。

6.4醫(yī)療保險(xiǎn)

6.4.1員工(不分職務(wù))在試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受本公司提供參加徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)福利。參保辦法現(xiàn)按深府[1996]122號(hào)《徐州市基本醫(yī)療保險(xiǎn)暫行規(guī)定》執(zhí)行。(行政人事部備查)。如政府有調(diào)整,按調(diào)整的新辦法執(zhí)行。

6.4.2員工轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。員工繳費(fèi)月工資最高限額4500元。

6.4.3具有徐州市常住戶口的員工的綜合醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi),按其月工資額的7%由公司承擔(dān)繳交,員工個(gè)人承擔(dān)繳交2%,總共9%。個(gè)人繳交部份在工資內(nèi)扣除,由公司統(tǒng)一繳交徐州市社會(huì)醫(yī)療保險(xiǎn)局。

6.4.4具有徐州市暫住戶口的員工住院醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)由公司按其月工資額的2%繳交,個(gè)人不負(fù)擔(dān)。

6.5基本養(yǎng)老保險(xiǎn)

6.5.1員工在試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受本公司提供參加徐州市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)福利。參保辦法現(xiàn)按徐府(1996)123號(hào)《徐州市基本養(yǎng)老保險(xiǎn)暫行規(guī)定》執(zhí)行。(《規(guī)定》在行政人事部查)。

6.5.2員工轉(zhuǎn)正后,由公司統(tǒng)一為員工繳交基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。員工繳費(fèi)月工資最限額4500元。

6.5.3持有徐州市常住戶口的員工的基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),按其月工資額的14%由公司承擔(dān)繳納;員工個(gè)人承擔(dān)繳交月工資額的5%,共計(jì)19%。個(gè)人繳交部分在工資內(nèi)扣除,由公司統(tǒng)一繳交徐州市社會(huì)保險(xiǎn)局。

6.5.4持有徐州市暫住戶口的員工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi),按其月工資額的7%由公司承擔(dān)繳納;員工個(gè)人承擔(dān)繳交月工資額的3%,共計(jì)19%。個(gè)人繳交部分在工資內(nèi)扣除,由公司統(tǒng)一繳交徐州市社會(huì)保險(xiǎn)局。

6.6午餐補(bǔ)貼

6.6.1員工在本公司任職期間,分月按實(shí)際上班工作日期發(fā)放中餐補(bǔ)貼。

6.6.2每位員工在徐州上班的每個(gè)工作日午餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為人民幣4元。

6.7晚餐補(bǔ)貼

6.7.1員工因工作需要晚上加班,加班時(shí)間超過(guò)下8時(shí)以后,每次晚餐補(bǔ)貼人民幣10元。

6.7.2專(zhuān)業(yè)部門(mén)員工晚餐補(bǔ)貼根據(jù)品牌部填寫(xiě)的加班和行政部實(shí)際考勤都同時(shí)具備的情況單按月發(fā)放,行政、財(cái)務(wù)部門(mén)員工晚餐補(bǔ)貼根據(jù)主管副總經(jīng)理簽字的加班單按月發(fā)放。

6.8住房補(bǔ)貼

6.8.1員工試用期滿轉(zhuǎn)正后,均享受住房補(bǔ)貼。

6.8.2住房補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)如下:

主管或部門(mén)總監(jiān)助理以上、其他部門(mén)經(jīng)理以上:人民幣200元/月

員工:人民幣100元/月

6.9辦理暫住證

6.9.1 凡徐州市以外戶口的員工,由公司統(tǒng)一辦理暫住證.

6.9.2員工在本公司連續(xù)工作滿半年以上,再次辦理暫住證的費(fèi)用由公司承擔(dān)。在本公司連續(xù)工齡不滿半年的員工,需由公司辦理暫住證費(fèi)用自理。

七. 合同解除

7.1合同解除程序(公司稱(chēng)甲方,員工稱(chēng)乙方)

7.1.1甲方辭退乙方,須由乙方所在部門(mén)的主管總監(jiān)填寫(xiě)辭退審批表交總經(jīng)理簽字,然后由該部門(mén)主管總監(jiān)會(huì)同行政部、財(cái)務(wù)部與乙方辦理離職前的交接手續(xù),行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的審批表,向乙方開(kāi)出解除聘用合同通知書(shū),乙方在通知書(shū)上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。

7.1.2乙方辭職,須填寫(xiě)辭職審批表,向本部主管總監(jiān)提出本人簽名的書(shū)面申請(qǐng),由本部主管總監(jiān)簽意見(jiàn)轉(zhuǎn)交總經(jīng)理審批簽字,然后在甲乙雙方商定的期限內(nèi),由該部門(mén)主管總監(jiān)安排乙方與有關(guān)人員進(jìn)行工作交接,交接清楚總監(jiān)簽字后,乙方向行政部、財(cái)務(wù)部交還財(cái)物,最后行政部經(jīng)理根據(jù)簽名齊全的審批表,再向乙方開(kāi)出解除聘用合同通知書(shū),乙方在通知書(shū)上簽名后方可領(lǐng)回本月工資。

7.2有下列情況之一,甲方可以隨時(shí)解除勞動(dòng)合同:

7.2.1在試用期被證明不符合錄用條件的;

7.2.2嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度,影響工作、生產(chǎn)的;

7.2.3嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,泄露公司商業(yè)機(jī)密,對(duì)公司利益造成重大損害的;

7.2.4被依法追究刑事責(zé)任的;

7.2.5不服從工作安排的。

7.3有下列情況之一,甲方可以解除勞動(dòng)合同,但應(yīng)提前十日以書(shū)面通知乙方。

7.3.1乙方不能勝任工作。經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;

7.3.2勞動(dòng)合同訂立所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的。

7.4乙方解除勞動(dòng)合同,應(yīng)提前三十日以書(shū)面通知甲方。

7.5在下列情況下,乙方可以隨時(shí)解除合同。

7.5.1試用期內(nèi),但工作不滿15個(gè)工作日者不予結(jié)算工資;

7.5.2甲方違反國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),侵犯乙方合法權(quán)益。

7.6經(jīng)濟(jì)賠償、補(bǔ)償

7.6.1按照7.3、7.5解除勞動(dòng)合同,甲方按照乙方在本公司的連續(xù)工作年限計(jì)算經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償發(fā)放給乙方:每滿一年,發(fā)給員工一個(gè)月的基本工資;滿半年不滿一年的,按一年計(jì)發(fā);不滿半年的發(fā)該員工半個(gè)月的基本工資。

7.6.2乙方違反本手冊(cè)規(guī)定,擅自離職造成甲方損失的,必須賠償損失。

八.工作紀(jì)律

8.1考勤管理規(guī)范

8.1.1員工每日到公司上班必須先親自打卡報(bào)到,下班時(shí)打好卡方可離開(kāi)。

8.1.2員工須自覺(jué)遵守打卡考勤規(guī)定,嚴(yán)禁委托他人打卡。

8.1.3.1.凡屬昨天下班未打卡的員工,行政人事部將用專(zhuān)冊(cè)登記并通知該員工處理下班未打卡的原因,由該員工送其總監(jiān)簽字證明。如該員工在一個(gè)工作日內(nèi)未處理昨日下班未打卡的問(wèn)題,將對(duì)該員工的下班未打卡作為漏打卡處罰處理。

8.1.4加班:?jiǎn)T工因工作需要加班,必須填寫(xiě)“加班單”,由部門(mén)總監(jiān)簽字。員工加班時(shí)間超過(guò)晚上8點(diǎn)以后,每超過(guò)一小時(shí),第二天上班時(shí)間可延后一小時(shí),凌晨二點(diǎn)以后,可于第二天下午1∶40上班。但須于晚上加班完畢前安排好自己的所有工作,寫(xiě)出說(shuō)明貼于公司告示牌上,以便查找資料和安排后序工作。

8.1.5外出:?jiǎn)T工因公外出,須直接向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并在公告欄上填寫(xiě)去向表。員工上班后中途因私有急事外出,須向部門(mén)主管總監(jiān)報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn),交待手頭工作,并向行政部遞交簽批后的請(qǐng)假手續(xù)。方可外出,否則作曠工處理。主管總監(jiān)以上職務(wù)因私事外出,須向總經(jīng)理報(bào)告去向,經(jīng)批準(zhǔn)后辦理請(qǐng)假手續(xù)。

8.1.6.病假:?jiǎn)T工請(qǐng)病假,須在當(dāng)日一上班即向部門(mén)總監(jiān)請(qǐng)假,同時(shí)通知公司行政部,事后向行政部補(bǔ)交區(qū)級(jí)以上醫(yī)院證明和病歷,登記考勤。員工可享受每月2天的帶薪病假(以月為準(zhǔn))。請(qǐng)病假不能提交區(qū)以上醫(yī)院證明和病歷的,按事假處理。若員工連續(xù)病假超過(guò)30天,公司將不再保留其任職崗位之工作,該員工將被視為自動(dòng)辭職。

8.1.7.員工請(qǐng)事假,須提前一天填寫(xiě)請(qǐng)假申請(qǐng)單,經(jīng)部門(mén)主管總監(jiān)簽字同意,交待清楚手頭工作,可請(qǐng)事假兩天。兩天以上一十五天以內(nèi)需經(jīng)總經(jīng)理書(shū)面批準(zhǔn)。一十五天以上事假,公司不予批準(zhǔn), 將被視為該員工自動(dòng)辭職。員工應(yīng)將經(jīng)批準(zhǔn)簽字后的請(qǐng)假申請(qǐng)單交行政經(jīng)理登記考勤,方可離開(kāi)。未取得上述批準(zhǔn)而缺勤者,將被視為曠工。事假無(wú)薪。假期已滿,未按時(shí)上班的超假期按曠工處理。

8.1.9.連續(xù)曠工三天或一年內(nèi)累計(jì)曠工七天者,解除勞動(dòng)合同。

8.2禮儀管理規(guī)范

8.2.1員工應(yīng)著公司統(tǒng)一制作的工作服上班。員工上班時(shí)間佩帶公司胸牌。胸牌要佩帶在左胞上方位置。員工上班不得穿拖鞋、短褲。員工要愛(ài)護(hù)和妥善保管胸牌,丟失要賠償工本費(fèi)10元/枝。佩帶胸牌由行政人事部負(fù)責(zé)檢查管理。行政人事部發(fā)現(xiàn)員工未佩帶胸牌第一次給予提醒警告并記錄在案,督促其立即佩帶。若不及時(shí)佩帶或第二次發(fā)現(xiàn)未佩帶胸牌,記錄在冊(cè)并由該員工簽字,紀(jì)錄在員工的日常考核成績(jī)中。

8.2.2員工工作服由公司統(tǒng)一制作,按成本價(jià)在員工工資中分二月扣出。凡在公司連續(xù)工齡滿半年以上的退給工作服一半的價(jià)款,連續(xù)工齡滿一年的再退給其工作服另一半的價(jià)款。連續(xù)工齡不滿半年解除合同者不退工作服價(jià)款。

8.2.3個(gè)人儀表端莊。男性需儀容整潔及注意個(gè)人衛(wèi)生;女性要求化淡妝,服裝儀容大方得體。

8.2.4個(gè)人電話禮儀

8.2.4.1電話鈴響應(yīng)立即接聽(tīng),以不超過(guò)三聲為原則。

8.2.4.2拿起話筒應(yīng)先講“你好,名人網(wǎng)絡(luò)”再報(bào)自己姓名。

8.2.4.4講電話時(shí),聲音應(yīng)溫和清晰,切勿嬉戲及高聲談笑。

8.2.4.4打電話前,應(yīng)先整理談話內(nèi)容,接聽(tīng)電話時(shí),應(yīng)記錄來(lái)電重點(diǎn)及覆誦,力求事半功倍,減少電話占用時(shí)間(注意長(zhǎng)話短說(shuō),節(jié)約開(kāi)支)。

8.2.4.5當(dāng)撥錯(cuò)電話時(shí),勿馬上將電話掛掉,應(yīng)向?qū)Ψ秸f(shuō)聲“對(duì)不起”后,再掛掉電話重?fù)堋?/p>

8.2.4.6通話結(jié)束時(shí),應(yīng)等對(duì)方掛完電話后,再輕輕放下聽(tīng)筒。

8.2.5代接電話禮儀

8.2.5.1部門(mén)同事不在而其電話鈴響時(shí),應(yīng)立即代為接聽(tīng),并留下對(duì)方的姓名電話號(hào)碼及留言,待其本人回來(lái)時(shí),如實(shí)轉(zhuǎn)達(dá)。

8.2.5.2凡接到非自己承辦事務(wù)的電話時(shí),必須在辨別其性質(zhì)后,婉轉(zhuǎn)告訴對(duì)方,并立即將電話轉(zhuǎn)接至承辦部門(mén)或人員,同時(shí)向承辦人說(shuō)明事由后,方可放下聽(tīng)筒。

8.2.5.3當(dāng)有事外出或離開(kāi)位子時(shí),須先告知同事,如有來(lái)電或訪客時(shí),代為留言或處理。

8.3環(huán)境管理規(guī)范

8.3.1員工應(yīng)自覺(jué)將各自位置衛(wèi)生搞好。

8.3.2員工須自備茶杯,不準(zhǔn)使用公司一次性茶杯,節(jié)約開(kāi)支。

8.3.3員工不得在辦公范圍內(nèi)抽煙,需抽煙請(qǐng)到消防樓梯間。

8.3.4不得在墻壁及屏風(fēng)圍板上張貼紙張。

8.3.5不得在公司公眾環(huán)境亂丟雜物。

8.3.6員工餐后一次性飯盒請(qǐng)自覺(jué)放在樓梯間垃圾回收桶內(nèi)。

8.4秩序管理規(guī)范

8.4.1接待外單位人員應(yīng)在公司接待室或會(huì)議室,洽談室內(nèi)接待。非工作需要不得隨意讓外來(lái)人員進(jìn)入工作場(chǎng)地。

8.4.2員工工作時(shí)間接聽(tīng)私人電話應(yīng)盡量簡(jiǎn)短,小聲,以免影響業(yè)務(wù)電話的正常流通和工作環(huán)境的安靜。

8.4.3員工使用公司公用設(shè)施或服務(wù)(如長(zhǎng)途電話、傳真、會(huì)客室、會(huì)議室、圖書(shū)資料、打字、手提電腦、投影儀、數(shù)碼像機(jī)、攝像機(jī)等),應(yīng)遵守行政部門(mén)規(guī)定,使用前辦理申請(qǐng)手續(xù),使用后及時(shí)清理或歸還。

8.4.4員工因公接待使用會(huì)議室、會(huì)客室、洽談室后,使用人員應(yīng)立即清理室內(nèi)衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔,以便接待其他客戶使用。

8.4.5養(yǎng)成勤儉節(jié)約的良好習(xí)慣,員工下班時(shí)應(yīng)關(guān)閉自己已不使用的電腦、電源;最后離開(kāi)公司的員工,應(yīng)檢查電腦、電燈、空調(diào)排風(fēng)扇等是否關(guān)閉,鎖好大門(mén)方可離開(kāi)。

8.4.6員工需用辦公用品,統(tǒng)一到行政部按規(guī)定登記領(lǐng)用,注意愛(ài)惜節(jié)約,不得損毀和浪費(fèi)。

8.5行為規(guī)范

8.5.1員工要自覺(jué)遵守中華人民共和國(guó)法律、法規(guī)和本公司的規(guī)章制度,作奉公守法的公民。

8.5.2工作時(shí)間內(nèi)員工不得在辦公范圍內(nèi)喧鬧、聊天。不得無(wú)故串崗。

8.5.3工作時(shí)間員工不得睡覺(jué)、吃東西。不得打牌、不得用公司的電腦打游戲、觀看業(yè)務(wù)資料以外的其它影喋。

8.5.4員工講話要使用禮貌用語(yǔ),對(duì)內(nèi)、外均不得講粗話,使用污蔑性字眼。

8.5.5員工不得在公司處理私人事務(wù),不得利用公司文具、通訊、電腦等設(shè)施和用品謀取個(gè)人便利。

8.5.6員工不得利用工作之便貪污或收受回傭。

8.5.7員工受聘期間,不得在外兼職或炒單。

8.5.8員工不得對(duì)外口頭泄露公司內(nèi)部情況、經(jīng)營(yíng)機(jī)密或未經(jīng)許可向外單位人員提供本公司業(yè)務(wù)資料及電腦軟件。

8.5.9員工薪酬保密,員工個(gè)人不得向他人通報(bào)收入情況,公司只接受個(gè)人本身薪酬之查詢。

8.6安全管理規(guī)范

8.6.1公司全體員工都要樹(shù)立安全防范意識(shí),做好安全防范工作是每員工應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù),在公司內(nèi)共同創(chuàng)造出一個(gè)安全,祥和安定的工作環(huán)境。

8.6.2防盜、防竊

8.6.2.1外來(lái)人員的管理。來(lái)訪的客戶,行政人事部和有關(guān)業(yè)務(wù)部人員要及時(shí)作好接待工作,及時(shí)作出妥善的安排。各類(lèi)維修服務(wù)的人員進(jìn)入公司,行政部要安排佩帶公司統(tǒng)一的標(biāo)識(shí)牌。員工私人的客人來(lái)訪,請(qǐng)?jiān)诮哟幓驎?huì)議室接待。

8.6.2.2 謝絕推銷(xiāo)人員和送餐人員進(jìn)入公司工作場(chǎng)地,行政部要把好入口關(guān),其余員工也要及時(shí)協(xié)助制止推銷(xiāo)人員和送餐人員 進(jìn)入公司工作場(chǎng)地。

8.6.2.3中午午休時(shí)間,行政人事部要安排好前臺(tái)值班人員,做好防范工作,認(rèn)真執(zhí)行好以上同點(diǎn)規(guī)定。

8.6.2.4下午下班以后,因工作需要加班的員工,要關(guān)好公司的大門(mén),進(jìn)出使用按鍵鎖。完工離開(kāi)公司時(shí),關(guān)閉所有電腦電源和電燈及其他電器電源,鎖好大門(mén),方可離開(kāi),以防偷盜事件發(fā)生。

8.6.2.5員工要保管好公司財(cái)物和私人的用品。手機(jī)要隨身帶,不要亂丟亂放,貴重物品要鎖好,以防丟失。

8.6.3消防管理

8.6.3.1公司按規(guī)定統(tǒng)一配置一定數(shù)量滅火器。由行政人事部按公司區(qū)域分配到各部門(mén)負(fù)責(zé)管理。行政人事部每月負(fù)責(zé)檢查一次滅火器的管理情況。公司員工都應(yīng)學(xué)會(huì)滅火器的使用辦法。

8.6.3.2員工在公司辦公范圍內(nèi)不能吸煙。如因接待客戶需要,在會(huì)議室吸煙,煙灰和煙頭應(yīng)丟煙灰缸內(nèi),并用水熄滅。

8.7保密制度

8.7.1 定義

8.7.1.1公司秘密是指一切關(guān)系公司安全和利益,在一定時(shí)間內(nèi)限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。

8.7.1.2所有公司職員都有義務(wù)和責(zé)任保守公司秘密。

8.7.2公司秘密的范圍

8.7.2.1公司經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中的秘密事項(xiàng)。

8.7.2.2公司就經(jīng)營(yíng)發(fā)展作出的重大決策中的秘密義務(wù)的事項(xiàng)。

8.7.2.3公司對(duì)外活動(dòng)中的秘密事項(xiàng)以及對(duì)外承擔(dān)保密義務(wù)的事項(xiàng)。

8.7.2.4維護(hù)公司安全和侵犯公司利益的經(jīng)濟(jì)犯罪中的秘密事項(xiàng)。

8.7.2.5其他公司秘密(如高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的合同等。

8.7.3 密級(jí)分類(lèi)

8.7.3.1 絕密:本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系的情況,主要包括:

8.7.3.1.1公司股份構(gòu)成、策劃方案、成本、利潤(rùn)率、投資情況及其載體、來(lái)源及價(jià)格。

8.7.3.1.2總體發(fā)展戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及材料,正式合同和協(xié)議書(shū)。

8.7.3.1.3公司其他重大決策。

8.7.3.2 機(jī)密:與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有重要利益關(guān)系的事項(xiàng)。主要包括:

8.7.3.2.1尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。

8.7.3.2.2公司與外部高層人士、同業(yè)人員來(lái)往情況及其載體。

8.7.3.2.3公司薪金制度,財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、密碼、月、季年度銷(xiāo)售利潤(rùn)情況及其載體,微機(jī)開(kāi)啟密碼、軟盤(pán)內(nèi)容及存放位置。

8.7.3.2.4公司重要領(lǐng)導(dǎo)住所、及電話號(hào)碼。

8.7.3.2.5獲得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)方情況的方法、渠道及公司相應(yīng)對(duì)策。

8.7.3.3 秘密:與本公司生存、經(jīng)營(yíng)、人事有較大利益關(guān)系的情況。

8.7.3.3.1客戶層次調(diào)查情況,市場(chǎng)潛力調(diào)查預(yù)測(cè)情況及其載體。

8.7.3.1.2廣告企劃方案,營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。

8.7.3.1.3廣告年度、季度提資情況、廣告內(nèi)涵、刊、布形式及地域。

8.7.4 各密級(jí)內(nèi)容知曉范圍

8.7.4.1絕密級(jí) 董事會(huì)成員、監(jiān)事會(huì)成員與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

8.7.4.2機(jī)密級(jí) 公司主管(經(jīng)理)以上干部,與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。

8.7.4.3秘密級(jí) 公司部門(mén)負(fù)責(zé)人以上干部,與秘密內(nèi)容直接關(guān)系的工作人員。

8.7.5 保密措施

8.7.5.1保密工作在董事會(huì)直接領(lǐng)導(dǎo)下,由董事長(zhǎng)(辦)實(shí)施,制定相應(yīng)制度、規(guī)定、

對(duì)保密以下進(jìn)行檢查、督導(dǎo)、具體核實(shí)。

8.7.5.2公司員工必須有保密意識(shí),做到不該看的不看,不該問(wèn)的不問(wèn),不該說(shuō)的不說(shuō)。

8.7.5.3嚴(yán)禁在公司電話、傳真機(jī)上交談,傳遞保密事項(xiàng)。

8.7.5.4保密事項(xiàng)之載體要由專(zhuān)人保管,不得讓無(wú)關(guān)人員查閱,不得交由他人代管。

8.7.5.5涉及保密內(nèi)容材料的發(fā)放,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字,且限在保密員之間進(jìn)行,并將發(fā)放情況詳細(xì)登記。

8.7.5.6借閱保密事項(xiàng)載體必須經(jīng)借閱方,提供領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn),保密員登記,借閱人員不得摘抄、復(fù)印,向無(wú)關(guān)人員透露,確需摘抄、復(fù)印時(shí),要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字。

8.7.5.7保密事項(xiàng)內(nèi)容,不得在辦公室內(nèi)懸掛張貼。

8.7.6 獎(jiǎng)罰

8.7.6.1公司所有員工有權(quán)對(duì)違反保密制度的行為予以抵制、舉報(bào)。

8.7.6.2公司所有員工不得對(duì)上述抵制、舉報(bào)行為進(jìn)行打擊、報(bào)復(fù)、刁難。

8.7.6.3公司對(duì)上述抵制舉報(bào)行為將視情況予以表彰,獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)勵(lì)為物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)、精神獎(jiǎng)勵(lì)、申請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。

九.財(cái)務(wù)管理

9.1借支規(guī)定

9.1.1因工作需要借支須填寫(xiě)借支單,經(jīng)主管總監(jiān)簽字,總經(jīng)理簽批后方可借支。

9.1.2公司不批準(zhǔn)私人借支。

9.1.3借支時(shí)間一般不得超過(guò)7天,特殊情況應(yīng)事先說(shuō)明。

9.2報(bào)銷(xiāo)規(guī)定

9.2.1一般報(bào)銷(xiāo)規(guī)定:

9.2.1.1各類(lèi)報(bào)銷(xiāo)單均須在取得正式發(fā)票的前提下,由經(jīng)手人填寫(xiě)清楚用途,并有經(jīng)手人和部門(mén)總監(jiān)的簽名,送至財(cái)務(wù)部審核簽名后,方能送至總經(jīng)理室簽批。有正式發(fā)票、經(jīng)手人、管總監(jiān)、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽名并寫(xiě)清用途的報(bào)銷(xiāo)單方可報(bào)銷(xiāo)。

9.2.1.2 報(bào)銷(xiāo)時(shí)間不得超過(guò)賬目發(fā)生后的八天,特殊情況須作說(shuō)明。

9.2.1.3總經(jīng)理簽批報(bào)銷(xiāo)單時(shí)間為每周三、五下午5:00-6:00,財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)時(shí)間為每天下午4:00-6:00

9.2.2 購(gòu)買(mǎi)設(shè)備、物品的報(bào)銷(xiāo):

9.2.2.1技術(shù)部設(shè)計(jì)資料圖書(shū)、光盤(pán)的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃按公司的月控制額執(zhí)行,其他設(shè)備物品的購(gòu)買(mǎi)要事先申報(bào)公司購(gòu)置計(jì)劃。

9.2.2.2各部門(mén)需購(gòu)買(mǎi)設(shè)備物品,經(jīng)辦人須事先填寫(xiě)購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)單,經(jīng)主管總監(jiān)簽名,總經(jīng)理審批后方可借支購(gòu)買(mǎi)。報(bào)賬時(shí)須提供申請(qǐng)單作為依據(jù),按9.2.1程序辦理報(bào)賬。

9.2.3 交通費(fèi)報(bào)銷(xiāo):

外出工作車(chē)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)以專(zhuān)線公車(chē)票價(jià)為標(biāo)準(zhǔn),因特殊情況需乘坐的士的,事先應(yīng)填寫(xiě)《乘坐的士申請(qǐng)表》,經(jīng)主管總監(jiān)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)。

9.2.4 應(yīng)酬報(bào)銷(xiāo):

9.2.4.1 因業(yè)務(wù)需要請(qǐng)客應(yīng)酬,各部門(mén)或個(gè)人須事先填寫(xiě)應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)單,并請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn),作為報(bào)銷(xiāo)單據(jù)。

9.2.4.2 請(qǐng)客應(yīng)酬的基本開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和參加陪客人員的控制:外地客戶來(lái)深需請(qǐng)客應(yīng)酬的,由總經(jīng)理帶隊(duì)三人以上,有公司由總經(jīng)理或總監(jiān)總共不超過(guò)5人作陪,人均開(kāi)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)控制在100元以內(nèi)。總經(jīng)理職務(wù)以下人員帶隊(duì)三人以上的客人由本公司總監(jiān)帶2人參加作陪,人均開(kāi)銷(xiāo)控制在80元以內(nèi)。外地客人三人以下由總監(jiān)按排2人作陪,人均開(kāi)銷(xiāo)在控制在80元以內(nèi)。

9.2.4.3本地客戶來(lái)公司一般安排工作餐,工作費(fèi)用人均控制在10元。品牌部負(fù)責(zé)安排好,填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,總監(jiān)簽字,總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。

9.3媒介購(gòu)買(mǎi)支款規(guī)定

9.3.1媒介部根據(jù)品牌部AE下達(dá)的媒介購(gòu)買(mǎi)任務(wù)單,由AE提供的公司與客戶簽定的合同或確認(rèn)書(shū)復(fù)印件,經(jīng)財(cái)務(wù)確認(rèn)已收到客戶廣告款后,填寫(xiě)媒介購(gòu)買(mǎi)確認(rèn)書(shū),經(jīng)AE、媒介執(zhí)行、客戶總監(jiān)簽字,媒介員填寫(xiě)好支票領(lǐng)用單,將以上資料一并報(bào)送總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

9.3.2財(cái)務(wù)部根據(jù)總經(jīng)理簽批的支票領(lǐng)用單及其附件,審核其價(jià)格無(wú)誤,審批程序符合規(guī)定時(shí),方可開(kāi)出支票。

9.3.3媒介部持支票購(gòu)買(mǎi)媒體后,要取得媒體的正式發(fā)票,于當(dāng)日內(nèi)送交財(cái)務(wù)部查收。

9.4出差規(guī)定

9.4.1本規(guī)定適合員工因公遠(yuǎn)程出差使用。遠(yuǎn)程出差指超出深圳市范圍以外,且當(dāng)日不能返回。

9.4.2出差人員的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):?jiǎn)T工因公遠(yuǎn)程出差,原則上交通工具為長(zhǎng)途汽車(chē)及火車(chē)硬臥、輪船二等倉(cāng)位以下。如因工作需要乘坐飛機(jī)的,須事先向主管總監(jiān)申請(qǐng),并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施。

9.4.3出差人員的住宿標(biāo)準(zhǔn):

9.4.3.1國(guó)外出差住宿標(biāo)準(zhǔn)另行規(guī)定。

9.4.3.2在一般情況下,選擇三星級(jí)及三星以下賓館。

9.4.3.3同性別二人以上一起出差,應(yīng)合住房間,住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為上述一人費(fèi)用增加30%。

9.4.3.4住宿費(fèi)憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo),超出本職位標(biāo)準(zhǔn)部分自理。

9.4.3.5表中直轄市是指北京、上海、天津、重慶,經(jīng)濟(jì)特區(qū)是指深圳、珠海。

9.4.3.6省會(huì)是指各省自治區(qū)首府城市,沿海城市是指大連、咸臨、秦皇島、煙臺(tái)、連云港、青島、溫州、泉州、北海、湛江。

9.4.4出差人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

9.4.4.1出差到各地,在公司或接待方提供午餐和晚餐的情況下,應(yīng)主動(dòng)扣除餐貼。

9.4.4.2在外地一固定地方連續(xù)出差超過(guò)15天以上者,不分職務(wù)每天餐費(fèi)補(bǔ)貼30元。

9.4.4.3餐費(fèi)補(bǔ)貼由本人填寫(xiě)支付證明單,按財(cái)務(wù)規(guī)定程序批準(zhǔn)后報(bào)銷(xiāo)。

十.獎(jiǎng)罰規(guī)定

10.1員工工作效率、工作態(tài)度、工作質(zhì)量等表現(xiàn)突出,可獲榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。

10.1.1對(duì)公司管理及業(yè)務(wù)運(yùn)作有合理化建議,并經(jīng)實(shí)施有顯著成功。

10.1.2工作投入,在本職崗位上有出色表現(xiàn)。

10.1.3愛(ài)護(hù)公司,為公司開(kāi)源節(jié)流作出顯著貢獻(xiàn)。

10.1.4工作細(xì)致,發(fā)現(xiàn)自身崗位以外的差錯(cuò),及時(shí)采取措施,防止事故的發(fā)生。

10.2員工工作表現(xiàn)和行為不能達(dá)到公司要求,將受到處分和罰款。

10.2.1違反本員工手冊(cè)的管理規(guī)定,被處以黃牌警告者。(三次蘭牌警告,記黃牌警告一次,黃牌警告一次者給予口頭嚴(yán)重警告處分,累積兩次者取消本年度的升職機(jī)會(huì),三次以上者給予辭退。)

10.2.2違反操作規(guī)程,責(zé)任心差造成不良后果。

10.2.3不聽(tīng)從主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排。

10.2.4業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)不認(rèn)真,本職工作不努力。

十一. 解釋權(quán)

本手冊(cè)自20xx年5月1日起執(zhí)行。

本手冊(cè)解釋權(quán)歸行政人事部。

企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定材料二

1.、忠于職守,尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從工作安排,不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍搪塞的行為。

2.、愛(ài)護(hù)集體、關(guān)心集體,講求職業(yè)道德。上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事及處理私人事務(wù),不得從事第二職業(yè)。

3.、廉潔奉公、嚴(yán)于律己,不得假借職權(quán)貪污舞弊或以公司名義在外招搖撞騙、索賄受賄等。

4.、不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或無(wú)關(guān)的物品及人員進(jìn)入辦公場(chǎng)所,注意防火、防毒、防盜。

5.、經(jīng)手公司財(cái)產(chǎn)(包括貨款)必須按規(guī)定上交公司,不得私留挪用,經(jīng)手的財(cái)務(wù)單據(jù)憑證須真實(shí)、準(zhǔn)確,不得偽造、篡改。

6.、嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密,不得將公司有關(guān)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況、技術(shù)資料、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售、客戶資料、公司機(jī)構(gòu)等,在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下向外傳播、提供或交給無(wú)關(guān)人員,違者公司有權(quán)追究法律責(zé)任。

7.、嚴(yán)格執(zhí)行個(gè)人薪資保密工作,員工之間不得相互打聽(tīng)詢問(wèn),對(duì)工資計(jì)算或發(fā)放如有異議,可直接向財(cái)務(wù)查詢。

8.、不得超越職權(quán)向客戶做業(yè)務(wù)上和利益上的承諾,包括獎(jiǎng)勵(lì)、補(bǔ)貼、損耗等。

9.、服務(wù)要細(xì)心、周到,對(duì)客戶的合理要求要盡力滿足,對(duì)不能滿足的要作出解釋;耐心傾聽(tīng)客戶投訴,找出事情發(fā)生的原委,并迅速解決或向主管提出建議。

10、在公司內(nèi)不得吵鬧、斗毆、聊天閑談或搬弄是非影響團(tuán)結(jié)或擾亂工作秩序;任何個(gè)人利益都必須服從公司集體利益,將個(gè)人努力融入集體奮斗中;不言有損公司聲譽(yù)之語(yǔ),不做有損公司利益之事。

公司文化

一、從整體上塑造公司形象

1.公司鼓勵(lì)員工發(fā)揚(yáng)開(kāi)拓創(chuàng)新精神,能適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的形勢(shì),銳意革新,敢于在強(qiáng)手如林的同行中創(chuàng)出一流的水平。

2.公司鼓勵(lì)員工有積極進(jìn)取的價(jià)值觀和人生觀,關(guān)心社會(huì)問(wèn)題,關(guān)心公益事業(yè)。在公司和住所都要處理好與社區(qū)的關(guān)系,爭(zhēng)創(chuàng)最佳的社會(huì)形象。

3.公司參與社會(huì)的公平競(jìng)爭(zhēng),以合理的價(jià)格,周到的服務(wù),服務(wù)于社會(huì)。

4.公司要求員工全力維護(hù)公司形象,愛(ài)護(hù)并宣揚(yáng)公司名、公司徽標(biāo)、公司商標(biāo)、商品名、商品的包裝等。

二、從個(gè)體上塑造公司形象

作為公司朝氣激情的創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)中的一員,各位員工的儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不再僅僅是個(gè)人文化素質(zhì)的直觀反映,更是公司形象的再現(xiàn)。公眾的親疏,客戶的取舍,將與每一位員工的個(gè)體形象息息相關(guān)。

1.、形象意識(shí)

公司要求員工必須具備強(qiáng)烈的形象意識(shí),從基本做起,塑造良好個(gè)人形象。

2.、員工儀容儀表

員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門(mén)形象,原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落。

3、社交、談吐

(1)在交談中善于傾聽(tīng),不隨便打斷他人談話,不魯莽提問(wèn),不問(wèn)及他人隱私,不要言語(yǔ)糾纏不清或語(yǔ)帶諷刺,更勿出言不遜,惡語(yǔ)傷人。

(2)與客戶交談?wù)\懇、熱情、不卑不亢,語(yǔ)言流利、準(zhǔn)確。業(yè)務(wù)之外,注意話題健康、客觀。采用迎送禮節(jié),主動(dòng)端茶送水。

(3)與同行交談,注意措辭分寸,謙虛謹(jǐn)慎,維護(hù)公司形象,不互相傾軋,客觀正派,不涉及同行機(jī)密。

4、舉止、行為

(1)遵守考勤制度,準(zhǔn)時(shí)上、下班,不遲到、早退。病假、事假需及時(shí)申請(qǐng)或通知部門(mén)主管,填報(bào)請(qǐng)假單。

(2)辦公室內(nèi)禁止吸煙,保持良好的精神狀態(tài),精力飽滿,樂(lè)觀進(jìn)取。

(3)對(duì)待上司要尊重,對(duì)待同事要熱情,處理工作保持頭腦冷靜,提倡微笑待人,微笑服務(wù)。

(4)開(kāi)誠(chéng)布公,坦誠(chéng)待人,平等尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不將個(gè)人喜好帶進(jìn)工作中,不拉幫結(jié)派,黨同伐異。

(5)熱情接待每一位來(lái)賓,不以貌取人,不盛氣凌人,與客人約見(jiàn)要準(zhǔn)時(shí),如另有客人來(lái)訪需等待時(shí),應(yīng)主動(dòng)端茶道歉。

(6)保持良好坐姿、行姿,切勿高聲呼叫他人。

(7)出入會(huì)議室或上司辦公室,主動(dòng)敲門(mén)示意。

人事管理

一、人員招聘

1、人員任用流程

根據(jù)公司發(fā)展?fàn)顩r,結(jié)合各部門(mén)業(yè)務(wù)量及人才需求,由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)用人申請(qǐng),交公司總經(jīng)理簽字同意后,由行政后勤部聯(lián)系招聘事宜。應(yīng)聘人員在通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人的初試與考核后,經(jīng)總經(jīng)理復(fù)試,確認(rèn)錄用人選。

2、新進(jìn)員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交資料

(1) 人事資料登記表及最近半身脫帽二寸照片二張;

(2) 最高學(xué)歷原件及復(fù)印件;

(3) 居民身份證及本人所在地戶口復(fù)印件;

(4) 其它能證明本人經(jīng)歷和成績(jī)的證件;

(5) 部分職位需提供擔(dān)保書(shū);

(6) 人事部門(mén)要求的其它資料。

以上資料請(qǐng)?jiān)?個(gè)工作日內(nèi)交人事部門(mén)。

3、試用期

所有應(yīng)聘人員除總經(jīng)理特批可免予試用或縮短試用期外,一般都必須經(jīng)過(guò)三個(gè)月的試用期。期滿合格者,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人考評(píng)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),聘為正式員工。試用期內(nèi)品行和能力、工作表現(xiàn)欠佳不適合工作者,可隨時(shí)停止聘用。如有必要,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,可延長(zhǎng)試用期,否則通知辦理離職手續(xù)。對(duì)于不予聘用者,不發(fā)任何補(bǔ)償費(fèi),試用人員不得提出任何異議。

4、正式錄用

試用期滿前,部門(mén)負(fù)責(zé)人要按員工表現(xiàn)做出評(píng)核,經(jīng)總經(jīng)理簽署,報(bào)人事后勤部正式錄用,轉(zhuǎn)為正式員工,簽訂聘用合同書(shū)。并根據(jù)其工作能力和崗位享受正式員工的各種待遇。

5. 聘用合同

合同期內(nèi),公司與員工都嚴(yán)格遵守合約。但下列情況將終止雇傭關(guān)系:

(1) 合同期滿,雙方不續(xù)訂勞動(dòng)合同;

(2) 雙方協(xié)商一致,解除勞動(dòng)合同;

(3) 不可抗力等原因,公司無(wú)法正常進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng);

(4) 合同期內(nèi),員工不適合該崗位工作;

(5) 合同期內(nèi),員工違反國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī);

(6) 員工嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律和單位規(guī)章管理制度,屢教不改;

(7) 員工擅自解除勞動(dòng)合同;

(8) 貪污公款挪用公物者;

(9) 國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定的其它情況。

企業(yè)規(guī)章制度規(guī)定材料三

本公司現(xiàn)已按管的物業(yè)管理項(xiàng)目位于 . 某某大廈由東莞市某某承建開(kāi)發(fā).大廈占地面積約平方米,總建筑面積約平方米,由三棟層塔樓組成.(略).

大廈內(nèi)配備設(shè)施齊全.區(qū)內(nèi)實(shí)行全智能的水,電,煤氣自動(dòng)抄表系統(tǒng);大廈地下停車(chē)場(chǎng)共兩層,可同時(shí)供用停放小車(chē)及摩托車(chē)各二百多臺(tái).大容量備用發(fā)電機(jī)組, 高低壓配送系統(tǒng),二次供水系統(tǒng),消防安全供水系統(tǒng)全部設(shè)置在地下停車(chē)場(chǎng).每棟樓宇都配有三臺(tái)電梯供用戶上下;大廈內(nèi)各出入口都裝有全天候自動(dòng)監(jiān)視系統(tǒng),各棟樓宇出入口都裝置智能化門(mén)禁系統(tǒng),業(yè)戶及公司人員進(jìn)出都需使用專(zhuān)用IC智能卡開(kāi)啟門(mén)禁系統(tǒng).加上保安人員的24小時(shí)巡視,三道安檢關(guān)以盡保業(yè)戶出入平安,家居幸福.

本公司特設(shè)xx小時(shí)服務(wù)熱線 ,以方便業(yè)戶隨時(shí)同物業(yè)管理公司聯(lián)絡(luò)與溝通.

第一章 總 則

本《》將提供有關(guān)本公司的規(guī)章制度及員工的行為規(guī)范與福利待遇,獎(jiǎng)懲制度等內(nèi)容,以作為員工初入職時(shí)的培訓(xùn)資料及入職后的日常工作中行為與紀(jì)律約束的準(zhǔn)則.同時(shí)本《》中的所列內(nèi)容是本公司對(duì)員工進(jìn)行有效管理的依據(jù),是員工工作,行為的準(zhǔn)則,也是對(duì)員工正當(dāng)權(quán)益的保證.

本公司對(duì)員工有聘用,處分,升職,調(diào)職及辭退等權(quán)力,并按"公平,公正,民主,擇優(yōu)淘劣"的用人原則和經(jīng)營(yíng)狀況決定員工的工資及進(jìn)行薪金調(diào)整.

每位入職員工應(yīng)清楚明白本《》的內(nèi)容,充分了解本公司和員工各自的權(quán)力和責(zé)任,嚴(yán)格遵守勞動(dòng)合同條款,公司規(guī)定和服務(wù)紀(jì)律條款,并簽字確認(rèn)已細(xì)讀并愿遵守本《》所有內(nèi)容.

員工若有疑問(wèn),可向本公司行政部咨詢,本公司希望管理階層和員工彼此徹底了解,藉此令本公司上下之間關(guān)系和諧,工作愉快.

本《》將會(huì)根據(jù)本公司的實(shí)際情況不定期地進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷?修改內(nèi)容經(jīng)公示后將作為本《》的附件,全體員工需共同遵守.

本《》的最終解釋權(quán)屬某某物業(yè)管理有限公司.

2005年#月#日

第二章 員工守則

第一條 愛(ài)集體 和公司榮辱與共,關(guān)心公司的經(jīng)營(yíng)管理和效率,學(xué)習(xí)經(jīng)濟(jì)及管理知識(shí),提高工作能力,依法管理,多提合理化建議,牢固樹(shù)立'團(tuán)隊(duì),競(jìng)創(chuàng),協(xié)作,責(zé)任'的企業(yè)精神.

第二條 聽(tīng)指揮 服從公司安排,聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù).堅(jiān)決支持,熱情幫助領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展工作.

第三條 嚴(yán)紀(jì)律 不遲到,不早退,出滿勤干滿點(diǎn).工作時(shí)間不串崗,不辦私事,不飲酒,不私拿或損壞公物,不做有損團(tuán)結(jié)之事.

第四條 重儀表 上班時(shí)間著工服,配工牌,保持衣冠,頭發(fā)整潔,男員工不準(zhǔn)留長(zhǎng)發(fā),剃光頭,留胡須,女員工要淡妝上崗,打扮適度.

第五條 講禮貌 使用"您好","歡迎您","不客氣","對(duì)不起","謝謝","請(qǐng)稍等","請(qǐng)留步","請(qǐng)慢走"等禮貌用語(yǔ),嚴(yán)禁以膚色,種族,信仰,服飾取人.與客人相遇,要主動(dòng)相讓;與客人同行時(shí),應(yīng)禮讓客人先行.

第六條 講衛(wèi)生 勤剪指甲,注意衛(wèi)生,無(wú)汗味,異味.工作前不得飲酒,吃蒜,韭菜等異味食品,保持口腔衛(wèi)生.

第七條 講站姿

1,挺胸,收腹,沉肩;

2,雙腳略分開(kāi)約十五公分;

3,雙臂自然下垂在身體兩側(cè)或背后時(shí),左手放在右手手背上;

4,頭部端正,目視前方,面部表情自然,略帶微笑.不得前仰后合或依靠他物,不得插袋,叉腰,抱肩,不得前后叉腿或單腿或單腿打點(diǎn),不得東張西望,搖頭晃腦,不得站立聊天.

第八條 敬客戶

1. 會(huì)業(yè)戶時(shí)面帶微笑,談話時(shí)應(yīng)站立端正,講究禮貌,用心聆聽(tīng),不搶話插話,爭(zhēng)辯,講話聲音適度有分寸,語(yǔ)氣溫和文雅,不大聲喧嘩.聽(tīng)到意見(jiàn),批評(píng)時(shí)不辯解,冷靜對(duì)待,及時(shí)上報(bào);

2. 遇業(yè)戶詢問(wèn),做到有問(wèn)必答,不能說(shuō)"不""不知道""不會(huì)""不管""不明白""不行""不懂"等,不得以生硬,冷淡的態(tài)度待客;

3. 重業(yè)戶風(fēng)俗習(xí)慣,不議論,指點(diǎn),不譏笑有生理缺陷的客人,不嘻戲客人小孩,不收受禮品.電話鈴響立即接轉(zhuǎn),鈴響不得超過(guò)三聲;

4. 接電話時(shí),要先說(shuō)"您好!某某物業(yè)",然后細(xì)心聆聽(tīng),解釋,登記,聲調(diào)要溫和.

5. 在業(yè)戶面前不得化妝,修指甲,剔牙,挖耳朵,打飽嗝,伸懶腰,打響指,哼小調(diào)等行為.

第九條 守機(jī)密 不向業(yè)戶或外部人員談?wù)摫竟镜囊磺忻孛苁聞?wù).不議論業(yè)戶長(zhǎng)短.一切內(nèi)部文件,資料,報(bào)表,總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,保證桌上無(wú)泄密.

第十條 親廉潔 不以拉關(guān)系圖私利.不貪污不受賄,不挪用公款,不以權(quán)謀私.要勇于揭發(fā)問(wèn)題,敢于同不良的現(xiàn)象作斗爭(zhēng),要打擊歪風(fēng),樹(shù)立正氣.

第十一條 勤節(jié)約 克服"浪費(fèi)難免論",消滅長(zhǎng)明燈.節(jié)約使用文具和器材,愛(ài)惜各種設(shè)備和物品.要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),為公司的增收節(jié)支做貢獻(xiàn).

第十二條:其它內(nèi)容見(jiàn)本公司各《崗位職責(zé)》.

第三章 公司管理制度

第一節(jié) 勞動(dòng)辦公紀(jì)律

1.本公司員工應(yīng)本著敬業(yè)樂(lè)業(yè)的態(tài)度,熱愛(ài)本職工作,以"公司利益第一"為準(zhǔn)則,同心協(xié)力,互相配合,真誠(chéng)合作.

2.公司員工應(yīng)自覺(jué)遵守有關(guān)的勞動(dòng)法律,法規(guī)和本公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,接受公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查,督促,考核.

3.模范履行崗位職責(zé),全面提高服務(wù)意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量.

4.謙虛好學(xué),刻苦鉆研各崗位業(yè)務(wù)技能,保證優(yōu)質(zhì),高效完成各項(xiàng)工作任務(wù).

5.尊重領(lǐng)導(dǎo),服從工作安排,各事其職,不得無(wú)故拖延,拒絕或無(wú)故終止工作.

6.工作中任勞任怨,勤懇踏實(shí),認(rèn)真負(fù)責(zé),不偷工減料,不敷衍了事.

7.上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)工作崗位,不許串崗,聊天,嬉戲,打鬧,睡覺(jué),不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情.

8.上班,當(dāng)值時(shí)必須佩戴工作證,部門(mén)主管有權(quán)隨時(shí)檢查.工作證應(yīng)妥善保管,如有遺失,被盜,應(yīng)立即向部門(mén)主管報(bào)告,并按到行政部辦理補(bǔ)領(lǐng)手續(xù),工作證補(bǔ)領(lǐng)費(fèi)為50元/張.

9.所有員工必須經(jīng)常閱讀并執(zhí)行公司通告之事項(xiàng),嚴(yán)禁破壞或涂改,未經(jīng)允許,任何人不得于公司范圍內(nèi)張貼任何告示.

10. 公司根據(jù)工作崗位需要訂做不同樣式的制服,并按規(guī)定發(fā)放.員工上班時(shí)必須穿著整齊,并按規(guī)定要求配套,不得與私人服裝混穿.員工要愛(ài)惜制服,經(jīng)常清洗,及時(shí)修補(bǔ),保持制服整潔,員工制服如有遺失,損壞或被盜等按《制服管理規(guī)定》執(zhí)行.

11. 保持工作環(huán)境的安靜,不大聲喧嘩吵鬧,不酗酒,打架及賭博等.

12. 規(guī)范作業(yè),保證質(zhì)量,注意防火及安全用電.

13. 增收節(jié)支,為公司節(jié)省材料,節(jié)約資金和能源.

14. 接待來(lái)訪和業(yè)務(wù)洽談,業(yè)戶重大投訴應(yīng)在會(huì)議室進(jìn)行.

15. 嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度,嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,不準(zhǔn)利用職權(quán)假公濟(jì)私,不詢私舞弊,收取任何方式提供的財(cái)物.

16. 嚴(yán)禁用公司電話聊私事,嚴(yán)禁竅用他人電腦密碼進(jìn)入查看,下載非本工作權(quán)限內(nèi)所有內(nèi)容.嚴(yán)禁在公司電腦上發(fā)送私人郵件或上網(wǎng)聊天.

17. 所有電子郵件的發(fā)出,必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),以公司名義發(fā)出的郵件須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).

第二節(jié) 物品管理制度

一,辦公物品的購(gòu)買(mǎi)

(一)為了統(tǒng)一限量,控制各辦公物品的使用量以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,所有辦公物品的購(gòu)買(mǎi),由公司采購(gòu)員統(tǒng)一負(fù)責(zé).

(二)根據(jù)辦公物品庫(kù)存量情況以及消耗水平,由行政文員確定采購(gòu)數(shù)量,提出書(shū)面申購(gòu)報(bào)告.如果辦公印刷品需要調(diào)整格式,或未來(lái)某種辦公物品的需要量將發(fā)生變化,也一并提出書(shū)面申購(gòu)報(bào)告.

調(diào)整印刷制品格式,必須由使用部門(mén)以文書(shū)形式提出正式申請(qǐng),經(jīng)審核確定大致的規(guī)格,紙張質(zhì)地與數(shù)量,然后到專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu),選購(gòu)價(jià)格合適,格式相近的印刷制品,或聯(lián)系廠家印刷.

(三)在辦公物品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊要求的情況下,申請(qǐng)部門(mén)須填寫(xiě)一份申購(gòu)單,經(jīng)有關(guān)部門(mén)核準(zhǔn)后,按照成本最小原則,選擇直接去商店購(gòu)買(mǎi)或者訂購(gòu)的方式.

(四)采購(gòu)人員須根據(jù)申購(gòu)單有計(jì)劃及時(shí)采購(gòu),保證供應(yīng).

(五)所購(gòu)買(mǎi)的辦公物品送到后,行政文員按申購(gòu)單進(jìn)行驗(yàn)收,核對(duì)品種,規(guī)格,數(shù)量與質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題后,在發(fā)票上簽字表示收到,并作好登記與領(lǐng)用手續(xù);所有票據(jù)經(jīng)公司各有關(guān)部門(mén)主管審核,并經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后,轉(zhuǎn)交出納負(fù)責(zé)支付或結(jié)算.

二,辦公物品的保管與領(lǐng)用

(一)物品保管庫(kù)由行政文員專(zhuān)人負(fù)責(zé),備用保管實(shí)行"三清,兩齊,兩一致",即材料清,賬目清,數(shù)量清,擺放整齊,庫(kù)房整齊,賬,物一致.

(二)所有入庫(kù)辦公物品,行政文員都必須一一作好登記.

(三)行政文員必須清楚地掌握辦公物品庫(kù)存情況,經(jīng)常整理與清掃,必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施.

(四)對(duì)領(lǐng)用的辦公物品作好領(lǐng)用登記手續(xù),計(jì)算出剩余數(shù)量.特需辦公物品一旦用完時(shí),應(yīng)立即提出申購(gòu).

(五)耐用辦公物品如非正常損壞或丟失,由當(dāng)事人賠償.

(六)行政文員負(fù)責(zé)收回調(diào)離或離職人員的辦公物品和勞保物品.

(七)公司各部門(mén)應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取,使用辦公物品.

(八)辦公物品入庫(kù)和發(fā)放應(yīng)及時(shí)記賬,做到賬物相符.

三,文具用品管理

(一)文具用品分為:消耗品及管理品兩種.

1.消耗品:筆,刀片,膠水,膠帶,大頭針,釘書(shū)釘,回形針,筆記本,復(fù)寫(xiě)紙,文件袋,便條紙,橡皮擦,夾子,修正液等.

2.管理品:剪刀,直尺,打孔機(jī),計(jì)算機(jī),印泥,釘書(shū)機(jī)等.

3.文具用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種.個(gè)人領(lǐng)用指?jìng)€(gè)人使用與保管的文具用品,如筆,橡皮檫,直尺等.部門(mén)領(lǐng)用指本部門(mén)共同使用的文具用品,如打孔機(jī),釘書(shū)機(jī)等.

4.消耗品應(yīng)限定個(gè)人使用,自第二次領(lǐng)用起,必須以舊換新,但純消耗品(如便條紙,大頭針等)除外.

5.管理品移交如有故障或損壞,應(yīng)以舊換新,如遺失應(yīng)由個(gè)人賠償或自購(gòu).

6.文具嚴(yán)禁帶回家私用.

7.各員工對(duì)所領(lǐng)用的文具應(yīng)做到物以其用,不得浪費(fèi)材料.

8.文具用品一般向文具批發(fā)商采購(gòu),其中必需品或耗量大的,就酌量庫(kù)存.

9.如員工離職時(shí)應(yīng)將領(lǐng)用文具一并交回物品管理員.

第三節(jié) 制服管理制度

為樹(shù)立和保持公司良好的社會(huì)形象,進(jìn)一步規(guī)范化管理,各員工應(yīng)按要求著裝和使用制服,特制定如下規(guī)定:

一,制服配發(fā):

1,行政管理人員:

1)夏裝:一人兩套(含襯衣兩件,褲子兩條.)

2)秋冬春裝:一人兩套(含襯衣兩件,馬夾一件,西裝上衣連同褲子兩套,共七件.)

2,維修人員:

1)夏裝:一人兩套(含襯衣兩件,褲子兩條.)

2)秋冬春裝:一人兩套(夾克衫兩套,共四件.)

3,安管人員

1)夏裝:一人兩套(含襯衣兩件,褲子兩條,領(lǐng)帶兩條,帽子一個(gè).)

2)秋冬春裝:一人兩套(含襯衣兩件,外套兩套,共六件.)

3)迷彩訓(xùn)練服一套.

4)軍大衣:1件(各崗位配一件)

5)皮鞋:1雙

6)各種配件:軍用水壺,臂章,肩章,彩帶,腰帶.

4,保潔工

1)夏裝:一人兩套(含襯衣兩件,褲子兩條.)

2)秋冬春裝:一人兩套(夾克衫兩件.)

二,制服費(fèi)用:

制服由公司統(tǒng)一購(gòu)置,保潔工入職時(shí)需繳納工服押金150元;其他員工入職時(shí)需繳納工服押金300元,在公司服務(wù)滿三個(gè)月后統(tǒng)一退還.如有損壞或丟失,在工資押金中扣除.

制服和各配件的使用期原則上為兩年(皮鞋使用期為一年),自配發(fā)日算起.但未到換發(fā)期,如屬個(gè)人原因,制服丟失或損壞,應(yīng)由其本人全部或折舊賠償;到換發(fā)期,制服尚可穿用時(shí),應(yīng)繼續(xù)使用.

如因辭職或被公司正當(dāng)辭退,服務(wù)不滿半年的,全額扣除服裝費(fèi);服務(wù)滿半年以上二年以內(nèi)的,按服裝費(fèi)總額除以24個(gè)月再乘以實(shí)際服務(wù)月數(shù)免計(jì)費(fèi)用,剩余部分費(fèi)用由員工自己承擔(dān).服裝歸員工自有,但如帶有公司標(biāo)致的服裝由公司收回,不歸員工所有.

三,新員工從正式上班日起,配發(fā)制服.員工更換制服時(shí),應(yīng)與舊制服同時(shí)向上級(jí)主管申請(qǐng).

四,各員工須遵守如下事項(xiàng):

1. 不得擅自改變制服式樣;

2. 不得典賣(mài),轉(zhuǎn)借制服;

3. 對(duì)配發(fā)的制服有保管,補(bǔ)修的責(zé)任;

4. 為減少制服的損耗及公司形象,非工作時(shí)間或培訓(xùn)時(shí)間,員工一律不準(zhǔn)穿著制服;

5. 制服應(yīng)保持整潔.如有污損,應(yīng)自費(fèi)清洗或修補(bǔ);

6. 制服如丟失或破損不能穿用時(shí),應(yīng)報(bào)告上級(jí)主管.

第四節(jié) 工作證管理制度

本公司所有員工的工作證屬I(mǎi)C卡專(zhuān)用證件,以代表公司服務(wù)人員標(biāo)示識(shí)別及出入大廈各出入口開(kāi)啟門(mén)禁系統(tǒng)使用.

管理規(guī)定:

一,所有員工在工作時(shí)間內(nèi)必須配戴工作證,并接受業(yè)戶的有效監(jiān)督.

二,工作證切勿強(qiáng)行彎曲與加熱,更不能與帶磁性的物品(磁鐵,音箱喇叭,電磁爐等)混放在一起,以免損壞或失效.如有損壞或失效,遺失須及時(shí)到公司行政部申報(bào)或補(bǔ)辦,補(bǔ)辦每證收費(fèi)50元.

三,本公司行政部根據(jù)不同部門(mén)員工的工作性能分別設(shè)有開(kāi)啟門(mén)禁系統(tǒng)權(quán)限,工作證只限在本工作崗位范圍內(nèi)開(kāi)啟門(mén)禁使用.緊急情況下需要進(jìn)入其他出入口的需向大堂值勤保安或管理員申請(qǐng)開(kāi)門(mén).

四,工作證嚴(yán)禁借給他人使用,每張工作證都帶有內(nèi)部編號(hào),每證在使用時(shí)電腦系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)登記(包括證件內(nèi)部卡號(hào),使用時(shí)間,出入口等相關(guān)資料)并存檔.如因私自轉(zhuǎn)借他人使用而造成的損失或一切后果,由持證本人承擔(dān),情況嚴(yán)重的公司可立即對(duì)持證人采取辭退并追究行政責(zé)任.

五,任何工作人員拾到他人的工作證或業(yè)戶證件須及時(shí)交到公司行政部,由行政部統(tǒng)一辦理認(rèn)領(lǐng)手續(xù),嚴(yán)禁私自利用他人證件開(kāi)啟門(mén)禁或作為其他非法用途,否則公司通過(guò)門(mén)禁系統(tǒng)并結(jié)合監(jiān)視系統(tǒng)進(jìn)行查核.一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴(yán)肅處理.

第五節(jié) 對(duì)講機(jī)管理制度

為合理使用對(duì)講機(jī),提高工作效率,控制費(fèi)用開(kāi)支,特制定本制度.

本公司所有對(duì)講機(jī)由行政部統(tǒng)一管理.物管部監(jiān)督本制度的執(zhí)行情況,財(cái)務(wù)部配合物管部執(zhí)行本制度.

對(duì)講機(jī)配備情況:

保安部( 臺(tái)):部長(zhǎng)一臺(tái),兩個(gè)班長(zhǎng)各一臺(tái),每崗位各一臺(tái);

維修部( 臺(tái)):主管一臺(tái),維修員各一臺(tái);

物管部( 臺(tái)):物管主任一臺(tái),管理員各一臺(tái).

客戶服務(wù)前臺(tái)( 臺(tái))

行政辦公室( 臺(tái))

保潔部( 臺(tái))

使用管理規(guī)定:

1,為部門(mén)配置的對(duì)講機(jī),由該部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理;

2,由個(gè)人使用的對(duì)講機(jī),須辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù),到期歸還.

3,正常上班期間應(yīng)該保持開(kāi)機(jī)狀態(tài),對(duì)相應(yīng)的呼叫需做到有呼必應(yīng);

4,未經(jīng)行政部同意,任何部門(mén),職員均不得擅自增裝或拆除通訊設(shè)備.

5,個(gè)人使用的通訊工具,應(yīng)妥善保管,不得損壞和遺失,如有損壞,由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用.

6,所有員工禁止利用通訊工具傳播不健康,不文明,與工作無(wú)關(guān)的言語(yǔ).違者視情況每次給予扣十分處理.

第六節(jié) 保密管理規(guī)定

公司全體員工均應(yīng)樹(shù)立保密意識(shí),嚴(yán)格保守公司秘密.

一,保密原則:公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說(shuō)的,絕對(duì)不說(shuō);不該問(wèn)的,絕對(duì)不問(wèn);不該看的,絕對(duì)不看;不該聽(tīng)的,絕對(duì)不聽(tīng);不該記錄的,絕對(duì)不記錄.

二,保密內(nèi)容與方法

1,文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作,收發(fā),傳遞,使用,復(fù)制,摘抄,保存和銷(xiāo)毀等.

2,保密文件劃分為三級(jí),第一級(jí)為絕密,第二級(jí)為機(jī)密,第三級(jí)為秘密.

(1)絕密

1)公司有針對(duì)性的競(jìng)爭(zhēng)策略和計(jì)劃;

2)交易商有關(guān)資料;

3)尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;

4)其他絕密內(nèi)容.

(2)機(jī)密

1)公司發(fā)展規(guī)劃;

2)公司事故調(diào)查報(bào)告;

3)公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;

4)尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;

5)員工個(gè)人的薪金;

6)其他機(jī)密內(nèi)容.

(3)秘密

1)沒(méi)有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;

2)不宜對(duì)外單位公開(kāi)的內(nèi)部規(guī)章;

3)尚未公布的人事處罰決定;

4)其他秘密內(nèi)容.

3,保密文件的復(fù)制

(1)保密文件的復(fù)制由經(jīng)理批準(zhǔn);

(2)復(fù)制保密文件,應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;

(3)保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記.

4,保密文件的發(fā)出,傳遞,簽收,保管

(1)發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù),審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

(2)經(jīng)理負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;

(3)保密文件的接收人,應(yīng)在接收記錄簿上簽收.接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管,不得隨意在辦公桌上堆放,不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;

(4)經(jīng)批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失.離職時(shí),應(yīng)清理交回公司.

(5)絕密文件由物業(yè)經(jīng)理直接保管,其他文件由行政部(檔案室)保管.

5,保密文件的查詢和借閱,要嚴(yán)格履行審批制度,權(quán)限同保密文件的復(fù)制一致;

6,保密文件的解密和銷(xiāo)毀

(1)保密文件的解密有兩種形式,一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;

(2)因公布而解密的,由保管人確認(rèn);

(3)經(jīng)鑒定解密的,鑒定由保管人提出;

(4)經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷(xiāo)毀;

(5)解密與銷(xiāo)毀應(yīng)報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)

(6)銷(xiāo)毀保密文件,應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷(xiāo)人,并制作銷(xiāo)毀記錄.

三,處罰

如違反本規(guī)定的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》,視情節(jié)輕重,對(duì)責(zé)任人予以處罰.

第七節(jié) 檔案管理制度

一, 職責(zé)

各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)管理范圍內(nèi)的檔案管理工作.對(duì)本部門(mén)工作過(guò)程中產(chǎn)生的文件資料及與本部門(mén)工作相關(guān)的外來(lái)文件進(jìn)行管理和控制,所有檔案立卷,歸檔后由行政部實(shí)行管理.行政部應(yīng)設(shè)立檔案管理員.

二,管理內(nèi)容與方法

1,立卷歸檔

(1)公司應(yīng)立卷歸檔的文件資料包括:

1)證照資料:包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照,稅務(wù)登記證,法人代碼證,以及公司開(kāi)辦,年檢,變更等有關(guān)資料;

2)規(guī)章制度:包括公司制定和修改的全部制度,規(guī)定,辦法,細(xì)則等.

3)收發(fā)文書(shū):包括總公司下達(dá)內(nèi)部文件,總公司與物業(yè)公司往來(lái)文件,物業(yè)公司與政府公文及批復(fù),物業(yè)公司與其它公司業(yè)務(wù)文件,公司發(fā)出的決定,通報(bào),紀(jì)要,重要通知,會(huì)議記錄,工作總結(jié)等.

4)合同資料:包括公司訂立的各類(lèi)合同及合同訂立,履行,變更,終止及合同糾紛處理過(guò)程中產(chǎn)生的有關(guān)資料.

5)工程技術(shù)資料:包括小區(qū)工程技術(shù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中產(chǎn)生的設(shè)計(jì),施工圖紙,竣工資料,驗(yàn)收資料,公共設(shè)備,設(shè)施資料,消防安全資料等.

6)人事資料:包括員工入職,各種證件,調(diào)薪,獎(jiǎng)罰等資料,

7)管理資料:業(yè)主,住戶資料,裝修辦證資料,車(chē)輛管理資料,公共巡查資料等.

8)照片,聲音資料:包括反映公司發(fā)展歷程和重大活動(dòng)的有關(guān)攝影,錄音,錄像,光盤(pán)資料.

9)其他需歸檔的文件資料.

(2)立卷歸檔的要求:

1)各類(lèi)文件應(yīng)分別立卷.所有外來(lái)文件,內(nèi)部文件由行政部統(tǒng)一分類(lèi),登記,編制目錄,按年按類(lèi)裝訂成冊(cè),外來(lái)文件,內(nèi)部文件包含公文,傳真,會(huì)議記錄,通報(bào),紀(jì)要等.

2)文件的正文與附件,底稿等應(yīng)歸案在一起,保持文件,材料的完整性.

3)立卷歸檔的文件要便于查找.

4)文件有標(biāo)題的,應(yīng)在目錄中列上標(biāo)題.無(wú)標(biāo)題的,應(yīng)根據(jù)文件內(nèi)容擬定標(biāo)題,并標(biāo)上方括號(hào)以示立卷人加的標(biāo)題.

5)案卷封面要用毛筆或鋼筆填寫(xiě)清楚,對(duì)破損文件應(yīng)加以裱糊.

6)照片,聲像,磁盤(pán)檔案需用文字標(biāo)明內(nèi)容,時(shí)間,地點(diǎn).

2,檔案的利用

(1)各部門(mén)因工作需要借閱檔案,應(yīng)在借閱登記簿上登記.

(2)借閱檔案,要填借閱簿,用后應(yīng)按時(shí)歸還.借閱人員對(duì)所借檔案應(yīng)妥善保管,嚴(yán)防遺失,泄密和污損,不得抽換,涂改,勾畫(huà),拆散和轉(zhuǎn)借,不得擅自復(fù)制.

(3)借閱和查詢公司檔案,應(yīng)經(jīng)借閱和查詢?nèi)说姆止茴I(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn).

(4)外單位人員借閱和查詢公司檔案,應(yīng)經(jīng)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理批準(zhǔn).

3,銷(xiāo)毀

(1)檔案保存期,由行政部提議,報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn).專(zhuān)業(yè)性檔案(如工程技術(shù),財(cái)務(wù)等)保存期限按照國(guó)家有關(guān)制度.

(2)對(duì)超過(guò)保存期限,失去保存價(jià)值的檔案,由檔案室提出銷(xiāo)毀申請(qǐng),報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn).

(3)銷(xiāo)毀檔案時(shí),應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn),由2名以上監(jiān)銷(xiāo)人員監(jiān)銷(xiāo).監(jiān)銷(xiāo)人員由行政部經(jīng)理指定,銷(xiāo)毀后,由銷(xiāo)毀經(jīng)辦人和監(jiān)銷(xiāo)人員在銷(xiāo)毀記錄上簽字.

(4)對(duì)已銷(xiāo)毀文件,應(yīng)制定目錄清冊(cè)存檔.

4,檔案室管理

(1)檔案室應(yīng)建立登記,統(tǒng)計(jì)制度.檔案收進(jìn)移出,銷(xiāo)毀必須在流水帳簿上登記,對(duì)保管,利用情況定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì).

(2)檔案管理人員離職或調(diào)職,必須與接任人員辦理移交手續(xù).

(3)檔案管理人員對(duì)保存的檔案應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行全面或重點(diǎn)檢查,平時(shí)注意檔案的保存情況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告解決.

(4)檔案室須特別注意防火,防霉,防盜,防蟲(chóng),防鼠,防光,防潮,防塵等工作;電子存檔應(yīng)注意防病毒,防磁,防潮,防擠壓,并注意溫度適宜.

(5)立卷的檔案應(yīng)分類(lèi)放入檔案盒存放;

(6)檔案移交

1)由部門(mén)自定責(zé)任人保管的檔案不移交,但每年要接受檔案室一年一至兩次的檔案檢查;

2)按年度歸檔的檔案,在每個(gè)自然年結(jié)束后1個(gè)月內(nèi),由各部門(mén)立卷歸檔,移交檔案室;

3)負(fù)責(zé)保管檔案的職員離職或調(diào)離工作崗位時(shí),應(yīng)將有關(guān)檔案資料按要求整組卷后,與檔案室負(fù)責(zé)人,部門(mén)經(jīng)理一同進(jìn)行檔案移交,移交給本部門(mén)經(jīng)理或接崗人;

4)檔案移交時(shí),移交人填制移交清單一式三份,交接雙方按清單核對(duì)交接,并在移交清單上簽字;移交清單由移交人,接交人,檔案室各執(zhí)一份.

三,責(zé)任

1,損壞,丟失公司檔案的;

2,擅自提供,銷(xiāo)毀公司檔案的;

3,涂改,偽造檔案的;

4,違反第三條制度,不按制度歸檔或不按期移交檔案的;

5,檔案管理人員玩忽職守,造成公司檔案損失的.

違反檔案管理制度的,公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》,視情節(jié)輕重,給予處罰.

第八節(jié) 宿舍管理制度

為使員工宿舍保持干凈,整齊的環(huán)境和健康秩序,保證員工得到充分的休息,以提高工作質(zhì)量和效率,特制訂本規(guī)定:

一,住宿條件

1,本公司員工宿舍設(shè)在大廈四樓.如因自身原因或符合以下條件不在公司宿舍住宿者,公司不給予住宿補(bǔ)貼.

2,凡有以下情形之一者,不得住宿:

(1)患有傳染病者.

(2)有吸毒,賭博等不良嗜好者.

3,非公司經(jīng)理同意,不得攜眷住宿,如確有需要,公司將收取一定的水電及管理費(fèi).

二,員工離職(包括自動(dòng)辭職,被開(kāi)除等),辦完離職手續(xù),并支取工資后,于當(dāng)日搬離宿舍,不得借故拖延或要求任何補(bǔ)償費(fèi)或搬家費(fèi).

三,宿舍由安管部負(fù)責(zé)管理,其工作任務(wù)如下:

1,監(jiān)督管理宿舍一切內(nèi)務(wù),包括清掃,保護(hù)整潔,維持秩序,水電管制.

2,監(jiān)督各室住宿人員維護(hù)環(huán)境清潔及門(mén)窗關(guān)閉.

3,有下列情形之一者,應(yīng)通知上級(jí)主管:

(1)違反宿舍管理規(guī)則,情節(jié)重大.

(2)留宿親友.

(3)宿舍內(nèi)有不法行為或存有火災(zāi)隱患.

4,宿舍電視機(jī)開(kāi)放時(shí)間:7:30~23:00

四,宿舍分配標(biāo)準(zhǔn):

根據(jù)公司現(xiàn)有宿舍間數(shù)及人員配置,在條件允許下,部門(mén)主管級(jí)以上的職員原則上每人住一間;領(lǐng)班級(jí)以上,管理員,文員,維修員兩人同住一間,其他員工四至十人一間.

員工必須服從公司對(duì)所居住宿舍的安排與適當(dāng)調(diào)整,不得隨意對(duì)調(diào)床位或變更房間.

五,宿舍所有器具設(shè)備(如電視,衛(wèi)浴設(shè)備,門(mén)窗,床等),住宿舍員工有責(zé)任維護(hù)其完好.如有疏于管理或惡意破壞,酌情由現(xiàn)住人員擔(dān)負(fù)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分.

六,住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定:

1,服從安管部的統(tǒng)一管理與監(jiān)督.

2,室內(nèi)禁止燒煮,烹飪或私自接配電線及裝接電器.

3,室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品.

4,起床后被鋪要擺放整齊.

5,煙灰,煙蒂不得丟棄地上.

6,換洗衣物不得堆積室內(nèi),暫不更換的衣,鞋必須擺放整齊.

7,洗曬衣物需在指定位置晾曬.

8,使用電視,收音機(jī),聲音不得過(guò)大,以免妨礙他人休息.

9,就寢后不得影響他人睡眠.

10,宿舍不得留宿親友,外人來(lái)訪應(yīng)到安管部登記姓名,關(guān)系及進(jìn)出時(shí)間.

11,夜間最遲應(yīng)于凌晨2:30分返回宿舍.

12,貴重物品應(yīng)避免攜入,違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù);員工自已財(cái)物自已保管,任何人未經(jīng)主人同意不得擅自挪用他人物品.

13,不得在墻壁,櫥柜,門(mén)窗上隨意張貼字畫(huà)或釘物品.

14,廢物,垃圾等應(yīng)集中傾倒于指定場(chǎng)所,不隨地吐痰.

15,房間清潔由住宿人員輪流負(fù)責(zé)(每天下午五點(diǎn)至晚上十一點(diǎn)段將宿舍垃圾清掃至宿舍垃圾桶內(nèi),嚴(yán)禁掃至公共通道,否則每發(fā)現(xiàn)一次扣該宿舍人員共20 元);宿舍公共場(chǎng)所清潔(公共通道及曬衣服處)由安管部根據(jù)凡住宿人員及房號(hào)輪流安排,每天兩人進(jìn)行清潔,并于每天早晨七點(diǎn)四十前完成.未能完成或打掃不干凈的由安管部通知同警告當(dāng)值人在中午13點(diǎn)前必須打掃干凈,否則每次由安管部出具《清潔不當(dāng)扣款單》(每人每次20元)交由財(cái)務(wù)從當(dāng)月工資中扣除.安管部另行安排其他人員進(jìn)行清潔,每次給予10元清潔費(fèi).公共飯?zhí)梅秶鷥?nèi)衛(wèi)生由廚房工作人員每天及時(shí)清潔.

16,節(jié)約用水隨手關(guān)閉水龍頭.節(jié)約用電,人去燈滅.

17,不得在床上抽煙.

18,不得于宿舍內(nèi)聚餐,喝酒,賭博,打麻將或從事其他不健康活動(dòng).

七,住宿員工發(fā)生下列行為之一,即取消其住宿資格:

1,不服從宿舍管理員監(jiān)督,指揮.

2,在宿舍賭博,打麻將,斗毆,酗酒.

3,蓄意破壞公用物品或設(shè)施.

4,擅自在宿舍內(nèi)留宿異性客人或外人.

4, 經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改.

5, 嚴(yán)重違反宿舍安全規(guī)定.

6, 有偷竊行為.

7, 在室內(nèi)燒煮,烹飪或私自接配電線及裝接電器.

八,為更有效地管理好宿舍,各室應(yīng)設(shè)室長(zhǎng),管理好室內(nèi)各項(xiàng)內(nèi)務(wù)工作.

九,宿舍用水用電管理:

夏季(5月至9月份):單間,雙間宿舍每月用電量為 元;多人(四人以上)宿舍每月用電量為 元.超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用在每個(gè)月工工資中扣除;

冬季(10月至第二年4月份):單間,雙間宿舍每月用電量為 元;多人(四人以上)宿舍每月用電量為 元.超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用在每個(gè)月工工資中扣除;

集體用水以節(jié)約為原則,如發(fā)現(xiàn)有人離開(kāi)不關(guān)水或?yàn)E用水現(xiàn)象,每次扣罰20元作為補(bǔ)償公共水費(fèi).

宿舍公用熱水器只供員工(9月至第二年5月份)沖涼桶裝(每次只限一桶,不超過(guò)五公斤),正常飲水使用,嚴(yán)禁作為洗衣,沖地等其它用途,否則每發(fā)現(xiàn)一次,扣罰20元作為補(bǔ)償公共用電費(fèi)用.

第九節(jié) 食堂管理制度

一,廚房工作人員管理規(guī)定

1,嚴(yán)格遵守公司的一切規(guī)章制度.按時(shí)上下班,堅(jiān)守工作崗位,服從組織安排,遇事要請(qǐng)(銷(xiāo))假,未經(jīng)同意不得擅自離開(kāi)工作崗位.

2,樹(shù)立全心全意為就餐員工服務(wù)的思想,講究職業(yè)道德.文明服務(wù),態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情,禮貌待人,熱愛(ài)本職,認(rèn)真負(fù)責(zé).做到飯熟菜香,飯菜定量,食品足稱(chēng),平等待人.

3,遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律.食品足稱(chēng),實(shí)數(shù)實(shí)報(bào),不虛報(bào)價(jià)格;不得擅自向外出售庫(kù)存的物品.

4,堅(jiān)持實(shí)物驗(yàn)收制度,做到日清月結(jié),接受各員工的監(jiān)督.

5,愛(ài)護(hù)公物,食堂一切設(shè)備,餐具須保管好,不貪小便宜,對(duì)放置在公共場(chǎng)所內(nèi)的任何物件,不得隨便搬動(dòng)或拿作它用.無(wú)故損壞各類(lèi)設(shè)備,餐具者,要照價(jià)賠償.

6,做好個(gè)人衛(wèi)生工作.做到勤洗手,剪指甲,勤換,勤洗衣服.工作人員每年進(jìn)行一次健康檢查,無(wú)健康合格證者,不準(zhǔn)在食堂工作;有病時(shí),應(yīng)留在家中休息,感冒,皮膚有外傷及患傳染病時(shí),都應(yīng)留在家休養(yǎng)治療.

7,計(jì)劃采購(gòu),嚴(yán)禁采購(gòu)腐爛,變質(zhì)食物,防止食物中毒.否則采購(gòu)人員要承擔(dān)相應(yīng)食責(zé)任.物品保持新鮮,清潔,衛(wèi)生,并于清洗后,分類(lèi)存放或儲(chǔ)放于冰箱內(nèi).

8,安排員工就餐排隊(duì)問(wèn)題,縮短排隊(duì)時(shí)間,按時(shí)開(kāi)膳.對(duì)因工作需要不能按時(shí)就餐的員工,可事前預(yù)約和通知.

9,做好安全操作管理.使用炊事用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生;嚴(yán)禁帶無(wú)關(guān)人進(jìn)入廚房?jī)?nèi);易燃,易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置,杜絕意外事故的發(fā)生;食堂工作人員下班前,要關(guān)好門(mén)窗,檢查各類(lèi)電源開(kāi)關(guān),設(shè)備等,做好防盜工作.

10,調(diào)味應(yīng)以適當(dāng)容器裝盛,使用后隨

即加蓋,所有的器皿及菜肴,均不得與地面或污穢物接觸.

11,在廚房工作時(shí),不得在食物或食器的附近抽煙,咳嗽,吐痰,打噴嚏,萬(wàn)一打噴嚏時(shí),要背向食物用手帕或衛(wèi)生紙罩住口鼻,并隨即洗手.

12,廚房清潔掃除工作,每日數(shù)次,清潔完畢,清掃用具,洗滌劑應(yīng)集中放置,不能與各類(lèi)備存食品混存.

13,每次員工用餐完畢,需及時(shí)清理餐桌及地面衛(wèi)生,做足防鼠防蒼蠅,滅"四害"等工作.

14,加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)合作,嚴(yán)格執(zhí)行各類(lèi)規(guī)章制度,圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù).

二,員工就餐管理規(guī)定

1,食堂每日供應(yīng)三餐,根據(jù)公司實(shí)際情況,制定用餐時(shí)間:

早餐:6:30~8:00午餐:11:00~12:45 晚餐:17:00~18:45

2,公司員工就餐憑餐卡打飯菜:

(1)餐卡是公司員工就餐憑證,員工就餐時(shí)持餐卡由食堂工作人員在餐卡打戳后方可用餐,無(wú)餐卡者食堂工作人員有權(quán)拒絕為其打飯菜;

(2)就餐員工的餐卡必須保持清潔,不得隨意涂改,如有遺失需到行政部重領(lǐng)餐卡.

3,就餐人員進(jìn)入食堂后,必須排隊(duì)打飯,不許插隊(duì),不許替他人打飯,就餐員工不能私自進(jìn)入廚房?jī)?nèi)打飯菜.

4,就餐人員必須按自已吃飯量盛飯打湯,不許故意造成浪費(fèi),剩菜剩飯等須倒入指定地點(diǎn),不得倒放在桌椅或地面上.

5,員工用餐的餐具放到食堂指定地點(diǎn).

6,食堂內(nèi)不準(zhǔn)隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲起哄,吵鬧,做到文明用餐.

7,嚴(yán)禁將飯菜帶回宿舍內(nèi)就餐,嚴(yán)禁私人在宿舍內(nèi)煮食.每發(fā)現(xiàn)一次公司安管部有權(quán)當(dāng)即沒(méi)收廚具并視情況給予每次20元的違反消防安全罰款.

8,在食堂用餐的人員一律服從食堂工作人員的管理和監(jiān)督,愛(ài)護(hù)公物,餐具,講究道德.如對(duì)飯菜質(zhì)量或其他不滿意之處,需向安管部投訴,由安管部向廚房工作人員或公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)調(diào)處理,不準(zhǔn)與飯?zhí)霉ぷ魅藛T爭(zhēng)吵,嚴(yán)禁動(dòng)口傷人或動(dòng)手打架,否則公司將進(jìn)行嚴(yán)肅處理.

9,凡需要臨時(shí)停餐一天以上或需要搭餐一天以上的員工必須提前兩天同廚房主管進(jìn)行書(shū)面登記確認(rèn),以便計(jì)劃采購(gòu),否則視為正常用餐,財(cái)務(wù)將正常從當(dāng)事人本月工資中扣除相應(yīng)費(fèi)用.

第十節(jié) 人事管理制度

為規(guī)范公司的人事管理,根據(jù)國(guó)家有關(guān)制度及本公司章程特制定本制度.

本公司人事管理宗旨是:以德為本,量才用人,人盡其能,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,培養(yǎng)敬業(yè)創(chuàng)新的管理隊(duì)伍,使本公司規(guī)范健康發(fā)展.

本公司職員須自覺(jué)做到:

(一)忠誠(chéng)守信,服從領(lǐng)導(dǎo),互相尊重,團(tuán)結(jié)共事;

(二)勤奮工作,盡職盡責(zé);

(三)廉潔奉公,保守機(jī)密,不利用職務(wù)之便營(yíng)私舞弊;

(四)公平,公正,公開(kāi)的服務(wù)原則;

(五)注意儀容舉止,謙遜禮貌待人;

(六)遵守勞動(dòng)紀(jì)律,忠于職守,不從事與工作無(wú)關(guān)的業(yè)務(wù);

(七)愛(ài)護(hù)公物,注意保持環(huán)境衛(wèi)生.

本公司行政部是人事管理的職能部門(mén),負(fù)責(zé)職員聘用,培訓(xùn),考核與人事資料的管理等工作.

機(jī)構(gòu)設(shè)置:

本公司機(jī)構(gòu)設(shè)置由總經(jīng)理決定(具體見(jiàn)本公司組織架構(gòu)圖).

本公司根據(jù)業(yè)務(wù)需要設(shè)置以下職能部門(mén):

(一)經(jīng)理室:負(fù)責(zé)公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作,向董事會(huì)負(fù)責(zé).

(二)財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)管理.

(三)行政部:負(fù)責(zé)職員聘用,培訓(xùn),考核與人事資料的管理,后勤管理,會(huì)所管理及文秘等工作.

(四)物管部:負(fù)責(zé)辦公室管理;負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)房屋及公共環(huán)境的日常管理,處理客戶的投訴與服務(wù)(客戶服務(wù)部),協(xié)助各部門(mén)處理,跟蹤,回訪,及有關(guān)信息的收集與分析,報(bào)告等工作.

(五)維修部:負(fù)責(zé)區(qū)內(nèi)房屋修繕工作與公共設(shè)備設(shè)施的正常維護(hù)與管理,住戶家庭的日常安裝與維修等有償服務(wù).

(六),安管部:負(fù)責(zé)小區(qū)內(nèi)的人員進(jìn)出安全管理,消防安全管理,車(chē)輛安全管理等.

(七),保潔部:負(fù)責(zé)大廈內(nèi)外公共場(chǎng)所的環(huán)境衛(wèi)生清潔與管理.

第一條 職務(wù)與任免

第一項(xiàng) 本公司的職務(wù)序列為:

(一) 公司領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理,經(jīng)理;

(二) 部門(mén)級(jí):主管(副主管),行政文員,出納;

(三) 普通員工:管理員,技術(shù)員,保安員,清潔工,服務(wù)員等.

第二項(xiàng) 公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)由總經(jīng)理任免.

第三項(xiàng) 部門(mén)級(jí)主管由總經(jīng)理任免,其他員工由經(jīng)理任免.

第二條 選聘與錄用

第四項(xiàng) 本公司在核編范圍內(nèi),根據(jù)崗位職責(zé)及素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行全員聘用制.

第五項(xiàng) 選聘人員,要堅(jiān)持德才兼?zhèn)涞脑瓌t招聘遵紀(jì)守法,事業(yè)心強(qiáng),作風(fēng)正派,業(yè)務(wù)水平高,身體健康的人才,注意親屬回避.

第六項(xiàng) 招聘時(shí)采取社會(huì)公開(kāi)招聘等方式,統(tǒng)一考核,公平競(jìng)爭(zhēng),擇優(yōu)錄用.

第七項(xiàng) 招聘程序

1,制定用人計(jì)劃:部門(mén)主管根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和編制,提出空缺崗位所需人員的基本條件及業(yè)務(wù)專(zhuān)長(zhǎng),填寫(xiě)《增補(bǔ)人員申請(qǐng)表》,經(jīng)理審批,行政部負(fù)責(zé)招聘.

2,公開(kāi)招聘:行政部通過(guò)廣告,網(wǎng)絡(luò),人才交流市場(chǎng),高等院校雙選等形式向社會(huì)公開(kāi)招聘.收集,整理應(yīng)聘人員資料.應(yīng)聘人員應(yīng)提交:

1)身份證原件同復(fù)印件;

2)有關(guān)學(xué)歷證書(shū),專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)證書(shū),上崗證原件及復(fù)印件;

3)近期一寸彩色照片二張;

被錄用人員提供或填寫(xiě)的個(gè)人資料必須真實(shí),準(zhǔn)確.否則,一經(jīng)查出,公司將解除勞動(dòng)合同,并追究相關(guān)責(zé)任.填寫(xiě)的《求職人員登記表》等.由行政部收集分類(lèi)整理.

3,初選:用人部門(mén)負(fù)責(zé)人與行政部共同對(duì)收集整理的應(yīng)聘人員資料進(jìn)行初選.

4,復(fù)試:行政部將初選人員資料交由經(jīng)理審核并進(jìn)行面試,由經(jīng)理簽署意見(jiàn);對(duì)技術(shù)人員及管理人員必要時(shí)可進(jìn)行筆試.

5, 審批:行政部備齊復(fù)試合格的人員資料并錄用意見(jiàn)報(bào)總經(jīng)理審批.

第八項(xiàng) 試用與轉(zhuǎn)正

1,經(jīng)審批合格的人員由行政部通知報(bào)到試用并自行到鎮(zhèn)一級(jí)醫(yī)院進(jìn)行體檢.

2, 被錄用人員,按指定日期到公司行政部報(bào)到.報(bào)到時(shí)需辦理以下手續(xù):

(1)提供體檢合格證明.體檢不合格者不予錄用;

(2)攜帶身份證,畢業(yè)證,職稱(chēng)等證件及其他證明文件原件.

(3)辦理登記手續(xù):填寫(xiě)《職員檔案表》,《職員薪金審批表》.

(4)行政部安排就餐與宿舍.

(5)用人部門(mén)主管安排工作,并指定輔導(dǎo)人員;

(6)學(xué)習(xí)《》和公司文件,參加新職員培訓(xùn);

3,試用人員的試用期原則上為三個(gè)月.可根據(jù)其試用期工作表現(xiàn),由用人部門(mén)提議,行政部審核,報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)后,縮短或延長(zhǎng)試用期,延長(zhǎng)試用期不超過(guò)三個(gè)月.

4,試用期(三個(gè)月)只發(fā)應(yīng)聘職位的入職工資,不享受其它補(bǔ)貼.

5,公司統(tǒng)一收取入職員工一個(gè)月工資作為入職押金,正當(dāng)辦理辭職手續(xù)或被公司正常辭退的,離職結(jié)算工資時(shí)一并退還入職押金.屬下列情況的,公司不予退還入職押金,以作為員工違約賠償公司的賠償金:

1),試用期(三個(gè)月)未滿提出辭工的;

2),轉(zhuǎn)正后未能提前一個(gè)月書(shū)面提出辭職申請(qǐng)的;

3)損壞公司或業(yè)戶財(cái)產(chǎn),其工資不夠賠償,由押金中代扣的;

4),違反公司相關(guān)制度,符合立即辭退條件的(具體見(jiàn)本手冊(cè)《獎(jiǎng)懲細(xì)則》規(guī)定).

如入職時(shí)未能一次性繳

納一個(gè)月的入職押金的,公司將在入職員工前三個(gè)月的工資中分月扣除,并開(kāi)具《入職押金收據(jù)》,退款時(shí)憑收據(jù)退還.

6, 試用期間有下列情形之一者本公司有權(quán)解聘:

1). 工作能力低下,無(wú)力承擔(dān)應(yīng)聘崗位工作;

2). 試用期間工作失誤較大,造成本公司損失者;

3). 品行不佳,給本公司造成不良影響者;

4). 轉(zhuǎn)正考核不合格或延長(zhǎng)試用仍不合格者;

5). 其他本公司認(rèn)為不適合者.

7, 試用期滿的職員應(yīng)填寫(xiě)《試用期滿通知書(shū)》.辦理轉(zhuǎn)正考核手續(xù).

8, 根據(jù)試用期間的工作表現(xiàn)及考核結(jié)果,用人部門(mén)主管提出意見(jiàn),報(bào)行政部初審,由經(jīng)理(總經(jīng)理)決定正式錄用,不予錄用,提前轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用期.

9, 根據(jù)經(jīng)理(總經(jīng)理)決定,行政部向其發(fā)放《試用期滿通知書(shū)》.

10, 考核合格被批準(zhǔn)正式錄用的職員,公司與其簽定《聘用合同》.

11, 轉(zhuǎn)正后的職員享受其所任職位的一切待遇.

第九項(xiàng) 職員檔案

公司行政部負(fù)責(zé)保管和更新職員檔案. 職員個(gè)人情況若有下列變動(dòng)應(yīng)在事發(fā)前后五日內(nèi)通知行政部并提交有關(guān)文件及復(fù)印件.

1,結(jié)婚

2,新生子女

3,配偶,子女或父母死亡

4,居住地址或通訊地址,電話號(hào)碼的變動(dòng)

5,緊急情況聯(lián)系人姓名,地址,電話號(hào)碼的變動(dòng)

6,新獲得的教育/專(zhuān)業(yè)資格證書(shū)

7,政治或商務(wù)組織的參與或退出

第三條 崗位與職責(zé)

第十項(xiàng) 崗位確立

一, 本公司實(shí)行崗位責(zé)任制.根據(jù)各部門(mén)的職能設(shè)置不同的崗位.

二,崗位分工是為了明確職責(zé).職員在完成本職工作的情況下應(yīng)相互幫助團(tuán)結(jié)協(xié)作.

第十一項(xiàng) 崗位

一, 依據(jù)職務(wù),崗位不同,職員分為公司領(lǐng)導(dǎo)級(jí),部門(mén)級(jí),普通員工三個(gè)職等.

1. 公司領(lǐng)導(dǎo):總經(jīng)理,經(jīng)理;

2. 部 門(mén) 級(jí):主管(副主管),行政文員,出納.

3. 普通員工:各部門(mén)從事各專(zhuān)項(xiàng)工作的人員;分別為1-5級(jí).

具體各崗位的職責(zé)見(jiàn)公司各部門(mén)及個(gè)人崗位的《崗位職責(zé)》.

二, 職等的調(diào)整

1. 職員的職等根據(jù)崗位需要,考核成績(jī)等不同情況,定期或不定期進(jìn)行調(diào)整.

2. 職級(jí)調(diào)整:凡年度考核合格者,原則上可考慮適當(dāng)?shù)臅x升.非總經(jīng)理批準(zhǔn),職員一次不得晉升一級(jí)以上,當(dāng)崗位,職等不變時(shí),職級(jí)以本等最高級(jí)為限.

3. 職等的調(diào)整程序及手續(xù)按《人事調(diào)整》有關(guān)制度執(zhí)行.

第四條 工資與福利

第十二項(xiàng) 本公司薪金分為基本工資,補(bǔ)貼,工齡工資等,本公司實(shí)行包住不包吃制度,如需在公司飯?zhí)糜貌托枳愿恫唾M(fèi).

第十三項(xiàng) 基本工資按職等確定,其標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)《工資及福利待遇管理制度》.

第十四項(xiàng) 補(bǔ)貼:包括崗位補(bǔ)貼,社保補(bǔ)貼,通訊補(bǔ)貼,證件補(bǔ)貼等.

第十五項(xiàng) 效益工資根據(jù)當(dāng)年經(jīng)營(yíng)收入的完成情況以及職員的工資等級(jí)核定發(fā)放.

第十六項(xiàng) 根據(jù)當(dāng)年稅后利潤(rùn)超額完成情況可計(jì)提獎(jiǎng)金.

第十七項(xiàng) 基本工資,補(bǔ)貼于第二月15日前發(fā)放.新聘職員和離職人員按當(dāng)月實(shí)際工作日計(jì)發(fā),日工資為月基本工資除以30日計(jì)算.

第十八項(xiàng) 效益工資,獎(jiǎng)金按年度于春節(jié)前發(fā)放.工作時(shí)間不足一年的職員從正式聘用起的實(shí)際工作月份按比例計(jì)發(fā),離職人員不予計(jì)發(fā).

第十九項(xiàng) 下列款項(xiàng)須從職員薪金中扣除:

一, 依法代扣代繳的個(gè)人所得稅;

二, 依照制度由個(gè)人承擔(dān)的保險(xiǎn)費(fèi);

三, 其他應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的費(fèi)用;

四, 違反勞動(dòng)紀(jì)律等相關(guān)制度的處罰金.

第二十項(xiàng) 本公司依法為職員辦理社會(huì)保險(xiǎn),保險(xiǎn)費(fèi)用由公司及職員依有關(guān)制度分?jǐn)?

第二十一項(xiàng) 本公司根據(jù)經(jīng)營(yíng)狀況良性發(fā)展,逐步提高職員的福利待遇.職員的福利包括:

一, 在職員工生日,結(jié)婚,生育及直系親屬去世等情況下酌情發(fā)給禮金(品)或慰問(wèn)金.

二, 為職員辦理相關(guān)保險(xiǎn).

三, 職員因疾病,突變等原因造成生活困難,經(jīng)本人申請(qǐng),公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可酌情予以補(bǔ)貼.

第五條 考勤與休假

第二十二項(xiàng) 本公司除安管部,保潔部,會(huì)所服務(wù)員,廚工外實(shí)行每周六天工作制,休息時(shí)間根據(jù)部門(mén)工作需要進(jìn)行調(diào)整.正常作息時(shí)間為:

上午:8:00-12:00

午休:12:00-14:00

下午:14:00-18:00

第二十三項(xiàng) 本公司上下班實(shí)行打卡(簽到)考勤制.除公司領(lǐng)導(dǎo)外,全體職員上下班均需打卡(簽到).

第二十四項(xiàng) 職員請(qǐng)假,出差或外出,未能及時(shí)打卡(簽到)者,須向上級(jí)報(bào)告,并應(yīng)于返回當(dāng)日由上級(jí)核簽確認(rèn)并報(bào)送行政部備案.

第二十五項(xiàng) 職員之間不得代為打卡(簽到),否則代打(簽)與被代打(簽)者均按一次計(jì)半天曠工論處.

第二十六項(xiàng) 除不可抗力因素外,遲于上班時(shí)間5分鐘打卡(簽到)者為遲到.月內(nèi)累計(jì)三次遲到或早退者,視為曠工半天.

第二十七項(xiàng) 職員請(qǐng)假未辦理請(qǐng)假手續(xù)又不按制度補(bǔ)辦者,均以曠工論處.

第二十八項(xiàng) 曠工半天,扣發(fā)一天基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼;曠工一天者,扣發(fā)三天基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼;連續(xù)曠工兩天者,扣發(fā)十天基本工資和相應(yīng)補(bǔ)貼;月累計(jì)曠工三天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼.本公司有權(quán)當(dāng)自動(dòng)離職或除名處理.

第二十九項(xiàng) 加班

因工作需要,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)安排,在國(guó)家法定節(jié)日加班者,累計(jì)8小時(shí),按日基本工資的200%加發(fā)薪金(原則上以補(bǔ)休為主,由各部門(mén)主管視工作情況適當(dāng)安排補(bǔ)休);因工作需要在非國(guó)家法定節(jié)日安排臨時(shí)加班者,公司不給予加班費(fèi)補(bǔ)助.

第三十項(xiàng) 公休假

一, 在本公司服務(wù)一年以上的職員(不含試用期),可享受7個(gè)工作日的帶薪公休假(也稱(chēng)年假).

二 公休假只限當(dāng)年使用,可集中休假,也可分次使用.

三, 公休假由職員書(shū)面申請(qǐng),三天(含)由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意,報(bào)行政部核準(zhǔn);三天以上及部門(mén)負(fù)責(zé)人休假,由行政部核實(shí)后報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn).

四, 確因工作需要不能享受當(dāng)年公休假者,經(jīng)本人申請(qǐng),行政部審核,可加發(fā)七日的基本工資.

五, 未婚和配偶不在本單位所在地的職員,利用公休假探親,每年可報(bào)一次單程探親車(chē)費(fèi)(只限公司所在地至家庭所在地段,不含飛機(jī)票費(fèi)用),已婚職員利用公休假探父母,每?jī)赡昕蓤?bào)一次探親來(lái)回車(chē)費(fèi)(憑票實(shí)報(bào)).

六, 休假期滿后須及時(shí)到行政部辦理銷(xiāo)假手續(xù).

七, 休假期間待遇不變.

第三十一項(xiàng) 婚,喪假

一, 本公司正式職員,提交結(jié)婚證書(shū)復(fù)印件的可在當(dāng)年享受婚假,假期三天,晚婚者(男25周歲以上,女23周歲以上)可享受婚假五天.

二, 本公司職員,直系親屬(包括祖父母,父母,子女,配偶,兄弟姐妹,配偶父母)去世,可享受五天喪假(含在途時(shí)間),乘車(chē)需20小時(shí)以上的可視情況加多一天作為在途時(shí)間.

三, 婚,喪假請(qǐng)假手續(xù)同公休假.

四, 婚,喪假期間待遇不變.

第三十二項(xiàng) 產(chǎn)假

一, 本公司工齡一年以上的女職員,符合國(guó)家計(jì)劃生育政策并有生育指標(biāo)生育子女的,可按國(guó)家有關(guān)制度享受產(chǎn)假.(國(guó)務(wù)院的《女職工勞動(dòng)保護(hù)制度》).1,產(chǎn)假假期,女職工產(chǎn)假為90天,其中產(chǎn)前休假15天,難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天.

二, 為保證工作的正常進(jìn)行,休產(chǎn)假應(yīng)提前三個(gè)月申請(qǐng),由本部門(mén),行政部協(xié)調(diào)安排,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn).

三, 產(chǎn)假期間只發(fā)放基本工資.

第三十三項(xiàng) 父親假

男職員的妻子生育(指初育,即第一胎),職員本人可享受帶薪假十天,但應(yīng)在孩子出生一個(gè)月內(nèi)休完.

第三十四項(xiàng) 病假

一, 職員生病不能堅(jiān)持工作可以請(qǐng)病假.

二, 病假一個(gè)工作日由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政部備案;病假兩個(gè)工作日(含)以上五個(gè)工作日(含)內(nèi)須出具鎮(zhèn)級(jí)以上醫(yī)院的病(休)假證明,部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),報(bào)行政部備案;病假五個(gè)工作日以上,須出具市級(jí)以上醫(yī)院病(休)假證明,部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字,行政部審查,報(bào)公司經(jīng)理核準(zhǔn);部門(mén)負(fù)責(zé)人請(qǐng)病假,須報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn).

三, 月連續(xù)病假三個(gè)工作日(含)以下的不扣工資;病假連續(xù)超過(guò)三個(gè)工作日以上的,扣發(fā)其當(dāng)月病假期間的基本工資.

四, 全年連續(xù)病假十個(gè)工作日,累計(jì)病假二十個(gè)工作日,酌情扣發(fā)當(dāng)年效益工資.

第三十五項(xiàng) 事假

一, 不屬于第三十一,三十二,三十三,三十四項(xiàng)之制度請(qǐng)假者即為事假.

二, 職員請(qǐng)事假應(yīng)書(shū)面申請(qǐng),由部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),行政部備案.

三, 事假一次以三個(gè)工作日為限,事假期間扣發(fā)日基本工資和各項(xiàng)補(bǔ)貼.

四, 因事不能正常工作,一年累計(jì)二十個(gè)工作日,本公司有權(quán)提前解聘.

五, 如請(qǐng)假未在行政部備案,將作曠工處理,扣除曠工期間工資,并取消當(dāng)年年假待遇.

第六條 考核與培訓(xùn)

第三十六項(xiàng) 本公司對(duì)職員進(jìn)行定期和不定期的考核.

第三十七項(xiàng) 定期考核即年度考核.

一, 年度考核是對(duì)職員全年的工作績(jī)效,品行,功過(guò),出勤等方面的綜合評(píng)價(jià),考查,考核時(shí)間一般于次年的元月份進(jìn)行.

二, 年度考核形式為:

1. 個(gè)人總結(jié);

2. 部門(mén)評(píng)議;

3. 考試或其他輔助形式.

三, 年度考核由行政部協(xié)同各部門(mén)進(jìn)行.考核結(jié)果經(jīng)行政部審查后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)核批.考核合格者,即獲續(xù)聘資格.

第三十八項(xiàng) 不定期考核

一, 試用期考核:職員試用期滿應(yīng)進(jìn)行考核.具體辦法見(jiàn)本制度《選聘與錄用》有關(guān)條款.

二, 其他考核:本公司認(rèn)為必要時(shí),隨時(shí)進(jìn)行的考試或競(jìng)選等考核.

第三十九項(xiàng) 職員的考核材料由行政部記存?zhèn)€人檔案,作為獎(jiǎng)懲,職級(jí)升遷的依據(jù).

第四十項(xiàng) 本公司采取多種形式和方法加強(qiáng)職員的學(xué)習(xí)培訓(xùn),以提高職員的工作水平,業(yè)務(wù)素質(zhì).

培訓(xùn)類(lèi)型

一, 職前培訓(xùn):新職員報(bào)到后,行政部協(xié)同用人部門(mén)對(duì)其進(jìn)行職前培訓(xùn),主要內(nèi)容為:

1. 本公司簡(jiǎn)況;

2. 本公司基本業(yè)務(wù)制度,基本內(nèi)部管理制度;

3. 受聘部門(mén)及崗位的職責(zé),工作流程;

4. 介紹工作區(qū)域及同事.

二, 在崗培訓(xùn):可以進(jìn)行技能培訓(xùn),基礎(chǔ)知識(shí)培訓(xùn).培訓(xùn)的方式:

1,公司或部門(mén)舉辦培訓(xùn);

2,部門(mén)主管日常工作安排對(duì)下屬進(jìn)行培訓(xùn);

3,參加知名企業(yè)的培訓(xùn);

4,選修大專(zhuān)院校,研究院(所)的有關(guān)課程;

5,參加國(guó)內(nèi)培訓(xùn)單位舉辦的培訓(xùn).

三,本公司員工應(yīng)知應(yīng)會(huì)內(nèi)容:

本公司《》內(nèi)容

本公司《業(yè)戶手冊(cè)》內(nèi)容

本公司各部門(mén)《規(guī)章制度》

大廈內(nèi)部結(jié)構(gòu)及使用功能

安全消防基礎(chǔ)知識(shí)

各職責(zé)范圍內(nèi)專(zhuān)業(yè)技能知識(shí)

物業(yè)管理基礎(chǔ)

物業(yè)管理相關(guān)法律法規(guī)

計(jì)算機(jī)基本操作

本公司將根據(jù)需要對(duì)在崗職員進(jìn)行分期分批培訓(xùn),提倡和鼓勵(lì)職員利用業(yè)余時(shí)間進(jìn)修對(duì)口專(zhuān)業(yè)知識(shí).通過(guò)業(yè)余學(xué)習(xí)獲得高于本人原等級(jí)的技術(shù)資格并因此在實(shí)際工作中取得成效者,本公司予以特別獎(jiǎng)勵(lì).

四,培訓(xùn)費(fèi)用:

1,保安員上崗證培訓(xùn):培訓(xùn)費(fèi)用由受訓(xùn)員工承擔(dān).受訓(xùn)員工受訓(xùn)后在公司服務(wù)滿半年以上的,公司每月將給予相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)證件補(bǔ)貼.培訓(xùn)期間受訓(xùn)員工領(lǐng)取基本工資.

2,維修技術(shù)員在入職時(shí)必須持有合法的專(zhuān)業(yè)上崗證件,證件年審或需升級(jí)再培訓(xùn)的,其所需費(fèi)用自理,培訓(xùn)期間(不超過(guò)7日)受訓(xùn)員工只領(lǐng)取基本工資和崗位工資;如因業(yè)務(wù)需要,由公司推薦進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)同領(lǐng)取上崗證件的,其培訓(xùn)費(fèi)用由公司先支付,自培訓(xùn)領(lǐng)證后,證件由公司代為保管.如受訓(xùn)員工自領(lǐng)證后在公司服務(wù)不滿二年而提出辭職或被公司解雇的,公司不退還培訓(xùn)所取的證件;如受訓(xùn)員工需取回證件,需賠償公司所花的全額培訓(xùn)費(fèi)用及培訓(xùn)期間的基本工資作為補(bǔ)償;服務(wù)滿兩年以上提出辭職或被公司解雇的,公司無(wú)償退還培訓(xùn)所取的證件并不扣除培訓(xùn)期間任何費(fèi)用.

3,管理人員及財(cái)務(wù)人員在崗進(jìn)行再培訓(xùn)并需領(lǐng)取與工作崗位相關(guān)的證件,其費(fèi)用由受訓(xùn)者承擔(dān),培訓(xùn)期間(不超過(guò)7日)受訓(xùn)員工享受帶薪待遇,如因業(yè)務(wù)需要,由公司推薦進(jìn)行專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)同領(lǐng)取上崗證件的,其待遇同維修技術(shù)人員.

只有在公司服務(wù)滿半年以上的員工才可享受證件補(bǔ)貼.具體補(bǔ)貼費(fèi)用公司另外規(guī)定.

第七條 獎(jiǎng)懲細(xì)則(略).

第八條 人事調(diào)整

第五十二項(xiàng) 人事調(diào)整包括職務(wù),等級(jí)調(diào)整(職等升降),辭職,解聘,開(kāi)除等.

第五十三項(xiàng) 人事調(diào)整堅(jiān)持客觀公正的原則,以任職素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)為條件,考核為依據(jù),兼顧個(gè)人發(fā)展?jié)撃?嚴(yán)格按制度權(quán)限及程序辦理.

第五十四項(xiàng) 職等調(diào)整的核定權(quán)限及程序.

(一) 經(jīng)理由總經(jīng)理任免.

(二) 部門(mén)主管,職員職等調(diào)整由經(jīng)理提出,總經(jīng)理決定,行政部備案.

(三) 凡經(jīng)核定進(jìn)行人事調(diào)整的職員,行政部以《職等調(diào)整通知書(shū)》通知本人.

第五十五項(xiàng) 被調(diào)整職員的待遇自調(diào)整生效第二個(gè)月初起重新核定.

第五十六項(xiàng) 辭職

一, 本公司允許職員在聘任期間辭職.辭職者須提前一個(gè)月提出辭呈,由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人提出書(shū)面意見(jiàn),經(jīng)理審核,報(bào)行政部備案,主管級(jí)以上的由總經(jīng)理審核批準(zhǔn).

二, 行政部向獲準(zhǔn)辭職的人員送發(fā)《離職通知書(shū)》.辭職者應(yīng)按制度辦理交接手續(xù),否則視為擅離職守,按除名對(duì)待,由此給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任.

三, 辭職者憑簽核完整的《離職通知書(shū)》到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資.

第五十七項(xiàng) 解聘

一 , 有下列情況之一者,本公司有權(quán)解聘:

1. 符合本制度《獎(jiǎng)懲細(xì)則》中解聘條件之一者;

2. 本公司被兼并,破產(chǎn)或其他原因被核準(zhǔn)解散的;

3. 其他必要原因.

二 , 解聘人員(試用人員除外)由所在部門(mén)報(bào)行政部審核,主管級(jí)以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn);副主管級(jí)以下的由經(jīng)理批準(zhǔn).

三, 行政部向被解聘人員發(fā)送《離職人員通知書(shū)》.被解聘人應(yīng)按制度辦理工作交接和其他相關(guān)手續(xù),否則按除名對(duì)待,由此造成的損失,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任.

四, 被解聘者(不含試用期被解聘者)憑簽核完整的《離職人員通知書(shū)》可領(lǐng)取當(dāng)月工資.

第五十八項(xiàng) 開(kāi)除

(一) 凡符合除名條件的,本公司予以開(kāi)除.

(二) 被開(kāi)除者,本公司不給任何補(bǔ)償;給本公司造成損失的,本公司有權(quán)追究其法律責(zé)任,必要時(shí)移送司法部門(mén)查處

.

第五十九項(xiàng) 按制度程序辦理完離職手續(xù)的職員,本公司可協(xié)助其辦理有關(guān)保險(xiǎn)等轉(zhuǎn)移手續(xù).

第六十項(xiàng) 人事調(diào)整記錄由行政部存入個(gè)人檔案.

第九條 人事檔案管理

第六十一項(xiàng) 本公司人事檔案內(nèi)容包括:

(一) 個(gè)人簡(jiǎn)歷,身份證復(fù)印件,畢業(yè)證書(shū),職稱(chēng)證書(shū),上崗證件等復(fù)印件;

(二) 個(gè)人在本公司工作期間的工作總結(jié),考核記錄,獎(jiǎng)罰記錄等資料文件;

(三) 個(gè)人在本公司期間職務(wù),職等,崗位調(diào)整等資料文件;

(四) 個(gè)人在本公司工作期間培訓(xùn)情況記錄;

(五) 其他有效證明材料.

第六十二項(xiàng) 職員在本公司工作期間的檔案由行政部建立和保管.行政部派專(zhuān)人負(fù)責(zé).

第六十三項(xiàng) 職員的檔案屬保密資料,管理人員不得擅自泄漏其內(nèi)容.

第六十四項(xiàng) 查閱檔案應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度原則和審批制度,個(gè)人不得借閱本人檔案;因工作需要借閱檔案要經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn).查閱者嚴(yán)禁涂改,圈劃,抽換,復(fù)印檔案資料,不得泄漏其內(nèi)容.

第六十五項(xiàng) 職員在入本公司工作以前的檔案,遵從自愿原則,可將檔案轉(zhuǎn)送本公司所在地人才交流中心托管,人才中心保管費(fèi)用由本人負(fù)責(zé).