學校財務管理總結范文
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篇1
一、合理安排收支預算,嚴格預算管理
單位預算是事業單位完成各項工作任務,實現事業計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據。因此,認真做好我鄉的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據學校的發展實際,既要總結分析上年度預算執行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關政策對預算的影響,還要廣泛征求各部門的意見,并多次向領導匯報,在現有條件下,在國家政策允許范圍內,挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發揮其在財務管理中的積極作用。
二、加強對固定資產的管理
固定資產是學校開展教學業務及其它活動的重要物質條件,其種類繁多,規格不一。在這一管理上,很多人長期不重視,存在著重錢輕物,重采購輕管理的思想。為加強這方面管理,在平時的報銷工作中,對那些該記入固定資產而沒辦理固定資產入庫手續的,督促經辦人及時進行固定資產登記,并定期與校產科進行核對,確保帳實相符。通過清查盤點能夠及時發現和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現的各種問題,制定出相應的改進措施,確保了固定資產的安全和完整。
三、重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執行勤儉辦一切事業方針的體現。為了加強這一管理,建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,使得學校能夠集中財力辦事業。通過認真落實執行,收效非常明顯,極大地提高資金的使用效益。
四、認真做好年終決算工作
篇2
【關鍵詞】信息化建設 高等學校 財務管理
一、引言
隨著社會經濟的不斷發展,高等學校的辦學模式發生了明顯的變化,公立學校開始不完全依靠國家財政安排,自主進行科研資金和建設資金的籌備,民辦高等學校越來越多,這些學校在財務方面完全自主。辦學模式的變化對高等學校財務管理提出了更高的挑戰,探索財務管理工作的新方法、新途徑,總結各種管理手段并對其進行創新性應用,是目前高等學校財務管理工作中的重點。
二、高等學校財務管理工作概述
(一)高等學校財務管理工作中存在的問題
財務管理是高等學校自主進行資金籌備和支配的基礎,有效的財務管理能夠促進高等學校有限資金的高效利用,有利于學校資源的優化配置。但是,由于我國大多數公立高校財務自主的程度有限、科學財務管理的時間不長,財務管理工作中常出現預算與實際財務行為不符、資產核算失實、科研和建設資金使用效率低等問題;有些民辦學校因為財務管理問題,導致學校資金周轉不靈,嚴重者使學校倒閉。究其根本原因,高等學校財務管理不全面、財務管理手段落后、財務信息失真,導致了學校資金應用問題。
(二)信息化建設在高等學校財務管理工作中的必要性
財務管理中的信息化建設,從狹義來講,是使用信息化手段進行財務管理工作,例如,將財務工作數據信息化,或者使用網絡以及電腦開展相關的業務等。廣義來講,財務管理中的信息化建設是將數字處理概念和云計算思維應用在管理中,即重視財務管理各個細節之間的聯系、采用全面的財務管理視角和方法等。總之,信息化建設是處理目前高等學校財務管理工作的一種可行方式,也是順應現代科學財務管理發展路線的一種必要模式。
三、信息化建設在高等學校財務管理工作中的應用情況
(一)財務數據管理的信息化
數據是進行財務管理的基礎,無論是會計報表還是日常財務工作,都需要以相關的單據為依據,財務數據的精確性能夠幫助高等院校財務工作人員進行準確的預算和結算。但是,高校在日常經營的過程中面對的財務活動越來越復雜,單純的只以貨幣計量的數字信息形式遠遠不夠,還要以非貨幣計量信息,甚至是采用文字、圖表、定性與定量相結合的形式進行財務數據收集和統計。這意味著,多時態、多形式的信息報告方式是非常必要的。信息化建設通過計算機和網絡,使財務信息的表達方式更加多樣,信心處理的方法更科學、信息表達方式,更人性化。例如,財務管理工作者可以將某項科研基金的使用進行財務數據和日常圖標之間的轉化,把專業術語和數字翻譯成通俗易懂的語言,簡明、醒目地陳述結論,這有助于高校領導和科研項目的負責人對科研資金的應用進行總結和評價。
(二)基礎財務工作的信息化
信息化建設還表現在基礎的財務工作方面,通過網絡和電腦端,財務工作的工作方式和工作路徑能夠被仔細記錄下來,很多工作的精確化程度得以提高。首先,高等學校財務管理部門的負責人應依據其財務管理工作實際狀況,對財務管理目標作出重新確定,創新、優化新型管理流程,細化信息化建設實質精神和內容;其次,應分解高等學校財務管理目標,制定詳細具體的財務工作方案、流程等。具體可從工作流程、管理模式、決策落實等多方面著手;最后,應改進高等學校財務信息管理工作方式,依據現代化財務制度要求完善具體財務管理方式和信息化建設程序。
(三)財務監管信息化
監督和管理是確保高等學校資金應用有效、保證學校運行資金鏈的必要方式,傳統的財務監管以學校領導和財務管理部門領導為主要負責人,人工監管容易受到私人關系、管理者個人能力的影響,信息化建設使財務監管工作更可靠、更科學。例如,將一項科研項目的經費進行階段性分配,提高結算的頻率,這樣一來,相當于應用預算和結算的手段對科研經費應用進行全面的監督,更有利于高校財務預算的準確進行,使結算工作更及時。
四、進行信息化財務管理應注意的問題
(一)嚴格控制財務信息安全風險
在財務管理信息化建設中,高等學校應采取內部監控、崗位分工和信息控制等方式,規范信息化條件下的財務系統操作,加強對計算機使用和財務管理的全息控制。同時,高等學校財務管理部門還應該加強對外部風險的技術控制,實時監控和定期檢測,使用多種預防策略、安全模塊,降低財務信息的風險,保證高等學校財務管理信息化系統的絕對安全。
(二)積極提升財務工作人員的職業技能
信息化的財務管理工作不僅涉及到電腦和網絡的應用、財務管理軟件的應用,還包括了在信息化的軟件和硬件國家上,對管理工作進行創新等,這意味著財務工作者的職業技能和管理理念必須發生改變。高等院校有必要重新評價財務工作者的職業技能和管理能力,采用崗位培訓、聘任管理人才等方式,使財務工作人員的職業能力符合信息化建設的要求。
(三)重視全面預算對財務信息化建設的促進作用
信息化建設能夠促進高校財務管理中全面預算活動的展開,而后者也是促進信息化建設之必須。全面預算是將高等學校財務管理工作視為一個整體,從細節著手進行整理管理的一種預算方式。信息化建設使財務管理中的各個細節能夠通過網絡和信息轉化達到數據統一、預算結算時間統一、財務工作的權重科學分配,這有利于全面預算工作的進行,而全面預算對財務管理的結構性、精細化處理,又為信息化建設指出了明確的方向。
五、結語
綜上所述,信息化建設在高等學校的財務管理工作中發揮了非常積極的作用看,不僅有助于解決財務管理問題,還能夠促進財務工作的科學發展。
參考文獻
[1]房永明.信息化建設在高等學校財務管理工作中的應用思考[J].財會學習,2015(12):110-111.
[2]許麗華.高等學校財務管理信息化建設思考[J].知識經濟,2015(12):101-102.
篇3
關鍵詞:管理會計;高校;預算管理
2010年我國通過的教育改革相關文件中提到,建立科學合理的預算體制及預算管理機制是做好高校預算以及財務管理相關工作的重點內容。在高校的預算管理工作中加強管理會計的應用可以使高校的財務管理相關工作從傳統的事后分析總結的模式轉為及早分析、預算的新模式,有利于高校財務管理工作的順利開展。
一、管理會計的含義與重要性
(一)管理會計的內涵
管理會計是會計的一個重要類別,是會計的一個重要的分支。管理會計開展工作的基礎就是信息系統的相關信息,以管理學為重要的知識背景,將管理學與財務會計學融合在一起而形成的一個從傳統會計中分離出來的會計分支。從管理會計開始形成到現在,在理論研究方面我們已經取得了很大的進步,但是在實際的應用中仍然存在一些問題。
(二)管理會計在高校預算應用中的必要性
從2014年開始,我國財政部就開始頒布一系列的管理會計體系建設的征求意見稿,通過一系列意見稿的征集,明確了管理會計的服務范圍,并將其管理范圍定義為企業和行政事業單位,這充分的顯示出了國家對于管理會計在行政事業單位財務管理工作中應用的重視。除了上述的外部原因,財政撥款方式的改變,是顯示出管理會計應用于高校預算工作中的重要性。
二、高校預算管理中存在的問題
(一)預算管理意識淡薄
一些學校的管理者對于財務預算的管理工作的重視程度不夠,一般過于注重現階段的學校財務狀況,而很少從長遠的角度考慮。而且在實際工作中不重視預算的管理,會影響實際的資金的使用效率,往往容易導致一些資金浪費的現象。
(二)預算的編制不合理
由于學校在部門的職能分配上劃分的問題,使預算管理工作完全的歸財務管理相關部分負責,所以其他部門很難參與到預算的編制中。但是每個部門的經費開銷情況只有這一部門的員工才有最深刻的了解,財務部門的人員很難深入到個部門的工作中了解情況,在編制時就容易造成預算編制的不合理。
(三)預算控制力度不夠
目前,雖然有很多學校逐漸重視起了財務的預算管理工作,但是對預算的控制方面,往往沒有足夠的重視,主要就表現為預算控制體系不完善,對預算的控制力度不夠。這樣往往就造成年末的報表結果顯示與當初預算的數據相差較大,使預算本身失去了意義。
三、管理會計在高校預算管理中的應用
(一)根據預算確定開支項目
學校應根據對收入和支出分別的預算合理的進行總資金的預算,而學校的各個部門,應該根據管理會計對學校資金的總預算和對各個部門的分預算進行支出項目的確定以及每個項目支出資金的百分比,為了財務管理工作的有序開展,各個部門還應該對每一個支出項目的用途和必要性進行客觀的評價。
(二)成本-效益分析
對每一項開支的費用進行成本-效益分析是管理會計在高校預算管理中最主要的應用之一。在成本分析背景下的效益分析才更能反正真實的情況,而在效益分析下的成本分析,才能進行合理的預算,使每個項目支出發揮出最大的價值,提高資金的利用效率。
(三)資金的擇優分配
資金的擇優分配主要是指將在預算范圍內的資金按照各個項目的實際情況進行擇優分配,事實上是體現了一種項目資金的分配原則。在實際的預算編制時要注意總結前一年的預算分析總結情況以及各個項目的資金分配及利用情況,并以此作為今年預算編制的一個重要參考因素。而且預算應該在保證資金分配合理的前提下留有使用空間,防止資金周轉出現臨時問題。
四、結束語
綜上所述,管理會計在高校預算管理工作中具有重要的應用價值。隨著教育事業的不斷發展,高校的資金來源途徑得到了擴展,財政撥款方式有了一定的轉變,管理會計在這樣的背景下,顯示出了廣泛應用的價值,其應用不僅能實現具體項目開支情況的確定,還能對成本-效益進行全面的分析,進而將資金進行擇優分配,從根本上避免資金的浪費。
參考文獻:
[1]魏建飛.基于管理會計視角下的高校財務管理改革的思考[J].中國商論,2015(26):57-58
篇4
(一)動員部署
1、制定實施方案,學校成立了自查自糾領導小組 ,召開財務規范化檢查活動會議。會議研究財務規范化管理活動的開展,做到責任到人,明確要求。
2、宣傳發動。完小校長組織領導小組成員認真學習中心校關于財金管理制度的有關文件精神,開展以財務規范化檢查為主題的專題會,使每個小組成員明確財務規范化檢查活動的目的、意義、內容和要求,提高思想認識,積極自覺地參與活動。
(二)組織實施
1、自查自糾。學校認真對照中心校財務工作會議要求及10個重點問題,全面、客觀地分析現狀,認真開展自查自糾,撰寫自查報告。
2、重點整改。學校根據督導檢查的結果,針對還存在的問題,分析原因,制定整改方案,完善整改措施,落實整改責任,切實解決實際問題。
(三)分析總結
按照上級規定,學校按要求通過深入自查,學校財務管理均按照國家有關財經法規來執行,做到了收入、支出全部納入中心校統一核算,沒有侵占、截留國家和單位收入,沒有單獨帳戶,更未設任何形式的小金庫。具體體現如下:
1、按照上級財務管理的有關政策和法規,學校有嚴格的財務及財產管理制度,并做到了責任到人,落實到位,沒有違規操作的現象。
2、收費方面,除按照上級規定的最的低標準:收取學前班學生每人每學期200元的保育費外,對九義教育的學生,不但沒有收過任何費用,而且還將國家下撥的三免一補中的文具費及時、足額的發放到每個學生手中。
2、嚴格按照財政局、教育局的有關要求和學校實際進行了學校收支預算,因學校需要而購置或使用的,都要通過校委會決定并報請中心校 領導審查通過。對于重大資產購買或是涉及基建項目的支出,都附有合同、結算表及相關材料。
4、嚴格執行支出審批制度,所有大額支出都事前召開了教代會通過后,方可開展工作,學校每年在教代會或是全體教師會上都作了財務報告,并獲得了通過,接受財經審查小組的監督。
5、學校嚴格加強預算內資金的管理。預算收入全額繳入財政專戶,嚴格執行了一票三證,收支兩條線,所有款項沒有出現公款私存的現象。
7、學校能做到帳目清晰,手續齊全。均無私設小金庫和公款私存等違規現象。
8、學校各項經費支出,都嚴格遵守各項財經紀律和財務制度,無亂支濫用和鋪張浪費等現象。
篇5
二00#年,財務處在校黨委的正確領導下,依靠全體同志共同努力,以求真務實的工作作風,為學校的建設和發展提供了優質的服務,較好地完成了各項工作任務,在平凡的工作中取得了一定的成績,現就二00二年度財務處工作簡要總結如下:
一.合理安排收支預算,嚴格預算管理
單位預算是事業單位完成各項工作任務,實現事業計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據。因此,認真做好我校的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據學校的發展實際,既要總結分析上年度預算執行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關政策對預算的影響,還要廣泛征求各部門意見,并多次向學校領導匯報,在現有條件下,在國家政策允許范圍內,挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發揮其在財務管理中的積極作用。先由財務處提出初步意見,后經校黨委開會認定,較圓滿地完成了預算編制任務。在實際執行中,嚴格按照預算執行,不得隨意調整預算,確因特殊情況,需經黨委研究決定,充分發揮了資金的使用效益,確保了學校各項工作的順利完成。
二.加大對學費的收繳力度,認真搞好收費工作
學費是學校事業收入的重要來源,加強對學費的收繳力度,無疑將對學校各項事業的發展提供了及時可靠的保障。由于收費政策的改變和今年大幅度擴招,收費工作成為財務處一項經常性的工作,加之大多學生來自農村貧困地區,這樣給財務處收費工作增加了不少任務和難度,特別是新生報到的幾天,財務處同志更是全力以赴,齊心協力,發揚連續作戰,吃苦耐勞的精神,較好地完成收費任務。對老生的學費收繳,財務處積極和各系室配合,進行催收,在學生放暑假前,印發給每位學生繳費通知單,以便開學時繳納學費,經過全處同志的共同努力,此項工作取得了一定的成效。
三.積極做好對應收款的清理工作
應收款主要是教職工出差和購物所借款項,這部分借款如不及時進行清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們采取積極措施加以管理和清算。一是要控制應收款的資金額度。二是要縮短應收款的占用時間。三是要及時對應收款進行清理、結算。針對一些一直拖欠的教職工,采取見面打招呼,讓其及時結賬清算。若仍不能進行清還,則每月從工資中扣還一部分,直至把借款清完。雖然這樣做,有些同志不太理解,但對于工作,我們是盡職盡責的。由于采取了這些有力措施,應收款的清算工作還是有成績的。
四.加強對固定資產的管理
固定資產是學校開展教學業務及其它活動的重要物質條件,其種類繁多,規格不一。在這一管理上,很多人長期不重視,存在著重錢輕物,重采購輕管理的思想。為加強這方面管理,財務處在平時的報銷工作中,對那些該記入固定資產而沒辦理固定資產入庫手續的,督促經辦人及時進行固定資產登記,并定期與校產科進行核對,確保帳實相符。通過清查盤點能夠及時發現和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現的各種問題,制定出相應的改進措施,確保了固定資產的安全和完整。
五.重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執行勤儉辦一切事業方針的體現。為了加強這一管理,財務處建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,對一些創收積極進行催收,使得學校能夠集中財力辦事業。通過財務處認真落實執行,收效非常明顯,在經費相當吃緊的形勢下,既保證了教學等一系列正常業務活動和財務收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合事業發展計劃和財政政策的要求,極大地提高了資金的使用效益,達到了增收節支的目的。
六.積極搞好學校的貸款工作
為了學校的長遠發展,在市委、市政府和省教育廳的大力支持下,學校提出了“專升本”的宏偉計劃,為實現這一藍圖,彌補發展經費不足,學校積極聯系申請貸款,在這一活動中,財務處同志做了大量工作,北上北京,南下武漢等地,但由于其它方面的原因,學校原設想的貸款計劃未能落實。但財務處全體同志并沒有灰心喪氣,而是在這艱難困苦的工作中更加充滿斗志,對貸款的成功滿懷信心。同時對學生助學貸款工作,財務處積極和學生處合作,聯系提供貸款銀行,為學生助學貸款做了積極的工作。
七.認真做好年終決算工作
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行結清舊賬,年終轉賬和記入新賬,編制會計報表等。財務報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,是財政部門和單位領導了解情況,掌握政策,指導學校預算執行工作的重要資料,也是編制下年度學校財務收支計劃的基礎。所以財務處非常重視這項工作,放棄周末和元旦假期的休息時間,加班加點,認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。同時針對報表又撰寫出了詳盡的財務分析報告,對一年來的收支活動進行分析和研究,做出正確的評價,通過分析,總結出管理中的經驗,揭示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平,也為領導的決策提供了依據。
八.定期舉辦業務培訓班,提高業務素質和能力
財務處針對高校發展的新形勢和出現的許多新情況,新問題,為了提高全校會計人員的應對能力,于今年上半年舉行了一次會計業務基礎知識培訓,通過培訓,提高了大家的業務素質和理論水平,增強了分析問題和解決問題的能力,受到了大家的歡迎,得到了校領導的肯定,效果比較明顯。
九.修訂完善各項財務管理制度
篇6
一、一卡通對高校財務管理的影響
(一)提高財務管理效率,節約勞動成本
一卡通的使用,讓很多子系統統一在一張卡內,方便了財務、行政管理等各個部門信息的互通有無,能夠讓各部門在錄入信息的時候更加節省人力成本,信息只需要一次錄入就可以讓學生正常使用了,各個部門實現數據共享。同時多個子系統統一在一起,能夠讓學生一次性完成充值,便可以在多個窗口使用,減少了在窗口的工作人員,這在一定程度上減少了重復設崗,在某種意義上也是節約了人工成本,同時也讓學生的體驗感更好。所以一卡通在高校的使用,能夠提高財務管理的效率,減少從事的專業人員。
(二)形成財務監管,規范學校的收費系統
在高校的管理中,學校的很多地方涉及到消費,而這邊也就涉及到財務的管理,而一卡通的引入,讓所有的子消費系統能夠統一起來,讓財務管理部門能夠形成統一的監管。一卡通的信息的錄入,不僅僅是財務管理部門了解到學生的情況,也能夠把各個收費部門的收費情況了解的更加清楚,而這個便是在無形之中對于收費部門形成了一定的監管力度,保證了高校財務收費的透明化。同時,一卡通的使用,讓高校內的結算方式由現金支付額方式轉換為電子貨幣結算,校園內的現金減少,而對應的財務管理的壓力也就??減少,財務管理部門也會有更多的經歷去監督管理各個在一卡通使用過程中的參與者。
(三)提高數據的使用率,保證數據的正確性
對于高校的管理來說是一個相當復雜的事情,畢竟在整個管理過程中的參與者是相當多的。而對于高校的財務管理來說,參與者多,信息來源多,那么管理起來也就更復雜,信息錄入口徑的不統一使財務資料的統一性以及真實性大打折扣,從而會影響財務核算與分析。而一卡通的引入,無論是學生,還是收費部門,信息的錄入都是唯一的。通過統一口徑的錄入會讓信息的來源更加的準確,在一定程度上提高了財務運算的正確性。當然了,由于信息的錄入來源口的單一,只需要統一分配管理權限,提高了財務收取信息的及時性。
二、一卡通在使用過程中需要注意的問題
(一)注意信息的安全性
隨著一卡通進入校園,學生的而很多信息都出存在磁條中,一般會涉及到資金賬戶,而一旦遭受到黑客的攻擊,不僅僅是學生信息的泄露,更有甚者是學生財產的損失。所以說在一卡通使用率增加的同時,學校應該做好相應的信息安全的措施,加強與銀行、電信等第三方的合作,從而不斷增強學生安全性的保障。當然了,在其中應該加強學生的安全教育,讓學生明白一卡通在使用過程中可能存在的威脅,能夠在自己的生活中更加注重信息安全。畢竟一卡通的使用是一個雙向的,學校和學生都應該重視用卡的安全性以及信息的安全性,才能夠保證一卡通在幫助高校管理上的作用。
(二)加強財務的信息化建設
對于財務的管理來說,將大量的數據放在一起輸入、輸出,而很多子系統的正常使用都是依靠著這一數據的支撐,所以說財務應該不斷加強財務信息化的管理,以便能夠更好的承載高運算的要求。與此同時,還應該加強財務從業人員的專業素質,讓他們學習更多的法律知識,加強其道德修養,讓他們能夠更好的去適應現代信息化的財務管理工作。不然,一般從業人員一旦操作失誤,就影響財務的相關數據的采用,從而影響到財務管理的精確性,這對于財務的管理來說是相當重要的。一卡通的引入,需要的不僅僅客觀上環境的支持,需要提供良好的網絡環境,與此同時還有從業人員的專業素質,這有著兩者達到相對應的統一,才能夠為一卡通在校園的使用提供強有力的支撐,從而保證一卡通的正常運行。
(三)加強對資金的監管力度
對于一卡通上的資金,應該對其有一個相應的規劃方式,因為通過消費一卡通上的資金,將統一結算在相應的賬戶之中,而這些資金主要是來源于學校的學生還有教師的一部分,而這部分的資金是相當龐大的。所以說,學校財務系統應該對該部分資金加強監管力度,從而保證專款專用,對于使用過程中的問題進行監督,保證每一筆資金都是利用到點子上。加強監督,一方面能夠保證一卡通機制的正常運行,而在另一方面能夠有效幫助財務系統規劃工作。畢竟,這一部分資金的管理占據著很大一部分工作。
篇7
[關鍵詞] 高校財務管理 存在問題 對策研究
一、引言
高校財務管理工作是高校的基礎工作,特別是從計劃經濟體制轉向社會主義市場經濟體制中,高校由過去單純的教學、科研中心、逐步轉變為教學、科研、技術開發、咨詢服務和生產經營等各項活動并舉,管理機制和管理模式發生了顯著的變化。然而,由于種種原因,目前高校財務管理無論在觀念上、管理上還是人員素質上仍存在很多不適應,財務管理狀況不容樂觀。因此,對高校財務管理存在的問題進行歸納,尋找所存在問題的根源,并解決這些問題,是當前一項值得研究的任務。
二、高校財務管理中存在的問題
1.高校財務管理缺乏系統的控制監督機制
目前,我國高校制度的突出缺陷是“所有者缺位”。這表現為作為高等教育主要出資人的國家,只承擔了出資義務,而沒有對學校的財務進行有效的管理,造成投資的所有者缺位。國家是高校凈資產的終極所有者,但國家并不要求高校償還其提供的資產,也不要求分享經濟上的利益,而是將這些資產交給高校自行經營和管理。高校管理者獨立行使法人權力,但并不承擔具體的受托責任,導致資源缺乏有效的管理和監督。
2.高校財務管理缺乏規范性
財務管理的規范性主要是通過財務預算的制訂和執行來體現的。然而,相當一部分高校沒有樹立起科學的預算管理理念,表現為:重預算編制、輕預算執行;重視預算內資金、輕預算外資金管理,等等。在實際工作中,存在各部門預算和高校內部預算兩張皮,各部門編制的預算往往不能客觀體現學校的工作重點和發展方向,而學校內部預算也不能反映學校財務收支的全貌;編制預算與執行預算兩張皮,預算項目沒有盡可能細化,預算支出沒有科學的定額和標準,有些校領導未按預算安排使用資金,而是隨意開口子、批條子,造成預算變更頻繁,預算執行剛性不強,故預算常會失控;高校缺失對“債務預算”的管理規定,導致目前高校預算和會計核算決算之間有很大差別,使高校的舉債問題難以處理,預算編制基礎面臨挑戰。
3.科研經費管理不規范,結題不結賬
按照高校財務制度規定:高等學校同有關部門取得指定項目和用途并且要求單獨核算的專項資金,應當按照要求定期報送資金的使用情況,項目完成以后,應當報送資金支出結算和使用情況的書面報告,并且接受有關部門的“檢查驗收”。目前各高校未嚴格執行上述規定,導致科研經費管理混亂。
4.學生拖欠學費使高等教育資源減少
實行高教成本分擔,按規定對大學生收取學費,是《高等教育法》明文規定的合法收費,也是高校辦學經費的主要來源。依法繳納學費也是大學生的義務。然而學生拖欠學費的現象已成為當前困擾高校進一步發展的瓶頸問題。學費清欠工作已成為不少經費短缺高校的當務之急。
三、高等學校財務管理應采取的措施
針對上述高校財務管理工作中存在的問題,必須采取以下幾方面措施。
1.建立高校財務管理績效評價體系
面對高校經濟成份多樣化、利益主體多元化的實際情況,高校要制定和完善財務評價制度,對高校一定時期內的財務收支狀況進行系統剖析、比較和評價。通過對高校財務收支情況的分析,掌握學校的收入構成,支出結構及各項收支的增減變化情況;通過對預算執行情況的分析,促進和引導學校的各項工作,起到“晴雨表”的作用;通過財務狀況的分析,利于科學決策,統籌調度,合理運用資金;通過辦學效益比較分析,為主管部門正確把握高等教育發展現狀和未來趨勢,為制定決策提供依據。
2.強化預算管理,提高財務管理的規范性
預算是整個學校財務工作的核心,是高校進行經濟活動的依據,預算管理的好壞直接影響到高校的財務狀況和持續發展能力。因此,為了保證高校預算的良好執行,必須在高校內部制定統一的預算編制原則和方法,把高校的全部收支作為預算統一管理的對象,在編制支出預算時,要量入為出,統籌兼顧。編制預算時,應從學校的全局出發,既要考慮學校事業發展和建設的需要,也要考慮到學校財力的可能,編制年度財務收支計劃,全面反映學校整體財務收支情況和總體規模,把學校的有限資源用于學校的重點工作。另外完善預算的調整制度,從調整時間、方法、程序等作相應的規定。學校預算一經核定,不得隨意改動,提高預算的剛性。建立預算的跟蹤、分析和評價制度,優化資金的支出結構,確保資金正確使用,提高資金的使用效益,使預算更趨公平、合理、透明。
3.完善高等學校財務指標,加強財務分析能力
在市場經濟體制下,高校自主辦學的法人地位得到加強,各類經濟決策行為依賴于財務分析得出結果。這就需要進一步改進財務分析方法,建立完善分析系統。通過會計報表等重要指標進行分析,確定潛在的風險,及時控制風險及分散風險。
4.建立校長領導下的總會計師制度
高校籌資多元化使高校的經濟活動日趨復雜,設置總會計師專職主管學校的經濟工作,直接對校長負責,總會計師作為財務工作的主要負責人,全面負責本單位的財務會計工作,參與本單位的重要經濟問題的分析和決策,是校長的參謀。建立健全總會計師制度,有利于加強學校的宏觀調控,統一運籌資金,綜合平衡、協調各方面利益,使學校經濟工作良性循環。
5.監管與服務并舉穩妥推進學費清欠工作
加大申請助學貸款的力度,建立學生費用收繳工作獎勵基金,由于獎勵學生收繳工作中發生的交通費、住宿費、郵寄費等必要工作開支。對于剛考入大學的經濟困難學生能夠順利入學,必須建立“綠色通道”制度并建立資助困難學生工作責任制,落實專門機構,明確領導分工。不允許任何高校以任何理由拒絕家庭困難學生入學,努力實現“確保沒有一名考入公辦學校的學生因為經濟困難而輟學”的工作目標。加強服務意識,盡量避免學費被學生挪作他用。做好做細思想工作、穩定特困生的情緒,提供勤工助學崗位。但是對惡意拖欠學費的學生,加強“立法”,在學生違紀處分中規定惡意欠費行為做記過以上處理。
四、總結
高等學校財務管理問題日益突出,已引起全社會的廣泛關注。因此,規范高校資金收支制度,強化高校財務管理,改革高校財務管理體制已是大勢所趨。
參考文獻:
[1]陳偉光.新形勢下提高高校財務管理水平的思考[J].中國高等教育,2006,(9):26-29.
篇8
一.合理安排收支預算,嚴格預算管理
單位預算是事業單位完成各項工作任務,實現事業計劃的重要保證,也是單位財務工作的基本依據。因此,認真做好我校的收支預算具有十分重要的意義。為搞好這項工作,根據學校的發展實際,既要總結分析上年度預算執行情況,找出影響本期預算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關政策對預算的影響,還要廣泛征求各部門意見,并多次向學校領導匯報,在現有條件下,在國家政策允許范圍內,挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點,兼顧一般”的原則,使預算更加切合實際,利于操作,發揮其在財務管理中的積極作用。先由財務處提出初步意見,后經校黨委開會認定,較圓滿地完成了預算編制任務。在實際執行中,嚴格按照預算執行,不得隨意調整預算,確因特殊情況,需經黨委研究決定,充分發揮了資金的使用效益,確保了學校各項工作的順利完成。
二.加大對學費的收繳力度,認真搞好收費工作
學費是學校事業收入的重要來源,加強對學費的收繳力度,無疑將對學校各項事業的發展提供了及時可靠的保障。由于收費政策的改變和今年大幅度擴招,收費工作成為財務處一項經常性的工作,加之大多學生來自農村貧困地區,這樣給財務處收費工作增加了不少任務和難度,特別是新生報到的幾天,財務處同志更是全力以赴,齊心協力,發揚連續作戰,吃苦耐勞的精神,較好地完成收費任務。對老生的學費收繳,財務處積極和各系室配合,進行催收,在學生放暑假前,印發給每位學生繳費通知單,以便開學時繳納學費,經過全處同志的共同努力,此項工作取得了一定的成效。
三.積極做好對應收款的清理工作
應收款主要是教職工出差和購物所借款項,這部分借款如不及時進行清理,就不能夠真實反映經濟活動和經費支出,甚至會出現不必要的損失,為此我們采取積極措施加以管理和清算。一是要控制應收款的資金額度。二是要縮短應收款的占用時間。三是要及時對應收款進行清理、結算。針對一些一直拖欠的教職工,采取見面打招呼,讓其及時結賬清算。若仍不能進行清還,則每月從工資中扣還一部分,直至把借款清完。雖然這樣做,有些同志不太理解,但對于工作,我們是盡職盡責的。由于采取了這些有力措施,應收款的清算工作還是有成績的。
四.加強對固定資產的管理
固定資產是學校開展教學業務及其它活動的重要物質條件,其種類繁多,規格不一。在這一管理上,很多人長期不重視,存在著重錢輕物,重采購輕管理的思想。為加強這方面管理,財務處在平時的報銷工作中,對那些該記入固定資產而沒辦理固定資產入庫手續的,督促經辦人及時進行固定資產登記,并定期與校產科進行核對,確保帳實相符。通過清查盤點能夠及時發現和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現的各種問題,制定出相應的改進措施,確保了固定資產的安全和完整。
五.重視日常財務收支管理
收支管理是一個單位財務管理工作的重中之重,加強收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發展事業的需要,也是貫徹執行勤儉辦一切事業方針的體現。為了加強這一管理,財務處建立健全了各項財務制度,這樣財務日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實現管理的規范化、制度化。對一切開支嚴格按財務制度辦理,對一些創收積極進行催收,使得學校能夠集中財力辦事業。通過財務處認真落實執行,收效非常明顯,在經費相當吃緊的形勢下,既保證了教學等一系列正常業務活動和財務收支健康順利地開展,又使各項收支的安排使用符合事業發展計劃和財政政策的要求,極大地提高了資金的使用效益,達到了增收節支的目的。
六.積極搞好學校的貸款工作
為了學校的長遠發展,在市委、市政府和省教育廳的大力支持下,學校提出了“專升本”的宏偉計劃,為實現這一藍圖,彌補發展經費不足,學校積極聯系申請貸款,在這一活動中,財務處同志做了大量工作,北上北京,南下武漢等地,但由于其它方面的原因,學校原設想的貸款計劃未能落實。但財務處全體同志并沒有灰心喪氣,而是在這艱難困苦的工作中更加充滿斗志,對貸款的成功滿懷信心。同時對學生助學貸款工作,財務處積極和學生處合作,聯系提供貸款銀行,為學生助學貸款做了積極的工作。
七.認真做好年終決算工作
年終決算是一項比較復雜和繁重的工作任務,主要是進行結清舊賬,年終轉賬和記入新賬,編制會計報表等。財務報表是反映單位財務狀況和收支情況的書面文件,是財政部門和單位領導了解情況,掌握政策,指導學校預算執行工作的重要資料,也是編制下年度學校財務收支計劃的基礎。所以財務處非常重視這項工作,放棄周末和元旦假期的休息時間,加班加點,認真細致地搞好年終決算和編制各種會計報表。同時針對報表又撰寫出了詳盡的財務分析報告,對一年來的收支活動進行分析和研究,做出正確的評價,通過分析,總結出管理中的經驗,揭示出存在的問題,以便改進財務管理工作,提高管理水平,也為領導的決策提供了依據。
八.定期舉辦業務培訓班,提高業務素質和能力
財務處針對高校發展的新形勢和出現的許多新情況,新問題,為了提高全校會計人員的應對能力,于今年上半年舉行了一次會計業務基礎知識培訓,通過培訓,提高了大家的業務素質和理論水平,增強了分析問題和解決問題的能力,受到了大家的歡迎,得到了校領導的肯定,效果比較明顯。九.修訂完善各項財務管理制度
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關鍵詞:新形勢 高校 財務管理 創新
中圖分類號:F8 文獻標識碼:A
一、新形勢下高校財務管理創新的必要性
我國教育戰略的適時調整推動了不同地區高等教育普及率的大大提高。新形勢下,高校在市場經濟中占有重要的地位,財務管理的目標也隨著發生了改變,側重經濟效益和社會效益的有機結合并實現利益最大化。財務管理既要有效的控制金融風險,又要降低融資成本,實現高校財務管理內部結構的重組和改變,以提高投資效率。現行的高校財務管理制度中,風險控制、風險預防應該得到應有的重視,但它的積極作用卻被忽略,無法適應新的形勢和金融管理機構的要求。由此可見,新形勢高校財務管理要創新,要改革,迫在眉睫,勢在必行。
二、新形勢下高校財務管理創新策略
隨著時代的不斷發展高校財務管理也有了層出不窮的新問題。多元風險因素的影響使傳統的財務管理模式越來越多的受到挑戰,新形勢下的財務管理改革和創新模式已經提上議程。
(一)更新財務管理觀念,提高服務能力
財務管理的有效性會促進學校教學和科研工作的有序開展,高校管理者應當進一步提高對學校財務管理重要性的認識。高校財務管理人員或者具體業務的會計人員都需要遵循財務的基本規律,建立科學合理的財務管理觀念,樹立良性循環競爭觀念,注重成本效益觀念,并強調以績效為導向,使管理人員或者會ira員投身到財務管理和決策的全過程,促進核算和管理的和諧發展。對會計人員務必嚴格要求,加強學習金融監管,加強職業技能培訓,提高他們的專業素質和財務分析的能力,使財務管理人員具備處理新形勢下的財務管理能力。
(二)建立健全財務制度,規范內部控制體系
建立和完善財務管理制度是財務管理的基本保證,既能夠確保金融安全,又能夠促進學校改革與長足發展。內部控制和監督備受關注,是高校財務制度的重點。首先,有效的內部控制系統必須能夠適應大學管理結構,為學校的長足發展服務。在規定的過程中,做到以預防和控制為主,以事后檢查為輔,嚴格按照控制程序,對于人員配置實現職務相互分離,相互制約,相互監督,明確職責,責任到人。其次,要充分發揮內部審計職能。內部審計不同于外部審計和政府,并有其自身的優勢,能夠發現高校運轉的問題,加強防止高校重大風險的控制。高校內部審計部門必須占有其應有的地位,對于審計結果要認真對待,結合其他審計,確保高校運行穩定性。
(三)優化預算管理,細化預算編制
第一,高校可以依據學校的實際情況組建預算管理委員會,由業務熟練的技術人員組成,聘請專業的指導人員,以確保科學的預算。高校分管財務的校長要擔任委員會的主要負責人,增強預算的權威,確保預算執行的可行性。第二,積極探索新的預算編制方法,根據財務管理規律和原則,以科學管理為核心,對于編制制度不斷進行調整,細化預算編制和預算管理程序,提高資金使用效率。預算編制要在完成的基礎上加強預算執行力度,建立會計核算中心,確保全面預算管理制度的有效實施,加強剛性管理。為了調動積極性,高校各部門要將經濟指標與學校的長期發展目標相結合,與負責人的任期目標相結合,增強教師的責任感和使命感,以避免開支混亂的現象。要嚴格執行會計監督制度,增加財務的透明度,部門之間要做到相互制約,預算執行也不能偏離學校發展的大方向和目標。預算外資金管理也必須作為預算管理的關鍵內容,為克服預算外資金的征收管理存在的困難要有針對性,將收集和統一交納,加強預算外資金管理作為全面監督的重點,實現內部和外部的統一,有利于全方位的管理。
(四)建立經濟責任制,提高資金管理系統
在高校各部門建立完善的經濟責任制,結合經濟責任和經濟利益,強化內部財務制度建設,明確職責,確保財務管理和維護學校預算的嚴肅性,避免財務工作中出現的失誤,以提高資金的使用效率。資本和資產是任何經濟法人可持續發展的根本,實行配額,定額,定崗的管理模式,建立內部考核制度,實行量化管理,合理規劃人力資源,有效提高物力和財力的科學性,提高資產的利用率。要需要建立科學的財務評價體系,對學校財務管理進行綜合評價,能夠客觀地反映學校財務的總體狀況,以調動各部門的工作積極性,實現優化的財務管理。
(五)樹立開放意識,增強融資能力
要以高校教育改革為契機,重視高校的財務管理,轉變觀念,依法籌措教育經費,樹立良性競爭的正確觀念,不斷增強開放意識,提高教育經費管理系統靈活,積極探索新的融資模式,新的途徑和方法,實現為學校長足的發展做出強大、穩定的財務擔保。同時,要注意籌集資金的合理應用,加強協調能力,充分利用財務杠桿的作用,結合聚集校內各部門的沉淀資金,實行統一調配和宏觀配置,合理科學地引導資金流向,以最大的限度提高資本的使用效率。
三、總結
新形勢下,高校財務管理只有做到與時俱進,才能夠提高資金管理系統的建立和資金使用效率,為高校的長足發展做基本保障。
參考文獻
[1]陳小琴.新形勢下高校財務管理創新研究[J],財會研究,2010.3.
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關鍵詞:學校食堂;財務管理;問題
隨著我國教育體制的改革與發展,中小學教育受到國家以及社會的廣泛關注,與此同時,中小學的后勤管理,包括中小學食堂財務管理卻不盡如人意。長期以來,社會對中小學管理的關注點主要集中于師資力量、教學質量等,后勤管理工作往往被看作是邊緣化的管理工作。但是,近年來,隨著中小學食堂食品不安全現象在電視、網絡等媒體上的頻繁曝光,中小學食堂的管理問題引起了社會各界的廣泛關注,隨之,中小學食堂財務管理問題也引起學校及社會各界的重視。
中小學食堂的經營模式主要包括自主經營與外包兩種。在自主經營模式中,食堂作為學校后勤管理模塊的一部分,由學校來負責日常經營與管理。食堂相關管理人員與工作人員由學校統一選聘,食堂的組織結構由學校根據實際情況組建,食堂日常經營中的食品采購、會計核算等問題也由學校統一管理。在這種模式下,食堂的財務管理是學校整個財務管理工作的一部分,學校相關部分負責整體的管理與監督。目前,中小學主要采取自主經營模式,本文也主要是立足于學校食堂的這種模式進行分析與思考。食堂的外包模式是指學校將食堂的經營管理工作承包給第三方,學校收取承包費用。這樣的外包模式財務管理上來說較為簡單,但是將經營管理權全部交給第三方,會給企業帶來很大的風險,一旦出現食堂食品安全問題,學校將面臨較大的負面社會輿論。因此,學校最好能夠保留對第三方的管理與監督權限。
按照國家相關法律法規的明確規定,學校食堂的財務管理應該統一到學校整體的財務管理中,統一的財務管理才能確保學校食堂的公益性和非營利性,保證學校食堂食品的質量與安全,為學校師生提供一個安全、健康、放心的就餐環境,為中小學教育的發展提供保障、貢獻力量。
一、學校食堂財務管理存在問題
在學校食堂的實際經營管理過程中存在諸多方面的問題,具體來講,主要包括以下三個主要方面:
(一)制度建設滯后、人員配備不足
在2013年新修訂的《中小學財務制度》中第一次提到學校食堂的財務管理問題,對食堂財務管理的問題進行了總體的概述。但是,從宏觀來看,缺乏適用于所有學校食堂財務管理的相關細化規定與實施條例,間接導致學校在實際運營管理過程中問題頻發。另一方面從學校層面來看,食堂的財務管理問題沒有得到充分的重視,缺乏結合學校實際情況的食堂財務管理的相關制度,這就導致了食堂相關管理人員在實際的操作過程中隨意性較大,容易威脅到食堂資金的安全性以及食堂食品的安全性。另外,食堂財務人員普遍存在配備不足的問題,包括人員數量的不足,以及業務素質的匱乏。食堂財務管理不受重視,相關財務管理人員由學校教職工兼任,內控制度中要求的不相容崗位相互分離的原則沒有被貫徹執行,往往存在采購人員與驗貨人員是同一人,采購人員與物品保管人員是同一人,出納與記賬人員是同一人的現象。
(二)財務基礎工作不規范
在實際學校食堂財務管理中,出現了不同程度的財務基礎工作不規范的現象或問題,總結起來有以下幾個方面。一是資金使用不規范,沒有實行“收支兩條線”,有的學校甚至不開設銀行賬戶,存在坐支現象,收支管理混亂,嚴重威脅了食堂資金的安全,為挪用食堂資金的惡劣現象埋下了隱患;二是收支票據不規范,在實際中,收支票據方面出現的問題較多,包括采購人員采購過程中不重視發票的審核與保存,開具虛假發票,自制發票等問題頻發,導致原始的會計憑證不規范甚至是存留不下來;三是支出成本核算不規范,由于缺乏食堂成本核算的相關執行細則,導致各學校在成本核算過程中混亂,出現食品費用與人員支出、辦公費用比例失衡,成本核算不精確,將本不屬于學校食堂成本核算范圍的內容納入了成本核算中,甚至為使收支達到平衡人為變動成本等惡劣行徑。
(三)部分財務人員素質不高
學校食堂財務管理過程中,一些學校財務人員素質不高的問題并不鮮見,除上述所講的食堂財務管理存在人員配備不足,未對不相容崗位進行分離的問題之外,在食堂財務人員業務素質方面也存在欠缺。由于學校對食堂財務管理并不十分重視,所以食堂的財務人員有些并非財務專業出身,甚至是學校的教師兼任。在職業道德、素養方面,部分財務人員由于不具備相關的專業教育,對規范食堂的財務管理工作不以為然,對采購開具發票、不相容崗位相互分離、收支兩條線及物品限入庫再出庫的重要問題不能充分重視。另外,在專業能力方面,食堂財務人員不具備相關的財務知識,在處理財務工作的過程中模棱兩可,不能進行精準的成本核算,工作中粗心大意,缺乏專業理論依據,嚴重影響學校食堂財務管理工作的效率與質量。
二、加強學校食堂財務管理工作的建議與對策
(一)加強制度建設、增加人員配備
首先,學校食堂的實際財務管理應該嚴格按照國家學校食堂財務管理相關方面的規章制度來貫徹執行,在遵循國家相關制度規定的基礎上,應結合學校食堂的規模、就餐人數等其他實際情況制定適用于自身的規章制度,保證學校食堂的財務管理有章可循、有章必循。同時,要確保學校的內部控制制度建立完善并且在實際中發揮作用,制定合理的食堂財務管理組織機構,明確各個崗位的職責權限,嚴格遵守不相容崗位相互分離等內部控制方法;制定嚴謹、明確的采購流程與物品收付制度,確保采購與驗收分離、物品先入庫后出庫。另外,學校應重視食堂財務管理人員的配備,保證每個崗位上有相應符合條件的人員填充,確保食堂財務管理工作的質量。
(二)規范財務基礎工作
規范學校食堂財務管理的財務基礎工作是保證食堂財務管理效率與質量的前提。對財務基礎工作進行規范,主要包括以下三個方面的內容。一是資金使用的規范,確保按照食堂財務管理的相關規定設立獨立賬戶,實行收支兩條線,嚴肅杜絕坐收坐支現象的發生。再具體操作上,也要制定嚴格的資金收支的流程,尤其是支出的流程,出納與會計要各司其職,及時對相關賬簿進行登記,定期對賬,確保資金的安全。二是票據管理的規范及供應商的選擇的規范,學校食堂采購應使用同一的票據,設立票據臺賬,確保發票現金的流出是一致的;對于食堂規模較大的學校來說,可實行招投標制度,確定穩定的供貨商,既能夠保證食品的安全,又能促進食堂財務管理的規范化。三是對財務核算進行規范,學校要制定針對食堂的準確細致的會計核算科目,嚴格按照會計科目進行核算,嚴禁將不屬于核算科目內的內容納入核算范圍,確保會計核算的準確性。
(三)提高財務人員業務素質
在任何一項管理工作當中,人員是關鍵,學校食堂的財務管理也不例外,只有具備強烈責任心以及熟練業務技能的財務工作人員才能夠保證財務基礎工作的順利開展,從而確保學校食堂財務管理工作的有效性。因此,在學校食堂財務管理工作中,學校相關部門應當重視財務人員的責任心以及業務素質情況。在實際操作過程中,首先,學校可結合實際情況建立食堂人員的選聘、考核、激勵、晉升等長效機制,尤其是最初的選聘環節,必須嚴格把關,從根源上確保招聘的人員具備較強的職業素養與業務素質;其次,要建立食堂財務人員內部的培訓機制,定期請專業人士對學校食堂財務人員進行培訓,使其保持財務知識的持續學習與更新,不斷創新工作方法,提高財務工作效率和質量;同時,可以定期組織食堂財務人員到食堂財務管理規范的學校參觀,交流學習,吸取經驗。
(四)實現學校食堂財務管理信息化
在信息化時代背景下,學校可將信息化技術、智能化引進到學校食堂財務管理中來,通過信息化財務管理系統的建設使用,將財務管理的會計信息通過系統進行登記,對資金進行信息化管理,能確保資金的安全性,提高財務管理的效率與質量,促進食堂財務管理的規范化。
參考文獻:
[1]王慶忠.中小學食堂加強財務管理研究[J].經貿實踐,2016(03).
[2]朱時敏.義務教育學校食堂財務管理存在問題的思考與對策[J].財經界(學術版),2016(15).