財務工作出現的問題范文

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財務工作出現的問題

篇1

【關鍵詞】 農業事業 財務工作 問題對策

行政事業單位是行使國家賦予的一定權力、具有一定的政府職能、管理社會公共事務的組織機構。行政事業單位會計工作反映和監督財政性資金和事業單位業務資金活動情況。相對企業單位會計工作而言,行政事業單位的財務核算一般比較簡單,不進行盈虧核算,著重財政預、決算及核算資金的收支結余。但行政事業單位在財務管理和會計核算方面也存在著一些問題,本文擬就當前農業行政事業單位財務工作中容易出現的一些問題、成因,以及應當采取的措施進行粗淺探討。

一、農業行政事業單位財務容易出現的問題

一是易產生政策違規。《會計法》、《會計人員從業資格管理辦法》、《會計繼續教育暫行規定》、《會計檔案管理》、《會計基礎工作規范》等一系列政策法規對會計管理諸多方面作出了嚴格的規定,現行的財政制度也加大了對部門預算收支全過程的財政監管。另一方面,單位具體業務工作的開展,需要財務管理工作要具有彈性,才能發揮必要的資金調控作用。財經制度的日益嚴密規范同實際工作的靈活要求不相一致,易造成財務活動出現政策違規。

二是易出現支付違規。在實際工作中,由于人員經費、公用經費及其他必要支出出現資金缺口時且追加資金不能及時到位的情況下,采取擠占專項經費,彌補資金缺口,財務部門也因此容易出現違規支付。

三是易出現核算過程違規。會計制度隨著社會經濟的發展在不斷更新與完善,財務人員受自身素質及培訓條件的限制,在實際工作中不能及時準確的運用新的會計政策,處理問題上容易出現偏差,從而引起會計核算質量的下降,因核算錯誤造成違規受罰的現象時有發生。

二、上述問題的成因

一是思想認識的片面性。特別是一些農業行政事業單位的領導同志,對財務工作在推進部門各項工作中的保駕護航作用認識不足,使財務工作不能提高質量。

二是財務管理體制的責權結構不合理。在目前的財務管理體制下,財務人員首先作為單位的工作人員,處于從屬地位,對單位領導在工作上存在利益依賴關系,這使得財務人員在面對單位領導不合理的行為和要求時,履行監督職能時無法有效地依法堅持財務原則,為財務問題的發生提供可乘之機。

三是會計基礎工作亟待規范。當前財務工作中,由于會計基礎工作不夠規范會帶來大的隱患。

四是財務人員整體素質相對滯后。多年來,大多數單位對財務人員的繼續教育工作重視不夠,造成不少財務人員業務知識老化,專業技能落后于會計實踐的發展,影響和制約了財務人員素質的進步。

三、問題的防范與化解

1、強化財務內部控制

加強農業事業單位內部控制管理,提升農業事業單位財務管理水平,運用經濟手段和行政手段進行管理,注重提高資金使用效益,是防范和化解農業行政事業單位財務易出現問題的關鍵所在。

2、建立和完善內部審計制度,加強財務監督職能

建立內部審計制度的目的在于加強管理,提高效益、建立良好的財務工作秩序。

一是加強內部審計。通過審計,對本單位的重點部門、重點資金的財務收支以及對單位內部管理制度的執行進行監督,對存在的問題進行揭示、查處、建議、促使各部門加強管理,堵塞漏洞,真正使內部審計起到一查二幫三促進的作用。

二是發揮參謀與協調作用。通過對領導關注的熱點問題、管理上的薄弱環節和部門開展審計調查,為領導決策提供有價值的信息;利用內部審計接觸面廣的特點,發揮協調作用,及時把有關部門遇到的困難、問題和意見,客觀、公正地反饋給領導,使領導及時處理問題,防患于未然。

三是正確評價,促進學習。開展管理、績效審計,為單位制訂分配制度提供依據;對內控制度進行審計,進一步完善內部控制;在審計過程中,財務工作人員要相互學習,部門之間要相互借鑒。

3、嚴格執行三級審核制度

所謂“三級審核”是指在財務管理內部控制中,對每一筆經濟事項均實行部門審核、財務復核、領導審批的三級審核制度。這樣可以減少財務管理中的漏洞,確保單位財產物資的安全與完整,確保單位經濟活動的正常進行。主要做法是:

一是財產購進、領用、報廢、處理的三級審核。避免管理粗放,造成財產物資的短缺與流失,以及不良資產的產生,對盤活單位存量資產也有一定作用。

二是資金支付中的三級審核。避免審批權限不明確,造成多頭審批的混亂現象。審批過程中要嚴加調控,堅持先重點、后一般的原則,力爭把有限的資金用足、用好、用活。

三是現金管理中的三級審核。避免財務人員的職務犯罪,保證單位財產的安全與完整,增加現金管理中的透明度。第一級審查,由出納員自己進行現金盤點,做到日清月結;第二級審查是由財務負責人進行不定期監盤;第三級審查是由單位主管領導組織有關人員進行不定期監盤,監盤程序與第二級審查相同。這樣確保了領導、群眾對現金管理的安心與放心。

四是記賬憑證中的三級審核。避免記賬憑證輸入錯誤,造成會計信息失真。第一級審核是記賬憑證錄入人員的自我審核。一般是在記賬憑證未打印出來之前進行,審核的項目有原始單據的正確、合法、完整、記賬憑證編制的正確性。第二級審核是財務主管會計進行詳細審核,主要包括審查記賬憑證摘要是否準確、會計科目的運用是否正確、記賬金額是否正確、原始單據是否有錯漏等。第三級審核是財務部門負責人進行重點審核。(下轉第51 頁)

(上接第27 頁)當記賬憑證打印后,財務負責人作最后的審核。這次審核主要是對那些容易發生錯誤的會計業務進行重點審核。

4、加強現金管理,合理使用資金

大多數的農業事業單位的事業經費都比較緊張,如何讓有限的資金發揮更大的效益,加強現金的管理顯得猶為重要。財務管理人員應做好以下幾個方面工作:

一是加強財務的預測、計劃功能,準確地預計現金的收、支、余。準確的預測會給單位帶來利用各種機會的額外收益。

篇2

摘 要 伴隨著社會經濟的快速發展,在當今國際、國內的大形勢的下,基層醫院也有著很大的壓力。為了適應如今的社會發展形勢,基層醫院必須要作出一系列的改革,借此來應對在當下經濟環境中可能會出現的一些問題,另一方面,這也方便了對基層醫院的考核和監管,然而基層醫院的財務管理關系著醫院今后的發展。對此,我們必須要重視基層醫院財務管理,讓其規范化和科學化。

關鍵詞 財務 會計 問題 基層醫院

一、在基層醫院當中存在的一些財務管理問題

(一)基層醫院薪資待遇相對較低

因為有很多基層醫院的財務管理人員工薪和一線醫院比起來相對較少,而且對其的待遇缺乏相應的保障以及管理。這樣基層醫院財務管理工作者往往工作積極主動性不高,這就會使得當財務工作者自身工作與兼職工作出現矛盾的時候,大多數基層醫院的財務工作者都會首先確保自身利益,這對基層醫院財務工作的進程以及結果都有著很大的影響。例如當收取現金、發放工資以及開發票的時候,有一些工作人員就會通過不合法手段乘機在這其中謀取自身利益。

(二)基層醫院財務工作者對于財務管理認識不夠深刻

因為基層醫院財務工作者對于自己工作認識不夠深刻,沒有充分了解到財務管理在基層醫院當中所具有的重要的意義,并且不清楚其作用與職能,所以對于基層醫院的財務管理工作如何配合其他部門開展工作一頭霧水。另一方面,財務管理工作人員基本沒什么機會和基層進行接觸,和工作在一線的醫生沒有進行及時、有效的溝通,這就使得財務管理人員根本就不了解一線醫生以及廣大患者的想法,這就讓財務管理工作實施起來,缺乏針對性和時效性。極有可能出現財務管理與實際情況不同步的情況。同時,有一部分基層醫院財務管理人員思想作風有問題,不思進取,嚴重缺乏應有的責任心和以及上進心,對于工作的態度,也抱著應付了事的心理,當財務管理工作出現一些新的問題的時候,也不急于解決,沒有實干精神,這就會導致基層醫院的財務工作嚴重停瀉。

(三)財務管理概念有偏差

因為醫院財務管理概念有偏差,這就使得基層醫院在一系列財務活動當中,沒有辦法保證資金分配以及運用的質量和效果。而且基層醫院在對原始憑證登記處理的時候,也有很多弄虛作假的現象存在,這會讓財務報表嚴重缺乏公正性以及客觀性。資金的運用透明度不高,另一方面,還會導致基層醫院領導階層決策錯誤。上級的醫療主管單位不能夠真實的知道基層醫院的營運情況,這就使得財務活動不規范的情況發生。

二、基層醫院財務管理的措施

要讓基層醫院全體上下認識到財務管理工作的重要性。嚴格遵守醫院的規章制度,為增加醫院效益而奮斗,努力做好基層醫院的經濟建設工作,增加收入渠道,做好醫院服務工作,加強對耗品等細節的管理。對財務工作者進行業務指導,不斷更新財務人員知識,提升其財務管理水準。嚴格按照醫院財務制度來執行財務管理工作,務必勤儉節約,凡事“精打細算”,對于在財務管理工作中出現的違規違紀以及管理混亂等情況,必須及時進行清查,將的風氣扼殺在搖籃里。

(一)實現收支平衡

收支管理當中包括了上級補助管理、醫療收入管理以及藥品收入管理等等。必須嚴格遵守相關規定進行收費,然而經由財務部門的收費票據進賬。支出管理這當中包括有醫療支出管理、藥品支出管理以及財政專項款支出管理等等,務必嚴格遵守我國頒布的財政政策,明確開支標準與開支范圍,對于支出多少進行嚴格的控制,若是發現不合理以及違規的支出,必須實施分類管理。

(二)財務部門預算管理

預算管理這當中包含業務量估算、收費標準、專項款預算等等,首先明確目標,然后進行預算和實際的差異控制,有條不紊的進行收支預算、開源節流以及資源分配的編制,充分的利用財務預算調控能力,將醫院財務資源合理分配,實現資源最優分配,從而大大提升醫院運營收益。

(三)資產管理

資源資產管理,在這其中包括現金、物資以及應收款等等,先要有完善的資產管理制度,務必對全醫院的資產進行定期的盤點,借此來實現資產管理的根本目的,防范資產流失。

(四)財務定額管理

對于基層醫院所使用的各種各樣材料以及物品必須實行定額管理,定額管理是財務部門在訂購物資以及耗材時候的起碼標準,針對每個科室所使用的耗材以及衛生材料進行定額管理,實施計劃管理,從而達到節約成本,降低開支的目的,而且還能夠有效的讓基層醫院的經濟效益有所增長,另一方面,也可以提升社會效益。

三、結束語

伴隨著全球經濟一體化,國際、國內市場競爭日益激烈,基層醫院也面臨著嚴峻的挑戰,這就需要基層醫院站在市場經濟的角度來制定醫院的發展戰略,認識到財務管理在基礎醫院發展當中的重要性,并且針對醫院自身存在的財務問題,制定出一套完善的財務管理制度,這對于提高基礎醫院營運效益,有著至關重要的作用。

參考文獻:

[1]鄭靜.做好基層醫院財務管理工作的思路研究.現代商業.2012(11):222-222.

[2]覃秀容,李福堅.淺談做好基層醫院財務管理工作的思路.國際醫藥衛生導報.2001(2):148.

篇3

關鍵詞:財務工作;問題;策略;責任心;執行力

財務工作的相關人員必須具備的就是仔細、認真、嚴謹的工作態度,還要有很強的責任心和執行力。在財務工作中,能否高質量的完成財務工作,決定著企業成敗,對企業能否立足與市場起決定性作用的就是責任心和執行力。本文重點介紹責任心和執行力的意義,及其如何提高工作人員的執行力和責任心的方法。

一、責任心和執行力的意義

1.責任心的意義。所謂的責任心就是指對自己、對他人、對家庭、對組織、對國家和社會所負的責任、認識、情感和信念,以及與之相應的遵守規范、法律法規、承擔和履行義務的自覺態度。責任心是人類健全人格的基本體現,是一種習慣行為,是個人工作能力發揮的催化劑。同時責任心也是衡量一個人是否成熟的標準,是人類一種必備的素質。

2.執行力的意義。所謂的執行力就是指要貫徹戰略意圖,然后完成預期的心里目標的一種操作能力。執行力是企業戰略執行、規劃能否開展和獲利的一個關鍵性因素。執行力主要分為完成任務的意愿、完成任務的能力、完成任務的程度三個部分。

二、財務工作出現的問題

由于企業的發展,財務管理問題出現了很大的問題,財務風險隨即出現,因此,責任心在工作別重要。如果工作人員責任心不強,會出現很多問題,且不能及時解決,具體表現如下:

1.企業信息不真實,致使不能為企業決策提供科學依據。信息管理是現代企業的根本,企事業要隨時掌握精準信息控制資金流,然而,我國很多企事業單位的信息嚴重不透明、不對稱、不集成。企業信息的不真實,致使財務部門不能為企業決策提供真實、有效、合理的科學依據。

2.不合理監控致使缺少事前和事中監督?,F今,我國很多企事業單位中,財務管理部門對子公司、管理層的的開銷都不能嚴格監控,甚至出現私自挪用資金,吞私公款等問題出現。這些問題嚴重的影響了企業發展。

3.資金雜散致使利用率低。有很多企業不考慮自身的實際情況,盲目投資,盲目鋪攤子等現象,導致投資失誤增多,增加了資金損失,嚴重的阻礙了企業發展。

三、解決財務問題的措施

針對以上的問題,要如何解決呢?企業一定要樹立財務人員的責任心,增強執行力。

1.樹立責任心。責任心分為強制責任心和自主責任心,其中強制責任心是通過是否能嚴格的按照崗位制度、規范來工作;自主責任心是指工作人員從內心來熱愛自己的工作,讓內心覺得自己在工作中有所用,可以得到尊重,并通過工作來增加自我存在價值。因此,企業員工多一份責任心,將會為企業創造很大的利益。

2.提高自身素質。如果想搞好財務工作,必須要具良好的自身素質,不僅要做好自己分內之事,還要管理好資金,嚴格按照規章制度來管理。要正確的對待手中的權限,對企業、個人都要負責任。與此同時,在工作中要提高辦事效率,增加責任感。所以在工作中,我們要學會管理時間,為自己制定計劃,并在制定時間內完成,學會換位思考,學會適應環境,學會創新等。專業水平也是財務工作必不可少的一個關鍵點,因此,財務人員要有積極的心態,勤奮好學,并能將學到的理論和工作實踐良好的結合,還要不斷的去發現新的問題,并積極的將其解決。

3.提高執行力

(1)構建一個良好的執行管理體制。要想完成目標任務,首先要明確各級的管理者的工作職責、權限,將其形成一個執行網絡。要提高員工的執行力,還要成立一個強有力的執行部門,橫向到縱向的責任執行體制,避免有迎合領導、蒙混過關的現象出現。

(2)打造一個強有力的執行團隊。首先要領導有執行力,并且要有恒心,多多發掘員工的長處,員工之間相互配合、共同承擔責任,不僅能提高工作效率,還能強化工作人員的時間觀念和責任意識。要明確,無論做什么工作,都要有效的進行工作安排和時間管理,養成一個雷厲風行、爭分奪秒的好習慣。

(3)要有創新意識。企業需要創新,工作也需要創新,創新可以增加企業活力,適應社會發展,工作創新可以提高效率。由于目前社會飛速發展,創新和應變能力成了推動企業發展的核心。所以,如果想提高執行力,必須要有較強的創新能力,避免生搬硬套,要掌握主動性,創造性地開展工作和執行領導指令。

(4)在工作中有實干精神。工作中一定要有腳踏實的實干精神,擺正心態,要從小事做起,不能忽略細節,要注重細節,要知道細節決定成敗。要按照順序依次落實,遇到了問題要學會總結經驗和教訓。員工要有腳踏實地、細心、吃苦耐勞的精神,這些在工作和生活中都是良好的習慣。

(5)做好具體工作計劃。任何事情都需要做前期規劃,任何工作都需要做好工作計劃,這樣無論出現什么突發事件,都能有序的、合理的、快速的將其解決,不至于手足無措,手忙腳亂,因此可見,工作計劃是工作中必不可少的一項工作內容。

四、結束語

綜上所述,在工作中,責任心是工作的一個前提,也是工作中的基本要求,而提高執行力是完成工作的途徑和辦法。衡量一個人的標準,不是職位的高低,而是在于是否有責任心和執行力,是衡量一個人是否成熟的標準。無論做什么類型的工作,都需要有一個責任心,能用于承擔責任,履行責任,按照公司規章制度完成自己的本職工作,只要具備責任心和執行力,一定會在工作中有所作為,提升工作中的自我價值,同時也為企業做出了自己的一份力量。

參考文獻:

[1]任大勇.淺談財務工作的責任心與執行力[J].科技創新與生產力,2012(12):42-43.

[2]杜如昌.提升財務工作的執行力[J].決策與信息:財經觀察.2008(5):70-71.

篇4

關鍵詞:財務管理;國庫集中制;新問題;新對策

中圖分類號:F23文獻標識碼:Adoi:10.19311/ki.16723198.2016.24.059

隨著經濟新常態及行政事業單位體制改革的不斷深入,傳統行政事業單位財務管理模式已經不能適應當前事業單位管理,尤其是近些年事業單位的工資改革、事業單位與企業養老保險制度的并軌等使得事業單位的財務管理工作暴露出一些新的問題,這些問題的存在影響著事業單位的健康發展,因此本文立足于當前形勢的新變化對事業單位財務管理工作所出現的新問題進行詳細的分析,以此提出具體的解決對策。

1行政事業單位財務管理工作的重要性

行政事業單位存在的目的就是彌補政府職能不足并且為社會提供公共服務,隨著經濟新常態及政府體制改革的不斷深入,加強行政事業單位財務工作具有非常重要的意義:首先加強財務管理工作能夠提升財政資金的使用效益。事業單位屬于公益性單位,事業單位的資金來源于財政,因此通過強化財務管理工作可以避免一些違規資金的使用,進而促進財政資金的使用價值。以國庫集中制為例,通過國庫集中支付制可以減輕預算的隨意性和不規范操作性,提高了資金的使用透明度。其次強化了預算執行與監督。事業單位通過強化財務管理工作必須要通過完善的預算管理系統,因此事業單位在強化財務管理工作的過程也是強化預算執行的過程。例如行政事業單位的財務工作具有嚴格的操作規范,尤其是預算支付需要根據財務部門的預算編制履行。最后加強財務管理工作也是提高財務工作人員素質、轉變工作作風、構建廉潔自律工作氛圍的有力保障。在高度反腐倡廉的環境下,加強財務管理工作是預防與抵制各種腐敗行為的主要手段,通過加強財務管理工作會促進財務工作人員樹立主動財務管理的意識,進而促進事業單位財務工作模式的轉變。

2新形勢下行政事業單位財務管理的新問題

(1)行政事業單位財務管理人員對財務管理工作的變化認識不足?;谛姓聵I單位體制改革的推進,尤其是行政事業單位工作人員需要繳納養老保險之后,部分財務工作人員的工作思維仍然停留在傳統的工作模式范疇中,結果導致財務管理工作效益不高:首先是事業單位財務工作人員對新形勢下的新問題認識不夠,很多財務人員沒有認識到新問題的新變化,認為當前財務工作的變化屬于形式的變化,沒有引起足夠的重視;其次財務工作人員的個人素質能力不能適應新形勢財務工作的要求。尤其是在實行國庫集中支付制度之后,要求財務工作人員不僅要具有基本的財務工作技能,還要懂得綜合性較強的財務素質,但是基于財務工作人員個人學歷等方面的限制,事業單位的財務工作人員綜合能力還有待提高。

(2)行政事業單位的財務內部控制制度缺失。在經濟新常態環境下,事業單位不僅具有社會公益性質,而且還具有一定的市場主體性,因此在資本市場環境下,事業單位也需要建立完善的財務內部控制,以此規避財務風險,但是在內部控制方面事業單位表現得比較欠缺:一是事業單位沒有建立系統的內部控制制度。以某事業單位為例,該單位的內部控制制度基本上屬于事后補救制度,缺乏對于事前和事中的內部控制制度建立。二是行政事業單位“一支筆”的現象仍然比較突出。雖然我國事業單位實施了國庫集中支付制度,加強了對事業單位資金使用的監管,但是“一支筆”現象在事業單位中仍然比較普遍,造容易滋生各種腐敗。三是事業單位對內部控制的執行力度不夠,即使建立內控制度仍然不能嚴格執行。

(3)行政事業單位固定資產管理不嚴格。基于事業單位財務資金來源于財政,因此事業單位固定資產管理存在管理不嚴的問題,概括為就是“重購前審批、輕使用管理”:一是基于國庫集中支付制度的影響,事業單位在購置固定資產時需要經過支付中心的審批,因此事業單位的財務管理工作往往將重點放在購前審批工作中,而一旦購買固定資產之后,就會忽視其日常的保護工作,導致固定資產的使用壽命大打折扣。二是事業單位對固定資產的處理執行程序不合理。國家相關文件明確規定了事業單位固定資產的處理程序,但是很多事業單位在處理固定資產時,存在不合理的現象。以某事業單位廢棄設備處理為例,很多單位在處理時對于價格的管理不嚴格,導致一些固定資產價值被人為縮水。

篇5

乙方:_______________

在雙方共同遵守《會計法》、《稅法》及各項經濟法規的前提下,就甲方委托乙方財務工作,在平等互惠的基礎上簽訂本合同,以滋共同遵守:

一、雙方商定在甲方年營業額_____萬元以下,費為_____元/月。超過_____萬元,每超過一個_____萬元,每月另加_____元,年末一次結清。

二、甲方的權利與義務

1.將經營中的財務信息準確全面的提交給乙方,并接受乙方的會計專業指導,在具體經營過程中有疑問應及時與乙方指定的責任會計溝通。

2.按照合同約定的費標準按時支付酬金,支付時間為每月會計及稅務報表作出后。年度提成在每年的年度財務決算報表作出后。

3.甲方因故須解除合同,須提前一個月通知乙方,以便乙方做好財務交接準備工作。

三、乙方的權利與義務

1.乙方承諾,用正版安易財務軟件為乙方作帳,恪守會計準則及職業道德,保守乙方的商業秘密。

2.認真履行會計職責,及時準確的做出財務報表,按時報稅。

3.接受甲方的監督,在甲方經營過程中遇到會計方面的疑難問題,應及時予以解答。

4.負責甲方的工商、稅務年檢的財務協助工作,配合稅務稽查,協調企業與稅務的關系。

5.對財務工作中出現的疑難問題應及時通報甲方,在取得協商一致的意見后,進行帳務處理。

6.合同終止時按規范做好財務交接工作。

四、其他約定

1.本合同有效期為一年從_____年_____月_____日至_____年_____月_____日,期滿如繼續委托財務工作則本合同自動延續,不另簽合同。

2.本合同由雙方簽字蓋章后生效。

3.新辦企業在辦理稅務登記手續期間按一個月支付費。

4.非新辦企業,在交接財務手續時由乙方對其以前的財務帳目進行清理,清理所發生的費用及產生的工作量的收費雙方另行商定。

5.財務作帳所發生的材料及其它財務耗材,由甲方承擔。

6.雙方發生爭議,協商解決,協商不成由法院裁判。

甲方:_______________

(簽字)蓋章:_______

乙方:_______________

篇6

關鍵詞:農村 財務會計 電算化 關鍵點

借助電子計算機代替傳統的手工算賬、記賬、報賬以及對相應的資料綜合利用的記賬手段,將信息技術與當代電子合理的運用到財務會計工作,這就是財務會計的電算化工作。我國的會計電算化工作起步較晚,在實際的運用遇到很多問題需要我們提出有效地解決措施。

一、做好各項基礎工作

當前農村實現財務會計電算化工作需要做好基礎工作,需要考慮財務工作人員的素質、與電算化工作有關的設施等等,確保財務會計電算化順利進行。

(一)提高財務會計工作者的素質

財務工作者素質的高低直接決定財務工作效率的高低,為了實現電算化工作順利進行,需要提高財務會計工作者的素質。一方面要求工作人員具有專業知識素質。工作人員在掌握會計專業知識還需要掌握一定的計算機知識。在進行電算化工作時需要熟練的運用計算機,確保工作的高效。另一方面對工作人員的職業道德要求越來越高,會計工作者的職業道德高低決定著工作效率高低。在當前的農村財務會計工作中很多人員職業道德較低,導致工作效率較低,影響工作質量。在今后的工作中加強對工作人員的道德教育,確保工作人員高效、有序地進行工作。工作人員在日常的工作需要加強學習,不斷提高自己的能力更好地投入到工作。有關部門可以定時組織學習培訓以及定期考核,培養一批復合型的財務會計人員,這些復合型人才對財務信息將具備“會計―計算機―管理”的能力,保證電算化工作的順利進行。

(二)配置相應的設施

進行電算化工作需要配置電腦、軟件、打印機等設施,配置這些設施需要籌集資金。政府部門要投入相應的資金購買配套的設施,確保這些設施的及時到位,順利進行電算化工作。在選擇電算化軟件時要符合國家的相應的規定要求。對于一些電腦老化的硬件或是經常出故障的設備要及時更新、替換。

(三)實行清產核資

在進行農村電算化工作時需要對村里賬目初始化,開始時需要輸入賬目的余額再輸入本期所有經濟事項。在進行電算化工作前需要進行一次徹底的清產核資,將積累下來的死賬、債務等全面清理,及時核銷相應的賬目,及時過賬。

二、嚴格規范程序

財務會計電算化的順利進行建立在在嚴格的規范程序,明確分工,規范管理,確保工作質量。當前的農村財務會計工作缺乏明確的規范程序,無法保證財務管理地順利進行。在財務工作中必須確保真實的財務信息,在現在的農村財務工作中缺乏真實地監督管理很多地方出現財務造假或是財務信息不符合實際的現象,財務管理很難順利進行。相關的政府部門必須做好財務工作的審核,及時找出財務工作中出現的問題采取有效處理措施,比如對會計資料進行定期審查,電算化賬務是否正確;檢查憑證附件規范完整;是否違背《會計法》以及相關的法律;審查書面賬目是否與電子數據一致,是否有錯賬、漏賬。如果出現較大的財務漏洞必須采用法律手段處理相關人員,保證公平和公正。在現在的農村財務工作中經常出現財務報表未能及時完成等問題,在今后的工作中要制定出管理規范,提高工作效率和工作質量。完成的財務報表及時送到相關部門工作人員手中,確保財務工作的真實性。相關的部門必須做好內部審計,這是確保財務會計電算化真實、公正的前提。

在管理財務工作時,安排好職責分工。將任務明確的落在每個工作人員身上。職責分工就是將用戶部門和電算化部門的職責盡可能分離,盡可能地使這兩個部門的職能不相容,最好實現電算化內部之間的職責分工,彌補不相容職務集中的不足。工作人員在進行電算化工作時,嚴格按照相關規定,每次輸入數據要確保輸入數據的真實性并且與手工帳本的數據、時間一致,保證一張原始憑證對應每一筆電子記錄,做好會計電算化的檔案管理,完成會計檔案的收集、查詢、保存等各方面的工作。

三、健全完善相應的制度

財務會計電算化的有序進行需要完善的制度,這在一定程度有效避免現象。農村財務管理必須結合實際,依據財務內部相互牽制的制度,進一步確保電算化工作的有序、順利地進行。在實際的工作中,逐漸完善會計電算化相關的管理制度、財務收支審查制度、財務管理制度、電算化操作員的工作制度、會計資料的保存管理制度以及機房管理、計算機管理制度等等,逐步實現財務會計工作的規范化工作。工作人員在上級工作時嚴格要求自己,盡最大可能減少工作中的錯誤,根據實際情況采取靈活、適宜的操作步驟完成規定的工作。

四、完善保障措施

為了確保當前農村財務會計實行電算化工作順利進行,相關的部門需要制定一系列的保障措施。

(一)做好組織領導

各級鄉鎮部門要重視農村財務會計實現電算化的工作,進一步推進社會主義農村的稅務改革,各級政府都必須大力支持,推進財務電算化工作。

(二)做好宣傳

在當前的農村,財務會計實行電算化工作需要做好宣傳工作。財務實行電算化在很大程度上能夠將村級財務相關的制度落實到實處,提高財務管理的效率。它加強了對農村干部的監督管理,使農村財務實現透明化、可信化,避免財務管理不當。財務數據記錄按照會計制度的相關規定輸入、處理與輸出,消除手工記錄數據的不規范、錯賬和假賬等問題。借助計算機的分析使財務管理更加科學、合理,對各個農村的財務狀況分析地更加公平,有利于領導科學決策。財務電算化在很大程度上減輕財務工作人的勞動強度,極大地提高財務工作效率。從目前已經實行電算化的農村鄉鎮來看,每個會計平均管理10個村莊的賬務。電算化的實行推進了農村信息的建設,借助網絡的平臺向千家萬戶農民提供最新的農業信息、技術、政策等等。由此可見,做好財務電算化的宣傳很重要,讓人們真正地了解開展這項工作的好處。

(三)加強監督與指導

各級鄉鎮部門做好監督工作,將監督工作落實到實際工作中,定期抽查相關的財務管理工作。政府人員可以適當組織會計工作者定期學習,指導他們的工作并進行定期考核,對于電算化工作中遇到的困難及時解決,確保財務電算化工作的順利進行。

五、做好財務數據的保護措施

在農村實行財務電算化工作一段時間后,可能出現部分電腦經常出故障或是硬件出問題,這給電算化工作帶來了很大的不便。為了保證數據的安全和電算化工作安全進行,我們需要做好安全工作。第一,及時更換硬件。在電腦運行一定時間后,它的硬件可能會出現老化的現象。工作人員要及時檢查電腦的硬件是否老化,若是有老化的硬件及時更換,防止財務數據的丟失。第二,計算機設定開機密碼。工作人員必須設定計算機的開機密碼,非工作人員不準擅自使用計算機更不能隨意進入財務系統。開機密碼需要定期更換,注意保密,必須經過批準才能使用相關的財務系統。做好財務信息的保密工作,避免財務信息外漏。第三,做好數據的備份工作。財務工作者每次利用計算機操作時在硬盤做好數據備份,盡量避免在計算機的C盤,與此同時需要在光盤、U盤等等存儲介質做好備份,妥善保管這些數據,做到專人保管,置于安全、防磁、防水等場所中。第四,及時更新財務系統的軟件,定期殺毒。操作人員不要隨意瀏覽陌生網站,隨意下載和工作無關的文件,這都可能帶有一些病毒。計算機必須安裝有效的防毒、殺毒軟件,并且定期升級更新。如果計算機中病毒及時殺毒,做好相關財務數據的備份。

隨著國家財務管理改革的進行,當前農村的財務管理也將會作出適當程度的改革。但是由于現在部分農村條件的限制,農村財務會計實行電算化工作還需要作出很多的努力。在今后的農村財務工作中,要做好相關的基礎工作,嚴格規范程序,完善財務管理制度以及財務數據保障工作,確保我國農村實行財務會計實現電算化工作的高效、順利地進行。

參考文獻:

[1]劉光清.關于會計電算化與企業信息管理的探討[J].中國管理信息化,2011;10:2-3

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一、財務精細化管理的定義

企業財務的精細化管理,就是說要求企業在財務管理的質量上要求精確,企業支出和成本上要求細致。而成本和支出的減少,勢必會對企業提高競爭力有很大的幫助。所以,企業財務的精細化管理不光是指在企業的財務方面進行的精細化管理,而是要在財務的管理方面做到精確、細致,在成本和支出上提高企業的市場競爭力。財務精細化,也就是要在企業管理的每一個方面中都帶入一定的財務管理工作,從財務管理方面,帶動整個企業的管理水平。使得企業在各方面都能在財務方面進行合理的分配,從而提高企業的效率,降低成本與不必要支出。財務的精細化管理是有一定的目標的。首先要求企業能夠在財務的精細化管理之下,提高整體的效率,降低成本,提高市場競爭力。其次,要使整個企業在財務的精細化管理的帶動之下,改善整體的管理水平,提高業務能力,讓整個企業都形成一個精細化的管理水平,進而提高競爭力。

二、石油銷售企業在財務精細化管理方面存在的問題

石油銷售企業的財務精細化管理主要的手段還是通過管理來提高效率,降低企業成本。但是企業的財務精細化管理,并不僅僅是為了在企業的成本上做一定的控制。精細化管理的綜合性非常強,涵蓋了企業管理的方方面面。精細化管理主要是要在企業成本支出與完成質量之間找到一個平衡點,讓企業的支出與質量成正比,達到一定的市場競爭力。而石油銷售企業在財務的精細化管理方面,要求在精細化管理之上,做到在提高企業財務工作的效率的同時,還要控制不必要的成本支出,帶動整個企業實現精細化的管理水平,提高經濟效益。在財務工作方面,也要進行強化,提高整體的員工素質和管理水準,提高競爭力。而在我國當前的石油銷售企業中,大部分的財務管理工作都已經有了自己的一個管理體系,主要是從控制預算入手,通過一定的手段對資金、成本進行管理,對財務工作進行管理。這種企業已經習慣了的管理方式體系,在一定程度上能夠適應本企業的發展情況,提高財務方面的管理水平,對石油的銷售來說也有一定的作用。但是,市場上石油的競爭愈發激烈,成品油在銷售方面所剩余的利潤逐漸縮小。監督部門的管理方面也逐漸細化,對石油銷售企業的管理也變得內容豐富。那種傳統的企業財務管理手段在這些變化的面前變得不適用。

( 一) 在經營環境中的不適用

當前存在的一些石油企業財務管理制度,有著一定的滯后性和不完善性,尤其是在當前發展迅速的市場環境中,更是不能對市場的發展情況進行及時的反饋,也不能對石油銷售方面存在的風險進行預估和控制。即使當前的石油銷售企業在財務管理方面已經做出了一定的改變,在管理方面已經包括了石油銷售企業最核心的內容。但是經營的環境是不斷變化的,在管理方面一直一成不變的話,是不能滿足變化速度很快的市場環境的。而且,部分石油銷售企業在對財務工作進行管理時,沒有按照企業的實際情況來進行分析。

( 二) 信息流程的銜接不適用

在當前互聯網發展迅速的時代,基本上所有的石油銷售企業都已經使用互聯網辦公了,網絡數據可以達到實時同步。但是應用互聯網辦公,就會存在一定的問題。比如網絡的透明化等。而石油銷售的大型企業下屬也會存在大大小小的子公司,由于規模和成本的問題,有的還沒達到互聯網實時同步的程度,這就會造成數據的缺失和更新的不及時,不利于總公司對于數據的利用和分析。

( 三) 對于風險預估的不適用

當前的石油銷售企業在發展擴大的過程中,會選擇不同的經營手段,在所投資的項目上也有不同。這就在一定程度上存在著風險。風險的增加,對于企業的發展十分不利。雖然部分石油銷售企業已經注意到這個問題,并開始在法律方面著手進行強化。但是就目前的財務風險方面來說,對于石油銷售方面的風險的預估上還是有著一定的不足的。

三、石油銷售企業財務精細化管理的措施

( 一) 建立健全控制制度

想要提升石油銷售企業的財務精細化管理水平,首先要做的就是建立健全控制制度,在財務管理的體系方面加以改革。在企業的各種財務指標上,財務管理部門應該用財務稽核的制度來進行資金管理和監控。在石油銷售方面存在的油品收入方面,要按照規范,嚴格的控制程序,有效的對往來的賬戶進行控制。必要的話,也可以在企業內部,將管理制度建立成冊,通過一定的精細化財務管理制度來對石油的銷售方面的財務管理進行控制,從根本上做到有章可循,將財務管理方面所可能出現的每一個問題都落實到實處。

( 二) 建立財務分析體系

建立財務分析體系,目的是發揮財務管理方面的優勢。以往在財務管理方面的分析,主要是對企業的財務狀況、經營狀況、業績等進行分析,作用比簡單一。但是財務精細化管理,要求企業財務在做到以上幾點基本分析之外,還要對數據的準確性進行核實,對數據進行詳細的分析,發現市場上存在的變化與問題,及時作出相應的對策調整。也要對存在的風險進行預估,防止更嚴重的情況發生。

( 三) 提高財務工作質量

想要對石油銷售企業的財務進行精細化管理,還有一點重要的手段就是提高工作的效率和質量。財務工作的效率和質量直接決定了以后對整個財務工作的管理水平。而會計工作又是整個財務工作的基礎,所以想要對企業財務進行精細化管理,還要提高對會計工作的重視。在技術人才方面要進行一定的篩選和培訓。對會計的工作也要加以監督和管理,發現問題及時更正處理。不斷增加會計工作的經驗,從中吸取一定的教訓。

( 四) 加快信息化管理進程

在當前互聯網時代,企業的發展和壯大離不開互聯網的支持。所以,石油銷售企業在財務的精細化管理方面,還要做的就是完善信息化的管理進程,創建管理平臺。利用互聯網信息技術,能夠實時的更新數據,對數據進行整理分析。也能讓財務工作更加方便、快捷。同時,也要提高財務工作人員的專業素養,對信息化管理平臺的流程和環節進行培訓,方便更好更快的工作。

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關鍵詞:事業單位;財務工作;統計分析

1事業單位財務工作的內容

我國的事業單位從事的是科學、教育、文化、衛生等活動的社會服務組織,帶有一定的公益性質,它不通過生產產生經濟效益,而是依靠國家財政撥款,這就決定了事業單位與企業單位有著本質的不同,因此,與企業單位相比,事業單位的財務工作有其獨特的內容與特點。制定并完善會計報表是事業單位財務部門的一項重要工作內容,在實際工作中,財務工作人員充分整合本單位不同科室部門的資料數據,在此基礎上對包括該年度財務計劃執行情況、財務管理在執行中的問題等在內的所有問題進行分析解決。具體來說,事業單位財務工作的內容主要包括以下幾個方面。

1.1核實預算執行

事業單位的各部門每年都會有預算,而財務部門的工作內容之一就是要對本單位在本年度的預算執行情況進行全面細致的核實,核實之后還要對該預算與本單位對該預算的實際執行進度進行對比,如果發現進度差距較大,說明本單位財務發展狀況不甚理想,反之,如果差距較小,說明本單位的財務狀況比較理想。針對財務發展狀況不理想的情況,財務部門還必須要對預算做進一步的分析,找出問題產生的原因,在此基礎上對預算做出調整。

1.2負債狀況確定

在經濟發展過程中,財務對本單位負債狀況的確定主要分三個步驟進行,其一,要對本單位目前開展的經營活動以及本單位開展此次經營活動的能力進行確定。其二,根據流動資金的周轉率和使用效率來確定本單位的償還能力。其三,通過對以上兩條仔細分析,最終得出對本單位負債狀況科學、合理的判斷。對于每一家事業單位來說,負債狀況的分析與事業單位的發展息息相關,它可以明確事業單位的活動經營能力,幫助事業單位準確把握未來發展趨勢,防止事業單位出現高額負債的情況。

1.3財務成果分析

堅持“大收大支”原則是事業單位財務工作的一個要點,也是會計制度的要求。每一年各個事業單位都會有支出和收入,而“大收大支”原則就是要能夠統一反映這些支出和收入。“大收大支”不但能夠一目了然地看出本單位目前的財務構成情況,還能確定單位財務狀況的來源。通過對財務成果的分析,可以幫助事業單位的領導及時發現財務管理中存在的各種問題,從而采取有效措施解決這一問題。此外,對財務成果的分析對提高財務部門的職能水平以及財務制度的完善具有十分重要的意義。在這項工作內容中便用到了統計分析方法,財務人員正是通過對統計分析方法的應用來確定本單位財務支出結構是否合理。

1.4財務狀況分析

事業單位的財務狀況分析與企業單位有著很大的不同,事業單位財務狀況分析的內容主要包括財務制度分析以及財務管理措施的落實情況兩大方面。通過對財務狀況的分析,財務部門要及時發現問題,解決問題,從而不斷地完善財務制度,落實好財務管理的各項工作。

2現階段我國事業單位財務工作中的主要問題

財務工作對事業單位的重要性不言而喻,但在實際工作中,還存在著許多問題,這些問題如果不能及時解決,不但會給事業單位的財務工作帶來麻煩,還會給事業單位的穩定有序發展帶來不良影響。

2.1財務管理混亂

理論上來說,財務管理工作是一項非常嚴謹的工作,要做到詳細清楚,但實際上,一部分事業單位在財務管理上比較混亂,財務人員的職業素養還有待提高,導致財務工作出現了很多漏洞。

2.2會計檔案不齊全

在一些事業單位,存在會計檔案不齊全或是檔案借閱、歸還管理混亂的情況。財務人員在查閱相關資料時,由于缺少相關檔案,不但給工作增加了難度,還影響了財務工作的準確性、科學性。歸根結底,出現這一情況的原因還是財務管理的問題。

2.3部門之間存在溝通問題

財務工作的工作范圍覆蓋了單位的各個部門,做好財務工作最基本的要求就是要加強與各部門之間的溝通,然而,有些單位的財務部門閉門造車,缺乏與其他部門之間的溝通,導致財務工作不能順利開展。

3事業單位財務工作中常用的統計方法

統計分析方法有完善的統計分析模式,在事業單位財務工作中,正確運用統計分析方法可以有效減少財務工作中的失誤。統計分析的方法有很多種,在選擇統計分析方法時財務人員要根據本單位的特點進行選擇。下面我們介紹幾種事業單位財務工作中常用的統計方法。

3.1比較分析法

比較分析法是比較常見的,也是財務工作中的基礎方法。具體做法是在對同一個目標進行分析時,要從橫向和縱向兩個不同的角度進行對比,最終得到統計數據。比如,比較分析法可以把事業單位一定時期的計劃指標與現階段對該計劃指標的完成情況進行比較分析,從而得出本單位現階段對計劃指標的完成情況,這就屬于橫向對比。

3.2比率分析法

比率分析方法的計算結果比較簡單,但其得出的分析結果卻十分科學與準確,能夠對事業單位當前的財務狀況做深入分析,反映出來的財務狀況也比較深刻。

3.3趨勢分析法

趨勢分析法故名思議就是對本單位同一項目不同時期的發展趨勢進行分析,以此來制定科學合理的財務分配,保持單位的收支平衡。

3.4因素分析法

因素分析法主要包括兩個方面的內容,其一是連環替代法,是指通過對各因素之間相互依賴的密切關系來分析結果,這一方法要求數據必須精確。其二是連環代替法,這一方法要求數據量要多。

4統計分析方法在事業單位財務工作中的應用

4.1預算分析

財務人員在對本單位進行預算分析時,往往采用比較分析法,因為該方法最為直觀。預算分析主要包括兩個方面的內容,其一,要對本年度與上一年度的預算經費進行對比分析;其二,要看本年度預算是否在法律法規范圍內進行,是否滿足本單位的發展需求,是否最大限度地惠及普通民眾。

4.2預算執行分析

趨勢分析法是預算執行分析中最常用的分析方法,其主要內容是對本年度的經費執行情況與上一年度的進行對比,從而在統計表當中反映出本年度以及上一年度每一個月的經費執行情況。預算執行分析可以一目了然地發現本單位經費的使用規律,從而提高財務預算執行水平,保證本單位收支平衡。

4.3資產及負債率分析

事業單位的資產可以分為固定資產和流動資產兩個方面,可以通過對負債情況的分析來反映事業單位的固定資產和流動資產情況。對資產及負債率的分析不僅有利于事業單位管理好資產,提高周轉效率,還能幫助事業單位實現業務優化。

4.4分析單位收支詳細條目

統一的收支報表是財務會計制度對于企事業單位的一個重要要求,這樣做的目的是可以清晰地看出事業單位經費的支出情況,確保事業單位能夠合理使用經費。經費使用過大或者經費投入不足都可以在收支詳細條目中體現出來。分析單位收支詳細條目對經費的投入使用具有指導作用。

綜上所述,財務分析方法在我國事業單位財務工作中具有重要意義,掌握并熟練運用各種統計分析方法是財務工作者必須要掌握的技能,運用財務統計分析方法不但可以提高工作效率,還對加快促進事業單位財務管理形式轉變、不斷完善事業單位財務制度具有積極意義。需要注意的是,不同的事業單位情況不同,財務工作者在選擇統計分析方法時要注意從本單位的實際出發,確保統計分析方法在財務工作中發揮出最大價值。

作者:吳瓊 單位:平泉縣運輸管理所

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首先,在企業資金短缺問題的解決方面,會計理論應當充當原則方面的預警機制的功能。會計學理論在規劃了企業賬面資金運動過程的基本規則,探討了這一活動當中的基本規律的同時,也揭示了企業面臨資金短缺和償付危機之前,將在賬面資金方面存在的一些預兆。這些預兆主要集中于企業會計數據指標當中,通過這些指標,會計人員可以對企業的生產經營結果提供一定的指導與監督。例如,在企業的資產負債率過高的情況下,企業的償付危機就很容易爆發,企業的生產經營決策人員應當在相關指標過高的情況下,及時的遏制過快擴張的勢頭,從而避免企業的財務危機的出現。

其次,會計理論也應當成為企業經歷財務危機之后的重要檢查機制。出現財務危機的情況下,企業的經營人員應當通過會計理論所揭示的資金運動規律,探究企業當前經營過程當中出現的失誤,并及時的總結經驗教訓。在會計理論的指導之下發現經營決策的漏洞,從而更好的促進企業的發展。

二、會計理論與企業的壞賬風險應對

企業財務危機主要體現于企業的償付能力危機。這種危機同企業在經營過程當中不能及時的實現資金的回籠,具有非常密切的內在聯系。而會計理論應當在此時對企業的經營管理作出指導,幫助企業的管理人員對企業面臨的潛在風險進行識別和衡量。會計理論應當被應用于企業的風險識別過程,財務風險作為企業的重要經營風險,對企業的發展和生存損害很大。而財務工作的基礎理論往往能夠識別、衡量能夠給企業在未來帶來重大損失的各種風險因素的賬面表現,這將幫助企業順利的應對可能出現的各種經營問題。因此會計基礎理論對企業壞賬風險的預警能力,應當被企業的風險管理工作所吸納。而通過兩個計算方法所核算出的資金存量規模的大小的對比,就可以發現和衡量企業當前面臨的財務風險的大小,幫助企業減少財務危機發生的幾率。

三、會計理論與所有者權益的清償問題

會計理論當中將所有者權益定性為企業所有人對企業擁有的各種利益。作為企業的所有者,應當享有通過投資等活動獲得利益的能力和權利。作為企業的經營管理人員,應當以保證企業的所有者的各項權益得以實現,作為基本經營目標之一。通過對會計理論的重新挖掘,真正意義上建立起獨立于企業的經營管理人員,并能夠有效地監督企業的經營管理人員的監督機制,這應當成為企業財務工作的一項重要改革目標。

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關鍵詞:

行政事業單位;會計核算中心;內部控制;制度

中圖分類號:F23

文獻標識碼:A

doi:10.19311/ki.1672-3198.2016.11.070

會計核算中心是一項集服務、管理與監督為一體的新型管理模式,其在行政事業單位的應用,不僅能深化財產收支改革、規范財務人員的行為操作、健全內部約束機制,還對公共資產的調控影響重大。但就目前而言,實務工作中的會計核算中心在內部控制制度上仍存在著諸多問題。如何完善核算中心的內部控制制度仍然是目前行政事業單位需要考慮的一個重要問題。

1會計核算中心內部控制制度中存在的問題及原因

作為一項集三位于一體的財產管理模式,會計核算中心的應用對行政事業單位的財政安全意義重大,但目前其內部控制制度上卻依然存在著問題,如工作人員思想認識不足、工作程序不合理等,都是造成會計核算中心在實務操作中問題頻發的重要原因。

1.1人員上的問題

現如今,不少行政事業單位的財務部門管理層對會計核算中心和內部控制管理的重視度不足,對會計內部控制的基本知識與運行模式一無所知,甚至只重視業務范圍的擴大,強調經費使用的審核,而忽視了會計核算中心的內控管理,這些因思想認識不足所導致的偏頗行為直接阻礙了會計核算中心的進一步運用與發展。除了管理層之外,財務工作人員的素質不均衡也是導致會計核算中心出現問題的原因之一。人才是工作成功的根本與關鍵,這一準則對會計核算的內部控制也不例外,高業務水平、具有良好職業道德的高素質財務工作人員不僅能提高工作效率,還對保障財產支出的安全負有全責。然而,現在的財務工作者素質往往參差不齊。在職業道德上,不少會計目無法紀,為了自身利益對賬目弄虛作假的現象層出不窮,使得核算中心的內控監督難以進行。在實務工作中,將工作重點僅局限于形式的規范上,對支出票據的完整填寫、審批程序的合理合法、支出標準符合規定過度重視,卻忽視了票據內容的真實性,有時即使發現內容不合規的異常票據也因擔心工作繁瑣而故意放任,這都導致了財務工作中不合理規的現象發生,白白造成了單位財產的流失。

1.2操作中的問題

除了財務工作者的認識不足、素質參差不齊等人員問題外,會計核算中心內控制度在實務操作中也問題不斷。不少事業單位在核算移交后便松懈了資產管理的后續工作,甚至連材料明細單的檢查、往來賬目的核對和固定資產的臺賬備錄等工作也相繼取消,為集體財產的流失埋下了隱患。在實務工作中,會計核算中心的財務人員常常身兼多職,既要處理報賬與審核憑證,還要進行記賬、結算等核算工作,并隨時監控審核流程,工作任務繁重復雜。工作程序的繁多與嚴重不合理造成了財務人員工作上的疏忽,比如結算單位送來的會計報表本應進行相應的時間復核,卻常常因工作時間太緊而被疏忽。而一人多職的混亂現象不僅降低了工作者的辦事效率,還造成了監督機制的缺乏,極容易導致財務工作出現漏洞。此外,在執行部門預算中,會計核算中心僅僅控制總額,而未對款、項、目、節等進行分類細控,也是實務工作中存在的常見問題。財務人員在實際工作中只基于指標情況對項目支出與賬務處理的總額進行控制管理,卻忽視了與單位預算項目的銜接,造成了支出分類指標形同虛設,直接導致了經費混用、不合理費用報銷、擠占公用經費的現象頻繁發生。

2加強會計核算中心內部控制制度的措施

針對目前會計核算中心內部控制制度上的問題,我們應做到正確認識,不能因出現問題就裹足不前,而應從針對問題提出相應的彌補措施,為行政事業單位財務工作的進一步發展提供參考。

2.1完善內部控制制度和查報賬系統

會計核算中心工作性質特殊,不但關系到財政工作的正常運行,還關乎行政事業單位的生存與發展。因此,會計核算中心的內控制度除了必須嚴格遵循財政部門頒布的各項規章法則外,還必須完善合理的工作制度和查報賬系統。對審核憑證進行抽查的傳統制度造成了很多問題賬務的遺漏,嚴重影響了會計審核部門公平、公正的形象。因此,建立全面的復核制度不但能有效減少會計處理中的錯誤率,還能避免傳統側重形式忽略內容的不合理監督方式,在確保財產資料真實準確的情況下,做到了形式與內容的雙管齊下?;谪攧杖藛T工作任務的繁重復雜,施行定期的輪崗制度既有益于減輕工作人員的負擔、保障崗位不會被空置,又有益于會計人員熟悉不同單位不同崗位的財務狀況和操作技能,在提升了財務工作者業務水平同時,避免了從業人員受金錢誘惑從而腐蝕墮落的現象發生,從而優化了會計核算中心的內部控制環境,提升了整體的內控水平。另外,在電算化高度發達的今天,完善遠程查報賬系統不僅能建立高效地工作運營機制,還能通過設置操作密碼與權限,明確崗位職責,防止越級操作的現象發生。

2.2加強工作人員內部控制意識,提高從業人員素質

加強會計核算中心工作人員的內部控制意識和提高從業人員的工作素質是確保內控制度得以正常施行的前提條件,而內控意識的增強與工作素質的提升與領導部門的宣傳和專業性的培訓是密不可分的。財會部門對內控制度重要性的宣傳,可以調動起全體員工的工作積極性,端正工作態度。而加強專業性培訓不僅能鞏固工作人員關于會計核算中心的相關知識,還能熟練其操作技巧,提高業務工作水平。要加強專業性培訓,除了要定期展開學術知識講座外,還要在實踐中隨時教育工作人員,在工作中使從業人員的能力得要潛移默化的提升。在講座中,要求每個員工都要參與其中,加強交流聯系。講座內容應涉及到核算中心內控工作的各項注意事項,而主講人員可以是財務科的領導工作者,也可以是經驗豐富的會計師。講座結束后,還可以組織討論與交流,成員之間相互探討工作經驗與培訓體會,以鞏固所學知識。而在平常實踐工作中對財務科工作人員進行教育也是必不可少的一項培訓任務。部門內部應定期組織專業技能考核評比,使工作人員隨時警惕會計核算中心內控工作可能出現的問題,注意審核工作的規范性,嚴格監控自己的行為,按照規章制度進行工作,以便將會計核算工作真正落到實處。

2.3創建良好的內部控制監督環境

配合相應的財務內控制度,行政事業單位還可成立監督小組,以單位的高層管理人員擔任組長,按照制定的規章制度按時進行監察,做到及時發現問題,查找原因,最終解決問題,以便糾正會計核算過程中的偏差與失誤。通過統管單位與會計核算中心對收支的相互監督,檢查票據、備用金與固定資產及材料的實地情況等及時了解資金的入庫情況,以保證資產的完整性和信息的真實安全。而想加強監督機制,創建良好的內部控制環境是關鍵。會計核算中心對核算單位的監督控制都是在一定的控制環境中進行的,控制環境的好壞直接影響到核算中心的工作效果,良好的內控環境除了整體工作氛圍的融洽外,還包括公正廉潔的財務工作作風。

3結束語

就現今情況而言,我國行政事業單位的會計核算中心內部控制制度中雖仍有諸多問題存在,如工作人員思想認識不足、工作程序不合理等問題,但筆者相信通過完善內部控制制度、加強從業人員素質和創建良好的內部控制監督環境,能夠全面提高會計核算中心的內控水平,為促進財務工作的進一步發展起到積極的作用。

參考文獻

[1]趙穎.行政事業單位會計內部控制制度研究[J].行政事業資產與財務,2013,(20):136-137.

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