管理科學與工程分類范文
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篇1
根據不同時期的對外政策和社會發展特點,我國的管理科學與工程曾經出現過幾個不同的階段,包括建國初的計劃管理階段、之后的重建管理階段以及當今的管理科學繁榮發展階段。每個時期內都有學者通過各種不同的方法對當下管理科學與工程領域的熱點問題進行過分析,比較普遍的方法是借鑒權威期刊和論文中的數據,通過對收集到的關鍵詞進行對比分析,得出管理科學與工程領域的熱點。我國市場經濟的發展和社會環境的變化為管理科學與工程帶來了變化,也為其帶來了良好的發展契機,要進一步完善管理科學與工程工作,將挑戰變為機遇,就必須對管理科學與工程領域的熱點進行全方面詳細的研究,對其發展趨勢做預測,做到時刻掌握有效信息,促進管理科學與工程行業的全面發展。
1 以往的數據研究與文獻分析
回顧以往的相關文獻我們不難發現,對管理科學與工程領域熱點分析的文獻綜合起來大致都離不開兩個內容:對國內外管理科學與工程領域熱點的對比研究分析和國內管理科學與工程領域熱點分析。就前者來說,以張玲玲為例等學者采用關鍵詞作為數據的收集分類方式,在數據庫中搜索關鍵詞后將相關論文歸類到一起,對于那些文中出現不止一個關鍵詞的文獻,則將其分類到不同的學科領域中去。最后再加權平均論文的增長速度,用最終數據來得出該時期管理科學與工程領域的熱點,并對國內外熱點進行對比分析,總結出國內外差異形成的原因與差異表現所在。同樣研究國內外熱點比較的還有李群霞等,他依據文章關鍵詞的檢索量,以論文總量和論文增長速度兩個因素作為基準總結出國內外管理科學與工程熱點;后者的代表人物有繆園等,他以管理科學與工程科學代碼為基礎,收集獲得國家自然科學資助的管理科學與工程科學項目的統計數據,建造評價模型,對國內管理科學與工程熱點進行非線性評價,最終得出管理科學與工程領域的熱點,并對其發展趨勢進行預測分析。
2 管理科學與工程領域熱點數據的研究方法
2.1 共詞分析法與矩陣的構建。共詞的含義就是共同出現的詞語,共詞分析法主要是對同時出現在不同文獻中的各領域具有代表性的專業性詞匯進行分析統計,通過對共詞出現頻率的分析,研究各學科之間內在的聯系和交叉特征,展現學科內在的結構和組成脈絡。使用這種方法時要注意,文章的關鍵詞必須是能概括出文章中心內容和整體思想的濃縮詞,這時如果兩篇文章之中包含多個相同的關鍵詞即“共詞”,那么就可以說這兩篇文章在研究的主題和內容方面有相通之處。對所有的關鍵詞進行統計之后,管理科學與工程領域的高頻關鍵詞就會出現。而靠簡單的排列方式遠不能準確分析出管理科學與工程領域的熱點,這時,要構建共詞矩陣和相異矩陣,通過直觀的矩陣來反映關鍵詞之間的關系。在矩陣的基礎上對關鍵詞進行多元統計,有共同關鍵詞的文章數量越多,其共詞之間的“距離”也就越小,在此基礎上采用聚類分析,就能夠清晰的顯示出管理科學與工程學科熱點與發展趨勢。
2.2 繪制戰略坐標圖。戰略坐標圖是由二維坐標演化而來的一種直觀表示因素之間內在聯系表現形式,最早由Law等人提出。在戰略坐標圖上,同樣分為X軸(向心度)和Y軸(密度),代表不同的主題要素。向心度表示一個因素與其他多因素相互聯系的程度高低,密度表示各因素之間內在聯系的強度高低,一般情況下,密度與向心度的計算都是采用取平均值的方法。
3 分析研究結果并得出結論
3.1 聚類分析法。聚類分析顧名思義,就是將具有相同特征的事物或者同類事物劃分到一類中再進行分析,這種方法是根據“變量之間存在著一定程度上的相似性”的思想演變形成的。在同一批任務變量中找出統計量來測量任務變量之間的相似程度,并根據統計量依據相似程度的不同將變量歸為不同的類團,直至將所有變量歸類完畢。在選定好關鍵詞后,繪制高頻關鍵詞詞頻值的折線統計圖以及聚類樹狀圖,就可以直觀得看出,近幾年激勵機制、委托和不對稱信息關系強度居高不下,說明未來一段時間內這些內容仍舊會是研究的熱點;而在管理科學與工程的研究方法方面,層次分析法逐漸被冷落,車輛路徑算法和蟻群算法逐漸成為新的研究熱點。
3.2 多維尺度分析法。通過對觀測個體之間的距離進行準確的測定來發現個體之間存在的結構關系和數據聯系,是多維尺度分析法的運行原理。多維尺度分析法旨在用二維或三維的空間距離形式表現出個體之間的關系,并根據相似度將個聚合為不同的類別,接近中心的個體則越接近核心。這時引用SPSS軟件,將繪制好的矩陣導入并根據多維尺度分析功能對矩陣進行分析,最終得出直觀效果圖。通過效果圖就可以看出每一個類別中的核心詞語,距離核心較遠的關鍵詞則依舊不夠成熟,無法成為管理科學與工程領域的熱點和發展趨勢,而那些越接近核心的關鍵詞則為管理科學與工程領域的熱點。
綜上所述,通過采用共詞分析法、共詞矩陣與相異矩陣的構建以及戰略坐標圖的繪制等方法對管理科學與工程領域熱點進行分析,我們可以得出,近年來,管理科學與工程領域的熱點從以前的“信息技術”“知識管理”等詞匯,轉變為現在的“博弈”“激勵機制”“委托”“電子商務”“信用風險”等多個新的關鍵詞。除此之外,單靠關鍵詞頻數來判斷熱點仍舊存在單一性和局限性,對共詞分析法進行改造和完善也是大家義不容辭的責任。
參考文獻:
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篇2
關鍵詞:管理科學與工程;研究熱點;比較分析中圖分類號:C931
一般認為,國外和我國管理科學的產生與發展,都經歷了三個階段。國外的三個階段分別是科學管理、行為科學和管理叢林,而我國管理科學的產生與發展,經歷的是初創、重建發展和繁榮三個不同階段。二者的起止時間和研究的主要內容卻有很大差異。時間上,國內研究要比國外晚20-50年;內容上,國內基本上是在學習引進西方的理論和方法。
人類社會進入21世紀以后,信息技術和知識資本的發展,改變著人們的生活和工作方式,豐富了管理學科的研究內容,并帶來管理方式新的變革,給我國管理科學研究帶來了機遇與挑戰[1]。隨著理論研究自身和社會經濟發展的需要,許多舊的領域在逐漸淘汰,而許多新的領域已誕生并起著越來越重要的作用;同樣,國內外研究的熱點問題及出現時間、熱點形成的原因也在不斷變化。
1 國內外管理科學與工程研究的現狀特征
從管理科學與工程學科代碼可以看出國外對管理科學的理解與我國對管理科學與工程的理解比較一致。它主要是指通過吸收、改造、轉換其它學科如運籌學、數學、經濟學、心理學等的研究方法和工具,為管理科學其它兩個領域提供合適的基本技術、基本方法和基本手段[3]。
1.1 國外管理科學與工程研究的現狀特征
本文首先通過因子分析[4]和其他有關資料,選定了有代表性的59種國外期刊;然后通過關鍵詞檢索的方法統計了1990年-2000年這些期刊被SCI和SSCI收錄的全部論文[5]。
從總量來看,國外管理科學與工程研究的主要內容包括決策與對策理論、組織理論、運籌與管理;其次是信息技術與管理、管理系統工程、評估技術、復雜性研究和一般管理理論;而管理思想史、管理心理與行為理論、預測技術、數量經濟分析方法、工業工程等領域論文數量相對少得多(見圖1)。出現上述研究格局是因為從第二次世界大戰后直到70年代,國外管理科學的研究重點在于運用運籌學、系統工程等數量分析方法來提高決策的精確度和管理的效率,這些領域一貫以來都得到人們的重視和資助。而工業工程、預測技術、數量經濟分析方法則更多的被從工程角度和經濟學角度進行研究;管理思想史、管理心理與行為理論如果得不到新的學科的支持和工具的改造,其研究力量則會逐漸變弱。
從縱向的歷史變化規律來看,所有領域的論文數量都有不同程度的增加。1990年到1992年,論文數量增長最快,隨后就進入一個平均量比較平穩的增長時期。論文數量增長最快的領域有決策與對策理論、組織理論和運籌與管理。而從發展的趨勢來看,運籌與管理、信息技術和管理仍將得到研究人員的重視,繼續保持上升的態勢。
圖1 國外管理科學與工程研究論文總量圖
1.2 我國管理科學與工程研究的現狀特征
在考察我國管理科學與工程研究的現狀特征時,本文綜合了四個方面的材料:一是西安交通大學管理學院認定的18種期刊;二是在西安交通大學管理學院針對重要管理學術期刊進行的調查結果;三是2000年的中國科技期刊引證報告;四是華東師范大學圖書館提供的中文核心期刊。根據這些材料,確定了我國管理科學與工程研究領域的44種專業性學術期刊。
本文通過關鍵詞檢索,對所有這44種期刊在1994年到2000年間被中國期刊網收錄的論文進行了統計分析[6]。
從總量來看,我國管理科學與工程研究的主要內容是信息技術與管理和管理系統工程,其次是預測技術、評估技術、運籌與管理。管理科學與管理思想史、管理心理與行為理論和復雜性研究則在20篇以下,尚未成為主流(見圖2)。出現這種格局的原因是由于信息技術的深遠影響和國家的信息化戰略已得到管理科學與工程研究界的重視,并且在企業信息化、決策支持系統和政府信息化等方面已能與實踐很好的結合,產生重大的經濟效益。系統論的產生在國外已經有一個世紀之久,雖然在國內還是一個比較年輕的研究領域,但在與管理問題相結合方面,得到了眾多學者的關注,并且持續有大量的研究成果產生;預測技術、評估技術、運籌與管理等傳統的管理科學與工程領域,在解決新的企業管理和社會經濟問題時,得到了檢驗和新的發展。
從縱向的歷史變化規律來看,每個領域都有不同程度的增長。而信息技術與管理、管理系統工程、預測技術和評估技術增幅最大。最近三年,管理系統工程、預測技術和組織理論保持持續上升的態勢,可以預見它們仍將是未來幾年的主要研究領域。此外,大部分領域的論文數量增長都不是很平穩,落差比較大,可能是由于受到諸如政府政策、資助環境的影響太大,這對于一個學科的健康發展是不利的。剔除掉這些影響,我們還發現,1996年和1999年分別是研究論文數量增長的波峰期。由此在沒有更長時間序列資料作為實證的情況下,推測我國管理科學與工程研究取得突破性進展的周期大體上是3年。這也提醒我國的管理科學與工程的研究資助機構,在制定資助計劃時應該最少覆蓋3年以上。
2 國內外管理科學與工程研究熱點問題的比較分析
“研究熱點”反映著某一個時段內,學術界對于一些特定問題或領域的關注程度。對于理論研究來說,這一關注程度指標同樣可以用這一領域內的情況或相關關鍵詞出現的頻次來反映。熱點問題是隨著理論研究的進展和社會實踐的需要變遷的。
根據熱點問題形成的來源不同,可以把熱點問題分為來源于實踐的熱點和理論發展自身形成的熱點;根據熱點持續的時間長短,熱點問題可以分為持續的研究熱點、前一段的研究熱點和當前的研究熱點;根據熱點問題的地域差異,可以把熱點問題分為國外的熱點問題、國內的熱點問題和共同的熱點問題。
圖2 我國管理科學與工程研究論文總量圖
2.1 國外管理科學與工程研究的熱點問題
研究熱點問題和研究的主流領域有驚人的同一性。通過對國外1990-2000年的研究論文分析,得出其主要研究熱點問題如表1。
表1:國外管理科學與工程領域研究的熱點問題
領域 國外研究熱點問題
一般管理理論 知識管理、團隊管理及信息管理的方法論、管理系統的哲學屬性
運籌與管理 隨機多目標問題及算法、生產系統的調度優化、網絡沖突分析和資源罪優分析、交互式組和優化、金融/保險市場的定價模型
決策與對策理論 多目標決策、不確定性方法、神經網絡、多參與主體信息不對稱決策問題、風險和微機決策分析
組織理論 組織變革與創新、網絡組織的組織結構、組織行為、知識經濟及經濟全球化對傳統組織的影響
管理系統工程 系統分析方法、模擬技術
評估技術 評估指標體系的構造、評估技術在項目投資和人力資源方面的應用
工業工程 并行工程、供應鏈、人因工程
信息技術與管理 面向應用的決策支持系統、電子商務、數據挖掘、信息系統開發的全面質量管理、決策支持系統的設計方法和可擴展數據庫模型
復雜性研究 混沌理論、量子理論和復雜策略的模仿
2.2 我國管理科學與工程研究的熱點問題
隨著我國改革開放的不斷深入,現代管理科學理論逐步滲透到我國的社會實踐中來,并在我國的管理實踐中發揮著日益重要的作用,引起我國理論界與決策界的高度重視。
通過對我國1994-2000年的重要研究論文和最近3年的《中國管理科學》、《研究與發展管理》、《系統工程理論與實踐》、《中國軟科學》的全部論文進行分析,研究熱點見表2。
表2:國內管理科學與工程領域研究的熱點問題
領域 國內研究熱點問題
一般管理理論 人本管理理論、人性假設及管理研究方法論、管理模式的研究、知識管理的初步理論、基于知識的管理激勵
運籌與管理 動態規劃、線性規劃、生產系統庫存優化理論、多重運輸調度算法、各種限制條件下的排隊系統
決策與對策理論 實際管理問題的決策模型、群體決策(委員會決策)問題研究、決策準則、多目標決策、模糊決策、公共選擇的方式及決策規則的選擇、可拓學在決策中的應用、事元、物元分析與決策過程、博弈分析
組織理論 組織結構、組織變革、基于流程和信息技術的組織再造、虛擬企業的組織管理模式
管理系統工程 管理系統分析方法、系統最優控制、網絡計劃技術、灰色系統與灰色理論、系統效能分析、系統模擬與仿真方法
評估技術 評估指標體系、綜合評價方法、灰色關聯評價模型、模糊評判、數據包絡分析、人工神經網絡的應用、風險評估、具體對象的效益與競爭力等指標的評估
預測技術 神經網絡預測方法、預測模型、灰色預測、模糊預測、數據包絡模型、因子分析、灰色預測、遺傳算法
數量經濟分析方法 經濟計量模型、產品質量和經濟效益的統計方法、投入產出模型、生產要素對經濟效益的貢獻分析、一般均衡分析
工業工程 敏捷制造、ERP、并行工程、生產調度模型、先進制造技術及其評價、質量成本模式研究、制造系統的可靠性研究、供應鏈管理、先進制造系統的抓鉤排序問題
信息技術與管理 智能決策支持系統、管理信息系統、電子商務模式與安全研究、組織決策支持系統、數據挖掘技術
復雜性研究 灰色系統、集對分析、復雜系統的分析方法、社會經濟系統的復雜性研究、混沌理論、非線性復雜經濟系統
2.3 國內外管理科學與工程研究熱點的比較
通過分別對國內外管理科學與工程的主要研究內容的分析,可以發現它們的異同點(見表3)。
可以看出,管理系統工程、信息技術與管理和運籌與管理是國內外共同的主要研究內容。持續的研究熱點將集中在這些領域。決策與對策理論、組織理論是國外當前的主要研究內容,可以預見,受國外的影響,國內未來3-5年內在這兩個領域的研究成果將大量出現。
表3 國內外管理科學與工程主要研究內容的比較
國外的主要研究內容(前5位) 我國的主要研究內容(前5位)
決策與對策理論 信息技術與管理
組織理論 管理系統工程
運籌與管理 預測技術
信息技術與管理 評估技術
管理系統工程 運籌與管理
國內外管理科學與工程研究熱點的差異比較大,即使是共同的熱點問題,研究側重點也不同。如線性規劃,國外的重點是隨機多目標優化問題[9],而國內的重點是傳統線性規劃問題的求解算法和應用;此外,在熱點問題的形成來源來看,國外基本上來源于管理實踐和其他學科的啟示上,而國內則更多的是應用國外理論結合我國國情來解決管理問題(見表4)。
表4 國內外管理科學與工程研究熱點的比較
類型 問題 特征說明
國內外共同的熱點問題 線性規劃、優化理論、決策模型組織結構、組織學習、系統分析方法、決策支持系統、并行工程、電子商務[10]、數據挖掘 經典的管理科學與工程研究方向,在與實際管理問題相結合的過程中,得到了國內外研究的共同重視。
國外熱點問題,國內尚未成為熱點問題 復雜性研究[11]、供應鏈與價值鏈、知識管理、虛擬組織、績效評估技術、復雜決策問題的博弈分析、風險管理 在前沿的研究問題上,國內要落后于國外。
國外非研究熱點,國內為研究熱點問題 管理信息系統、敏捷制造、神經網絡預測方法、預測模型、評估指標體系 國外前些時候的研究熱點,在國內有很強的應用背景,所以成為研究熱點。
此外,在其他方面的差異還包括:
(1)知識管理、復雜性研究[12]等國外研究熱點,已經取得了重要的研究成果,而在我國則引入的時間不長,有可能成為未來的研究熱點[13]。
(2)對于管理思想史、管理心理和行為理論、數量經濟分析方法等國內外研究成果日益減少的領域,如果不借助其他學科的方法加以改造,將難以繼續引起學術理論界的重視。
(3)國內關于一般管理理論、組織理論等一般理論的研究,主要是介紹國外的研究成果。現在,我們已基本了解了國外相關理論的研究狀況,所以對這些理論的介紹在國內不會成為熱點,但其應用研究在國內還有前景。
(4)在信息技術與管理、決策與對策理論等領域,國內研究與國外研究的差距最小。
3 國內外管理科學與工程研究熱點問題比較的啟示
(1) 研究的主流領域越來越多地受到信息技術、經濟一體化和知識經濟的影響。或者說,這些新技術、新的時代特征給管理研究主流領域帶來了新的機遇和突破。
(2) 隨著管理實踐的發展,有些研究領域要逐漸被淘汰,像管理心理與行為理論;同時也會出現新的研究領域,如復雜性研究和電子商務等。這就要求國內研究主體要跟蹤最新研究動向,培養發現研究熱點的敏感性。
(3) 研究的熱點問題大多來自管理實踐的需要,即問題導向,注重技術和可操作性。這要求國內研究主體更多地關注管理實踐,而不是為研究而研究。
(4) 國內的研究熱點普遍地落后于國外,但也有自己領先的領域,如工業工程。
(5) 國內的資助機構應加強對研究熱點問題的資助,因為研究熱點與管理實踐聯系得最緊密,而且也容易在管理實踐中產生效益。特別是那些國內外共同的研究熱點,其所在領域將為中國管理科學研究起到示范作用。
(6) 國內研究熱點的形成,基本上有兩個前提:一是國外已經是研究熱點,國內研究主體加以介紹和引入,結合國內實際,形成研究熱點,如供應鏈管理、電子商務等;二是國內出于國家政策的需要,由政府大力推動而形成研究熱點,如復雜性研究。
(7) 從內容的比較可以看出,中國的管理科學基本上處在借鑒應用的階段,根據中國的管理實踐提煉出自成一體的管理理論和技術的研究還不多。
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篇3
關鍵詞:水利工程;技術經濟;管理現代化
中圖分類號:F426.91 文獻標識碼:A 文章編號:1674-0432(2012)-10-0235-1
1 技術經濟
1.1 講求經濟效果
不同的社會制度國家,由于生產的目的不同,經濟效果的概念也不同。社會主義國家,生產和建設的根本目的是不斷滿足人民日益增長的物質文化需要。經濟效果的概念就是產品在生產過程中,資源耗用量(包括資源占用量)與所創造的使用價值的比例關系。生產同樣多的產品,資源消耗量(占用量)小,經濟效果就大;反之,經濟效果就小。經濟效果的表述,采用技術經濟評價。資源耗用量是生產實際支付的人工、材料和臺班等用量,溶化于產品中,它與生產的時間因素無關。資源占用是指生產時占用的資源量(如機具設備等),它與時間因素有直接關系。
1.2 技術經濟效果評價
技術經濟效果評價是對工程建設中所采用的各種技術措施、技術方案的經濟效果進行計算、比較、分析和評價,為選優提供依據。社會主義所講經濟效果的實質,是用盡可能少的勞動消耗,取得盡可能多的適合社會主義需要的使用價值,以便更好的滿足整個社會不斷增長的物質和文化生活的需要。原則是:力求技術先進和經濟合理。一定的技術總是在一定的經濟基礎上發展起來的,而技術的發展又推動生產力和整個經濟的發展。任何技術革新、技術措施的實施,離不開經濟條件,經濟的發展,必須依靠技術的進步;不僅要計算直接的經濟效果,還要考慮相關投資的經濟效果和整個國民經濟的經濟效果;既要計算目前的經濟效果,又要考慮長遠的經濟效果。
1.3 技術經濟評價指標體系
由于經濟現象的復雜性,對工程技術經濟效果的評價,如果只用個別指標或僅幾個指標衡量,往往達不到全面、準確評價的目的。需要一套通過科學的分類,又是相互之間形成有機聯系的整體指標體系,既包括技術指標,又包括經濟指標,才能全面衡量工程合理性和科學性。它是綜合分析、全面衡量工程的重要手段。
技術經濟體系應能全面地反映工程建設的主要特征,又要避免過于繁瑣,而是簡易可行。指標體系中按其重要程度,可分為主要指標和輔助指標;按其表現形式,可分為貨幣指標和實物指標。也有建議:水利水電工程的指標體系分類為分析指標、主體指標和目的指標的指標體系。分析指標為技術經濟指標的基礎,主體指標為反映經濟效果大小的指標,目的指標為滿足社會需要程度的指標。這些指標用各個不同的具體指標,或由各個不同具體指標組成的指標組來表示各個方面。
1.4 價值工程
價值工程是計算、分析和評價產品技術經濟效果的一種科學方法。是以最低的總成本可靠地實現產品或作業的必要功能,著重于功能分析的有組織的活動。總成本指產品從設計、生產、施工到使用期間的全部成本費。價值工程的原理包含三個基本概念:即價值、功能和成本。價值,是以功能和現實這一功能所花費的成本的關系確定,當功能一定時,成本愈低,產品價值愈高。當成本一定時,功能愈高,價值愈大。
2 施工管理現代化
管理問題涉及生產力的合理組織、利用和發展,還涉及生產關系和上層建筑的合理調整與改革。因此,管理是一個范圍廣泛的問題。管理現代化的內容有:
2.1 管理思想的現代化
根據社會主義的經濟觀,明確水利水電工程建設的任務和功能,借鑒國外管理科學的理論,確立符合我國客觀實際的現代化管理思想。講求經濟效果,講求效率。
2.2 管理體制的現代化
管理體制是指管理組織和管理制度。全面推行社會主義的責任制,大力精簡各級經濟行政機構,力求提高工作效率。
2.3 管理方法的現代化
一方面在于應用科學管理的方法,另方面在于運用管理科學的技術。科學管理的方法:首先研究勞動效率,叫“工作研究”。在現有的設備條件下對生產程序、操作方法進行科學分析找出最經濟、最有效的程序和操作方法,使工程施工工作效率和資源利用達到最佳效果。其次,關于成本管理叫“價值工程”或“價值分析”。從現有產品出發,用分析價值(如工程成本)的方法,以最低的成本達到產品應有的功能。再次,質量管理,由統計質量管理方法來防止廢品和保證質量,五十年代后,逐步發展了“全面質量管理”。管理科學的技術:現代管理科學的特點,就是管理已經從定性的描述發展到定量的預測,“運籌學”是現代管理科學最重要的理論基礎。運籌學因所服務的對象不同而分成許多分支,其中比較重要的如“規劃論”、“對策論”、“質量控制”、“排隊論”以及統籌方法、優選法等。系統工程是從整體出發,計算出最好的方案,從而組織和安排人力、財力、設備、物資,以達到最合理、最經濟、最有效地完成任務。
2.4 管理技術和手段的現代化
篇4
河北省保定市第二醫院健康體檢科,河北保定 071000
[摘要] 隨著信息技術的進步,檔案管理的科學化發展也變得越來越急切。下面筆者基于自身多年工作經驗的總結以及積累,將檔案管理作為研究對象,就檔案管理科學化水平的提高路徑進行詳細地闡述。
[
關鍵詞 ] 路徑;科學化;提高;水平;檔案管理
[中圖分類號] R71 [文獻標識碼] A [文章編號] 1672-5654(2014)06(a)-0167-02
在衛生工作中,醫院檔案管理不僅是一個重要的構成部分,同時也是醫院做好其整體管理工作必不可少的一個環節。對此,醫院必須要加大醫院檔案管理的重視度,通過合理且科學地檔案管理,以此為醫院健康且可持續運行和發展提供相應的信息服務,提高醫療服務的效率以及質量,為醫院做出科學決策提供相應的參考依據[1]。下面文章就檔案管理科學化水平的提高途徑進行詳細地闡述。
1 提高檔案管理科學化水平的重要性
隨著社會經濟發展速度的加快,信息技術水平的提高,檔案管理這一工作所面臨的考驗以及挑戰也隨之增多,不管是其外延,還是其內涵均發生了一定的改變。醫院檔案管理工作不僅包含了運行模式方式的創新與體制機制的不斷改革,同時也包含了擴大外延范圍以及擴展內涵要素,在這之中不僅包含了管理“量”的擴張,同時也包含了其“質”的提高[2]。但是就當前我國管理的實際情況來看,在檔案管理上還存在著一個普遍的現象,即無序以及零散保存,因人員的流動, 使得很多檔案資料保存于個人或者由各部門自行來進行保管,一旦關鍵人員跳槽或者離職,很容易使檔案管理層面出現斷裂現象,導致工作無法有效地開展,嚴重時,還會造成重要信息流失。此外,隨著文檔一體化、辦公自動化以及電子文件等的出現,檔案的形式也發生了一定的變化,傳統紙質檔案管理技術以及模式已滿足不了當前醫院檔案管理的需求,但是相對于電子文件而言,紙質檔案載體更為安全和穩定,在這種形勢下,提高檔案管理科學化水平也變的特別重要。提高檔案管理科學化水平的重要性主要表現為以下幾個方面。
①適應我國醫院信息化發展趨勢。近年來隨著社會經濟的快速發展,信息技術水平的提高以及廣泛應用,醫院也逐步向科學化以及信息化方向發展,在這種形勢下,在醫院檔案管理工作上,必須要對檔案收集工作進行深化改革,創新管理渠道、載體以及樣式等,加大醫院檔案管理的系統化、信息化建設力度,基于自身實際發展需求以及現狀的分析,采取具有針對性的措施,繼而進一步使其檔案管理水平得以提高。
②能夠加快醫院檔案管理長期、穩定且快速的發展。(沒有這方面的數據)據統計,目前我國很多醫院檔案管理的整體工作上已經得了相應的進步以及發展[3]。但是在當前這種新歷史形勢下,醫院的檔案管理工作依任重而道遠,信息化水平不是很高,且從業人員自身綜合素質還有待提高,管理機制不夠健全等,對此,要想促進醫院檔案管理工作穩定、長期以及健康地發展,必須要在科學化水平的提高上多下功夫。
③各醫院為更好地適應當前社會發展的需求,均會利用當前在社會市場上所出現的各種醫療新技術,經過先進醫療及時以及設備的引進,也使得醫院現代化水平也得到了相應的提高,而在這種形勢下,醫院檔案管理內容也發生了一定的改變,醫療信息也隨之增多,以往檔案管理制度已滿足不了當前實踐需求。對此為適應當前時代的快速發展,推動醫院的建設以及發展,通過科學且合理地開展檔案管理工作,使檔案管理水平得到提高變得尤為重要,通過提高檔案管理科學化水平,不僅可使醫院檔案建設水平和其他相關工作一同進行獲得保障,還便于檔案管理科學化以及信息化建設目的的實現。
2 檔案管理科學化水平的提高途徑
①構建先進科學的管理系統。在醫院管理系統中,積累以及管理檔案資料信息是十分重要的一個環節,作為醫院管理人員來講,首先必須要認識到在醫院整體管理工作中,檔案資料信息管理的作用以及重要性,將檔案資料看作一種重要戰略資源,借助于檔案管理工作質量與水平的提高,逐步提高醫院整個管理工作的質量。其次,要突破以往在檔案管理工作中散步各格式這一格局,構建一個完善的檔案管理系統,合理設置檔案室,并集中統一對檔案實施管理,構建一個健全的檔案信息庫[4]。除此之外,在檔案資料管理過程中,還必須要明確醫院各部門、各科室以及各醫護人員自身的責任,經過科學且合理地分工,建立一個科學且合理的網絡化檔案資料管理模式,同時在實踐過程中,還應積極推進分級管理,通過合理且科學的管理,提高醫院綜合管理能力,將醫院各檔案資料信息自身所有的利用價值充分地挖掘出來。
②加快醫院檔案資料系統化、信息化以及科學化的建設。近年來伴隨著國內經濟發展速度的不斷加快,使得信息技術水平也得到了不斷地提高,社會已成為一個信息化社會,同時信息技術也開始滲入至各個行業。在醫院信息化的建設過程中,要想切實提升其自身管理水平與效率,推動醫院的檔案管理發展,首先必須要做好配備軟件以及計算檔案管理系統的升級工作,完善醫院數據庫以及電子檔案目錄,以此提高醫院檔案管計算機管理水平。其次,合理且科學地利用當前現有的各種現代通信技術,達到聯網檢索、成批檢索以及聯機檢索檔案的目標,對檔案信息見的傳遞實施網絡化管理,以此查詢效率,實現檔案資料共享[5]。除此之外,在醫院檔案信息化建設工作中,還應有效利用光學技術,以此提高醫院檔信息資料的存儲密度,保護好醫院檔案的原件。
③檔案管理要求以及標準的規范。在進行檔案管理工作時,檔案信息資料的標準以及要求必須要具有規范性,同時醫院還應加快檔案資料標準化建設的腳步,完善檔案制度,以此推動檔案資料信息向更為規范化且科學化的方向發展。在醫院原有檔案制度與規范的基礎上,根據其自身的實際發展情況,充分利用檔案資料,并做好歸檔工作、庫房管理、保管、保密以及鑒定等工作。為避免醫院檔案信息資料的遺失以及損壞,應嚴格執行登記制度,借助于制度化管理,確保檔案管理的安全性,實現歸檔工作以及建檔工作規范化管理[6]。通過這種方式,可使以往繁復原始資料的分類得到規范化,以此使其成為序列分明、主題明確、層次清晰以及綱目清晰的檔案,繼而進一步提高檔案綜合管理水平。除此之外,還應健全檔案管理評估機制,借助于現代化管理設施以及方式來科學化管理檔案,合理且科學地評估醫院檔案管理的具體工作,對其檔案資料實施合理且有效地審核。以此切實提高管理工作效率以及質量。
④加強醫院檔案管理者自身綜合素質的培養。為切實提升檔案管理工作的科學化與信息化水平,除了要做好上述這幾項工作以外,醫院還要加強檔案管理人才隊伍建設。醫院可結合自身的實際情況以及今后發展趨勢,合理且科學地配備管理人員,引進管理綜合技能較高且職業責任感也比較強的管理人才,以此不斷提升整個醫院檔案者的綜合素質,并在此基礎上進一步使其管理水平得到得到提高。同時,醫院還應加大管理人員培訓以及教育的力度,通過不同有效途徑以及形式的利用來推動管理工作的開展,確保醫院檔案管理工作得以有序且正常地進行。此外,醫院還應加強檔案管理工作人員繼續教育,在醫院全系統年度考核上,可將該內容納入至此,借助于合理且科學的競爭激勵機制以及評價考核機制,以此激發管理者工作的主動性與積極性,從而使其更好地投入到工作中來,強化管理效果。
3結語
綜上所述,在檔案管理工作中,要想使其管理水平得到切實的提高,除了要切實加大現代管理技術的應用與創新力度以外,同時還應完善檔案管理系統,加大管理人員專業技能以及職業道德素養的培訓與教育,以此更好地適應醫院發展改革的需求,推動醫院管理逐步向可科學化、系統化以及信息化方向發展。
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篇5
一、現階段我國檔案管理存在的問題
(一)科學化檔案管理的意識較低。
近年來,檔案部門開始充分利用“三月法制宣傳月”等活動,通過各種各樣形式的活動,對檔案管理的重要性進行了宣傳。盡管如此,《檔案法》等法律的執行能力仍舊不高,制約能力不強,最終只是檔案管理工作的科學化水平提高往往被忽視。另外,檔案管理人員的水平與素質不僅關系著檔案管理工作的進展是否順利,更關系到國家的軟實力以及社會主義現代化的建設進程。就目前來說,專業檔案管理工作的人員整體水平來說還較低,一些檔案管理人員習慣于傳統的檔案管理方式與手段,而有的檔案管理則直接由其他領導或管理人員代替完成檔案管理工作,這些人員的專業基礎知識與技能方面都遠遠不夠。
(二)缺乏完善的科學化檔案管理基礎建設。
眾所周知,隨著信息技術的發展,檔案管理開始逐漸向信息化、網絡化和科學化的方向發展,而這就需要一定的軟硬件支持。良好的基礎設施建設不僅是支撐檔案管理科學化發展的條件,更是發展我國信息技術的關鍵。但就目前的情況來看,想要提高科學化的檔案管理水平,我國在軟件系統以及硬件設施上還存在很多不足。
(三)缺乏健全的科學化檔案管理制度。
為了建設社會主義現代化建設,作為其中的重要一環,國家非常重視檔案管理,也因此針對檔案管理制定了相關的規章制度,卻沒有明確檔案管理的方案和手段,造成檔案管理比較混亂。另外,檔案管理沒能形成標準化與制度化的體系,并且現有的規章制度中也沒有明確的細節規定。再加上檔案管理本身就屬于復雜的系統,因缺乏完善的管理體系最終造成了檔案丟失、管理不當甚至不規范等問題,這也為檔案的查找帶來了極大的阻礙。
二、提高檔案管理科學化水平的必要性分析
(一)是順應科學發展觀的需求。
作為企業、單位以及機構等重要領域的關鍵內容,檔案管理工作涉及到非常多的問題,檔案工作的好壞不僅關系著企業的生產經營活動,更是促進單位可持續發展,機構社會順利進行的關鍵。我們以我國精神文明建設中的檔案管理工作為主要內容展開分析,在精神文明建設的過程中,檔案管理體現的是國民經濟的軟實力,不僅涉及到政治、經濟以及文化等方面的內容,更促進和諧社會發展的重要環節。
(二)是信息化發展的前提條件。
隨著各項科學技術的發展,信息技術被廣泛運用到多個領域中,這也使得我們的生活與工作方式逐漸變得網絡化、數字化,一些先進的多媒體技術出現在了我們的生產生活中,給我們的生產生活帶來了巨大的變化。而檔案管理作為發展經濟、建設文化的重要,如果仍然沿用傳統的檔案管理模式和方法,難免會造成一定的信息滯后,也不利于檔案管理工作適應性的提升。而將信息技術運用到檔案管理工作中,不僅能通過科學的分類和完善的出庫、入庫管理提高檔案管理的質量,更有利于方便快捷的檔案查找。
(三)是促進檔案管理發展的未來趨勢。
隨著信息技術的不斷發展,檔案的數量、種類以及規模增大,不斷出現了計劃統計、經營銷售、物資供應、財務管理等生產經營方面的必要檔案,更有勞動教育、黨政科研等最重要檔案的產生。因此,檔案數量與規模的不斷增加也給檔案管理的基礎設施和檔案管理人員提出了較大的要求。總的來說,提高檔案管理科學化水平,是順應科學發展觀的需求,是信息化發展的前提條件,更是促進檔案管理發展的未來趨勢。
三、提高檔案管理科學化水平的具體措施
(一)轉變檔案管理方式,提高服務意識。
眾所周知,檔案管理作為內部管理的重要組成部分,涉及到的不只是的單位或者企業的日常經營服務活動,更多的關系到檔案服務行業的未來發展。因此,要想擺脫傳統檔案管理滯后、老套、缺乏時代性和綜合性的缺陷,就必須從檔案管理的模式、檔案管理的內容以及手段上來創新,以促進科學化的檔案管理的順利開展。首先,檔案管理應立足在服務社會為主,要避免為了管理而管理的觀念。必須拋開形式主義只求切實做到實效;必須按照單位或者機構的實際發展需要,選擇靈活變通的檔案管理方式。引進信息化的檔案管理方式,革除已經不適應的管理模式。其次,還必須加強與實際的結合,對相關檔案管理人員的職業道德素質培養是提高檔案管理人員專業素質和思想道德水平的關鍵,是培養他們的責任意識和綜合素質的重要途徑,讓他們做到以身作則,在執行檔案管理規章制度時起到帶頭作用,成為有服務意識有能力的檔案管理人員。
(二)加強科學化檔案管理的基礎設施建設。
首先,檔案管理的現代化發展是提高檔案管理科學化水平的先決條件,而發展檔案管理的科學化不僅需要扎實的人才基礎和完善的制度,更需要較強的軟硬件設施支持。通過加強檔案管理的資金投入,引進先進的軟硬件管理設備,發揮計算機技術、網絡技術以及數據庫管理技術的作用,進一步完善現代化的檔案管理,以保證檔案管理的效率和質量。一方面,完善紙質檔案的管理和載體管理,加強科學化的檔案管理不僅能減少紙質檔案的存儲空間,降低對存儲空間的資金投入。另一方面,發展科學化的檔案管理更能降低對紙質存儲空間的日常維護費用,大大減少對檔案管理的直接投入。
(三)進一步健全科學化檔案管理制度。
為了強化檔案管理的制度建設,健全科學化的檔案管理制度,進一步優化檔案管理的運行機制。我們必須依據相關法律、法規以及檔案管理建設的實際需求與宏觀把握對檔案管理進行制度建設,注重檔案管理科學化水平的提高,充分發揮科學化的作用。其次,相關部門還應將檔案管理工作作為工作重點,不斷在實際工作中摸索出適應自身的檔案管理機制,并進行不斷的強化和完善,以此建立起一套可操作性強、系統性強的管理機制。與此同時,我們還應不斷對相關檔案管理人員進行培養,以提高其專業知識與技能,這也是提高檔案管理科學化水平的關鍵步驟。
結束語
篇6
關鍵詞:信息管理與信息系統 創新型人才 培養模式
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2010)10-123-02
隨著信息技術在各行業中的應用與普及,信息人才越來越受到社會的重視。信息管理與信息系統專業作為管理與計算機相結合的一個專業,承擔為社會輸送信息人才的重任,而信息具有時效性和不完全性等特點,這就要求信息處理人員在進行信息管理工作中不但要有扎實的理論基礎,還要具備較強的創新能力,所以創新型人才的培養是該專業建設的重點工作。
一、專業現狀
信息管理與信息系統專業屬于管理科學與工程學科的一個專業,它的興起來自于社會的需要。1998年國家教育部頒布的《普通高等院校本科專業目錄和專業簡介》,將1994年頒布的原目錄中經濟信息管理、科技信息、信息學、林業信息和管理信息系統5個專業合而為一,設立了信息管理與信息系統專業(以下簡稱信管專業),專業調整情況如表1所示。在2008年全國有434所高校設有信管專業,有的高校把信管專業設立在計算機學院,有的隸屬于管理學院。
黑龍江科技學院經濟管理學院的信管專業從2001年開始招生,已經畢業人數600余人,每年就業率都可達到90%以上。可見該專業的就業形勢很好,但從畢業生反饋的信息中得知,畢業生在工作中往往很少用到學過的專業知識。該專業涉及的信息技術具有很強的時效性,知識更新速度快,即使在學校學到很多前沿知識,等到畢業后,這些知識中的很大一部分已經“過時了”。所以說,學校在對該專業的學生進行培養的過程中,除了要重視理論知識的傳授,更要注重對學生學習能力和創新能力的培養,即創新型人才的培養。所謂創新型人才是指那些思維開放、富有想象力、想法新穎、做事果斷的復合型人才,不僅要具有良好的道德素養、科技素養、人文素養、心理素養、身體素養,而且還應具備創新意識和創新能力。
該校信管專業在教學過程中始終堅持培養學生的自我學習、提出問題、分析問題和解決問題的能力及創新意識。該專業在創新型人才培養過程中,實施了一系列的方案,其中效果較突出的是本科生導師制。該方法結合生師比始終在3:1左右的特點,先向學生公布教研室每個教師的個人簡歷及研究方向,然后由學生選擇導師,接下來教研室主任和學科帶頭人在征求教師意見的前提下進行人員調整,使每個教師指導3-4名學生。教師要了解所指導學生的理論、實踐和科研等多方面能力,并按計劃進行針對性的培養和指導。本科生導師制從2005年開始實施,期間有近1/3的學生參與了教師的科研項目,還有一些能力較強的同學參加了大學生科研立項,并在期刊雜志上。這種重點培養的方式使學生的創新能力得到較大的提高,但在創新型人才培養模式的實施過程中仍存在一些問題,這些問題也是當前大部分高校的信管專業在專業建設中存在的問題。
二、創新型人才培養過程中存在的問題及原因
(一)培養模式與社會需求不符
信管專業培養目標是企事業信息化人才,但事實上畢業生很難滿足社會對信息化人才的需求預期,近年來,我國各高校信管專業的招生人數也呈現逐年下降的趨勢。這些現象不應該是社會需求的真實反映,而是由于我們的高等教育專業設置和培養模式沒有滿足社會需求所造成的。
造成培養模式與社會需求不符的原因是多方面的,主要體現在兩方面:一方面,信管專業是新專業,企業對該專業了解不夠,社會上一直存在著“搞管理信息系統的人一定畢業于計算機專業”的思維定勢;另一方面,主要是由于該專業歸屬混亂,目前的信管專業分別設置在管理學院、經濟與管理學院、信息學院、計算機科學與技術學院、工商管理學院、理學院、工程技術學院、會計學院等。這種狀況使信管專業人才的培養存在著諸如專業定位缺失、專業特色不明顯、行業方向過于模糊等現象。這些對信管專業的發展和創新型人才培養是十分不利的。
(二)學生創新意識差
信管專業在相關課程的教學中,安排有較多的計算機操作學時,每學年安排不同層次的實習,學業優良的學生還有機會參與教師的科研工作。雖然該專業為學生提供了以上一些鍛煉學生實踐能力的機會,學生的計算機操作水平可以得到一定程度的提高,但對學生創新意識的培養并不十分理想。
造成學生創新意識差的主要原因體現在兩方面:一方面是實驗內容與企業結合不密切,專業知識體系中缺乏一定的行業背景、行業知識以及實踐積累,學生對企業實際流程不了解,在實驗中不能結合所學知識對企業進行深層次的研究與分析,從而抑制了學生的學習興趣;另一方面是實驗課缺乏科學嚴格的考核機制,大部分考試課的實驗成績只占課程總成績的10%左右,這其中還包括書寫實驗報告和出勤分,這種評分不能考核出學生的操作能力,從而影響了學生上機操作的積極性。這些現象抑制了學生創新能力的發展。
(三)教師缺乏實踐經驗
在我國高校中,信管專業是一個新專業,新專業需要大量教師,由于急速擴充,大部分高校忽略了教師綜合能力的考核。該校信管專業的教師隊伍也是在短期內擴展起來的,大部分教師是從高校畢業直接走上講臺,沒有在企業中的實際工作經驗,對企業流程的了解局限于書本。由于自身對企業了解不夠,在講課和指導設計過程中很難把理論較好地結合實際,就更談不上對學生進行創新能力培養了。
(四)研究手段落后,缺乏相應的研究條件和設備
信管專業十分重視信息技術在研究中的運用,雖然我國高校信息管理院系也強調所謂現代化設備的運用,但包括黑龍江科技學院在內的大部分院校僅限于微機層次,在網絡發展日新月異的今天,實驗室能上網的電腦也不多見。由于科研條件所限,采用的研究方法也就限于描述性研究為主,缺乏嚴格、系統的實證性研究,從而影響到科研成果的應用,進而阻礙了學生創新能力的發展。
三、解決問題的對策
(一)加深社會對信管專業的了解
1.提高培養模式的市場化程度。高等教育體系作為市場經濟的一個組成部分,保持其相對獨立性和超前性是必要的,但更需要納入社會大市場之中,高校培養的人才必然要受到獨立于教育部門的企業、組織的檢驗。高等教育發展的根本動力來源于社會市場的需求。因此,我們在人才培養方面不能閉門造車,要積極采納來自企事業用人單位對人才的需求意見。
2.加強社會對高校的評價和監督。我國目前對高等院校的專業設置往往以一紙文件進行規定,而對于這些高等院校的培養目標和培養質量是否符合要求等關鍵指標,卻缺乏必要的評價和監督機制,尤其沒有體現社會對專業的評價和監督。為此,要加強社會對高校的評價和監督,高校在課程設置上要力爭反映最新的社會人才培養需要。
(二)強化對學生的創新能力教育
1.改革實踐教學模式。作為信管專業的學生,不拿相當一部分精力投身于實踐,不從一線的實踐當中學東西,光靠書上的東西是非常不足的。所以,有必要建立一個學院與企業之間密切交流、合作的機制,給學生提供實踐的機會,從而培養學生的創新思維與觀察能力以及數據分析與信息處理、系統規劃與系統設計能力,并通過在企業實習培養學生較強的人際溝通與快速反應能力。
2.改革實驗教學考核方法。在實驗考核上應加大對考試課實驗環節的考核比重,目前已有部分考試課采取了理論和實驗各占50%的考核標準,應把這種考核標準擴展到更多的專業課程中去,并增加實驗過程的考核。教師應在上機過程中觀察和記錄學生的表現,監督實驗進程,并根據實驗內容完成情況提出問題由學生解答。并把過程考核作為平時成績評定依據,以此督促學生注重平時的積累,培養一種良好的學習心態和行為習慣,真正提高學生的分析和設計能力,進而培養學生的創新能力。
(三)建立高水平的教師隊伍
信管專業是一門綜合經濟、管理理論和信息技術的學科,對教師隊伍的素質有著特殊的要求,學校要舍得投入財力、物力培養師資,可以采取與企業互相交流的方式,選送青年教師到企業、IT職業培訓機構鍛煉學習,或者聘請具有實際管理和信息系統開發經驗的專家,定期向教師講解當前信息管理行業的最新技術和發展狀況,從而不斷地提高教師教學水平和實踐能力。
(四)加強實驗室硬件設施建設
信管專業作為管理科學與工程學科的一個本科專業,其發展趨勢是以管理科學為基礎,以多學科知識為支撐,利用現代化手段和技術,解決管理工作中的各級決策問題。所以應加大對實驗室硬件設施的投入,建立一個高度集成、網絡環境下的信息資源開發與應用平臺,從根本上改變研究條件,為學科發展打下堅實的硬件基礎。
以上問題不僅是黑龍江科技學院信管專業的問題,也是同類院校信管專業的共性問題。以上對策只是從高校能力范圍的角度提出的,有些問題比如專業歸屬混亂,則需要依賴于更高的教育機構從宏觀角度進行調整。作為管理科學、經濟學以及計算機科學的交叉學科,信管專業的人才培養方案必須強調對學生創新能力的培養,只有培養出高素質的創新型人才,才能切實推動社會的經濟發展,進一步推動管理科學與工程學科的學術繁榮。
[本文為黑龍江科技學院教學研究項目“我校管理科學與工程學科與本科專業協調發展研究”的階段性文章。]
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篇7
關鍵詞:檔案;管理;理念
中圖分類號:G271 文獻標志碼:A 文章編號:1002-2589(2012)21-0153-02
檔案工作是一門科學,有著自身的規律、特點,這就需自覺以科學發展觀為統領,以檔案學理論為指導,以科學的方式方法認真研究、準確把握,具有科學的態度、科學的精神。同時,檔案工作是一項事業,是維護黨和國家歷史真實面貌、服務黨和國家大局、服務社會、惠及民生的崇高事業,是為建設作貢獻、為時歷史、為文明傳薪火的重要工作,這就需腳踏實地、科學務實、真抓實干。
一、抓好檔案管理的基礎工作
(一)抓好基礎制度規范建設,嚴格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。首先,我們要完善管理方法和工作程序。管理方法是管理主體根據管理目標作用于管理客體以實現管理職能的方式、原則、工具和手段。同時,由于信息網絡的發展,企業管理會更注重于員工的培訓和學習,甚至強調自學和集體學習,以確立員工的共同目標和協調員工的整體行動。因此,我們要根據企業生產和服務的要求,由企業信息部門制定企業的檔案管理辦法,并召集各部門的負責人和資料管理員參加企業檔案管理制度討論會,突出工作重點,講究方式方法,用好責任制,并在會后與企業各事業部進行深入交流和調研,完成管理辦法的起草和征求意見工作后便可頒布相關制度,并開始具體實施。其次,嚴格做好文書檔案的收集、整理和歸檔工作。這對檔案管理員提出了很高的要求。檔案管理員要按照“精之又精,慎之又慎”的原則,做好文檔整理歸檔工作。實踐證明,如果重視文件資料的平時積累,及時收集日常工作中形成的、辦理完畢的文件材料,妥善管理,既有利于歸檔文件的齊全完整,又能使年終的整理歸檔工作變得十分輕松。因此,我們要把企業、部門和個人手中分散的、種類和數量繁多的文件材料,根據企業的實際需要及相關檔案管理規定進行收集、整理和歸檔。
(二)加強重點建設,提高檔案管理水準。重點根據實際情況的發展變化,突出三個方面的建設。一是改善檔案保管條件。嚴格按照“八防”的要求盡量提供條件,完善檔案保管各項設施,并及時更新專用檔案柜,盡量拓展檔案存儲空間,確保檔案室建設符合國家標準。二是突出審核審批檔案管理。為解決專員辦審核審批中產生的檔案資料歸檔問題,應專題議定審核審批檔案的歸檔范圍、整理人員、立卷原則、資料排列等具體要求,并動態跟蹤新增審核審批事項情況,及時調整歸檔內容。三是突出財政檢查檔案管理。重點是對檢查檔案的齊全性、歸檔資料的邏輯性進行復核把關,明確具體操作要求。
(三)加強隊伍建設,提高檔案管理能力。按照突出重點、整體提高的基本思路,應采取靈活多樣的方式方法,在組織全體干部普遍學習培訓的同時,重點組織各處室檔案管理人員進行多樣化、經常化的專題學習培訓。一是請進來“講”。專門邀請檔案管理方面的專家作專題講座,介紹業務檔案整理、立卷、歸檔等方面的做法與體會,積極借鑒先進經驗。二是召開現場會“評”。結合對檔案檢查情況,由檢查組對好的做法及時予以肯定推廣,對發現的問題予以通報提示,并有針對性議定整改措施。三是召開座談會“談”。采取每年召開一到兩次座談會的方式,明確年度檔案建設的目標要求,組織檔案管理人員學習檔案法規制度,交流檔案資料收集、整理的經驗,提出加強和改進檔案管理的建議。
二、加快檔案管理信息化建設
(一)加快檔案信息化進程,提高工作效率。計算機網絡是實現檔案數字化管理和網絡化利用的前提條件。因此,如何利用計算機技術對檔案進行信息存儲、檢索,進而實現網絡化管理,已經成為檔案管理工作的重要議題。同時,除文書檔案外,我們必須要堅持以民為本、以需求為導向,開設多種專題數據庫,使檔案的管理實現信息化、網絡化,并在規定相應使用權限的情況下,部分信息對部門和個人開放,建立公開、透明的檔案管理機制。實現館藏檔案資料信息的一體化管理,而且還拓寬服務功能。這樣做能增強全體職工的檔案意識,增加檔案管理工作的透明度。
(二)歸檔雙軌制,是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用,但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計,在較長的時期內,紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求,電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。
(三)檔案隊伍素質對檔案工作信息化建設的質量起著關鍵的作用。21世紀對檔案管理人員的素質要求越來越高。檔案信息化建設是一項長期、全面而又具體的工作,信息化的實現不是檔案館的工作,也不是單靠幾個計算機技術人員就能實現的,它需要所有檔案人員的積極參與與配合,因此,檔案隊伍計算機技能的提高是目前檔案部門素質教育的重中之重。要實現檔案工作的基礎地位,就必須建設一支忠誠事業、機構合理、業務精良、相對穩定的檔案隊伍。另外,由于信息化是當今世界和社會發展的大趨勢,我們必須迎頭趕上,檔案館(室)只有克服困難,與其他行業同步發展,才能適應社會和時展的需要,更好地服務社會。由此可見,檔案工作如何更好地為社會主義現代化建設服務,是擺在檔案管理者面前一項重要而艱巨的任務,加強檔案人員隊伍建設,加強檔案隊伍素質至關重要。
篇8
關鍵詞:工程管理;房地產;培養方案
中圖分類號:G642.0 文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2011)16-0240-02
改革開放三十年來,中國經濟保持了持續快速的發展。隨著工業化、城市化進程的加快,中國建筑業的規模和從業人員數量也在不斷擴大,工程管理方面的專業技術人才也越來越緊缺,從而對高校工程管理專業的人才培養也提出了更高的要求。本文通過對財經類院校工程管理專業本科教學培養方案的分析,探討現階段培養方案存在的問題以及改進的建議,提高工程管理專業畢業生的市場競爭力。
一、國內工程管理專業概況
根據2004年教育部《普通高等學校本科專業目錄》,將“管理科學與工程”設為管理學門類下的一級學科,并下設八個二級學科:工程管理、工業管理、管理科學、信息管理與信息系統、房地產經營管理、項目管理、產品質量工程和工程造價(八個本科專業)。將工程管理專業設在管理學門類下面,即強調了其管理類學科屬性,這與國際上多數國家將其歸屬在土木工程類專業的做法有所不同。因此,中國的工程管理專業偏重于管理類。目前,國內共有三百多所所高校開設了工程管理本科專業,主要分布在各綜合性大學、建工類、礦業類、電力水利類、財經類等高校。中國工程管理專業目前還處于研究、探索和發展階段。從全國開設工程管理專業的高校來看,基本上都是以管理學、土木工程等為主干學科,下設有工程項目管理、房地產經營管理、投資與造價管理、國際工程管理和物業管理等五個專業方向。不同高校培養的側重點不一樣,但都是培養具備工程技術、管理學、經濟學及法律知識,能運用現代管理理論方法,在國內國際工程建設領域中,從事投資決策、工程項目建設管理、工程項目咨詢、工程項目監理、政府部門宏觀調控管理等應用型、復合型人才。
二、安徽財經大學工程管理專業課程的設置與教學內容
安徽財經大學是一所以經管法為主的多科性財經類院校,工程管理專業設置在管理科學與工程學院,專業方向為房地產經營與管理方向。
1.專業培養目標:培養德智體全面發展的,具備管理學、經濟學和房地產經營與管理的基本知識,掌握現代管理科學理論、方法和手段,接受房地產經營管理、工程項目管理基本訓練,具備從事房地產經營管理專業技能與工程項目管理能力,適宜在企事業單位和政府有關職能部門從事房地產和工程項目管理相關業務,以及在相關教學科研單位從事該領域教學、科研工作的高級復合型專門人才。從培養目標可以看出,由于學校的財經類屬性,專業的設置偏向經濟管理類。
2.專業特色與培養要求:本專業畢業生應獲得以下幾個方面的能力:(1)具備良好的政治素養和品德、健康的身心和創新精神;系統掌握相關的管理理論和方法、土木工程技術知識、相關的經濟理論及其他相關學科知識;(2)具有綜合運用本專業知識從事工程管理的基本能力;(3)初步具有進行工程項目可行性研究、工程項目的投資、進度、質量控制、合同管理、信息管理和組織協調的技能;(4)具備較強的語言表達能力、文字表達能力和人際溝通能力;(5)熟悉中國房地產經營管理、工程管理的有關方針、政策、法規以及國際工程管理的慣例和規則;(6)了解本專業理論前沿和發展動態,掌握文獻檢索、資料查詢的基本方法,具有初步的教學、科研和實際工作能力。
3.課程設置。課程設置主要包括學科基礎課、專業必修課和專業選修課等。學科基礎課包括西方經濟學、管理學原理、會計學、統計學、市場營銷學、財務管理與財務報告分析、運籌學、管理信息系統、經濟法、工程制圖等。專業必修課包括房地產經濟學、房地產金融學、房地產政策與法規、房地產開發與管理、工程概預算、工程項目管理、房地產估價、物業管理等。專業選修課包括工程技術監理、建筑材料、建筑技術、工程招投標管理、工程項目管理等。學制四年,學生學完培養方案規定的課程,修滿學分,經考核成績全部合格,發給本科畢業證書。符合《安徽財經大學普通學科學生學位授予辦法(學分制)》規定的,授予管理學學士學位。
三、工程管理專業主要課程教學內容
工程制圖:制圖的基本知識和基本技能;正投影原理:點、線、面、平面立體、曲面立體的投影;常用建筑曲面體的形成及畫法;投影制圖:三視圖、六面基本視圖、輔助視圖;組合體視圖的閱讀、繪制及尺寸標注;各種剖視圖;土木建筑工程專業圖:房屋建筑及房屋結構施工圖;鋼筋混凝土及鋼結構構件圖;室內給水排水工程圖;計算機繪圖軟件的應用。
房屋建筑學:房屋建筑學課程分為民用建筑和工業建筑兩部分,每一部分又包括建筑構造和建筑設計原理。學習這門課程的目的是為了使學生掌握房屋構造的基本理論;初步掌握建筑的一般構造做法和構造詳圖的繪制方法,能識讀一般的工業與民用建筑施工圖;了解一般房屋建筑設計原理,具有建筑設計的基本知識,正確理解設計意圖。
房地產開發與管理:本課程以房地產開發與管理的全過程為主線,以加強對房地產開發與管理活動的全面理解為目的,結合中國房地產開發與管理的實際,對房地產開發與管理的基本理論知識和實踐要求加以介紹。主要內容包括:房地產開發與管理的基本概念、房地產的基本法律制度、房地產市場調查與預測、房地產項目的開發管理、市場營銷策劃、房地產交易的類型以及特點等。
工程項目管理:本課程是一門緊密聯系工程建設管理實踐的重要課程,它以工程項目為對象提出工程項目管理的概念和系統,從施工項目管理者或承包商的角度講授項目組織與管理的理論和方法,強調管理的應用。其研究范圍涵蓋著工程項目投資前期,投資建設期直至項目投產的整個過程;研究內容包括決策、計劃、組織、指揮、控制及協調的理論,方法與手段;研究目的是使工程項目管理在投資、工期、質量三大目標及其他方面均取得最佳效果,盡快發揮效益,最終收回投資并達到投資增值的目的。
房地產政策與法規:本課程以中國土地管理法和房地產法律制度以及房地產開發、經營與管理活動的法律規范為主要內容。具體涉及房地產法律的基本范疇、特點和制度演進;城市規劃、房地產交易、轉讓、抵押、租賃等相關的法律規定;房屋拆遷的安置與補償、市場管理、物業管理等相關的法律規定。
城市規劃與管理:本課程主要包括城市規劃的基本原理與方法,城市規劃的基本程序,城市規劃對城市經濟建設和社會發展過程的影響和作用,城市規劃與工程建設項目之間的關系,具備城市、城鎮和居住小區規劃的基本知識,以及分析與解決城市、城鎮和居住小區規劃相關問題的解決思路和規劃方法等。
房地產估價:本課程以房地產估價工作所必備的理論基礎和基本知識為主線,結合中外房地產評估行業發展的現狀,主要介紹了房地產估價的程序以及在熟練掌握房地產估價基本理淪知識的基礎上,對不同房地產類型、在不同評估目的條件下進行房地產估價時能夠選擇運用房地產估價中的成本法、市場比較法、收益法等合適的估價技術來求取估價對象客觀合理的價格或價值。
四、完善工程管理專業本科教學培養方案的建議
工程管理專業是管理類門類中重要的專業科目之一,隨著房地產業的快速發展,社會對房地產專業人才的需求也越來越大。中國必須逐步建立起滿足市場需要的、與國外高校基本一致的房地產人才培養模式。為此應進一步完善工程管理專業本科教學培養方案。
1.由于財經類高校的特點,工程管理專業課程設置偏向經、管、法,而工程管理學科的研究方法是工程技術與管理理論的結合,必須具備一定的建筑行業背景知識。對于工程管理專業教育來說,在保留經濟、管理以及法律平臺現有課程的基礎上,加強工程技術類課程的設置力度,拓寬學生的知識面。
2.推動教學實踐環節的開展。在工程管理專業本科教學實踐環節的開展過程中,普遍存在著學生經驗不足、動手能力不強等問題,從而影響了工程管理專業生產實踐環節、畢業實踐環節活動的開展。因此,要逐步加強學校和相關企業的聯系與合作,推動產學研的發展,完善教學實踐環節。
參考文獻:
[1]余渝娟,祝亞輝.關于工程管理專業建設的思考[J].重慶科技學院學報,2008,(4).
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關鍵詞:價值工程;水電站工程;設計;應用
中圖分類號:TV742 文獻標識碼:A 文章編號:1006-8937(2013)12-0107-01
1 價值工程作為現代化管理科學的四大原理
價值工程又稱價值分析,是一門現代化管理科學,主要運用了技術與經濟相結合的原理。價值工程的主要的是功能分析。它的基本原理主要有以下四點:
①功能與成本動態相關原理。若功能與成本的條件有了任何改變,那么之前一直存在相互關聯的關系就不會存在,從而轉變為形成新的關系。如果一切保持原有的條件,就會保持原有關系。
②功能變動性原理。這一原理包括兩個方面,一是由功能本身的特性和功能手段的可代替性帶來的功能變動性; 二是由功能需求變動帶來的功能變動性。
③價值準則性原理。提高對象的價值,來獲取更大的價值。
④創新性原理。現代社會是一個創新型社會,包括工程管理也是需要創新的,價值工程不管是在科技、管理還是功能上,都要不斷革新,得到最大利益化,我們必須加強創新實質性研究。
2 價值工程在水電站工程設計中的實踐方向
隨著經濟全球化,在全球范圍內,價值工程呈現出以下幾個方面的發展趨勢:
①各個行業都在廣泛引入價值工程,特別是在建設行業應用非常廣泛。
②現代社會是一個信息化的時代,網絡技術非常發達,價值工程與網絡技術的融合,也擴大了研究對象的規模,同時在很大程度上縮短了研究時間,大大提升了工作效率。
③縱觀全球,價值工程已形成了價值導向的統一理念,不再是單純的成本導向。為了滿足人類生存與發展需求,水電站工程建設要以現代科學技術為手段,加強對價值工程的應用,合理開發水資源。水電站的建設過程比較復雜,不僅涵蓋了建筑、采購、財務和管理等各專業領域,還包括了勘察設計、施工、運營維修等環節。隨著水電市場投資方式的多元化,要從建設業主的需求出發,加強對價值工程理論的運用,加強對新方法、新材料、新技術的研究,多方案比選研究水電站前期設計方案,從而提高工程質量、加快進度、增強整體運作控制,增加項目的綜合效益,降低項目的壽命周期成本。
3 價值工程在水電站工程設計中應用的重要性
在水電站工程施工項目管理中,價值工程應用是企業的首要任務,但是也是一個非常艱巨的任務。因為項目管理水平低的話也是很難運用到其中的,所以這也是根據項目管理水平的現狀來決定的。
3.1 水電站工程施工和設計管理的近況
施工設計項目相當于是一個產品,它是企業進行生產、營銷等活動的介質,是賴以生存的基礎,在這其中具有重要地位和作用。改革開放以來,為了適應社會經濟的發展,我國由計劃經濟逐漸轉變為市場經濟,但大部分企業依舊沒有成功轉型,仍然存在管理不科學、技術水平低下,導致了施工設計項目管理的現狀與時代的發展存在較大的差距。主要體現在兩個方面:
①延續傳統管理模式不創新,人員冗雜。一直運用傳統管理模式,企業的管理鏈必將也會老化,這樣就出現了設計不合理、機械配置不合理等等現象,既增加了成本,又損失了材料。
②技術與經濟兩大塊沒有很好地融合。技術設計人員和經濟管理人員不能把兩項工作有效結合起來,思想也沒有達到一個統一,那樣對企業的發展也是極為不利的。
3.2 在水電站工程施工設計管理中應用價值工程的重要
性
①價值工程有效運用到水電站施工設計管理中有利于施工企業提高經濟效益,從而實現現代化科學管理。之前在這一方面所用的一些守舊的方法,存在很大的局限性,限制了創新技術的引入。比如古板的成本管理只是一味的在降低成本上面下功夫,質量管理則只是一味的強調在質量問題上下功夫。而價值工程可以填補這些方法的不足,價值工程把產品質量的提高與降低產品的成本有效結合起來。同時,價值工程活動通過對工程設計上的分析,更加明確其設計要求和結構特點,還有項目所在地的自然條件和地理條件。從而更加有利于施工組織設計的制定,更能駕輕就熟的組織和控制項目施工。
②在水電站工程設計管理中,把價值工程有效利用進去,有利于幫助管理人員合理解決各種矛盾的沖突。管理的主要任務是通過科學地組織和安排相應人員、原材料、設備、成本資金和技術這五個要素,來實現節約成本、質量最好,而且工期又不是很冗長這三大目標,這三大目標是相輔相成的,若是單純死板強調提高質量,那么成本肯定會相應提高,施工工期也會不斷延長;反之,單純強調降低成本方面,那么工程的質量很難得到保障。同樣,只求進度,工程的質量也得不到保障。怎樣正確地處理這三大目標的關系,是一直讓項目管理人員煩惱的難題。但是現在我們利用價值工程對工程進行功能分析,就可以幫助項目管理人員明確成本、進度以及質量這三大目標的關系,有利于項目目標的更好更快實現。
③把價值工程運用到工程設計管理里面有利于企業的模式的轉變,由傳統的勞動密集型轉向新型的技術和管理密集型企業。價值工程的基本強調的是一個創新,從另一個角度來說,價值工程就是創新工程。它包括方法的創新和理念的創新,通過方法創新可以確立企業的設計核心,通過理念創新可以優化企業的管理。在水電站工程施工設計管理中應用了價值工程有利于企業向科學性和創新性轉型,更能適應激烈的市場競爭,從而得以更好的生存,有更好的前景。
④在水電站工程施工設計管理中將價值工程應用其中,有利于樹立一個值得信賴的品牌,以樹立用戶第一的觀念為主。研究工程設計的技術經濟的必要性,探索有無改進的可能性,提高項目的價值指數,排除設計工程設計中的不必要功能,達到降低成本的目的,使雙方利益最大化。
4 結 語
價值工程是一門多重性的管理科學技術,關于價值工程在水電站建設項目中的應用,我們要運用該理論的優點,盡量避免設計方案中的不合理浪費現象,開發利用新技術和新材料,這樣才更加有利于解決質量問題,成本上也會得到一定的控制,同時還能促使水電站建設進一步發展。總而言之,只有在水電站工程設計中更多的運用這門現代化管理科學。設計方案才能得到更細致的優化,也才能使設計項目真正做到技術先進和造價合理,從而大大降低了成本,達到利益最大化,這將具有廣闊的市場空間和美好的應用前景。
參考文獻:
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關鍵詞:檔案管理;科學化水平;提高
檔案管理是一門不斷發展的系統管理工程,如何檔案管理不能跟隨科技的發展與社會進步的步伐一同發展的話,就面臨對相關的工作造成障礙的后果。現階段,我國正處于市場經濟與經濟全球化快速發展的時期,我國的檔案管理工作如果不能滿足新時期的新的要求與挑戰的話,將勢必制約相關的事業發展。在這種新形勢下,需要對我國檔案管理工作進行一定的改進,具體體現在要根據全新的管理理念與科學的管理方法對我國檔案管理工作的整個工程進行系統化地劃分,以保證我國檔案管理工作可以滿足形勢發展的需要。
一、我國檔案管理工作未來發展的趨勢
隨著計算機技術與網絡信息化技術的發展,計算機技術與網絡信息化技術已在我國全國各行各業實現的普遍的應用。目前我國的很多企事業單位的檔案管理工作都已經實現了無紙化辦公,轉變傳統的通過紙質作為信息載體的檔案管理方式,檔案管理工作也發生了許多的變革。目前檔案管理工作的無紙化辦公以及自動化辦公已經成為了當前發展的最新趨勢,并對我國檔案管理工作產生了巨大的影響。檔案管理工作的無紙化辦公以及自動化辦公的實施的最終目的是為了實現檔案資源的共享。為了實現檔案資源共享的最終目的需要一定數量的檔案館藏資料,并可以通過互聯網與不同檔案館的通力合作增加館藏,從而使檔案資料大量豐富。計算機技術與網絡信息化技術為檔案信息的共享提供了重要的途徑與方法,通過互聯網,可以將檔案信息的共享范圍大幅度的增加。遠值大洋彼岸的相關檔案信息的需求者也可以在極短的時間內獲取資料。這一技術可以在根本上解決了檔案管理工作中的一大難題,是檔案管理更加便捷,查閱資料也變得非常方便。
二、我國檔案管理工作存在的問題
本文認為目前我國檔案管理工作中存在一些問題,這些問題嚴重制約著我國檔案管理工作的發展與進步。這些問題主要集中在相關工作人員與領導與檔案管理工作的重視程度不夠,相關檔案管理從業人員素質較低,我國部分單位檔案管理手段比較落后等這幾個方面。
相關工作人員與領導與檔案管理工作的重視程度不夠,這一個問題在我國許多的企事業單位中普遍的存在。由于相關人員的檔案管理意識的模糊,很多相關檔案資料上交的拖沓與不及時,從而造成單位中各個時期的立卷歸檔工作不能按時的完成,而且由于檔案資料的收集的不完整,很多重要的資料都分散在處、組、室以及相關工作人員個人手中。這些情況與問題影響了我國很多單位的檔案管理的系統性與完整性的建設與發展。
目前在我國很多的企事業單位中,相關檔案管理從業人員的綜合素質呈現出比較低的問題。特別是很多檔案管理從業人員自身并不是來自與檔案管理專業,并且研究生學歷的檔案管理從業人員的比例非常小。很多檔案管理從業人員對自身工作的認識還不到位,其中存在自己處于邊緣崗位,有“當一天和尚撞一天鐘”錯誤思想。由于這些錯誤觀念的影響,這些檔案管理從業人員缺乏對自己本職工作的熱愛,不愿意進行相關專業的學習,至于工作中的創新更無從談起。這些問題與我國部分單位檔案管理工作仍受到計劃經濟時代體制中工作思想的影響密不可分,在這種影響下,我國很多單位的檔案管理工作停滯不前,對我國檔案管理事業實現科學化現代化的目標造成了很大的阻礙。
目前在我國很多的企事業單位中,相關檔案管理與保管技術上還比較落后,很多的檔案管理部門不但沒有實現計算機技術的升級,而且相關的分類裝訂、防火、防蛀等基本工作開展的也很不到位。目前依然有部分單位的檔案管理工作采用原始的手工方式完成檔案的裝訂與保管,并沒有實現電腦等現代化管理設施對檔案信息的集中存儲管理。所以,這些單位的檔案管理工作不但花費了較多的人力與物力,而且工作效率還不高,不能滿足檔案管理中長期安全保存與方便使用的要求。從這里可以看出,提高檔案管理的科學化水平是目前檔案工作的當務之急。
三、提高檔案管理科學化水平的方法研究
為了實現提高檔案管理科學化水平目標,本文認為我國的很多企事業單位需要注意一下方法。第一,進一步強化檔案意識,妥善確立檔案工作目標。第二,提高檔案管理工作人員的綜合素質。第三,創新檔案管理內容和管理方式。
強化檔案意識,規范檔案管理。檔案文件材料未能及時清理歸檔的重要原因是部分檔案工作領導及檔案管理人員思想重視不足,因此,應將強化檔案意識作為搞好檔案工作的前提。因為就檔案工作而言,文件材料的收集工作是最為基礎的工作,它有賴于各部門的配合與全員的支持。應充分認識到檔案是黨和國家的寶貴財富,是社會各項事業得以延續和發展的重要條件,是不可再生和替代的信息資源。應維護檔案的完整與安全。同時,要針對檔案管理方式、方法不盡相同的問題,及時調研,確定整齊劃一的檔案管理方法,便于檔案的集中保管、利用,以形成檔案工作的良性循環。通過學習與廣泛宣傳,使人們增強檔案意識,形成人人重視檔案,支持檔案并自覺地維護學校檔案工作。提高人們對檔案重要性的認識,依然是檔案管理工作努力的重要方向。
提高檔案管理工作人員的綜合素質。檔案管理人員是檔案管理工作的主體,也是做好檔案工作的關鍵,其自身的綜合素質水平高低對檔案管理的科學化水平有著決定性的作用。要保持檔案事業持續發展,檔案管理者隊伍建設至關重要。所以說提高檔案管理工作人員的素質,也是提高檔案管理工作科學化水平的重要途徑之一。其主要的做法是:一方面定期對檔案管理人員進培訓,培訓的主要內容圍繞著計算機、互聯網的應用技術以及信息技術、和現代化管理理念來開展,確保培訓能夠有針對性、目的性地提高檔案管理工作人員的現代化檔案管理工作能力和技術水平。另一方面,加強對檔案管理工作人員職業素養的培養和塑造,提高檔案管理工作人員的責任心和學習創新的能力,為檔案管理工作的順利開展以及持續發展提供良好的思想動力。
由于檔案管理的好壞往往要通過對管理水平的評價來確定。根據時展的需要,對檔案館管理水平的評價不能單純地看場所、設備和館藏。檔案管理主要應看檔案館對資源的開發利用程度和服務效果。檔案館的管理工作重心要從對館舍設備、檔案資料的管理轉向對用戶和檔案員的管理。檔案管理人員要面向用戶,走向用戶,想用戶之所想,急用戶有之所急,館員與用戶之間的配合關系將更加融洽與協調。應利用計算機互聯技術以及數字信息技術,實現檔案工作的保存、管理、利用的一體化。
四、總結
隨著現代科學技術的進步,提高檔案管理科學化水平已是必然的發展趨勢,這是檔案管理的一次革命,也是時代對檔案管理提出的客觀要求因此,每一位檔案工作者都要有緊迫感,要進一步解放思想,更新觀念,努力學習和掌握現代科學知識,跟上時代的步伐,適應形勢的要求,積極推動檔案管理現代化的進程,把檔案管理提升到一個全新的水平。
參考文獻
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