財(cái)務(wù)計(jì)劃流程范文

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財(cái)務(wù)計(jì)劃流程

篇1

[關(guān)鍵詞] 高校;財(cái)務(wù)報(bào)賬流程;問題;規(guī)范措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 013

[中圖分類號(hào)]G475[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673 - 0194(2012)11- 0022- 02

我國各高校的財(cái)務(wù)管理體系與財(cái)務(wù)管理制度不盡相同,高校的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程比較繁瑣,財(cái)務(wù)報(bào)銷流程存在很多問題。本文主要分析高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中出現(xiàn)問題的原因,提出優(yōu)化高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程的對(duì)策。

1高校財(cái)務(wù)報(bào)賬的內(nèi)容及流程

高校財(cái)務(wù)報(bào)賬是指經(jīng)辦人在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后取得收據(jù)發(fā)票或相關(guān)單據(jù),填寫報(bào)銷單,附原始票據(jù),交相關(guān)經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人審批簽字,攜帶簽批后的報(bào)銷單與票據(jù)及相關(guān)“經(jīng)費(fèi)卡”交財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審核付款的過程。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的報(bào)賬流程是:對(duì)經(jīng)辦人提交的報(bào)銷單據(jù)經(jīng)過審核、制單后,通過記賬憑證二審復(fù)核由出納支付的過程。

2財(cái)務(wù)報(bào)賬流程中存在的問題

(1)報(bào)賬簽批難。高校財(cái)務(wù)報(bào)賬一般實(shí)行“一支筆”的制度,但高校領(lǐng)導(dǎo)都兼有教學(xué)、科研等多方面的工作,事務(wù)十分繁忙,財(cái)務(wù)報(bào)賬業(yè)務(wù)需要?jiǎng)?wù)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的層層簽批,才能完成財(cái)務(wù)報(bào)賬手續(xù)。這些繁瑣的財(cái)務(wù)報(bào)賬程序容易耗費(fèi)師生的大量時(shí)間,當(dāng)票據(jù)因各種原因不能通過審批時(shí),師生還會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生抱怨情緒。

(2)報(bào)賬一次性通過難。影響教職工報(bào)賬業(yè)務(wù)能否順利通過的重要因素是報(bào)賬信息的掌握情況及信息的透明程度,由于報(bào)賬信息的不對(duì)稱性,財(cái)務(wù)人員與報(bào)賬經(jīng)辦人溝通不暢導(dǎo)致報(bào)賬經(jīng)辦人在辦理報(bào)賬業(yè)務(wù)不能一次性辦理完成,增加了經(jīng)辦人報(bào)賬業(yè)務(wù)的時(shí)間成本。

(3)報(bào)賬排隊(duì)難。排隊(duì)難是高校報(bào)銷流程中的難點(diǎn),雖然大多數(shù)財(cái)務(wù)部門效仿銀行引入叫號(hào)設(shè)備,排隊(duì)無序問題得到解決,由于對(duì)每位報(bào)賬經(jīng)辦人所持業(yè)務(wù)量多少不太容易量化,致使財(cái)務(wù)部門處理業(yè)務(wù)人數(shù)無法預(yù)估,對(duì)于報(bào)賬經(jīng)辦人而言,排隊(duì)已是一件枯燥乏味、令人懊惱的事,而排隊(duì)的不可預(yù)知性更令其不安,經(jīng)常出現(xiàn)伍前面只有兩個(gè)人,卻不知道何時(shí)才能輪到自己的局面,只有拿到較為靠前的號(hào)碼才能保證報(bào)賬業(yè)務(wù)完成,這就出現(xiàn)了為拿到較為靠前號(hào)提前數(shù)小時(shí)到財(cái)務(wù)處排隊(duì)的現(xiàn)象。報(bào)賬經(jīng)辦人員為了拿到號(hào)都在比誰來得早,耗費(fèi)大量精力,怨言不斷。 3高校財(cái)務(wù)報(bào)賬難的原因

(1)高校財(cái)務(wù)環(huán)境趨于復(fù)雜化,高校經(jīng)費(fèi)來源多樣化。隨著高校自主辦學(xué)權(quán)的逐步擴(kuò)大,高校的辦學(xué)主體日益多元化,相關(guān)各方的利益關(guān)系也隨之變得復(fù)雜。如今的高校基本都擴(kuò)大實(shí)施自主辦學(xué),在經(jīng)費(fèi)來源方面,除了國家財(cái)政撥款和省、市級(jí)主管部門的補(bǔ)助外,還有科研經(jīng)費(fèi)撥款、學(xué)費(fèi)收入、合作辦學(xué)收入、社會(huì)捐款等。經(jīng)費(fèi)來源渠道的多樣化,使得經(jīng)費(fèi)管理、業(yè)務(wù)核算更加復(fù)雜。尤其是實(shí)習(xí)經(jīng)費(fèi)的核算,無論是從票據(jù)方面還是報(bào)賬方面都很復(fù)雜。

(2)傳統(tǒng)的報(bào)銷制度滯后。高校的報(bào)銷制度具有滯后性,由于審批流程復(fù)雜、緩慢,報(bào)銷人員經(jīng)常因找不到院校領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽批,或因財(cái)務(wù)部門過于繁忙而使報(bào)賬業(yè)務(wù)不能得到及時(shí)的處理,在費(fèi)用報(bào)銷上浪費(fèi)了過多時(shí)間。低效的傳統(tǒng)報(bào)銷流程,不僅增加了組織的人力成本,而且導(dǎo)致了財(cái)務(wù)部門提供的費(fèi)用開支信息具有滯后性,不能反映學(xué)校資金流動(dòng)的實(shí)際情況。

(3)財(cái)務(wù)人員工作滿意度低,服務(wù)質(zhì)量不高。由于高校的持續(xù)擴(kuò)張,核算資金量成倍增加,而財(cái)務(wù)核算人員增加有限,巨大的工作量使財(cái)務(wù)核算人員長期處于超負(fù)荷工作狀態(tài)。面臨著生理與心理雙重壓力的財(cái)務(wù)核算人員在高校中被劃分為專業(yè)技術(shù)人員,與高校教師一樣要進(jìn)行科研工作量考核,身心疲憊的財(cái)務(wù)人員大部分不能完成,導(dǎo)致獎(jiǎng)金被扣。超負(fù)荷的工作量,單調(diào)刻板重復(fù)的工作,心理上的失落與抱怨,使財(cái)務(wù)核算人員普遍有過抑郁、焦慮、情緒穩(wěn)定性較差等不良心理狀態(tài)。不良的心理狀態(tài)很難提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

4規(guī)范高校財(cái)務(wù)報(bào)賬流程措施建議

(1)制定符合新的形勢的報(bào)銷制度。建立健全對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)銷的約束、監(jiān)督機(jī)制,把財(cái)務(wù)監(jiān)督與審核有機(jī)地結(jié)合起來,以保證學(xué)校各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的有序運(yùn)行。同時(shí)制訂科學(xué)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃,加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算和成本費(fèi)用控制,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu),有效地利用學(xué)校各種資金,努力提高經(jīng)濟(jì)效益,使高校財(cái)務(wù)報(bào)銷審核逐步由“核算型”向“管理型”過渡。

(2)利用校園網(wǎng)絡(luò)打造財(cái)務(wù)信息一體化平臺(tái),解決高校各部門信息不能共享的問題。在此基礎(chǔ)上推出網(wǎng)上自助報(bào)賬模式,將財(cái)務(wù)人員從海量的信息錄入及查詢工作中解脫出來,使會(huì)計(jì)核算人員的工作從核算型轉(zhuǎn)為管理型。同時(shí)報(bào)賬人員可以隨時(shí)隨地登錄自助報(bào)賬系統(tǒng)錄入報(bào)賬信息,提交報(bào)賬申請(qǐng),查看申請(qǐng)情況。簽批人員在網(wǎng)上進(jìn)行簽批,不再受地點(diǎn)時(shí)間限制,緊急時(shí)可通過手機(jī)簽批,減少報(bào)賬經(jīng)辦人的“皮鞋成本”,提高財(cái)務(wù)管理效率。

(3)引入激勵(lì)機(jī)制,提高財(cái)務(wù)人員的工作滿意度。制訂激勵(lì)辦法,必須明確與經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)有關(guān)人員的職責(zé)和考核目標(biāo),對(duì)完成考核目標(biāo)、業(yè)績突出的審核人員應(yīng)給予不同形式的獎(jiǎng)勵(lì),提高財(cái)務(wù)核算人員的工作滿意度。只有滿意的財(cái)務(wù)人員才會(huì)提供滿意的財(cái)務(wù)服務(wù)。

5結(jié)束語

高校財(cái)務(wù)核算工作是財(cái)務(wù)工作的基礎(chǔ),其所提供的會(huì)計(jì)信息是高校財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)決策的重要依據(jù),工作質(zhì)量的高低決定了高校財(cái)務(wù)管理的水平。但目前高校出現(xiàn)的報(bào)賬難現(xiàn)象嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。解決報(bào)賬流程中存在的問題,進(jìn)一步優(yōu)化報(bào)賬流程,對(duì)于提高高校財(cái)務(wù)管理效率,提升財(cái)務(wù)管理水平具有重要意義。本文所提建議還需通過具體規(guī)范加以實(shí)施,在實(shí)踐中不斷修正。

主要參考文獻(xiàn)

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篇2

[關(guān)鍵詞]信息化管理;財(cái)務(wù);優(yōu)化;工作流程

[中圖分類號(hào)]F275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432(2014)30-0130-02

隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,企業(yè)面臨著殘酷的競爭。同時(shí)由于信息技術(shù)的發(fā)展,信息化的管理系統(tǒng)進(jìn)入企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),信息化管理系統(tǒng)不僅提高了企業(yè)的辦公效率,同時(shí)提高了企業(yè)的競爭力。但是在信息化管理進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng)時(shí),卻面臨著一個(gè)非常尷尬的局面,那就是信息化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作流程的沖突。

1 財(cái)務(wù)信息化管理的基礎(chǔ)工作

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,由于需要多部門的協(xié)作,有時(shí)一項(xiàng)工作可能需要往返于兩個(gè)部門幾次,大大降低了工作效率,浪費(fèi)辦公資源,使工作不能在高速的競爭中占據(jù)有利地位。在信息化財(cái)務(wù)管理中處于核心地位的是信息化技術(shù)對(duì)應(yīng)用活動(dòng)的管理。在信息化過程中需要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作流程進(jìn)行分析,對(duì)應(yīng)的把各流程在計(jì)算機(jī)軟件上予以實(shí)現(xiàn),完成財(cái)務(wù)信息化管理。

比如說在該企業(yè)的辦公費(fèi)用報(bào)銷方面,采用的是員工通過員工接口進(jìn)入財(cái)務(wù)系統(tǒng),提交自己的報(bào)銷信息,然后財(cái)務(wù)人員和部門負(fù)責(zé)人分別審核,最后提交票據(jù)完成報(bào)銷。流程簡單,時(shí)間短。

2 財(cái)務(wù)信息化管理的工作流程優(yōu)化方案

2. 1 科學(xué)性出發(fā)保證財(cái)務(wù)信息化管理正確有效

首先應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)工作流程的特點(diǎn)以及要求進(jìn)行具體的分析,力求得到準(zhǔn)確的辦公流程方案,這樣才能在信息化的過程中保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)漏洞,保證公司的正常運(yùn)營。通過對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)工作流程和信息化管理系統(tǒng)的流程進(jìn)行對(duì)比,把不需要的環(huán)節(jié)取消、不重要的環(huán)節(jié)優(yōu)化,減輕信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的負(fù)擔(dān),降低復(fù)雜度。

2. 2 建立科學(xué)的優(yōu)化評(píng)測系統(tǒng),保證信息化管理優(yōu)化過程的正確性

建立流程優(yōu)化評(píng)測系統(tǒng)應(yīng)依照工作流程優(yōu)化分析所得的需求及目的,從而滿足信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)需求,在評(píng)測系統(tǒng)的組建上應(yīng)在行政、財(cái)務(wù)以及基層員工中抽調(diào)專業(yè)人員,進(jìn)行該系統(tǒng)的需求分析,只有通過專業(yè)人員的分析才能得出專業(yè)的結(jié)論,但是由于專業(yè)人員只是在某個(gè)領(lǐng)域內(nèi)專業(yè),所以在需求分析完成之后還需要由信息管理部門的人員對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)估,剔除沒有意義的目標(biāo),保留重要目標(biāo)。另外,信息系統(tǒng)人員不可以擁有“一票否決權(quán)”,以防止信息部門員工為了簡化工作而把重要的但是復(fù)雜的目標(biāo)否決。同時(shí)在信息化過程中不能只考慮企業(yè)目前的狀況而放棄將來的提升空間。要充分考慮企業(yè)未來的前景,給信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)留有充足的提升空間,從而保證企業(yè)的發(fā)展不會(huì)受制于信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的落后。

比如說員工的薪資系統(tǒng),根據(jù)合同,確定員工的工資水平,同時(shí)錄入員工信息,在每月工資核算日,傳統(tǒng)的工作流程需要財(cái)務(wù)人員核實(shí)每個(gè)員工的考勤和業(yè)績,然后再到負(fù)責(zé)人處簽字確認(rèn),工作量大而且容易出錯(cuò),并且查證困難。在新的系統(tǒng)中可以通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)直接聯(lián)網(wǎng)確認(rèn)員工的考勤狀況,同時(shí)業(yè)績方面也可以直接從數(shù)據(jù)庫中調(diào)取信息,這樣就可以在辦公系統(tǒng)中直接確認(rèn)員工本月的實(shí)際工資,大大減少了工作量,并且不容易出錯(cuò)。

2. 3 優(yōu)化信息化財(cái)務(wù)管理工作流程的重點(diǎn)

首先要把財(cái)務(wù)信息的收集流程優(yōu)化放在第一位,因?yàn)樨?cái)務(wù)系統(tǒng)中最重要的工作就是財(cái)務(wù)信息的收集,通過信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息收集不僅可以提高工作效率,還能保證信息無遺漏的收集。通過財(cái)務(wù)系統(tǒng)的高效收集信息,可以為企業(yè)在財(cái)務(wù)方面增強(qiáng)信息實(shí)效性打下良好的基礎(chǔ)。通過之前的例子我們可以看出信息在審批過程中會(huì)造成多少人力以及精力的浪費(fèi)。

另外,在銷售人員申請(qǐng)辦公資金的時(shí)候,簡化的流程也可以減少工作延誤的可能。比如說一個(gè)剛剛?cè)肼毜臎]有什么積蓄的工作人員需要外出辦公,但是經(jīng)費(fèi)比較緊張,如果通過傳統(tǒng)流程則很難在短時(shí)間內(nèi)申請(qǐng)到辦公資金,并且如果相關(guān)人員外出辦公沒有回來則這個(gè)工作可能就無法完成了。

在優(yōu)化過程中要確定財(cái)務(wù)主導(dǎo)地位,在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中明顯要采用財(cái)務(wù)主導(dǎo)為關(guān)鍵,這樣才能為提高辦公效率打下基礎(chǔ)。在財(cái)務(wù)信息化優(yōu)化工作流程過程中,同樣需要?jiǎng)?chuàng)新思維的建立,因?yàn)槿魏喂ぷ鞫疾皇且怀刹蛔兊?,保持?chuàng)新同時(shí)保證以人為本,要知道系統(tǒng)終究是為人服務(wù)的,這樣才能進(jìn)一步提高工作效率。

2. 4 為達(dá)到優(yōu)化工作流程的目的要加強(qiáng)培訓(xùn)

因?yàn)椴煌趥鹘y(tǒng)的工作流程,所以在信息化管理系統(tǒng)剛剛上線的時(shí)候由于員工還不熟悉工作流程,從而造成新的工作方式反而使工作效率降低,這就需要員工進(jìn)行快速培訓(xùn)進(jìn)而熟悉新的工作流程。在簡單的培訓(xùn)之后,新系統(tǒng)的優(yōu)勢才能體現(xiàn)出來。這時(shí)如果再有新員工加入公司則可由老員工指導(dǎo)工作,系統(tǒng)更新之后也只需要簡單改變就可以適應(yīng)工作。

3 關(guān)于信息化財(cái)務(wù)管理工作流程的優(yōu)化方法

首先應(yīng)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的工作流程進(jìn)行改造,并針對(duì)新的信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新。因?yàn)樾畔⒒芾硐到y(tǒng)最根本的目的就是提高工作效率,提升企業(yè)的競爭力,如果完全保留舊系統(tǒng)的工作流程,則信息化就只是一句口號(hào),只不過是用信息技術(shù)包裝的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作而已。同時(shí)信息化的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還應(yīng)該從企業(yè)的戰(zhàn)略角度出發(fā),為企業(yè)的長遠(yuǎn)目標(biāo)服務(wù),提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的控制能力,優(yōu)化快速反應(yīng)能力,讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)能進(jìn)一步在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位。從企業(yè)的市場定位確定企業(yè)的競爭力所在的關(guān)鍵點(diǎn)。

在對(duì)外競爭中,如果公司代表在外出談判過程中不能對(duì)自身企業(yè)有一個(gè)很好的掌握,難免在工作中出現(xiàn)各種紕漏,而傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,員工想要了解信息需要進(jìn)行大量的工作,從而降低工作效率,要知道在快節(jié)奏的發(fā)展中,任何一處時(shí)間的浪費(fèi),無用工作的重復(fù)都是企業(yè)發(fā)展的一個(gè)絆腳石。通過新的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),相關(guān)公司員工可以快速對(duì)情況做出判斷,節(jié)省大量的時(shí)間。

另外,制定企業(yè)規(guī)劃的工作人員也一樣需要快速了解公司情況,傳統(tǒng)的工作方式不僅人力資源浪費(fèi)嚴(yán)重,并且信息處理過程中如果出現(xiàn)差錯(cuò)則很容易將企業(yè)引入萬劫不復(fù)的深淵。但是信息化的管理系統(tǒng)會(huì)把最正確的信息用最短的時(shí)間顯示給相關(guān)的人員,而不必經(jīng)過任何中間環(huán)節(jié),從而大大降低工作中出現(xiàn)錯(cuò)誤的概率,這樣由于愚蠢而導(dǎo)致的決策錯(cuò)誤就可以完全避免了,為企業(yè)減少很多不必要的風(fēng)險(xiǎn)。在激烈的競爭中,任何一點(diǎn)細(xì)微的風(fēng)險(xiǎn)都有可能產(chǎn)生蝴蝶效應(yīng),所以細(xì)節(jié)決定成敗這句話絕對(duì)不是聳人聽聞。而信息化的管理系統(tǒng)正是對(duì)細(xì)節(jié)最好的處理方式,所以信息化的優(yōu)勢一目了然。

4 結(jié) 論

基于以上討論可以看出,在現(xiàn)代化進(jìn)程越來越快的市場經(jīng)濟(jì)中,若想占據(jù)有利的競爭地位,必須從每一個(gè)細(xì)節(jié)提高企業(yè)的資本,而財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在整個(gè)環(huán)節(jié)中占有非常重要的地位。如何優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程就顯得尤為重要。在優(yōu)化過程中不僅要考慮企業(yè)內(nèi)部的因素,同時(shí)對(duì)外部發(fā)展情況也要有相應(yīng)的理解。所以在優(yōu)化過程中必須采用謹(jǐn)慎的態(tài)度,同時(shí)大膽創(chuàng)新,為企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展鋪平道路。

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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)流程;優(yōu)化問題

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2014)010-00-01

引言

隨著中國經(jīng)濟(jì)不斷的發(fā)展,企業(yè)中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中的很多問題越來越被人們重視,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化工作已經(jīng)被有關(guān)人士提到了日程,引起了很多高層人士的關(guān)注。在信息時(shí)代中,企業(yè)的管理理念和運(yùn)行模式隨著信息時(shí)代的到來發(fā)生了非常大的變化,讓很多企業(yè)打破了傳統(tǒng)的經(jīng)營理念進(jìn)入了信息時(shí)代化的企業(yè)管理模式中,企業(yè)中經(jīng)營管理最重要的部分就是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程則是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的重要內(nèi)容,其中關(guān)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化,其優(yōu)化的成功與否直接影響到企業(yè)的經(jīng)營狀況和未來的方向[1]。所以,企業(yè)想要跟得上信息時(shí)代的步伐,為了企業(yè)朝向好的方向更好的發(fā)展,需要對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行合理的優(yōu)化工作。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的基本認(rèn)識(shí)

在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中,其基本實(shí)施特點(diǎn)包括有:

(一)組織扁平化

由于很多業(yè)務(wù)流程是利用信息進(jìn)行信息技術(shù)調(diào)整的過程,這種流程的特點(diǎn)就是很大程度上對(duì)繁瑣流程進(jìn)行合理的簡化,使各層組織可以很好的進(jìn)行簡便的對(duì)流程進(jìn)行管理,有更多的自。

(二)審核和監(jiān)督的減少

重組后的業(yè)務(wù)流程,能夠?qū)ζ鋵徍撕捅O(jiān)督流程相應(yīng)的減少。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,很多工序在業(yè)務(wù)中被分開運(yùn)行,然后利用審核和監(jiān)督使一些分開的工序進(jìn)行流程上的組合,在重組后的業(yè)務(wù)流程中,其大部分組合點(diǎn)均被減少,因此也減少其審核和監(jiān)督程序,進(jìn)而進(jìn)一步減少了很多不必要的工序之間的沖突。

(三)丟掉了流程的連續(xù)性

重組后的業(yè)務(wù)流程很大程度上使多道工序進(jìn)行有效的互動(dòng),在互動(dòng)的過程中同時(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程,在同時(shí)進(jìn)行的過程中,各種工序之間可以相互進(jìn)行必要的交流,這在很大程度上提高了業(yè)務(wù)流程的效率,大大縮短了業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的時(shí)間。在業(yè)務(wù)流程中,對(duì)客戶的流程需要通過流程小組來對(duì)其完成,通過客戶提出的要求在制定好的業(yè)務(wù)流程中得到最大的響應(yīng)[2]。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的基本實(shí)施

在一些情況下會(huì)計(jì)流程也被稱之為會(huì)計(jì)循環(huán),其是借助于會(huì)計(jì)部門已經(jīng)制定好的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,實(shí)施循環(huán)式經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)其會(huì)計(jì)目標(biāo),會(huì)計(jì)則是采用貨幣形式計(jì)量會(huì)計(jì)信息,進(jìn)一步采用專業(yè)方式和流程,對(duì)其會(huì)計(jì)信息實(shí)施有效的核算和控制,最后生成一種專業(yè)的財(cái)務(wù)信息與一些和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,從而為企業(yè)各個(gè)部門提供不同的信息供使用者為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,信息生成和服務(wù)是由會(huì)計(jì)流程決定,在其會(huì)計(jì)流程子流程分類中,不需要依據(jù)其信息種類質(zhì)量的好壞,具體為:

(一)數(shù)據(jù)采集流程

數(shù)據(jù)采集流程是會(huì)計(jì)流程的第一步,是通過最初的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的采集,這些數(shù)據(jù)是需要對(duì)其加工的流程服務(wù)。其中數(shù)據(jù)采集流程中對(duì)所有業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)全部包括,主要包括的是原始憑證。

(二)數(shù)據(jù)加工和存儲(chǔ)流程

數(shù)據(jù)加工和存儲(chǔ)流程主要是通過數(shù)據(jù)采集流程采集到的原始憑證進(jìn)行分類、憑證錄入、信息重組等程序,并保存重組完整的信息結(jié)果,通常是在各類賬薄中將其保存。

(三)報(bào)告信息流程

報(bào)告信息流程的內(nèi)部報(bào)表以及外部報(bào)表,所采用的編制方式均是賬薄和記賬憑證,同時(shí)已經(jīng)編制好的逐次遞交到投資人、債權(quán)人以及管理者等人手中。基于數(shù)據(jù)處理角度,在其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中所實(shí)施的各項(xiàng)活動(dòng),全部都能夠?qū)⑵湔J(rèn)為是對(duì)信息的某種作用,以此形成的有序數(shù)據(jù)處理和信息生成過程。也能夠?qū)⑵溥^程分解成若干個(gè)部分,在其各個(gè)部分之中全部都有自己的處理任務(wù),其各部分之間相互聯(lián)系和配合,均是在統(tǒng)一目標(biāo)的統(tǒng)一下,所形成的一個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也就是會(huì)計(jì)活動(dòng)的有機(jī)整體。

三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化策略

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化進(jìn)行重組主要體現(xiàn)在流程的簡便,有兩種方法可以進(jìn)行重組:系統(tǒng)化改造法和全新設(shè)計(jì)法。

其中系統(tǒng)改造法是在現(xiàn)代化發(fā)展趨勢下,對(duì)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程實(shí)施創(chuàng)新再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對(duì)信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報(bào)告生成器中提供有針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息。在提供的過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對(duì)系統(tǒng)重新發(fā)出命令,重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程結(jié)束。系統(tǒng)有智能程序,智能程序有很強(qiáng)的記憶功能,對(duì)一些使用者不滿意的信息,程序會(huì)開啟記憶模式,自動(dòng)對(duì)其修改,滿足不同使用者的需求[3]。系統(tǒng)化改造法的好處是,能夠通過現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)逐步對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整和改變,在一定時(shí)間內(nèi)收到優(yōu)化流程后的效益,很好的降低業(yè)務(wù)中的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)運(yùn)行最大程度上正常化,這種方法的合理運(yùn)用,在業(yè)務(wù)流程過程中能夠省去很多浪費(fèi)資源和人力的工作環(huán)節(jié)。

全新設(shè)計(jì)法指的是從根源上對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行重新設(shè)計(jì),提供不同的滿足客戶的服務(wù)方式,從基礎(chǔ)對(duì)業(yè)務(wù)流程方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。全新設(shè)計(jì)法和原有的業(yè)務(wù)流程有很大的不同,全新設(shè)計(jì)法丟掉了原有業(yè)務(wù)流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設(shè),從新的角度重新對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的設(shè)計(jì)。在優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)中,前期業(yè)務(wù)流程中財(cái)務(wù)人員和相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以全部參與,在其他部門設(shè)置一些會(huì)計(jì)部門的子系統(tǒng),這樣可以由非財(cái)務(wù)人員對(duì)供、銷、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。

兩種方案的具體選擇需要各企業(yè)考慮業(yè)務(wù)流程優(yōu)化后非企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn),還要在一定程度上全面評(píng)估優(yōu)化后業(yè)務(wù)流程的可運(yùn)行性和改善性。

四、結(jié)語

由上文可以看出,在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化之前需要做非常大的準(zhǔn)備工作,只有做好全面的準(zhǔn)備工作,才可以使流程工作做到位,更利于企業(yè)的發(fā)展,使企業(yè)在信息化中有更好的發(fā)展前景。由此可見,企業(yè)發(fā)展中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是企業(yè)發(fā)展中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié),在這個(gè)環(huán)節(jié)中一定要做好財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,它決定企業(yè)的興衰。

參考文獻(xiàn):

[1]仇銘燕.基于會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化探究[J].財(cái)經(jīng)界,2013(35):182-183.

[2]楊小玲.淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的探索[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品,2012(2):205-206.

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一、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程暴露出的問題

(一)記賬的各個(gè)階段關(guān)聯(lián)性較差

隨著信息化的不斷深化,為跟上信息化的發(fā)展步伐,現(xiàn)階段,各行業(yè)均進(jìn)行了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的改革和實(shí)踐,在應(yīng)用信息技術(shù)的前提下,會(huì)計(jì)核算工作效率得到了較大的提高,盡管如此,目前企業(yè)會(huì)計(jì)記賬的各個(gè)環(huán)節(jié)卻缺乏有效的聯(lián)系,各時(shí)間段的會(huì)計(jì)核算信息銜接性不強(qiáng),各類會(huì)計(jì)信息處于孤立狀態(tài),信息資源共享性較差。因此,在信息化背景下,必須加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化的步伐。

(二)會(huì)計(jì)信息的收集存在滯后性

一般情況下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程與企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是分開的,因此,會(huì)計(jì)核算在反映企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況方面總是滯后于物流信息;同時(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)對(duì)所收集信息的加工與處理,也相對(duì)滯后。因此,根據(jù)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程得出的財(cái)務(wù)信息缺乏一定的時(shí)效性,需要進(jìn)行再加工處理后才能提交給領(lǐng)導(dǎo)或決策者。

(三)不能反映出企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況

目前,在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作中,因受到技術(shù)和制度的限制,在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行采集時(shí),對(duì)所采集財(cái)務(wù)信息的全面性缺少必要的保證,通常會(huì)存在著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息缺失的現(xiàn)象,這就導(dǎo)致不能將企業(yè)的財(cái)務(wù)信息真實(shí)有效的反映出來,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的真正作用和職能沒有有效的發(fā)揮出來。

(四)各類財(cái)務(wù)信息間存在孤立性

在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息在某一階段存在著一定的孤立性,與相關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)的聯(lián)系不是很強(qiáng),加之固定模式下的會(huì)計(jì)流程,獨(dú)立的會(huì)計(jì)核算方法,更導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息之間缺乏聯(lián)系,從而對(duì)會(huì)計(jì)信息的利用效果帶來了較大的影響。

二、信息化條件下會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的管理理念

(一)會(huì)計(jì)核算流程分析與診斷

在進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)核算流程重組前,需要企業(yè)對(duì)原有的會(huì)計(jì)核算形式進(jìn)行詳細(xì)的分析與診斷,因?yàn)閭鹘y(tǒng)的會(huì)計(jì)信息核算形式中,大部分會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及會(huì)計(jì)信息在收集的過程中,均會(huì)涉及到企業(yè)的諸多商業(yè)機(jī)密,在對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行重組前,一定要進(jìn)行詳細(xì)的分析與診斷,妥善保管一些有價(jià)值的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息,將一些比較繁瑣的數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)的核實(shí)之后進(jìn)行整理與分析,從而確定會(huì)計(jì)核算重新組成的相關(guān)范圍以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的深度以及各種會(huì)計(jì)核算的方式。

(二)對(duì)會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行再設(shè)計(jì)

建立在分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì)與改進(jìn),逐漸的促使會(huì)計(jì)核算趨勢合理化,因?yàn)楝F(xiàn)在的經(jīng)濟(jì)發(fā)展在會(huì)計(jì)核算方式上需要更好的掌握住信息化技術(shù)的形式,會(huì)計(jì)核算的流程分析再設(shè)計(jì)并不是與原有的手工流程相同,而是需要將現(xiàn)在的信息化技術(shù)與企業(yè)先進(jìn)的管理模式管理思想以及管理方式進(jìn)行更好的相互融合,更加完整的進(jìn)行企業(yè)的流程設(shè)計(jì),需要企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面盡全力的展現(xiàn)出信息的集中體現(xiàn),支持適時(shí)的數(shù)據(jù)變換與企業(yè)政策的快速?zèng)Q策。

(三)會(huì)計(jì)核算流程重組的實(shí)施

在流程重組的實(shí)施階段,主要是將之前的兩個(gè)階段進(jìn)行總結(jié)與使用,將流程重組真正的落實(shí)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展與管理中。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在很多方面需要進(jìn)行信息化的重組,并且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式使用的時(shí)間比較久遠(yuǎn),所以在進(jìn)行重組時(shí)需要花費(fèi)更多的時(shí)間與精力進(jìn)行改善,核算流程重組是一項(xiàng)艱難并且非常復(fù)雜的改善過程,其中涉及很多的企業(yè)組織之間的調(diào)整,企業(yè)工作人員職能與權(quán)力之間的調(diào)整與改變,以及集成信息系統(tǒng)的建立等很多的方面。企業(yè)財(cái)務(wù)方面的流程重組的成功會(huì)給企業(yè)帶來非常巨大的業(yè)績與經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步,但是若是在改善中實(shí)施的措施不當(dāng),同時(shí)也會(huì)為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來巨大的沖擊與危害。

三、信息化條件下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化

(一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一

這里的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)實(shí)際指的是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),想要確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的順利開展,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)需首先得到統(tǒng)一,因?yàn)橹挥薪y(tǒng)一了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)記錄的標(biāo)準(zhǔn)化才能得到實(shí)現(xiàn)。所以,在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程中,第一環(huán)節(jié)必須先為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),并在此基礎(chǔ)上建立一個(gè)較為系統(tǒng)、全面,并且可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的源數(shù)據(jù),也可稱作數(shù)據(jù)庫。如此,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)憑證、賬簿等才會(huì)變得更加科學(xué)、合理,憑證中所記載的數(shù)據(jù)結(jié)果才會(huì)更加可靠。會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)建立起共享的源數(shù)據(jù)以后,可以通過信息技術(shù)直接從源數(shù)據(jù)中獲取需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這一舉措促進(jìn)了無紙化會(huì)計(jì)的發(fā)展,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的搜集、查找和利用變得更加方便。

(二)簡化會(huì)計(jì)核算流程

在合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程核心思想的基礎(chǔ)上,借助現(xiàn)代化的信息技術(shù),依托信息技術(shù)的資源共享、快捷、簡便等優(yōu)勢,加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞,提高會(huì)計(jì)信息的輸入效率,防止數(shù)據(jù)出路出現(xiàn)重復(fù)的現(xiàn)象。在具體的操作流程中,對(duì)于那些比較復(fù)雜、繁瑣的流程要善于精簡化,使之能在有效的流程內(nèi)發(fā)揮作用,通過會(huì)計(jì)核算流程的簡化,提高會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性,進(jìn)而提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率。

(三)合理統(tǒng)一財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程與業(yè)務(wù)流程

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算中,財(cái)務(wù)信息的收集存在一定的滯后性。根據(jù)企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營、操作流程,可以得出,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是對(duì)業(yè)務(wù)信息的一種加工過程,換而言之,業(yè)務(wù)流程的工作質(zhì)量與效率,將會(huì)直接影響到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程的質(zhì)量與效率,二者在形式和內(nèi)容上存在一致性,二者是相互統(tǒng)一的有機(jī)整體,因此企業(yè)需要采取必要措施將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程及業(yè)務(wù)流程有機(jī)地結(jié)合在一起,發(fā)揮出二者應(yīng)有的作用。

(四)加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門與其他部門的聯(lián)系

由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程順序是在人工工作基?A上建立起來的,企業(yè)財(cái)務(wù)和其他部門是分離的,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)會(huì)人員缺乏對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的了解,在實(shí)際工作中,不利于會(huì)計(jì)核算工作的開展,而會(huì)計(jì)工作與其他部門間缺乏聯(lián)系,導(dǎo)致信息孤島的產(chǎn)生。但在當(dāng)前信息化環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作通過計(jì)算機(jī)來對(duì)其進(jìn)管理和控制,會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都利用計(jì)算機(jī)來進(jìn)行處理,而且企業(yè)建立了共享的信息資源系統(tǒng),各部門之間實(shí)現(xiàn)了信息的資源共享,這就能夠有效的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率,而且會(huì)計(jì)信息質(zhì)量能夠得到有效的保證,確保了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性。

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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 信息化 核算流程

當(dāng)前社會(huì),科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展,全球化的趨勢不斷增強(qiáng),作為社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主力軍,企業(yè)只有適應(yīng)這種全球化、信息化的趨勢,才能在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中占據(jù)一席之地,也才能為國家創(chuàng)造出可觀的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。而作為企業(yè)重要組成部分的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員必須在信息化形勢下提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),進(jìn)一步優(yōu)化會(huì)計(jì)的核算流程,為企業(yè)的發(fā)展提供更有效的方式,提高企業(yè)的工作效率。

一、會(huì)計(jì)核算流程的涵義及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職能

會(huì)計(jì)核算路程是一種核算的形式,一般的會(huì)計(jì)核算流程包括多個(gè)方面:會(huì)計(jì)憑證的整理、填制、賬簿的登記、編制會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟和程序。而作為一個(gè)企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展必不可少的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要的工作就是核算和監(jiān)督企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)作,為外部的與企業(yè)有關(guān)的各個(gè)部門提供該企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,通過一系列會(huì)計(jì)程序,提供有用的決策信息,并積極參與經(jīng)營管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,服務(wù)于市場經(jīng)濟(jì)的健康有序發(fā)展。

二、傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程的缺陷

在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展之初,由于企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的不成熟,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算還有一定的存在價(jià)值,但隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)的管理、經(jīng)營越來越優(yōu)化,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已經(jīng)不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。它存在著很多的不足如:在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算中,由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員各司其職,職務(wù)單一,他們必須嚴(yán)格按照“填制、登記、編制”程序工作,不能跳躍完成,造成各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割,無形中成為了一種對(duì)人力物力財(cái)力資源的浪費(fèi),不利于企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略發(fā)展;傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)核算不支持實(shí)時(shí)控制,因而,面對(duì)市場風(fēng)險(xiǎn)等不確定性因素,實(shí)際應(yīng)對(duì)能力差,反應(yīng)慢,不能及時(shí)地與正確的經(jīng)營決策保持一致;傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算的也不精確,不能全面、正確的反應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營信息。新經(jīng)濟(jì)時(shí)代也即知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,是以信息產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)的,以知識(shí)資本為特征的,以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)連接起來的時(shí)代。對(duì)于企業(yè)來說,新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來是機(jī)遇也是挑戰(zhàn),但是,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程在信息化迅速發(fā)展的今天已經(jīng)變得日益狹隘,甚至阻礙了企業(yè)的發(fā)展。

三、優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算的措施

網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,信息技術(shù)正被企業(yè)深入的應(yīng)用于企業(yè)的內(nèi)部,它徹底顛覆了企業(yè)原有的商業(yè)模式和管理思維方式。因此,面對(duì)這種情況,企業(yè)只有不斷的增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,不斷的優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算路程,不斷的提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的職業(yè)素質(zhì),促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員向綜合型、創(chuàng)新型轉(zhuǎn)變,才能更切合地適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,才能提高企業(yè)效益、提升企業(yè)的內(nèi)部控制效果,也才能在市場經(jīng)濟(jì)、國家發(fā)展中發(fā)揮它特有的作用?;诖朔N情況,筆者提出了幾點(diǎn)在信息化形勢下如何實(shí)現(xiàn)核算流程優(yōu)化的幾點(diǎn)建議:

(一)簡化會(huì)計(jì)核算的流程環(huán)節(jié)

由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算程序的龐大、遲鈍,反而不利于企業(yè)提高效率,因此,在信息化迅速發(fā)展的今天,企業(yè)可以簡化會(huì)計(jì)的核算流程,重新構(gòu)造一種是與企業(yè)發(fā)展的核算機(jī)制,如消除記賬、編制等不創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)價(jià)值的環(huán)節(jié),而是利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的信息傳遞和信息共享。這樣優(yōu)化的會(huì)計(jì)核算流程會(huì)大大減少企業(yè)數(shù)據(jù)的重復(fù)出現(xiàn),提高了企業(yè)的工作效率。

(二)建立一套完整數(shù)據(jù)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)

實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算優(yōu)化的另一個(gè)重要方面就是需要企業(yè)加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部經(jīng)營的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。這樣就可以將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的資源共享。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。

(三)推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)體制的創(chuàng)新

一個(gè)良好的跨級(jí)機(jī)制可以促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是對(duì)企業(yè)經(jīng)營中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和企業(yè)其它業(yè)務(wù)流程的集成管理,是整個(gè)企業(yè)管理的有機(jī)組成部分。建立健全會(huì)計(jì)核算體系可以使各部門更加的協(xié)調(diào)和配合,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的一體化管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)、經(jīng)營價(jià)值最大化。

(四)提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的素質(zhì)

優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的關(guān)鍵在于會(huì)計(jì)人員,在信息化的今天,會(huì)計(jì)人員從傳統(tǒng)的簿記工作者向復(fù)合型的管理工作者轉(zhuǎn)變已經(jīng)成為當(dāng)今社會(huì)的趨勢。因此,激烈的競爭要求會(huì)計(jì)人員必須從自身做起,積極參加企業(yè)足跡的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),努力提升自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高運(yùn)用信息技術(shù)的能力,不斷的更新觀念,創(chuàng)新思想。

四、結(jié)束語

當(dāng)今社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,信息化、技術(shù)化是企業(yè)在市場經(jīng)濟(jì)競爭中掌握主動(dòng)權(quán)的一項(xiàng)重要措施。而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)作為企業(yè)發(fā)展、經(jīng)營的一個(gè)關(guān)鍵元素,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)的一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,通過一系列會(huì)計(jì)程序,提供有用的決策信息,因此,他們也必須適應(yīng)信息時(shí)展的要求,不斷的提升自身的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)技能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化,以減少企業(yè)的不必要支出,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的最大價(jià)值,為社會(huì)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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[2]劉鉑.企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化[J].財(cái)會(huì)研究,2009,(4)

篇6

摘 要 本文主要分析了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化背景中,會(huì)計(jì)流程再造的應(yīng)用,提出會(huì)計(jì)流程再造的主要內(nèi)容、步驟,并對(duì)會(huì)計(jì)流程再造的成果進(jìn)行闡述,促進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 財(cái)務(wù)信息化 會(huì)計(jì)流程再造

隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的日益完善與成熟,企業(yè)管理水平也大幅度提高,但是其中存在的一些問題仍不容忽視,如制度落實(shí)不嚴(yán)格、財(cái)務(wù)手段不嚴(yán)謹(jǐn)、賬實(shí)不符、暗箱操作等問題嚴(yán)重,造成會(huì)計(jì)信息的失真。隨著企業(yè)信息化管理進(jìn)程的加快,財(cái)務(wù)信息化過程中應(yīng)積極引入會(huì)計(jì)流程再造,改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的最大化目標(biāo)。

一、會(huì)計(jì)流程再造的主要內(nèi)容

會(huì)計(jì)流程的基本涵義為:改變傳統(tǒng)組織形式下的分工束縛,提倡多元化的組織形式,以企業(yè)發(fā)展實(shí)際為出發(fā)點(diǎn)、以市場發(fā)展為導(dǎo)向,科學(xué)地運(yùn)用財(cái)務(wù)信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)環(huán)境的優(yōu)化轉(zhuǎn)變。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化中實(shí)行會(huì)計(jì)流程再造,一方面,在確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與其他各部門業(yè)務(wù)相協(xié)調(diào)的前提下,針對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特殊性,實(shí)現(xiàn)資源整合;另一方面,通過會(huì)計(jì)流程再造推動(dòng)整體構(gòu)建流程的再造,主要內(nèi)容可概括為以下三方面:

1.樹立全新會(huì)計(jì)觀念

應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)流程的再造,并不意味著原有會(huì)計(jì)流程和全新會(huì)計(jì)流程之間的矛盾對(duì)立或完全排斥。也就是說,會(huì)計(jì)流程再造不需要完全否定原有的會(huì)計(jì)流程,而是一種重組或優(yōu)化。以我國當(dāng)前企業(yè)的信息化系統(tǒng)實(shí)施狀況來看,財(cái)務(wù)信息化中的會(huì)計(jì)流程再造并不是短時(shí)間內(nèi)即可完成,而是需要以全局角度為出發(fā)點(diǎn),完成從“整體準(zhǔn)備――局部改造――全局重建”的過程,逐漸擴(kuò)展改革的廣度與深度。

2.優(yōu)化會(huì)計(jì)組織

在財(cái)務(wù)信息化環(huán)境中,業(yè)務(wù)部門也應(yīng)成立專門的數(shù)據(jù)處理崗位,并配以數(shù)據(jù)錄入員、記賬員、審核員、管理員等具體職務(wù),而會(huì)計(jì)部門只需要設(shè)立相應(yīng)的財(cái)務(wù)小組即可,但是涉及的任務(wù)較多,如財(cái)務(wù)信息化模塊的使用、管理數(shù)據(jù)庫、維護(hù)系統(tǒng)、收集財(cái)務(wù)信息、管理與監(jiān)督等。

3.鼓勵(lì)全員參與

首先,在會(huì)計(jì)流程再造過程中,需要企業(yè)所有人員的努力,尤其是會(huì)計(jì)工作人員,必須形成團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),加強(qiáng)合作,共同完成績效目標(biāo)。其次,企業(yè)全體人員應(yīng)樹立創(chuàng)造價(jià)值的理念,實(shí)現(xiàn)良好的溝通、協(xié)調(diào),促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),做到價(jià)值增值。另外,在財(cái)務(wù)信息化過程中,信息交流是雙向性的,會(huì)計(jì)流程再造必須在此范圍內(nèi)進(jìn)行。

二、會(huì)計(jì)流程再造的基本步驟

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化環(huán)境中實(shí)行會(huì)計(jì)流程再造,主要結(jié)合企業(yè)原有會(huì)計(jì)流程中存在的問題,滿足企業(yè)日益發(fā)展帶來的管理與決策需要,對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算等業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,具體步驟如下:

1.分析企業(yè)需求

分析企業(yè)的需求,是會(huì)計(jì)流程再造的基礎(chǔ)與前提,應(yīng)該認(rèn)識(shí)到,企業(yè)財(cái)務(wù)工作必須圍繞企業(yè)發(fā)展實(shí)際而進(jìn)行,思考如何才能提高企業(yè)管理水平、為企業(yè)發(fā)展提供科學(xué)決策、 提升企業(yè)核心競爭力等。通過對(duì)企業(yè)需求的分析,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程的協(xié)調(diào)發(fā)展。一般企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)流程再造主要為了實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):

(1) 實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營數(shù)據(jù)的共享,提高工作效率,改善信息孤島弊端;

(2) 完善集中式、高效率的管理體系,加強(qiáng)對(duì)各部門、各崗位的監(jiān)控,避免出現(xiàn)權(quán)利漏洞;

(3) 提高財(cái)務(wù)管理水平,由單一的財(cái)務(wù)核算,轉(zhuǎn)變到財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)管理層面;

(4) 促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相協(xié)調(diào),加快企業(yè)內(nèi)部資金流、信息流、價(jià)值流的同步化;

(5) 完善網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),加強(qiáng)管理,發(fā)揮遠(yuǎn)程監(jiān)控作用。

2.現(xiàn)有流程的分析和判斷

以當(dāng)前會(huì)計(jì)流程的應(yīng)用狀況為出發(fā)點(diǎn),進(jìn)行細(xì)致、全面、深入地分析,通過調(diào)查,總結(jié)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中存在以下問題亟待解決:

(1) 手工重復(fù)工作較多,工作效率不高,環(huán)節(jié)繁瑣;

(2) 沒能實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享,企業(yè)各部門之間存在信息孤島現(xiàn)象;

(3) 部分監(jiān)管手段落實(shí)不到位,缺乏統(tǒng)一化、集中化管理;

(4) 會(huì)計(jì)科目設(shè)置較隨意,給數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析帶來難度;

(5) 信息傳遞速度慢、成本高。

3.會(huì)計(jì)流程的再設(shè)計(jì)

在會(huì)計(jì)流程再造過程中,應(yīng)將企業(yè)需求和實(shí)際存在的問題相結(jié)合,主要從以下幾方面加強(qiáng)完善:

(1)統(tǒng)一設(shè)置基礎(chǔ)規(guī)范。在企業(yè)范圍內(nèi),采取統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)原則及信息系統(tǒng),尤其對(duì)會(huì)計(jì)科目統(tǒng)一化,以便于企業(yè)的統(tǒng)一管理;

(2)完善企業(yè)集中管理。在企業(yè)中建立集成化的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),一方面,將系統(tǒng)的集權(quán)在企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)下;另一方面,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器與數(shù)據(jù)服務(wù)器的集中化。這樣,更利于企業(yè)各部門、對(duì)外等服務(wù)與共享,同時(shí)提高信息化運(yùn)行的安全性。

(3)提高信息化系統(tǒng)的處理效率。通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)強(qiáng)大的自動(dòng)處理功能,再加上人為設(shè)定的程序配合,自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,提高時(shí)效性,加快數(shù)據(jù)匯總,改變傳統(tǒng)的手工作業(yè)弊端,提高工作效率與工作質(zhì)量。

(4)完善在線財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)。確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)可以支持遠(yuǎn)程控制、Web功能,可隨時(shí)查詢會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、賬簿、憑證、報(bào)表等相關(guān)信息,實(shí)現(xiàn)在線處理。

(5)簡化審批程序,提高系統(tǒng)運(yùn)行效率,縮短業(yè)務(wù)流程的處理時(shí)間,落實(shí)企業(yè)內(nèi)部控制制度,例如通過目標(biāo)管理、預(yù)算管理等手段,提高內(nèi)部管理水平。

(6)建立健全信息反饋體制。決策是為信息管理服務(wù)的重要手段,怎樣才能將信息報(bào)告及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地反饋給信息需要者,也是會(huì)計(jì)流程再造的重要內(nèi)容與根本目標(biāo)。

三、會(huì)計(jì)流程再造的成果

通過會(huì)計(jì)流程再造,優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理,提高企業(yè)市場競爭力。通過會(huì)計(jì)流程再造,實(shí)現(xiàn)集中管理和分散管理的統(tǒng)一化,主要具備如下成果:

1.財(cái)務(wù)制度與管理的統(tǒng)一化

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的資源優(yōu)化配置,一切工作處于可控范圍內(nèi)。企業(yè)應(yīng)采取統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度與程序,統(tǒng)一配置資源,提高決策的科學(xué)性;強(qiáng)化成本控制、考核目標(biāo)、利潤目標(biāo)等,通過賬務(wù)分離、權(quán)責(zé)分離以及計(jì)量單位與報(bào)表的統(tǒng)一、考核與績效的統(tǒng)一等原則,加快企業(yè)財(cái)務(wù)信息的采集與處理能力,滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)核算需求。

2.實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理的統(tǒng)一

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中涉及到的采購、銷售、固定資產(chǎn)、福利待遇支出等事項(xiàng),在系統(tǒng)中按照固定的模板,進(jìn)行相應(yīng)的憑單賬務(wù)處理,提高財(cái)務(wù)實(shí)時(shí)監(jiān)控與核算能力,通過業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一化,提高企業(yè)管理效率,延伸了企業(yè)的財(cái)務(wù)控制范圍。

3.實(shí)行全面預(yù)算管理

為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤最大化目標(biāo),應(yīng)對(duì)整個(gè)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,包括成本預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、采購預(yù)算、銷售預(yù)算、管理預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算以及損益預(yù)算等,同時(shí)建立預(yù)算的編制、控制、追蹤、分析等全過程管理體系,在企業(yè)內(nèi)部建立預(yù)算管理體制,完善以成本、利潤、投資為中心的考核體系,確保企業(yè)一切生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)算管理有序進(jìn)行。

4.規(guī)范合并報(bào)表

對(duì)企業(yè)一切交易活動(dòng),可在內(nèi)部實(shí)現(xiàn)快捷、精準(zhǔn)的對(duì)賬,可確保企業(yè)各部門財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)上報(bào)與統(tǒng)計(jì),財(cái)務(wù)部門可對(duì)數(shù)據(jù)實(shí)行實(shí)時(shí)匯總、合并與分析,將整個(gè)經(jīng)營管理處于可控范圍內(nèi),為企業(yè)決策提供重要依據(jù),適應(yīng)市場變化需求。

5.提高企業(yè)處理數(shù)據(jù)的能力

通過企業(yè)內(nèi)部建立大型數(shù)據(jù)庫,給企業(yè)財(cái)務(wù)處理數(shù)據(jù)能力帶來更高要求,確保企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性、高效性,提高網(wǎng)絡(luò)管理性能,以提高企業(yè)財(cái)務(wù)處理效率,確保企業(yè)各項(xiàng)日常財(cái)務(wù)管理的有序開展。利用Web功能,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程錄入、會(huì)計(jì)憑證收集、形成報(bào)表等遠(yuǎn)程操作,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率與質(zhì)量。

由上可見,在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理過程中,以科技手段取代傳統(tǒng)的人工操作模式,塑造了更高效、更合理的業(yè)務(wù)流程,極大提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,是會(huì)計(jì)信息化的一場革命。

參考文獻(xiàn):

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篇7

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)流程 再造 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化

在實(shí)施會(huì)計(jì)流程再造之前,集團(tuán)型的企業(yè)由于地域的差異,造成了企業(yè)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)不能夠及時(shí)的傳遞,再加上企業(yè)間所使用的軟件都不相同,因此我方對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行信息的匯總、合并和進(jìn)行成果分析等財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理。使得企業(yè)的ERP系統(tǒng)不能形成較好的連接,導(dǎo)致以業(yè)務(wù)為主的公司不能形成以財(cái)務(wù)為中心的信息化關(guān)系系統(tǒng)。

企業(yè)大膽嘗試會(huì)計(jì)流程再造,推出集團(tuán)化的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。但要使會(huì)計(jì)流程再造需要包含以下幾點(diǎn):

一、步驟

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的會(huì)計(jì)流程再造主要包括企業(yè)的管理和決策,并且對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造,其主要步驟有:

(一)業(yè)務(wù)流程重組

對(duì)企業(yè)需求進(jìn)行分析是業(yè)務(wù)流程重組最主要的實(shí)行目標(biāo),企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)核算工作如何才能達(dá)到適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,怎樣使企業(yè)對(duì)分公司的管理更有效,以及提高企業(yè)在市場中的競爭力,都需要通過需求進(jìn)行相應(yīng)的分析。需求決定業(yè)務(wù)的目標(biāo),但是也需對(duì)以下因素進(jìn)行考慮:企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,使其在處理時(shí)能夠降低其重復(fù)率,從而使得數(shù)據(jù)能夠脫離獨(dú)立的模式;企業(yè)總部應(yīng)當(dāng)建立一個(gè)高效率的管理模式,對(duì)企業(yè)旗下分公司進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督;進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)同步,使得企業(yè)的物流和價(jià)值流能夠?qū)崿F(xiàn)一致;企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)其管理能力,使財(cái)務(wù)的工作不單單只是核算,也應(yīng)適當(dāng)加強(qiáng)其決策的能力;把財(cái)務(wù)信息進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化管理,以此來實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操控的能力。

(二)企業(yè)業(yè)務(wù)流程

對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行認(rèn)真的分析,及時(shí)找出流程中存在的問題,并給出相應(yīng)的解決方法。這項(xiàng)工作所涉及的部門和人員比較廣泛。通過進(jìn)一步的分析和研究,企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程問題主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn);勞動(dòng)人員重復(fù)的工作比較多,并且每個(gè)環(huán)節(jié)都有剩余;企業(yè)與企業(yè)、部門與部門之間的數(shù)據(jù)不能實(shí)現(xiàn)共享,導(dǎo)致出現(xiàn)獨(dú)立模式;有些監(jiān)管的權(quán)利沒有落實(shí)到位,不進(jìn)行管理,導(dǎo)致管理不能夠集中;科目與科目間沒有進(jìn)行統(tǒng)一化管理,使得在數(shù)據(jù)處理時(shí)的難度加大;傳遞信息的能力差,并且成本較高。

(三)重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程

把企業(yè)的需求和問題充分的聯(lián)系起來,并且進(jìn)行重新的組合,大致包括以下幾點(diǎn);

1、充分規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)施

在公司內(nèi)部應(yīng)用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)時(shí),應(yīng)當(dāng)采用統(tǒng)一的,并且在會(huì)計(jì)制度和原則上也要進(jìn)行統(tǒng)一。這是具有相當(dāng)大意義的。必須把會(huì)計(jì)科目全部進(jìn)行統(tǒng)一到某一個(gè)級(jí)別中,包括輔助核算項(xiàng)目,也需要進(jìn)行統(tǒng)一。這能較大程度上方便企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)歸集和分析,也有利于企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理;

2、集體管理模式

在企業(yè)中建立健全的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng),既能建立好相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的服務(wù)器,又能將系統(tǒng)的管理權(quán)限交給總部統(tǒng)一管理。這樣能充分實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,使數(shù)據(jù)能集中服務(wù)和共享,并且數(shù)據(jù)的安全性也會(huì)得到提升。這樣也有利于上級(jí)對(duì)企業(yè)進(jìn)行查詢和審計(jì),同時(shí)也有利于加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)管制度和財(cái)務(wù)管理;

3、提升系統(tǒng)的處理能力

計(jì)算機(jī)的處理能力是完全自動(dòng)化的,應(yīng)當(dāng)充分利用,由人去對(duì)程序進(jìn)行設(shè)定,從而能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化流程,并且能夠把財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)的上報(bào)給企業(yè)高層,使得信息能夠?qū)崿F(xiàn)匯總與合并,從而提高其工作效率。

4、財(cái)務(wù)聯(lián)網(wǎng)

財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)能夠有效的使得系統(tǒng)支持各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)功能,如:WEB功能,使得財(cái)務(wù)在網(wǎng)絡(luò)上就能對(duì)其進(jìn)行查詢、整理賬薄以及報(bào)表等等,實(shí)現(xiàn)在線處理及遠(yuǎn)程操控。

二、取得效果

會(huì)計(jì)流程再造帶來的效果,主要針對(duì)企業(yè)管理的時(shí)效性、成本高低、決策以及流程等,通過這幾方面來分析其效果。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造的實(shí)現(xiàn)能夠有效的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的統(tǒng)一管理,進(jìn)而滿足企業(yè)對(duì)于分公司的管理,主要表現(xiàn)如下:各項(xiàng)配置資源得到優(yōu)化,應(yīng)當(dāng)對(duì)以下資源進(jìn)行統(tǒng)一,如:財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)制度、資源等等,并且對(duì)決策進(jìn)行強(qiáng)化;實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同。為了提高財(cái)務(wù)的核算和控制,必須提高財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)同步,進(jìn)而提高企業(yè)財(cái)務(wù)的控制力和財(cái)務(wù)的核算效率;對(duì)預(yù)算進(jìn)行管理。為了使得企業(yè)利潤能夠最大化,企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)預(yù)算體系。通過預(yù)算來對(duì)利潤進(jìn)行預(yù)估,進(jìn)而能夠設(shè)計(jì)出全面的預(yù)算體系,例如:銷售、采購費(fèi)用、成本高低、現(xiàn)金的收入與支出等,使企業(yè)能夠沿著預(yù)算管理的科學(xué)軌道一步步向前發(fā)展;準(zhǔn)確并且及時(shí)作出報(bào)表的合并。把企業(yè)內(nèi)部的交易進(jìn)行準(zhǔn)確對(duì)照,使企業(yè)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)的對(duì)賬目進(jìn)行匯總、分析以及合并的處理,進(jìn)而使上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)能夠全面的掌握企業(yè)的財(cái)政情況,及時(shí)為企業(yè)對(duì)出決策。

三、結(jié)束語

企業(yè)的發(fā)展離不開信息化水平,而會(huì)計(jì)流程再造恰恰提高了財(cái)務(wù)信息化的水平,使得企業(yè)的發(fā)展能夠更迅速。中國人民大學(xué)張瑞君教授曾對(duì)會(huì)計(jì)流程再造做過這樣的比喻:企業(yè)有了更先進(jìn)的技術(shù)就好比有了更好的車,擁有了更優(yōu)秀的人才就好比有了更合格的司機(jī),沒有好的車子再合格的司機(jī)也開不動(dòng)這臺(tái)車。

參考文獻(xiàn):

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因此,加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的設(shè)計(jì)與完善就顯得尤為重要,本文針對(duì)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制存在的問題,進(jìn)一步研究了財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與完善。

關(guān)鍵詞:集團(tuán)企業(yè);財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;設(shè)計(jì);完善

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)的建立和快速的發(fā)展,是我國的企業(yè)逐步向集團(tuán)化發(fā)展,因此企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制也應(yīng)該加快改革步伐,加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與完善,使

之與社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)。因此集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與完善必須要根據(jù)集團(tuán)公司的自身財(cái)務(wù)的特點(diǎn),這樣就可以使集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制體系更為完善,更能對(duì)集團(tuán)公

司的下屬子公司有效地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。

一、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與完善的必要性

1、內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的設(shè)計(jì)與完善是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心

集團(tuán)企業(yè)本身并不是一個(gè)法人實(shí)體,它沒有自己獨(dú)立的法人財(cái)產(chǎn)權(quán),是主要通過資本紐帶連接在一起的一個(gè)企業(yè)法人聯(lián)合體,母公司與其下屬子公司之間的紐帶是資金。而集

團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制體系的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制和財(cái)務(wù)分析等,因此加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)對(duì)子公司的管理就是加強(qiáng)對(duì)資金的管理,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的設(shè)計(jì)與完善可以協(xié)調(diào)

并指導(dǎo)各部門與下屬的子公司的財(cái)務(wù)活動(dòng)去實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的總體目標(biāo)。內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的任務(wù)就是與集團(tuán)企業(yè)的子公司溝通與合作,使分散的財(cái)務(wù)管理整合起來共同追求集團(tuán)企業(yè)的

財(cái)務(wù)目標(biāo),是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的核心。

2、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的保證

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,同時(shí)也是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié),也是內(nèi)部控制的基礎(chǔ),是企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的保證。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與完善

工作,有利于集團(tuán)企業(yè)完善財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制,堵塞集團(tuán)企業(yè)中的母公司與子公司的經(jīng)營管理漏洞,提高企業(yè)財(cái)務(wù)執(zhí)行力。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是一個(gè)動(dòng)態(tài)管理,沒有控制,任何預(yù)測、

決策和預(yù)算都是徒勞無益的,任何財(cái)務(wù)計(jì)劃都是無法保證的。可見如果要保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),就必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)節(jié),但是企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃是

在企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)開展前做出的,同時(shí)影響企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的因素很是復(fù)雜與多變,也就造成了企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃很難做到天衣無縫,但是財(cái)務(wù)內(nèi)部控制卻可以從中發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)進(jìn)行調(diào)

整,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

3、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度有利于會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性與正確性

集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與完善可以很大程度上保證集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)信息的采集、歸類、記錄、分析與匯總能夠真實(shí)地反映出集團(tuán)企業(yè)母公司與子公司經(jīng)營活動(dòng)的實(shí)際情

況,并且及時(shí)發(fā)現(xiàn)與糾正各類錯(cuò)誤與弊端,從中也進(jìn)一步保證了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、正確性與時(shí)效性。

二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問題

1、管理基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部控制不嚴(yán)格

集團(tuán)企業(yè)在決策和經(jīng)營管理時(shí)可能帶有很大的主觀隨意性,缺乏一套比較規(guī)范的具有可操作性的財(cái)務(wù)控制方法。一方面是對(duì)現(xiàn)金管理不是很嚴(yán)格,造成集團(tuán)公司的資金閑置或

者不足,同時(shí)有些集團(tuán)企業(yè)的資金使用缺少嚴(yán)格的、具體的計(jì)劃安排,只是單單考慮到季節(jié)價(jià)格波動(dòng),大量購買不動(dòng)資產(chǎn),不能應(yīng)付經(jīng)營急需的資金,從而使集團(tuán)公司陷入財(cái)務(wù)困

境。還有就是應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)緩慢,造成集團(tuán)企業(yè)資金回收十分困難,這就是集團(tuán)企業(yè)沒有建立嚴(yán)格的賒銷政策,催收措施缺乏不能及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行兌現(xiàn)進(jìn)而形成呆賬。

2、財(cái)務(wù)控制信息系統(tǒng)存在的不足

到目前為止,大部分的企業(yè)集團(tuán)還是將辦公自動(dòng)化中的EXCEL作為計(jì)劃預(yù)算編制的工具,基于計(jì)算計(jì)的網(wǎng)絡(luò)信息化核算系統(tǒng)在其下屬成員公司之間和下屬企業(yè)與集團(tuán)公司的總

部系統(tǒng)之間不能進(jìn)行實(shí)時(shí)的有效鏈接,同時(shí)與其他一些管理和業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間沒有鏈接,集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析與員工績效考核等方面大多還是依靠手工數(shù)據(jù)。

3、預(yù)算制度不健全,資金管理不科學(xué)

目前在我國有很多集團(tuán)公司并沒有建立一套完善的集團(tuán)公司預(yù)算管理制度,對(duì)于集團(tuán)企業(yè)的資金流動(dòng)的管理存在很多問題,造成資金管理散亂,使用效率很低,集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部

多級(jí)法人資金分散占用的矛盾已成為資金管理中最突出的問題。有的集團(tuán)企業(yè)雖然存在預(yù)算管理制度,但是預(yù)算沒有為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)提供依據(jù),使整個(gè)集團(tuán)企業(yè)不能協(xié)調(diào)經(jīng)營,下

屬子公司不能完全服從于整個(gè)集團(tuán)的經(jīng)營目標(biāo)。

三、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的設(shè)計(jì)與完善1、制定綱領(lǐng)性財(cái)務(wù)管理制度

財(cái)務(wù)控制制度是集團(tuán)企業(yè)管理工作中的重點(diǎn),公司的一切業(yè)務(wù)必須圍繞企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制制度的設(shè)計(jì)與完善。所以企業(yè)應(yīng)該集團(tuán)企業(yè)

的實(shí)際情況,首先制定綱領(lǐng)性的財(cái)務(wù)管理制度,這個(gè)制度是集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制的指導(dǎo)性制度,是處理集團(tuán)及所屬企業(yè)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的基本規(guī)范。這個(gè)制度應(yīng)該包括企業(yè)財(cái)務(wù)人員與

財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的設(shè)置與配備原則、財(cái)務(wù)控制工作的原則性要求。然后集團(tuán)企業(yè)各下屬企業(yè)可以根據(jù)此項(xiàng)制度再結(jié)合各個(gè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點(diǎn)和管理的需要制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)控制制度,最后

報(bào)到集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部門備案。

2、完善內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)控制

為了加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,集團(tuán)應(yīng)該建立健全財(cái)務(wù)管理的各種有關(guān)的規(guī)章制度,加強(qiáng)集團(tuán)母公司與子公司的經(jīng)營核算管理,合理使用集團(tuán)企業(yè)的資金,并且嚴(yán)格的進(jìn)行

公司收入的分配。完善的集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,加強(qiáng)對(duì)集團(tuán)企業(yè)存貨管理與應(yīng)收賬款的管理,從最大程度上壓縮已經(jīng)過時(shí)的庫存物資,加快現(xiàn)金的轉(zhuǎn)換速度,避免集團(tuán)企業(yè)的資

金呆滯,并且用科學(xué)的方法來確保存貨資金的最佳結(jié)構(gòu)。還有就是加強(qiáng)集團(tuán)公司的應(yīng)收賬款管理,及時(shí)對(duì)賒銷客戶的信用進(jìn)行評(píng)定,對(duì)應(yīng)收賬款進(jìn)行定期核對(duì),找出一套完善的收

款管理方案,嚴(yán)格控制應(yīng)收賬款的時(shí)間,對(duì)于應(yīng)收賬款中死賬、呆賬,必須要在取得確鑿證據(jù)后,再進(jìn)行相關(guān)的妥善的會(huì)計(jì)處理。同時(shí)必須要規(guī)范集團(tuán)企業(yè)母公司與子公司各種財(cái)

務(wù)行為,使集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略和財(cái)務(wù)規(guī)劃的得以有效地實(shí)施。集團(tuán)企業(yè)還必須建立以經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度、追究責(zé)任制度與崗位制度為關(guān)鍵控制點(diǎn)的具有相互牽制和監(jiān)督作用的財(cái)務(wù)內(nèi)

部控制機(jī)制,建立有效的財(cái)務(wù)監(jiān)督體系,保證集團(tuán)企業(yè)已經(jīng)制定的政策能夠得到有效的執(zhí)行。

3、構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的框架體系

財(cái)務(wù)控制體系是集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制的基礎(chǔ),是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,可以幫助集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)更具合理化、經(jīng)濟(jì)性、和效果性。在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控

制體系的框架下,集團(tuán)企業(yè)成為企業(yè)戰(zhàn)略管理、資源配置、投資決策的中心,可以對(duì)集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)與風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行垂直管理,使各下屬子企業(yè)在承擔(dān)預(yù)算的范圍內(nèi),對(duì)其經(jīng)營業(yè)務(wù)進(jìn)

行自主決策,責(zé)權(quán)統(tǒng)一。一般情況下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系主要由財(cái)務(wù)人員控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)制度控制系統(tǒng)、財(cái)務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)組成。財(cái)務(wù)人員控制系統(tǒng)可

以提高集團(tuán)公司母子公司財(cái)務(wù)控制效率,集團(tuán)公司母公司對(duì)子公司財(cái)務(wù)人員的控制通??梢钥刹扇藛T委派制、人員指導(dǎo)制、人員監(jiān)督制,這三種方法的人員都享有對(duì)集團(tuán)公司子公

司財(cái)務(wù)計(jì)劃制訂的參與權(quán)與財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行的監(jiān)督權(quán),并且承擔(dān)保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)可靠等責(zé)任。財(cái)務(wù)控制制度系統(tǒng)就是以財(cái)務(wù)權(quán)力與責(zé)任為核心,是集團(tuán)公司開展財(cái)務(wù)活動(dòng)的行為準(zhǔn)

則,也是集團(tuán)公司實(shí)行科學(xué)財(cái)務(wù)管理的前提條件。為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司整體的財(cái)務(wù)目標(biāo),必須建立自上而下的財(cái)務(wù)目標(biāo)控制系統(tǒng)。集團(tuán)公司子公司與母公司之間財(cái)務(wù)信息是否暢通,關(guān)

系到整個(gè)財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)的運(yùn)行效率,因此,財(cái)務(wù)信息控制系統(tǒng)也是集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)控制的重點(diǎn)工作。

4、完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)控制流程與方法

集團(tuán)企業(yè)母子公司財(cái)務(wù)控制的設(shè)計(jì)與完善,首先就是要構(gòu)建財(cái)務(wù)控制系統(tǒng),然后就是要保證控制系統(tǒng)能夠良好地運(yùn)行,這就要求集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該完善其財(cái)務(wù)控制流程與方法。集

團(tuán)企業(yè)管理者應(yīng)該根據(jù)集團(tuán)自身的特點(diǎn)與組織構(gòu)架等具體情況,依據(jù)集團(tuán)制定的財(cái)務(wù)管理制度,制定并完善詳細(xì)的財(cái)務(wù)管理流程,如財(cái)務(wù)開支審批流程、物資采購流程、銷售收款

流程等財(cái)務(wù)基本流程,通過完善財(cái)務(wù)控制流程以保證集團(tuán)企業(yè)的每項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)都可以以高速度、高質(zhì)量、低消耗順利完成,又可以從最大程度上避免與防止經(jīng)營活動(dòng)中可能出現(xiàn)的

弊端。還有就是集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)流程完善是個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,不可能一蹴而就,這要求軟件系統(tǒng)支持財(cái)務(wù)管理流程的不斷創(chuàng)新與快速配置。

5、加強(qiáng)財(cái)務(wù)全面信息化建設(shè),注重財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)

信息科技技術(shù)可以使集團(tuán)公司的內(nèi)部管理控制更具有成效,信息科技技術(shù)不僅僅可以及時(shí)提供企業(yè)內(nèi)部管理控制所需要的各種信息,使集團(tuán)公司的各級(jí)管理人員能夠及時(shí)掌握

企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還可以從很大程度上減少與消除企業(yè)內(nèi)部人為控制存在的影響,使集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部控制的各大環(huán)節(jié)都能保持銜接。集團(tuán)公司要結(jié)合自身需要,嚴(yán)格把握企業(yè)財(cái)務(wù)全面

信息化的規(guī)劃、組織、實(shí)施、控制與管理的每一個(gè)環(huán)節(jié),充分利用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)分析與控制軟件,對(duì)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)控制實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)的管理。人才是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的根本,因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)

該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)力度,爭取打造出一支具有素質(zhì)高、能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍,同時(shí)還應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn),盡量使每一個(gè)財(cái)務(wù)人員都可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)參

與集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制。

四、結(jié)束語

總之,集團(tuán)公司由于所具有多級(jí)法人主體的復(fù)雜性與特殊性,因此在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制設(shè)計(jì)與完善時(shí)也極為復(fù)雜,所以集團(tuán)企業(yè)在合理設(shè)計(jì)與完善企業(yè)財(cái)務(wù)控制,從而使每個(gè)成員

企業(yè)的利益融為一體。(作者單位:大連聯(lián)眾海事集團(tuán)有限公司)

參考文獻(xiàn):

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篇9

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù) 內(nèi)部控制 風(fēng)險(xiǎn)

一、財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的概念

財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是在財(cái)務(wù)內(nèi)部牽制的基礎(chǔ)上,由企業(yè)管理人員在經(jīng)營管理實(shí)踐中創(chuàng)造,并由審計(jì)人員理論總結(jié)而逐步完善的自我監(jiān)督和自行調(diào)整體系,是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)、每個(gè)工作環(huán)節(jié)中,按照不同的工作性質(zhì)、內(nèi)容、范圍進(jìn)行控制。

二、電網(wǎng)企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的必要性

電網(wǎng)企業(yè)作為關(guān)系國民經(jīng)濟(jì)命脈的重要行業(yè)和關(guān)鍵領(lǐng)域的企業(yè),具有投資大、設(shè)施分散、資金密集的特點(diǎn),如果管理松弛、內(nèi)部控制缺失,不僅浪費(fèi)資源,也極易滋生違法犯罪行為。因此,電網(wǎng)企業(yè)急需加快財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè),必要性主要表現(xiàn)在以下方面:

(一)國有資產(chǎn)管理的必然要求

國資委《關(guān)于加快構(gòu)架中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)事項(xiàng)的通知》(國資發(fā)評(píng)價(jià)(2012)68號(hào))文要求:各中央企業(yè)高度重視內(nèi)部控制工作、統(tǒng)籌協(xié)調(diào),周密部署,抓緊推進(jìn)內(nèi)部控制建設(shè)與實(shí)施工作,采取有力措施保證內(nèi)部控制有效執(zhí)行,推動(dòng)經(jīng)營管理水平不斷提升。

(二)現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容

建立現(xiàn)代企業(yè)制度是社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的基礎(chǔ),也是電網(wǎng)企業(yè)改革的方向,其核心內(nèi)容是要求企業(yè)形成激勵(lì)和約束相結(jié)合的經(jīng)營體制,而財(cái)務(wù)內(nèi)部控制則是企業(yè)自我約束必不可少的重要內(nèi)容。

(三)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的保證

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是通過企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),要保證企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),就必須對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督和調(diào)節(jié)。

(四)防止經(jīng)濟(jì)犯罪的有力措施

大量事實(shí)說明,權(quán)利未受到制約,內(nèi)控制度缺乏或形同虛設(shè),財(cái)務(wù)管理混亂等是違法犯罪能夠得逞的根本原因,由此也說明了財(cái)務(wù)內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制制度建設(shè)的必要性。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的要點(diǎn)

(一)人員素質(zhì)控制

按照崗位職責(zé)要求編制崗位說明書,規(guī)定任職條件,從工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力、綜合素質(zhì)等各方面對(duì)人員素質(zhì)控制。

(二)職責(zé)權(quán)限控制

企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)到一般工作人員,應(yīng)有明確的管理職責(zé),清晰的事權(quán)與財(cái)權(quán),嚴(yán)格的審計(jì)與監(jiān)督。

(三)業(yè)務(wù)流程控制

整理規(guī)范現(xiàn)有流程,持續(xù)審視和優(yōu)化流程,必要時(shí)流程再造,使每個(gè)流程都可以從頭到尾由一個(gè)職能機(jī)構(gòu)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊,業(yè)務(wù)不重復(fù),達(dá)到縮短流程周期、節(jié)約運(yùn)作成本的作用。

(四)會(huì)計(jì)程序控制

嚴(yán)格遵守《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)核算程序和控制規(guī)則的規(guī)定,按要求進(jìn)行會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、分工,實(shí)現(xiàn)職責(zé)清晰,不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。

(五)投資權(quán)限控制

對(duì)投資規(guī)定嚴(yán)格的審批程序,職能部門按程序工作,在投資論證基礎(chǔ)上進(jìn)行嚴(yán)格的審查,必然會(huì)制約亂投資行為,提高投資可靠性。

(六)財(cái)產(chǎn)物資控制

對(duì)企業(yè)非實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)明確相關(guān)部門職責(zé),定期核對(duì)、分析,并采取措施催收,防止因超過時(shí)效或債務(wù)人原因形成呆壞賬;對(duì)實(shí)物資產(chǎn)應(yīng)制定管理制度,明確有關(guān)部門職責(zé),嚴(yán)格規(guī)定新增、變動(dòng)、處置等報(bào)批程序,并進(jìn)行定期清查。

(七)審計(jì)監(jiān)督制度

內(nèi)部審計(jì)部門是企業(yè)經(jīng)營工作的專職監(jiān)督機(jī)構(gòu),工作的重點(diǎn)應(yīng)放在內(nèi)部控制體系的評(píng)審方面,即首先審查各經(jīng)濟(jì)組織的內(nèi)部控制制度是否科學(xué)、嚴(yán)密,再抽查一定數(shù)量的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)看是否符合內(nèi)控規(guī)定,從而對(duì)審計(jì)單位的內(nèi)控體系作出評(píng)價(jià),對(duì)存在的問題督促其完善。

四、電網(wǎng)企業(yè)如何做好財(cái)務(wù)內(nèi)部控制

(一)制定完善的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度

內(nèi)部會(huì)計(jì)管理控制制度是指以財(cái)務(wù)管理工作為核心,與財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性、資產(chǎn)的安全性、會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性等有關(guān)的控制。

(二)科學(xué)管理和維護(hù)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

1.結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度、其他各項(xiàng)管理制度及企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行對(duì)比測試,找出企業(yè)管理制度的關(guān)鍵點(diǎn)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵點(diǎn)、控制制度的控制點(diǎn),分析三者間是否缺漏,三者間公共部分的點(diǎn)集、兩兩相交的點(diǎn)集及相互獨(dú)立的點(diǎn)集。

2.經(jīng)過了測試后的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度在實(shí)施過程中將不斷地進(jìn)行持續(xù)性的改進(jìn)和測評(píng)。

3.財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度與企業(yè)內(nèi)部流程相交的兩個(gè)圓中,讓兩者交集掌握在合理的范圍內(nèi)是內(nèi)控制度管理成本控制和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范兩者權(quán)衡的重要結(jié)果,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度有效和效益的關(guān)鍵。

4.企業(yè)的內(nèi)部流程會(huì)隨內(nèi)部機(jī)構(gòu)的變動(dòng)而改變或隨業(yè)務(wù)性質(zhì)的變化而變化,財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)流程點(diǎn)及他們相關(guān)交點(diǎn)集的變化而不斷持續(xù)變化。

(三)建立風(fēng)險(xiǎn)庫、實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控一張網(wǎng)

作為電網(wǎng)企業(yè)實(shí)行集約化管理和一體化管理,業(yè)務(wù)流程與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)具有共性,建立完善的共享風(fēng)險(xiǎn)庫,形成統(tǒng)一的風(fēng)險(xiǎn)防范作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管控一張網(wǎng)。

(四)設(shè)立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控指標(biāo)

與經(jīng)營管控指標(biāo)結(jié)合設(shè)立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)管控指標(biāo),以此考核下屬企業(yè)與相關(guān)業(yè)務(wù)部門,來保障企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,又可防范風(fēng)險(xiǎn)。

(五)防止財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的過度復(fù)雜化

1.復(fù)雜化的內(nèi)部控制制度帶來管理的低效和管理成本的上升,企業(yè)需要在內(nèi)部業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行重新整合和分工,讓不相容職務(wù)分離的同時(shí)讓同質(zhì)性業(yè)務(wù)的流程盡量精簡合并,同時(shí)借助電子信息化的方法來避免錯(cuò)誤和失誤的發(fā)生,來改變控制的節(jié)點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度的合理有效和管理效能的提高,而不是從逃避風(fēng)險(xiǎn)的角度來做一味的增加控制節(jié)點(diǎn)。

2.組織結(jié)構(gòu)的扁平化將帶來業(yè)務(wù)總體控制點(diǎn)的減少,使業(yè)務(wù)流程趨向更加的合理高效,通過建立授權(quán)和分權(quán)的管理,增加違約和違責(zé)的機(jī)會(huì)成本,將可能實(shí)現(xiàn)管理和內(nèi)部控制效率的上升。

3.非重要業(yè)務(wù)的關(guān)鍵流程盡量避免出現(xiàn)重復(fù)交叉控制,否則將引起管理資源的浪費(fèi),爭取每一種風(fēng)險(xiǎn)只需一個(gè)控制環(huán)節(jié)或控制點(diǎn)就能實(shí)現(xiàn),每種風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容不出現(xiàn)交叉。

五、小結(jié)

電網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的完善過程是伴隨整個(gè)企業(yè)制度的發(fā)展而動(dòng)態(tài)地持續(xù)的改進(jìn)過程。財(cái)務(wù)內(nèi)控制度在一定時(shí)期內(nèi)是相對(duì)穩(wěn)定的,但不是一成不變的,有一個(gè)與其他管理制度的不斷融合,改進(jìn)的過程,會(huì)隨著企業(yè)其他管理制度的完善而變得精煉,也可能隨著業(yè)務(wù)流程的改造而變更,變得更加深入精細(xì)。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度與其他管理制度的配合最終的效果是降低企業(yè)的內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)提升管理效益,使企業(yè)的整個(gè)管理制度變得合理、高效的。

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篇10

財(cái)務(wù)管理一般包括財(cái)務(wù)預(yù)測、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督、財(cái)務(wù)檢查、財(cái)務(wù)診斷等環(huán)節(jié)。這些環(huán)節(jié)與企業(yè)管理息息相關(guān),是一個(gè)完整的理財(cái)循環(huán)活動(dòng)過程,是控制和管理的核心。只有搞好財(cái)務(wù)管理,才能準(zhǔn)確地把握企業(yè)經(jīng)營狀況和各類資產(chǎn)的價(jià)值狀況,保持合理的資產(chǎn)結(jié)構(gòu),提高資金利用率,堵塞經(jīng)濟(jì)漏洞,從而增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展和競爭能力。因此,企業(yè)管理應(yīng)以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)為中心點(diǎn),緊抓財(cái)務(wù)管理這個(gè)“綱”,方能收到“綱舉目張”的良好效果。

企業(yè)最大的資源是人力資源,企業(yè)財(cái)務(wù)主管在企業(yè)中職責(zé)重大,應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì)和能力。

一、財(cái)務(wù)主管職能

職能,它表示事物發(fā)揮某種作用時(shí)被賦予的權(quán)力。財(cái)務(wù)主管職能指財(cái)務(wù)主管這一職務(wù)應(yīng)當(dāng)擁有的功能。財(cái)務(wù)主管的重要地位與財(cái)務(wù)主管的職能關(guān)系密切,現(xiàn)代財(cái)務(wù)主管通常應(yīng)具有以下主要職能:

1、進(jìn)行財(cái)務(wù)分析

對(duì)財(cái)務(wù)資料的分析是財(cái)務(wù)主管的一項(xiàng)重要職能。財(cái)務(wù)分析是在會(huì)計(jì)分析基礎(chǔ)上,應(yīng)用專門的分析技術(shù)方法,對(duì)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造過程,財(cái)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)關(guān)系進(jìn)行的評(píng)價(jià)剖析,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的行為。一般認(rèn)為,企業(yè)決策的信息有60%以上來自會(huì)計(jì)部門。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向各類信息使用者提供的應(yīng)當(dāng)是對(duì)決策有用的信息。發(fā)揮會(huì)計(jì)信息作用的關(guān)鍵是對(duì)真實(shí)的會(huì)計(jì)資料進(jìn)行科學(xué)分析,以揭示財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所隱藏的經(jīng)濟(jì)行為的本質(zhì)及其發(fā)展趨勢。

2、測算現(xiàn)金流量,合理運(yùn)用資金

財(cái)務(wù)主管必須正確籌劃現(xiàn)金流量。現(xiàn)金流量籌劃得當(dāng),企業(yè)就可以經(jīng)濟(jì)有效地運(yùn)用各項(xiàng)資金,避免風(fēng)險(xiǎn),提高盈利水平,促進(jìn)生產(chǎn)的健康發(fā)展。現(xiàn)金流量籌劃不當(dāng),就會(huì)降低資金的利用效果,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)困難,財(cái)務(wù)狀況惡化,甚至喪失償債能力,使企業(yè)陷于破產(chǎn)或倒閉境地。

3、適時(shí)籌措資金

企業(yè)經(jīng)營過程中出現(xiàn)現(xiàn)金流出量大于現(xiàn)金流入量時(shí),財(cái)務(wù)主管應(yīng)履行籌措資金的職能,及時(shí)籌集資金,使流動(dòng)的“血液”不致中斷,保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的正常進(jìn)行。

4、編制財(cái)務(wù)計(jì)劃

編制財(cái)務(wù)計(jì)劃是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的重要手段之一,是財(cái)務(wù)主管的重要職能。財(cái)務(wù)計(jì)劃是對(duì)企業(yè)在計(jì)劃期內(nèi),以貨幣形式反映生產(chǎn)經(jīng)營

??各個(gè)層次論文寫作QQ:455265204活動(dòng)需要的資金及其來源,財(cái)務(wù)收入和支出,財(cái)務(wù)成果及其分配活動(dòng)的事先安排。編制財(cái)務(wù)計(jì)劃有利于控制計(jì)劃期內(nèi)現(xiàn)金流入量與流出量,有利于資金供應(yīng)和調(diào)度,保證生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的持續(xù)進(jìn)行。

5、參與投資管理

財(cái)務(wù)主管應(yīng)在企業(yè)投資活動(dòng)中發(fā)揮重要作用。對(duì)于金融投資,應(yīng)了解發(fā)行股票(債券)企業(yè)的財(cái)務(wù)與經(jīng)營情況,企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量情況、發(fā)展趨勢及各種風(fēng)險(xiǎn)的大小等情況;對(duì)于實(shí)業(yè)投資,應(yīng)在立項(xiàng)、可行性研究、日常管理、收益分配及清算處理等環(huán)節(jié)上進(jìn)行預(yù)測、分析和籌劃,協(xié)助企業(yè)負(fù)責(zé)人做好相應(yīng)的投資決策工作。

6、協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)關(guān)系

財(cái)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)較好地處理企業(yè)內(nèi)外復(fù)雜的財(cái)務(wù)關(guān)系。無論是企業(yè)與財(cái)政、稅務(wù)、工商、銀行及其它企業(yè)等外部單位,還是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門與相關(guān)負(fù)責(zé)人、其它部門及職工之間的關(guān)系,財(cái)務(wù)主管都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行有效的協(xié)調(diào),保障企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的順利進(jìn)行。

二、財(cái)務(wù)主管的素質(zhì)

1、職業(yè)道德素質(zhì)

一個(gè)健全的市場經(jīng)濟(jì)體系,除了要有完善的法律和法規(guī)之外,道德的力量是不容忽視的。一位哲人說過:“道德常常能填補(bǔ)智慧的缺陷,而智慧卻永遠(yuǎn)填補(bǔ)不了道德的缺陷?!?/p>

財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人首先是會(huì)計(jì)人員,就要遵守會(huì)計(jì)職業(yè)道德。會(huì)計(jì)職業(yè)是技術(shù)方法與理念并重的職業(yè),它與其它純粹的技術(shù)性的職業(yè)不同,它大量依靠會(huì)計(jì)人員的職業(yè)判斷,時(shí)時(shí)受到道德水準(zhǔn)的影響和制約。盡管職業(yè)道德的力量對(duì)會(huì)計(jì)行為雖然沒有絕對(duì)的約束力,它對(duì)會(huì)計(jì)誠信問題的解決也絕非萬能,但是一旦會(huì)計(jì)道德能普遍成為會(huì)計(jì)行業(yè)自覺行為,將會(huì)形成無比強(qiáng)大的道德約束和輿論監(jiān)督力量,其作用是不可估量的。

前國務(wù)院總理朱?基要求所有會(huì)計(jì)人員恪守“誠信為本,操守為重,堅(jiān)持準(zhǔn)則,不做假賬”的十六字箴言,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)可靠。新時(shí)期的企業(yè)財(cái)務(wù)主管更應(yīng)以“誠實(shí)、守信”作為最基本的職業(yè)道德要求自己,管理好團(tuán)隊(duì),在工作中不斷提高自己綜合素質(zhì)和能力,為社會(huì)創(chuàng)造更好更多的經(jīng)濟(jì)效益。

職業(yè)道德主要內(nèi)容:

(1)良好的道德修養(yǎng)

財(cái)務(wù)主管隨時(shí)應(yīng)加強(qiáng)自身品德修養(yǎng),對(duì)人誠實(shí)、正直、寬容,嚴(yán)于律己,清正廉潔。理財(cái)活動(dòng)牽涉許多方面的利益關(guān)系,財(cái)務(wù)主管應(yīng)在理財(cái)過程中做到實(shí)事求是、光明磊落、遵紀(jì)守法、廉潔奉公和按章辦事,始終經(jīng)得住各種利益考驗(yàn)。財(cái)務(wù)主管一要干事,二要干凈,干事就要勤干事、干實(shí)事,干凈就要心干凈、手干凈。

(2)較強(qiáng)的敬業(yè)精神

財(cái)務(wù)主管的敬業(yè)精神是對(duì)財(cái)務(wù)事業(yè)執(zhí)著追求的崇高境界,是一種維護(hù)本職且健康發(fā)展所要求的對(duì)社會(huì)、對(duì)自身負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。財(cái)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,把工作視為實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值

的載體,努力做到勤懇踏實(shí)、追求卓越、自覺學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)與技能,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)要求財(cái)務(wù)主管在企業(yè)理財(cái)工作中獨(dú)擋一面,能分擔(dān)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中籌資方面遇到的各種挑戰(zhàn)和困難,能對(duì)各種經(jīng)營決策提出合理化建議;財(cái)務(wù)人員希望財(cái)務(wù)主管能認(rèn)真負(fù)責(zé)帶領(lǐng)他們做好工作,提高自身專業(yè)素質(zhì)。這就要求財(cái)務(wù)主管在困難壓力面前不能畏縮和逃避,時(shí)時(shí)應(yīng)以企業(yè)利益為重,不做任何不利于企業(yè)的事情,要嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)規(guī)章制度,保守企業(yè)商業(yè)機(jī)密,自覺維護(hù)良好的企業(yè)形象,積極為企業(yè)發(fā)展提出創(chuàng)造性的意見和建議。

2、知識(shí)素質(zhì)

現(xiàn)代社會(huì),知識(shí)日漸成為重要的生產(chǎn)要素和主要的經(jīng)濟(jì)增長源,財(cái)務(wù)管理將是一種知識(shí)化的管理。財(cái)務(wù)主管的能力大小,素質(zhì)高低,很大程度上取決于個(gè)人的知識(shí)水平的高低。財(cái)務(wù)主管作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,更要注重提高知識(shí)文化水平,掌握相關(guān)的理財(cái)知識(shí)。

理財(cái)過程中應(yīng)當(dāng)掌握的知識(shí)主要包括:

(1)必備的會(huì)計(jì)知識(shí)

財(cái)務(wù)管理活動(dòng)最重要的信息來源是財(cái)務(wù)資料,企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng)在會(huì)計(jì)賬目中都會(huì)有所體現(xiàn)。財(cái)務(wù)主管進(jìn)行財(cái)務(wù)決策離不開會(huì)計(jì)賬目提供的信息。財(cái)務(wù)主管必須扎實(shí)地掌握會(huì)計(jì)知識(shí),尤其是新頒發(fā)的與國際接軌的各項(xiàng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和各項(xiàng)財(cái)務(wù)領(lǐng)域的政策性規(guī)章制度,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作更是具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。

(2)應(yīng)有的相關(guān)專業(yè)知識(shí)

財(cái)務(wù)主管必須掌握相關(guān)的專業(yè)知識(shí),如審計(jì)知識(shí)、財(cái)務(wù)管理、投資決策、股票、經(jīng)濟(jì)法、稅務(wù)、證券等經(jīng)濟(jì)知識(shí),以及應(yīng)用寫作學(xué)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)科學(xué)知識(shí)。財(cái)務(wù)主管知識(shí)越全面,思考問題就越細(xì)心,工作開展就會(huì)越得心應(yīng)手。

(3)擴(kuò)展的微觀與宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)

微觀與宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)有助于財(cái)務(wù)主管把握經(jīng)濟(jì)形勢對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的影響。經(jīng)濟(jì)形勢離不開宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)中對(duì)政府貨幣與財(cái)政政策的知識(shí),微觀經(jīng)濟(jì)學(xué)中邊際成本與邊際效益以及市場運(yùn)作原理對(duì)于正確地進(jìn)行財(cái)務(wù)決策同樣至關(guān)重要。

此外,財(cái)務(wù)主管要了解企業(yè)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)環(huán)境和競爭環(huán)境等,還必須對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)經(jīng)營情況和生產(chǎn)工藝流程有所了解。產(chǎn)品性質(zhì)不同,所需資金的運(yùn)轉(zhuǎn)情況便不一樣,財(cái)務(wù)主管應(yīng)當(dāng)科學(xué)合理地進(jìn)行分析企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),才能向業(yè)務(wù)部門清楚地陳述即將作出的決策對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)產(chǎn)生多大程度影響,企業(yè)資源將如何有效合理配置,哪些企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)將不能實(shí)現(xiàn)以及稅收負(fù)擔(dān)將產(chǎn)生怎樣的變化等財(cái)務(wù)問題。

三、財(cái)務(wù)主管的能力

有知識(shí)而缺少相應(yīng)的能力不能勝任財(cái)務(wù)主管工作的需要。優(yōu)秀的財(cái)務(wù)主管應(yīng)具備以下一些能力:

1、組織能力

組織能力是財(cái)務(wù)主管的重要才能之一。為

了獲得理想的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益,作為企業(yè)財(cái)務(wù)部門的最高首腦,應(yīng)對(duì)被管理者實(shí)行有效管理和控制。財(cái)務(wù)主管,應(yīng)能夠合理地使用手下的人才,使他們“人盡其才,才盡其用”變成自己手的延伸,腿的延伸,身的延伸以及腦的延伸。財(cái)務(wù)主管不僅能夠?qū)⑺犎藛T“撒”出去,放手讓他們工作,“各盡其能,各司其職”,而且要能夠采用有效地控制手段,對(duì)它們的行動(dòng)方向、行為方向和行為效果實(shí)行“遙控”,從而形成以他為中心的“內(nèi)核”集體。為此財(cái)務(wù)主管應(yīng)誠信做人,講信譽(yù),工作中激發(fā)出每一位團(tuán)隊(duì)成員的熱情,挖掘出他們的聰明才智與潛力,讓別人愿意合作,及時(shí)做好各自崗位的本職工作。

財(cái)務(wù)主管需按照既定的財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、檢查,將財(cái)務(wù)活動(dòng)結(jié)果與財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)對(duì)照,發(fā)現(xiàn)偏差找出原因并加以解決,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。當(dāng)財(cái)務(wù)活動(dòng)與財(cái)務(wù)計(jì)劃不符或完不成計(jì)劃時(shí),財(cái)務(wù)主管要采取措施或調(diào)整原計(jì)劃目標(biāo)。財(cái)務(wù)主管的組織控制能力決定著企業(yè)財(cái)務(wù)計(jì)劃和財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。

2、表達(dá)能力

表達(dá)能力是財(cái)務(wù)主管的一項(xiàng)重要能力,也是一項(xiàng)基本功。表達(dá)能力包括口頭表達(dá)能力和書面表達(dá)能力兩方面??陬^表達(dá)能力,即說話能力,表現(xiàn)為一個(gè)人對(duì)演講、對(duì)話、報(bào)告、討論、談判等各方面的技巧與藝術(shù)的運(yùn)用。書面文字表達(dá)能力,也就是文字水平的能力,對(duì)財(cái)務(wù)主官,主要是對(duì)發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、總結(jié)等的寫作能力。

財(cái)務(wù)主管主要是運(yùn)營資金有關(guān)的事務(wù),企業(yè)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)通過資金形式集中到財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門往往成為各種矛盾的匯集地,需要有效地進(jìn)行交流與溝通。財(cái)務(wù)主管表達(dá)能力強(qiáng),易于協(xié)調(diào)平衡內(nèi)外各種利益關(guān)系,獲得別人和其它部門的支持,減少彼此之間的分歧,為理財(cái)活動(dòng)爭取一個(gè)相對(duì)寬松的內(nèi)外環(huán)境。

3、分析判斷能力

企業(yè)理財(cái)業(yè)務(wù)既專業(yè)又具有挑戰(zhàn)性,實(shí)際工作中遇到的許多問題往往有多個(gè)解決方案可供選擇,各種方案產(chǎn)生的后果很可能一樣,選擇什么樣的方案取決于主管的分析判斷能力。分析斷能力取決于財(cái)務(wù)主管對(duì)各種情況的了解以及工作的經(jīng)驗(yàn)。

4、參與決策能力

財(cái)務(wù)主管對(duì)企業(yè)整體情況尤其是財(cái)務(wù)情況了解比較全面,財(cái)務(wù)主管的價(jià)值在于“正確地決策事情”,同時(shí)幫助每一位團(tuán)隊(duì)成員“把事情做正確”。因而,財(cái)務(wù)主管有可能也有必要為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。財(cái)務(wù)主管應(yīng)從盡可能降低耗費(fèi)、用好資金,提高經(jīng)濟(jì)效益的要求出發(fā),從財(cái)務(wù)角度對(duì)各種決策方案進(jìn)行分析,研究和評(píng)價(jià),然后選擇一個(gè)最佳方案,為企業(yè)決策當(dāng)好參謀。

5、用人能力

總理說,領(lǐng)導(dǎo)者一定要關(guān)心人才,愛護(hù)人才,支持人才干事業(yè)。對(duì)待人才,要指導(dǎo)他們,使他們敢于創(chuàng)造性地開展工作;要提高他們,使他們通過學(xué)習(xí)不斷提高水平。要正確對(duì)待他們,鼓勵(lì)人才出成就,也允許人才犯錯(cuò)誤,并幫助他們改正;要嚴(yán)格要求他們,加強(qiáng)自律;要照顧他們的生活。

財(cái)務(wù)主管要注重有效地培養(yǎng)