財務離任審計報告范文
時間:2024-04-11 16:17:40
導語:如何才能寫好一篇財務離任審計報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
為適應高校改革發展需要,規范學校的財務管理和財務監督,應該對學校領導干部進行任期經濟責任審計。
高校近年來由于招生規模迅速擴大,資金運行量劇增,經濟風險也日益增大,特別是高校后勤社會化,使高校國有資產向國有企業化轉型。高校干部涉及經濟和經濟交往日益增多,因此,對干部的經濟責任進行監督變得非常必要。經濟往來給高校管理者明確了經濟責任,因而對高校干部離任經濟責任審計就成為一種重要的審計類型。
筆者現就高校干部離任經濟責任審計問題提出以下觀點。
一、高校干部離任經濟責任審計的對象
高校干部離任經濟責任審計的對象是對誰進行審計,這是最基本的問題。不是每個與經濟有關系的干部離任都要進行審計。“離任”就一般情況來講,有三種類型:一是準備任用到更高的位置去擔任領導職務;二是自然年齡到期;三是要調離現任的工作崗位。三類審計不論屬哪一類,都涉及兩個問題:一是在現任位置離任;二是有經濟責任。有一定的責任,就賦予了相應的權力。有經濟權力就有經濟責任。對每個部門行政正職來講,不論那些業務,他們都有最后決策權,因此是審計對象之一;對每個部門行政副職來講,都有權力,但不一定都有經濟決策權,只有有經濟決策權的副職,才可能有經濟責任,才屬審計對象之一;對一些經濟部門,如財務、產業、基建等,只要是行政負責人,都有經濟責任,都是審計對象之一。概括起來講,干部離任經濟責任審計的對象是每個部門行政正職、有經濟決策權的行政副職、平常業務以經濟往來為主的部門行政領導。
二、高校行政領導干部離任經濟責任審計程序
對內部審計而言,干部離任經濟責任審計的程序在審計準備階段、審計實施階段的前半部分、審計終結階段一般不存在分歧。分歧較大的是形成審計報告初稿后是先征求被審計單位的意見還是先提交本單位主管領導。審計法第五章第三十七條規定:“審計組對審計事項實施審計后,應當向審計機關提交審計報告。審計報告報送審計機關前,應當征求被審計單位的意見。被審單位應當自接到審計報告之日起十日內,將其書面意見交審計組或審計機關”。在實際操作過程中,有些單位根據離任審計過程中發生的具體情況,制定為先報主管領導,再交有關部門和被審計人。按這樣的程序執行,可能有利于單位行政領導,但給審計帶來了較大風險。至于審計過程,特別是經濟業務往來較多的現代審計,不可能把每個事項都準確審計到。審計不到的地方,并不能說明被審計部門就不存在一點問題。被審計部門也應該逐步認識到,審計報告“初稿”或者“征求意見稿”,只是審計組對所能審計范圍內的結果性報告。也可能有這樣的情況:被審計部門存在的有些問題在本次審計中沒有被發現,也可能在審計“初稿”中提出的問題因被審計者提供的資料不全,經征求意見后,確認為合理的,可不在報告中反映。對前一種結果,被審計者不能因此對委托審計的部門或單位主管領導橫加指責。對后一種結果,如果先不征求被審計者意見,就給審計帶來了潛在的風險,這種風險最終將可能給單位行政領導帶來法律責任。審計過程本身就存在風險,風險是不可能避免,但為了減少風險,內部審計在提交審計報告“初稿”前,應按審計法對國家審計機關審計程序的要求,先征求
被審計部門意見,再提交給委托部門或單位主管領導。
三、行政領導干部離任經濟責任審計報告的范圍
行政領導干部離任經濟責任審計報告是否需要審計意見和建議,這是實際審計中較難處理的問題。干部離任經濟責任審計報告不同于一般財務收支審計報告。離任審計的前提一般是受托審計,審計部門只對干部在任職期間經濟責任履行情況作客觀、公正的審查,出具結果性審計報告。但往往有些委托部門或單位主管領導要求審計部門提出審計意見和建議。對于部門行政領導的評價,不是審計部門的職權范圍,審計部門也不好作出評價性結論。所以,筆者認為行政領導干部離任經濟責任審計報告一般不提出具體審計意見和建議。對于單位內部企業化管理部門負責人進行離任審計,即使要評價其在經濟管理中的業績,也應當采用審查法,將審計結果與主管部門的標準和要求相比、與其在任期間經濟目標相比、與同行業公認的原則相比。通過相比較,評價其在任期間資產保值增值情況、任期目標完成程度、在同行業所處位置,最終達到審計報告能給委托部門和單位主管領導提供聘用被審計者一個客觀、公正、實事求是的依據性報告。干部離任經濟責任審計過程中,對內部審計部門來講,遇到的實際問題還可能很多,單位主管領導對內部審計的要求也可能不一致。內部審計要擺好自己的位置,減少審計風險,樹立審計獨立監督、客觀公正的良好形象。
四、高校領導干部離任經濟責任審計的具體操作
在任期經濟責任審計中,如何客觀、準確、具體地對領導干部任期內經濟事項進行評價,一直是困擾審計人員的關鍵問題,特別是在財政、財務收支的真實、合法、有效以及內控制度的健全、有效等評價方面,缺乏一個較為系統的評價體系,沒有量化界定,審計人員難以操作。針對這一問題,筆者認為:
(一)上級審計機關應加緊制定領導干部經濟責任審計具體量化的評價指標體系,便于審計人員實際操作,以利提高審計質量
(二)審計人員在審計時要掌握好以下七個原則
篇2
關鍵詞:供電企業; 經濟責任審計; 內部審計
中圖分類號:U223文獻標識碼: A 文章編號:
一、市級供電企業經濟責任審計的實施程序
(一)審前準備
市級供電企業任期經濟責任審計的實施對象是所屬二級單位(縣供電局、專業管理所或相關多經企業)的正職。根據市局《任期經濟責任審計指令書》和《關于對部分中層干部進行離任審計的通知》精神,進行審前調查,制訂審計方案,成立審計組,選派審計人員,確定審計任務,聽取被審單位離任領導任職期內的工作自述,查閱年度工作計劃、工作總結、會計報表及其附屬經濟資料,了解被審計單位基本情況、業務范圍、經營管理、內控制度、財務收支及人員情況、離任時的財務狀況,在調查研究的基礎上找準審計切入點,確定審計分工和完成審計目標的具體日程。
(二)審計實施
審計實施中,審計人員通過實施審計程序,采用審核、觀察、監盤、詢問、函證、計算和分析性復核等方法,獲取充分、適當的審計證據,同時作好審計記錄,寫好審計工作底稿,并與被審計單位交換審計意見。通過對企業負責人任職期間經營成果、財務收支、資產質量和有關經營活動、重大經營決策以及經營績效審計,正確評價領導干部工作業績和廉潔自律情況。
(三)審計終結
審計終結階段的主要工作是撰寫審計報告,在界定企業負責人工作業績和經濟指標完成情況時,針對不同職責范圍的審計對象選擇適當的審計內容和考核指標。根據電力企業的生產和核算特點,對縣級電力局和城區局級主要領導考核的主要經濟技術指標有:售電量、銷售收入、銷售成本、內部利潤總額、售電均價、電費回收率、資金上解率、綜合線損率和全員勞動生產率等指標計劃完成情況、國有資產管理情況;對獨立核算的多經企業考核企業領導任期內各年年末資產、負債及股東權益增減變化情況、各年產值、成本、利潤指標完成情況、職工人年均收入情況、稅費上繳及企業所得稅減免情況、普通股股利分配情況、資產保值增值和管理情況等;對報賬制核算的專業管理所考核其年度預算執行情況。
主要工作業績從財務資產管理、供用電管理基礎工作、營銷管理、工程管理、內部控制制度的制訂及執行情況等諸方面進行考察和認定。離任審計完成后,要做好審計檔案歸檔保管工作。
二、幾點體會
(一)領導重視是做好經濟責任審計工作的前提
1.經濟責任審計是根據我國干部管理的需要而開展的,已成為一項具有中國特色的經濟監督制度,是一項政策性很強的工作,從立項到審計評價都必須有一定的行為準則。經濟責任審計作為企業強化內部監督約束機制的一種有效方式,日益受到電網企業各級領導的重視,國家電網公司和省、市電力公司分別制訂了《經濟責任審計辦法》和審計業務指南,促進了經濟責任審計工作的順利開展。
2.經濟責任審計涉及企業經營管理全過程,上級領導將經濟責任審計作為企業加強經營管理、提高經營效益的重要手段。在目前經濟責任實施中,審計通知書、審計報告均由單位主要領導親自簽發和提出意見,并將審計報告作為考核、使用干部的重要依據。領導的支持為經濟責任審計工作提供了寬松良好的外部環境。
3.經濟責任審計內容廣泛,審計方法靈活多樣。利用核對、比較、詳查或抽查及內部控制制度查驗等審計方法進行對比分析,對業績指標采取縱橫對比法,對重大經營決策和特定問題做出分析。通過分析比較,摸清家底,肯定成績,指出存在的問題,提出管理建議。離任者自覺接受審計,配合審計,明確了其在任的經濟責任。繼任者明確工作思路,盡快適應新的環境,保持了工作的連續性。上級領導和繼任者借助審計力量,全面了解單位的真實情況,進一步規避和控制風險,確定其經營決策。
(二)獲取充分可靠的審計證據是保證經濟責任審計質量的關鍵
中國內部審計具體準則指出“審計證據,是指內部審計人員在從事審計活動中,通過實施審計程序所獲取的,用以證實審計事項,做出審計結論和建議的依據”,它是解除或追究被審計人經濟責任的依據。審計證據具有相關性、充分性、可靠性的特點。相關性即審計證據與被審計事項密切相關;充分性是指審計證據的數量足以支持審計意見;可靠性是指證據的可信程度。審計證據質量的高低不僅影響審計證據的證明力,而且關系到審計報告的客觀性和公正性。因此獲取充分、相關、可靠的審計證據是保證電網企業經濟責任審計質量的關鍵。
證據的類型取決于審計目標,經濟責任審計內容廣泛,包括內控制度、重大經營決策、財務收支、績效、工程管理、營銷審計等,需要獲取多方面的證據。其中:財務審計是對企業的資產、負債、損益的真實、合法、效益進行審計監督,對企業財務報表反映的會計信息依法做出客觀、公正的評價,取證目標是證實會計報表所作的各項認定;績效審計是在傳統的財務支出審計的基礎上,從企業支出的成本和取得的效益、效果來衡量其物質資源、人力資源配置與消耗的經濟性、效率性和效果性,取證目標則是各項經營指標、效率指標和效益指標等的實現情況;電力營銷審計是對電網企業的市場營銷組合因素(即電力產品、價格、地點、促銷)效果的審計。其取證要關注電量、電費、線損數據來源真實性、電價政策執行的正確性、電費回收的及時性,回收率指標完成的真實性、電費資金管理的安全性和賬務管理的合規性、電力營銷管理工作的規范性、線損管理制度的健全性及其執行效果;工程管理審計主要關注工程立項、建設過程、工程(預)結算、工程竣工決算各環節的審計取證等等。
(三)審計的評價是經濟責任審計的核心和重要環節
經濟責任審計評價是在對被審計單位主要負責人所在單位經濟活動的真實性、合法性和效益性進行審計的基礎上,對其任期內履行經濟責任情況做出的綜合評價。根據國家電網公司、省、市電力公司對企業負責人的考核要求,供電企業任期經濟責任審計評價內容主要包括:企業財務狀況評價;企業經營成果評價;企業內部控制制度評價和企業重大經營決策評價。審計評價的方法是:以市級電網企業負責人任期經濟責任目標為標準進行對比評價,確定資產經營責任和工作目標的完成情況;采用國家電網公司系統平均水平為標準進行對比評價,分析任期內取得的成績和存在的問題;以國家電網公司系統先進水平為標準進行對比評價,尋找本單位的差距。對取得的成績和查證的問題進行審計界定,分清直接責任和主管責任。
經濟責任審計不同于傳統的財務收支、經營管理、經濟效益審計等,傳統審計對事不對人,領導干部任期經濟責任審計是一種政策性強,且既對事又對人的復雜的審計方式。該審計不僅工作量大,而且經濟責任劃分、審計評價都有一定的難度。一是可能因為以前家底不清,造成對接任認定困難;二是離任者非常關注審計評價,成績多本人感到滿意,問題多離任者不肯接受,因此審計評價是經濟責任審計的核心和重要環節。
(四)審計成果的轉化和運用是經濟責任審計工作的價值所在
審計成果是指出具的審計報告、審計結果報告、審計決定等結論性文書和其他相關的審計成果資料。審計成果運用是審計工作的最終環節,也是經濟責任審計工作的關鍵和價值所在。
電網企業應堅持先審計、后離任的要求,內部審計部門要強化服務意識、大局意識,不斷創新,把審計結果轉化為紀檢、財務和人力資源部門需要的審計成果。同時與人力資源部、紀檢監察部門統一安排,分工協作,建立任期經濟責任審計檔案,共同做好經濟責任審計工作。審計部門對查出問題的整改工作跟蹤督促落實,明確專人負責,有針對性地安排后續審計或審計回訪,加強對審計建議、意見的整改落實,督促被審計單位加強對被審問題的認識,以促使其加強管理。審計成果的有效利用,一方面,能夠促進提高內部審計質量,擴大內部審計影響力,提高內部審計監督的有效性;另一方面,能夠加強干部管理監督,促進電網企業在干部選拔、加強干部廉政勤政建設、完善防范機制等方面發揮重要作用。
(五)提高審計人員綜合素質是做好任期經濟責任審計工作的保證
由于經濟責任審計專業性強,且實行的時間不長,在審計內容、方法、程序、評價上還需逐步規范。內部審計人員在參與市級供電企業經濟責任審計中,普遍感覺到,要在較短的審計時間內對企業負責人任期內的經濟責任做出一個較準確的定量、定性評價,難度較大,且具有一定的風險。因此,內部審計人員要嚴格遵守審計人員職業道德,實事求是,客觀公正,在實踐中不斷提高自身專業技術水平、調查研究能力、綜合分析能力和工作的責任心。目前,市級供電企業現有內部審計人員以財務和工程審計人員為主,而經濟責任審計對審計人員知識面要求高,客觀需要內部審計人員的知識結構層次呈現多學科、多領域的狀態,需要復合型人才。一名合格的內部審計人員必須具備較好的政治業務素質和職業道德,必須熟悉會計業務及其風險控制,了解供電生產的特點、主要流程及營銷管理知識,了解和掌握新技術的運用,學會與企業不同專業人員交流、溝通,具備較好的文字表達能力,從而保證任期經濟責任審計工作的質量,提高內部審計工作的科學性,增強審計風險防范能力,把市級供電企業經濟責任審計工作干得更出色。
【主要參考文獻】
[1]中央企業任期經濟責任審計管理暫行辦法.國資委 7 號令,2004.
[2]張連華.內部審計實務精要[M].湖南教育出版社,2006.
[3]徐秀村,郭長山“.經濟責任審計對象研究[J].審計研究,2005(4).
篇3
一般管理崗位人員離任交接工作,由部門負責人確定,比照本方案執行。
第二條離任交接內容
一、工作目標任務交接:年度/月度工作目標、預算及執行情況、公司重大決策執行情況、重大事故及善后處理情況、尚未完成的重要工作、未履行的承諾事項。
二、檔案資料交接:人事檔案、文書檔案、財務檔案、業務檔案、工作檔案。
三、資產交接:固定資產、公用財物、個人保管的公物。
四、社會關系交接:日常工作相關的政府機構、服務機構等社會關系,供應商、廠家等業務單位的清單及聯系方式。
五、離任審計結果交接。
六、其它需要辦理的事項交接。
第三條離任交接職責
一、離任者對移交工作的及時性、真實性、完整性負責。
二、離任者上級負責對離任者的工作交接進行審核。
三、接任者負責對接收的工作進行查對核實。
四、人事中心負責對交接工作全過程的組織監辦和協調。
五、財務中心負責離任審計。
第四條離任交接程序和方法
人事中心負責離任管理的組織工作,必要時可組成網工作組,制定成員分工和工作實施計劃。人事中心負責向離任者、分管上級、接任者、財務中心等發送《離任交接工作通知書》,并組織監督做好離任交接工作。
一、離任審計。財務中心在接到《離任交接工作通知書》后,按《離任審計暫行方案》在一周內完成審計工作,出具審計報告。未經離任審計或離任審計中發現有重大問題的,不能進行離任交接。
二、財務交接。在方案時間內,財務簽字權自然人從原任轉為新任人員,凡發文后原任人員簽字的財務帳單一律無效,財務收支等情況應在隨后簽署的《離任離任工作交接清單》中予以明確。
三、工作交接。
1、交接時間:一般在方案時間一周內完成交接。
2、交接儀式:交接工作由人事中心主持,離任者、接任者、直接上級及人事中心負責人在《離任工作交接清單》上簽字生效。
3、資料保存:《離任工作交接清單》歸公司保管。
第五條離任交接紀律
一、離任者須充分配合交接工作,不得借故拖延交接時間。未按期辦理交接手續的,相關部門不予辦理離任相關手續及工資、福利發放。
二、對正在辦理、尚未完結的工作,離任者應詳細說明情況,明確工作程序及重點,有責任繼續給予工作支持,以保證后續工作開展的連續性。
三、交接的資產、資料損壞、丟失,致使無法正常使用的,由離任者負責賠償。
四、工作交接后發現離任者隱瞞未報的待處理事項,若離任者仍在公司任職,由離任者負責處理。
五、因接任者對接收資產、資料未認真核對,公司利益受到損害或工作不能延續的,由接任者負責賠償。
篇4
(一)隱性政績與責任的含義
離任審計的目的是劃清離任與繼任之間的責任界限。肯定離任領導政績的同時,對其存在的問題提出改進建議。有些政績與責任是可以通過辦公會議紀要、財務報表、會計憑證等相關資料記載的內容進行審計后明確鑒定的,我們稱之為顯性政績與責任;有些政績與責任是隱藏在審查資料背后的,我們稱之為隱性政績與責任。離任領導實質上“看不見”的隱性政績與責任范圍更廣,深度更深,研究價值更為廣闊。離任必審已成為共識,審計人員對責任審計這一課題從形式上已基本能應付,但對于隱性政績與責任等一些前沿性問題還需要研究。
(二)模糊性的含義
1965年,美國學者扎德提出“模糊集合論”,稱現實世界本質上是復雜的,不精確的,具有不確定性,對于模糊事物要用模糊方法來描述,如用精確方法研究和處理模糊事物,只會歪曲事物的本來面目。
所謂模糊性是指事物類屬的不清晰性。日常生活中,許多事物沒有分明的界限,要使用一些模糊詞句來描述,如美麗、丑陋、附近、遙遠、冷、熱等。模糊性產生的原因,可分為三種:①事物本身的模糊性,指由于客觀事物各個集合交界處之間因過渡而引起鑒定上的不確定性;②信息的模糊性,指在復雜的系統中因各種因素混合在一起而產生的不清晰性;③人類認識的模糊性,指由于認識主體在性格、職業、知識等方面的差異而引起對事物鑒定上的不確定性。
(三)隱性政績與責任模糊性的理論認識
客觀世界具有模糊性,被審計單位提供的資料信息屬于“人造信息系統”,而隱藏在資料背后的政績與責任,其模糊性就可想而知了。現有審計文獻中缺乏對這些模糊信息進行系統研究,審計人員對審計事項中存在的模糊性問題認識也不夠,在給離任者與繼任者鑒定政績與責任時可能存在較大的偏差。因此,我們應正確面對審計事項的模糊性,要采取科學的方法更加系統地對其進行研究,減少認識誤區導致的偏執與狹隘。
二、隱性政績與責任事項的模糊性研究
(一)重大經營決策問題
雖然重大經營決策都是集體決策,但領導終究還是要負主要責任,對正在進行中的重大經營決策,一般有以下幾種結果。
1.決策成功
從理論上看,離任享有決策績效權,繼任享有執行績效權,但績效的分配成了審計無法解決的問題。實踐中,決策高明,平庸領導去執行也可產生效果;決策平庸,通過精明領導的有效管理也同樣可以產生效果。此時的離任與繼任常會產生爭論,從亞當?斯密“自利經濟人”的觀點來看,他們將會各自粉飾自己的業績,審計面對這樣的問題大多顯得手足無措。
2.決策失敗
從理論上看,離任負有決策責任,繼任負有執行責任,但責任的分配又成了審計無法解決的問題。離任認為是繼任管理無能造成的,繼任認為是前任決策失誤造成的。實踐中,決策上的失誤可以通過有效的管理進行彌補,高明的決策也會因為管理的不善而最終失敗,當離任與繼任都沒有明顯的失誤之處時,審計工作也將陷入困境。
3.成功與失敗無法確定
有些重大經營決策經第一任領導決策后,再經過第二任甚至是第三、四任領導執行仍沒有結果,使得對第二、三、四任領導進行的離任審計非常困難,也不一定客觀,這種最終有結果而目前無答案的模糊性審計事項在工作中并不少見。
如,某大型集團企業為了開發城市燃氣項目,以巨資在南方某地溢價收購了多家燃氣公司(此處不討論出賣方的目的),多家燃氣公司均沒有解決就近氣源問題(附近有天然氣管線),而是用撬車到幾千公里以外的新疆某地去運輸天然氣以滿足消費者用氣需求,致使銷售每方氣還倒貼0.5元至1元不等,公司日常以舉債和收取初裝費維持經營。集團企業投資決策的先機是為了搶占市場,先占市場再尋求氣源。投資決策領導認為決策高明,占領市場后再解決氣源問題,集團企業就有穩定而高額的回報,由于自己離任,剩下問題由繼任去解決。然而,幾位繼任領導均未解決遺留問題。此時,決策者會認為是繼任無能造成的,繼任者會認為是決策失誤造成的。如果決策領導留任至今,則審計鑒定容易,而事實并非如此,審計面對這樣的責任鑒定束手無策。若以后繼任領導中真有一位高人把氣源問題解決了,則投資決策高明、繼任領導管理有方的審計鑒定結果也就無可厚非,但在未解決問題之前,審計無法鑒定。
(二)經營成果考核問題
1.收入、成本費用鑒定的模糊性
根據《企業會計準則》,收入與成本費用的確認不僅時間上配比,而且在空間上即范圍上也要配比。企業經營活動在時間上是持續的,而會計分期則會導致收入和費用在各個會計期間“時間”和“量”歸屬上的模糊性。
如在施工企業中,收入的確認一般是根據工程量統計部門提供的數據進行確認,成本費用與之匹配。這里的“工程量”與“匹配”均是一個模糊數,而且不同的人統計的結果不一樣,以不同的方法測算出來的目標成本也不一樣,這就給企業調節利潤提供了可能。然而,審計對這樣的經營成果鑒定很無奈,明知有人為調節利潤行為,也只能裝“糊涂”,因為對方并沒有違背任何規定。
再者,生產車間、廠房、設備等裝飾裝修的時間選擇也具有模糊性。就拿廠房來說,晚裝飾裝修一段時間甚至是一兩年對生產都沒有什么明顯的影響,對于考慮自己即將離任,為了給自己臉上貼金,在任期內不考慮裝飾裝修問題,這樣就可以提高利潤,增加業績。反之,如果是離任領導不知情,則繼任領導就占了便宜。又如,某領導考慮到企業的發展前景,花大力氣開發市場、對員工進行培訓等,這些費用的支出將導致企業當期利潤的下降,而這時候就因某種原因需要離任,則此時對離任者做出的利潤考核指標鑒定就有問題,離任其實是為繼任造福。
2.投資核算方法選擇的模糊性
現行企業會計準則對公允價值的采用、商業實質和現金產出單元的判斷、合并商譽以及總部資產減值的處理等都更加強調財務人員的職業判斷能力,意識到了財務學科模糊性的科學內涵,符合科學(模糊性)的發展規律,但也對審計工作帶來了挑戰。
比如,長期股權投資的核算方法包括成本法和權益法,在被投資企業不進行股利分配時,采用成本法核算的投資企業不作賬務處理,而采用權益法核算的投資企業不論被投資企業是否進行股利分配均要進行賬務處理。兩種方法均具有模糊性,當被投資企業盈利可觀,投資企業可以采取一些合理手段將成本法核算改為權益法核算,反之亦然。誠然,這樣做的目的是為了操縱利潤,當事人合理利用了規章制度的模糊性,使得審計人員面對這樣的問題無計可施。
3.凈資產的模糊性
每個企業都或多或少存在一些賬外資產,也或多或少存在一些減值資產,導致資產的賬面價值與公允價值存在差異,從而造成企業賬面凈資產具有模糊性,它與實質意義上的數值不一定吻合。
(1)賬外有形資產
賬外有形資產大多是無計劃采購的,其費用一般都通過以租代購、以配件或者是材料費等的方式進行處理。這樣,這些賬外資產的成本就由當期的經濟責任人承擔,影響了當期責任人的考核利潤。若企業在繼任經濟責任人任職期間進行資產清查,那么這些賬外資產將作為盤盈處理,于是就增加了后任責任人的收益,等于是前任為后任創造效益。
(2)賬外無形資產
賬外無形資產,如企業對自創商譽不予確認,而外購商譽因經過產權交易而被確認。又如企業對人力資本、市場份額、顧客滿意度等這些難以“貨幣化”的資源排除于資產之外,盡管這些資產是目前財務會計不能解決而在學術界也頗具爭論的問題,但在責任鑒定的過程中也應該考慮到。若離任者為了創市場,樹品牌、大力開發人力資源等而花了大量的資金,在這過程中形成的隱形資產無法在財務資料上予以確認,其相應的收入也無法計量且很漫長,在這期間進行的離任審計,界線非常模糊。
(3)賬內增值資產
會計以“名義貨幣”作為計量單位,并假定幣值不變。事實上,幣值經常處于波動之中,只是幅度不同而已,因此在資產中必然包含了或多或少由幣值波動所引起的“虛”資產,從而導致賬面資產的模糊性。如土地、房屋等升值較快的資產,其賬面凈資產肯定遠遠低于公允價值,這時候審計鑒定出的所謂凈資產增值額偏差較大。
(4)賬內減值資產
最典型的就是軟件等資產。科學技術突飛猛進,剛購買的軟件就面臨著淘汰的危險,這些資產的賬面凈值就遠遠高于公允價值,這時的審計結果也是模糊的。
(5)減值準備的計提
企業會計準則對長期投資、固定資產等減值準備規定“一經計提不得轉回”,對應收款項、存貨等減值準備規定“可以計提,可以轉回”。對這些準備的計提只做了原則上的規定,對于計提與否以及比例的確定都由企業自行根據情況確定,計提后不得轉回的規定在一定程度上影響了人為調節利潤的途徑,但計提后可以轉回的規定給人為調節利潤提供了靈活空間。企業對不可轉回的減值準備可以少提或不提,對可轉回的減值準備可以根據“需要”靈活處理,掩蓋風險、虛增利潤,把風險和潛虧留給繼任者。
盡管各企業都依據《企業會計準則》制定了自己的計提標準,但這些標準也是一些模糊數據的組合。以某集團公司對應收款項計提壞賬準備的辦法來進行說明,該集團公司規定,對于與集團公司成員以外的企業發生的應收款項,應采用賬齡法計提壞賬準備。計提比例為:1年以內的為0%;1~2年的為10%;2~3年的為30%;3~4年的為70%;4年以上的為100%。上述數據的來源主觀性比較強,缺乏可供推敲的科學依據,特別是在年與年之間的交界處顯得極其模糊。若在前任離任時某筆應收款項的掛賬時間比3年少1天,則計提比例為30%;比3年多1天,則計提比例為70%;若剛好是3年整,則無對應的選擇比例。僅僅是一兩天的時間就有40%的差異,這不能不說是制度制定中的一個缺陷,針對類似這樣的事件,有時給離任者鑒定的結果顯得很離譜。
對應收款項的鑒定還有以下模糊性問題:①前任期間發生的未計提壞賬準備的應收款項若在以后年度發生壞賬損失,其損失將歸屬于繼任者,但這樣的判斷未必合理,其損失應有前任的責任;②如企業已核銷的壞賬損失在以后年度又收回,其功勞也歸屬于繼任者,這樣的判斷也有失當之處,或多或少也有前任的功勞;③如果在前任期間計提的壞賬準備在繼任期間進行沖銷,其盈余也直接歸屬于繼任者,但它實際上是離任者留下的潛在收益。所以,真正能作為企業資產的應收款項凈額應=賬面余額+已清理但在以后年度又收回的款項-壞賬準備金余額+壞賬準備的可收回部分-未提壞賬準備而隱藏的壞賬損失。然而,在實踐中一般都不會去考慮這么細,但是,就因為這些事項的客觀存在致使在經濟責任鑒定中總有一些說不清、道不明的模糊感覺,鑒定結果也只能是一個大概。
4.其他方面
如應付款項,企業已清理的付不出款項目前是離任者的收益,若以后由于某種原因又重新把這些款項支付出去,其支出將由繼任者承擔,無法往前追溯;企業現存的應付款項中也有可能存在付不出款項,這一部分潛在收益也將歸屬于繼任者,而實際上是離任領導的功勞。審計報告通常對這些事項也不予反映,在實踐中審計人員缺乏一套科學的預測方案,也很少去研究這些事項的發展狀況。事實上,應付款項的凈額應=應付款項賬面余額+已清理后又支出的潛在負債-以后年度付不出去的潛在收益。
又如編制合并會計報表時,“少數股東權益”的列示有兩種方法。在母公司理論合并觀下,“少數股東權益”被作為單獨項目列示于負債和股東權益之間;在主體理論的合并觀下,“少數股東權益”被作為股東權益的組成部分列示。這兩種不同方法的會計處理結果使對權益資產的鑒定產生模糊性。
(三)財務收支合法合規性問題
通過研究發現,可以作為審計依據的經濟法、會計法、審計法、稅法等國家財經法規均具有模糊性,有些條款甚至有較大的執行彈性。下面以稅法為例進行論證:稅法具有原則性、穩定性和針對性的特征,這就決定了無論哪一種稅收法律制度在內容上都不可能包羅一切,稅法所涉及的具體事物與其原則性之間往往會出現不適;相對穩定的稅法和瞬息萬變的經濟實際情況不配套,即使是對法律進行不間斷的修改,在時間上也是滯后的。以營業稅為例,稅法規定從事娛樂行業的單位營業稅稅率為20%,從事文化體育行業的單位營業稅稅率為3%,若某單位的經營性質處于娛樂行業與文化體育行業的兩個模糊集合的交界處,單位一般都按照3%的稅率上繳營業稅。因人對界線劃分的認識存在模糊性,在稅務機關界定之前審計對合法性作何鑒定?諸如此類合法合規性的模糊性鑒定,審計人員常不知所措。
(四)內部控制制度的建設與執行問題
在審計實踐中,對內控制度的有效執行情況進行審計卻是一個非常頭疼的問題,集團性的舞弊常使內控審計工作陷入泥潭。在沒有出事之前,我們很難知道被審計單位是否存在集團舞弊問題,從而使對內控制度執行情況的評價也只能是個大概。值得思考的一個問題是,審計對因制度執行出問題而產生的風險承擔責任嗎?
另外,在內部控制制度的健全、完善與有效性方面,審計比較關注健全與有效,繁瑣的內部控制環節確實做到了完善,但控制成本上升,有效性大打折扣;簡略的控制環節節約了控制成本,但違規成本有所上升,有效性還是受到質疑。從經濟學的角度看,控制成本與違規成本呈反向變化關系,當控制成本等于違規成本時是最佳集合點。
理論上都知道最佳控制點是單位的所求,但對這個“點”的界定確實很難,控制成本的計算大致可以確定,但由于違規成本所具有很強的隱蔽性,使得單位無法對其進行計算。
擺在審計人員面前的問題就是:是否存在“人約束制度”現象,如何確定被審計單位內部控制最佳點的位置,被審計單位當前控制點的位置偏離最佳集合點究竟有多遠,離任領導對內部控制建設與執行的貢獻到底有多大?至少審計人員現在無法回答這些問題。所以,審計報告在披露內部控制時常使用“比較完善”、“較為健全”、“不夠完善”、“執行效果較好”等含糊其辭的模糊語言也很正常。
(五)未決訴訟等遺留問題
遺留問題主要表現為會計上所稱的“或有事項”,如,企業涉及到的未決訴訟/仲裁、債務擔保、重組義務等,其結果須由未來不確定事項發生、不發生或發生多少加以論證。
企業會計準則根據其發生可能性的大小分為四種:極不可能(≤5%),可能(≤50%),很可能(≤95%),基本確定(>95%),并要求對“很可能”發生的或有負債以“預計負債”入賬,而與其相關的或有收益則要求在“基本確定”的情況下才予以確認為資產;對“可能”發生的或有負債和“很可能”發生的或有資產作為報表附注披露。理論上,這些“可能”、“很可能”等區間的界定存在很多主觀判斷因素,是一個估計的模糊集合。在實踐中,先前的“極不可能”最后變成了“基本確定”,先前的“基本確定”最后又變成了“極不可能”的結果等現實的存在實屬事實。正基于這些模糊事件的存在,離任領導可以在“四種可能”與“多少”之間做文章,“合理”調整損益,使得財務報告披露的內容與后來的結果會產生偏差,進而影響審計報告披露的客觀性(審計的判斷同樣具有模糊性),對當期經濟責任人的評價也有失水準。
(六)安全、環保等潛在風險問題
任何事故的發生都是必然因素與偶然因素相互作用的結果,前任領導任職期間存在的安全隱患,由于引發事故的偶然因素未產生作用,因而風險未暴露出來,但實踐中受處分的是繼任者。審計面對上述問題時又該如何鑒定呢?盡管企業對安全、環保等有健全完善的規章制度,但員工意識這個東西摸不著,看不見,不出事故之前審計無從知曉。況且,“人與制度”的關系至今仍處于爭論之中。
三、啟示
(一)承認審計學科的模糊性
存在決定意識,但存在不一定就產生意識,對于審計科學模糊性的存在,我們不應回避,要正確面對,發揮意識的能動作用。真理是不斷發展和完善的,沒有絕對的真理,審計學科真理也如此。為此,我們要以發展的眼光看待審計科學,在心態上要接受并逐步樹立模糊意識觀,主動學習與研究有關模糊學的知識,正確認識客觀世界的模糊性,在審計工作中不斷實踐并豐富模糊審計理論的內涵,只有如此,才能真正理解“科學發展觀”的時代內涵。我們也認為,模糊性學科的發展將推動審計學科的發展,模糊審計理論的研究將可能成為審計學科的學術前沿課題。
(二)研究模糊理論在審計實踐中的應用
模糊審計理論的提出,在橫向上拓展了審計學科研究領域的空間,在縱向上深化了審計學科研究方向的境界,它是對傳統審計理論繼承、創造并發展的結果。在實踐中,凡事要習慣從模糊性的角度提出問題、分析問題、解決問題,要正確把握模糊性的科學內涵及運用法則。對于模糊性,可以用高等數學中“連續性、極限等”的思維來理解,可以用模糊數學、模糊邏輯等的理論來研究,可以用模糊認識、模糊分析、模糊評價、模糊評估、模糊判斷等的方法來運用;要將經驗分析、理論分析、數學分析與實踐檢驗結合起來使用。在模糊理論指導下的審計工作,能更準確地鑒別離任者的政績與責任,能使審計結果更為科學、經濟責任的鑒定更為合理。
(三)對一些粗糙的信息進行模糊創新
創新是真理發展與完善的火車頭,沒有創新,一切都將停止,審計“真理”也不例外,也需要創新。如,會計恒等式“資產=負債+所有者權益”,這是原始真理,通過創新,可改良為:資產+遠期借項=負債+遠期貸項+所有者權益;恒等式“收入-費用=利潤”也是原始真理,創新后可改良為:收入-費用+(潛盈-潛虧)=凈利潤。又如,會計在對經濟業務進行確認、計量時不考慮通貨膨脹的影響(這當然是不夠科學的),審計完全可以研究在通貨膨脹的經濟環境下如何建立審計評價模式。當然,創新需要有一定的創新環境,審計部門領導要“善待成功、寬容失敗”,對創新成果要給予獎勵,對創新的失敗要給予寬容。
(四)學會對審計信息進行過濾處理
在經濟一體化的大背景下,企業的經濟業務在發展中日趨復雜,模糊度日趨增強。在對經濟事項進行鑒定的過程中,要學會用有效的方法對復雜而混淆的信息進行梳理或過濾處理,盡可能減少信息的模糊性,為鑒定提供更為客觀清晰的信息。
(五)加強模糊語言在審計報告中運用藝術的研究
筆者認為,模糊性思維比所謂“非此即彼”的一般邏輯思維能更精確地反映事物的本來面目及其內在聯系性或規律性,模糊性審計語言的應用研究將有助于解決實踐中的很多困惑問題。
現行審計工作、特別是作為最終產品的報告比較忌諱模糊語言的運用,有些人認為拿不準的問題就不要上報告。經研究,這種思維模式是違背客觀規律的,不符合發展的要求。依模糊集合論,報告上所認為的精確語言是相對的,它只不過是模糊事物隸屬于集合的中心部位。我們主張審計報告應該使用模糊語言,只有如此才能與客觀事物的存在相吻合,才能與審計科學的發展步伐相協調。當然,這要求審計人員在實踐中應注重對模糊審計語言運用藝術的研究,做到科學性與藝術性的默契,講求嚴肅性與靈活性的優化。
(六)敏感事件要與對方充分合作
根據事物內涵屬性由核心層向邊緣層過渡,隸屬度逐步降低的模糊理論,在使用一些本身具有模糊性的審計依據時可能對方不認可,有時甚至有較大的分歧。如,鑒定離任者是否留下潛虧(潛盈)時,要注重會計準則對有關損益方面概念的界定。針對在概念與概念交界處或交界處附近的經濟事項,應與被審計單位進行交流與合作,采取辨證的觀點,全面系統分析,做到客觀、公正的評價,減少因認識誤區帶來的爭執。
(七)需要注意的問題
篇5
杭州市蕭山區共有480余個村,村級集體經濟發展迅猛。為不斷適應新形勢的要求,進一步加強村級“三資”監管,自2011年起,由蕭山區農辦牽頭委托第三方(即會計師事務所)開展村級年度財務審計和任期、離任經濟責任審計。筆者所在的會計師事務所也參與了上述審計工作。
二、注冊會計師和村級財務審計
注冊會計師參與村級財務審計具有天然優勢。注冊會計師獨立、客觀、公正的行業誠信度和公信力在參與村級財務審計時更容易贏得村民(社員)的普遍信賴。截至2014年6月30日,注冊會計師行業擁有執業注冊會計師98927人,會計師事務所8271家,全行業從業人員超過30萬人,服務的企業組織超過350萬家,2013年實現業務收入563.2億元,其執業質量和職業道德穩步提升,符合村級財務審計的需要。
三、構建村級財務審計體系和評分系統的設想
(一)建立村級財務審計體系和評分系統的必要性
1.村級財務審計報告使用者的需要目前的村級財務專項審計報告主要包括基本情況、存在問題、提出建議等,由于存在問題的描述繁多,且審計報告使用者往往并非財務專家,很難從專業的描述中迅速判斷出報告所述問題的嚴重性,難以快速判斷各村間管理工作的好壞。尤其是當兩個村都被描述存在同一類問題時,更是難以進行橫向比較。例如,兩個村的審計報告均反映有工程未進行招投標,但因具體不符合規定的工程個數不同,則違規程度也不同;進一步說,即便兩個村未開展招投標的工程個數相同,但由于涉及的金額絕對值不同,其不合規的程度顯然也是有區別的。2.村級財務審計實施者的需要村級財務審計報告內容繁多,即使具有專業技術能力的注冊會計師也難以對前任的審計報告作出快速反應,易遺漏審計發現的重要問題項。
(二)村級財務審計體系和評分系統構建的基本思路
要實現讓報告使用者、審計實施者能直觀、快速地判斷不同村之間在審計中發現問題的嚴重程度和其村級財務工作的好壞,設想構建一個相對簡單明了的評分系統,對審計報告中反映的問題予以量化,對每個村進行具體打分。本文試圖通過對本人所在單位2011年-2014年出具的蕭山區村級財務審計報告進行實證研究,定性與定量分析相結合,力求做到全面、客觀和公正,對實踐中發現的審計問題進行歸納總結,嘗試和探索建立相對科學有效的審計體系和相關指標得分體系,為今后的村級財務審計思路提供參考和借鑒。
(三)村級財務審計體系和評分系統的框架
對收入確認、預算、固定資產、貨幣資金、承包租賃、工程、經營費用、長期投資、土地征用費、票據收支、收益分配這11個方面進行審計,提出存在問題,實施有效監督。同時,從如何更好地管理村級集體經濟、促進資產保值增值出發,對審計中實際發現的問題進行梳理和分析,提出改進意見,為報告使用者提供咨詢服務。賦予村級財務審計新含義,提出村級財務審計新體系:監督與咨詢并行,管理咨詢為主,監督為輔。根據上述11個存在問題類型設置指標庫和相應的標準值,構建一個評分系統。評分系統采用百分制倒扣分,滿分為100分,按發現問題扣分的方式計分。指標分為基本指標和輔助修正指標,其中,基本指標用于對審計中常見的存在問題進行評分,每發現一個問題扣除相應的得分(即標準值×重要性系數);輔助修正指標用于對審計中存在問題的嚴重程度進行分值修正。同時,考慮兩類指標間的重復扣分因素。上述評分系統作為審計體系的重要組成部分,系提供管理咨詢的第一步,即讓審計報告使用者能夠看明白審計報告,審計實施者能迅速評估審計風險。
(四)村級財務審計評分系統的運用
1.重要性系數(經驗值系數)的確定
第一步:通過征求本單位中高級職稱的注冊會計師、從業人員數十名的意見(以下簡稱專家意見),對收入確認等11個方面存在問題的重要性程度進行排序,形成重要性排序鏈條。上述重要性程度的排序應綜合考慮存在問題的性質和可能出現問題的概率等。排序結果如下:(1)承包租賃;(2)工程管理;(3)土地征用費;(4)經營費用;(5)收入確認;(6)貨幣資金;(7)收支票據;(8)預算管理;(9)固定資產;(10)收益分配;(11)長期投資。第二步:對重要性鏈條上的11類問題進行賦值。排位最后一位取基本值1分,每上升一位,增加附加值0.1分,依次類推,則排位第一位的分值為基本值1分+附加值1分(即0.1×10)=2分。上述總分值16.5分。運用上述計分規則,對各專家意見的重要性鏈條進行分別打分,并計算出每類問題的加權平均得分。最后,對數據尾數進行修正。加權平均得分情況如表1。第三步:每類問題基準值取1,則11類問題總值為11,對上述問題類型的分值進行折算,得到單項重要性系數。具體詳見表2。
2.其他評分規則的確定
對于存在問題的嚴重程度進行得分修正。實務中可根據實際情況對輔助修正指標進行增加。
四、村級財務審計體系和評分系統的局限性
基于發現問題基礎上的村級財務審計評分系統,經驗值系數和標準值得分的設置存在一定的主觀性。此外,對一些有意識、隱蔽性較強的違規行為,注冊會計師是較難發現的,則上述基于發現問題所構建的評分系統不能完全反映某行政村的實際情況。
五、結束語
篇6
一、加強領導,扎實推進“萬村審計”工作
自2011、2012年兩年開展“萬村審計”活動以來,農村集體經濟審計取得了明顯成效。實踐證明,“萬村審計”是落實農村集體經濟“三年一輪審”制度的有效載體,是促進農村集體經濟審計工作規范化發展的重要舉措。各地要把繼續推進“萬村審計”擺上重要工作日程,堅持主要領導親自抓、分管領導具體抓,密切部門配合、協調各方聯動,配備精干人員、保障工作經費,確保“萬村審計”穩步有序推進。
二、突出重點,切實做好村干部換屆審計
“萬村審計”要服務于農村改革發展穩定的大局,服務于今年村級組織的換屆工作,以財務收支審計為基礎,突出重點,全面開展村干部經濟責任審計和離任審計。要積極與當地組織、民政部門溝通協商,認真排查村級組織換屆情況,按照每隔兩年必審、村干部離任必審、群眾必審的“三必審”要求,科學制定審計計劃,合理安排審計力量,扎實開展審計工作,確保苗頭性問題村得以超前審計、村干部離任村得以及時審計、一般性規范村得以常規審計、確保村級組織換屆平穩推進、順利完成。
三、注重實效,狠抓審計問題整改落實
篇7
關鍵詞:消防部隊 經濟責任 審計結果 運用
中圖分類號:F239.47 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)10-147-01
近年來,隨著領導干部經濟責任審計的不斷深化,消防部隊領導干部經濟責任審計逐步常態化,各級領導干部經濟責任履職意識逐步強化,經濟管理工作逐年規范。但在領導干部結果運用上還存在著運用力度不大、效果不好等問題。部隊經濟責任審計的結果能否得到充分、合理的運用,既關系到經濟責任審計作用的發揮,也關系到干部選用的質量,對部隊經濟管理和干部隊伍建設長遠發展都會產生較大影響。本文就如何深化經濟責任審計結果運用談幾點粗淺的看法。
一、充分發揮經濟責任審計結果運用的組織功能
1.細化領導小組職能。要進一步細化領導干部經濟責任領導小組職能,將領導小組職能由宏觀籠統職能向可操作、可執行、具體化層面引深。如審批年度經濟責任審計計劃,閱批審計報告,講評審計工作情況和階段性審計成果,研究確定審計工作的重大事項,提出對審計人員和被審計領導干部的獎懲建議,安排領導小組成員對問題較多的被審計對象進行談話誡勉,督促有關審計意見落實等等。
2.整合優化部門合作環境。各級要根據經濟責任審計的特點規律,按照各部門業務分工和管轄范圍,進一步明確工作職責、任務分工及工作程序,降低組織協調的難度。要將由審計、政工、紀檢、財務等及部門負責人納入領導小組范圍,必要時,與經濟管理相關的業務部門負責人也要列入審計聯席會議,提高領導小組的領導力。要根據干部選任、管理、監督等工作的需要,研究制訂年度審計計劃和實施方案,審查審計報告和審計意見書,研究運用審計結果的具體方案,及時互通審計結果運用情況,定期向單位黨委報告工作,確保審計結果運用的完整性和不間斷性。
3.進一步提高意見落實質量。要加強審計意見的落實,采取掛牌督辦、實地督導、限期整改等有效措施,提高審計意見落實質量。審計意見的落實情況要及時報黨委審議,并形成會議紀要記錄在案。此外,被審計單位黨委還要結合審計發現的問題,進行認真梳理分析,有針對性地建立和完善的財務、業務管理制度,杜絕審計問題再次發生。
二、建立和落實經濟責任審計結果運用的保障制度
1.建立和落實“先審后離”制度。雖然審計法規對此未作出明確要求,但從實踐來看,領導干部先審計后離任的原則,是審計結果得以運用的關鍵因素。審計部門在會同政工部門研究擬定出應審計的領導干部名單時,應對其擬離任領導干部優先安排審計,審計結果必須在干部調整命令宣布之前送達政工部門;年中若發生擬審計領導干部名單增減變化時,政工部門應保證給予審計部門足夠的審計時間的前提下,提前通知審計部門,以便及時調整審計計劃。
2.建立和落實信息反饋制度。要建立和落實審計情況反饋、整改落實情況反饋和審計結果運用反饋等制度,定期由領導干部經濟責任審計領導小組向所在單位黨委專題報告。審計部門要及時向上級審計部門報送批準后的審計報告,向政工部門移交被審計領導干部審計報告表。被審計單位在規定的期限內向審計部門書面反饋審計意見落實情況,對未落實的問題原因要予以詳細說明原因。對審計結果運用情況,相關業務職能部門要及時向經濟責任審計部門反饋,便于審計部門掌握情況制定下步工作任務目標。
3.建立和落實情況通報制度。審計部門要結合年度審計工作情況,以審計情況通報會、審計結果通報等形式,把經濟責任審計結果運用情況通報部隊官兵,增加審計結果運用的透明度,主動接受官兵的監督。要及時通報審計中發現的重大問題以及處理結果,保障官兵的知情權。要把經濟責任審計計劃、審計要求、審計結果運用等內容納入年度黨委擴大會議工作部署,以引起被審計單位、被審計對象和參審單位的高度重視。
4.建立和落實責任追究制度。責任追究應包括審計過失、審計結果運用過失和審計意見不落實等責任界定及如何處理等內容。因審計過失或隱瞞、截留審計發現的重大問題,而造成審計結論嚴重失真的,應由審計結果提供人和直接參與審計人員負直接責任,審計部門負責人負領導責任;審計結果匯報環節出錯導致沒有運用落實到位的,由匯報部門負責人負直接責任,經濟責任審計部門負責人負領導責任;審計意見沒有在規定期限內整改落實,且無正當理由的,由被被審計領導干部負直接責任,被審計單位黨委書記負領導責任。對負直接責任和領導責任人員的處理,應根據情節輕重和后果嚴重性分別實施紀律處分、誡勉談話等。
三、積極探索經濟責任審計結果運用的有效方法
1.建立審計資料庫。審計部門應將對各單位財務收支審計、基建工程審計和專項審計等查出的違紀違規問題及整改落實情況分類收集整改,建立審計問題及情況整改資料庫,對審計結果運用情況詳細記錄,便于后續審計時查找使用和借鑒。
2.加強宏觀督導。要定期對經濟責任審計中發現的問題進行歸類排序,選擇一些影響面較大、發生率較高的問題作為研究重點,深入剖析發生原因,及時向黨委提出具有前瞻性、指導性的整改或整改問題的宏觀建議,以引起各級黨委的高度重視,充分發揮審計結果對部隊建設的促進作用。
3.強化監管措施。要定期將被審計領導干部履行經濟責任情況通過公安局域網和文件通報進行公布,不僅有利于官兵對被審計者的監督,提高審計執法的透明度,而且對其他領導干部具有教育、警示作用。審計部門應合理劃分公示范圍,周密確定公示內容,嚴格設置查閱權限,經黨委審批公布。對一些熱點問題、焦點問題、傾向性問題、被審計單位屢糾屢犯的問題等,不僅要公開曝光,而且要限期整改,并反復追查其整改措施與結果。
參考文獻:
[1] 何玉榮.淺析加強和改進公安現役部隊領導干部經濟責任審計工作.內蒙古電大學刊,2015(6)
篇8
本文作者:周琳工作單位:浙江廣播電視集團監察審計室
經濟責任審計過程中存在的問題
(一)外部因素1.往往時間跨度長、任務重,又存在滯后性經濟責任審計的審計期間是領導干部的任職期間,少則3、5年,多則10余年,時間跨度長,審計風險高。部分單位干部離任換崗頻繁,且凡離必審,任務更重。而內審人員人數有限,如果忙于應付,應詳查的沒時間查,該延伸的未延伸,勢必影響審計質量和應發揮的作用。同時,經濟責任審計大多在干部離任后才進行,審計部門常處于被動地位,審計結果缺乏約束力。有的審計報告報送相關部門后,未及時得到相應的反饋,審計發現的問題未徹底解決,存在屢審屢犯情況。2.基礎信息來源不暢因被審計方不配合,提供資料不及時、不完整甚至不真實,或被審計單位人員更換頻繁,以往年度事項無法解釋清楚,或單位內部控制不健全,財務資料失真、信息虛假,或審計事項中涉及外單位的,很難向對方調查取證等,造成審計人員錯誤判斷,影響審計結果的公允性,增加了審計風險。此外,由于審計部門權限有限,有些問題僅靠審計手段無法查證。而各部門間相互溝通、協調、共享資源不夠到位,還未能在經濟責任審計工作中發揮整體作戰優勢。3.相關制度基礎有待完善很多單位尚未建立科學、完備的經濟責任審計制,已有的審計制度一般側重原則性規定,具體的細化程序不到位,評價指標體系未形成或不健全。在實際操作中,審計人員往往根據個人經驗判斷,可能導致得出偏離實際情況的審計結論。同時,經濟責任離崗交接書面制度未全面執行,部分單位存在有關前任離崗時的資料匱乏,造成前、后任責任無法劃清的問題。(二)內部因素1.審計手段的局限性經濟責任審計需加工、整理、分析大量信息資料。但目前很多審計人員仍采用手工審計方法,且過分注重報表、賬冊等財務資料,不僅效率低、不能有效突出重點,還無法取得充分、適當的審計證據,使經濟責任審計缺乏應有的深度。單位內部控制制度評審、風險導向審計等新型審計方式尚待加強,審計軟件應用尚待普及,計算機操作技能還有待提升。2.評價質量問題審計評價是審計報告的核心,需建立在完備的審計證據基礎上。實際操作中,往往存在審計內容不全面、對財務之外的經濟活動缺乏監督力度的情況,使審計評價存在片面性。同時,評價指標體系不完善,評價標準存在因審計人員不同而不同的情況,隨意性較大,評價質量不穩定。此外,“直接責任”“主管責任”和“領導責任”的責任劃分牽涉關系復雜,實踐中較難界定。3.審計人員專業素質有待提高經濟責任審計是一項綜合性審計,審計人員不僅要懂會計、審計,還要有經濟、管理、工程、法律等多方面知識儲備,同時還需具備很好的分析判斷和溝通表達能力。專業技能不足,會造成重大經營風險無法識別、發現的問題浮于表面、審計評價用詞不當等問題,使審計質量得不到保障,審計失去應有的作用。
解決問題的思路
(一)加強基礎建設,保障審計有效開展1.引起領導重視,落實成果運用領導的重視是經濟責任審計順利開展的前提。在領導的支持下,審計部門每年根據干部管理需要及自身審計力量情況,突出重點,量力而行,合理提出年度審計計劃,科學立項,報經領導批準后有序執行;并通過合理增加專業人員數量,適當選擇審計軟件等方式提升經濟責任審計的軟、硬件條件。同時,在領導的關心下,單位內部審計環境改善,審計部門的重要性和獨立性提升,審計結果運用機制更有保障。落實審計結果,需將其納入到干部考核檔案,作為干部任免的重要參考依據。對審計中發現的問題,必須整改到位,重大問題報領導班子集體決策;一般問題經領導審批后,由被審計單位以書面整改報告形式反饋審計部門。審計部門則加強對整改情況的抽查回訪。2.加強部門聯動,及時溝通信息建立并完善經濟責任審計聯席會議制度,加強組織、人事、紀檢、監察、財務等各相關部門與審計部門的溝通協調,互通信息。審前,了解掌握被審計干部的人事情況、廉潔自律、是否有舉報等情況;審中,協調解決工作中出現的問題和阻力;審后,及時反饋審計情況,充分運用審計結果,并促進完善單位治理結構和內部管理機制,使審計取得綜合效應。3.健全制度基礎,實施標準化流程建立健全單位內部的經濟責任審計制度和干部離任經濟責任書面交接制度,設立標準化的審計工作程序(詳見下圖),制定具體、可操作的審計實施細則,使審計工作在范圍、內容、程序、評價指標、評價方法、部門協調等方面均有章可循,做到審計規范化。嚴格執行必要的審計程序,避免工作隨意性,切實降低審計風險。如實施標準化流程后,項目開展時必須取得被審干部及所在單位對提供資料真實性、完整性的書面承諾,讓對方明確自身應承擔的責任;采用按干部經濟責任特點及單位實際情況建立的定量與定性結合的評價指標體系后,經濟責任審計評價將統一規范化,使報告更客觀、公正。(二)多管齊下,化解各項審計難題1.分組分工,把握重點審計實施階段,一種比較好的做法是分成兩個審計小組,一組負責與單位的業務、營銷、財務等相關部門管理層及員工進行個別訪談,了解被審干部任期內的工作及廉政情況,了解任期內單位的治理結構與內部控制情況,并對審計中發現的問題進行深入追蹤;另一組則負責查閱任期內報表、賬冊、憑證等賬務資料及會議記錄等文件資料,審核任期內的財務收支和重大經濟決策履行情況。負責訪談的小組通過訪談可以了解財務賬面無法發現的情況或線索,也可更快速、全面地掌握被審干部業績情況;負責賬務的小組則側重財務收支和績效情況。審計過程中,必須突出重點,并圍繞重點查深查透。兩個小組在同一地點辦公,相互交流各自掌握的情況,為把握審計重點提供方向。2.多種技巧分析取證面對經濟責任審計涉及內容的廣泛性、復雜性,審計方法與技巧也要靈活多樣。①利用日常審計成果,避免重復審計。通過查閱被審干部所在單位以往年度的各類審計報告,解剖以往存在的問題,尋找審計切入點。②重視審前調查和審計進場見面會,并公布主審人員電話。對進場見面會上干部的述職述廉報告進行細致分析,捕捉有用信息。③注重內部控制評審和風險導向審計,對內部控制薄弱環節和單位經營風險點實施詳細審計。④賬面審計與實物盤點、觀察、座談、詢問、函證等辦法結合,準確掌握實際情況。⑤強化計算機審計,用好抽樣審計、風險評估等現代審計技術,配合適當的審計軟件,提高審計效率。⑥遇到審計人員不熟悉事項或疑難事項,聘請專家,借助外力協助解決,增強處理問題的精準性。面對重大問題,應群策群力,集體研究。3.有理有據,客觀評價審計評價要做到以下幾點。①用數據說話,評價內容以定量指標為基礎,進行比較分析。可用指標包括:國有資產保值增值率、凈資產收益率、不良資產比率、會計信息差錯率、銷售利潤率、成本費用利潤率、應收賬款周轉率、資產負債率、利潤增長率等。②定性評價建立在定量分析基礎上。如,對被審干部廉潔從業情況評價,可通過統計問卷調查回復數據進行量化反映。③以事實為依據,實事求是,全面反映被審干部的工作業績和存在的問題,業績與問題并重,兩不偏廢。④審什么評什么,對超出審計范圍的事項不予評價;對未取得足夠證據支持、未查清的事項不予評價。⑤對問題要分析產生原因、背景,善于透過現象抓住本質,分清責權,為領導決策提供全面認識、做好參謀。4.嚴格審計質量控制審計部門需加強經濟責任審計項目的全過程質量管理,從項目計劃—實施—報告—后續工作等各個環節嚴格執行各項質量控制程序,通過逐層把關,將審計風險控制在可接受的范圍內,提升審計質量。如,審計實施階段,建立指導、檢查與監督制度,及時解決工作中出現的新問題;建立分級復核制度,對審計工作底稿進行三級復核;建立審計報告分層次的審核制度等等。5.提升人員業務素質,重視考核激勵審計人員必須努力提高自身職業素質,才能勝任經濟責任審計工作。通過黨風廉政教育,提升品德修養和廉潔自律意識;通過業務培訓、后續教育、同業交流等方式,加強業務知識學習;通過推行計算機輔助審計項目,增強信息化處理能力。同時,加大考核力度,對其業務質量進行考評,優勝劣汰,激勵審計人員提高經濟責任審計項目質量。
篇9
第一條為了規范證券投資基金行業高級管理人員的任職管理,保護投資人及相關當事人的合法權益和社會公共利益,根據《證券投資基金法》、《公司法》和其他法律、行政法規,制定本辦法。
第二條本辦法所稱證券投資基金行業高級管理人員(以下簡稱高級管理人員),是指基金管理公司的董事長、總經理、副總經理、督察長以及實際履行上述職務的其他人員,基金托管銀行基金托管部門的總經理、副總經理以及實際履行上述職務的其他人員。
第三條高級管理人員的選任或者改任,應當報經中國證券監督管理委員會(以下簡稱中國證監會)審核。
未經中國證監會核準,基金管理公司、基金托管銀行不得選任或者改任高級管理人員,不得違反規定決定代為履行高級管理人員職務的人員。
第四條高級管理人員應當遵守法律、行政法規和中國證監會的規定,遵守公司章程和行業規范,恪守誠信,審慎勤勉,忠實盡責,維護基金份額持有人的合法權益。
第五條中國證監會依法對高級管理人員進行監督管理,制定高級管理人員、董事、基金經理等人員管理的具體規定。
基金管理公司的董事和基金經理的任免,應當向中國證監會報告。
第二章任職條件和審核程序
第六條申請高級管理人員任職資格,應當具備下列條件:
(一)取得基金從業資格;
(二)通過中國證監會或者其授權機構組織的高級管理人員證券投資法律知識考試;
(三)具有3年以上基金、證券、銀行等金融相關領域的工作經歷及與擬任職務相適應的管理經歷,督察長還應當具有法律、會計、監察、稽核等工作經歷;
(四)沒有《公司法》、《證券投資基金法》等法律、行政法規規定的不得擔任公司董事、監事、經理和基金從業人員的情形;
(五)最近3年沒有受到證券、銀行、工商和稅務等行政管理部門的行政處罰。
第七條申請基金管理公司高級管理人員任職資格,應當由基金管理公司向中國證監會報送下列申請材料:
(一)對擬任高級管理人員(以下簡稱擬任人)任職資格進行審核的申請及任職資格申請表;
(二)相關會議的決議;
(三)前條第(三)項規定的從業經歷證明;
(四)最近3年工作單位出具的離任審計報告、離任審查報告或者鑒定意見;
(五)對擬任人的考察意見;
(六)擬任人身份、學歷、學位證明復印件;
(七)擬任人基金從業資格證明復印件;
(八)擬任人高級管理人員證券投資法律知識考試合格證明復印件;
(九)任職條件、任職程序符合法律、行政法規、中國證監會規定和公司章程的法律意見書;
(十)中國證監會規定的其他材料。
申請基金托管部門高級管理人員任職資格,應當由基金托管銀行向中國證監會報送前款除第(二)項、第(九)項以外的申請材料。
上述申請材料應當是中文文本,一式3份。原件是外文的,應當附中文譯本。
第八條中國證監會依法對申請材料進行受理和審查。
中國證監會可以通過考察、談話等方式對擬任人進行審查。考察、談話應當由兩名工作人員進行,談話應當作出記錄并經考察人和擬任人簽字。
第九條申報機構應當自收到中國證監會核準文件之日起20個工作日內,按照本機構的章程等規定作出選任或者改任的決定,并辦理相關手續。
第十條自取得任職資格之日起20個工作日內,擬任人未按照擬任機構的規定履行擬任職務的,除有正當理由的外,其任職資格自動失效。
高級管理人員離任的,其任職資格自離任之日起自動失效。
第十一條基金管理公司免去高級管理人員職務、任免董事和基金經理,基金托管銀行免去基金托管部門高級管理人員職務的,應當在作出決定之日起3個工作日內向中國證監會報告,報送任職、免職報告材料。
第十二條基金管理公司董事應當具備本辦法第六條第(四)項、第(五)項規定的條件。
獨立董事還應當具備下列條件:
(一)具有5年以上金融、法律或者財務的工作經歷;
(二)有履行職責所需要的時間;
(三)最近3年沒有在擬任職的基金管理公司及其股東單位、與擬任職的基金管理公司存在業務聯系或者利益關系的機構任職;
(四)與擬任職的基金管理公司的高級管理人員、其他董事、監事、基金經理、財務負責人沒有利害關系;
(五)直系親屬不在擬任職的基金管理公司任職。
第十三條基金管理公司董事任職報告材料應當包括:
(一)董事任職報告和任職登記表;
(二)相關會議的決議;
(三)本辦法第七條第(四)項至第(六)項、第(九)項所列材料。
獨立董事任職報告材料還應當包括獨立董事具有5年以上金融、法律或者財務工作經歷的證明,以及獨立董事作出的本人符合前條第二款第(二)項至第(五)項規定的書面承諾。
第十四條基金管理公司基金經理應當具有3年以上證券投資管理經歷,并符合本辦法第六條第(一)項、第(二)項、第(四)項和第(五)項規定的條件。
第十五條基金經理任職報告材料應當包括:
(一)基金經理任職報告和任職登記表;
(二)相關會議的決議;
(三)具有3年以上證券投資管理經歷的證明;
(四)本辦法第七條第(四)項至第(七)項所列材料。
第十六條基金管理公司免去高級管理人員、董事職務,基金托管銀行免去基金托管部門高級管理人員職務的,應當向中國證監會提交下列免職報告材料:
(一)免職報告;
(二)相關會議的決議;
(三)免職程序符合法律、行政法規、中國證監會規定和公司章程等規定的法律意見書。
基金管理公司免去基金經理職務的,應當向中國證監會提交前款第(一)項和第(二)項規定的免職報告材料。
第十七條中國證監會依法對高級管理人員免職報告材料進行審查。免職程序不符合規定的,中國證監會責令其任職機構改正。
第十八條中國證監會依法對基金管理公司董事、基金經理的任職和免職報告材料進行審查。
董事、基金經理不符合法定任職條件的,中國證監會責令其任職的基金管理公司按照規定予以更換。任免程序不符合規定的,中國證監會責令改正。
第三章基本行為規范
第十九條高級管理人員、基金管理公司基金經理應當維護所管理基金的合法利益,在基金份額持有人的利益與基金管理公司、基金托管銀行的利益發生沖突時,應當堅持基金份額持有人利益優先的原則。
高級管理人員、基金管理公司基金經理不得從事或者配合他人從事損害基金份額持有人利益的活動,不得從事與所服務的基金管理公司或者基金托管銀行的合法利益相沖突的活動。
第二十條高級管理人員、基金管理公司基金經理應當具有良好的職業道德,勤勉盡責,切實履行基金合同、公司章程和公司制度規定的職責,不得,不得違反規定授權他人代為履行職務,不得利用職務之便謀取私利,未經規定程序不得離職。
第二十一條基金管理公司董事應當按照公司章程的規定出席董事會會議、參加公司的活動,切實履行職責。
獨立董事應當審慎和客觀地發表獨立意見,切實保護基金份額持有人的合法權益。
第二十二條基金管理公司總經理應當認真執行董事會決議,有效執行公司制度,防范和化解經營風險,提高經營管理效率,確保經營業務的穩健運行和所管理的基金財產安全完整,促進公司持續、穩定、健康發展。
基金管理公司副總經理應當協助總經理工作,忠實履行職責。
第二十三條基金管理公司督察長應當認真履行職責,對公司各項制度、業務的合法合規性及公司內部控制制度的執行情況進行監察、稽核。
第二十四條基金管理公司基金經理應當嚴格遵守基金合同及公司有關投資制度的規定,審慎勤勉,充分發揮專業判斷能力,不受他人干預,在授權范圍內獨立行使投資決策權。
第二十五條基金托管銀行基金托管部門的總經理、副總經理應當建立、健全本部門的各項業務制度和管理制度,確保本部門切實履行托管人職責,監督基金管理人的投資運作,保障基金財產的獨立與完整。
第二十六條高級管理人員和基金管理公司董事、基金經理應當加強業務學習,跟蹤行業發展動態,按照中國證監會的規定參加業務培訓,不斷提高管理水平和專業技能。
第四章監督管理
第二十七條擬任人在高級管理人員證券投資法律知識考試中作弊,或者提交虛假任職資格申請材料的,中國證監會3年內不受理其任職資格申請。
第二十八條基金管理公司和基金托管銀行應當建立高級管理人員考核制度,定期對高級管理人員進行考核,建立考核檔案。
中國證監會定期或者不定期對高級管理人員考核檔案進行檢查,對高級管理人員守法合規情況等進行考核。
第二十九條中國證監會建立高級管理人員管理信息系統,記錄高級管理人員從事基金業務的相關情況。
基金管理公司和基金托管銀行應當依法對高級管理人員的變動情況予以披露。
第三十條基金管理公司董事長兼任其他職務的,應當經董事會批準,并自批準之日起3個工作日內向中國證監會報告。其他高級管理人員不得在經營性機構兼職。
基金管理公司董事不得擔任基金托管銀行或者其他基金管理公司的任何職務。董事兼職的,基金管理公司應當自其兼職之日起3個工作日內向中國證監會報告。
第三十一條基金管理公司高級管理人員有下列情形之一的,督察長應當在知悉該信息之日起3個工作日內,向中國證監會報告:
(一)因涉嫌違法違紀被有關機關調查或者處理;
(二)辭職、離職、喪失民事行為能力或者因其他原因不能履行職務;
(三)擬因私出境1個月以上或者出境逾期未歸;
(四)直系親屬擬移居境外或者已在境外定居;
(五)在非經營性機構兼職;
(六)其他可能影響高級管理人員正常履行職務的情形。
督察長發生以上情形時,公司總經理、其他高級管理人員應當向中國證監會報告。
第三十二條基金管理公司被行業協會、證券交易所等自律組織紀律處分,或者被工商、稅務和審計等行政管理部門立案調查、行政處罰的,公司應當自知悉之日起3個工作日內,將相關情況及負有責任的高級管理人員名單向中國證監會報告。
第三十三條基金管理公司董事長、總經理或者督察長因故不能履行職務的,公司董事會應當在15個工作日內決定由符合高級管理人員任職條件的人員代為履行職務,并在作出決定之日起3個工作日內報中國證監會報告。
董事會決定的人員不符合高級管理人員任職條件的,中國證監會責令董事會限期另行決定代為履行職務的人員。
代為履行職務的時間不得超過90日,但法律、行政法規另有規定的除外。
第三十四條基金管理公司董事長和總經理因故同時不能履行職務,董事會不能按照前條規定決定代為履行職務人員的,主要股東應當召開臨時股東會議,作出決定。
第三十五條基金管理公司、基金托管銀行基金托管部門或者高級管理人員有下列情形之一的,中國證監會依法對相關高級管理人員出具警示函、進行監管談話:
(一)業務活動可能嚴重損害基金財產或者基金份額持有人的利益;
(二)基金管理公司的治理結構、內部控制制度或者基金托管銀行基金托管部門的內部控制制度不健全、執行不力,導致出現或者可能出現重大隱患,可能影響其正常履行基金管理人、基金托管人職責;
(三)違反誠信、審慎、勤勉、忠實義務;
(四)中國證監會根據審慎監管原則規定的其他情形。
第三十六條高級管理人員有下列情形之一的,中國證監會可以建議任職機構暫停或者免除其職務:
(一)最近1年內中國證監會出具警示函、進行監管談話兩次以上,或者在收到警示函、被監管談話后不按照規定整改;
(二)最近1年內受到行業協會紀律處分、證券交易所公開譴責兩次以上;
(三)擅離職守;
(四)向中國證監會提供虛假信息、隱瞞重大事項,或者拒絕配合中國證監會履行監管職責;
(五)中國證監會規定的其他情形。
第三十七條中國證監會按照前條規定作出建議之前,應當事先告知相關高級管理人員的任職機構。相關高級管理人員可以在3個工作日內向任職機構作出說明,任職機構對中國證監會擬作出的建議有異議的,應當在10個工作日內向中國證監會報告。
任職機構應當自收到中國證監會建議之日起20個工作日內,作出是否暫停或者免除相關高級管理人員職務的決定,并在作出決定之日起3個工作日內向中國證監會報告。
基金管理公司及基金托管銀行不得聘用被按照前款規定免職未滿兩年的人員擔任高級管理人員。
第三十八條基金管理公司應當建立高級管理人員、董事和基金經理的離任制度,對離任審查等事項作出規定。
基金托管銀行應當建立基金托管部門高級管理人員的離任制度,對離任審計、離任審查等事項作出規定。
第三十九條基金管理公司董事長、總經理離任的,公司應當立即聘請具有從事證券相關業務資格的會計師事務所進行離任審計,并自離任之日起30個工作日內將審計報告報送中國證監會。
審計報告應當附有被審計人的書面意見;被審計人員拒絕對審計報告發表意見的,應當注明。
第四十條基金管理公司副總經理、督察長、基金經理離任的,公司應當立即對其進行離任審查,并自離任之日起30個工作日內將審查報告報送中國證監會。
基金托管部門高級管理人員離任的,基金托管銀行應當立即對其進行離任審查,并自離任之日起30個工作日內將審查報告報送中國證監會。
審查報告應當附有被審查人的書面意見;被審查人員拒絕對審查報告發表意見的,應當注明。
第四十一條高級管理人員、基金經理離開任職機構的,應當配合原任職機構完成工作移交,并接受離任審計或者離任審查;在離任審計或者離任審查期間,不得到其他基金管理公司、基金托管銀行基金托管部門任職。
第四十二條高級管理人員、基金經理離開任職機構后,不得泄漏原任職機構的非公開信息,不得利用非公開信息為本人或者他人謀取利益。
基金管理公司不得聘用離任未滿3個月的高級管理人員、基金經理從事證券投資業務。
第五章法律責任
第四十三條高級管理人員、基金管理公司的董事或者基金經理違反法律、行政法規和中國證監會的規定,依法應予行政處罰的,依照有關規定進行處罰;涉嫌犯罪的,依法移送司法機關,追究刑事責任。
第四十四條未經中國證監會審核批準,基金管理公司、基金托管銀行擅自選任或者改任高級管理人員的,責令改正;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告,并處罰款。
基金管理公司違反本辦法的規定,決定代為履行高級管理人員職務人員的,責令改正;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告,并處罰款。
第四十五條基金管理公司、基金托管銀行有下列情形之一的,責令改正,給予警告,并處罰款;對直接負責的主管人員和其他直接責任人員給予警告,并處罰款:
(一)未按照本辦法的規定履行報告義務,或者報送的報告材料存在虛假內容;
(二)違反程序免去高級管理人員職務或者任免基金管理公司董事、基金經理;
(三)對中國證監會作出的暫停或者免除高級管理人員職務的建議,未按照規定作出相應處理;
(四)違反本辦法第四十二條第二款的規定,聘用從事投資業務的人員;
(五)不按照本辦法規定對離任人員進行離任審計、離任審查。
第四十六條高級管理人員和基金管理公司董事違反本辦法的規定兼任其他職務的,責令改正,給予警告,并處罰款。
第四十七條高級管理人員違反法律、行政法規和中國證監會的規定,情節嚴重的,依法暫停或者吊銷高級管理人員任職資格。
基金管理人、基金托管人違反《證券投資基金法》和其他有關法律、行政法規和中國證監會的規定,情節嚴重的,依法暫停或者吊銷直接負責的高級管理人員任職資格。
第六章附則
篇10
一、從“倒審計”入手,促進管理制度的建立和完善
內部審計通常分為日常工作審計和問題審計兩種,前者包括年度審計、離任審計、階段性審計等;后者主要是針對反映出來的問題,有針對性的進行審計。但不管哪種審計,通常方法是調帳、查賬、對帳,從中發現或者找出問題。這種“由前及后”步步為營的方法,在進行問題性審計時往往很難奏效,且不說錯誤人在犯錯誤之前早有準備,加強了防范;即使不加防范,要從翰如浩海的賬本憑證中找出問題也是事倍功半,很難達到正常工作所要求達到的察漏補缺、完善制度,當好參謀的目的。為此,我們在實際工作中總結出了一種行之有效的審計方法,叫做“倒審計”法。
受公安破案證據必須相互印證的啟示,為了打破按照正常的財務手續進行審計,難以發現問題的框框,“倒審計”不從財務會計資料入手,而是從看守所在押人犯釋放通知書、辦案單位立案登記薄、案件卷宗、交通事故押金、122接警記錄等旁證材料入手,把發現問題放在解決問題的前面,采取“倒審計”的辦法,從中發現問題,[找材料到文秘站 -ˇ文秘站 網上服務最好的文秘資料站點!注:]一審到底,能夠有效加大審計監督力度,取得事半功倍的效果。同時還能達到防止辦案單位亂收亂支的現象發生,起到了警鐘常鳴的作用。“倒審計”工作方法在全市公安系統推行后,受到了良好效果。在總結“倒審計”法審計經驗做法的基礎上,淄博市公安局在全市各級公安機關推行了《公安審計承諾制》,站在全市公安的角度提出審計建議,使審計工作成為了領導決策的“參謀部”。
二、把專項審計作為內部審計的重點來抓,突出審計過程中的人本精神
審計猶如破案,重在找到突破口。專項審計是尋找突破口的有效途徑。在專項審計方面,有幾個實例可供借鑒。
1、內部審計的目的之一就是防止固定資產流失,固定資產審計也是專項審計中最具代表性的審計。20__年,為了全面摸清全市公安系統的固定資產情況,我們僅用40天就在全市公安系統進行了一次成功的固定資產審計。淄博市公安局下轄6個分局,3個縣局,8個直屬單位,市局機關設有23個處室,全市152個派出所,固定資產數量大、來源復雜,一直以來是一個管理弱點。為了全面摸清全市公安機關固定資產的家底,加強固定資產的管理,防止資產浪費和流失,我們制定了一整套科學的審計方案,包括各種統計表、情況說明表、審批上報表、審計承諾書等,從各分縣局抽調審計干警組成強有力的審計組。審計人員頂烈日、冒高溫,走遍每一個分縣局、派出所,一起查帳,一起盤庫。在40多天的時間里,通過對全市公安機關193個科室、152個派出所、刑警、巡警、經偵中隊等進行審計檢查,填制了上千份登記表,翻閱了200多本帳薄,上萬份憑證及有關資料,共查出未納入固定資產管理的車輛120輛、微機122臺、打印機111臺、電視機49臺、空調108臺、照相機46部、傳真機6臺、手機19部、辦公家俱230件(套)等。通過審計處理,督促這些單位對以上資產進行登記建賬管理,防止了上千萬元的資產流失。在這次審計中,我們還查出某刑警大隊和經偵大隊私設“小金庫”、賬外帳410多萬元。這次審計結束后,針對固定資產審計中發現的問題,審計組及時向市公安局黨委提交了專項審計報告,并提出了“關于加強管理、防止國有資產流失”的三項建議,該建議被各級公安機關采納后,在全市公安系統進行了一次固定資產清理,防止了國有資產的流失,同時發現了部分違規苗頭和評價信息,為促進全市公安系統國有資產的管理起到了積極的作用。
2、基本工程建設是內部審計工作的重中之中,通過開展工程審計,全市公安系統壓減基本建設造價四分之一。為了充分發揮資金效益,節約固定資產投資,工作中,我們采取內部審計和委托社會審計相結合的辦法,從基建工程造價、經濟合同、工程造價信息等內容入手,對全局的大小工程都進行了詳細的跟蹤審計和階段性審
計。20__年以來,先后對新建的看守所、宿舍樓,外事大廳裝修、鍋爐安裝、食堂裝修等53個近9183萬元的基建項目和零星工程進行了審計,審減額達1960多萬元,占整個投資額的21%以上。如對市局宿舍樓的審計中,提報值為1379萬元,審減額353萬元,審減率高達26%。
3、搞好離任審計,還關系人來去兩清白。按照上級要求,離任審計是近幾年剛剛開始的內部控制制度之一,也是內部審計工作的重點之一。同時,離任審計具有涉及領導干部的政績和前途,工作難度大、評價結論難的特點。為了做好這項工作,我們堅持客觀公正原則,實事求是的進行審計。然后按照干部管理權限和財務隸屬關系,從領導干部任期財產、財經法紀責任、工作業績三個方面,對每一位離任領導的經濟責任作出客觀公正評價。三年來,先后組織對區縣公安分局、市局機關科所隊長等81人(次)進行了審計,審計結果受到了局領導的高度重視。如在20__年3月對某單位一名任職十二年的負責人進行經濟責任審計時,我們積極爭取局黨委的支持,克服重重阻力和困難,排除各種干擾,歷經兩個月的努力,詳細翻閱了大量的會計資料,對報銷數額46.5萬元的所有發票的真實性進行了核實,按照審計工作程序,審計組對除已去世或離開工作單位無從查找以外的經辦人,一一進行了詳細的詢問,共涉及經辦人26人,共審核單據696張。通過向經辦人調查取證,20%的發票經手人不知用途、去向,所簽經辦人均為該單位負責人利用職權采取授意、指使等手段要求代簽。另外還對該單位12年的汽油發放管理情況進行了全面細致的審計,審計過程中,由于該單位提供不出購買汽油和發放的準確數據,給審計工作增加了難度,只能到檔案室翻閱多年來大量的會計憑證,查找出所有購買汽油的發票,從財務帳上把歷年來購買汽油的數據一筆一筆找出來,與領油單位進行細致的查對和統計,最后查出該單位用油控制不嚴,單位負責人以固定形式每月領取油票不少于200公升,用途不明確的問題。最后,查出有違紀違規金額40多萬元,為離任人寫出了客觀公正的審計報告,主管部門采納了審計建議,立即調整了該單位領導班子。
為了加大審計工作力度,我們著力把審計工作的重點放在專項審計上,20__年以來,先后開展了公安涉案財物、取保候審保證金、看守經費等8項專項審計,保障了這些資金的專款專用和及時退回,受到了人民群眾的歡迎,維護了人民公安在群眾中的形象。
三、秉公審計,實事求是,無私無畏是對內部審計人員和審計工作的最高要求
秉公審計是內部審計的立命之本,不畏艱難是內部審計的動力之源。我們本著對黨和人民高度負責,對法律高度負責的精神,認真履行審計監督職責,對問題早發現、早糾正、早解決,力爭將問題解決在萌芽狀態。審計中,針對一些被審計單位為維護自身利益,消極抵觸,尋找借口拖延搪塞,使審計工作難以順利開展的情況,審計人員一絲不茍,嚴肅對待,發揚鍥而不舍精神,一方面充分運用法律法規賦予的權力,不怕得罪人,堅持原則,敢于監督,認真查證,另一方面以理服人,耐心細致地做各方面工作,求得配合支持,指出存在的問題,維護了財經法紀和規章制度的嚴肅性。在對某項業務經費審計時,發現一張請款報告上,某財務負責人涂改領導的批款數額及批款時間,將巨額資金轉移到某單位,又從某單位轉移給一個體戶,并全部提出資金個人使用。為把這起挪用公款的事實查清,我們根據銀行賬號一查到底,每一環節都進行了詳細的調查取證,從服裝城到建材城的上百個體業戶中調查,才把人找到,特別是在最后找個體戶取證時,發現此人是某財務負責人的表弟,給取證工作帶來了極大的難度。經過耐心的政策攻心,終于獲取到了證據。在回來的路上,工作人員接到了該財務負責人的恐嚇威脅電話。仍然堅持原則,寫出了客觀公正的審計報告。
審計難,而審計處理便成了更難解的疙瘩,內部審計工作必須不怕難,做到依法審計,嚴格執法,堅決維護審計工作的權威。20__年5月份對市局某下屬單位進行財務收支審計時,單位領導消極對待,不提供完整的會計資料,致使審計工作無法順利進行。我們一方面找到主要負責同志嚴肅談話,另一方面帶領審計人員依照審計程序,翻閱了76本帳簿,134本憑證,41份會計財務報表,1萬多張票據等會計資料。在對一張線索可疑的購車發票審計時,通過各種渠道,到路途遙遠的山區開戶行進行了認真的排查摸底,沒有找到該發票上的單位,又到市、區、縣三級工商機關查詢,均無工商注冊登記,后經多方查證,確定該單位是虛假公章、非法虛設的機構,目的是為了私設帳號,轉移資金。最后確認這個單位自1992年到20__年長達10年間,設置“小金庫”600多萬元,并多次以個人名義轉移資金60多萬元。問題出來以后,那位負責人依仗自己與審計負責人是老朋友,求審計人員“高抬貴手”,而審計負責人則告訴他說:“咱們是老朋友,你也要理解我,私交歸私交,公事還得公辦,否則,審計工作如何進行?”面對老朋友的講情,審計組沒有放棄原則,而是按照有關法規,清理撤消了該單位銀行帳號,作出了追回160多萬元的審計決定,對該單位進行了通報。
20__年對某公安分局刑警大隊進行固定資產審計時,我們發現購置的一套沙發票據來路不明,在發現問題決定現金盤點時,該單位的領導拒絕配合,并找上級領導打電話說情。從早上8點對峙到下午3點,審計人員始終守著該單位的保險柜,沒有離開一步,最后通過盤點和延伸審計,查出了一套涉及金額達180多萬元的帳外帳。在審計處理階段,所有工作人員頂住壓力,對說情的沒有給面子,對恐嚇的沒有害怕、對送禮婉言謝絕,力排各方面的干擾,最后將該單位的違規違紀資金全部收繳,維護了財經紀律的嚴肅性,也樹立了審計部門的權威。
四、服務到位是審計工作的最終責任
國家審計署署長李金華說,“當前中國經濟成就為世界矚目的同時,依然存在諸多問題。問題的核心是如何完善治理,包括公司治理與國家治理。落實責任則是治理的關鍵。”內部審計必須把建立完善制度,作為為基層服務的最終落腳點。公安審計是公安機關內部的審計,幾年來,我們堅持“一審二幫三促進”的原則,在實施審計時,寓監督于服務之中,從維護單位合法權益出發,從服務于被審計單位的角度考慮問題,對審計發現的各項經費在收、管、用中存在的問題,有針對性地提出改進意見,指導幫助有關單位建章立制,改善管理,堵塞漏洞。在對有經營項目單位的審計中,堅持把提高經營單位的經濟效益作為審計的主要目的,在
不違反財經法規的前提下,積極為被審單位出主意想辦法,提合理化建議,為提高經濟效益盡心盡力。如市局機關有一下屬公司,財務管理混亂,并出現連年虧損。針對這一情況,我們把該單位列為審計重點,全面對其進行經濟效益審計,以實事求是的態度,可靠的數據資料幫這個公司找出了虧損的四個原因,一是此公司長期放手外單位經營,對盈利情況不管不問,造成長期虧損。二是公司負責人缺乏經營經驗,流動資金周轉緩慢。三是成本費用管理不嚴,開支過大。四是財務管理混亂。針對上述問題,提出了撤聯辦、嚴經營、壓開支、清帳目等建議,致使該公司扭虧為盈。
三年來審計處先后為被審計單位培訓會計人員80人次,提出建議80多條,幫助被審計單位建章立制60多項,促成被審計單位增收節支1800多萬元。根據有關法律、法規和上級文件精神,市公安局審計處還起草制定了《關于加強全市公安審計工作的意見》、《派出所經費管理規范化實施細則》和《關于加強看守所經費規范化管理的規定》,進一步規范了公安系統的財務管理。
五、強化教育培訓,抓好隊伍建設,為充分發揮內部審計作用提供保證