安全管理審計報告范文

時間:2024-04-18 11:10:34

導語:如何才能寫好一篇安全管理審計報告,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

在意大利上市的前100家大型企業運用風險導向審計的狀況進行了調查,結果表明:有25%的企業未采用風險導向審計方法;有67%的企業只在年度審計計劃編制過程中采用了風險導向審計方法;只有8%的企業在年度審計計劃編制過程和具體審計項目的實施過程中都采用了風險導向審計方法。可見,風險導向審計并未在具體審計項目實施過程中得到廣泛運用。而在理論研究方面,有關風險導向審計的研究也多停留在介紹基本概念、分析其必要性上,雖然提出了一些推廣運用的設想,但多數較為籠統,缺少實踐案例,對實際操作的借鑒性不強。鑒于此,我們以科技管理審計實施為切入點,將風險導向審計理念貫穿于整個審計過程的始終,為在具體審計項目中運用風險導向審計方法開展了積極探索。

二、風險導向審計實施過程風險導向審計過程主要分為審前準備、審計實施、審計報告三個階段。

(一)審前準備。風險導向審計的一大特點是審計重心前移,在現場審計前需充分了解被審計對象的情況,分析、評估其面臨的風險,這是風險導向審計的基礎和關鍵環節,決定了審計的成敗。

1、風險識別

為了識別被審計對象科技管理方面存在的風險,我們在審前采取詢問被審計對象內部相關人員、咨詢其上級主管部門、收集內外部相關資料、審計組內討論等方式,收集了被審計對象科技管理和信息系統基本情況、內部控制和風險管理狀況、被檢查和考核資料等相關信息,為進行風險識別準備好了數據原料。對于科技管理的風險,可從風險源、風險影響和風險行為等多個角度來分類。由于考慮到審計的目的是為了完善風險控制,因此從風險控制措施的角度來看,同一風險源可能采取多種攻擊方式,不同風險源也可能產生同樣的危害,不便于提出控制措施;而從風險的影響來區分較為籠統,也不便于提出有針對性的控制措施。因此在審計中,我們從風險行為的角度,將科技管理風險主要分為操作失誤、濫用授權、行為抵賴、身份假冒或密碼分析、黑客攻擊、惡意代碼和病毒、泄露信息、篡改數據、破壞系統、系統意外故障、系統環境威脅、物理攻擊和管理不到位等十多類。我們以以往開展的科技管理審計獲取的數據和所收集到的被審計對象科技管理情況為基礎,明確科技管理的目標,分析威脅目標實現的風險,依據風險分類方式,進行風險識別。由于風險不可能窮盡,為抓住主要矛盾,僅識別較重要的風險,共識別出7類、24個風險域、49個風險點,形成了科技管理風險清單。

2、風險評估

為對已識別風險進行評估,確定每個風險點的等級,采用了風險矩陣的方式(見圖1),將風險分為4個等級:風險可忽略、風險較低、較高風險、重大風險。對于風險發生的可能性和影響程度,由于目前還未能建立完備的風險監測數據庫,無法準確的量化風險的發生頻率和影響,因此采取的是主觀估計法,在審計組內部實施頭腦風暴法,由審計人員根據以往科技管理審計的實際情況和經驗,對風險的可能性和影響作出判斷,在風險矩陣中得出對應的風險等級。對風險影響程度的判斷,主要是從風險發生后影響的范圍、損失金額大小、系統重要性和業務量、系統數據安全性和保密性要求、系統持續運行要求、系統操作難度等因素來考慮。需要注意的是,這里評估的是固有風險,非剩余風險,使用固有風險是因為審計的目的就是通過檢查,評估已有控制措施的效力,進而確定剩余風險,因此,審計前的風險評估應評價的是固有風險的發生可能性和影響程度。在評估固有風險后,還可根據被審計對象的控制風險進行調整。調整因素包括:距上次審計或檢查的時間、上次審計或檢查的結果、上次審計或檢查后的整改情況。調整原則是,如果被審計對象在近2年被審計或檢查過,且未發現嚴重問題,整改情況良好,則被審計或檢查過的那部分風險點全部降一個等級。

3、建立科技管理風險評估指標體系

為更好的指導審計實施,量化風險評估結果,提高科技管理風險評估的可比性,我們還研究建立了科技管理風險評估指標體系,制作了《對××單位科技管理審計風險評估表》。在風險評估表中,圍繞科技管理內控機制建設、機房與設施管理、網絡管理、安全保密管理、業務應用系統運行維護管理、采購和外包服務管理、應急備份和文檔管理情況等7部分科技管理主要工作,確定了每部分的工作目標,列出每部分的風險域和風險域中存在的風險點,并針對每個風險點提示了相應的控制措施,便于審計人員根據控制措施的提示對風險點進行脆弱性檢測。對于指標體系中權重的設置,由于存在分類、風險域、風險點3個層次,分2種方法進行處理。對于分類和風險域這兩種較為抽象的指標,運用了層次分析法。向科技人員和審計骨干們發放調查問卷,請專家們按照1-9標度法對指標的重要性作兩兩比較,填寫判斷矩陣;將結果進行匯總平均后,得到最終的判斷矩陣(見表2),計算各矩陣的特征根和特征向量,并檢驗其一致性,再對特征向量進行歸一處理后,計算得出各分類和風險域的權重。對于風險點的權重,則利用之前已確定好的風險點等級進行相應賦值,對風險可忽略、風險較低、較高風險、重大風險這4個等級的風險點分別賦值1、2、4、8,在風險域范圍內進行歸一后獲得各風險點的基礎權重,再與其對應的風險域、分類的權重相乘后,得到風險點的最終權重。為了更好的評價被審計對象的風險管理情況,我們還編寫了審計方案,不僅檢查科技管理內控制度的充分性,機房、網絡和業務應用系統的安全性,運維、采購和安全管理的規范性,還重點關注科技風險管理的情況,檢測科技風險管理的環境建設、風險評估、風險控制和監督等情況,擴展了審計范圍,綜合評估被審計單位科技風險管理整體狀況。審計中,將《對××單位科技管理審計風險評估表》作為審計方案的重要組成部分,要求審計人員在評估表的指導下,根據各風險點的高低實施相應的檢查,根據審計結果填寫對風險點的控制得分。

(二)審計實施。在審計實施階段,我們針對不同的風險點,指派特定的審計人員花費一定的審計時間,采取適當的審計程序獲取一定范圍內具有說服力的審計證據,檢測被審計對象的風險控制情況,評價其剩余風險。由于科技管理審計中,機房、網絡和業務系統等部分審計內容是高風險點集中的區域,且具有專業技術要求高的特點,因此分派具有相應技能和豐富經驗的審計人員負責。審計人員根據所負責部分的風險點高低來確定其審計重點,分配工作量,以風險為導向,采取多種方法檢測被審計對象對風險點的控制情況。風險導向審計的審計程序主要分為控制測試和實質性程序兩類。控制測試指的是測試控制運行的有效性,包括詢問、觀察、檢查、重新執行和穿行測試等方法。實質性程序是指針對重大、特別風險實施的更深層次的審計方法,包括細節測試和實質性分析程序。由于實質性程序多用于財務性審計,因此,主要應用了控制測試的審計程序。審計人員運用了詢問、觀察、問卷調查、現場檢查、重新執行等方法,多角度測試被審計對象的科技風險控制運行的有效性。對于審計中檢查樣本抽取數量,根據風險點等級和業務頻率來判斷(見表3)。高風險點按上限抽取,低風險點按下限抽取。

(三)審計報告。報告階段的主要工作是評估所獲取的審計證據,編寫審計報告,提出審計建議,并持續跟蹤、落實審計整改情況。現場審計結束后,審計組與被審計對象就事實確認書和風險評估的最終情況進行了溝通和確認,根據反饋情況編寫了審計報告。審計報告以風險為中心,全面評價被審計對象的科技風險管理情況,指出了存在的問題和風險隱患,提出改進和完善的意見建議。為了突出審計發現的高風險管理情況和問題,引起關注,我們在審計報告的開始就對被審計對象的風險管理和控制執行情況進行簡短的總體評價;將發現問題按照嚴重程度劃分為嚴重、較嚴重、一般和輕微4類,依次列出。被審計對象的風險評估最終得分直接根據審計查出問題來賦值。對嚴重、較嚴重、一般和輕微問題分別賦值100、40、20、10分,每個風險點原始分值為100,統計每個風險點發現的問題數,單個風險點的最終得分V=100-嚴重問題數×100-較嚴重問題數×40-一般問題數×20-輕微問題數×10,得分V最低為0分。風險評估最終得分為所有風險點得分的加權總和。在審計中,我們共發現11個問題,分別為7個一般問題、4個輕微問題。根據評分規則打分后,風險評估最終的得分為95.13分。為了將定量評估轉換為定性評價,還建立了風險評估定級標準(見表4)。根據標準,審計組對被審計對象的科技管理情況給出了風險管理狀況良好的評價。改情況,特別是要對所發現的嚴重、較嚴重問題做重點關注,注意這些重要問題是否得到了有效的控制和消除,并評估是否有新的風險和問題產生。根據被審計對象提交的整改報告和其他途徑獲取信息,判斷是否需要開展后續審計或檢查,以確認審計發現的糾正情況。

三、風險導向審計流程框架

基于此次風險導向審計實踐,我們總結經驗做法,提出了風險導向審計流程框架,以期對今后開展風險導向審計提供幫助。要在具體審計項目中應用風險導向審計,就應該將風險導向審計理念運用至審計計劃編制到現場實施,直至審計后續的整個審計過程。在審計過程中,必須重視項目的審前調查和審計方案的編制工作,重點開展對審計對象的風險評估。審計方案的編制應與審前調查結果緊密結合,以風險評估得出的高風險領域作為審計重點,作為選擇審計程序、確定審計抽樣比例的依據,以提高審計工作的效率和質量。審計方案中應詳細列示每一個審計要點對應的目標、風險、控制措施。同時應編制標準化檢查表以規范、細化審計步驟,詳細列示需要采取什么方法、訪談哪些人員、需要抽取哪些樣本等,避免因審計人員經驗不足或懈怠等原因而影響審計質量。在現場實施過程中,應根據新增信息不斷調險評估結果,優化審計步驟,以修正審前調查中由于信息量不足而作出的不當估計和判斷。對審計中發現的問題,也應以風險為導向,充分揭示存在的風險隱患,與被審計對象就發現問題和風險評估結果做充分的溝通確認。在審計報告中也以風險作為評價的重點,反映被審計對象的風險管理整體情況,提示風險,提出強化風險防范的建議。

四、結束語

篇2

關鍵詞:煙草商業縣局(營銷部);局長(經理);經濟責任審計

一、內部經濟責任審計概念

內部審計協會將企業內部經濟責任審計定義為:企業內部審計機構對企業內部管理領導干部開展的經濟責任審計。企業內部經濟責任審計的對象,包括企業主要業務部門的負責人、企業下屬全資或控股企業的法定代表人(包括主持工作一年以上的副職領導干部)等。

二、開展縣局局長經濟責任審計的依據

國家煙草專賣局(中國煙草總公司)文件(國煙審〔2014〕104號)《煙草行業經濟責任審計工作規定》:經濟責任審計是指對煙草企業或部門負責人在任職期間應負經濟責任的履行情況所進行的審計。經濟責任審計的對象,包括煙草行業直屬各企事業單位(含控股企業)法定代表人(包括主持工作一年以上的副職領導干部),卷煙生產企業及縣級局(分公司、營銷部)等非法人獨立核算主體的主要負責人等。文件規定要開展縣局局長的經濟責任審計。

三、安徽省煙草公司縣煙草專賣局的職能

安徽省煙草公司安慶市公司于2004年元月一日正式取消下轄8個縣級煙草公司法人資格,以安慶市煙草公司為經營單位,縣煙草專賣局為煙草專賣行政執法主體,承擔著轄區內煙草行業的內部專賣管理監督、市場監管、打假打私、煙草專賣零售許可證管理等職責,在縣局下設營銷部,作為縣局的一個部門,營銷部承擔了轄區內零售戶的客戶服務工作,客戶經理為客戶提供服務、品牌宣傳、市場分析等工作。作為縣局的負責人主要承擔了轄區內專賣監管、客戶服務、資產受托保管、所在單位安全等責任。

四、內部經濟責任審計的內容

經濟責任,是指企業內管干部在任職期間因其所任職務,依法對所在企業或部門的財務收支及有關經濟活動應當履行的職責、義務。而在煙草行業在取得縣級煙草公司法人資格后,縣煙草局的財務開支模式發生巨大變化,全市只有一個卷煙倉庫,由配送中心統一分揀打碼,配送到戶,銷售收入全部入市局(公司)賬戶,貨款與銷售核對由市局(公司)進行,縣煙草局只負責客戶服務。縣局的日常零星開支在備用金范圍內(一般不超過五萬元)支付,其他費用支出均到市局(公司)核報,市局(公司)轉賬支付。縣局局長的財務收支權限基本沒有。在這種模式下,按照經濟責任審計的定義:“是指企業內管干部在任職期間因其所任職務,依法對所在企業或部門的財務收支及有關經濟活動應當履行的職責、義務”是無法開展的,對于如何開展縣級局(營銷部)局長(經理)的經濟責任審計,首先了解縣級局負責人管轄權限,并依據市級局(公司)所賦予的權限范圍,再進行審計評價。基于縣局局長的職責,縣局局長的內部經濟責任審計的內容主要為:任期經營目標完成、專賣管理、資產管理、安全管理以及廉政建設等內容。

五、審計具體內容和方法

(一)任期經營目標完成審計

查閱相關制度、工作日志及會議記錄等,是否做到對卷煙市場信息的監測,實時把握卷煙銷量、庫存和市場價格的動態變化。檢查任期內市局(公司)下達的各項卷煙經營業績指標(如銷量增幅、重點品牌等)完成情況。銷量等完成情況以及業務預算是否有效執行;查看相關資料,檢查有無跨區銷售行為,有無虛擬客戶、拆單分攤等任何形式的套購卷煙行為,是否存在捆綁或變相捆綁銷售以及任何形勢的強買強賣行為等。

(二)專賣管理審計

專賣管理作為縣局(營銷部)主要職能,是審計重點關注的方面,主要審計內容:1. 零售許可證件管理。查閱被審計單位專賣許可證管理相關規定,審查是否與專賣相關法規及上級文件政策相符;抽查一定數量的專賣許可證,通過審閱辦理資料、實地查看等方式,審查專賣許可證辦理是否符合規定。2. 案件審理。抽查一定數量的案卷,審查專賣案件適用一般程序和簡易程序的合理性;查看是否存在異常現象。3. 專賣罰沒財物的管理。查看專賣罰沒物品盤點表或相關資料,確認企業是否定期盤點,查看專賣罰沒物品倉庫,暫扣煙與罰沒煙是否分開存放,真、假卷煙是否分開存放;抽盤罰沒物品實物,審查罰沒物品實物與臺賬記錄是否相符;審查涉案物品變賣依據、處理程序是否合規;審查罰沒收入是否及時、足額上繳財政,有無截留、挪用、坐支現象;罰沒卷煙的處理是否合規;審查涉案物品銷毀依據是否充分,程序是否合規,手續是否齊全。4. 審查舉報費、專賣協同辦案費的列支手續;審查專賣辦案經費和打假經費列支的適當性。5. 市場監管。查閱相關內部控制制度,了解制度建立情況,抽查相關工作計劃、總結、會議記錄等,查看是否建立并執行相關政法聯席會議、行政執法聯席會議制度;是否定期組織煙草專賣法律法規和真假卷煙識別等專題宣傳活動;是否建立12313舉報電話臺賬,處理、反饋材料歸檔完整齊全。檢查是否按照省局、市局相關制度要求做好市場檢查、市場分析工作。6. 內部監管。檢查縣局專賣內部監管工作是否執行省局、市局專賣內管工作細則等相關制度,監管范圍是否包括對卷煙經營和工業企業促銷的監管。檢查監管對象是否明確、程序是否規范、記錄是否詳實。重點關注內部監管中出現違法違規行為的認定、報告、處理及整改情況是否符合相關制度規定。

(三)資產管理審計

縣局作為市局(公司)資產受托管理者,承擔著資產安全完整、保值增值的責任。主要審計資產配置是否按照市局(公司)的定額執行;資產采購是否納入年度預算;資產的保管是否得當;資產處置程序是否符合市局(公司)規定;是否定期或不定期對固定資產進行盤點,并形成盤點記錄,對固定資產進行抽查盤點,確定固定資產是否賬實相符;查看出租固定資產合同或協議,租金確定過程是否符合規定,是否能夠及時足額收取租金并將租金及時上交市公司財務。

(四)預算(定額)管理審計

了解縣局預算管理職責和權限,審查預算編制、調整、執行是否符合制度規定;重點關注有無預算外開支和超預算開支情況;結合市局(公司)預算,分析任職年度預算執行情況;通過查閱財務憑證或詢問方式,檢查是否存在延期報銷費用情況。

(五)企業重大經濟決策及“八項規定”貫徹情況審計

1. 審計任期內“三重一大”執行是否符合國家有關法律法規及行業政策規定;有關決策的執行是否明確了具體的實施管理部門,是否進行了過程監管,其結果是否存在經濟糾紛或遺留問題,是否存在給企業造成損失浪費的現象。2. 檢查任期內執行中央“八項”規定情況:是否存在辦公用房超面積情況;是否存在車輛配置和使用不符合規定情況;是否存在公款旅游等不符合中央八項規定精神情況,是否存在延期報銷招待費。

(六)執行國家法律法規、行業相關規定、內部控制制度建設、職務消費及廉潔從業規定遵守情況

結合相關審計內容,審查審計期間內,有無以上違反國家法律法規及行業相關規定的行為;被審計責任人是否遵守財經法規和財務制度。檢查任期內企業各種審計問題整改情況,調閱各種審計報告,整理問題點及意見建議,逐條對照確認整改落實情況。結合《安徽省煙草公司企業負責人職務消費行為監督管理實施細則》及企業內部制度,查看企業負責人職務消費的合規性和廉潔從業情況。

篇3

為了搞好本廠基建工作,提高工程質量,特制定本制度。

2 定義

本制度所指基建系本廠各種房屋建筑、土木工程、設備安裝、管道敷設等基建工程。

3 范圍

本制度適用于本廠各種房屋建筑、土木工程、設備安裝、管道敷設等基建工程的管理。

4 規范性引用文件

下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件,其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內容)或修訂版均不適用于本標準,然而,鼓勵根據本標準達成協議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本適用于本標準。

《中華人民共和國建筑法》

5 管理機構和職責

5.1 歸口部門及職責

計劃與市場營銷部為全廠基建管理工作的歸口管理部門,負責全廠基建工作的管理;負責對基建工程預算編制,決算管理;負責組織安生、財務、審計、監察、安全和使用部門共同對基建工程的驗收;負責聯系有關部門基建工程驗收后辦理移交手續。

5.2 相關部門及職責

5.2.1 財務產權部負責對基建工程預算的審核;負責對基建工程的驗收。

5.2.2 廠長工作部(審計)負責對基建工程預算的審核;負責按我廠《工程項目管理審計辦法》的要求對基建工程進行審計驗收。

5.2.3 紀檢監察室負責按國家法律法規、上級部門規定及我廠《行政監察工作細則》(試行)的要求對基建工程進行驗收。

5.2.4 安全生產部負責對與生產相關聯的基建工程的驗收。

5.2.5 安全生產部負責參與與生產相關聯的基建工程的設計審查、施工隊伍資質審查和竣工驗收工作,負責加強與生產相關聯的基建工程以下方面的安全監督:

5.2.5.1 應督促做到基建工程的安全設施與主體工程同時設計、同時施工、同時投運;

5.2.5.2 在簽訂基建工程合同的同時,應同承包方簽訂安全責任書;

5.2.5.3 發包前應對承包方進行嚴格的資質審查;

5.2.5.4 在危險區域作業,應檢查基建工程承包方是否制訂施工方案和安全措施;

5.2.5.5 檢查基建外包工程人員進入現場前是否經安全知識和安全工作規程培訓并考試合格,并考問其是否熟知現場安全措施;

5.2.5.6 檢查基建外包工程開工前是否自上而下對全體施工人員進行技術交底,是否對所用施工機械、工器具、安全防護設施進行全面安全檢查;

5.2.5.7 施工中發生違章行為安監人員應及時制止,給予經濟處罰,必要時應下發停工整改通知單,停止工作;

5.2.5.8 應建立基建工程安全管理資料檔案。

5.2.6 廠屬基建工程使用部門負責按設計相關要求對基建工程進行驗收。

5.3 領導職責

5.3.1 本廠廠長負責本管理制度的審核批準工作;負責本廠基建工程的預算及施工合同的批準;負責督促歸口部門加強對我廠基建工作的全面管理。

5.3.2 計劃與市場營銷部負責人負責督促本部門加強基建工程的過程管理,降低成本,確保各工序質量,提高效率,做好基建工程預決算工作、基建工程組織驗收工作,對管理督促不嚴、組織驗收不力而導致本廠基建工程未達到設計要求、預算嚴重超支、基建工程的嚴重質量問題等負領導責任;對本管理制度的有效執行負責。

5.3.3 財務產權部負責人負責督促本部門加強全廠基建工程預算的審核,實時監控基建工程預算執行情況,對審核不嚴、監控不力而導致本廠基建工程預算嚴重超支負領導責任。

5.3.4 審計部門負責人負責督促本部門加強全廠基建工程的全面審計,督促本部門審計人員經常深入施工現場,查看施工技術、工序、方法等,作好工程記錄(如隱蔽施工記錄),驗證各種技術簽證,掌握第一手資料,確保基建工程全過程經濟活動的真實性、合法性和效益性。并對本廠基建工程項目管理活動審計監督的全面性、準確性、及時性負領導責任。

5.3.5 紀檢監察部門負責人負責督促本部門按國家法律法規、上級部門規定及我廠《行政監察工作細則》(試行)的要求對基建工程活動進行監察,并按本管理制度要求配合計劃與市場營銷部對本廠基建工程進行驗收。紀檢監察室負責人對本廠監察人員是否嚴格執行國家法律法規、上級部門規定及我廠《行政監察工作細則》(試行)的要求進行監察負領導責任;是否按照規定程序對我廠基建工程活動進行監察負領導責任。

5.3.6 安全生產部負責人負責督促本部門安監人員加強與生產相關聯的基建工程的安全管理。對承包方的資質審查是否嚴格;是否同承包方簽訂安全責任書;作業環境是否安全、施工安全是否有保障;是否對承包方所用施工機械、工器具、安全防護設施進行全面安全檢查;施工中發生違章行為安監人員是否及時制止,給予經濟處罰,必要時應是否下發停工整改通知單,停止工作等。對上述是否有效執行安生部長負領導責任。

5.3.7 安全生產部負責人負責督促本部門加強對與生產相關聯的全廠基建工程的驗收。

5.3.8 廠屬基建工程使用部門負責人負責督促本部門按設計相關要求對基建工程進行驗收。

6 管理要求

6.1 基建工程的前期工作

6.1.1 基建工程設計、施工,必須以國家頒發的最新標準,規定和設計施工技術規范為依據。

6.1.3 工程預算,應根據施工圖紙,參照國家相應時期定額或其它文件、規范規定及業主對工期、質量有要求和市場實際,由雙方協商,合理確定預算價。工程預算需經過有關部門審核,方可交付施工。

6.1.4 工程開工應具備以下條件:

6.1.4.1 計劃投資批準文件;

6.1.4.3 生效的合同書;

6.1.4.4 施工概預算;

6.1.4.5 工程需用材料有著落。

6.2 施工管理

6.2.1 施工中的技術管理

6.2.1.1 施工前必須進行技術交底工作。

6.2.1.3 根據合同,嚴格實行質量監督,并作好質量鑒定記錄。

6.2.1.4 基礎土石方開挖完,應組織有關技術人員對基槽鑒定驗收,合格后方可進行下道工序。

6.2.1.5 一切工程應嚴格按圖施工,嚴禁偷工減料,施工中遵守規程和規范,未經批準不得擅自更改。

6.2.2 施工現場管理

6.2.2.1 施工隊伍由計劃與市場營銷部負責組織有關部門對施工單位進行考評,如需要招投標應按招投標管理辦法執行。

6.2.2.2 施工合同中指定的甲方代表應到施工現場,負責監督施工安全、質量,嚴格按照設計要求監督施工。如發生粗制濫造不符合質量標準的工程項目,應采取返工或相應的補救措施,由此而造成的一切費用,概由施工隊伍負責。

6.2.3 施工工程質量管理

6.2.3.1 各種施工工程應嚴格按國家頒發的各種標準和各種規范進行。

6.2.3.2 工程質量,應分階段驗收,隱蔽工程在覆蓋前進行現場驗收,并作好施工記錄。

6.3 基建工程竣工、驗收

6.3.1 工程竣工后,由雙方及相關科室按照施工圖紙,國家頒發的規范嚴格細致進行驗收, 經驗收認為合格 后方可竣工決算。

6.3.2 工程竣工后應具有下列資料:

6.3.2.1 竣工圖(包括設計變更圖)。

6.3.2.2 施工分期及隱蔽工程驗收記錄。

6.3.2.3 主要材料的合格證書(代用材料批準手續)。

6.3.2.4 混凝土施工日記 。

6.3.2.5 混凝土試塊數據。

6.3.2.6 鋼筋及焊接頭的試驗記錄。

6.3.2.7 各種數據尺寸,標高位置的檢查記錄。

6.3.2.8 結構體的重大問題處理記錄。

6.3.3 工程竣工后,由計劃與市場營銷部聯系相關部門進行驗收,并做好驗收記錄。

6.3.4 施工過程中,隱蔽工程要及時進行驗收,并做好簽證及記錄工作。

6.3.5 驗收要求按照國家規定的有關工程技術驗收規范進行。

6.3.6 驗收通過后,聯系有關部門辦理工程移交手續,并匯報到有關單位及廠部審批。

6.4 工程預算、決算管理

6.4.1 嚴格執行國家有關基建工程預決算的政策、法律、法令,參照國家相應時期定額或其它文件、規范規定及施工圖紙及施工方案、業主對工期、質量有關要求和市場實際進行工程預決算。

6.4.2 根據工程設計圖紙在施工前編制預算,提請計劃、財務、審計部門審核、報請主管廠領導批準。

6.4.3 經主管廠長批準的預算連同施工合同,報財務部門,作為工程預付款,工程進度拔款的依據。

6.4.4 工程竣工驗收合格后,發承包雙方應當按照下列規定進行竣工結算:

6.4.4.1 承包方應當在工程竣工后的合同約定期限內提交竣工結算文件。

6.4.4.2 發包方應當在收到竣工結算文件后的28天內予以答復,并向承包方提出竣工結算審核意見。

6.4.4.3 承包方在收到竣工結算審核意見一個月內辦完一切決算手續,資料(特別是竣工圖)全部歸檔、工程才算正式交付使用 。

6.4.4.4 施工單位竣工后28天內應提交結算文件。

6.4.5 按計劃下達的月維護任務,在次月結算。

7 檢查與考核

7.1 本管理制度由計劃與市場營銷部負責檢查督促。

7.2 本管理制度按《羅灣水電廠經濟責任制考核辦法》考核。

8 附則

8.1 本管理制度由計劃與市場營銷部負責解釋。

8.2 本制度自之日起實施。

基建管理制度(二)

為進一步貫徹執行《中華人民共和國建筑法》、《建設工程質量管理條例》、《建設工程安全生產管理條例》和江蘇省教育委員會《關于加強中小學基本建設管理工作的意見》,不斷完善校舍建設秩序,規范建設各方工程行為,確保基建工程質量,提高教育投資效益,健全建設工程檔案管理,根據基本建設有關法規和教育基建特點制定如下管理辦法。

一、行政與計劃管理

1、教育局基建管理辦公室(以下簡稱基建辦)是指導、協調、監督、管理全市中小學校基建工作的職能部門,主管中小學校基建項目的規劃、論證、計劃、質量監督、造價審核、工程驗收等工作。

2、凡投資在10萬元(含10萬元)以上的工程項目,建設單位必須根據學校規模、總體規劃、校舍面積定額和資金情況出具書面申請報告,由基建辦會同有關科室進行可行性論證,本著“長遠規劃,統籌兼顧,保證重點,量力而行”的原則,編制當年度學校基本建設項目計劃報局長室審批。

3、基建辦根據審批后的項目計劃,編制年度基本建設項目計劃任務書,并下達給各基建單位,由各單位具體組織實施。

4、投資10萬元以下的零星項目,由學校提出書面報告,說明情況,經基建辦實地勘察,并會同財計科論證同意后填寫《零星基建、維修工程計劃申請書》,報局長室審定,同意后由基建辦開具《學校小型零星基建批復》。

二、程序和審批管理

1、建設單位填報《學校基建工程計劃申請書》,經有關部門簽字蓋章后向市計劃委員會申請立項,同時辦理資金審計,由財政、審計部門出具開工前審計意見書,做好辦理用地、規劃、設計和工程建設等手續的準備工作。

2、建設單位必須委派專人按有關規定辦理各種手續,基建辦給予指導、協助。基建工程必須領取“建設工程規劃許可證”、“建筑工程施工許可證”和“建設工程開工報告”等相關手續,嚴禁無證開工。

3、新建項目需擴大用地,必須根據用地規劃,按有關規定辦好土地使用手續,領取“建設用地規劃許可證”和“建設用地許可證”,嚴禁違章用地。

三、規劃與設計管理

1、學校應堅持“立足長遠、一次規劃、分步實施、逐步完善”的原則,根據城鎮建設總體規劃,鄉鎮人口出生的比例和趨勢,以及教育行政主管部門確定的辦學規模和國家、省頒布的校舍建設標準,制訂校園建設的總體規劃,經教育行政主管部門論證后報有關部門審批。

2、審批后的規劃所有新建和改造項目的依據,必須保證其嚴肅性,不得隨意更改。若規劃與發展或規模不相適應而需調整時,應嚴格履行審批程序,按有關規定加以調整。總體規劃沒有完成,不得進行項目的單體設計。

3、基建項目必須委托有相應資質的單位進行設計,嚴禁無證設計、越級設計或私人設計。委托設計時,建設單位應提供有關批文、地質勘探資料和經教育基建管理部門批準的功能要求方案,以及學校總體現狀圖、規劃圖。并請設計人員到現場踏勘,確保新建的校舍風格與校園整體協調,嚴禁設計人員閉門造車。同時為更好加強工程建設的設計服務工作,學校在簽訂設計合同時,要注意付款方式,建議根據工程進度分期付款。

4、基建項目單體設計應符合“適用、安全、經濟、美觀”的原則,滿足教學功能和師生工作生活的需要;要面向教育現代化,符合學校總體規劃要求;必須符合《城市(鎮)普通中小學校建設標準》、《農村普通中小學校建設標準》和其它有關設計規范。

5、基建項目建筑面積應根據國家、省有關規定和《中小學校建筑設計規范》及學校辦學規模、總體規劃確定,如需作重大修改和變更,必須報教育行政主管部門審批,同意后再向有關部門辦理增加計劃手續。

6、建筑面積達5000平方米或投資達500萬元的基建項目必須實行設計招標:建筑面積在5000平方米以下,2000平方米以上或投資額在500萬元以下、100萬元以上的基建項目可采取建筑設計方案征集的方法,遵循“公平、公正、公開”的宗旨,進行方案評選,擇優選用設計水平高、功能完善、布局和造價合理的設計方案,設計招標和方案征集評選工作由建設單位組織實施,基建辦會同有關部門派員參加。

7、初步設計完成后,由基建辦組織有關部門對平面布局、建筑面積、工程造價、建筑標準和使用功能等進行會審,以此作為施工圖設計的依據。

8、基建工程開工前,建設單位要召集設計、基建辦、監理、施工等部門進行施工圖的交底和會審,并形成會議紀要。

9、建設單位和施工單位要嚴格按照施工圖組織施工。如確需變更施工圖,按前條辦理有關手續,由設計單位出具變更通知,并按規定辦理相關手續。

四、招標與投標管理

1、凡50萬元以上的工程項目必須辦理招投標手續,招標文件經批準后應公開。不得將項目化整為零或者以其他任何方式規避招標。

2、整個招投標活動應遵循公開、公正、公平和誠實信用的原則,必須嚴格執行現行招標投標法規和有關程序。

3、對報名參加投標的單位,建設單位要進行調查考察,會同監察室、基建辦共同提出考察意見,在招標辦和公證處主持下確定投標單位。

4、建設單位可根據工程實際情況委托有相應資質的造價咨詢單位編制工程量清單,并根據招投標的有關規定,編制招標文件,明確招標范圍、計價方式、質量、工期等要求,上述招標文件經教育行政主管部門和招標辦同意后方可向投標單位。

5、在招標辦的指導監督下,按照一定程序和辦法選定評標委員會成員,由評標委員會按招標規定進行開標、評標,根據評標細則評出中標單位;并由招標辦出具中標通知書。施工單位一旦中標,不得變換施工隊伍,嚴禁將工程項目肢解轉包、分包,不得將工程項目發包給無證單位。

6、建設項目開工前,必須簽訂好建設工程施工合同,明確雙方的權利和義務,并應簽訂施工廉潔協議書,雙方共同監督,確保合同、協議條款的實施。合同簽訂應充分體現招標文件內容,學校要對合同各條款先行初審,經局主管部門復審后簽訂正本,交副本一份基建辦備案。

7、對于投資在5萬元以上50萬元以下的工程建設、維修項目以及學校綠化、景點布置,建筑物資的采購等也必須由學校組織進行公開招標,不得直接發包,在內部招投標過程中,學校必須先制訂好招標文件,明確標的、評分標準、評分辦法、質量要求及工程款的支付方式等內容。招標文件交基建辦審定,招標評委組成必須有局主管部門人員參加,局紀監室參與監督。

五、質量與安全管理

1、基建辦和建設單位共同對基建項目實行施工管理。學校必須建立由校領導、總務處負責人、工程技術人員、紀檢監察員組成的基建管理小組,基建辦委派工程技術人員進行技術指導。

2、學校基本建設項目,不論資金渠道和隸屬關系,凡由計委立項項目都必須向建設工程質量監督站申請質監,接受工程質量監督站和基建辦對施工質量的監督管理;永久性建筑投資在10萬元以上,由基建辦對施工質量實施監督管理。

3、工程承接單位必須建立健全質保體系,同時,施工組織設計、施工技術方案在開工前提供給建設單位,并在實施過程中接受其監督。

4、工程施工過程中,定位放線、基礎開挖、基礎施工、框架梁柱澆筑、屋面工程等其它隱蔽工程都必須由建設單位或監理單位驗收簽字后,方可進行下道工序施工。

5、加強對建筑材料把關,嚴格執行材料檢驗的方法和手續。材料進場必須出具質保書。對需要復試的材料,應由建設、施工單位雙方抽樣,同送具有相應資質的單位進行材料復試,復試合格者方可使用。三材抽驗見證人要持證上崗,砂漿與砼“兩塊”試件制作,要嚴格按規定取樣送檢。其余材料也要按有關規定要求檢驗或復試。

6、基建管理中,必須加強對工程質量通病的防治。工程施工過程中,出現工程質量問題,建設單位應及時向質監站、監理單位、設計單位和基建辦匯報,共同商定解決措施。如發生重大質量事故,應立即書面報局長室、質監站、設計單位和基建辦,由質監站牽頭組織事故處理,提出書面處理方案并監督實施。

7、工程施工期間,建設單位和施工單位均要建立安全保障體系和安全制度,采取得力措施,保證師生安全和教學秩序不受干擾。施工單位要按規定創建文明工地,堅持安全生產,發現問題及時整改,消除隱患。嚴格執行國務院《建設工程安全生產管理條例》。

8、基建工程的驗槽、基礎驗收、中間驗收、竣工驗收及其它有關單項驗收關由施工單位技術人員和建筑單位派代表及監理員先進行全面檢查,初步認定后,再由施工單位將工程資料交有關部門審查,申請進行驗收。對驗收中發現的問題,施工單位必須限期整改。基建工程竣工驗收必須在施工單位按初驗結果整改完成,并經基建辦和建設單位和監理方對整改結果認定后,方可向建設局申請組織竣工驗收。

9、凡未進行竣工驗收或驗收不合格的項目,學校一律不得使用。工程驗收合格后,建設單位要到建設局辦理竣工驗收備案手續,取得《工程使用證》后才可進行使用。

10、校舍投入使用后,學校要加強檢查、注意觀察,若發現工程質量問題和安全隱患,要及時與質監、監理單位和基建辦聯系,查明原因,采取措施,確保師生安全后方可繼續使用。

11、建設單位和施工單位要履行好雙方簽訂的《工程質量保修書》,嚴格按照《建設工程質量管理條例》規定的質量保修期、質量保修責任和施工單位投標承諾的條件執行,保修期內保修金不得退還。

六、財務與審計管理

1、學校基本建設資金必須專戶儲存,專款專用,學校要指定專人管理,專設基建財務帳,要明確財務負責人,按照財務管理要求管好基建財務,健全財務制度,嚴格履行財務手續。

2、基建財務收支要嚴格按照招標文件、投標標函、施工合同和雙方協議等條款執行。

3、工程竣工后,建設單位應督促施工單位于工程竣工后一個月內報送工程決算(包括設計變更決算)。由建設單位和工程技術人員對工程決算進行工程量的核定。

4、工程量核定完成后將工程決算送交基建辦對工程決算進行初審,基建辦提出初審意見。

5、決算審核后,由財計、紀監、基建、建設單位和施工單位進行工程財務結算,財務結算完成后,由教育行政審計部門對工程的決算、審核單、財務結算和資金進行內部審計。

6、工程決算的審計報告,是建設單位與教育行政主管部門及施工單位進行財務結算的依據。工程項目無審計報告的,建設單位所有暫支費用不得作支出處理,余款不得結清。

7、基建賬目往來全部結束后,會計人員要及時整理好賬冊和憑證,按學校財務管理要求進行交接,并按會計檔案要求做好存檔工作。

8、學校除基建工程外的校舍維修和裝飾費用在一萬元以上的必須經基建辦審定。財務會計人員憑工程項目決算審定單方可作支出處理。

七、校舍與檔案管理

1、學校要建立、健全校舍使用和檔案資料管理制度,組成管理網絡,明確分工任務,落實人員責任,定期檢查和調整。

2、校舍檔案是建設單位預測評估、決策設計、檢查維護和維修改造的重要依據。學校在基本建設開始就要重視資料歸檔工作,要按檔案管理的要求收集整理,注意規范性和準確性,尤其注意資料的完整性,從項目的申請、可行性研究、勘探資料、各項批文證件在開工前就要重視收集、積累工作,進入施工階段,更應重視圖紙(規劃圖、施工圖、竣工圖)、各種施工質評、監驗等紀錄和設計變更資料的收集。當工程竣工后,各項基建資料都應及時收集歸類、匯總,發現遺失或遺漏要及時補齊,統一收集后按檔案要求整理并入學校檔案。

3、基建項目竣工交付使用后,學校要配套制訂使用與管理制度,抓好校舍常規管理的各項工作。要注意觀察建筑物的使用情況,尤其是年久失修的舊房,發現隱患險情要及時采取措施加以解決,風暴雨雪天氣更要加強檢查與防護。經技術鑒定為危房的一律不得使用,校舍損壞要及時修復,確保師生學習工作生活的安全。要重視室內外水電、電教系統和設備的保養維修,以保證安全使用。

4、學校要加強師生愛護校舍和安全防范教育,強化廣大師生的安全防范意識,提高安全自護能力,防止重大事故發生。

八、隊伍與人員管理

1、要建立基建管理機構,配好專職或兼職管理人員,制定管理人員職責。

2、學校要加強基建人員的管理,重視人員的思想作風建設,牢固樹立服務意識、責任意識、法制意識。學校不得向施工隊以任何形式攤派費用和報銷任何應由個人支付的費用,不得借工程建設為由索要財物和謀取私利。同時,要重視人員業務技能的提高,對現有教育基建管理人員要通過學習培訓等措施,不斷提高他們的業務水平和基建管理能力,逐步實行持證上崗。

3、各單位領導要重視隊伍的全面建設,發揮群體網絡職能。要建立健全學校基本建設的各項規章制度,建好各類工作臺帳,充分發揮建設單位的管理職能和作用。要加強基建理論研討,總結和推廣教育基建管理的新經驗,使教育基建管理走上規范化、科學化和法制化的軌道。

基建管理制度(三)

一、新建基本建設項目必須按照建設程序辦事,要先報建設項目,編制計劃和預算,杜絕未報先建或邊報邊建,要嚴格按照預算施工,不得隨意擴大項目,避免建設超預算的現象。

二、加強工程質量檢查監督,分管領導親自抓工程質量,專管人員具體抓,責任到人,按職負責,專管人員主要抓質量,抓工期,抓安全,檢查中發現問題及時糾正。

三、工程驗收由基本建設綜合科負責組織實施,按照國家評定標準進行評定,參考平時檢查記錄,對主要建筑材料(水泥、鋼材、防水材料、磚、水泥預制件、焊條及其他材料等),在使用前要對其質量證明書或試驗報告進行復核,質量不合格不能使用。工程質量要達到合格以上。在竣工驗收中,如發現有不符合質量合格標準的,分清責任,嚴格按施工招標合同辦,在沒有糾正之前,堅決不能交付使用。

四、投資十萬元以上的基建項目,確定施工單位時要積極推行投標、招標承包責任制。投票、招標中要對參加單位首先進行資格審查,嚴格把關,秉公辦事,堅持民主、公開、平等的原則,克服投標、招標過程中的不正之風。