公司接待禮儀范文
時間:2023-03-18 19:16:47
導語:如何才能寫好一篇公司接待禮儀,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
總服務臺是接待客人的第一個環節和最后一個服務環節,工作要有序,講究效率,做到辦理第一位,詢問第二位,再招呼第三位客人,并說:對不起,請稍候。如果登記時人很多,開房時一定要保持冷靜,有條不紊,做好解釋,提高效率,必要時要增加人數,以免讓客人等得太久。
態度和藹
接待客人態度要和藹,語氣輕柔,注視客人,口齒清楚。?
熱情快捷
許多酒店的總服務臺人員的接待工作非常繁忙、多變,來到總服務臺的客人形形,各有需求。因此,總服務臺的工作總要保持熱心快捷、熱情好客、文雅禮貌,這將有助于影響和決定客人在酒店內下榻和停留的時間。如果總服務臺員工對客人冷淡或粗魯,那將疏遠客人以致促使客人不滿或提前離開酒店。?
姿式良好
總服務臺一般是站立服務,凌晨一點以后才可坐下,如有客人來,必須站立,姿式要好,不吸煙,不失態,不東倒西歪。
精神集中
工作時要全神貫注,不要出差錯。客人的姓名必須搞清楚,將客人的名字搞錯或讀錯是一種失禮行為,不能一邊為客人服務一邊接電話。在崗位上,不能只與一位熟悉的客人談話過久。不要同時辦理幾件事,以免精神不集中出現差錯現象。?
學會觀察
酒店內人來人往,名人、娛樂活動家、政治家都是酒店經常光顧的客人,總服務臺的員工要學會觀察,記錄客人個人資料,以備用。
公司接待禮儀管理細則二1.當面接待扎儀
上級來訪,接待要周到。對領導交待的工作要認真聽、記;領導了解情況,要如實回答;如領導是來慰問,要表示誠摯的謝意。領導告辭時,要起身相送,互道再見。
下級來訪,接待要親切熱情。除遵照一般來客禮節接待外,對反映的問題要認真聽取,一時解答不了的要客氣地回復。來訪結束時,要起身相送。
2.接聽電話禮儀
語氣平和,禮貌問候;認真傾聽,真誠交流;
明晰內容,準確記錄;靈活應答,干脆利落。
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以再見為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
3.引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
4.介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
5.握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
6.接送名片禮儀
名片的遞送。交換名片的順序一般是:先客后主,先低后高。當與多人交換名片時,應依照職位高低的順序,或是由近及遠,依次進行,切勿跳躍式地進行,以免對方誤認為有厚此薄彼之感。遞送時應將名片正面面向對方,雙手奉上。眼睛應注視對方,面帶微笑,名片的遞送應在介紹之后,在尚未弄清對方身份時不應急于遞送名片。
名片的接受。接受名片時應起身,面帶微笑注視對方。接過名片時應說:謝謝,隨后有一個微笑閱讀名片的過程,閱讀時可將對方的姓名職銜念出聲來,表示對對方的尊重。然后,回敬一張本人的名片,如身上未帶名片,應向對方表示歉意。在對方離去之前,或話題尚未結束,不必急于將對方的名片收藏起來。
7.稱呼禮儀
【姓名有別】
記住對方:是否重視的表現。
不出差錯:不讀錯姓名,不寫錯姓名,不張冠李戴。
不宜濫用:不戲言接待對象的名字;不要借用接待對象的姓名。
【稱呼有別】
稱呼正規:稱呼行政職務最正規
稱呼技術職稱:稱呼具有高級、中級專業技術職稱者,以示敬意。
稱呼學術學位:增加被稱呼者的權威
稱呼職業名稱:不清楚以上信息時,如稱呼老師、大夫等。
公司接待禮儀管理細則三用熱情建立良好的第一印象
禮多人不怪,不管是第一次來還是經常來的客人,主動打招呼總是沒錯的。第一次的客人會留下良好印象,第一印象是最深的,這就是所謂的首輪效應。第一次如果沒做好,以后要再彌補往往很困難。
第一時間接待
如果是接待有預約的客人,事情就比較簡單,把他帶到預先定好的會議室,及時通知預約的領導,并做好相應接待。如果客人沒有事先預約,就要詳細地問明客人來意,要找誰,馬上與有關部門聯系。不要讓客人等待太長時間哦,否則易讓人產生不被重視的感覺。
談話的時候也有很多細節
要進門,先敲門。領導在與客人談話時,要進去的話必須先敲門,待里面回答之后再進去,不過進門后要說對不起,打擾了。給客人送茶時,根據客人座次的順序,雙手把茶杯遞給客人(注意拿杯姿勢,以方便客人為原則)。送完茶或者辦完其他事,退出會客室的時候,要輕輕地把門帶上。
與人交流的時候傾聽很重要,正視對方,適時地的點頭、回應表示尊重,一舉一動都要表示出認真。
在接待過程中盡可能的不要接電話,實在避不掉的,長話短說,接待談話結束后再回電也可以。
客人離開的時候
會談什么時候結束,應該掌握好時間,并且在客人出接待室的時候環顧一邊周圍,看有沒有遺落物品。
送別
送客人到電梯旁(須等電梯門完全合上,我們才能離開)、門口(須在門口目送客人幾分鐘,不能立即轉身,讓客人感覺敷衍)、車旁(可為客人開車門,待車消失在視線外,轉身離開)。
接待禮儀規范
1、形象禮儀規范
禮貌待客、熱情服務還不夠,酒店前臺接待人員還要注意自己形象禮儀規范,男士頭發不可過長,頭發不得油膩和有頭皮;女士頭發梳洗整齊,長發要捆綁好,不得戴太夸張的發飾,只宜輕巧大方的發飾,頭發不得掩蓋眼部或臉部。
面部修飾:男士不得蓄須,臉部要清爽宜人,口氣清新。女士上崗要化淡妝,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修飾,淡掃娥眉,輕涂口紅,輕抹胭脂便可。
身體修飾:不得留長指甲,女士不能涂鮮艷的指甲油;要經常洗澡,身上不得有異味,不能噴太多的香水。
2、儀態禮儀規范
酒店前臺接待人員是酒店的;形象代言人;或稱酒店的;門面;。因此要求前臺接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神風貌。
前臺接待人員在工作中要注意你的站姿、坐姿、體態語、目光和微笑等;在工作的時候,常帶著自然的笑容,表現出和藹可親的態度,能令客人覺得容易接近。不得故作小動作,打哈欠要掩著口部,不要作出搔癢、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的動作。
不得表現懶散情緒,站姿要端正,不得搖擺身體,不得倚傍墻、柜而立或蹲在地上,不可歪頭歪身,及扮鬼臉作怪動作。用詞適當,不可得罪客人,亦無須阿諛奉承,聲線要溫和,不可過大或過小,要清楚表達所要說的話;要始終保持微笑。
3、接待禮儀規范
篇2
關鍵詞:綠色設計;當代功能主義;以人為本;拓展;契合
中圖分類號:F71
文獻標志碼:A
文章編號:1673-291X(2010)16-0185-03
一、綠色設計是當代設計領域不可違背的原則
(一)綠色設計概念提出的背景
18世紀中葉的英國工業革命,完成了從工場手工業向機器大工業過渡的階段,以大規模工廠化生產取代個體工場手工生產的一場生產與科技革命。這場革命為世界的經濟發展提供了強大的動力,為人類的進步奠定了強大的物質基礎,在這場革命中,工業設計也應運而生,成為推動工業革命助推器。因此說,工業設計是工業革命后的產物,同時也推動了工業革命的發展。但是我們也要清醒地看到,二百多年的工業發展在為人類創造了現代生活方式和生活環境的同時,也帶來相當大的負面影響。首先,由于產品生產的需要,大大加速了資源及能源的消耗;其次,工業生產也引發了對環境的污染、生態的失衡以及諸多全球性環境問題。如:以碳經濟引發的溫室效應,導致了全球氣候變暖,使人類的生存受到了嚴重的威脅;再次,隨著消費品的大量普及,新產品源源不斷地推出,特別是工業設計的過度商業化,使設計成了鼓勵人們無度消費的重要介質,如:“有計劃的商品廢止制”就是這種現象的極端產物,產品的生命周期因此而日趨縮短,這大大增加了所謂“廢舊產品”的數量,特別是家電消費類商品。正是在這種大背景下,工業設計師們不得不考慮人類的生存環境和可持續發展的問題,不得不考慮在拯救地球的生存中的職責和作用,“綠色設計”的理念也就隨之產生了。
20世紀60年代,美國設計理論家威克多?巴巴納克在《為真實世界而設計》一書中,強調設計工作的社會倫理價值,認為設計師應認真考慮有限地球資源的使用問題,并為保護地球的環境服務,這一理論對后來的綠色設計思想產生了直接影響。雖然當時維克多的理論引起了很大的爭議,但之后隨著科技的發展以及人類物質文明和精神文明的不斷提高,人類越來越意識到生存環境的日益惡化,可利用資源的日趨枯竭等問題將直接影響到人類文明的繁衍,從而提出了可持續發展的戰略。20世紀80年代末,美國首先掀起了“綠色消費”的浪潮,繼而席卷全球。無氟冰箱、環保彩電等綠色產品不斷涌現,廣大消費者對綠色產品也越來越崇尚。到了20世紀90年代,綠色設計成為設計技術研究的熱點問題。
(二)綠色設計的定義
綠色設計(Green Design)是20世紀的最后幾十年中興起的設計思潮之一,總體上屬于理性主義設計理想中的一環;是當今世界的“綠色環境”命題,是關于自然、社會、與人的關系問題的思考在產品設計、生產、流通領域的表現。
綠色設計也被稱為生態設計(Ecelogical Design)、環境設計(Design for Envila3nment)、環境意識設計(EnvironmentalConscious Design,ECD)等;是建立在產品周期理論上以綠色產品作為綠色設計的最終體現,即在產品及其壽命周期全過程的設計中,充分考慮產品功能、質量、開發周期和成本的同時,優化各種相關因素,著重考慮產品環境屬性(可拆卸性、可回收性、可維護性、可重復利用性等),并將其作為設計目標,在滿足環境目標要求的同時,保證產品應有的使用功能、使用壽命和造型等。綠色設計的基本思想旨在將環境性能作為產品的設計目標和出發點,創造出符合生態環境良性循環規律的設計系統。從更廣義的角度上來理解“綠色設計”,可以將其視野擴大到全社會的綠色服務意識、綠色文化意識及整個環境系統的要求上來。
就工業設計而言,綠色設計的核心可歸結為“3R”原則,即Reduce少量化,物盡其能;Reuse再利用;Recycle資源再生。不僅要減少物質和能源的消耗,減少有害物質的排放,而且要使產品及零部件能夠方便地分類回收并再生循環或重新利用。1994年,菲利普?斯塔克為沙巴公司設計的一臺電視機,機殼采用了一種用可回收高密度纖維模壓成形,其暖調的色彩,使人產生一種很自然的親和性,該設計開創了電器綠色設計的先河(見圖1)。
(三)綠色設計的特征
由綠色設計的定義可以看出,綠色設計是以綠色技術為原則所進行的產品設計與服務設計,它是針對傳統設計的種種不足而提出的全新設計理念與方法。這種理念與方法主要體現了以下幾個主要特點:
1.功能全程性。綠色設計將產品的生產由傳統的“生產一使用”過程擴展為“生產―使用一回收處理”的過程,也就是“從搖籃到再現”的過程。這種被貫徹以新功能和價值認識的設計思想與策略便于在整個設計過程中全面理解和掌握相關的環境問題,以及材料的循環、利用和廢棄物處置等。只有對產品生命周期進行總體考量,才能進行綠色設計的整體優化。
2.環境親和性。綠色設計有利于保護環境,維護生態平衡和實現可持續發展。設計過程中對產品環境需求的分析考慮是辨別綠色設計的重要因素之一。要避免廢棄物的產生,就要注意使用再造加工技術或是廢棄物管理方法來協調產品設計,使零部件材料在產品達到壽命周期時,以最低的成本,最高的再生值回收、利用,從根本上解決設計與環境的矛盾問題。
3.價值創新性。綠色設計可以在不同層面上進行價值創造,概括地說可以歸結為三個層面:(1)在結構與零部件設計中體現的結構技術與產品設計的層面;(2)在材料與工藝選擇中體現的污染防范技術與產品設計的層面;(3)在人與環境整體關系中體現的創新技術、提高產品總體價值的層面。
(四)發展綠色設計的意義
1.綠色設計是可持續發展的要求。可持續發展是20世紀80年代出現的重要戰略思想,它強調人類的發展要保持公平性、持續性和共同性。當今人類面臨著人口膨脹、自然資源短缺、環境污染嚴重等問題;人類對地球無節制地開發利用、日常生活中制造的大量垃圾,給自身生存環境造成極大的危機。面對這樣的現實,人們開始意識到實施“可持續發展戰略”的重要性,中國從制造業大國走向創造業大國的文化創意產業策略,正是積極實施可持續發展的重要策略之一。正如本文所述,綠色設計是當代設計領域不可違背的原則,它從設計的根源上引導生產向可持續、無害化的方向發展,成為解決環境與發展的平衡點。
2.綠色設計引領綠色消費。綠色消費理念的產生,是對傳統模式深刻反思后的創新,也是人類經過理性選擇和道德自律的結果。綠色消費理念正在被越來越多的人所接受,調查顯示,中國71.3%的消費者認為,發展環保產業、開發綠色產
品對改善中國環境大有好處;53.8%的消費者愿意購買如綠色食品、綠色建材和綠色家電等綠色產品……。
由綠色設計引導形成的綠色消費理念,是有利于人類生活向良好的環境發展的一種消費理念,因而呈現出強有力的發展趨勢。這也為綠色設計成為當代設計領域重要思想起到了促進作用。
二、功能主義對綠色設計的拓展
(一)當代功能主義
功能主義設計思想形成于20世紀,是設計領域中的一個重要設計思想。早在18世紀時,功能主義作為一個哲學名詞就已出現。隨著工業革命帶來的設計史上的巨大變革,功能主義也隨之被賦予新的意義。作為現代主義設計的核心理念,功能主義要求設計要注重產品的功能性與實用性,簡而言之就是功能至上。雖然這種思想在當時來說具有跨時代的意義,但是過于理性化的設計卻存在著一定的弊病:設計忽視了產品的審美性,也就忽視了人對產品的情感因素;過于單調的設計使人的情緒得不到釋放,越來越多的心理需求無法得到滿足。因此到了當代,設計的功能主義又有了新的發展,更為強調“以人為本”的功能性理念。這種理念使“人性化”成為產品設計的焦點,將“人”放在了產品設計的第一位,強調設計的目的是人而不是產品,產品是為人而設計,設計應滿足人的需求。進入21世紀,人們的要求已不再是單一的層面,人們更需要人性的關懷。產品設計是與生活緊密相聯系的,只有從感性的、生理的到關心心理需求的設計,才是真正的“以人為本”。正如馬斯洛所說,人的需求是一個從生理需求不斷上升到尊重的需求和自我價值實現的需求的過程。滿足功能只是最基本的需求(見圖2)。
(二)當代功能主義設計目前存在的誤區
當代功能主義設計的核心可以簡言之“以人為本”。但這里所指的人并不僅僅只是一個個體,更是一個集合。確切地講,這個集合包括“社會”、“環境”、“人”等諸多因素。從這一點出發,我們可以看到在以往的產品設計中,由于過分強調設計所針對的個體,卻也忽略了人的宏觀概念乃至社會和環境因素,從而導致諸如資源匱乏、環境污染、生態失衡等種種問題的出現。因此產品的設計應該是在滿足人(個體)的需求(包括功能性、安全性、舒適性、經濟性、審美性等等)的同時,還能更好地協調各個因素問的關系。這也許正是目前功能主義設計容易進入的一個誤區。比方說現在有很多產品,雖然在功能性、美學性上實現了設計的目標,卻在生產或使用的過程中對環境和生態造成了破壞,對于這樣的產品我們又怎能將它算作是當代功能主義真正意義上的產物呢?
(三)綠色設計的理念與當代功能主義思維的有機結合
1.將綠色設計的理念融入當代功能主義思維。產品設計中的“綠色”理念涵蓋的內容十分廣闊。其不僅要利用綠色技術解決好產品與自然環境的關系,還要解決好人與產品、產品與社會環境、人與環境(自然和社會)的關系,真正實現“人―機―環境”的協調發展。隨著綠色設計思維的不斷深化擴展。人們逐步意識到綠色設計不僅僅是針對產品結構的易拆卸性:清潔的生產過程以及廢棄后回收的優化設計,而是應該從根本上利用設計引導消費者向可持續發展的生活方式發展。就此而言,工業設計師們顯現出較其他專業所獨有的優勢,這種優勢通過產品對使用者“消費行為”、“使用行為”及“態度”的影響表現出來。因而,將綠色設計理念融入到當代功能主義的思維中,作為對當代功能主義的思維的補充,將當代功能主義設計的概念進行拓展。通過對產品“以人為本”的設計研究來引導綠色消費,引導消費者轉向一種可持續發展的生活方式。
2.綠色設計理念與當代功能主義思維的契合點。雖然將綠色設計理念融入到當代功能主義思維是對當代功能主義思維引向可持續發展的重要拓展,但有時兩者在產品設計中融合時會產生矛盾。那么為了消除這種矛盾,我們就應該在兩者之間找到一個最佳的契合點,使產品在以人為本和綠色保護之間獲得最佳的平衡點。如何消除這種矛盾呢?首先設計師應在產品設計之前深入研究目標群體的需求層次;然后在以人為本設計的同時進行產品的環境兼容性分析,并在不影響產品使用壽命的前提下,通過對產品造型的適當簡化、材料的合理選擇以及是否循環、組合設計的巧妙運用,使產品在以人為本和環保之間獲得最佳的平衡點。此外,設計師也有責任通過設計不斷向人們展示綠色設計本身就是一種美,引導人們正確的消費,從而間接促進以人為本產品的環境協調性。1996年,威利姆?比爾?斯登夫和頓?晗?維克共同開發的一種用于辦公的座椅,以人的足、膝、腰三個部位為軸心,配合入的坐姿的變換,設置了手動調節裝置,以便隨時調節座椅的形態,使之增加座面和靠背對人體的合理、有效的支撐點,采用具有彈性、透氣性和觸感均良好的織物繃面,使人感到舒適。座椅靠背和框架采用強化聚酯,扶手和椅子的腿、支架等部分采用高強度特制鋁合金制作,不僅結實耐用,方便組裝、拆卸和維修,而且節省資源,有利于回收,不但對人是一種關懷,對環境也體現了深切的關注,實現了當代功能主義與綠色設計統一。這也將成為功能主義在新時代的新的發展趨勢(見圖3)。
三、結語
隨著時代的發展,綠色設計理論不斷成熟,特別是將其與當代功能主義思維的有機結合,使設計能夠為人們提供更為宜人的產品,這不僅讓消費者受益,同時也能促進全人類的可持續發展。
這種可持續不僅是資源、環境的可持續,還應該是包含人類情感世界的可持續。設計被視為一種兼具理想主義色彩與強烈社會責任的工作。因此,當代設計應該是具有一定倫理道德觀念的行為,不是只滿足某個人或一小部分人的需求就可以了,而是要符合大部分人群的心理需求甚至能夠陶冶人的情操,將綠色設計的理念融入到當代功能主義思維,尋求到一個兩者間的最佳契合點,從而促進產品進一步滿足人類更深層次的需求,體現出設計的倫理道德觀念。在設計的過程中,設計人員可以把綠色技術作為一種工具,促進綠色設計與當代功能主義的融合,真正實現“人―機―環境”的協調發展。
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篇3
一、公司前臺儀容規范
面帶笑容,保持開朗心態,有利于營造和諧、融洽的工作氣氛;保持身體清潔衛生,這不僅是健康的需要,更是文明的表現,有利于與人交往;頭發梳理整齊、面部保持清潔;男員工不留長發,女員工不化濃妝;保持唇部潤澤,口氣清新,以適合近距離交談;手部干凈,指甲修剪整齊,男員工不留長指甲,女員工不涂抹鮮艷指甲油宜使用清新、淡雅的香水。
二、電話接待禮儀
前臺接起電話的聲音要不急不慢,并終保持輕松、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。
在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××(公司名稱,如果公司名稱較長,應用簡稱)”,忌以“喂”開頭。如果因故遲接,要向來電者說“對不起,讓您久等了”。對知道分機號碼或者轉向具體人姓名的電話,可以禮貌地說“請稍等”,并馬上轉接過去。
如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的借口擋駕,或者轉到相關部門處理。
鑒于前臺每天要接很多電話,為防止嗓子出現意外,要隨時準備水,以滋潤嗓子,隨時保持良好的聲音效果。
三、來訪者接待禮儀
前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時,應立即起身,面朝向來訪者點頭、微笑致意:“您好,請問您找一位?”、“有預約嗎”。知道找誰,并確認是預約之后,請來訪者稍等,立即幫其聯系。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規范的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者并說向其說明,不要扔在那里不管。
篇4
**有限公司職員禮儀守則文件編號:dzhr0312001版次:a頁次:1/4實施日期:1、目的:為使公司員工日常工作、生活行為有所規范,養成良好的工作、生活習慣,以塑造良好的企業形象,特制定本守則。
2、范圍:公司所有員工。3、職責:*人力資源部負責監督各部門對本守則的實施情況;*2各部門負責執行本守則規定的內容;*3各管理人員帶頭并督促指導員工遵守本守則。4、禮儀規范:*1職員必須儀表端莊、整潔,具體要求是:*1頭發:員工頭發至少要隔天清洗,保持清潔,不可蓬松雜亂,發型不可太過前衛、另類,男員工不得染發;*指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,保持干凈,不得有污垢,女性職員涂指甲油盡量用淡色;*胡子:不能留胡須;*口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品;*化妝:女性職員化妝應給人清潔健康的形象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。*2工作場所著裝應整潔、清爽、協調。具體要求是:*1襯衫:無論什么顏色,襯衫的領子和袖口不得污穢;*2領帶:公司有重大活動(如采訪、拍宣傳照等)應配戴領帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯臟、破損或歪斜松馳;*鞋子應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋;*女性職員要保持服裝淡雅得體、美觀大方;*配發工裝的員工,上班時一律著工裝上班,并隨時保持工裝的整潔。*3在公司內職員應保持優雅的姿勢和動作,具體要求是:*1站姿:兩腳腳跟著地,腳尖分開約45°,腰背挺直,胸膛自然,頸脖伸直,雙眼平視,頭微向下,使人看清你的面孔。兩臂自然向下,或雙手握于小腹前,身體重心在兩腳中間。在上級面前不得把手交叉抱在胸前;**x有限公司職員禮儀守則文件編號:dzhr0312001版次:a頁次:2/4實施日期:*2坐姿:無論是辦公、會客、議會時,應保持坐姿端正,把雙腿平行放好,不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或趴在辦公桌椅上;*3公司內與同事相遇應點頭行禮表示致意;*在約會、道別等場所應行握手禮,握手時應保持端正站姿,并目視對方眼睛,要熱情大方不卑不亢,伸手時以右手為宜,同性間應先向地位低或年紀輕的,異性間女士應先向男方伸手;*出入房間的禮貌:進入房間,要先輕輕敲門三下,聽到應答再進。進入后回手關門,不能大力,粗暴。進入房間后,如對*在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機會。而且要說:“對不起!打斷您們的談話”;*遞交物件時,如遞文件等,要把正面文字對著對方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向著自己。要輕遞輕放,注意方位,不要放在對方不容易拿又妨礙工作的地方;*走通道、走廊時要放輕腳步,不能一邊走一邊大聲說話、唱歌或吹口哨,遇到上司、客戶要禮讓,不得搶行。乘電梯、出門時應禮讓女士先行,不得爭擠。5、工作禮儀規范:*1正確使用公司的物品和設備,提高工作效率:*1公司物品、設備應擺放在規定位置,領用、搬動、維修等都要按規定程序進行,不能野蠻對待、損壞公物或挪為私用;*及時清理辦公文件、資料,桌面及辦公區域應保持干凈整齊,工作臺上不能擺放與工作無關的物品;*借用他人或公司物品,使用后應及時歸還或放回原處。*在辦公區內不得高聲交談,嘻笑打鬧。當有爭執或不同意見時應心平氣和,語氣委婉地予以協商或按組織原則依程序解決,不得爭執不休;*公司內以職務稱呼上司,同事間以張生、何工、盧師傅、小杜等稱呼,客戶間以先生、小姐等相稱;*未經同意不得隨意翻看同事的文件、資料等。*工作時間不得閱覽報刊雜志、聊天等;不得做私事,同事間應互相尊重,團結友愛。
**有限公司職員禮儀守則文件編號:dzhr0312001版次:a頁次:3/4實施日期:*2正確、迅速、謹慎地打、接電話:*1電話來時,聽到鈴響至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時先使用問候語:“您好!大眾公司”。要弄清楚對方來意、身份時,使用“請問您哪里找?”“有什么可以幫您嗎?”等。對方講述時,要留心記下要點,未聽清時及時告訴對方,結束時禮貌道別,待對方切斷電話后再放話筒;*2在打、接電話過程中,要語氣柔和,聲調平穩、親切,對待業務電話時,切忌使用“不知道”詞語,判斷自己不能處理時,應禮貌告訴對方,并將電話交給能處理的部門/人,在轉交前,先把對方所談內容扼要告訴接收人;*通話要簡明精確,不得在電話中聊天,不得打私人電話。6、會客禮儀規范:*1接待工作及其要求:*1接待客戶時應主動、熱情、大方、微笑服務,使用“您好!”“您請坐”“請稍候”等禮貌用語,并由接待人員遞送茶水;*若是預約客人,接待人員應通報被訪人員及時接待,若是未預約客人,接待人員應先弄清來意,區別對待。若屬我公司業務范圍,可轉告相關部門予以接待,若相關部門暫時無法接待,應禮貌告知來訪者約定時間再訪;*對于總經理、副總經理約見的客人應征得允許后方可帶至其辦公室;*會客時,無論是在接待室或辦公室,應先禮貌招呼致意,就座時,應讓客人就坐在接待者的右席位以示敬意;*對雖有預約但因故不能準時接待的客人,接待人員應仔細地向客人解釋清楚,并將下次約定的時間及時告知客人;*會客結束后,應禮貌相送至門外,并及時清理茶具等會客用品。*2介紹與被介紹的方式與方法:*1直接見面介紹的場合,應先把地位低者介紹給地位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長的。在本公司與他公司的關系上可先把本公司的人介紹給別公司的人;*2把一個人介紹給很多人時,應先介紹其中地位最高的或年長的;**有限公司職員禮儀守則文件編號:dzhr0312001版次:a頁次:4/4實施日期:*男女間的介紹,應先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時,若女性年輕,可先把女性介紹給男性;*介紹人介紹時,應伸開右手掌大拇指內握指向被介紹對象,同時將姓氏、職務作一扼要介紹,要態度親和、語言簡潔。*名片的遞出、接受和保管:*名片應先遞給長輩或上級;*2把自己的名片遞出時,應把文字方向對著對方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說出自己的姓名;*3接對方的名片時,應雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對方姓名后,將名片慎重收起,如遇對方名片有難以確認的文字,馬上詢問清楚;*若想要獲得對方的名片,應用試探的語氣“您方便給我名片嗎?”“請留下您的名片好嗎?”等。若對方沒有,要禮貌地詢問對方姓氏、電話號碼等并做好記錄;*交換名片時,可以右手遞交名片,左手接拿對方名片;*上司在旁時,不要先遞名片,要等上司遞上名片后才能遞上自己的名片;*對收到的名片應按行業類別等內容妥善保管,以便檢索。7、禮儀規范檢查7.1本公司員工要按照本守則內容注重自己的儀表,并保持良好的精神風貌。各部門主管在每天早上上班時應對員工的精神狀態和儀表進行檢查,若發現有精神狀態不佳、儀表不合規范的員工,應即令其改正。7.2主管級以上管理人員由人力資源部負責檢查其精神狀況、儀容儀表,若有不合規定要求的令其改正。7.*人力資源部在檢查員工精神儀表過程中,若發現某部門有員工精神儀表不合規定要求的,人力資源部有權對該部門主管和員工同時進行糾正、處罰。7.4以上規定從公布之日起實施。
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禮儀企劃既是通過專業策劃公司的精心策劃,為參加展覽會的公司提供最完美的參展活動設計方案。它包括硬件的展位、展臺布置,以及與之配合的各種聲、光、電效果;軟件的宣傳促銷活動、展覽禮儀模特的培訓及包裝等,使公司的優勢最大限度地表現出來。公司參加展覽會的主要目的無非是提高公司的知名度,吸引客戶,洽談合作,在客戶心目中樹立自己良好的品牌形象。但是要達到這些目的的前提條件必須是:先把盡可能多的人吸引過來。參展企業通常把這個任務交給展覽禮儀企劃公司來做。
如何進行展覽禮儀策劃,使企業在萬商云集中能一枝獨秀呢?
1、要了解展覽會的類型、企業品牌、產品特點、展臺風格、展位的周邊環境及競爭對手的情況;
2、通過所掌握的資料進行整個禮儀活動的創意策劃。例如要達到影視效果、解說效果、配音效果等等;
3、根據展示風格,選擇禮儀小姐是活潑開朗型、小巧玲瓏型還是現代表演型模特;
4、根據選擇的模特進行服裝的設計制作,展覽服裝要求新奇悅目,可按創意分為穩重型和明快型。總之能充分表現一個企業的特色;
5、根據創意將模特進行分工,例如:解說員、演員、展示員、接待員進行人員培訓;
6、展覽期間禮儀企劃公司的管理及禮儀小姐的發揮也對展覽的成功有著很大影響。1996年中國國際汽車展中,世界名車云集,盛況空前,取得極大成功。在成功的背后,展覽會中的禮儀企劃功不可滅。奔馳、寶馬、本田、三菱等名車不僅在展臺設計、技術專業人員上花了大力氣,更在禮儀策劃、人員的選擇培訓,服裝的選擇等方面下了功夫。當我們走進展覽會,本田小姐嗓音清澈的解說,讓人贊嘆不已;福特小姐的現場表演讓人流連忘返,精美的展臺、高雅的小姐,更顯示出汽車的名牌。這些展覽禮儀小姐與汽車的品牌、車型、風格、特點巧妙融合,相得益彰,體現出展覽禮儀企劃的精細和獨具匠心。伴隨汽車展的轟動效應,展覽禮儀企劃更加受到人們的重視。
提到模特,一般人會想到時裝表演,而對展覽模特的了解卻較為淺淡。人們通常認為,展覽模特不就是請幾位漂亮的小姐,站在那里發資料嗎?這里僅說對了一點,漂亮小姐發資料是為了推廣企業形象,但這些還遠遠不夠,單單是漂亮的小姐還不能勝任展覽禮儀模特,展覽禮儀模特還要具備良好的公關素質。如:應變能力,動聽的聲音,流利的解說能力,服裝模特的表現能力,豐富的禮儀常識等。有的企業認為本公司中的專業技術人員,完全可以應付,就可不需要禮儀企劃——不錯,技術人員可以應付技術問題,可是技術人員很難在短時間內吸引客戶視線,除非技術人員有著模特般的氣質與形象。
關于禮儀小姐及禮儀企劃在展覽上的運用,可以舉個例子:在中國國際展覽中心的一次國際制冷展上,美國“TRAE”公司憑著出色的展覽設計及禮儀模特企劃,獲得了極大成功——人們紛紛被“TRAE”獨特的展示設計所吸引。在亮麗的背景幕布上,懸掛著一張巨幅風景畫,象征著“TRAE”公司為改善人們的生存環境而奮斗的目標。在展臺上,兩位美麗動人的小姐帶著微笑和來賓合影,一位專業攝影師用一次成像的相機把這一幕變成永恒。短短幾天,大約4,000人得到了自己與“TRAE”小姐的合影的照片。“TRAE”公司成功的展覽禮儀企劃,一時被傳為佳話。
展臺人員訓練。為了保證良好的展出效率和效果,在配備展臺人員之后,必須對他們進行培訓。不論是臨時雇傭人員還是固定工作人員包括公司高級人員都應當接受培訓。培訓的目的是使展臺人員了解展出目的,掌握展臺工作技巧,培養合作及集體精神。
如果條件許可就安排比較正規的培訓,至少要在開幕前進行簡單的工作交代和技術指導。培訓工作可以在選定展臺人員后即著手進行。比較正規的培訓形式包括籌備會或培訓班,時間可以是半天至兩天,但地點要專門安排。要盡量使用教學輔助工具,比如投影儀、講義等。培訓方法要盡量正規,越正規,越顯示組織者的重視,培訓效果也就越好。若有主要負責人參加展覽,也應參加訓練,這對提高訓練效果有利。培訓內容要有系統,培訓材料要編印成套。歐美一些國家的展覽行業協會、展覽研究機構、展覽咨詢公司安排專門的展覽培訓,有專門的展臺工作培訓教材、錄像帶等,可以購買參考使用。培訓教材應該標明秘密程度,培訓內容和步驟可以分為三部分:
1、情況介紹。包括人員介紹、籌備情況介紹、展出情況介紹等。情況介紹的目的是使展臺人員熟悉展出背景、環境和條件。
首先相互自我介紹,培訓者和接受培訓者自我介紹,不僅要介紹姓名、工作,還要介紹在展覽方面的知識和經驗。
展出介紹,包括展覽會和展臺情況。展覽會情況,包括名稱、地點、展出日期、開館時間、場地平面、展館位置、出入口、辦公室、餐廳、廁所位置等,展臺情況包括展出意圖、展出目的、目標觀眾、展臺位置、展臺序號、展臺布局、展出工作的整體安排等。
展出活動介紹,包括記者招待會、開幕儀式、館日活動、貴賓接待活動等,并對展臺人員提出相應的工作要求。展品介紹,要詳細介紹每一項展品,其性能、數據、用法、用途等。市場介紹,包括銷售規模、銷售渠道、規章制度、特點習慣和銷售價格等。
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接待工作中的禮儀常識:迎接
迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。
(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當地風土人情、有特色的自然景觀、特產、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
接待工作中的禮儀常識:招待
招待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時常為客人換飲料。
(三)招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態。
1、在走廊的領導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的領導方式。當領導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。
3、在電梯的領導方式。領導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,達到時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的領導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。
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【關鍵詞】旅游禮儀;禮儀形象;基本原則
在當今旅游業競爭激烈的環境下,比拼旅游業服務者的職業素養、客戶關系的處理、職業形象設計、行業禮貌語言運用等禮儀方面成為了主流,本文提出切實有效的旅游禮儀的基本原則,為我國禮儀不斷融入到旅游服務中提供科學的參考。
一、禮儀在旅游中的重要性分析
隨著近年來旅游企業的不斷完善,旅游設施等硬件設備已經趨于完美。所以現階段旅游國家基本都是在旅游服務與質量等方面進行激烈的競爭。而旅游禮儀是旅游服務的靈魂,好的禮儀一定程度上反映出旅游國家的精神風貌。著名的希爾頓飯店就是靠微笑服務的禮儀管理讓客戶感受到上帝式的待遇。由此可見旅游人員的禮儀是一個比較重要的要素之一。
1.旅游服務者的禮儀形象可以反映旅游國家形象
旅游業的興衰與旅游國家是分不開的,旅游業是國家的窗口行業。旅游者大部分來自五湖四海,都是短期的了解某一地區,所以對于此國家地區的印象基本上是從旅游服務者的禮儀形象進行評判。由此可見旅游服務這的禮儀形象可以反映旅游國家形象,不注意旅游服務者的禮儀修養的培訓往往會對旅游國家造成很大的負面影響。
2.成功的禮儀形象會給旅游者帶來美的享受
旅游在本質上來說是一種欣賞美的活動。所以旅游不能離開審美活動,旅游涉及到審美的所有領域,一切的形態。旅游者就是想通過旅游探尋各種事物的美感,從而達到精神上的愉悅。而旅游者不但將自然景觀作為審美客體,也將旅游禮儀作為審美的一部分。相對于旅游景觀來說,旅游禮儀可以通過旅游工作者的行為舉止當中動態的體現。旅游服務人員具有禮儀的微笑、風度、打扮、語言的運用不僅僅能夠帶動起游客對自然的贊嘆,也可以喚醒游客內心深處的情感力量,進入更高層次的審美意境。由此可見,旅游禮儀能夠達到強化旅游者的審美感受,是旅游活動的必要組成部分。
3.旅游禮儀的好壞決定旅游服務糾紛是否能夠有效解決
由于旅游涉及到了游客的衣食住行,讓所有的游客都達到滿意是不可能的,所以旅游服務的糾紛是不可避免的。如何處理好旅游服務的糾紛已經成為旅游業發展必須要解決的問題。不論旅游糾紛的原因,在處理糾紛的過程中如果保持禮儀大國的形象,有理有據,不予任何旅游者爭吵是必要的。如果旅游糾紛責任在于我方,必須要求旅游服務人員進行認真的道歉,做好處理問題的姿態。如果責任在于游客,應當保持應有的大方得體,做到耐心傾聽游客的訴求,禮貌的作出必要的解釋說明。和藹與風度永遠會打動游客。無謂的爭吵只能是的旅游矛盾激化,違背了旅游服務之上的宗旨。禮儀修養可以有效的彌補。
二、基于禮儀的旅游服務特點研究
1.基于禮儀的旅游服務具有物質性
這里的物質性值得實在旅游服務過程中的各種硬件設備。物質是旅游禮儀的基礎,是讓客戶滿意的最基本的要素,有了良好的物質保證才能發揮出禮儀的優勢。旅游的物質包括了在旅游安排中的產品質量與數量、規格與程序。所以基于禮儀的旅游服務也要有過硬的物質保障,業務知識與服務技巧等多方面的支持。
2.基于禮儀的旅游服務更具有精神性
禮儀是旅游服務的軟實力,是旅游服務的靈魂所在。服務質量主要靠的是禮儀修養的體現。旅游中的禮儀包括了服務客戶的意識、處理事務的態度、效率、服務人員的言行舉止等多種方面。
3.基于禮儀的旅游服務具有直接性
旅游服務直接面對的就是旅客,在服務的過程中旅游工作人員的禮儀姿態、行動修養等都是直接的展現在服務對象面前的。旅游者能夠憑借服務態度、服務質量等多種渠道感受到,有時是決定游客對本次旅游的基本認識。如果沒有適當的言行舉止,禮儀不周、言行過失等就會為旅客帶來不良的印象。
三、旅游禮儀在旅游服務中應用的基本原則
根據以上對禮儀文化在旅游中的重要性分析,可以看到禮儀是旅游業不可忽視的重要因素。筆者結合多年的實踐經驗,總結出以下幾點旅游禮儀在旅游服務中應用的基本原則。
1.真誠原則
旅游者來自五湖四海,興趣愛好各有不一。而禮儀是最有效的情感表達方式。真誠待人的服務宗旨,會打動每一位游客。利用旅游服務者的微笑與得體的舉止為游客提供舒適的旅游環境。任何虛情假意,矯揉造作都會影響游客的興致,使得對旅游地區甚至國家產生厭惡。旅游公司在違背了禮儀美學的同時,也失去了穩定的客源。
2.一致性原則
對于旅游企業來說,應當本著接待禮儀一致性的原則。對于所有的游客都能夠一視同仁。禮賓的所有過程都能夠保持同樣的優質水準。無論是接待內賓或者外賓,游客的身份有何種差異,旅游服務這都要保持滿腔的熱情,帶著平常心接待每一位客人。不能憑借游客的著裝等因素分別的對待,本著游客是上帝的服務理念,真誠的有禮貌的對待每一位游客。保持較高的服務水準,不能夠出現前松后緊的錯誤做法。應當以周到的禮節讓游客乘興而來,盡興而走。
3.主動性原則
在旅游接待客戶的過程中,禮儀行為應當積極主動面帶微笑,接待過程中展現我國獨特的利益風采。旅游服務人員要做到以下四點。即眼勤:要對游客的需求與困難及時的發覺,眼觀六路。對客戶的言行舉止、表情神態等準確的判斷客戶是否滿意服務。對于合理的要求應當及時的滿足;嘴勤:要對游客的各種問題進行回答,及時的詢問游客的需求。在景點主動地介紹歷史文明,對于游客的詢問應當耐心的講解;手勤、腿勤:指的是旅游工作人員應當利用實際行動幫助客人所遇到的問題。
在全球經濟一體化的條件下,旅游業成為我國的朝陽產業。根據世界旅游組織的預測,到2020年,我國年接待國際旅客的數目將會趕超世界發達國家,成為世界第一旅游大國。我國地大物博,風景秀麗為我國旅游業創造了天然的財富,但是要促進我國旅游業發展,還要在旅游服務中重視旅游禮儀,從而提高我國旅游服務的水平。
參考文獻:
[1]蔣景萍.現代禮儀[M].清華大學出版社,2009.
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戶口所在: 廣州 國 籍: 中國
婚姻狀況: 未婚 民 族: 漢族
培訓認證: 未參加 身 高: 166 cm
誠信徽章: 未申請 體 重: 46 kg
人才測評: 未測評
我的特長:
求職意向人才類型: 應屆畢業生
應聘職位: 外語翻譯:與專業相關
工作年限: 0 職 稱: 無職稱
求職類型: 兼職 可到職日期: 隨時
月薪要求: 面議 希望工作地區: 廣東省,, 公司性質: 所屬行業:
擔任職位: 亞運禮儀培訓講師
工作描述: 對亞運志愿者進行亞運服務通用禮儀培訓
離職原因: 公司性質: 所屬行業:
擔任職位:
工作描述: 受聘于因科信息技術有限公司,負責向顧客介紹產品。
離職原因: 公司性質: 所屬行業:
擔任職位: 銷售禮儀 離職原因: 公司性質: 所屬行業:
擔任職位: 活動現場工作人員
工作描述:
離職原因:
多次到廣州盲人學校 起止年月:2009-07 ~ 2009-12
公司性質: 所屬行業:
擔任職位: 義工
工作描述:
離職原因:
英語家庭教師 起止年月:2009-06 ~ 2010-01
公司性質: 所屬行業:
擔任職位: 離職原因: 志愿者經歷廣州亞運會和亞殘運會 起止年月:2010-11 ~ 2010-12
擔任職位: 國內貴賓接待禮儀志愿者
工作描述: 負責內賓接待工作。 擔任職位: 禮儀使者
工作描述:
教育背景畢業院校: 廣東工業大學外國語學院
最高學歷: 本科 獲得學位: 畢業日期: 2012-07
專 業 一: 英語(經貿) 專 業 二:
起始年月 終止年月 學校(機構) 所學專業 獲得證書 證書編號
2008-09 - 廣東工業大學外國語學院 英語(經貿) 本科在讀 -
語言能力外語: 英語 優秀 粵語水平: 精通
其它外語能力: 日語:良好
國語水平: 精通
工作能力及其他專長主修課程:大學綜合英語 英語聽力 英語閱讀 英語口語 商務英語 英漢翻譯 外貿業務與單證個人技能
1:熟練掌握英語交流。
2:熟練掌握office軟件。
3:可以完成基本的英語翻譯工作。
4:對禮儀工作比較了解。獎懲情況:
2009年院運動會女子200m跑步比賽第四名
2012年外國語學院“追求優秀,精彩四年”主題征文比賽中獲優秀征文獎
獲2009 — 2010 學年度廣東工業大學優秀學生二等獎學金,學業優秀三等獎學金
詳細個人自傳在校職務 校藝術團禮儀隊隊員
院組織部干事(大一)
院文娛部模特組組員
副班長
興趣愛好:跳舞、畫畫、交際、戶外活動
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一、 提高服務質量,規范前臺服務。
自20***年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20**年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責到底。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。根據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們根據平時成績到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣大業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿足于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格控制、加強巡視,發現園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出發,善意勸導,及時制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發現我們馬上下整改通知書,責令其立即整改。
三、 改變職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,收費放在第二位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴重影響了收費率。所以,從本年度第二季度開始我們開始改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率直接掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。招聘專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業知識對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏經驗。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都決定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有益處的。
客服部是與業主打交道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態度和藹、這樣即使業主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理專門給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必須在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必須站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在一定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
篇10
關于接待禮儀常識【1】
一、迎接禮儀
迎來送往,是社會來往招待運動中最基礎的情勢和主要環節,是表達主人情義、體現禮貌素養的主要方面。尤其是迎接,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,就為下一步深刻接觸打下了基本。迎接客人要有周到的布署,應注意以下事項。
(一)對前來拜訪、洽談業務、加入會議的外國、外地客人,應首先懂得對方達到的車次、航班,部署與客人身份、職務相當的人員前去迎接。若因某種原因,相應身份的主人不能前往,前去迎接的主人應向客人作出禮貌的匆倉促01。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,應提前達到,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等。客人看到有仁攀來迎接,心坎一定覺得非常愉快,若迎接來遲,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象。
(三)接到客人后,應首先問候“一路辛勞了”、“歡迎您來到我們這個漂亮的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向對方作自我介紹,如果著名片,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1、當你與長者、尊者交流名片時,雙手遞上,身材可微微前傾,說一句“請多關照”。你想得到對方名片時,可以用懇求的口氣說:“如果您便利的話,能否留張名片給我?”
2、作為接名片的人,雙手接過名片后,應細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔。
(四)迎接客人應提前為客人籌備好交通工具,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事。
(五)主人應提前為客人籌備好住宿,幫客人辦理好一切手續并將客人領進房間,同時向客人介紹住處的服務、設施,將運動的打算、日程部署交給客人,并把籌備好的地圖或旅游圖、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,主人不要立即離去,應陪客人稍作停留,熱忱交談,談話內容要讓客人覺得滿意,比如客人參與運動的背景資料、當地風土人情、有特色的自然景觀、特產、物價等。斟酌到客人一路旅途勞累,主人不宜久留,讓客人早些休息。分別時將下次接洽的時光、地點、方法等告知客人。
二、招待禮儀
招待客人要注意以下幾點。
(一)客人要找的負責人不在時,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位。請客人留下電話、地址,明白是由客人再次來單位,還是我方負責人到對方單位去。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,若客人愿意等候,應當向客人供給飲料、雜志,如果可能,應當時常為客人換飲料。
(三)招待人員率領客人達到目標地,應當有準確的領導方式和領導姿態。
1、在走廊的領導方式。招待人員在客人二三步之前,配合步調,讓客人走在內側。
2、在樓梯的領導方式。當領導客人上樓時,應當讓客人走在前面,招待人員走在后面,若是下樓時,應當由招待人員走在前面,客人在后面,高低樓梯時,招待人員應當注意客人的安全。
3、在電梯的領導方式。領導客人乘坐電梯時,招待人員先進入電梯,等客人進入后關閉電梯門,達到時,招待人員按“開”的鈕,讓客人先走出電梯。
4、客廳里的領導方式。當客人走入客廳,招待人員用手唆使,請客人坐下,看到客人坐下后,才干行點頭禮后分開。如客人錯坐下座,應請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠懇誠意的奉茶。我國國民習慣以茶水接待客人,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,倒茶有許多打消7,遞茶也有許多講求。
接待禮儀常識【2】
【電話接待的基本要求】
(1)電話鈴一響,拿起電話機首先自報家門,然后再詢問對方來電的意圖等。
(2)電話交流要認真理解對方意圖,并對對方的談話作必要的重復和附和,以示對對方的積極反饋。
(3)應備有電話記錄本,重要的電話應做記錄。
(4)電話內容講完,應等對方結束談話再以再見為結束語。對方放下話筒之后,自己再輕輕放下,以示對對方的尊敬。
公務接待禮儀之引見時的禮儀
到辦公室來的客人與領導見面,通常由辦公室的工作人員引見、介紹。在引導客人去領導辦公室的路途中,工作人員要走在客人左前方數步遠的位置,忌把背影留給客人。在陪同客人去見領導的這段時間內,不要只顧悶頭走路,可以隨機講一些得體的話或介紹一下本單位的大概情況。
在進領導辦公室之前,要先輕輕叩門,得到允許后方可進入,切不可冒然闖入,叩門時應用手指關節輕叩,不可用力拍打。進入房間后,應先向領導點頭致意,再把客人介紹給領導,介紹時要注意措詞,應用手示意,但不可用手指指著對方。介紹的順序一般是把身份低、年紀輕的介紹給身份高、年紀大的;把男同志介紹給女同志;如果有好幾位客人同時來訪,就要按照職務的高低,按順序介紹。介紹完畢走出房間時應自然、大方,保持較好的行姿,出門后應回身輕輕把門帶上。
公務接待禮儀之握手禮儀
握手順序按照尊者為先的原則。在正式場合,以上級先伸手為禮;在日常生活中,以長輩、女士、已婚者先伸手為禮;在社交場合,以先到者先伸手為禮;在接待來客時,以主人先伸手為禮;客人告辭時,以客人先伸手為禮。
公務接待禮儀之介紹禮儀
屬于社交場合的介紹有兩種:即為他人做介紹和自我介紹。
為他人做介紹時五指并攏,手心向上,指向被介紹人。掌握介紹的先后順序:一般情況下先將職位低的人介紹給職位高的人;先將男士介紹給女士;先將晚輩介紹給長輩;先將未婚者介紹給已婚者;先將客人介紹給主人;先將非官方人事介紹給官方人士;先將個人介紹給團體,如個人身份和地位明顯高于團體,應將團體先介紹給個人。
自我介紹要先向對方點頭致意,再說明自己的姓名和身份,可以同時遞上名片。自我介紹時要把握分寸,既不過分自謙,也不夸大其詞。
公務接待禮儀之接送名片禮儀
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