公司管理制度規定范文

時間:2023-04-06 19:53:12

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公司管理制度規定

篇1

為更好的完成公司內部管理,增強車隊的凝聚力、向心力充分體現和明確司機的利益與公司效益的密切關系,提高司機的責任心特定如下制度:

1. 車輛有公司制定專人駕駛,公司根據司機當月的表現,從司機產值、安全行車、維 修費用、服務態度、客戶意見反饋進行考核,對表現好,業績好的司機給予獎勵,對表現差的司機給予批評處罰,全年考核時按照每月的業績進行評定。

2. 各種車輛實行定人定車制度有公司制定駕駛員專用,其他人員未經批準不得駕駛,專車司機不得將車轉借他人或其他單位使用,如有違反罰款500元,對產生的后果由司機本人承擔。

3. 車輛在執行工作任務時,或在停車內未經批準,不得隨意駕離指定的停車區,包括不得私自開回家和辦私事,不準啟動發動機在車內睡覺,以上問題如發現一次罰款200元,再犯從重,處罰并追究領班責任。

4. 車輛在項目工地工作時,均要遵守工地項目部有關紀律和各項管理制度,不得參與賭博,等違法行為,否則公司處理或送公安部處理。

5. 堅持執行《中華人民共和國交通法》和一切交通的法律法規,積極維護公司的一切規章制度和各項管理措施,違者責任自負。

6. 在執行工作任務時,與遇到特殊情況或發生意外事故不論在何時何地必須馬上上報公司領導管理人員。

7. 要愛護車輛、保持車內外干凈整潔,車大箱不能有泥土在清理車大箱時絕對不能磕大箱,違者發現一次罰款50元并追究班長責任。

8. 車輛絕對不能帶病作業,在出車前、收車后必須做好全面檢查(剎車、燈亮、方向、輪胎、機油等)并做好交接班工作。否則罰款200元,對造成嚴重后果的根據情況給予處罰。

9. 車輛在運輸過程中,必須根據情況依次排序進行裝卸,不得搶號、插號,由車隊當班的班長押后,并負責監督,違者罰款100元。

10. 如管理人員有急事,呼叫司機,而故意不復機的每次罰款50元。

11. 在工作期間如穿拖鞋,或衣冠不整影響公司形象的司機一次罰款100元。

12. 運輸車倆實行定人定車,實行單獨核算,同時要求司機能夠吃苦耐勞,聽從安排服從管理,積極配合車隊維修管理員做好車倆的維護保養工作。

篇2

關鍵詞:建立健全;財務管理;措施;執行

中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01

一、引言

建立健全企業內部財務管理制度,是貫徹執行會計法和國家統一的會計制度,規范企業經營行為,保證財務工作合規、合法、有序進行的重要措施,是加強會計基礎工作的重要內容。國家電網公司制定并下發了《國家電網公司財務管理制度體系建設綱要》,要求各單位要高度重視財務制度建設工作,結合本單位實際情況,建立和完善公司系統分層的、實用的財務管理制度體系。

二、建立健全企業內部財務管理制度的必要性

1.建立健全企業內部財務管理制度的目的在于保證企業經濟活動的正常進行,保護企業資產的安全完整與有效運用,保證各項方針政策的貫徹執行,進而提高企業經營管理水平和經濟效益,這和企業的基本目標是一致的。

2.財務管理是價值形態的管理,是企業管理的中心環節,財務管理涵蓋了企業生產經營活動的全過程和各個方面,在企業經營管理中的地位越來越重要。

3.國家電網公司制定并下發了《國家電網公司財務管理制度體系建設綱要》,要求各單位要高度重視財務制度建設工作,結合本單位實際情況,制定實施細則,建立和完善公司系統分層的、實用的財務管理制度體系。

三、建立健全企業內部財務管理制度主要措施

1.學習、掌握國家和上級有關規章制度,促進本單位制度創新

近幾年,財政部、國家電網公司和省公司相繼出臺了很多批財務管理規章制度,是基層單位建立健全財務管理制度的依據和指導,認真學習和掌握相關規定的精神和原則,對照本公司實際,查找財務管理制度建設的不足,健全和完善本單位的財務管理制度。

2.注重全面規范會計工作和企業經營行為

制度建設一是突出“全面”二字,制度建設要考慮到企業經營管理的各個方面、各個環節,避免出現制度真空;二是突出“規范”二字,用制度規范各項會計工作,用制度規范企業經營行為,用制度保證企業經濟活動的正常進行。

3.體現強化管理、細化管理要求

根據強化管理、細化管理的要求,制定修編各項制度,對資金管理的組織機構、現金流量管理等進行明確規定,加強票據及印章管理、對賬管理、資金報表管理等,建立預算咨詢制度及預警機制。

4.把全面預算管理作為財務管理制度體系的重要組成部分

實行全面預算管理是企業經營管理水平提升的標志,通過制定修編預算管理制度,對相關預算指標進行考核,充分發揮全面預算管理對經濟活動的控制、整合和導向作用。

5.增強制度的科學性、合理性和可操作性

如何使企業內部財務管理制度科學、合理一直是企業追求的目標,修訂財務管理制度時,就需要注重管理制度的科學性、合理性和可操作性,例如:原來的管理制度中對財務指標的考核規定得比較簡單,只有“考核結果與單位獎金掛鉤”的內容,但具體操作中,如何考核,如何兌現,不容易操作,為此,需要制定《財務指標考核辦法》,對預算完成情況規定具體的考核標準和獎懲額度,使財務管理制度更加科學、合理。

四、如何保證財務管理制度的執行

1.做好財務管理制度的宣傳貫徹工作

要把相關制度貫徹到基層單位,甚至每一個職工,讓廣大職工知道應該如何去做、為什么要這樣做,用制度規范企業職工的行為,形成一種良好的風氣,推動企業內部管理制度的順利實施。

2.領導帶頭執行財務制度,不允許任何人凌駕于制度之上

公司領導以身作則,模范遵守財務制度,嚴格按制度辦事,起到了很好的示范作用,中層干部嚴格執行、認真把關,使財務管理制度得到了很好的落實。

3.嚴格考核

對違反財務管理制度的行為要有相應的處罰措施,以保證各項制度的貫徹執行。

4.處理好內部控制與其他工作的關系

不執行規章制度,短時間內可能不會出問題,但長此下去總有一天是要吃虧的,所以,要處理好內部控制與其他工作的關系,統籌安排,合理分工,使各項工作協調進行。

5.充分發揮內部審計機構的作用

通過內部審計機構對管理制度是否健全以及制度的合理性和有效性進行審查和評價,及時發現財務管理方面存在的問題和薄弱環節,提出改進意見和建議。

五、結語

企業要在市場競爭中求生存、求發展,就要按照國家有關規定建立健全財務管理制度體系,并隨著外部經濟環境的變化和經營管理的需要不斷補充和完善,充分發揮財務管理制度在企業經營管理中的作用,以保證企業經營目標的實現,保證企業財產的安全完整,保證國家的各項方針政策和有關規章制度的貫徹執行,不斷提高會計信息的質量。

參考文獻:

[1]李怡,對建立健全企業內部財務管理制度的思考[J].新疆財經,2011.

[2]徐小燁,建立健全企業內部財務管理制度的必要性和措施[J].現代經濟信息,2012.

篇3

關鍵詞:集團公司;財務管理;問題;改進

我國集團公司財務管理水平伴隨著其成長不斷提高,但目前仍呈現出不健全不完善的特點。

一、我國集團公司財務管理存在的問題

(一)資金監管不嚴格

集團企業的形式決定了多個賬戶的存在,這給監督下屬企業的財務行為帶來了困難。松散的監督制度導致了許多集團企業中存在著冒領、浪費、貪污等行為。有穩定收入的下屬企業或部門有意存留低收益存款;還有的分公司在投資中出現巨大資金缺口,出現高成本借貸;在這兩種現象的共同作用下,形成了集團企業的財務上的“雙高”。外部銀行結算的流通方式造成了內部企業間結算費用居高不下;下屬企業獨立融資,規模小,吸引力差;各企業獨立投資行為中隨意性大,無法形成集團企業的整體資金優勢。

總的來說,集團企業財務管理需要面對是三個問題:資金來自于哪里?資金要用到哪里?如何提高資金的利用效率?當前松散的財務管理制度明顯沒有很好地解決這三個問題,制約了集團企業資金運作效益的提高。

(二)預算管理不規范

有的集團公司的預算管理單純依靠領導決定和財務人員自覺意識,沒有形成制度約束。當資金吃緊、領導重視的時候,就過緊日子,而時過境遷之后又隨意支出,不加制約;有的時候,雖然形成了規范的初步預算方案,但是在執行中稍微遇到點阻力就會走樣;多數集團企業的預算編制沒有形成有效的技術和信息支撐,而是依賴領導一時興起的決定;預算執行中沒有“循規蹈矩”,預算控制中沒有做到“違法必究”,對于資金漏洞不能及時發現,造成財務部門和業務部門的權責不清,給提升資金使用的效益和業績評估帶來困難。

(三)重業務管理,輕財務監督

集團企業的領導把主要精力投放在了下屬公司的經營管理、人事調配、業績分析、政策制定以及各種項目的監管和審批上,而很少插手預算制定、預算控制、財務風險預測等財務管理工作,對于企業的財務信息掌握的不準確、不全面,容易造成資金流失和風險的形成。

二、改進措施――財務管理制度的創新標準化

財務管理制度創新是伴隨著集團公司的發展而變化的,制度的創新既要伴隨著公司未來的發展趨勢去預訂,又要根據公司的發展現實去修改。人福科技公司財務管理標準化的制度創新設計主要有三個方面。

(一)針對集團財務管理特殊模式的管理要求設計的制度

這部分制度有統一性和強制性,不因經營公司的特殊性有所改變,主要內容包括計劃管理制度和資金(含銀行賬戶)管理制度。計劃管理制度又包括財務預算管理制度和資金管理制度,財務預算管理制度關鍵點在財務計劃的編制、財務計劃的執行、財務計劃的分析,財務計劃包括投資計劃、資金計劃、成本費用計劃、利潤計劃、中長遠財務計劃。財務計劃作為經營計劃的重要組成部分,是集團公司考核投資公司的重要依據,財務計劃的管理可以充分表現集團公司對經營公司的調度能力和監控能力,同時又是充分調度經營公司領導班子的積極性和在集團內推行相對公平、公開的激勵政策的有力依據。資金管理部分一則是遵循國家相關法律和制度,保證資金使用的合法性和安全性,其次是根據集團公司的管理需要,提出很多針對集團公司和各經營公司管理現狀的特殊規定,這部分包括資金計劃管理制度、銀行賬戶管理制度、資金管理辦法、現金及銀行票據管理辦法;資金計劃管理制度表現的是對各經營公司現金流的及時了解和控制,要求按月編制,每周上報資金現狀,以保證整個集團公司資金流的暢通和現金流風險的有效控制;銀行賬戶和現金、銀行票據管理制度強調的是合法性和紀律性,集團公司對經營公司的銀行賬戶的開立和撤銷有知情權和審核權,對各經營公司的資金調度有嚴格的審批權,對公司資金支付的審核權限有嚴格的規定,并對違反規定的行為有嚴格的懲罰措施。總之,作為集團公司對各經營公司財務控制和資源利用的制度基礎,這部分財務管理制度帶有強烈的強制性和統一性,是針對集團公司的財務管理需要所作出的有針對性的硬性規定,各經營公司必須嚴格執行,沒有任何差異性對待。

(二)在集團基本統一的要求下,各經營公司可以根據自身特殊情況不必高度統一的財務管理制度

這部分制度不要求整個集團高度統一,各經營公司可以根據各自的情況在一定程度上進行差異性設計,但這種設計出的制度必須經過集團公司認可;制度內容主要包括財務人員的組織構架和崗位劃分、固定資產管理制度、差旅費管理制度、采購、存貨、生產、銷售等管理制度。這些制度涉及的內容跟經營公司的實際經營情況密切相關,企業的經營規模、地域特征、資產結構、流程關鍵點等都決定了各經營公司間很難達到制度的統一性;既要符合企業實際經營需要,又要滿足企業集團的管理和信息需求,是這些制度設計的基礎;組織和崗位部分有集團統一的職責劃分,跟標準化的第一部分(流程再造)和第三部分(崗位整合)密切相關,主要表示財務核算和控制的各項任務的詳細分工和執行權限;固定資產管理制度內容包括關于固定資產的一些會計估計、購置審批權限及日常管理職責;差旅費及各項業務內容的管理制度跟流程再造的內容相對應,可以認為是各流程控制點權責的詳細說明。

參考文獻:

[1]彭艷.淺談集團企業財務管理[J].西部財會,2007(04).

篇4

其次,營銷部管理制度具有規范性。管理制度本身就是一種規范。管理制度的表現形式包括企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,工作流程等管理制度類文件。為此,營銷部各科室、班組,各領導崗位和基層崗位,都制定了完整有效的崗位責任制,營銷部全體干部員工在職務行為中嚴格按照崗位責任制相關的規范與規則來統一行動、工作,各司其職、各盡其能,有力的保證了銷售各項工作的順利開展。規范的管理制度,使得營銷部各部門能夠形成一個有機的整體,為了實現公司效益這一共同目標不斷前行。

再次,營銷部管理制度體現了激勵與約束相結合的特征。企業發展必須建立良好的激勵與約束機制,這對于銷售工作能否永葆生命活力尤為重要。關于激勵機制問題,營銷部針對管理人員和業務考核人員分別制定了《營銷部內部管理人員考核制度》和《營銷部績效考核管理規定》。《營銷部內部管理人員考核制度》使得營銷部各部門的管理崗位考核工作標準統一、尺度一致、公開公平,充分調動了管理崗位人員的積極性、創造性,激勵了管理崗位人員勤奮工作、盡職盡責、提高管理和服務水平以及履行相應職責的能力,建設了一支優化、精干、高效的管理崗位人員隊伍。

《營銷部績效考核管理規定》充分調動了營銷部內部業務考核人員的積極性和創造性,提高了工作績效,挖掘了工作潛能,同時實現了上下級更好的溝通,創建了一支具有發展潛力和創造力的優秀團隊,高效、圓滿地完成了集團公司的銷售任務。關于約束機制問題,營銷部從內外兩個方面分別制定了相應的制度。在內部約束方面,營銷部一方面嚴格執行考核制度中關于獎懲辦法的規定,另一方面制訂了《廉政建設管理規定》,強化了拒腐防變和抵御各種風險的能力,增強了法律法規意識和思想道德素質,提高了工作效率和經營效益,建設了一支忠于職守、廉潔敬業、拼搏進取、充滿生機和活力的營銷團隊。在外部約束方面,營銷部制定了《客戶投訴制度規定》,不斷加強外部監督,提高服務質量,規范售后服務工作,樹立良好的企業形象和品牌形象,不斷提高公司的產品質量,完善公司的服務體系,處理好與客戶之間的關系,為公司贏得了更加廣泛的市場信譽。

最后,營銷部在強化企業管理制度化的同時,重視人性化管理,充分認識制度與人性化管理之間的關系,努力打造現代企業文化。一方面在制度化管理工作中,切實規范員工工作,使其朝著有利于企業效益的目標方向發展。另一方面在人性化管理過程中切實做到以人為中心,充分發揮人于銷售工作中的作用。真正做到尊重人,在制度面前人人平等。

篇5

一、 加強公司制度化建設,推進行政辦公規范化

1、 加強制度建設。擬定本部門飯堂管理制度、車輛管理制度、宿舍管理制度、浴室管理制度及各崗位工作職責、細則、業務流程等,內容涉及行為規范、資產保護、行政日常管理等方面。

2、 調整優化組織設置和人員編制。行政部門下設汽車隊、綠化組、餐廳、環衛組4個小組,編制人員數27人,現有人員21人。行政部門各崗位有了更細致化的分工,使各項工作在組織上更加明晰和有序。是一些事務性、技術性比較強的的工作提到日程上。

3、 強化行政管理,推進規范化建設

首先,狠抓員工禮儀禮貌行為規范管理,其次,辦公環境秩序的監察工作。在員工行為規范和辦公環境等自律方面加大檢查監督力度。不定期對員工禮儀禮貌、辦公環境進行檢查,營造良好的辦公環境。

二、 強化管理措施,嚴格行政日常管理

食堂管理方面:完善了公司食堂管理制度,增加了食堂物品出入庫管理臺賬,明確了賬務管理規定,與上年度相比飯菜質量及種類有較大改善,全年沒有出現食品安全責任事故。

員工培訓方面:加強內部培訓,提高技術人員服務意識及素質養成意識。

行政接待方面:全年共安排接待28場次,方便了來賓用餐,節約了行政開支,圓滿完成了公司的各項接待活動。

車輛管理方面:針對全年新進車輛較多的實際,行政部推行了派車單制度、定點油卡加油規定等,有效控制了油耗。加強車輛保養管理,嚴格按照公司制度執行。

綠化管理方面:針對新增綠化面積較多,相對人手不足實際,按區域專人專管,定期進行灌溉、施肥,對有問題的花草樹木進行化驗,及時解決病蟲害的預防問題,綠化樹木成活率較往年明顯提升。

宿舍管理方面:針對宿舍管理人員配備不足的實際,建立、健全了宿舍管理制度及考核制度,定期組織公司部門負責人對宿舍衛生進行檢查,提高了住宿員工對制度的執行力。

三、 正視差距,努力改進存在的問題和不足

從一年來公司行政管理運行看,公司還存在人員流動性較強、員工素質養成教育培訓不到位、企業文化建設基礎不牢固等問題,給公司發展帶來了許多負面影響。xx年,我部將結合公司發展狀況和發展趨勢,計劃從以下幾個方面開展工作1、 加強理論學習、業務學習、強化服務與管理意思,制定相應的考核管理制度,明確分工,充分調動積極性,努力提高人員的綜合素質,使服務管理工作再上新臺階。

2、 以完善員工的崗位職責為契機,強化崗位意識、責任意識。通過梳理崗位工作流程,明確責任界限,提升員工服務意識與服務水平。

篇6

關鍵詞:水泥企業;重組;管理制度整合

企業發展的實踐表明,企業管理制度是企業戰略規劃實現的基礎,企業戰略目標的實現受限于企業組織管理制度和戰略規劃的適應性,因為良好的管理制度是各種生產要素有效運行的基本前提。成功的管理制度的整合可以用最少的代價發揮重組的協同效應,大大提高整合的效率和成功率。因此,中國建材在中外市場看好、企業發展持續穩定之際,中國建材依然將“管理整合”放在重要位置。

一、管理制度整合的內涵

企業管理制度是維系企業正常運作的各種章程條例守則、規章程序和標準辦法等的總和,借以約束全體員工的行為管理制度的整合是指雙方在企業組織機構設計、職能部門劃分及職能分工、崗位工作說明,專業管理制度、工作或流程、管理表單等方面的協調規范,減少因雙方制度差異造成的信息溝通障礙與信息處理成本,提高重組后公司內部管理與經營效率,由此帶來管理協同效應[1]。

企業組織整合的基本內容包括:簡化組織流程,提高效率;設計集權或者分權的組織形式,通過信息技術的引進,使不同的組織形態相互融合,提高運作效率;實行組織的并行結構,強調組織的協同性,以同時并行運作來實現組織結構的設計;建立信息同步傳遞的組織結構,使并購后的企業雙方的業務、行政各個部門在第一時間內能夠相互交換與實施監控企業各種信息。

二、管理制度整合的作用

并不是每次聯合重組都能做到1+1>2,得到協同效應。原本分散的企業,通過重組后,聯合在一起,無論是出于提高運行效率的目的還是增加企業效益,實施統一的管理整合是非常有必要的。從而能夠提高企業內部的管理水平,改善企業的盈利能力,進而推動云南地區水泥行業價值的回歸。

1.重組成本的節約。重組雙方通過組織與制度的整合,降低了組織結構混亂和管理制度不合理所帶來的各種成本。組織結果和管理制度整合的失敗會帶來企業的動蕩,企業對員工的約束力較差,造成企業人浮于事,資源配置不合理,經營績效低下。這些都會讓企業產生額外的成本。

2.提高企業重組的效率。組織制度整合的任務之一便是要形成明確合理的崗位說明書、組織結構圖和各種規章制度。這一行為可以解決重組企業員工迷茫的心理狀態,明確知道自己在重組后企業中的崗位、工作責任和任務,有了個人發展的動力和目標,穩定了員工的心態,從而大大地提高了工作效率,同時,新建立的規章制度可以在一定程度上對重組進程進行控制,從而保證了重組的順利進行[2]。

3.保障了重組后的企業快速步入正常的生產經營軌道。組織和制度的整合可以保證重組后企業在最快的時間內,按照最新的制度和組織結構開始高效率展開工作,從而加速了企業步入正常的生產經營軌道。

三、管理制度整合的手段

(一)建立新的管理制度并擴散

重組聯合不是簡單的把企業相加,要把原來各自為政的水泥企業聯合起來,組成一個整體,靠的是管理整合。例如中國聯合水泥在管理整合上,就建立了一整套全新的管理制度和方法,從績效管理到“五化”+KPI再到“三五”管理,使得管理整合有序順利推行。

中國建材聯合重組的成員企業越來越多,由于各企業都有自己的成長歷史、經營文化、產品品牌,管理理念各不相同;專業技術水平、企業管理水平、人力資源水平參差不齊;企業資本結構、資產結構不盡合理,企業融資能力、創造現金的能力偏低;企業績效整體偏差,有些企業運轉率低,產能發揮不充分,生產成本居高不下,在惡性競爭的環境下出現虧損。

為此,中國建材積極推進其“五化”(一體化、模式化、制度化、流程化、數字化)加KPI(關鍵績效指標)管理模式,這一模式是以績效為目標的集中、統一的管理模式。其中以KPI為導向的績效管理體系包括了管理中心和所屬企業兩個層面,是又互為整體的績效管理體系,形成總體KPI指導下的自上而下的責任體系和自下而上的保證體系,建立KPI實現要求配置資源的機制。建立以績效為導向的薪酬制度、能力評估制度,加大績效激勵約束力度,進一步完善控股、參股企業經營責任管理制度,擴大績效評估結果的適用范圍,建立按企業績效等級排序、經營者誡勉、經營者任免等掛鉤機制。這套體系是在資本市場的推動下提煉出的,它與有效提升企業績效水平密切相關[3]。

(二)確立重組后企業新管理制度的權威性

重組后企業管理制度的權威性是指企業所制定制度的剛性,也就是“法治”的程度。制度的剛性決定了制度所能發揮的作用,如果管理制度缺乏權威性,那么所制定的制度也就流于形式,其激勵和約束的功能將會受限,制度所應具有的作用也得不到保證。而受國情所限,企業制度的權威性在很大程度受到了非正式制度的影響。企業文化、員工的價值觀以及忠誠度等非正式制度將對員工在追求共同目標的過程中的行為產生影響,良好的非正式制度將可以引導員工的行為,彌補管理制度整合過程中由于制度移植所造成的沖突,相應的過于分散的非正式制度將會削弱正式制度的權威性,形成情大于法的局面。

因此考慮到正式制度的兩面性,在水泥重組整合的過程中,一方面要從正式角度出發,研究和制定一系列的規章制度來協調各個部門的工作,通過正式制度解決企業重組過程中的矛盾;另一方面要按習俗、文化、情感等培育非正式制度,減少重組雙方的沖突[4]。

(三)整合企業各項制度,統一行動規范

水泥企業在管理制度整合過程中,主要包括了企業基本制度、管理制度、規范制度三個方面內容的整合:

1.企業基本制度。企業基本制度是企業“憲法”,它是企業制度規范中具有根本性質的、規定企業形成和組織方式、決定企業性質的基本制度。企業基本制度主要包括企業的法律和財產所有形式、企業章程、股東大會、董事會、監事會、高層管理組織等方面的制度和規范。它規定了企業所有者、經營管理人員、組織成員各自的權利、義務和相互關系,確定了財產的所有權和分配方式,制約著企業活動的范圍和性質,是涉及企業所有層次、決定企業組織的根本制度。在重組企業對管理制度進行重組整合的過程中,首先要處理的就是企業的基本制度,根據重組的目的、性質以及發展境況,對其進行科學合理的調整,最終找到合理的方式對其進行整合。

篇7

修訂了《員工考勤管理制度》于09年4月29下發,制訂了《食堂用餐管理規定》在09年4月23日下發、修訂了《工作餐管理辦法》在09年4月23日下發;

通過了勞動與社會保障監管部門對我公司2008年度的勞動年檢,拿到了年檢證;

融合《工傷保險條例》、××省出臺實施《工傷保險條例》若干規定的重點,結合企業發生事故后的關鍵處理起草了針對內部的《工傷保險指導文件》,并通過工傷機構認定,下發到相關人員;而且邀請工傷科科長針對公司相關人員做了進一步的培訓。

經歷了工傷事故申報、工傷鑒定、待遇支付全過程;了解了工傷事故發生后申報辦理的流程;

對公司保險一塊進行了規范,啟用月報管理,每月會同生產區進行數據更新,經核對匯總上交財務;

設計了適合公司統一使用的《離職手續辦理表》,已經審批印刷下發使用,減化了繁瑣的辦理流程,達到了方便、實用,提高了工作效率;

廣播站設備陸續齊全,廣播組成員日趨穩定,廣播節目質量比去年上升到一個新臺階;

二、目前存在問題:

招聘方面:

技術管理類人才難招;特殊崗位人才難遇(如:招投標主管);下一步考慮嘗試啟動專業人才網引進專業技術管理人員;某些特殊崗位建議從公司內部選擇素質相對較高的人員進行培養;

部門在招聘人員時未嚴格按照公司規定填寫《人員增補申請單》進行審批,而是隨意的口頭或電話通知,同時也未明確招聘的崗位要求、工作內容的描述,導致人力資源招聘過程中不盡完美;

部門人員的崗位調動,與其它部門發生的人員調動不事先知會人力資源中心;

考勤:

考勤系統輸出數據單一,只有原始記錄,不能計入正常休假、出差、病假、公假放假等信息,部門上交的紙質考勤與考勤機統計的考勤經常存在不一致的現象,每月需要花大量的時間手動輸入、核對;得不償失。只能依靠指紋打卡,經常手脫皮的人員無法打卡。

離職辦理:

部門未按照合同要求嚴格控制離職人員在試用期內提前三天,在轉正后提前一個月提出書面申請的辭職報告,而往往是自行協商一致即時通知人力資源中心辦理離職手續,造成人事部門沒有足夠的時間可以招聘人員到位進行工作銜/交接。

合同管理:

多數人員合同到期未進行任何處理,(集團定期處理不符合要求,生產區重視不夠,經常不做處理);生產區存在只與勞動者簽訂一份合同的現象;存在入職手續辦理時收取43元押金,一星期內不適應辦理離職手續尚退還35元,一星期后辦離職手續即全部不退的現象,而合同中未有規定,此舉又是違反合同法的;

制度不完善,人力資源在人員管理上監管困難;

員工手冊未建立,對員工的宣傳未達到一定的效果,員工的對公司的認可度、歸屬感較淡;

部門職責及崗位職責未修訂/完善;工作內容不明確,造成忙得格外忙,閑得上班甚至玩游戲,公共環境下影響團隊建設及員工心理平衡;

缺少激勵機制,不能激起員工的工作熱情;

崗位說明書及工作流程圖資料不齊,下一步工作開展緩慢;

生產一區廣播站未好好利用,達不到預期效果;

三、對所存在問題的建議處理措施及2010年工作計劃

招聘、離職:落實所制訂的綜合的內容全面的《人事管理制度》,審批下發,嚴格按照制度要求來規范各部門的人員招聘、異動、離職手續辦理;監管各部門的考勤;

考勤:下一步考慮是否更換科學的考勤機解決上述問題,提高工作效率和考勤管理?

合同管理:針對以上現象人力資源中心依據勞動合同法,結合企業現狀及查閱相關案例,制訂了一系列的應對措施,設計了《勞動合同到期通知書》、《勞動合同續簽通知書》、《勞動合同解除通知書》、《終止勞動合同通知書》、《解除、終止勞動合同證明書》以及《勞動合同變更協議書》;下一步工作準備把以上措施制訂成合同管理的制度或規定,形成文件,對集團和兩邊生產進行統一管理。

制度建設:成立制度建設小組,做出制度建設策劃方案,明確制度制訂、修訂的流程、完成時間、主要負責人等,通過集中研討、分期修訂完善現有尚可用的制度;廢止不適用的制度;新增為了適應企業以后發展需增加的制度,反復推敲意見一致后上報集團審批,統一結冊、下發、執行。

員工手冊:向集團明確既定的員工手冊的建議/方向,特別考慮的環節,然后由人力資源中心牛淑凡、吳遠群、李火生三人設定期限集中完成統一上報、經集團審批、進行下發。

部門職責、崗位說明書、工作流程圖:部門職責由行政總監做出限期,各部門經理修訂完成;各崗位職責、崗位說明書、工作流程圖由人力資源中心設定限期,各崗位人員自行起草,各部門負責人統一收集審稿上交人力資源。集團設立部門職責、崗位說明書、工作流程圖統一建設小組,由人力資源中心進行初審,人力資源中心會同小組進行復審并終審,上交集團審批,結冊、下發、執行。

激勵機制:可由集團領導、行政總監隨意暗訪、調查聽取“民聲、民意”,組織相關人員進行意見收集、統一,起草文件,納入公司相關制度中執行。

廣播站:廣播站的一系列文件資料已經發往生產一區,后期將把集團設備趕快配齊后,同李火生到生產一區進行現場調查、共同協商,需要時進行指導。制訂方法,爭取把一區廣播站辦成和集團一樣的效果。

2010年工作計劃:

保險:結合2009年的保險繳納費用做出2010年的參保人員、人數、繳納規劃;基本達到勞動與社會保障監管部門對我公司2009年的年審,以及基本可以規避或覆蓋一些關鍵工種有可能發生的工傷事故對事故本人或企業造成的損失;預計2010年基本養老保險人員在原128人基礎上可增加30%左右,達到160-170人;工傷保險參保人數在原158人基礎上可增加50%,達到237人。

人員管理:針對新入職的人員:采取培養、管理有機結合——新人入職后,要按《新員工入職手續清單》辦理;每一個人都要通過崗前培訓,考試合格后憑《到職通知單》轉入部門,由部門安排工作位,部門領導委派指導老師進行指導、部門和人力資源中心進行試用評估考核!針對公司各部門的人員管理,建議在今年集團辦和人力資源開展的述職會議基礎上,結合既定的激勵機制,增加對每個人考核機制,且多關心下屬,分月或分季度的進行工作總結考核,時刻與之前對比,重視效率,重視成績。從工作上看成績,從生活體現關心。形成一種緊迫向前,揚優汰劣,互相尊重的環境。體現領導的仁、道。

表格管理:對人事方面的表格進行統一收集、分析,保留或精進適用表格,廢止不適用的表格,增進適應企業以后發展備用的表格,統一集中成冊,編號,下發各職能部門控制使用,以規范人事管理。

附:現有制度分析:

2009年修訂并下發了《員工考勤管理制度》,《工作餐管理辦法》,《食堂用餐管理規定》。

2006版下發的制度有29個,目前制度情況:

現有制度分析/分類

制度名稱

廢止制度

《員工考勤管理制度》、《電話管理制度》、《微機室管理制度》、《員工準則及實施細則》

不適用制度

《員工證件證書管理制度》、《上崗證管理制度》、《關于增補新員工臨時管理辦法》、《浴室管理辦法》、《印章管理規定》、《員工考核制度》、《宿舍管理制度》

暫未用制度

《活動室、閱覽室的管理辦法》

修改待審批下發的制度

《人事管理制度》、《培訓管理制度》、《財務管理制度》、《銷售管理制度》。

目前運行的制度

《業務員差旅制度》、《辦公用品管理制度》、《辦公自動化設備管理制度》、《文件收發管理

需增加的制度

《檔案管理制度》(可修訂《文件資料收發規定》),《員工考核管理制度》、《薪酬管理制度》

其它

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關鍵詞:財務 制度 設計

一、財務制度設計規則與原則

為設計一套適應公司特點和管理需要的財務制度,規范公司的財務行為,強化公司財務的自我約束能力,發揮財務管理在企業管理中應有的作用,特制定本規則。財務制度的設計由財務總監領導,財務經理負責相關具體事項的組織制定,財務部相關負責人配合。

財務制度設計原則:

1.適應公司生產經營特點和管理要求的原則。制定財務制度既要遵循國家統一規定,也應充分考慮企業自身的生產經營特點和管理要求,具有較強的可操作性。對國家賦予的理財自,如自主籌資權、自主投資權、資金調度權、利潤分配權等,在制定財務制度時應予以具體化,凡是可以由企業進行選擇的財務政策,應結合實際情況做出具體規定。總之,企業內部財務制度應從自身的特點出發,重點應放在體現個性上。

2.權、責、利相結合的原則。此原則就是在組織財務活動和處理財務關系上貫徹以責任為中心、以權利為保證、以利益為手段,建立財務管理責任制。財務管理必須根據資金遙動過程與階段,將有關指標分解落實到應對該項指標直接承擔責任的單位和個人,建立橫向責任部門與縱向責任單位相互交織的管理責任。總之,實現此項原則才能進一步調動投資者、經營者、生產者等各方面責任履行人員的積極性。

3.舍規性的原則。合規性是指財務制度的設計必須符合國家的法律、法規和政策。在符合合規性原則的同時,由于人、財、物、信息各因素,供、產、銷各過程,籌資、投資、耗資、收回與分配備環節交錯在一起,因而在設計財務制度時,也可根據其目標、任務、理財環境、人員素質等因素靈活設計。

4.效益性原則。財務制度設計的目標是規范財務行為,保證財務目標的實現,因此,應在滿足財務管理要求的前提條件下使財務制度簡單明了,具有較強的可操作性。此外,在進行財務制度設計時,要考慮設計成本、運行成本與效益的關系,達到制度科學化、效益最大化。

5.穩定性原則。任何制度都不是一成不變的,應隨著市場經濟的發展變化不斷地改進。但是,如果變更過于頻繁,就會造成混亂。因此,制度應具有相對穩定性和連續性,不能朝令夕改。其變與不變要由實踐采檢驗:凡是經過一定時期實施后被證明是正確的,就必須堅持保持其穩定性;凡經過實施后被證明是不可行的,

就越須修訂甚至摒棄。

6.全面性原則。企業的財務活動貫穿于生產經營活動的全過程,財務管理也必須是對全過程的管理,所以,財務制度的制定應體現全面性原則。全面規范各項財務活動是指既要對財務活動的主體內容――責金的籌集、投放和運用,耗費、收入與分配作出明確的規定,又要對屬于財務管理范圍但在國家財務法規中未作規定的有關內容、程序、財務體制、職責分工和權限等問題做出明確規定,使財務活動的各個方面都有章可循,形成一個完整的、互相補充、互相制約的財務制度體系。

二、財務管理制度設計的依據與種類

在制定財務管理制度過程中,一定要以國家的有關法律法規為依據。國家法律法規、行政制度、企業規章都是會計制度設計的依據,但其最主要、最直接的依據是《中華人民共和國會計法》、《企業會計標準》和財政部頒布的行業會計制度。

財務制度的設計可分為總則設計和具體業務設計兩大部分。

1.總則設計。總則設計是對企業財務制度的內容和范圍進行的總體規劃,總則概括地規定出指導性的原則和總的要求、總的任務,是企業組織會計工作的重要依據。通過總則,人們不僅可以了解會計制度制定的目的、實施的要求以及掌握會計制度的總體精神,還可以通過這些原則性規定掌握套計工作的規范,對保障會計制度的實施、做好會計工作具有重要的意義。

2.具體業務設計。具體的財務管理制度設計是在總則的基礎上,根據總體的設計要求,采用具體的程序和方法,以文字或表格的形式作出詳細、具體的規定,如會計科目的設計、會計核算形式的設計、會計表的設計等。

三、財務管理制度設計的內容

財務管理制度設計的內容:企業財務管理的目標是分層次的,總目標是獲得良好的經濟效益和社會效益.即實現企業價值的最大化、所屬子公司的利潤最大化以廈基層工廠的成本最低化。財務管理基礎工作主要內容企業財務管理的目標①關于原始記錄的規定,包括產量、質量、工時、設備利用、材料消耗和基礎工作規定貨的收發,領退、轉移以及各項財產物資毀損等的完整原始記錄②計量、驗收制度,各項財產物資的進出與消耗都要經過嚴格的計量、驗收螢定額管理,包括原材料、能源等物資的消耗定額和工時定額④有關財產清查的規定。

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理制度的創新,建立一種中小企業管理制度創新的項目化管理模式。首先,正確界定中

小企業,并根據中小企業的特性提出其管理制度創新的內容。其次,采用項目化管理的

方式,對中小企業管理制度的創新進行項目規劃和項目范圍管理。運用企業生命周期理

論認清企業發展的現狀,利用企業成長理論及公司治理理論等企業管理理論與方法對企

業未來發展可能出現的管理制度問題進行剖析和診斷,進而對企業管理制度的創新活動

制定工作分解結構。

然后,應用項目時間管理和溝通管理的理論與方法,對企業管理制度創新的進程和信息溝通進行全過程控制。最后,通過南方園林工程公司管理制度創新的項目化管理的實證分析,提出一套中小企業管理制度創新的項目化管理模式。

關鍵詞:中小企業 管理制度 創新 項目化管理

一、研究背景

隨著改革開放的不斷深化,中小企業雖然有了巨大的發展,但就企業本身管理而言,存在著諸多問題,主要表現在:一是技術水平落后,產品檔次低、更新換代慢;二是低水平重復建設,結構趨同,導致社會資源的巨大浪費;三是業化水平低,生產方式落后。四是管理方式單一,盛行。

二、中小企業管理制度創新項目化管理內容

在現實的經濟社會中,無論是發達國家還是發展中國家,中小企業在國民經濟和社會發展中都具有特殊的戰略地位,發揮著越來越重要的作用。科學地界定中小企業并揭示其本質是促進中小企業發展的客觀要求,也是研究中小企業的基本前提。根據我國《中小企業標準暫行規定》(國經貿中小企[2003]143號)第4條,“中小型工業企業須符合以下條件:職工人數2000人以下,或銷售額30000萬元以下,或資產總額為40000萬元以下。其中,中型企業同時滿足職工人數300人及以上,銷售額3000萬元及以上,資產總額為4000萬元及以上;其余為小型企業。”其特點是:容易創建,但破產率高、融資渠道少,自籌資金經營、權結構單一,對創業者的依賴性較強、組織結構簡單,規范化管理度低、經營方式靈活,富于創新、競爭力弱,受環境影響大。因此,針對其管理制度創新項目化管理主要主要包括:一,基本制度。其中最重要的包括企業的領導體制;二,經濟責任制度。是指對企業內部各級組織、各類員工的工作范圍、責任及擁有的權力以經濟形式作出規定;三,內部管理工作制度。即為各項管理工作的范圍、內容、程序、方法等所作的規定。其中包括經營規劃管理制度、財務管理制度、人力資源管理制度和生產管理制度等。

三、中小企業管理制度創新的項目特點

中小企業管理制度創新具有如下的項目特點:

(1)時效性

企業在不同的生命周期階段需要不同的企業管理制度創新;企業在不同的經濟時期需要相適應的經濟管理制度和企業戰略定位;企業管理制度創新必須在一定的周期內完成,具有明確的開始和結束時間,否則將會影響企業的業務發展和正常運行。

(2)獨特性

由于中小企業的自有特性(行業、區域、屬性、規模、市場、組織等)決定了不同的企業需要不同的企業管理制度,因此不同的企業管理制度創新自然具有其獨特性,并且同一個企業在不同時期的管理制度創新也具有其獨特性。

(3)目的性

中小企業進行管理制度創新,是因為現存的管理制度已經或即將不能繼續適應企業發展的步伐,需要部分或整體進行創新以滿足企業管理發展的需求,同時必須根據企業現有資源狀況及在一定的時間內完成,是具有十分明確的目的性。

(4)組織的臨時性和開放性

由于企業管理制度創新具有的時效性,在一定的經濟時期及一定的時間段內必須完成,因此管理制度創新的項目組織只在需要創新時期才進行臨時組建,并且根據創新目標會從不同的企業管理部門抽調一定的人員進行組建創新項目團隊。同時,如企業自身管理人員的知識結構及能力不足,則企業將外聘相關的專業人員加入創新項目團隊。

四、中小企業管理制度創新的項目規劃

一是要創新組織機構建立。創新項目組織的目標很明確,即能滿足企業管理發展的需求,同時在企業現有的資源狀況和既定的時間段內必須完成。為實現這一目標,需要進行的工作內容卻十分龐雜,是一個縱橫交錯的系統工程。從縱的方向看,創新項目組織既要與上級主管部門保持聯系以取得指導和支持,又要通過對下屬單位的合理組織,搞好有機協調工作;從橫的方向看,創新項目組織要妥善處理好各類關系。

二是要設置創新項目組織機構的目的是要組織企業及各方力量,完成企業管理制度的創新任務。創新項目組織機構設置沒有固定的模式,根據創新的不同特點,不同的內外部條件,可以設置不同的組織機構形式。但是在設置創新項目組織機構的時侯應遵循以下原則:有效管理幅度原則、權責對等原則、人職匹配原則、命令統一原則。

三是要新項目組織機構的基本形式。創新項目組織機構的基本形式主要有:職能式組織機構、項目型組織機構、矩陣式組織機構。

五、結語

中小企業管理制度的創新是企業主動適應內外部環境條件變化,增強企業競爭力的重大舉措。企業管理制度創新是一項復雜的系統工程,又是一個動態的過程,必須有計劃、有秩序、有步驟地進行。要提高中小企業管理制度創新的有效性和實際的效果,應該實施項目化管理。本文結合中小企業發展的實際,對企業管理制度創新項目化管理進行了初步的探討。

由于中小企業管理制度創新本身的復雜性,如何實施有效的創新管理有許多問題值得深入探討,解決問題的思路也應是多樣性的。本文只是提供了一種項目化管理的思路與方法,希望能給中小企業管理創新帶來一些借鑒與參考。

參考文獻:

[1]丁榮貴著,項目管理?項目思維與管理關鍵[M],北京:機械工業出版社,2005年,11.130

[2]白思俊主編,項目管理案例教程M,北京:機械工業出版社,2004年,31.36

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摘 要 文章從供電企業管理制度和企業文化兩個方面論述了供電企業管理,提出了協調這兩個方面實現供電企業目標的建議。

關鍵詞 企業管理 企業管理制度 企業文化 有效融合

隨著我國改革開放的不斷深入以及在“十二五”計劃順利完成的大背景下,我國積極融入到國際經濟大環境中去,對于我國供電企業而言,面對的市場競爭愈加激烈,必須應對來自國內外的各種挑戰。要實現供電企業管理的有效進行,保持供電企業可持續發展,就必須實現供電企業管理制度和企業文化之間的有效融合,達到共生與雙向互動。

一、供電企業管理制度與企業文化概述

供電企業管理是通過計劃、組織、控制、激勵和領導等環節來協調人力、物力和財力資源,以期更好地達成組織目標的過程。筆者認為要實現對供電企業的管理,應該重點從供電企業管理制度和企業文化兩個方面著手,首先應對這兩個方面有個整體的了解。

1.供電企業管理制度。供電企業管理制度是對供電企業管理活動的制度安排,包括公司經營目的和觀念,公司目標與戰略,公司的管理組織以及各業務職能領域活動的規定。包括供電企業的人事制度、生產管理制度、民主管理制度等一切規章制度。它以制度的形式來實現對供電企業中人的約束進而實現對供電企業的管理,是一種不以人的意志而改變的硬性約束,是供電企業和勞動者共同遵守的準則與約束,是供電企業進行正常經營管理所必需的,是實現供電企業目標的有力措施和手段。

2.企業文化。企業文化是指供電企業全體員工在長期的發展過程中所培育形成的并被全體員工共同遵守的最高目標、價值體系、基本信念及行為規范的總和。通俗地講,就是每一位員工都明白怎樣做是對供電企業有利的,而且都自覺自愿地這樣做,久而久之便形成了一種習慣;再經過一定時間的積淀,習慣成了自然,成了人們頭腦里一種牢固的“觀念”,而這種“觀念”一旦形成,又會反作用于(約束)大家的行為,逐漸以規章制度、道德公允的形式成為眾人的“行為規范”。企業文化依附于供電企業,隨供電企業產生,隨供電企業消亡而消亡。即使沒有總結或提出外在表現形式,企業文化依然是存在的。也就是說,企業文化是一種軟性約束,不具有強制性。

二、企業文化與供電企業管理制度之間的關系

企業文化與供電企業管理制度并存,共同作用于供電企業中的人,它們互相影響,互相作用。兩者之間有著辯證統一的關系,供電企業管理制度促進企業文化的發展,企業文化又反過來影響和豐富供電企業管理制度。二者內部和二者之間的協調,決定了供電企業的興衰與存亡。

1.企業文化和供電企業管理制度是相互包涵、相互聯系的。兩者“你中有我,我中有你”,首先,供電企業管理制度是企業文化的構成部分。企業文化涵蓋了供電企業的物質文化、行為文化、制度文化和精神文化,不管是供電企業的外在表現,還是內在精神,都是企業文化的構成部分。供電企業管理制度不僅是企業文化的一種外在表現形式,而且體現著供電企業的內在精神。其次,供電企業管理制度本身能體現出企業文化。由于供電企業管理制度中規定了供電企業整體以及員工個體遵循的行為規范,從中我們不僅能看出供電企業信奉的價值理念,而且可以看出這個供電企業的做事方式與風格,所以供電企業管理制度本身能體現企業文化。

2.企業文化和供電企業管理制度之間是相互促進的。供電企業管理制度化過程是推動企業文化發展的重要手段。如何讓員工認同公司的文化,并轉化為自己的工作行為,是企業文化建設中的關鍵。體現供電企業核心理念的供電企業制度可以強化企業文化,經過長期反復的實踐與完善,最終使企業文化扎根于供電企業,成為員工共同認可的思想。相反,不適宜的管理制度則會使供電企業偏離其核心,與企業文化建設方向背道而馳。

三、實現企業文化和供電企業管理制度融合的建議

通過深入探討供電企業管理制度與企業文化理念之間的相互關系,可以制定相應的供電企業管理體系,從而更好地促進企業文化和供電企業管理制度的有效融合。

1.創造企業文化和供電企業管理制度良好的共生環境。在供電企業中,企業文化和供電企業管理制度的存在有以下幾種情況:企業文化與供電企業管理制度不一致,即是二者方向不一致,相互沖突,根本沒有處于共生的狀態;企業文化與供電企業管理制度一致,即處于共生狀態,但也有高度一致和低度一致的區別。當企業文化和供電企業管理制度較為一致時,二者處于共生的狀態,企業文化和供電企業管理制度良好的共生是供電企業所追求和應該實現的,不良的企業文化和制度則誘使供電企業不當行為,最終導致供電企業的衰敗乃至破產。所以,必須為兩者創造良好的共生環境。

2.在供電企業管理的實踐活動中培育企業文化、豐富供電企業管理體制的內涵。企業文化只有建立在供電企業管理制度的基礎上,與供電企業實踐活動相結合才能真正發揮其作用。供電企業管理制度是供電企業制定的,帶有強制性的行為規范。一個供電企業把自己倡導的理念在長期的實踐活動中持之以恒,積淀成一種特定的文化。但要使這種文化成為供電企業所需要的企業文化,還必須把它制度化,使供電企業的供電企業精神、管理理念及員工的價值觀等都充分地體現在供電企業的各項活動中。

參考文獻: