質(zhì)量整改報(bào)告范文
時(shí)間:2023-04-07 03:02:21
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篇1
根據(jù)XXX衛(wèi)生局關(guān)于開展“三好一滿意”活動(dòng)醫(yī)療質(zhì)量安全整頓活動(dòng)的要求,我院對(duì)重點(diǎn)科室、重點(diǎn)部門進(jìn)行了全面的檢查。現(xiàn)就自查結(jié)果及整改措施匯報(bào)如下:
一、存在問題:
(一)某些醫(yī)療管理制度還有落實(shí)不到位
個(gè)別醫(yī)務(wù)人員醫(yī)療質(zhì)量安全意識(shí)不夠高,對(duì)首診醫(yī)師負(fù)責(zé)制、查對(duì)制度、病例討論制度、會(huì)診制度、轉(zhuǎn)科轉(zhuǎn)院制度等核心制度不能很好的落實(shí)。
(二)抗菌藥物的應(yīng)用仍存在不合理的現(xiàn)象
個(gè)別醫(yī)務(wù)人員抗菌藥物使用不合理,如普通感冒也使用抗生素;圍手術(shù)期預(yù)防用藥不合理,抗生素使用時(shí)間過長。
(三)住院病歷書寫中還存在的問題。
1、字跡潦草,有涂改,姓名、住院號(hào)不相符等情況。
2、病程記錄中對(duì)修改的醫(yī)囑、陽性化驗(yàn)結(jié)果缺少分析,查房記錄內(nèi)容分析少,過于形式化。
3、存在知情同意書告知、簽字不規(guī)范、藥品及一次性高低值耗材等自費(fèi)項(xiàng)目未簽知情同意書。
二、整改措施:
(一)進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量安全教育,提高醫(yī)務(wù)人員的安全、質(zhì)量意識(shí)。
醫(yī)務(wù)人員普遍存在重視專業(yè)知識(shí)而輕視質(zhì)量管理知識(shí)的學(xué)習(xí),質(zhì)量管理知識(shí)缺乏,質(zhì)量意識(shí)不強(qiáng),這樣就不能自覺地、主動(dòng)地將質(zhì)量要求應(yīng)用于日常醫(yī)療工作中,就難以保證質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。質(zhì)量管理是一門學(xué)科,要想提高醫(yī)療質(zhì)量,不但要學(xué)習(xí)醫(yī)學(xué)理論、醫(yī)療技術(shù),還要學(xué)習(xí)質(zhì)量管理的基本知識(shí),不斷更新質(zhì)量管理理念,適應(yīng)社會(huì)的需求。只有使醫(yī)務(wù)人員樹立起正確的質(zhì)量管理意識(shí),掌握質(zhì)量管理方法,才能變被動(dòng)的質(zhì)量控制為主動(dòng)的自我質(zhì)量控制。因此,培訓(xùn)全體醫(yī)務(wù)人員質(zhì)量管理知識(shí),增強(qiáng)質(zhì)量意識(shí)是提高醫(yī)療質(zhì)量的基礎(chǔ)工作之一。首先要加強(qiáng)醫(yī)療相關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章制度。醫(yī)務(wù)人員務(wù)必掌握相關(guān)法律法規(guī)、醫(yī)療質(zhì)量核心制度,提高醫(yī)務(wù)人員的質(zhì)量意識(shí)、安全意識(shí)與防范意識(shí)。
(二)加大監(jiān)督檢查力度,保證核心制度的落實(shí)。
1、進(jìn)一步加強(qiáng)質(zhì)量查房和運(yùn)行病歷檢查工作,注重實(shí)效,不能流于形式,對(duì)查到的問題除了當(dāng)面講解以外,對(duì)屢犯的一定要通過經(jīng)濟(jì)處罰,給予懲戒。
2、要加強(qiáng)三基訓(xùn)練與考核,要不斷完善考核辦法,嚴(yán)肅考核紀(jì)律,注重考核的實(shí)效,不流于形式。
3、加強(qiáng)病案質(zhì)量的管理。
在全院開展病歷書寫規(guī)范培訓(xùn),進(jìn)一步健全相關(guān)制度及病歷檢查標(biāo)準(zhǔn),保證住院病歷的及時(shí)歸檔和安全流轉(zhuǎn)。
4、進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院感染的監(jiān)控。
嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)醫(yī)院感染管理制度。進(jìn)一步加大醫(yī)院感染知識(shí)的培訓(xùn)和宣傳力度,讓每個(gè)醫(yī)務(wù)人員都要認(rèn)識(shí)到醫(yī)院感染控制的重要性,自覺遵守?zé)o菌操作技術(shù),做好個(gè)人控制環(huán)節(jié)發(fā)揮醫(yī)院感染管理委員會(huì)的職責(zé),積極開展工作,杜絕醫(yī)院感染事件的漏報(bào)。
5、進(jìn)一步加強(qiáng)抗菌藥物的使用管理。
根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于印發(fā)XX省抗菌藥物臨床應(yīng)用管理指導(dǎo)意見》的文件精神,成立我院《抗菌藥物臨床使用管理小組》組織,嚴(yán)格開展抗菌藥物臨床使用管理工作,注重監(jiān)控圍手術(shù)期預(yù)防用藥情況。進(jìn)一步落實(shí)抗菌藥物分級(jí)管理制度,設(shè)置處方權(quán)限,保證制度的落實(shí),提高細(xì)菌培養(yǎng)、藥敏試驗(yàn)率,保證合理使用抗菌藥。
(三)進(jìn)一步加強(qiáng)職業(yè)道德教育,切實(shí)提高醫(yī)務(wù)人員的服務(wù)水平。
根據(jù)衛(wèi)生部《醫(yī)務(wù)人員醫(yī)德規(guī)范及實(shí)施辦法》的要求,對(duì)醫(yī)務(wù)人員進(jìn)行醫(yī)德教育。培養(yǎng)謙虛謹(jǐn)慎,不驕不傲的工作作風(fēng),立志做一個(gè)醫(yī)德高尚,受老百姓尊敬的醫(yī)務(wù)工作者,真正樹立起“以人為本,以病人為中心”的理念,要真正做到將病人當(dāng)成自己的親人,不謀私利。
篇2
我局自開展“兩整治一改革”專項(xiàng)行動(dòng)一來,通過排查和自查工作后發(fā)現(xiàn)以下問題:
一、過去在崗位上存在監(jiān)管力度和監(jiān)管范圍有盲點(diǎn)、采礦登記資料審查不夠嚴(yán)和資源管理中執(zhí)法不嚴(yán)等問題。
二、在思想道德上存在理論學(xué)習(xí)不夠深入、不注重實(shí)踐和調(diào)查研究、人生觀、價(jià)值觀、道德觀、權(quán)力觀與黨的規(guī)定不夠吻合等問題。
三、在業(yè)務(wù)流程上存在不按規(guī)定程序操作的問題。
四、在制度機(jī)制上存在制度機(jī)制不夠健全、責(zé)任心不強(qiáng)、對(duì)制度規(guī)章執(zhí)行不力和責(zé)任落實(shí)不到位等問題。
五、在外部環(huán)境上存在濫用職權(quán)、原則性不強(qiáng)和徇私情等問題。
六、在內(nèi)部管理上存在執(zhí)行工作流程不嚴(yán)密、內(nèi)部管理不嚴(yán)格、排查和防控風(fēng)險(xiǎn)不夠深入等問題。
面對(duì)排查出來的上述問題,我局組織相關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)分析現(xiàn)有國家法律法規(guī)政策,對(duì)照我局各種制度,發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生問題的根源是:
一、部分工作人員責(zé)任意識(shí)不強(qiáng),黨性修養(yǎng)不夠深刻、政治理論學(xué)習(xí)深度不夠和執(zhí)行法律法規(guī)政策不嚴(yán)等原因。
二、部分工作人員沒嚴(yán)格執(zhí)行工作制度,工作責(zé)任心不強(qiáng)和組織紀(jì)律換散。
三、沒有細(xì)化分工,責(zé)任落實(shí)不到位,對(duì)責(zé)任人員追究不力,造成工作不積極,責(zé)任心不強(qiáng)和有錯(cuò)不糾等現(xiàn)象。
四、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng),缺乏發(fā)現(xiàn)新問題,提出新觀點(diǎn)和解決新問題的能力。
“兩整治一改革”專項(xiàng)行動(dòng)所獲得的經(jīng)驗(yàn)
一、順應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展,及時(shí)更新知識(shí)
通過此次排查,發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)的疏漏與知識(shí)滯后相關(guān),因此,要想把工作做好,首先要從更新知識(shí)開始,只有新的知識(shí),才能順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流,才能解決工作中出現(xiàn)的新問題,才能把工作做好,才能順應(yīng)民心,才能為國家樹立美好形象。
二、細(xì)化工作,落實(shí)責(zé)任
通過此次排查,我局發(fā)現(xiàn)了相關(guān)問題存在的根源,立即進(jìn)行了整改。從老的一套思想束縛轉(zhuǎn)換為現(xiàn)在思想更新、觀念更新、領(lǐng)導(dǎo)分工,使責(zé)任明確落實(shí)到個(gè)人。工作效率和工作情緒明顯得到提升。
三、建章立制,嚴(yán)肅紀(jì)律
制作廉政警示牌,從崗位職責(zé)、思想道德、業(yè)務(wù)流程、制度機(jī)制、外部環(huán)境、內(nèi)部管理、防控措施等多方位進(jìn)行排查,找出漏洞,并提出整改措施,力爭(zhēng)從源頭上遏制腐敗思想滋生。
四、領(lǐng)導(dǎo)牽頭,嚴(yán)加監(jiān)管
為更好更快的落實(shí)“兩整治一改革”專項(xiàng)行動(dòng),我局黨組領(lǐng)導(dǎo)班子牽頭,由專門領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),成立監(jiān)察小組,不定時(shí)的對(duì)各股室開展“兩整治一改革”專項(xiàng)行動(dòng)的情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即責(zé)成整改,對(duì)整改不力的人員,進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。力爭(zhēng)在“兩整治一改革”專項(xiàng)行動(dòng)中創(chuàng)佳績,為國土資源健康有序發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
對(duì)開展“兩整治一改革”專項(xiàng)行動(dòng)的建議
一、深化改革,創(chuàng)新發(fā)展。只有不斷的深化改革,創(chuàng)新發(fā)展,才能應(yīng)對(duì)社會(huì)巨變,順應(yīng)社會(huì)發(fā)展,才能夠發(fā)現(xiàn)新變化,新問題,才能夠想出解決問題的新方法。
篇3
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)03-124-02
對(duì)于內(nèi)部審計(jì)中所發(fā)現(xiàn)問題的整改是作為審計(jì)工作的重要組成部分,是不斷提高審計(jì)成果和分析利用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)審計(jì)目的的重要途徑,也是發(fā)揮審計(jì)調(diào)節(jié)功能的重要環(huán)節(jié)。在實(shí)際工作中,審計(jì)問題整改是否到位,是否落到實(shí)處,需要審計(jì)部門去跟蹤、監(jiān)督,去發(fā)揮審計(jì)職能,更好地防范企業(yè)經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)和提升管理水平。但在實(shí)際工作中,重審計(jì)、輕整改還是嚴(yán)重影響了審計(jì)工作質(zhì)量的提高。
一、實(shí)際工作中落實(shí)審計(jì)整改難的原因分析
近年來,隨著審計(jì)委派制的深入開展,審計(jì)部門的獨(dú)立性明顯增強(qiáng),審計(jì)的服務(wù)與監(jiān)督職能越來越被強(qiáng)化,因?yàn)閷?duì)于各類內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改要求也越來越高。但在實(shí)際工作中,也常常會(huì)出現(xiàn)整改的落實(shí)不到位、整改不被重視的現(xiàn)象,造成這些現(xiàn)象的原因,主要有以下方面:
一是從思想上對(duì)審計(jì)整改認(rèn)識(shí)不到位。受傳統(tǒng)思想的影響,很多被審計(jì)單位只重視審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容,對(duì)于審計(jì)報(bào)告中提出的建設(shè)性的審計(jì)建議需要如何去落實(shí)、做好,認(rèn)識(shí)并不足,對(duì)審計(jì)問題的整改態(tài)度并不積極。
二是從行動(dòng)上存在對(duì)審計(jì)整改不到位、不徹底的現(xiàn)象。有些被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)建議中提出的有關(guān)要求重視不夠,沒有采取措施及時(shí)進(jìn)行整改,整改也并不到位,出現(xiàn)每次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題有同樣的問題再次發(fā)現(xiàn)的現(xiàn)象。
三是審計(jì)整改未能形成全員整改的機(jī)制。對(duì)于很多被審計(jì)單位而言,審計(jì)整改常常被認(rèn)為是財(cái)務(wù)部門的事,但在實(shí)際審計(jì)工作中,很多審計(jì)問題都直接涉及到相關(guān)的業(yè)務(wù)部門,有時(shí)一個(gè)審計(jì)問題可能會(huì)牽涉到多個(gè)部門,這時(shí)候就需要所涉及的部門積極配合,才能較好地完成審計(jì)整改。同時(shí)審計(jì)整改更是需要領(lǐng)導(dǎo)的支持和協(xié)調(diào),沒有領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,審計(jì)整改有時(shí)就會(huì)出現(xiàn)整改乏力的情況。
四是內(nèi)部審計(jì)的成果質(zhì)量不夠高,審計(jì)建議缺乏可操作性。一項(xiàng)審計(jì)任務(wù)從審計(jì)指令到出具審計(jì)報(bào)告再到整改形成一個(gè)循環(huán)機(jī)制,目前的內(nèi)部審計(jì)已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的審計(jì),而是更多地向管理審計(jì)、效益審計(jì)方向去拓展。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量無疑對(duì)提高審計(jì)成果的利用至關(guān)重要,在審計(jì)中查找問題后采用定性和定量分析相結(jié)合的方法,仔細(xì)檢查提出的問題是否與實(shí)際情況相符合,所提出解決和預(yù)防問題的辦法是否完善。在審計(jì)報(bào)告中如果只提出問題,不根據(jù)客觀情況研究分析并提出建設(shè)性的審計(jì)建議,審計(jì)的更高層次就沒有體現(xiàn)出來,因而內(nèi)部審計(jì)中所提出的改進(jìn)建議在實(shí)際中可操作性不夠強(qiáng),最終加大了審計(jì)整改的難度。
二、全面提高落實(shí)內(nèi)部審計(jì)整改的有效性
對(duì)內(nèi)部審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行糾錯(cuò)、整改,做好審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改的落實(shí)工作,需要在以下幾方面全面提高審計(jì)整改的有效性。
一是指引被審計(jì)單位認(rèn)識(shí)審計(jì)整改對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性。內(nèi)部審計(jì)的目的并不在于在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)更多的問題,而是為了從經(jīng)營活動(dòng)的真實(shí)性、合法性、合規(guī)性角度去幫助被審計(jì)單位提高自身的經(jīng)營管理水平,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
二是從自身角度出發(fā)提高內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量。審計(jì)工作質(zhì)量的高低在很大程度上決定審計(jì)整改是否落實(shí)到位。在日常內(nèi)部審計(jì)中,必須努力將審計(jì)報(bào)告中所涉及到的每一項(xiàng)審計(jì)問題表述清楚、準(zhǔn)確定性、有可靠依據(jù)作為支撐、提出的建議針對(duì)性強(qiáng),最終才能被審計(jì)單位所認(rèn)可,同時(shí)也更利于推進(jìn)審計(jì)整改的落實(shí)。這就要求在我們?cè)诿看蔚膶徲?jì)工作中嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),審計(jì)過程中思路清晰、明確重點(diǎn),提出的審計(jì)建議切實(shí)有效可行,審計(jì)工作質(zhì)量得到有效控制。只有這樣,才能從根本上夯實(shí)審計(jì)整改的基礎(chǔ)性工作。
三是進(jìn)一步提高審計(jì)人員的專業(yè)能力。審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量決定審計(jì)整改的有效性,審計(jì)整改能否得到有效落實(shí)在一定程度上取決于審計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能。審計(jì)報(bào)告中對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題所提出的審計(jì)建議、到最終督促落實(shí)審計(jì)問題的整改,都需要審計(jì)人員的專業(yè)判斷。因而審計(jì)人員只有不斷地提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)能力,才能將審計(jì)整改落到實(shí)處。
三、抓好內(nèi)部審計(jì)整改,提高審計(jì)工作質(zhì)量的對(duì)策
全面推進(jìn)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題整改的落實(shí)工作,對(duì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)工作有效性有著重要意義。為切實(shí)抓好審計(jì)問題的整改,提高審計(jì)工作質(zhì)量,可以采取以下對(duì)策:
1.不斷完善審計(jì)問題整改落實(shí)的長效機(jī)制。要明確審計(jì)整改責(zé)任到人,通過建立審計(jì)整改落實(shí)制度,明確整改責(zé)任,落實(shí)整改期限,例如:對(duì)近三年各類審計(jì)出具的審計(jì)報(bào)告或以審計(jì)意見書形式下發(fā)現(xiàn)的各類審計(jì)問題整改落實(shí)情況,進(jìn)行全面梳理。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)中每次下發(fā)的審計(jì)整改通知單中反映出來的審計(jì)問題整改分類到相關(guān)部門,要求將審計(jì)問題整改結(jié)果納入相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的年度考核中,將審計(jì)整改完成情況作為個(gè)人績效考核的指標(biāo),作為一項(xiàng)長期的工作來抓。
2.完善審計(jì)整改制度,樹立全員參與意識(shí)。對(duì)于各類審計(jì)問題整改建立并完善審計(jì)跟蹤機(jī)制,將相關(guān)部門的整改工作納入重點(diǎn)督辦事項(xiàng),強(qiáng)化過程監(jiān)督和整改結(jié)果考核,形成閉環(huán)管理。隨著審計(jì)委派制在各行各業(yè)的深入開展,很多企業(yè)都建立了在加強(qiáng)對(duì)職能部門監(jiān)督的基礎(chǔ)上, 針對(duì)內(nèi)部審計(jì)需要以提升審計(jì)監(jiān)督和服務(wù)水平為重心,將內(nèi)部審計(jì)委員會(huì)作為企業(yè)正常的運(yùn)作機(jī)構(gòu),完善審計(jì)聯(lián)席會(huì)議工作制度,通過加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合, 對(duì)審計(jì)工作進(jìn)行指導(dǎo)、管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、審議,在審計(jì)整改工作中人事、紀(jì)檢監(jiān)察、財(cái)務(wù)和審計(jì)部門各盡其職,促進(jìn)職能間的互補(bǔ)和信息資源的共享,在聯(lián)席會(huì)議上將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況及時(shí)進(jìn)行通報(bào),合理調(diào)配審計(jì)資源、健全上下溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。
篇4
關(guān)鍵詞:后續(xù)審計(jì);監(jiān)督問題;整改
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)02-0-01
后續(xù)審計(jì)針對(duì)性較強(qiáng),審計(jì)重點(diǎn)一般限于審計(jì)結(jié)論和決定所涉及的范圍。現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)的程序和方法與一般的審計(jì)程序和方法基本相同,其內(nèi)容包括監(jiān)督檢查審計(jì)決定的執(zhí)行情況;了解審計(jì)建議采納情況,考察審計(jì)效果;發(fā)現(xiàn)審計(jì)決定執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題和所采取的整改措施;發(fā)現(xiàn)審計(jì)意見和審計(jì)決定不當(dāng)時(shí)進(jìn)行復(fù)查,重新做出審計(jì)決定,彌補(bǔ)原來審計(jì)中的不足;根據(jù)新的情況提出改進(jìn)建議和相應(yīng)措施,使審計(jì)工作更為有效。審計(jì)過程可以利用部門走訪、個(gè)別談話、審計(jì)測(cè)試以及檢查糾正措施的記錄資料等,審計(jì)和測(cè)試與前期審計(jì)程序所利用的方法基本類似。
后續(xù)審計(jì)對(duì)監(jiān)督問題整改提高審計(jì)工作質(zhì)量具有重要意義。一是可以幫助和監(jiān)督管理者提高依法合規(guī)經(jīng)營意識(shí),認(rèn)識(shí)存在問題的嚴(yán)重性,端正糾正問題態(tài)度,制定有效整改措施,落實(shí)整改責(zé)任,抓好工作落實(shí),消除經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),提高依法合規(guī)經(jīng)營自覺性;二是可以督促管理者及時(shí)通報(bào)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),對(duì)已發(fā)生問題舉一反三,認(rèn)真吸取教訓(xùn),為今后經(jīng)營管理鋪平依法合規(guī)之路;三是可以檢驗(yàn)前期審計(jì)建議和審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性,針對(duì)被審計(jì)單位已經(jīng)整改的問題和實(shí)施改進(jìn)措施的有效性進(jìn)行重新評(píng)估,對(duì)有效提高審計(jì)工作質(zhì)量具有良好作用。
搞好后續(xù)審計(jì)工作,應(yīng)把握以下幾個(gè)方面。
第一,熟知審計(jì)終結(jié)報(bào)告內(nèi)容, 增強(qiáng)審計(jì)工作責(zé)任心。對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施后續(xù)審計(jì)前, 審計(jì)人員一是要充分做好審計(jì)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作, 認(rèn)真閱讀審計(jì)終結(jié)報(bào)告,關(guān)注審計(jì)要點(diǎn),確定好審計(jì)目標(biāo);二是要仔細(xì)收集相關(guān)審計(jì)資料,針對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題要仔細(xì)分析研究,尤其對(duì)那些因種種原因未在審計(jì)終結(jié)報(bào)告中反映的內(nèi)容,要認(rèn)真查看前期審計(jì)工作底稿,核對(duì)問題風(fēng)險(xiǎn)性質(zhì);三是要認(rèn)真梳理被審計(jì)單位的“整改報(bào)告”,對(duì)審計(jì)中重點(diǎn)關(guān)注的問題, 要逐項(xiàng)列出審計(jì)清單并認(rèn)真進(jìn)行分類;四是做好審計(jì)工作分工,按照問題分類責(zé)任到人,使審計(jì)工作思路清晰,現(xiàn)場(chǎng)有序。
第二,仔細(xì)研究被審計(jì)單位整改報(bào)告,確定后續(xù)審計(jì)工作重點(diǎn)目標(biāo)。目前,審計(jì)部門一般要求是:被審計(jì)單位在接到審計(jì)報(bào)告后一個(gè)月內(nèi)向?qū)徲?jì)機(jī)關(guān)上報(bào)“審計(jì)整改報(bào)告”。審計(jì)整改報(bào)告是被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)終結(jié)報(bào)告中提出的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議做出的答復(fù), 是執(zhí)行審計(jì)決定的一種強(qiáng)制性要求。在規(guī)定的整改期限內(nèi)向?qū)徲?jì)部門報(bào)告存在問題的整改情況, 是落實(shí)審計(jì)決定的具體體現(xiàn)。對(duì)“審計(jì)整改報(bào)告”檢點(diǎn)可關(guān)注以下情況:一是被審計(jì)單位沒有在規(guī)定的整改期限內(nèi)報(bào)告整改的問題,此類問題要認(rèn)真做好記錄,并將作為后續(xù)審計(jì)的重點(diǎn)內(nèi)容和目標(biāo);二是在閱讀“審計(jì)整改報(bào)告” 時(shí),對(duì)整改不充分的問題要分析原因,查對(duì)工作底稿,找出問題類屬,分析被審計(jì)單位的整改方法是否正確、 措施是否得當(dāng);三是認(rèn)真分析未整改問題的理由是否充分,分析查找存在問題的主客觀原因、環(huán)境等。對(duì)已經(jīng)無法整改的問題是否做到了舉一反三并吸取了教訓(xùn),對(duì)能夠整改而未整改或整改不充分的問題的癥結(jié)和原因所在。
第三,關(guān)注問題整改效果,防止出現(xiàn)層層走過場(chǎng)。關(guān)注已整改問題的真實(shí)性和有效性是后續(xù)審計(jì)工作的重點(diǎn)。從以往調(diào)查了解中發(fā)現(xiàn),被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)不重視,主管部門應(yīng)付檢查的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。一是有的上級(jí)主管部門為了在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成上報(bào)整改情況,在未安排或看到被審計(jì)單位整改報(bào)告的情況下代為撰寫整改報(bào)告的現(xiàn)象;二是有的被審計(jì)單位接到上級(jí)審計(jì)終結(jié)報(bào)告后,在未進(jìn)行問題整改的情況下則按照?qǐng)?bào)告中的審計(jì)發(fā)現(xiàn)逐條對(duì)應(yīng)編寫改進(jìn)情況;三是被審計(jì)單位在整改工作中存在避重就輕、輕描淡寫、敷衍了事的現(xiàn)象,總覺得這些問題屬共性問題無關(guān)緊要,對(duì)工作沒有大的影響等。這些行為不但使已有的問題得不到及時(shí)整改,也體現(xiàn)了執(zhí)行力不夠的問題,這也是導(dǎo)致為什么有些問題屢查屢犯,屢禁不止和違法違規(guī)經(jīng)營的重要原因之一。有些問題得不到及時(shí)有效的整改,使簡(jiǎn)單的問題復(fù)雜化,影響了公司業(yè)務(wù)健康發(fā)展和依法合規(guī)經(jīng)營。
篇5
文章結(jié)合部門內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際,就當(dāng)前落實(shí)內(nèi)部審計(jì)整改中存在的理論和實(shí)踐中的突出問題進(jìn)行了深入分析,并從被審計(jì)單位、督促審計(jì)整改的責(zé)任部門以及內(nèi)部審計(jì)的體制和機(jī)制等角度,剖析了問題產(chǎn)生的原因,提出了一些解決問題的對(duì)策和建議。
關(guān)鍵詞:
內(nèi)部審計(jì);審計(jì)整改;對(duì)策
審計(jì)整改,就是被審計(jì)單位在對(duì)審計(jì)報(bào)告的審計(jì)意見和建議沒有異議的基礎(chǔ)上,自我進(jìn)行整改和糾偏的過程。審計(jì)整改作為審計(jì)閉環(huán)中的最后一環(huán),是審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的重要延伸,直接影響審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。只審計(jì)不查處、不整改,等于沒有審計(jì)。從一定意義上說,沒有整改的審計(jì)發(fā)現(xiàn)比沒有發(fā)現(xiàn)更可怕。發(fā)現(xiàn)的問題得不到整改,審計(jì)意見和建議得不到采納,既達(dá)不到內(nèi)部審計(jì)查錯(cuò)糾弊、揭示和預(yù)防的目的,也直接影響到內(nèi)部審計(jì)部門的權(quán)威,不僅發(fā)揮不了審計(jì)制度本身應(yīng)具有的震懾作用,相反還可能增加被審計(jì)單位“前審后犯、邊審邊犯”的膽量,從而導(dǎo)致類似違法違規(guī)問題屢查屢犯、屢禁不止。本文結(jié)合系統(tǒng)主管部門內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)際,著重從主管部門內(nèi)部審計(jì)的角度,對(duì)當(dāng)前內(nèi)部審計(jì)整改中存在的主要問題進(jìn)行分析探討。
一、內(nèi)部審計(jì)整改存在的主要問題及原因
(一)主觀認(rèn)識(shí)不到位,導(dǎo)致審計(jì)整改難落實(shí)
從被審計(jì)單位看,一些單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)審計(jì)整改促進(jìn)單位加強(qiáng)規(guī)范管理、堵塞漏洞、抓早抓小的預(yù)防作用認(rèn)識(shí)不足,擔(dān)心整改使自身利益受損,往往采取避重就輕、避實(shí)就虛,有意識(shí)地進(jìn)行“選擇性”整改[1],使得審計(jì)整改難落實(shí)。表現(xiàn)為:一是對(duì)與切身利益關(guān)聯(lián)度不大的問題,一般比較容易整改。如對(duì)加強(qiáng)內(nèi)部管理的建議,只要象征性地修改或完善幾個(gè)制度就可以算是完成整改。由于制度的執(zhí)行效果有一定的滯后性,內(nèi)部審計(jì)部門短時(shí)間內(nèi)很難對(duì)整改的效果進(jìn)行評(píng)價(jià),使得審計(jì)整改僅限表面化,整改工作往往流于形式。二是對(duì)涉及單位局部利益的問題淺源性整改。一些單位對(duì)普遍存在的共性問題在整改時(shí)存在攀比心理,徘徊觀望、左顧右盼,不愿深入整改。如糾正單位超標(biāo)準(zhǔn)超范圍發(fā)放獎(jiǎng)勵(lì)等問題時(shí),被審計(jì)單位往往以維護(hù)穩(wěn)定為由,采取由少數(shù)單位領(lǐng)導(dǎo)層退回多發(fā)的獎(jiǎng)勵(lì),不愿觸及多數(shù)人的“利益”,只是進(jìn)行淺源性整改就算是完成了審計(jì)整改任務(wù)。三是對(duì)責(zé)任難以界定的問題拖延整改。如經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,對(duì)于前任或者歷史遺留的一些問題,“現(xiàn)任不管前任賬”的現(xiàn)象普遍存在。因?yàn)闅v史遺留問題大多情況復(fù)雜,整改難度大,現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)大多數(shù)不愿花大力氣去整改,或是表面上答應(yīng)、實(shí)際上就是不改,敷衍拖沓,嚴(yán)重影響整改時(shí)效。從內(nèi)部審計(jì)部門看,內(nèi)部審計(jì)“監(jiān)”而不“督”,重審計(jì)、輕整改現(xiàn)象普遍。由于內(nèi)部整改主體之間關(guān)系錯(cuò)綜復(fù)雜,審計(jì)整改的問題往往會(huì)觸及一些部門或個(gè)人利益,督促審計(jì)整改遠(yuǎn)比審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題要復(fù)雜,利益沖突導(dǎo)致很多單位內(nèi)部審計(jì)部門的后續(xù)審計(jì)工作流于形式。如內(nèi)部審計(jì)部門一般僅要求被審計(jì)單位在規(guī)定期限內(nèi)提交整改落實(shí)情況報(bào)告,對(duì)被審計(jì)單位的整改報(bào)告只作書面形式上的審核,并未依據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的相對(duì)重要程度,及時(shí)采取不同的后續(xù)跟蹤審計(jì),使得被審計(jì)單位的一些表面化、形式化的整改蒙混過關(guān)。
(二)內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立性差,審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高,導(dǎo)致審計(jì)整改難落實(shí)
內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置是否獨(dú)立、審計(jì)報(bào)告關(guān)系是否恰當(dāng),對(duì)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、客觀性以及在組織中地位至關(guān)重要,它是內(nèi)部審計(jì)有效履行其責(zé)任的必要因素[2]。在內(nèi)部審計(jì)部門隸屬層次不高,內(nèi)部審計(jì)不是主要領(lǐng)導(dǎo)分管的情況下,其在審計(jì)中就很難保證適當(dāng)?shù)男畔贤ǎ瑢徲?jì)報(bào)告關(guān)系不順導(dǎo)致審計(jì)信息在向上報(bào)告的過程中,受個(gè)人利益沖突影響,往往會(huì)選擇性過濾掉一些性質(zhì)敏感的問題。一些應(yīng)該反映的重大問題未能如實(shí)反映,審計(jì)報(bào)告中意見或建議不夠客觀,導(dǎo)致內(nèi)部審計(jì)部門的后續(xù)審計(jì)、被審計(jì)單位的審計(jì)整改只能跟著流于形式。從經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)踐來看,一般情況下,審計(jì)組組長的職級(jí)往往遠(yuǎn)低于被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)的職級(jí),如果內(nèi)部審計(jì)部門的主管領(lǐng)導(dǎo)再不具有職級(jí)優(yōu)勢(shì)的話,內(nèi)部審計(jì)人員在執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)工作時(shí)多少會(huì)有所顧慮,往往不能客觀地反映審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告質(zhì)量不高,審計(jì)整改失去了良好的基礎(chǔ),使得被審計(jì)單位的審計(jì)整改和內(nèi)部審計(jì)部門的后續(xù)審計(jì)都只能對(duì)一些表面上的問題進(jìn)行整改,一些深層次的重要問題反而得不到整改,審計(jì)整改僅限表面化。
(三)督促審計(jì)整改的監(jiān)督力度不夠,導(dǎo)致審計(jì)整改難落實(shí)
一是內(nèi)部審計(jì)部門督促審計(jì)整改的后續(xù)審計(jì)力度有限。由于內(nèi)部審計(jì)部門只有建議權(quán),沒有決策權(quán),使得審計(jì)意見或建議本身缺乏硬性的約束力,在出現(xiàn)被審計(jì)單位消極應(yīng)付審計(jì)整改的情形時(shí),后續(xù)審計(jì)的督促作用就顯得十分有限。二是缺乏督促審計(jì)整改的部門聯(lián)動(dòng)機(jī)制,監(jiān)督合力遠(yuǎn)未形成。由于大多數(shù)被審計(jì)單位審計(jì)整改的問題與主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、督促、管理有關(guān),內(nèi)部審計(jì)部門如未將審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的主要情況通報(bào)主管部門的紀(jì)檢、監(jiān)察、巡察、人事和財(cái)務(wù)等各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,讓“條條”這條線也來督促整改,就難以形成監(jiān)督合力。從內(nèi)審工作的實(shí)踐來看,僅靠內(nèi)部審計(jì)部門獨(dú)立督促審計(jì)整改,是很難有所作為的。三是審計(jì)整改結(jié)果透明度不夠,群眾監(jiān)督乏力。公開、透明是促進(jìn)審計(jì)整改的最有效手段之一。目前,內(nèi)部審計(jì)中普遍缺乏審計(jì)結(jié)果公告制度,審計(jì)查出的問題以及審計(jì)整改情況一般只有審計(jì)整改責(zé)任主體自己知道,群眾對(duì)此并不知情,更無從監(jiān)督,這在一定程度上助長了“屢審屢犯”行為的發(fā)生[3]。
(四)督促審計(jì)整改的考核、問責(zé)力度不夠,導(dǎo)致審計(jì)整改難落實(shí)
目前,雖然大多數(shù)單位內(nèi)部審計(jì)部門建立了審計(jì)回訪、審計(jì)約談制度,對(duì)督促被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改取得了一定效果,但由于相應(yīng)的獎(jiǎng)懲問責(zé)力度不夠,其執(zhí)行效果不夠明顯。一是主管部門對(duì)被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改情況考核力度不夠。如有的未將被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改情況納入對(duì)該單位的綜合考核、評(píng)先評(píng)優(yōu)中,有的雖納入考核但所占分值權(quán)重太小,引不起被審計(jì)單位整改責(zé)任相關(guān)部門的重視。二是審計(jì)整改結(jié)果運(yùn)用流于形式。由于被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改的情況對(duì)其主要領(lǐng)導(dǎo)考核、提拔的“參考”作用十分有限,甚或基本不起作用,以致很難引起相關(guān)單位領(lǐng)導(dǎo)者高度重視。三是審計(jì)整改追究問責(zé)力度不夠。多數(shù)單位未建立內(nèi)部審計(jì)整改問責(zé)制度,或是建立的制度中關(guān)于問責(zé)的獎(jiǎng)懲規(guī)定過于原則,缺乏可操作性。實(shí)踐中,內(nèi)部審計(jì)部門很難依據(jù)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題、審計(jì)整改措施落實(shí)情況對(duì)被審計(jì)單位相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行追究問責(zé)。
二、內(nèi)部審計(jì)整改的對(duì)策與建議
(一)提高認(rèn)識(shí),積極推動(dòng)審計(jì)整改工作落實(shí)
內(nèi)部審計(jì)整改到不到位,關(guān)鍵在于落實(shí)審計(jì)整改的各責(zé)任主體的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到不到位,是否真正從思想上、行動(dòng)上高度重視內(nèi)部審計(jì)整改工作。一是要明確被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人是落實(shí)審計(jì)整改工作的第一責(zé)任人。只有被審計(jì)單位主要負(fù)責(zé)人重視審計(jì)整改工作,親自組織整改工作,被審計(jì)單位的整改部門之間才不會(huì)相互推諉,審計(jì)整改工作才能有效推進(jìn)。二是內(nèi)部審計(jì)部門要高度重視后續(xù)審計(jì)工作。后續(xù)審計(jì)作為內(nèi)部審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的延伸,對(duì)于督促被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改起著至關(guān)重要的作用。內(nèi)部審計(jì)部門要改變以往“監(jiān)”而不“督”,“重審計(jì)、輕整改”的誤區(qū),切實(shí)履行督促審計(jì)整改的后續(xù)審計(jì)責(zé)任,使內(nèi)部審計(jì)工作有始有終,取得應(yīng)有的成效。
(二)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性,提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,為審計(jì)整改奠定良好的基礎(chǔ)
一是要強(qiáng)化內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)建設(shè),增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立性,內(nèi)部審計(jì)部門要與單位主要負(fù)責(zé)人或權(quán)力機(jī)構(gòu)保持恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告關(guān)系。單位主要負(fù)責(zé)人要主管內(nèi)部審計(jì)工作,經(jīng)常聽取內(nèi)部審計(jì)部門工作匯報(bào),及時(shí)、全面了解審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題、審計(jì)整改的落實(shí)進(jìn)度,切實(shí)解決內(nèi)部審計(jì)工作中存在的實(shí)際困難和問題,支持和鼓勵(lì)內(nèi)部審計(jì)人員大膽開展工作、客觀反映問題。二是提高審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量,為推進(jìn)審計(jì)整改工作奠定良好的基礎(chǔ)。內(nèi)部審計(jì)部門要依法履行審計(jì)職責(zé),嚴(yán)守職業(yè)道德,不斷強(qiáng)化審計(jì)項(xiàng)目全過程質(zhì)量控制,提高審計(jì)結(jié)果的客觀性、公正性。同時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門要積極與被審計(jì)單位就審計(jì)發(fā)現(xiàn)、審計(jì)結(jié)論、審計(jì)意見和審計(jì)建議進(jìn)行必要的討論和交流,取得被審計(jì)單位管理層理解和認(rèn)同,促使其從“要我改”向“我要改”轉(zhuǎn)變,為推進(jìn)審計(jì)整改工作奠定良好的基礎(chǔ)。
(三)健全和完善督促審計(jì)整改監(jiān)督機(jī)制,提升監(jiān)督合力
一是健全和完善內(nèi)部審計(jì)部門的后續(xù)審計(jì)制度。內(nèi)部審計(jì)部門要根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的類型,細(xì)化審計(jì)整改內(nèi)容、目標(biāo)、時(shí)點(diǎn)。根據(jù)審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的嚴(yán)重性及其整改所需時(shí)間決定采取不同的后續(xù)審計(jì)程序。如采取專項(xiàng)后續(xù)審計(jì),或是附帶式的后續(xù)審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)部門要對(duì)重要的問題整改措施進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)確認(rèn)、評(píng)估,評(píng)價(jià)整改現(xiàn)狀,形成后續(xù)審計(jì)報(bào)告及時(shí)報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)和被審計(jì)單位,加大督促審計(jì)整改的力度。二是健全和完善審計(jì)整改聯(lián)動(dòng)機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)部門要爭(zhēng)取在主管部門負(fù)責(zé)人的支持下,建立督促審計(jì)整改的聯(lián)席會(huì)議制度。定期將審計(jì)發(fā)現(xiàn)、提出審計(jì)意見和建議情況向主管部門的紀(jì)檢、監(jiān)察、巡察、組織人事等有監(jiān)督、獎(jiǎng)懲權(quán)的部門通報(bào),借助相關(guān)管理部門的力量,共同督促被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改。如一些單位已經(jīng)在探索將被審計(jì)單位審計(jì)整改情況納入巡察整改工作督辦中,以巡察整改督促審計(jì)整改,由于主管部門巡察工作直接對(duì)單位權(quán)力機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé),無形中加大了督促的力度,使得一些屢查屢犯的“老大難”問題得到解決。三是逐步擴(kuò)大內(nèi)部審計(jì)整改結(jié)果公告范圍。內(nèi)部審計(jì)部門要逐步擴(kuò)大審計(jì)報(bào)告的主送和抄送范圍,將過去只向被審計(jì)單位主送審計(jì)意見書的做法,改為根據(jù)不同情況、有針對(duì)性向?qū)Ρ粚徲?jì)單位上級(jí)主管部門領(lǐng)導(dǎo)、監(jiān)督、管理部門抄送,形成對(duì)被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改的壓力和推力。借鑒國家審計(jì)整改結(jié)果公告制度的做法,建立內(nèi)部審計(jì)整改結(jié)果公告制度,逐步擴(kuò)大審計(jì)整改情況的公開范圍,除及特殊原因不宜披露的內(nèi)容外,要充分保障職工的知情權(quán)、監(jiān)督權(quán),以發(fā)揮群眾監(jiān)督的積極作用。
(四)健全和完善審計(jì)整改結(jié)果運(yùn)用、問責(zé)機(jī)制,加大問責(zé)力度。
一是將審計(jì)整改結(jié)果與干部選拔任用結(jié)合。把被審計(jì)單位落實(shí)整改的情況與其領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人政治前途掛鉤,促進(jìn)被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)落實(shí)審計(jì)整改責(zé)任。二是把審計(jì)整改結(jié)果納入考核范圍。主管部門要將被審計(jì)單位落實(shí)審計(jì)整改情況作為考核其績效、評(píng)選評(píng)優(yōu)的重要內(nèi)容,推動(dòng)被審計(jì)單位整改責(zé)任相關(guān)部門的落實(shí)審計(jì)整改責(zé)任。三是加大審計(jì)整改問責(zé)力度。要健全和完善審計(jì)整改問責(zé)制度,增強(qiáng)懲處的威懾力。加大對(duì)拖延審計(jì)整改或應(yīng)付整改、造成重大損失或惡劣影響的相關(guān)責(zé)任人的問責(zé)力度,必要時(shí)移交紀(jì)檢、監(jiān)察等部門,發(fā)揮問責(zé)的震懾作用,確保審計(jì)整改工作真正落到實(shí)處。
作者:曹曉娟 單位:安徽省司法廳
參考文獻(xiàn)
[1]廣州市公安局審計(jì)處課題組.基于審計(jì)整改視角的內(nèi)部審計(jì)增加組織價(jià)值評(píng)價(jià)體系研究[J].中國內(nèi)部審計(jì),2015(10):41-45.
篇6
1.創(chuàng)新財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)用管控手段,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分層分類管理首先構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理模型、探索風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型稽核模式,然后對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)行分層、分類和集中管理,較重大風(fēng)險(xiǎn)隱患企業(yè)總部集中管理,建立重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度進(jìn)行及時(shí)有效管控;日常理財(cái)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)通過創(chuàng)新和豐富稽核手段、將常態(tài)化在線稽核與日常風(fēng)險(xiǎn)巡查高效融合,達(dá)到防控關(guān)口前移目標(biāo),自下而上、層層抓落實(shí),不但提高了稽核工作效率,而且提升了基層單位依法治企的自覺性和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。2.創(chuàng)建檢查問題整改跟蹤信息平臺(tái),實(shí)現(xiàn)檢查風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)閉環(huán)管理隨時(shí)將內(nèi)外部檢查、專項(xiàng)治理、日常風(fēng)險(xiǎn)巡查等發(fā)現(xiàn)的問題提交跟蹤整改信息平臺(tái),在線監(jiān)控問題整改工作。建立人機(jī)共管機(jī)制,使每一個(gè)問題始終處于在線監(jiān)控狀態(tài),實(shí)現(xiàn)問題跟蹤管理精細(xì)化,達(dá)到“三不放過”目標(biāo),即大小問題均不放過、整改不徹底不放過,問題反彈未問責(zé)不放過。
二、構(gòu)建多層防控體系、實(shí)施財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全過程閉環(huán)管理主要做法
(一)做好事前控制
以編制全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告和建立重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度為基礎(chǔ),做好事前控制。1.編制全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施計(jì)劃管理全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告由財(cái)務(wù)部門牽頭,各職能部門分工協(xié)作,公司系統(tǒng)全員參與。報(bào)告全面總結(jié)上一年全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作,研判當(dāng)年風(fēng)險(xiǎn)管理總體形式,收集辨識(shí)風(fēng)險(xiǎn)信息,實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,對(duì)重大風(fēng)險(xiǎn)關(guān)鍵成因進(jìn)行量化分析,制定風(fēng)險(xiǎn)管理工作計(jì)劃、措施和重大風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案。在風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)施過程中,按照風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和措施,分步實(shí)施,全程管控,責(zé)任到部門、到崗位,施行問責(zé)制,使全面風(fēng)險(xiǎn)管理工作落到實(shí)處。2.實(shí)行重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度,嚴(yán)格控制較重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)制定《重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告管理辦法》明確重大報(bào)告事項(xiàng)的內(nèi)容、報(bào)告程序和責(zé)任,并在報(bào)告的基礎(chǔ)上定期或不定期對(duì)所屬單位進(jìn)行約談,傳遞了財(cái)務(wù)管理責(zé)任,形成了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的齊抓共管的有利局面,有效地管控了較重大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)強(qiáng)化事中控制
加強(qiáng)常態(tài)化在線稽核,擴(kuò)大稽核覆蓋面,建立日巡查月報(bào)告制度,施行問責(zé)制,將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控關(guān)口前移,實(shí)時(shí)防范日常理財(cái)活動(dòng)存在的風(fēng)險(xiǎn),強(qiáng)化事中控制。1.大力加強(qiáng)常態(tài)化在線稽核從在線稽核規(guī)則中選擇實(shí)用性強(qiáng)且能及時(shí)發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)核算差錯(cuò)或賬務(wù)處理遺漏的稽核規(guī)則,在財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)中配置作為定期稽核任務(wù),每月結(jié)賬前系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行對(duì)所屬單位當(dāng)月數(shù)據(jù)進(jìn)行在線稽核,所屬單位對(duì)稽核發(fā)現(xiàn)問題明確整改責(zé)任人,及時(shí)將問題解決在當(dāng)月,不留遺患。省公司對(duì)各單位定期稽核工作加強(qiáng)監(jiān)督和考核,并吸取各方建議,使常態(tài)化在線稽核項(xiàng)目在日常實(shí)踐中不斷更新、補(bǔ)充和完善。擴(kuò)大稽核覆蓋面,使在線稽核單位由公司所屬電業(yè)局?jǐn)U大到所屬各單位,在線稽核覆蓋率達(dá)到100%,稽核任務(wù)完成率、發(fā)現(xiàn)問題整改率均為100%。2.建立落實(shí)日巡查月報(bào)告制度制定財(cái)務(wù)稽核日巡查月報(bào)告工作制度,制度適用于公司所屬全資子公司、控股子公司、分公司、代管農(nóng)電企業(yè)和公司擁有控制權(quán)的其他單位,將日常財(cái)務(wù)稽核制度化;稽核內(nèi)容涵蓋經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部,列示風(fēng)險(xiǎn)巡查提綱,重要風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)158個(gè);當(dāng)日發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),當(dāng)日稽核,當(dāng)日發(fā)現(xiàn)問題,當(dāng)日整改;按月形成日常稽核報(bào)告,單位主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)在報(bào)告上簽字,若以后內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題,單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任;稽核報(bào)告作為會(huì)計(jì)檔案管理,歸為會(huì)計(jì)報(bào)告類檔案,按期轉(zhuǎn)入檔案館,保存三年。
(三)重視事后控制
開展專項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核,檢查會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、合規(guī)性、完整性;創(chuàng)建檢查問題整改信息平臺(tái),舉一反三,防微杜漸,完善管控要素,形成財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控長效機(jī)制。1.組織開展專項(xiàng)財(cái)務(wù)稽核以強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理和確保“三集五大”體系建設(shè)期間資產(chǎn)安全為目的,省公司開展了財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)移交等項(xiàng)目專項(xiàng)稽核。財(cái)務(wù)管理專項(xiàng)稽核內(nèi)容為八類,涵蓋了預(yù)算、電價(jià)、資金、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作等,財(cái)務(wù)部全員參加,保證了稽核質(zhì)量和效果。聘請(qǐng)社會(huì)中介結(jié)構(gòu),開展資產(chǎn)移交稽核,對(duì)“五大體系”建設(shè)期間合并單位、撤銷單位開展資產(chǎn)清查,盤點(diǎn)資產(chǎn),建立移交清冊(cè),確保按時(shí)移交,確保資產(chǎn)安全完整。2.創(chuàng)建檢查問題整改平臺(tái)在財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中開發(fā)檢查問題整改信息平臺(tái),全過程跟蹤管理問題整改工作。全面收集2005年以來各種內(nèi)外部檢查問題,實(shí)施在線監(jiān)控管理,及時(shí)跟蹤和落實(shí)內(nèi)外部檢查發(fā)現(xiàn)問題的整改情況,分析問題產(chǎn)生的原因,總結(jié)財(cái)務(wù)管理工作中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),完善管理制度和措施。不但實(shí)現(xiàn)了檢查風(fēng)險(xiǎn)閉環(huán)管理,而且為豐富財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)案例庫、運(yùn)用稽核成果和建立長效機(jī)制提供了可靠依據(jù)。檢查問題整改跟蹤信息平臺(tái)基本功能包括以下幾方面:(1)收集功能:隨時(shí)將內(nèi)外部各種檢查、專項(xiàng)治理、月度風(fēng)險(xiǎn)巡查等發(fā)現(xiàn)問題以EXCEL表格方式直接導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行歸集分類和編碼,動(dòng)態(tài)維護(hù)問題數(shù)據(jù)庫。(2)查詢功能:省公司和各單位可以通過系統(tǒng)、離線或在線根據(jù)不同緯度(例如:檢查部門、責(zé)任單位、問題<風(fēng)險(xiǎn)>類別、發(fā)生時(shí)間、整改計(jì)劃、整改措施、整改狀態(tài)等)查詢問題狀態(tài);按月生成整改進(jìn)度表。(3)管理功能:?jiǎn)栴}責(zé)任單位可以通過系統(tǒng),輸入風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施、責(zé)任單位和整改時(shí)間表;反饋整改完成情況及結(jié)果、上傳整改證明文檔,省公司稽核財(cái)稅處及時(shí)在線審核各單位提交整改證明文檔,在線確認(rèn)整改完成狀態(tài),關(guān)閉整改徹底問題。(4)一鍵生成年度整改情況表:年終決算一鍵實(shí)時(shí)自動(dòng)生成問題整改工作情況表,真正做到不重不漏、整改信息準(zhǔn)確可靠,進(jìn)一步提高年度決算工作效率和質(zhì)量。
三、實(shí)施效果
(一)風(fēng)險(xiǎn)管控能力有效提升,形成了良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化
2012年,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理以實(shí)用化為首要目標(biāo),更加貼近日常經(jīng)營管理活動(dòng),風(fēng)險(xiǎn)管理體系日臻成熟,風(fēng)險(xiǎn)管控能力得到有效提升。通過組織基層單位開展財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)梳理評(píng)估和月度風(fēng)險(xiǎn)巡查,提高了財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力和依法治企的自覺性,并通過執(zhí)行日常風(fēng)險(xiǎn)巡查程序和落實(shí)檢查整改措施等,從財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)向業(yè)務(wù)部門傳導(dǎo),多管齊下加強(qiáng)全員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)教育,在公司系統(tǒng)內(nèi)形成了良好的風(fēng)險(xiǎn)管理文化。
(二)稽核工作效率顯著提高,培養(yǎng)了高素質(zhì)財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍
通過扎實(shí)推進(jìn)常態(tài)化在線稽核與月度風(fēng)險(xiǎn)巡查機(jī)制,在線稽核覆蓋率達(dá)到100%,當(dāng)年稽核任務(wù)完成率、發(fā)現(xiàn)問題整改率完成100%。以在線稽核和單位開展日巡查為主,以省公司安排專項(xiàng)稽核方式來督導(dǎo)各單位巡查質(zhì)量,在確保質(zhì)量的前提下提高了稽核工作效率。各單位通過實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,提高了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力,熟練掌握了在線稽核功能應(yīng)用,扎實(shí)開展了日常財(cái)務(wù)稽核,深刻領(lǐng)會(huì)了稽核工作規(guī)范要求,培養(yǎng)了一批高素質(zhì)的財(cái)務(wù)稽核隊(duì)伍。
(三)財(cái)務(wù)稽核成果強(qiáng)化運(yùn)用,健全了長效的風(fēng)險(xiǎn)管控體系
公司以“重在整改規(guī)范、重在完善規(guī)章制度、重在構(gòu)建長效管控體系”為目標(biāo)強(qiáng)化稽核檢查成果運(yùn)用。定期對(duì)歷年檢查發(fā)現(xiàn)問題或風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行比較、分類分層梳理、深度剖析成因、分析變化趨勢(shì),并針對(duì)重大和共性問題提出有價(jià)值的管理建議,形成專項(xiàng)報(bào)告向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并逐步將財(cái)務(wù)稽核中提出的有效措施和管理建議轉(zhuǎn)化為規(guī)章制度,健全了長效監(jiān)管體系。
(四)現(xiàn)有信息技術(shù)充分利用,創(chuàng)建了常態(tài)化整改工作平臺(tái)
篇7
結(jié)合當(dāng)前工作需要,的會(huì)員“ying870615”為你整理了這篇政務(wù)公開整改報(bào)告范文,希望能給你的學(xué)習(xí)、工作帶來參考借鑒作用。
【正文】
政務(wù)公開整改報(bào)告
根據(jù)《關(guān)于做好政務(wù)公開整改提升有關(guān)工作的通知》要求,我局高度重視,對(duì)照具體問題,找準(zhǔn)整改方向,制定改進(jìn)措施,現(xiàn)將整改落實(shí)情況報(bào)告如下:
一、高度重視,制定整改措施
我局在接到2020年信息公開檢測(cè)評(píng)估結(jié)果后,高度重視,部署任務(wù),由專人負(fù)責(zé),將測(cè)評(píng)結(jié)果問題清單按責(zé)任科室進(jìn)行細(xì)化分類,要求相關(guān)科室及時(shí)公開職責(zé)范圍內(nèi)信息。
二、強(qiáng)化技能,提高公開質(zhì)量。
對(duì)照檢測(cè)評(píng)估結(jié)果問題清單和區(qū)政辦反饋的問題,我局對(duì)存在的重大建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)和實(shí)施、新聞等薄弱環(huán)節(jié),不斷加強(qiáng)對(duì)政務(wù)公開制度和理論的學(xué)習(xí),提升專業(yè)素養(yǎng),做到及時(shí)公開,精準(zhǔn)公開。
篇8
一、總體目標(biāo)
進(jìn)一步貫徹落實(shí)《中華人民共和國政府信息公開條例》,以更加務(wù)實(shí)的舉措全過程推進(jìn)公開、全方位回應(yīng)關(guān)切、全流程優(yōu)化政務(wù)服務(wù)、全鏈條加強(qiáng)政務(wù)信息管理、全環(huán)節(jié)夯實(shí)工作基礎(chǔ),全面提升政務(wù)公開質(zhì)量效果和政務(wù)公開整體水平。
二、主要任務(wù)
(一)扎實(shí)做好肺炎疫情防控常態(tài)化信息公開。及時(shí)準(zhǔn)確公開疫情信息,積極宣傳防控知識(shí),多渠道、多形式公開統(tǒng)籌疫情防控和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展、有序推進(jìn)復(fù)工復(fù)產(chǎn)方面的相關(guān)政策及舉措。(責(zé)任主體:鎮(zhèn)應(yīng)急指揮部辦公室、鎮(zhèn)黨政辦等相關(guān)單位)
(二)持續(xù)推進(jìn)精準(zhǔn)脫貧領(lǐng)域信息公開。重點(diǎn)加大精準(zhǔn)脫貧領(lǐng)域的扶貧政策、扶貧規(guī)劃、資金項(xiàng)目、貧困退出、扶貧捐贈(zèng)等信息公開力度。(責(zé)任單位:鎮(zhèn)扶貧工作站、鎮(zhèn)財(cái)政所、鎮(zhèn)安監(jiān)所等相關(guān)單位)
(三)及時(shí)公開扎實(shí)做好“六穩(wěn)”“六保”信息。根據(jù)省市區(qū)統(tǒng)一要求及鄉(xiāng)鎮(zhèn)實(shí)際情況,積極、轉(zhuǎn)載“六穩(wěn)”“六保”有關(guān)政策信息,利用政務(wù)公開平臺(tái),擴(kuò)大政策知曉面,提高政策宣傳效果。(責(zé)任單位:鎮(zhèn)黨政辦)
(四)提升基礎(chǔ)信息公開質(zhì)量。全面公開履職依據(jù)、機(jī)構(gòu)簡(jiǎn)介、人員招錄、財(cái)政預(yù)決算、政府集中采購、行政權(quán)力運(yùn)行結(jié)果、行政事業(yè)性收費(fèi)、建議提案辦理情況等信息。(責(zé)任單位:鎮(zhèn)黨政辦、鎮(zhèn)財(cái)政所、鎮(zhèn)人社所、鎮(zhèn)民政辦等相關(guān)部門)
(五)提升政策文件公開質(zhì)量。對(duì)公布的文件列明文件的文號(hào)、成文日期、時(shí)間、有效性等信息,提供文本下載功能,做好與政策解讀的雙向關(guān)聯(lián)。(責(zé)任單位:鎮(zhèn)黨政辦)
(六)加強(qiáng)政務(wù)信息全生命周期管理。進(jìn)一步規(guī)范政務(wù)信息制作、獲取、保存、公開等相關(guān)流程,對(duì)于已公開的規(guī)范性文件等重要政務(wù)信息,要根據(jù)立、改、廢等情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整更新,并運(yùn)用信息化手段逐步摸清規(guī)范性文件底數(shù)。(責(zé)任單位:鎮(zhèn)黨政辦)
(七)完善重大政策解讀。進(jìn)一步完善精準(zhǔn)脫貧、鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、保障和改善民生等有關(guān)重大政策解讀材料的審核把關(guān),闡釋做好“六穩(wěn)”、“六保”工作各項(xiàng)政策舉措,方便人民群眾、市場(chǎng)主體充分了解政策內(nèi)涵。(責(zé)任單位:鎮(zhèn)黨政辦、鎮(zhèn)民政辦、鎮(zhèn)扶貧工作站等相關(guān)部門)
(八)提升決策公開質(zhì)量,促進(jìn)行政權(quán)力在陽光下運(yùn)行。涉及公共利益和公眾權(quán)益的重大事項(xiàng),除依法應(yīng)當(dāng)保密的外,要主動(dòng)向社會(huì)公布決策草案、決策依據(jù)等,通過聽證座談、網(wǎng)絡(luò)征集、咨詢協(xié)商等多種形式,廣泛聽取公眾意見。嚴(yán)格把控意見征集時(shí)間不少于10天,意見反饋和采納情況要記錄詳實(shí),并與意見征集一一對(duì)應(yīng)。(責(zé)任單位:鎮(zhèn)黨政辦)
(九)推進(jìn)重要部署執(zhí)行公開。圍繞2020年政府重點(diǎn)工作任務(wù),加大政策措施落實(shí)和重大項(xiàng)目推進(jìn)情況公開力度。(責(zé)任單位:鎮(zhèn)黨政辦、鎮(zhèn)項(xiàng)目辦等相關(guān)部門)
(十)嚴(yán)格落實(shí)行政執(zhí)法公示制度,規(guī)范行政執(zhí)法行為。集中向社會(huì)依法公開行政執(zhí)法職責(zé)、執(zhí)法依據(jù)、執(zhí)法程序、監(jiān)督途徑和執(zhí)法結(jié)果等信息。(責(zé)任單位:鎮(zhèn)黨政辦、鎮(zhèn)司法所等相關(guān)部門)
(十一)提升政府信息公開工作年度報(bào)告質(zhì)量,促進(jìn)政務(wù)公開數(shù)據(jù)更具“含金量”。提升數(shù)據(jù)質(zhì)量,準(zhǔn)確把握數(shù)據(jù)填報(bào)要求,認(rèn)真核實(shí)完善年度報(bào)告數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性,促進(jìn)年度報(bào)告與精準(zhǔn)脫貧、美麗鄉(xiāng)村建設(shè)、鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略緊密結(jié)合,切實(shí)提升年度報(bào)告編制水平。(責(zé)任單位:鎮(zhèn)黨政辦)
三、整改措施
(一)對(duì)照政府信息主動(dòng)公開目錄規(guī)范梳理問題,制定整改臺(tái)賬。以區(qū)政務(wù)公開“六提六促”專項(xiàng)行動(dòng)的主要任務(wù)為指導(dǎo),嚴(yán)格對(duì)照季度性目錄指標(biāo)體系中的考核要素,逐領(lǐng)域、逐欄目的全面排查已公開的政府信息,重點(diǎn)關(guān)注公開事項(xiàng)是否缺漏,公開標(biāo)題是否規(guī)范,公開內(nèi)容是否全面。對(duì)存在的問題找準(zhǔn)癥結(jié),認(rèn)真分析原因,匯總形成政務(wù)公開問題清單,并對(duì)照清單有針對(duì)性的制定整改方案,安排部署整改工作。
(二)按件銷號(hào),落實(shí)整改完善。對(duì)照整改方案,逐問題明確整改責(zé)任部門、責(zé)任人,嚴(yán)格落實(shí)清單銷號(hào)制度,整改一件銷號(hào)一件,確保整改取得實(shí)效。
(三)抓重點(diǎn)促深化。按照“統(tǒng)籌規(guī)劃,突出重點(diǎn),切合實(shí)際,穩(wěn)步實(shí)施”的要求,在深化完善和鞏固提高上下功夫,加大“真公開”的力度。同時(shí),要按照有關(guān)規(guī)定,對(duì)我鎮(zhèn)辦理的行政事項(xiàng)進(jìn)一步公開辦事程序、辦事標(biāo)準(zhǔn)、辦事結(jié)果,并在工作質(zhì)量、態(tài)度、時(shí)效等方面作出承諾,不斷增強(qiáng)工作透明度。繼續(xù)優(yōu)化審批辦事服務(wù),對(duì)各項(xiàng)辦事指南的公開進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化。
(四)長效推進(jìn),全面鞏固提升。以此次“六提六促”專項(xiàng)行動(dòng)為契機(jī),結(jié)合年度政務(wù)公開工作要點(diǎn)和目標(biāo)任務(wù),在年度前全面提高各項(xiàng)工作水平,落實(shí)政務(wù)公開制度化、規(guī)范化、常態(tài)化。
四、目標(biāo)效果
(一)切實(shí)加強(qiáng)此次“六提六促”專項(xiàng)行動(dòng)的組織領(lǐng)導(dǎo),做好行動(dòng)過程中的指導(dǎo)督促、統(tǒng)籌推進(jìn),確保專項(xiàng)行動(dòng)落實(shí)到實(shí)處,全面提升政務(wù)公開整體水平。
篇9
關(guān)鍵詞:企業(yè) 審計(jì)整改 后續(xù)審計(jì)
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2011)06-184-01
經(jīng)過前期的審計(jì)工作,內(nèi)審人員收集證據(jù)、進(jìn)行測(cè)試、分析并初步評(píng)價(jià)了被審計(jì)單位的不足或缺陷,提出了審計(jì)整改意見和建議,但被審計(jì)單位如果只是表面上認(rèn)可審計(jì)結(jié)論,實(shí)際上根本不采取任何改進(jìn)措施,則內(nèi)審工作的意義將大打折扣。為了審查和監(jiān)督被審計(jì)單位是否對(duì)報(bào)告中揭示的問題和偏差進(jìn)行了糾正和改進(jìn),采取的糾正措施是否及時(shí)、合理、有效,就需要進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。
后續(xù)審計(jì)是內(nèi)審工作中不可或缺的關(guān)鍵程序,不僅關(guān)系到內(nèi)部審計(jì)的工作質(zhì)量,而且對(duì)于組織機(jī)體的糾錯(cuò)防弊和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警有重要作用。筆者結(jié)合工作實(shí)際,談?wù)労罄m(xù)審計(jì)工作應(yīng)注意的幾個(gè)問題。
一、做好后續(xù)審計(jì)前的準(zhǔn)備工作
后續(xù)審計(jì)要列入年度工作要點(diǎn)或項(xiàng)目審計(jì)計(jì)劃。在開展后續(xù)審計(jì)前,內(nèi)部審計(jì)部門要做好審前準(zhǔn)備工作,全面收集審計(jì)資料,包括來自有關(guān)管理部門和被審計(jì)單位的相關(guān)資料,并進(jìn)行整理和分類,對(duì)審計(jì)期間的各類審計(jì)決定和意見進(jìn)行認(rèn)真分析,逐項(xiàng)列出后續(xù)審計(jì)清單,這對(duì)確定審計(jì)重點(diǎn)有直接幫助。在確定后續(xù)審計(jì)項(xiàng)目時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)考慮以下因素:
根據(jù)成本效益原則和重要性原則,選擇重要項(xiàng)目。在審計(jì)資源及審計(jì)時(shí)間有限的情況下,對(duì)次要的或無重大影響的項(xiàng)目可不予進(jìn)行后續(xù)審計(jì)。重要性原則是相對(duì)的,內(nèi)審人員應(yīng)根據(jù)本單位的具體情況確定應(yīng)進(jìn)行后續(xù)審計(jì)的項(xiàng)目。要注重后續(xù)審計(jì)的時(shí)效性。后續(xù)審計(jì)的時(shí)間不宜間隔太長,如間隔太長,一方面會(huì)使管理者缺乏緊迫感,消極對(duì)待審計(jì)意見和審計(jì)決定;另一方面審計(jì)意見和審計(jì)決定易受當(dāng)時(shí)情況限制,時(shí)間一長,生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)可能會(huì)發(fā)生重大變化,使審計(jì)結(jié)論失去應(yīng)有的作用。
二、檢查被審計(jì)單位的審計(jì)回復(fù),確定后續(xù)審計(jì)的方向和重點(diǎn)
內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)按照規(guī)定或約定的期限,針對(duì)審計(jì)決定和意見中的重要、疑難問題,對(duì)被審計(jì)單位的審計(jì)回復(fù)(整改報(bào)告)進(jìn)行整理分析,確定后續(xù)審計(jì)時(shí)間和人員安排,編制審計(jì)方案。
審計(jì)回復(fù)(整改報(bào)告)是被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告提出的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議作出的答復(fù),在規(guī)定的整改期限內(nèi)向?qū)徲?jì)部門報(bào)告存在問題的整改情況,是落實(shí)審計(jì)決定的具體體現(xiàn)。被審計(jì)單位的反饋意見對(duì)于內(nèi)部審計(jì)確定后續(xù)審計(jì)方案很重要。
被審計(jì)單位的反饋意見可能有以下幾種情況:一是被審計(jì)單位已經(jīng)采取了糾正措施,內(nèi)部審計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)反饋意見中所陳述的具體措施及問題的解決情況,有針對(duì)性地安排必要的審計(jì)程序、審計(jì)人員和后續(xù)審計(jì)的時(shí)間;二是被審計(jì)單位和審計(jì)人員存在分歧的情況下,審計(jì)人員應(yīng)充分與被審計(jì)單位進(jìn)行溝通,找出分歧的原因,并及時(shí)消除分歧,盡快解決問題。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)在分歧消除后,確定相應(yīng)的后續(xù)審計(jì)方案;三是被審計(jì)單位出于各種考慮,決定不對(duì)存在的問題采取解決措施,并表示愿意承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任時(shí),內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)向組織的適當(dāng)管理層報(bào)告。還有一種情形是被審計(jì)單位沒有在規(guī)定的期限內(nèi)報(bào)告整改情況的, 要審查其未整改的原因,并將其作為后續(xù)審計(jì)的報(bào)告內(nèi)容。
在檢查審計(jì)回復(fù)時(shí),有效區(qū)分和充分了解被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)發(fā)現(xiàn)和結(jié)論的各種意見是十分必要的。因?yàn)檎那闆r說明了被審計(jì)單位經(jīng)過反復(fù)斟酌審計(jì)意見和審計(jì)結(jié)論作出的各種反應(yīng),內(nèi)審人員還可通過回應(yīng)選定今后審計(jì)的方向和重點(diǎn)。
三、重視已整改問題的真實(shí)性和有效性
進(jìn)行后續(xù)審計(jì)時(shí),首先要檢查被審計(jì)單位對(duì)審計(jì)報(bào)告中提出的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和審計(jì)建議的書面回應(yīng)文件,以及被審計(jì)單位口頭回應(yīng)或者保留意見的書面文件,要檢查審計(jì)回復(fù)是否充分。對(duì)被審計(jì)單位整改報(bào)告中已經(jīng)整改的問題,要審查其真實(shí)性和有效性。主要分以下三種情況:一是要檢查被審計(jì)單位整改的方法是否正確、措施是否有效、整改是否徹底。有沒有移花接木、瞞天過海的現(xiàn)象,有沒有整改了一個(gè)問題又產(chǎn)生出新的問題的情況;二是將被審計(jì)單位實(shí)際采取的糾正措施即糾正措施的運(yùn)行情況與審計(jì)回復(fù)報(bào)告采取的措施即糾正措施的書面記錄相比較,看是否一致、實(shí)現(xiàn)程度如何;三是是否存在根本未整改,而審計(jì)回復(fù)中稱已經(jīng)整改的情況,看是否有弄虛作假行為。對(duì)檢查收集的資料,要做好復(fù)印、筆錄等審計(jì)取證工作,做好審計(jì)底稿,為出具后續(xù)審計(jì)報(bào)告打好基礎(chǔ)。
四、重點(diǎn)審查未整改部分,并分析查找原因,督促整改
對(duì)在審計(jì)決定規(guī)定的整改期限內(nèi)未整改或整改不到位的,要作為后續(xù)審計(jì)的重點(diǎn)。對(duì)未整改的原因進(jìn)行實(shí)事求是的分析:對(duì)主觀故意不進(jìn)行整改的,在交換審計(jì)意見時(shí)要督促其落實(shí)整改責(zé)任;對(duì)歷史遺留問題等客觀原因未整改到位的,要說明情況并提出詳細(xì)實(shí)在的整改方案;對(duì)因政策變化、被審計(jì)單位的內(nèi)部控制或其他因素發(fā)生變化,使原有審計(jì)建議不再適應(yīng),不需要整改的,不作為未整改問題,如果有必要,應(yīng)對(duì)原審計(jì)建議進(jìn)行修訂,并及時(shí)通知被審計(jì)單位,供被審計(jì)單位參考;在對(duì)被審計(jì)單位實(shí)施審計(jì)過程中,由于某種原因出現(xiàn)漏審或錯(cuò)審的情況,內(nèi)部審計(jì)人員在后續(xù)審計(jì)時(shí)應(yīng)予以修正。
五、做好后續(xù)審計(jì)工作底稿,提升審計(jì)質(zhì)量和水平
審計(jì)人員的記錄。如會(huì)談?dòng)涗洝⒑C信件、審計(jì)日記、調(diào)閱資料清單以及描述后續(xù)審計(jì)性質(zhì)及結(jié)果的記錄等審計(jì)工作底稿。審計(jì)底稿要寫明檢查出的問題出自哪個(gè)審計(jì)結(jié)論,并說明被審計(jì)單位是否予以回復(fù)等。對(duì)被審計(jì)單位的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)意見等結(jié)論性資料。被審計(jì)單位以審計(jì)回復(fù)的形式產(chǎn)生的書面記錄。包括對(duì)計(jì)劃采取糾正措施的描述及對(duì)審計(jì)報(bào)告中確認(rèn)的采取整改措施的文字資料等。各種檢查取證資料。對(duì)于已經(jīng)整改的重要問題,所進(jìn)行的復(fù)印、記錄等調(diào)查取證資料,也要作為后續(xù)審計(jì)資料進(jìn)行收集歸檔保存。后續(xù)審計(jì)報(bào)告。后續(xù)審計(jì)報(bào)告是對(duì)后續(xù)審計(jì)的工作總結(jié),也是對(duì)審計(jì)工作效果的反映。后續(xù)審計(jì)報(bào)告要說明后續(xù)審計(jì)的目的、重申以前審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題和審計(jì)建議,概括采取的糾正措施,后續(xù)審計(jì)時(shí)的審查結(jié)果,以及審計(jì)人員對(duì)糾正措施的評(píng)價(jià)。
參考文獻(xiàn):
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篇10
關(guān)鍵詞:委外協(xié)作;供應(yīng)商;評(píng)價(jià)體系;質(zhì)量
外協(xié)供應(yīng)商資源是公司重要的外部資源,供應(yīng)商提供的服務(wù)也是公司產(chǎn)品整個(gè)供應(yīng)鏈中很重要環(huán)節(jié)之一,供應(yīng)商對(duì)成本、產(chǎn)品質(zhì)量、技術(shù)及新產(chǎn)品導(dǎo)入時(shí)間等也產(chǎn)生著直接的影響,成本的高低會(huì)直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。因此,建立和管理好外協(xié)供應(yīng)商關(guān)系對(duì)公司的競(jìng)爭(zhēng)力和盈利性競(jìng)爭(zhēng)起著決定性作用。通過實(shí)施對(duì)供應(yīng)商的管理,彌合供應(yīng)商能力與公司預(yù)期之間的缺口,增加對(duì)外協(xié)加工業(yè)務(wù)的控制能力,并且通過長期的、有信任有保證的外協(xié)加工合同來保證產(chǎn)品加工進(jìn)度加工的要求。
一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀
Ellram(1990)提出企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商評(píng)價(jià)時(shí),要考慮成本、質(zhì)量、交貨期等一般的量化標(biāo)準(zhǔn)之外,還應(yīng)考慮某些如管理相容性,目標(biāo)一致性等所謂的軟性指標(biāo)。Patton(1996)則認(rèn)為價(jià)格、質(zhì)量、交期、銷售支援、設(shè)備與技術(shù)、訂貨情形、以及財(cái)務(wù)狀況等項(xiàng)因素都是供應(yīng)商評(píng)價(jià)的要點(diǎn)。Weber(1996)等人則對(duì)DICKSON提出的23項(xiàng)供應(yīng)商評(píng)價(jià)準(zhǔn)則之后的相關(guān)研究文獻(xiàn)做了一個(gè)統(tǒng)計(jì)分析,他們發(fā)現(xiàn)價(jià)格是討論最多的一項(xiàng)準(zhǔn)則,接下來依次是交貨、質(zhì)量、生產(chǎn)設(shè)施生產(chǎn)能力、地理位置、技術(shù)能力、管理和組織等,其他的因素則很少提及。Yahya和Kingsman運(yùn)用層次分析法,通過對(duì)位富有經(jīng)驗(yàn)的采購精英和采購經(jīng)理的調(diào)查,得到了包括質(zhì)量、響應(yīng)、交貨、紀(jì)律性、財(cái)務(wù)、管理、技術(shù)能力以及設(shè)施等指標(biāo)在內(nèi)的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系及相應(yīng)的權(quán)重。
從國內(nèi)的研究現(xiàn)狀看,由華中理工大學(xué)管理學(xué)院CIMS供應(yīng)鏈控制課題組的調(diào)查統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可知,目前我國企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí),最主要的指標(biāo)是產(chǎn)品質(zhì)量,這與國際上重視質(zhì)量的趨勢(shì)是一致的;其次是價(jià)格,92.4%的企業(yè)考慮了這個(gè)標(biāo)準(zhǔn);另有69.7%的企業(yè)考慮了交貨期;批量柔性和品種多樣性也是企業(yè)考慮的因素之一。周王旭平、陳傲(2004)則構(gòu)建了電子商務(wù)環(huán)境下的供應(yīng)商評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,這一體系考慮到了影響企業(yè)與供應(yīng)商長期合作的因素,并把信息技術(shù)和供應(yīng)商信譽(yù)、發(fā)展能力、產(chǎn)品合格率等作為重要的評(píng)價(jià)指標(biāo)之一。
二、公司委外協(xié)作供應(yīng)商管理中存在的問題
第一,合格供應(yīng)商的入選門檻較低。一般都是各工程部/事業(yè)部提交材料即可成為公司的合格供應(yīng)商,沒有一個(gè)資格試用的過程。第二,初次合作供應(yīng)商無合同限制。有些供應(yīng)商初次合作就簽訂較大金額的合同,在供應(yīng)商合作還未成熟、供貨質(zhì)量未趨于穩(wěn)定的情況下,加工的產(chǎn)品質(zhì)量存在較大的潛在風(fēng)險(xiǎn)。第三,供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核監(jiān)管不到位,流于形式。以往對(duì)供應(yīng)商的管理不夠重視,沒有真正取得實(shí)效。每年都有外協(xié)供應(yīng)商的審核計(jì)劃,在評(píng)價(jià)小組對(duì)供應(yīng)商審核后提供評(píng)價(jià)報(bào)告,供應(yīng)商是否整改、整改的情況如何沒有監(jiān)管與跟蹤,未能實(shí)現(xiàn)審核的閉環(huán)。從2005年以來公司對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行的現(xiàn)場(chǎng)審核,每次審核都會(huì)提供給供應(yīng)商評(píng)價(jià)報(bào)告,但審核提出的很多問題依然存在。第四,供應(yīng)商的定期評(píng)價(jià)缺乏定量化數(shù)據(jù)。對(duì)供應(yīng)商的年度評(píng)價(jià)都是由各工程部/事業(yè)部根據(jù)供應(yīng)商以往的供貨情況,簡(jiǎn)單地用正常、良好等定性評(píng)價(jià),缺乏供應(yīng)商一年內(nèi)合作的產(chǎn)品合格率、供貨及時(shí)率等定量數(shù)據(jù),使得供應(yīng)商的評(píng)價(jià)不太科學(xué)。第五,工藝管理有待改善。公司委外加工產(chǎn)品的工藝,工藝評(píng)審與控制的過程不足,工藝還沒有固定就已經(jīng)加工了,中間過程經(jīng)常更改,供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的加工就存在潛在的質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。第六,外協(xié)產(chǎn)品檢驗(yàn)制度有待完善。對(duì)委外加工的產(chǎn)品,哪些產(chǎn)品或工序由工程部/事業(yè)部來檢驗(yàn),哪些產(chǎn)品或工序必須由質(zhì)量部來復(fù)檢,沒有明確檢驗(yàn)制度對(duì)其范圍進(jìn)行界定。對(duì)不能正常履行合同的供應(yīng)商或出現(xiàn)質(zhì)量問題的清退、索賠事宜,也沒有形成具體的管理文件。
三、建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的原則
公司的委外產(chǎn)品或工序,涉及面廣,質(zhì)量、價(jià)格、交貨能力和交貨期等多項(xiàng)因素要同時(shí)兼顧,同時(shí)在供應(yīng)商評(píng)價(jià)時(shí)應(yīng)該考慮的以下一些原則:第一,系統(tǒng)全面的原則。在供應(yīng)鏈環(huán)境下,全面性是指所建立的指標(biāo)體系不但能夠反映供應(yīng)商企業(yè)的歷史業(yè)績和現(xiàn)況,而且還能夠體現(xiàn)供應(yīng)商的合作能力和未來發(fā)展?jié)摿Α5诙?靈活可操作原則。指標(biāo)體系的設(shè)立應(yīng)該有足夠的靈活性,使企業(yè)能夠根據(jù)自身特點(diǎn)和實(shí)際情況進(jìn)行運(yùn)用。設(shè)立的指標(biāo)要便于衡量,最好是能夠量化,實(shí)踐中無法收集衡量的不切實(shí)際的指標(biāo),其評(píng)價(jià)結(jié)果必然具有很大主觀隨意性。第三,科學(xué)實(shí)用性原則。指標(biāo)體系要能科學(xué)地反映供應(yīng)商的實(shí)際情況,既客觀又要基于供應(yīng)鏈的供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系及方法的研究實(shí)用。指標(biāo)體系也要規(guī)模適中,如果指標(biāo)體系過大、層次過多、指標(biāo)過細(xì)將使評(píng)價(jià)的注意力不能體現(xiàn)整體而指標(biāo)體系過小、指標(biāo)過粗又不能反映供應(yīng)商的實(shí)際水平。第四,可拓展性原則。由于各個(gè)產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的企業(yè)有自己的特殊要求,因此一些特殊的指標(biāo)需要加入,這就要求指標(biāo)體系和相應(yīng)的評(píng)價(jià)模型有擴(kuò)展的空間。
四、評(píng)價(jià)體系的建立
(一)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核指標(biāo)體系的建立
南車戚墅堰所公司的供應(yīng)商評(píng)價(jià)主要分為供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)審核和年度定期評(píng)價(jià),供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)審核的主要目的是審核該公司承接南車戚墅堰所公司產(chǎn)品生產(chǎn)過程的質(zhì)量控制能力和質(zhì)量管理現(xiàn)狀,在國內(nèi)外學(xué)者在供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系研究的基礎(chǔ)上,結(jié)合南車戚墅堰所公司的實(shí)際情況,將其對(duì)外協(xié)供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)審核評(píng)價(jià)主要包括質(zhì)量保證能力評(píng)價(jià)、生產(chǎn)能力評(píng)價(jià)、生產(chǎn)管理評(píng)價(jià)、安全環(huán)保評(píng)價(jià)、發(fā)展?jié)摿υu(píng)價(jià)五個(gè)方面。質(zhì)量保證能力評(píng)價(jià)是衡量供應(yīng)商是否有能力保證加工南車戚墅堰所公司產(chǎn)品在質(zhì)量方面的管理與控制能力,包括質(zhì)量管理體系、檢驗(yàn)手段、檢驗(yàn)執(zhí)行度及采購控制四個(gè)方面,以便供應(yīng)商能夠穩(wěn)定、及時(shí)地提供公司所需要的合格產(chǎn)品。生產(chǎn)能力評(píng)價(jià)主要是衡量供應(yīng)商加工公司產(chǎn)品所必需的能力,包括技術(shù)力量、設(shè)備配置和人員配置。生產(chǎn)管理評(píng)價(jià)是衡量供應(yīng)商生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)加工公司產(chǎn)品在管理上的水平,包括工藝文件的管理、工序管理控制、車間倉庫管理三個(gè)方面。安全環(huán)保評(píng)價(jià)是檢查供應(yīng)商是否存在安全、環(huán)保方面的隱患,安全環(huán)保跟供應(yīng)商有直接的關(guān)系,也跟承接的產(chǎn)品有很大的關(guān)系,一旦供應(yīng)商由于安全環(huán)保方面的問題停工整改,就會(huì)對(duì)加工公司的產(chǎn)品造成直接的影響,主要包括現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境績效、現(xiàn)場(chǎng)安全管理兩方面的評(píng)價(jià)。發(fā)展?jié)摿υu(píng)價(jià)是衡量供應(yīng)商與公司共同發(fā)展的意愿、前景,包括設(shè)備購進(jìn)、人員培訓(xùn)及改進(jìn)提高三個(gè)方面。外協(xié)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)指標(biāo)體系如圖1所示。
對(duì)供應(yīng)商依據(jù)《委外供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核標(biāo)準(zhǔn)表》進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審核后,公司審核小組根據(jù)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核的情況給供應(yīng)商提供書面的《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》。供應(yīng)商在拿到現(xiàn)場(chǎng)審核報(bào)告后,兩周內(nèi)提供整改計(jì)劃到公司制造部,供應(yīng)商根據(jù)整改報(bào)告根據(jù)整改,整改完畢后,再由公司的評(píng)價(jià)小組進(jìn)行跟蹤整改的情況,以閉環(huán)確保整改到位。
(二)供應(yīng)商定期評(píng)價(jià)體系的建立
定期評(píng)價(jià)是對(duì)供應(yīng)商一段時(shí)間內(nèi)的日常業(yè)績、現(xiàn)場(chǎng)審核等進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)內(nèi)容包括供貨產(chǎn)品的合格率、價(jià)格、服務(wù)、交付期、溝通效果、供應(yīng)商過程質(zhì)量保證能力、審核及整改情況等。一般供應(yīng)商的評(píng)價(jià)為每兩年一次,重要合格供應(yīng)商的評(píng)價(jià)每年一次。根據(jù)第一部分的國內(nèi)外關(guān)于供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系的研究,結(jié)合公司供應(yīng)商管理的現(xiàn)狀,將供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià)由以下指標(biāo)來衡量:供貨的產(chǎn)品合格率、供貨準(zhǔn)時(shí)性、價(jià)格與服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)審核評(píng)價(jià)四個(gè)方面,因此,構(gòu)建供應(yīng)商綜合評(píng)價(jià)模型:
Y=A1X1+(100+X2+X3+X4+X5)*A2
其中:Y為綜合評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù);A1為現(xiàn)場(chǎng)審核評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)的權(quán)重;A2為供應(yīng)商供貨記錄相應(yīng)指標(biāo)的權(quán)重;X1為現(xiàn)場(chǎng)評(píng)價(jià)的分?jǐn)?shù);X2為價(jià)格比率加(扣)分;X3為服務(wù)質(zhì)量扣分;X4為產(chǎn)品合格率扣分;X5為交貨準(zhǔn)時(shí)性扣(加)分。
注:合格率每降一個(gè)百分點(diǎn)扣3分,準(zhǔn)確率每降一個(gè)百分點(diǎn)扣2分;交貨期每逾期一天扣2分,交貨期每提前一天加1分;價(jià)格比率每個(gè)百分點(diǎn)扣5分,服務(wù)質(zhì)量一次不滿足扣2分;扣分為負(fù),加分為正。
評(píng)價(jià)結(jié)果:Y>90,為優(yōu)秀;Y≤90-80,為良好;Y≤80-70,為合格;Y
經(jīng)過對(duì)供應(yīng)商的綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)合格的繼續(xù)保留合格供應(yīng)商資格;綜合評(píng)價(jià)有部分項(xiàng)目不合格時(shí),供應(yīng)商根據(jù)公司提供的《供方評(píng)價(jià)報(bào)告》進(jìn)行整改,經(jīng)審核通過后繼續(xù)保持合格供應(yīng)商資格,否則公司可以隨時(shí)取消其供應(yīng)商資格。
五、評(píng)價(jià)體系的實(shí)施
(一)委外協(xié)作供應(yīng)商的現(xiàn)場(chǎng)審核
按照7月份制定的《2009年度外協(xié)供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)審核計(jì)劃》,集中力量對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行了現(xiàn)場(chǎng)審核,總計(jì)審核了39家單位,審核內(nèi)容涉及供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力評(píng)價(jià)、生產(chǎn)能力評(píng)價(jià)、生產(chǎn)管理評(píng)價(jià)、環(huán)保安全評(píng)價(jià)、發(fā)展?jié)摿υu(píng)價(jià)等五個(gè)方面。從檢查情況來看,各供應(yīng)商都存在不同程度的問題,主要集中在產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)記錄不全、缺少對(duì)不合格品的評(píng)審、新產(chǎn)品的首檢沒有做到制度化、工藝文件或圖紙經(jīng)常出現(xiàn)非受控或者更改無簽字、缺乏對(duì)設(shè)備的保養(yǎng)、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)存在安全隱患等多個(gè)方面。針對(duì)現(xiàn)場(chǎng)情況,公司對(duì)每個(gè)被檢查單位編制了詳細(xì)的供方評(píng)價(jià)報(bào)告,提出了整改要求和完成的時(shí)間限制。同時(shí)也為確保現(xiàn)場(chǎng)審核的效果,制造部及時(shí)組織對(duì)整改全過程的跟蹤和整改效果的確認(rèn)。在按計(jì)劃進(jìn)行供應(yīng)商審核的同時(shí),也對(duì)前期供應(yīng)商審核中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行了閉環(huán),已經(jīng)組織驗(yàn)收了39家審核的供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)整改情況,經(jīng)確認(rèn),上述供應(yīng)商對(duì)公司提出的整改要求響應(yīng)積極,對(duì)所發(fā)現(xiàn)大小問題進(jìn)行了認(rèn)真整改,制造部還將進(jìn)一步跟蹤督促加強(qiáng)持續(xù)監(jiān)管的有效性。
(二)到期供應(yīng)商的定期評(píng)價(jià)
按照公司的要求,組織對(duì)到期的55家供應(yīng)商日常業(yè)績開展了定期評(píng)價(jià),根據(jù)產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期等信息進(jìn)一步綜合評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)的結(jié)果基本以定量的數(shù)量反映了委外協(xié)作供應(yīng)商供貨期內(nèi)的業(yè)績情況。
六、結(jié)束語
委外協(xié)作加工在公司的產(chǎn)品生產(chǎn)中是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),影響到后續(xù)工序的加工和整個(gè)產(chǎn)品最后的質(zhì)量,隨著公司的快遞發(fā)展,委外協(xié)作也已經(jīng)成為經(jīng)費(fèi)支出的大項(xiàng),所有建立一個(gè)合理、科學(xué)且運(yùn)行有效的評(píng)價(jià)體系顯得尤為重要,并且在實(shí)踐中不斷完善評(píng)價(jià)體系,使對(duì)供應(yīng)商的管理跟上公司發(fā)展的節(jié)奏,確保委外加工供應(yīng)商能夠穩(wěn)定、及時(shí)、合理地提供公司所需要的產(chǎn)品。
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