企業知識管理論文范文
時間:2023-04-04 08:16:42
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篇1
應用型本科院校急需面對如何調整學生培養方式,以適應社會需求,特別是理論性與實踐性都很強的物流管理專業。既把理論學習好又能夠掌握社會急需的操作運營技能,學生進入社會才具有競爭力。理論學習可以由學校老師精心組織,而實習不能只靠實驗室,最好能夠深入到企業。學校培養方案的內容雖然具有系統性,但各門課程局限在各學期,畢業論文及綜合實驗課通常在最后一學期,學生沒有足夠的時間對所學的知識進行有機的整合,以實現有效的理論知識管理,同時缺乏足夠的老師指導學生如何對滿足社會需求的實踐知識進行管理,因而畢業后難以短時間內適應企業的工作要求。利用知識管理來銜接理論學習與實踐操作,盡快適應社會職業的需求,是一種高效可行的方法。
2知識管理的基本原理
知識管理興起于20世紀90年代,目前還沒有一個標準、公認的定義。但多數學者認為知識管理就是將知識作為一種資源,通過建立規范的管理實現對知識的組織、管理、交流和保護,其包括知識獲取(學習)、知識保存、知識共享、知識應用和知識創新5個階段。知識管理的目的就是運用管理與技術手段,使人與知識緊密結合,從而形成知識獲取-共享-學習應用-創新的良性循環,以提高企業的效益和效率,為企業創造價值,贏得競爭優勢[1]。對于本文涉及管理的對象-知識,1996年,OECD(經濟合作與發展組織)在知識經濟(TheKnowledge-BasedEconomy)報告中,將知識分為四種,即事實知識(Know-what)、原理知識(Know-why)、技能知識(Know-how)和人際知識(Know-who)。其中原理知識可以在學校通過教學組織完成,但是事實知識、技能知識、人際知識更多的需要通過實踐得來。這就要求學校在學生畢業前,通過合理制定企業實習方案培養學生的綜合能力,以適應企業需求。知識管理工具是基于網絡、數據庫、知識庫。強大的網絡功能、知識庫需要既能夠管理個人或組織的顯性知識,又能夠積累、挖掘個人或組織的隱性知識。顯性知識管理主要是指對以專利、科學發明和特殊技術等形式存在的知識的管理,而隱性知識管理則是指對存在于員工頭腦中、難以明確地被他人觀察、了解的員工創造性知識、思想的管理,將分散在各個員工頭腦中的零星知識資源整合成強有力的知識力量,使企業能夠更好地運用企業人才資源的集體智慧,提高對市場的應變能力和創新能力,形成知識創新能力和組織的核心競爭力。作為知識管理的一部分,個人知識管理(PKM)是指個人對知識進行綜合管理的過程,包括對知識的獲取、篩選、整理、存儲、學習、交流、運用、創新等方面。通過個人知識管理,可以逐步整合個人的知識、信息資源,建立并完善個人的專業知識體系,從而提高個人的學習效率、工作效率和綜合競爭能力[2]。個人知識管理首先要顯性知識有序化,也就是圍繞所學習的專業知識展開有序的知識獲取、知識整理、知識儲存、知識應用、知識創新。接著就是隱性知識顯性化,把原先個性化、經驗性的知識中具有規律性的東西與個體分離開來,形成可復制、可理解、可操作、可文字描述、可傳遞的顯性知識。學生個人知識的組織管理,是以未來適應社會需求為依據來進行的。高校培養學生的目的就是要為企業創造效益,為社會創造財富,因此知識的管理將會決定學生在未來的職業生涯中是否能有清晰的目標、適當的工作方法、合理的競爭手段、良好的人際關系,即就業能力的培養。
3實習知識管理的必要性
實習首先就是幫助學生把顯性知識有序化。從學校層面來看,現階段本科教育水平而言,應用型本科院校本科學生知識結構不能滿足社會需求,主要原因如下:(1)教材陳舊,理論太多,與企業操作不貼近。大多數的理論教材由教師編寫,理論性很強,注重系統性講解,強調量化分析,與前沿企業的發展相比前瞻性不足。但是學生剛進入企業首先要到一線鍛煉,在工作中急需的實操性知識卻很少提及,導致操作能力不強,更談不上組織管理。不是學生的動手能力不強,而是在校學習時缺乏一線操作管理系統性的訓練。(2)實驗實踐課程少,且設備更新速度慢。由于許多物流教師是從學校到學校,或是從其它專業轉崗而來,因本身缺乏實踐經驗,導致實驗實踐課很難有效開展,無法合理幫助同學們消化理論知識,也容易導致學生出現學了考完就忘的情形。并且當今物流設施設備更新速度快,而學校的實驗室更新很難跟上這種變化,實驗和實踐的差距也容易導致學生缺乏足夠的興趣通過實驗鞏固和消化知識。(3)具有實踐能力的師資力量薄弱。雖然近年來很多學校鼓勵老師到企業進行實踐,但開展的時間不長,很多老師沒有把握到機會,或者到了企業的老師因時間短暫并沒有學到太多東西,難以系統性理解物流的一體化運作,無法講授清楚各物流課程之間的關系,導致學生學了運輸丟了倉儲,沒有合理地銜接起來并系統性理解。其次實習能夠幫助學生提示隱性知識的管理。從企業角度而言,企業認為學生知識體系不能適應企業工作崗位,主要的原因有:(1)物流板塊多,涉及快遞、倉儲、冷鏈、運輸、多式聯運、零擔、一體化物流等。大部分學校開設的課程大而泛,很少涉及專項物流領域的培養,導致學生就業后需要重新理解不同物流板塊、不同客戶需求,消耗企業的時間及成本。這些都不是課本能完全解決的問題。(2)動手能力弱。因學生實驗實踐機會少,多以課堂理論學習為主,缺乏對業務流程的主觀感受,不知道如何配合上下游高效率的工作,給人以動手能力差的刻板印象,實際上就是缺乏操作經驗,迫使企業不得不耐心培養及等待成才。(3)策劃能力差。雖然學生在課堂上學習了很多量化的工具,但多為理想狀態的模型。企業實際業務中出現的許多客觀因素對方案的影響,是課本里沒有接觸到的,需要經驗來輔助方案決策。因此很難在畢業生中直接找到馬上能用的方案策劃者。(4)人際交往差。高校人際關系簡單,學生之間的關系處理不復雜,利益沖突少,對于不愿理的人可以避讓。而企業人際關系復雜,上下級關系、企業內外部關系、利益關系等,剛進企業的學生很難適應其間的沖突,處理不好工作很難開展,容易出現心理挫折導致離職。(5)知識系統性差。物流有七個基本職能,但這些職能之間是相互關聯、相互作用的,只關注某一方面職能,往往會出現背反效應導致另一職能時效成本異常。學生在校雖然學過這些物流職能的基本知識,但卻很難在課堂上理解這些職能在一體化物流里的相互關系,因而在企業實踐中往往容易出現決策偏頗,導致企業損失。(6)工作沒有方向,沒有職業生涯發展規劃。由于學生對物流的理解僅限于理論,而現實中的物流涉及到的板塊、服務對象很廣泛,是課堂里所沒有的。因而剛畢業且沒有實踐經驗的學生工作起來往往沒有頭緒,更沒有職業發展規劃。(7)對企業管理概念模糊。任何一個企業都需要組織管理,而很多學生往往只顧著學習專業知識,忽略了任何一個服務項目都需要統籌管理,都會涉及到人財物的調度,以便在一定的時間以合理的成本利潤服務于客戶的需求。畢業前實習能夠幫助學生構建工作崗位所需的知識體系,優化個人知識管理的內容,幫助學生把所學過的理論知識(顯性知識)有序化,逐步掌握需要個人理解和經驗積累的隱性知識,實現就業準備。
4實習知識管理過程設計
4.1實習前知識獲得及實習中知識獲得。經過前三年的學習,學生已經初步掌握了知識獲取的途徑。大學教育從傳統的以教為中心的模式逐步轉變為以學生為中心的教學模式,知識獲取的途徑已經從單純的課堂授課被動的學習轉化為主動、多樣化的自主學習。除了課堂教學傳授知識,學生有圖書管理、網絡、廣播、電視、報紙、朋友、社團等方式。知識來源面廣而泛,除了課堂知識系統性較強,其它知識來源呈現碎片化特征,因此,需要甄別整理,才能很好地把物流專業相關知識聯系起來,逐漸整合、形成一體化的知識體系。在這個過程中,學生掌握了較為豐富的顯性知識,初步明白依靠不斷試錯很難解決比較困難的問題,一定要把學過的知識、技能綜合應用起來,從不同的角度去思考所面對的問題,平衡各方面的利益,才能較好地解決問題。因此,物流管理專業學生實習前圍繞物流專業知識和企業管理知識展開學習、積累、整合,從而提高個人的工作能力,增進適應社會職場需求的知識儲備,以實現企業對復合型人才的初步培養。在實習期間,理論知識將會被事實知識所驗證。通過企業培訓、現場操作、跟崗學習、流程思考、輪崗實習等,同學們不僅能了解現場設施設備、具體的性能數據、業務流程、及到的企業內外部部門及崗位、文檔管理、作業部門和支撐部門協作、成本構成,更重要的是逐步知道了如何圍繞一個客戶需求,學會組織有限的人財物來滿足客戶需求的運作,掌握了初步的技能知識。通過實習,學生也可以發現自己的短板,學會找有能力的人來協助處理自己做不到的事,也就是掌握了一定的人際知識。在實習期間,學生通過事實知識驗證了理論知識,學會技能知識和人際知識,實現了顯性知識的收集整理、記錄,使得碎片化的知識逐步系統化。通過觀察和思考,學習到的隱形的知識是難以編碼和度量的,存在于個人頭腦中,屬于經驗、訣竅、靈感的那部分知識,培養了學生的主觀見解、直覺、預感、理想、價值觀等,并影響其未來面對問題決策的思想。4.2實習知識保存。在實習期間,對現場所學到的知識進行甄別、評估、分析、整合并給予保存,是知識積累的一個重要階段。通過實習,學生逐步明白自己的職業方向,是朝一線物流運營管理方向發展,還是朝物流后勤管理方向發展。不同的方向側重的知識管理內容不同,但知識保存的方法是一致的。知識保存除了以日志周記的形式記錄在筆記本或電子文檔中,還可以利用網絡郵件、云盤、數據庫進行管理,為今后的知識利用做好儲備。這些知識保存工具應具有儲備能力強、檢索方便快捷、安全易用、保密等特征。知識保存不僅是單純的保管知識,更應該是通過思考不斷地梳理清楚相關知識的邏輯結構,不斷理順、補充、更新知識的內容,使得保存的知識系統性不斷增強。通過自己的學習與思考保存下來的知識才是有價值的,圍繞未來企業需求展開的知識儲備是學生在職場上取得成功的必要保障。4.3知識共享。知識共享是指員工個人的知識(包括顯性知識和隱性知識)通過各種交流方式(如電話、口頭交談和網絡等)為組織中其他成員所共同分享,從而轉變為組織的知識財富的過程[3]。個人學習到的知識是有限的,通過自己的思考,知識的系統性也是有局限的。因此,學生在實習期間需要通過知識共享來校驗自己的學習成果。知識共享平臺的構建有多種形式:第一是編碼化方法,帶隊教師要求學生進行工作記錄,形成文字,在學生間進行交流,還可定時不定時地進行班級或小組討論,就具體的項目展開知識分享。第二是通過個人化方法,鼓勵學生多與實習單位老員工交流,驗證自己的想法是否合理,也可以在對方身上學習到許多自己未曾經歷的知識,更要讓學生多與上級領導交流,不僅能在顯性知識上大獲裨益,也能在人際關系處理、利益權衡、整體協調等隱性知識方面有所收獲。4.4知識使用。實習期間,在知識使用上,首先學生能用學習過的一般原理來定性地解釋企業的基礎設施設備和其特征性能,以及能說明常規業務流程方面的問題;其次是能把物流知識之外的多方面的知識聯系起來,說明企業現階段所要應對的問題,并進行較為詳細的分析,找到問題產生的主要原因;然后是運用原有的物流管理、企業管理知識體系結合新獲得的知識,給出問題相應的解決方案;最后,如果自己無法給出合理的解決辦法,要知道自己欠缺什么東西,該找誰來協助解決。知識要運用起來才有價值,才能夠幫助企業解決問題,展現個人魅力。學生在實習期間,通過實踐消化了大量的理論知識,梳理了知識結構,理順了知識之間的邏輯關系,為未來就業打下了基礎。對于學生而言,知識管理是在不斷地學習知識的基礎上,不斷思考,系統整合并保存,在不同階段對問題有不同的理解,給出更加合理的解決方案。
作者:黃輝寧 肖沙浪 葉鴻烈 李 白 單位:廣西民族大學相思湖學院
[參考文獻]
[1]呂薇,戴新進,高燕南,等.應用知識管理提升創新能力[J].航天工業管理,2014,(7):36-38.
篇2
在航空制造企業的管理中,知識管理的過程主要有3種基本的知識管理策略:知識分類策略、編碼繪圖策略和個人化策略。知識分類策略航空制造企業的產品特點明顯,系統分工明確。對知識進行分類前,產品的工藝準備、工藝跟蹤以零件圖號、字段劃分的模式進行,但是由于每個系統和字段中零件類型較多,比如任務系統包含平板類、支座類、盒形件和螺栓等類型,而且材料要求各有不同,這樣造成知識雜亂,不能深入研究和創新。對知識進行分類后,創建以零件族為依據的人員分工,將每個人所掌握的知識按零件類型進行歸類,編制典型的制造大綱(FabricationOrder,FO),規范各類型零件工藝流程,提升FO編制質量和效率;同時可以使新員工參照典型FO對不同類型零件的加工知識有一個全面的了解,縮短其知識積累時間,提高新員工的工作效率。筆者根據某大型航空制造企業的一個分廠所承擔的零件情況,以及零件數量和類型進行分類,共分為19個類型。通過知識分類后,在各類型中,根據材料和具體結構編制的典型FO模板共68份,零件的分類情況如表1所示。如果不進行知識分類,則工藝人員要根據零件數量編制FO,需編制5611份,工作量大,重復工作多;進行知識分類后,工藝人員可根據68份典型FO編制各類型的零件FO,編制過程中可借用典型FO中50%的內容,每份FO的編寫可減輕工藝人員工作量在50%以上。編碼繪圖策略所謂編碼繪圖策略,主要是通過對知識、資料、資源和組織結構的梳理,運用計算機對這些信息進行周密的編碼或者繪制相應的關系圖,然后將其存儲在知識庫中,通過目錄和搜索引擎來管理,使員工能輕易地查找、運用這些知識。編碼繪圖策略注重于處理標準化、格式化的知識以及關系較為復雜的區域知識。例如,應用編碼繪圖策略可以處理飛機零件制造、裝配的各種規范和標準的管理,也可以根據公司結構和表1零件分類情況序號零件族零件數量典型FO數量1襯套35742墊圈9123耳環21554法蘭盤59865管嘴88966盒形件14937夾子68828角片22739輪形件24210螺栓269411收口管54212螺母223413型材34214儀表板35215支座543616搖臂201617平板254218軸404419其他3563合計561168分布圖將飛機制造過程的關系流程描繪出來。在實際工作中還可以將新編規范、標準寫入知識庫,根據結構或分布情況的變動更新關系流程圖,有利于在使用過程中方便快捷地調用。個人化策略由于隱性知識的管理往往難以準確地分類、編碼和繪制,不能采用分類和編碼繪圖策略,而是需要通過員工之間的知識分享來實現,這種知識分享主要是透過直接的人與人之間的交流和接觸實現的。比如:工藝技術人員的實際經驗需要通過現場的動手操作,同時和工人的現場交流來獲得。這種知識管理的策略稱為個人化策略。在這種策略中,知識存儲于個人的大腦中,可以通過各種媒介來傳達,比如計算機、知識小卡片和手工繪圖板等,使隱性知識顯性化。在個人化策略中,主要是要形成一種氛圍,建立一種制度,允許員工尋找可以進行知識分享的通道和方式。
2知識管理的實現與應用
在企業知識管理的流程里,怎樣收集、存儲、查詢、共享與創新知識是知識管理的工作重點,根據這個工作重點,形成了知識管理工作的3種基本方法,即知識庫(knowledgebase)、知識地圖(knowledgemap)和知識社區(knowledgecommunity)。筆者在深入分析我國某大型航空制造企業的內部組織結構和相關支撐知識(或系統),及其現有的知識結構上,提出的知識、經驗積累、智能檢索和共享應用等功能的企業知識管理平臺。該企業知識管理平臺總體框架以企業知識庫、知識地圖和知識社區為核心,包括知識構建和應用兩大部分。由于企業知識存在形式多樣,分布范圍廣,需要根據具體的項目和特點對知識進行管理。下面從3個方面說明我國某大型航空企業知識管理平臺的應用。
2.1基于知識庫的實現與應用
企業知識庫是一種基于知識分類策略和編碼繪圖策略條件下的知識管理方法,是集知識的獲取、分類、整序、存儲、共享和維護于一體的知識管理系統。該系統能自動或通過人工的方式針對某個主題知識(比如航空件常用的高溫合金和鈦合金材料的車削加工、銑削加工等)按一定的模式進行分類、整序和編碼,能對各種類型的知識進行集中或者分布存儲,為員工提供良好的知識共享與交流的環境,將知識、經驗和資源以容易取得的形式呈現給需要的員工,并能動態地對知識庫進行即時的更新和維護,幫助企業合理配置人力資源,輔助企業知識水平的提升和管理的實施。由于航空制造企業的知識存在形式多樣,分布范圍廣,需要根據知識管理的總體要求,按以下步驟構建知識庫。
1)分析構建目標:確定知識庫構建目標,分析實現一個目標所需的知識類型、知識形態和存儲情況,確定知識庫的規模、類型,明確知識庫要解決的問題;使組織的知識庫針對性強、結構合理和規模適度,同時應既考慮經濟效益,又不影響知識庫的應有作用。
2)構建知識庫框架:構建知識庫的目的是為了實現知識共享,促進知識創新。知識庫要根據構建的目標設計知識庫的層次結構、功能模塊、基礎數據庫或資源庫,從而構建出知識庫管理系統,使用戶可通過此系統進行交流、維護、管理和應用等,便于用戶查詢產品設計、生產和優化過程的相關知識。該知識庫框架是一種層次結構,由多個分知識庫和一整套體系結構支撐,最終實現飛機工裝設計制造知識的應用與共享。
3)知識積累:根據知識的來源、形式、范圍和更新時間進行知識的積累。可以通過個人的知識,或挖掘老師傅、高級工程師和高級技師頭腦中的隱性知識,或者總結自己在日常工作中的實際經驗,整理自己涉及到有價值的資料等進行積累。這些知識可先通過試驗分析報告、工藝規范、參數記錄和管理制度等形式進行積累,積累到一定的程度后,進行總結、梳理和專家評審,對于存在分歧的知識點通過試驗或試行來驗證;驗證通過的知識需進行分類,比如分為冷工藝、熱工藝、管理、裝配和試驗等類別,針對每個類別進行條目或適用范圍梳理;然后將相應的知識條目按專業編碼建賬;最后通過編碼管理納入相應的知識庫。通過知識管理系統,相關人員既可以快速掌握相應的知識,又可以避免重復性學習、研究和試驗,查詢和應用非常方便。
4)知識凈化、去冗:是將無序的、冗繁的和與目標不相干的知識進行凈化處理,應根據構建目標對知識進行篩選,除去異類和重復性知識,除去不經濟因素,使知識庫中的知識更加精練,針對性更強,更可靠。知識凈化、去冗主要以經驗、知識豐富的技術人員為主,通過圖表式、對比式和要點式等方法對知識進行整理。比如飛機通用技術條件的整理,每個機型都有通用技術條件但都有所區別,通過對比式整理將相同的知識點歸納,不同的知識點加以區別、標識,重復的部分去除,形成飛機通用技術條件知識庫。
5)知識整序:通過知識的分類、聚類等方法,按構建目標重新組合知識,并對重新整合后的知識進行整序,隨知識進行單元結構劃分。為了充分利用知識庫中的現有知識,便于發現新知識,對相互關聯的知識用多種形式關聯起來,便于從不同角度檢索不同類型的知識。
6)入庫、實施:按構建目標和適用人群有序地將知識導入整個知識庫框架內,并形成有機整體,對各知識按編碼建立索引,接入Internet網絡,在相應的軟件或平臺下為員工提供概念、試驗結果、加工規范和典型案例等知識。典型FO知識庫就是一個完整的知識管理實例,零件按類型進行知識分類后,編制典型FO,就是典型的知識庫資源。例如,把第2章中的68份典型FO作為知識資源,通過產品數據管理(ProductDataManage-ment,PDM)或其他平臺導入知識庫,每位工藝人員均可參照這些典型FO編制相同類型零件的FO及其他工藝技術文件。特別是對于新研機型來說,典型FO知識庫的應用能大大地縮短準備周期。除了工藝準備外,還可以依據FO知識庫對零件的工藝流程進行梳理,以此劃分工段,形成專業的知識社區。比如自由鍛管嘴類零件,其加工流程如圖4所示,根據流程圖設置一個管嘴類零件的加工工段,該工段涉及到車工、銑工和鉗工3個工種,下料機、銑床和車床3種設備,然后根據任務量和管嘴的特征進行設備、人員的配置與廠房的布置,使流程封閉在該工段,這樣減少了工段間周轉,提高了生產效率,縮短了生產周期,同時在該工段形成了一個管嘴類零件加工技術的專業知識社區。通過典型FO知識庫的應用,對工藝人員來說,可以提高組織智商和組織記憶,減少重復勞動;對管理者來說,摒棄過去生產工段分工組織形式以機床設備為基礎的模式,創建新的以零件族為基礎的生產工段分工組織形式,可形成工段典型產品和加工特色。圖5所示為某新研機型的某項接頭類零件的批次加工在典型FO知識庫應用前后的價值流程分析對比圖。圖5中,t1、t2分別為典型FO知識庫應用前、應用后零件等待加工的時間,t3、t4分別為典型FO知識庫應用前、應用后創造價值所用時間。
2.2基于知識地圖的實現與應用
隱性知識是不易進行清理、編碼和描繪的,特別是個人的工作經驗與技巧,往往是通過手把手的教才能將之傳授給別人。這類知識不能夠用知識庫來管理,而應該使用知識地圖進行管理。所謂知識地圖,就是提供一種人員與技術導師或專家的查詢系統,尋找專家就像通過查閱地圖一樣,尋找一個個工位、辦公地址和聯系電話等,這樣大家就可以很快地找到自己所需的老師,然后通過與之聯系,獲取相應的知識。由于每個分廠的工人工位配置和業務組辦公點設置各有不同,特別是對于新來的員工甚至是老員工,尋找老師和辦公地點均有難度,有時出現技術問題不知道應該咨詢哪位,這樣就造成了工作時間的浪費和精力消耗,在這種情況下,知識地圖就顯得極為重要。首先根據每個分廠的機床、工位的配制進行編碼,同時編碼要對應工種、老師姓名、職稱、技術等級、專長和簡介,通過計算機技術將這些信息根據實際方位關聯成坐標地圖,最后將這些信息匯集并導入知識庫,供大家使用。比如獲取某個轉軸梁中薄壁襯套的加工知識,首先在知識庫中搜索相關信息,在沒有得到具體的加工技巧時。知識地圖實質上是企業的知識資源總目錄,以及知識之間關系的綜合體。在企業管理中不僅揭示了企業內部或外部相關知識資源的類型、特征,以及各種知識的關系,更高級的知識地圖還揭示了組織的結構和業務流程,揭示了企業內部知識獲取和流失的機理,描繪知識流的運行路線,進而協助企業了解員工流失如何影響企業知識資產,幫助企業更好地建設工作團隊。
2.3基于知識社區的實現與應用
知識社區是指企業通過促使員工自發或者半自發組成的“知識分享”團隊,以分享知識,特別是隱性知識的知識管理策略。知識社區是一種基于人際間分享的個性化策略。在企業中具有相同工作經歷的或者有共同興趣、目標的人員組成一種非正式群體,這種知識管理方式在知識資本的創造、分享和使用中占有關鍵的地位。在某航空制造企業,端面仿形零件的加工一直是個別人的獨門絕活,完全將知識個人化和隱性化。根據需要,技術管理者通過基于知識社區的知識管理方式,召集了對端面仿形車零件的加工有興趣的年輕人和加工技師,成立了“端面仿形加工”小組,針對企業的端面仿形車零件進行研究、立項。先通過小組成員掌握三坐標測量機床對仿形靠模進行數據取點技術,掌握三維CAD軟件UG或CATIA建模和CAM技術,從而實現現代化制造,提高專業廠的端面型面類零件加工效率和產品質量;然后小組成員將所學知識共享于整個企業。通過知識社區管理方式的應用,該單位的所有技術人員均可掌握端面仿形零件的加工知識。這樣使端面仿形車技術就不會由于人員的流失而斷層,同時使大家既掌握了知識也增進了了解。
3結語
篇3
知識管理是一套完整的體系,是企業整體業務與發展戰略的有機組成部分,作為知識密集型企業,勘測設計企業需要推動知識全周期的采集、共享和管理,進一步加強和鞏固核心競爭力。對于顯性知識,勘測設計企業應進行知識挖掘對象和知識挖掘需求的分析,得到企業知識挖掘的業務模型,并基于知識庫和知識門戶,形成企業知識管理信息系統,作為企業員工提供知識獲取和知識共享的統一入口,管理員工知識生產過程。發揮人力資源優勢,提高知識生產效率,降低單位產品人力成本。對于隱性知識,需通過對企業知識共享進行需求分析,研究企業知識共享文化的引導機制及與業務融合的知識共享方法和知識共享的激勵與考核方法。通過合理引導,促進知識向下傳遞和橫向傳遞,形成知識共享的企業文化。通過設計工作的在線化和團隊工作的協同化,使知識共享與知識生產相融合,使管理于無形,建立基于定量的信息系統事實數據和定性的相互評價為基礎的知識共享績效評價指標,引導企業員工自覺地參與知識共享,鼓勵技術創新和經驗共享。鞏固企業的技術領先地位,提高企業的整體項目管理水平。勘測設計企業知識管理體系如圖1所示。知識管理應面向企業業務和發展戰略,支持市場營銷、投標支持、項目實施、生產運維等核心能力建設。在此目標指引下,建立知識管理戰略和在內容、流程、技術、制度等方面的知識管理體系。在成都院的知識管理實踐中,將知識管理劃分為三個階段。第一階段,明確思路、局部試點,目標是明確總體思路,搭建平臺,在部分部門快速見效,如檔案管理;第二階段,完整規劃、重點建設,目標是明確完整規劃,建章立制,提升知識管理與核心業務的融合;第三階段,深化應用、提升優化,目標是能夠支持核心業務能力的提升,實現與業務系統的整合。圖1勘測設計企業知識管理體系1.1第一階段(導入)(1)明確思路—通過咨詢,形成成勘院知識管理建設的總體思路。(2)搭建平臺,快速落地—利用IBM已有的成果,在成勘院快速搭建知識管理IT平臺;選擇科技/檔案業務,將知識導入,快速落地。(3)部分見效—突出能在實際業務上馬上產生效果的知識,優先實現,如數字圖書館。1.2第二階段(應用)(1)完整規劃,建章立制,推動知識應用—建立完整的內容分類體系、知識管理流程、激勵和組織保障、IT交互關系,形成完整的知識管理體系規劃;(2)知識導入,提高知識管理覆蓋范圍;(3)實現知識管理與生產業務過程的交互,體現知識管理的業務價值。1.3第三階段(用好)(1)組織上,涵蓋全院的設計資源類、EPC業務等部門,支持先進的多項目環境下的市場、銷售、多項目實施等主要業務,有助于提升業務管控能力等;(2)技術上,進行知識挖掘與分析等;(3)管理上,與業務系統充分整合。
2知識管理系統架構
知識管理實施的第一階段,以文檔一體化為主要目標,定位為企業內容管理(ECM),采用IBMFileNet系統并進行二次開發,系統架構如圖2所示。包括以下幾個大的業務功能模塊:文檔一體化平臺、業務流程平臺、知識門戶平臺、統一用戶管理及信息安全平臺、企業集成平臺以及系統管理與公共組件平臺。圖2企業內容管理ECM系統架構系統的核心業務模塊主要是文檔一體化平臺和業務流程平臺。這兩個模塊構成了整個系統大部分的核心業務功能,其它業務平臺主要起輔助和支撐作用。知識管理系統的網絡架構由接入層、應用層、服務層、數據層組成,見圖3。接入層:接入管理層主要有防火墻、負載均衡設備和Web服務器群。負載均衡設備是Web服務器群做負載均衡的硬件設備。為了保障ECM平臺生產操作的效率,系統在邏輯上使用單獨的Web服務器,并且Web服務器提供集群方式接入,并提供到應用服務器的負載均衡。應用層:主要實現應用邏輯及其展現的功能。包括流程工作臺,文檔管理工作臺,門戶平臺,管理平臺等相關邏輯以及展現邏輯,這些功能模塊通過調用各種中間件服務層的各種服務來實現各種相關業務邏輯和展現。服務層:依賴中間件的形式提供各種主要的服務。主要有流程引擎,內容管理引擎,搜索引擎,報表分析引擎,內容捕獲引擎等。安全邏輯層:負責統一的安全控制服務,統一認證服務,統一用戶組織機構管理,離線安全網關等服務。業務系統及集成平臺:提供以ESB基礎架構為基礎,集成各個業務系統的平臺。數據層:提供各種數據的存儲服務,包括結構化(業務數據庫和系統數據庫)和非結構化的數據。
3知識庫
知識庫以檔案和文檔為基礎,以知識門戶為展現手段[3]。知識庫分為企業知識庫與部門知識庫。企業知識庫面向企業所有員工,滿足企業級文檔共享的需要,包括技術標準、管理標準、專利、報獎、軟件著作權庫等,同時企業知識庫還包含檔案庫,滿足企業員工使用檔案和檔案管理人員管理檔案的需求。部門知識庫面向部門員工,滿足部門級文檔共享的需要,管理部門內需要共享和協調的部門級公共文檔和日常文件。企業知識庫屬于企業的正式文檔庫,由企業級文檔管理員進行統一管理;部門知識庫為各業務部門提供了一個可靈活配置和使用的、部門級的文件庫,存放部門范圍內使用、共享和管理的文件(見圖4)。圖4檔案庫與企業內容庫示例基于ECM的檔案管理流程如圖5所示。檔案庫與設計管理系統進行集成,設計管理系統中經校審的文檔可直接推送至檔案庫中,管理員根據檔案管理分類和編碼要求,進行歸檔。部門庫的文檔管理目的是方便部門級的知識積累,其管理流程如圖6所示。主要實現部門級知識的管理和沉淀,例如部門級的規章制度、作業指導書、工作資料、非產品性成果、聲像資料等。圖5基于ECM的檔案管理流程圖6部門級文檔著錄并移交過程通過制定和實施文檔管理員制度,實現企業內容庫和部門庫文檔內容的及時更新。
4知識地圖與知識社區
知識地圖是企業知識資源的總分布圖[4],包括兩部分內容:一是企業知識資源的總目錄及各知識點間的關聯即上述的知識庫;二是員工專家網絡,即對企業員工的知識技能及相關領域專家的描述。一幅好的企業知識地圖不僅需要清楚揭示企業內部、外部相關知識資源的分布及知識節點間的相互關聯,要建立知識與人、人與人之間的聯系,還要能揭示企業的組織結構、業務流程等內容。成都院通過建設企業知識地圖,并結合企業知識社區的建立,企業中任何人的任何觀點,通過多種終端的傳遞,能實時互聯到目標人員。因此,在社交化的組織協作中,企業可以讓溝通突破傳統的層級結構的缺陷,變成網狀結構的扁平化溝通,上情下達快捷方便,大大提高了組織溝通的效率(見圖7)。員工在企業知識社區中建立自己的個人門戶,作為員工知識工作的統一入口。通過該門戶了解當天與自己有關的技術信息、工作內容及所需的知識等。實時地與其他成員取得聯系、找到能提供幫助的專家或知識。目前企業知識社區的應用還處于獨立應用階段,完成了與生產管理系統對接的嘗試,下一步會開展與企業內容管理ECM平臺的對接,通過移動和社交,構建傳統勘測設計企業內部新的、更具活力的互動參與體系。
5結語
本文剖析了勘測設計企業知識管理現狀,分析了勘測設計企業搭建企業知識管理平臺、建立知識管理體系的必要性,從知識管理總體路線、知識管理平臺系統架構、知識庫及知識社區等幾方面著手,結合成都院自身實踐,詳細闡述了勘測設計企業知識管理平臺建設與應用的路線規劃,探討基于知識庫的知識管理及應用。隨著大數據、移動互聯網、社交網絡等新技術的出現,勘測設計企業知識管理還有很大的發展空間。技術上,需要與業務系統整合,實現更便捷的知識獲取,進行更智能的知識挖掘和更便捷的知識訪問;業務上,需要拓展使用部門,提升業務支撐能力,制定完善的知識創建、分享激勵機制。通過知識社區業務模式的實施推進,實現知識結構及知識范圍的拓展,利用知識管理整合企業知識資源,為勘測設計企業知識管理提供實施經驗,最終實現知識向資本的轉變,提高工作效率,并實現知識傳承發揚,支撐核心能力建設,為企業創造價值。
作者:張志偉 李謐 單位:中國電建集團成都勘測設計研究院有限公司
參考文獻:
[1]姚先國,胡瑋瑋.知識管理戰略類型理論評述[J].商業經濟與管理,2007.
[2]易凌峰,朱景琪.知識管理[M].復旦大學出版社,2008.
篇4
關鍵詞:技術知識管理、高科技企業、核心競爭力
一、引言
隨著知識經濟時代的到來,高科技對推動國民經濟高速增長起著越來越重要的作用。由于高科技產品市場變化快、產品生命周期縮短,競爭激烈,高科技企業必須對市場快速靈活反應,持續技術創新,在戰略、研發、制造、營銷和服務能力上取得綜合競爭優勢,才能立于不敗之地。技術知識管理對提高這一競爭優勢有十分重要的作用,因而解剖分析高科技企業技術知識管理如何對核心競爭力產生促進作用便顯得十分必要。
二、高科技企業技術知識管理與核心競爭力的本質聯系
哈佛商學院教授DorotnyLeonard-Barton(1992)認為公司競爭力應定義為識別和提供優勢的知識體系,它有四種尺度:員工的知識和技能、物理的技術系統、管理系統、價值和規范。[1]知識具有“波粒二相性”,員工的知識和技能、物理的技術系統是作為實體的知識,自然產生了知識的獲取選擇、轉移吸收、整合創新、擴散共享、學習積累、技術標準管理、知識產權保護等一系列問題;管理系統、價值和規范這些組織活動是作為過程的知識,則衍生出如何通過人力資源管理、學習型組織的構建、信息系統的運用等管理活動很好地發揮知識的作用。高科技企業核心競爭力正是這兩個緯度的知識活動相互交叉、滲透、協調和融合的結果,形成有別于其他企業難以被模仿的技術競爭優勢,并在企業的決策、研發、生產、營銷、服務等領域全面發揮作用,比競爭對手更創新、更優質、更廉價地開展這些重要的戰略活動來取得市場優勢地位。
三、高科技企業技術知識管理對核心競爭力的作用機理分析
如“技術知識管理對高科技企業核心競爭力作用機理模型”(圖1)所示,高科技企業核心競爭力表現為市場綜合能力,市場綜合能力主要源于企業技術能力,而技術能力的提高與企業技術知識管理存在著密切的聯系,是技術活動和管理活動共同作用的結果。
1、技術活動
高科技企業技術活動是技術創新的基礎,是價值創造的源泉和保證,大致可以分為以下幾個方面:
一是技術知識的獲取和選擇,即企業收集、評估、篩選對企業有用的技術知識。知識的收集途徑包括企業內部積累和外部引入兩種形式。內部積累知識指企業員工長期從工作實踐中總結積累知識技能和經驗。外部引入知識指企業從客戶、消費者和競爭對手處,從技術頒布者和專家處,通過知識聯盟、購并企業、合作合資企業和許可證貿易,以及反向工程等途徑獲得知識。對收集到的知識企業要進行評估篩選,根據市場需要、企業發展戰略、技術發展前景、企業本身的技術能力狀況以及成本效益核算選擇合適的技術,并將這些知識儲存起來以備創新工作中使用,或儲存在信息系統中供員工查詢分享,或通過員工學習將顯性知識轉化為隱性知識儲存在員工的頭腦中。
技術的獲取和選擇使企業與外部市場環境緊密相聯,及時捕捉對企業有用的信息和知識,并轉化為企業技術能力,有利于企業提高技術水平,準確把握市場動態和前景,領先對手技術創新,率先開發潛在客戶,獲得超額利潤。
二是技術知識的轉移和吸收。高科技企業常常與相關企業、大學和科研機構進行技術合作,建立知識聯盟,或圍繞企業自身的核心知識與企業、大學及科研機構就某些互補性技術進行合作開發建立水平聯盟;或與供應商、用戶建立緊密聯系合作建立垂直聯盟;或綜合垂直、水平聯盟的優勢,整合企業內外研究開發力量進行技術合作,建立全方位的動態知識網絡——創新網絡[2]。高科技企業通過知識聯盟向合作方學習,不僅學習合作方的新技術和市場訣竅,還要將技術訣竅內部化為企業的內部能力;不僅學習合作方顯性知識還學習能力方面的隱性知識;不僅通過學習提高技術,還要學習管理經驗,縮小文化差異,真正消化吸收合作方的技術能力。
建立知識聯盟使高科技企業借助外部技術資源來增加企業核心知識,實現技術互補、專業分工和信息共享。技術的引入增強了技術實力,專業分工和信息共享降低了開發成本,提高了工作效率,增強了創新能力。
三是技術知識的整合和創新。產品開發與創新有三個基本要素:分工專業化、內部合作集成化和外部需求集成化。各部門在產品研發中有明確的分工,研發部門、制造部門、營銷部門人員共同組成整合小組,選擇研發技術,交流知識經驗,使不同層面的知識交叉整合,產生新的創意,形成完整的研發、制造、營銷流程和方案,調動起各方面員工的知識經驗排除故障和解決問題。必要時整合小組還邀請用戶參加整合小組,并對用戶進行技術培訓。對于全球或地區間技術整合,高科技企業常常建立整合國家和地區之間技術的中心,地點靠近當地科技優勢群集處或靠近大市場和生產地,選擇當地杰出科學家或總部優秀的科技管理者擔任負責人,以便快速獲取當地的新技術或盡快實現新產品商品化[3]。產品創新成功后,高科技企業常常將單項技術創新發展為技術創新體系,不斷使技術升級,同時構建產品平臺,持續開發出平臺產品的衍生產品填補平臺周圍的缺口,以防止競爭對手入侵[4]。
技術整合與創新使高科技企業可以集中技術、生產、市場等多方面知識和建議,完善產品性能,增強產品對市場的適應性,提高創新成功率。各部門共同制定研發方案,使創新工作在研發、生產、營銷各部門得以順利開展,員工主動協作配合,提高了創新效率。技術創新體系的形成,可有效擺脫競爭者的追隨,長期保持技術領先地位,獲得高市場份額和高額利潤。
四是技術知識的擴散和共享。該活動通過正式擴散機制和非正式擴散機制來完成。正式擴散機制指借助信息技術對知識編碼化、結構化,以及通過正式的培訓學習機制實現顯性知識的擴散;非正式擴散機制指通過“干中學”和人際溝通網實現隱性知識的擴散。網絡和交流利于人們信任合作和分享知識,是企業競爭優勢的重要來源,企業常通過愿景目標驅動、工作環境營造、信息技術的采用,業務流程的簡化等方法營造起“Ba”[5],促進知識的擴散和共享。在知識的擴散和共享中,難免遇到一些障礙,如獨享障礙、原創癖好障礙、認知障礙、表達障礙、組織障礙等。企業可采取一系列管理措施清除這些障礙,如組織結構扁平化,配備專職知識管理人員,建立培訓機制,建設學習型團隊,完善利于知識共享和創新的績效考評和激勵機制等,讓這些管理活動滲透到知識活動的各個層面和角落,在每一個工作環節上發揮作用。
技術知識的擴散和共享,將個人知識轉化為集體知識,隱性知識轉化為顯性知識,外部知識轉化為內部知識,提高了員工技術水平,增強了員工整體認知能力和創新能力。隨著知識被重復使用的次數增加,研發成本降低,創新效率提高。
五是技術知識的學習和積累。企業在產品研發過程中隨時監測項目開發過程,并在每一階段展開評估,從實踐中學結知識和經驗。在新產品進入用戶市場實驗后,企業根據用戶意見反饋不斷改進技術,直到產品逐漸成熟。此外,企業還通過反求工程和高標定位等方式向技術領先者學習,學習領先者采用何種新技術,如何研發、制造、吸引客戶、產品測試、評估取樣、信息反饋等。企業一邊學習,一邊將總結的知識經驗積累起來備以后創新使用。一方面將企業的知識分類標準化,進行靜態的知識的儲備和維持;另一方面收集市場信號,引進吸收外部知識,與現有的知識重構和運用,實現知識創新,進行動態的知識積累。
技術知識的學習和積累使企業不斷總結經驗教訓,完善了新產品,提高了技術水平和研發能力,在不斷地技術學習積累中,企業的技術創新水平不斷上新臺階。
六是技術標準管理。高科技企業的技術標準包括企業的內部標準和行業標準兩個方面。企業內部標準指將研發產品分解成若干個子項目和模塊,并確定各子項目和模塊的功能,物理結構的接口方式與規格,能量傳輸和信息傳遞的輸入輸出要求、方法或格式等,各研制小組遵循這些要求獨立從事研制,創造性地開發各自項目和模塊,最后統一集成、調試、檢驗和完善。產品定型后這些剛性的技術固定下來形成企業內部標準。這種情況擴展到多個企業共同生產一種產品,就會逐步形成“行業標準”。[6]產品各部件的規格標準由技術領先的企業或行業中主要企業制定,其他企業必須遵循。
篇5
根據科學性原則、系統性原則、全面性原則、可操作性原則,結合企業的組織特性和知識管理的特點,從知識創新能力、知識轉化能力、知識保護能力、知識管理設施、企業效益五個方面設計知識管理績效評價指標,并選取多個子指標,建立了一套企業實施知識管理的績效評價指標體系。
2知識管理績效灰色多層評價模型實證研究
對知識管理績效的評價,首先應確定評價指標的權重,制定評價指標的評分等級標準,依據評價模型進行綜合評價值的確定,然后采用灰色多層綜合評價模型對企業知識管理績效對某公司的知識管理進行綜合評定。A代表一級指標Ai的集合,記為A=(A1,A2,…,Am);Ai代表二級指標Bij的集合,記為Ai={Bi1,Bi2,…,Bin}。則多層次灰色評價法的具體步驟如下:
步驟一,制定評價指標Bij的評分等級標準,通過制定評價指標評分等級標準,并賦予一定分值,將定性指標Bij轉化成定量指標。本文制定如表2所示的二級評價指標Bij的評分等級標準。
步驟二,確定評價指標的權重。為了盡量減少主觀因素的影響,利用組合權重法,即綜合采用層次分析法、德爾菲法、兩兩比較法等,設一級指標Bi的權數分配為ai(i=1,2,…,m),各指標權重向量:A=(a1,a2,…,am),(ai≥0,Σai=1,i=1,2,…,m)同理二級評價指標Bij的權數分配為:aij(i=1,2,…,m;j=1,2,…,n);各指標權重向量:Ai=(ai1,ai2,…,ain(i)),(ai≥0,Σaij=1,i=1,2,…,m)本文確定評價指標的權重向量。
步驟三,組織專家評分并建立評價樣本矩陣。組織5位專家對組織知識管理績效按評分等級標準進行評分,求得評價樣本矩陣D(因篇幅有限只列出部分值)。
步驟四,確定評價灰類,即確定評價灰類的等級數、灰類的灰數及灰數的白化權函數。設評價灰類序號為e,e=1,2,…,g,即有g個評價灰類,為了描述上述灰類,需要確定評價灰類的白化權函數fe(dijk)。本文按“優”、“良”、“中”、“差”設定4個評價灰類,其相應的灰數及白化權函數:第1灰類“優”(e=1),灰數1∈(4,∞),白化權函數f1;第2灰類“良”(e=2),灰數2∈[0,4.0,8.0],白化權函數f2;第3灰類“中”(e=3),灰數3∈[0,3.0,6.0],白化權函數f3;第4類“差”(e=4),灰數4∈[0,2.0,4.0],白化權函數f4。
步驟五,計算灰色評價系數。對指標Bij,被評對象屬于第e個評價灰類的灰色評價系數為xije,xije=Σfe(dijk),k=1,2,…,p)。對指標Bij被評者屬于各個評價灰類的總灰色評價數為xij,xij=Σfe(dije),e=1,2,…,g)。對于指標B11,被評對象屬于第e個評價灰類的灰色評價系數x11e,當e=1時,x111=Σf1(d11k),k=1,2,…,s)=f1(5)+f1(5)+f1(4)+f1(3)+f1(5)=1+1+1+0.7500+1=4.7500同理有e=2,x112=4.000;e=3,x113=2.6665;e=4,x114=0.5000。則受評者就評價指標B11屬于各評價灰類的總灰色評價數為e=1,2,…,g。x11=Σx11e(e=1,2,3,4)=11.9165。
步驟六,計算灰色評價權向量及權矩陣。評價者就指標Bij對被評對象主張第e個灰類的灰色評價權為rije,rije=xije/xij,則被評對象的評價Bij指標對于各灰類的灰色評價權向量rij=(rij1,rij2,…,rijg),將被評對象的Bi所屬指標Bij對于各評價灰類的灰色評價權向量綜合后,得被評對象的Bi所屬指標Bij對于各評價灰類的灰色評價權矩陣Ri,Ri=(ri1,ri2,rin(i))。就評價指標B11,主張被評對象屬各灰類的灰色評價權向量為:r11=(r111,r112,r113,r114)=(4.7500/11.9165,4.000/11.9165,2.666/11.9165,0.5000/11.9165)=(0.3987,0.3357,0.2236,0.0420)同理可得其他權向量,將被評對象的B1所屬指標B1j,對于各評價灰類的灰色評價權向量綜合后,得被評對象B1所屬指標B1j對于各評價灰類的灰色評價權矩陣R1:按照上述的方法可以依次得到R2~R5。
步驟七,對Bi作綜合評價。對被評對象的Bi作綜合評價結果:Bi=Ai×Ri=(bi1,bi2,…,big),所以:B1=A1×R1=[0.3736,0.2535,0.0394,0.0826]按照此方法同樣可得到B2~B5。步驟八,對A作綜合評價。對被評對象A作綜合評價的結果記為B,則有B=A×R=[0.3820,0.3568,0.2469,0.0543,0.0239]步驟九,計算綜合評價值。設將各灰類等級按“灰水平”賦值,得各種評價灰類等級值化向量C,按前述方法得:C=(5.0,4.0,3.0,2.0,1.0)于是受評者的綜合評價值W=B×CT=4.2104。由此可見,知識管理績效的綜合評價值為:該組織知識管理績效評價屬于“好”灰類。這與實際中專家所得的結論一致。
3結論
篇6
1.1企業知識產權管理缺少有利的外部環境
企業的知識產權管理必然會受到外部環境的影響,本文討論的知識產權管理外部環境主要是指知識產權法律保護體系及中介市場機構。由于中國的經濟市場化時間不長,無論是法律保護機制還是市場運作機構都還不完善,企業知識產權管理缺少有利的外部環境,主要表現在以下幾個方面。
(1)知識產權保護制度自身的缺陷。1980年我國才加入世界知識產權組織,1984年才開始實施第一部《專利法》。目前雖然已經制定了較為全面的知識產權保護法律,并應實際之需作過調整和修改,但是,我國的《專利法》、《商標法》、《版權法》在實際操作過程中仍表現出一些本身的不合理性。例如,專利法規定的專利審批期限過長,專利費用過高,導致企業往往因害怕在專利申請中投入過多的時間和精力而淺嘗輒止。實踐中,專利審查機構由于不受期限的約束,常有任意拖延專利實質審查時間的情況出現。專利的審查期限過長往往使得申請的專利技術喪失先進性,損害了申請人的利益,打擊了申請人的積極性。
(2)知識產權司法機關執法不力。法律的保護不僅在于立法的完善,更重要的是依賴于有力的執法。然而調查表明,企業對知識產權保護的指責更多地集中于司法機關的執法不力。法院與仲裁機構在知識產權糾紛案件的處理中無法達到及時、正確的裁斷要求,使得侵權糾紛中無法及時確定權屬,打擊侵權行為。這里除了由于司法機構、組織制度原因造成的工作作風拖沓、辦案效率低下問題,同時也有司法機關人員的專業知識欠缺的原因。(3)行政機關沒有發揮應有的作用。行政權力在中國社會有其深刻的文化心理優勢,由此企業普遍對行政機關存在高期望值。然而,行政機關由于體制因素而效率低下,同時,行政機關由于在司法中的地位,對嚴重的侵權而致犯罪的行為,缺乏防止措施和指控的權限;法院在刑事責任的追究中,按分工習慣,又將此類審判交由刑庭,而普通的刑庭往往缺乏追究行為人刑事責任的能力。因此企業經常反映難與管理機構打交道,而且很難適用刑罰手段來保護自己,打擊侵害者。
(4)中介市場很不完善。市場經濟中,中介機構發揮著十分重要的作用,尤其是在知識產權管理這種專業知識要求很高的市場中,專利機構、著作權集體管理機構等中介機構應發揮應有職能。知識產權機構不僅可減少企業申請或注冊過程中所需要的時間,同時還可抓住侵權行為的要害,收集有利證據打擊侵權。然而我國的知識產權中介機構缺乏,人員素質難以滿足相應需求。
(5)市場上知識產權侵權行為泛濫。由于知識產權法律保護體系不健全,加上過去中國實行成果管理的科技管理體制的慣性影響,導致中國知識產權侵權行為泛濫,甚至有時達到公開化。例如,有人就錯誤地認為“盜版”行為對中國的經濟發展有利:“在中關村,凡有真的幾乎就有假的,對暢銷品來說,往往假的數十倍、百倍于真的”。企業的知識產權管理在這種市場環境下很多時侯只能是無可奈何。
1.2企業知識產權管理意識不強我國知識產權制度建立比較晚,知識產權管理意識比較弱。這主要體現在三個方面:①企業能真正重視知識產權保護、在內部建立知識產權制度、運用制度為自己的技術開發和企業發展服務的還不多,更別說一些中小企業了。北京大學的一次調查表明,北京市高新技術企業有5.9%的企業“無機構也無人負責”,“有專門機構和專業人員負責”的僅占21.6%.其它地區及傳統企業的情況就更嚴重了。②專利的申請量少,質量不高。據調查,中國有70%以上國有大中型企業、95%以上小型企業沒有專利申請。1996年,國家知識產權局統計,在專利部類中,國外來華申請發明專利已有五個部類,超過半數,而我國為數不多的專利申請中,技術含量和水平遠不及外國專利,更談不上向國外申請專利,有意識地建立專利網和專利壁壘來保護這些成果。“863”計劃僅20%的成果申請了專利,多數成果以論文的形式公布于眾,有些成果是國外還沒有的,處于世界領先地位,因為沒有申請專利而拱手讓人了,申請的專利和論文的比例大致是1:80.③知識產權的管理大多停留在保護層面,還沒進入資本化運作。例如,我國的上市公司年報摘要的報表附注中披露無形資產具體構成的公司從1995年~1998年在逐年增加,但1999年披露無形資產構成的公司比例突然下降。1999年我國共有上市公司424家,披露無形資產的僅有173家,而披露的無形資產構成主體是知識產權。研究發現不披露無形資產構成的公司的無形資產對企業經營活動的貢獻要小于披露無形資產構成的公司,同時市場對披露無形資產構成的公司無形資產的定價要高于未披露的公司。這說明我國企業還沒有認識到知識產權類無形資產對吸引投資的巨大作用。
1.3企業知識產權管理缺乏戰略規劃
國內除了像海爾、北大方正等極少數企業對知識產權有比較系統規范的管理外,絕大多數企業還沒有認識到知識產權管理的重要性,更談不上從戰略上進行規劃,企業關注的仍是有形資產的管理。1996年5月,中國專利局對7省市的調查發現,每個大中型企業每年科研成果超過百項,但申請專利的卻寥寥無幾。北京大學劉劍文博士組織的調查表明,北京市僅有21.6%的高新技術企業“已制定”或“正在考慮制定”本企業的知識產權戰略,大部分企業都處于未制定的狀態。沒有專利戰略,就不能保證科研開發的各個環節,包括選項、立項、專利申請規模、專利保護及其策略和產業化順利進行。許多企業不知道對專利文獻的利用,很少進行專利文獻檢索,造成低水平重復研究。由于缺乏戰略高度的規劃,許多企業成果只申請了中國專利而造成技術流失,專利申請后利用率很低,產業化、商品化程度低。此外,還很容易導致陷入專利“陷井”與“雷區”,侵犯了別人的專利權,不僅要支付高額賠償,甚至導致企業破產。深圳市某廠的產品屬荷蘭菲利浦公司在中國獲權的專利保護范圍,被訴侵權,不但自行銷毀了模具和侵權產品,還要支付巨額賠款。
1.4企業知識產權管理缺乏嚴密的組織和嚴格的規章制度
良好的知識產權管理需要嚴密的組織和嚴格的規章制度。然而,調查表明,我國企業目前涉及知識產權問題時大多是通過聘請律師幫助解決,大多數企業還沒有認識到專業機構的設置和利用以及配置專業人員,沒有設置專業人員從事企業知識產權的管理研究及開發,同樣也缺少嚴格的規章制度來對知識產權管理加以指導。例如,北京大學的調查表明,在企業與雇員是否簽訂保密協議的問題上,有7.8%的企業“無任何保密規定”,29.4%的企業“僅在企業內部規章中規定,無專門協議”。許多企業商標檔案的管理與企業的其他檔案進行合并管理,而沒有專門的商標檔案制度和對商標的申請、印制、保管及續展進行規定。
1.5缺乏知識產權管理與運作的人才
1999年,我國擁有專利工作者約一萬余人,平均每13萬人中才有一名懂專利的人員。國內很少有企業有專門的知識產權管理機構,有關知識產權的管理均當作法律事務處理,缺少能把企業知識產權管理與企業業務緊密結合的專業人才,導致許多專利申請后無人管理,未能充分利用。我國過去科研與生產相分離,企業僅僅是生產基地,科研開發主要由大學、研究所承擔,由國家進行計劃分配,導致企業研發能力薄弱,而大部分科研成果累積在高校、研究所,不能產業化、商品化;同時,也缺少精通知識產權管理與運作和專利許可業務的專門人才把企業與高校、科研機構聯系起來。
2原因分析
我國知識產權管理水平落后固然有其歷史的原因,如我國實行市場化經濟的時間短,企業的精力大部分集中于體制改革和建立現代企業制度,無法顧及知識產權管理等。但是,面對經濟全球化和來自全世界企業的激烈競爭,我們不能僅拿這些作為借口,必須分析產生這些問題的深層次根源,才能做出正確的對策。前述我國知識產權管理中存在的問題多而且復雜,有些問題恰恰又是其它問題存在的原因,綜合起來可分為企業行為體現出的問題和制度缺陷導致的問題。
2.1企業行為方面體現出的問題的原因分析
企業行為方面存在的問題,即企業在知識產權管理方面的行為方式及結果。例如,企業知識產權意識淡薄,缺少主動性,知識產權管理工作缺少戰略等。在發達國家,知識產權的管理受到極大重視,視為形成企業核心競爭力的重要因素。為什么我國的企業卻不大重視呢?原因之一是過去體制的慣性影響。我國過去實行計劃經濟條件下的成果管理體制,轉向知識產權法律保護體制的時間較短,人們還受過去成果管理體制的慣性影響,從而對知識產權管理缺乏了解和認識,取得的研究成果往往不是申請知識產權保護,而是以等方式處理。原因之二是企業缺乏知識產權管理的積極性。企業知識產權管理行為從無到有、從被動到主動的變遷,其動機是受行為變遷所帶來的利益驅動。只有行為人分析到行為的結果能帶來巨大的利益時,他才會采取行動,從而發生行為變遷。我們可把企業的行為變遷分為兩種:誘致性變遷和強制性變遷。誘致性變遷是行為主體受巨大利益的誘導而產生的自發變遷;強制性變遷是政府制定法律規章,強制企業發生行為改變。一方面,誘導行為變遷是一個緩慢的過程,因為這要受行為主體現有知識與經驗、認識能力和學習能力等影響;另一方面由于我國知識產權保護體系的不完善,削弱了企業實施知識產權管理取得的收益,導致企業缺少進行知識產權管理的積極性,從而又延長了企業行為的變遷過程。所以,要解決我國企業目前在知識產權管理方面存在的問題,必須通過政府制定適當的法律規定,強制企業的行為發生變遷,這樣可大大縮短這一過程。原因之三是知識產權管理人才匱乏,導致知識產權管理知識供給不足。人才匱乏既是存在的問題,又是企業某些行為方面存在問題的原因。一方面是由于我國過去科研與生產相脫節,大量科研人員集中在高校和科研院所,企業科研力量不足,導致企業知識產權的形成來源不足;另一方面是我國實施市場經濟和知識產權保護的時間較短,通曉知識產權法律和知識產權資本化運作的人員很少,這導致企業可能還認識不到知識產權管理能帶來的巨大收益,或者認識到了,但由于缺少相關的人員而不知如何著手采取行動。例如,我國很多企業認識到商標的巨大經濟效應,只單純花費巨資做廣告,但由于商標的價值內涵及商標的許可運作知識缺乏,反而導致短期行為,產生不良后果。
2.2制度方面導致的問題的原因分析
上面的分析表明,制度缺陷是我國企業知識產權管理行為方面存在問題的更深層次原因,其產生的影響更為深遠。因為制度是決定人們相互關系的、而人為設定的一些制約性規則,制度的缺陷會增大人們在知識產權活動中的交易費用,缺少激勵人們實施知識產權管理的利益動因。沒有法律制度保護知識產權所有者的收益,人們不僅缺少知識產權管理的積極性,相反,還會因侵害他人的知識產權而不受處罰而產生仿造、假冒和不正當競爭行為等。我國知識產權管理中存在的問題,最根本的原因就是由于制度方面的原因引起的。那么,造成我國知識產權制度方面缺陷的原因是什么呢?要回答這個問題,首先需要對制度的形成進行分析。制度不是天然就有的,制度的形成與完善是一個不斷變遷的過程。制度變遷的路徑要分為誘致性制度變遷和強制性制度變遷。前者是指一群(個)人在響應由制度不均衡引致的獲利機會時所進行的自發性變遷;后者是指由政府法令引起的變遷;自發性制度變遷通常也需要政府行動來加以促進。誘致性制度變遷是在獲利機會的誘導下利益各方長期博弈的結果,其變遷是緩慢的,而強制性制度變遷則可由政府直接頒布法令實現。而且,如果誘致性創新是新制度安排的惟一來源的話,那么一個社會中制度安排的供給將少于社會最優。因為自發性制度變遷通常也需要政府行動來加以促進。企業內部的知識產權管理規章制度的形成主要是誘致性制度變遷,它是一個緩慢的過程,這也是我國企業內部知識產權管理規章制度目前仍不健全的原因之一。而企業知識產權管理的外部環境則主要是強制性變遷,依靠政府頒布的法令。然而我國政府過去階段的任務重心是進行經濟體制改革,推動現代企業制度的建立,而政府本身的機構改革有些滯后,這造成一方面立法不完善,另一方面政府機構效率低下,執法不力降低了強制性制度變遷的作用。我國企業當前正面臨著加入WTO帶來的激烈國際市場競爭,依靠緩慢的誘致性制度變遷不能適應當前需要,必須通過政府完善知識產權法令,加快政府機構改革,實現強制性制度變遷。通過強制性的制度變遷,實現企業知識產權管理行為的強制性變遷。
3政策建議及對策
通過上述分析可以得出以下結論,要解決我國企業知識產權管理中目前存在的問題,首先就是要加強和完善知識產權管理的相關制度,形成強制性制度變遷和行為變遷;加大知識產權管理的知識供給;同時,企業自身也要采取相應的對策和行動。
3.1政府在推動知識產權保護上要發揮更大作用
第一,政府應加強與發達國家知識產權方面的交流,了解世界知識產權法律、政策方面的新進展。從而加強和完善我國的知識產權立法,制定適應我國經濟發展的知識產權政策和法律。完善知識產權制度的執行規范,一方面要加強知識產權行政管理機構的改革,制定嚴格的工作規范,提高行政機關的工作效率和人員素質;另一方面要加強企業知識產權管理的制度規范,制定企業知識產權工作的規定,企業進出口的知識產權保護規定,企業競業禁止規定等。第二,加強知識產權保護的執法。由于知識產權保護的執法涉及的法律法規較多,知識產權本身的專業性很強,使得這方面的執法難度較大,而我國執法人員的水平也有待提高。因此,司法、執法部門應注意加強與技術專家、知識產權法律專家的溝通,聘請他們擔任專家咨詢顧問并協助解決疑難案件。第三,政府可引導和加強知識產權中介機構的建設。在初期,政府通過制定政策對中介市場加強管理和指導,并逐漸放開,通過行業自律和市場化運作,促進知識產權中介市場的完善。第四,政府應加速我國專利信息網絡的建設,盡早建立開通互聯網絡向公眾提供專利說明書全文、法律狀態查詢。選擇一些有條件的省市建立遠程可視審查會晤系統,方便和加速專利審查。建立多功能的知識產權文獻館,提供知識產權自動檢索、知識咨詢,提供專題培訓等,加大知識產權保護的宣傳。
3.2企業應成為知識產權保護的主體
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關鍵詞:知識經濟人力資源管理創新
知識經濟時代是一個以智力資源的占有配置與知識的生產分配使用為生存手段的新經濟時代。在這個新經濟時代,人力資本已經超過物質資本和自然資本,成為創造經濟和財富增長的源泉。
知識經濟時代對企業人力資源管理的要求
樹立人本導向
作為知識經濟時代的企業,樹立人本管理導向不僅是管理哲學的變革,而且也是出于對自身經濟發展合理性的考慮。因此,企業管理者要把促進人才健康成長和充分發揮人才作用放在首要位置,更加注意人的潛能和能力的提高與人的全面發展,努力營造鼓勵人才工作生活的良好環境,使人力資源的活力充分迸發。
重視學習型管理
在知識經濟的背景下,企業學習能力的強弱和對學習技能的掌握構成了企業競爭優勢的重要來源,企業的人力資源管理也更多的表現出學習型的特征。企業通過學習型的管理,更加重視知識的積累和更新,營造學習與工作渾然一體的氛圍,打造學習與工作緊密結合新型教育模式,為人才的終身教育、不斷獲取新知識營造環境支持,并逐步將企業培育成學習型組織。
變革企業文化
在如今的市場環境下,企業文化是促進企業成長無形的精神力量,是成功地實現組織目標的重要保證,同時,知識經濟背景下的企業文化應該是基于人的充分解放和全面發展的、以知識的生產和使用為主要內容的精神文化。所以,新經濟時代的企業文化必須重視在企業內部知識的分享、學習和創造,形成一種帶有激勵色彩的開放性文化,使個人的技能和經驗得以整合成組織的系統知識。
知識經濟時代企業人力資源管理創新的動因
企業環境的變化
技術的發展技術的發展提高了人力資源管理的技術水平和企業對員工素質的要求,使企業更為倚重知識型員工,于是,人力資源管理的戰略性工作變得重要起來,人力資源管理部門必須將知識型員工的個人能力與企業的目標統一起來,尋求企業和人才的可持續發展。
互聯網的普及網絡改變了傳統的時空觀念,也對企業的人力資源管理方式產生了重大的沖擊:一方面人才競爭越來越激烈,另一方面人才又面臨著前所未有的寬松自由環境;如何選拔合格人才、保持現有人才隊伍的穩定性以及吸引優秀人才成為企業人力資源管理急待解決的難題。
組織的變革知識化和網絡化使組織結構扁平化成為可能,在扁平化組織結構中,創造性的工作愈發重要,參與性管理的色彩更加濃厚,人才對彈性工作時間和工作自的要求,以及追求自我價值實現的需求也更強烈。顯然,傳統的人力資源管理已經不再適合人才對工作和生活環境的質量要求,會扼殺人才的積
極性與活力。
科學人才觀的要求
在科學人才觀的戰略要求下,企業要變革舊有的人力資源管理體制,增強人本的觀念,促進人才的健康成長和充分發揮人才的作用;充分調動各類人才的積極性、主動性和創造性;大力營造有利于人才成長的體制、機制和環境,充分發揮人才的潛能和價值;改革各類人才的評價方式,建立以業績為核心的各類人才評價指標體系,建立公開、平等、競爭、擇優的人才選拔任用機制。
傳統人事管理的局限性
知識經濟時代,技術管理成為競爭力的核心,人才成為競爭力的根本,傳統人事管理缺乏科學理念的指導,管理職能上缺乏先進技術的支撐,業務簡單,功能單一,專業技能缺乏,管理手段落后,效率低下,不能適應當前企業發展的需要。
企業人力資源管理的創新
人力資源管理層次的戰略化
企業的人力資源管理需要逐漸從作業性、行政性事務中解放出來,更多地從事戰略性人力資源管理工作,從維持和輔助型的管理職能上升為具有重要戰略意義的管理職能。
因此,企業人力資源管理部門要從原來的非主流的功能性部門,轉為企業經營業務部門的戰略伙伴,從企業經營戰略的一個執行者,轉為戰略的參與者和制定者,在戰略執行的過程中通過各種人力資源管理政策和制度的設計以及對人力資源管理實踐的調整來幫助企業贏得競爭優勢。
人力資源管理模式的動態化
在信息爆炸、知識更新快速、技術發展日新月異的時代,要求有與之相應的動態發展變化的人力資源管理模式。
著眼全局的動態管理現代人力資源管理的動態管理既體現在對員工一生全過程的縱向管理,使人員的選拔錄用、培訓考評、薪酬獎懲和退休保障等有機地聯系起來;又體現在橫向上跨越企業內部部門分割的局限,將全部人員作為一個整體進行統一管理。
市場導向的動態管理人力資源管理模式的創新不能僅僅只埋頭于內部事務,局限于內部的招聘、考勤、績效和薪酬管理等活動,還要將外部顧客也看作是企業的人力資源,關注顧客和市場需求的變化,幫助企業員工了解市場的走向,對企業、市場和行業的發展全局把握,建立一個關注顧客的需求與市場變化的動態人力資源管理模式。
人力資源管理形式的虛擬化
人力資源管理的虛擬化是企業采用現代信息技術,以人力資源管理職能業務外包的形式,將企業內部人力資源管理的一些職能逐漸分離出來,由社會或其它組織、個人承擔,并由它們為企業管理提供服務。
目前企業人力資源的虛擬化管理主要有虛擬實踐社團、人力資源外包和員工自主服務等幾種形式,其中,人力資源外包是最重要的形式。人力資源的虛擬管理一方面會提高雙方的效率,使企業得到優良的服務,另一方面還會因此而降低企業的經營風險,集中優勢和資源關注自身和核心能力和競爭力。人力資源管理的虛擬化使企業對激烈的市場競爭環境增強了靈活應對環境變化的能力。
人力資源管理手段的e化
e化的人力資源管理系統是應用先進的軟件,結合企業現有的硬件條件和網絡技術,發展而成的新的人力資源管理手段,是網絡技術與人力資源管理技術的結合。它大致包括如下功能:薪資和福利計算、培訓管理、考勤管理、人力資源管理、基于Internet/Intranet的人力資源管理。
人力資源管理手段的e化除了需要相應的硬件和軟件設施外,還需要由人力資源管理部門和開發方共同組成項目小組,并對企業業務流程進行整理,使企業業務和軟件開發相結合,再通過人員培訓、系統維護和規章制度的制定給管理系統的運作提供人員基礎和組織保證。e化的人力資源管理利用信息化技術給企業的人力資源管理搭建了一個標準化、規范化、網絡化的工作平臺,不僅改變了員工個人的生活和工作方式,而且增強了員工與公司之間的關系,讓企業各級管理者及普通員工都參與到人力資源管理活動中來,使企業的人力資源管理水平能跟上技術發展的步伐。
人力資源管理方法的個性化
人力資源管理的創新是多方面的,對人才的關注使企業必須考慮到人才的不同需要。企業員工的文化背景、心理、工作風格等各不相同,統一的人力資源管理模式難以滿足員工的個性化需求。所以,最好能針對不同員工實行個性化管理,采取不同的激勵制度、考核方法或者培訓形式等滿足不同員工的需要,調動員工的工作積極性,推動他們不斷提升自我價值,激勵他們更好地為企業服務。
知識經濟時代企業的人力資源管理只有不斷在觀念、模式、手段、形式和方法上進行創新,才能跟上時代變化的節奏,使人力資源管理充分發揮其戰略作用,真正做到以人為本,為人力資源的培育和發展提供服務,實現個人與企業的共同目標。
參考文獻:
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論文摘要:企業自主技術創新的過程實質上就是企業充分吸收與利用外部知識,并與內部知識進行整合形成新知識的過程。文章闡述了企業自主創新過程中的主要知識活動,并分析了如何對知識獲取、知識學習、知識創新進行管理來提升自主創新的效率,提升企業的自主創新能力。
引言
所謂自主創新是指企業通過自身的努力和探索產生技術突破,攻破技術難關,形成有價值的研究開發成果,并在此基礎上依靠自身的能力推動創新的后續環節,完成技術的商品化,獲取商業利潤,達到預期目標的創新活動。其含義是主要依靠企業自身的力量完成技術創新全過程,關鍵技術上的突破由本企業實現。
知識管理是當企業面對日益增長的非連續性的環境變化時,針對組織的適應性、組織的生存和競爭能力等重要方面的一種迎合措施。本質上,它包涵了組織的發展進程,并尋求將信息技術所提供的對數據和信息的處理能力以及人的創造能力這兩方面進行有機的結合。知識管理通過對企業內外部知識資源的充分開發和有效利用來提高企業的創新能力,進而提高企業創造價值的能力。知識管理的內容包括知識的獲取與加工、知識的積累與儲存、知識的交流與共享、知識的應用與創新。知識的獲取是知識管理的起點;知識的加工是對收集到的知識進行分類、分析、整理和提煉,形成對組織的生存和發展有價值的知識;知識的積累可以增加組織的知識存量,通過知識積累形成組織的知識庫,便于員工的重復利用;知識的存儲是將對企業目前和將來有用的知識存儲下來,把過時的知識及時清理;知識的交流和共享是生成新知識的手段和途徑,沒有交流,知識的效應將會降低、創新也難以產生;知識創新是知識管理的最終目標,創新是企業競爭力的源泉。
企業自主技術創新的過程實質上就是企業充分吸收與利用外部知識,并與內部知識進行整合形成新知識的過程。因此,企業自主創新的過程也是一個知識創新的過程,知識貫穿于自主創新的始終,知識既是自主技術創新的起點,又是自主技術創新的歸宿。因此,在自主創新過程中對知識的收集、組織、運用和創新等進行管理,能夠加快知識的流動,提升知識的使用效率,加快知識創新的速度,從而提升自主創新的效率,提升企業的自主創新能力。
一、企業自主創新中的知識活動
自主創新過程主要包括以下三個方面的知識活動:與創新有關的知識獲取、知識學習、知識創新。
(一)知識獲取
知識獲取是通過識別和獲取企業內部和外部的信息和知識,對其進行提煉、解釋和組織,產生新知識的過程。知識獲取是知識管理的一項重要活動,它對企業的技術創新起著不可忽視的作用。MeAdam(1998)強調指出:知識識別和選擇能力強的企業通常更具有創新能力,他們允許新知識融人現有知識體系,并在組織中廣泛應用。
企業自主性技術創新要求創新主體能夠通過創新活動得到原創性的創新成果。但原創性創新成果的出現,顯然不能完全依賴于企業現有的知識資源。企業自主創新的知識來源分為外部和內部兩大來源。外部知識主要來源于市場需求、競爭對手以及其他相關領域的知識和技術的發展,內部則來源于企業內部研發部門和其他部門。企業自主性技術創新的實現,要求企業既能夠充分整理、組合現有的來自于企業內部的知識資源,又能夠對來自于企業外部的前沿知識充分地吸收利用。既企業立足于自身的科技力量,創造性地綜合利用所需要的各種來源的知識。面對這些廣泛的知識來源,企業必須建立能夠有效地識別、篩選、獲取和存儲知識的機制,才能獲得創新所需的相關知識,從而構成自主創新的知識基礎。
企業內部知識的獲取,主要通過員工之間的交流與學習等方式。而企業外部知識的獲取,則通過收集、購買或并購等方式。對于外部的公共知識,企業可以通過信息技術手段來獲取。而對于外部企業的專有知識,企業只有通過購買或并購等方式來獲取。企業自主技術創新雖然屬于高風險性的研發活動,但任何一項技術創新都是在已有的技術水平基礎之上進行的改進和創新,如果企業自身不具備足夠的創新基礎知識,而其他企業具備本企業所需要的關鍵技術知識時,為了節省時間和資源以及早日實現創新的成功,企業應該在條件允許的情況下從外部購進所需技術知識,必要時甚至可以通過并購的方式來獲得此技術知識。這樣不但可以大大縮短技術創新的周期,而且能夠降低技術創新的風險。
顯性知識的獲取,相對來說比較容易,企業可以通過文獻檢索、數據庫查詢、網絡搜尋等方式來獲取,而隱性知識的獲取則相對較難,因其形成與前因后果有密切關系,獲取隱性知識必須采取有效措施,需要對其產生情境進行仔細的分析和總結,并努力實現其顯性化,使其在創新過程中得以充分利用。
由于知識的生命周期是有限的,企業在獲取知識時,必須不斷地評估知識的有效性,對于已獲取的知識,一旦發現過時,需立即將其淘汰,以免使其誤導員工的行為,影響企業的創新績效。
(二)知識學習
自主性技術創新要求創新企業通過自身的努力和探索產生技術突破,獲得原創性的創新成果,原創性的創新成果中必然包含著原創性的知識,而原創性知識需要通過創造性學習來產生,所以,自主性技術創新的學習類型是創造性學習,學習方式包括個人學習和團隊學習。自主創新的主要參與者是企業的研發部門。由于每一項自主創新技術往往是多個學科知識交又重構的結果,因此,自主創新團隊一般應是一個由多種不同學科的研究人員構成的跨學科團隊,自主創新的知識學習方式以團隊學習為主。
1、個人學習。組織是個體的集合,沒有個體的學習,就沒有組織學習,組織是通過其各個成員進行學習的。在自主創新的初期,研發部門根據研發任務的目標要求,對與創新項目有關的知識進行收集整理,整理后的知識供全體研發人員共享。起初的學習方式主要是個人學習,即研發人員對相關資料進行熟悉和掌握,首先將外部的顯性知識轉化為研發人員個體的隱性知識。此階段是知識內化的過程,知識以個人為載體。知識內化十分重要,只有真正內化的知識才能得到正確的應用(Polanni,1962)。知識內化使員工充分吸收和理解新知識,在創新中能更好地使用這些知識。
2、團隊學習。團隊是組織中最佳的學習單位。之所以如此,是因為現在幾乎所有重要決定都是直接或間接通過團隊作戰,而進一步付諸行動的。在某些層次上,個人學習與組織學習是無關的,即使個人始終都在學習,并不表示組織也在學習。但是,如果是團隊學習,團隊變成整個組織學習的一個小單位,他們可將所得到的共識化為行動;甚至可將這種團隊學習技巧向別的團隊推廣,進而建立起整個組織一起學習的風氣和標準。在自主創新過程中,研發團隊必須善于運用“深度匯談”(dialogue)和討論。“深度匯談”是一個團隊所有成員,攤出心中的假設,彼此用心聆聽,進入真正一起思考的境界,在學習過程中實現良性互動。討論則是提出不同的看法,并加以辯護。
在此過程的學習中,研發人員已在初期個人學習的基礎上對相關新知識有了一定的熟悉和掌握,并逐漸對研發任務有了一些了解和想法,開始產生一些零星的、不成熟的創新思想。為了達到共識,找出有效的解決問題的思路或辦法,研究人員把各自的創新思想提出來,與其他人進行交流和探討。通過交流和切磋,知識的層面由個人層面上升到組織層面,同時不同主體的知識面也得以擴大。此階段主要是隱性知識顯性化,以及隱性知識之間的相互轉化。
團隊學習的關鍵在于成員之間知識的充分交流與共享。員工個體的知識是創新基礎知識的重要組成部分,個體知識只有為組織共享才能成為組織知識,也才能在自主創新中發揮重要作用。這里需要解決的一個重要問題是如何共享成員的個體隱性知識。由于隱性知識為少數人所擁有,且這些隱性知識是其優勢地位的保證,一旦與人共享將不再占有優勢,所以,這些知識的擁有者往往不愿意將此知識與他人共享。企業應該采取有效措施促進并獎勵知識共享,阻止并懲罰對知識的隱藏行為。
高效的團隊學習應能創造出團體智力高于個人智力之和的效果,這就要求個人和團體要做到以下幾點:
(1)具有一個共同的目標。企業的每一個創新項目都有一個明確的總體目標,每個成員也都有自己的分目標,每個成員都應對自己和團隊所要達到的目標有一個充分的認識,在創新中積極主動地安排自己的學習,朝著共同目標而努力。
(2)努力提升個人學習力。團隊學習力的提升依賴于成員個人學習力的不斷提升。為提升個人學習力,團隊成員需不斷學習,不斷充實自己的相關知識,不斷挑戰自己的極限,不斷發現問題解決問題。團隊成員應將個人目標與組織目標結合起來,在實現組織目標的過程中達到個人目標的實現。
(3)互相尊重,互相信任。創新團隊中的每個成員都必須明白,創新的成功需要的是集體的力量和智慧,而不是單個人的努力。任何一個成員在團隊中都是不可或缺的,大家應視彼此為工作伙伴,積極與他人協作配合。團隊中各個成員之間的相互尊重和相互信任可以形成一種強大的精神力量,它能夠促進團隊精神和團隊凝聚力的形成。
(4)學會系統思考。系統思考是彼得·圣吉五項修煉中的關鍵技術,系統思考要求人們運用系統的觀點看待組織的發展。它要求人們從只看局部到縱觀整體;從看事件的表面到洞察其變化背后的結構;從靜態的分析到認識各種因素的相互影響,進而尋找一種動態的平衡。系統思考能讓人們看到組織中各種事件的相互關系而不只是單一事件,能看見事物漸漸變化的過程而非稍縱即逝的一瞬間,可以使人們敏銳地覺察到系統整體的各個組成部分的微妙“搭配”。系統的學習方法可以培養員工處理業務的能力,特別在當前企業風險增多的情況下,增強察覺風險、預防和抵御風險的能力。作為個人,不要把注意力放在個別事件上,應用整體的、長遠的眼光看事件背后的變化,并分析這些變化產生的原因。
(5)鼓勵建設性沖突。建設性沖突是指組織成員從組織利益角度出發,對組織中存在的不合理之處提出意見等。鼓勵建設性沖突,能使團隊養成批評與自我批評、不斷創新、努力進取的風氣,形成團結和諧、奮發向上的局面,使團隊保持旺盛的生命力。
(6)勇于創新,不怕失敗。創新團隊中的每個成員都應該對學習和工作充滿熱情,在工作學習過程中,不要被困難和可能出現的失敗所嚇倒,要努力嘗試,勇于探索,充分發掘自己的潛力和創造力。
(三)知識創新——創造原創性新知識
知識學習是企業自主創新不可缺少的行為,但學習的目的是為了創新。原創性新知識的產生才是自主性技術創新的真諦。創新知識的出現有賴于企業把融入技術創新過程中的知識加以有效的整合。對于一個企業或個人來講,知識整合決不是現有知識的簡單相加,而是一個知識創新的過程。知識整合是運用科學的方法對不同來源、不同層次、不同結構、不同內容的知識進行綜合和集成,實施再建構,使單一知識、零散知識、新舊知識、顯性知識和隱性知識經過整合提升形成新的知識體系。新知識體系中知識盡管未必都是全新的,.但卻是在原有知識的基礎上實現了升華,這種升華了的知識有其內在的原創性,達到了產生原創性新知識的目的。
企業自主技術創新過程是一個動態的過程,在這一過程中時時有大量的新知識涌現,同時也時時需要利用大量的知識。各種知識在企業技術創新過程中不斷地循環流動,在流動中為企業捕獲并融人企業技術創新過程。技術創新的成功實現依賴于企業能否獲得所需要的知識。在獲取相關知識資源后,企業必須對現有知識進行認真分析整理,了解現有知識和創新項目的要求還有多大差距,哪些知識需要通過創新來獲得。找到知識缺口后,自主創新團隊在充分應用現有知識的基礎上,找出現有知識間的新的內在聯系。從中找到知識創新的突破口,進而對知識進行創造性地組合。
自主創新知識整合的關鍵是對團隊成員所獲知識的有效整合。由于研發團隊中每個成員的學科專長、能力特點、工作經歷、思維模式都是不同的,在看待同一問題時每個成員的出發點不同,分析問題的角度不同,往往會對同一問題提出不同的看法和意見。正是因為具有不同的看法和意見,才有可能通過交流和溝通得到意想不到的創造性解決方案。為了使團隊成員的不同學科專業知識進行有效整合,組織必須強調團隊精神,強調以組織的創新目標為最高目標,要求團隊成員必須以積極、合作的態度對待創新,明確其他人在創新中的重要性,把創新過程中出現的爭議和沖突看作有益的行為。這樣,研發人員就可以在友好合作的氛圍中,通過彼此觀點的相互影響、相互啟發、相互碰撞,實現知識的重構和裂變,實現組織的創新目的。
二、知識管理對企業自主創新的支持作用
在自主創新的過程中實施知識管理可以提升自主創新的效率,知識管理對自主創新的支持作用主要通過構建知識庫、構建知識地圖、創造良好的創新環境來實現。
(一)構建知識庫
建立企業知識庫的目的是把對企業發展有用的各種知識收集起來,并進行分類、加工、提煉、匯總、儲存,形成企業系統的、不斷發展的知識資產,并提供檢索手段,供員工進行各種類型的學習,提高他們的學習效率。員工首先要學習知識庫的知識,才能豐富他們的知識,提升他們的知識水平和創新能力。而員工在生產實踐過程中學習獲得的隱性知識,需要通過知識管理工作來集成,并把它存儲于企業的知識庫中。知識庫的設立使組織知識可以被保存下來,將零散的個人知識變為組織知識,使以后的學習和技術創新活動更易于追蹤,學習過程也更易于復制。因此,企業的知識庫反映了企業現有的知識和技術能力水平,也反映了企業技術能力進一步發展的潛力。
知識庫對分散在組織各處的知識對象進行系統的集中管理,提高了知識對象的利用率,為知識的交流和共享提供方便,并且有利于減少知識資產的流失(應瑛,2001)。
企業知識庫的知識不僅包括本企業產生的知識,它還應包括競爭對手的知識、顧客知識以及本企業所在領域及相關領域的最新科技知識。企業知識庫主要包括以下知識:
1.企業內部知識。指企業在成長過程中積累的各種知識。一是企業在發展中積累的經驗、技術知識、市場知識等。這些知識是企業在發展中積累的寶貴財富,對于組織充分激活現有知識,以及學習新技術和知識等都十分重要。二是企業在技術開發和生產實踐中的成功案例。這部分知識的借鑒可以使企業的產品開發和生產等活動少走彎路,減少摸索時間,從而實現組織知識的繼承性并提高技術發展的效率。
2.企業外部知識。與本企業所在領域相關的最新的科技方面的知識。企業的技術發展不能采取封閉式學習的方式,必須密切關注同類企業的技術能力發展動態。因此,企業需要不斷吸收外部新知識并將其融人組織的技術創新活動之中,才能使企業的技術能力發展與時代同步。
3.客戶知識。包括客戶對使用中產品存在缺陷的反饋信息、對開發中產品的檢測信息、對未來產品的期望等,是客戶對于企業產品的切身感受。自主性技術創新是始于創意而終于市場開發的完整過程,包括創意產生、研究開發、生產制造和市場開發。其中每一環節都需要從企業知識庫中獲取足夠的知識。完善的知識庫為企業的自主創新創造了有利的條件。
(二)構建知識地圖
知識地圖是利用現代化信息技術制作的企業知識資源的總目錄及各知識款目之間關系的綜合體。也就是說,一份知識地圖包括兩個方面的內容:一是知識資源目錄;二是目錄內各款目之間的關系。知識地圖必須清楚揭示企業內部或外部相關知識資源的類型、特征及知識之間的相互關系。一份完整的知識地圖應能提供知識資源的存儲地點、所有權人、有效性、及時性主題范圍、檢索權利及使用渠道等。知識庫主要用來儲存知識,而知識地圖則主要是用來尋找知識。二者相互配合使得對組織知識的查找、使用變得快速、方便,有利于對組織知識的高效利用。
(三)創造良好的創新環境
為了充分調動員工學習和創新的能動性和積極性,提高員工及組織的創造性學習能力,企業必須要在內部營造一個良好的創新環境。為此,企業的知識管理需要在以下方面提供幫助:
1、制定有效的創新激勵制度。設置知識創新相關獎勵辦法,針對知識創新所創造的企業價值,提供有價的獎賞;及時肯定成員在團隊學習中的知識創新表現;采用知識創新“只賞不罰”策略,重賞知識創新成果具高附加價值者,對員工的創新失敗采取容忍的態度。如果企業對員工的創新失敗處罰過重,就可能導致員工的保守和畏懼不前,使員工失去創新活力。為了達到較好的激勵效果,應采取物質激勵與精神激勵相結合的方式。
另外,具有創造力的員工通常都喜歡行動自由、不守常規、喜愛冒險、追求成功等。要使這些具有創新潛力的人才能夠留在企業中,為企業的技術創新活動做出貢獻,首先要為其在企業內部能夠自由從事創新活動提供便利。理想的方法是讓其能夠在企業的支持或默許下進行他所希望從事的創新活動,即允許員工個人進行自由創新。例如,美國的HP公司就擁有一批喜歡進行個人自由創新活動的員工。這些人常常繞過現有的管理組織機制,進行非正式的、帶有灰色行為的創新活動。雖然是自由創新行為,但必須與企業的長遠發展目標一致。在創新管理政策上應該使員工明確:只要是符合企業發展目標的,任何由員工自行發起的創新活動都將被允許,都可以獲得企業的資源支持。
這些有形與無形的激勵措施的采用,能夠不斷地對員工的創造性學習產生正強化效果,增強個人的學習動機,使員工愿意通過創造性學習進行知識創新。
2、創造有利于知識交流和共享的空間。知識的交流與共享是知識創新的手段和途徑。自主性技術創新是知識高度密集的企業創新行為,對企業中知識的流動和共享有較高的要求。如果在一個企業中知識無法共享,那么這個企業的組織學習效率一定很低。知識的充分共享可以實現知的指數級增長和創新效率的提高。知識的交流與共享需要在企業內部形成一個良好的組織結構和文化氛圍,使員工之間的交流暢通無阻,最大限度地使信息和知識在交流過程中得到融合和升華。
為了員工之間知識的交流和共享,企業可以設立員工交流場所,如采用開放式的辦公室,設置舒適的茶水室,方便員工在工作和休息時間進行信息、知識與經驗的交流。企業不但要為那些工作互相關聯的員工之間創造交流的機會,而且還應該為那些通常不能相互交往的員工提供交流的機會,以促使不可預知的創新行為產生。企業還可以舉辦多種形式、多種主題的講座,也可以讓員工輪換崗,為員工提供各種交流機會。
3、打造鼓勵知識共享和創新的企業文化。企業文化是一個企業內部全體成員共同認可和遵守的價值觀、道德標準、行為規范、經營理念、管理方式、規章制度等方面的總和,企業文化影響員工的思想和行為方式。為了促進員工積極地獲取、共享、利用和創新知識,企業必須營造一種自由、平等、信任、尊重和積極進取的文化環境,形成一種相互尊重和相互合作的氛圍。在這樣的環境中,企業員工能夠暢所欲言,充分表述自己的見解,能有效激發員工的創造能力,使員工將個人的成長與企業的發展緊密聯系在一起,毫無保留地貢獻自己的知識和能力。
三、知識管理對企業自主創新能力的提升作用
(一)提高知識存量——提升員工及組織創新能力
知識的生產具有很強的自我積累性和路徑依賴性,任何新技術知識都是在已有技術知識的基礎上開發出來的,較大的現存技術知識量意味著具有較強能力去開發更多的新技術知識。從自主技術創新過程角度考察,企業自主技術創新過程本質上是一個充分利用舊知識產生新知識,并調動企業各方面技術能力將新知識物化為有形產品,組織企業員工進行高效率生產的過程。創新過程的每一環節都需要已有的知識和能力來支持。缺乏相關的知識儲備,企業就無法創造出相關的新知識。因此,企業應廣泛收集、獲取、儲備相關領域的知識,充實自己的知識存量,并將這些知識為企業員工所共享。
知識管理通過多種渠道、多種手段廣泛獲取與創新目標有關的知識資源。通過對相關知識資源的有效獲取,使企業的的知識存量得到大大提高,改善了員工及企業的知識結構和知識水平,從而提升了員工及組織的認知能力和創新能力。
(二)加速知識流動——提升創新速度
二十一世紀是個“快魚吃慢魚”的時代,速度無疑是企業創新成功的關鍵之一。創新人員能否及時得到所需的各種知識,直接影響著自主創新的速度和成敗。知識管理通過采用知識庫、知識地圖、外部信息網絡、內部信息網絡等一系列的技術手段為員工獲取、使用和轉移知識創造條件,使創新團隊能夠方便高效地獲得和使用所需知識,從而加速了創新過程中的知識流動,提高了知識的利用效率,加快了創新速度。
(三)促進知識學習——提升創新效率
首先,知識管理轉變了員工的學習觀念。知識管理強調知識和知識學習的重要性,認為知識是主要的生產力因素,企業競爭力的強弱取決于企業的創新能力,而創新能力的強弱又取決于企業的學習能力,每個企業必須比競爭對手學習的更快更好,才能在競爭中處于優勢。知識管理要求員工樹立終身學習的理念,鼓勵員工不斷學習,把學習貫穿于工作的始終,從而改變了員工的學習觀念,提高了員工學習的主動性和積極性,使員工的學習和再教育成為企業的一種日常活動,在學習中不斷完善和提升員工的知識結構和學習能力。其次,知識管理為自主創新團隊的知識學習提供了有利的條件。一是為團隊提供了豐富的創新知識基礎,知識管理把與企業自主創新有關的各種知識收集存儲于知識庫中,方便團隊成員迅速補充知識、更新知識、進行各種類型的學習,即提升了成員的學習能力和創新能力,又提升了團隊成員的學習效率;二是制定一系列有效的創新激勵制度,這些制度大大提高了員工學習和創新的熱情和積極性;有助于培養員工的創新精神和團隊協作精神,激勵員工為實現創新目標最大限度地發揮自己的才能;三是創造有利于知識交流和共享的空間,促進了員工的知識交流,使員工在交流中樂于貢獻自己的知識,從而加速了創新的效率和速度。
知識學習的結果是找出了解決問題的方法,創造出組織所需的新知識,使得員工和組織的知識水平和創新能力都得到提高。
篇9
論文關鍵詞:中小企業,知識產權,保護
知識產權,指“權利人對其所創作的智力勞動成果所享有的專有權利”,一般只在有限時間期內有效。各種智力創造比如發明、文學和藝術作品,以及在商業中使用的標志、名稱、圖像以及外觀設計,都可被認為是某一個人或組織所擁有的知識產權。自從我國加入世貿組織,企業逐步參與國際市場競爭,知識產權的保護顯得更加重要。[1]但是,隨著改革開放的不斷深入和經濟的飛速發展現代企業管理論文,入世這些年來我國因知識產權保護而出現的各類問題層出不窮,致使我國在國際貿易中吃了不少的虧。
中小企業作為市場主體中相對活躍的部分,只有不斷地研制擁有自主知識產權的技術,增強知識產權保護意識,依靠知識產權的獨占性占領市場,才能在激烈的國際競爭中取得優勢,站穩腳跟,并謀求更大的發展cssci期刊目錄。因此,在市場經濟洪流的沖擊下知識產權保護已刻不容緩,中小企業中加強知識產權更應該成為我國知識產權保護工作的重點。
一、中小企業知識產權現狀
1.研發數量少
許多中小企業不愿花費較大的資金來培育和發展具有知識產權的核心技術,因此不得不付出高額的專利使用費,并在市場競爭中喪失先機。目前,我國中小企業在知識產權方面較少擁有自己的專利產品和技術。統計顯示,建國以來我國生產的西藥有3 000多種,而其中99%是仿制;農藥146個品種,仿制率達95%;精細化工3500個品種,仿制或低檔產品占97%。[2]根據國家知識產權局公布的一項統計數據顯示現代企業管理論文,截止2007年11月,在中國境內申請的發明專利中,專利申請地址來自于日本的有204723條,美國為136875條,而地址為中國的發明專利僅有17466條,根據權威部門估計,每年“中國制造”為專利技術支付的費用大約占出廠價的25%——30%。[3]可見,我國中小企業的專利技術研發數量太少,而隨著全球經濟的迅猛發展,其競爭也越顯慘烈,很多中小企業,特別是缺乏專利產品和技術的企業,更是在經濟競爭中難以立足。
2.研發質量低
中小企業要想在競爭中立于不敗之地,除了需要加強知識產權的研發意識之外,還需要側重核心知識產權技術的研發,即注重知識產權的質量。根據2006年國家知識產權局的統計,我國國內擁有自主知識產權核心技術的企業僅為萬分之三現代企業管理論文,99%的企業沒有申請專利,60%的企業沒有自己的商標。2004年,我國的專利技術申請為13萬件,有一半來自跨國公司。從專利的構成看,中國申請的100件專利中,只有18件是發明專利;而國外企業申請的100件專利中,有86件是技術含量較高的發明專利cssci期刊目錄。[3]從這一數據我們可以看出,中國的中小企業不僅在專利技術發明的數量上較少,而且質量較低,這很大程度上削弱了其在國際市場上的競爭地位。
二、中小企業知識產權保護存在的問題
1. 內在因素
目前,許多的中小企業雖然研發了新的產品和技術,但是不能迅速轉化為生產力。有些中小企業自身缺乏知識產權保護意識,沒有及時創立自己的品牌和產品,而讓他人搶先申請了專利和注冊商標,從而喪失了專有使用權。另一方面,一些中小企業雖然對于知識產權保護意識較強,但是缺乏專業的人才、知識產權保護專業機制也不健全。以美國的337調查為例現代企業管理論文,2002年——2006年,在涉及我國出口產品的46起337調查中,有14件案件我國企業未應訴,未應訴案件約占全部案件的1/3。一些337調查案的原告方利用我國企業付不起訴訟費和搭便車的心理,刻意選擇那些可能不愿應訴的小企業作為列名被告,以侵犯其核心知識產權為由,向ITC尋求普遍排除令的保護,從而直接打擊我國整個行業的利益,甚至不得不退出美國市場。[4]可見,中小企業不做好自身的知識產權保護的防護工作,不未雨綢繆,必然會在遇到實際問題中吃虧。
2.外在因素
第一,政策法律、法規不完善
由于知識產權屬于法定的權利,它不僅表現為權利內容法定,而且還表現為獲取和行使權利的方式法定,因此,企業知識產權的保護和管理工作也必須具有相應的規范性。但是現代企業管理論文,目前我國對于知識產權保護工作的政策法規還并不完善,沒有詳盡的知識產權保護條例、專利申請審查制度、職務發明創造申報與審查制度、科技成果登記制度、知識產權投資管理制度、商業秘密保護制度、研究開發項目登記與定期審查制度等。[5]這就使得中小企業知識產權的保護工作難以規范,使得知識產權的保護工作陷入混亂cssci期刊目錄。
第二,知識產權中介服務機構尚不完善
由于知識產權申請、評估、確認等工作較為復雜,對于一般的中小企業人員而言,由于信息不足,往往需要專業的服務機構進行輔導處理。但是,目前高質量、體系完善的專業服務機構較少。而高質量的服務機構收費較高,也超過了一般中小企業的承受能力,因此許多中小企業不得不選擇資質較差、收費較低的中介服務機構,這會在一定程度上加劇中小企業與大型企業的實力差距,不利于中小企業的長遠發展。
第三,內部控制不足、實施效率較低
目前一些中小企業也關注知識產權的保護工作,并設立的專門的人員和機構處理相關事務,而國家對于高新技術的中小企業的知識產權的開發和保護給予了較多的優惠,也頒布了一些相應的優惠政策。但是因為缺乏較好的內部控制管理,雖然目標在制定之初是有利于知識產權保護的現代企業管理論文,但是在實施過程中卻發生了偏離,從而導致中小企業知識產權的保護陷入僵局。
三、加強中小企業知識產權保護的措施
1.提高中小企業知識產權自我保護意識和能力
中小企業要明確知識產權在其自身發展中的重要作用,樹立知識產權開發和保護意識。根據自身的實際情況建立知識產權研發、申請和保護專門機構,并培訓專業的人才從事知識產權相關工作。建立一套與政府、行業協會、中介組織相協調,成熟有效的糾紛風險評估和處理機制,從而確保中小企業在面臨知識產權糾紛中能夠從容面對。
2.不斷完善國家政策法律、法規制度
政府部門應該意識到中小企業在國家經濟中的重要地位,要從戰略上對中小企業進行重視,要給予那些具有一定規模的中小企業的技術中心提供資金、人才、信息和研究項目等更多的支持,扶持具有較強研發能力的中小企業技術創新中心,使其在知識產權的爭奪戰中獲取有利的優勢。并不斷總結知識產權保護工作的經驗,參照國外發達國家較成熟的知識產權保護制度,結合國情,制定一套符合我國國情的知識產權保護制度cssci期刊目錄。鼓勵中小企業進行知識產權的自主創新,并進行相應合理的政策扶持。
3.完善知識產權中介服務機構
鼓勵專業的知識產權服務機構的建立,完善知識產權服務的規章流程,強化中介服務機構的信息服務意識,并進行合理的人員配置。政府機構也應規范知識產權中介服務機構的收費標準,對于需要知識產權服務的中小企業現代企業管理論文,可以給予適當的補貼,以鼓勵中小企業可以接受高質量的知識產權服務,確保申請了知識產權的中小企業都能夠得到有效保護。
4.建立內部控制工作
對于中小企業本身,政府從事中小企業知識產權保護的相關部門,以及知識產權保護中介服務機構都應該建立適當的內部控制機制。根據各主體的復雜程度建立相應的完整的內部控制機制,通過事前、事中和事后的全過程控制和相互牽制作用,防止個別人員出現操作風險,保證知識產權保護目標實施的合理性和有效性。此外各部門之間、人員之間應相互配合,各崗位和環節都應協調同步,各項業務程序和辦理手續需要緊密銜接,從而避免扯皮和脫節現象,減少矛盾和內耗,以保知識產權保護工作的高效性和連續性。
參考文獻:
[1]蘇元機.論中小企業知識產權的保護及保護意識的增強[J].中小企業管理與科技(上旬刊),2010(1):44.
[2]朱婀丹.我國中小企業知識產權戰略模式選擇[J].陜西科技,
2006(2):24-25.
篇10
1.1物資采購以保證供應優先,在認識上忽略了標準化的作用
在當前國際原油價格居高不下的情況下,各原油生產企業都在努力增加產能,以期獲得最佳經濟效益,石油勘探開發和生產建設所需物資也大幅度增長,物資采購部門面臨著如何按時保證供應的巨大壓力。在一個大的石油企業中,物資采購一般設置為專業職能部門,以實現統一結算、統一儲備的規模采購效應,最大限度降低物資采購和儲備成本。在顧客的需要就是命令,顧客就是上帝的思想指導下,物資供應工作緊緊圍繞著千方百計保供應展開,在這種狀況下,各業務部門的首要任務是按顧客的需求將物資及時組織到位,而在物資采購的各環節上都在力爭壓縮時間的同時,卻忽略了采購物資技術層面上的審查,總是抱著僥幸的心理,認為反正是貨到驗收合格后才付款,部分采購員對于訂貨合同中第二條質量標準重視程度不夠,認為只要有就可以了,卻忽視對它的審查和確認。供需雙方如若真的出現質量疑義時,產品質量標準將成為維護各自權益的唯一標準。作為油田物資采購部門的供應處,將直接代表油田維護自身的利益,如果在標準上采用了落后的標準或采用了作廢、過期的標準,無法滿足油田生產建設的需要,將會直接導致油田利益的損失。
1.2物資供應體系機構分散復雜
物資供應機構按行政隸屬關系設立,導致機構層次多,基層庫點多,條塊分割,不利于統一管理調度且造成物質儲備分散,資金占用多,影響物資和資金的周轉。同時機構重復,層層監督,一個合同需多個部門反復審批兩三次,人為的延長了采購周期。同時從某種角度來看,這種監督主體的多元化可以看作是監督主體的不明確,監督約束體系名存實亡。
1.3物資應該審批程序繁雜
中間層次多,計劃審批時間長,手續繁瑣,不便及時組織物資供應和解決缺口待料物資,無法及時滿足生產計劃變動的需求。供應商與采購部門由于缺乏合作與協調,采購過程中各種抱怨和扯皮的事情比較多,很多時間消耗在解決日常問題上,沒有更多的時間用來做長期性預測與計劃工作,在供應與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運作中的不確定性,造成工作效率低下。
1.4保存物資存在盲目性
由于受吃大鍋飯的影響,存在重生產輕效益的思想。物資部門往往用大庫存保生產,物資儲備存在盲目性,樣樣爭著要,造成物資積壓.而且由于隸屬關系不同,難于調劑,容易造成“貨到地頭死”的情況.近年來,由于推行了承包責任制,物資積壓情況有所好轉,但由于物資體制上沒有作根本改變,因而效果依然不明顯。
1.5采購部門的事后物資檢驗,需支出大量的物資檢驗費用
由于油田生產用物資在質量方面要求高,對到貨的物資要嚴格檢驗,供應商的檢驗報告只是僅供參考。如對采油井口、套管頭等物資,供應商在出廠前已做了檢驗,但油田對這些物資在到貨后要進行全檢,一年的檢驗費用就是100多萬元。
2、強化油田物資管理的途徑
2.1加強信息反饋,對物資使用過程的質量進行適時控制
采購物資質量的控制,盡管手段很多,但都不會是盡善盡美。采購物資的使用,不僅是一個使用過程,同時是一個檢測過程。同一種物資在使用過程中,因環境的變化,可能出現不同的問題。所以,物資使用人員參與到采購物資質量控制中來,很有必要。在使用過程中,發現異常,及時反饋,不僅能在最短的時間內追究質量責任,同時,通過問題的反饋,會提高物資采購人員及物資保管員的素質,而且可以促使采購人員在市場上選擇更適用本企業的產品。質量檢驗管理體系的建立物資質量檢驗管理是物資供應系統的重要環節之一,是保證物資供應質量的重要手段。物資供應系統承擔著油田開發生產建設的物資供應,年消耗資金多,職工隊伍龐大、工作層次多,要提高企業的整體素質,提升物資供應管理水平,應該建立與之相應的物資質量保證、檢驗管理體系。
2.2對物資采購之前采取事前的質量控制
①、物資市場管理部門應嚴把入網關,重點審核供貨廠商質量保證能力。
②、按照比質比價采購的原則,物資采購人員應了解所購物資的性能、質量標準和廠商的質量保證能力,在入網廠商內進行優選。
③、物資采購部門在簽訂訂貨合同時,必須持有現行有效的標準文本存檔備查,并在合同中注明其所購物資執行的標準名稱、代號。在合同會簽前,合同采用的產品標準必須提前送技術監督科審核,是否現行有效,凡不符合要求的,不得辦理合同簽訂手續。
④、凡供貨廠商有不合格物資沒有得到處理的,對該廠商不得辦理合同簽訂手續。
⑤、物資入庫質量檢驗的依據是訂貨合同中規定的產品標準,按照有關法律、法規的要求,為保證在用標準的現行有效性,凡在我處采用的企業標準,必須每頁加蓋技術監督科的公章,沒有這個印章的都視為無效標準。對于新產品的采購,誰采購誰負責采集標準,采用標準前應送技術監督科審查,以確定標準的水平。對無產品標準的新產品,在試用階段應簽訂技術協議,并經有關部門審查簽章后正式采用。凡碩士歸納為無效產品,在廠商填制采購合同、合同審查和入庫檢驗等供應環節中一律不得采用。
2.3加強3C產品自查與監督,確保生產安全
物資管理要結合產品質量監督抽檢工作,對照國家頒布的《第一批實施強制性產品認證的目錄》,對列入目錄的3C產品進行現場檢查,對檢查過程中發現的問題,及時監督整改,以杜絕非3C認證產品進入現場。采油物資管理部要每月對庫房進行一次檢查,油田管理部、生產運行部每三個月對生產現場進行一次檢查,質量安全環保部不定期組織各礦大隊質量管理人員對材料庫房和生產現場進行抽查。采油廠全年組織開展全廠性的3C強制認證產品的使用情況檢查。對發現的無國家“3C”強制產品認證標識的材料,按照國家有關規定監督有關部門進行整改,避免了由此而引發的不必要的安全生產事故。
2.4加強物資采購計劃的編制管理
物資采購計劃是物資資源組織控制過程的第一步,要切實加強計劃管理,做好物資計劃編報,提高準確率,并強化考核監督力度,杜絕“倒掛帳”現象。重視物資資源組織的質量工作,在采購前做大量認真細致的調研,詳細制定采購計劃,做到貨比三家,按招議標采購程序,所采購物資不但質量過硬,而且物美價廉,為油田節約成本。加大監督力度,發揮集中、批量采購的優勢,加大招標采購管理規定的執行力度,并利用局域網和電子商務樓的大型顯示屏等現代化辦公手段和宣傳工具,將招標過程與結果予以公開。
2.5完善倉儲管理嚴把物資入庫驗收關
要建立健全物資儲備的規章制度、辦法并組織實施,深化代儲代銷業務。摒棄大庫存保供應的模式,在對油田倉儲物資統一進行微機化管理的基礎上,加強儲備定額的科學管理,建立上、下線庫存報警制度,達到既合理倉儲,減少資金占用,又能保證生產需要。要充分利用買方市場有利條件擴大利用社會庫存的范圍,采取零庫存、代儲代銷等方式,最大限度降低物資儲備。加大庫房現場管理力度,科學合理的利用空間,切實提高倉容利用率,降低成本。抓好帳、卡、物、資金“四對口”,定期組織清倉查庫,使庫容庫貌保持良好的狀態。
加強入庫驗收,杜絕劣質產品流入生產領域配送物資到貨后,物資供應部門要組織有關人員依據訂貨合同中規定的產品標準和技術協議對物資進行資料驗收及質量檢驗。驗收合格后方可辦理入庫手續或運抵使用現場使用。
①規范入庫物資質量驗收標準。入庫物資質量驗收依據是產品名稱、生產者名稱和地址、產品執行標準編號、產品質量檢驗合格證明等四項主要內容;對無相應《合格證》、《質檢報告》的物資,須拒絕驗收入庫。對A類、B類物資檢驗后方可入庫,驗收依據是專業檢驗部門出具的檢驗報告。對C類物資,可以采取檢查數量、《合格證》及保質期相結合的方式多管齊下進行檢驗。
②按重要程度的分類采取不同的驗收方法。第一,對A、B類物資采取數量全驗和質量抽檢的辦法。一是數量方面:按重量、件數、檢尺、理論換算供應的全部過磅點數、檢尺和換算計量;二是質量方面:對于重要設備材料,各單位要按照《重要設備材料監造管理辦法》的要求實施監造,其他物資按《勝利油田物資采購質量管理規定》進行檢驗。第二,對C類物資采取抽驗的辦法。列入C類物資的一般為供應關系比較穩定,證件齊全,包裝完整,對這類物資都可以采取抽驗的辦法驗收,抽查的范圍為10~15%。抽查中發現重大質量問題或抽查物資的不合格程度或比例超出相關規定和標準限定范圍時,應擴大抽查范圍直至全部檢驗。C類材料外觀質量的驗收:要檢查材料外包裝物有無破損、缺陷,查看包裝物有無腐蝕、滲漏現象。