企業財務信息化范文
時間:2023-04-01 10:39:29
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篇1
集團企業財務管理信息化是以信息技術作為基礎的,在財務工作中,財務管理和財務控制的實現是通過計算機、網絡通訊技術完成的。財務管理信息化的目標在于實現企業價值增值,核心是價值成本,最終實現企業資金、物資、人才、技術等的大融合。
集團企業財務管理信息化包含以下三方面涵義:第一,定義雖然強調運用計算機和網絡等現代信息技術為基礎,但對財務管理信息化的理解不能只停留在技術上,其根本在于管理,財務管理信息化要通過利用信息技術,建立與之相適應的組織管理模式來調動財務人力資源潛能,是兩者的結合;第二,要想實現企業信息化,需要首先實現財務管理信息化,而專業人才是進行財務管理信息化建設的保證。所以企業能否實現信息化的順利建設很大程度上取決于能否引進一批高質量的復合型信息化專業人才,這給企業在信息化建設過程中提出了更為具體的要求,即為積極培養和吸收同時具備財務知識和計算機知識的高級財務管理人才;第三,在財務管理信息化過程中,注重建立集中式財務管理模式,財務集中管理核算的方方面面,必須圍繞企業的發展戰略進行,符合企業的戰略管理需要,同時必須符合企業文化并突出企業文化。
二、我國集團企業財務管理信息化存在問題
(一)預算管理制度缺失
預算管理的實施是集團企業實現財務管理信息化的重要前提。目前,我國大多數集團企業預算管理工作缺乏一定的規范性以及相應的制度約束,多由財務部門粗略制定,這在很大程度上削弱了預算管理在預測、協調、控制以及激勵等方面職能的發揮。部分企業未對預算工作予以充分重視,甚至未將其納入考核體系,忽略了預算工作與業績評價的關聯,忽略了預算的必要性和合理性,這直接降低了預算工作在企業管理中的地位。
(二)財務管理監督機制缺位
我國大部分企業的財務管理力度相對較低,尤其是事后的監控和考核力度亟待加強。由于整個集團的財務信息需經過層層加工整合才能形成,耗時較久且易降低信息的準確信,最終提高企業衡量公司整體運作情況的難度,考核監督分公司經營情況的難度也相應增加了。依照傳統財務管理監督方法,集團企業內部的核算標準并不統一,事前缺乏預算計劃,事中缺乏實時監控,事后缺乏審計監督。
(三)資金使用效率低下
部分集團企業仍存在資金使用效率偏低的問題。由于集團公司分公司的分布往往較為廣泛,分公司之間的聯系并不緊密,可能出現部分分公司資金短缺而另一部分資金寬裕的失衡現象,影響集團企業整體的資源使用效率。也正因為分公司的分布十分廣泛,集團企業對其的監管力度往往較弱,分公司會出現隨意拆借、多頭開戶、隨意投資等違規現象,一方面增加了集團的經營風險;另一方面提高了資金統籌使用的難度,降低資金的使用效率。
(四)財務信息準確性不高
目前,企業財務管理普遍實現了一定程度的信息化,但原始財務數據依舊以人工輸入為主,這易造成漏輸、多輸等問題,降低企業財務信息的準確性。考慮到分公司的財務核算相對獨立,各自計算加工后才匯總到集團企業總體的財務數據庫中,而這一過程易受到業務能力、部門利益或者是內部控制等因素的影響,所以會計核算的準確性與真實性往往不高,另外由于數據的加工過程涉及到上下級的溝通,這一溝通過程又易出現誤解或遺漏現象,所以財務信息的準確性會受到進一步的影響,對企業的決策造成負面影響。
(五)信息孤島現象明顯
盡管大多集團企業現已引入財務管理軟件以實現財務信息管理的信息化替代傳統的人工核算,但企業系統間的聯接存在一定問題,相關數據難以很好地納入到系統中,所以財務信息始終是孤立的。具體原因在于現行的財務管理軟件僅僅做到了模擬傳統會計流程,單純地實現了會計辦公的自動化,會計工作的性質并未從根本上得以改變,事后的監督與核算機制也未建成。
三、我國集團企業財務信息化系統的構建策略建議
(一)系統構建原則
1.整體規劃原則。在對財務管理信息化進行系統項目建設之前,有必要對其進行科學、深入、全面的調研和規劃。要立足系統建設、綜合業務、風險控制等方面的現實需求,來制定與集團企業發展相適應的整體財務管理信息化規劃方案。
2.循序漸進原則。集團企業內部的財務主體涉及到集團企業總公司和各分公司,主體層次多且復雜,因此集團企業財務管理信息化建設應始終遵循循序漸進的原則。
3.統一性原則。由于集團企業經營業務的多樣性與復雜性,在進行財務管理信息化系統建設的過程中,需要在仔細研究相關會計準則的基礎上,結合不同行業的核算特點,實現會計核算科目及輔助賬最大程度的統一。
4.差異化原則。集團企業層次往往較多,內部組織結構一般較為復雜。基于以上原因,在進行財務管理信息化系統建設時,需要根據企業所處層級的不同,有針對性地選擇適合的控制、監管模式。
5.重點推進原則。集團企業管理層級較多,且各企業層級基礎有較大差異,在有限的資源條件下,難以一步到位,應抓住重點,以重點項目作為突破口,來推進財務管理信息化系統的建設。
(二)系統構建策略
在整個集團企業財務管理信息化系統中存在著三大主體,它們分別是資金管理系統、電子會計核算系統和全面預算管理系統。集團企業財務管理信息化系統構建的思路也將圍繞這三大主體展開。
1.突出電子會計核算功能。電子會計核算功能是集團企業財務管理信息化系統的核心,只有實現會計核算的集中管理和及時處理,才能達到協同商務的發展目標,為集團企業財務管理信息化效用的擴展提供支撐。電子會計核算的普及和應用不僅是會計核算工作的現代化,實現電子會計核算的過程也是促進會計工作標準化、規模化、制度化的過程,是促進會計工作改革與發展的過程,同時也是一個觀念革新、推進企業管理現代化的過程。因此,在政策法律允許的框架內,通過建設現金流量監管、賬務處理、財務報表管理、勞務支出核算、庫存核算、銷售核算、應收賬款、固定資產核算等模塊,在集團總公司和各地方分公司之間構建網絡化的會計核算體系,充分發揮電子會計核算的優勢,加快集團企業間各項業務的處理的速率。
篇2
(一)企業對財務管理的認識不夠
隨著社會信息技術的快速發展,信息化建設被廣泛的應用在企業財務管理方面,但是仍然有許多企業的管理層沒有充分的認識財務管理,這是導致企業隨財務管理信息化建設認識不足的重要原因。他們簡單的將財務管理當做管理企業資金的工作,沒有將企業財務管理信息化建設作為企業發展的重要內容。這嚴重阻礙企業財務管理信息化的發展。
(二)財務管理意識和基礎薄弱
企業的最終目的是實現企業利益最大化,因此企業往往忽略了財務管理工作。正是由于企業人員沒有充分認識到采取管理的重要性,才會導致企業財務管理信息化建設存在許多不足,從而大大降低了企業財務管理的水平。同時企業人員沒有樹立正確的財務管理意識,沒有跟上時代的潮流,這也是導致企業財務人員能力停滯不前的重要因素。
(三)企業財務管理信息化內部控制不足
企業財務管理信息化內部控制不足主要體現在以下幾個方面。首先企業財務管理信息化內部控制的管理制度有待完善,許多企業的新管理制度已經不能適應企業的發展的需要。企業財務管理在信息化下信息維護制度不完善增加了企業財務的風險。其次,企業財務管理信息化控制的專業人才缺乏。
(四)企業中缺乏專業的財務管理人員
目前大多數企業將企業的重點放在擴大規模、提高效益上,反而忽視了企業發展過程中起最重要的內容,即企業財務管理人員的專業技能和綜合素質。目前許多企業的財務管理人員都存在以下幾個問題,首先企業財務人員的學歷較低,這是由于企業認為財務管理僅僅是簡單的管理工作,沒有認識到財務管理的重要性。而且有的財務管理人員對計算機的基礎操作不熟,這是制約企業財務信息化管理的直接原因。此外,企業缺少專門的會計主管,即使有也大多是由投資者兼任,這嚴重威脅了會計信息的準確性和實效性。
二、加快企業財務管理信息化建設的措施
(一)做好企業財務管理知識培訓工作
企業人員的能力體現了企業的文化建設水平,因此企業首先要做好財務管理人員的培訓工作,提高管理人員的專業知識和技能,從根本上提高財務管理水平。同時為了更好地實現企業財務管理信息化,在員工培訓的過程中要重點提高管理人員的計算機操作水平,培養專業的計算機人才,從而為企業財務管理信息化建設水平奠定基礎。
(二)加強企業內部控制,完善企業財務管理體系
為了加強企業會計信息化內部控制,首先要控制相關部門的支出費用,強化財務支出的每個環節。比如企業可以制定詳細的程序和制度來規范企業人員的行為。其次,企業要根據實際情況建立合適的信息化體系,加強內部控制推進財務信息化管理制度的實施。此外,企業要建立全面的激勵約束機制,讓財務人員都能各司其職、互相監督。為此,企業可以對認真負責、恪盡職守的人員進行獎勵和表揚,在企業內實行競爭機制,讓人員能夠互相提升自己,對自己的工作謹慎負責。
(三)轉變觀念,樹立以財務管理信息化為核心的經營管理理念
雖然近幾年會計電算化進行了大范圍的推廣,但是仍然有一些企業的高級管理人員沒有認識到財務信息化管理的重要性。所以企業要想提高管理水平首先要轉變傳統的管理理念,樹立以財務管理信息化為核心的經營管理理念,實現財務系統與其他業務系統的統一。同時企業要全面認識財務管理和企業管理的關系,樹立正確的管理思想。
三、企業財務信息化管理的重要性
企業財務信息化管理的必要性主要體現在以下幾個方面,首先,采取信息化能夠保證報表自動生成,通過自動化管理提高了財務管理工作的效率的水平。其次,企業財務信息化實現了資源的有效共享,讓各個部門都能充分利用數據信息。此外,企業財務信息化管理能夠保證會計信息資料的正確可靠,確保經營方針的貫徹落實,并保證了經營活動的經濟性、效率性和效果性。通過完善的財務信息化管理體系從根本上加強經營管理、提高企業的經濟效益。
篇3
關鍵詞:煤炭企業;財務信息化;管理
隨著國民經濟的發展,煤炭行業為適應現行的行業發展需求,在財務管理上實施了信息化管理。煤炭行業市場競爭日趨激烈,加之信息技術不斷地升級,就需要財務管理信息化的同時,還要對信息技術更新換代,才能夠使煤炭企業的財務信息化管理符合時展需求。為促進煤炭企業更好地發展,應用信息技術不僅使財務管理模式更為先進,還使財務信息的傳遞加速。特別是目前煤炭企業內部資源不斷調整并合理配置,財務管理信息化的優勢得以充分發揮,使煤炭企業的綜合管理水平有所提升。
一、煤炭企業財務信息化管理的必要性
(一)財務信息化管理有助于煤炭企業的生存發展
煤炭企業的財務管理中采用信息化技術,是適應時展的需要。經濟全球化發展,煤炭企業要在激烈的市場競爭可持續發展,就需要摒棄原有的管理模式,實施管理改革。企業規模化發展進程中,煤炭企業需要調整產業結構,優化資源配置,管理模式要根據需要作出轉變[1]。在企業的財務管理中應用信息化技術,不僅可以提高財務整理的工作效率,還可以提高信息傳遞的速度,使得財務管理的每一個環節都得以強化。企業管理決策需要參考財務管理信息,可見財務管理的信息化直接關乎到企業的生存發展。
(二)財務信息化管理有助于提高煤
炭企業的市場競爭力企業管理中應用信息管理模式,可以滿足財務管理的各項需求。財務信息化管理所發揮的重要功能作為決策參考信息提供給決策者,使決策者基于此各個管理環節采取有效的控制措施,以達到預期的經濟目標[2]。可見,財務管理信息化對煤炭企業的發展起到了促進作用。財務管理信息化是將信息管理平臺充分利用起來進行財務管理運作,可以使企業有效地維護經濟秩序,對提高煤炭企業的市場競爭力非常有利。
二、煤炭企業財務信息化管理所涵蓋的內容
(一)財務資金信息化管理系統
財務資金信息化管理系統運行中,所處理的管理內容包括支付款項、資金計息、賬戶查詢以及銀行交易等等,都是在網上銀行完成的。其中,進行資金結算時,都是從網上獲得樣表,執行在線審批,查詢資金運行情況。在相關業務的處理中,啟動資金結算賬戶就可以完成結算工作,諸如報表的分析、付款書的管理、生成會計憑證等等,都可以在財務資金信息化管理系統中完成。對于煤炭企業的投資業務,要做好成本核算和收益核算,還要管理好資金鄭虎的核算工作,填寫管理報表。
(二)財務預算信息化管理系統
財務預算關系到煤炭企業的生產經營是否能順利展開,對企業的未來發展起到了決定性的作用。財務預算信息化管理,就是應用信息技術進行預算,使業務系統與財務系統通過接口建立連接,可以控制好預算工作。預算信息化管理中,還要采用相應的預算編制方法,以使煤炭企業資本降低,提高企業資金的運行效率。
(三)財務費用信息管理系統
財務費用信息管理系統運行中所發揮的功能是制定各種費用單據。在系統中,費用單據的審批分為多個等級,需要按照步驟展開,還要將審批權限制定出來,通過預算對費用的使用予以控制。如果資金運行中所消耗的資金數額趨近于預算標準值,系統的預警裝置就會啟動,同時還具有分析費用預算的功能,以使消耗的費用得到控制。
(四)財務分析的信息管理系統
財務分析的信息管理系統所發揮的功能包括財務報表分析和財務評估。財務報表分析中,需要運用信息技術對財務信息進行采集、整理、分析、匯總,所有的這些內容都在自動生成的表格中完成。企業分析財務信息,并對信息進行評估,通過建立模式就可以呈現出企業的生產經營狀況、企業的資產運行狀況、企業資金投入所獲得的回報等等,以為企業的決策提供參考依據。
三、煤炭企業財務信息化管理中所存在的問題
(一)沒有樹立財務信息化管理意識
煤炭企業為基礎能源企業,多年來都維持著傳統的財務管理模式,形成了固有的企業財務管理理念,即便是信息技術的滲入,在管理模式的調整和完善以及財務管理的運作上都沒有改變原有的財務管理模式。其中的一個重要原因是由于財務管理人員并沒有樹立財務信息化管理意識,也沒有從企業發展的戰略性高度認識到財務息化管理的重要性,導致煤炭企業財務信息化管理不到位。
(二)存在財務信息失真問題
煤炭企業雖然啟動了財務信息化管理系統,但是,由于沒有實現資源共享,使得信息管理數據庫沒有統一管理,致使財務信息嚴重失真。財務信息化管理系統的運行通過財務軟件的運行完成的,需要軟件管理人員與財務管理人員協調配合,一旦在數據管理上出現錯誤,就會導致各項財務數據操作難以完成。
(三)無法對財務管理實時監控
煤炭企業的財務信息化管理所應用的是C/S架構財務軟件。在具體的財務管理實施中,數據歸集缺乏時效性,就需要對每一個核算單位都安裝財務軟件,并將可以獨立運行的服務器建立起來。當財務財務軟件處于運行狀態的時候,就會存在數據分散的問題。C/S架構財務軟件還發揮著核算財務信息并進行匯總的功能,因此,難以將有效的財務信息傳遞給領導層,更難以啟動遠程查詢系統,所以,難以有效預測財務信息化管理系統的運行狀況。
四、煤炭企業實施財務信息化管理中需要采取的有效策略
(一)強化財務信息化管理意識
在煤炭企業的組織管理中,財務管理是重要的組成部分。企業要跟得上市場發展的步伐,就要轉變現行的財務管理意識,實施財務信息化管理可以對資金流動有效控制。煤炭企業的現代化管理中,企業管理水平要得到提升,就要根據企業發展需要進一步完善財務管理信息系統,以對企業財務運行狀況有效控制。
(二)對企業財務實施精細化管理
財務信息化管理是為了保證信息數據的準確,以提高財務管理的運行效率。將財務信息管理平臺構建起來,就是要對財務數據實現共享。在財務信息管理平臺上對財務報表進行編制、對財務數據進行分析,與企業的業務處理系統建立連接,由此強化了資金管理的控制力度,財務信息數據在信息管理平臺上實現共享。在財務信息管理平臺上還可以將內部結算體系構建起來,使企業資金合理運行。煤炭企業在發展的進程中,財務信息化管理模式就要不斷地改進。對企業資金實施預算管理控制,就是有效地監督企業運行中的資金使用情況,并采取合理的控制措施,以避免資金使用中存在預算外支出的問題。啟動財務信息化管理平臺,對于財務控制主要包括三個階段,即事前控制階段,根據財務信息形成決策目標;事中控制階段,根據財務信息執行決策目標,并對決策目標進行調整,還要針對財務預算指標中所存在的偏差進行對比;事后控制階段,是分析決策目標的執行結果情況做好科學評估工作。
(三)將符合企業發展的財務信息管理模式構建起來
煤炭企業要提高行業競爭力,就要根據企業發展的需要將財務信息管理模式構建起來。采用信息技術實施財務管理,使基于計算機網絡來完成的,通過運行財務軟件,對企業的財資金實施一體化管理。整個的煤炭企業在財務管理運行中,都要啟動統一的財務信息管理系統,管理人員可以在網絡平臺上實時監控管理狀況,以及時地發現問題,及時采取技術措施解決,可以有效地避免財務風險。財務管理系統發揮監督作用,除了對財務管理活動進行監督之外,還對各項業務工作進行監督。煤炭企業的各個部門之間都要實現信息共享,各項資源都要通過系統平臺建立鏈接,做到財務與業務統一管理,使得財務管理的動態化、系統化,而且還能夠有效地解決財務信息管理中所存在的信息“孤島”問題。
五、結束語
綜上所述,在煤炭企業的組織管理中,財務管理是重要的內容,實施財務管理信息化,不僅適應了社會發展趨勢,對提高煤炭企業財務管理水平起到了促進作用。信息化技術運用于財務管中,改變了傳統的企業財務管理模式,建立起符合煤炭企業財務管理需要的財務管理信息化系統,通過運行財務軟件提高財務管理質量,使煤炭企業的資金處于良性運行狀態,促進煤炭企業更好地發展。
參考文獻:
[1]陳小飛.煤炭企業財務管理信息化問題分析[J].財會研究,2015(18):216-217.
篇4
摘要:在電子商務經營模式下,企業財務管理信息化建設是大勢所趨。企業要想在激烈的市場競爭中贏得有利地位,必須用現代化的管理方式武裝自己,與時俱進地開展企業財務管理信息化建設。目前,僅有的企業財務管理信息化無法滿足企業發展的要求,基于協同模式基礎上的企業財務管理信息化受到更多企業的青睞。本文以企業財務管理為切入點,對企業財務管理信息化協同模式進行了初步探討,以期為企業財務管理提供參考。
關鍵詞 :企業;財務管理;信息化協調;模式
近年來,我國社會經濟發展迅速,企業財務管理也隨之發展起來。在新形勢下,傳統的企業財務管理模式已不適應形勢發展的需要,現代企業的發展引領著企業財務管理工作的革新,要想使企業在現代企業發展中不被淘汰,適應企業財務管理的新變化。對企業的發展而言,現代企業的發展必須采取信息化協同模式,在信息化建設中開展協同模式研究。為了確保企業財務信息傳遞的及時性、完整性,企業財務管理信息化協同的概念建設性地提出,為廣大企業財務管理工作帶來了便利。
一、概述企業財務管理信息化協同模式
(一)企業財務管理信息化協同模式的特點
一是開放性;二是實時性;三是標準化;四是共享性。具體說來,企業財務管理信息化協同模式的開放性表現在財務管理系統在一個整合的、開放的環境下提高信息的使用價值。企業財務管理信息化協同模式的實時性表現在,當企業內、外部某項業務事項發生時,企業可以迅速作出判斷和決策,體現出較高的實時性。而標準化是指財務管理信息化系統的語言標準與國際標準一致,遵照統一標準進行財務管理,大大提高了企業財務管理的有效性,避免了重復勞動,不同系統直接的資料共享也因此而獲益。
(二)企業財務管理信息化協同模式的框架
1.確立財務管理信息化建設目標
目標是個人、部門或整個組織所期望實現的成果。沒有建設目標,就難以提高財務管理信息化協同模式的有效性。信息技術作為一種先進的工具和手段,在企業財務管理中實行有目標的協同模式,要把握好兩個方面的內容,一是要以實現企業利潤最大化為總體目標。二是根據企業的實際情況設定財務管理信息化建設的目標。因此要區別對待不同企業的目標建設,以便做到有的放矢。
2.建立財務管理信息化協同模式
建立財務管理信息化協同模式是企業財務管理信息化更高層次的發展,也是現代經濟信息對我國企業發展的內在要求。企業財務管理信息化協同模式被最大化的利用,彌補了傳統財務管理信息建設的不足,為企業財務管理信息化建設提供了更廣闊的發展空間。在具體做法上,建立財務管理信息化協同模式時,應結合現代企業財務管理內容,在現代企業財務治理結構的基礎上,融合協同模式的發展要求和特點,制定規范、標準的業務流程和相關數據。
3. 整體規劃財務管理的信息資源
財務管理的信息資源目前還比較分散,缺乏對企業財務管理的全面分析和綜合管理,財務管理信息資源沒有理順,許多企業財務管理信息資源沒有得到有效利用,造成資源的浪費。財務管理作為企業的重要部門,整體規劃財務管理的信息資源就顯得尤為重要。企業在整體規劃財務管理信息資源時,要綜合考慮企業發展的需要,認真收集、篩選處理、傳遞、共享和決策的過程信息,在分析企業信息資源的基礎上,從企業戰略發展的角度考慮,在整體層面上對企業財務信息資源進行統一規劃。
二、優化企業財務管理信息化協同模式的策略
(一)創新企業財務管理信息化協同思路
為提高財務管理水平,開拓視野,拓寬思路,創新企業財務管理信息化協同思路,明確企業財務管理信息化的發展方向,有利于企業資源的合理配置。企業要發展,創新是動力。在創新企業財務管理信息化協同思路方面,我們應就其中的信息協同方式有全面的了解,辯證地看待企業財務管理信息化協同模式,善于分析和總結,結合企業財務管理信息化建設的實際情況,創造性地開拓企業財務管理信息化協同思路,保證財務信息質量。在具體做法上,為順應信息時代的新要求,新增兩個財務管理信息化模塊,即財務管理信息收集、分析系統和傳遞、共享系統,企業財務管理信息化建設,在內部管理系統工作上注重協同性。這兩種系統各有其自身的優勢和不足,應相互配合。
(二)改善企業財務管理信息化協同方式
從企業財務管理信息化協同方式上看,現在主要有主動式和基于ASP (應用服務提供商) 的財務管理信息協同方式兩種,比較而言,主動式財務管理信息協同方式比較適合大型企業,對中小企業財務管理的作用寥寥,而基于ASP 財務管理信息協同方式則更適合中小型企業。兩種模式各有利弊,因此,在選擇企業財務管理信息化協同方式的時候,應結合企業的實際情況進行選擇。
(三)整合企業財務管理信息化協同模式
財務管理系統在一個整合的、開放的環境下,才能持續穩定健康發展。對企業而言,整合企業財務管理信息化協同模式是企業發展的有效路徑。在具體做法上,整合企業財務管理信息化協同模式,可以從三個方面入手,第一,整合企業財務管理信息化協同模式的前期準備工作。在這一階段主要是為信息化協同做準備工作,企業財務管理信息化協同模式建立的前期準備應聘請專業的信息咨詢分析機構做全面、準確的評估和預測。第二,嚴格執行實施監管制度。一旦發現有不按照規定操作的財務管理,應立即予以處置后懲罰。第三,重視企業財務管理信息化協同建設的人才,協調好技術、人才和管理關系。
總之,我們應深刻認識到企業財務管理信息化協同模式的重要性,面對新時期企業財務管理的新要求,采取信息化協同模式作為企業財務管理的要點,大力開展企業財務管理信息化協同模式研究,一方面注重汲取企業財務管理信息化協同模式發展中的成功經驗,另一方面密切聯系實際情況尋找適合本企業發展的協同模式,只有這樣,才能提出企業財務管理信息化協同模式的建設性意見,進而促進企業不斷發展壯大。
參考文獻:
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篇5
關鍵詞:企業財務管理信息化建設
現在的企業為了達到高效的運轉,正在逐漸實現企業的信息化管理,尤其在財務方面更是進行了信息化管理應用。但企業信息化管理畢竟是近幾年提出的,在企業實現財務管理信息化過程中問題較多,導致有些企業在實現財務管理信息化后效果并不理想。本文首先對企業管理信息化做了概述,以此佐證企業實現財務管理信息化的必然性。其次介紹了財務管理信息化的基礎,讓企業可以從中對比。最后提出了在實現企業管理信息化過程中的主要問題以及解決辦法,以期促進企業管理信息化的落實推廣更加順利。
一、企業財務管理信息化概述
(一)財務管理信息化內涵。財務管理信息化是一種用于財務管理上的管理方法,它所依賴的核心技術就是信息化技術,其中的信息包括會計信息及其他的管理數據化信息。財務管理信息化并不是某一企業經營環節的信息化,而是貫穿于整個企業的財務運轉過程中的一種管理方式。其主要利用了計算機技術、網絡技術、信息化模擬技術這三種技術實現企業財務的資源整合,屬于企業管理的核心之一。財務管理信息化的重點在于管理,而信息化則是作為管理中方便資源整合的一種手段,財務人員就是利用這一手段進行企業財務的有效梳理及利用。該管理方式與傳統的管理方式有著極為明顯的不同之處,較之前的財務管理涵蓋的范圍更廣,在資金信息上將實現企業內部及相關供應鏈間的有效管理。(二)財務管理信息化特征。相對于傳統的企業財務管理方式而言,財務管理信息化有著明顯的自身特征。其特點主要包括實現了財務、信息、物流間的同步,實現了財務管理的優化,實現了財務管理的全局化。(1)財務、信息、物流間的同步。企業實現財務管理信息化后,將保證在企業的生產或者經營過程中就將之在財務上的資料進行信息化,在財務部門進行財務管理時可以直接將已經信息化的資料進行提取,從而實現了三者間的同步化。(2)財務管理的優化。財務信息化管理可以通過直接的信息化資料得到科學的數據,從而對企業的人力、資源、工作效率進行有效的整合。通過財務信息化管理加大企業員工的工作積極性,從而加大實現企業財務上的優化。(3)財務管理的全局化。財務管理的全局化可以分為企業內部的全局化及外部的全局化兩種。內部全局化是指在財務管理信息化中可以通過財務信息的反饋分析,及時對企業的未來發展趨勢及企業實力定位進行確定。外部的全局化則是指企業財務管理信息化過程中,企業可以將自身財務放在以企業為鏈接的整個供應鏈角度來加強與其他合作企業間的聯系,在進行財務管理時通過對整個供應鏈的信息化整合,制訂相應的財務決策方案。(三)財務管理信息化意義。企業財務管理信息化已經成為必然趨勢。落實財務管理信息化有利于企業核心競爭力的加強,有利于企業管理制度上的發展與完善,有利于財務監督及預測職能的有效實行。(1)有利于企業核心競爭力的加強。財務管理信息化將企業的資金運營進行了相應的信息化、數據化處理,以一種更為直觀的數據讓管理者對企業內部的財務漏洞、不足、優勢有所了解,從而更為科學合理地選擇企業的未來投資,并對企業內部的一些資源浪費進行及時的調整,通過這種方式使得企業內部的經營管理得到優化,從而有利于企業核心競爭力的加強。(2)有利于企業管理制度上的發展與完善。財務管理信息化是企業管理中的重要組成部分之一,要完善企業管理制度將財務管理進行優化是手段之一,而財務管理信息化就是近年來最新的財務管理優化方式,所以企業財務信息化管理有利于企業管理制度上的發展與完善。(3)有利于財務監督及預測職能的有效實行。將企業的財務管理實現完全的信息化后,企業內部的非財務職員也可以對企業的財務進行監管,實現公司內部的財務公開化,促進財務監督職能的落實。在財務管理信息化中還可以通過大致的數據統計分析,進行企業的財務預測,讓企業得以可持續發展進步。財務管理信息化的落實對于企業的整體發展有著積極的促進所用,這種管理方式適應了經濟市場的未來需求。
二、財務信息化建設基礎
(一)理論基礎。我國的財務管理信息化在理論上經歷了三個階段,形成了現在的企業財務管理信息化建設的理論基礎。首先,第一階段是計算機會計軟件進行財務管理的階段。這一階段的財務管理僅是單一計算機進行財務管理,可以通過會計軟件進行簡單財務核算工作。這種用計算機的會計軟件進行的財務管理信息化管理方式相對于傳統的財務管理方式在工作效率上有所提高。第二階段在第一階段的基礎上有所發展,將財務的信息化進行了初步推廣,實現了公司內網范圍的財務管理信息化。第二階段可稱為局域網下會計軟件進行內部財務管理信息化。該階段對于企業內部的財務信息及其他關于財務的信息都進行了初步的整合,在信息化的共享上雖僅是公司內部但也實現了共享。第三階段是企業與相關供應鏈上的企業實現財務管理信息化。這一階段的財務管理信息化不在局限于本企業內部,對于有價值鏈聯系的企業也加入進來,在網絡上會使用到廣域網。在這三個理論發展階段中第三階段才是真正的財務管理信息化,但第三階段又是從一、二階段發展而來的。(二)技術基礎。財務管理信息化的實現離不開科學技術的支持,它是在科技發展基礎上發展出來的一種新型財務管理方式。在技術上財務管理信息化需要財務管理軟件、網絡、電腦等科技的支持。財務管理軟件可以讓財務管理信息化的工作效率得以提升,屬于財務管理信息化技術基礎的核心技術。只有財務管理信息化軟件出現才能保證財務管理實現信息化。網絡則是真正實現財務管理信息化的重要媒介,通過網絡打破時空間的距離,讓不同的價值鏈上的企業通過網絡實現快速的信息共享。電腦屬于財務管理信息化實現的主要載體,不管是管理軟件還是網絡都需要以電腦為載體才可以實行。財務管理信息化的技術基礎相互之間互相合作才能實現財務管理信息化,在技術上處于缺一不可的地位。(三)應用基礎。我國企業應用財務管理信息化的基礎是多方面的。首先,要在其理論基礎的前提下進行。只有形成財務管理信息化的觀念,讓企業管理階層認識到實行財務管理信息化對于企業運營的經濟價值,該管理方式才能被企業所應用。其次,要有相應的技術支持。在企業了解到應用財務管理信息化的優勢以后,必將會對該管理方式進行研究。而在研究過程中企業財務管理信息化必將能夠通過相應的技術來實現,才能保證其應用。最后,要對財務管理信息化應用過程中遇到的問題制訂具體的解決方案。在初步應用該管理方式過程中一定會遇到困難,只有不斷地根據問題改進企業財務管理信息化,才能保證其長久使用。
三、企業財務信息化建設現狀
(一)觀念滯后。企業財務信息化管理是近幾年提出的信息財務管理方式,這種管理方式的推廣需要一定的過程。現在的企業中存在觀念滯后的問題,導致財務管理信息化的落實并不順利。企業觀念的滯后可以體現在管理階層的觀念滯后及基層員工的觀念滯后。管理階層觀念滯后,主要是由于管理者在公司運營已相對成熟的基礎上不希望進行財務管理上的改革。一種新型的財務管理方式的引入必將要求企業與之進入一段磨合期,而財務管理信息化所帶來的經濟利益并沒有完全明朗化,所以部分的管理階層對之并不重視。管理階層在觀念上的不重視就是管理階層觀念滯后的體現。基層員工觀念滯后,主要是由于企業財務管理信息化要求非財務部門的職員與財務職員都要參與到財務管理信息整合中來,但對于很多職員在工作過程匯總中并沒有資金信息化整合的觀念。企業財務管理信息化觀念的滯后導致該管理方式落實困難,落實后執行效果并不理想。(二)法規不完善。企業財務管理信息化是在網絡上進行的,會出現競爭者利用網絡黑客盜取、修改、刪除企業財務信息的情況。在現有的法律法規體系下并沒有相關的法規,這就產成了法律上的漏洞。企業財務管理信息化在法規上的不完善,導致企業在應用該管理方式時較為猶豫和懷疑。加上一些企業在發生了該方面的糾紛以后,即便運用法律手段維護自身利益,但由于沒有準確的法規可依,最后的維權效果較差。法規上的不完善在一定程度上阻礙了企業財務管理信息化的推廣。(三)財務管理軟件落后。我國的財務管理軟件開發還處于較為落后的初級階段,現在市場上銷售的財務管理信息化軟件并沒有形成較為正規的市場。現在對外銷售的財務管理軟件多可應用在做賬與核算上,但其他財務管理信息化的軟件產品基本沒有。加上現在的財務管理軟件市場并沒有關于軟件質量的認證,軟件的產品購買對于企業而言具有極大的隨意性,企業很少會在購買軟件時進行過正規的軟件產品對比。財務管理軟件在售后上也存在極大的不足。現在許多財務管理軟件為一些小型的創業公司所制作,這些公司并沒有針對軟件的售后服務,在購買軟件以后一旦軟件出現問題,企業很難找到維修方。財務管理軟件的落后導致企業實行財務管理信息化十分困難。(四)財務管理基礎薄弱。我國為了國家的發展推行了經濟體制改革,但我國的經濟體制改革實行的時間還相對較短,在財務管理上我國還存在基礎薄弱的問題。在財務管理制度上存在較為明顯的問題就是財務會計信息作假,這體現了我國的財務管理基礎薄弱。每年都會存在部分多頭開戶的企業,但由于財務管理上的漏洞導致其并未有效解決。加上財務管理人才基礎上的薄弱也是原因之一。財務管理屬于新型的專業,該專業成立的時間是在近30年左右,企業的管理方式發生了三次較大的轉變,導致真正會應用財務管理信息化的專業人才十分稀少。我國現有的企業大都在財務管理上還沒有正規的體系,甚至許多中小企業并沒有進行過財務管理。財務管理尚未得以推廣,財務管理信息化的推廣程度更是受到了限制。
四、財務信息化建設對策
(一)加強對企業經營者的培訓。現在的企業經營者對于企業財務管理信息化的觀念存在明顯的滯后現象。必須要加強對企業經營者的培訓,才能保證促進企業實現財務管理信息化。在培訓過程中可以通過一些案例與實際操作的講述,來讓經營者了解財務管理信息化對于企業競爭力加強的優勢。在對企業經營管理者培訓過程中一定要注意讓管理者看到該管理方式將為企業帶來的經濟利益,只有這樣才能促使管理者主動在企業落實新型的財務管理信息化過程中克服磨合期帶來的經濟損失。企業的經營者是一個企業的決策者,只有對其進行培訓,讓經營者認同企業財務管理信息化,才能讓員工可以根據上層的需要培養自身這方面的能力。加強對企業經營者的培訓才能解決現在觀念滯后的問題。(二)創造企業交流合作機會。全局化是財務管理信息化的又一大特征,要想促進該管理方式的發展必須發揮這一優勢,為此應創造企業交流合作的機會。現在信息的及時更新也是企業競爭力加強的重要手段,創造企業交流合作的機會將會促進合作企業間的信息化需求。企業為了更加了解合作雙方的資金狀況,必將需要提供具有信息化的數據以供參考,這為企業財務管理信息化提供了市場。該管理方式可以形成供應鏈間的財務信息化交流,從而形成一種供應鏈式的競爭,以此加強企業的行業競爭力。創造企業交流合作機會有利于促進企業財務管理信息化需求的形成與發展。(三)加大信息化建設投入力度。現在我國還沒有正規的財務管理信息化軟件,甚至財務管理軟件并未引入信息化。必須要加大信息化建設的投入力度,以此加強財務管理軟件的基礎化建設,促進財務管理信息化發展進程。加大信息化建設的投入力度可以從加大人才培訓力度及信息化網絡維護力度這兩方面進行。①加大人才培訓力度,是指在進行信息化建設過程中可實行適當的懲處措施,形成普通員工的信息化觀念培訓。還可以鼓勵員工在信息化建設過程中進行自主的創新,從而培養出高素質的信息化人才。②加大信息化網絡維護力度。現在的信息化建設是通過網絡進行的,但網上存在被黑客盜取的危險,以此加大信息化建設力度必須要加大對信息化網絡的維護力度,建設企業內部防護系數較高的網絡信息防火墻。加大信息化建設投入力度是促進企業財務管理信息化的要求。(四)完善財務內控工作制度。現在的財務管理工作存在一定不足,必須要完善財務內控工作制度。財務管理信息化的基礎就是將資金實現信息化,這就對信息的真實性提出了較高的要求,所以財務內控工作在該管理方式中極為重要。完善財務內控工作制度可以通過制定統一的信息化標準編碼為基礎,在財務內控工作中,一旦信息化編碼標準不統一就會導致審核時的不便,從而造成財務內控工作的漏洞。完善財務內控工作制度還要在財務信息化過程中建立相應的監督措施,將財務工作明確到個人。這樣在財務內控工作發生失誤時才能防止責權不明現象的發生。在進行財務內控工作完善時必須要制定相應的懲處制度,以此作為財務內控工作的標準。完善財務內控工作制度,才能保證企業財務管理信息化的順利落實。(五)完善財務管理信息化價值鏈。財務管理信息化相較于傳統的財務管理優勢之一就在于其可以成立企業間的價值鏈,完善財務管理信息化價值鏈有利于該管理方式的推廣。財務管理信息化可以通過信息間的交流形成一種供應鏈營銷,從而形成信息化后的價值鏈。將這種優勢進行完善,使這種競爭優勢明朗化,會促進供銷企業間使用財務管理信息化。完善財務管理信息化價值鏈有利于強化財務管理的基礎,讓企業財務管理人員通過合作企業間的人才交流提升自身的管理能力。價值鏈的完善會將企業財務管理信息化的優勢進行擴大化,加強整個價值鏈中企業的競爭力。
五、結束語
企業財務管理信息化管理方式是一種新型的管理管理方式,這有利于企業在行業競爭中加強競爭力。由于這種管理方式處于發展的初級階段,在企業實際應用推廣中必將存在一些問題。本文主要結合企業財務管理信息化的現狀提出了解決的建議,以期促進企業財務管理信息化的推廣。
作者:彭偉宏 單位:上海中馳集團股份有限公司
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篇6
1會計信息化對企業財務管理的影響
1.1積極影響
1.1.1對工作方式的影響。我國企業傳統財務信息管理的工作方式主要依靠手工處理會計財務信息,這種工作方式不僅處理信息的速度慢,而且財務會計信息處理受人為因素的影響比較大,數據處理結果誤差大,財務提供的數據并不能真實、客觀反映企業的經營狀況。會計信息化被引入企業財務管理之后,計算機的數據采集、處理速度明顯提高,且利用會計信息化專門軟件處理財務會計數據,完全解決了人為因素造成的誤差,可明顯企業財務管理的工作效率和工作質量。隨著我國信息化技術的發展,會計財務軟件功能越來越多,企業引進先進的會計信息化技術之后可與互聯網互聯,從互聯網數據庫中實時收集工作需要的信息,實現對企業經營項目的跟蹤成本控制,解決企業項目經營費用跨期分配難題。此外傳統企業會計獲取一些重要的市場相關財務信息,會與其它網絡企業、虛擬網絡企業等短暫合作,項目經營活動結束后立即解體。會計信息化引入企業后企業可建立基于供應鏈的財務會計信息化系統,實現基于供應鏈的信息共享,企業財務管理可通過供應鏈會計信息化系統實時獲取相關財務數據,不再需要與其它網絡企業的聯體合作,可明顯提高企業財務管理的水平。會計信息化運用進企業后可明顯提高企業財務信息處理的速度和精確性,提高企業財務管理水平,進而提高企業的整體競爭力,對企業具有明顯的積極作用[1]。1.1.2對管理決策的影響。利用信息化技術重新構建財務會計系統之后,可實現企業財務數據的數字化SWOT分析。數字化SWOT分析可通過評價企業的優勢、劣勢、市場機遇與威脅,快速定位企業在市場競爭中的地位,為企業制定發展戰略決策提供全面、客觀、真實的參考數據,提高企業在經濟市場上的競爭力。此外會計信息化可快速、準確、清晰的處理數據,可統一財務報表,方便企業財務管理工作人員收集整理數據,提高企業財務管理工作效率。同時統一的財務格式、標準,可減少企業財務部門與各部門的矛盾、沖突,實現企業經營信息的一體化。基于一體化的財務管理可實時為企業提供全面、客觀的財務數據,真實反映企業的經營現狀,為企業的前瞻性決策提供及時的精確數據參考[2]。1.1.3對財務管理工作內容的影響。會計信息化被引入企業之后,企業財務管理工作可根據企業的實際情況和市場需要選擇現代化財務管理軟件,將選擇的管理軟件與企業的需求相結合,快速預測、測算企業財務經濟,通過財務預測、測算平衡分配企業投資、籌資、資金運營和利潤。擴大財務管理工作內容的范圍,將統計工作整合進財務管理,可將企業財務管理從傳統的企業經營項目歷史再現,轉變成企業經營項目的過去、現在和未來的全程管控。此外會計信息化系統解決了人為因素的影響,它的信息共享實現了企業透明化財務管理,在一定程度上遏制了財務管理中的現象。
1.2負面影響
雖然會計信息化系統利用計算機的數據處理、存儲和采集功能,可明顯提高企業財務管理中會計信息處理的速度和準確性,它的信息共享和透明化管理可實現企業的最優資源配置,實現企業內部財務、業務、統計等部門的統一管理,但是信息共享可讓企業所有人都能通過信息共享平臺獲取企業財務信息,這在一定程度上增加了企業財務信息泄露的風險,會給企業的經營管理埋下諸多安全隱患。會計信息化系統改變了企業財務管理的工作方式、內容和決策流程,企業勢必不能瞬間習慣新系統,在一定程度上給企業的財務管理造成了負面影響,使企業財務管理混亂、制度失效、工作人員無法立即適應新系統,進而降低企業財務管理水平。雖然我國信息安全技術發展已經步入成熟階段,但是網絡黑客、非法攻擊等也在同步發展。企業運用會計信息化系統需要與互聯網互聯,這給黑客、非法攻擊等制造了盜取企業財務信息的機會,企業的財務管理系統很可能會遭遇黑客等的非法入侵導致企業財務管理系統癱瘓,給企業造成重大經濟損失。會計信息化系統的通信網絡的物理層傳輸介質大多是光纖,雖然光纖比電纜等傳統傳輸介質的性能安全、可靠的多,但是在實際操作中還是會出一些故障導致企業財務數據包丟失,使企業財務數據失真,給企業帶來一定程度的經濟損失[3]。
2企業應對會計信息化采取的措施
2.1引入先進的財務管理理念。針對以上會計信息化對企業財務管理的影響,企業應支持國內外先進財務管理理念,通過引進國內外的先進財務管理理念消除或者減少會計信息化帶給企業的負面影響。比如引入信息理財的管理理念,這種管理理念要求企業將財務信息的安全性放在第一位,要求企業加強和網絡信息安全公司的合作,提高企業財務信息的安全性。有效遏制黑客的非法攻擊和病毒的入侵,提高企業財務管理信息的安全性。引入以人為本的財務管理理念,要求企業加強財務管理的新型人才隊伍的建設。新型財務管理人才不僅要求具有較高的會計信息化管理技能,還要求具有較高的職業道德素質和公民素質。加強新型人才隊伍的建設可提高企業財務管理工作人員的整體素質,進而提高企業財務管理的水平。加強企業財務管理新型人才隊伍建設的具體做法是加強企業財務管理工作人員的內部培訓,從外界引進精英人才充實企業的財務管理隊伍,提高企業財務管理工作人員的整體素質,進而提高企業財務管理工作的質量和效率[4]。2.2加強財務信息風險管理。針對會計信息化帶來的信息泄露風險,企業應加強企業財務信息風險管理。通過思想道德、誠信等素養的教育提高企業員工的職業道德素質和責任心,以降低企業財務信息外泄的風險。完善企業財務信息風險管理制度,建立專門管控財務信息安全的機構,加強財務信息安全的監督管理,以提高企業財務信息的安全性。加強和網絡企業的合作,不斷優化升級企業財務管理會計信息化系統,通過優化升級提高企業財務信息的安全性、可靠性。強化企業的信息風險意識,加強企業的財務信息風險管理,明確會計信息共享平臺披露的范圍,避免企業重要財務信息泄露。規定企業內部不同部門的會計信息化系統權限,加強企業財務數據庫的管理,進而提高企業財務管理信息的安全性[5]。
3結語
我國企業迫于市場競爭壓力先后引進信息化技術,構建基于供應鏈的會計信息化系統。會計信息化系統的構建徹底改變了傳統財務管理工作的方式、內容和決策流程,提高了企業財務數據的精確性,使財務管理數據能全面、客觀反映企業的經營現狀,提高了企業財務管理工作的質量和效率。但是會計信息化對企業財務管理帶來積極影響的同時也帶來負面影響,它與互聯網的互聯為黑客、病毒的入侵提供了機會,增加了企業財務信息泄露的風險,對傳統財務管理模式造成一定的沖擊力,使企業財務管理混亂。針對會計信息帶來的負面影響企業應加強與安全網絡企業的合作,引入先進的財務管理理念,加強企業財務信息風險管理,盡量減少或者消除會計信息化帶來的負面影響。
作者:周淑芹
參考文獻
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篇7
1.1企業財務管理信息化的發展現狀
在企業的發展和逐步走向成熟的過程中很大程度上是取決于企業過去或者企業現在的財務管理制度。企業的管理制度不僅與資產的獲得和合理的使用決策有關,與企業的生產、銷售、物流有著密切的關系。所以企業財務管理信息化工作不是簡單地建立一個計算機網絡,而是整合計算機的各種功能,將計算機本身較為科學、先進的手段運用到財務管理中。在信息化過程中主要運用企業信息化理論、企業財務信息化理論和企業資源規劃(ERPEnterpriseResourcesPlanning)理論。我國在財務信息化的過程中發展迅速,而且在為企業提供財務信息決策上也取得顯著的成效,財務信息化也經歷了會計電算化、計算機財務一體化軟件、和財務信息管理信息化三個階段。在財務信息化的發張的三個階段中財務信息管理化成為財務當今發展的重要階段,他們準確地反應企業的資金使用效率和風險控制,企業財務管理信息化在隨著網絡快速的發展和各種軟件的使用,以目標管理和預算控制為核心的現代財務管理也在財務中得到快速的發展。
1.2企業財務管理信息化存在的問題
財務信息化發展的過程中,財務人員對信息的認識局限在計算機的使用水平上,認為財務信息實現了電算化就解決了財務信息化,對財務信息的認識只停留在IT替換手工的過程中,對實現現代財務管理的信息資源需求了解不夠,不能夠正確認識現代財務信息化的中心,對實現現代化財務管理的信息資源需求不夠了解。在網絡環境下企業的原料采購、產品的生產、需求與銷售、銀行匯兌、保險貨物托運及申報過程中都是通過計算機網絡來完成,無需人干預,但是由于各企業部門之間不能進行相互的信息交流難以交換,企業資源也無法達到同步,難以進行信息的協調,不能達到資源配置的優化。企業在財務信息化管理過程中始終存在信息孤島的現象,在我國的財務信息化過程中大部分企業存在信息不透明、不對稱和不集中的現象,不能將財務信息進行充分的利用,對數據的分析由于利益原因不能統一,不能夠將企業涉及到的物流、資金流和信息流進行共享,形成一個個獨立的結構,每個結構將信息進行縱向或者橫向的分割,形成過多的信息孤島,從而影響了財務信息的真實性和有效性。而且在財務中也涉及到網絡安全的問題,互聯網是使用開放的TCP/IP協議,這在網絡傳輸的過程中無形增加了網絡的使用安全,在當今的電子商務過程中電子操作、分布式操作受到網絡非法攻擊的頻率在增加,所以在使用中要加大交易的安全性保障和使用數字簽名的確認以及知識產權的保護。
2企業財務管理信息化協同模式的設計
2.1財務信息化協調模式的設計
在我國的財務信息協調化的過程中企業內部之間除了財務中經常使用的ERP管理系統之外,在企業會計核算系統和財務管理系統之外我們還增加了財務系統的數據收集和分析,和財務信息的傳遞與共享功能,在以上的各種系統中相關利益的主體系統主要通過Internet進行連接。在企業的ERP系統中通過XBBL轉換各種文檔轉換成XBBL文件然后將XBBL中的數據財務信息進行傳遞和共享。
2.2財務管理信息化協調模式特點
財務管理信息化的模式主要通過Intranet/Extranet/Internet的各種信息進行有效的組合,使整個財務信息在企業中能夠得到有效的利用,可以加大信息的傳遞效率和使用頻率。可以及時將發生的財務關系傳遞在財務報告上,企業其他部門可以及時有效地分析財務問題,對不同的利益相關者作出判斷和決策,這種實時化的財務信息有效打破時間間隔給企業帶來的損害,在信息的傳遞上使用XBBL可以實現語言和財務信息的標準化,實現不同系統的資料共享。企業根據成本效益原則進行財務信息共享與收集,就會有更多的企業相關利益共享信息,企業就會從相關的利益主體之間獲得最大化的收益,財務信息的來源主要分為三個部分第一是由企業在自身經營中的財務信息,第二是由企業政府部門涉及到的財務信息,第三是由企業利益相關主題之間的財務信息。
3結論
篇8
關鍵詞 企業 財務管理 信息化
中圖分類號:F272 文獻標識碼:A
1企業財務管理信息化的內容和目的
財務管理信息化包括會計事務處理系統,財務管理信息系統,財務決策支持系統和財務經理信息系統和組織互連信息系統。會計事務處理系統主要提供準確有效地信息,組織互連信息系統則是將企業內部分支之間和企業與企業之間的聯系信息化,而其它的三個系統是從不同的角度、不同的身份對財務管理做出管理和規劃。構建財務管理信息化的目的是建立財務管理的統一平臺,做到信息共享,做好財務方面的專業性工作,實現高效的資金成本和收益的有序管理,從而建立安全、統一、規范的財務管理信息系統。
2構建企業財務管理信息化的重要性
2.1企業角度
財務信息化對提高企業綜合能力和競爭力有重要的作用,財務信息化是實現信息傳播和共享的有效手段,為企業掌握自身實際經營狀況,提前做出計劃和應對政策提供了保障。另外,構建企業財務管理信息化還對提高企業財務管理水平,促進財務管理現代化、網絡化、高效進行提供可能性。企業管理水平的表現之一就是企業財務管理水平的高低,企業財務管理設備優化,統一進行進行資源調配,強化利潤目標和成本控制,實行賬目分權,表格統一,考核標準統一的財務管理原則,以便實現企業財務的統一高效管理。
2.2國際形勢發展
財務管理信息化建設是社會發展的必然結果。國際經濟組織形式的巨大變化,要求企業也做出相應的變化,這樣才能緊跟世界潮流,在國際經濟的激烈競爭中脫穎而出。構建企業財務管理信息化是經濟全球化的要求。經濟全球化是各個產業之間不再局限于國內市場的合作交流,為了達到新工藝、新技術、低成本、大市場的目標,很多企業開始于國際跨國集團和公司合作,只有依賴一信息化管理,才能時刻與國際接軌,獲得最新、最前沿的信息,使企業立于不敗之地。
3企業財務管理信息化現狀和存在的問題
3.1對企業財務管理信息化的核心地位認識不夠深刻
很多企業在進行財務管理信息化建設時沒有能夠抓住重點,甚至認為信息化就是利用計算機代替某些人工計算的工作。會計電算化并不是企業財務管理的最終目標,只是其中的一個手段而已。
3.2信息獲取不準確
對企業的決策沒有起到正面作用。現代企業管理的實質就是信息的管理,企業必須掌握真實準確地信息才能夠進一步分析、整合信息。由于個人利益和企業競爭的激烈,很多管理人員不愿意提供可靠地信息。另外,由于信息軟件的不統一,信息傳遞、利用和整合度很難,企業內部之間信息都不能及時傳遞和共享。信息的不真實直接影響企業管理階層的決策。
3.3傳統財務管理存在弊端
傳統的財務管理獨門獨面,僅僅局限于數據的整理和存儲,龐大的基礎數據并沒有起到傳遞有效信息的作用。財務人員沒有精力和意識對獲取的數據進行分析和總結,找到根本原因和問題。另外,信息的獲取時間長,信息獲取拖拉、滯后,導致獲取的信息與企業的現狀和面臨的問題相關性低,不能提供有用的信息,給公司的決策帶來阻礙。
3.4財務和管理雙技能型人才的缺乏
現代企業越來越重視人才的培養和發展,但很多財政部門的人員都是子承父業或者裙帶關系入職,學歷不高,信息化管理能力也不強,其財務管理能力和認識已經不能適應企業的發展需求,企業迫切需要高水平、高素質人才的加入。
4構建企業財務管理信息化的舉措
4.1建立以財務管理為核心的內部管理信息系統
將計算機應用到管理中,加強各級之間的聯系,對現有業務程序進行分析整合,逐步建立適應于企業自身的內部財務管理系統。解決信息獲取不及時,信息不完整、準確的問題,建立數據庫和信息共享平臺,提高信息的應用。
4.2推進企業財務和業務的一體化
企業要準確抓住實際問題和主要矛盾,以財務管理為媒介,針對財務管理的弱點進行改善,大力投入計算機財務軟件,搭建業務財務綜合平臺,集成眾多業務系統,是財務業務達到完整融合,實現經營過程和財務管理的緊密結合。
4.3加強財務人員的自身素質
企業財務管理信息化改革涉及到企業經營管理模式的改變。財務人員的是和技能就變得尤為重要,財務人員不僅要懂得計算機操控,還要懂得業務和財務。這種人才是財務管理信息化能否實現的關鍵。企業應該挑選素質資歷較好的人員進行深造,并對其相關崗位人員進行綜合培訓,實現財務管理信息化的改革。
4.4吸收學習國外先進財務管理思想
按照國家的要求和標準,制定財務管理信息化體制,加強企業間的交流和合作,通過帳套結構、參數控制和權限管理等設置,實現財務管理的標準化和模式化。積極學習國外的財務管理先進思想,與企業自身相結合,建立符合自身的財務管理模式和體制。
5結語
構建企業財務管理信息化是順應市場和經濟發展的需求,是國內企業與國際企業接軌的前提,是企業應該重視并大力投入的工作。
參考文獻
[1] 付文.企業財務管理存在問題及應對措施[J].中國外資,2013(5).
篇9
【關鍵詞】 集團企業 財務信息化 財務管理
隨著日益加劇的經濟全球化,企業面臨的市場競爭也日趨激烈。為了應對競爭、迎接挑戰,企業組織形式逐漸向規模化、集團化轉變,企業財務管理模式由分權經營轉向集中管理,實行財務集中管控的集團企業逐漸增多。通過將現代信息技術與財務管理的有機結合,形成信息集中、資源共享、集中管控的財務信息化體系,使財務資源成為集團企業重要的戰略資源。集團企業通過不斷加強財務信息化的建設,不僅有利于統一會計核算,提高財務信息的及時性、準確性,而且為集團實行財務集中管理提供了有效工具,是集團企業實現財務目標的必經之路。本文將結合現狀對集團企業的財務信息化建設問題進行深入探討。
一、財務信息化建設對集團企業發展的重要意義
1、財務集中化管理,加強集團企業內部控制
集團企業財務集中管理,可以將各地區、各行業的子公司通過統一的財務核算集中到同一體系下,減少各自獨立核算的差異,提高了集團企業內部財務信息的一致性,為集團企業的內部控制提供了可靠的評價標準,為集團的重大決策提供了重要的參考依據。
2、統一會計核算,提高財務信息的及時性和準確性
由于集團企業跨地跨行,點多面廣,因此會計核算級次多,而傳統的財務工作是各基層核算單位獨立核算,財務數據經逐級合并后上報到集團總部,財務信息滯后,效率低下。財務信息化的建設形成統一的核算體系,減少了核算層次,保證集團總部能夠及時了解整個集團的財務狀況和經營狀況,大大提高了財務信息的及時性和準確性。
3、提升財務管理水平,提升企業競爭力
財務信息化是現代企業財務管理的重要組成部分,健全完善的財務信息化建設為集團企業提高財務管理水平提供了有力保障。利用財務信息化的現代信息技術來處理財務數據,可以將企業的財務、經營、投資等內容緊密聯系起來,優化了財務信息的傳遞渠道,強化了財務管理對企業經營管理影響,是集團企業提高競爭力的前提和基礎。
二、當前集團企業財務信息化建設中存在的問題
1、財務信息化意識薄弱,財務管理模式較落后
集團企業的財務信息化建設是一項貫穿企業管理思想、財務管理模式、經營方式等內容的系統工程。然而,大多數集團企業管理者忽視財務信息化對財務管理的重要性,一方面在工作上沒有給予充足的政策支持與資金保障,阻礙了集團企業財務信息化的正常運行;另一方面不少集團企業管理者片面認為只需要在集團企業中做到計算機、財務軟件以及局域網的相互連接就等于實現了財務信息化,其思想僅停留在財務信息化建設的硬件設備上,而忽視了組織形式、管理模式等軟件條件對財務信息化建設的支撐作用,致使缺乏良好的軟環境實施財務信息化建設,各子公司依然采取獨立核算、逐層上報的方式,沒有有效利用財務信息系統實現財務數據的集中處理,核算方法的統一規范,財務管理模式沒有從根本上實現信息化的突破,在很大程度上制約著企業集團財務信息化建設的進程。
2、財務管理制度不完善,貫徹執行不力
完善的管理制度是有序開展財務信息化建設,監督各項工作的重要保障,特別是對于規模大、層級多的集團企業來說更是如此。然而,大多數集團企業缺乏健全的內部控制制度,或者制度的設計缺乏實際基礎,不盡合理,結果導致集團企業各子公司在生產經營中缺乏清晰的行為規范,各項業務活動沒有明確的規章制度來指導,主觀隨意性較大,貫徹執行力度較低,信息化進程嚴重受阻,導致財務管理依然停留在傳統模式,財務信息化形同虛設,沒有發揮實質性作用。還有的集團企業的制度沒有結合集團自身的特點,而只是將其他企業的制度套用到本集團企業,結果導致制度與組織結構和經營理念不適應,缺乏可比性,不能保證財務管理的穩定運行,反而使得財務信息化建設無章可循,難以落到實處。
3、財務信息質量較低
信息質量主要包括信息的時效性、準確性、相關性、重要性等特性。由于集團企業涉及行業多,組織規模大,核算層級較多,給財務管理工作帶來較大壓力與挑戰。現階段,大多數集團企業還沒有全面實施財務信息化建設,集團各子公司依然采用獨立建賬、獨立核算,逐層上報后匯總傳統的核算的財務工作模式,財務信息傳遞層級較多,導致信息失真、信息滯后的現象嚴重,致使集團與子公司的財務信息不對稱,集團的戰略目標不能在各子公司中不能得到很好實現。
4、財務軟件及信息系統不滿足財務信息化需要
隨著財務管理與信息技術的有機結合,不同類型、不同功能的財務軟件讓企業應接不暇,這給集團企業的選擇造成了很多困擾,結果導致集團企業采用的財務軟件不符合企業的要求,不能滿足集團企業財務信息化建設的需要。一方面,財務軟件的開發人員缺乏對相關企業財務系統的了解,軟件的設計不盡合理,難以滿足財務信息化的要求。另一方面,集團企業缺乏對自身財務體系的認識,導致選擇不當的財務軟件,與財務管理契合度較低,財務信息化建設缺乏充足的硬件基礎。
5、信息化建設的專業人才較缺乏
當今企業的競爭是人才之間的競爭,高素質的人才已經作為集團企業發展壯大的戰略資源之一。集團企業的財務信息化建設需要具備扎實專業基礎并且信息技術水平高的復合型人才才能得到有效實施。現階段,集團企業的財務人員的知識結構相對單一,信息管理技能還停留在較低水平,無法熟練操作財務軟件,缺乏對集團企業財務信息化的深刻認識,無法將企業經營與財務管理很好的結合,在一定程度上阻礙了財務信息化的建設進程,導致財務信息化水平停滯不前。
三、集團企業財務信息化建設實施過程中應注意的事項
1、堅持財務信息化建設實施原則
集團企業在進行財務信息化建設時將會面臨多方面問題,因此在進行財務信息化建設時,集團企業應堅持以下幾點原則:一是因地制宜原則,集團企業成立的時間、地點及其所擁有的資源不盡相同,因此在實施財務信息化建設時不能一刀切,盲目追求同步,而在企業的戰略指導下從局部到整體,有步驟地推進財務管理的信息化。二是系統原則,集團企業財務管理信息化建設的實施應圍繞集團的戰略目標來開展,集團企業的采購、生產、銷售的各個環節都應從集團的整體利益出發,以信息系統為支持,避免各企業之間的利益沖突,從而加快推進財務信息化建設的實施。三是全員參與原則,集團企業財務信息化建設需要投入大量的人力和物力,同時集團所屬公司各種財務信息都應在集團公司的實時監控下運行,因此要求公司全員的共同參與,尤其是公司高層領導的大力支持,這樣才能保證集團公司財務信息化建設的順利進行。
2、完善集團企業財務信息化建設的硬件和軟件設備
集團企業財務信息化的建設需要一個堅實的計算機硬件環境和軟件環境作為其運行的平臺。首先,計算機硬件環境是保證集團企業財務信息化建設順利推進的基礎,它包含了企業人員硬件的配置以及信息網絡的規劃和建設。集團企業財務信息化的硬件基礎應充分考慮到網絡系統的先進性、實用性和安全性,保證集團所屬企業都能同時使用該財務信息化系統以確保對所屬企業財務信息的實時監控。其次,集團企業財務信息化建設的軟件環境應包含操作系統和數據庫等,健全、全面的財務信息數據庫能有效提高相關財務軟件的使用效益,及時、準確地為集團公司高層決策提供數據支持。
3、持續學習,加強財務信息系統相關操作人員的培訓
隨著集團企業的快速發展,內外部環境的不斷變化,為保證集團企業財務信息化建設的順利開展,集團企業員工應持續學習和創新,并加強財務信息系統相關人員的培訓。一方面,集團企業員工應不斷地學習并吸收國內外先進企業的管理理念,并將之運用于實踐中,如將全面質量管理、精益生產、供應鏈管理以及客戶關系管理等融合于財務信息化建設過程中,完善集團企業的管理方法以及軟件的應用技術。另一方面,集團企業財務信息化的建設對于財務信息系統相關操作人員的素質能力要求頗高,相關操作人員不僅要對財務信息化系統有全面的認識,更要熟練掌握會計電算化及相關財務軟件的使用等。同時,由于集團下屬企業原有財務軟件與當前推行的財務信息化系統不一致,為保證財務信息化建設的順利開展就需要加強對財務信息化系統操作人員的培訓,提高其相應的知識技能和業務能力,從而提高整個集團企業的財務管理水平。
4、制定完善的信息化建設實施方案
集團企業財務信息化建設的實施應包括四個階段:規劃、分析設計、實施和推廣。在規劃階段,首先要明確集團企業的戰略目標和現存的主要財務管理問題,弄清信息技術支持下集團企業業務的運作模式,進而繪制集團信息化藍圖,成立財務信息化建設團隊,設置初期目標,為集團企業信息化管理打下堅實基礎。在分析與設計階段,集團企業財務信息化建設主要包括資料收集、診斷分析、明確重點和設計方案等方面的內容。在這個階段財務信息化建設小組應全面收集整個集團的相關資料,并按重要性和緊急性進行分類,對于存在的問題尋求相應的解決方法和途徑,進而進行系統分析和效果分析,梳理集團企業的業務流程和運作模式,最后根據所得的結果,集團企業則可以以價值鏈為基礎,從采購到銷售收款進行財務信息化建設。經過先前兩個階段的鋪墊,同時確定了項目的可行性和能為集團企業帶來的價值增值后,財務信息化建設才進入方案的實施階段。在這個階段,集團企業全體員工需要積極參與到財務信息化建設的過程中,在實踐過程中及時反饋和調整,建立有效的評估機制,尋找更好的思路和方法來保證方案的實施與集團長期戰略目標一致性。在推廣階段,集團財務信息化建設應向所屬重點企業或部門推廣,全面鋪開,最后達到全面提升、深化應用,形成集成的供應鏈管理的能力。
總之,集團企業財務信息化建設是集團企業管理信息化的重要組成部分。集團企業應充分認識到自身對財務信息化建設的需求,從而進行整體規劃、逐步實施,組建高效的信息化建設團隊,保證集團企業全體員工的參與,建立有效的監督和反饋機制,切實的抓好集團企業財務信息化建設的進程,提高集團企業的整體管理水平,促進集團企業健康、快速的發展。
【參考文獻】
[1] 遲明輝:淺談企業集團財務信息化建設的難點及改進[J].經濟研究導刊,2010(23).
篇10
關鍵詞:集團型企業 財務信息 建設
中圖分類號:F233 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2011)12-172-02
財務信息化是指利用先進的信息技術和現代化的管理手段,以會計信息系統為基礎,全面實現會計電算化,并推行網絡財務,在互聯網環境下實行財務核算、分析、控制、決策和監督等現代化財務管理模式、方式及各項功能,從而進一步實現管理數字化,并最終實現管理信息化。對于成員單位多、經營領域、分布區域廣的集團型企業來說,在目前競爭異常激烈的市場環境下,企業集團傳統的管理模式已經不能適應市場變化的要求,利用信息化手段實行財務集中管理,充分將信息技術應用于財務管理的各個環節,是當前企業集團生存發展的客觀需要,也是現代企業集團發展的必然要求。
一、集團型企業現階段財務信息化建設存在的問題
1.企業領導及各級管理人員對財務信息化建設的認識有待提高。企業建立財務信息化系統是一項重大的系統工程,涉及到企業管理的理念、模式、資金運作方式以及生產組織形式等方面的變革。在現實工作中,往往有不少企業領導和管理人員安于現狀,缺乏創新,只顧眼前,缺乏從參與國際競爭的戰略高度來認識自己的企業,對財務信息化的認識不到位。意識淡簿,管理觀念滯后,主要表現為技術建設的盲目短視,精力主要集中于計算機終端服務器等硬件建設,企業內部局域網絡的整體開發、軟件兼容性等問題未得到有效解決,傳統行政管理模式的沿用致使系統閑置,信息化管理被理解為手工統計匯總的簡單計算機處理。
2.缺乏既懂財務管理,又懂信息化管理的復合型人才。目前,集團型企業不乏擁有各種類型的技術人員,有生產經營方面的專家和研發人員,也有專門從事控制計算機方面的技術人員,但在企業內部還缺乏既懂財務管理,又懂信息化管理的復合型人才。許多企業財務人員缺乏網絡知識和計算機知識,其財務管理能力和理念已經不能適應現代企業管理的需求。企業很難找到一批既精通計算機知識,又精通財務管理知識的復合型財務管理人才。企業發展進程中,缺乏高素質的財務人才,即使實施了財務信息化,也因為自身的局限不懂得使用新技術和新設備,難以適應新的操作方式。這些不利因素直接影響著企業財務信息化的進程,不利于企業財務信息化的實施。
3.信息化標準不統一,信息數據不能共享,難以為企業決策提供依據。現代企業管理最根本的是信息的管理,企業必須及時掌握真實準確的信息來控制物流、資金流。要有效地控制“二流”,企業各部門必須運用軟件管理業務信息,將軟件管理延伸到企業生產、經營和管理的各個方面,這樣才能實現信息共享以及財務、業務信息的一體化。但就目前狀況來看,由于企業內部缺乏統一規劃,多數企業是以部門為單位建立各自的管理信息系統,因此,企業的整體系統是由不同部門的管理信息系統拼加而成,其管理功能仍然較為有限,只能支持企業部門級的管理,企業的財務管理與業務管理脫節,財務與業務之間的信息不能及時有效傳遞。另外,由于應用的軟件不夠統一,沒有統一的信息編碼標準,造成信息的利用率和整合度不高。企業的各種業務信息不能實現及時的共享和傳遞,信息在集團內部缺乏必要的集中和控制,直接影響了企業的科學決策。
4.企業自身管理基礎薄弱,影響財務信息化的有效實施。一是財務管理基礎薄弱,主要表現為財務管理體制分散,許多企業財務制度不健全、不規范,業務流程和財務核算流程理不順,客戶基本信息,供應商基本信息,企業組織結構、員工基本信息、會計科目設置數據、成本明細參數設置等信息總是處于分散、孤立、滯后的狀態。二是一些企業生產裝備自動化、信息化水平低,不能準確提供完整的實物信息。三是許多企業沒有統一規范的商品編碼,自己設置的商品編碼不規范。四是很多企業的財務部門人才匱乏,缺乏信息化管理能力及理念,其財務管理能力和理念已經不能適應現代企業管理的需求。
二、推進集團型企業財務信息化建設的有效措施
1.制定科學合理的財務信息化建設規劃,穩步推進財務信息化工作。集團企業要從集團發展戰略出發,按照集團財務信息化建設總體目標,結合集團所屬各單位信息化水平,針對財務管理中存在的薄弱環節和亟待解決的問題,制定合理的財務信息化建設規劃。財務信息系統既要滿足當前財務管理工作需要,又要充分考慮未來集團企業發展戰略;對財務管理的要求,既要考慮集團總部財務管理的需要,又要考慮各級子集團所屬各級子企業的管理需要。同時,要在整體規劃的基礎上,分階段分層次設定目標,分步實施,穩步推進財務信息化工作。
2.加強組織領導,確保財務信息化的順利實施。財務管理信息化建設是一項重大的管理工程,它不僅需要將軟件技術與企業財務管理緊密結合,還要對管理流程、業務流程、制度體系進行梳理和優化,工作量大、涉及面廣。企業必須要高度重視,加強組織領導,成立財務管理信息化領導小組和實施小組。領導小組總體負責確定財務信息化工作規劃,審定具體工作計劃和實施方案,指導監督財務信息化的實施。實施小組負責制定具體工作計劃和實施方案,具體組織實施財務信息化建設,及時掌握建設情況,協調解決出現問題,確保財務信息化順利實施。
3.提高財務人員素質,培養高素質復合型財務人才。財務信息化的實施使整個企業經營管理的模式發生了變革,財務管理與信息技術的有機結合促使企業利用先進的技術來提高企業的管理水平,從而實現財務與業務的一體化,這無疑對企業財務人員的素質和技能提出了更高要求。要求財務人員要從思想觀念上更新和轉變對財務管理的理解和認識,財務人員不僅要懂財務知識,而且要懂計算機和網絡知識。集團企業要建立內部信息化培訓體系。鼓勵財務人員參加后續教育,不斷學習更新知識、提高專業能力,把財務人員培養成既懂財務管理知識,又熟悉計算機和網絡的復合型人才。
4.做好財務、業務、生產一體化,實現企業資源共享。集團企業財務信息化最主要的目的在于:實現財務、業務、生產一體化;實現信息流、物流、資金流的高度一致性和同步性。通過建立統一的計算機平臺,采用統一的信息管理軟件,實現生產經營全過程的信息流、物流、資金流的集成和數據共享,保障企業財務管理工作規范化、高效化。以財務管理為核心,以成本控制為重點,建立產、購、銷、存一體化的內部財務信息系統,做到“信息集成、過程集成、功能集成”和數據共享,真正為企業決策服務。信息集成不僅實現了集團整體資源的優化配置和管理,而且解決了企業橫向不能與銀行、稅務等部門信息共享,縱向不能與客戶、供應商及時溝通的問題。
5.努力完善自身,做好財務信息化條件下的財務基礎工作,加強制度建設。企業在提高財務信息化建設重要性認識的基礎上,要努力完善自身,健全財務管理制度。企業必須整理并完善手工會計條件下的各項規章制度,建立與信息化相適應的各項規章制度,整章建制的內容主要有計算機系統安全管理制度、計算機信息處理權限分配管理制度、計算機密碼管理制度、日常操作管理制度、系統維護管理制度、機房管理制度和檔案管理制度等。作為財務信息化系統內部控制工作的核心內容,應著重在完善內控環境上下功夫,制定嚴格的控制制度并保證得到全面執行,設立良好的控制流程,保證會計信息系統安全運行。必須建立一套權力與責任對等的內控制度,督促會計人員更好地履行自己的職責,做到令行禁止,以保證內控制度的有效執行。
財務信息化建設工作,能夠解決傳統財務管理模式中許多原來無法逾越的困難,但必須要注意到,財務信息化建設只是手段,不是目的,企業始終要靠管理水平的提升來推進財務信息化建設工作,并使其發揮最大作用。同時,財務信息化建設在為工作帶來巨大益處的同時,也帶來很多新的問題,如財務數據安全風險等等,需要在今后的工作中不斷摸索前進,最大限度發揮財務信息化對財務管理工作的促進作用。