導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn) 管理 策略

企業(yè)固定資產(chǎn)管理具有很大的意義，其在一定程度上對(duì)提升企業(yè)資產(chǎn)管理和強(qiáng)化企業(yè)整體形象，完善企業(yè)管理效率具有積極影響。就此，本論文著重針對(duì)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)所存在的問(wèn)題提出了相關(guān)建議，以期能強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的整體效果。

一、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中存在的問(wèn)題及目標(biāo)

企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問(wèn)題有：分散采購(gòu)，不能發(fā)揮規(guī)模采購(gòu)優(yōu)勢(shì)；固定資產(chǎn)實(shí)物管理相關(guān)部門對(duì)于固定資產(chǎn)管理的職責(zé)不明確，或者是關(guān)于規(guī)定資產(chǎn)管理處理流程不健全等失誤，都會(huì)造成規(guī)定資產(chǎn)處理流程不健全，造成規(guī)定資產(chǎn)賬單嚴(yán)重不符，從而導(dǎo)致規(guī)定在產(chǎn)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不健全，為規(guī)定資產(chǎn)管理錯(cuò)誤提供了有一定的機(jī)會(huì)。

企業(yè)規(guī)定在產(chǎn)管理目標(biāo)其科學(xué)的預(yù)測(cè)了相關(guān)的規(guī)定資產(chǎn)管理的需要量，其在一定程度上避免規(guī)定資產(chǎn)盲目構(gòu)建，從而降低了規(guī)定資產(chǎn)的采購(gòu)成本，提高規(guī)定資產(chǎn)的安全性和完整性，在一定程度上提高規(guī)定資產(chǎn)的使用效率和效果，從而達(dá)到避免規(guī)定資產(chǎn)管理錯(cuò)誤和舞弊的行為。

我國(guó)很多企業(yè)的規(guī)定資產(chǎn)應(yīng)用系統(tǒng)存在著和基礎(chǔ)設(shè)施相同的問(wèn)題，其存在信息分散和版本不同的相關(guān)問(wèn)題。本論文著重針對(duì)建立集中和分散的多項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并且在合并現(xiàn)有處理模式的基礎(chǔ)上從而構(gòu)建統(tǒng)一的信息中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)所有數(shù)據(jù)真實(shí)性、完整性、合法性的實(shí)時(shí)監(jiān)控，從而達(dá)到適應(yīng)不同使用人員的需要，從而達(dá)到管理核算真實(shí)性的最終目的，以期能從根本上降低成本，提高其效率從而達(dá)到實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益的目的。由于固定資產(chǎn)具有單位價(jià)值高，使用周期長(zhǎng)，使用地點(diǎn)分散，管理難度大等特點(diǎn)，長(zhǎng)期以來(lái)，企業(yè)在固定資產(chǎn)管理過(guò)程中常常會(huì)面臨下列問(wèn)題：固定資產(chǎn)折舊數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，不能準(zhǔn)確反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和業(yè)績(jī)。固定資產(chǎn)卡片不能及時(shí)準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)的使用情況，未能充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的使用效率。固定資產(chǎn)信息反映不及時(shí)，不對(duì)稱，不全面，導(dǎo)致企業(yè)各部門資產(chǎn)重復(fù)購(gòu)置。

二、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理目標(biāo)的途徑

企業(yè)要實(shí)現(xiàn)上述固定資產(chǎn)管理目標(biāo)，既要抓好固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制建設(shè)，又要抓好固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。內(nèi)部控制是保障，信息化管理是手段。

（一）固定資產(chǎn)內(nèi)部控制

固定資產(chǎn)預(yù)算、購(gòu)建、驗(yàn)收、使用、盤點(diǎn)及報(bào)廢處置、清理是固定資產(chǎn)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，因此，固定資產(chǎn)內(nèi)部控制要對(duì)上述關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制。企業(yè)應(yīng)制定固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理規(guī)定，明確實(shí)物資產(chǎn)管理部門、實(shí)物資產(chǎn)使用部門及財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)，使固定資產(chǎn)實(shí)物管理、實(shí)物使用及賬務(wù)核算職責(zé)分離。建立健全固定資產(chǎn)內(nèi)部控制制度并有效地執(zhí)行，是減少、避免固定資產(chǎn)錯(cuò)誤、舞弊行為的關(guān)鍵。

（二）固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)

固定資產(chǎn)信息化管理包括固定資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算信息化和固定資產(chǎn)實(shí)物管理信息化，固定資產(chǎn)實(shí)物管理、會(huì)計(jì)核算信息要實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接。只有實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息化管理，才能大大提高固定資產(chǎn)管理效率和效益。

三、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

據(jù)調(diào)查了解，目前我國(guó)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理流程存在不完善性，主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)施的過(guò)程中。為提高固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的管理效率，進(jìn)行人物角色創(chuàng)建，提高系統(tǒng)管理研究的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。

（一）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)流程

據(jù)全面的調(diào)查了解，在企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移以及資產(chǎn)盤點(diǎn)流程中，資產(chǎn)轉(zhuǎn)移過(guò)程存在較多問(wèn)題。資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程如下圖一所示：

圖一：流程圖資產(chǎn)轉(zhuǎn)移

在資產(chǎn)轉(zhuǎn)移流程中，系統(tǒng)管理人員需要通過(guò)大量的時(shí)間進(jìn)行操作，同時(shí)無(wú)法保證在通過(guò)資產(chǎn)管理者進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥單填寫到固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)錄入的過(guò)程中的準(zhǔn)確性。企業(yè)內(nèi)部多次的進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥，浪費(fèi)大量的人力物力，一方面將低了固定資產(chǎn)管理的效率，一方面使系統(tǒng)管理錄入時(shí)間缺乏及時(shí)性，無(wú)法保障數(shù)據(jù)應(yīng)用的準(zhǔn)確性。

（二）人物角色的創(chuàng)建

進(jìn)行人物創(chuàng)建過(guò)程中，要通過(guò)對(duì)人物角色的定性，即一對(duì)一的調(diào)查訪談，訪談對(duì)象為與企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關(guān)人員。訪談過(guò)程實(shí)行一對(duì)一，為保證訪談效果，訪談渠道以及訪談地點(diǎn)要進(jìn)行認(rèn)真選擇。訪談主題則為與企業(yè)實(shí)施固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)相關(guān)問(wèn)題。通過(guò)一系列的準(zhǔn)備工作，進(jìn)行某類具有特征的用戶群體的人物角色創(chuàng)建。為提高人物角色的真實(shí)性，對(duì)這類調(diào)查群體的業(yè)務(wù)目標(biāo)與存在困惑進(jìn)行著重分析，并應(yīng)用在不同的場(chǎng)景環(huán)境下。

（三）應(yīng)用人物角色，完善固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)

通過(guò)對(duì)場(chǎng)景和人物的創(chuàng)建，進(jìn)行合理的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)用戶交換設(shè)計(jì)，從而在人物角色的指導(dǎo)下展開(kāi)系統(tǒng)設(shè)計(jì)。通過(guò)利用人物角色的全體特征和困惑展開(kāi)相關(guān)的討論從而滿足人物需求的任務(wù)構(gòu)建，達(dá)到解決相關(guān)人物角色問(wèn)題的最終目的。從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō)，還可以進(jìn)行交互設(shè)計(jì)，其中包含了對(duì)主題框架的設(shè)置、角色常用的查詢系統(tǒng)，從而增加管理過(guò)程中頁(yè)面的設(shè)計(jì)。系統(tǒng)的技術(shù)設(shè)計(jì)，使系統(tǒng)管理過(guò)程更加符合企業(yè)管理人員的需求，同時(shí)，使固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的全面性與實(shí)效性也大大提高。

參考文獻(xiàn)：

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[關(guān)鍵詞]固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)；信息管理；江西師范大學(xué)

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：

1 引言

隨著江西師范大學(xué)規(guī)模的逐步擴(kuò)大，其固定資產(chǎn)的投資規(guī)模相應(yīng)擴(kuò)大，面對(duì)如此復(fù)雜、且數(shù)量規(guī)模還在不斷增長(zhǎng)、變化，調(diào)配調(diào)整越來(lái)越頻繁的固定資產(chǎn)，其管理員日常管理工作越來(lái)越多、越來(lái)越困難，上級(jí)對(duì)下級(jí)在固定資產(chǎn)上的投資具體情況、實(shí)物情況、是否擠占挪用等毫不知情，固定資產(chǎn)調(diào)撥、共享非常困難，固定資產(chǎn)浪費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，在固定資產(chǎn)規(guī)模、種類、年度計(jì)劃、折舊報(bào)廢等信息統(tǒng)計(jì)很困難，投資決策沒(méi)有依據(jù)，在對(duì)外采購(gòu)招標(biāo)中不能形成統(tǒng)一的談判口徑。

為了使對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行有效管理，建立集中化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理體系，開(kāi)發(fā)和使用一套企業(yè)規(guī)范的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)管理的計(jì)算機(jī)化，對(duì)于規(guī)范學(xué)院固定資產(chǎn)的管理，合理配置和利用資源，降低投入成本，增加投入產(chǎn)出效益，提高管理水平和效率有著重大的意義。基于以上分析，開(kāi)發(fā)了項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)總體需求分析

為實(shí)驗(yàn)室的管理提供快捷方便的服務(wù)，及數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)為一體。使實(shí)驗(yàn)室的管理更加方便，管理人員能更好地掌握各實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)情況，能夠完成實(shí)驗(yàn)室管理的日常工作，減輕實(shí)驗(yàn)室管理人員的工作負(fù)擔(dān)。該系統(tǒng)有利于推動(dòng)學(xué)校信息化建設(shè)，對(duì)學(xué)校的日常工作和發(fā)展都起到積極的作用。主要包括設(shè)備信息管理，用戶管理，實(shí)驗(yàn)室管理，數(shù)據(jù)庫(kù)管理四大部分。

設(shè)備管理功能模塊圖。在這個(gè)功能模塊中，主要涉及設(shè)備的添加，設(shè)備的修改和刪除，最重要的是設(shè)備借出和歸還處理。

實(shí)驗(yàn)室管理功能模塊圖。在這個(gè)功能模塊中，主要涉及實(shí)驗(yàn)室基本信息的管理，如果實(shí)驗(yàn)室的添加，更新，查詢等。

用戶管理功能模塊圖。用戶管理模塊中主要包括學(xué)生用戶，教師用戶和管理員用戶的管理，其實(shí)這里還有一級(jí)用戶就是超級(jí)管理員，但考慮到超級(jí)管理員只有一個(gè)，所以不會(huì)涉及到添加、刪除等操作。用戶管理主要包括增、刪、改、查、批量導(dǎo)入、查看等操作。

數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能模塊圖。該功能模塊主要包括各類數(shù)據(jù)的導(dǎo)入導(dǎo)出和數(shù)據(jù)報(bào)表，在數(shù)據(jù)報(bào)表中包含設(shè)備信息報(bào)表，設(shè)備分類報(bào)表，借出設(shè)備、壞設(shè)備等報(bào)表信息

3 系統(tǒng)用例分析

系統(tǒng)中參與角色主要為學(xué)生、教師、管理員、超級(jí)管理員四類。學(xué)生用戶在本系統(tǒng)中的權(quán)限僅有設(shè)備保修申請(qǐng)。導(dǎo)師在該系統(tǒng)中主要的權(quán)限有設(shè)備借出申請(qǐng)、報(bào)修申請(qǐng)和數(shù)據(jù)報(bào)表打印。管理員是該系統(tǒng)中的管理者，它主要負(fù)責(zé)設(shè)備信息的管理、設(shè)備分類的管理、審核報(bào)修申請(qǐng)和審核設(shè)備借出申請(qǐng)。 超級(jí)管理員是該系統(tǒng)最頂層的管理者，身份對(duì)應(yīng)學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)。它主要的權(quán)限有系統(tǒng)權(quán)限分配，為不同的用戶動(dòng)態(tài)分配權(quán)限；角色管理，對(duì)該系統(tǒng)角色的添加、刪除等；用戶信息管理、批準(zhǔn)報(bào)修申請(qǐng)和批準(zhǔn)借出申請(qǐng)等。

4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

論壇系統(tǒng)主要包括學(xué)生、導(dǎo)師、管理員、超級(jí)管理員、實(shí)驗(yàn)室、設(shè)備實(shí)體。其中，實(shí)體之間的關(guān)系描述如下：

學(xué)生與導(dǎo)師：一個(gè)工作室有多名學(xué)生，而導(dǎo)師只有一個(gè)，一個(gè)導(dǎo)師管理多個(gè)學(xué)生，所以學(xué)生和導(dǎo)師之間是多對(duì)一的關(guān)系。

學(xué)生與實(shí)驗(yàn)室：一個(gè)學(xué)生所屬一個(gè)實(shí)驗(yàn)室，一個(gè)實(shí)驗(yàn)室可以有多名學(xué)生，所以學(xué)生與實(shí)驗(yàn)室之間是多對(duì)一的關(guān)系。

學(xué)生與設(shè)備：一個(gè)學(xué)生在工作室只能試用一臺(tái)固定的設(shè)備，每臺(tái)設(shè)備也只能分配給一個(gè)學(xué)生試用，所以學(xué)生與設(shè)備之間是一對(duì)一的關(guān)系。

導(dǎo)師與超級(jí)管理員：超級(jí)管理員只有一個(gè)，他可以管理所有的導(dǎo)師，所以導(dǎo)師和超級(jí)管理員之間是多對(duì)一的關(guān)系。

導(dǎo)師和實(shí)驗(yàn)室：每個(gè)實(shí)驗(yàn)室只有一個(gè)導(dǎo)師，而每個(gè)導(dǎo)師也只能在一個(gè)實(shí)驗(yàn)室工作，所以導(dǎo)師和實(shí)驗(yàn)室之間的是一對(duì)一的關(guān)系。

管理員與超級(jí)管理員：超級(jí)管理員只有一個(gè)，而管理員可以有多個(gè)，超級(jí)管理員可以管理所有的管理，所以管理員和超級(jí)管理員之間是多對(duì)一的關(guān)系。

管理員與設(shè)備：一個(gè)管理員可以管理多臺(tái)設(shè)備，而實(shí)驗(yàn)室的設(shè)備可以歸不同的管理員去管理，所以管理員和設(shè)備之間是多對(duì)多的關(guān)系。

超級(jí)管理員和實(shí)驗(yàn)室：超級(jí)管理員只有一個(gè)，實(shí)驗(yàn)室有多個(gè)，超級(jí)管理員可以管理所有的實(shí)驗(yàn)室，所以超級(jí)管理員和實(shí)驗(yàn)室之間是一對(duì)多的關(guān)系。

4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)描述

系統(tǒng)采用Microsoft公司的SQL SERVER2008數(shù)據(jù)庫(kù)。表名及字段名在SQL SERVER2008數(shù)據(jù)庫(kù)中都用英文表示，比較復(fù)雜的字段名用英文詞組表示。采用camelCase命名方式，即字段名都是第一個(gè)單詞小寫，其他單詞的首字母大寫的方式命名。一個(gè)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)優(yōu)良的數(shù)據(jù)庫(kù)是實(shí)現(xiàn)信息網(wǎng)強(qiáng)大管理功能的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

根據(jù)實(shí)體E-R圖生成數(shù)據(jù)表的原理，一個(gè)實(shí)體型轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式，而兩個(gè)實(shí)體之間的聯(lián)系，根據(jù)一下轉(zhuǎn)換原理進(jìn)行轉(zhuǎn)換：

1. 一對(duì)一聯(lián)系：可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)獨(dú)立的關(guān)系模式，也可以與任意一端對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式合并。

2. 一對(duì)多的聯(lián)系：可以轉(zhuǎn)換為一個(gè)獨(dú)立的關(guān)系模式，也可以與n端對(duì)應(yīng)的關(guān)系模式合并。

3. 多對(duì)多聯(lián)系：對(duì)于m：n的聯(lián)系，則單獨(dú)轉(zhuǎn)換為一個(gè)關(guān)系模式。

4. 三個(gè)或三個(gè)以上實(shí)體間的多元聯(lián)系：可以轉(zhuǎn)為一個(gè)關(guān)系模式。該關(guān)系模式的碼為相連的各個(gè)實(shí)體的碼組成。

4.2系統(tǒng)數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)設(shè)計(jì)了11個(gè)表（學(xué)生表、老師表、管理員表、超級(jí)管理員表、設(shè)備表、設(shè)備分類表、實(shí)驗(yàn)室表、角色表、權(quán)限分配表、報(bào)修申請(qǐng)表、設(shè)備借出信息表）下面簡(jiǎn)單介紹一下各個(gè)表的作用。

① 學(xué)生表，存儲(chǔ)學(xué)生信息，包括用戶名、密碼、性別、班級(jí)、所屬工作室、電話等信息。

② 教師表，存儲(chǔ)教師信息，包括用戶名、密碼、性別、班級(jí)、所帶工作室、電話等信息。

③ 管理員表，存儲(chǔ)管理員信息，包括用戶名、密碼、性別、班級(jí)、電話等信息。

④ 超級(jí)管理員表，存儲(chǔ)超級(jí)管理員信息，包括用戶名、密碼、性別、班級(jí)、電話等信息。

⑤ 角色表，存儲(chǔ)系統(tǒng)的角色信息，包括角色名稱和標(biāo)識(shí)。

⑥ 權(quán)限分配表，包括用戶的權(quán)限信息，包括角色標(biāo)識(shí)、權(quán)限等信息。

⑦ 設(shè)備表，存儲(chǔ)設(shè)備信息，包括設(shè)備編號(hào)、分類號(hào)、名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、領(lǐng)用人、所屬工作室等信息，

⑧ 設(shè)備分類表，存儲(chǔ)設(shè)備的分類信息，包括分類號(hào)、名稱。

⑨ 實(shí)驗(yàn)室表，存儲(chǔ)實(shí)驗(yàn)室信息，包括實(shí)驗(yàn)室編號(hào)、名稱、導(dǎo)師等信息。

⑩ 報(bào)修申請(qǐng)表，存儲(chǔ)用戶報(bào)修申請(qǐng)記錄，包括申請(qǐng)單編號(hào)、設(shè)備編號(hào)、報(bào)修時(shí)間、報(bào)修人、故障描述等信息。

? 設(shè)備借出申請(qǐng)表，存儲(chǔ)用戶的借出申請(qǐng)記錄，包括申請(qǐng)單編號(hào)、申請(qǐng)人、設(shè)備類型、數(shù)量、申請(qǐng)時(shí)間等信息。

5 結(jié)語(yǔ)

本文系統(tǒng)性通過(guò)對(duì)實(shí)驗(yàn)室固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的總體需求分析、系統(tǒng)用例分析、以及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，為系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)做了充分的設(shè)計(jì)分析。

參考文獻(xiàn)

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篇3

關(guān)鍵詞：固定資產(chǎn)；；管理系統(tǒng)

中圖分類號(hào)：TP301文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1009-3044(2011)26-6455-02

The Design of Fixed Assets Management System Based on the

ZHAO Li, WANG Mei, ZHANG Si-ping

(Department of Computer,Hunan College of Information, Changsha 410200,China)

Abstract: To the small sized and medium sized companies now, this paper analysed that the Fixed assets is increasing and the pressure of the manager who manage the fixed assets is also increasing due to the constant renewal of equipment in the office.This paper will design a management software used to manage the assets, and it can solve the current problems in the management.

Key words: fixed assets; ; management system

隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展大量的中小公司的出現(xiàn)，公司的資產(chǎn)不斷的更新，辦公室因設(shè)備的不斷增添，人員流動(dòng)性越來(lái)越大，讓公司管理人員資產(chǎn)管理壓力越來(lái)越大，因此需使用軟件系統(tǒng)進(jìn)行管理。本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用Visual 開(kāi)發(fā)工具為平臺(tái),設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)了辦公系統(tǒng)。無(wú)紙化的辦公管理系統(tǒng)便,很大程度的節(jié)省了辦公用品,提高了辦公效率。

1 系統(tǒng)設(shè)計(jì)

1.1 系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理流程分析[1]

根據(jù)管理人員的業(yè)務(wù)分析，主要講系統(tǒng)的業(yè)務(wù)管理模塊分為如下幾個(gè)：用戶人員信息管理、固定資產(chǎn)信息管理、資產(chǎn)信息報(bào)表生成、資產(chǎn)借還管理。用戶人員信息管理主要管理管理人員的信息包括注冊(cè)用戶和更新密碼，同時(shí)也要管理公司內(nèi)部的員工信息，便于資產(chǎn)借還管理；固定資產(chǎn)信息管理主要管理資產(chǎn)的登記、添加、修改、報(bào)廢管理；資產(chǎn)信息報(bào)表用于統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)的總量和消耗量；資產(chǎn)借還管理主要管理資產(chǎn)的流向。業(yè)務(wù)流程如圖1。

1.2 功能模塊設(shè)計(jì)

通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程的分析，將用戶需求歸納和分析，資產(chǎn)管理軟件具備以下的功能：管理員登錄、固定資產(chǎn)信息管理、人員信息管理、資產(chǎn)的領(lǐng)用、資產(chǎn)的歸還、資產(chǎn)信息瀏覽和查詢、資產(chǎn)的信息報(bào)表。

1) 管理員登錄：要使用本系統(tǒng)必須先登錄，并且只有固定資產(chǎn)管理員能夠登錄。登錄的時(shí)候需要輸入正確的用戶名和密碼，管理員可以修改自己的密碼。系統(tǒng)允許有多個(gè)固定資產(chǎn)的管理員，每個(gè)管理員的權(quán)限相同。

2) 固定資產(chǎn)信息管理：固定資產(chǎn)類別管理：固定資產(chǎn)的類別在錄入資產(chǎn)信息之前就定義好，錄入資產(chǎn)信息之后可以增加新的類別。類別要求分為兩級(jí)，如大類可以是辦公外設(shè)、數(shù)碼產(chǎn)品、計(jì)算機(jī)等；小類分為辦公外設(shè)――傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、其他；數(shù)碼產(chǎn)品――數(shù)碼相機(jī)、投影儀；計(jì)算機(jī)――筆記本電腦、臺(tái)式機(jī)、服務(wù)器等。類別應(yīng)允許添加和刪除操作。

固定資產(chǎn)信息管理：資產(chǎn)的信息包括編號(hào)、名稱、類別、型號(hào)、價(jià)值、購(gòu)買日期、狀態(tài)、使用者、備注等。資產(chǎn)型號(hào)是文本信息，資產(chǎn)的狀態(tài)分為：正常、維修、報(bào)廢。使用者為空表示資產(chǎn)未被使用。資產(chǎn)應(yīng)允許執(zhí)行添加、修改和刪除操作。

3) 人員信息管理：這里的“人員”是指可能領(lǐng)用資產(chǎn)的人，人員的信息包括人員編號(hào)、姓名、職務(wù)和備注。

4) 資產(chǎn)的領(lǐng)用：已經(jīng)登記的人員，可以領(lǐng)用固定資產(chǎn)，領(lǐng)用時(shí)需要記錄的信息有：設(shè)備編號(hào)、領(lǐng)用日期、管理員、用途、備注。只有狀態(tài)為正常且使用者為空的資產(chǎn)才能被領(lǐng)用，正在維修或者已經(jīng)報(bào)廢的資產(chǎn)不能夠領(lǐng)用。

5) 資產(chǎn)的歸還：資產(chǎn)使用完畢后要?dú)w還給管理員，歸還時(shí)要依據(jù)領(lǐng)用時(shí)的記錄來(lái)填寫如下信息：歸還日期、管理員等。

6) 資產(chǎn)信息瀏覽和查詢：按資產(chǎn)類別瀏覽：按資產(chǎn)類別瀏覽資產(chǎn)信息，類別分成兩級(jí)，要求能夠顯示大類和小類下面的資產(chǎn)情況、資產(chǎn)狀況。

查詢資產(chǎn)信息：可以按資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)類別、使用者詳細(xì)資產(chǎn)詳細(xì)信息，按使用者查詢顯示該人員領(lǐng)用的所用資產(chǎn)。

7) 資產(chǎn)的信息報(bào)表：報(bào)表可以分為月報(bào)表和年報(bào)表。月報(bào)表:統(tǒng)計(jì)當(dāng)月資產(chǎn)的使用情況并可以打印報(bào)表；年報(bào)表:統(tǒng)計(jì)當(dāng)年資產(chǎn)的使用情況并可以打印報(bào)表

1.3 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)采用Power Designer設(shè)計(jì)，SQL server數(shù)據(jù)庫(kù)或文件來(lái)保存數(shù)據(jù)[2]，詳細(xì)數(shù)據(jù)庫(kù)物理模型圖如圖2所示。

2 系統(tǒng)安全機(jī)制

資產(chǎn)管理系統(tǒng)對(duì)系統(tǒng)的安全性有較高的要求,要充分利用操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的安全性,使之與應(yīng)用系統(tǒng)的安全性結(jié)合起來(lái),從而確保整個(gè)系統(tǒng)的安全性,同時(shí)還要采取一些專門措施來(lái)提高系統(tǒng)的安全性。

2.1 登錄驗(yàn)證

資產(chǎn)管理系統(tǒng)除提供登錄頁(yè)面以保證用戶的正常進(jìn)入外,還要阻止用戶試圖繞過(guò)登錄頁(yè)面非正常訪問(wèn)系統(tǒng),系統(tǒng)通過(guò)的Session對(duì)象來(lái)判定上面的兩種情況。實(shí)現(xiàn)方法如下:首先登錄頁(yè)面代碼在驗(yàn)證用戶合法后,通過(guò)Session["UserID"]=uid語(yǔ)句將用戶的LoginID保存；然后在系統(tǒng)的所有頁(yè)面的Form_load事件代碼中,通過(guò)以下代碼決定用戶是否正常使用。若非正常使用,則系統(tǒng)重定向到登錄頁(yè)面,運(yùn)行示例如下所示。

if(Session["UserId"]==null)

Response.Redirect( " . . / log in. a spx" ,true) ;

2.2 權(quán)限控制

本系統(tǒng)的用戶除必須設(shè)置口令外,對(duì)于權(quán)限的分配有特殊的規(guī)定。系統(tǒng)采用功能模塊、角色和用戶三層的權(quán)限分配方式[3]。首先設(shè)置功能模塊權(quán)限信息,規(guī)定哪些模塊的功能是可由用戶操作的,并定義權(quán)限代碼。其次根據(jù)業(yè)務(wù)需要.. ,設(shè)置不同的角色,每個(gè)角色分配相對(duì)獨(dú)立的功能模塊權(quán)限。最后設(shè)置用戶所屬的角色,即規(guī)定用戶最終的權(quán)限。如此設(shè)置可提高權(quán)限分配的靈活性,修改某一類用戶的權(quán)限只需修改其所屬的角色權(quán)限即可,同時(shí)可以保證不同用戶有不同的功能。

此外,在編程過(guò)程中加強(qiáng)權(quán)限范圍概念,使用戶只能訪問(wèn)自己有權(quán)訪問(wèn)的數(shù)據(jù),如部門重點(diǎn)工作管理員只能管理本人的工作計(jì)劃信息,但不能修改或刪除他人的信息。這樣可有效地提高系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性,防止用戶因誤操作而造成數(shù)據(jù)損失。

在數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性方面,本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存放在SQL Server數(shù)據(jù)庫(kù)中,采取了SQL SERVER與操作系統(tǒng)集成的身份驗(yàn)證機(jī)制,對(duì)超級(jí)用戶的密碼嚴(yán)格管理,定時(shí)更換并充分利用SQL SERVER數(shù)據(jù)庫(kù)本身的安全機(jī)制,對(duì)數(shù)據(jù)的訪問(wèn)由存儲(chǔ)過(guò)程完成,防止惡意用戶非法的數(shù)據(jù)寫入。還制定完善的備份方案,防止數(shù)據(jù)的毀壞或丟失。

3 結(jié)語(yǔ)

資產(chǎn)管理系統(tǒng)是公司辦公網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的方向,從技術(shù)發(fā)展角度來(lái)看,特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展,安全技術(shù)的發(fā)展和軟件理論的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是可行的,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦公是辦公自動(dòng)化發(fā)展的必然趨勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 黃亞萍.基于.NET的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].中國(guó)科技博覽,2010(10).

篇4

【關(guān)鍵詞】RFID射頻識(shí)別技術(shù) B/S架構(gòu) 固定資產(chǎn)管理 資產(chǎn)防盜

1 引言

1.1 研究背景

目前，煙草行業(yè)普遍具有經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所多、點(diǎn)多面廣、比較分散、管理對(duì)象復(fù)雜、資產(chǎn)來(lái)源的渠道多樣化等特點(diǎn)，六安煙草在實(shí)踐中對(duì)管理制度持續(xù)不斷進(jìn)行補(bǔ)充和完善，經(jīng)過(guò)長(zhǎng)時(shí)間的實(shí)踐與修正，摸索出一套適合企業(yè)實(shí)際情況的固定資產(chǎn)管理辦法，并使用信息化手段，將固定資產(chǎn)管理工作集中在軟件系統(tǒng)中，扎實(shí)做好資產(chǎn)信息基礎(chǔ)工作，準(zhǔn)確高效管理資產(chǎn)，并對(duì)于資產(chǎn)信息的查找、更新、維護(hù)做到及時(shí)響應(yīng)，有效反饋，智能分析。此外，六安煙草借鑒了物聯(lián)網(wǎng)中的RFID技術(shù)手段，在智能管理軟件的基礎(chǔ)上，集成射頻卡、讀寫器、手持終端、監(jiān)控器等硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)全方位立體管理。

1.2 研究意義

（1）煙草行業(yè)資產(chǎn)是以國(guó)家投資建設(shè)形成的，其固定資產(chǎn)屬于國(guó)有資產(chǎn)。強(qiáng)化資產(chǎn)管理，保護(hù)煙草企業(yè)固定資產(chǎn)，能有效防止資產(chǎn)流失，實(shí)現(xiàn)煙草國(guó)有資產(chǎn)效益最大化，促進(jìn)煙草經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為國(guó)家經(jīng)濟(jì)作出更多貢獻(xiàn)。

（2）采用RFID射頻識(shí)別技術(shù)（以下簡(jiǎn)稱RFID技術(shù)），將RFID設(shè)備與軟件系統(tǒng)集成在一起，以資產(chǎn)全生命周期管理為主線，建立資產(chǎn)檔案，實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)資產(chǎn)的狀態(tài)及流向，充分體現(xiàn)管理信息化、自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化和柔性化，真正實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)信息化動(dòng)態(tài)管理，確保管理到位，提高管理效率，著實(shí)提高資產(chǎn)管理水平，達(dá)到精益管理的目的。

2 企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析

2.1 管理現(xiàn)狀

一直以來(lái)，六安煙草十分重視固定資產(chǎn)管理工作，從源頭加強(qiáng)成本控制，通過(guò)系統(tǒng)精細(xì)化管理，合理采購(gòu)、分配、運(yùn)用資產(chǎn)，加強(qiáng)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行管理，降低運(yùn)行維護(hù)成本。在工作實(shí)踐中，六安煙草不斷完善資產(chǎn)報(bào)廢監(jiān)督程序，規(guī)范處理過(guò)程，強(qiáng)化資產(chǎn)退役和報(bào)廢的管理。在管理員的崗位設(shè)定上，采取分角色、分區(qū)域的管理辦法，小到每個(gè)科室、大到每個(gè)機(jī)構(gòu)，都有管理資產(chǎn)的責(zé)任人。

2.2 存在的難題

（1）六安煙草內(nèi)設(shè)13個(gè)職能部門，轄含7個(gè)縣級(jí)局、25個(gè)基層隊(duì)所，資產(chǎn)較為分散；

（2）由于上述原因，六安煙草的資產(chǎn)需要多個(gè)管理員分區(qū)分片管理。由于數(shù)量眾多，傳統(tǒng)的資產(chǎn)盤點(diǎn)工作需要一對(duì)一核查，統(tǒng)計(jì)周期較長(zhǎng)，常常遇到統(tǒng)計(jì)結(jié)果尚在審核，資產(chǎn)已經(jīng)發(fā)生變動(dòng)的情況，資產(chǎn)的分配、流轉(zhuǎn)等過(guò)程難以實(shí)時(shí)上報(bào)，資產(chǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)常常與管理員掌握的數(shù)據(jù)不能統(tǒng)一，造成資產(chǎn)實(shí)際情況與統(tǒng)計(jì)結(jié)果不符；

（3）很多區(qū)域仍使用人工管理臺(tái)賬，速度慢，數(shù)據(jù)不易長(zhǎng)期保存，可追溯性差，可能會(huì)造成資產(chǎn)分配利用不合理，甚至流失等不良后果。

3 RFID技術(shù)及相關(guān)應(yīng)用

3.1 RFID技術(shù)簡(jiǎn)介與構(gòu)成

RFID（Radio Frequency Identification）是一種新興的非接觸性自動(dòng)識(shí)別技術(shù)，主要由射頻讀寫器、天線、RFID射頻卡構(gòu)成，其中讀寫器由耦合原件、天線、芯片、讀取/寫入RFID卡的功能模塊組成，可設(shè)計(jì)為手持式或固定式；天線是讀寫器、RFID射頻卡一個(gè)重要組成部分；RFID射頻卡由耦合原件、天線、芯片組成，有的卡片還自帶電池電源。系統(tǒng)工作時(shí)，第一步，由讀寫器通過(guò)天線發(fā)出無(wú)線電波，尋找符合其頻段的RFID射頻卡；第二步，RFID卡使用讀寫器發(fā)出的電磁場(chǎng)能量，激活自身電流供應(yīng)系統(tǒng)，對(duì)外發(fā)出無(wú)線電訊號(hào)，對(duì)于自帶電源的RFID卡來(lái)說(shuō)，其對(duì)外的無(wú)線電訊號(hào)是主動(dòng)發(fā)出的，信號(hào)更強(qiáng)；第三步，RFID卡片發(fā)出的訊號(hào)被讀寫器接收，讀寫器與數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)并反饋比對(duì)結(jié)果，完成數(shù)據(jù)識(shí)別。

3.2 RFID技術(shù)在物資管理上的應(yīng)用

RFID技術(shù)自誕生以來(lái)，就被人們廣泛應(yīng)用在自動(dòng)化、物流、交通、倉(cāng)儲(chǔ)、身份識(shí)別、動(dòng)物飼養(yǎng)等領(lǐng)域。1992年，美國(guó)投用車牌自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)，在街道上安裝RFID讀寫設(shè)備，該設(shè)備監(jiān)管范圍內(nèi)經(jīng)過(guò)車輛的車牌都可以被識(shí)別和記錄，率先將RFID技術(shù)應(yīng)用在車牌自動(dòng)識(shí)別上。在物資管理上，RFID技術(shù)應(yīng)用也十分成熟。德國(guó)寶馬公司使用RFID技術(shù)來(lái)滿足用戶定制服務(wù)需求。用戶的要求被客服人員記錄在軟件系統(tǒng)中，生產(chǎn)管理員將系統(tǒng)中用戶的定制要求寫入RFID卡，并與指定零部件綁定在一起。到生產(chǎn)車間后，流水線上裝備的RFID讀寫設(shè)備讀取當(dāng)前零件的定制要求，制造工人按照要求完成零件的定制服務(wù)。美國(guó)沃爾瑪將RFID技術(shù)應(yīng)用到超市倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中，入庫(kù)時(shí)，打包好的貨物配備唯一的RFID卡，讀寫器自動(dòng)記錄該卡片的信息，并將添加結(jié)果匯總至倉(cāng)儲(chǔ)登記表；出庫(kù)時(shí)再次記錄卡片信息，從庫(kù)存中減少相應(yīng)存量。

4 基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研發(fā)

4.1 基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理模型設(shè)計(jì)

RFID技術(shù)通過(guò)信息技術(shù)手段與固定資產(chǎn)系統(tǒng)對(duì)接，資產(chǎn)信息寫入RFID射頻卡的芯片中。盤點(diǎn)時(shí)，資產(chǎn)管理員攜帶RFID手持PDA沿需要盤點(diǎn)的區(qū)域行走一次，即可完成該區(qū)域的資產(chǎn)盤點(diǎn)。此時(shí)，RFID卡片相當(dāng)于傳統(tǒng)盤點(diǎn)工作中的人工核對(duì)資產(chǎn)信息；資產(chǎn)產(chǎn)生領(lǐng)用、維修、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢等變更時(shí)，資產(chǎn)管理員通過(guò)系統(tǒng)或者手持PDA重新改寫RFID卡芯片中的信息，相當(dāng)于傳統(tǒng)盤點(diǎn)工作中人工改寫資產(chǎn)標(biāo)簽。由此，相比傳統(tǒng)的人工管理、或者傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理軟件，基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)大大提高了對(duì)固定資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。

4.2 RFID技術(shù)具體參數(shù)的選擇

由于在RFID技術(shù)的無(wú)線電波特性，所以RFID系統(tǒng)也有低頻、高頻、超高頻之分。低頻（LF）的頻段為125KHz，高頻（HF）的頻段為13.54KHz，超高頻的（UHF）頻段為902MHz～928MHz。其中，低頻（LF）與高頻（HF）的RFID卡工作原理為電磁耦合原理，需要在讀寫器先行發(fā)出的電磁場(chǎng)能量激活，識(shí)別時(shí)間較長(zhǎng)，數(shù)據(jù)傳輸速度較慢，并且識(shí)別距離較短，應(yīng)對(duì)外界干擾能力較弱，有時(shí)需要一對(duì)一進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸識(shí)別，此外，低頻（LF）與高頻（HF）的RFID卡數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量較小，卡片容易被破解，適合短距離、低要求的應(yīng)用，如停車場(chǎng)、門禁等。超高頻（UHF）的RFID卡工作原理為電磁發(fā)射原理，自身攜帶電池，可主動(dòng)發(fā)送無(wú)線電訊號(hào)，并且電池使用壽命平均超過(guò)4年。超高頻（UHF）的RFID卡可抗電磁干擾，數(shù)據(jù)芯片存儲(chǔ)量大，傳輸數(shù)據(jù)速度快，每秒可達(dá)單標(biāo)簽讀取速率170張/秒（EPC C1G2標(biāo)簽）；讀取距離遠(yuǎn)，最大可支持500M讀取，當(dāng)今世界上，最先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)均會(huì)采用這種技術(shù)。

4.3 系統(tǒng)硬件設(shè)備構(gòu)成

4.3.1 超高頻RFID射頻卡

本系統(tǒng)采用超高頻VT203有源電子標(biāo)簽，采用微瓦低功耗技術(shù)，集成防拆等傳感功能，特別適合于RFID資產(chǎn)管理的應(yīng)用領(lǐng)域。本電子標(biāo)簽體積極小，長(zhǎng)9CM寬2CM，方便粘貼于物體表面或嵌入到設(shè)備內(nèi)部，實(shí)現(xiàn)固定或移動(dòng)物品的信息化管理。

4.3.2 發(fā)卡設(shè)備

發(fā)卡設(shè)備用于將軟件系統(tǒng)中的資產(chǎn)基礎(chǔ)信息寫入FRID卡中，本系統(tǒng)中的設(shè)備為2.4G有源讀寫器，采用高性能射頻收發(fā)芯片和CORTEX M3微控制器，具有高讀卡速度、多接口、高穩(wěn)定性的特點(diǎn)。

4.3.3 手持讀寫設(shè)備

手持讀寫設(shè)備應(yīng)用在盤點(diǎn)環(huán)節(jié)，選擇搭載時(shí)下流行的Andriod操作系統(tǒng)平臺(tái)的設(shè)備，相比Windows6CE，功能更易擴(kuò)展，可更高速有效的對(duì)RFID有源標(biāo)簽進(jìn)行讀寫。同時(shí)，手持機(jī)包含WIFI模塊，盤點(diǎn)之后的數(shù)據(jù)結(jié)果可通過(guò)WIFI進(jìn)行傳輸，十分便捷。

4.3.4 報(bào)警設(shè)備

報(bào)警設(shè)備用于安裝在六安煙草的安保門衛(wèi)室，當(dāng)遇到非許可范圍內(nèi)的固定資產(chǎn)標(biāo)簽出入時(shí)，報(bào)警設(shè)備迅速批量讀取標(biāo)簽內(nèi)容，并自動(dòng)報(bào)警，防止資產(chǎn)被偷盜或私自帶出企業(yè)區(qū)域。

4.4 重點(diǎn)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)

4.4.1 RFID發(fā)卡流程

對(duì)于按計(jì)劃采購(gòu)來(lái)的新資產(chǎn)或需要新入庫(kù)的舊資產(chǎn)，資產(chǎn)管理員需要對(duì)其做入庫(kù)登記，然后將登記在系統(tǒng)中的資產(chǎn)信息通過(guò)發(fā)卡設(shè)備寫入RFID射頻卡片中，并將卡片固定在該資產(chǎn)上。發(fā)卡流程如圖1所示。

4.4.2 RFID識(shí)別設(shè)備盤點(diǎn)流程

資產(chǎn)管理員盤點(diǎn)單之后，負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的盤點(diǎn)管理員通過(guò)系統(tǒng)接收盤點(diǎn)單，并從系統(tǒng)下發(fā)至手持PDA上。盤點(diǎn)管理員攜帶手持PDA，在盤點(diǎn)區(qū)域走動(dòng)一次，即可獲得盤點(diǎn)結(jié)果，并可通過(guò)手持PDA將盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)送給系統(tǒng)，最后從系統(tǒng)上提交盤點(diǎn)結(jié)果到資產(chǎn)管理員處審核，審核通過(guò)的結(jié)果直接匯入資產(chǎn)盤點(diǎn)表。盤點(diǎn)流程如圖2所示。

4.4.3 RFID卡片信息變更流程

當(dāng)區(qū)域資產(chǎn)管理員在盤點(diǎn)過(guò)程中，遇到被盤點(diǎn)的資產(chǎn)發(fā)生信息改變，如發(fā)生位移、使用人信息變更時(shí)，需要變更資產(chǎn)上的RFID卡片內(nèi)信息。并且當(dāng)資產(chǎn)被流轉(zhuǎn)時(shí)，也需要變更卡片內(nèi)信息，變更流程如圖3所示。

4.4.4 資產(chǎn)報(bào)警流程

本系統(tǒng)在六安煙草辦公區(qū)域數(shù)個(gè)大門警衛(wèi)處內(nèi)分別安裝了RFID報(bào)警器，當(dāng)固定資產(chǎn)發(fā)生偷盜、搬離的時(shí)候，報(bào)警器接收到該資產(chǎn)上RFID卡片的信號(hào)，即會(huì)觸發(fā)報(bào)警系統(tǒng)，發(fā)出蜂鳴警報(bào)，并同時(shí)通過(guò)警衛(wèi)的計(jì)算機(jī)屏幕，展示警報(bào)資產(chǎn)的基本信息。報(bào)警流程如圖4所示。

4.5 系統(tǒng)架構(gòu)、編程語(yǔ)言與數(shù)據(jù)庫(kù)

本系統(tǒng)采用B/S（Browser瀏覽器/Server服務(wù)器），系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)部署網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，客戶端使用WEB瀏覽器進(jìn)行瀏覽。相比C/S架構(gòu)，B/S架構(gòu)更符合六安煙草的實(shí)際管理情況：

（1）六安市煙草市局建有裝備精良的先進(jìn)機(jī)房，服務(wù)器與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備完全可以支撐本系統(tǒng)；

（2）六安煙草轄區(qū)的機(jī)構(gòu)，通過(guò)網(wǎng)線、WIFI均可自由使用內(nèi)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)，具備使用系統(tǒng)條件；

（3）資產(chǎn)數(shù)據(jù)集中存放在市局機(jī)房的服務(wù)器，外網(wǎng)訪問(wèn)有嚴(yán)格的條件限制，內(nèi)網(wǎng)訪問(wèn)也需經(jīng)過(guò)多種身份驗(yàn)證機(jī)制，數(shù)據(jù)安全有保障。

4.6 系統(tǒng)軟件功能模塊設(shè)計(jì)

如圖5所示。

4.7 系統(tǒng)軟件重點(diǎn)功能介紹

4.7.1 人員管理

人員管理功能將用戶基本信息、崗位職級(jí)、所屬單位等進(jìn)行集中統(tǒng)一管理，并與用戶角色授予結(jié)合在一起。鑒于六安市煙草公司的實(shí)際管理情況，系統(tǒng)管理員、資產(chǎn)管理員、盤點(diǎn)人員、資產(chǎn)變動(dòng)審核人員專人專崗，各司其職，相互配合起來(lái)工作。系統(tǒng)管理員可以通過(guò)這個(gè)功能區(qū)域?qū)⒔巧珯?quán)限授予用戶，將資產(chǎn)管理的各個(gè)干系人串聯(lián)起來(lái)，使資產(chǎn)管理流程順利暢通。

4.7.2 資產(chǎn)管理

資產(chǎn)管理的功能區(qū)域是對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行管理操作的，主要操作為“新增”、“流轉(zhuǎn)”、“報(bào)廢”。管理員可在此對(duì)新資產(chǎn)進(jìn)行錄入登記、制RFID卡發(fā)卡。同時(shí)，個(gè)人對(duì)個(gè)人名下的資產(chǎn)的有權(quán)提出流轉(zhuǎn)申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)，交由區(qū)域資產(chǎn)管理員審核、再由資產(chǎn)管理審核上報(bào)，層層把關(guān)；資產(chǎn)管理員可以對(duì)其管理區(qū)域的資產(chǎn)提出流轉(zhuǎn)申請(qǐng)、報(bào)廢申請(qǐng)，并上報(bào)審核。對(duì)于新增完成的資產(chǎn)，或通過(guò)審核的流轉(zhuǎn)類資產(chǎn)、報(bào)廢類資產(chǎn)，自動(dòng)匯總至資產(chǎn)報(bào)表模塊，個(gè)人可通過(guò)報(bào)表中個(gè)人資產(chǎn)，查看自己名下資產(chǎn)；資產(chǎn)管理員可通過(guò)資產(chǎn)匯總，查看自己管理的資產(chǎn)，并可查詢資產(chǎn)檔案。

4.7.3 盤點(diǎn)管理

在本系統(tǒng)中，管理員通過(guò)資產(chǎn)盤點(diǎn)的功能模塊，填寫盤點(diǎn)單的基本信息，并可按單位、部門、人員等條件，智能檢索，快速選擇該盤點(diǎn)單需要盤點(diǎn)的資產(chǎn)；系統(tǒng)生成盤點(diǎn)單之后，選擇頁(yè)面“發(fā)送盤點(diǎn)單”按鈕，即可將盤點(diǎn)單內(nèi)容發(fā)送至手持讀寫設(shè)備上。

資產(chǎn)盤點(diǎn)員登錄手持機(jī)，輸入自己的賬戶和密碼，即可獲得分配給自己的盤點(diǎn)單。盤點(diǎn)員點(diǎn)選手持機(jī)上的“開(kāi)始盤點(diǎn)”的按鈕，即可激活盤點(diǎn)體系，手持機(jī)自動(dòng)盤點(diǎn)區(qū)域內(nèi)資產(chǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束之后，手持機(jī)自動(dòng)分析，給出盤點(diǎn)結(jié)果。盤點(diǎn)員繼續(xù)操作手持機(jī)上的“發(fā)送結(jié)果”，即可通過(guò)WIFI將盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)送到軟件系統(tǒng)中，結(jié)果確認(rèn)無(wú)誤后，提交結(jié)果，進(jìn)過(guò)資產(chǎn)管理員審核的盤點(diǎn)結(jié)果自動(dòng)匯入統(tǒng)計(jì)中心的盤點(diǎn)匯總表。

4.7.4 報(bào)警系統(tǒng)

本系統(tǒng)包含資產(chǎn)報(bào)警的功能模塊，用于防止資產(chǎn)被非法帶出，起到有效防盜的作用。首先，我們從資產(chǎn)的管理性質(zhì)上作出分類，規(guī)定了哪一類資產(chǎn)是允許離開(kāi)辦公區(qū)域、哪一類資產(chǎn)是不允許離開(kāi)辦公區(qū)域的，比如筆記本電腦、相機(jī)等外出辦公常常需要隨身攜帶的，系統(tǒng)允許帶出；對(duì)于機(jī)房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等不允許帶出的，一旦離開(kāi)辦公區(qū)域，位于六安市煙草公司門衛(wèi)室的報(bào)警器則會(huì)發(fā)出蜂鳴警報(bào)，同時(shí)，門衛(wèi)的辦公電腦大號(hào)紅色字顯示非法出入的資產(chǎn)編號(hào)、名稱、應(yīng)在地等基本信息，便于門衛(wèi)甄別。同時(shí)，所有的報(bào)警結(jié)果都匯總至資產(chǎn)報(bào)警匯總表。

4.7.5 其他功能

此外，系統(tǒng)還提供多種其他功能。系統(tǒng)針對(duì)本身數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)了深度檢索功能，提供多維度查詢，并根據(jù)查詢要求，智能生成報(bào)表結(jié)果，支持打印與導(dǎo)出。這種設(shè)計(jì)可以極大程度上集成系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)果，從數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)上加強(qiáng)了數(shù)據(jù)庫(kù)表與表之間的聯(lián)動(dòng)，對(duì)系統(tǒng)運(yùn)算資源的節(jié)省有幫助作用。

5 基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)接口技術(shù)研究

5.1 RFID設(shè)備與系統(tǒng)接口技術(shù)研究

基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，軟件系統(tǒng)中保存的固定資產(chǎn)信息需要通過(guò)RFID讀寫設(shè)備，寫入RFID卡中。系統(tǒng)通過(guò)網(wǎng)線的網(wǎng)絡(luò)接口、WIFI等途徑與RFID讀寫設(shè)備連接起來(lái)，通過(guò)TCP協(xié)議，將系統(tǒng)中的資產(chǎn)數(shù)據(jù)傳輸?shù)絉FID讀寫器上，再通過(guò)讀寫器的天線進(jìn)行無(wú)線波通信，將數(shù)據(jù)寫入到RFID標(biāo)簽內(nèi)存中。接口原理如圖9。

5.2 RFID技術(shù)在盤點(diǎn)環(huán)節(jié)的研究

在盤點(diǎn)過(guò)程中，基于RFID技術(shù)的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)遠(yuǎn)距離自動(dòng)識(shí)別RFID標(biāo)簽獲得盤點(diǎn)的實(shí)時(shí)性信息，給固定資產(chǎn)提供可靠的定位信息及查找功能，增強(qiáng)資產(chǎn)實(shí)時(shí)性管理及防盜能力。其工作原理如下：

（1）根據(jù)資產(chǎn)類型和材質(zhì)選擇合適的RFID標(biāo)簽并對(duì)其位置進(jìn)行固定。在六安市煙草公司的實(shí)際資產(chǎn)管理中，考慮到機(jī)房設(shè)備、筆記本設(shè)備、照相機(jī)設(shè)備等體積較為輕薄的資產(chǎn)需求，采用了定制的小體積RFID卡，并按照實(shí)物情況，采取螺絲固定、3M膠固定等方式固定在資產(chǎn)上。

（2）根據(jù)資產(chǎn)分布情況設(shè)定位置距離信息，通過(guò)PDA手持機(jī)進(jìn)行快速移動(dòng)盤點(diǎn)資產(chǎn)。

（3）在計(jì)算機(jī)終端，使用瀏覽器登錄固定資產(chǎn)管理軟件，實(shí)現(xiàn)入庫(kù)、盤點(diǎn)、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢等數(shù)據(jù)處理和查詢工作。

（4）在手持PDA上安裝Andriod版固定資產(chǎn)管理軟件，實(shí)現(xiàn)在線和離線兩種方式下資產(chǎn)盤點(diǎn)、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢等工作。其原理如圖10。

6 系統(tǒng)應(yīng)用后實(shí)現(xiàn)的功能

（1）從固定資產(chǎn)管理上來(lái)說(shuō)，本系統(tǒng)建立了“固定資產(chǎn)生命周期管理體系”，利用信息系統(tǒng)的靈活特點(diǎn)，針對(duì)每一項(xiàng)資產(chǎn)作出資產(chǎn)檔案，詳細(xì)記錄采購(gòu)計(jì)劃、資產(chǎn)入庫(kù)、資產(chǎn)分配、資產(chǎn)出庫(kù)、資產(chǎn)流轉(zhuǎn)、資產(chǎn)報(bào)廢的全過(guò)程，數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存，隨時(shí)可查，做到“采購(gòu)進(jìn)來(lái)――報(bào)廢出去”都有記錄，對(duì)資產(chǎn)采購(gòu)費(fèi)用、報(bào)廢剩余、折舊耗損一目了然，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)效益最大化；

（2）從管理方式上來(lái)說(shuō)，本系統(tǒng)利用成熟的RFID技術(shù)，以“一物一卡，一卡一檔，一檔一表”的管理方式，將RFID卡固定在資產(chǎn)上，利用信息平臺(tái)，按照RFID卡片芯片邏輯號(hào)碼建立資產(chǎn)檔案，使用數(shù)據(jù)庫(kù)表聯(lián)查處理技術(shù)，對(duì)六安市煙草公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，讓一個(gè)資產(chǎn)的使用、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢過(guò)程得以清晰記錄，解決傳統(tǒng)資產(chǎn)手工臺(tái)賬的更新不及時(shí)、誤差較大的問(wèn)題；

（3）從簡(jiǎn)化固定資產(chǎn)管理流程、精益管理過(guò)程上來(lái)說(shuō)，本系統(tǒng)利用信息系統(tǒng)的流程化管理特點(diǎn)，依照精益管理的要求，將資產(chǎn)管理流程簡(jiǎn)化、對(duì)于資產(chǎn)的分配、流轉(zhuǎn)、報(bào)廢、申請(qǐng)等，作出具體流程設(shè)計(jì)，節(jié)點(diǎn)合理、操作簡(jiǎn)單，有效提高管理效率；

（4）從固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)建設(shè)上來(lái)說(shuō)，本系統(tǒng)利用信息系統(tǒng)的大數(shù)據(jù)特點(diǎn)，使用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)處理技術(shù)，將資產(chǎn)的各類情況詳細(xì)記錄，系統(tǒng)自身可定期自動(dòng)備份、支持手動(dòng)備份，數(shù)據(jù)長(zhǎng)期存留，一方面，解決傳統(tǒng)資產(chǎn)紙質(zhì)化不易保存的問(wèn)題；另一方面，這些數(shù)據(jù)也為以后對(duì)接其他信息系統(tǒng)、作出數(shù)據(jù)共享，建立六安市煙草公司資產(chǎn)大數(shù)據(jù)奠定基礎(chǔ)。

7 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)本項(xiàng)目的研究與開(kāi)發(fā)，六安煙草依托信息科學(xué)技術(shù)，摸索出一條有效的固定資產(chǎn)管理模式，這種模式實(shí)現(xiàn)對(duì)固定資產(chǎn)立體多維度的管理，并將管理數(shù)據(jù)長(zhǎng)期保存；實(shí)現(xiàn)了管理流程的優(yōu)化，并將優(yōu)化結(jié)果體現(xiàn)在軟件上，便于不斷改進(jìn)與完善；實(shí)現(xiàn)了人力的節(jié)約，極大提高了管理效率；實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理水平的整體提升，是行之有效的管理模式。

篇5

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；固定資產(chǎn)；信息化管理

中圖分類號(hào)：F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2014）12-0115-02

隨著社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，事業(yè)單位為了適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境，提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力，逐步地增加了固定資產(chǎn)的種類和數(shù)量，這些財(cái)產(chǎn)不僅是事業(yè)單位自身的資產(chǎn)，更是國(guó)家資產(chǎn)的重要組成部分，但是，事業(yè)單位長(zhǎng)期的工作模式，導(dǎo)致對(duì)固定資產(chǎn)管理重視程度不夠，缺乏信息化管理方式，并隨著固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移、報(bào)廢、登記等操作的增加，問(wèn)題越發(fā)的嚴(yán)重。因此，如果提高事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理和信息化進(jìn)程，如何利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)等信息化技術(shù)進(jìn)行管理，成為本文的研究重點(diǎn)，本文以A單位為例，對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化進(jìn)行了研究。

一、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀

固定資產(chǎn)，一般指的是企業(yè)或者單位與生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)相關(guān)的資產(chǎn)中的房產(chǎn)、有一定購(gòu)置金額標(biāo)準(zhǔn)的以政府采購(gòu)為主要購(gòu)置渠道的辦公設(shè)備、通用設(shè)備、儀器儀表、交通工具、圖書資料、文體用品等。固定資產(chǎn)一般具有價(jià)值高、使用周期長(zhǎng)、低度的磨損并不影響固定資產(chǎn)的正常使用、允許固定資產(chǎn)依據(jù)磨損程度進(jìn)行折舊等。事業(yè)單位，不同于企業(yè)，屬于較為特殊的一類，事業(yè)單位是國(guó)家為了能更好地為社會(huì)提供服務(wù)，從而在醫(yī)療、科技、教育、政務(wù)等方面，塑造的不以盈利為目的的一類服務(wù)性組織。大部分屬于公益型性質(zhì)。因此，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)也具有特殊的特點(diǎn)，事業(yè)單位的固定資產(chǎn)不僅僅是單位自身的財(cái)產(chǎn)，更是國(guó)家的資產(chǎn)，在中國(guó)體制改革的大前題下，事業(yè)單位如果不順應(yīng)形勢(shì)，與時(shí)俱進(jìn)，還墨守成規(guī)地抱著老舊的管理模式不放，勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致單位固定資產(chǎn)管理缺陷、混亂，這將直接導(dǎo)致國(guó)家資產(chǎn)受損。

本文以A事業(yè)單位為例，對(duì)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了研究，從而為事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的構(gòu)建提供基礎(chǔ)和依據(jù)。A事業(yè)單位是行政方面的事業(yè)單位，主要以財(cái)務(wù)管理為服務(wù)目的，通過(guò)對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理方面進(jìn)行研究發(fā)現(xiàn)，A事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面，存在固定資產(chǎn)管理重視程度不夠、固定資產(chǎn)管理體制不健全、固定資產(chǎn)管理信息化程度不夠等問(wèn)題。

（一）固定資產(chǎn)管理重視程度不夠

A事業(yè)單位由于長(zhǎng)期的工作性質(zhì)決定，單位和工作人員對(duì)固定資產(chǎn)的管理重視程度不夠。由于A事業(yè)單位長(zhǎng)期依托國(guó)家來(lái)提供經(jīng)費(fèi)，并不自負(fù)盈虧，生產(chǎn)和工作過(guò)程中，無(wú)需考慮生產(chǎn)成本和固定資產(chǎn)折舊等問(wèn)題，也不用考慮如何利用固定資產(chǎn)來(lái)對(duì)單位進(jìn)行創(chuàng)收，固定資產(chǎn)也不如資金資產(chǎn)直接和鮮明，因此，單位和工作人員缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的意識(shí)。A事業(yè)單位對(duì)工作人員在固定資產(chǎn)方面的管理業(yè)疏于考核，固定資產(chǎn)管理與工作人員的業(yè)績(jī)并不直接掛鉤，也間接導(dǎo)致了工作人員缺乏對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視。

（二）固定資產(chǎn)管理體制不健全

A事業(yè)單位缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制，沒(méi)有統(tǒng)一的管理體系，導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理方面存在很多漏洞和缺陷，而且A事業(yè)單位很多時(shí)候，會(huì)依托其他企業(yè)來(lái)進(jìn)行服務(wù)和創(chuàng)收，因此，缺乏健全的固定資產(chǎn)管理體制非常容易導(dǎo)致資金和資產(chǎn)的流失，也很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)和賬簿內(nèi)容嚴(yán)重不符，往往發(fā)生固定資產(chǎn)購(gòu)買價(jià)格偏高、登記的數(shù)目與品牌和實(shí)物不對(duì)應(yīng)、資金已經(jīng)流失但無(wú)實(shí)物等現(xiàn)象，不僅造成事業(yè)單位和國(guó)家的經(jīng)濟(jì)損失，而且發(fā)生問(wèn)題后，很難找到相應(yīng)的責(zé)任人和追究人。

（三）固定資產(chǎn)管理信息化程度不夠

A事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)管理的信息化程度不夠，沒(méi)有充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)帶來(lái)的便捷和能力，A事業(yè)單位在對(duì)固定資產(chǎn)管理的時(shí)候，只是簡(jiǎn)單地使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行了文檔記錄，沒(méi)有綜合性的固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，單純依靠人工來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)的變更進(jìn)行記錄，當(dāng)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)有較大修改和變動(dòng)時(shí)，往往會(huì)浪費(fèi)大量的人力、物力，而且準(zhǔn)確性和效率都存在一定的問(wèn)題，而且很多固定資產(chǎn)同時(shí)歸屬于幾個(gè)部門，部門之間的界限無(wú)法劃清，所以工作開(kāi)展也存在一定問(wèn)題，因此，A事業(yè)單位缺乏固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)，將嚴(yán)重影響資產(chǎn)的管理、工作的部署，缺乏高效率和高準(zhǔn)確度的工作狀態(tài)。

二、事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)構(gòu)建

在對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析后，發(fā)現(xiàn)，A事業(yè)單位可以通過(guò)提高單位和工作人員固定資產(chǎn)管理重視程度、建立完善的固定資產(chǎn)管理體制來(lái)加強(qiáng)A事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理，但是，如需從根本上解決A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理問(wèn)題，還應(yīng)該從A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的信息化方面著手，因此，本文對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行了構(gòu)建，通過(guò)與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合，一共分為六個(gè)子系統(tǒng)，分別是個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)、權(quán)限管理子系統(tǒng)、系統(tǒng)管理子系統(tǒng)、資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)、報(bào)表管理子系統(tǒng)。

（一）個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)

個(gè)人設(shè)置子系統(tǒng)，主要是對(duì)A事業(yè)單位的部門和工作人員等用戶的個(gè)人信息進(jìn)行管理，包含用戶的個(gè)人資料的記錄和修改、登錄用戶名和密碼的記錄和修改等相關(guān)信息，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中不同用戶的使用和個(gè)人信息進(jìn)行管理。

（二）權(quán)限管理子系統(tǒng)

權(quán)限管理子系統(tǒng)，主要是對(duì)A事業(yè)單位的工作人員等用戶在登錄系統(tǒng)后的使用權(quán)限和角色進(jìn)行管理，比如操作員管理、角色管理等。根據(jù)用戶權(quán)限進(jìn)行分類，從而對(duì)用戶的職能和可操作性進(jìn)行指導(dǎo)或者限制，實(shí)現(xiàn)不同權(quán)限的用戶對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的使用。

（三）系統(tǒng)管理子系統(tǒng)

系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，主要是對(duì)A事業(yè)單位的系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理，包括系統(tǒng)狀態(tài)、日志管理、清除系統(tǒng)緩存，從而對(duì)系統(tǒng)的綜合性能進(jìn)行分析，對(duì)系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)和出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和處理，進(jìn)而保障了A事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)的順利運(yùn)行。

（四）資產(chǎn)管理子系統(tǒng)

資產(chǎn)管理子系統(tǒng)，主要是對(duì)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和管理，通過(guò)結(jié)合計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù)，根據(jù)固定資產(chǎn)的類型和所屬部門進(jìn)行分類，為用戶提供固定資產(chǎn)添加、查詢、刪除、修改、折舊、報(bào)表等多方位地與A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)息息相關(guān)的匯總工作，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)A事業(yè)單位固定資產(chǎn)的信息化管理。

（五）業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)

業(yè)務(wù)管理子系統(tǒng)，主要是對(duì)A事業(yè)單位的固定資產(chǎn)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如租賃、歸還、折舊、維護(hù)、更新等業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，通過(guò)與計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)等相關(guān)技術(shù)結(jié)合，對(duì)固定資產(chǎn)的租賃和歸還情況進(jìn)行記錄和查詢、對(duì)固定資產(chǎn)的折舊和維護(hù)情況進(jìn)行記錄、查詢和分析，并給出固定資產(chǎn)當(dāng)前的性能狀況，從而為系統(tǒng)管理子系統(tǒng)是否對(duì)固定資產(chǎn)更新提供依據(jù)，并對(duì)固定資產(chǎn)的更新情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和查詢。

（六）報(bào)表管理子系統(tǒng)

報(bào)表管理子系統(tǒng)，主要是對(duì)A事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的過(guò)程中，產(chǎn)生的各類的報(bào)表進(jìn)行管理，包括維修報(bào)表、折舊報(bào)表等，并對(duì)維修和折舊的產(chǎn)生的費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算固定資產(chǎn)的投入和產(chǎn)出是否均衡，為A事業(yè)單位固定資產(chǎn)是否需要維修提供依據(jù)，從而盡可能地降低A事業(yè)單位的運(yùn)營(yíng)成本。

科學(xué)的管理系統(tǒng)的建立，大大提高了固定資產(chǎn)的管理規(guī)格，最大限度地保護(hù)國(guó)家資產(chǎn)，同時(shí)能夠?qū)挝桓黜?xiàng)工作生產(chǎn)提供高效的幫助，使處在體制改革大潮中的事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)收也能最大限度地提高。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：交通事業(yè)單位 固定資產(chǎn) 管理問(wèn)題 解決措施

近年來(lái)我國(guó)政府對(duì)交通事業(yè)加大資金的投入，促進(jìn)交通事業(yè)的發(fā)展，交通事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理工作水平也得到提高，但是由于交通事業(yè)的復(fù)雜，交通管理工作的內(nèi)容繁雜，導(dǎo)致交通事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的管理中還是存在一些問(wèn)題。交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作綜合性強(qiáng)、專業(yè)化水準(zhǔn)高，需要交通單位培養(yǎng)專業(yè)的管理人才完成管理工作。所以我們需要對(duì)交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問(wèn)題進(jìn)行思考和分析，并提出行之有效的解決方案。

一、交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理中存在的問(wèn)題

（一）交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)形成時(shí)的支出問(wèn)題沒(méi)有得到很好的解決。以前固定資產(chǎn)是由單位的修購(gòu)基金購(gòu)置，但一些單位的基金已經(jīng)沒(méi)有余額了，購(gòu)置時(shí)就會(huì)擠占日常經(jīng)費(fèi)或一些專項(xiàng)資金，很多交通事業(yè)單位在進(jìn)行固定資產(chǎn)賬面管理的時(shí)候，就會(huì)出現(xiàn)少計(jì)固定資產(chǎn)增加的情況，而另外一種情況就是為了提升施工資質(zhì)或業(yè)績(jī)而虛增固定資產(chǎn)規(guī)模，以上種種造成個(gè)別單位存在做假賬的可能。賬面支出與實(shí)際支出不符，而管理人員只能通過(guò)賬面信息向上報(bào)賬，這就會(huì)造成賬實(shí)不符，根本原因就是會(huì)計(jì)從業(yè)人員工作沒(méi)有做到位，專業(yè)化水平不夠，職業(yè)道德低下等，這些都會(huì)造成對(duì)資產(chǎn)的管理不當(dāng)。

（二）管理制度不夠完善。固定資產(chǎn)管理中，各個(gè)部門直接聯(lián)系不夠，實(shí)物部門、財(cái)務(wù)部門、價(jià)值部門三者之間沒(méi)有建立關(guān)聯(lián)性，導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理工作分散不集中，管理效率低下，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)很好的監(jiān)督和管理，財(cái)務(wù)部門做賬時(shí)沒(méi)有對(duì)實(shí)物部門進(jìn)行核查，僅憑賬面記載進(jìn)行入賬，導(dǎo)致賬面和實(shí)際支出之間存在很大差距，賬面記載與實(shí)際支出不符，最終會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)賬實(shí)脫節(jié)的情況。

（三）管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。目前交通單位固定資產(chǎn)管理中，各機(jī)構(gòu)之間設(shè)置不盡合理，該分散的不分散、該集中的不集中。而各機(jī)構(gòu)間出現(xiàn)調(diào)整造成固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移時(shí)又不能及時(shí)和財(cái)務(wù)部門溝通，財(cái)務(wù)人員不能及時(shí)跟上機(jī)構(gòu)變化，不能及時(shí)做好賬面記載，經(jīng)常出現(xiàn)漏報(bào)、多報(bào)等情況，時(shí)間久了，就會(huì)導(dǎo)致固定資產(chǎn)的管理權(quán)限的區(qū)分越來(lái)越不明確。

二、交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的應(yīng)對(duì)措施

（一）對(duì)交通單位固定資產(chǎn)管理工作人員的管理。財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)化水平直接影響管理工作水平，是管理工作中的決定因素，所以要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，培訓(xùn)要深入基層，從基層抓起才能使整體提高，讓財(cái)務(wù)管理人員樹立正確的管理思想，積極主動(dòng)的參與工作并且發(fā)揮聰明才智，為交通事業(yè)固定資產(chǎn)管理貢獻(xiàn)力量。工作人員還要清楚了解交通事業(yè)的發(fā)展與自己切身利益之間的關(guān)系，這也要求交通事業(yè)單位加緊建立和完善業(yè)績(jī)考核制度，促使工作人員工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極主動(dòng)。

（二）交通事業(yè)單位要實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)有效管理，還需從制度上著手。目前交通事業(yè)單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理制度還不夠完善，管理工作還存在很多漏洞，比如：做假賬、亂賬。這些都是由于管理工作沒(méi)做到位，所以交通事業(yè)單位要加緊管理制度的建設(shè)和完善，實(shí)施嚴(yán)格的財(cái)務(wù)查處制度，使交通經(jīng)費(fèi)得到合理的支配。

（三）交通事業(yè)單位面對(duì)財(cái)務(wù)賬面問(wèn)題，要加強(qiáng)對(duì)固定資產(chǎn)的收入、支出、報(bào)廢以及定期盤點(diǎn)等方面的管理。交通事業(yè)單位必須建立財(cái)務(wù)管理與固定資產(chǎn)管理之間的聯(lián)系，實(shí)行財(cái)務(wù)部門和管理部門相互監(jiān)督的機(jī)制，使交通固定資產(chǎn)賬目明細(xì)化、透明化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，定期進(jìn)行盤點(diǎn)核實(shí)，發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)進(jìn)行處理。通過(guò)財(cái)務(wù)賬目與采購(gòu)實(shí)物的對(duì)比審核，堅(jiān)持交通財(cái)務(wù)管理、采購(gòu)管理以及價(jià)值管理相結(jié)合的原則，確保固定資產(chǎn)支出落到實(shí)處。

（四）交通單位固定資產(chǎn)管理中還要抓好固定資產(chǎn)外租、外借，對(duì)固定資產(chǎn)外租外借產(chǎn)生的收入進(jìn)行管理。將外借外租獲得的企業(yè)利潤(rùn)也納入固定資產(chǎn)管理中，實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配，從而實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的優(yōu)化配置。

（五）交通單位要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理，還必須設(shè)置合理的管理機(jī)制以及分配管理機(jī)制有效的職能，建立完善統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)和科學(xué)有效的職能分配。機(jī)構(gòu)的合并和分離都會(huì)給財(cái)務(wù)工作帶來(lái)麻煩，機(jī)構(gòu)分離使財(cái)務(wù)人員對(duì)自己的責(zé)任不夠明確，對(duì)固定資產(chǎn)的管理也會(huì)分散。所以只有建立合理的管理機(jī)構(gòu)，并且建立機(jī)構(gòu)之間的相互聯(lián)系和相互制約的關(guān)系，才能更好的實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的有效管理。

（六）要實(shí)現(xiàn)交通單位固定資產(chǎn)有效管理水平，可以利用現(xiàn)代化技術(shù)，引進(jìn)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，對(duì)固定資產(chǎn)管理實(shí)行專業(yè)計(jì)算機(jī)程序管理，建立專門的管理系統(tǒng)，通過(guò)計(jì)算機(jī)客觀的對(duì)固定資產(chǎn)管理進(jìn)行規(guī)范，更能有效實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的高效、合理管理。

三、結(jié)語(yǔ)

當(dāng)前我國(guó)交通事業(yè)的發(fā)展，使得交通單位對(duì)固定資產(chǎn)的管理水平也有一定提高，但交通事業(yè)單位的管理工作還不夠到位，還沒(méi)有建立健全的管理機(jī)制，交通管理工作中仍然存在一些問(wèn)題。但是我們應(yīng)該相信隨著經(jīng)濟(jì)和文化的進(jìn)一步發(fā)展，我國(guó)交通事業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中的問(wèn)題會(huì)得到很好的解決，交通事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作水平也會(huì)得到整體提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊柯.淺談事業(yè)單位固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制[J].現(xiàn)代商業(yè)，2011，（18）：136

篇7

第一章         總 則

第一條         為加強(qiáng)省電力公司系統(tǒng)所屬單位固定資產(chǎn)管理，確保資產(chǎn)安全、完整及不斷增值，提高資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)效率，增加資本積累，根據(jù)《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》及國(guó)家有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合我省電力公司實(shí)際情況，特制定本辦法。

第二條         固定資產(chǎn)是企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的主要生產(chǎn)資料，各單位必須定期或不定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、清查，掌握各項(xiàng)固定資產(chǎn)的質(zhì)量和使用情況，健全固定資產(chǎn)的保管、使用、維修、清查盤點(diǎn)等制度。

第三條         本辦法適用于省公司的全資子公司、分公司、分支機(jī)構(gòu)和控股公司。參股公司和其他單位可參照?qǐng)?zhí)行。

各單位可結(jié)合各自具體情況，建立固定資產(chǎn)管理實(shí)施細(xì)則。

第四條         固定資產(chǎn)的購(gòu)建、更改、檢修和出售、無(wú)償調(diào)撥、盤盈、盤虧、報(bào)廢、租賃、投資等事項(xiàng)，均需按財(cái)務(wù)管理權(quán)限及國(guó)家和上級(jí)的有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。

第二章         固定資產(chǎn)管理的職責(zé)

第五條         固定資產(chǎn)管理實(shí)行分級(jí)與歸口相結(jié)合的原則，省公司下屬各單位應(yīng)按分工權(quán)責(zé)管理固定資產(chǎn)。

第六條         財(cái)務(wù)部門是固定資產(chǎn)的價(jià)值管理職能部門，從價(jià)值管理角度確保帳卡相符，以保證資產(chǎn)的完整。

（一）、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)核算，正確計(jì)價(jià)，按規(guī)定提取折舊，及時(shí)反映其增減變動(dòng)情況；

（二）、會(huì)同有關(guān)部門建立固定資產(chǎn)卡片，定期核查，參與盤查清點(diǎn)；

（三）、會(huì)同和參與有關(guān)部門制定固定資產(chǎn)管理制度；

（四）、按照需要和可能相結(jié)合的原則，根據(jù)資金情況，提出年度固定資產(chǎn)投資、購(gòu)建和更新改造規(guī)模的意見(jiàn)；

（五）、參與固定資產(chǎn)檢修計(jì)劃的制訂，并監(jiān)督檢修費(fèi)用計(jì)劃的執(zhí)行；

（六）、會(huì)同并督促有關(guān)部門辦理固定資產(chǎn)的增減、轉(zhuǎn)移、租賃、資產(chǎn)保險(xiǎn)和殘值回收工作。

（七）、省公司的全資子公司、分公司、分支機(jī)構(gòu)和控股公司的資產(chǎn)保險(xiǎn)由省公司負(fù)責(zé)辦理，委托省公司經(jīng)營(yíng)管理的參股公司其他單位原則上也由省公司統(tǒng)一辦理。

第七條         生產(chǎn)技術(shù)部門是生產(chǎn)性固定資產(chǎn)實(shí)物管理和技術(shù)管理的職能部門，確保和提高固定資產(chǎn)的使用效益。

（一）、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，保證卡物相符，協(xié)助組織清查盤點(diǎn)并檢查其使用效益，對(duì)閑置多余資產(chǎn)提出處理意見(jiàn)；

（二）、制訂和貫徹各項(xiàng)設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)、檢修等各種技術(shù)管理制度；

（三）、審核和統(tǒng)籌安排各項(xiàng)固定資產(chǎn)的檢修、改造、更新計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

（四）、組織或參與基建、更改及檢修工程的竣工驗(yàn)收，檢查其投資效益；

（五）、審核各項(xiàng)固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報(bào)廢、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作；

（六）、負(fù)責(zé)各項(xiàng)固定資產(chǎn)的技術(shù)檔案管理，制訂管理辦法并組織實(shí)施。

第八條         調(diào)度部門負(fù)責(zé)主管調(diào)度通訊系統(tǒng)的固定資產(chǎn)，掌握其實(shí)物動(dòng)態(tài)和技術(shù)管理。

（一）、負(fù)責(zé)調(diào)度、通訊各項(xiàng)資產(chǎn)的實(shí)物管理，定期清查盤點(diǎn)，保證卡物相符并檢查其使用效益，對(duì)閑置資產(chǎn)提出處理意見(jiàn)；

（二）、制訂和貫徹上述資產(chǎn)的運(yùn)行、維護(hù)等技術(shù)管理制度；

（三）、提出上述資產(chǎn)的檢修、改造、更新意見(jiàn)，交生技部門統(tǒng)籌安排，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施；

（四）、組織或參與基建、更改及檢修工程有關(guān)調(diào)度、通訊部分的竣工驗(yàn)收，檢查其投資效益；

（五）、審查有關(guān)調(diào)度、通訊系統(tǒng)固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、報(bào)廢、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作，轉(zhuǎn)生技部門審核。

第九條         行政管理部門分工主管非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)，掌握其實(shí)物動(dòng)態(tài)和維護(hù)保養(yǎng)。

（一）、負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，定期清查盤點(diǎn)，保證卡物相符，并檢查其使用情況及效益，對(duì)閑置多余資產(chǎn)提出處理意見(jiàn)；

（二）、制訂和貫徹上述資產(chǎn)的使用和維護(hù)保養(yǎng)制度；

（三）、提出上述資產(chǎn)的檢修、改造、更新意見(jiàn)，交生技部門統(tǒng)籌安裝，經(jīng)批準(zhǔn)后組實(shí)施；

（四）、審查有關(guān)非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、停用、拆除、租賃及內(nèi)部轉(zhuǎn)移等工作，轉(zhuǎn)有關(guān)部門審核。

第十條         物資供應(yīng)部門是采購(gòu)固定資產(chǎn)的職能部門，參與和進(jìn)行資產(chǎn)的購(gòu)建、出售、報(bào)廢、清理等工作，發(fā)揮資金的最好使用效果，負(fù)責(zé)維護(hù)、保管好在庫(kù)的資產(chǎn)。

（一）、負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)計(jì)劃，采購(gòu)固定資產(chǎn)，按規(guī)定辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)和領(lǐng)退手續(xù)；

（二）、妥善保管在庫(kù)固定資產(chǎn)，進(jìn)行定期維護(hù)檢查，保證其完好無(wú)損；

（三）、辦理固定資產(chǎn)的出售、調(diào)撥、租賃和報(bào)廢資產(chǎn)的清理、殘值回收工作。

第十一條各基建（工程建設(shè)）管理部門是負(fù)責(zé)按批準(zhǔn)的工程計(jì)劃和概算進(jìn)行建設(shè)并負(fù)責(zé)工程的質(zhì)量及如期完成。

（一）、在建設(shè)期間對(duì)原有固定資產(chǎn)因工程需要需拆除或報(bào)廢時(shí)，應(yīng)書面通知有關(guān)部門辦理相應(yīng)手續(xù)；

（二）、工程竣工資產(chǎn)移交時(shí)，要開(kāi)具移交清單隨實(shí)物移交。并在規(guī)定期限內(nèi)，編竣工決算送審，移交清單應(yīng)與竣工決算一致；

（三）、在建設(shè)期間，部分已完成的固定資產(chǎn)，因工程需用，應(yīng)即開(kāi)具清單移交給生產(chǎn)單位，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第十二條資產(chǎn)使用部門（各領(lǐng)用單位）是企業(yè)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)，負(fù)責(zé)所管理的資產(chǎn)維護(hù)檢修，保證資產(chǎn)的安全健康運(yùn)行。

（一）、對(duì)固定資產(chǎn)卡片（副本）有專人專職或兼職管理，并需及時(shí)辦理各項(xiàng)增減、變動(dòng)手續(xù)，并建立固定資產(chǎn)登記簿；

（二）、按誰(shuí)使用誰(shuí)保管的原則，將資產(chǎn)的保管使用落實(shí)到人；

（三）、經(jīng)常清查盤點(diǎn)，每年至少全面清查一次，保證帳卡物相符。發(fā)現(xiàn)卡物不符，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理。

第十三條   由于各單位機(jī)構(gòu)設(shè)置和分工不盡相同，各單位在制訂管理辦法時(shí)，可適當(dāng)調(diào)整和補(bǔ)充，并將各自制定的管理制度（辦法）報(bào)省公司。

第三章         固定資產(chǎn)的劃分標(biāo)準(zhǔn)和分類

第十四條本辦法所述的固定資產(chǎn)是指：使用期限超過(guò)一年以上，單價(jià)在兩千元及以上的房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等；單價(jià)在兩千元以上，并且使用期限超過(guò)兩年的非生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的設(shè)備、工具等。

不同時(shí)具備上述條件的，一般作為低值易耗品或列入固定資產(chǎn)的附屬設(shè)備。

第十五條  固定資產(chǎn)與低值易耗品的界限按《華東電網(wǎng)電力工業(yè)企業(yè)固定資產(chǎn)目錄》執(zhí)行。凡列入目錄的資產(chǎn)，均屬固定資產(chǎn)，不受單位價(jià)值限制。

固定資產(chǎn)的帳卡登記以目錄所列的登記單位為計(jì)量單位。

第十六條固定資產(chǎn)按其經(jīng)濟(jì)用途和使用情況分為：生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、非生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)、租出固定資產(chǎn)、未使用固定資產(chǎn)、不需用固定資產(chǎn)、土地和融資租入固定資產(chǎn)七大類。

各大類下再以基本屬性，按固定資產(chǎn)目錄所列的類別分類，進(jìn)行管理和核算。其屬性分類為：

發(fā)電及供熱設(shè)備、輸電線路、變電設(shè)備、配電線路及設(shè)備、用電計(jì)量設(shè)備、通訊線路及設(shè)備、自動(dòng)化控制及儀器儀表、水工機(jī)械、檢修及維護(hù)設(shè)備、生產(chǎn)管理用工器具、運(yùn)輸設(shè)備、非生產(chǎn)用設(shè)備及器具、房屋、建筑物。

第四章         固定資產(chǎn)的增加和計(jì)價(jià)

第十七條     固定資產(chǎn)的購(gòu)建按審批權(quán)限及批準(zhǔn)的計(jì)劃進(jìn)行。不論何種資金渠道增置固定資產(chǎn)在交付使用時(shí)，必須由企業(yè)資產(chǎn)歸口管理部門和使用單位共同驗(yàn)收，并建立固定資產(chǎn)卡片。

第十八條固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)按下列原則確定：

（一）、建設(shè)單位移交來(lái)完工的固定資產(chǎn)，按建設(shè)單位交付使用的財(cái)產(chǎn)清冊(cè)所確定的價(jià)值計(jì)價(jià)。

改、擴(kuò)建工程如在原有資產(chǎn)基礎(chǔ)上進(jìn)行，按原有價(jià)值加上改、擴(kuò)建費(fèi)用，減去拆除部分的變價(jià)收入計(jì)價(jià)。如推倒重建，則按新工程決算計(jì)價(jià)，原固定資產(chǎn)作報(bào)廢處理。

（二）、購(gòu)入的固定資產(chǎn)按照買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、途中保險(xiǎn)費(fèi)、包裝費(fèi)、安裝費(fèi)和繳納的稅金計(jì)價(jià)。

購(gòu)入已使用過(guò)的固定資產(chǎn)按售出單位的帳面原價(jià)，扣除原安裝成本（或按市價(jià)），加包裝運(yùn)雜費(fèi)和安裝調(diào)試成本計(jì)價(jià)，其與實(shí)際支付價(jià)格的差額，計(jì)入累計(jì)折舊。

（三）、自行建造的固定資產(chǎn)、按照建造過(guò)程中實(shí)際發(fā)生的全部支出計(jì)價(jià)。

（四）、無(wú)償調(diào)入的固定資產(chǎn)按調(diào)出單位的帳面原價(jià)（不包括安裝費(fèi)用），加上新發(fā)生的包裝運(yùn)雜費(fèi)和安裝調(diào)試費(fèi)用計(jì)價(jià)。同時(shí)按已提取的折舊，計(jì)入累計(jì)折舊。

（五）、盤盈的固定資產(chǎn)，按同類固定資產(chǎn)的重置完全價(jià)值計(jì)價(jià)，同時(shí)按其新舊程度計(jì)入累計(jì)折舊。

（六）、融資租入的固定資產(chǎn)，按照租賃合同或協(xié)議確定的價(jià)款加運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)和安裝費(fèi)調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。

（七）、投資者投入的固定資產(chǎn)，按實(shí)際評(píng)估確認(rèn)或合同、協(xié)議約定的價(jià)值計(jì)價(jià)。

（八）、接受捐贈(zèng)的固定，按所附票據(jù)或資產(chǎn)驗(yàn)收清單所列金額加上企業(yè)負(fù)擔(dān)的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等計(jì)價(jià)。無(wú)發(fā)票帳單的，按照同類設(shè)備市價(jià)計(jì)價(jià)。

第十九條固定資產(chǎn)帳面值不得隨意變動(dòng)，只有在下列情況下可變動(dòng)其價(jià)值：

（一）、根據(jù)國(guó)家規(guī)定，對(duì)固定資產(chǎn)重新；

（二）、根據(jù)國(guó)家規(guī)定，對(duì)用于投資的固定資產(chǎn)由雙方協(xié)議作價(jià)；

（三）進(jìn)行技術(shù)改造，增加或拆除附屬設(shè)備、調(diào)整原資產(chǎn)價(jià)值；

（四）根據(jù)已確定的固定資產(chǎn)價(jià)值，調(diào)整原暫估價(jià)值；

（五）、發(fā)現(xiàn)原來(lái)固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)有錯(cuò)誤，必須更正。

第五章         固定資產(chǎn)的減少與清理

第二十條固定資產(chǎn)的減少按下列辦法辦理：

（一）、固定資產(chǎn)一律實(shí)行有償轉(zhuǎn)讓；

（二）、各單位按財(cái)權(quán)劃分規(guī)定辦理審批手續(xù)后方可對(duì)閑置、多余的等固定資產(chǎn)出售，其價(jià)格應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行評(píng)估，合理作價(jià)，一般不應(yīng)低于凈值。

在出售時(shí)，由資產(chǎn)主管部門填具固定資產(chǎn)出售單，經(jīng)批準(zhǔn)后，作為開(kāi)具發(fā)票的依據(jù)，并負(fù)責(zé)收回貨款。財(cái)務(wù)部門據(jù)以減少固定資產(chǎn)，轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。

（三）省公司所屬的分公司及分支機(jī)構(gòu)的國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)省公司年批準(zhǔn)可實(shí)行無(wú)償調(diào)撥。

固定資產(chǎn)按規(guī)定報(bào)經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)進(jìn)行無(wú)償調(diào)出時(shí)，保管使用部門根據(jù)批文填具固定資產(chǎn)調(diào)撥單，經(jīng)雙方簽章交財(cái)務(wù)部門減少固定資產(chǎn)，轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理。

（四）、有償調(diào)撥的計(jì)價(jià)原則是，新設(shè)備按帳面原值計(jì)價(jià)，舊設(shè)備按固定資產(chǎn)凈值計(jì)價(jià)，技術(shù)性能尚好的設(shè)備按質(zhì)論價(jià)。

（五）、固定資產(chǎn)無(wú)論有償或無(wú)償調(diào)撥，均由調(diào)出單位辦理調(diào)撥手續(xù)。省公司所屬單位，由省公司審批，基層單位內(nèi)部固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移由企業(yè)自行建立審批制度。

每一單位帳面原值在十萬(wàn)元以上者，由省公司轉(zhuǎn)報(bào)華東集團(tuán)公司國(guó)家電力公司審批。

（六）、用戶投資興建的專用輸變電設(shè)備和地方投資興建的農(nóng)用輸變電設(shè)備，建成后因供用電管理需要，經(jīng)雙方協(xié)商同意，報(bào)省公司批準(zhǔn)，移交給電力系統(tǒng)統(tǒng)一管理，實(shí)行無(wú)償調(diào)撥。電力系統(tǒng)建成的輸變電設(shè)備，無(wú)償調(diào)撥給系統(tǒng)外管理，需報(bào)上級(jí)主管部門審批。

（七）凡屬大型施工機(jī)械、50000千瓦及以上的發(fā)電機(jī)組、220噸/小時(shí)及以上鍋爐、110千伏及以上輸電線路和30000千伏安及以上變壓器的對(duì)外調(diào)撥，均需報(bào)國(guó)家電力公司審批。

（八）、固定資產(chǎn)的變價(jià)收入，列入營(yíng)業(yè)外收入。

第二十一條  固定資產(chǎn)在下列情況下，可申請(qǐng)報(bào)廢：

（一）、運(yùn)行日久，其主要結(jié)構(gòu)、機(jī)件陳舊，損壞嚴(yán)重，經(jīng)鑒定修復(fù)費(fèi)用太大或修復(fù)后使用年限不長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)上極不合算；

（二）、腐蝕、損壞嚴(yán)重，遭受自然災(zāi)害或意外事故導(dǎo)致毀損無(wú)法修復(fù)的；

（三）、嚴(yán)重污染環(huán)境，又無(wú)法整治的；

（四）、已淘汰的高能耗、低效率產(chǎn)品，無(wú)另配件供應(yīng)，不能利用和修復(fù)的；

（五）、國(guó)家規(guī)定報(bào)廢的；

（六）、進(jìn)口設(shè)備不能國(guó)產(chǎn)化，無(wú)配件供應(yīng)，又不能修復(fù)使用的。

第二十二條  固定資產(chǎn)報(bào)廢審批權(quán)限：

（一）、已滿使用年限的固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢，每一登記單位帳面原值在二萬(wàn)元及以上者，報(bào)省公司審批。其中凡屬主機(jī)設(shè)備的報(bào)廢，由省公司報(bào)華東集團(tuán)公司和國(guó)家電力公司備案。

（二）、未滿使用年限的固定資產(chǎn)申請(qǐng)報(bào)廢，必須查明情況，分析原因。每一登記單位帳面原值在一萬(wàn)元及以上者，報(bào)省公司審批；在十萬(wàn)元及以上者由省公司轉(zhuǎn)報(bào)華東集團(tuán)公司和國(guó)家電力公司審批。

（三）、提足折舊的逾齡固定資產(chǎn)不再計(jì)提折舊，提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)，其凈損失計(jì)入企業(yè)營(yíng)業(yè)外支出，不得補(bǔ)提折舊。

報(bào)廢申請(qǐng)由使用和保管單位提出，經(jīng)單位組織有關(guān)人員技術(shù)鑒定后，填具意見(jiàn)，由各單位按財(cái)產(chǎn)劃分權(quán)限規(guī)定申報(bào)。

已批準(zhǔn)報(bào)廢的資產(chǎn)，應(yīng)由物資供應(yīng)部門統(tǒng)一管理，作好處理記錄。

第二十三條固定資產(chǎn)盈虧，應(yīng)由原使用保管部門查明情況，分析責(zé)任，嚴(yán)肅處理。同時(shí)，填具固定資產(chǎn)盤虧單，經(jīng)生產(chǎn)技術(shù)管理部門財(cái)務(wù)部門審核，按財(cái)權(quán)劃分規(guī)定申報(bào)。經(jīng)上級(jí)及國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。

由于盲目采購(gòu)，造成固定資產(chǎn)閑置出售和管理不善造成報(bào)廢、盤虧的，應(yīng)追究有著責(zé)任人員的經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。

第二十四條  發(fā)生固定資產(chǎn)報(bào)廢、盤虧、毀損等財(cái)務(wù)損失 ，需按財(cái)權(quán)劃分規(guī)定申報(bào)，經(jīng)單位或上級(jí)主管部門審批同意后，并同經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，每年度發(fā)生100萬(wàn)元以下，需經(jīng)地市國(guó)稅局批準(zhǔn)，每年度發(fā)生100萬(wàn)元及以上，需由省國(guó)稅局批準(zhǔn)后方能稅前列支。

第六章         固定資產(chǎn)折舊和修理

第二十五條  計(jì)算折舊的依據(jù)為計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)原值。

固定資產(chǎn)按照國(guó)家規(guī)定采用分類折舊辦法提取折舊，提取的折舊計(jì)入成本，不得沖減資本。

固定資產(chǎn)折舊實(shí)行按《華東電力工業(yè)企業(yè)固定資分類、年折舊率表》計(jì)算、提取的辦法。折舊年限和折舊率上表分類折舊年限與折舊率執(zhí)行。

第二十六條 企業(yè)進(jìn)行股份改造發(fā)生的資產(chǎn)評(píng)估增值，可以計(jì)提折舊，但需按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行納稅調(diào)整。

第二十七條  下列固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)提取折舊：

（一）、房屋和建筑物；

（二）、在用的機(jī)器設(shè)備、儀器儀表、運(yùn)輸車輛、工具器具；

（三）、季節(jié)性停用和修理停用的設(shè)備；

（四）、生產(chǎn)車間安裝或存放備用的設(shè)備；

（五）、以經(jīng)營(yíng)租賃方式出租的固定資產(chǎn)或以融資方式租入的固定資產(chǎn)；

（六）、新建水力發(fā)電廠先期竣工的堤壩、隧道和火力發(fā)電廠先期竣工投產(chǎn)的若干機(jī)組共同使用的廠房、建筑物以及其他生產(chǎn)設(shè)備；

（七）、財(cái)政部規(guī)定的其他應(yīng)當(dāng)計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。

第二十八條  下列固定資產(chǎn)不得提取折舊：

（一）、土地；

（二）、房屋、建筑物以外的未使用或不需用的固定資產(chǎn)；

（三）、以經(jīng)營(yíng)租賃方式租入的固定資產(chǎn)；

（四）、已提足折舊但仍在繼續(xù)使用的固定資產(chǎn)以及提前報(bào)廢或淘汰的固定資產(chǎn)；

（五）、按規(guī)定提取維簡(jiǎn)費(fèi)的固定資產(chǎn)；

（六）、已在成本中一次性列支而形成的固定資產(chǎn)；

（七）、破產(chǎn)、關(guān)停企業(yè)固定資產(chǎn)；

（八）、國(guó)家規(guī)定的不計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)。

第二十九條  省公司所屬分公司、分支機(jī)構(gòu)計(jì)提的固定資產(chǎn)折舊應(yīng)全額上交，用于固定資產(chǎn)購(gòu)置和改良性支出。各項(xiàng)工程使用折舊必須報(bào)省公司批準(zhǔn)。

第三十條固定資產(chǎn)修理的費(fèi)用：按月將實(shí)際發(fā)生額計(jì)入修理費(fèi)用。大修費(fèi)用應(yīng)按大修管理辦法編制的計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后，按項(xiàng)目進(jìn)行控制。

部分大修項(xiàng)目，如水庫(kù)大壩、灰場(chǎng)、輸電線路等，如修理費(fèi)用數(shù)額巨大，經(jīng)省公司批準(zhǔn)，可在大修間隔期內(nèi)：分期計(jì)入有關(guān)費(fèi)用。

第七章         固定資產(chǎn)的租賃和投資

第三十一條  以融資租賃方式租入的固定資產(chǎn)與公司自有資產(chǎn)同樣管理，需建立固定資產(chǎn)卡片，計(jì)提折舊。

以融資租入的固定資產(chǎn)根據(jù)合同、協(xié)議由承租主辦部門按期通知財(cái)務(wù)部門支付租金。租賃期滿按合同、協(xié)議其所有權(quán)屬我公司時(shí)，轉(zhuǎn)作公司資產(chǎn)。

第三十二條  由于技術(shù)更新等原因多余、閑置及不需用的固定資產(chǎn)；可經(jīng)資產(chǎn)主管部門審查，按財(cái)權(quán)劃分規(guī)定批準(zhǔn)后出租給其他單位。資產(chǎn)出租時(shí)應(yīng)訂立合同（協(xié)議），明確出租資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量、租賃期限、租賃費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收取辦法、維修及修理費(fèi)用等雙方權(quán)責(zé)。出租主辦單位負(fù)責(zé)資產(chǎn)交接；租賃期間經(jīng)常了解資產(chǎn)使用保養(yǎng)情況，通知財(cái)務(wù)部門按期收取租金，合同（協(xié)議）期滿進(jìn)行資產(chǎn)驗(yàn)收收回等事宜。

第三十三條  以固定資產(chǎn)向其他單位投資，根據(jù)財(cái)權(quán)規(guī)定審批。

投資時(shí)與對(duì)方訂立合同（協(xié)議），明確資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、數(shù)量和價(jià)值；投資后的權(quán)、責(zé)和各有關(guān)事項(xiàng)，據(jù)以遵照?qǐng)?zhí)行。資產(chǎn)價(jià)值應(yīng)由國(guó)家認(rèn)定的評(píng)估機(jī)構(gòu)重新評(píng)定。

凡使用房屋、土地及其他固定資產(chǎn)入股合作、合營(yíng)的企業(yè)應(yīng)按合資、合作簽訂的協(xié)議或經(jīng)營(yíng)章程加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)的管理，獲取資產(chǎn)權(quán)益，以保證資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)流失。

第八章         固定資產(chǎn)卡片

第三十四條  固定資產(chǎn)卡片是管理固定資產(chǎn)的重要工具，是實(shí)物動(dòng)態(tài)、表態(tài)管理的紐帶。在資產(chǎn)增加時(shí)由財(cái)務(wù)部門會(huì)同生技部門，組織有關(guān)單位按一物一卡填制。卡片一式三份，正本一份存財(cái)務(wù)部門進(jìn)行明細(xì)核算，副本兩分，一份由資產(chǎn)主管部門留存，一份交使用保管部門。副本可根據(jù)需要多設(shè)幾份，供有關(guān)單位或部門使用。

第三十五條  固定資產(chǎn)卡片應(yīng)紀(jì)錄下列內(nèi)容：

（一）、資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)制造單位，計(jì)量單位和數(shù)量；

（二）、資產(chǎn)原值和加上安裝費(fèi)用后的總值，及其變動(dòng)情況；

（三）、主要附屬設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、制造單位、數(shù)量和原值，及其變動(dòng)情況；

（四）、資產(chǎn)啟用時(shí)間和保管使用單位；

（五）、累計(jì)折舊情況：包括建卡時(shí)已提累計(jì)折舊及調(diào)整折舊額，年折舊率及其變動(dòng)情況，停提折舊情況等。

（六）、固定資產(chǎn)卡片編號(hào)，編號(hào)可用10位數(shù)，前六位為固定資產(chǎn)的代碼號(hào)，后四位為各單位固定資產(chǎn)的順序號(hào)，資產(chǎn)增加時(shí)，順序號(hào)增加，資產(chǎn)減少時(shí)，其缺號(hào)不再補(bǔ)充，在資產(chǎn)實(shí)物上可裝訂牌號(hào)，牌號(hào)與資產(chǎn)順序號(hào)一致，以便卡物核對(duì)。

為今后適應(yīng)電算化管理，編號(hào)方法可根據(jù)固定資產(chǎn)電算化管理要求規(guī)定確定。

財(cái)務(wù)部門保管的卡片正本，要及時(shí)補(bǔ)充各項(xiàng)應(yīng)填資料，以加強(qiáng)靜態(tài)管理和計(jì)算單項(xiàng)資產(chǎn)的累計(jì)折舊。

第九章         受委托管理的固定資產(chǎn)管理

第三十六條  受委托管理的固定資產(chǎn)是指產(chǎn)權(quán)非本公司所有，而接受委托進(jìn)行管理和使用的資產(chǎn)。

對(duì)受委托管理的發(fā)、供電資產(chǎn)，其生產(chǎn)運(yùn)行應(yīng)納入電網(wǎng)統(tǒng)一調(diào)度的范圍。

第三十七條  受委托管理時(shí)，應(yīng)訂立合同（協(xié)議）明確下列事項(xiàng)：

（一）、委托管理資產(chǎn)的名稱、型號(hào)、制造單位、數(shù)量及其價(jià)值。

（二）、委托管理的責(zé)任范圍和委托管理期間突發(fā)事項(xiàng)的處理辦法。

（三）、大修、更改等工程項(xiàng)目的確定和預(yù)、決算審定辦法及資金來(lái)源。

（四）、運(yùn)行、維護(hù)、日常修理等費(fèi)用支付辦法。

（五）、委托管理費(fèi)用的數(shù)額和支付辦法等。

華東集團(tuán)公司內(nèi)部資產(chǎn)委托管理時(shí)，另訂辦法明確。

第三十八條  受委托管理的資產(chǎn)均應(yīng)按委托合同（協(xié)議）所列資產(chǎn)固定資產(chǎn)登記簿和卡片，分別由財(cái)務(wù)部門、資產(chǎn)管理部門和保管使用部門據(jù)以管理資產(chǎn)的動(dòng)靜態(tài)，并作為與委托方核對(duì)依據(jù)。

第三十九條  目前已受委托的農(nóng)電資產(chǎn)應(yīng)按規(guī)定按月提取農(nóng)電維護(hù)基金，在該項(xiàng)資產(chǎn)的維護(hù)基金達(dá)到原核定的價(jià)值時(shí)，按合同（協(xié)議）規(guī)定轉(zhuǎn)作自有固定資產(chǎn)管理。

篇8

摘要：行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在2007 年根據(jù)財(cái)政部部署以2006 年12 月31 日為基準(zhǔn)實(shí)行了統(tǒng)一清理，各單位按照要求對(duì)賬面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行了認(rèn)真地核對(duì)和清理，摸清了家底，報(bào)廢了廢舊資產(chǎn)，基本保證了賬卡、賬實(shí)相符。在具體管理工作中仍存在很多問(wèn)題，需要從六個(gè)方面加以應(yīng)對(duì)：1、提高固定資產(chǎn)管理的重視度；2、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的配備和培訓(xùn)；3、統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理模式；4、規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)建工作；5、實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財(cái)務(wù)軟件的有效銜接；6、強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。

關(guān)鍵詞 ：行政事業(yè)；固定資產(chǎn)；管理

行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)在2007 年根據(jù)財(cái)政部部署以2006 年12 月31 日為基準(zhǔn)實(shí)行了統(tǒng)一清理，各單位按照要求對(duì)賬面資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行了認(rèn)真地核對(duì)和清理，摸清了家底，報(bào)廢了廢舊資產(chǎn)，基本保證了賬卡、賬實(shí)相符。但在財(cái)務(wù)檢查及與其他單位財(cái)務(wù)人員的交流中，大家都感到固定資產(chǎn)管理很棘手，在具體管理工作中仍存在很多問(wèn)題：

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存的問(wèn)題

（一）固定資產(chǎn)清理不到位

由于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)長(zhǎng)期重購(gòu)置、輕管理，資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)賬不到位，造成固定資產(chǎn)賬卡不符，有的是有賬無(wú)卡，又由于長(zhǎng)期未清理盤點(diǎn)或清理盤點(diǎn)不徹底，固定資產(chǎn)卡片和實(shí)物又不符，2007 年清理時(shí)，無(wú)從下手，清理核對(duì)工作量太大，只能從某一年度開(kāi)始清理，以前年度部分就沒(méi)有做到位；部分單位財(cái)務(wù)管理薄弱，財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)不全，沒(méi)有辦法查清資產(chǎn)的來(lái)龍去脈，也是造成固定資產(chǎn)清理工作難以到位的原因之一。

（二）固定資產(chǎn)管理職責(zé)不清

按照《會(huì)計(jì)法》不相容崗位相分離的要求，資產(chǎn)的價(jià)值管理和實(shí)物管理應(yīng)當(dāng)分離，資產(chǎn)的價(jià)值管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)，實(shí)物管理由辦公室等資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)，但在實(shí)際工作中部分單位將國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的信息維護(hù)、固定資產(chǎn)卡片登記等工作都推給財(cái)務(wù)部門一手操辦，實(shí)物管理部門沒(méi)有完整資產(chǎn)臺(tái)賬及資產(chǎn)卡片，更談不上賬實(shí)核對(duì)，工作職責(zé)不清，資產(chǎn)管理很難做好。

（三）固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)有待提高

目前固定資產(chǎn)的實(shí)物管理人員基本上都是兼職，經(jīng)常更換，并且很少有人接受過(guò)專門的培訓(xùn)，固定資產(chǎn)的界定及日常管理知識(shí)缺乏，資產(chǎn)管理主動(dòng)性差、資產(chǎn)調(diào)配手續(xù)不全，管理工作很難做到位。

（四）國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)沒(méi)有和單位的財(cái)務(wù)軟件實(shí)行有效銜接

各單位財(cái)務(wù)軟件固定資產(chǎn)管理模塊是按照以前的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)和格式設(shè)置固定資產(chǎn)卡片，國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)是按照新的分類標(biāo)準(zhǔn)及要求登記固定資產(chǎn)卡片。一項(xiàng)資產(chǎn)有有新舊兩種分類、兩種資產(chǎn)卡片、兩個(gè)編號(hào)，給固定資產(chǎn)的核對(duì)、調(diào)整帶來(lái)很大麻煩，也增加了資產(chǎn)核算與管理的工作量。

（五）固定資產(chǎn)的購(gòu)置仍未得到有效的控制

固定資產(chǎn)的年度預(yù)算編制不細(xì)致、購(gòu)置和年度預(yù)算脫節(jié)的現(xiàn)象仍然存在，房屋等基建工程未批先建、超預(yù)算超規(guī)模建設(shè)，設(shè)備購(gòu)置隨意性、資產(chǎn)采購(gòu)不規(guī)范或監(jiān)管不到位等常有發(fā)生。

（六）資產(chǎn)處置時(shí)效性差

土地、房屋、車輛等專項(xiàng)資產(chǎn)處置需報(bào)財(cái)政部門審批，其他資產(chǎn)在一定限額內(nèi)各廳局本級(jí)報(bào)省機(jī)關(guān)事務(wù)管理局審批、下屬單位報(bào)各廳局審批，超過(guò)限額由財(cái)政廳審批。在實(shí)際工作中，審批效率太低、時(shí)間太長(zhǎng)，尤其是專項(xiàng)資產(chǎn)處置上報(bào)后，長(zhǎng)時(shí)間得不到批復(fù)，造成新的賬實(shí)不符。

二、行政事業(yè)單位做好固定資管理應(yīng)采取的措施

（一）提高固定資產(chǎn)管理的重視度

只有加大宣傳、強(qiáng)化督查，轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位“重錢輕物、重購(gòu)置輕管理”的思維模式，提高所有人員對(duì)固定資產(chǎn)管理重要性的認(rèn)知度，尤其是提高領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)固定資產(chǎn)管理的重視度，才能將上級(jí)各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)章制度貫徹落實(shí)到位，也才能制定本單位行之有效的配套管理制度，從而保證固定資產(chǎn)管理工作程序化、規(guī)范化、長(zhǎng)期化。

（二）強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理人員的配備和培訓(xùn)

各單位應(yīng)保證固定資產(chǎn)管理人員的相對(duì)穩(wěn)定，財(cái)政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各單位固定資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，設(shè)定準(zhǔn)入門檻，實(shí)行持證上崗，并定期進(jìn)行繼續(xù)教育，保證固定資產(chǎn)管理人員能掌握固定資產(chǎn)管理的最新知識(shí)和上級(jí)的各項(xiàng)要求。

（三）統(tǒng)一固定資產(chǎn)管理模式

財(cái)政部門加強(qiáng)培訓(xùn)、應(yīng)設(shè)定模式、強(qiáng)化督查、答疑解惑，統(tǒng)一固定資產(chǎn)入庫(kù)、出庫(kù)、部門轉(zhuǎn)移、處置等憑據(jù)的格式、內(nèi)容和日常管理手續(xù)和流程，努力實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理、實(shí)物管理規(guī)范化、制度化、程序化。對(duì)一些歷史遺留長(zhǎng)期核對(duì)不清的資產(chǎn)，財(cái)政部門也應(yīng)拿出處理意見(jiàn)，指導(dǎo)各單位做好具體處置工作。

（四）規(guī)范固定資產(chǎn)購(gòu)建工作

努力推行固定資產(chǎn)部門預(yù)算，并提高預(yù)算編制質(zhì)量，增強(qiáng)固定資產(chǎn)購(gòu)置的計(jì)劃性，實(shí)行財(cái)政集中采購(gòu)，杜絕分散采購(gòu)，促使固定資產(chǎn)購(gòu)置實(shí)行實(shí)物發(fā)放，嚴(yán)禁單位自行購(gòu)置固定資產(chǎn)，從而嚴(yán)把固定資產(chǎn)進(jìn)口關(guān)，體現(xiàn)部門預(yù)算的嚴(yán)肅性，保證固定資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，實(shí)現(xiàn)財(cái)政資金的節(jié)約使用和售后服務(wù)質(zhì)量的提高。對(duì)房屋、大型資產(chǎn)的構(gòu)建推行建用分離，由政府組織專門部門或委托中介機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)資產(chǎn)招標(biāo)、建造、審計(jì)等事項(xiàng)，實(shí)行專業(yè)化管理、規(guī)范化運(yùn)作，從而提高資金的使用效益和保證資產(chǎn)的配置標(biāo)準(zhǔn)和工程質(zhì)量，杜絕無(wú)審批構(gòu)建，超預(yù)算構(gòu)建、超標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建等現(xiàn)象發(fā)生，同時(shí)也將各單位從資產(chǎn)構(gòu)建的繁重工作中解脫出來(lái)。

（五）實(shí)現(xiàn)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)和各單位財(cái)務(wù)軟件的有效銜接

財(cái)政部門應(yīng)努力推進(jìn)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件和主要財(cái)務(wù)軟件的銜接工作，實(shí)現(xiàn)以國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)直接代替財(cái)務(wù)軟件中的固定資產(chǎn)模塊，各單位財(cái)務(wù)部門不再直接產(chǎn)生與固定資產(chǎn)有關(guān)的會(huì)計(jì)憑證，固定資產(chǎn)增加、變更時(shí)，由辦公室等資產(chǎn)管理部門固定資產(chǎn)管理人員在國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)中填制、修改固定資產(chǎn)卡片，通過(guò)在線的方式將固定資產(chǎn)增加、變更信息傳遞到財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)軟件總賬模塊自動(dòng)生成增加、變更固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)憑證；固定資產(chǎn)處置時(shí)，由資產(chǎn)管理部門通過(guò)國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)向上級(jí)部門提交固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)并報(bào)送相應(yīng)的紙質(zhì)請(qǐng)示，上級(jí)部門同意處置時(shí)，國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)通過(guò)在線方式自動(dòng)將資產(chǎn)減少信息傳遞到財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)軟件總賬模塊生成減少固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)憑證，并在會(huì)計(jì)憑證后附上級(jí)批準(zhǔn)文件，從而從制度上保證各單位固定資產(chǎn)的賬卡一致，減輕財(cái)務(wù)人員和固定資產(chǎn)管理人員的工作量，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部固定資產(chǎn)管理職能的有效分離，明晰上下級(jí)之間固定資產(chǎn)管理職責(zé)，提高固定資產(chǎn)管理工作的時(shí)效性。

（六）強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查

篇9

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；設(shè)備；固定資產(chǎn)；信息化管理

對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，設(shè)備固定資源是其資源的重要組成，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的必要資料。固定資產(chǎn)管理水平的提升，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力的提高有促進(jìn)作用，是企業(yè)資源優(yōu)化利用，企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要條件。所以，化工企業(yè)管理部門在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理方面應(yīng)該加大研究力度，強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理部門之間的協(xié)調(diào)溝通，加大信息化管理的應(yīng)用，促使化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的可靠性與安全性，提高管理工作質(zhì)量。

1化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理中存在的問(wèn)題

(1)管理系統(tǒng)信息化水平低對(duì)于化工企業(yè)而言，其內(nèi)部設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理應(yīng)用時(shí)間較短，所以，普遍存在信息化程序較低的顯著，不管是在硬件設(shè)施還是在軟件方面，水平都不高，還無(wú)法完全通過(guò)信息化管理實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)的驗(yàn)收、出庫(kù)、入庫(kù)等審批及入賬，所以信息化業(yè)務(wù)處理能力不足。尤其是在一些關(guān)鍵的固定資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中，管理方法仍然停留在手工登記階段，對(duì)于信息化系統(tǒng)而言，也存在無(wú)法及時(shí)更新的情況，對(duì)化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的實(shí)時(shí)狀態(tài)無(wú)法準(zhǔn)確的反映出來(lái)。(2)財(cái)務(wù)管理信息化與固定資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)結(jié)合不足財(cái)務(wù)的信息化管理在大多數(shù)化工企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)實(shí)現(xiàn)，信息的共享程度也不斷提高。但是在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理方面，與財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)之間沒(méi)有很好的結(jié)合，二者一定程度上存在脫節(jié)的問(wèn)題，導(dǎo)致固定資產(chǎn)信息化管理的效率及準(zhǔn)確性均不高，成為當(dāng)前化工企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理中存在的最主要問(wèn)題。在固定資產(chǎn)管理中，管理系統(tǒng)應(yīng)該是財(cái)務(wù)核算、決算及財(cái)務(wù)預(yù)算等系統(tǒng)之間應(yīng)該緊密聯(lián)系的，相互之間應(yīng)該有效銜接，但目前因?yàn)橄到y(tǒng)之間的銜接不暢，造成固定資產(chǎn)管理水平也相對(duì)較低。(3)缺乏專業(yè)技術(shù)人才在進(jìn)行固定資產(chǎn)信息化管理工作而言，管理人員對(duì)固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)業(yè)務(wù)必須要熟悉和了解，同時(shí)也需要對(duì)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的使用及操作進(jìn)行熟悉。但是，在當(dāng)前化工企業(yè)固定資產(chǎn)管理中，管理人員在信息化技術(shù)方面缺乏有效的培訓(xùn)，所以，在化工企業(yè)中，目前在固定資產(chǎn)信息化管理中存在的一大問(wèn)題就是復(fù)合型技術(shù)人才的缺乏，對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理工作的開(kāi)展產(chǎn)生不利影響。

2化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理體系的優(yōu)化

(1)對(duì)固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)按照固定資產(chǎn)管理功能需求進(jìn)行優(yōu)化在信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)中，要結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實(shí)際需求來(lái)設(shè)計(jì)，主要包含的模塊有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、日常管理、報(bào)表管理及盤點(diǎn)功能等幾個(gè)模塊，在多模塊設(shè)計(jì)中，一般進(jìn)行整體設(shè)計(jì)，根據(jù)所設(shè)計(jì)的管理系統(tǒng)對(duì)化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)進(jìn)行管理。對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)功能模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)中，主要包含的內(nèi)容有部門、責(zé)任人員、部門資料、職責(zé)、供應(yīng)商資料及資產(chǎn)分類等方面的管理內(nèi)容；在日常管理功能模塊設(shè)計(jì)中，主要從固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、借用、入庫(kù)、維修、調(diào)撥、清點(diǎn)、返還及報(bào)廢處理等方面進(jìn)行管理；在報(bào)表管理模塊設(shè)計(jì)中，主要通過(guò)報(bào)表形式對(duì)固定資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行展示，匯總固定資產(chǎn)情況，方便決策部門的決策管理；在盤點(diǎn)功能模塊設(shè)計(jì)中，主要包含盤點(diǎn)報(bào)表管理及盤點(diǎn)任務(wù)管理兩個(gè)方面內(nèi)容。(2)有效結(jié)合財(cái)務(wù)信息化管理與設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理對(duì)于化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理實(shí)現(xiàn)過(guò)程中，要加強(qiáng)與財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，二者應(yīng)該協(xié)同建設(shè)，促使化工企業(yè)在內(nèi)部管理及信息共享方面實(shí)現(xiàn)高效利用。在實(shí)踐過(guò)程中，特別要重視設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)、預(yù)算編制及決算系統(tǒng)之間的結(jié)合。在與此類子系統(tǒng)相銜接的過(guò)程中，做好化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)的情況分析、申報(bào)審批、資產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、資產(chǎn)收益分析及資產(chǎn)賬目核查等工作，幾個(gè)系統(tǒng)之間相互配合、相互協(xié)調(diào)，提高了資產(chǎn)信息化管理的效率，保證了化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理中，對(duì)固定資產(chǎn)能夠動(dòng)態(tài)的、及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整、分析及把握。(3)對(duì)固定資產(chǎn)管理人員加強(qiáng)管理為促使化工企業(yè)固定資產(chǎn)信息化管理水平的提升，要從管理人員的職業(yè)技能、技術(shù)素養(yǎng)等方面加強(qiáng)培訓(xùn)，使設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作人員真正具備信息化管理的能力。尤其是在固定資產(chǎn)管理中，涉及到中線資產(chǎn)卡片、條碼等方面的信息化管理，應(yīng)該針對(duì)性的對(duì)管理人員加大信息管理手段、方法的教育與培訓(xùn)，使管理人員在面對(duì)信息化管理系統(tǒng)時(shí)，能夠從容應(yīng)對(duì)，提高信息化管理的水平。對(duì)于固定資產(chǎn)管理人員來(lái)說(shuō)，要學(xué)會(huì)對(duì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行充分利用，對(duì)固定資產(chǎn)管理運(yùn)營(yíng)方面的知識(shí)能夠準(zhǔn)確的獲取與分析，同時(shí)也應(yīng)該從自身的管理職能出發(fā)，對(duì)化工企業(yè)固定資產(chǎn)的功能、結(jié)構(gòu)等準(zhǔn)確進(jìn)行分析，確保化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理的質(zhì)量的提升。同時(shí)，對(duì)固定資產(chǎn)管理人員的綜合素質(zhì)進(jìn)行培養(yǎng)，并加以利用，也是當(dāng)前化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的主要途徑。

3結(jié)語(yǔ)

信息化管理模式在化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理工作中的應(yīng)用，最大的優(yōu)勢(shì)在于能夠提升企業(yè)固定資產(chǎn)管理的效率，從而獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益。所以，對(duì)于化工企業(yè)而言，為了提升自身在設(shè)備固定資產(chǎn)信息化管理的水平，應(yīng)該對(duì)當(dāng)前固定資產(chǎn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行分析，找出影響管理水平的因素，同時(shí)，采取針對(duì)性的措施加以控制，才能促使化工企業(yè)設(shè)備固定資產(chǎn)管理水平的不斷提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]張武君.應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)推進(jìn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理信息化的辦法[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015,16(14):61-62.

篇10

一、現(xiàn)狀

以浙江省某市（縣）中小學(xué)校為例，該市（縣）于2011年7月開(kāi)始使用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)集資產(chǎn)配置、使用、處置等于一體，有效地管理了中小學(xué)校的固定資產(chǎn)的全過(guò)程。固定資產(chǎn)管理信息化模式的數(shù)據(jù)信息是采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)支持的：標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，格式統(tǒng)一。當(dāng)資產(chǎn)管理員在初始錄入固定資產(chǎn)卡片信息時(shí)，必須輸入固定資產(chǎn)規(guī)范化的信息，系統(tǒng)通過(guò)自動(dòng)科學(xué)地歸類整理，產(chǎn)生唯一的資產(chǎn)編號(hào)，記載和保存了固定資產(chǎn)所有的信息，大大提高了固定資產(chǎn)信息的完整性和正確性，有效地避免數(shù)據(jù)的重復(fù)、缺失，減少工作人員的審核工作負(fù)擔(dān)，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算提供客觀準(zhǔn)確的信息做出切實(shí)的保障，達(dá)到了強(qiáng)化管理、降低勞動(dòng)強(qiáng)度，提高辦公效率的目的。

固定資產(chǎn)管理主要由2個(gè)部門負(fù)責(zé)：一是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的實(shí)物管理，一般是辦公室負(fù)責(zé)（中小學(xué)校為總務(wù)處）。二是負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的價(jià)值管理，一般是財(cái)務(wù)部門。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)往往通過(guò)資產(chǎn)的功能和屬性設(shè)置為土地、房屋構(gòu)筑物、通用設(shè)備、專用設(shè)備、交通運(yùn)輸設(shè)備、電氣設(shè)備、電子產(chǎn)品和通信設(shè)備、儀器儀表及量器、文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具等12類。事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度對(duì)中小學(xué)校的固定資產(chǎn)一般分為六類：房屋及構(gòu)筑物；專用設(shè)備；通用設(shè)備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動(dòng)植物。

二、問(wèn)題

通過(guò)對(duì)該市（縣）中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理信息化現(xiàn)狀進(jìn)行深入分析，不難發(fā)現(xiàn)還存在一些問(wèn)題。

（一）固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

由于財(cái)務(wù)部門主要是實(shí)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度，習(xí)慣根據(jù)事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度中固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施分類。對(duì)于固定資產(chǎn)的使用管理部門則是根據(jù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)設(shè)置好的分類進(jìn)行管理。這樣使得資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的同一類資產(chǎn)會(huì)出現(xiàn)在財(cái)務(wù)幾個(gè)大類里，不便于管理。因此資產(chǎn)管理系統(tǒng)從屬性來(lái)對(duì)固定資產(chǎn)分類，最終就會(huì)使得實(shí)物資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)的分裂標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，給固定資產(chǎn)管理信息化帶來(lái)了很大的隱患。

（二）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)不對(duì)接

目前的固定資產(chǎn)管理狀況是實(shí)物資產(chǎn)采用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，而價(jià)值管理則是財(cái)務(wù)管理軟件。財(cái)務(wù)管理軟件一般不預(yù)留任何接口，所以兩個(gè)系統(tǒng)之間不可能實(shí)現(xiàn)集成或?qū)樱窍嗷オ?dú)立的。遇到核對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)的時(shí)候，就只能是將兩個(gè)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打印出來(lái)進(jìn)行人工核對(duì)，大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分類的標(biāo)準(zhǔn)不一樣，兩者對(duì)固定資產(chǎn)的編碼規(guī)則不統(tǒng)一，一定程度上給固定資產(chǎn)的日常管理帶來(lái)不便。

（三）固定資產(chǎn)系統(tǒng)信息和財(cái)務(wù)部門信息不一致

一般學(xué)校財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)核算固定資產(chǎn)的價(jià)值，實(shí)物部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的使用情況、報(bào)廢等過(guò)程。兩者管理的側(cè)重點(diǎn)不同，在實(shí)際工作中管理結(jié)果往往會(huì)出現(xiàn)偏差，主要為資產(chǎn)管理部門只要在驗(yàn)收手續(xù)完成后，就可以根據(jù)入庫(kù)單在資產(chǎn)管理系統(tǒng)登記卡片，然后使用部門投入使用。而財(cái)務(wù)部門的核算則是根據(jù)資金的支付作為登記資產(chǎn)的依據(jù)。由于報(bào)賬人報(bào)賬時(shí)間的推遲或者由于資金緊缺而未能及時(shí)付款導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算的遲滯性，造成資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)部門的固定資產(chǎn)信息不對(duì)稱。

三、對(duì)策

針對(duì)固定資產(chǎn)管理信息化的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題，提出以下解決對(duì)策和措施。

（一）統(tǒng)一固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)

綜合考慮事業(yè)單位會(huì)計(jì)制度的分類，積極借鑒不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)合理的固定資產(chǎn)分類標(biāo)準(zhǔn)。單純地將固定資產(chǎn)按照功能作為劃分依據(jù)，雖然實(shí)物管理比較容易，但與財(cái)務(wù)核對(duì)困難。筆者認(rèn)為，對(duì)于我市（縣）的中小學(xué)校而言，應(yīng)該從財(cái)務(wù)角度出發(fā)，完善資產(chǎn)管理系統(tǒng)中關(guān)于財(cái)務(wù)部門標(biāo)準(zhǔn)的分類，或者將資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分類標(biāo)準(zhǔn)逐步與財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)接，真正做到兩者的分類標(biāo)準(zhǔn)的一致。

（二）創(chuàng)建完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)兩者的對(duì)接

信息化環(huán)境下，利用固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)對(duì)學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行全程管理，首先必須建立中小學(xué)校的固定資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，應(yīng)用固定資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，給每一個(gè)實(shí)物資產(chǎn)都建立一個(gè)資產(chǎn)編號(hào)，這個(gè)資產(chǎn)編號(hào)是唯一的，這個(gè)資產(chǎn)編號(hào)伴隨著資產(chǎn)的構(gòu)建到最后的報(bào)廢的整個(gè)周期。同理在財(cái)務(wù)軟件中也必須有一致的資產(chǎn)編碼相對(duì)應(yīng)。所以必須建立完整的固定資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，逐步推進(jìn)固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)一致性，實(shí)現(xiàn)兩者的對(duì)接。在實(shí)踐中，筆者認(rèn)為應(yīng)該對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編碼，即固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中產(chǎn)生的資產(chǎn)卡片編碼與財(cái)務(wù)部門軟件產(chǎn)生的資產(chǎn)編碼要一致，存在著對(duì)應(yīng)關(guān)系。即只要一個(gè)確定的資產(chǎn)編碼就可以在2套軟件中查詢出相應(yīng)的信息。這樣在資產(chǎn)信息管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件中以資產(chǎn)編碼進(jìn)行資產(chǎn)的查詢、修改、處置、調(diào)劑等工作就顯得非常方便，大大提高了效率，消除了原先對(duì)賬需要人工核對(duì)的弊端。