財會軟件范文

時間:2023-04-10 09:32:49

導語:如何才能寫好一篇財會軟件,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

財會軟件

篇1

一、網絡財務軟件及其特點

網絡財務是基干網絡技術,以節約整個內部的財務資源為出發點,以充分實現企業內部全面、及時的管理為目標,通過對企業提供網絡環境下的財務管理模式、財會工作方式,而使企業實現管理信息化的財務管理軟件。其主要特點有:

①在管理方式上,網絡財務軟件可實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式。

②在工作方式上,網絡財務軟件支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。

③在功能上將實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程查賬、遠程審計以及財務監控的同步運作。網絡財務同時還可以集成許多管理以及財務管理的相關功能,諸如網上支付、網上催款、網上報稅、網上理財等等。

二、網絡財務軟件對審計的影響

1.審計線索的改變。手工操作方式中,審計線索包括憑證、日記賬、分類賬和報表,審計人員利用這些資料從原始業務開始,追蹤到報表,并通過審計線索來檢查和確定會計數據是否正確反映了被審計單位的業務。而網絡財務軟件改變了與審計線索有關的某些關鍵因素,體現在如下方面:①原始憑證在網絡業務交易時自動產生并存入機,不再存在傳統的原始憑證。②會計電算化的第一階段促進了介質的改變,從賬本轉變為磁盤文件。網絡財務使會計介質繼續發生變化,不僅是賬表,更多的是介質將電子化,出現各種電子單據(如各種發票、結算單據)。③發生業務交易時系統不一定打印原始記錄。④網頁數據只能在計算機及相應的程序中閱讀。為了有效運用審計網絡軟件,在網絡財務軟件開發時應注意審計的需求,使系統在處理數據時能留下必要的審計線索,即使反映處理程序和機器可讀文件的數據書面化。必要的審計線索包括:①憑證。每天將網絡業務交易所產生的業務憑證打印輸出。②會計賬簿。系統可根據需要任意查詢或打印指定的賬表數據,以便審計人員查賬;③操作日志。通過網絡財務軟件自動記錄操作人員的使用情況,包括進入與退出的時間及進行了哪些操作。④維護人員登記簿。將所有維護或改進的均記錄在案。

2.內部控制方式的改變。傳統的手工會計系統非常強調對業務活動使用授權批準。但在網絡財務軟件中,會計信息的處理和存儲高度集中于計算機系統,使手工會計系統中某些職責分工、相互牽制的控制失效。為保證網絡財務軟件處理和存儲會計信息完整而準確,必須針對網絡的特點,建立網絡財務系統的控制程序和。例如,可在網絡財務軟件中實現權限管理,把權限分為管理權和查詢權,管理人員可直接對管理權和查詢權進行授權,又可對每一小項目進行授權。網絡財務軟件應能設定總用戶數量及當前用戶數量,各子系統也能設定使用用戶數、當前使用系統的用戶數及提供連接到網絡系統各客戶終端情況的詳細列表。另外,還應積極采取網絡安全技術和機制來確保網絡系統的安全。

3.審計技術手段的改變。傳統手工系統和初步電算化系統的審查,一般可根據具體情況采用審閱、核對、、比較和驗證等,所有審查工作大部分由手工完成,采用繞過機的審計。而在財務環境下,審計的對象和發生重大變化,審計人員如果采用傳統的方法則很難達到目的,因而應積極采用新的方法和手段。新方法應考慮到審計對象的種種變化,應積極采用計算機及計算機網絡等新型工具進行計算機輔助審計,利用計算機輔助審計技術,可以幫助審計人員審閱會計檔案,查找滿足指定條件的會計記錄,可以對眾多的會計事項進行統計抽樣并對抽取的樣本進行詳細測試,還可以根據系統所記錄的會計資料計算各種財務比率,分析經營績效,提高審計質量。審計手段應與網絡財務軟件同步,審計人員技術手段也應由手工操作向計算機及計算機網絡轉變。

4.對審計標準和審計準則的。傳統審計已有一套比較完善的工作標準,如審計人員標準、現場審計標準、審計報告標準、效益審計準則等。由于審計對象發生了重大變化,審計線索。方法、手段也必然受到影響,原有一些標準中部分已不適用,缺乏與新情況適應的新標準,如電算化審計人員培訓考核標準、審計電算化軟件開發標準、內部控制標準、審計軟件標準等。

5.對審計時空的影響。傳統的審計主體是審計人員進入被審計單位進行實地審計,在時間和地域上受到一定限制。網絡財務軟件可以突破時空的局限,使物理距離變成鼠標距離,使審計時空變得更加寬廣。只要是工作需要,審計人員可以足不出戶在任何時候進行遠程審計,可以通過互聯網查詢有關的原始資料,審計將變得十分迅速而有效。當然這需要利用互聯網通過適當的身份驗證和授權,才能進入被審計單位的網絡財務系統。通過對網絡財務系統的檢查,可以掌握總體情況和各單位具體情況,及時發現,及時進行審計。

篇2

而現在的軟件開發公司在開發軟件時往往備有強大的二次開發功能,充分運用這些功能會帶來一些意外的收獲,比如報表模塊。

對于本單位每月報出的報表,財會人員要掌握相關資料,進行一些分析說明,單位領導或上級主管部門以及一些債權人會對單位月度或季度情況進行考核或了解經濟運行情況。各部門人員需要掌握的信息有可能不相同。我們可以首先將所需的信息資料項目在計算機內制成表格。其次在表格單元內輸入計算公式,這些公式最重要,就是這些公式起到了命令的作用,它們將所需要的數據從本計算機財務系統的帳本,相關的報表中取出,填入對應項目的空格中,這樣所需的表格就由計算機自動生成,不需要用手工對各種指標分別計算來

滿足不同的報表閱讀者。最后只需加上文字說明即可。

我們要做以下工作:

1.打開計算機財務系統中的報表模塊新增報表,將上表資料及格式輸入計算機中。

2.分別在各個項目中的本期數、本期累計數、上年同期累計數空格中列入計算公式。如在貨幣資金上年同期數中列入公式,該公式的含義是:“1999年5月現金、銀行存款、其他貨幣資金的期末借方余額”(計算公式無法列出,因為不同的軟件有不同的語句,下同)。又如:流動比率本期數,列入公式的含義是:

“2000年5月31日資產負債表中流動資產÷流動負債”。將所有項目的計算公式都列入后,輸入單位名稱“×××”和年月的值。

“2000年5月”,計算機即可將所有項目的相應數據自動從其他文件(帳本或報表)中取數,無須象手工制作那樣翻出有關帳本或上年報表,可以節省很多時間。用同樣的方法可以制作出各種各樣的要求側重點不同的表格。

篇3

財務分析模塊的基本結構包括:分析項目定義、財務公式編制、報表取數、查詢顯示。分析項目定義是對要分析的對象進行增加或修改的操作。財務公式編制是對比率分析時指標計算規則的設定。以資產負債率為例,需要計算資產負債率的具體數值應當編制“負債總額/資產總額”的定義公式作為程序儲存入計算機中,計算機運算時依照這一指令公式進行運算。報表取數是指從前項會計核算形成的報表中提取分析項目所得到的數值。這種數據的傳遞與轉移瞬間完成,數據運行的準確性極高。查詢顯示是財務軟件的操作人員根據需要可以選擇特定的會計期間顯示財務分析的結果。這實質上是執行了一次查詢操作的指令,計算機按照查詢的條件列示出計算的結果。財務分析模塊具體的操作流程如圖1所示:

一、財務分析模塊的操作流程

(一)項目定義 財務軟件在財務分析的項目定義上除了系統自己初始設置的財務指標外,還給予了操作者自定義指標的功能。操作者可以按照分析和管理的需要,根據企業自身的經營特點設置指標以便于使用。此項操作明確了財務分析內容的基本框架,只有明確了財務分析的指標體系,定義了財務分析的基本內容,才能為設置定義公式提供載體,后續的分析過程才能進行。

(二)財務公式定義 財務公式的定義和從報表取得會計數據是緊湊相連的的兩個過程。只有這兩個過程同時完成,財務分析的初始化設置工作才算結束。在定義財務指標公式時,操作者根據財務指標的具體運算表達式運用財務軟件給定的控件將財務數據設置成與手工計算相同的四則運算表達式。隨著指標涉及的科目選定完成,科目的具體數值也隨之指向相應的公式表達式。即表面上是科目的代碼在運算,實際上是代碼所代表的數值在參與運算。財務軟件提供了編寫代碼的功能,操作者可以將財務分析的公式錄入到公式定義欄里并保存到計算機中,這樣計算機做財務運算時就可以按照指定的科目定位相應的數值。

(三)報表取數 財務軟件都具有報表取數的功能,但在軟件設計上卻不僅僅局限于單從報表取得會計數據。如杜邦分析指標中的權益凈利率是由資產凈利率與權益乘數乘積所得,操作者可以直接調用這兩個子指標的數值,而不必重新設定權益凈利率的計算過程。此外,取數的科目有不同對象,如年初借方、年初貸方、借方累計、貸方累計等,如何在取數時反映這些不同呢?財務軟件對這些取數對象可以賦予代碼,點擊這些代碼即意味著選中取數對象,再從科目標中選取具體科目,整個報表取數工作就完成了。

(四)查詢顯示 財務軟件在顯示分析結果前需要操作者選擇查詢的方式,選擇按年、月查詢,定義會計期間之后才能顯示查詢結果。某些財務軟件查詢指令與顯示結果存在于一個表單下,只要選擇了查詢的條件,系統馬上顯示指標數值并能以使用者要求的方式直觀列示。

二、財務分析模塊評價及其改進

(一)設置財務指標提醒功能 通過計算機軟件分析模塊所得出的只是相應的會計數據和指標,這些會計數據與指標表示什么含義,是否反映了企業的正常運行等問題都無從解決。當企業在經營過程中經營結果出現異常時,如何及時反饋給管理者以便采取措施改進,財務相關的分析指標可以作為衡量的依據,財務分析模塊可以設置這樣的預警功能,即在財務分析模塊中設定參照值,當相應的指標與參照值存在較大差別時,模塊可以以對話框的形式或特殊標記提醒管理者注意,管理者可據以查詢影響此指標的會計數據,分析形成的原因,提出整改措施。

(二)設置財務分析結果綜合評價功能 財務分析得到的指標數據往往瑣碎復雜,針對這些指標綜合客觀的評價一個企業的經營水平是必要的。在涉及財務分析模塊時,可以嵌入這樣的綜合評價功能。在評價企業的經營成果時,將其盈利能力、償債能力、成長能力按照一定的比例分配權重,再分別對這些項目包括的財務指標比例分配,將行業的平均指標按照上述權重賦予分值,企業個別指標與行業的平均指標相比調整差異得出自身的分值再與行業分之對比得到企業在整個行業的客觀評價,這樣的過程可以通過計算機來模擬完成。其中行業指標數據可以通過連接信息數據庫實現,本企業的財務數據可以通過定位財務報表實現。

財務分析模塊可以便捷的定位會計核算所得的數據以及會計核算外的數據,如生產數據、設備情況、人力資源情況,這些數據信息可視為會計決策支持系統的數據庫,但由于財務軟件是機械的從數據庫中取數,不能反映報表以外的信息,有著一定局限性,如企業合作金融單位給予企業的授信額度,可以提高企業的支付能力,但在會計核算過程中卻得不到反映,因此財務分析模塊就不能反映企業的這一實際狀況,如何有效的改變財務分析軟件的缺陷,這將是未來財務軟件一個突破點。只要財務軟件全面忠實地反映了企業的實際經營狀況,就能為企業經營管理者因此高效、快捷、準確地提供高質量的會計信息。

篇4

在初次使用用友軟件時要進行系統設置,其中很重要的一項工作就是會計科目的設置。會計科目設置是否恰當,直接影響到后期財務軟件的使用,一些功能在后期使用當中是無法修改的,所以,會計人員在用友財務軟件初始設置過程中要格外重視并細心操作,確保會計科目設置合理。

一、建賬過程中會計科目的設置

用友財務軟件賬套建立過程中,共有兩處涉及到會計科目的設置:

一處是在選擇完企業類型和行業性質后,最下面有一個復選框――“按行業性質預置科目”。如果選中該選項,系統將會根據選擇的行業性質自動增加常用的一級科目和部分二級科目。選擇的行業性質不一樣,科目編碼方案也不一樣,并且科目編碼級次的第一級不能修改。例如選擇“新會計制度科目”,會計科目的編碼就是4-2-2,且顯示為灰色,表示一級科目編碼為四位,二級科目和三級科目為兩位,并且前三級科目編碼不能修改;如果選擇的是“工業企業”,會計科目的編碼就是3-2,同樣顯示為灰色,表示一級科目編碼為三位,二級科目編碼為兩位,并且前兩級科目編碼不能修改(如圖1所示)。如果不選中該選項,編碼方案中科目編碼級次中的數字可以任意修改,但是系統中沒有任何會計科目,軟件操作中的會計科目需要手工一個一個增加,同樣在增加會計科目之前也要設置好科目編碼級次。在設置科目編碼級次時一定要根據用戶的實際情況,預留一部分編碼級次。例如銀行存款科目,企業通常都會有二級編碼,也就是銀行存款下面會分為農業銀行、建設銀行、工商銀行等,但是在設置會計科目編碼時要設置成三級,便于以后各銀行下面再分為人民幣賬戶、外幣賬戶或者定期賬戶、活期賬戶等。

另一處雖然沒有直接提到會計科目,但是和會計科目密切相關。在建立賬套時,基礎檔案選項中,其中一個選項是“有無外幣核算”,如果選擇了該選項,后期會計科目中“銀行存款”科目可以增加外幣種類;如果沒有選擇該選項,后期會計科目中“銀行存款”科目下面的“外幣核算”就是灰色的,表示沒有外幣核算功能(如下頁圖2所示)。用戶如果確實需要外幣核算,必須由賬套主管登陸系統管理,然后在修改賬套信息中修改該選項,無形中增加了工作量。

二、基礎設置過程中會計科目的設置

(一)會計科目中“科目性質(余額方向)”的設置。資產類科目絕大多數余額在借方(左方),負債類科目余額方向都在貸方(右方),權益類科目余額絕大多數在貸方,成本類、費用類科目余額在借方,收入類科目余額在貸方。但是在增加會計科目時,一定要認真設置每一個會計科目的余額方向,例如“累計折舊”科目,該科目屬于資產類科目,但是它是固定資產的備抵科目,它的余額方向應該在貸方(如下頁圖3所示),固定資產的凈值應該等于固定資產原值減去累計折舊。再如損益類科目,損益類科目中收入類是貸方登記增加,借方登記減少,期末由借方轉入本年利潤的貸方;損益類科目中費用類是借方登記增加,貸方登記減少,期末由貸方轉入本年利潤的借方。如果會計科目的余額方向設置錯誤,是不會影響會計科目的增加和保存的。如果在期初余額錄入時該科目也沒有期初余額,那么試算平衡也是沒有問題的;如果該科目有期初余額,試算平衡會顯示不平衡。特別是在期末結轉時,如果科目余額方向設置錯誤,會出現憑證中數字在同一個方向,正確的數字是黑色,錯誤的數字是紅色,并且報表中的公式取數也會出現錯誤,導致整個報表錯誤。如果出現此類問題,需要把涉及該科目的憑證全部刪除,涉及到期初余額的把期初余額清零,然后修改該科目的余額方向,修改后重新錄入期初余額和憑證。

(二)會計科目中“輔助核算”的設置。輔助核算中主要有部門核算、個人往來、客戶往來、供應商往來和項目核算。在這些項目中,客戶往來和供應商往來常常被用戶選錯。在設置會計科目時,“應收賬款”科目對應的輔助核算是客戶往來(如圖4所示),“應付賬款”科目對應的輔助核算是供應商往來。如果在設置會計科目時輔助核算項目選擇錯誤,系統是沒有任何提示的,也不會影響期初余額的錄入和試算平衡。只有在填制憑證時,如果涉及到“應收賬款”或“應付賬款”科目,系統提示需要選擇相應的客戶和供應商,這時才會發現客戶的選項中全部是供應商信息,供應商選項中全部是客戶信息。這時只能返回會計科目中修改輔助核算項目。但是在修改之前需要落實期初余額錄入時是否涉及到這些需要修改的科目,如果該科目期初余額沒有數據,可以直接到會計科目中進行修改;如果該科目有期初余額,需要先刪除期初余額及其明細,才能修改會計科目輔助選項。修改完輔助選項之后,需要重新錄入期初余額及其明細,然后試算平衡,平衡后才可以進行制單工作。

(三)會計科目中“日記賬、銀行賬”的設置。會計信息化和手工會計一樣,都有現金日記賬和銀行存款日記賬。在進行“庫存現金”設置時要將“庫存現金”設置為“日記賬”;在進行“銀行存款”設置時要將“銀行存款”設置為“日記賬”和“銀行賬”(如圖5所示)。只有進行了該項設置,在后期填制憑證時,才會出現“結算方式、票號”等輔助信息的對話框。如果在填制憑證時發現沒有進行該選項的設置,必須取消“指定科目”后才能在會計科目中修改該選項,修改后需要重新進行“指定科目”的設置。

(四)會計科目中“指定科目”的設置。“指定科目”是會計科目設置中最容易被忽略的一項設置,因為“指定科目”是隱藏在菜單欄的“編輯”中的,用戶在設置會計科目時很少能看到該選項,所以很多用戶根本不去?O置該選項,甚至有的用戶就不知道有這個選項。“指定科目”包括現金科目、銀行科目和現金流量科目。指定科目時首先選擇需要指定為哪類科目,然后從待選科目中選擇需要指定的會計科目到已選科目中,用同樣的方法將所有需要指定的會計科目全部指定后,最后點擊確定按鈕就可以了。通常情況下,“庫存現金”指定為現金科目,“銀行存款”指定為銀行科目,“庫存現金”和“銀行存款”的二級科目指定為現金流量科目。

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關鍵詞:會計電算化;兼容性;復合型人才;中小企業

一、會計電算化兼容方面存在問題

(一)各類財會軟件兼容性差

目前,企業所使用的財會軟件都來自于以下三種方式:1、直接外購,成本費用低,售后服務質量較好,但可行性不足,不一定能滿足企業會計辦公所需;2、自行開發,在一定程度上能夠滿足企業實際業務所需、便于維護及技術升級,但內部保密安全性存在風險,要有一定技術實力作支撐;3、委托第三方機構開發,能夠滿足企業辦公所需,從業人員能得到培訓與學習,但開發成本偏高,技術維護困難。綜上而論,中小企業選擇直接外購比較現實可行,而且我國大部分的中小企業現階段都采取第一種方式:直接向第三方開發商購買。部分公司的整個發展歷程中,其財會軟件的選擇相當雜亂,速達、金算盤、博科、久其、管家婆、浪潮等軟件基本都用過,但隨著企業的發展至多進行硬件的更新而忽略軟件平臺的更新,而開發商都強調突出自己軟件的特點,幾乎絕大部分財會軟件不兼容。更有甚者,同一軟件的財務系統往往也具有兼容性弱的缺陷。各個財會軟件公司缺乏溝通,政府也沒有統一規劃,沒有形成統一性的數據接口,造成數據共享難。

(二)軟件難以正常使用

軟件本身是一種虛擬化、信息化、數字化的特殊商品,在購置后需要許多后期投資以維持軟件的正常使用。例如對軟件進行功能模塊的升級、運行維護等。有些企業,特別是資金實力處于劣勢的中小企業,為節約成本而購買不成熟的財會軟件,經常在運行中出現故障,嚴重地束縛了會計電算化在企業中的使用和發展。

二、對兼容問題的分析

(一)缺乏交流導致兼容性差

部分中小企業在選購財會軟件是沒有考慮到企業的日后發展規模和經營范圍,使得原來適用的財務軟件不能滿足日益發展壯大的企業需要。即使通過升級也難以解決,只能通過更換其他品牌的財會軟件解決。但由于軟件開發商相互之間保密,缺乏溝通交流,使得財會軟件不兼容,數據無法導入。財會軟件之間的轉換猶為困難,不同品牌之間的替換需要企業付出較高的的成本。

(二)政府缺乏統一管理規則

政府部門對電算化的發展缺乏統一規劃、財會軟件缺乏統一的數據接口標準、難以實現數據共享等也是制約小企業開展會計電算化的重要因素。雖然我國目前財會軟件多達幾百種,但是完全適合小型企業需要的財務軟件幾乎沒有。很多軟件公司認為中小企業財會軟件利潤空間小而不愿意開發。同時,市場上存在數量較多開發企業名聲較小的小軟件,使得很多小企業會因為安全隱患而無法放心購買與使用。這二者交互出現,影響了中小企業會計電算化系統的大規模實施。

(三)我國財會制度的特殊性,限制了西方的財會軟件公司進入中國市場

據統計,國產的財會軟件占據我國企業財會軟件達的份額高達95%以上。由于中小企業變化快,對于軟件的個性化要求非常高,需要在使用過程中不斷地進行維護、升級等后續服務。雖然規模大、信譽好的大公司的產品質量和后續服務比較好,但受到“大規模化作業模式”的影響,并不一定能夠滿足客戶的一些行業特性要求。而小公司的服務質量和軟件的質量常常難以保證。這些因素都使會計電算化形成信息孤島,限制會計電算化在中小企業之中的實施。

三、針對兼容問題的解決對策

(一)加強交流兼容并包

不同行業、不同發展階段在會計處理等方面有其行業特殊性,立足于企業自身的行業特點、經營管理現狀選擇軟件平臺,購買財務軟件功能模塊。同時,也應考慮在企業不斷發展的情況下,對于所選擇的財務軟件功能、模塊能否及時升級、更新,能否有效銜接。不同的財務軟件在不同行業解決方案上理解深度、產品功能存在差異,進行不同軟件產品間的比較,相同軟件產品不同服務商間的比較。

(二)政府對會計電算化進行統一規劃

政府對會計電算化進行統一規劃,建立一致的會計電算化協議,例如各個財會軟件之間的數據接口和文件保存格式等等。由相關的上級組織部門協調各中小企業情況,提供一個適應大多數中小企業情況的會計電算化程序,各中小企業遵照執行,使各中小企業有共同的會計核算工作方式,形成連貫的核算習慣,便于相關部門有效監督。

(三)促進合作

在筆者所查閱的所有相關資料中,針對中小企業使用財會軟件的開發商屬暢捷通最為卓越。暢捷通遵守“尊重合作,專業進取,幸福共贏”的創業宣言,遵循“有愛在心我是暢捷通”的品牌主張,專注、關愛、引領小微企業幸福成長,為推動小微企業信息化、促進小微企業發展做出積極貢獻!

四、綜述

總之,在中小企業會計電算化系統的實施過程中,不但要有會計電算化工作的規劃,會計信息的建立與管理,人員的分工與培訓,各項制度的建立與實施等工作。更要加快從“核算型”向“管理型”的轉變,以及加強對企業財會數據的保護措施,只有這樣才能使會計電算化工作順利地進行。

參考文獻:

[1]張斌,林輝能.中小型企業會計電算化系統實施研究[J].科技通報,2013,5:198-201.

[2]亢利紅,支明澤.企業會計電算化實踐中存在的問題及對策[J].財會經濟,2009,8:158-160.

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關鍵詞:財會信息管理;信息化;問題;策略

一、財會信息管理化的意義

1.財會信息管理化的內涵。在信息技術日益發達的今天,實施財會信息化就是運用信息化資源實施財會管理,以實現企業財務的最大化。實施財務信息化管理避免了手工做賬,將財務信息數據錄入到會計信息系統中,可以隨時修改、快捷地核算,從而提高了會計數據的可靠性。

2.財會信息管理化的定義。作為現代企業管理的核心,財務管理將現代信息技術運用起來,建立信息系統,集成財務信息。通過對財務信息進行綜合性管理,不僅促進了財務管理水平的提高,而且還加快了現代企業制度的規范化管理,以提高企業的經濟效益。

二、企業實現財務管理信息化的重要意義

1.資本市場規范誠信化是未來企業發展的趨勢。在一些企業中,由于財會管理沒有建立起有效的監管,使企業資金的運用和財會能力都受到了影響。雖然企業制定了財會規章制度,但是,財會人員僅僅是照章辦事,并沒有真正意義的會計管理工作。財會人員的技術力量薄弱,加之監督工作不到位,就很容易出現財務失真現象。為了促進企業的未來發展,就要強化財會工作的真實可靠性,以使資本市場更為規范化、誠信化,避免了由于虛假信息的出現而對國家的宏觀經濟政策造成影響。

2.財務管理信息化是企業管理水平提升的根本。企業的財務工作加快信息化管理進程,首先要對于財會工作進行整體性規劃,將財會信息化納入到企業信息化的管理范疇中,以實現信息數據的共享。企業的現代化管理,要求信息必須暢通,這就需要發揮財務管理功能,在實現會計信息化管理的同時,使財會信息能夠將信息流、物流和資金流有效地銜接起來,以提升企業管理水平。

3.財務管理信息化是企業全球性競爭的根本。實施財務管理信息化,有利于企業的全球化經營。通過實施財務管理信息化,可以通過會計管理平臺,將分布在世界各地的機構和部門建立起連接,并在財務管理平臺上實施統一會計核算。為了使企業在全球經營范圍內獲得良好的技術支持,還可以通過財務信息管理體系,將分支結構所在國家的財會標準報表以及有關的財務法規落實到位,以提高全球性競爭能力。

三、企業財務信息管理化存在的不足

1.信息化標準有待提升

目前一些企業雖然實現了財務信息管理化,但是,由于在財會流程中,財會部門的各項工作并沒有與其他的業務部門建立起關聯,而是獨立存在,造成了會計信息系統在企業內部自成一體。從企業管理部門的角度而言,由于各個部門之間都存在著一定的利益關系,因而并不愿意將本部門的信息提供給財會部門,因而導致了企業各部門之間的信息難以實時溝通。

2.財務管理軟件有待更新。現在多數企業都在使用財務軟件,但是并沒有將財會信息傳遞到信息平臺上實現共享,而僅僅是將財務管理軟件用于做賬和核算。

3.財務管理人員能力有待提升。在企業管理中,財務管理是重要的管理工程。建立財務管理信息系統,就是要求對企業財務實施計算機管理。

四、強化企業財務信息化管理的策略

1.構建統一的信息化管理標準。在市場經濟條件下,企業要實施科學化管理,就要建立起統一的信息化標準,做好企業的財務管理,提升資金的監控力度。那么,企業財務管理信息系統的建立,就是要以統一的財務管理體制作為基礎,實施企業的財務管理人員集中管理,在計算機網絡的支撐下,執行統一的信息化管理標準,以做到系統化集成系統實施統一的財務管理。

2.強化財務管理軟件的使用和更新。企業的財務信息化管理,就是要將財務管理信息網絡系統建立起來,以實現財會信息的規范化管理。為了滿足企業管理需要,要建立起企業與軟件公司的密切溝通,不斷地對財會軟件技術改進、更新,以在推進財務管理信息化建設的同時,根據企業需要開發符合企業管理實際的軟件,以加強財務管理軟件的使用效率。

3.定期針對財務管理人員進行系統培訓和學習。財會信息化管理系統的運行當中,人才是最為根本的問題。那么,強化人才培養,加大信息化建設人才的培養,是一項核心的內容。這就需要定期地對財務管理人員開展系統化的培訓工作,讓財會人員理解企業財會信息化系統管理的重要性,并具體實施財會信息化建設規劃、組織與管理工作,以提高財會人員的專業技術水平和業務工作能力。

4.樹立企業財務信息化管理理念。企業要將財會信息化的管理理念建立起來,不僅可以強化管理人員對于財會信息化的重視,而且還符合企業的未來發展需要。強化財務信息化管理理念,使管理者對財會信息化更為重視,從而使他們不僅是利用財會信息的決策者,更是作為倡導者對財會信息提高認識。在財會信息系統建立起來的同時,還要制定相關的管理制度,以確保會計信息管理系統處于良好的運行狀態。

五、結論

綜上所述,財會管理是企業管理中的重要環節,卻由于沒有被一些企業所重視而制約了企業的發展。實施財會信息化管理,在提高了企業管理水平的同時,還確保了資金的高效運作,以加快企業的發展步伐。

參考文獻:

[1]王利煒.企業財務管理中存在的問題與完善措施[J].會計之友,2013(15).

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新醫院財會制度的實行對醫院的財會管理有很大的影響,完善、調整醫院會計的信息化建設,適應醫院財會管理新制度很有必要。文章首先簡單的介紹了新醫院財會制度環境下會計信息的具體應用,對比新舊會計制度的對比,并進一步的探討了新醫院會計制度下會計信息化需要注意的問題。

關鍵詞:

新醫院財會制度;信息化建設;存在問題;應用效果

新醫院財會制度2010年正式,在公立醫院試點城市實施的時間為2011年7月1日,在全國范圍內實施的時間是2012年1月。新醫院財會管理制度在就財會管理的制度上進一步的強化了醫院的預算管理以及成本核算,并且在醫院財務報表、會計科目、預算管理、成本管理以及收支核算等方面體現出了明顯的創新方案。隨著我國醫療衛生體制改革的不斷推進與落實,醫院醫院會計的信息化建設提出了更高的要求。

一、新醫院財會制度下的會計信息化的具體應用

會計信息化是對現代化信息技術的科學應用,也是對傳統會計模式的有效整合,在傳統財會制度基礎上建立現代醫院會計信息與會計學科完美融合的系統。該信息系統能夠有效的將醫院中所涉及到的所有數據按照一定的形式進行存儲,同時還能夠通過應用程序進行數據查詢,有效的實現了醫院數據信息化的目標。同時還能降醫院中規范的工作流程利用應用軟件進行固話,提高醫院醫療工作的規范度,同時提高醫院醫療工作效率,顯著降低醫院的人為控制決策,降低醫院財務方面的風險。醫院進行信息化會計建設的目的主要是提高醫院的醫療水平,從而提高醫院的競爭力。實施新財會制度后,醫院會計信息化的現代建設,必須保證醫院各項工作與財會信息系統的緊密連接,從而保證醫院運行過程中的各項資料都能夠得到及時的反饋,及時的匯總到醫院的財務部門,以便財務部門更加清晰的了解醫院的運行狀況,制定出及時、具體的管理方案。除此之外,醫院的工作人員還必須具備應用信息化系統進行統計、分析的能力,,能夠及時的將得到得到結果資料反應管理人員,有助于醫院會計職能的持續改進。

二、新舊會計制度比較

醫院的會計信息化建設的不斷發展與完善離不開會計理論的支持,新財會制度的實施對醫院會計信息化建設提出了更高的要求,為了更加有效的開展醫院會計信息化建設,對新舊會計制度進行對比分析很有必要。新會計制度與傳統的制度相比較,新會計制度具有保證會計信息的完整性與及時性的優點,能夠有效的促進財務管理工作的實施,對醫院可持續發展以及管理的創新具有積極意義,同時在一定程度上還能促進醫院戰略目標的規劃與實施。新會計制度對會計制度的使用范圍進行了全面的調整,同時對公里醫院中的會計考核制度進行了完善、規范,在原有的基礎上進一步強調了會計制度的權責發生機制,有效的解決了醫院普遍存在的凈資產嚴重不足的問題,并且進一步突出了預算與財務信息。另一方面,,新制度在原有的基礎上對醫院成本核算體系進行了補充、完善,要求在財務情況說明書中對體系中不同角度、層面的成本報表進行體現。新制度是目前醫院信息化建設中的核心內容,該制度不僅有效增加了醫院對現金、成本以及資產的管理力度,同時還進一步的完善了醫院會計體系報表。總之,會計信息化建設的不斷完善與改進,對于醫院的發展以及國家對醫院信息的掌握都具備明顯積極作用。

三、新財會制度信息化特征

新財會制度在傳統的制度上進行了大幅度的修改,科目結構、處理方式以及報表格式等都進行了修改與創新。修改的主要內容有:對標注功能的設置、核算單元的設定等等。會計信息軟件不僅需要具備提供現金流標注的功能,同時還應該具備生成現金流報表的能力。并且對醫院的凈資產結轉、期末科目的處理等都進行了一系列的修改。針對以上現象,醫院應用軟件不僅需要對期末財務收支結構進行巧妙、靈活的處理,確保各種復雜收支結構的準確性與有效性,同時還應該具備會計核算、成本核算、預算管理等系統,:并且軟件系統必須實現與OA、PACS、LIS、HIS等系統,固定資產系統、物流系統、績效系統的對接,實現有規律的業務對接與數據交換,從而達到資源共享的目的【2】。工作人員只需要輸入數據,便能自動生成相應的會計信息,具有便捷、高速的優勢。

四、新醫院財會制度下會計信息化建設需要注意問題

新會計制度實施初級階段,大部分醫院出現不適應的現象,為了醫院能夠與新制度進行完美融合,協調發展,醫院會計信息化建設必須做出相應的調整。新制度與舊制度相對比,更加有利于信息化建設的發展,同時也是我國醫院財會管理發展的必然趨勢。信息化建設的不斷完善,在建設過程中還需要注意以下問題:

(1)隨著醫療水平的提升與現代化建設步伐的加快,在這樣的環境下想讓會計信息運行的更穩定,使用效率更高,醫院需要熟悉軟件系統的會計專業人才,同時醫院還應該增強對維護系統人員、系統操作人員、系統分析人員的培養。同時還應該根據新財會制度盡快的完善醫院內部的管理措施。

(2)為了確保會計信息化建設能夠真正的服務于醫院,發揮出更大的作用。已經實行信息化建設的醫院,應該選取專業人員進對醫院使用軟件進行調整、拓展。對于沒有實行信息化建設的醫院,一定要重視信息化軟件的使用,追求醫院信息化軟件的個性化設計,確保軟件系統的頂點開發。

(3)在信息化建設的過程中還應該注意醫院的內部控制,建立完善的內部管理機構很有必要,才能實現相互制約的管理機制,有利于醫院的持續發展。其次在醫院財務管理中要有專人對專項工作負責,切忌存在身兼數職的現象。

五、結束語

新醫院財會制度給給醫院的財會管理帶來了很大的影響,新的財會制度更有利于醫院的會計信息化發展,且也是醫院財會制度進一步發展的必然趨勢,新財會制度有效的解決了舊財會制度的不足,優化了財務狀況,單新財會制度對會計信息化建設提出了更高的要求,為了適應新制度,醫院應該加快信息現代化建設進程,拓展專業人員素質,調整信息軟件,注重內部控制,確保醫院管理能夠適應新財會制度的要求。

作者:李義平 單位:湖北省孝昌縣第一人民醫院

參考文獻:

[1]譚宏巖.會計信息化建設存在的問題與對策[J].管理學家,2014,(14):69-69

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關鍵詞:計算機;信息處理技術;財會

1計算機信息處理技術在財會中的重要作用

計算機信息處理技術包括數據獲取、輸送、檢測、分析以及使用等多個方面,由通信技術、計算機技術、傳感技術以及微電子技術等組成,主要處理信息數據。隨著社會經濟的快速發展,行政事業單位獲得了快速發展,傳統的手工會計記賬模式無法滿足其發展需求,因此應在財會工作中有效采用計算機信息處理技術。首先,應用計算機信息處理技術可以提高工作效率,解放會計人員的手工勞動。網絡技術的使用改變了傳統的會計內控理念,減輕了會計人員的手工勞動量。計算機信息處理技術可以實現高效計算,提升了財會數據統計與審核批準的效率。其次,應用專業財會軟件可以提升數據的準確度,隨著計算機信息處理技術的快速發展,很多行政事業單位在結合自身發展情況的基礎上采用了專業的財會軟件,使得會計人員可以根據單位特殊需求快速統計財務數據,并完成自動計算、分析與匯總,在提升結算工作效率的基礎上,保障了財務數據的全面性與準確性。再次,行政事業單位配置了財會服務器,實現了財務數據的大容量存儲,以往財會工作需要手工書寫大量的財會數據,需要保存較多的財務賬目,增大了查詢難度。而計算機信息處理技術的使用有效解決了這些問題,且多數行政事業單位結合自身實際發展情況配備了專門的財務服務器,可以專門保存財務數據,保證了財會數據的安全性。最后,利用計算機網絡技術可以便于用戶查詢。在完成財務信息的處理工作后,可以利用互聯網及時、查詢財務報表。一方面管理人員與工作人員可以在允許范圍內查詢到需要的財會檢索信息,另一方面,上級行政管理部門也可以利用互聯網技術完成網絡調查,確保有效監督企業的財務情況。

2計算機信息處理技術在財會運用中的問題

首先是信息化程度角度,部分行政事業單位的經營理念比較落后,無法實現信息化管理,財務工作也沒有實現信息化。且行政事業單位的發展理念比較落后,雖然可以實現財務的信息化處理,但管理人員只注重眼前利益,沒有重視財務信息化建設。其次是財務軟件缺乏針對性,行政事業單位財務軟件需要體現出不同的使用功能。但當前多數軟件公司只是開發了通用性的財務軟件,并未針對每個單位的不同情況增加模塊功能,以致開發的財務軟件無法滿足自身的實際需求,降低了財會管理水平。再次是計算機網絡發展較快,但缺乏安全性。當前計算機網絡獲得了快速發展,但其安全性卻越來越低。財務工作具備較強的保密性,若行政事業單位沒有做好安全管理措施,則會導致各種不利影響。且很多網絡泄密與盜竊行為不易留下證據,基于安全性考慮,很多行政事業單位寧愿采用手工財會方法,也不采用計算機信息處理技術。最后是缺乏計算機技術與財務技術的復合型人才,社會信息化進程的發展對財會人員提出了更高的要求,需要兼具計算機技術與財務技術的復合型人才。但很多高校的計算機專業與財會專業并未融合,以致缺乏兩者的復合人才,制約了會計信息化的發展進程[1]。

3計算機信息處理技術在財會中的運用發展趨勢

當前很多行政事業單位均開始在財務工作中采用計算機信息處理技術,會計行業呈現出電算化、信息化、網絡化以及智能化的發展趨勢。

3.1會計電算化

當前很多高校均開展會計電算化課程,尤其以高職學生居多。會計電算化屬于會計發展史的重大改革,對會計工作提出了更高的要求,其不但可以提升會計數據處理的準確性,且減輕了會計人員的工作強度,提升了會計核算質量。

3.2會計信息化

計算機信息處理技術的快速發展改變了原有的手工記賬方式,實現了會計電算化,會計信息化屬于財會行業的必然發展趨勢。為了適應外界復雜的競爭環境,行政事業單位必須建立內部管理系統,以便及時獲得外界的財會信息,實現信息化管理。隨著時代的信息化發展,會計信息系統也開始兼具會計管理、會計核算以及會計決策等功能,最終實現會計的信息化。

3.3會計網絡化

會計網絡化主要指的是企業利用互聯網技術完成會計核算以及財務管理等工作,在網絡環境下,行政事業單位應針對財會工作建立內部網絡,并做好財會部門與其他部門的管理協調工作,確保行政事業單位管理人員可以及時獲得相關的工作記錄信息,從而實現會計網絡化。3.4會計智能化隨著計算機信息技術的快速發展,行政事業單位需要面臨十分復雜的數據信息,為了降低會計工作的煩瑣性,實現信息化發展。行政事業單位的財會工作應實現智能化,可以處理簡單的智能工作,提升工作質量水平。

4計算機信息處理技術在財會工作的運用對策

4.1強化風險管理意識

為了進一步保證財務信息的安全性,行政事業單位財會人員應具備風險的管控意識,促進會計工作的順利進行。在財務管理信息技術的使用過程中,風險意識主要指的是財務人員在工作中應獲得準確完善的財務數據信息,并完成數據的整合,安全保存相關的財務數據信息等。財務會計的信息化實現,要求各管理人員與財務人員具備較強的風險管控意識,且建立完善可行的風險預警與防范體系,強化監督工作,這樣才可以確保財務信息的安全性[2]。除此之外,行政事業單位的領導也應帶動全體員工學習財務管理的法律法規,提升法規執行力度,充分認識財務管理對于單位發展的關鍵意義,強化思想認識。且單位領導也應定期聽取財務預算的執行情況與風險的管控效果,要求員工嚴格按照財務規則辦事。

4.2強化財務信息的內部審計工作

行政事業單位在采用計算機信息處理技術后應強化財務監督,確保內部審計工作的順利進行。內部審計是確保內部控制效果的關鍵因素,在財務信息化系統的運行過程中,相關審計人員應利用信息技術有效評價與檢驗財會效果,并檢測財務軟件的可靠性,提升會計核算質量水平。行政事業單位應根據信息技術的實際使用情況建立完善的內部審計機制,定期檢查評價內部控制的執行情況,落實監管程序,優化內控環境,盡力減少實際效果與預期控制目標的偏差。同時,還應做好與外部審計的協調工作,邀請社會審計人員參與內部審計,提高內部審計質量水平。除此之外,內部審計應重點在于事前預防,全過程的采取監督措施,通過綜合分析找出共性問題,由根本上進行分析解決。

4.3保障會計基礎管理工作

行政事業單位計算機信息處理技術的應用關鍵在于會計的基礎管理工作,若沒有重視基礎的會計工作,則運用計算機信息技術處理后的報表也缺乏真實性,無法促進財務管理工作的正常運行。財會工作直接影響著行政事業單位的財務運作與經營管理決策,在會計信息化進程中占據十分關鍵的位置。為了確保會計基礎工作的準確性,單位應嚴格制定財會管理制度、財會管理規范以及內部審核制度,確保財務數據的規范性、準確性以及真實性,確保財務數據傳輸、處理以及報表匯總的合理性,為財會信息化處理工作打下堅實的基礎。計算機信息處理技術在財會工作的應用依然需要人工控制與操作,并依托于真實的財會數據。對此,行政事業單位應強化財務管理基礎工作,以促進信息技術在財會中的順利應用。除此之外,行政事業單位還應建立信息化的網絡監管系統,成立高速財務會計信息通道,以便行政事業單位更好地節省開支,實現財務會計信息處理工作的實時監控,以便及時發現問題,做好信息備份工作,以防遺漏重要的財務會計數據。

4.4培養復合型的專業財會人員

首先,會計人員應掌握新型的計算機信息處理技術,互聯網時代下,信息技術的應用水平不斷提升,專業軟件的更新周期也不斷縮短。財會領域也不例外,財會軟件的更新與研發工作均影響著會計工作效率。對此,會計人員在掌握賬目核算與處理技術的同時也應掌握更多的計算機技術與高端財務軟件的操作技能,以有效適應財會技術的更新頻率,進而做好財會信息化工作。行政事業單位應結合自身實際情況建立信息化的辦公系統,并配備信息化的辦公設施,此時財務人員還應可以在計算機平臺系統完成財務核算、財務分析、財務預算以及財務報表匯總等工作,以便綜合利用各財務信息,做好財務數據的安全維護工作。其次,會計人員應提升自身的專業水準,以往財會人員掌握的知識大多為一個專業領域,但應用信息技術后,財務工作流程得以簡化,減少了財會工作量,此時應充分利用富余時間進行強化學習。同時,財務人員還應學習多項財會技能,加深對財務管理知識的理解,以更高水平的財務技術面對信息化的挑戰。最后,財會人員應擴大財務知識的廣度,社會經濟的快速發展對財務人員提出了更多的要求,此時財會人員應掌握多種知識技能,以有效應對復合型人才的需求。信息時代下,財會工作涉及企業的各個領域,會計人員應在掌握專業會計知識與計算機信息技術的基礎上,不斷拓展會計知識的廣度,增大自身的知識面,積極參加各種培訓活動,且行政事業單位應根據崗位培訓考核的方式提升培訓效果,確保行政事業單位的會計人員接觸更多先進的信息化管理理念。其間,行政事業單位還應強化財務會計人員的職業資格考核認證工作,這樣財會人員便可以在提升自身素質水平的基礎上拓展財務知識的廣度,并將所學的知識均應用至實際的財務管理工作中,促進財務信息化的順利完成[3]。

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關鍵詞:現行財會制度 問題 對策

我國現代企業制度的特征是產權清晰、權責分明、政企分開、管理科學,這些特征要求企業要有完善的內部治理結構,財會制度就是內部治理結構中最重要的一個環節,必須建立科學完善的財會制度。但是,現行的財會制度還不完善,存在很多問題。

一、現行財會工作存在的問題

1.誠信缺失、賬目混亂

財會工作的誠信能夠保證商業行為的合法性,誠信的缺失不利于市場經濟的發展。由于企業管理者對財會人員的管理過于松懈,加上管理者對會計人員工作的干預,使得財會人員往往會受到工作壓力或者金錢誘惑,這時財會人員往往受到領導指使,為領導行方便,比如企業領導私設小金庫,挪用公款,或者濫用公款等,會計人員為了彌補財務漏洞,就會造假賬、虛開發票,使會計的監督職能失去效力。有些企業管理者又恰恰相反,不但不會過多干預財會行為,甚至依仗著有管理制度,對公司的財務狀況不聞不問,放任自流,給財務人員進行違法亂紀行為提供了時間和空間,以致公司出現財務危機,才想起來去監察,公司的損失已經無法彌補了。管理者對財會人員的工作干預過多或過少,都不利于財會制度的順利執行,使得企業內部監督職能弱化、財務控制能力薄弱。

2.偷稅漏稅時有發生

所得稅會計的主要任務就是確定當前應交所得稅和利潤表中的所得稅,企業在核算所得稅時按照資產負債表債務法,當期應該交的稅和遞延所得稅都屬于所得稅費用。企業管理者為了少繳納應繳的稅費,往往會讓公司財務人員做假賬,財務人員不化單位要增強會計數據安全觀念,不斷強化數據安全管理,采購會計軟件要有明確的功能要求,對使用財務軟件的各項有關性能有較清楚的了解,盡可能保證會計數據安全、真實、可靠。其次,組織應選擇適合自己的會計軟件,要保證軟件預留定義良好的相關接口,選擇的軟件在功能和處理流程方面要合適。最后,軟件開發商要提高軟件設計開發的能力,提高軟件產品質量。

3.加快財務軟件由“核算型”向“管理型”的轉化

管理型的會計軟件除了具有完善的會計業務核算功能外,還應大力加強會計數據分析預測,輔助計劃的制定和控制,支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會計軟件不但可以實現或輔助實現財務會計和管理會計中的主要功能,而且可以使它們和企業的日常管理工作有機地結合在一起。解決此問題的關鍵在于盡快開發出以管理為導向的會計軟件并推廣使用,有關部門應結合企業的管理特點,制定全國統一的、具體的管理規定和標準。如考核指標體系,既要有數量指標,又要有質量指標,還要有各種綜合指標。

4.拓寬渠道,培養會計電算化人才

實現會計電算化,人的素質是關鍵。會計電算化系統的運行是人機協調一致的工作過程,人是決定性的因素。會計人員要自覺加強專業知識、計算機知識、網絡知識、信息安全知識的學習,重視新知識在工作中的應用,減少工作中的盲目性。單位的管理層要重視單位電算化人員的崗位培訓,加快復合型會計人才的培養。要深入開展電算化人員安全教育、職業道德教育,提高安全防范意識,培養工作責任心。對電算化管理人員的培訓工作要經常進行,并和經驗交流相結合,使培訓收到實效。在吸納高校會計電算化畢業新生的同時,還應選拔具有一定計算機知識的會計業務骨干到高校進修計算機專業。這樣新老結合,高、中、低結合的會計電算化人才隊伍就會形成,必將推動會計電算化工作水平的進一步提高。

5.健全制度,科學管理會計電算化

通過認真落實會計準則、會計規章來實現用具體會計準則、會計規范、會計制度、管理辦法來指導會計業務處理,達到規范會計行為的目的。對于原有的會計工作規范、管理辦法、會計制度,根據電算化的要求做出相應的調整。會計電算化必須有一套相應的規章制度來規范和管理。單位各級領導和會計人員要提高認識,把電算化管理制度的制定和落實作為搞好會計電算化工作的重點來抓,使電算化納入科學化、規范化的軌道。這主要包括:會計電算化系統的操作管理制度,軟、硬件系統管理制度,會計電算化工作下的檔案管理制度,以及會計電算化工作檢查、驗收、評比、獎懲等制度。通過科學有效的管理,來保證會計電算化工作健康有序地發展。

二、解決現行財會制度問題的對策

1.提高財會人員的綜合素質

財會人員的素質直接影響著財會制度能否順利實施,他們的專業能力和職業道德對企業財務管理職能的發揮起著重要的作用,因此企業要提高財會人員的綜合素質,包括專業技能水平和職業道德素質。專業的財會人員應該具有會計師資格證、會計職稱證和會計電算化合格證,企業在招聘時應該提高門檻,招收有證人員,對在崗人員進行定期培訓,鼓勵學習,不僅要提高財會人員的實際操作水平,也要提高理論知識水平。同時還要加強對財會人員的職業道德建設,對財會人員進行說服教育,幫助他們樹立正確的人生觀和價值觀,要懂得個人利益與集體利益發生沖突時,要犧牲個人利益維護集體利益。財會人員的職業道德素質提高了,能夠有效減少不良風氣的形成和違法亂紀現象的發生,有利于會計監督職能的實施,能夠在一定程度上對領導的行為起到約束作用。

2.加強相關法律的執行力度

加強相關法律的執行力度,加大對違法亂紀行為的處罰程度,能夠有效控制偷稅漏稅現象的發生。企事業單位都要加強對全體員工的稅法教育,按照國家稅法的規定納稅,凡是依法注冊的企事業單位或社會團體,在生產經營活動中的所得都應該繳稅,每個人或社會團體都有依法繳稅的責任。可以在財務部門進行依法納稅的宣傳,全體職工都要進行學習,并且可以納入對財務人員考核制度中去。全體工作人員都應該明白納稅光榮、偷稅可恥的原則,自覺繳稅。國家應該加大對偷稅漏稅現象的處罰力度,如果因為偷稅漏稅現象常見,就只查不罰,不但會助長不正之風,還破壞了稅法的嚴肅性。因此,稅務部門要加大打擊力度,一旦發現有偷稅漏稅現象,要嚴格處罰,不但要追補稅款、征收滯納金,還要根據偷稅漏稅的金額除以罰款;要實行責任追究制,對相關財務人員和部門領導進行處罰,包括經濟處罰、行政處罰、甚至刑事處罰,這樣才能提高稅法的威懾力和財務制度的嚴肅性。

3.完善內部控制和監管制度

很多企業的財務部門都是重業務、輕管理,要改變這種觀念,分設會計部和財務部,建立獨立的內部財務系統,該系統還要具有財務管理的職能,能夠參與生產經營活動的全過程。根據企業特點,建立內部控制和監管制度,明確監督部門的職能,處理好各部門之間的關系,上級領導要做好帶頭作用,對下屬部門嚴格把關,建立起業務部門負責和職能部門監督的體系。企業要落實崗位責任制,明確部門的職責和責任,一旦出現問題,直接找相關部門追究責任,避免相互推卸責任現象的產生。實行崗位輪換制,一方面能夠使財會人員熟悉整個工作流程,提高自身素質,另一方面也起到相互制約的作用,防止財務人員在一個部門干久了,為領導行方便,財務和法人印鑒要分別管制,支票和財務章也要分開保存。上級部門要做好定期檢查和不定期抽查,加強監督職能。

三、小結

雖然現行的財會制度存在著誠信缺失、賬目混亂、偷稅漏稅現象、缺乏風險意識、財務人員素質不高的情況,但只要能正視這些問題,就一定能解決。建立科學完善的財會制度是市場經濟發展的必然要求,也是企業長遠發展的根本保證,因此企業要加強財會制度建設,以適應自身發展。

參考文獻:

[1]于曉鐳,徐興恩.《新企業會計準則實務指南與講解》[M].北京:機械工業出版社,2006.

[2]于玉林,李端生.《會計基礎理論研究》[M].北京:經濟科學出版社,2006.

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互聯網技術對會計理論和實務的沖擊,促進會計軟件必須適應未來會計復雜化、多樣化以及網絡化的需求。互聯網的普及和發展將推動企業經營走向電子商務,使電子商務成為網絡時代的商業方式和企業生存方式。Web技術使“大企業變小,小企業變大”,財務軟件必須適應新的網絡環境。回顧我國財務軟件的發展,在技術上已經走過了PC單機、PC局域網、Windows平臺幾個階段,現在正在邁向互聯網階段。在上述背景之下,基于互聯網的電子商務對財務軟件的影響將是最深遠的,是財務軟件發展過程中最大的一次浪潮。它不同于以往的幾次變革,不僅影響軟件產品的形態,同時改變用戶的應用形態,更帶來廠商業務形態和方式的變革。

電子商務與網絡財務

電子商務將把人類更快地帶入信息社會,對企業的財務會計信息系統在集成化應用、管理控制和決策支持等方面提出了更高的要求:

1.從企業經營環境方面看,以網絡為基礎的電子商務將改變企業的內部組織結構。企業商務電子化后,信息交流十分便捷,部門之間及其與外界環境之間的溝通成本大為降低,企業管理的許多中間層次不再重要;經濟活動量大大增加,傳統的金字塔式的組織結構不利于企業的快速反應,取而代之的將是扁平化、分布式的網絡結構。相應地,企業各部門的組織結構也要適應網絡環境進行重組,財會部門將與其它部門相互融合,出現模糊分工狀態,以往由會計部門處理的一些核算業務將按其業務發生地點劃歸到制造、營銷、供應等部門去處理。在線銷售商品和服務、在線采購、在線支付貨款等將迫使財會信息系統以原始憑證為起點,實時對相關信息進行收集、分類、分析和審計。

在空前加劇的全球化的競爭壓力下,企業不僅需要合理規劃和運用自身各項資源,還需將經營環境的各方面,如客戶、供應商、分銷商和分支機構等的經營資源通過網絡緊密結合起來,形成供應鏈,并準備及時地反映各方的動態信息,監控經營成本和資金流向,提高企業對市場反應的靈活性和財務效率。這就要求財務管理系統做到:快速反饋全球市場的信息;在降低各類經營成本和縮短產品進入市場的周期間尋求平衡;提高對企業內部各部門和外部組織財務管理水平;提供更豐富的戰略性財務信息、更強的財務分析和決策支持能力等。實際上企業真正需要的是計算機管理,而不僅僅是計算機處理。因此,財務軟件向財務管理方向發展是必然趨勢。

2.從財會信息使用者的需求方面看,他將會更關注財會信息的時效性。信息使用者隨時隨地都可能需要作出經濟決策,而傳統財會系統是按月按年定期提供財務會計報表的;另外,在網絡時代,競爭趨于激烈,產品的市場生命周期大大縮短,產品推向市場所需的時間也大為縮短,因此,及時獲取信息對信息使用者決策來講至關重要。在電子商務環境下,一方面,企業的制造、銷售、財務、人事等部門在網絡環境下協同工作,所產生的各類信息存儲于集成的數據庫中,授權的信息使用者可以在線訪問企業數據庫,獲取自己所需的實時數據;另一方面,企業財務系統也可主動通過Intranet/Internet把財務會計信息在企業的內部、外部網頁上,把財會資料以電子郵件方式傳至稅務、會計師事務所、證交所等機構,替代傳統的紙質或軟盤報送的方式。并且,財會信息使用者也會更關注財會信息的有用性。由于受傳統勞動分工、信息傳導機制及會計假設的限制,現行的企業財會系統難以滿足信息使用者全面了解企業現狀和發展前景、面臨的機會和風險的需求。比如,很多企業有許多內部的財務分析,卻很少有企業外部的財務分析。互聯網提供了廣泛、低成本、及時的在線商業信息,財會部門可收集到足夠多的同行業其他企業財務指標等外部經營信息,并作出財務比較分析,以便正確預測企業發展趨勢。電子商務環境下,由于企業能夠實時得到企業外部市場的商品價格信息尤其是證券信息,以歷史成本為主的一維定式計量可能變為更有用的以歷史成本和公允價值并重的二維乃至多維動態計量。歷史成本反映體現作為當期企業利潤分配主要依據的面向過去的信息;公允價值反映體現各個項目收益和風險情況的、作為信息使用者投資決策主要依據的面向未來的信息。在現代信息技術的支持下,企業將能夠收集到關于業務活動的所有關鍵信息(而不僅僅是價值信息),會計要素的劃分將更加細密,對企業運營狀況的反映會更加精確和豐富,最終可以滿足財會信息使用者廣泛的需求。

電子商務不僅僅需要有互聯網作為物質基礎,而且還需要有適當的財務軟件來支持它的運作。這是因為電子商務主要涉及的是企業對外的經營業務部門,于是不可避免地要發生支付、清算和稅務等對外的財務往來業務。眾所周知,現有的財務軟件只限于地理上小范圍內的財務管理,甚至連公司內部的異地財務管理都不能支持,更談不上支持對外的財務往來業務,于是就給財務管理工作帶來了許多不便之處。電子商務的實現勢必要求出現企業與企業、企業與銀行之間能夠通過互聯網支持電子商務的新的財務軟件,我們可以稱之為“網絡財務軟件”。

網絡財務軟件是基于網絡計算技術,以整合實現企業電子商務為目標,能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。它之所以能夠支持電子商務,主要是因為以下兩個原因:

首先它能夠支持企業與其他組織的協同業務。我們知道,財務與業務的協同一直是企業管理工作中一個重要命題。但是在此之間,我們的財務軟件無法解決該問題。直到網絡財務軟件出現后,網絡財務作為企業電子商務的重要組成部分,才從根本上解決了這一問題。它所支持的協同不僅包括內部的協同,還包括外部的協同。從內部的協同來看,網絡財務使得財務部門的預算控制、資金準備、網上支付、網上結算等工作與業務部門的工作能夠協同進行。從外部的協同來看,網絡財務使得企業的網上詢價、網上催帳、網上保險、網上報稅等工作與其他企業和社會部門的工作能夠協同進行。正因為有了這種協同,各個企業以及各社會部門之間才能建立一種密切的合作關系,電子商務才能夠成為現實。

其次它能夠支持電子貨幣,這樣就為電子商務的實現提供了必要的條件。隨著互聯網的進一步發展,電子貨幣將成為一件很普通的事物,它同時也是電子商務的必要前提。眾所周知,支付過程是整個商貿交易過程中很重要的一環,是雙方實現商貿交易的目的。目前普遍使用的“三票一卡”(即發票、本票、匯票和信用卡)方式雖然以票據交換取代了資金流動,給實際支付業務處理過程帶來了巨大的變化,但是,我們也要看到,這種方式下的業務處理仍然存在著很多弊病,單就各種票據的處理來說,便是一個令財會工作人員頭痛的問題。如果有了電子貨幣,這一切就會變得簡單易行。貨幣的電子化不僅能夠提高結算效率,更重要的是加快了資金周轉速度,降低企業資金成本。

為適應電子商務的要求,網絡財務軟件必須提供全新的特性。首先,從管理方式上,它必須實現業務協同、遠程處理、在線管理、集中式管理等管理模式,在工作方式上必須支持在線辦公、移動辦公等方式,同時能夠處理電子單據、電子貨幣、網頁數據等新的介質。其次,在軟件功能上,網絡財務軟件必須在現階段財務軟件的基礎上提供如遠程報表、遠程查帳、網上支付、網上財務信息查詢等功能,支持網上詢價、網上采購、網上服務、網上銀行等。第三,網絡財務軟件必須以網絡計算為技術核心,采用商務應用系統的主流開發和運行平臺開發和運行。正因為網絡財務軟件具有以上特性,所以說網絡財務軟件是財務軟件發展的一個新的里程碑,它將帶來財務軟件從技術、產品、服務到廠商組合的又一次變革浪潮。

網絡財務下衍生出的信息服務包括網絡財務軟件和網上理財兩種業務。其中,網上理財是以專營網站方式,具備數據安全保密機制,在網上提供的專業財務應用財務。這種網上理財的服務方式,正好能夠為那些缺乏會計主體特性或生存期短的虛擬企業或不愿購買財務軟件的小型企業提供數字化的財務會計服務。網上理財不僅會對企業的運作形態和方式起到引導作用,給他們帶來企業管理水平和運作效率的提高,而且由于各企業采用同樣的標準,在一定程度上能增加公平競爭的透明度。

根據信息系統實施的經驗,凡是能與管理業務緊密結合,并對不合理業務流程加以改造的信息系統,就會取得成功,否則就會遇到挫折。包括財會軟件在內的企業信息系統只有以優化后的企業過程為核心來構造其體系結構才具有生命力,才能更加充分地發揮信息系統的潛在能量。因此,如果舊的管理組織、管理方式不改變,就會日益妨礙企業的發展與更新改造,就會阻礙信息系統的推進。只有整個企業轉向Internet平臺,只有各個環節都實現了計算機自動化管理,財務管理軟件的功能才能得到徹底的變革,其管理功能和決策功能才真正為企業所用。一個好的軟件,不僅僅要有技術基礎支持,還要有管理基礎支持,二者缺一不可。而現在企業要用網絡財務軟件,就必須使財務業務與其他業務進行重新整合。

綜上所述,在某種意義上,對企業全面提高管理水平來說,網絡財務在電子商務時代是不可或缺的。

我國網絡財務的現狀與未來

綜觀現有的國產財務會計軟件,多立足于對手工會計職能的自動化,主要解決了財會人員工作量的問題。這表現在:一方面,它們大多以財會部門為核心,以替代手工核算為主,帳務系統以記帳憑證為起點,完成記帳、算帳、報帳等工作,基本上只能反映貨幣信息,很難反映非貨幣信息,主要完成事后的核算反映功能,缺乏對數據的深度綜合利用,難以進行事中控制與事前決策。另一方面,按傳統勞動分工模式設立了材料、銷售、工資、成本、固定資產等各個獨立的子系統,各子系統間通過轉帳憑證方式傳遞各種數據,基本上只局限于財務部門的單一應用,而不能與業務部門的管理相結合,這使得各部門數據不能共享,重復錄入量大,缺乏會計信息交換的實時性、一致性和系統性。

電子商務不僅是企業競爭的利器,也直接關系到國家的生產力與貿易競爭力。正因如此,世界各國都爭先恐后的發展電子商務,研究相應的法規制度,研制各種先進的電子商務服務器、服務器集群系統和相關應用軟件。我國發展電子商務,關鍵是一靠發揮好政府的宏觀調控作用,加強對信息基礎設施的建設、管理,確保國家的信息安全,為電子商務提供良好的法律、法規環境;二靠企業信息化,先在企業內部建設好生產自動化、信息管理等子系統并聯結起來,再外部通過Intranet、Extranet實現跨部門跨地區的網絡互聯。在企業信息化中,財務信息管理系統是重點,因為財務管理以資金為對象,對企業經營活動的整體及各個環節實施管理,其成效直接影響企業的整體資益;財務分析和財務預測得出的財務指標,能準確地度量企業的盈利能力,并由此反映企業管理的整體水平。

為了促進中國企業的電子商務進程,中國財務軟件領導廠商用友集團率先提出“網絡財務”概念,并公開了“網絡財務”戰略。用友認為網絡財務下的IT服務包括:網絡財務軟件和網上理財服務兩種業務。網絡財務軟件是能夠提供互聯網環境下財務管理模式、財會工作方式及其各項功能的財務管理軟件系統。網上理財服務是在網上提供的專業財務應用服務。這樣一來,一些最終用戶將不用再購買軟件回去自行應用,而是購買財務處理服務,由服務提供意見直接在網上提供會計處理和財務管理服務。

互聯網的核心動力是網絡計算,這一核心動力的發展推動了財務管理從桌面走向網絡,這主要體現在:空間上,使財務管理更加從企業總部走向企業全部,從企業內部走向企業外部;時間上,使會計核算從事后達到實時,財務管理從靜態走向動態。財務管理時空的改變,將帶來財會工作介質的改變,財務數據從傳統的紙質頁面數據、電算化初步的磁盤數據發展到網頁數據;也將帶來財會工作方式的改變,真正實現財務工作的移動和在線辦公,財務人員在授權情況下甚至可以實現家庭辦公。