財務治理論文范文
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篇1
會計信息是根據會計準則和會計制度向廣大的利益相關人提供有關公司運營狀況的信息是利益相關人進行決策的重要依據之一。會計信息的真實性直接關系到利益相關人的決策及其結果。會計信息失真是指會計信息未能真實地反映客觀的經濟活動給投資者的相關決策帶來不利影響的一種現象。會計信息失真可能會引起部分利益相關人的決策失誤和部分社會經濟資源的無效配置,會造成證券等資本市場的動蕩,是影響正常經濟秩序的因素之一。
公司治理結構是用來協調現代公司制度下公司內部不同利害關系者之間的利益和行為的一系列法律、文化、習慣和制度的統稱。公司治理結構是在公司法人財產的委托―關系下對投資者管理層公司員工和債權人等其他利益相關者之間的權、責、利關系加以規范和協調,這種制度安排的有效運作則必須以公司財務為依托。公司治理外部機制的充分競爭能夠產生約束經理行為的信息,因此能夠解決所有權和控制權分離所產生的監控問題。在一個國家或市場中,公司的外部治理機制基本相同,那么公司的差異就在于內部治理機制。
二、財務會計信息與公司治理的互動關系
1.財務會計信息在公司治理機制中的作用
公司的財務結構是否合理對公司治理結構效率的高低有著直接的影響和制約。一定的公司治理結構下公司利益相關人的博弈結果就直接反映在公司的會計信息上。充分、完善的會計信息系統在減少信息不對稱、控制逆向選擇及限制道德風險方面發揮著重要作用。一方面借助于有效的對外信息披露及審計制度,會計信息支持了外部競爭性市場體系的有序運行,保證了接管等外部治理機制對經理偏離股東利益行為構成可置信的威脅;另一方面,在內部治理結構中,會計信息直接發揮著監督、評價和契約溝通的治理價值。財務會計系統是對闡明道德風險問題重要信息系統產權調整的邏輯起點,有助于董事會區分可控制事件和不可控制事件,管理人員經常向董事會提交預算并作解釋偏離預算的階段性報告,這可能幫助董事會區分可控制事件與不可控制事件。
如果沒有可靠、相關的會計信息支撐,董事會、監事會等內部監控機制的任何決策都可能盲目無效。財務激勵機制特別是股票期權是現代公司治理中最為重要的組成部分,通過讓高管人員分享剩余收益,能夠激勵高管人員創造優異的業績。高度綜合的會計信息就成為激勵合同設計和實施的基礎。內部經理人才市場根據反映的財務會計信息評價經理的業績,促進經理層任免機制的市場化、法制化,是解決公司經理層治理的源頭問題。
總之,我們可以將會計信息在公司治理中的角色定位為:在以緩解“股東—經理”的問題為中心的有關控制機制中使用對外報告的財務會計數據,以提高治理的效率,從而提高企業的經濟業績。
2.內外部治理機制影響財務會計信息
全面理解財務會計信息在經濟資源配置中的作用必須要研究公司治理,要想使公司治理研究取得理想的成果,關鍵還要看雙方信息掌握的程度。財務會計信息是否客觀、公正反映公司治理中的內外部治理機制和所有利益相關者之間產權博弈的是否均衡。
兩權分離下“在場”的經理與“不在場”的產權主體之間信息不對稱是客觀的現實,有兩個層面,第一層面是關于企業經營環境、未來前景等狀態信息;第二個層面是關于經理努力程度信息。經理掌握第一層面的優勢信息,這是其勝任決策和管理的有利條件。由于企業產權主體利益目標不同,為了防止信息不對稱所引發的事前逆向選擇和事后的敗德行為,那些遠離企業的相關利益者有必要對管理者提供的信息進行分析、驗證。為了提高效率,股東等外部產權主體可以通過與人力資本所有者的談判,將這種分析、驗證程序制度化。如在企業治理結構內部,可以在董事會中設立審計委員會或引入具備專業素質的獨立董事;在企業治理結構外部則可依托中介機構,以確保管理者所提供會計信息的可靠性和相關性。可見,財務會計信息和公司內外部治理是雙向的影響。
三、我國財務會計信息治理作用與對策分析
在我國,會計人員的監督方主要是政府和其他外部監督機構;授意方主要是股東和管理層;我國上市公司會計信息失真的受益人主要是大股東和公司管理層等內部人。我們可以找出我國上市公司存在的問題:(1)不完全的公司控制權、國有大股東缺位、小股東無力控制造成我國上市公司的內部人控制。上市公司由于國有股東其外部控制權的獲得,更加對內部人控制失去了約束作用。(2)控制權和風險承擔者錯位。我國上市公司中控制權主要在大股東和內部人手中,但是風險主要由中小股東、債權人和公司員工等承擔,在風險和收益上不成正比。
治理結構中存在的問題是造成我國上市公司會計信息失真的原因,減少會計信息失真只能從健全和完善我國上市公司治理結構入手:(1)確定我國上市公司治理結構的目標,企業主體利益的最大化。(2)健全和完善我國上市公司股權結構,培育完全的股東。(3)健全和完善我國上市公司控制權問題,建立完全的控制權。(4)健全和完善我國上市公司監督機制有效的監督機制。
我國的股權分制改革的推進,國有股不流通,“一股獨大”現象在某種程度上將會得到改善。通過引入機構投資者和社會資本、獨立董事制度的逐步健全、管理層報酬契約的完善、內部經理人市場的培育,定將使我國的公司治理理論逐步完善,進而使我國的財務會計信息質量提高。財務會計信息質量的提高反過來亦會提高公司治理效率,進而促進我國現代企業制度的完善和發展。要在內部治理機制研究基礎上關注外部治理機制的環境作用,培育我國的外部治理的制度因素。只有這樣才能使我國的公司治理得到完善,才會向投資人提供相關可靠的財務會計信息進而保護投資人利益。
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篇2
【內容摘要:】股權集中的公司所出現的控制性股東與小股東之間的利益沖突近年來受到學界的關注,相關研究認為,控制性股東往往會利用對公司控制權謀取私有利益,但現金股利作為一種典型的分享利益,能夠起到限制控制性股東侵占行為的作用,是一種制約機制,有助于提高公司財富和保護小股東利益。本文采用“事件研究法”和橫截面回歸分析,利用我國上市公司股利公告日的市場表現來檢驗這一理論預期,研究結果發現在我國存在控制性股東的上市公司中,現金股利并沒有起到限制控制性股東侵占行為和保護小股東的作用。
一、文獻評論Berle和Means對美國最大的200家公司的分析發現,大公司的股權極為分散,以致于沒有任何一個人擁有任何一家公司足夠多的股票(Berle和Means,1932)。從Berle-Means命題出發,理論主要討論股東與管理者之間的委托問題(Jensen和Meckling,1976)。近年來,學者們開始把眼光投向美國以外的公司,他們發現除英美以外,股權分散的公司在多數國家并不普遍,存在單一的控制性股東的公司倒比比皆是,而在這些公司里,最主要的沖突不是管理者和股東之間的沖突,而是大股東和小股東之間的沖突(Shleifer和Vishny,1997;Bubchuk,1999;LaPorta等1998;等等)。[1]Grossman和Hart(1988)將控制權利益分為證券利益(securitybenefits)和私有利益(privatebenefits),前者是指公司證券持有者共享的利益,后者是指握有控制權的一方獨享的利益。與之相類似,Holderness(2003)在其對大股東實證研究的綜述性文章中提出,大股東的控制權利益分為控制權分享利益(sharedbenefitsofcontrol)和控制權私有利益(privatebenefitsofcontrol),分享利益是所有股東按股權比例分享的,而私有利益則由控制性股東獨享,這種利益不會惠及其他股東,而正是以犧牲公司其他股東的利益為代價換取的。Shleifer和Vishny(1997)指出,“當所有權超過某一點后,大股東幾乎完全掌握公司控制權,就會傾向于利用公司謀取控制權私有利益”。為了研究控制性股東與公司決策之間的關系,學者們對大股東控制下的公司的高管薪資、財務杠桿、兼并收購等主要財務政策展開了一系列的研究,股利政策是其中頗受關注的問題之一(Holderness和Sheehan,1988;Mehran,1995;Faccio、Lang和Young,2001;Klaus和Yurtoglu,2003)。大小股東沖突的理論框架下所討論的股利政策主要集中于現金股利,[2]按照有關的理論解釋,控制性股東與現金股利之間的關系表現為兩個方面:一方面,控制性股東總是不愿意分發股利,而是希望通過公司與自己所有的其他公司之間的關聯交易將現金“分”給自己(Holderness和Sheehan,1988;Hart,1995;Shleifer和Vishny,1997)。另一方面,外部投資者因為預期到控制性股東的侵占傾向而不愿投資,公司不得不支付高的現金股利以承諾限制控制性股東行為。由于現金股利是一種典型的分享利益,由全部股東按股權比例分享(Klaus和Yurtoglu,2003),發放現金股利可以減少大股東的控制權私有利益(LaPorta、Lopez、Shleifer和Vishny,2000),從而對控制性股東的侵占行為起到約束和限制作用。正是基于“現金股利是限制大股東侵占行為的一種制約機制”的觀點,LaPorta、Lopez、Shleifer和Vishny(2000)對普通法系國家和大陸法系國家的公司進行對比,發現前者股利支付較高,對小股東保護得較好,后者股利支付較低,大股東的侵占行為受到的約束較弱。Faccio、Lang和Young(2001)在此基礎上以西歐公司為參照研究東亞的控制性股東對股利政策的影響,認為東亞公司的控制權結構比較隱蔽,控制性股東的存在不易為外部投資者所察覺,導致股利支付率較低,不能有效地約束控制性股東的侵占行為。相反,西歐公司的控制權結構相對透明,容易發生控制性股東侵占問題的公司迫于外部股東的壓力而支付較高的股利,外部股東的利益受保護的程度較高。Klaus和Yurtoglu(2003)利用德國的數據進行檢驗,他們將樣本公司分別按多數股權控制(大股東持股50%以上)與少數股權控制(大股東持股50%以下)及有監督(至少有一個第二大股東持股5%以上)與無監督(第二大股東持股少于5%)進行分類,[3]檢驗結果發現多數股權控制且無監督的公司股利支付率最低,多數股權控制且有監督的公司股利支付率最高。他們還考察了股利變動公告的市場反應,發現大股東控制程度較高的公司里,公告日前兩天至公告日后兩天的累積超常收益率CAR隨股利增加而上升,隨股利降低而下降。二、研究目標上述研究表明,盡管大股東一般不愿意分紅,但如果有其他力量約束大股東行為,如法律有效地保護其他投資者(LaPorta、Lopez、Shleifer和Vishny,2000)、第二大股東起監督作用(Faccio、Lang和Young,2001;Klaus和Yurtoglu,2003)或資本市場的外部投資者因事先預期到大股東的侵占行為而低估公司的股價,甚至不愿投資(Faccio、Lang和Young,2001),大股東不分或少分現金股利的行為會有所收斂,現金股利的增加會降低控制性股東的私有利益,從而有利于保護小股東利益,是限制控制性股東侵占行為的一種約束機制。我國上市公司的股利分配特征一直是業界和學界關注的焦點之一,其中“不分配現象”更是多年來討論的熱點問題。李常青(2001)發現,從1993年到1998年,我國上市公司平均股利支付率不斷下降,不分配的公司逐年增加,從1993年的7%到1998年的59%。為了保護中小投資者利益,2000年年底,監管層開始有意向干預上市公司現金分配,2001年3月證監會頒布的《上市公司新股發行管理辦法》和5月的《中國證監會發行審核委員會關于上市公司新股發行審核工作的指導意見》中將現金分紅與再融資掛起鉤來。[4]從2000年開始,派現公司明顯增加,派現公司占全部公司的比例從1999年的31%上升到2000年的61%(見表一)。我國上市公司是典型的由大股東主導的公眾公司,第一大股東平均持股比例達44%(見表二),按照上述理論的預期,現金股利的增加應有利于保護大股東控制下的上市公司中小股東的利益,中國證監會用心良苦地規定再融資公司的派現問題,其初衷也正在于此。那么,現金股利作為一種利益分配,究竟是否確實能夠抑制大股東的控制權私有利益,從而有利于提高小股東利益呢?本文擬從大小股東利益沖突的角度通過分析現金股利公告日的市場反應來考察這一問題。表一:近年實施現金分紅的上市公司數量與比例年份199619971998199920002001
實施現金分紅的上市公司數量184226268297660686
占全部上市公司的比例0.350.30.310.310.610.58
表二:2001年非金融類上市公司第一大股東持股比例第一大股東持股比例20%以下20%~50%50%以上合計
所占比重7.28%51.61%41.11%100%
第一大股東持股比例均值上四分位數中位數下四分位數
44.18%29.35%43.76%58.97%
三、研究程序1、研究樣本本文從香港理工大學中國會計和金融研究中心與深圳國泰安信息技術有限公司聯合開發的《中國股票市場研究數據庫》中選取已在滬、深兩市上市的具有完備的2001年度股利數據、會計數據和股權數據的全部非金融類A股上市公司為樣本。本文研究有股利支付能力的公司的股利行為,故剔除2001年凈利潤或可供分配利潤為負的公司,此外,為使研究方法有效,本文還剔除了股利支付率遠大于1的公司4家,這樣,最后確定的研究樣本共944家上市公司。2、研究變量與控制因素本文主要研究市場對不同公司的不同股利公告的反應,選擇的變量主要有反映大股東控制程度的變量——第一大股東持股比例L_SHARE、反映現金股利的變量——股利支付率PR,以及反映公司價值變動的變量——公告日超常收益率AR和累積超常收益率CAR。[5]此外,由于公司的股利是與年報一起公告的,公告日的AR和CAR可能受到財務數據,特別是盈利數據的影響,因此還需要控制股利之外的公司其他特征。為此,本文引入行業、規模、負債程度、盈利水平、成長性等有關控制變量。基本變量定義如下:變量符號變量定義
CAR股利公告前兩天至公告后兩天的累計超常收益率
PR股利支付率=現金股利/可供分配利潤
L_SHARE第一大股東持股比例
LN(A)總資產的對數,反映公司規模
L/A負債比率,反映負債程度
EPS每股凈利潤,反映盈利性
G銷售額增長率,反映成長性
DUM_I行業啞變量,按證監會公布的《上市公司行業分類指引》一級分類
3、檢驗方法(1)事件研究分析以股利公告日為第0日,取第-180~-31日為估計期,第-30~+30日為事件期,進行事件研究:A.根據市場模型,利用第-180~-31日的個股收益率和市場收益率估計模型B.計算第-2~+2日的超常收益率ARC.計算第-2~+2日的累積超常收益率CARD.計算全部樣本在第-2~+2日的平均累積超常收益率CAR,并以20%和50%為分界點,將第一大股東持股比例L_SHARE分為高、中、低三組,[6]以5%和32.65為分界點,將股利支付率PR分為高、中、低三組,[7]按照L_SHARE和PR交叉分組,共分九組,計算各組第-2~+2日的平均累計超常收益率CAR(2)截面回歸分析以CAR為因變量,股利支付率PR為自變量,公司其他特征為控制變量,分別按第一大股東持股比例為20%以上和第一大股東持股比例為50%以上兩種情況進行下列回歸:CAR=β0+β1PR+εCAR=β0+β1PR+β2EPS+εCAR=β0+β1PR+β2EPS+β3LN(A)+β4G+β5L/A+εCAR=β0+β1PR+β2EPS+β3LN(A)+β4G+β5L/A+ΣβiDUM_I+ε4、研究過程與結果(1)樣本數據描述表三:按L_SHARE和PR分組后各組公司數及比重公司數(比重)PR合計
高中低
L-Share高131(32.75%)160(40.00%)109(27.25%)400
中103(21.59%)201(42.14%)173(36.27%)477
低16(23.88%)21(31.34%)30(44.78%)67
合計250382312250
注:括號內為L_SHARE高、中、低各組中不同股利支付水平所占比重表四:L_SHARE高、中、低各組平均股利支付率平均股利支付率全部公司支付股利的公司
L-Share高26.09%34.56%
L-Share中18.85%28.19%
L-Share低19.51%34.41%
注:“全部公司”包括支付股利的公司和不支付股利的公司(2)事件研究分析圖一:股利公告日的股價市場表現
注:第一大股東低、中等、高持股按20%和50%為分界點劃分表五:股利公告日各組CARCARL-Share合計
低中高
PR低-0.0071-0.0063-0.0065-0.0065
中-0.0104-0.0070-0.0051-0.0066
高-0.0031-0.0080-0.0091-0.0083
合計-0.00720.0070-0.0070
注:根據t檢驗,總體上,高PR與中PR、低PR公司的CAR沒有顯著差異,只有高L-Share高PR公司與高L-Share中PR公司的CAR的P(t,單尾)值為0.06,中PR低L-Share公司和中PR高L-Share公司的CAR的P(t,單尾)值為0.08。從圖一可以看出,股利支付水平的高低對第一大股東持股比例不同的公司的影響是不同的。總體上,對于第一大股東持股比例高于20%的公司而言,沒有顯現出股利支付率越高CAR越高的趨勢,相反,對于第一大股東持股50%以上的公司,市場對中等程度分發現金的公司的反應要好于高分配的公司。表五的分組CAR同樣說明,就總體樣本看,高股利支付水平的公司的CAR與其他公司沒有顯著差異,對于第一大股東絕對控股的公司,市場對高股利支付率比中等股利支付率評價不是更好,而是更差。(3)橫截面回歸分析表六:公告日累積超常收益率CAR對股利支付率PR回歸L-Share≥20%L-Share≥50%
PR-0.0054*-0.0068**-0.0061*-0.0070*-0.0076*-0.0068
EPS-0.0072*0.0083**-0.00300.0037
LN(A)---0.0006---0.0006
G---0.0000---0.0000
L/A--0.0040--0.0047
F值3.33*3.51**1.742.96*1.650.80
注:1、控制行業效應后回歸結果不變,故表中未作列示;2、**表示在5%水平下顯著,*表示在10%水平下顯著。表六的回歸結果表明,不管是以20%還是以50%來界定第一大股東對公司的有效控制,股價反應都不支持“存在控制性股東的公司的股利支付水平越高對小股東越有利”的理論預期,相反,在第一大股東絕對控股或對公司有重大影響的情況下,公司股利支付率越高,股價市場表現越差。四、結論相關研究認為,當大股東握有公司控制權時,往往會通過各種方式謀取私有利益,而不愿讓公司利益按股權比例由全體股東分享。現金股利是一種典型的分享利益,因此,大股東傾向于不分或少分股利,但理性的投資者會迫使公司派發現金股利以限制控制性股東的侵占行為,此外,有效的外部法律保護和內部公司治理也都可以促使公司較多地分配股利以減少控制性股東的私有利益。所以,在存在控制性股東的公司里,股利實際上是限制控制性股東侵占公司財富、損害小股東利益的一種的約束機制。本文利用2001年我國滬深上市公司的數據進行分析,以檢驗現金股利是否有助于提高公司價值,保護小股東利益。研究結果不支持相關理論的預期,也與國外的實證檢驗結果不相一致。我國上市公司第一大股東持股比例普遍較高,絕大多數是典型的大股東控制下的公司,但總體上我國上市公司支付較高水平的現金股利并沒有引起市場好的反應,而不管是按20%還是按50%來界定有效控制,大股東控制下的公司股利支付水平越高,公告日的市場表現越差,這一點對于大股東絕對控股的公司而言尤為明顯。實際上,有關大股東問題的研究通常涉及不同國家,正是各個國家不同的制度背景為研究提供了方便,同時也使得問題的分析變得復雜。[8]我國上市公司特殊的股權結構使得通常持有非流通股的大股東與通常持有流通股的小股東的利益實現形式存在明顯的差異,[9]大股東所持非流通股無法在股票市場流通,股權轉讓只能通過協議轉讓等形式進行,不僅手續繁雜,而且轉讓價格的確定一般依據賬面凈資產,而非股票市價,與小股東相比,大股東無法分享股票價格上漲帶來的好處,其正常的利益實現形式只有現金股利,所以,我國的現金股利對控制性股東的影響與其他國家不同。可能正是這一特殊的制度背景導致我國上市公司的現金股利無法成為約束控制性股東侵占行為的有效約束機制。如果現金股利不能如理論預期的那樣起到制約作用,證監會干預上市公司現金分紅的意義就值得懷疑。筆者檢驗了出于政策壓力而象征性分紅的公司,沒有發現市場對這些公司產生積極的市場反應。不僅如此,自“用友事件”而開始受到關注的施行“高比例派現加股市融資”的惡意分紅公司近年逐漸增多,筆者還特別考察了惡意分紅現象,發現惡意分紅的公司中第一大股東持股比例高于對照組,[10]說明控制性股東持股比例高的公司更有可能通過高比例分紅侵占小股東利益。這或許是第一大股東絕對控股公司股利支付率越高其股價市場表現越差的原因。因此,由于我國上市公司股權結構的特殊性及其引起的控制性股東利益實現形式的特殊性,現金股利無法象其他國家那樣對控制性股東侵占公司財富的行為起到約束作用。在存在控制性股東的上市公司中,高股利支付率非但無助于提高公司財富,保護小股東的利益,相反,股利支付率越高,公司財富和小股東利益受損越多,這可能與控制性股東利用現金分紅與股市融資相結合套取現金的侵占行為有關。如此說來,我國存在控制性股東的上市公司高比例派現不僅沒有限制控制性股東的侵占行為,反而可能正是控制性股東攫取私有利益的一種手段。五、進一步的研究本文的研究結果表明現金股利沒有起到制約控制性股東侵占行為,并認為在我國高比例分配現金股利可能反而是控制性股東謀取私有利益的一種手段,但限于篇幅,對后一個問題并沒有進行深入的研究,近年來有關大股東控制權私有利益的研究越來越多,我國上市公司屬于典型的大股東控制下的上市公司,大股東侵占公司財富和小股東利益的事例比較多,也是有關部門監管的重點問題。我國上市公司為大股東控制權私有利益問題的研究提供了很好的研究樣本,結合我國的制度背景研究此類問題應是有意義的。參考文獻:Bebchuk,Lucian,1999,Arent-protectiontheoryofcorporatecontrolandownership,NBERworkingpaper7203Clifford,Holderness,2003,Asurveyofblockholdersandcorporatecontrol,EconomicPolicyReview9,51-63Grossman,Sanford,andOliverHart,1988,One-share,onevote,andthemarketforcorporatecontrol,JournalofFinancialEconomics20,175-202Holderness,Clifford,andDennisSheehan,1988,Theroleofmajorityshareholdersinpubliclyheldcorporations:anexploratoryanalysis,JournalofFinancialEconomics20,317-346Jensen,Michael,andWilliamMecking,1976,Theoryofthefirm:Managerialbehavior,agencycosts,andownershipstructure,JournalofFinancialEconomics3,305-360KlausGugler,andBurcinYurtoglu,2003,corporategovernanceanddividendpay-outpolicyinGermany,EuropeanEconomicReview47,731-758Lang,LarryH.P.andRobertH.Litzenberger,1989,Dividendannouncements:cashflowsignalingvs.freecashflowhypotheses,JournalofFinancialEconomics24,181-192LaPorta,Rafael,FlorencioLopez-de-Silanes,AndreiShleifer,andRobertW.Vishny,1998,Lawandfinance,JournalofPoliticalEconomy106,1113-1155LaPorta,Rafael,FlorencioLopez-de-Silanes,andAndreiShleifer,1999,Corporateownershiparoundtheworld,JournalofFinance54,471-518LaPorta,Rafael,FlorencioLopez-de-Silanes,AndreiShleifer,andRobertW.Vishny,2000,Agencyproblemsanddividendpoliciesaroundtheworld,JournalofFinance55,1-33MaraFsccio,LarryH.P.Lang,andLeslieYoung,2000,DividendsandExpropriation,AmericanEconomicReview91,54-78Mehran,Hamid,1995,Executivecompensationstructure,ownershipandfirmperformance,JournalofFinancialEconomics38,163-184OliverHart,1995,Governance:sometheoryandimplications,EconomicJournal105,678-689Shleifer,Andrei,andRobertW.Vishny,1997,Asurveyofcorporategovernance,JournalofFinance52,737-783李常青,《股利政策理論與實證研究》,2001年,中國人民大學出版社楊熠、沈藝峰,傳遞盈利信號還是起監督治理作用,2003,工作稿伍利娜、高強、彭燕,2003,中國上市公司“異常高派現”影響因素研究,《經濟科學》,第1期
篇3
1、戰略管理控制
基于管理控制系統角度考慮,“馬格納斯構建了包含戰略模式、戰略使命和戰略地位為三個關鍵變量的戰略模型。”他進而構建了戰略模式、戰略使命、戰略地位以及管理控制制度的設計與應用之間的假定關系圖,指出管理控制制度的設計與應用應當建立在戰略模式以及由它決定的戰略使命的基礎上,更進一步來說,管理控制制度應當與戰略地位相適應。不同的戰略地位導致控制設計可能是嚴格控制,也可能是松弛控制,而管理控制系統中對嚴格控制或松弛控制最敏感的就應該算是預算系統了。
2、經營績效管理控制
所謂評價則必須有一個參照標準,有效的經營績效評價標準至少應當包括財務因素,而財務因素的主要來源便是預算管理控制系統。根據這一標準既可以考核經營績效,又可以確定進一步的激勵和報酬水平。其目的無非是為了促進可運用的資源(如人、設備、設施、時間、資金、材料等)發揮最有效的功能。如同戰略管理控制系統一樣,經營績效管理控制系統也可以根據整個管理控制系統監督程度的不同分為嚴格控制與松弛控制。而嚴格控制或松弛控制對預算目標的實現程度、預算管理產生極大影響。
二、預算與戰略和經營績效間的相關性
1、預算管理控制與戰略管理控制的關系
一方面,戰略作為預算的前提,為預算提供了一個可供遵循的框架;另一方面,預算作為一種在公司戰略與經營績效之間聯系的工具,可以將既定戰略通過預算的形式加以固化與量化,以確保最終實現公司的戰略目標。企業將制定、執行預算同公司的戰略結合起來,有助于調整公司策略,得到有關機遇和挑戰的反饋,最終提高公司戰略管理的水平。
2、預算管理控制與經營績效管理控制的關系
一方面,預算是績效考核的基礎,科學的預算目標值可以成為公司與部門績效考核指標的比較標桿;另一方面,理論研究已經證明,高水準的預算目標對管理者的態度和業績存在積極影響,預算管理在為績效考核提供參照值的同時,管理者也可以根據預算的實際執行結果去不斷修正、優化績效考核體系,確保考核結果更加符合實際,真正發揮評價與激勵的作用。
在整個管理控制系統中,預算與戰略和經營績效之間實質上是一種以因果關系為邏輯主線、首尾相連的循環過程。在戰略管理的前提下,圍繞著戰略目標的實現來進行預算管理控制,再以預算管理確定的標準為依據來衡量管理者的經營績效,而經營績效又反過來決定著下一步戰略目標的制定和企業是否應當采用既有戰略,還是實施新戰略。
三、對預算管理控制的重新認識
1、對預算管理的錯誤認識及原因
目前,我國企業對預算管理的作用還存在許多錯誤認識,其中最為典型、最容易使預算管理失去理應發揮作用的錯誤看法,就是將預算管理僅僅看成是財務部門自己的工作。
預算管理常常無法達到預期效果其原因主要有兩個:一是管理者使用的預算模型不準確,因此給出的預測就是錯誤的,實際業績當然就很難與之相符合;二是,在以預算為依據對管理者經營績效進行評價并進一步激勵的機制下,管理者的職能可能會導致他們對預算的編制水平和實際報告的執行情況產生偏差。因為在預算編制的開始,管理者可能就會故意影響預算編制過程,使做出的預算與實際相差甚遠。他們還可能調整自己的實際經營行為,其目的是要使實際執行情況符合他們的期望,以達到預算水平。
這兩個原因的思想根源就在于將預算管理孤立于企業戰略和業績評價等部門。一方面,不能做到圍繞戰略管理目標進行全員參與預算,無法構建或得到正確的預算模型,故而預測錯誤,實際業績無法與之相符合;另一方面,預算制定的過程中沒有充分考慮到績效評價過程的管理控制,這就使得經營者在預算制定或執行過程中偏離預算管理的初衷,做出創造個人利益的自利行為。
2、構建與戰略管理和績效管理充分相關的預算管理控制系統
若想構建與戰略管理和績效管理充分相關的預算管理控制系統,應在如下幾方面對我國大多數企業的預算管理控制系統加以改進:
第一,預算管理控制系統的構建應當是全員參加、戰略統籌的過程。應當按照責任和權力相對等的原則,分清責任部門和責任人。凡是對于企業戰略和目標實現具有影響作用的部門或個人,應該賦予其相應的權力,并承擔相應的責任,在相關部門充分參與制定并符合企業整體戰略發展的前提下要實行嚴格預算控制。當然這一過程還要允許適度的、并經各部門協調統一后的預算彈性和預算靈活性。
篇4
一直以來,對財務管理職能的論述可謂仁者見仁、智者見智。通觀各種觀點,不難發現其中所存在的不足集中到一點,就是沒有從“人”的職責作用角度,僅就財務管理甚至財務活動談財務管理職能,使這種職能缺乏活性與靈性,以及財務管理職能應用上的不人性。因此,克服和糾正這些不足,就需要深刻理解和靈活運用“以人為本”的理念,彰顯財務管理的人文光環和人性光輝。
“以人為本”中的“人”應是集合名詞,是生活在社會之中具有各種社會關系,從事各種社會活動,創造著社會歷史的主體;是由所有個體按一定方式結合而成的、具有復雜結構的社會有機系統。其“本”則是事物的根本、基礎,社會歷史的主宰、主體、主人,指導思想和行動的準則,工作的出發點和歸宿,價值標準、尺度,以及哲學上的本原、本質,經濟學的本位,等等。財務管理不論如何定義,財務管理職能不論怎樣論述,都不能脫離其中有“人”起作用、有“人”在作用這個根本因子;都必須明確財務管理中究竟需要哪些“人”,所需之“人”為“本”的根據何在?所有“本人”如何分擔、履行和發揮相應的職責?在這方面,已有許多學者研究提及,如裴伯英、干勝道、湯谷良等人認為企業可以大致分為股東大會、董事會總經理、財務經理三個層次,并且區分了所有者財務的職能和經營者財務的職能;王斌、張延波(2002)的企業財務分層管理體系也指出財務管理職能由出資者財務職能、經營者財務職能、財務經理財務職能組成。由此而論,財務管理是一種綜合性的價值管理,是一項系統工程,參與者不僅包括會計人員、財務分析人員和管理層,還包括工程技術人員、銷售人員和廣告宣傳人員等(歐陽令南,2005);財務管理職能發揮好壞,既涉及企業及其成員的根本利益,也需要各方面人員充分履行好其職責。據此,筆者認為,企業財務管理直接涉及的“人”類就可區分成所有者、管理層類經營者、財務經理和企業員工四個不同利益主體和行為主體(即企業內部關系人,本文不考慮與企業財務管理間接利益相關的外部關系人);相應地,企業財務管理的職能也就可劃分為所有者財務管理的職能、管理層類經營者財務管理的職能、財務經理財務管理的職能和一般員工財務管理的職能四個層面。這四個層面的職能又因“四類人”在財務管理的財務活動管理、財務關系管理、財務活動與財務關系的共管之職能不同而有所差異和側重,從而使得財務管理職能層次特色更加鮮明和“人性”。
二、所有者財務管理職能
所有者財務管理是指所有者投入企業資本,監管資本的營運,并對其資本的投量及其形成的存量或增量進行調整的財務管理行為,目的在于確保資本投放和營運的安全性、完整性和增值性。它的職能主要如下:
1.在財務活動管理中的職能
財務活動是企業生產經營中價值墊支與增值的經濟活動,資本價值墊支及其增值是財務活動的內涵,資金運動的環節和過程則構成了財務活動的具體內容。我們可將資金的籌集、運用、耗費、收回以及分配等一系列資金的組織、運用和收益的活動,稱為企業財務活動。財務管理首要和基本的,就是對財務活動或資金運動的管理,其常規內容包括資金籌集管理、資金使用管理和資金分配管理三大方面。
財務活動管理包括對財務活動的過程和結果的管理。財務活動過程實際上就是資金流動與流向的過程,其管理也就是管理資金的流量或變量,主要包括籌資職能、投資職能和用資職能;財務活動的結果直接表現為資金的增量或減量及其所表現出的存量,是對資金運動結果的研判、評比,以及資金運動結果下的資金利益分派和資金存量配置問題,具有檢查、分析、考核、評價、分配資金職能。
在財務活動管理中的所有者財務管理職能,要求所有者必須擺正自己在企業財務管理中的責任委托者和資本所有者地位與決策把關者和權益監察者角色,最大限度地促使其所委托的責任得當有效、所投放的資本保全增值、所把關的決策科學可行、所監察的權益充實完整。具體來說,一是投資職能。所有者必須高度明確其投放資本的最終性目的或實在目標,以決定其具體的投資方式和途徑、資本結構調整的內容和形式等。二是考評職能。所有者必須充分關注企業的會計資料、財產狀況、運營態勢和涉及資本變動的系列行動,及時監督考評經營者的受托責任,保護其自身財產和企業財產的安全完整。三是用資職能。所有者必須圍繞資金內部配置和資金耗費與收回中不同資金占用形態進行調度安排,使企業資金運動過程中的資金分布合理、搭配恰當,及時發現并消除資金積壓、浪費、損失等問題。四是檢查分析職能。所有者必須認真檢查和預防其在企業的所有者權益的稀釋或受損,尤其是對股票籌資、控制權性質的投資受資和資本結構的調整等,要有效采取一定的干預、監督和分析措施,以保全其資本和權益。
2.在財務關系管理中的職能
財務關系是由于財務活動而產生的資本權能處理關系,是不同資本權能所帶來的經濟利益關系(彭韶兵,2003),也是企業在財務活動中與有關各方圍繞各自的社會責任承擔和履行而發生的經濟利益關系(靳能泉,2008)。對財務關系的管理實質就是針對財務關系形成、維持、保護和發展等而作出的一系列制度安排,財務管理職能主要和具體的體現,就在于財務關系管理職能上。由此確定的財務關系管理職能就是指企業內各方財務活動當事人在財務管理過程中所具有的協調、公關、營銷等功能。
在財務關系管理中的所有者財務管理職能主要體現為營銷和協調職能。財務管理不僅體現在對資金及其一系列關系的管理上,而且體現于對與其相關的服務、知識、創意、智慧、技術、創造力和管理體系等更多知識資本的管理中;不僅需要注重其來源運用的管理,而且需要關注和強化其對內對外的宣傳推介、溝通交流,從而培養和形成一種具有自我特色的、被人熟知可借鑒或推崇的優秀企業財務管理文化。這就需要財務管理的營銷職能。財務關系在這種營銷職能的推動下,將會變得更加和諧與美好。因為優秀的企業財務管理文化更注重各種財務關系的協調運轉,強調以人為本,尊重人的積極性和創造性。同時,協調職能在處理各種財務關系中處于核心位置,反映著企業理財主體與財務關系人之間的和諧關系狀態。由于財務關系一般都表現為在財務活動中形成的相互聯結的財權分割、財責劃分和利用分配關系,涉及到企業與國家、與投資者、與其他經營者、與債權人、與內部組織和員工等方面的利益關系,因而就需要根據不同的關系人,運用不同的方法技巧去處理好其中的利害關系,協調出一種平衡和諧的財務環境。
3.在財務活動與財務關系共管中的職能
財務活動的管理和財務關系的管理不是分割和獨立的,兩者往往交織在一起,通過相互融合與協調的方式,共同作用于企業財務管理的實踐中。因此,財務活動管理中必然也必須涉及到處理和協調各種財務關系的事宜,而財務關系體現為財務活動當事人之間的利益和責任關系。要達成穩定的財務關系,要使各種關系協調發展,就必須也只有實現企業財務活動及其與各種財務活動當事人之間利益的均衡協調和責任的有效分擔,才能調整和協調財務關系,使得財務活動順利開展。從此意義上說,在管理財務活動與財務關系的過程中,必須正視兩者之間的協調性(靳能泉,2007),必須發揮兩者之間協調共管、和合管理的職能。
在這方面,所有者財務管理職能主要有決策、監控與管理的職能。作為企業決策層的所有者,必須圍繞企業融資、投資與再投資、分配、資產管理、養老金管理、收購兼并、金融工具的使用等進行經常性的決策、監控與管理。因為財務決策層應是大量信息的知情者、財務癥結的診斷者、財務失敗的反戰者和財務危機的預警者。將決策和監督與管理結合在一起,嚴格按照相關法律規章和協議合同等加強財務監督,保證和監控各類財務管理活動的有序進行和科學發展,財務活動才能得以有效組織,財務關系才能得以協調發展。
三、管理層類經營者財務管理職能
管理層類經營者是指企業董事會成員和總經理階層。他們既是企業財務管理的管理主體,在按所有者確定的總體經營方針和目標進行經營活動時,具有財務管理方面的資本支配使用權、費用開支權、商品定價權、按績取酬權等,又是承擔企業法人財產權的責任主體,在管理企業全部法人財產的過程中,對企業全部財產負責,包括負有所有者保值增值責任和債務的還本付息責任等。由此可知,管理層類經營者財務管理就是指管理層類經營者在企業內外的日常財務管理活動中,對一些基本財務事項和動作的產生、發展、變更乃至其結果行使判斷決策、組織領導及其理順協調等權力的系列行為,其目的是通過對整個企業財務活動的決策、指揮和監督以及財務關系的協調、理順和維護等,促使企業樹立良好的財務形象,減少內部摩擦,提高包括財務管理在內的所有工作的有序性、和諧性、高效營運性。因此,管理層類經營者的財務職能,在總體上體現為日常財務決策以及組織和協調整個財務管理工作方面,包括資本籌措、運用和分配等財務戰略的確定,有關財務管理內部組織及其責任單元合作關系的建立,有關內外基本關系的處理協調,財務活動過程的控制和財務活動結果的考評等。具體是指在財務活動管理上的投資、用資、檢查分析、分資、籌資和考評職能;在財務關系管理中的協調、公關和營銷職能;在財務活動與財務關系共管中的決策、管理、監控職能。只不過相對于所有者財務管理職能宏觀性較強而言,這些職能基本上是針對屬于其職權范圍內的日常資金的籌集、使用和分配及其過程和結果的檢查分析、考核評價以及其中所涉及的關系處理、形象宣傳與塑造等。
四、財務經理財務管理職能
財務經理財務管理是指財務經理及其所處部門和有關財務人員行使公司財務管理執行權的行為,是管理層類經營者財務管理的操作性和踐行性活動。其對象主要是流動性資本的效率效益、流動性債務的產生清償,以及公司內部各種財務關系的縱橫協調等。財務經理要在總體把握和具體運用其財務管理內容的過程中,充分明了并認真履行自己在現金管理、融投資決策、信用管理、財務預測,財務規劃分析和分配、與有關銀行各方的關系處理、公司營運的直接協調和具體控制、各項避險策略的擬定等方面的責權,具體職能體現在以下三個方面。
1.在財務活動管理中的職能。這項職能主要體現為通過一定的籌資渠道、運用相應的籌資方式,經濟有效地籌集企業所需資金的籌資職能;對所籌集資金按特定方向、方式、時間、額度、結構、風險投放到具體對象上,形成企業生產經營要素的投資職能;以及資金內部配置、資金耗費與收回中的用資職能;同時還有涉及其中的檢查、分析和考評職能等。從財務管理角度、用資主指兩方面(用資職能就是指企業)做到這點,完全需要企業高層至一般員工樹立和踐行節約的觀念、成本效益的觀念、全面質量管理的觀念等。具體表現為:一是根據公司財務戰略的要求,對公司將來的投資計劃和資金流入流出做好預測規劃,并將制定出的公司日常財務計劃和預算報董事會和總經理批準后切實落實;二是在將公司日常的財務計劃和預算付諸實施時,應通過自己對資本籌集、投放和分配等的專業判斷、科學評估和具體操作把握等,使其整個財務管理工作開展得富有創新和卓有成效;三是在組織公司的日常收支和資本流轉以及組織參與財務分析、考評等具體事務中,加強日常的財務監督和財務關系協調;四是要站在公司財務管理體系的大局全局立場去思考和關注公司財務管理的良性運營情況和科學發展方向,為管理層類經營者、董事會和總經理在財務管理方面的正確有效決策和監督,提供較基礎、較實用、較有利的依據資料。
2.在財務關系管理中的職能。財務關系管理的協調、公關和營銷三個職能,對財務經理財務管理同樣重要。比如,財務經理財務管理的公關職能,就是需要財務經理通過企業內部和外部的公共關系維護發展、企業整體公關戰略制定等途徑,不斷增強企業財務“軟”實力和競爭力。因為,財務公共關系對于企業來講是一種客觀存在,是“企業塑造良好財務形象的藝術”。在競爭日趨激烈的市場經濟下,不論是對已有的還是潛在的財務關系人,企業在籌資、投資等財務活動中都不可避免地會與其滋生權責授受、資金往來、利益分配關系。正因為如此,才使企業有更多社會公眾的理解、支持和合作,使企業達到財務業績良性循環的目的。因此,企業在處理財務關系、加強財務管理時,必須高度重視并充分發揮財務公關的職能作用。
3.在財務活動與財務關系共管中的職能。財務管理其實是一種信息管理,是信息收集、信息整理、信息分析、對不利信息造成的負面影響進行控制的管理,從很大意義上說,也可等同于會計信息加統計信息加理論分析。從此意義上說,作為企業財務管理最直接、最重心的財務經理,就需要以其代表所有者或管理層類經營者對企業財務、會計、經營活動承擔理財、控制和監督職責的特殊治理地位,基于財務信息的收集、儲存、流轉使用等而認真履行管理、監控、決策與和合的職能。這就是:做好其核心工作即低成本地吸收資金、合理地使用資金;負責制定財務政策、作出資本預算、進行風險管理、參與新產品開發和產品定價、參與企業重大投資項目和制定戰略發展規劃;積極履行和最終實現其在預測與規劃、投資決策、融資決策、協調和控制、避險策略,以及圍繞企業及其管理、尤其是財務管理目標所努力改進的事項,如提高公司每股盈利、確定的預期收入、債務決策、紅利分配決策等方面的主要職責等等。只有如此,才能綜合反映企業生產經營中資源配置和利用的情況,揭示企業各項工作所存在的態勢,協調政府社會事務管理者、所有者、經營者和勞動者等之間基于社會責任承擔和履行的經濟利益關系,表現這些經濟關系處理中的不同狀況;才能保持財務活動一定比例的并存性、一定速度的繼起性和一定規模的收益性,才能做好財務關系這一寓財務活動之中的本質問題的管理;才能產生根植于企業內部各人員“齊心”、“真心”,以及企業與客戶、供應商、大學和研究機構,甚至競爭對手之間“合心”、“合力”的和合發展力與和諧競爭力。
五、一般員工財務管理職能
員工財務管理作為企業財務管理體系中最核心、最基礎的一道防線,必須得到穩固和加強。這除了企業及其所有者、管理層類經營者、財務經理制定科學的財務管理制度規定、創設寬松的財務管理內部環境、塑造先進的財務管理人文精神等外,更要依靠廣大員工在發揮積極參與性、主觀能動性和價值創造性的過程中,切實履行和承擔其用資、檢查、分析、考評、營銷、協調、監控、管理與和合等職能,使其自覺自然或外在使然地而有一種“一切為了企業、為了企業一切”的正確行為理念。比如,員工在財務管理中表現出的時間縮短、開支降低、消耗減少而非窩工度日、逃工謀私、在工不作、做工無效、浪費牟利等節約和成本效益觀念和行為,就是良好的履職表現。再如,從生存的基度、穩定的角度、發展的豐度,立足強化財務戰略觀念;從長遠的高度、創新的準度、改革的強度,增強財務戰略管理意識,有效踐行適合企業現實而又不遷就于企業現實、滿足企業發展而又不受制于企業發展的財務戰略的戰略觀念和作風,是每個員工實際參與企業融投資過程和理財事務中應有的職責。又如,以質量為中心、以質量責任為重點、以崗位工作的質量要求為準繩、以質量職能實現為目標,人人接受質量教育、人人樹立質量意識、人人關心質量效果、人人靈活質量方法的全面質量管理觀念和作為,使員工財務管理乃至整個企業的財務管理真正達到“始于識別企業需要、終于滿足企業需要”的目標,也是員工財務管理的重要職能。最后,員工對企業發展巨大商機和生機的時時關注;根據企業實情、市場實際和社會實需,在尋求“量變”到“質變”的過程中多注重客觀現實和實際效果、多兼顧過程付出和成效創造的作為;在實際參與企業財務管理的前中后,對其各環節、各方面進行的有關方案選擇、數量規劃、比例關系、質量保證等工作,都充分體現了員工財務管理的職能。
六、基本結論
1.財務職能、財務管理職能與理財職能,既區別又聯系,本文研究只就財務管理的職能。
2.在以人為本的理念和制度框架下,企業財務管理又好又快的發展,離不開企業所有者、管理層類經營者、財務經理和一般員工的和合努力;設計與界定企業財務管理職能時,應充分考慮和發揮“人”的因素作用,其中,財務經理因其職位和職責以及作用的特殊性或特定性,應成為財務管理職能分層厘定和實現的重要力量。
3.從企業財務管理涉及的內容和范圍所包含的對財務活動的管理、對財務關系的管理以及對財務活動管理與財務關系管理的再管理等方面來看,由“人”實施的財務管理的職能分層也應基本圍繞這些方面,只不過各職能有所主次或側重而已。
4.如此形成的財務管理職能分層情況如下表所示:
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篇5
(一)醫院的財務管理有著分派和籌措資金的作用,對于醫院全面開展財務管理,統一協調和管理各項資金,使醫院各部門都能及時調取和使用資金,以維持各項醫療和行政工作順利進行,有著十分重要的作用。
(二)開展財務管理,尋找和發現資金運行規律,就可以全面了解醫院的資金運行狀態,就可以制約和促進醫院的各項財務活動,還可以通過正確組織貨幣的收支來監督醫院的業務達到規定的要求,通過對各項收支的控制,還可以監督財務紀律和財務制度,保護國有財產的安全。
(三)開展財務管理,對于合理利用國家公益性投資,保護消費者權益有著重大作用。自從我國開展醫療衛生體制改革以來,國家每年對于公益性醫院的投資越來越多,掌握好資金的流向和合理利用資金,對醫院提出了新的挑戰,這就要求醫院必須制定財務管理目標和計劃,搞好預算,合理分配和使用國家的資金。
(四)醫院不僅要保證醫療服務水平的不斷提高,而且要開展經濟核算、增收節支、增強醫院的自我發展能力,因此通過加強財務管理,良好的財務計劃、財務分析、財務決策,建設醫院增收節支的本領,增添資本積累,不斷提高醫院的經濟效益。綜上所述,現階段醫院的財務管理制度,是各醫院開始醫療及各項服務活動的物質保障基礎,它有利于促進社會效益和經濟效益的充分實現。
二、醫院施行財務管理的原則
(一)合法性原則
1.財務管理要依法進行
這是醫院財務管理必需遵守的基本原則。在社會主義市場經濟條件下,所有的經濟活動必須在法律、法規的范圍內的運行。因此,醫院的財務管理要牢固地樹立法律意識,嚴格遵照法律、法規和財務制度,保證財務管理工作在法制軌道上運行,對于違反財經制度的行為,必須及時糾正,及時制止,這是醫院財務管理最重要的原則。
2.建立健全醫院內部財務制度的原則
高效而完善的醫院內部財務管理制度,是醫院財務活動的基石,是醫院進行醫療活動的重要保障。各級醫院都應該以嚴格執行國家法律、方針、政策為前提,疏通內部關系,建立起統一的內部財務管理活動,增強內部監督約束機制,使各項財務活動都在陽光下按規范、高速、透明的原則去運行,使各部門形成相互制約、相互協調的財務關系。
(二)效率性原則
要堅持厲行節約、節約處事的目標。勤儉節約、杜絕浪費是提出的對新時期整個社會的總體要求,是構建和諧社會的一個重要方面。隨著政府財政對醫院投入的加大,合理使用資金,最大限度地滿足衛生事業發展的需要,就必須大力提高資金使用效率,使有限的資金得到充分合理的使用,因此醫院要大力采取各種措施,開展成本核算,厲行節約,反對和杜絕資金浪費現象的發生。
(三)公益性原則
醫院是公益性事業單位,不是營利性企業,不應以營利為目標,是以醫院開展的各項活動應當正確處理國家、單位和個人的利益,在醫院的財務管理中應統籌三者利益和搞好平衡。但一切服務都應該有利于衛生服務需求者,有利于衛生事業發展為基本原則,保持醫院的公益性。同時,醫院作為一個經營實體,不能利欲熏心,也要提高效率,強化經營管理。因此醫院要擺正社會效益和經濟效益的關系,經濟效益服從于社會效益,應把社會效益放在首位,保證醫院的公益性。
三、醫院財務管理的重要內容
(一)預算管理
衛生機構預算是國家預算的首要組成部分,它貫串于單位預算體系和實行的全過程,也是衛生機構舉行各項財政活動的條件和根據。加強衛生機構的預算管理,有利于從資金上保證單位各項業務的完成,有利于規范和控制單位的財務活動,有利于提高衛生工作的社會效益和經濟效益。
(二)收入管理
收入是醫院展開醫療服務和其余事項依照法律法規獲得的非償還性資金。包含醫療收入、財務津貼收入、科教項目收入和其他收入。醫療收入在醫療服務產生時,要依據政府確定的付費比例和付費數額加以確認。醫院要始終遵守國家的物價政策,建立健全各項收費管理體制。醫院門診、住院收費必須按照中央和省財政部門同一監制的收費票據,加強管理,嚴禁使用不法單據。醫療收入原則上應當當日產生當日入賬,并實時結算,禁止遮蓋、扣留、擠占、共享和挪用。現金收入不得坐支。
(三)支出管理
支出是醫院在展開醫療服務和其他事項中產生的資金、資產耗損和損失。包含醫療支出、財務名目津貼支出、科教項目支出、管理費用和其他支出。醫院從財政部門或者主管部門獲得的有指定用處的項目資金應當依照請求定期向財政部門、主管部門報送資金行使情況,項目告終后還應該報送項目資金收支決算和利用結果的書面報告,接受財政部門和主管部門的查抄驗收。
(四)成本管理
成本管理是醫院經由成本核算和分析,采納成本控制措施,見識醫療成本的舉動。它的首要目標是周全、切實、詳盡地反映醫院成本信息,建立成本意識,降低醫療成本支出,進步醫院績效,以大大增強醫院在醫療市場上的競爭力。
(五)收支盈余管理的平衡
平衡是指住院收入和支出后的余額。它包含營業收支結余、財務項目補助收支結余、科教項目出入結余等幾個方面。醫院財務部門應大力加強財務管理,管好用好結余資金,要將資金納入醫院財務總體預算支出之中,適當地用于醫療設備的維護更新中。
(六)固定資產管理
醫院應對固定資產按期舉行實地清點,對盤盈、盤虧的固定資產,該當實時查明緣由,并根據規定的管理權限,報經核準后實時進行處置,固定資產管理部門要對固定資產采取電子信息化管理,按期與財務部門查對,做到賬賬、賬卡相符;醫院在處置固定資產時,要依照國家的國有資產管理規定處置。
(七)流動性管理
醫院應嚴格按照國家有關法律法規的規定,建立健全貨幣資金管理制度。醫院的經營活動和各種類型的索賠的其他事項的形式,包括醫療應收賬款,預付款項,財政資金和其他應收款的回報,加強管理,進度分析,實時結算,對流動資產的具體管理要嚴格按照醫院的財務制度處置原則。
四、目前醫院財務管理中存在的問題
(一)醫院對財務預算注重水平不夠
醫院預算管理與預算責任按照醫院的任務和發展規劃,對醫院的財務活動進行統一安排,是基本的部門預算。如今大部分中小型醫院在現實體例過程中對預算管理不足,常常以為預算管理只是財務部門的事,確定預算、體例和節制應由財務部門獨立完成,這個預算和經常缺乏科學,操作和有效的控制和監督,從而形成金融管理單一,不能與現實更好地融合。具體表現為:醫院的財務預算僅僅流于形式,預算更多地表現為簡略的打算與節制,缺乏需要的事先論證和過后評價過程,缺少對經濟行動的導向感化。也就是說,恰是因為醫院財務預算的體例方式和進程不科學,預算體例基本上是由帶領和財務部門根據上年決算數據推算而成,其預算體例的實質在實行中沒有起到應有的節制作用,致使醫院財務預算對醫院的無形資產和固定資產缺少經濟效益闡發與評價,使得財務預算的主觀性較大,同時在成本核算、折舊核算方式、財務報表反映的內容上也存在著諸多缺點。
(二)固定資產管理混亂,賬面與現實不符
醫院管理普遍存在重資金輕實物的征象,尤其是對固定資產的管理比較紊亂。首先,醫院在舉行固定資產的購買和更新時,缺少投資項目投入產出的效益闡發評價,可行性闡發流于形式,致使盲目購買、更新固定資產或投資項目工期長、資金收受接管慢、投資結果差,造成資金閑置和浪費;其次,一些新的項目已經投入使用,但沒有竣工驗收等有關手續,滯留在施工過程中,不能反映固定資產。還有固定資產的報廢,不及時處理,都會造成固定資產“賬實不符”。在縣醫院,甚至在大城市中小醫院財務操作流程,雖然醫院專用物資采購的比例逐年上升,但招標采購品種所占采購設備或藥品質料的總比例較少;同時存在招標手續不齊備、資歷不完整的環境,乃至只經由外出考查,沒有通過法定的招標流程。很多設備多年不用,已報廢,但未完善記賬手續;有些設備已經找不到什物,也未上繳財政處置殘值;一些設備已轉移到其他單位使用,但沒有過戶手續;房屋的部分已被刪除,但這賬上仍然可以反映。沒有材料消耗定額管理,直接費用,沒有損失,沒有審核使用的備查賬。因為資產管理混亂,影響了醫療質量和效益,加劇了患者承擔。
(三)財政人員素質偏低,風險意識稀薄
目前,廣大中小醫院中的財務人員很多都不是財會專業出身,整體素質不高,對財務管理的重要性了解不夠,概念不完整,經濟決策缺乏科學性。具體表現在對現金管理不嚴,造成資本閑置或虧欠,應收賬款周轉遲緩,造成資金收受接管困難,存貨控制薄弱,造成資金呆滯,固定資產管理忽視,沒有充分發揮效益,更緊張的資金損失。恰是因為管賬人員素質不高,在外加一些不確定性成分的干預,使醫院財政收益與預期收益發生偏離,從而產生蒙受損失的機會和風險,醫院財政活動的組織和經營管理過程當中的某一方面和某一個關鍵呈現問題,都有機會出現財務風險。很多醫院缺乏相應的危害提防機制,危害認識淡薄,醫院財務管理缺少競爭意識,資產結構不合理,應收賬款所占比重較大,壞賬性資產長時間掛賬,固定資產利用和配置效率低,鑒賞能力和盈利能力差,造成醫療資本的浪費與短缺并存,整體低效率。
(四)財政管理機制不完善
科學規范的財政管理機制是醫院正常開展業務的條件。有些醫院財政管理貧乏科學的財政經營機制,沒有規范的財政管理程序,缺少當代管理與經營管理思維。財務人員缺少財務管理的參與意識、監督意識,輕視資本的時間價值和成本收益,安排資金隨意性強,造成部分會計資料可信度不高。在管理過程中的材料,材料和材料存在或多或少的總分類賬卡不符合,卡之類的東西不是對應的,沒有采集、報廢情況。使固定資產,藥品,材料,賬實不符。盲目購進大型裝備和其他固定資產的購買等,造成資本的積存和浪費,影響資金的合理周轉。
五、增強醫院財務管理的對策與建議
(一)增強醫院的財務預算管理
目前我國醫院性質與企業有著非常不同的觀點,但財務管理全面預算的觀點仍然能夠引入醫院的財務管理之中。如果想真正完善醫院的預算管理,應當發展對預算管理的水平,應當懂得財政活動對一個單位存續和成長的重要作用。而奉行全面預算管理,則是完善醫院財務管理的緊要方面。醫院應該在全面闡發歷史數據,在審查政策,市場條件,社會條件,地方特色,在當前企業經營狀況等方面的財務狀況,發展一個合適的財務預算情況單位;其他財務預算應當由單位各部門的協調。
(二)完善固定資產經管
為了制止出現設備重復購買、閑置或半閑置等狀態,造成資源浪費,醫院應舉行會合招標采購,對大型設備的購買,舉行可行性研究論證,建立固定資產購買委員會,大型設備的應用效益、示范、分析“盲目購買,廢物管理不嚴,閑置設備”的現象,從而減少國有資產的流失。
(三)大力提高財政管理人員的素質
人員素質不高,以及不完善的內部控制體系,可以對醫院管理工作的負面影響。醫院內部控制制度,是為了避免欺詐的最直接的目的和標準化管理,謹防過失,最大可能地實現節約。按照內部控制理論,各類企業經營者必須授權批準,并應嚴格遵守有關操作規程,并應有相關人員的監督和檢查。另外應根據科學計劃的指標對員工的業績進行考核,并實行相應的賞罰措施。
(四)加強信息化水平,建立健全財務管理新機制
財務人員要不斷研究學習經濟和財會理論,掌握科學的現代管理方法,對現代數學、法律、科學知識和計算機網絡技術進行分析預測,從經濟、社會、法律和其他方面的發展金融解決方案。要想加大財務部門對醫院各類經濟行為的節制力度,就必須成立更加規范和完善的財務制度。一方面按照國家頒布的會計通則和會計準則以及醫院會計制度要求,結合實際,成立一個符合醫院要求的具備可操作性的內部財務制度,擬定一系列管理制度等。另一方面還要強化醫院內部束縛機制,事情層層落實,使全院自上而下形成一條彼此監督的督促網絡。
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1.1“增值”會計理論反映的是單位受益者的共同利益
“增值”這個概念最早產生于馬克思的《資本論》著作中,文中揭示出產品所謂的“增值”實際上是資本家可變資本和產品剩余價值的總和,其實質是勞動因素介入到商品生產過程中來。在實際的發展變化中,這個所謂的產品“增值”由于被多元化主體進行分配,又產生不同的作用,具體表現形式有:職工個人所得、債權持有人所得、產品投資者所得、國家政府所得及企業最終所得。由此可見,產品“增值”不僅僅是反映企業領導和股東的利益,它代表的是所有單位受益者的共同利益。
1.2“增值”會計理論的發展順應增值觀念要求的發展
在目前的社會經濟條件下,各企業經營的主要目的就是為了實現增值。為了清楚地把握企業生產經營的過程和效果,企業的財會部門采用增值會計的理論體系。這種增值會計理論體系一方面體現了新創造的產品價值的去向,另一方面形象地揭示了產品價值創造和產生的根源。
1.3“增值”會計理論報告的是一種社會責任會計
我國社會經濟的持續向前發展為企業發展提供了良好的外部環境,作為社會的一部分,各企業要勇于擔當相應的社會責任和義務。作為企業增值的受益者,無論是企業股東、債權人,還是政府機關和企業職工都會從中受益。體現受益者和各利益集團投資受益情況分配的增值會計就成為社會責任會計的一種形式,各受益單位一方面要為企業提供各種服務,另一方面從企業中提取應得的報酬。企業的社會責任按照貨幣計量的方式通過增值會計的形式得以實現,而且借此可以顯現單位時間內企業在經濟目標上產生的實際功效。
2增值會計理論和ERP財務管理系統之間的內在聯系
這種核算體系是把宏觀與微觀、管理與核算活動結合在一起的一種計算方式。兩者之間由于內在的緊密聯系而組成一個有機的整體,為各類單位提供服務,并指導企業經濟向前發展。
2.1基于增值會計理論的ERP財務管理系統在一定程度上豐富了財務管理的內容
傳統的ERP財務管理系統的職能單一,系統的主要作用就是管理好供應鏈這一個環節。而按照增值會計理論經過加工改進的ERP財務管理系統,一方面借鑒了增值的思想理念,另一方面以會計業務流程中的增值額作為系統核心,通過ERP財務管理系統對企業的會計業務流程做了全面改進和調整,通過系統劃分和確定“增值作業”和“非增值作業”,然后采取有效措施減少或避免“非增值作業”的數量,盡可能多地改進并增加“增值作業”的含量,優化產品價值鏈,精簡企業會計業務流程,準確預測企業資產價值,提升企業管理水平和產品質量。
2.2基于增值會計理論的ERP財務管理系統保障了財務管理信息服務的全面性和可靠性
傳統的ERP財務管理系統提供的財務報表數量有限,而且一般只能用于商業企業方面進行數據分析,而經過改進的基于增值會計理論的ERP財務管理系統把提供信息服務的范圍擴大到包括政府和事業單位在內的非盈利性機構,而且還能借助該系統查詢管理性報表、財務分析模塊和各種需要的財務模型,為企業進行戰略布置和決策提供可靠的信息服務。基于增值會計理論改良后的ERP財務管理系統可以系統設置自動完成很多規范業務的計量和演算,并且自動生成記錄和報告憑證保存下來,保證信息資料不遺失。
3基于增值會計理論完善ERP財務管理系統的具體措施
隨著我國經濟發展的突飛猛進和各企業的不斷發展壯大,舊的財務會計指標評價體系和傳統的ERP財務管理系統已經不能適應時展和企業要求,它的缺點和局限性越來越明顯。因此,我們需要迅速地把基于增值會計理論的新的會計核算指標體系恰當地應用到ERP財務管理系統中,并且不斷改進ERP財務管理系統的各個功能模塊,使之日趨完善和成熟。具體做法是:
3.1增加ERP財務管理系統分析指標,用以檢測企業是否具備相應的財務能力
ERP財務管理系統的其中一項職能是利用財務報表進行財務分析。由于這些財務分析是以真實的數據資料為依據的,所以資料的真實性和豐富性決定了分析的結果是否科學可靠。為了進一步保證財務分析的穩定性,在ERP財務管理系統中添加上相關的財務分析指標,一方面提供了我們所需要的確切的財務報表,另一方面又可以通過增加量資料展開企業經濟狀況分析,提高企業決策的確定性,最大程度地規避企業決策風險。
3.2通過ERP系統功能模塊的改進,優化系統的增加值核算功能
為了更好地運用ERP財務管理系統,可以通過詳細的系統區分把企業利潤規劃表、企業財務明細報表和企業資產負債表進行整理,然后按照增加值的構成要素對會計資料進行增加值的計算。所謂的“增加值”實際是指企業獲得的凈利潤。傳統上的企業利潤是站在企業所有者立場上來計算企業盈利的,即把所有的費用支付全部扣除后的盈余。所以系統改進后的增加值核算把勞動支付保留了下來,這種核算方法表明了勞動投入和企業資產之間的分配狀況,更加客觀而準確地反映了企業的收益分配比例和數額。
3.3利用現有的ERP財務管理系統功能模塊,加強系統的財務預測職能
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內容摘要:隨著國際資本市場的迅猛發展,財務舞弊案件時有發生。盡管財務舞弊案件的原因是多方面的,但內部控制的缺失或失效是其重要原因。有效的內部控制是防范企業財務舞弊的重要防線。本文分析了企業內部控制理論的演進,探討了我國企業內部控制存在的問題,并提出相應對策。
關鍵詞:內部控制內部控制報告演進
1企業內部控制理論演進
(一)內部控制的涵義演進
現代內部控制的發展源于兩方面的動力:外部審計的飛速發展和企業內部管理的壓力。早期使用的術語主要有兩個:內部牽制和內部會計控制。內部牽制指致力于分離責任的技巧,而內部會計控制則是先由早期的會計師廣泛使用的概念,其完全包含的內容并不清楚,所以當時內部經營控制和內部行政控制也得到了應用,指除內部會計控制之外的一切控制。內部控制的第一個定義見于美國注冊會計師協會(AICPA)的一份研究報告:內部控制——一個協調的系統和它對管理層和獨立會計師的重要性:內部控制由組織的計劃和組織內部為保障資產、檢查會計數據的準確性和可靠性、提高經營效率和鼓勵堅持規定的經營政策而采取的所有協調方法和措施組成。
1973年審計程序委員會(CommitteeofCAP)的第一期審計標準聲明(StatementofAuditingStandard,SAS)中,提出了會計控制和行政控制的概念。在1977年《外國賄賂行為法案》(ForeignCorruptPracticesAct,以下簡稱FCPA)中,內部控制借用了SAS1號中會計控制和行政控制的定義。1988年AICPA下屬的審計標準委員會(ASB)廢除了會計控制和行政控制的提法,提出了內部控制三要素:控制環境、會計系統和控制程序。
在內部控制的歷史變遷過程中,內部控制的具體概念及界限是模糊的。1985年成立的全美反欺騙財務報告委員會,即Treadway委員會于1987年提交的報告中指出了內部控制解釋和概念多樣性的存在,并且指出它所研究的欺騙性財務報告案例中,大約有50%是由于內部控制失效的緣故。為改變此種概念混亂的狀況,于是Treadway委員會隨后成立了COSO委員會(全國虛假財務報告委員會下屬的發起人委員會)來制定內部控制指南,并于1992年了“內部控制—整體框架”。這是內部控制史上的第一次飛躍。COSO把內部控制定義為:內部控制是一個過程,由企業的董事會、管理層和其他人員完成,其目的是為了給以下類型的目標的完成提供合理的保證:經營的效果和效率;財務報告的可靠性;遵守法律和規章。整體框架下的內部控制包含五個部分:控制環境、風險評估、控制活動、信息和溝通、監督。1996年AICPA采納了COSO的定義,認為內部控制是由企業的董事長、管理層和其他人員實現的過程,旨在為下列目標提供合理保證:財務報告的可靠性;經營的效果和效率;符合適用的法律和法規。
2003年美國證券交易委員會(SEC)認為內部控制是由公司的CEO、CFO或者公司行使類似職權的人員設計或監管的,受到公司的董事會、管理層和其他人員影響的,為財務報告的可靠性和滿足外部使用的財務報表編制符合公認會計原則(GAAP)提高合理保證的控制程序。
(二)內部控制報告的涵義演進
與內部控制概念相比,內部控制報告(ManagementReportingonInternalControl,簡稱MRIC)的概念晚出現了幾十年,其最初雛形見于審計師責任委員會,即科恩委員會(theCohenCommission)1978年的報告中。該委員會建議管理當局應提供報告確認管理當局對財務報告的責任,并要求管理當局對控制系統進行評估。
Treadway委員會在其1987年的研究報告中提出了管理層報告的概念(ManagementReports)。管理層報告必須承認管理當局對于財務報表和內部控制的責任,討論他們履行責任的方式以及對公司內部控制有效性的評估意見。
COSO于1992年對內部控制報告進行了界定。COSO1992年的報告認為,內部控制報告是管理當局依據內部控制有效性的評價標準,對本企業的內部控制設計和執行的有效性進行評估后將結果提供給外部使用者的報告。
英國的Cadbury報告也提出了管理層報告的概念,建議由企業管理當局定期對本單位內部控制設計的有效性和執行的有效性進行評估,提出評估報告,然后再由注冊會計師對其加以審核。
SEC于2003年8月的第33-8238號最終規則,首次對財務報告內部控制(InternalControloverFinancialReporting,以下簡稱ICFR)的涵義進行了明確定義。SEC認為,財務報告內部控制是一個由公司的首席執行官、首席財務官或類似職權的人設計或監管的,并受到公司董事會、管理層和其他人員影響的,為財務報告的可靠性和對外財務報表的編制符合公認會計原則提供合理保證的過程。
迄今為止,我國并沒有對內部控制報告進行專門的概念界定。2006年上交所內部控制指引提出了內部控制自我評估報告,但沒有對其進行明確定義,只從內部控制自我評估報告的內容方面進行了規定。從實踐來看,我國公司也沒有專門向外披露完整的內部控制報告。內部控制的信息披露散見于公司年度報告的“董事會報告”、“監事會報告”或者招股說明書的“公司治理”、“風險管理和內部控制”部分。所以,我國一般稱為內部控制信息披露而非內部控制報告。
(三)內部控制報告的內容演進
內部控制報告編報框架一般涉及內部控制的內容、內部控制責任主體、內部控制有效性評價標準、注冊會計師內控審計等問題。從前面的內容可以看出,對于內部控制報告的這些問題,一直以來都是極具爭議性的。美國審計總署(GAO)認為,內部控制報告的內容不應僅限在財務報告內部控制,還應當包括某些營運效率效果控制、法規遵循控制,以便滿足公眾對于內部控制信息的需要,以便他們做出合理的決策。從范圍上講,完整意義上的內部控制報告內容和COSO1992年對于內部控制的定義比較一致。但多數反對者認為,這個報告的內容過于廣泛,如果強制要求企業披露涵義如此廣泛的內部控制,將會極大地增加披露公司的負擔,不符合成本效益原則。
而ICFR內部控制報告認為,大多數機構贊同內部控制報告中只報告財務報告內部控制,譬如1977年的FCPA,SEC的旨在執行SOX404條款的最終規則。按照SEC2003年最終規則,財務報告內部控制的內容應涵蓋以下四個方面:管理當局維持充分有效財務報告內部控制的責任;管理當局評估內部控制的框架;管理當局對最近一個財務年度財務報告內部控制有效性的評價;注冊會計師對管理當局評價的審計報告。SEC采用了ICFR這個狹義術語,沒有采用更為廣泛的內部控制涵義。Treadway委員會于2004年10月修訂ERM框架,特別強調董事會在企業風險管理方面的重要角色。
2我國企業內部控制存在的問題
部分企業存在未制定內部會計制度的現象。一是因為我國在長期的計劃經濟體制下,國家實行按所有制和行業的統一會計管理體制,政府主管部門對企業內部的會計制度都要做出具體規定,企業必須遵照執行,很少有自主選擇和制定內部會計制度的余地。二是部分企業直接以企業會計準則和行業的統一會計制度、企業財務通則以上級下發的各種文件作為企業內部會計制度,致使企業日常會計核算工作隨意性過強,直接影響到會計信息的質量。三是許多企業的領導者并不懂相關的會計知識,對于內控的制定方面就既沒有主觀的意念也沒有相關的專業技能。
普遍存在內部控制制度不健全、不完善的問題。內部控制制度是企業內部各職能部門、各有關工作人員之間,在處理經濟業務過程中相互聯系、相互制約的一種管理制度。而目前,很多企業在制定制度時,未能有效地貫徹內部控制制度,就無法確保管理部門制定的方針政策得到有效實施,無法保證各種管理信息的準確可靠和財產的安全完整。
有的企業不執行內部會計控制制度。一般來講,有制度不執行比沒有制度更可怕。沒有制度必將引起投資者、監管者的關注,相關各方會督促企業完善內部會計控制制度,并監督執行;而有制度不執行的欺騙性更大,容易給企業發展造成潛在的隱患。
內容設計不全面,賬務處理程序欠規范。財政部制定的《會計基礎工作規范》明確規定,企業內部會計制度包括賬務處理程序制度,其主要內容有:會計科目及其明細科目的設置和使用;會計憑證的格式、審核要求和傳遞程序;會計核算方法;會計賬簿的設置;編制會計報表的種類和要求等。財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合《企業內部控制基本規范》(于2009年7月1日起實施),促使我國的內部控制信息披露走向強制性之路。
3改進我國企業內部控制的對策
(一)執行科學的內部控制標準并加強全面風險管理
上市公司應根據上交所的內控指引或COSO2004年的《企業風險管理綜合框架》,結合自身的實際情況,從內部環境、目標設定、事件識別、風險評估、風險應對、控制活動、信息和溝通以及監督八個互動的方面來合理設計、執行、完善企業的內部控制,加強對企業全面風險的管理。目標設定是全面風險管理的起點,企業要按照企業戰略目標的要求設定。在完成目標設定之下,公司應對影響目標設定的風險進行識別,而后相應地開展風險應對,從而設計合理的控制活動、信息和溝通,以及監督,以便貫穿整個風險管理過程。
(二)加強會計人員職業道德建設
控制的目的最終都必然表現在人的行為上。只要人的行為是合規的,對這種合理行為的控制就沒有必要;反之,只要人的行為不合規,對不合理行為就必須加以控制。對人的管理在企業中的重要性,也說明了人的素質在企業發展中的重要性。因此,一個企業形成良好的文化氛圍,其內部員工的素質也會有較大的提高,并形成良好的職業理想和敬業精神。
(三)強化控制環境意識
按照COSO的定義,控制環境包括企業的道德觀、管理理念和經營風格、董事會和審計委員會、組織結構和權責分配以及人力資源政策等。企業文化的凝聚功能,使員工對企業的價值觀、企業精神、企業目標等產生認同感,協調人際關系又使員工產生歸屬感。控制環境對企業內部控制的影響是巨大的。長期以來,我國企業只注重建設監管當局要求的內部控制,而普遍缺乏強化內部控制環境方面的建設。因此,上市公司,特別是公司的董事會和高管要轉變觀念,增強內部控制環境建設。
(四)強化內部審計職能以加強期末財務報告的風險控制
由于執行內部控制信息披露,因此內部審計部門的定位非常重要。我國很多上市公司都設有內部審計部門,但由于在董事會層面沒有相應的專門負責檢查監督的部門,很多公司的內部審計部門是向總經理、財務副總、財務總監匯報。這樣的內部審計部門的獨立性較差。因此,有必要在董事會下面設置專門的內部審計組織或者由其下的審計委員會負責內部審計事宜。此外,由于期末財務報告編制的流程設計對財務報告的可靠性具有相當重要的影響,上市公司應合理設計期末財務報告的流程,特別應注意一些重要控制弱點的識別和控制,以完善期末財務報告編制的風險控制,增強財務報告的可靠性。
參考文獻:
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1.利于進一步加強醫院對財政資金實行統一調度與管理
大大改變了傳統的財政資金分散管理,避免出現多頭開戶的情況,這確保從根源上杜絕財政資金轉移、截留、挪用、擠占。
2.利于加強財政資金監督與管理。
醫院財政資金經過國庫單一賬戶系統,廢除了由財政劃撥到主管部門,再由主管部門劃撥到基層單位這一環節,減少了資金滯留時間,提高了資金支出的使用效率與安全性,有助于財政對資金的監管,防止腐敗的發生。
3.加強了醫院預算管理,徹底改變了重決算輕預算的局面。
大大開展國庫集中支付制度之后,財政資金劃歸為按照人大審核之后的部門預算來編訂用款方面的計劃,然后經過財政部門獲得批復之后,經由財政授權支付與財政直接支付兩種方式,但醫院開出的款項計劃,應該按照醫院部門來進行預算。
二、加強國庫集中支付制度對醫院財務管理的功能
1.根據財政國庫管理制度方面的改革基本原則
采取國庫集中支付并未改變醫院的資金使用權限,也沒有改變醫院的會計核算與財務管理權限,與此同時,還規定了醫院在整個財政資金集中支付的過程中應該承擔的相關職責。根據醫院的預算來對財政資金進行有效的使用,并且也做好相關的會計核算工作與財務管理方面的工作,還負責組織醫院編訂款項使用計劃,開展招投標方面的工作等,按照財政授權支付的相關規定,簽署相關的支付指令,并告知相關的銀行進行資金支付。所有這些都是新給予醫院的管理職責,這大大加強了會計人員基本的管理職責,醫院財務管理任務加重。
2.需要將國庫集中支付系統與財務預算進行統一管理。
在當前的某些醫院的國庫集中支付崗位并未和醫院的財務預算管理有機結合,而是處在脫節關系中,對預算內容并不了解,對多項預算指標憑空使用,亂用指標額度來實行轉賬處理,這很容易導致預算與支出不一致的現象。導致這一狀況的真正原因是信息實行不對稱管理,并未真正注意到財務管理之間的一致性原則。因為崗位設置方面會出現預算編制人員和國庫集中支付人員往往不是由同一個人來完成,而國庫集中支付下財務預算執行需要經過國庫集中支付系統來實現,假如沒有將財務預算管理系統與國庫集中支付系統進行統一起來的話,不管是預算工作還是財務管理方面的工作的精確性都會打一定的折扣。
3.國庫集中支付更應該發揮其參與醫院財務管理、會計核算方面的功能。
采用的國庫集中支付系統不應獨立于會計核算系統外,避免在處理同一類事務時,出現會計核算內容和額度指標采用上不一致的情況。所以,醫院會計科目在設置上應該做到和國庫集中支付系統相一致,會計核算指標控制和國庫集中支付管理相一致,其建設目標是將國庫集中支付系統和會計核算系統有機統一到一起,制造出實行國庫集中支付與會計核算雙功能的平臺,真正達到實現國庫集中支付的目的。
三、結語
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長期以來行政事業單位對財務管理方面都處于一種輕視或者忽視的狀態,這使得財務管理制度不健全和財務管理現狀比較混亂。這種認識方面的不足也使得單位對財務人員業務水平的考核和提升存在空白,很多行政事業單位的財務管理人員往往并不是專業財經專業出身,甚至對一些基本的財務管理任務都不能勝任,因此很難期待其能對單位的財務管理水平的提升產生實質性的影響。行政事業單位沒有定期地對現有的財務管理人員進行業務方面的考核,同時也沒有為財務管理人員組織必要的培訓,以促進其業務水平和實踐能力的提升。財務管理是一項非常復雜和繁瑣的工作,一般需要相關人員具備較高的科學文化素養和專業知識水平,而且面對越來越復雜的市場環境,行政事業單位參與的社會活動越來越多,所參加的項目也越來越具有專業性。行政事業單位的工作具有穩定、安逸等特點,因此,在這種相對比較寬松的工作環境中財務管理人員容易出現消極工作、工作態度不認真以及提升業務水平積極性不強等現象。程序上的不規范和工作態度方面的不認真極易造成單位財務管理的混亂和賬目收入支出存在偏差,非常不利于“陽光政府”的構建和行政服務效率的提高。提高行政事業單位財務管理水平的若干對策:
1積極轉變思想意識
高效的財務管理是行政事業單位進行日常工作的必要條件,對提高政府部門的社會公眾形象也具有積極意義。這不但要求行政事業單位的相關領導要從思想上對財務管理工作進行重視,而且也要求從事財務管理的相關人員具有認真負責的工作態度,積極做好單位的財務管理工作,為單位公務的順利開展提供便利條件。財務管理人員應該提高自身的管理水平和更新自身的管理理念,努力從全局的高度去分析問題,解決問題,并積極為領導的相關決策提供切實可行的方案和建議。一切從單位的實際情況出發,重點把握資金的具體來源和支配情況,為領導進行相關決策提供第一手的真實數據資料。
2引入高水平的財務管理人員
當前行政事業單位財務管理水平普遍不高,其誘發因素具有多元性,但是從根本上來講,還是因為財務管理人員水平較低,業務實踐能力不強等,因此引入高水平的財務管理人員是解決當前財務管理問題的關鍵所在。引入專業的財務管理人員要具有年輕化、綜合化和專業化等基本特征,還要注重培養引入人員的團隊合作能力和協調溝通能力,以應對日益復雜和綜合的行政事業單位財務管理事務。同時,財務管理人員還應該積極優化專業知識結構,尤其要加強經濟法律、計算機科學與技術、網絡技術和工商行政管理基礎理論等周邊學科,為順利開展本單位財務管理事務提供充足的智力保障。
篇10
1、會計人員素質較低雖然在近幾年來隨著我國電力企業的不斷壯大,企業內部的財務會計人員的隊伍也進行了有效的擴大,但是,由于我國電力企業對于企業內部的財務管理方面一直不怎么重視,也就導致了雖然會計人員隊伍增加了,但是隊伍的整體素質以及水平卻沒有任何的變化,依舊呈現低下以及不足的情況。外加上大量的會計人員是靠找關系或者是走后門進來的混飯碗的,他們對于會計工作甚至可以說是一竅不通,只會溜須拍馬,奉承領導,也就直接導致了電力企業的會計信息失真,財務報表被歪曲等現象,嚴重損害企業的利益。
2、管理信息化方面建設存在明顯的缺陷相對于其他的企業,我國的電力企業的管理一直處于相對比較封閉的狀態,最典型的就是在與時代接軌這一工作上做的很不理想,如今的社會已經是一個高科技的信息化社會,但是我國的電力企業的管理卻一直沒有建設起完善的信息化技術,就算是有個別的電力企業在財務管理上應用了信息化技術,但是也只是處于起步狀態,外加上內部的會計人員水平較低,根本就不能做到有效的應用新技術,這些都嚴重影響了企業財務會計控制管理的工作效率,限制了企業的持續發展。
3、財務會計控制方面所存在的風險財務會計控制可以說是整個企業內部控制體系運行的整體基礎,電力企業的財務會計內部控制體系建設的不是很健全,存在著一定的風險:第一,就是會計工作人員對財務風險的管理和防范意識較低,有關組織機構的權責界限設置不清,其次,就是在會計管理控制的工作崗位上缺乏高效的管理人才,進而導致財務會計控制系統存在著一定的不穩定性,內部審計的獨立性也相對較弱,審計模式缺乏突破性和創新性,對財務管理業務風險的了解也不夠深入,在決策上具有一定的監控風險。
二、企業財務會計控制體系的建設和完善
1、完善內部管理制度,提高信息化技術的應用想要建設有效的財務會計控制體系首先要做的就是規范企業內部的管理規則,對于企業內部的財務會計管理人員和工作人員的權限進行明確的劃分和界定,尤其是在資金的分配和利用上,一定要有一個嚴格的規范,絕不能出現資金無節度浪費和揮霍的現象,同時通過對企業內部發生的一切經濟事務及財會部門的工作職能進行防空、堵漏、核查等方式,及時發現問題,并扼殺于萌芽之中。另外,還要加強信息技術化的推廣應用,充分認識到財務信息化管理在企業管理系統中所處的核心地位,全面實現財務管理從事后核算到管理、控制、評價和優化職能的轉變。
2、提高財務管理人員的綜合素質,降低管理風險首先,要加強對企業現有的財務會計工作人員的業務考核,包括財經法規、會計制度、計算機操作能力以及會計基礎等知識考核,優勝劣汰,提高財務會計工作人員的自覺競爭意識和學習意識,其次,通過聘用制度從社會選拔優秀的高素質人才,尤其是精通計算機網絡和信息技術的高端人才,從整體上提高財務會計工作人員的綜合素質,進而提高財務會計控制管理體系的內部審計的獨立性,激發團隊的突破性和創新性,降低企業的財務管理風險。
3、建立內部審計制度,提高財務會計工作人員的自律性在企業的管理中建立內部審計制度,能夠有效的幫助企業發現經營管理中存在的問題,這對促進企業依法經營,提高會計信息質量有著十分重要的作用。所以,在當前的電力企業的經營管理中一定要重視內部審計工作,配備專職的內審人員,定期或不定期地對企業內部的經濟活動進行審計,同時,還要對審計程序、審計方法、審計范圍、審計人員職責等有明確的制度規定。另外,通過內部審計制度的建立,還可以有效的對財務會計工作人員形成一種無形的約束,提高其自身的自律性,從而杜絕會計信息失真,財務報表被歪曲等現象的發生,維護企業的經濟利益。
三、結束語