小學后勤管理論文范文
時間:2023-03-23 15:36:29
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篇1
1.優化后勤管理工作為學生的全面發展提供條件
后勤員工為學生及老師營造了良好的校園環境,幫助學生培養責任意識與審美意識。良好的學習環境有助于激發學生的學習熱情,開發學生的智能,從而擴大知識面。教學設備的配備,符合科學標準,有助于學生心理的良好發展。例如,干凈的教室、衛生整潔的食堂以及規范的衛生制度等等。所以,良好的后勤工作服務也同樣可以達到教人、育人的目的。
2.優化后勤管理工作可以調動老師在教學過程中的積極性
老師在教學中需要沒有后顧之憂,所以,老師的工作、生活環境的改善對教育也有很大意義。做好老師的后勤工作,有助于老師把時間和精力集中在教學上,這既是工作的需要,也是老師實現自我價值的需要。
3.優化后勤管理工作使有限的教育資源得到更高的效益
后勤管理不僅為學校的發展提供物質保障,也在一定程度上使教育資源得到最大的利用效率。在有限的資源環境下,使其充分發揮增值效果,從而為辦好一流的學校提供服務。
二、如何優化后勤管理工作
1.加強設施建設,優化學習和生活環境
后勤工作的管理大多依賴于一定的硬件設施,所以,硬件設施的好壞往往是后勤管理工作得以進行的物質基礎。例如,學生的學習環境、居住環境、飲食環境等因素,都會涉及后勤工作的管理,每一項工作都會涉及多方面的細節因素。首先是學習環境,教學樓的設施、水電是否足夠安全,應急通道是否暢通等問題;其次就是居住環境,床位的安排是否妥當,水電的供應是否充足;再次就是飲食環境,餐具及桌椅是否齊備,飯菜是否可口等等。這些在很多人看來都是微不足道的,但是這些小事也是需要專人去負責的,這些細微之處就反映了后勤工作是否做得完善,是否真正把學生的需要落到實處。所以,在住宿制小學,應該注意考慮到基礎設施的每個細節,保證學生在良好的環境中生活和學習。
2.完善制度建設,優化管理手段
后勤工作的管理手段是不可或缺的,雖然擁有比較完善的硬件設施,但是有效的管理理念和管理手段是必需的。因此,高效的執行力和科學的管理是保證學校后勤管理得以順利展開的基礎。類似于教學中所使用的電腦、多媒體、教具以及課桌椅等,學生宿舍水電的維修檢查,這對后勤管理人員來說也是不容忽視的問題。例如,教室斷電情況的發生,后勤人員能否在第一時間尋找原因并進行檢修;宿舍的停水問題,維修人員也需要及時處理……這些都關乎學生的日常生活,所以,后勤管理人員需要在工作中對這些問題進行不斷完善。效率和質量是后勤工作所強調的,責任到個人,解決問題的時間以及向上級反映的渠道問題都需要相關制度進行嚴格約束。
3.提高人員素養,優化管理意識
篇2
柔性管理作為管理工作中一種新的模式,與傳統的行政管理這種以紀律作為核心的管理有非常大的區別。柔性管理從本質上來說,是一種人性化管理,其重要的核心就是要以人為本。柔性管理主要就是指管理人員對人們的心理特征以及行為規律進行有效的研究,并以此為基礎,對被管理人員進行更加深入的了解之后,所運用的方式也與傳統的行政管理不同,是非強制性的,使被管理人員的行為規律以及心理特征由他律向自律轉變,使組織管理向自覺管理進行轉變,是一種非常人性化的新管理模式。非強制性是柔性管理最主要的一個特點,能夠使管理人員的創新性得到充分發揮,使其在被管理人員的心中能夠產生說服力,這也明確表現出其影響的持久性以及內在的驅動力,使被管理人員能夠自覺進行發自內心的行為,所以說這種管理模式的難度和深度也較大。總之,下面幾點就是柔性管理所具備的特征。
1.內在的驅動性
在柔性管理中明確提出管理人員所運用的管理方式是非強制性的,以此來對學校后勤系統中的所有職工以及職工的行為進行管理,被學生所認同就是柔性管理的主要目的。對柔性管理方式進行有效的運用能夠使學校后勤系統中的所有職工內心中所蘊含的主動性得到激發,使職工的使命感和責任感得到有效增強。所以說,柔性管理中的管理行為所蘊含的內在驅動性非常明顯。而當組織目標轉變為個人的理想追求時,就能夠發揮出管理人員的自我約束能力以及內在驅動性的根本作用。
2.影響的持久性
柔性管理能夠使情感中所蘊含的凝聚功能得到有效發揮,使管理人員對工作人員能夠發自內心地對其愛護、信任以及關心,使外在的管理規范向后勤工作人員的內心承諾進行有效地轉變,以此來使教育管理的根本目的得到實現,這樣一來,管理工作的影響力才能夠更加體現出其所具備的持久性,以此來對學生的服務效果有效提升。
3.激勵的有效性
在柔性管理中能夠對被動狀態的職能進行協調的一個有效方法就是激勵,管理人員必須要對所有的有利機會進行充分利用,在恰當的時機對全體職工進行適當激勵。這種激勵的效果非常理想,是受到約束的制度以及強制的命令根本無法達到的。所以說在柔性管理得到有效實現后,就已經不再單純地對各種類型的規章制度的約束過于依賴,而是對人們的主動性以及對自我的管理進行依靠,這也使學校的后勤管理效果得到有效增強。
二、在學校的后勤管理工作中進行柔性管理的應用策略
1.對后勤職工的管理機制進行創建,使其全面地參與到工作中
學校系統的員工是一個特殊的社會群體,同時具有非常高的道德素質以及文化素質,不會盲目服從他人和迷信他人,對命令式管理表示無法接受,對管理人員采用行政管理的方式來對實現學校的后勤管理目標進行推動表現出更加反感的態度。對學校后勤職工的管理機制進行創建,使其能夠全面參與到管理工作中,能夠使后勤職工的工作責任感以及主人翁意識得到有效提升,使后勤職工的行動得到有效激發,使其更加積極,使管理的有效性得到有效提升。從另一個方面來說能夠使后勤職工對學校的情況更加了解,以此來使其對學校后勤管理工作所作出的決策更加認可,使接受程度得到提升,也使后勤職工對學校的認同感得到有效增強,后勤職工對自身工作能夠為學校的整體發展所帶來的重要意義以及貢獻有一個明確的認識,使其能夠明確認識到自身的地位以及存在的價值,以此來獲得相應的成就感,同時滿足自我實現的需求,這樣就能夠使后勤職工主動地進行工作,在遇到困難的時候也能夠堅持不懈地完成工作任務,以此來使管理人員的目標得到有效實現。所以說學校在進行后勤管理工作的時候,要使行政化色彩適當減少,使后勤職工作為主體所能表現出組織功能得到充分發揮,同時對這些組織賦予相應的后勤工作管理職能,使后勤職工能夠在學校后勤管理工作這個舞臺上提供自我激勵、自我發展的機會。
2.對后勤職工的個性化激勵機制進行創建
美國哈佛大學教授威廉•詹姆士對激勵做過一個研究,其中明確表明,如果工作的環境中缺乏激勵,那么人們只能夠發揮出20%~30%的潛力,而如果工作環境中存在良好的激勵,人們就能夠發揮出其80%~90%的強能。柔性管理與傳統的管理方式不同,對于激勵更加重視,管理人員在對激勵體系進行設計的過程中必須要保證精神手段與物質手段并重的原則,經濟手段是物質激勵中用來激發人的動機的一個重要手段,這種激勵方式能夠使職工的工作積極性得到有效調動,其中主要的內容有:業績獎勵、福利待遇、工作環境等激勵方式。精神激勵則是利用榮譽、成就、情感、理想等非經濟的激勵手段來使職工的潛能得到激發,使職工的工作積極性得到有效調動。想要構建激勵體系的重要基礎就是必須了解后勤職工的實際需求,后勤管理人員必須為后勤職工創造大量進修、培訓機會,使后勤職工能夠得到大量發揮其才能的機會,創造一定條件來使其自身的價值得到有效實現,讓后勤職工能夠有更多的精力和時間來發揮其創造性,以此來更好地進行工作。
3.對后勤職工的動態性績效考核機制進行構建
在學校的后勤管理工作中,一個重要的難點就是績效評估,所以必須要構建一個良好的學校后勤管理績效考評體系。首先,要對考評標準進行有效的制定,必須要對差異性、層次性以及個性化有所考慮;其次,考評所運用的方法必須要保證多樣性和靈活性。如果員工的工種不同,考核的內容相同,在這種情況下,就可以對考核的項目設定出不同的權重,以此來使不同工作所存在的差異性得到有效體現。要對相同尺度對所有職工進行衡量這種情況盡可能避免,以免導致考核指標所具備的實效性喪失。在進行考評的過程中,不管是制定標準,還是對選項的選擇上來說,都必須建立在尊重后勤職工的尊嚴和人格這一基礎之上,同時要充分鼓勵和信任后勤職工,使后勤職工能夠主動參與到考評工作中,同時對這種意識進行有效培養,以此來使考評的根本性目的得到實現,也就是要對后勤職工的自我完善與發展起到良好的促進作用。
4.對后勤職工的柔性改為流動機制進行構建要保證人盡其才、才盡其用。如果一個員工在同樣一個崗位上工作太長時間,其內心就會變得更加麻木。所以對員工進行有效鼓勵,讓員工在公司選擇自己喜歡的職業和崗位,這樣員工在工作的時候就始終能夠保證飽滿的精神以及充足的干勁。學校也應該如此,學校可以讓后勤職工在不同的崗位之間進行有秩序、合理地進行流動,提倡后勤職工能夠選擇適合自己的領域來進行相關的工作活動,這樣就能夠對后勤職工的工作能力以及工作熱情進行最大限度的激發,讓后勤職工在進行工作的過程中體驗到快樂和生活。
三、學校后勤管理工作進行柔性管理需要注意的問題
1.學校后勤管理工作想要進行柔性管理就必須要提高管理人員的素質
學校后勤管理工作進行柔性管理的前提就是管理人員必須具備良好的形象,這是因為要實現柔性管理,就必須利用心靈感應這個方法。能夠想象出,如果后勤工作的管理人員行為不端、人格無力,那么必然無法對后勤職工的心理進行正面激勵。當前,我國學校的管理方式普遍還處于傳統的管理模式,學校的管理人員素質也不統一,大部分管理人員對柔性管理沒有認識,也沒有響應的意識,無法適應當前學校管理模式的快速發展,這也使在學校中進行柔性管理受到了一定的限制。所以說學校當前一項重要的工作就是要提高學校管理人員的素質。在柔性管理的實施過程中,管理人員的形象感召是其中非常重要的一個環節,也是其中一項非常重要的基礎,只有建立在這個基礎之上,學校的后勤管理工作才能夠發揮出柔性管理所能發揮出的作用。
2.學校后勤管理工作絕對不能不符合實際對柔性管理進行套用
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