項目預算論文范文
時間:2023-03-27 09:40:36
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篇1
1.基層單位認識不足,觀念落后
全面預算最突出的一個特點就是“全員”,它既是指預算目標要層層分解,要每個員工都參與預算,又指預算要全員協作,實現各部門之間的協調配置。對施工企業來說,項目經理作為項目部領導層,存在預算管理意識淡薄,不能真正理解全面預算真正內涵,而是認為實施預算管理不利于現場工作的開展,影響工程進度。因缺乏全面預算化的意識,不能協調統一內部各部門,導致最基礎的項目預算編制是一回事,在執行預算編制又是另一回事,這就使得項目預算化管理流于形式,進而影響上級公司預算工作的開展和項目控制的效率。針對目前工程項目部的現狀,施工企業要求項目部領導層要提高認識,做好全面預算管理的宣傳工作,引導項目部各層級員工主動學習預算知識,在工作中靈活應用預算,做到包括項目經理強抓預算控制重點、業務部門細糾預算執行,施工班組緊盯作業落實,實現項目部人人參與落實。
2.組織定位不合理,職責分工不明確
對施工企業來說,項目工程部作為最末級非法人單位、獨立核算的單位主要發揮著“控制成本”的作用。因其管理重點和業務特點,受限于人員和環境,大部分項目部沒有條件設置專門的全面預算管理機構,無法有效行駛全面預算的統一指揮權。現實情況就是領導層往往將預算推至財務部門,這就使得預算無法得到其他各部門的協調配合。一個工程項目涉及采購、調配、生產、等多項專業作業活動,要求項目部的財務人員要熟悉其他每個部門的具體業務和情況,并通過預算來完成,這個顯然不現實。僅僅依靠財務人員肯定會削弱了預算的科學性和權威性,使預算缺乏可操作性;沒有統一指揮,項目部相關部門業務預算缺乏支撐,財務部門僅僅通過上級公司下達的指標及相關文件來編制預算,使預算編制的質量大打折扣,全面預算的執行、控制、調整、考核等相關環節也失去了存在的意義。
3.全面預算在執行與控制環節缺乏力度
預算執行與過程控制在整個預算中起著承上啟下的作用。雖然近年來很多企業開展了全面預算管理,但預算執行的強制性和考核的嚴肅性始終沒有得到全面體現,預算執行隨意性大、預算過程控制不到位、控制結果不反饋、后續分析缺乏依據,這些問題導致導致全面預算管理形同虛設。同時這也是企業管理整體水平不高、經濟效益不理想的重要原因。預算執行與控制需要各個部門的相互協調溝通,但現實是在配合財務部門編制完成項目預算后,其他部門往往認為自身工作已經完成,預算執行也冠冕堂皇的成了財務部門分內的事。待預算執行的結果反映到財務部門時,則數據已成為既定的事實,沒有其他部門的過程控制,預算執行就成了空話。審批后下達的預算,應成為每個項目部嚴格執行的指引和依據。工程項目部應認真組織實施,細化分解預算指標,將責任落實到各個部門和每個人,建立責權對等的預算執行責任體系,確保各項預算得到嚴格執行。各工程項目部需要建立以“事前控制、事中控制”為主、事后控制為輔的預算控制體系提升預算控制工作的有效性。“事前控制”主要通過“業務申請”的方式,在經濟業務或事項發生之前進行規劃、申請、審批,并與預算進行比較,從而發揮預算的事前控制作用。“事中控制”主要是審核性控制,包括業務負責人、預算管理人員、財務人員對所發生的經濟業務或事項進行審核、審批。“事后控制”主要通過檢查、復核、分析性控制(包括審計、專項檢查、分析評價等)對預算執行情況進行核實。同時,預算執行應具有剛性標準,不能因為目標難以實現而人為進行隨意調整,應保證預算工作的嚴肅性。項目部預算控制要以上級公司為依托。以“授權制度”及報批程序“為基礎,建立以業務成本、部門費用為主要控制點的分級預算控制體系,充分發揮各層級、各職能部門在預算管控中的作用。在各級預算控制體系中,主要以上級預算主體對下一級預算主體的管控為主要形式。在遵循“誰使用、誰承擔,誰管理、誰控制”的原則,充分發揮歸口管理部門在預算控制中的作用。工程項目部作為施工企業經營活動的基本單元,其所在工程項目的經營好壞,直接影響到施工企業的盈虧,關系到企業的生存。為強化企業生命力,增強盈利空間,抓好全面預算在項目部的執行與過程控制成為施工企業參與市場競爭的關鍵點。
二、全面預算的執行控制
在項目部的具體業務的融合全面預算管理的執行是企業上至股東會,下至項目施工班組的各層各員參與管理的過程,也是將業務資源、資金資源、信息資源和人員資源相的融合的過程。對于項目部來說,全面預算執行控制是否有效,應從以下四點落實:首先,應確定全面預算執行控制主體,落實預算責任;第二,應確定項目部預算執行控制點,突出工作重點;第三,對預算執行情況進行后續分析調整,查找原因,引導后續工作;第四,對預算執行結果實施有效激勵,做到責權利相吻合。
1.明確工程項目各部門職責,統一協調、組織
工程項目部在承接上級預算單位下達的年度預算目標基礎上,根據自身項目總體規劃和管理需要,制定項目部年度目標,分解目標。這也就是所謂的“分級管理、歸口管理”,實際上就是由項目部和上級預算管理單位共同控制預算目標,以保證預算管理的有效性、可行性。上級預算管理單位主要從控制依據、控制周期、控制流程、預算責任單位等要點對項目部工程進度及項目預算執行情況實施控制,項目部作為項目上的預算執行的責任主體,對工程項目的各項預算情況進行落實,明確成本目標、編制全周期預算和項目年度預算、控制每項成本支出、開展項目預算分析、發起預算調整、執行項目內部考核兌現等工作。為確保落實預算目標,項目部應統一協調組織,要成立以項目經理為組長的預算工作小組,負責項目部全面預算的統一組織、管理、協調工作,成員包括項目部領導層和業務部門負責人。
2.工程項目部預算控制主要內容。
2.1合同控制
項目部合同簽訂,主要是關注合同單價和數量的控制,要以招標價和責任成本為依據,通過職責分工,不同部門對每筆合同的價格和數量分別進行控制。對于勞務合同,經營核算部對單價負責,工程管理部對項目質量負責,機械物資部對項目所需機械物資用料的合同單價負責,安全質量管理部對項目施工安全、環境保護等方面負責,財務部對項目預算執行的經營結果記錄負責。項目部簽訂合同應向上級公司提交合同文本、相關評審記錄及資格審查表,待上級公司歸口部門審批同意后再由分管領導審核,最后由項目部執行經審核備案后的合同。
2.2材料采購
采購控制,主要體現在采購物料價格咨詢、合同簽訂、采購申請、資金支付四個階段。其中采購申請的控制,主要由項目部工程部門提供物資需求計劃以及耗用量,項目部物資部門根據計劃制定采購計劃,通過項目部財務部門審核后報項目經理審批后上報公司核準。經上級單位核準后由項目部執行采購或者公司集中采購。
2.3資金支付控制
資金支付控制,主要體現在在資金支付內容和累計金額,控制依據為月度資金預算,控制周期為逐筆單項控制,控制主責部門為項目部財務部門。工程項目部應強化現金流量的預算管理,嚴格控制預算資金的支付,調節資金收付平衡。對每一項業務支出應按對口預算編制責任部門進行控制,按業務流程經相關領導簽字后,財務部門方可受理,對預算外的資金,財務部門應嚴格控制其支出。
2.4勞務分包結算及支付控制
在執行過程中,通過每期的勞務臺賬填報,末次計量參與,進行過程控制;對于勞務分包結算主要從數量和單價進行控制。以分包合同及勞務分包預算為依據,由工程管理部門控制每次驗工計價的結算工程量、成本管理部門做好審核結算單價及總價。財務部門根據結算單、勞務合同,嚴格履行支付手續,對簽字手續不全,違背合同支付規定的拒絕支付。
2.5機械租賃控制
機械租賃控制的內容為機械租賃單價,運轉、維修、油料消耗臺賬和租賃費用結算臺賬,機械租賃單價控制依據為上級單位的指導限價,控制主責部門為項目部物資設備管理部門。
2.6施工材料的控制
工程項目部成本中比例最大的就是原材料,加強對施工材料的控制是整個項目降低成本重要手段之一。對于材料的控制,項目部應建立月末盤點制度,針對項目部的特殊性,盤點不僅僅是在庫材料的盤點,尤其重點盤點已出庫未消耗的庫存。也就是各工號、各工序所形成的中間庫存。為了掌握現場材料的消耗情況,以預算需求量作為控制依據,及時對外部勞務隊伍的施工用料進行管控,嚴禁偷工減料以及將施工用料或工地剩余料對外處理或銷售的情況發生。并將其上報上級單位物資設備管理部門進行核備。
2.7現場管理費控制
項目管理費控制點為現場發生的管理費內容和累計金額,控制依據為項目部管理費預算,控制周期為季度,由項目經理和各部門負責人進行控制。
2.8預算外事項控制
預算外事項由項目經理逐筆審核,報上級單位審批。根據上級單位審批結果,項目部財務部門根據本期資金支出預算進行資金支出。
3.追蹤預算執行、強化預算管理分析與調整
篇2
在近幾年的職業高中計算機教學的教材中,我們可以知道其選擇的都是一些比較基礎的計算機網絡知識,其教材的具體教學結構包括計算機網絡的基礎知識,,數據通信基礎、計算機網絡體系結構、局域網、網絡互聯設備、網絡操作系統、Internet應用、網絡安全,計算機網絡新技術介紹,對于教學的內容安排常使用傳統的教學模式,其中,存在這兩個方面的問題;其一是把計算機中的重點知識環節網絡技術變成了口頭的說教表述,這使得學生們在學習的過程中沒有得到很好的實際操作能力的鍛煉,其二是過分的追求專業性的動手能力,將課程的知識講授忽略,變成了以個人培訓為主的實踐課程,沒有很好的做到實踐與理論結合。對于項目化教學來說,它本身是一個行動導向型的學習組織形式,可以讓學生們在相對獨立的確定自身目標以及具體的計劃,然后進行相應的實施,最后對實施的結果進行評價。項目化教學的主要教學方式是一種以工作任務為選擇中心,以完成工作任務為主要學習的組織課程內容。能夠有效的教訓理論與實踐的結合,達到知識的學習和能力的培養。對于具體的項目教學是師生們相互共同的完成一個完整的項目教學工作活動,其特征主要是;學生們在學習時需要自行的負責事物,專心的投入,強調小組性學習,最終的目的是要完成具有實際利用價值的成果,學生們還需要結合自身不同的知識去分析問題。項目化學習在設置具體的項目教學情境時需要結合學生所學的知識,對應的看其能夠用在哪些方面,然后針對這些方面再去設置一些項目,這樣可以相應的提高學生的學習興趣以及為學生指明知識導向。在每個項目的情境化教學中,其本身特性包含著目標性和探究性以及可操作性等,對于項目的內容必須符合教學邏輯內容。從而確保學生在學習知識的同時提高自身技能。
2項目化教學在《計算機網絡技術》中的應用措施
對于計算機網絡技術課程的項目化實施,是以現實的網絡應用為主要的教學培養路線,針對計算機網絡的軟件和硬件設施開展相應的實訓工作,重點培養學生們的實際操作能力,采取理論與實踐相結合的學做一體化方式。對于其中的基本理論的學習,我們不去深究其各項內容的基本意義,而是重點的注重其實用價值,讓學生們在實際應用中學會具體的使用方法,在教學中,還要相應的做到科學性和先進性相結合,不斷追求新的應用性比較強的知識內容,對于具體的計算機網絡技術教學,可以將課程分成一個相應的大項目,然后在將這個大項目分成對應的若干個小項目,實現課程從宏觀到微觀上的不斷細化講解。在校園內可以建設相應的網絡實踐課程,帶領學生們針對于網絡技術中的某項問題進行對應的實驗研究,通過實際操作,使學生們了解網絡技術的基本構架,讓學生們能夠在具體的實踐操作中學會對知識的實踐運用。由項目化的教學方法進行課程的標準制定,根據計算機網絡技術領域所涉及的相關職業的知識,我們具體選取了兩個項目,其中包含了幾個對應的小項目來構建項目化教學體系。主要背景是企業的網絡建設維護,在教學中我們還想應的配備了幾個典型的現代網絡案例來作為其項目任務的運行載體。項目一是“計算機網絡通信基礎”,其具體由計算機的網絡基本體系結構和計算機通信原理這兩個子項目組成的。主要目標是想讓學生首先掌握計算機網絡的基礎知識,為其以后學習奠定基礎,項目二是計算機網絡技術的管理基礎,其中包含了計算機的網絡安全和網絡管理以及互聯網的技術運用三個子項目。主要目的是想讓學生了解網絡管理功能,以及各項功能的模式和體系,熟練掌握網絡安全技術。對于制定和實施新課程標準的老師要深刻的體會其標準在教育教學中的意義,認真的學習相關知識,對于課程的標準內涵要做到相應的理解,充分的掌握課程標準的制定技巧以及明確基本框架內容。通過相應的實踐在進行不斷革新和完善。在項目化的教學中還可以相應的開展紙機結合的考核方式,全面的考察學生對于知識的掌握情況。這樣的考察方式不僅考查了學生們對于知識的掌握情況,還考查了學生的上機操作能力,重視對于學生們計算機學習的目的培養。考核制度不僅提升了學生的學習能力而且還使學生能夠享受到自身價值成就的體現,充分激發學生的內在潛能,使學生們能夠更加投入到學習中去。在項目化教學下的具體教材編排中,我們需要相應的做到四個方面;①學習知識的實用性,②項目教學的實際性,③教材編排的過程性,④語言表達的形象性。其中對于教材的知識學習,不能簡單的從教材教學知識出發,要從知識的實用性方面出發,本著以實用為目的的教學方法進行教學內容編排。在項目教學過程中,對于教材的項目化設計是一個重要的環節,對于項目的本身必須具有相對較好的完整性和針對實用性,只有這樣才能夠學生們通過學習達到學以致用的目的。在提升學生們的知識技能的同時加強其為來職業發展能力。對于項目化教學的每個環節都要與其專業技能有效的結合,達到最終能夠解決問題的效果。在項目教學中,還應當針對性的加強教學時的語言形象化,拋棄以前那種比較古板的教學表述方法,在保證教學用語科學嚴謹的前提下,加強教學過程中的色彩性教學,提高學生們的學習興趣,還要避免在教材中出現大量文字性的敘述,將教材的總體設計提上去,加強教材的可讀性。
3結束語
篇3
(1)目標指向多重性。
項目教學法以某一目標為主開展具體教學能夠促進學生思維發散團結協作、能夠促進教學任務完成、能夠改善教學觀念和教學方式等等。所以說,項目教學法具有目標指向多重性這一特點。
(2)培訓周期短,見效快。
項目教學法是一個短期的教學活動,在這個短期活動中對學生進行新知識的滲透,使學生在參與這個活動中了解新知識,掌握新知識,最終能夠靈活運用新知識。所以說,項目教學法具有培訓周期短但見效快的這一特點。
(3)理論與實踐有效結合。
項目教學法的實施是以完成某一新知識的教授為主而開展的,整個過程中所開展討論、分析、實踐等都在向學生滲透新知識。簡單來說,就是理論知識與實踐內容相結合來進行教學。所以說,項目教學具有理論與實踐有效結合這一特點。
二、中職計算機教育中“項目教學法”的應用分析
中職計算機教學中實踐教學是非常重要的一部分,很多計算機知識比較抽象,需要通過實踐才能使中職學生理解和掌握計算機知識,并提高計算機運用能力。中職計算機教育中項目教學法的有效應用需要強化設計環節和實施環節,這樣才能夠充分發揮此種方法的作用,以下筆者就這兩方面進行分析。
1.計算機項目教學課程設計。
合理的、規范的、有效地進行項目教學課程設計為后續有效地開展項目教學奠定了良好的基礎。對于項目教學課程的設計主要包括以下幾個方面:
(1)中文操作系統。
中文操作系統是落實整個項目教學的基礎。在進行此系統設計的過程中一定要結合計算機課程相關信息、中職學生的特點,充分的考慮各個任務如何開展和落實、如何達到教學目的等等,進而有效地開展中文操作系統設計。(2)文件及文件夾的管理。計算機項目教學中會用到很多資料和信息,對于這些資料和信息一定要妥善的管理,以保證在運用信息時能夠快速的找到,并應用。為了實現這一目的,在進行計算機項目教學設計時需要就文件及文件夾的管理進行設計,設以保證整個文件管理工作能夠合理的、規范的開展。
(3)網頁設計。
網頁設計在現代化的今天應用越來越廣泛。在計算機項目教學課程設計時將網頁設計融入其中是非常必要的。但網頁設計并不是非常容易完成的,網頁背景、網頁導航、網頁瀏覽模式等方面的設計需要利用計算機知識合理的設計。為此,在進行計算機項目教學課程設計是一定要充分發揮項目教學法的特點,合理的規劃這一部分內容。
2.計算機項目教學的實施。
在中職計算機教學中具體應用項目教學法主要是按照計算機項目教學設計方案中的內容,合理的、規范的、有序的進行計算機教學,這樣能夠充分發揮項目教學法的作用,為更好地完成計算機教學創造條件。計算機項目教學實施的具體內容為:首先,教師提出此次計算機項目教學的主題,并充分說明在此主題下所開展的計算機項目,讓學生對計算機項目及其目標、任務、知識點等有所了解,為更好的實施計算機項目做鋪墊。其次,教師引導學生來開展計算機項目,并要求學生就計算機項目所提出的問題、實踐內容、項目落實計劃等方面進行探討和制定。再次,教師適當的引導和輔助學生進行計算機項目的實施。對于這個過程中出現的一些問題,教師予以幫助,促使學生解決各種問題,為更好地完成計算機項目而努力。最后,對所完成的計算機項目,教師與學生共同評價,吸取教訓并總結經驗。
三、結語
篇4
關鍵詞:建筑企業;工程項目;成本控制
當前,隨著市場經濟的發展,建筑施工企業面臨著激烈的市場競爭,企業能否在市場競爭中立于不敗之地,關鍵在于企業能否為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品,而成本管理是項目施工管理的核心內容。所謂項目管理的成本控制,即在建筑工程項目實施的過程中,對所發生的成本費用支出,有組織、有系統地進行預測、計劃、控制、核算、考核、分析等進行科學管理的工作。建筑工程項目成本管理是一個系統工程,它是企業全面成本管理的重要環節,必須在組織和控制措施上給予高度的重視,以期達到提高企業經濟效益的目的。
一、建筑工程項目管理中進行成本控制的意義
在市場經濟條件下,建筑企業市場競爭的一個主要內容就是建筑工程的價格競爭。加強工程項目成本管理、降低工程項目的成本是建筑企業提高經濟效益增強市場競爭力的重要手段,也是深化建筑企業改革,轉變企業經營機制、建立現代企業制度的需要。
1.加強工程項目成本管理,是企業利潤的重要來源
市場經濟條件下,建筑施工企業承攬到施工項目后,只有干得好、管得嚴、算得細,才能取得最佳經濟效益。建筑項目從投標報價、合同的簽訂,到施工方案的設計、材料采購、人員機械設備的調配等等環節,都應充分考慮成本問題,都要牢牢把握在少花錢多辦事的原則。施工企業只有通過施工過程的科學管理,千方百計降低成本,最終獲得最豐厚的利潤。
2.加強工程項目成本管理,有利于提高項目管理水平
建筑企業工程項目的成本控制是工程項目管理工作質量的綜合反映,工程項目成本的降低,表明施工過程中物化勞動和活勞動消耗的節約。建筑企業工程項目的成本控制它既包含了質量的管理、工期的管理、資源的管理、安全的管理,也包含了合同的管理、分包的管理、預算的管理。這些管理共同織就了管理的網絡,檢驗著管理的水平。
3.加強工程項目成本管理,促使企業實施戰略性成本控制
在建筑企業管理中,企業戰略的選擇與實施是企業的根本利益之所在。建筑企業的成本控制首先要配合企業為取得競爭優勢所進行的戰略選擇。尤其在我國加入WTO后,建筑市場全面開放市場競爭更加激烈,這些建筑施工企業對工程項目在安全、質量、工期保證的情況下,嚴格控制工程成本,爭取降低工程成本,才使建筑施工企業在市場競爭中立于不敗之地。
二、加強建筑工程項目管理中成本控制的措施
雖然,成本管理是建筑工程項目核算的一個重要環節,施工成本的高低直接關系到工程項目實施的進度和項目的成敗,在工程項目管理中占據著重要的位置。但是,目前在多數建筑工程項目的實施過程中,存在著諸多問題,如:成本管理意識不強,成本核算留于形式;管理系統不健全,人員素質不高;材料人工費管理不嚴,對合同管理存在漏洞等等。建筑企業的最終目標是經濟效益最大化,只有牢牢地提高管理水平,控制住工程項目的成本,才能獲得更多的利潤空間,使自己立于不敗之地。
1.完善項目經理責任制,建立成本核算管理體制
要將精益生產管理中的全面質量管理用在工程項目成本管理中,會大大降低工程項目的成本。要強化對工程項目的總體設計。任何一個工程項目,首要的一步是工程項目的總體設計。這要求有經驗豐富的不同部門專業人員參與,共同協商。該設計一旦成形,各項工作的日程必須嚴格按照設計進行,以減少建筑企業的損失。要做好成本預測工作,成本預測是成本計劃的基礎,為科學合理控制目標成本提供依據。
項目成本管理的關鍵在于建立項目成本核算責任制,成立成本管理領導機構,建立成本計劃、成本控制、成本考核一體的企業內部管理制度,明確機構設置和人員分工,明確獎罰責任制。要加強目標體系動態控制,在施工過程中定期對比、調整,保證目標體系科學合理,控制依據真實有效。
2.加強工程項目實施中成本控制,加強對材料費、人工費的控制
建筑項目要對工程項目成本實行全過程的控制。一要堅持在工程項目施工過程中,生產管理人員嚴格依據成本控制計劃下達施工任務單、各限額領料單,必須做好每一個分部分項工程完成后的驗收,以及實耗人工、實耗材料的數量核對,以保證限額領料單和施工任務單結算資料的準確無誤。二是在項目施工過程中,還必須注重質量成本的控制,質量成本包括控制成本與故障成本兩方面。工程項目和產品不同,如產品發現了質量問題可以退貨或更換產品。但是,工程項目一旦出現了質量問題,將會帶來返工、賠償甚至會危及施工人員的生命安全。
施工工程要特別加強對材料費和人工費的控制。材料費的控制包括價格控制和用量控制。通過對市場行情的調查研究,利用電腦和網絡技術建立企業內部材料采購對比分析數據庫,在保質保量前提下進行買價控制。考慮資金的時間價值,盡量減少資金占用,實行限額領料制度,按定額確定材料消耗量,對超額領用應及時分析原因并加以解決,要合理堆放材料,減少搬運,降低損耗,加強現場材料管理,減少材料成本。要強化人工費成本,要根據工程實際情況,盡量配備高效精干的機構和人員,充分調動人員工作積極性,調整工資分配制度,真正做到勞分配。要合理使用臨時工,加強用工管理,要從用工數量控制,有計劃性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,最終達到壓縮人工成本、減少費用之目的。
3.加強施工成本核算監督力度,加強對非生產性開支的管理
要增強成本核算員自身的素質建設和工作責任感。建筑企業應嚴格要求各工程項目經理部人員認真學習和嚴格貫徹執行企業制定的施工成本控制與核算管理制度,并嚴格保持自律,不得利用職權或工作之便干擾成本核算管理工作,使施工成本管理真正落到實處。公司要全面提高核算員的技術業務素質,盡快提高他們的素質,也應制定相應約束機制和激勵機制對成本核算員行使職權提供必要的保障。
要控制建筑成本非生產成本和間接費用的控制。針對所有非生產性費用的開支,施工企業管理層應建立有效的非生產性開支審批、報銷程序,并結合實際情況對小車油料費、辦公費、修理費及招待費進行包干控制。年初制訂開支計劃,對各項開支要嚴格事前報告制度和事后審批制度。要精簡項目機構,壓縮人員開支,行政用辦公用品一律要有計劃采購,建立臺賬,進行管理。還要加強風氣建設,狠抓享受之風,控制超標準買車、用車等各項開支。要注意分析節超原因,制定相應措施。例如:根據年初預算報表,要針對年度預算的具體指標,著重分析超支過多和節支較多的成本項目。對超支的成本進行詳細分解,查找具體超支原因,切實提出改進和控制方法。若節支事例比較突出,對整個工程項目影響較大,其經驗應可以予以推廣。
總之,建筑工程項目管理進行成本控制和管理,不僅可改善經營管理,合理補償施工耗費,保證施工企業再生產的進行,而且可以提高效益,提升施工企業整體競爭力。因此,建筑企業要從這個意義上切實加強管理,嚴格控制成本,不斷提高企業管理水平和盈利空間。
參考文獻:
[1]左常裕.精益生產理論在工程項目成本管理中的作用[J].山西高等學校社會科學學報,2009(2)。
篇5
關鍵詞:高校;內部控制;科研經費
中圖分類號:G311 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2016)21-0113-03
根據教育部科學技術司的《2014年高等學校科技統計資料匯編》統計數據顯示,2014年度高校科研經費破億的就有227所大學,目前高校科研經費的管理基本都采用內部控制的方法,但高校科研經費內部控制制度尚未形成一個完整的有機體系,所以如何促進科研經費管理向規范化、系統化方向發展,提高科研經費的使用效益,就成為高校迫切需要解決的問題,本文以Z高校的科研經費內部控制管理的組織結構及實踐發展為研究對象,描述Z高校科研經費管理及其內部控制的現狀,找出Z高校科研經費內部控制管理機制存在的問題并提出優化意見。
Z高校是一所集教育學、文學、理學、工學、法學、管理學、藝術學、歷史學、農學等學科的本專科學歷教育為一體的師范類省屬高校,學校現有18個學院,普通本專科專業52個,特色重點學科1個,省級重點學科3個,省級重點支持學科6個,省級示范專業3個,省級特色重點實驗室3個,省級特色重點工程中心1個,省級院士工作站1個,省級高等學校人文社科研究基地2個。近年來,隨著Z高校的科研經費的逐年增長,對其科研經費內部控制管理展開討論研究,可以為地方高校科研經費內控管理發展提供一定的借鑒意義。
一、Z高校科研經費內部控制總體描述
(一)科研經費內部控制的組織管理
Z高校為了強化對科研經費的內部控制,結合本校使用科研項目資金的實際情況制定了相應的科研項目經費管理辦法,在科研經費來源渠道上,Z高校具體可分為縱向的由國家或地方政府承擔的科研項目經費、橫向的由學校對外開展科研活動所取得的科研項目經費和學校匹配的科研項目經費,對此Z高校采取集中管理、統一核算的方式,科研項目的申報、執行、結題過程由科研處、計財處、設備處、審計處和科研項目負責人共同參與,其具體科研項目管理流程(見下圖)。
(二)科研經費的預算管理
為了強化預算管理,提高科研經費使用效益,Z高校規定科研項目負責人在申請立項時,應在財務處和科研處人員的共同指導下,按照項目實際使用需求,合理地編制科研項目預算,原則上對縱向科研項目預算在批復后不予調整,確實需要調整的按照科研項目管理規定程序進行調整;對橫向的科研項目預算可以按合同或約定進行調整。
(三)科研經費的支出管理
Z高校規定科研項目經費的支出環節,實行項目負責人負責制,5 000元(含5 000元)以下,由項目負責人簽字;5 000元至2萬元(含2萬元),除項目負責人簽字外,還需科研處負責人審核簽字;2萬元以上經費,除需上述簽字外,還必須經分管校領導簽字后才能辦理報賬手續。所有撥出校外的科研項目經費、平臺建設經費等,都必須由校長簽字后才能到計財處辦理資金撥付手續。
(四)科研經費的核算監督管理
科研項目完成后,項目經費決算書和項目結題報告由項目負責人編制,經過科研處、財務處、設備處審核后簽字蓋章,由科研處將項目經費決算書和項目結題報告報送審計處審計,但該規定只是強調需要審計的科研項目,并沒有強調每個科研項目都需要審計,對于利用科研經費所購置的固定資產、無形資產的后續處置在科研項目經費管理辦法中也沒有做出明確的規定。
二、Z高校科研經費內部控制存在問題分析
(一)科研經費內控環境建設薄弱
高校內部控制環境是整個內部控制框架的基礎,影響著高校教職工的內控意識和實施內控的自覺性,所以要健全高校內部控制機制,首先要加強高校內部控制環境的建設,從Z高校實際情況來看,相關人員內控意識還非常薄弱,比如科研項目人員存在科研經費只歸自己自由支配的普遍觀念,校領導往往只重視科研項目的數量和結果,為了積極鼓勵科研人員申報科研項目,有意放松對科研經費的使用管理,導致部分科研經費出現違規使用的現象;相關教職人員的缺乏專業性,比如財會人員對財務制度的理解程度不同,導致實際報銷過程中的掌握尺度不同,出現同一項科研經費報銷口徑不一的情況,審計人員由于專業性限制,在科研經費審計過程中很難及時彌補漏洞。另外,Z高校目前缺乏一套內部控制有效運行的科研經費信息管理平臺,在相關信息籌集、處理和傳遞程序上的缺失,導致各部門之間與科研人員之間有效溝通渠道不暢、信息共享程度不高。
(二)科研經費預算管理脫節
預算管理是內部控制的重要方法,其中預算編制是科研經費能夠有效執行的基礎,Z高校規定科研項目負責人在申請立項時,需要財務處和科研處的指導,按實際需要合理地編制科研項目預算,但是真正編制項目預算時,一般只有科研項目負責人和項目成員參加,由于缺乏相關的財務管理知識,編制預算僅憑主觀經驗估算,難以客觀反映科研項目的預算成本,這種情況下財務處難以介入預算編制,所以對科研項目預算的編制不是特別了解,通常只是按照科研處的項目預算報告簡單地審核預算總數,所以根本談不上對科研經費支出的預算管理控制,只是起到了基本的財務審核職能;科研處在預算編制過程中也僅起到名義上的科研項目管理和保管合同的作用,在對項目預算的編制控制上起的作用很小,最終導致科研項目經費預算與執行偏離。
(三)科研經費內控監督、信息溝通機制不完善
科研經費預算在執行過程中的內部監督控制不嚴、責任不清晰,造成Z高校科研管理部門之間相互推卸責任,最終導致科研經費使用監管失控。從實際來看,Z高校的科研處、財務處、審計處、設備處對科研項目管理各自為政,信息共享程度不高,缺乏長效的信息溝通機制,很難在科研項目經費內部監督控制中發揮相關部門的聯動作用,比如科研處在科研項目實施過程中的考核監督機制不到位,對科研經費的管理過于寬松;財務處在科研經費票據報銷過程中,認為只要簽字符合規定、票據真實并且不超過預算就可以報銷,由于缺乏專業性,財務人員不會對項目經費的合理性進行監督控制;審計處審計工作的被動性較強,加之缺乏專業科研人員,往往出現審計走過場現象,即使臨時抽調專業人員參與審計,也因為缺乏對科研經費支出的實時監控,很難使審計監督在整個項目期間過程中發揮作用,科研經費支出漏洞不能被及時發現,加之Z高校沒有嚴格執行科研經費的問責制,審計結論往往流于形式。此外,Z高校的科研項目經費管理辦法中沒有對科研經費購置的科研儀器設備等固定資產的回收做出明文規定,也沒有針對科研所取得的專利技術、版權、軟件等無形資產進行登記的規定,導致相關科研管理部門無法對資產的實時使用情況進行有效的跟蹤監督,所以科研經費購置的資產流失已經是一個普遍現象。
(四)科研經費內控風險評估機制缺乏
長期以來,Z高校科研經費的相關管理部門普遍缺乏風險評估的觀念,沒有建立有效的風險預警與風險管理機制,更沒有形成一套科學有效的包含成本核算、績效評價在內的內部控制風險評價體系,因此不能有效防范和控制科研經費風險。
三、Z高校科研經費內部控制制度優化策略
由于我國高校內部控制研究起步較晚,直到2012年財政部的《行政事業單位內部控制規范(試行)》,才為高校內部控制的發展提供了制度規范。筆者針對Z高校科研經費管理中內部控制的環境、預算管理、監督與信息溝通、內控風險評估存在的問題提出以下內控優化建議。
(一)優化科研經費內部控制環境
要改善科研項目經費內部控制管理的環境,提高Z高校教職工的內制意識和實施的自覺性。首先,要堅持貫徹科研項目經費問責管理機制,使教職工正確認識并履行自己的管理工作職責;其次,為了保證高校科研經費內部控制制度能有效實施,必須配備與崗位相適應的教職人員,并不斷加強崗位教育培訓和考核,確保教職人員能滿足內控工作的動態需求。同時,為了有效降低科研經費信息溝通的成本,Z高校應該建立科研項目經費管理的信息共享的綜合信息管理系統,該系統信息包括項目申報、預算的編制與審核、項目立項、經費使用、資產入庫、經費決算、項目結題、成本核算、績效評價等方面內容。
(二)優化科研經費內部控制預算管理機制
科研經費的預算管理包括預算編制、預算審核、預算執行、預算控制和預算考核等,科研經費預算管理的有效性直接決定著科研經費內部控制是否能有效實施,涉及科研經費管理的各個部門,Z高校應該從科研經費管理的相關部門抽調專業人員組成預算管理委員會,預算管理委員會接到課題組預算申請以后,組織委員會相關專業人員對課題組預算申請進行討論,重點討論項目預算的開支范圍、標準等,最后將修正意見集中,反饋給課題組對預算進行修改,直到符合預算要求。
(三)優化科研經費內部控制監督與信息溝通機制
Z高校必須牢固樹立對科研經費內部控制監督意識,審計工作不能走過場,而是要加大科研經費的審計范圍和力度,對科研經費監督審計應該覆蓋在科研經費預算、科研經費實際支出、科研經費結算和使用效益這三個階段,即對科研項目的事前、事中、事后要進行全過程的審計,而且審計處在工作中要聯合紀檢部門,一旦發現科研經費使用中的違規違紀行為要及時向紀檢部門報告,形成審計與紀檢的雙重監督機制;要利用科研項目經費管理的綜合信息管理平臺,建立健全長效信息溝通機制,通過信息平臺,不僅科研處、財務處、設備處、審計處和科研項目負責人之間可以相互溝通協作,還可以將學校紀檢等其他部門整合到信息平臺上,形成一體化全方位的監督體系。同時,將科研經費購置的固定資產、無形資產納入學校國有資產統一管理,從資產的申請購置到結題后的回收,都要嚴格遵循學校國有資產管理辦法,并接受審計、紀委的全程監督。
(四)優化科研經費內控風險評估機制
Z高校管理者要強化風險意識,建立一體化的內控風險預警與管理機制,并保證預警渠道的暢通,及時預防科研腐敗的發生。同時,還要建立科研項目經費的績效考評體系,對科研項目所取得的社會效益與經濟效益進行綜合考核和評價,對績效評價等級優秀的項目人員給予一定獎勵,對績效評價等級差的要進行重點關注,及時督促其提出整改方案。
參考文獻:
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一、處理好預算執行與預算調整的關系
由于公益性行業科研項目的執行期較長,為使項目預算能夠更好地與項目任務匹配,主動適應項目執行中科研活動實際變化的需要,財政部、科技部在《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定》的通知(財教[2011]434號)中明確了項目預算調整的內容及調整辦法,特別是對于直接費中材料費、測試化驗加工費、燃料動力費、出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費、其他支出等預算調整,給予了項目單位較大的調整自。今年,國務院在《關于改進加強中央財政科研項目和資金管理的若干意見》(國發〔2014〕11號)中,又明確了會議費、差旅費、國際合作與交流費等三項經費在不突破三項支出預算總額的前提下,相互間支出可以調劑使用。但即便如此,項目單位在進行項目預算調整時,還應充分尊重項目預算的嚴肅性和連續性,強調預算調整應以項目研究任務的微調整作為依據,而不是因為諸如預算申報不準確導致支出困難或其他原因而隨意調整預算。
二、處理好合理與合法合規、原則與突破的關系
農業公益性行業專項預算編制和支出的諸多原則中,任務匹配原則、合法合規原則是其最主要的原則。任務匹配是一項經費開支能否計入項目支出的最主要依據,合法合規則為項目經濟支出內容的范圍和標準劃定了界限。實踐中“合理性”常被課題研究人員以農業科研項目的特殊性和實施的不可預見性作為突破項目管理相關規定的借口。如強調氣候因素對項目實施的影響,為預算進度緩慢和不按預算執行尋找借口;強調實驗條件的復雜和不可控性,為突破預算和違反規定支出尋找理由等等。另外,項目管理辦法對于直接費用各分類支出的內容范圍作了許多“原則上”的限制規定,如材料費中對辦公用品支出和生產性農資購置的限制;國際合作與交流費中對訪問學者、交換學生、長期出國進修支出的限制;出版/文獻/信息傳播/知識產權事務費中對研究生學位論文印刷裝訂費支出的限制;設備費中對臺式或便攜式計算機等通用信息產品購置的限制等規定。然而,預算執行中,常會發生科研人員為了某些特定的目的,如為了改善自己的辦公條件,編造各種理由甚至偷換概念,將項目經費用于采購辦公用品或手提電腦;刻意強調項目的田間屬性,大量采購生產性農藥、化肥、農膜等農用物資,實際都是為了變相擠占項目經費。對于上述情況,項目單位、項目負責人和單位財務部門應嚴把“原則”關,從嚴控制相關經費支出,及時糾正上述不規范的行為,保障項目經費支出的合法合規。
三、做好間接費用支出的管理
一是處理好間接費用與直接費用的關系。間接費用作為對項目承擔單位為項目實施提供便利條件所消耗的一種補償,是指用于承擔單位在組織實施課題過程中發生的無法在直接費用中列支的相關費用,主要包括儀器設備及房屋,水、電、氣、暖消耗支出和有關管理費用的補助支出及績效支出等,在預算時統一核定并實行總額控制,不得調整。從定義可以看出,一方面,項目單位不能混淆直接經費和間接經費的概念,或將同一項目支出內容在直接經費和間接經費間交叉列支;另一方面,也不得在核定的間接費用以外再以任務名義在直接經費中重復列支相關費用。二是處理好間接費用支出與提取的關系。財政部、科技部《關于調整國家科技計劃和公益性行業科研專項經費管理辦法若干規定》的通知中,對于間接費用的支出,明確了可以采取提取和列支或者兩者并用的辦法進行。然而,項目單位在實際發生間接費用支出時,為保證間接費用支出與項目任務的匹配性以及清晰地反映間接費用的支出內容,應謹慎采用提取的方法,而更多地使用據實列支。
四、處理好績效工資支出與項目績效獎勵支出的關系
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【關鍵詞】科研經費;管理;有效;審計
近年來,隨著我國醫療事業的快速發展,醫療行業應用科研成果診療疾病的方法和手段不斷創新,國家財政及各級行政部門在醫院科研項目上的投入大幅度的增加,因此,醫院科研經費審計工作的任務量也越來越繁重。如何加強對科研經費的審計工作,切實提高科研經費的使用效益,成為醫院審計部門關注的熱點問題。現結合醫院工作實際,針對如何加強醫院科研經費審計,規范和加強科研經費管理做一個初步探討。
1 醫院科研經費的審計內容
醫院科研經費審計,是指醫院監察審計部門根據上級有關政策以科研經費收支活動的真實性、合法性和效益性為核心,對醫院各類科研經費管理和使用情況進行的監督和評價,首先就是對科研經費的來源的合法性與合規性進行審查,其次就是對科研項目預算經費安排是否合理、手續是否完整、人員配備是否真實等方面進行審查,最后就是對科研經費支出的合理性和有效性進行審查。開展醫院科研經費審計工作,不僅有助于防止科研經費流失以及腐敗現象,而且有促進科研項目管理更加規范。因此,應當高度重視醫院科研經費審計工作,切實提高科研經費使用效益。
2 醫院科研經費審計的現狀
2.1 科研經費管理制度不夠完善
大部分醫院只是機械地執行國家有關科研項目管理方面的制度,未根據醫院的實際情況制定科研經費管理制度,導致科研經費管理制度成為一項擺設,不貼合實際,這在客觀上造成了科研經費審計的使用管理存在漏洞,開展科研經費審計工作比較被動。
2.2 科研經費使用過程缺乏有效監督
面對數量龐大的科研項目,醫院審計部門只能對科研經費使用的結果進行審計,主要針對已經發生的事情進行核查,所面對的資料都是賬目和憑證,對于經費的使用過程無法做到全面透徹的掌握,缺乏有效的監督和審計,無法有效識別整個科研活動過程中是否存在不合法、不合理之處。
2.3 預算編制與實際不符
按照規定,科研項目立項時必須編制預算,列明科研項目必需的材料、實驗、設備購置等項目的費用明細。但現在普遍存在項目負責人為了能夠成功獲得科研項目立項,按上級相關部門的要求或憑經驗估計填列數據編制項目預算,以致項目經費預算存在較大偏差,無法實事求是地反映科研項目所需的成本。而在科研經費實施過程中才發現預算編制不合理之處,按照實際情況更改調整預算,造成項目經費使用與預算脫節,影響了預算的嚴肅性,大大降低了科研經費使用的約束力。
2.4 管理部門之間缺乏溝通
醫院職能部門之間相互獨立,缺乏溝通。在實際工作中,由科研部門負責科研項目的管理工作,財務部門以及審計部門沒有直接參與到科研項目的全程管理中,而科研科也沒有及時把相關的科研信息及時分享給財務及審計部門,導致財務及審計部門無法及時了解科研項目的進展、中斷、完成、經費使用及結余情況,更別談科研項目管理了。
3 加強醫院科研經費審計之建議
3.1 健全和完善科研經費管理制度
只有加強制度建設,才能使醫院科研經費審計工作做到有章可循。結合醫院實際健全和完善科研經費管理制度,一方面建立科研項目經費管理責任制,明確項目負責人的職責和權限,項目負責人對整個科研項目的真實性、合法性和有效性負責,并接受醫院相關部門的監督和檢查;另一方面,進一步完善科研經費的收入、支出管理制度,從項目預算編制與審批、經費開支范圍、預算的執行監督等方面完善科研經費管理制度,明確科研經費的支出額度及審批權限,并要求科研經費的使用嚴格按照制度、程序執行,將項目經費使用的動態情況報財務部門核算,保證項目經費專款專用。
3.2 實施全過程科研經費審計
全過程科研經費審計指從科研經費劃撥、使用直至項目結題審計全過程介入。一是,科研項目立項審計和經費預算審計;二是,審查批復的項目資金、配套資金、自籌資金按預算的到位情況;三是,對科研經費支出合法、合規性進行審計,比如科研經費支出是否符合項目批復的預算范圍和標準,有無截留、挪用、擠占、虛列支出等情況,項目經費用于設備、軟件等物質采購是否執行政府采購和招投標相關規定,科研項目的管理費、勞務費的使用是否符合有關文件規定。
3.3 加強科研經費的預算管理
根據項目的整體思路和階段性目標,項目負責人應與項目組成員充分討論,進行市場調研、可行性研究,最后編制出滿足項目實施需要的總體預算方案。編制出的預算方案要通過財務部門進行分析、論證、協調,提高預算編制的準確性,使預算編制科學化、規范化和合理化。另外,審計部門應加強對項目預算執行情況的監督,對科研項目經費使用的情況要定期或不定期進行進度督查,堅決維護預算編制的嚴肅性。
3.4 對科研項目實行網絡化管理
在醫院內部建立一個基于網絡的科研項目管理平臺,實行對科研項目的網絡化管理,由科研部門進行維護,建立科研經費管理系統,針對每一項科研項目,從申報立項開始,將可以項目的信息錄入并及時更新,實現科研經費管理信息資源共享,使相關部門和項目組成員都能夠及時掌握科研項目經費來源渠道、預算、審批、報銷、完成進度和結余等相關信息,實施動態管理,相關部門之間能更好的溝通、協調,便于審計人員對科研經費的監管,使科研經費管理工作更加規范化、科學化和明細化。
3.5 積極開展科研經費的績效審計
以科研項目的“經濟性”、“效率性”、“效果性”為審計重點和目標,在醫院開展科研經費的績效審計。一是,審計科研經費的使用情況,是否把有限的經費發揮出最大的經濟效益;二是,對科研經費購置的固定資產及材料的利用率及利用效果進行評價,是否有超科研項目需要購置的情況;三是,對醫院科研項目的科研成果轉化及投資回報情況進行跟蹤分析,主要是考察科研項目成果的完成情況以及科研論文的發表情況。
總之,醫院科研經費審計是提高科研項目管理、促進科研經費專款專用、提高科研經費使用效益的有效手段,加強科研經費管理的審計工作,將審計監督的作用落到實處,才能為醫院的發展做出實質性的貢獻。
【參考文獻】
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論文關鍵詞:全面預算;電力企業;管理
電力企業全面預算涉及生產經營的各個方面,包括財務、物流、基建、營銷等各個業務部門。通過全面預算管理,有效地匯集電力企業內部各項經濟資源,將企業的決策目標及其資源配置規劃予以量化,在電力企業內科學地管理和有效地執行,進一步建立起包括預算編制、執行、分析、考核在內的完整全面的預算管理體系。電力企業要緊緊圍繞“一強三優”發展戰略目標,以價值創造為導向,充分發揮全面預算的資源調控和引領作用,增強預算安排的科學性和主動性。通過預算安排,明確資源配置的方向和重點,保持電力企業經營業績和財務狀況穩健,為企業發展提供有力的財務支撐。
一、電力企業全面預算管理的現狀
1.全面預算管理中存在“重編制、輕執行”的情況
預算編制部門編制人員和具體業務辦理人員往往不是同一人,辦理業務的人員不知預算,不了解預算執行過程中需注意的問題,不了解如何順利執行預算。
2.全面預算管理流程需進一步優化整合
全面預算中的財務預算與業務預算及綜合計劃之間的關系沒有協調一致,各預算體系側重點不同,重復編制現象很常見。此外跨專業、跨部門的預算流程還存在諸多瓶頸,營銷部門、工程管理部門、生產經營管理部門在預算編制和執行控制中的支持度、參與度需進一步提高。
3.月度現金流量預算編制需進一步加強和提升
參與編制月度現金流量預算的業務部門在填報時隨意性較大,數據準確度不夠高,各月之間的銜接不是很緊密。上月編制的預算執行情況不參考、不分析,業務部門信息準確性、及時性、規范性不足。月度預算與融資計劃的銜接不夠緊密。
4.全面的預算管理體系要與各業務部門的信息平臺進一步融合
財務管控預算管理系統還不能自動導入營銷部門、工程部門、綜合計劃部門的預算系統的數據,預算標準尚未協調,同一個預算項目在各系統中存在不同的名稱。
二、進一步強化電力企業全面預算管理工作的對策
1.加強業務預算編制,深化預算控制應用
業務預算是全面預算的基礎,它和財務預算相互支撐、相互依賴,缺一不可。業務預算的重點是規劃企業各項具體業務。電力企業的業務預算主要包括購電量預算、售電量預算、銷售收入預算、購電成本預算、大修費用預算、其他運營費用預算、技改項目預算、基建項目投資預算、融資預算、零星購置預算等等。這些業務預算幾乎涵蓋了電力企業整個經營活動,涉及電力企業的各個職能部門和員工,也是編制預算的基礎。
全面預算體系是以企業的預算目標為核心,以各項業務預算為起點,通常包括成本預算和現金流量預算。電力企業要繼續完善預算控制機制,以成本預算和現金流量預算為重心,實現預算對業務流和資金流的有效控制。通過建立預算控制體系,將預算編制數據到業務系統進行控制,并及時傳回各業務系統的預算執行數據,動態反映預算執行情況。加強完善年度與月度現金流量預算銜接機制,根據管理實際建立月度預算調整機制,按決策審批流程提供月度預算調整功能。通過系統建立預算執行信息定期反饋機制,加強對預算執行偏差考核,提高預算管理剛性。
2.進一步完善全面預算管理體系
電力企業要建立健全中長期規劃與年度預算相結合、財務預算與業務預算相銜接的全面預算管理體系,強化預算對經濟資源的統籌調控和綜合平衡作用,實現預算管理導向清晰、調控有力。
組織開展預算管理理論框架研究,發揮理論對實務的指導和支撐作用,構建具有電力特色的全面預算管理體系。建立健全全面預算管理機制,優化財務部門與業務部門、全面預算與綜合計劃之間的管理界面和管理流程。加強財務預算對業務子預算的統籌調控和統一管理,增強業務部門預算管理意識,實現財務與業務一體化預算管理。以價值創造和經濟效益為導向,突出預算對經濟活動事項的統籌調控,防止預算資金切塊管理,發揮全面預算的綜合平衡作用。嚴格執行項目預算報送和下達制度,通過財務管控模塊上報、下達明細項目信息,通過財務管控系統與成熟套裝軟件集成,實現項目預算信息的共享和有效管控。嚴格按照預算管理制度進行項目預算執行控制,杜絕無預算項目支出,預算項目調整必須嚴格履行預算管理程序。
3.采用彈性預算、滾動預算,深化動態預算管理
電力企業面臨的是一個多變的社會經濟環境,所以企業編制預算時所預計的指標和數據與預算期終了時的實際指標、數據往往存在較大的差異,而此種差異的產生并不是預算執行過程中產生的,不利于準確地考核預算的執行情況。因此,在預算期執行過程中采用彈性預算對原來的預算進行調整可以增加預算與實際執行結果的可比性。彈性責任預算不僅明確了各個業務部門的責任,而且提供了多種環境下的預算,方便明確差異的責任,有利于各個業務部門或責任人把預算的實際執行結果控制在允許的范圍內。編制彈性預算不僅能夠適應不同經濟活動情況的變化,擴大預算的范圍,更好地發揮預算的控制作用,而且為實際結果與預算比較提供了一個動態的基礎,使對實際執行情況的評價與考核建立在更加客觀可比的基礎上。
電力企業的生產經營活動是復雜多變的。雖然在編制全面預算時考慮到了方方面面的因素,但是市場環境的突變和國家宏觀政策的變更是無法預測的。而滾動預算能幫助我們克服突變的經濟環境,避免預算與實際有較大的差異。每隔一段時期就根據新的情況對以后幾個月的預算進行調整和修正,并在原來的預算期末隨即補充預算。實行滾動預算有助于電力企業管理層始終保持對未來一定時期的生產經營活動有全盤的規劃和考量,保證企業的各項工作有序進行,有利于發貨預算的指導和控制作用。
4.進一步深化月度現金流量預算管理,剛柔并濟
電力企業應不斷拓展月度現金流量預算管理的廣度和深度,提高現金流量預算與業務管理的集成度,提升月度現金流量預算的執行準確率。實現現金流量預算責任明確、流程清晰、編制科學、執行到位。根據管理需要,在做好月度現金流量預算的基礎上,細化現金流量的時間序列安排,使預算支出進度與現金支付更為對應,為科學合理實現資金移峰填谷、優化融資計劃提供依據。月度現金流量預算下達后,根據支出性質和需求期間,通過財務應用系統對款項支付實行剛性或柔性控制。按支出性質劃分,一般可對購電費、工資及附加、稅金等支出進行剛性控制,對無具體時間約定或要求的項目進行柔性控制;按需求期間劃分,可對較短周期(如周或日)的支出需求進行柔性控制,對較長周期(如旬或月)的支出需求進行剛性控制。期末通過信息系統自動統計本月(旬、周)現金流量預算的執行結果,對預算與實際完成之間的偏差進行分析、考核,不斷提升預算執行的準確率。
5.進一步深化工程項目的預算管理
電力企業要對工程項目的粗放型預算加以細化。改變以工程預算(概算)來代替預算的方式,建立工程項目的年度總體預算、季度、月度分部財務預算體系;促進粗放型預算向精細型預算發展,工程項目成本費用進行分部編制,改變以往數據匯總的方式;建立實時報警、實時分析預算執行差異的預算系統差異分析體系,變事后控制為事前、事中的預算過程控制。
三、完善全面預算管理制度的幾點建議
1.加強預算執行的監督和考核
電力企業的全面預算管理是為企業的戰略目標服務,是企業努力的方向。全面預算一經就必須遵照執行。各業務部門要對實際執行中存在的問題和經驗進行分析、總結,并與預算進行對比,及時發現實際執行情況和預算之間的差異。通過對業務預算執行情況的跟蹤分析,及時掌握業務計劃完成情況,幫助業務部門研究解決存在的問題,推動提高業務預算執行效率,為動態優化預算安排、調整支出結構提供基礎性支持。加強預算執行過程控制,確保預算編制、上報、審批、下達、執行、調整、考核全過程運轉順暢、信息高度集成,持續提高預算的調控力、執行力和科學化、精益化水平。通過不斷地總結和分析,采取必要的措施和制度,保證預算目標的實現。同時根據分析報告以及預算執行中的主客觀因素,作為監督考核的依據,與企業獎懲掛鉤,從而使電力企業的全面預算管理真正起到為企業、為生產經營服務的作用。
2.樹立全員參與意識
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[關鍵詞]高校;科研經費;現狀;對策
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.07.082
當今世界處在一個“知識爆炸”的時代,各種科學技術日新月異,科技進步成為推動我國經濟和社會發展、提高我國綜合國力和國際競爭能力的關鍵因素。高校作為我國科研工作的一支重要力量,在加速科學技術進步的過程中不僅是培養人才的搖籃,同時也是重要的科研基地。近年來,隨著政府增強自主創新能力,建設創新型國家的重大戰略決策的順利實施,高校承擔的科研項目及獲得的科研經費均呈大幅上漲趨勢,經費來源也趨于多元化,除有國家財政撥款外,還有高校自籌、校企合作開發。但是,由于部分高校對科研經費管理重視不夠,缺乏完善的內部管理機制,在經費使用過程中出現了各種各樣的問題,比如超額度超范圍支出、使用與預算脫離等現象屢見不鮮。在這種形勢下,高校必須積極探索科研經費管理的新模式和新手段,規范科研經費管理,提高經費的使用效率,促進高校科研工作健康發展。
1 高校科研經費的來源
1.1 縱向科研經費
(1)國家自然基金委員會、國家發展和改革委員會、科技部、教育部、國家社科規劃辦、信息產業部、衛生部等各部、委(局)批準立項的各類科研經費。
(2)省科技廳、教育廳、衛生廳、省社科規劃辦、信息產業廳、省發改委等各廳、局批準立項的科研經費。
(3)各市、地等各級地方政府部門批準立項的科研經費。
(4)學校與外國政府、學術機構間的國際科技合作經費。
(5)由政府部門立項,由項目主持單位轉撥到高校的項目合作經費;由政府部門批準立項但經費由科研項目負責人自籌的項目經費。
1.2 橫向科研經費
是指高校教師及科研人員以學院名義承擔的企(事)業單位根據生產實際和社會發展需求委托開發的新技術、新產品、新材料、新工藝等科技項目或與之合作的科研項目所取得的經費。
1.3 其他科研經費
是指高校立項資助的科研經費及按有關文件規定給予的配套資助經費。
2 目前高校科研經費管理的現狀
2.1 科研經費預算編制缺乏科學依據,隨意性大
科研經費是科研項目順利完成的物資保障,科研經費預算是提高科研經費使用效率的前提和基礎,可見經費預算的重要性。但大多數科研人員都不是財會專業出身,對經費預算的嚴肅性、關鍵性缺乏足夠的重視,而且目前在支出項目、預算定額等方面還沒有科學、統一的標準,所以在編制項目經費預算時,往往無據可依,只能憑經驗估計,尤其是當項目主管部門下撥的經費較多時,沒有將項目經費預算與項目研究目標、相關的政策和經濟合理性結合起來,編制的隨意性較大,使得經費預算缺乏科學性和實際操作性。
2.2 科研項目管理與經費管理脫節
大部分高校科研項目由科研部門管理,財務部門負責科研經費的財務管理和會計核算,財務部門對科研項目的內容以及經費的預算不了解,缺乏對項目經費預算執行管理的依據,也未及時向科研部門反饋經費開支中存在的問題;科研管理部門注重爭取項目,忽視了經費使用情況,也不向財務部門提供完整的項目資料與信息,這兩者缺乏信息的溝通與傳遞,使得科研經費的項目管理與會計核算各成一體,經費的使用失去監管,個別項目負責人甚至本著“項目是我申請的,科研經費是我爭取到的,我愛怎么用就怎么用,只要能夠完成課題就行”的思想,隨意支出,用虛假發票套取科研經費。
2.3 科研項目購置的固定資產權屬不明,造成國有資產流失
科研經費開支審批實行項目組負責制,使得課題經費的管理、使用各自為政。比如各項目組設備的添置,大多由課題項目經費支付,使用權也歸項目組,其他項目組不得使用。一些項目負責人或項目組成員往往同時參與多個課題的研究,通過不同的項目經費重復購置設備,特別是筆記本電腦、數碼相機等歸個人使用的物品。項目結題后,項目負責人也未將設備移交高校,仍長期滯留在項目組(或負責人),導致部分科研人員視其為私人財產而長期占用,進而造成固定資產的流失。
2.4 科研經費績效考核制度不完善
我國對科研項目的績效雖有考核,但其機制不夠完善。現有的評價考核指標體系注重定量評價,評價一項科研成果往往看發表了多少論文、專著,刊登在核心期刊的又有多少。其實一些科研項目,尤其是應用型的項目,其成績和效果并不是靠論文就可以產生的,要看成果的轉化以及實際的運用情況。論文、專著、專利等以無形資產形態存在的,其經濟和社會價值往往難以確定,因此現有的考核評價體系不能反映項目的實際效益情況。再者,雖然對項目的考核建立了一定的制度、辦法和措施,但評價對象選擇機制缺失。在實際工作中,對哪些項目進行評價,如何進行評價,高校并沒有明確的規定,只有相關部門要求進行項目檢查時,高校才被動迎檢。所以無論科研項目做得如何,很少有主動進行績效評價的,最后科研項目變成了自我總結,請來的專家也是項目負責人自己請來的專家,一般都能通過驗收。
3 加強高校科研經費管理的措施
3.1 強化預算意識,確保預算落到實處
對于高等院校科研經費管理,最關鍵的就是預算部分,而經費的預算和決算由項目負責人編制,所以項目負責人應該主動或被動地接受預算編制知識的培訓,強化預算意識,嚴格按規定編制項目經費的支出明細,不得擅自對科研項目經費預算進行調整,也不能編制虛假預算以套取經費。同時,財務部門在預算編制、執行、考核工作中,要從高校全面建設和長遠發展全局出發,充分發揮經費預算管理的監督制約職能,要站在全局謀劃經費預算管理工作,做好高校領導的經濟高參。
3.2 建立信息資源共享平臺,加強各部門間的溝通協調
(1)科研管理部門將已經立項或簽訂合同的情況:含項目負責人姓名、聯系方式、課題性質、項目編號、項目名稱、項目期限、經費金額、項目狀態(已立項、項目進行中、已結題)等登記到信息平臺。
(2)財務部門根據銀行進賬單,到信息平臺查找該款項分屬為哪個項目的經費,并實際到賬金額、到賬日期登記到相關的項目。
(3)科研管理部門根據財務部門登記的經費到賬情況打印經費到賬確認單,通知項目負責人并制作經費使用卡。
(4)項目負責人憑經費使用卡進行日常業務支出的報銷。
(5)財務部門設立科研項目專用賬戶,并定期將項目的經費使用情況上傳到信息平臺;項目負責人將項目進度及取得的成果及時更新。
(6)結題時,科研管理部門將項目狀態更改為結題,并將項目結題通知單交與財務部門,以便財務部門對已經結題的項目經費進行統一管理。
建立信息化管理平臺,可以有效保證科研經費支出的計劃性和合理性,科研部門、財務部門可以隨時監督項目預算的執行情況,也有利于對項目預算執行情況進行檢查和評價。
3.3 逐步建立科研經費績效考評制度
科研經費績效考評的主要內容是績效目標完成情況及其成效。包括:績效目標和預算的合理性、組織實施和管理效能、項目的社會效益、項目的持續性影響、資金的使用效果以及財務管理狀況等。根據以上內容可建立相應的考評指標,對項目取得的社會與經濟效益進行考核和評價,提高科研經費使用效益,減少資金浪費。并將科研項目經費使用績效考核結果作為對項目負責人科研考評的重要依據。
雖然,目前高校科研經費管理存在一定的漏洞,但通過相關制度和建立和完善,積極運用專業知識和現代管理辦法,創新管理運行機制和管理模式,可以很好地解決這些問題,從而提高高校的科研水平,保障高校科研事業的健康、持續發展。
參考文獻:
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篇10
[關鍵詞]醫院;內部審計;科研經費
在《國家中長期科學和技術發展規劃綱要(2006—2020)》實施的大背景下,隨著我國醫療衛生事業的快速發展以及科研成果應用的不斷強化,國家近年來對醫院的科研經費投入也在不斷地增加,同時配合科研經費“放管服”改革的不斷推進,科研經費管理變得具有復雜性和多樣性,為科研經費的管理模式帶來調整與挑戰。提升科研經費的管理能力與服務水平,提高資金使用效益,不僅有利于促進醫療科研事業的健康發展,更有利于加強人才建設,提升醫療質量,實現科教興院的目的。
1醫院科研經費管理現狀
1.1項目資金來源渠道多
醫院的科研經費按照來源的不同,可以分為三種:一是通過承擔國家、地方政府常設的計劃項目或專項項目取得的科研項目經費,一般由財政撥款,簡稱縱向經費。二是通過承接企業/社會科技項目、開展科研協作、轉讓科技成果、提供科技咨詢所取得的收入,簡稱橫向經費。三是由科研項目承擔單位用自籌資金按一定比例匹配經費,簡稱配套經費。不同的項目資金來源適用于不同的經費管理制度,如《國家自然科學基金資助項目資金管理辦法》、《國家臨床重點專科建設項目資金管理暫行辦法》、《上海市科研計劃項目(課題)專項經費管理辦法》等文件對科研經費管理要求不一,容易造成多頭管理、監督混亂的情況。
1.2片面注重預算執行率
目前,醫院的科研項目負責人大多專注于科研項目的開展,對科研經費的使用較為粗放,僅在即將結題時關注預算整體執行率以通過驗收審計;而科研管理部門也往往側重于科研經費的預算完成情況,以評價項目組是否達到可結題驗收狀態,通常對如何合理、合規地使用科研經費關注度不夠。
2醫院科研經費內部審計發現的問題
2.1科研項目負責人重立項輕預算
2.1.1預算編制、調整隨意性大
醫院科研項目的負責人一般都是臨床科主任或技術骨干,缺少專業的財務知識,因而在編制項目申報書預算經費時更多依靠的是以往經驗的預估,隨意性相對較大,缺少事前的精確測算以及相應的依據,從而容易造成所提交的預算缺乏合理性,由此則會造成后期經費實際使用時擅自改變資金使用用途、不經預算調整程序即隨意頻繁調整預算等一系列的問題。
2.1.2預算執行環節問題突出
一是期末預算執行率低會導致科研項目組人員在中期檢查或者臨近結題時“拆東補西”,賬務調整較為頻繁[1];二是有些項目前期幾乎沒有支出,導致結題時為避免產生大量結余而突擊花錢,造成子項目超支的現象。
2.2科研經費管理缺乏完善的內控機制
2.2.1制度修訂不及時
相關制度缺失一是國家相關科研項目經費管理制度陸續更新出臺,醫院科研管理部門卻仍沿用多年前制定的科研經費管理辦法;二是存在制度空白,比如缺乏對橫向科研協作/合作項目經費的管理制度,對委托外單位開展的科研項目缺乏相關的招投標流程,對未達到政采要求的檢測費等服務類支出缺乏競爭商談或內部邀標機制等。
2.2.2科研部門審核職能淡化
目前醫院科研部門對課題組上報的經費使用審批流于形式,僅審核該筆費用支出是否在預算內。忽視審核該支出與課題的相關性、真實性;忽視課題組是否有存在重復購買、拆分發票以規避合同簽訂或規避招標的情況;忽視審核科研項目檢驗、測試、化驗及加工等外購服務是否按規定招投標等現象。
2.2.3科研試劑、耗材采購自主化
缺少出入庫手續由于科研試劑、耗材等具有較強的針對性,且個性化采購較多,醫院沒有形成統一采購模式及采購平臺,科研項目組一般自行采購,憑發票直接報銷,缺少出入庫環節,易存在虛開發票、套取現金的潛在廉潔風險。
2.3科研項目結題環節管理不到位
2.3.1項目結題財務決算未按實際使用情況編制
項目結題決算書一般由項目組自行編制,在審計時常常會發現項目組編制的決算書執行率往往高于實際執行率。由于項目組成員缺乏財務知識,通常容易將已支出但尚未進行財務報銷、已簽訂合同尚未實際支付或分期支付但未全部支付的金額都作為已執行項目計算;同時也存在為順利通過結題,高估、高冒經費支出的情況,這樣就會導致決算書執行率高于財務系統計算執行率的現象,增加科研項目結題財務驗收風險。
2.3.2結題后結余資金管理混亂
按照當前的政策文件規定,一般允許科研項目結題后在規定時間內繼續使用。許多科研人員為了避免項目經費被收回而過度支出,導致科研經費的浪費和過多的預算外支出行為。
2.4勞務費支出審批不嚴
由于不同課題對于勞務費發放的規定細則不盡相同,勞務費的支出審批不嚴,容易造成違規發放勞務費的現象。主要表現為違規發放給課題組成員、違規發放給有工資薪金收入的人員、發放比例不符合規定、發放超標準。
2.5資產管理薄弱
容易造成資產流失由于科研資產是通過科研經費購置的,特別對于通用設備或金額較低的專業設備,容易存在監管盲區。設備的采購事前論證不足、事后監管不夠,往往會造成重復購買相同的科研設備,如筆記本電腦等,造成儀器設備的閑置和科研經費的浪費[2]。
2.6轉撥經費監管缺失
目前,醫院科研經費管理中對轉撥經費監管尚處于空白階段,對于項目任務書中簽訂的課題合作協議,尤其是與企業的橫向合作協議,一般在協議書中僅寫明總金額而缺乏詳細的經費預算,存在承擔單位對合作單位監管不力的情況,如合作企業對科研經費未單獨核算,經費使用未嚴格按照子課題預算執行等問題。
3從內部審計視角看新形勢下醫院科研經費管理的側重點
3.1新形勢下審計重點的轉變突顯科研經費管理側重點
自2018年以來國家與地方政府陸續出臺一系列政策文件確保推進科技領域“放管服”改革的要求,給項目承擔單位和項目負責人提供良好的外部政策環境(表1)。國家對科研經費管理方面進行較大程度的權力下放,為科研人員使用科研經費帶來諸多便利,同時也讓原來科研經費內部審計發現的問題已不完全適用于新形勢下科研經費管理的要求,內部審計方式與重點的轉變同樣也影響科研經費管理模式與重點的轉變。首先,從改革內容來看,嚴格預算細化、嚴格子項目預算執行、嚴格預算調整審批流程等不再是新形勢下審計重點;其次,審計內容不再是單一的經費使用情況,而要涵蓋資金使用效益、廉潔風險以及內部控制建設等內容。合作經費收支、結余經費使用、資金支出規范、采購程序完善、資金使用效益等都是科研經費內部審計需要檢查評價的重要內容,同時也是新形勢下科研經費管理的重點內容;再者,科研經費內部審計從簡單的財務收支審計逐步向制度審計、效益審計轉變,由此可見科研經費管理也要從簡單的經費支出管理向內控管理、科研誠信管理、科研績效管理的管理模式轉變。
3.2強化科技成果轉化
注重科研成果社會效益目前大部分醫院對科研項目結題與評價僅停留在經費執行率及論文的發表數量上,而沒有建立績效評價機制,忽視科研成果產出效益。新形勢下,如何在松綁式的大環境下,在防范科研管理漏洞的同時,改變科研成果單純流于紙質論文的現狀,提高科研成果轉化率,帶來較好的社會效益,將成為醫院科研經費管理的核心內容[3]。
4內部審計視角下醫院科研經費管理優化策略
4.1改進預算管理方式
關注預算編制合理性預算編制工作是科研項目申請的首要環節,預算編制的內容要有可執行性[4]、合理性。雖然當前政策改革在很大程度上下放預算的調整權利,預算調整的靈活性更強,但如果項目預算在執行過程中頻繁進行調整也必然會影響到項目開展的進程[5]。因此,建議可參考采用概算管理方法,確定項目總經費的支出方向與使用范圍,減少經費使用過程中頻繁的預算調整工作,強調預算使用范圍的合理性以及經費支出與科研目標的相關性,同時對項目經費使用情況進行動態管理,避免出現經費后期突擊使用和不同課題交叉使用的情況,提高科研項目開展效率。
4.2強化制度建設規范流程管理
增強過程風險防范加強醫院內部科研經費制度建設,進一步完善縱向經費、橫向經費、專項經費、合作(轉撥)經費、配套經費等各項經費的實施細則,建立統一適用的制度規范,明確審批權限、強化流程管理;同時完善醫院內控機制建設,構建科研試劑、耗材統一采購機制,建立科研試劑的出入庫機制,并按規定實施實物驗收程序,統一物資及服務采購流程;通過加強合同管理、采購管理、預算管理等確保內部控制制度的落實,提高管理效能,增強科研經費使用過程風險防范。
4.3加強項目結題驗收控制
科研經費管理部門在結題驗收環節,應做到全過程控制,在賬務梳理環節,在關注執行率的同時也應核實項目組編制的決算書與財務賬戶的實際支出金額,避免出現實際支出與決算金額脫節的情況。在第三方驗收審計時,建立溝通反饋機制,對驗收審計中提出的問題做到及時發現、及時解決,以“審計問題”為導向,促進科研項目財務驗收管理規范化。科研項目結題后,要做好結余經費使用的管理工作,審核后續經費支出的合理性與延續性,避免過度使用、重復購買等情況,防止科研經費的閑置與浪費,提高科研資金的使用效益。
4.4防范資金廉潔風險
建立科研信用體系在新形勢下相對自由的經費使用環境中,對有效管控科研經費使用和防范資金廉潔風險提出更高的要求,防止在經費使用過程中出現虛列支出、套取科研資金,暗箱操作、關聯交易,重復立項、騙取科研資金等行為。可以采取實施科研人員信用管理的方式,通過建立科研信用體系,強化科研誠信管理,采取如羅列負面清單或紅線管控的方式,對科研人員進行信用評級機制,并與下一次科研立項相關聯,對信用評價良好的科研人員適當簡化程序;而對于存在違紀違規、學術不端、項目不能如期完成等情況的科研人員則要加強檢查和內部審計,且在一定程度內公開,通過加大違紀違法成本的方法,從源頭上遏制科研誠信問題,做好科研經費管理的風險防范工作。
4.5對轉撥經費實施源頭化管理
細化轉撥經費管理要求,不得簽訂簡單總額合作協議,將轉撥經費同其他經費支出一樣納入子項目預算管理,對于轉撥經費的支出要有支出明細表并附相關支出憑證,同時要求合作企業對轉撥經費單獨核算,做到專款專用。
4.6建立科研經費管理績效評價體系
加快成果轉化目前,績效評價在醫院的科研經費管理中尚處于起步探索階段,新形勢下的科研經費管理應將“注重績效”作為資金管理的基本原則,制定科研經費的績效考核制度,結合本單位的實際情況構建相適應的科研項目績效評價指標。從項目資源、項目管理以及科研產出等多個方面對科研項目進行科學的評價與分析,全面考核科研項目預算的執行情況、經費使用情況、經費結余率等[6],結合定性考核與定量考核,將經費使用與科研成果產出建立勾稽關系,從而建立科研經費管理績效評價體系,并從社會效益與經濟效益對科研項目進行綜合評價,配合相應的獎懲機制,在激發科研人員研發動力的同時,也能促進科研人員高質量地完成科研項目,加快成果轉化。
【參考文獻】
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[4]胡羽佳.綜合型醫院科研經費管理存在的問題及對策[J].中國煤炭工業,2019(3):72-73.
[5]李廣林.審計視角下事業單位科研經費管理問題探究[J].當代會計,2019(13):107-108.
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