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一、管理思維現代化

思維現代化是實現企業物資管理現代化的先導。

首先要有系統的觀念。系統是由一些相互聯系、相互制約的若干組成部分結合而成的、具有特定功能的一個有機整體(集合)。系統思維即把研究管理的對象作為系統,從整體的角度把系統中的各個要素加以處理與協調,使系統發揮出其最大效能的思維方法的總稱。系統工程既是一門綜合性的 科學 ,又是一門現代化的組織管理技術。

其次要有全面質量管理思想。全面質量管理(TQM ):是指在全面社會的推動下,企業中所有部門、所有組織、所有人員都以產品質量為核心,把專業技術、管理技術、數理統計技術集合在一起,建立起一套科學嚴密高效的質量保證體系,控制生產過程中影響質量的因素,以優質的工作、最經濟的辦法提供滿足用戶需要的產品的全部活動。

企業物資全面質量管理

1.是指一個組織以質量為中心，以全員參與為基礎，目的在于通過顧客滿意和本組織所有成員及社會受益而達到長期成功途徑。在物資全面質量管理中，有關質量這個概念和全部管理目標的實現。

2.物資全面質量管理的四個特點:①全面的管理,②全過程的管理,③全員參加的管理,④全部的方法。

3.企業物資工作全面質量管理的對象是物資供應對企業生產經營活動的滿意程度。

具體表現為以下幾個方面:1.所供應的物資的技術特性滿足企業的質量要求,通過正確的計劃采購、運輸、保管等工作為保證2.所供應的物資時效性強3.所供應的物資質量可靠,品種齊全、數量足夠4.供應過程工作效率高、差錯少、費用低、物資流轉速度快。

二、管理組織現代化

1.管理組織現代化是指按合理組織生產的客觀 規律 建立管理機構和規定管理職責。企業管理組織現代化的一個重要任務是建立與現代化企業制度相匹配的企業治理結構和企業其他組織結構,嚴格企業的各級崗位責任制?，F代化的管理機構在應對外界環境的變化時,能夠作出及時積極的反應,迅速制定對策,保證各項工作有條不紊地展開。根據物資部門的自身特點,它的組織形式可以是多種多樣的,例如直線制、矩陣制等。其中以矩陣制應用較為廣泛。矩陣制即目標管理制組織結構,它是一種多功能的、有效的組織機構。

2.管理組織現代化的優點為:①靈活機動性強,可應對多變環境中的多種情況②便于協作,可調動多個管理職能部門③有利于提高個人責任心及積極性④發揮每個人的作用,提高了管理效率。

三、管理人才現代化

管理現代化的關鍵是人才現代化。在新的社會背景下,人才的競爭已成為世界著名企業之間的實際競爭。

1.企業人力資源管理

人力資源管理是指各種社會組織對員工的招募、錄取、培訓、使用、升遷、調動、評價及合理開發,并使人力和物力保持最佳比例的一系列管理活動的總稱。人力資源管理方式包括從數量上對企業人力資源的勞動管理和從質量上對企業人力資源的行為管理?，F代企業應注重企業人力資源的質量管理,從過去粗放的經營管理模式轉變為以提高綜合效益的管理模式。

“人力資源”這一概念早在1954年就由彼德·德魯克在其著作《管理的實踐》提出并加以明確界定。20世紀80年代以來，人力資源管理理論不斷成熟，并在實踐中得到進一步發展，為企業所廣泛接受，并逐漸取代人事管理。進入20世紀90年代，人力資源管理理論不斷發展，也不斷成熟。人們更多的探討人力資源管理如何為企業的戰略服務，人力資源部門的角色如何向企業管理的戰略合作伙伴關系轉變。戰略人力資源管理理論的提出和發展，標志著現代人力資源管理的新階段。

現代企業人力資源管理，具有以下五種基本功能：

（1）獲取。根據企業目標確定的所需員工條件，通過規劃、招聘、考試、測評、選拔、獲取企業所需人員。

（2）整合。通過企業文化、信息溝通、人際關系和諧、矛盾沖突的化解等有效整合，使企業內部的個體、群眾的目標、行為、態度趨向企業的要求和理念，使之形成高度的合作與協調，發揮集體優勢，提高企業的生產力和效益。

（3）保持。通過薪酬、考核，晉升等一系列管理活動，保持員工的積極性、主動性、創造性，維護勞動者的合法權益，保證員工在工作場所的安全、健康、舒適的工作環境，以增進員工滿意感，使之安心滿意的工作。

（4）評價。對員工工作成果、勞動態度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鑒定和評價，為作出相應的獎懲、升降、去留等決策提供依據。

（5）發展。通過員工培訓、工作豐富化、職業生涯規劃與開發，促進員工知識、技巧和其他方面素質提高，使其勞動能力得到增強和發揮，最大限度地實現其個人價值和對企業的貢獻率，達到員工個人和企業共同發展的目的。

2.企業人力開發方法

所謂的人才，并不是能把每件事情都干得很好、樣樣精通的人，而是能在某一方面做得特別出色的人。如對于一個文章寫的很好的人，如果把他放在報社或是需要文字撰寫的崗位那他就是一個人才，但是如果把他放在管理崗位那就不一定了。其實，一個人能否做一個合格的管理人員，與他是否會寫文章無關，他必須在分配資源、制定計劃、安排工作、組織控制等方面有專門的技能，但這些技能并不是一個善寫文章的人就一定具備的。

因此用人合適就行，有時并不需要最好的。全球快餐業老大麥當勞的用人原則在眾多世界級企業中都是獨樹一幟的?！爸挥米詈线m的人，不用最優秀的人”。而這也恰恰涉及了企業用人的根本目的：人才是來創造業績達成目標的，而不是裝門面的。再優秀的人如果不能融入企業，不能與企業文化和氛圍相適應那就不能創造業績，也不能幫助企業達成目標，這就不是企業所需要的人才。

①全員培訓隨著企業現代化的普及率越來越高,員工們現有知識既不能滿足企業的要求,也不利于個人素質提高。進行定期的全員培訓,將企業的戰略目標更有效地迅速傳播到每一個員工,使他們掌握必要的生產經營業務知識和技能,全心全意為企業服務。

②引進高素質人才高素質人才的引進可以迅速改變企業,隨著企業人事制度改革的不斷深入發展,人才部門所有制將不復存在,企業引進高素質人才會更強的生命力。

③調動現有員工積極性根據員工特長,給予員工合適的崗位,并通過員工的動態組合與職位相互交替輪換,提高企業整體功能,充分調動個人積極性。

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關鍵詞:物流；施工企業；物資管理；應用

在工程項目成本構成中，物資成本占工程成本的60%以上，加上運雜費可能會高于70%，因此，物資管理對保證施工項目的順利進行、降低成本和提高經濟效益，起著舉足輕重的作用。從這個意義上講，作為企業行為的物資管理工作，不僅是企業物資部門的專業管理，更應是企業決策層和高管關注的事項，同時也是各崗位人員需共同參與和監督的組合管理，只有全員的參與，才能有效構筑企業物資管理現代化的完整體系。隨著建筑大軍數量的不斷膨脹，國家定期不定期為抑制通貨膨脹而采取宏觀經濟調控措施等，施工企業為了生存不惜低價承攬任務，即使是優秀的施工企業效益仍然不盡理想。因此，施工企業加強物資管理的現代化進程，挖掘其管理潛在效益是迫切而必須的。

一、現代物流思想概述

（一）物質資源管理

物質資源管理是企業管理中一項基本的不可缺少的活動。建筑施工企業中的物資管理,是對企業生產經營活動所需各種物資的計劃編制、采購訂貨、運輸組織、庫存保管、合理供應、領發、回收等各項管理工作的總稱。所需的各種物資是指企業進行生產所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動力、工具等。物資管理工作的主要任務有以下幾個方面：按品種、按質量、按期限齊備地供應生產經營活動所需的各種物資；合理地組織物資的訂貨、采購、運輸、儲存、收發等工作,加速物資的流轉,減少物資的損耗；監督和促進生產部門合理地、節約地使用物資；合理地回收和處理包裝物及生產廢棄物,避免污染環境。

從生產的需要和企業的具體條件出發,認真搞好物資管理工作有著十分重要的意義。首先,物資是工業企業實現生產過程的物資基礎,只有做好物資管理工作,才能保證企業生產的正常進行和不斷擴大；其次,搞好物資管理工作,能夠改善企業的各項技術經濟指標,取得較好的經濟效益；第三,加強物資信息管理,有利于企業的敏捷化生產,提高產品的市場競爭力。

（二）現代物流的基本概念和理論

現在流行的物流一詞英語為Logistics,也就是后勤的意思。物流概念最早始于美國,當時的概念是指實物配送,使用PhysicalDistribution(PD)一詞,是企業、銷售商自身的運輸、倉儲、包裝等活動。在第二次世界大戰中,美軍的后勤組織成功地將戰略物資源源不斷地運送到全球各地,使得美軍能夠實施全球化戰略。戰后,隨著美國企業經營全球化的發展,傳統的實物配送(PD)物流理論已不能滿足實踐需要。由于Logistics被美軍成功地用于全球化后勤保障,于是這種面向全球化的新的物流理論、觀念被引入企業中。20世紀80年代美國及歐洲各國廣泛采用Logistics理論,90年代日本也開始運用Logistics理論。隨著經濟全球化的發展,現在許多知名的跨國企業已在我國上海、北京、廣州等地組建了物流中心。

1980年,美國后勤管理協會將物流的概念定義為:“有計劃地對原材料、半成品及成品由生產地到消費地的高效流通活動,這種流通活動的內容包括為用戶服務、需求預測、情報信息聯絡、物料搬運、定單處理、選址、采購、包裝、運輸、裝卸、廢棄物處理及倉庫管理”。1997年,北京“亞太國際物流會議”許多物流專家對物流概念提出了新看法,共同認為物流已不僅僅是從產品出廠開始,而是包括從原材料采購、加工生產到產品銷售、售后服務,直到廢舊物品回收、處理等的整個物品物理性流動過程,包括為實現這一過程而采取的一系列技術、經濟、組織和管理活動。1998年,美國物流協會對物流定義為:“物流是供應鏈的一部分,是為了滿足顧客需要而對商品、服務及相關信息從生產地到消費地的高效率、低成本流動和儲存進行計劃、實施和控制的過程”。

供應鏈(SupplyChain)是一個由原材料供應商、營運商、倉儲商、生產企業、銷售商、零售商、顧客組成的鏈式結構,包括物流和信息流。供應鏈管理理論采用系統論的觀念和方法,整合整個供應鏈的各個部分對物流進行系統管理,提高物流流動效率降低流動成本。

二、施工企業物資管理存在的問題

1、從思想觀念上看，落后于現代化管理的理念

隨著物流的快速發展，一般生產企業的物資管理尚未能與物流市場有效接軌，企業領導、管理人員普遍存在“肥水不流外人田”的思想，對第三方物流有抗拒心理。

2、從物資管理的基礎上看，配套設施薄弱

由于對物資管理重視不夠，資金投入不足，計算機管理系統應用受到制約，多停留在原來的整套賬務、采購、倉儲和控制的管理模式上，造成了當前物資管理基礎工作相對薄弱，是典型流程式、“標準化”的管理，而不是追求效益、主動進取的管理模式。

3、從操作實踐上看，重供應、輕管理的現象嚴重

企業領導層、生產作業層對物資部門的要求是準時提供生產所需的物資，一旦延誤生產，物資部門要負一切責任。因此，施工物資管理人員唯能做的就是加強計劃預算，按品種、按質量、按期限齊備地供應施工生產所需的各種物資，寧愿物資管理水平停留于傳統水平，也不愿承擔因改革創新帶來的風險和責任。

4、從人力資源的角度上看，物資人才缺乏

從人力資源的角度上看，物資人才缺乏主要表現在三個方面。一是由于物資人員作為生產輔助人員，在企業的地位居于次要，無法吸引人才，增強活力，使得既懂信息技術又懂物資管理，既懂經濟金融又懂法律的人才嚴重缺乏；二是物資管理人員缺乏系統、專業、相關的培訓，在管理中往往憑借的是經驗判斷而不是科學理念；三是普遍存在人才知識結構老化，難以接納現代化管理理念與手段的問題。

三、現代物流思想在施工企業中應用的可行性分析

現代企業競爭的手段,除了技術的先進性,最有效的就是內部管理的有效性和對市場的快速反應能力。隨著內部管理水平的提高,企業節約物化勞動和活勞動的潛力已經十分有限,只有物流領域才是尚待挖掘的第三利潤源。同時,為了提高市場反應能力,企業必須具備快速高效的銷售渠道和采購方式,而現代物流與傳統運輸、倉儲業的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性,物流是企業經營敏捷性的重要物質保障,對改善企業經營狀況、提高企業競爭力具有不可替代的作用。

近些年來,作為國民經濟發展支柱產業之一的建筑行業,在房地產市場持續高漲的有利條件下,規模得到了較大的擴張,取得了一定的效益。但是也應該看到,由于建筑行業自身的點多、面廣、工期長、隊伍雜等特點,決定了其在迅速擴大規模的同時成本不斷上升,材料費居高不下,資金周轉越來越慢,部分企業效益開始下滑。其中重要原因之一就是企業物資資源管理落后,阻礙了生產過程的正常進行,降低了企業的經濟效益。

鑒于對物流理論的認識和理解,認為建筑施工企業是非常適合于運用現代物流技術進行物資資源管理的，具體分析如下：

1、相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑施工業的物資流動確定性很強,更加容易確定項目物資需求。建筑設計完成后,物資數量種類就基本確定了,施工組織設計完成后,時間也基本確定了。

2、相對于應用廣泛的商業零售領域,建筑產品的需求物資類型較少,品種相對簡單,使用物流管理技術更加方便。

3、建筑安裝工程用的三大材料鋼材、木材、水泥以及使用量較大的一些大宗原材料比較容易和供應商形成長期的穩定的供應鏈。

4、建筑施工企業所需的物資數量大,質量多,運輸成本高,庫存占用資金多,合理運用物流管理技術,更加易于降低運輸成本和加速材料資金周轉。

5、建筑施工企業流動性大,合理運用當地第三方物流提供的專業服務,有利于降低工程的間接費用。

6、建筑工程現已有很多成熟的計算機輔助設計和管理軟件,以供應鏈管理為手段,實現企業的物料需求計劃(MRP),可進一步融入企業資源計劃(ERP)。

現代企業的走向是經濟全球化和專業化,充分利用全球資源和專業化的第三方產品和服務。建筑企業同樣也應融入這種大環境中,選擇專業化的第三方物流,長期穩定地形成供應鏈關系,即：供應商營運商建筑企業倉庫建筑項目銷售商客戶,形成物流和信息流。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段,企業將大大提高外部形象以及內部管理水平,減少無謂消耗,有助于實現建筑工程項目效益最大化。

隨著建筑科技和信息技術的不斷發展,行業的科技含量逐步提高,為建筑施工企業運用物流理論進行物資管理提供了廣闊的空間。

四、現代物流思想在施工企業物資管理中的具體應用

（一）從宏觀戰略上采取的措施

1、加強價值工程研究應用

在施工企業自身權限范圍，以及合理的變更設計下，加強價值工程實踐，刪除冗余功能，減少材料無謂支出和浪費，同時研究新型經濟實用性材料代替的可行性。

2、應用物資管理信息系統

物資管理信息系統由按功能方式組成的各種職能子系統構成，它們主要包括價格分析系統、合同管理系統、庫存管理系統、計劃采購系統、質量跟蹤系統等。物資管理信息系統的建立，既可利用計算機來取代人工繁瑣的事務處理，提高管理效率，又可完成手工難以完成的信息處理，為物資管理及決策提供信息分析及最佳決策方案，使供應工作處于最佳狀態。

3、建立戰略聯盟，發揮互補優勢

隨著經濟全球化，物流市場快速發展，聯盟重要性不言而喻。戰略聯盟可以減少渠道沖突，快速傳遞信息，降低渠道成本，突出共同價值和未來發展。建筑企業應選擇專業化的第三方物流商，或者區域性銷售商，形成長期穩定的供應鏈關系。通過應用這種現代化的供應鏈管理手段，企業將大大提高外部形象以及內部管理水平，減少無謂消耗，有助于實現建筑工程項目效益最大化。

（二）從微觀戰術上進行的考慮

1、確立科學管理理念，實施系統控制

（1）目標計劃控制。根據工程項目用料計劃，可運用ABC分類法、訂貨點(FQS)法、經濟訂貨批量(EOQ)公式來解決。根據最終的計劃，保證按品種、按規格、按質量要求。

（2）采購控制。采購需要開展的業務很多，必須對采購程序的各項業務建立職責分工，實行職務分離。加強對采購對象、采購量、合同簽訂、付款、貨物驗收、運輸方式和配送等各方面的控制。要強化信息情報收集，引入競爭機制，凈化采購渠道。對采購物資應本著“擇優布點、貨比二家、先近后遠、合理定價”的原則，以降低材料的買價和運輸費用。要加強采購人員的職業教育和管理，強化紀檢監督工作，杜絕采購人員個人為吃回扣、拿好處而不惜犧牲企業利益的不正之風。物資部門要提倡“多存信息，少存實物”的新觀念，合理確定采購批次和采購數量，防止盲目采購和無計劃采購。

（3）存儲控制。在存儲控制中，目的就是為了研究得到最合理的采購周期、采購時間和最佳庫存結構。施工企業在生產和經營段時間以后，都會造成部分材料、配件的積壓現象。為了在盤活庫存、減少儲備、杜絕損失浪費，不再造成新的超儲積壓方面，物資管理部門要加強物資定(限)額管理，嚴格按計劃和物耗定額進行控制，加大修舊利廢工作，充分利用物流市場發展，不斷探索材料“零庫存”的可行性。

2、推行現代化管理模式，強化內部管理

（1）科學定位。物資工作要達到的總體目標應當定位于保供和創效。因此，不僅要建立可靠的物資供應與質量保證體系以達到保供的目標，更要致力于降低物資采購成本，節省物資供應成本，強化資源的整合與綜合利用，提高資金的運作效率，建立有效的材料責任成本控制體系，以實現創效增效的目標。

（2）科學管理。物資管理工作具有微觀性、專業性、規范性的特征，是一項操作層面上的工作。因此，必須講求科學，按施工企業物資工作的特點和內在規律來制定和實施物資管理工作的計劃、組織和控制措施，要吸收戰略采購、物流管理、供應鏈戰略管理等先進適用的管理思想精華，應用計算機網絡技術來實施各項管理職能工作，在物資管理目標上創新。

（3）以人為本。管理是手段而不是目的，實現目的的中介是人。不僅要建立健全各項規章制度以規范物資工作人員的行為，明確其職責，更要注意研究人的內在需求和行為規律，最大限度地激發和調動廣大物資人員的聰明才智。要努力使物資管理人員熟悉物流管理技術，成為儲存保管、運輸裝卸的專家，更應掌握企業內供應鏈的流程，熟悉軟件程序和信息技術系統，掌握電子商務技術。必須重視人才在企業物流管理中的重要作用，一方面要采取各種方式，多層次地加大對企業內部物流從業人員的業務培訓，提高物流從業人員的整體素質。另一方面要建立與市場經濟相適應的用人制度，吸納大量有用的專業人才，以滿足企業物流現代化的需要。

3、構建現代化的物資管理體系

根據建筑市場的需要，目前大中型施工企業普遍實行“集團母、子(分)公司項目施工作業隊”的運行模式，與之相適應，企業的物資體系應由過去的企業各級機構層層設置物資管理機構和施工現場層層設立材料廠、庫變為三級管理機構，即決策、監督、管理層(母、子/分公司物管部門)采購供應層(各項目部物管部門)耗物層(各施工隊)。

4、構建物資管理現代化的監控體系

（1）強化財務對成本的控制。會計人員由于自身知識而所限，只有依賴于信息機構和自身的閱歷對審核事項做出判斷，從經濟內容上看，不再限于原始憑證的完備及形式上，更應轉移到數量和價格的真實性。

（2）全員參與監督。物資部門要接受廣大職工的監督。每季度將主要采購物資張榜公告，公告內容盡可能全面、一目了然。對有疑惑的事項，職工可以向紀檢監察部門報告。

五、結束語

物資管理工作的好壞直接影響到施工企業的生產、技術、財務等多方面的經營活動和經濟效益；在現代社會,物流的概念被炒作的十分熱門,但這不僅僅是一種炒作,現代物流管理思想確實是有相當的科學基礎和成熟的技術,也不乏成功的例證。隨著我國社會主義市場經濟的建立和完善,建筑企業必須改變過去計劃經濟模式下的物資管理思想,采用先進的物資管理方式,這種方式必須是與企業整個生產管理變革相適應。確定新的物資管理思想,建立高效的物資管理組織機構和供應體系已成為必然的趨勢。施工企業只有探索出適應市場發展的新型物資管理模式，才能在日益激烈的市場競爭中生存和發展。

參考文獻：

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(一)物資計劃工作

一般由需求單位按生產計劃安排及相應的消耗定額指標要求提出物資消耗計劃，報礦供應科，供應科匯總后結合本礦倉庫的庫存情況，編制礦物資需求計劃，上報公司供應處。公司供應處根據各礦上報情況及總庫庫存情況，綜合考慮其它影響因素，編制全局物資需求計劃。

(二)物資采購工作

公司供應處根據已編好的物資需求計劃，并按預先劃分的采購權限，分解采購任務，再由有采購權的局供應處、礦供應科、區(隊)的小庫，分頭編制采購計劃，并分別實施采購及相應的結算等業務。

(三)物資倉儲工作

各采購單位所采購的物資到貨后經過簡單的驗收，分別存放在各自的庫房。公司供應處采購的物資通常存放在公司總庫，各礦通常按需求計劃提前將所需物資由局總庫辦理提貨手續后運回并存放在礦倉庫。各直接生產單位從礦供應科辦理提貨手續將物資領出后存放在小庫。

(四)物資發放工作

公司供應處及礦供應科等物資管理部門，通常是按生產單位提出的需用計劃在辦理相關手續后直接發放物資。使用消耗由各生產單位自行控制，生產過程中多余的物資則分別存放在各級庫房中。

二、煤炭企業傳統的物資管理工作中存在的問題

由于煤炭企業的三級供應體制，導致在長期的生產和實踐過程中出現了很多對煤炭企業競爭能力產生很大影響的問題。主要有：多頭管理，多頭采購，層層設庫，責任不清；庫存物資資金占用量大；采購不規范，采購成本及流通成本高；儲備不合理，易形成庫存積壓；各單位各自為政。互相之間難以橫向調撥物資，在出現生產急需時難以保證；內部相對封閉，與社會資源難以實現共享；供應信息溝通不暢，“牛鞭效應”現象嚴重。在多數煤炭企業，物資管理的基礎工作還依賴于工作人員的手工操作，有些單位即使有了計算機，由于各種原因也只是打印報表的工具而已，并未實現真正意義上的信息化管理，管理效率低下。

三、現階段加強煤炭企業物資管理的對策思考

(一)建立物資供應信息化管理與控制系統

目前，國有大中型煤礦應該采用集中統一的采購管理運行體制，對物資采購進行比價、招標、定點等方式來保證物資的供應價格、質量、交貨期和售后服務等。這就要求建立信息化物資管理控制平臺，根據煤炭生產企業需用物資的特點，把計劃管理、采購管理、庫存管理、質量管理、成本和資金管理等納入物資信息化管理中(比如ERP)，形成全面覆蓋物資供應業務鏈的管理系統，達到全面跟蹤物流業務過程的目的。而且高層管理者可以通過信息查詢來監督業務過程，加大職能部門依據計劃進行業務活動的責任，減少管理成本。

(二)加強物資計劃管理

為了準確掌握煤礦生產物資總需求，合理組織貨源，有效使用流動資金，發揮規模經營優勢，努力降低材料采購成本，提高經濟效益，必須加強物資計劃管理工作。物資計劃管理是物資供應部門管理工作的基礎，它是依據倉儲量、用量、渠道、價格等制定的，是以季度計劃為準執行的，是考核計劃執行情況的主要依據，通過計劃管理，發揮物資供應部門的主要渠道優勢，規范市場主體物資計劃采購行為，提高供應環節的經濟效益，及時均衡地保證煤炭企業生產的物資供應，實現最少的資金占用和勞動消耗。

根據需要，物資計劃內容按時間分年度計劃、季度計劃和月度調整計劃：按資金來源分生產用料計劃和各類專項資金工程用料計劃。計劃管理是物資部門采購和供應工作的基礎，根據計劃管理進行有計劃的采購和供應，加強歸口管理、凈化采購渠道。

(三)加強物資采購的管理

采購管理是加強物資管理的重要一環，做好采購管理可以最大限度地降低成本。一是建立規章制度。要以“計劃嚴謹，采購及時、質量保證、價格合理、降低成本、保障供給、堵塞漏洞”為主要目的，制定比較完整、科學、規范、合理的工作程序和規章制度。通過建章立制，規范運作，強化內部監督和管理。二是要規范采購，控制采購成本。物資采購環節應當以管理價格為中心，對價格實行分級分權管理，大宗物資采用招標采購，由供應部門、財務部門、管理使用部門等共同考察，堅持“先廠家，后批發；能批發，不零購”的原則。三是加強對供應廠商的管理。煤炭生產企業通過對供應廠商的質量、價格、售后服務等比較，選擇生產質優、價廉、售后服務好的供應廠商，建立供應商檔案，資質評定等，結成長期的供需合作關系，避免“人情貨”。

(四)加強物資倉儲的管理

煤炭物資庫存從狹義上講是為了暫時閑置，但可用于未來生產的需求儲備。保證現在或將來煤炭生產的順利進行。那么如何合理安排庫存?既不影響生產又不過多占用企業資金呢?首先。改變周轉庫存，即當生產或訂貨是以每一批而不是一件時根據生產計劃和統計資料的預測。整進整出。規避因批量安裝或進貨形成的庫存。第二，規避安全庫存。安全庫存是煤炭生產者為了防止需求的不確定性和供應的不確定性帶來缺口而設置的一定數量的庫存。第三，消耗性材料庫存。對于煤炭生產日常需求的物資，如鋼材、火攻、支護、截齒等等根據生產進度以120％的數量儲備。對于大型設備如綜采機、掘進機、皮帶運輸機的配件以隨貨備件庫存。第四，ABC分類法。又稱巴雷托法是將庫存物資管理按品種多少和資金占用額大小進行分類，將庫存物資品種累計占全部品種5％――10％而資金累計占全部資金總額70％左右的物資定為A類物資，對于這類物資因嚴格控制儲備之額，制定盡量低的保險儲備量。制定儲備定額采用經濟訂購批量。采用短的間隔期檢查庫存時間比較短，一般1-3天，統計時應詳細統計。即嚴格管理，嚴格控制。反之，將庫存物資品種累計占全部品種的70％而資金累計占全部資金總額的10％以下的物資定為c類對于這類物資儲備之額采取一般控制。制定相對較高的保險儲備量。將庫存物資品種累計占全部資金總額均為20％左右的物資定為B類，制定儲備量采取加權平均法，檢查庫存以每月、每周為主。對于這類物資應在A、C類之間。庫存是實際存在的，現實是沒有不行。多了絕對不好，有利有弊。

(五)加強生產部門的物資管理

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關鍵詞：現代企業 物資管理 策略

一、 相關概念內涵和研究的必要性

加強、規范企業物資管理，是企業經營管理的焦點問題，是合理解決物資供求之間的時間、空間、品種、數量、質量矛盾的重要舉措，是銜接生產各環節，確保生產順利進行，實現物流合理和效益最大化的重要保證。面對競爭激烈、瞬息萬變的市場，只有反應迅速，才可能搶先占領市場。加強物資管理是促進企業健康、可持續發展的重要保證，是改善企業技術指標取得最佳經濟效益的一個重要環節，也是降低生產成本，減少資金占用，提升產品質量、知名度和企業綜合競爭力的關鍵因素。加強和優化物資管理，科學、合理地采購、供應，對于企業不斷降低產品生產成本，加速資金周轉，實現企業利潤最大化具有重要意義。

二、 現代企業物資管理存在的主要問題

物資管理是維持企業正常運營、降低成本的重要環節，物資管理作為管理部門，涉及內容廣泛，物資部門必須“煞費心思”的投入足夠精力，以科學、嚴謹的管理態度為企業營利做出積極的貢獻。營利是企業的天然使命，追求利益最大化是企業前進的不竭動力，但現代企業物資管理工作還不夠完善，主要存在以下幾個方面的問題。

（一）預算不合理

企業物資管理部門制定詳細可操作的預算計劃是工作實施的前提和基礎，只有計劃科學合理，才能滿足企業生產運營需要，及時保證物資供應。預算是一項復雜的系統工作，受到多方面因素的影響，尤其市場環境的變化對它的影響很大，有時計劃趕不上變化?，F代物資管理部門預算的編制經常忽視宏觀、微觀經濟環境對物資管理的影響，這就造成預算計劃的被動、滯后甚至根本不適應企業發展需要。

（二）采購不規范

物資采購是企業物資管理中最為敏感的問題，也是經常會出現問題的環節。采購工作中物資采購的招投標時常常存在供應商串標、假招標等不良行為，直接導致價格偏高，給企業造成巨大經濟損失。還會出現物資以次充好，供應商降低產品質量標準、更改既定的物資材質、降低設備配置以賺取高額利潤。個別驗收人員不按照質量標準對采購物資進行質量驗收或不嚴格遵守檢驗標準等采購不規范行為大量存在，從而直接或間接地影響企業生產經營。

（三）物流協作不力

企業的物資供應部門通常是被動地接受生產部門的計劃安排，然后采購、倉儲，運輸部門被動地接受物資供應和生產部門的需求安排，這必將導致供應與生產部門的物流各自為政，間斷式的物流鏈。物資采購受市場供求關系的影響較大，物流功能不能協作流通，發揮最佳優勢，孤立地流動于供給與需求部門之間，就會給企業的整體經濟效益帶來負面影響。

（四）信息管理不完善

傳統的企業物資管理，多數企業沒有建立統一的物資供應管理信息系統。在物資管理流程中，從物資采購的計劃編報、采購詢價、質量檢驗、倉儲管理和配送等物資管理信息，沒有整合資源，整理歸檔到計算機網絡管理系統，導致信息局限，信息不對稱，大大降低了信息利用率，無法實現信息共享。而物資管理在社會大生產中占用重要地位，其計算機化在發達國家已達到95%以上[1]。

三、完善現代企業物資管理策略

（一）采購數字化

為確保企業生產、經營的順利進行，供應部門必須保證物資采購目標和企業總目標一致。為最大可能的降低采購成本，供應部門應集中采購和批量采購，積極做好物資儲備管理工作，實現企業物資儲備管理的科學化，規范化和條理化，為企業生產經營順利進行提供保證。采購數字化就是通過數據將物資管理的采購表現出來，經過計算機的自動處理，實現信息化，促進采購業務和管理的科學發展。

第一，訂單信息數字化[2]。訂單信息是最基本的內容，包含產品信息、供應商資料和資金。對訂單的數字化處理是采購數字化的核心內容，對訂單信息的數字化管理的完成意味著采購信息化管理的實現。

第二，供應商信息數字化[2]。供應商的信息保存使搜索和聯系更加方便，為信息的高級應用提供了可能性，主要包括供應商資信、交貨質量、報價等。常用的SRM系統是最常用的供應商關系管理系統，它使企業與供應商的溝通更加便捷，有助于與供應商進行的溝通交流和長期合作，以實現企業長期采購利益最大化。

第三，資金信息數字化。對資金信息的數字化處理是采購數字化的第一步，隨著財務電算化的發展，物資管理能夠隨時獲取所需數據。資金信息是現代企業要實現的最主要的對象目標，尤其是價格昂貴的關鍵性設備，直接影響企業利潤能否最大化。

第四，采購產品信息數字化。產品信息的數字化能使采購質量得以保證和提高，采購質量是采購中最關鍵的環節，也是采購最難實現信息化的一部分。

（二）管理科學化

現代企業管理，為滿足物資管理工作發展的需要，必須要與時俱進，不斷創新，明確分工和職責權限、重組業務板塊，完善包括審計考核和獎勵制度的企業管理體制機制，建立健全企業局域網，強化物資管理部門內部工作流程，實現業務流程辦公自動化，開展電子商務網絡實施采購與管理，積極拓展提升物資管理水平新渠道。

第一，計劃管理。企業計劃管理部門必須準確的掌握本企業對物資的總需求。物資計劃管理科學化要求企業的物資供應部門能夠根據企業對物資的使用量、倉儲量、供貨渠道以及價格等因素科學制定，對于已經制定的計劃能以季度為標準嚴格執行[3]。科學的計劃管理，能夠有效發揮采購的規模優勢，有效規范企業的采購行為，保證企業生產部門的材料供應。利用計劃管理對企業的物資采購和供應實施有計劃的管理，有助于物資計劃管理部門采購和供應的規范化。

第二，倉儲管理。鑒于生產和消費在時間、空間上存在矛盾，為了確保生產經營的正常運行，必須科學地搞好倉儲管理工作。物資倉儲管理企業必須明確規定供應部門在物資入庫、出庫、貯存等過程中的工作范圍和具體的工作職責。庫房必須嚴格設立待驗區及隔離區。待驗區用來存放未驗物資，隔離區用來存放因檢驗發現質量不合格的物資，倉儲管理部門要對不合格的物資及時給予退修或退貨處理，嚴禁未經檢驗的物資或檢驗不合格的物資流入存儲區。同時，物資的貯存必須嚴格按照類別、特性分區、分庫定點存放，貴重物品和危險物品必須專庫存放。庫存物資要實行材質清、數量清、規格清和堆碼整齊、庫容整齊的標準存儲，以保證存放整潔和通道暢通，也方便管理人員對采購物資進行定期盤點和對采購物資的質量檢查，及時處理出現的問題。

第三，采購管理。物資采購管理是加強物資管理的非常關鍵的一個環節，采購的科學、有效管理能夠最大限度地降低成本。分工明確可以把各項職責都確定下來，例如，質量工程師可運用系統工具監察采購回來的物資，并進行定期評估。還可成立相互獨立的資源管理部門和資源開發部門，并安排專人專管，而市場負責人員對供貨能力、供貨細節進行管理，詳細的分工管理能夠有效預防和控制采購中的不規范行為。在企業物資采購中規范招標機制是科學管理采購的有效措施，要堅持公平、公開、公正的原則完善企業的物資招標采購機制，企業所有物資采購都實現集中招標，在實行招標采購過程中要堅持集體審核、逐級審批、分散把關的原則，以吸引供應商參與競爭，最終擇優搭檔，保證企業可以以最低成本完成最優物質采購，確保產品質量。同時還可以避免物資采購過程中的營私舞弊和暗箱操作，實現企業采購規范化和程序化。

（三）監管人性化

以人為本是實現企業物資管理的核心環節，企業物資管理涉及面廣、品種復雜，建設以人為本的物資監管體系目的也是為了加強對成本的控制。物資管理部門應該主動接受廣大員工群眾的監督，將物資采購細則公之于眾，隨時接待、處理職工對差異事項舉報問題。做好物資管理工作是現代企業生產經營的重心，應當建立科學的、人性化的管理體制，加強管理力度，以適應快速發展的經濟形勢。只有不斷加強企業物資管理的人性化才能進一步促使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

（四）評估專業化

企業物資管理工作是一個持續的過程，現階段工作評估是下一階段工作改進的基礎和依據。物資管理部門應對編制預算計劃、改革供應鏈、重塑庫存管理模式等工作實行量化統計，包括采購兌現率、計劃準確率、資金周轉率等專業標準來評定工作業績，鼓勵各部門節約物資消耗，提高物資使用率，以帶動全員協助管理。企業物資管理評估工作能夠引導節約運營成本，優化資源配置，實現物資管理納入協調、有序、健康地良性循環發展軌道。

參考文獻：

[1]楊勵欽.淺談物資管理系統需求分析[J].電腦知識與技術，2008，（33）。

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關鍵詞：物資管理；物資采購；材料管理

中圖分類號：F251

在建筑企業項目施工中，材料費一般占工程成本的60 %～70 %。由于建筑企業對物資管理的重視程度不夠，給企業造成了一定的經濟損失，同時也給企業投標帶來一定困難。因此，建筑企業必須改善和加強自身的物資管理，降低材料供應成本，增加企業效益，增強市場競爭的能力。

1 建筑企業的物資管理存在的問題

1.1 基礎管理薄弱

隨著市場經濟的發展，建筑企業如雨后春筍般發展起來，但由于沒有從思想上認識到抓好物資管理的重要性，基礎管理工作沒有抓好，把主要精力放在生產經營上，結果是活沒少干，但效益不夠理想。

1.2 物資采購供應渠道選擇不當

采購中不選擇質優價廉的廠家或上級單位的廠家，而是照顧關系，舍近求遠，舍低就高，造成進貨渠道混亂，所購物資質次價高。

1.3 施工管理不善，人員素質不高，隊伍不穩定

施工現場為了保證生產和物資部門聯系，一般都設有現場小庫房，由專人負責，這樣便于組織材料集中管理。但由于現場人員素質低下，專業人員少，臨時工多，現場材料管理混亂，材料浪費流失嚴重，給建筑企業文明施工也帶來一定的影響。

2 加強物資管理的措施

2.1 狠抓采購管理

2.1.1加強采購的計劃管理

建筑企業的物資計劃工作是物資工作的行動綱領，物資采購計劃是物資工作的“龍頭”，當一項工程確定后，應立即組織技術、材料人員編制用料計劃。編制計劃要嚴格按照消耗定額和實際情況，力爭做到預見性強，規格品種齊全。計劃編制完畢，交有關部門批準后，下達到材料部門，以便及時準確地采購材料。工程開工后，各部委項目部應按進度定期匯報用料計劃，及時掌握信息，統籌安排，隨時進行采購發放，保證供應。

2.1.2加強物資采購的監督管理

為了加強對物資采購的質量、價格的管理，建筑企業應建立完整的監督機制、監督辦法和監督組織。監督機制就是一套制約辦法，比如采購人員采購一批材料，驗收人員、倉庫保管人員、財務人員均可對所采購的材料提出意見和建議，使之處于群眾監督之下。同時，建筑單位應加強物價信息管理，定期公布主要建材市場信息，采購人員應及時地向主管領導匯報價格，經領導批準后再進行采購，并做好記錄。建立一套完整的采購規章制度。在規章制度中應明確采購人員的行為準則，在什么情況下不可以采購，規定采購獎罰辦法。監督組織即成立專門的監督部門或組織專職監督人員，集中精力對一些重大問題進行處理，以教育群眾。對于進料價格高于市場價的應究其原因，并給予處罰。

2.1.3實行招標采購

企業或項目部在施工全過程中，施工材料費用約占施工總成本的60%左右，控制住了材料費，就控制了項目總成本的絕大部分。施工單位要想控制施工總成本，應高度重視材料管理和使用，加強管理，減少施工過程中不必要的經濟損耗。目前大部分施工單位采用的是材料采購權歸屬相關業務部門，這種管理模式在很大程度上減輕了項目部的施工壓力和施工負擔，但為了更好地發揮職能部門的作用，使工程在低成本投入的情況下順利完工，在工程承包制中，材料采購部門及現場相關人員還應做到以下幾點。

（1）做好材料采購前的基礎工作。工程開工前，相關職能業務部門必須反復認真地熟悉和分析工程設計圖紙，根據工程測定材料實際數量，提出材料申請計劃，申請計劃應做到準確。在采購材料前，物資部門應建立詢價小組，對市場價格進行調查。材料采購人員所采購材料的價格不得突破詢價小組的價格。

（2）實行材料招標采購。材料費是由材料單價（含運雜費，下同）和消耗的材料數量兩個因素決定的。其中材料單價的高低又直接決定了工程項目成本的高低，是成本控制的主要方面。材料單價是由市場的供需決定的，供給大于需求，材料單價就會下降，需求大于供給，價格就會上升；面對極豐富的物資市場，各種物資良莠不齊，多頭采購容易造成質、量、價等方面的不確定性風險增加，工程質量、成本控制得不到保障，將會給企業帶來很大的經濟損失及連鎖負面影響。同時在質量同等條件下，小規模的采購不能得到大幅度價格優惠。因此，必須改變以前的購貨方式，在企業內的所有工程項目，其主要材料包括附材全部實行招標采購，選擇同樣價格但質量好或同樣質量而價格低的同品種、同規格的供應商，以降低材料的采購單價。

2.2 提高對物資管理工作的認識

管理松散和成本觀念淡薄是企業效益流失的重要原因。施工企業要在激烈的市場競爭中求生存、謀發展，關鍵是練好內功，向管理和市場要效益。建筑企業應自覺地把管理和生產結合起來，把管理和供應結合起來，把管理和降低成本結合起來。

2.3 全面強化建筑企業內部物資管理

2.3.1制定項目材料管理措施。項目部要建立健全物資管理各項規章制度，嚴格把好以下5關，防止物料丟失。

a.嚴把計劃關。項目部要有計劃意識，本著保證供應，減少積壓的原則，提出切實可行的用料計劃，對計劃中需用物資的品種、規格、質量、數量、使用時間等作出詳細說明，以免積壓或浪費；

b.嚴把進場材料驗收關。項目部要對進場材料認真驗質、點數、檢查，及時向供料人員索要進貨憑證（如過磅單等）和技術證件（如材料工具檢驗報告、說明書、裝箱單等）。對地方性材料，如砂石料、水泥、機磚等，必須由兩人簽驗，以保證其質量、數量的準確可靠性；

c.嚴把管理關。按照各種材料的管理要求，搞好工地材料的防火、防盜、防變質工作；

2.3.2強化項目施工的核算。物資核算工作的好壞，直接影響著企業整體效益和項目部的效益。因此要大力宣傳教育，強化核算意識。具體措施為：

a.及時進行項目材料的清查盤點工作，準確計量原材料消耗量，對施工消耗的各種物資正確進行列銷；

b.抓好機械、車輛的單機、單車核算，防止跑、冒、滴、漏現象，充分發揮機械車輛的應有效力；

c.完善措施，降低消耗，節獎超罰。

2.4 加強周轉材料管理，提高企業經濟效益

周轉材料是建筑企業項目施工中必不可少的材料，周轉材料管理的好壞，體現著建筑企業的整體管理水平。過去建筑企業對周轉材料一般實行配給制，由于管理不善，存在諸多弊端，造成生產調度、調劑、執行不力等，從而降低了使用周轉率。同時大多數施工工地保管使用條件差，沒有科學合理的觀念，隨意堆放，亂截亂用，保養維修少，使用保管無明確責任人，浪費、丟失現象嚴重，造成使用壽命短，工程造價高。

2.5 加強教育，提高物資隊伍素質

過硬的隊伍是抓好管理，完成任務，搞好建筑企業物資供應的基礎。加強隊伍建設，要著力從文化及業務技術素質上進行提高，重點要加強物資管理人員的培訓工作。

2.5.1要經常性地開展崗位練兵和技術大比武活動，對在職人員進行基本業務訓練，搞好人才智力發展，對提高業務素質，增強競爭能力，改善經濟效益都有著重要作用；

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關鍵詞：電力企業；物資管理；信息化；經濟效益

中圖分類號：F407 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）28-0153-02

企業物資管理對于一個企業的管理有著至關重要的地位。涵蓋企業在整個生產銷售進程中所需要用到的眾多物資的控制管理和組織。這個過程涉及訂購過程、運輸過程、儲備過程等方方面面。一個企業如果擁有一個優良而科學的物資管理，對于企業在物資的使用上有很大的幫助作用，不僅能夠提高企業生產的質量、數量，還能使得企業在降低成本上取得實效，為企業的資金的運用、周轉等方面起到了積極的作用，能夠幫助企業獲得更多的效益。

為保證電力企業生產工作安全、有效地運作，不斷提高我們企業綜合的經濟效益，我們要加強對于物資管理的重視。筆者就現在企業在于物資管理方面存在的一些普遍性的問題進行了分析，并進一步對于如何實現物資管理的科學化、制度化提出了可行性的意見和對策。

1 當下電力企業物資管理現狀及問題

現階段，我們國家的一些電力企業在企業的物資管理方面基本上已經初步實現了關于業務的計劃—采購管理、采購物資—保管物資、采購金額—付款對帳等方面的分離，這些改進對于電力企業在于物資管理方面起著一個十分重要的積極作用。但是現在依舊存在著一些問題，主要表現在：

1.1 物資采購運作環節上不夠完善

1.1.1 對于供應商的管理上不夠規范。現階段周邊的一些電力企業對產品供應商的一個監督管理體系上的重視度不夠，而且現有的制度也比較薄弱或者只是紙上談兵。在日常工作中，我們沒有很好地對供應商進行一個有效的分類管理，在加強與供應商的溝通交流上也比較欠缺，這層關系往往不穩定。而有的或許擔負起了監管的作用，但是對于談價議價上的能力比較薄弱，對于價格的控制管理上很難做到監管有效。

1.1.2 采購詢價機制運作上不完善。目前對于供應商產品的選擇上詢價是其中一項重要的環節。我們應該采用貨比三家的方式，通過網絡、電話、實體商家等多種渠道進行對照，對于商品的一個質量、價格、信譽等方方面面進行綜合的分析，以便選擇最佳方案。但是現實中，很多電力企業的物資采購上并沒有做到，大多是比較隨意地向單一的商家進行詢價，然后直接就進行下單，并沒有選擇三四家進行一個綜合的分析。

1.2 物資采購管理機制上不夠健全

1.2.1 在采購上缺乏一個完整的監管體系。根據我們的一些調查，現在的電力企業在物資采購上幾乎是由采購部門全權負責，無論是在最初的詢價方面，還是在對于供應商和價格的確定，甚至到最后的下單等環節上，都是一手包干，缺乏一個嚴謹的監督機構進行有效的監管。

1.2.2 在采購價格沒有一個科學的制約。現在電力企業的物資采購部門在對于物資的采購計劃、采購價格等方面的制定和管理上，沒有一個科學的管理依據，管理也比較松散。企業往往是依據之前的原始數據進行采購，而沒有很好地根據市場的變化，進行一個價格的預測及調查，這就可能出現一些虛報價格等的現象，對企業有著不好的影響。

2 加強電力企業物資管理的意義

加強電力企業的物資管理工作對我們有著十分重大的意義。只有把物資管理工作搞好了，才能有安全效益、經濟效益、社會效益，才能實現多贏的局面。

加強對于電力企業的物資管理，不僅有利于我們不斷提升在物資管理上的科學化水準，還有力保障電力生產的安全有效，持續化運行。我們只有不斷推進現代電力企業在于物資管理上的水平，充分實現物資管理的在專業化、標準化、制度化、精細化、科學化的水平，才能進一步深化電力體制改革。

3 改善電力企業物資管理的措施

3.1 不斷加強對于電力企業物資的集中化管理

集中化的管理有利于幫助我們提高企業的資金鏈管理，進一步提升我們對于資金周轉上的速度，也便于我們節省日常的開支。對于電力企業進行集中化管理的方式，一是可以有效的加強對于物資的綜合管理，有利于管理部門進行一個有效的全局把控，及時地發現物資上的缺失問題、檢驗問題等；二是有利于我們加強對于物資的計劃性使用，做到心中有數；三是還可以有效地開展物資的循環再利用，我們可以通過及時地回收管理，加強對于物資的有效再利用，進一步強化管理部門的管理職責，為企業節省開支和成本；四是有利于物資部門對于企業的物資情況進行一個宏觀與微觀相結合的分析，可以清楚地知道電力企業的物資使用情況，掌握各項損耗，為企業的生產和發展做出可行性的參考意見和建議，尤其是在于如何實現企業的人、財、物等的最優配置，如何實現最大化效益等方面；五是我們通過物資集中化管理，有利于管理部門加強對于物資管理的監管力度，同時也進一步加強了與一線員工的接觸，能夠把握到最新的資料和動態，能夠幫助員工強化主人翁意識，提高工作的責任心，為積極電力企業的生產供求打下堅實的基礎。

3.2 不斷加強對于電力企業物資的計劃性管理

我們要科學地根據電力企業的年度、季度、月度，甚至是周度的生產需求和歷年的使用消耗情況，進行一個綜合的計劃調控。全局性地計算我們在對于物資上的消耗情況以及利益率情況。不斷深化我們對于物資的預測把控，通過制定詳細而周密的計劃，落實到生產的各個環節，如物資的采購、發放、使用、消耗、破損、儲備等等過程。另外，物資的管理部門要充分體現并重視計劃的嚴肅性、條理性和及時性。

3.3 不斷加強對于電力企業物資的信息化管理

這是一個信息化高度發達的時代，我們要深化對于信息技術的使用，科學規范地把信息化的技術運用到我們電力企業的物資管理方面。我們可以通過ERP技術和系統，把物資采購的整體計劃、行動、倉儲情況、發放情況等進行統一而細致的管理，做到各個環節都清晰可見，有效保障了我們在對于電力企業的物資信息方面的準確性和時效性，幫助我們能夠科學而有效地運用網絡共享的信息資源，逐步改善電力企業的各項管理進程。

4 結語

隨著市場經濟的迅速發展，電力企業在對于加強物資管理上的客觀要求越來越高、越來越迫切，這關系到整個企業的綜合經濟效益，關系到一個企業的健康有序發展。加強對于電力企業的物資管理，不僅有利于我們不斷提升在物資管理上的科學化水準，還有力保障電力生產的安全有效，持續化運行。我們只有不斷推進現代電力企業在于物資管理上的水平，充分實現物資管理的在專業化、標準化、制度化、精細化、科學化的水平，才能進一步深化電力體制改革。因此，在日常的物資管理上，我們要不斷加強制度的完善，科學地應用信息化的技術水平，不斷加強對于物資采購的監管力度，同時尋找科學的經濟發展手段來提高物質的利用率以便于減少物資和電力能源的消耗，從而實現企業效益和利潤最大化。

參考文獻

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關鍵詞：物資管理；電力企業；經濟管理；重要性

電力企業作為能源基層產業，在對國家經濟發展的能源供應中占據重要作用。基層電力企業的發展隨著競爭壓力不斷增大，對生產成本管理的要求越來越高。電力企業本身作為技術密集型產業，生產成本高，為了提高企業的經濟效益，管理層往往會從生產的各個方面，最大限度地降低成本。物資管理作為電力企業生產的根基，占生產成本的很大一部分，從對物資的采購、分配、循環使用等方面節約物資成本，對物資管理進行科學合理的調整是電力企業發展追求的主要目標。現階段，電力企業的生產主要從生產設備成本、人員投資等方面對成本加以控制，對物資的科學管理并沒有引起高度的重視，物資管理混亂，尚未形成科學體系，容易出現各種問題。物資管理瑣碎具體，卻對提高企業經濟效益有著重要的意義，筆者從電力生產中物資管理的特點出發，探查物資管理在電力企業經濟效益管理中的現狀，并為完善物資管理，提高企業的經濟效益提出具體的措施。

一、電力企業中物資管理特點

電力企業不同與其他的能源產業，對技術要求高，屬于技術密集型產業。電力產業的高技術水平一方面體現在生產開發中，另一方面主要來自電力生產所需的設備，兩者緊密相連。電力作為抽象的物質，生產過程必然借助各種各樣的高科技設備，才能完成能源的有效供應，在此期間，生產設備是電力產生的重要載體，具有專業性強，專業化程度高，主體設備的技術含量高，而零備件的通用性差，這樣便導致電力物資需求繁多。電力物資的獨特性直接影響到物資使用專業性強，分工管理細化瑣碎。從物資采購計劃到采購過程再到物資配送和存放，都必須形成嚴格的管理體系，以保證物資的質量。物資的采購過程繁雜，所需人員成本相應增加，再加上所需設備的專業化程度高，如果不加以科學管理，合理分配，電力企業的經濟效益無從談起。

二、電力企業在物資管理中存在的問題

電力企業的物資管理從計劃采購到入庫存放再到投入生產，所需設備多，材料設備專業要求高，所以在采購計劃以及采購過程中極易出現問題?，F階段，從對采購清單的制定、采購過程監管核對，再到入庫與物資分配，在人員的調配、物資估算方面都存在管理上的問題，使得物資在生產成本中所占比例大大提高。

1.物資采購計劃制定不合理

物資的采購既要考慮到生產的實際所需，又要保證生產質量與安全，對這兩者的權衡管理是降低成本的關鍵。電力物資的采購必須嚴格按照計劃進行，計劃是否合理嚴重關系到了生產成本的高低。許多企業在制定物資計劃時，并沒有著眼于實際生產的需要，在制定計劃前，缺乏對生產各個環節的深入考查，而憑借個人的猜測和對生產所需的一知半解來編制物資計劃，這是物資成本增加的源頭。

2.物資采購過程的管理監督力度不夠

電力設備的物資供應商多，物資采購的價格必須根據市場標準制定選擇供應商，許多企業往往容易忽視這一點，總認為細微的差別并不會對采購的成本有多大的影響，所以在選取供應商時，沒有做好科學的市場調查，貿然選擇，沒有考慮到電力設備的總數量；除了供應商選擇不當之外，采購過程的監督不夠也會導致成本流失。采購人員的配備必須要具備一定的專業素質以保證材料的質量，防止供應商以次充好；除了這一點，采購人員的企業責任、職業素養也很重要，很多企業對采購員的調配問題沒有加以重視，導致采購的設備質量數量不過關，影響生產的順利進行。

3.入庫流程、倉儲管理混亂

入庫倉儲是原料采購的最后一步，也是十分重要的環節。許多企業以為材料買回來便萬事大吉，于是隨意地往倉庫亂堆亂放，完全不顧不同材料的分門別類，還有許多相同材料的不同型號，最后導致材料在使用時發生混亂，影響生產安全順利進行。

三、科學管理電力物資，降低電力生產成本

1.對電力物資的科學管理要從源頭上著手，熟悉生產流程和生產環節所需設備的質量和數量，制定合理的采購計劃

采購計劃的制定必須建立在保證生產的安全與質量基礎之上，并熟悉設備的使用環境，綜合考慮電力生產的實際需要，同時也要考慮到設備的分配情況，設備分配必須嚴格建立在對不同生產環境的實地考察基礎之上，并根據實際需要，來決定購買設備的數量；另外還要預見到生產過程出現的突發狀況，對設備數量合理估算，以供不時之需，保證生產的效率。在供應商的選擇問題上，應該保證材料質量的前提下做好市場調查，做到貨比三家、錙銖必較，才能節約物資成本。

2.加強對采購過程的有力監督

采購過程涉及到企業、電力生產管理人員以及供應商三方面利益。企業調配的采購人員憑借采購清單來核實物資所需數量，電力生產管理者對物資材料的質量加以嚴格把關，采購過程一旦出現任何的誤差便可方便與供應商協調，提高采購效率，杜絕以次充好、轉手倒賣的不良現象發生，降低生產成本。

3.建立科學有序的倉儲管理制度

電力物資采購量大，成品繁雜，為了保證生產的有序進行，對倉儲的管理十分重要。物資的存儲，必須要根據之前制定的采購清單進行，由于電力設備材料十分復雜，同一種材料可能需要多種不一樣的型號，故而，在物資采購完成進行存放時，必須合理地對不同產品的儲存貨架進行有條不紊的產品編號，將產品對號入座，保證生產安全。在材料進行分配時，同樣也要加強監督，對材料的進出情況做好詳細的記錄，落實材料管理的權責制。四、結語電力物資的科學管理主要從采購的全過程入手，做好預算、監督與入庫工作是減少生產成本的關鍵，對提高電力企業的經濟效益具有重大的意義。

作者:謝玲 單位:國網達州供電公司—四川巴星電力建設投資有限公司

參考文獻:

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[3]唐玉瑋.物資管理在電力企業經濟管理中的作用探討[J].中國經貿，2014，（21）：70.

篇8

【關鍵詞】施工企業；物資管理

1. 前言

（1）隨著國家持續擴大內需，我國的基礎設施建設正處在迅速成長中，給我們帶來了前所未有的機遇，在競爭激烈的市場經濟條件下，如何讓企業立于不敗之地，永葆生機，值得我們施工企業深思。近年來持續高漲的開發額和不斷攀升的利潤給我們提供廣闊的發展空間，發展企業只有居安思危才能基業長青，只有精細化管理才能突出特色。

（2）在企業經營活動中物資管理是企業全面標準化管理中的一個核心問題，工程物資占施工成本的60%以上，往往是工程核算和項目盈利的關鍵點，企業的生存法則就是利潤，如何增加利潤，節約成本，縮減開支不僅是企業管理者需要考慮的問題，更是所有一線物資人員應該努力追逐的目標。項目經理部作為施工組織具體實施者，作為最底層的具體操作層，其盈利能力直接關系到企業的生存狀況，物資管理就其整個過程來說，包括編制物資計劃，詢價、采購、運輸、驗收、保管、發放以及賬務處理等各個環節，即生產資料從流通領域進入使用領域直到消耗這樣一個過程。我認為項目經理部只有在具體的施工過程中狠抓物資管理，做到精細化管理，標準化管理，最大限度地壓縮成本，降低損耗，才能促進企業的經濟效益，使企業永葆生機，立于不敗之地。

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2. 物資管理第一個環節：物資管理人員的配備和組織機構的設置

施工企業最直接的管理模式是直線職能式模式，項目經理部是最直接的操作者，是工程建設的最直接參與者。為了使工程建設正常進行，物設部通常都是在項目總經濟師的直接領導下，負責物資工作的具體實施和經辦，物設部崗位設置主要有物資主管、料賬員、采購員、計劃員、收料員和保管員這幾類，各崗位人員都要有相應的任職要求才能擔負起物資管理的重任，尤其是思想素質和覺悟必須絕對正派，必須經得起考驗，材料把關不嚴、采購過程監督不到位，就容易造成漏洞。各崗位人員之間必須精誠合作相互監督，才能將工作做到實處，材料員崗位不像技術類崗位，我們干的就是一份操心的活，肩負的是一份重大的責任，所以責任意識對每個材料員來說非常重要，因此考核材料員的一個重要指標就是是否具有責任心，這也是在選配材料人員的一個重要標準。物設部與其他部門又是密不可分的，尤其是與經營部、工程部、實驗室、財務部，各部門間必須相互銜接，經常溝通，這樣項目物資工作才能有條不紊展開。經營部應及時給材料提供本工程材料的預算單價和數量，以達到控制材料的價格和供應的數量，工程部根據圖紙和施工生產安排所提出的材料計劃，必須有經營部的審核才能作為進料的依據，否則無法肯定材料是否用于本工程，或者材料數量、規格是否符合施工標準，特別是材料數量和規格有重大變更的情況下，信息的及時溝通可避免誤采誤用。再則，物資部應認真讀懂經營所簽訂的施工合同，哪些材料是屬于經理部的，哪些是屬于施工隊承擔的，要分清權責，理順債務關系。物設部與財務上的單據要及時傳遞，材料賬務單據及時上交財務，以便于及時下賬和扣款，防止工程款超支付現象，月底及時向財務提供報表，核對期末余額，達到賬物相符，工程竣工后材料部門應及時配合經營、財務部門辦理材料決算和核算，做到工程完工，料款結清。工程材料采購質量的好壞必須與實驗室多進行溝通，及時委托實驗室進行實驗，出具實驗報告，這為采購合同的簽訂提供的質量保障。所以項目經理部需要有一支高素質管理團隊，尤其是有一支強有力的物資管理隊伍做保證這樣才能使項目管理良性發展。

3. 物資管理第二個環節：物資采購管理

（1）施工企業的物資采購工作是物資管理的前提，起著先驅的作用，采購活動屬于物流活動的一部分，而物流作為第三利潤源泉，在企業生產活動中起著至關重要的作用。物資管理工作的基本任務是根據施工、生產任務的需要，按質、按量、按時、齊備地組織物資供應，保證施工生產建設的順利進行，其核心任務就是購進物資，但又不是簡單的“買”。其包含的內容已經延伸到如今的供應鏈管理、和供應商關系管理，以及涵蓋了領導者決策和領導者素質的內容，所以值得我們深思。

（2）為了減少采購中出現的問題，避免隨意性，大宗材料采購（如：鋼筋、水泥、粉煤灰、沙石料等）應盡可能的進行招投標方式，招到相對優良的合格供應商，直接簽定供貨合同。這樣做的好處有三點：一是有利于降低采購價格，只有確定了供貨數量，廠商才能測算成本，確定適當的價格。二是有利于保證供應，有了合同的法律約束效力，有了集中采購的數量優勢，可以避免出現斷供問題。三是在一定程度上實現了“公開、公平、公正和擇優”的原則，大宗材料進行招標采購，經理部各部門都參與到采購活動中，明確采購管理上的責權，相互制約、相互監督，避免了采購的隨意性。對于小五金、電料、配件等零星材料的采購應遵循貨比三家、擇優選購的原則，要做到勤跑腿、勤問詢、勤思考。對于比較有信譽能力和供貨能力的個體工商戶，也可以建立長久合作關系，適當增加采購量，賒欠貨款，穩定關系。這樣不僅能在資金緊張或突發性事件發生的時候可以隨時做到電話通知配貨和送貨，為施工生產的連續性和穩定性節約時間，例如：2009年7月份，華祥公司新疆紅鄯十三合同段路面項目施工過程中，正在進行瀝青混凝土下面層施工的ABG攤鋪機突然發生故障，而施工現場方圓百里不見人煙，一望無際的戈壁灘讓大伙驚慌失措，就在這時，為我們建立長期合作關系的一家供應輔材的個體工商戶老板，為我們送來了配件，一個電話便解決了燃眉之急。所以在采購活動中，供應鏈管理尤為重要，采購工作這不僅考驗的是一個材料員的業務水平，而其中更重要的是做人處事的行為品格，所以在采購中，與供應商一定要建立互信關系，相互換位思考，將心比心，在互利互惠的前提下，積極發展供銷關系，這樣才能實現雙贏。

（3）在物資采購過程中，無論是大宗材料還是零星輔材都必須樹立質量第一的理念，千萬不能以質量的代價來換去成本的節約，要做到質量與價格相匹配。必須以質量為前提，采購的貨物要物有所值。當然，市場經濟，風云變幻，在采購過程中，出現價格重大變化的情況也時有發生。尤其是在資源緊張的時候，價格突變，作為采購人員和項目領導，也要有當機立斷，果斷決策的勇氣，要有前瞻意識和抗風險意識，千萬不能因價格原因造成停工待料，相比較而言，停工的損失要比資源緊張時高價購買回來的物資所增加的成本要小的多。例如：2010年11月份，全國“柴油荒”的出現導致社會一片恐慌，全國多數省份柴油供不應求，加油站排滿長隊，大部分工地因柴油緊缺導致施工機械停滯，施工無法展開，柴油價格批零倒掛，市場有價無實。

（4）采購回來的材料在收料的過程中，必須認真核對名稱、規格、數量等信息，并開具詳細的驗收單據，采購員，收料員、發料員必須相互獨立，各司其職，彼此之間應相互監督，減少在采購過程中的貓膩行為。同時，在采購環節中，項目領導應給予充分的支持與理解，尤其是項目領導，應放手讓物資部門大膽地去干，要相信物資人員的專業性和工作能力，有些項目領導，為了避開物資部門的詢價，根本無視物資部門的存在，采取一言堂，一口價，脫離財務部門的監督管理，直接與供貨商進行單線聯系，然后把購進的工程物資繞過物資部門的驗收，直接運輸到工程施工現場，最終導致企業利潤的暗巷流失，并且也給財務決算帶來相當大的困難。在工程結束時財務人員和物資人員無法核實物資的進場與領用，無法建立工程物資管理臺帳，只能根據工程管理人員提供的零星單據利用倒擠法核算物資的進出存數量，給企業利潤的核算與財務審計都帶來的不真實的信息，所以項目物資管理工作必須要有領導的大力支持與鼓勵，才能將工作做的標準和精細。

4. 物資管理第三個環節：物資內業管理

（1）在物資管理中，內業資料以及賬務處理貫穿著整個物資管理的全部過程，內業資料直接能體現出一個項目物資管理的好壞，材料分類不明，業務處理不清，帳物不符，不能準確及時反映成本。內業資料是物資管理最原始的憑證，做好材料賬是項目物資管理最基礎的工作，良好的內業資料有效的反映了材料管理水平的高低。項目剛進場時，現場材料人員就應該熟讀公司物資管理相關規章制度，執行公司所下達的相關表格，做到規范化、標準化，這樣便有利于內業工作的開展。

（2）有的項目物資內業管理混亂，很重要的原因是不知道該用什么樣的單據來處理問題，原始單據如過磅單、檢尺單混亂，現場收料員隨意在票據上簽字，憑證雜亂無章、千奇百怪，這樣容易造成對賬不明、統計有誤，結算不準。所以，項目進場后物資部第一件事是印制相關票據，分發到現場材料員手中，并告訴他們怎么樣填制，以過磅為結算依據的材料，如砂石料、水泥、粉煤灰等，應填制過磅單，信息應反映完整，到貨時間、卸貨時間、毛重、皮重、凈重，數量大寫，過磅員、收料員、司機簽字等信息應在過磅單上全部反映，并且應將稱重小票打印出來，粘貼在過磅單背后，這樣便于備查。執行收料、過磅各一人，兩人同時簽字的原則，做到標準化、精細化。鋼筋檢尺應使用檢尺單，將檢尺得出來數據的計算過程應寫上，捆數、每捆支數、每支長度、米重等信息應完整地反映在檢尺單上，這樣憑證才算完整?，F場收料員應在開具票據的同時，做好材料日進出臺帳，按日期按名稱分規格整理過磅憑證，并裝訂完整，及時上交材料會計，統計入賬，材料會計及時復核，保管好憑證，以便于與供應商對賬，及時登入臺帳。材料會計建立分類明細賬，記錄收發存動態及來往帳務；及時與財務傳遞各項憑證，按月核算，做到日清月結。每月末與財務部門核對當月材料收、發、存金額動態，材料與財務之間賬目應清晰，做到分文不差。

（3）工程剛開工時，物資部就應該與財務及時碰頭，按財務成本核算科目，物資類別應分清楚，物資類別弄清楚了，做收料單入賬就有了依據，這樣與財務就有了核算的口徑。中交一公局物資內業方面積累了廣泛的經驗，多年來在物資編碼、器材目錄編制等方面為同類施工企業提供了典范。材料與財務主要有三個單據作為媒介，即：收料單、調撥單、領料單。三個單據所傳遞的信息包含了整個物資賬務處理的全過程，單據應填寫完整，數量、單價、金額應準確。每個月按時核對收發存金額，定期編報各種報表，及時與財務部門結算料款，掌握材料資金合理使用。發票尚未到位、但已入庫的物資清點數量后，可做預收料入帳，待憑證到后正式驗收入庫，再沖減預收數，這樣才能準確反映實際成本，以免造成成本漏攤或遲進成本。材料部門將物資各種單據和收發存狀況以動態的報表形式報送財務為了及時統計成本情況，將分包和作業工區材料調撥數量反饋到經營部門為了結算和核算。項目物資管理只有執行標準化，規范化、程序化，才能做到管理精細化，賬目才能清晰明了。

5. 物資管理第四個環節：現場物資管理（物資進、出、存管理）

（1）現場物資管理緊密聯系著物資進，出，存三大環節，是企業物資管理中的重要命脈，在磅房收料過程中，應嚴格執行兩人簽字，兩人過磅的原則，磅房留一人開票，料場一個人負責簽票，磅房和現場材料員應本著公平合理的原則，進行材料的計量驗收，遇到材料外觀質量嚴重不合格時，尤其要注意拒收。在遇到因下雨等原因，造成含水量過多，應積極予以扣除。在材料進場方面應嚴防進場漏洞和損失，嚴格控制量差的出現。

（2）在施工過程中，千方百計節約降耗是物資量差管理的主要目標，實行量差節約的途徑有兩個方面并有著不同的層次：一是節約降耗，即減少定額內的物資消耗。這是通過優化施工方案，推行新材料、新技術、新工藝、優化試驗配合比等減少定額用量來實現，這是科技進步，技術創新在降低材料用量也就是降低工程成本方面的體現。推行新材料、優化試驗配合比可以減少定額材料用量而節約材料，甚至能大量節約材料，這是比限額領料更高層次的節約措施。如在推行新材料方面，水泥混凝土添加劑和粉煤灰的使用可減少水泥用量、增加混凝土強度；乳化瀝青的使用可減少瀝青用量等都有著比較大的節約潛力。優化試驗配合比是為了使實際材料用量在保證工程質量的前提下，最大限度地節約用料，由于優化后的試驗配合比是簽發限額領料單的依據（定額），因此優化后的試驗配合比只要小于施工圖預算定額材料數量，也就是一種節約，這是與施工圖預算定額材料數量比較的節超，所以在現場材料管理中，進出存管理至關重要，直接關系到材料數量上的盈虧。

6. 物資管理第五個環節：材料盤點和核算

（1）為了準確掌握項目現場材料收發存以及項目經營狀況，加強對項目材料管理力度，應成立材料盤點小組，按月盤點

庫存材料，核算材料盈虧。材料盤點小組由物設部牽頭，財務部、經營部共同參與，每月20日，材料盤點小組都應深入拌合站和施工現場，全面清查庫存材料。材料盤點工作應采取循環盤點和全部盤點相結合的方式，即在每個月和每個季度末安排循環盤點，為了保證盤點數據的真實性，實行記錄工作與盤點工作不得由同一人執行，盤點人與記錄人互相監督、各部門分工協作的原則，物設部盤點原材料，統計周轉材料使用部位，以提高模板使用效率。經營部盤點半成品，統計施工產值，為項目中期結算提供依據。財務部盤點庫存現金與賬面數，與經營、材料一道深入現場全面清查存貨，達到永續盤存記錄的存貨賬面數量與實物數量相符，以使當期損益體現其真實性。

（2）三部門共同聯手，一起核算材料盈虧，準確掌握項目經營狀況。每個月20號物設部應根據拌合站出砼方量以及施工配合比核算砂石消耗，在核算過程中扣除合理損耗以及倒運出庫的數量，再根據盤點的庫存數，比較設計用量與實際使用數量，再比較理論庫存與實際庫存的差異，以此作為砂石料盈虧的標準，對材料進行盤點，以盤定耗，達到材料消耗的事中控制，對施工隊和拌合站實行節獎超罰，做到有理有據，項目材料只有在堅持永續盤點，按期核算的原則下，才能處于可控狀態，材料盤點是項目經營管理的需要，更是項目核算盈虧的基礎。

7. 總之

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設置合理的組織機構是物資管理活動順利進行的保證，為了保證物資管理有效開展，必須進行科學崗位分工，嚴格按著授權審批權限進行業務活動。企業通過完善的組織機構設置和崗位分工體系，不斷提高物資管理活動質量，才能實現本業務循環的控制目標。企業應設置使用部門、計劃審批部門、采購部門、驗收部門、倉庫管理部門、財務部門。上述組織機構間的關系非常密切，各個部門的業務活動形成銜接和配合關系，組織機構責任和權限明確、崗位適當分離和有效的制衡。

一、計劃的編制和申請

使用部門是形成采購需求的主要動因，也是接受物資的使用部門，根據企業內部制度和程序，編制采購計劃，提出申請和對采購物資的要求。使用部門主要職責：考擦本部門的物資需求；及時向計劃部門上報；按規定的格式編制計劃單，計劃單包括年計劃、月計劃、日計劃；并經過審批程序報送有關部門；評價供應商物資質量和服務等信息；參與驗收，監督物資采購實施過程。

民營企業主要存在問題：一是物資需求量報不準；二是使用時間不固定；三是所需物資規格型號不準確。造成了物資積壓，供不及時，調換頻繁。主要原因是使用部門人員專業水平不夠，人員不穩定，業務不熟練。解決的主要辦法是聘用專業人員，加強內部培訓，崗位輪換不要太頻繁。

二、計劃審批

計劃部門是計劃審批的職能部門，屬于事前控制。計劃部門的任務是編制、匯總、實施和監控企業的物資采購和資金支付計劃。主要的控制內容包括：按著年度、季度、月、日等會計期間編制采購計劃，并按規定進行審批；當采購活動實際情況與采購計劃出現差異時，負責辦理采購計劃的調整手續；監督采購計劃的執行情況，對偏離計劃的差異進行分析，查明原因并提出解決方案；對日?；顒舆M行管理。

民營企業的優點：權利集中，決策果斷，行為快捷。

民營企業主要存在問題：沒有專職的計劃人員，計劃負責人都是兼職，只是對數量的審批，沒有精力詢價和確認供應商；采購監督力度差，沒有采購跟蹤，市場調研，總結分析；主要原因是民營企業人員少，一人多崗，工資成本低，沒有比較人工成本與材料成本誰低，不能通觀全局；解決的方法是設專職計劃人員，定期走訪客戶，建立供應商檔案，詢價人員與選擇供應商職責分離，建立貨比三家，比質、比價、比服務。

三、采購實施

采購部門主要負責建立、實施本企業和供應商、市場主體的采購契約關系，編制和處理請購單，簽署采購訂單或合同，并執行企業的采購流程，保證資金的合理有效使用，主管人員或審核授權人員還要負責審核采購發票的內容是否完整、合法，最后采購部門對采購全過程進行控制和監督。

民營企業主要優點：靈活、機動，效率高。

民營企業存在問題：供應商不固定，資質差，產品質量低；供應商一般納稅人少，開發票經常出差，小規模發票多；合同簽訂不規范，預付款較多，公司法律糾紛多，經營風險大。主要原因是民營企業是家族企業，采購員都是近親，監督力度差；沒有固定供應商，詢價和選擇供應商都由采購員決定；采購員法律意識淡薄，沒有責任追究制度。解決辦法建立責任追究制度，讓沒有關聯方的人采購，詢價與選擇供應商權利分離。

四、物資驗收

驗收環節也是采購活動過程中重要的控制措施，驗收部門要按著合同標準，負責對購進物資的數量、規格、質量等屬性進行檢查。具體的控制內容包括:根據購進物資的驗收結果，評價供應商的產品質量，協助采購部門的選擇決策；制定驗收程序和驗收標準，并將信息傳達給采購部門；制定驗收人員管理制度，對購進的物資進行實際驗收。

民營企業主要優點：驗收可觀、及時，能協助計劃、采購人員工作。主要原因驗收崗位不受重視，由非家族企業人員承擔，為了不失去工作能按制度驗收。

民營企業存在問題:驗收人員不專業，沒有專職驗收人員。解決辦法是按制度驗收，驗收時請專業人員和使用部門參加。

五、物資保管

采購的商品入庫后，倉庫管理工作一直伴隨著商品的使用過程。倉庫管理部門主要負責采購商品的接受、儲存和保管，實現商品在倉庫內安全。主要控制內容包括：負責制定倉庫管理制度，對接近商品的人員進行控制，出入庫登記；根據庫存商品的數量，負責審核使用部門的請購單；倉庫自身需要物資的請購；按著企業要求妥善保管物資。

民營企業的優點：控制嚴格，跑、冒、滴、漏較少。

民營企業存在問題：出入庫登記是流水賬，沒有規范的保管賬，出入庫查找困難。主要原因管理層重視實物流程，不注重賬務管理，保管員工作量大，沒有時間和精力登記入賬。解決辦法減少保管員工作量，建立登記入賬制度，建立保管賬。

六、物資出庫與廢舊物資回收

物資出庫是成本控制的主要環節，由使用部門提出申請，部門領導審核，公司分管物資領導審批，才能出庫；合理制定出庫制度是成本控制和提高企業效率的關鍵點；出庫與責任成本相結合，才能提高企業效益。

民營企業出庫優點：出庫靈活。

民營企業存在問題：手續時而簡單，時而復雜，不穩定。過簡失去控制易丟失，過復雜效率低。主要原因沒有完善的管理制度，缺少懂管理的人才。解決辦法引進人才，加強內部培訓，建立完善的管理制度。 物資回收：建立完善的廢舊物資管理制度，以舊換新，及時處理廢舊物資，盤活企業資產。按一定比例對廢舊物資管理人員獎勵。

七、材料核算

會計部門負責對采購付款活動的資金運動過程進行控制，并確認、計量采購業務活動的會計信息，以及進行采購資金的結算和使用控制。會計部門主要控制內容包括：負責制定采購資金預算和使用規范；傳遞采購資金運動的結算單據和憑證；設置專門管理采購業務的會計崗位；對采購經濟業務進行核算。

民營企業材料核算的特點:國家審計部門檢查少。

民營企業材料核算存在問題：出庫成本不準確；使用范圍不明確，預付款科目使用和明細準確。主要原因財務人員業務素質低，采購員備用金較大。解決辦法建立完善的財務核算制度，減少預付款，減少現金支付，降低采購員的備用金額度。

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1.1崗位流動量大、崗位兼職多

從接觸物資管理工作至今的4年里，該崗位有92.31%[1]的流動率，其中有少數分公司1年要更換2名~3名物資管理人員，高頻率的崗位流動不僅是單一企業的特征，而是成為了物資管理崗人員流動現狀的通象。同時由于物資管理崗位發展空間小，物資管理的兼職現象非常普遍，13個分公司中僅有1名是物資管理專員，也就意味著如果出現問題大家可以互相推諉，兼職的臨時性和隨時可替代性，導致員工對崗位毫無歸屬感，物資管理人員隊伍建設不穩定。

1.2公平感缺失，物資管理人員的滿意度低

在企業發展中物資管理工作往往備受冷落，一是員工大都認為物資管理崗的職業規劃不明朗，在工資待遇與職稱評定上與技術崗和管理崗等有明顯的層次劃分；二是部分員工認為物資管理崗技術含量不高，在實際工作中不存在經驗累計的增值性；三是該崗位的人員往往是新到公司的員工，未經專門的物資管理培訓直接上崗，大都人為工作不具備挑戰性，員工滿意度低。

1.3缺乏生產技術和管理知識，忽視物資管理人員的培養

物資管理人員只有在熟悉了工作的具體流程、安排、規劃及協調等工作技巧，再掌握基本的生產技術和管理知識，才能為管理層作出相關決策時提供可供參考的歷史數據。但是，實際上物資管理人員缺乏生產技術、經營管理相關知識，不能根據生產技術要求、經營管理目標對庫存物資進行合理規劃、利用等，沒有為生產技術前期提供設計可利用物料的清單，沒有為經營管理提供可利用預測的合理依據。

1.4工作繁瑣見效慢，崗位人員責任心不夠

物資管理工作較為繁瑣，重復性強，某個環節缺失，到后期就會出現賬物不符的盤盈、盤虧，這就要求員工要有較強的工作責任心；物資管理的工作要經過一定的周期才能有明顯的效果，因為它可以看成是一個小的系統，只有輸入正確，才能保證輸出結果的正確，而輸入部分是物資管理員的日積月累，所以短時間內成績并不突出；崗位人員責任心不夠，表現在工作中不能及時辦理出入庫手續，特別是燃氣企業內部員工領用、借用物資等手續忽略或滯后，就會導致后期賬物盤虧。另外，庫存物資不能遵循“先進先出”原則，庫存管件不能及時更新、不注意保養造成管件生銹、管材暴露在太陽下等，都會對燃氣企業財產造成損失。

2原因

2.1崗位的認同度不高，人員隊伍建設缺乏穩定性

一方面，員工不能完全理解物資管理崗位的職責及其在燃氣企業中的作用和意義；另一方面，公司領導對崗位不夠重視，反映在薪資水平、福利待遇、職稱評定等方面，因此物資管理崗的流動率居高不下。崗位的流動使每一個物資管理人員對手上的工作總是處于一知半解，剛剛熟練就要進行下一個全新的工作，在這個交替的過程中，沒有足夠的時間讓員工之間進行工作交接、經驗傳遞，所有的數據都是從頭開始，重復著前任的軌跡，只是水平的延伸，沒有高度的遞增。

2.2物資培訓得不到重視，不能簡單的認為其工作等同于庫管

物資管理與財務管理有相同的部分，但是無論是整個社會還是企業對物資管理并沒有一個統一的標準化要求，更沒有任何資格認證能夠證明勝任工作。因此，人員素質水平參差不齊，但與財務相比都掌管著企業的部分資產，只是物化的形態不一樣，卻沒有得到企業的足夠重視。物資管理工作是一個物資綜合管理的工作，其比庫管對庫存物資管理的范圍更廣，在庫管工作的基礎上加入了對所需物資的采購、使用、儲備、回收等行為進行計劃、組織和控制。

2.3物資管理工作相當繁雜、瑣碎，見效慢

物資管理工作具有較高的重復性，加上日益增多的事物處理，員工會對工作產生厭倦懈怠，積極主動學習知識的動力減弱，對技術和經營管理培訓不夠重視，物資管理水平得不到有效的提升。難以綜合運用物資和技術、經營知識解決工作中出現的問題。物資管理是一個至少以年為單位來衡量員工績效的工作，因為它始終是一個動態過程，企業每天都要生產或施工，每天都會有收發物料產生。因此，物資管理是一個持續不斷的狀態，這種狀態的糾正需要一定的周期才能顯現效果，包括庫房物資的存儲額、庫房的合理使用率等指標。不熟練的崗位業務，不了解的生產技術、經營管理知識，就不能在工作中提出和總結可借鑒的技術和經驗資源。

2.4物資管理工作的特殊性，及崗位獎罰制度不明晰

物資管理工作是一個非?，嵥榈墓ぷ鳎ㄉ蠄笥媱澋臏蚀_性、收發料時間的不確定性，特殊情況下還要隨時待命，物資的“先進先出”、物資日常的保養及維護、物資的擺放及臺賬更新、物資月底、季末、年底的盤庫等工作，都需要在職人員有很強的責任心，其中一個工序有誤都有可能給企業造成或多或少的損失。獎罰制度不明晰，會直接影響員工的積極性。公司定期盤庫后，總會發現有某個物資“失蹤”的現象，而物資管理員不主動及時辦理出入庫手續、查找工作上的遺漏，對公司內部人員領料、借料手續更是能省就省，導致后期交接工作時賬物不符、查無此物的現象比比皆是，無法正確記錄企業資產真實的運行軌跡，更是影響對未來物資使用的歸納、總結、預期、借鑒等工作。

3應對措施

3.1重視開展員工入職前培訓，動員全員參與

要及時與員工溝通、交流，讓其意識到物資管理工作的重要性，明確物資管理工作長期職業規劃，要將工作的持續性、職業化根植到每一個員工的意識里，要了解該工作是物資的管理部門，并不是物資的實際使用部門，必須動員全員參與到其中，在物資管理工作中要著重強調人的因素。

3.2要正確衡量物資管理的工作量，合理考核物資管理人員的績效

要精細化工作內容，要在同等情況下把物資管理崗位作為一名技術崗或管理崗位同等設置。由于其工作的特殊性，包括工作時間的不確定性和工作量難衡量性，表現在大多數的時候是催貨、收貨、發貨、擺貨、退貨等繁瑣的過程，所以該崗位要求員工有高度的自覺性和責任感。物資管理本身是一個綜合性很強的工作，在實際工作中建議應用多種綜合性指標進行考察，指標中包括平時的工作表現、季末的盤盈、盤虧指標、庫房的利用率、物資擺放要求、物資積壓程度、物資計劃上報合理性等。

3.3開展專門的物資培訓，要充分了解物資崗位的職責范圍

培訓內容既要包括專門的工程物資部分，還要包括技術、經濟管理等有關內容，將所有與物資鏈條相關的部分豐盈起來。物資的技術管理包括：圖紙設計、生產維修、購置使用、維修改造、報廢回收等；物資的經濟管理包括：物資的投資購買、折舊變賣、維修費用預算與核算等，只有將這些方面綜合起來，才能得到物資總效用的最大化。通過培訓要讓員工意識到物資管理的重要性及復雜性，提高對物化資產的重視程度。要用廣義的眼光看待物資管理崗位，不要狹義的認為該崗位僅是庫管，認真看待其存在的重要性。要充分認識到，物資管理是物資在技術和經濟的全面管理，要做到技術上先進，經濟上合理，就要通過充分了解物資的使用用途、使用狀態、性能周期、保存條件等，才能保證庫存物資在最優的狀態時融入到工程生產中。

3.4強化工作交接的重要性，獎罰制度要明晰

員工流動是一個正?，F象，如何將員工在原崗位上的經驗高效的傳遞，是值得燃氣企業人力資源研究的一個重要問題，因此，在人員未流失的情況下，合理安排工作交接是很有必要的。另外，員工請休假期間同樣要重視工作交接，要落實到某位員工進行交接，要確保物資管理員休假中，同樣有人管，最大程度地減少“有人領、無人還，有人用、無人收，有人借、無手續”等現象的發生。需求理論提到：人在滿足初級的需求之后，會尋求高層次的精神追求，獲取精神滿足的方式是來自外部的認可。獎罰制度是激勵和鞭策員工遵守紀律、勤奮工作，引導員工正向發展，肯定做出的成績，懲罰未完成的崗位義務。在這個過程中逐漸清晰崗位紅線，矯正工作態度，強化榮譽意識。

4結語

物資管理是燃氣企業管理中的重要內容，物資管理工作不僅保證物資供應的及時、準確，還可以減少燃氣企業資金的占用，加快物資的循環利用、減少庫房的過度積壓，有效的提高燃氣企業的利潤率和競爭力。而物資管理員在工作中起到積極主動的作用，人員的流動無疑給燃氣企業帶來了很多不利影響，而且周期越長效果愈發明顯，因此燃氣企業管理應該重視物資管理員的高頻流動，明確人員在工作中發揮的重要作用，才能在今后競爭激烈的市場上尋求更多的利潤增長點。

作者:張元元 單位:陜西燃氣產業發展有限公司

參考文獻

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