導語：如何才能寫好一篇采購成本管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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摘要：存貨采購是生產企業的第一個環節，也是企業生產經營的重要組成部分，貫穿于企業運作的各個流程。為加強采購管理、降低采購成本、優化管理流程、精益企業生產、提高經濟效益，我們必須根據企業的生產特點，建立相應的采購業務內部控制制度和供應商的協作關系，加強采購成本管理。本文主要對采購成本管理的相關問題進行了分析和探討。

關鍵詞 ：內部控制成本管理協作關系

社會化大生產環境下的生產經營過程中是產、供、銷、人、財、物相互配合，相互協調，信息相互傳遞的過程。存貨采購是企業管理的第一個環節，它是指單位為了滿足物資（原材料、固定資產、辦公用品等）或勞務（技術、服務等）的需要進行的各項經濟活動。對于生產企業來說存貨的采購是生產的準備階段，為生產適銷對路的盈利產品，必須采購生產適用、價格公道、質量合格的原材料。對于流通企業而言，要使企業獲得盡可能多的銷售收入，必須采購適銷對路且價格合理的商品。存貨的采購管理通常表現為兩種形式采購與付款，它們是各單位經濟活動中最頻繁、最常見的。在生產經營或服務過程中因在采購、付款環節控制不得當、不嚴密而產生的貪污、受賄、浪費甚至嚴重影響生產經營的案例不勝枚舉。為加強采購管理、降低采購成本、優化管理流程、精益企業生產、提高經濟效益，我們必須根據企業的生產特點，建立相應的采購業務內部控制制度、建立供應商的協作關系、加強采購成本管理。

采購業務活動包括請購商品、采購商品、商品驗收、倉儲、支付款項、記賬，主要涉及部門有生產計劃、采購供應部門、驗收部門、倉儲部門與會計部門，這些部門及其活動相互協調同時相互牽制，加強這些部門之間的內部控制，是采購管理的要點。采購業務特點：①存貨采購與生產、銷售計劃聯系密切。企業生產經營以銷量定產量，以生產需求確定各原料、勞務的供應量。其中采購是基礎和起點、生產是中心、銷售是結果，這三個環節密切相關、步步為營、環環相扣。②采購管理直接導致貨幣資金支出和對外負債的增加。經營活動現金流出以購買商品提供勞務為主，其流量的多少是企業資金預算控制的關鍵；應付賬款、預付賬款的數額大小直接影響債權人、投資人對資產負債表的評定。③采購業務發生頻繁、工作量大、運行環節多容易產生管理漏洞，曾有人把中國企業的供應部稱為“肥水寶地”，這主要是采購環節內部失控、管理不嚴造成的。針對采購活動的業務特點控制好采購管理，我認為要從三個大方面著手。

1 完善企業采購業務的內部會計控制制度

1.1 采購業務內部會計控制制度的目標

采購業務內部會計控制制度的目標是合理經濟的進行各種采購業務，保證生產經營管理的需求；支付款項后及時、足額的獲得相應的物品或勞務；嚴格履行審批制度，按合同協議付款，維護企業良好的聲譽。要達到這些目標首先要對不相容的崗位要相互分離、制約與監督。在采購環節不相容的崗位包括請購與審批；詢價與確定供應商；采購合同的訂立與審計；采購與驗收；采購、驗收與相關會計記錄；付款審批與執行；對一些企業特殊物資的采購計量與驗收必須分離。例如以原煤為主要材料的化肥企業，煤炭的消耗與盤存數量不是很準確，如果購進時計量與驗收不相互制約很容易造成煤炭虛入庫，產生管理漏洞。原湖南湘東化肥廠倒閉清算時，煤炭盤虧幾千噸，究其原因是控制監督不嚴日積月累引起的。每個企業必須根據自己的采購特點，因地制宜建立一套適合自己企業的內部會計控制制度。

其次是要嚴格授權批準制度。單位明確審批人對采購與付款業務的授權批準方式、權限、程序、責任和相關控制措施，規定經辦人辦理采購、付款業務的職責范圍與工作要求。嚴禁審批人超權限審批。單位對于重要和技術性的采購業務，應當組織專家進行論證，實行集體決策和審批，防止決策失誤而造成嚴重損失。

再次要執行完整的采購登記制度。單位應當按照請購、審批、采購、驗收、付款等規定的程序辦理采購與付款業務，并在采購各環節做好相關記錄，填制相應的憑證，建立完整的采購登記制度，加強請購手續、采購訂單（或采購合同）、驗收證明、入庫憑證、采購發票等文件與憑證的相互核對工作。

1.2 采購業務的會計控制要點

1.2.1 請購環節的控制。原材料或零配件的請購，一般由生產部門根據生產計劃的需求提出請購要求，材料保管部門根據庫存量核實是否采購；對于大批量生產且產品生產穩定的企業，保管部門應考慮經濟進貨批量，可在庫存材料達到最佳存量時提出請求，經相關授權人員簽字后送交采購部門。采購人員審查請購要求是否合理，并根據市場行情進行采購所需要的資金估算，簽署同意采購的意見后交資金預算部門審批，資金預算部門確認在生產經營項目的資金預算范圍，同意審批，簽字后交采購部門辦理采購手續。對于特殊項目如資本性支出、保險、廣告、法律、審計服務，一般由專門指定人員提出請購，由企業決策層進行聯合審簽或集體商議審批。

1.2.2 采購環節的控制。采購部門在正式填制訂單前，對不同供應商的供應物品的價格、質量指標、折扣和付款條件以及供貨時間等資料進行比較，選出商業信譽好、產品質量好、價格優惠的供應商（通常說的貨比三家）。對于大批量采購的原材料或零配件等要做好各種采購數量對成本影響的成本分析。訂單簽好后必須編號并由授權人簽字，正聯送供應部門，副聯送驗收部門，之后應監控訂購單的處理，以確認商品是否收到并及時入賬。

1.2.3 驗收環節的控制，購入商品或勞務的驗收工作

應與請購、采購和會計部門的工作相分離。驗收部門根據有效的購貨訂單上的數量和質量要求及相關合同、協議，對供應商發運的商品進行驗收：如商品的品名、規格型號、數量、質量要求、到貨時間、商品完好程度等。商品的質量檢驗至關重要，其質量好壞的判斷有些依靠驗收人員的工作經驗和工作責任心，有些靠相關部門技術人員核定，對于部分特殊的商品鑒定必須具備豐富的專業知識或經過儀器、實驗的測定。不管質量檢驗過程如何，企業各級管理部門必須嚴格把好這個關，它是企業生產經營好壞的保證。

對于有些商品或勞務直接由部門使用（不需經過倉管部門）如：工程物資直接使用、設備、資產的維護建設，勞務支出等，控制程序應根據企業相關管理程序完善請購程序后辦理工程勞務，企業驗收部門根據請購或報批手續、合同進行工程勞務驗收并出具驗收結算報告單，交相關部門負責人審簽。

驗收單是確認資產或費用以及與采購有關的負債是否存在和發生的重要保證。會計控制必須定期檢查驗收單的序號、驗收單必須經驗收人員、倉儲人員、材料會計三方簽字才能作為入賬憑據。一些內控管理不完善企業，倉庫管理員兼驗收員利用企業管理混亂，虛開驗收單與發票到財務報賬，一次性經濟損失達40 余萬元。

1.2.4 存儲環節的控制。存放商品的倉庫應相對獨立，限制無關人員接近。儲存驗收的商品由獨立部門負責。貨物入庫前倉儲人員應進行點驗和查對，并在驗收單上簽收，倉儲人員將存貨按商品特征填列標簽，分類存放并設置安全措施。

1.2.5 退貨與折讓的控制。采購部門接到驗收報告后，如發現數量或質量不符合訂單的要求，及時電告或函告供應商。對于數量短缺，要求供應商及時補足。對于質量問題，則通知倉庫不得發放該批商品，再決定退貨或者要求供應商給予適當的折扣。當合適的折讓一經確定，采購部門即編制借項憑單，通知會計部門調整應付賬款。對于退貨的商品，采購部門應編制退貨通知單，授權運輸部門退回商品，商品退回后及時通知采購部門和會計部門。

1.2.6 應付賬款的控制。商品或勞務的購進借方反映資產的增加，貸方反映應付賬款的增加或資金減少。應付賬款的記錄應獨立于請購、采購、驗收、付款以保證采購環節的控制有效實施，防止錯誤和欺詐行為的發生。應付賬款的入賬必須取得和審核各種必要的憑證后才能進行，這些憑證包括請購單、驗收報告單、購貨訂單、材料入庫單、稅務監制發票、相關合同與協議等。要求憑證記錄完整、客觀、真實，經授權人簽字。

月末核對供應商往來明細，如發現錯誤，及時與供應商取得聯系，查清原因，完善手續，調整差異。

1.2.7 付款環節的控制。對于根據發票直接付款的手續，財務人員復核供應商發票的數量、價格、折扣條件、匯總金額、合法要素等與原始憑證（附件）是否相符，業務是否客觀；對于發票已入賬進行往來賬單付款的，必須填制往來付款審批單，由主管會計核實明細賬戶及付款條件后經相關審批程序后付款。

2 加強采購成本管理

采購成本包括進價成本和進價費用，其中：進價成本又稱購置成本是指存貨本身的價值，等于數量與單價的乘積。在一定時期進貨總量即一定條件下，無論企業采購次數如何變動，存貨進價成本通常價格相對穩定（假定物價不變且無采購數量折扣），屬于決策無關成本。進貨費用又稱訂貨成本是指企業為組織進貨而開支的費用，如：辦公費、差旅費、郵資、電話電報費、運輸費、檢驗費、入庫搬運費等支出，進貨費用與進貨次數有關：差旅費、郵資、電話電報費與進貨次數成正比，這類變動性進貨費屬于決策的相關成本，另一部分與進貨次數無關，如：專設采購機構基本開支，這類固定性進貨費用則屬決策無關成本，怎樣合理控制采購成本，以最小成本投入創造最大效益。

2.1 采購價格的管理（把價格質量關）

①各生產、經營、服務部門根據生產計劃做好年度、月度物資需求計劃單（必須載明物資規格型號、技術參數、到貨時間），報主管負責人審核后交物資采購部門進行集中采購。②各物資采購部門根據各生產、經營、服務部門審簽后請購單編制一式三聯部門物資采購計劃匯總表，按采購物資類別填列品名、規格型號、采購商家、市場詢價、歷史價格、庫存數量、市場動態、到貨日期、采購模式（集中采購、招標采購、分散采購）等信息報主管領導及預算部門審簽后，一份交財務部門、一份交預算部門、一份留采購部門。三個部門相互牽制與監控，共同把好請購、資金預付及價格審核關，完善事前控制手續。③采購部門根據采購計劃單及采購信息建立采購臺賬、在供應商選擇時做到貨比三家并建立供應商信息檔案，引入供應商信譽評估機制，選擇質量、價格、信譽好的供應商，為企業產品質量管理、成本優化奠定良好基礎，在物資采購管理過程中堅決制止那種只按計劃采購，不論價格高低、質量好壞、中飽私囊的行為。

價格是降低成本的途徑，質量是降低成本的基本保

證。為控制好采購物資價格與質量，財務部門必須根據驗收入庫單，有法律效應的合同文本、價格申報單辦理入賬付款手續，涉及大的勞務價格的采購物資必須留一定的保證金，等設備運行良好后才能付款。對于大批量購進物資在合同協商時盡量爭取貨物采購折讓和折扣，將采購價格降到最低。

2.2 進貨費用的控制

前面講到進貨費用的構成，要降低進貨費用可采取下面兩個途徑。

①采購人員應根據經濟合理原則，事先選擇物資運輸路線和運輸方式，努力實現直達運輸和就近采購，開展聯運、代運減少運輸費用。不盲目采購，盡量節省其它采購費用。②物資采購要適時，應樹立經濟進貨批量的觀念。經濟進貨批量是能夠在一定時期存貨達到最低點的進貨數量，決定經濟批量成本因素，主要包括變動性成本進貨費用，變動性固定成本及允許缺貨的缺貨成本，不同成本項目與進貨批量呈現不同變動關系，減少進貨批量，增加進貨次數在影響儲備成本降低的同時也會導致進貨費用與缺貨成本提高，相反增加進貨批量，減少進貨次數，盡量有利于降低進貨費用與缺貨成本，同時會影響儲存成本的提高。因此，如何協調各項成本之間的關系，使其總和保持最低水平，是企業組織進貨過程需要解決的主要問題。

基本經濟進貨批量以數學公式來表示：P———單位采購成本；Q———經濟進貨批量；A———某種存貨年度計劃進貨批量；B———平均每次進貨費用；C———單位存貨年度單位儲存成本；

這是在假定條件下的經濟進貨批量模式，在實際生活中物資的購進存在價格折扣與缺貨成本下的經濟進貨批量。所以我們在成本核算時要具體問題具體分析。

3 建立與供應商的長期戰略伙伴關系袁形成供應鏈的團隊

傳統的采購管理是以最低的價格購買最好的商品，但在經濟發展全球化、市場競爭國際化的今天，沒有一個企業能以一只孤舟的方式在大海中航行，它必須與其他企業及供應商、銷售商等相互依賴、相互支撐的生存。與供應商松散聯系將會因缺乏信息溝通與利益協調導致成本增高，而相互協作建立利益共同體，有助于降低成本，提升顧客價值。與供應商建立的長期戰略協作關系或戰略伙伴關系，選擇優秀的供應商作為供應鏈的合作伙伴被稱為“反向營銷”，其基本策略是專門為供應商召開周期性會議，讓他們意識到相互之間的競爭關系，幫助他們認識到與企業的依賴關系；與供應商建立信譽與相互參與的關系，建立供應商評估機制并發展為供應鏈團隊成員，對那些樂于降低成本創造更大價值的供應商，采取激勵措施與其分享節省的成本。好的供應商將成為供應鏈團隊的無價之寶。隨著供應商發展，降低成本，提升企業價值的行為將變得越來越有成效。

經濟發展全球化促進商業模式更新，商業模式更新對企業管理水平的要求日益提高。作為企業的財務管理人員，我們在不斷探索企業發展之路的同時進一步完善企業的內部會計控制制度，加強采購成本管理及企業的戰略成本管理。

參考文獻：

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關鍵詞:企業物資采購；因素；流程控制；措施

一、影響物資采購本錢的因素

企業以利潤最大化為目的,從企業持續經營的整個期間來看,收進減往本錢就是利潤,本錢是決定企業利潤的重要因

素。采購本錢構成具有多樣性和動態性的特征,影響采購本錢的主要因素有影響采購本錢的主要因素有：

1.采購價格因素

是企業本錢和用度的主要組成部分，是采購本錢高低的決定因素。

2.采購數目因素

建立在批量生產和科學公道的物品核算定額和儲備定額基礎之上，經濟批量的采購方式和數目是影響采購本錢的重要因素。

3.物品市場信息因素

在全球經濟和網絡經濟時代，及時、全面、正確地把握分析物品市場信息，諸如物品的性能、質量、價格是影響采購本錢的關鍵因素。

4.物品的運送方式因素

以最短的里程，最低的用度和最短的時間及時、正確、安全、經濟地完成物品在空間的轉移是影響采購本錢的重要因素。

5.物品儲備方式因素

先進合同的物品儲備方式對節約人力和運費以及少占用資金等，都有著十分重要的作用。

6.采購策略因素

在廣闊的全球經濟中，激烈的市場競爭條件下，具有預見性和靈活機動的采購策略是影響采購本錢的重要因素。

7.員工的素質因素

良好的采購工作，是決定企業產品開發，產品質量，采購本錢的關鍵，也是決定流通企業銷售狀況的關鍵，由于采購策略事先就決定了物品暢銷與否，而所有這一切都需要具備一定科學知識、業務能力和豐富經驗的采購和倉庫治理員工，隨著經濟全球化，采購活動遍布全球，則更是如此。

二、企業物資采購流程控制

物資采購流程治理的優與劣關系到整個企業本錢治理的成敗,對物資采購流程的控制就顯得越來越重要。

1.采購計劃的制定

采購計劃階段是整個采購運作的第一步,至關重要。采購計劃的制定是一項復雜的工作,需要具有豐富生產經驗、計劃經驗、采購經驗等復合知識人才才能勝任,并且要和確認訂單等部分協作進行。

2.供給商的選擇

采購渠道的選擇,直接影響到企業的經濟效益,是物資采購控制的重要一環。對任何一個采購項目來說,供給商的多少,決定著供給商競爭力的激烈程度,參與的供給商越多,不僅采購項目在其性能、規格等方面有較多的選擇余地,而且在供給價格上也將得到更大的優惠,在售后服務的承諾措施上也將更加完善、周到。

3.采購價格的確定

采購價格的確定,直接影響到企業的本錢,是物資采購控制的重中之重，在確定采購價格時,弱化采購職員與領導的個人行為,注重產品市場價格調查。一方面,在調查市場價格時充分利用網絡平臺,對采購物資的價格進行市場信息收集,可以通過上互聯網了解產品的網上報價,發郵件了解其他地區報價,還可以查詢部分廠商和專業人士了解其內部報價,著重了解和把握商品的本錢價,摸準不同銷售商的利潤構成,以消除***隱患。另一方面,充分熟悉競爭決定價格這一規律,在市場調查的基礎上,積極采取與各投標單位開展競爭性談判方式,利用各投標單位急于中標的心理,在保證他們公道利潤的條件下,促使價格下調到認可的空間。

4.嚴把進庫驗收關

物料的接收是會計中確認資產、用度和負債是否存在與發生的重要依據,是買賣交易中的重要環節,為達到控制目的,驗收職員必須由獨立于計劃、采購和財務部分的職員來承擔,它應根據采購單上的數目和質量要求獨立地檢驗收到的貨物。

5.建立科學的資金使用程序

隨著企業生產能力的不斷擴大和職工收進不斷增長,企業的活動資金嚴重不足,企業往往依靠拖欠供給商的貨款緩解資金壓力。但是,任何單位包括供給商的經濟活動都是以利潤為目標的,無窮制的將資金壓力轉嫁到供給商頭上,一方面會嚴重影響企業在市場中的誠信地位,減少企業賒購物資的可能性。另一方面,供給商為減少其負債風險和壓力,會以抬高供貨價格的方式來彌補,造成企業未來負債越來越大。而且由于企業活動資金嚴重不足及供給商情況復雜性,財務部分無法保證付款政策的一致性。在此條件下,財務部分付款政策的執行就存在較大的隨意性,長期

以往,會導致財務部分付款過程中沒有監視而產生財務部分有關職員以職謀私情況的產生。因此采購部分和財務部分要制定出一套切實可行的采購欠款付款政策,做好不因領導層的變動而中斷。

三、降低物資采購本錢的措施

1.制定采購預算與采購計劃

制定采購預算的行為,就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面,也不僅僅是組織政策的一種延伸,它還是一種控制機制,起著一種比較標準的作用。制定采購預算,是在具體實施物資采購行為之前對物資采購本錢的一種估計和猜測,是對整個采購資金的一種理性的規劃。它不單對物資采購資金進行了公道地配置和分發,還同時建立了一個資金的使用標準,以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時地檢測與控制,確保采購資金的使用在一定的公道范圍內浮動。有了采購預算的約束,能進步采購資金的使用效率,優化采購治理中資源的調配,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效控制采購資金的流向和流量,從而達到控制物資采購本錢的目的。

2.經濟公道地選擇供給商

供給商是物資采購治理中的一個重要組成部分。物資采購時,應該本著“公平競爭”的原則,給所有符合條件的物資供給商提供均等的機會,一方面體現市場經濟運行的規則,另一方面也能對采購本錢有所控制,進步物資采購實施的質量。因此,在供給商的選擇方面就有如下兩方面的題目值得關注。

(1)選擇供給商的數目

供給商數目的選擇題目,實際上也就是供給商份額的分擔題目。從采購方來說,單一渠道增加了采購資源供給的風險,也不利于對供給商進行壓價,缺乏采購本錢控制的力度。而從供給商來說,批量供貨由于數目上的上風,可以給采購方以貿易折扣,減少貨款的支付和采購附加用度,有利于減少現金流出,降低采購本錢。因而,在進行供給商數目的選擇時既要避免單一渠道,尋求多家供給,同時又要保證所選供給商承擔的供給份額充足,以獲取供給商的優惠政策,降低物資的價格和采購本錢。這樣,既能保證采購物資供給的質量,又能有力地控制采購支出。一般來說,供給商的數目以不超過3—4家為宜。

(2)選擇供給商的方式

選擇供給商的方式主要包括公然競爭性招標采購、有限競爭性招標采購、詢價采購和直接簽訂合同采購,四種不同的采購方式按其特點來說分為招標采購和非招標采購。在物資采購中,采取公然招標的方式可以利用供給商之間的競爭來壓低物資價格,幫助采購方以最低價格取得符合要求的物資,并且多種招標方式的公道組合使用,也將有助于進步采購效率和質量,從而有利于控制采購本錢。

3.充分利用物資采購環境物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響,外部環境包括宏觀環境和微觀環境。

宏觀環境是指能對物資采購組織怎樣及如何采購產生影響的外部變化,包括市場季節性的變化、國家宏觀經濟政策的變化、國家財政金融政策的調整等各種因素。而微觀環境則是指采購組織的內部環境,包括采購組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序,即實施采購的過程和程序。在符合微觀環境原則的條件下,一個好的物資采購策略應當充分利用外部市場環境為采購部分帶來利益。充分利用采購環境的一個重要內容就是熟悉市場情況、了解市場行情、把握有關所需要物資多方面的市場信息。

4.強化供給商的治理

基于長期的降低采購本錢的理念,在物資采購治理中應該貫串供給商治理的思想,也即是把對供給商的治理納進物資采購治理的一個部分。這樣,既可通過長期的合作獲得可靠的物資供給和質量保證,又可在時間是非和購買批量上獲得采購價格的上風,對降低物資采購的本錢有很大的好處。有以下兩點值得留意:

(1)與供給商建立直接的戰略伙伴關系

對于采購方來說,一旦確定了可以長期合作的供給商,應該與供給商之間建立直接的戰略伙伴關系。雙方本著“利益共享、風險共擔”的原則,建立一種雙贏的合作關系,使采購方在長期的合作中獲得資源上的保證和本錢上的上風,也使供給商擁有長期穩定的大客戶,以保證其產出規模的穩定性。這種戰略伙伴關系的確立,能給物資采購方帶來長期而有效的本錢控制利益。

(2)供給商行為的績效治理

在與供給商的合作過程中應該對供給商的行為進行績效治理,以評價供給商在合作過程中供貨行為的優劣。比如:建立供給商績效治理的信息系統對供給商進行評級,建立量化的供給商行為績效指標等等,并利用績效治理的結果衡量與供給商的后續合作,增大或減少供給份額、延長或縮短合作時間等,對供給商以激勵和賞罰。這樣能促使供給商不斷改善供貨行為,保證優質及時地供貨,從而有效地降低物資采購的總本錢。

5.物資采購全本錢控制

在探討物資采購治理中降低本錢的題目時,應該確立物資采購全本錢控制的概念。我們所應該關注的是整個物資采購過程中的本錢降低,是對總本錢的控制,而不是單一的針對采購物資的價格。獲得了低價的采購物資固然是本錢的降低,但獲得優質的服務、及時快捷的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了本錢上的利益。同時,降低采購本錢不僅指降低采購物資本身的本錢,還要考慮相關方面的利益。本錢就像在U形管中的水銀柱,壓縮這邊的本錢,那邊的本錢就會增加。單獨降低某項本錢而不顧及其他方面的反應,這種本錢降低是不會體現在物資采購治理的效益之中的。

所以,需要建立全過程本錢的概念,來達到對整個物資采購治理總本錢的控制和降低。不應僅僅只看到最直接的本錢降低,還應該從物資采購的全過程來衡量本錢上的收效,從項目采購的全過程來探求降低總本錢的有效措施。只有這樣,才能在采購過程中發掘無處不在的降低本錢的機會,從而實現減少資金支出、降低采購本錢的目的。

參考文獻:

溫香芹:結合企業實際降低采購本錢.河北企業,2007(1).

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關鍵詞：采購成本；財務管理；對策

Abstract: The procurement is the source of the supply chain in order to better achieve corporate financial management, procurement goals, companies should step up the cost of procurement management, to avoid problems in the procurement process, the companies will bring high economic efficiency and profit.. In this paper, the cost of procurement management issues, an important practical significance.

Key words: procurement costs; financial management; countermeasures

中圖分類號：F406.72文獻標識碼：A 文章編號：

采購成本管理概論

采購成本是保持采購效益的一個重要指標，包括采購人成本、供應商投標成本、集中采購機構成本，三者從不同的層面涉及到財政性資金的使用走向，以不同的方式決定著財政性資金使用效率,從而共同組成了采購成本體系。

進行采購成本管理對企業具有重要意義。首先，采購成本管理是企業的利潤源泉。經驗證明，一般工業企業總成本結構為：原材料60%，工資福利20%，管理費用15%，利潤5%。要想提高企業利潤率，在材料采購這一環節是大有文章可做的，應把重點放在降低采購成本上，因此，降低采購成本是采購工作追求的永恒主題。其次，采購是供應鏈管理過程的主導力量。從整體供應鏈角度來看，企業為了獲得盡可能多的利潤，就必須依靠采購的力量，充分發揮供應商的作用。最后，采購成本管理是促進產品開發、生產的重要因素。通過采購成本管理，讓供應商參與到企業自身的產品開發、生產過程，可以利用供應商的專業技術優勢，大大地縮短我們產品開發、生產所需要的時間、降低產品開發費用及制造成本，更好地滿足產品功能性的需要，提高產品在市場的競爭力。

二、我國企業采購成本管理存在的問題

1、采購管理制度存在的問題

采購工作涉及面廣，并且主要是和外界打交道，因此，企業沒有嚴格的采購制度，必然會使采購工作無章可依，采購人員進行供暗箱操作。采購管理制度存在的問題主要表現為以下幾個方面：首先，采購績效評估制度不健全。我國大多數企業的采購績效評價指標體系不健全，采購流程績效評價指標模糊，缺乏指標評價的客觀性和實際的可操作性，這極易導致采購成本的失控。其次，供應商很不穩定。造成這種局面關鍵在于企業在物流采購上失策，沒有加強采購供應商管理，沒有建立“采購認證”制度，沒有建立“供應商考評”制度，因而缺少穩定的、與企業長期保持密切合作關系的供應商。還有，采購價格信息獲取渠道單一、反饋不及時。價格信息來源渠道狹窄，是企業致命的弱點。

2、采購活動過程中存在的問題

主要表現在：第一，采購時機把握不住。一些企業的采購人員不做專門的調查去及時了解價格的變動方向和最有利的采購時機，導致了企業一些不必要的開支，增加了企業的采購成本，使企業蒙受損失。第二，采購企業只注重采購價格。以價格作為供應商選擇標準的做法，無論從眼前還是長遠來看，都不能給采購企業帶來最大的收益。最后，采購質量問題。采購方與供應方相互之間的工作是不透明的，采購方很難參與供應商的生產組織過程和有關的質量控制活動，只能通過各種相關的標準，進行檢查驗收。

3、采購人員的綜合素質低、采購組織不強大

現在的采購人員常常不能進行長期細致的工作，不能努力提高自己的預測能力，這很難提高采購水平。很多人來到采購崗位，轉眼之間就忘記了采購的基本準則，違背了精益求精、勤奮努力、踏踏實實、嚴密細致的職業道德，這使現實中采購所要求的周到的準備、充分的調查、縝密的計劃性變得難以實現。因此，作為企業采購工作執行主體的采購人員，其采購人員的素質高低，會直接影響企業采購的效率、質量和效益。

4、生產設備不先進，技術水平落后

生產設備的不先進和技術水平的落后也能影響到采購成本管理。落后的生產設備和技術水平, 導致原材料耗損較多, 進而增加了原材料的采購數量。低效的勞動作業, 致使生產庫存激增, 而在倉庫的原料表現不足, 這使得通過生產線制作的半成品不良率上升, 而這些不合格的半成品必須清出, 否則不能進入下一個作業流程。這樣消耗在流水線上的原材料增多, 浪費較大，增加了企業的采購成本。

5、采購總成本意識淡薄、成本核算標準不統一

相當多的企業把降低采購成本的努力只是停留某一項活動上，而忽視了對采購活動流程的把握；有的僅從本部門的利益出發，不是為訂單采購而是為庫存而采購。在財務成本核算上，正如日本早稻田大學西澤修教授在研究物流成本時指出，現行的財務會計制度和會計核算方法不適合現代采購的費用管理，不能掌握采購費用的實際情況，導致人們對采購費用的了解甚少，存在很大的虛假性等。

三、針對采購成本管理存在問題的對策

采購成本管理不是單純的管理，而是很多種制度的綜合控制體系，是一項與實踐聯系相當緊密的管理。因此，在建立健全采購成本管理時，不能生搬硬套，應從自身的環境和目前我國企業存在的問題分析開始，真正建立一套符合企業實際發展的采購成本管理制度。從目前企業采購成本管理來看，要達到上述標準，本文提出以下對策：

1、建立、憲善采購制度，做好采購成本控制的基礎工作。

首先，建立嚴格的采購制度。建立嚴格、完善的采購制度，不僅能規范企業的采購活動、提高效率、還能杜絕部門之間扯皮。其次，建立供應商檔案和準入制度。對企業的正式供應商要建立檔案，供應商檔案除有編號、詳細聯系方式和地址外，還應有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質評級、銀行賬號等，每一個供應商檔案應經嚴格的審核才能歸檔。同時要建立供應商準入制度。最后，建立材料的標準采購價格，對采購人員根據工作業績進行獎懲。財務部對所重點監控的材料應根據市場的變化和產品標準成本定期定出標準采購價格，促使采購人員積極尋找貨源，貨比三家，不斷地降低采購價格。

2、加強采購過程中的管理

首先，通過付款的選擇、價格的變動及競爭招標方式降低采購成本。如果企業資金充裕，或者銀行利率較低，可采用現金交易或貨到付款的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣。其次，向制造商直接采購或結成同盟聯合訂購。價格是企業選擇供應商的主要因素，但是企業不要盲目的只考慮采購價格，而忽視了產品的質量、生產流程以及售后服務，企業可以向制造商直接訂購，減少中間環節，降低采購成本，同時與制造商約定技術服務和交貨期限會更好。最后，充分進行采購市場的調查和信息收集、加強庫存管理與控制。一個企業的采購管理要達到一定水平，應充分注意對采購市場的調查和信息的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處于有利地位。

3、建立和健全采購人員培訓制度，提高采購人員的素質

首先，通過道德培養和技術培訓提高采購人員的素質。重視對采購人員的管理，是企業提高采購效率的根本，可以通過制定嚴格的采購制度和教育培訓，約束并規范業務人員的采購行為，避免給企業的發展造成不良后果。其次，通過供應鏈全局觀和國際視野的思想提高采購人員的水平。采購人員要認識到采購是供應鏈流程中一個環節，應樹立供應鏈思想。通過不斷的觀察和學習，來提升自己的能力，更好的為企業服務。

4、引進現代機械設備和生產技術

落后的生產設備和全手工作業的時間非常慢, 不利于企業生產銷售, 而機械作業則能加快速度, 創造產品的時間效益。引進先進機械設備和生產技術，改善物流服務效率, 提高員工的生產技術水平, 以物資消耗定額管理, 降低采購數量。減少在生產過程中的失誤率和報廢率，提高采購材料的利用效率。當然, 全套設備的引進投資過大, 成本代價很高, 但是可以選擇一些復雜的流程可引進機械作業來提高制作速度, 創造可觀的時間價值。在現在激烈競爭的生存環境中,企業只有不斷提高產品的技術含量,降低采購成本，才能在市場中占有一定的份額。

5、實行戰略成本管理來指導采購成本控制

戰略成本管理采購不僅在于壓價，它在本質上也是戰略性的。戰略采購重點在于開發一個戰略性供應基地，從而加強公司的競爭力，使公司能在高速發展的經濟中成長發達。為達到這個目標，戰略采購運用一種有系統、以數據分析為基礎的方法，幫助公司更了解外部供應市場狀況及內部需求。通過這種認識，公司能對其采購成本、內部需求控制、采購戰略、供應基地聯盟做出戰略性決策。戰略采購對供貨商的生產能力、生產量、戰略方向、發展潛力及在競爭性市場上的定位做出有系統的評估。

綜上所述，良好的采購成本管理對企業既有防錯防弊，又有節約成本、提高企業經濟效益的作用。采購成本管理的不斷完善是增強競爭力，實現財務收支平衡的重要保證，同時可以促進企業的發展。

參考文獻：

［1］頡茂華.現代市場經濟的成本控制新理念[J].財會月刊,2006,(6)：56-87

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一、物資采購成本的影響因素

企業是以營利為目的，石油企業也不例外，加強對采購成本的控制與管理最直接的效果就是降本增效，提高企業的營利能力。分析造成采購成本偏高的因素，結合實際采購中存在的問題，繼而提出解決策略是控制成本的重要方法。影響石油企業采購成本的因素通常情況下包括3個方面：物資的價格、數量因素，市場供應情況，物流成本。物資的價格和采購數量是影響石油企業采購成本最重要的因素，也是決定石油企業生產成本高低的決定性因素。根據企業的生產計劃和物資消耗的速度來確定采購的數量，同時合理地提高采購的數量對于降低單價能起到有效的作用，形成價格優勢。選擇合適的供應商對于采購成本也有很大的影響，石油企業對于市場供應情況了解得越多，在采購合同確立上就具有更多的話語權，有助于選擇合適的供應商去降低生產成本。物流因素對于采購成本的影響主要是運輸和存儲環節，在保證物資供應的基礎上，合適地選擇低成本的運輸方式，控制倉儲庫存對于降低企業采購成本也具有很大的幫助。

二、石油企業在物資采購中存在的問題

（一）缺乏專業采購人才采購具有很高的技術含量，工作中涉及的專業知識很多，專業性很強，因而采購人員的專業素養將在很大程度上決定采購的質量。當前，我國的石油企業采購人員大都沒有經過專業的采購培訓，缺乏專業的采購素養，甚至有得采購人員缺乏職業道德精神，利用物資采購，中飽私囊、侵害企業的生產利益，極大地提高了企業的采購成本。同時，我國的石油企業已經進入了國際市場，和主流石油公司相比，我國的石油企業更是缺乏專業的采購人才。想要在國際市場上和世界主流石油企業進行競爭，我國的石油企業必須要降低物資采購成本，其中最關鍵的方面就是擁有專業的采購人才。因而，專業采購人才的缺乏對于我國石油企業降低采購成本是至關重要的。（二）物資采購流程不規范、浪費嚴重當前，我國石油企業的采購流程不規范，不少企業為了能快捷地為生產提供配置資源，采用分散自由采購的方式。企業內部各個部門可以根據自身的需求單獨進行采購，而不是通過整個企業進行集體采購。這樣在采購流程在提高各部門資源配置速度的同時，也造成了很大的浪費。一方面，各部門單獨采購，企業失去了大規模采購的規模效益，提高了生產成本，另一方面，各部門單獨采購造成了更多的采購流程，同時缺乏監管和約束機制，更利于權錢交易等腐敗現象的滋生。（三）采購信息不對稱、物流成本偏高采購本質上是一種供應鏈管理行為，選擇合適的供應商進行采購是其中最重要的方面。國外石油企業在選擇合適供應商的能力非常強，尤其是跨國石油企業，更是利用各種供應信息去進行采購，將物資的采購成本降到最低，極大地提高企業的收益。相比于世界主流石油企業，我國石油企業在這方面仍然有很大的差距，首先是采購信息不對稱，缺乏對大多供應商的了解，尤其是國外供應商。導致在選擇供應商的時候，缺乏足夠的可選擇對象，成本偏高。同時，在物資的物流管理方面也是如此，尤其在物資運輸和倉儲方面，差距更大。（四）物資采購方式單一目前，我國石油企業的采購方式主要是部門或企業集體采購招標，這種采購模式已經無法適應當前復雜多變的市場環境了。在這種采購模式下，采購周期長，不易及時更換供應商，采購成本固定，無法及時根據市場行情調節采購模式。隨著信息化和現代供應鏈管理方法的發展，越來越多的世界主流石油企業開始利用信息技術來獲得最實時的采購信息，因而他們可以及時地更換供應，在保證物資充足的條件下，積極地降低采購成本。相比而言，我國石油企業采購方式單一，缺乏變通，對市場變化相應速度較慢。

三、石油企業物資采購成本控制策略

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【關鍵詞】企業價值鏈 采購成本 成本控制

一　引言

當前，企業間的競爭越來越激烈，競爭也滲透到了企業管理的各個層面，作為企業采購成本管理也擺到了企業管理的核心位置，企業成本控制的成效直接決定了企業在市場上的競爭優勢。全球采購和供應專家湯曉華曾經講過：中國企業不可能等待原材料價格回歸平衡，更不可能期望金融退出投機，更務實的做法就是想辦法削減成本。因此要提高企業產品的市場競爭力，就必須加強企業的成本管理，企業成本控制的重點和源頭也必須從采購成本開始。據相關報道，飛利浦和德力電器的財務數據顯示：1%的采購成本下降，使兩家公司的利潤分別增加了7.5%和16.5%。采購成本占總成本的比率越大，降低采購成本對利潤的貢獻就越大。因此采購部門不僅僅是發生成本的部們，更是企業利潤來源的中心，做好采購成本控制對企業意義重大。

二　企業采購成本的構成

采購成本是指企業經營管理過程中因采購物品所發生的費用，包括物品成本、采購管理成本、儲存成本三大組成部分，其計算方式為：

采購成本=物品成本+采購管理成本+儲存成本

物品成本=物品單價×數量+運輸費+相關關稅及手續費

采購管理成本=人力成本+辦公費+信息傳遞費

儲存成本=倉庫保管費用+存貨損壞費用+其他費用

但采購成本是一個綜合性指標，除了這些可以量化的數據指標外，還包括與供應商的合作關系、訂貨合同是否合適、物資采購的人員配置是否合理等非量化因素。因此從企業價值鏈管理角度合理確定企業物資采購的相關成本就顯得尤為重要。

三　從企業價值鏈角度看企業采購成本

價值鏈是由哈佛大學商學院教授邁克爾?波特1985首先提出的。價值鏈管理是對企業價值鏈的計劃、協調、分析和控制，使企業各個環節的工作形成相互關聯的整體，真正按照“鏈”的特征實施企業的業務流程，使其相互關聯，同時又具有處理資金流、物流和信息流的自組織和自適應能力。

將價值鏈應用到企業的采購成本控制，主要包括以下幾部分：

1．正確樹立企業采購成本管理的整體效益理念

長期以來，一些企業采購成本管理的指導思想就是最大限度地減少支出，片面追求采購成本降低而忽略提高物資質量、保證供貨時間，雖然節省了采購成本開支，但因采購物資質量缺陷或者缺貨而造成待料停工損失甚至商譽損失，反而得不償失。因此要求我們在進行企業采購成本控制時不僅要注重降低企業整體支出，更要樹立企業成本管理的整體效益理念，同時在企業采購生產過程中執行質量成本管理。質量成本指的是企業為保證和提高產品質量而支出的一切費用，以及未達到既定質量水平而造成的一切損失之和。堅持質量成本理念，可以使我們在進行企業采購成本控制是不局限于降低企業采購成本支出，而是從全局戰略角度出發從整體上提升企業核心競爭力。

2．重視企業成本管理的早期策劃

我們總認為成本靠的是控制，事實上成本更多的靠的是早期的策劃，不管是新產品還是現有產品，在設計之前就事先制定出目標成本，而這一目標成本將成為產品從設計到推向市場的各階段所有成本確定的基礎。采購成本作為企業成本管理的核心部分，事前的策劃同樣重要。

早期成本策劃人員在編制構成企業成本的每一項支出時，不僅要顧全企業整體成本支出狀況，更需要遵循企業的整體價值鏈管理，即把指定成本的項目范圍拓展開來，追溯到上游可以包括供應商的選擇和合作關系的建立，以及各種采購合同的簽訂等都需要納入企業事前的策劃管理之中，下游也需要涵蓋采購之后的生產、加工、銷售各道工序，使企業的采購成本控制延伸至最終消費者。而建立這樣一種動態成本管理體系，不斷推動包括產品設計人員、物資采購人員、產品內外部供應商之間、負責產品不同方面的不同部門之間的談判和相互協作之后，企業的整體成本包括物資采購成本才會降低，企業的成本管理才會取得經濟效果。

3．加強供應商管理

供應商管理就是通過對伙伴關系的維護與加強，使供需雙方進一步發展成戰略性合作伙伴關系，產生新的生產能力，提升供應環節價值增值的過程。供應商管理是采購工作中一項非常重要的環節，在進行企業采購成本控制與管理時，必須根據不同供應商的具體特征和在企業采購中的地位對供應商進行合理分類，以制定不同類型的供應商評估策略。從供應商提品的特點以及企業對特定產品的采購需要，可以把供應商分為不同類型，如長期戰略合作型和交易型供應型兩類。也可以根據企業采購產品的差別，區分原材料類供應商、設備備件和輔助材料類供應商等。進而通過對不同供應商采取的差別政策，不斷改善和優化供購關系，降低企業全面采購成本。

在確定企業供應商管理政策時，首先必須考慮供應商的數量問題。是尋求獨家采購進而形成長期合作關系，還是實行多家采購策略。這不僅取決于企業所采購產品的類型，更與企業長期生產規劃相關。獨家采購產品質量穩定，訂購費用較低，并易于獲得其他優惠條件；但同時由于無法與其他企業和供應商進行比較，易于失去產品質量、價格更有利的供應來源，而且采購的機動性小，容易養成對供應商的長期依賴關系。而當企業采購數量較大、但一時又難以確定最合適的供應商時，可先采取多家采購方式，通過實踐經驗的比較，選擇最優供應商。這里有一點注意，獨家采購和多家采購的策略并不是一成不變的，供應商的開發與管理應該是動態的，在企業采購過程中必須根據企業需要和市場以及經歷環境的變化適時改變采購策略，從而達到企業采購成本的最低化。

其次，在企業已經建立的固定的采購關系之后，必須不斷加強與供應商的溝通與交流。通過加強與供應商的溝通與交流，采用恰當的協同管理方式，不斷維護、改進、發展與供應商的關系，實現信息共享、資源共管、風險共擔和利益共享的合作交流機制，以降低企業采購活動的總成本。同時實施有效的產品質量控制管理，不斷優化整體供應商的結構和供應配套體系。實現采購部門與供應商的雙贏局面。

4．采購合同管理

企業合同管理是市場經濟條件下管理的一種重要方法，是經濟手段法律化的形式之一。合同管理不僅關系到企業的質量和效益，而且關系到企業的信譽。加強企業合同管理，提高企業的經濟效益，已經成為當前市場經濟條件下提高企業經濟效益的有效途徑之一。研究調查表明，企業對合同管理并沒有給予充分重視，尤其是企業的采購階段。首先，原材料結算是采購合同執行中的一個重要環節，也是供需雙方履行合同規定的要約和承諾的最終體現。采購結算價格是構成企業采購成本的重要因素，采購結算對于合同的履行起著審查和監督的作用，而企業利潤最終在結算中完成。其次，合同條款與企業采購成本更是直接相關，如合同價格、運輸方式、結算方式、違約責任及合同爭議的解決方式等，這些都直接或間接構成企業的采購成本。

為了有效降低企業采購成本，必須對企業的合同管理給予高度重視，通過高效的合同管理提高企業經營效率。大型集團公司可以發揮企業整合優勢，統一合同文本以規范合同流程。同時在原有合同的基礎上根據各子公司的具體情況規范地方合同文本，統一合同條款、統一價格、統一指標要求，統一考核條款；規范票據傳遞和結算管理辦法以及合同傳遞管理辦法。其次，密切關注產品市場信息和公司采購信息，對于采購過程中雙方爭議較大的發出、流入數量和質量進行定期檢測并及時與市場上其他相似產品進行比較，建立與供應廠商的定期交流溝通機制，以及時解決問題并協商更改合同條款，降低企業因以供方檢驗標準為準而引起的潛在損失，降低企業采購成本，維護企業權益。

5．采購人員的配置以及生產、銷售的反饋

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由于石油企業長期受到國家資金的支持，競爭意識不強，致使企業的經營策略較為落后，不能滿足市場的發展需求。尤其在采購管理方面，既沒有建立科學完善的采購制度，也沒有對采購人員嚴加監管，導致采購成本高，不利于石油企業的可持續發展。本文將論述石油企業采購管理中存在的問題，并提出行之有效的成本控制策略，以供廣大采購人員參考和借鑒。

關鍵詞：

石油；采購管理；成本控制

采購管理是企業經營管理的重點內容，能夠對企業的經營成本產生直觀的影響。企業的經營目標就是獲得最大化的利潤，而采購成本占據企業經營成本的70%以上，因此通過控制采購成本來降低企業的經營成本，實現資源的最大化利用，進而促進企業發展戰略目標的早日實現，這對于提高企業的行業競爭力，擴大企業的市場占有率具有重要的意義。

1石油企業采購成本管理的現狀分析

1.1成本控制觀念普及力度不足

受到傳統思想的束縛，多數采購人員認為采購成本的控制屬于上級領導和財務人員的工作范疇，自身沒有義務為企業節約采購成本，而沒有認識到自身肩負的重要責任，對采購成本的控制普遍缺乏動力，也缺少評價手段。因為采購人員的工作不到位，素質能力較低，使得企業面臨財務風險的機率顯著增加，極易遭受各類經濟損失。

1.2機構設置復雜導致工作效率低下

石油企業的組織規模龐大，內部包含眾多的部門機構，然而管理職責卻沒有得到明確的劃分，致使很多部門的管理內容出現交叉，有些工作反而呈現無人監管的狀態。采購管理作為企業的重中之重，管理層對于采購成本控制的意見往往不能達成一致，很多策略想法不能付諸行動，造成了采購管理的成本控制效率十分低下。

1.3缺乏先進的成本控制手段

自從我國加入WTO以來，與世界各個國家的聯系愈加緊密，這也為石油企業的發展帶來了機遇和挑戰。同時我們也應清醒的認識到，如果企業一味的采用傳統落后的管理方法，那么必將在今后的經營中舉步維艱，最終被市場浪潮所淘汰。企業要想生存和發展，在激烈的競爭中占有一席之地，必須改變傳統落后的管理方法，創新采購管理機制，通過控制采購成本，來達到降低企業經營成本，擴大利潤的目的。

2石油企業采購成本控制的策略分析

2.1在企業內部全面推進目標成本法

目標成本法是實施采購成本控制的有效手段之一，是逆向思維的良好體現。以往的采購管理是通過采購成本確定企業的利潤，而目標成本法是先確定企業想要獲得的盈利額，在此基礎上制定采購計劃，將采購成本控制在允許范圍內。目標成本法的應用不僅可以有效保障企業的盈利，而且能夠對企業的資源進行最大化的合理利用，石油企業不應對采購、生產、營銷等部門過多的限制，而要為各個部門留有自由發揮的空間，充分調動職工的主觀能動性，使其積極參與到成本管理控制之中，從而實現全員參與，全員管控的新時代采購管理理念。

2.2引入科學的激勵機制

職工是石油企業最寶貴的資源和財富，要想提高采購成本管理的效率，就應從職工入手，激發職工的工作熱情，促使企業的全體人員集思廣益，協同合作，共同完成采購成本管理工作。石油企業可以設置科學的激勵機制，將職工的績效與薪資福利掛鉤，職工在采購成本控制中做的貢獻越大，獲得的回報也會越多，相應的，職工的積極性也會更高。長此以往，職工對企業會產生強烈的歸屬感，并將企業的經營目標納入自身的職業規劃中，與企業形成統一的利益鏈，這有助于石油企業戰略目標的早日實現。

2.3建立健全的預算管理體系和財務管理制度

石油企業應對采購成本實行預算、制定控制和分析流程化的管理方法，強調事先規劃、中間控制和事后分析，建立健全預算管理和合同管理制度，堅持“預算—立項—承諾—支付”過程不可逆原則，對采購工作的全過程進行管控。此外，石油企業還應強化其財務管理工作，發揮其成本控制中心的重要作用，全面監管企業的采購成本管理工作。

2.4積極采用新技術和新方法

根據企業實際經營管理的需要，適時地采用新的技術手段，以提高資源利用率，降低企業資源消耗。同時也可以通過改革招投標制度，規范企業物資采購各個環節的工作程序，將采購人員各自工作準則以及權限范圍細致化。此外，還可以建立完備的價格信息數據庫和價格咨詢系統，對物資價格的對比考核進行有效監控，從而達到節省企業采購成本的目標。

2.5理清企業采購成本管理組織體制

為了保證采購成本管理能夠真正的發揮實效，石油企業應為其建立完善的組織結構管理體系，成立專門的管理部門用于監督采購過程，處理采購中出現的各類事項，對采購人員進行培訓教育，提高其個人素質和采購能力，使采購成本與目標成本達成一致。同時對采購成本控制工作實施科學的評價，以便及時發現工作中的不足之處，不斷改進創新采購成本控制方案，推進采購管理策略的貫徹落實。

3結語

隨著石油企業的快速發展，采購成本管理也逐漸向著精細化、全員化的方向轉變，石油企業應采用創新的管理技術和管理方法，建立與企業發展戰略目標相符的組織結構體系和管理制度，并加強部門間的溝通協調，促進各個部門在采購管理方面的協同作業，使采購成本控制策略快速、高效的實行。同時，引進激勵機制，鼓勵全員參與，對管理人員實施嚴格的約束和控制，防止貪污受賄，等社會不良現象的發生，保障采購成本管理能夠合理合法的順利開展。

作者：湯海 單位：巴陵石化公司

參考文獻：

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關鍵詞：工程項目；采購管理；成本控制

中圖分類號：F253 文獻標識碼： A

引言

企業經營活動的主要目的是獲得經濟利益，如何使經營利潤最大化是主要問題。目前，很多中小企業過于看重片面的經濟效益，忽略了企業的長期發展，過于強調生產過程的成本控制，希望提高產量的同時有效降低產品成本。但積壓的存貨卻把生產中的成本無形中轉移到了存貨當中，短期看來，好像是提高了企業經濟效益，但從長遠目標看，則不利于企業經濟效益的實現。因此，企業要有長遠眼光，從本企業的產品設計、產品生產、產品銷售及交貨等多個經營環節考慮，充分降低企業生產成本，才能確保利潤目標的最大化。采購成本控制是企業財務管理的組成部分之一，在財務管理中具有重要地位。完善的控制體系，利于企業財務工作的發展，促使企業經濟效益最大化。

一、采購成本控制的含義及其重要性

1、采購成本控制

采購成本控制作為成本控制的重要組成部分，是指對與采購原材料相關的活動和人員所產生的物流費用的控制。主要有：采購人員的管理費用、采購訂單的費用等。通過采購成本的控制來實現成本控制管理的目標，從而達到增加收益的目的。

2、采購成本控制的重要性

據統計，目前中小企業的采購資金總額占銷售收入的50%左右，并且中小企業人才缺失、資金浪費的現象嚴重，也沒有制訂長遠的發展計劃，只追求眼前利益，這些都造成中小企業的損失嚴重。研究表明，中小企業的采購成本每降低百分之一，相應的利潤點會增加百分之八，所以采購成本控制對中小企業的意義不容忽視，因為它是抵抗市場競爭、增加收益的主要渠道。

二、企業物資采購成本管理存在的問題

1、缺乏規范的采購制度

首先，中小企業的采購部門運作效率低，原材料的供應無法及時到達，也不能保證優質低價；其次，沒有建立有效的監督機制，企業中采購人員成本控制的意識薄弱，對材料的計量、使用都無法達到精準的定位，也沒有進行嚴格的財產清查，缺乏科學的績效考核標準，員工的工作積極性不高、效率低下；最后，部門之間相互推諉、扯皮的現象嚴重，這些都造成了企業的資源浪費嚴重。

2、采購崗位、采購人員及采購績效考核等不完善

很多企業中都會存在采購管理崗位設置不合理的問題，尤其是中小企業，常存在崗位職能交叉、缺乏必要監督的問題。通常情況下，企業物資采購崗位的人員設置要合理、清晰，確保員工各司其職，要分別設置采購負責人、采購員、詢價員、合同員以及庫管員等，并根據崗位特點以及原料需求計劃分別進行針對性的管理。但大部分中小企業未意識到這一點，普遍將這些職位及其職能由一個職位的人員擔任。如此一來，便會使物資采購程序出現一定的道德風險或者舞弊現象，從而加大了物資采購成本控制的不利因素。部分采購人員缺乏應有的職業素質以及道德修養，法律意識淡薄，在采購過程中容易出現權錢勾結或者拿回扣、報假賬等問題。此外，部分中小企業未建立完善的績效考核體系，導致采購績效評價存在不足之處，可行性比較低，從而使企業無法借助采購績效考核實施有效的激勵機制，更談不上提高采購管理的可持續性發展。因此，中小企業要意識到這一點，采用科學的采購績效管理辦法，提高采購管理工作效率及質量。

3、庫存管理沒有落實到實處

企業庫存管理和采購成本管理之間存在密切的聯系，如果庫存管理不當，會導致成本出現大幅度波動，進而對備品和備件產生極大影響。在庫存管理中涉及到資產保護，關系到企業是否能正常經營。從現有的物資采購成本管理現狀來看，庫存積壓問題尤為嚴重。庫存積壓和企業財務核算體系有一定的聯系，由于預算和結算結構不合理或者沒有結合實際情況進行分類管理，導致庫存量出現波動，進而影響到采購成本的整體管理水平。其次和產品維護有一定的聯系，沒有對產品數量和質量進行嚴格的審核，增加成本管理難度。

4、供應商管理存在弊端

從現有的企業物資成本管理結構來看，供應商的選擇與供應商對采購成本的管理有重要的作用，如果企業在物資采購方面沒有選對供應商，會導致企業采購管理存在一定的問題。從現有的管理層面來看，產品質量對整體經營管理有不可忽視的作用，要將質量因素、價格因素進行綜合性的考慮，選擇最佳設備，并對其進行適當的保養。

三、如何加強對企業物資采購成本的管理

1、規范采購制度，完善公司機制

一方面，建立嚴格的采購制度，就要制定規范的采購流程，確定采購人員的職責和權利。如對采購的審批、采購、執行、入庫、清查等一系列的流程都有具體的規定及獎勵、處罰措施；另一方面，要建立完善的檔案系統，每一次的采購明細都要進行詳細的記錄、存檔，并對這些采購的資料進行分析、對比，為選擇最佳的供應商提供了標準。通過以上的采購標準，來作為績效考核的標準，提高員工的工作熱情，對企業整體的發展都有促進作用。

2、加強采購人員的培訓，完善采購績效考核工作

中小企業規模比較小，在管理方面具有較多漏洞。其采購制度肯定也存在較多疏漏，采購人員的培訓也比較少。因此，加強中小企業采購人員的培訓力度，提高其業務素質，強化其法律意識，能夠有效提升采購人員的采購能力及職業素養，規范個人在采購中的行為，從而為采購成本的有效控制提供良好的人力環境。同時，中小企業在采購中要明確目標成本責任制，將其作為采購績效考核的主要依據之一，確定崗位目標責任，對采購成本進行控制，將考核結果與采購人員的薪資掛鉤，從而激起其采購成本控制的積極性。

3、做好庫存管理

針對當前庫存管理沒有落實到實處的情況，需要相關管理人員對其引起重視，結合成本管理要求和外部市場環境的雙重影響，對其進行合理的管理。零庫存管理是企業管理的目標，需要在一定的時間內，銷售現有的產品，并保證產品價格合理。企業在物流管理方面需要有時空發展觀念，制定嚴密的審核計劃，對貨物進行科學的采購，及時配送貨物，進而保證物資供應鏈的有效運轉。為了實現高效管理，需要明確管理平衡點，對矛盾點進行評價，實現零庫存的管理模式。

4、加強對供應商的管理

針對供應商管理不合理的情況，可以采用多家采購的形式對其進行合理化管理。多個單位進貨，確定最佳采購時間。首先要加強供應雙方之間的信任，逐漸改善供需關系，對供應商進行嚴格的整合，讓有競爭力的供應商參與到采購過程中來，不斷擴大供應商范圍。其次需要營造一種競爭的氛圍，讓不同行業的供應商對自身產品進行整合，實時做出調整，達到適應市場需求的目的，進而促進企業的整體化管理。

結束語

隨著市場競爭的日益激烈，采購成本控制成為促進中小企業發展的主要途徑。中小企業要根據自身企業發展的特點，從企業長遠發展的角度出發，找到采購成本控制的最佳方法，降低企業的采購成本，提高中小企業的競爭力，實現經濟又好又快的發展。

參考文獻

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篇8

關鍵詞：項目管理；采購；成本控制

中圖分類號：F213.3 文獻標識碼：A

1 項目管理中采購過程中成本控制的方法

在項目管理中，比較重要的一項就是對于采購的成本控制，采購直接關系到項目的材料成本控制、項目的質量和安全等，所以要使用科學的管理方法，按照規定的程序進行采購管理。

1.1 實施項目分類控制

在項目管理的過程中，要根據項目的性質不同，承包商的特點不同，采取不同的采購管理模式，從而可以有針對性的對項目進行管理，實現項目的成本控制。

1.2 制定管理制度化

在項目管理過程中，采購成本的高低直接決定了項目的成本，所以要建立完善的采購成本管理制度，從采購的價格、方式和檢驗等方面逐漸的完善，制定出合理的程序標準，從而可以對采購成本進行科學合理的控制，進而控制整個項目成本。在采購的過程中，首先要進行比價采購，這是可以降低價格的最為有效的手段。其次，要進行嚴格的監督管理，在確保質量的前提下爭取價格的最低化，以最低的價格獲取最高質量的采購指標。采購程序是整個項目管理的重中之重，是項目管理中成本控制的基礎，只有在采購上進行合理的成本控制，才能夠保證項目后期的成本。

建立完善的采購制度，在采購過程中暗箱操作的非法行為時常發生，因此在對采購價格、方式、質量檢驗等方面做出具體的規定，這樣就有效的規避了暗箱操作的行業，從而有效的降低采購成本。

比價采購的制定。在項目采購過程中，價格是十分重要的，因此在采購時要以價格進行比較，從而達到降低采購價格的目的。同時在比價采購中，力求在保證質量的前提下，實現對采購的全過程進行監測，從而有效的控制采購成本。比較價格有效的實現了采購過程中的公開化，對隱蔽的違規行為很難進行，從而有效的規避了項目管理中的漏洞，不僅達到控制采購成本的目的，同時也有效的保證了利益的最大化。比價購銷是一種更為科學、規范的價格決策機制，與“貨比三家”有本質上的區別，其操作方法和檢驗監督機制都更為健全。

把握費用的嚴格審批。在采購成本中采購經費和倉庫經費也占有一定的比例，這二項費用如果不實施控制，也會導致采購成本的增加，因此在比價采購的條件下，盡可能的就近采購，這樣采購過程中一些運雜費將會減少，同時倉庫經費也會有所降低。

1.3 嚴格按程序采購

控制材料成本的關鍵是采購過程，只有堵住材料采購過程的漏洞才能進一步降低采購成本。需要注重以下兩點：

一是采購程序公開化。生產部門要制訂詳細的采購計劃，根據計劃進行采購，計劃外的材料一律不許采購，這樣從計劃的制訂上就實行嚴格的成本控制，有利的杜絕了采購成本的數量。同時根據生產用料的要求，供應部對供應商的選擇要進行嚴格的調研，確保材料的合格率，對于不合格的材料不僅要追究采購人的責任，還要進行退貨，從而保證材料的質量達到規定的標準。

二是采購過程參與人員多極化。對于采購的決策需要科長、計劃員和采購員三個以上才可進行，決策完的采購計劃即使采購員不在時，其他人也可進行代辦，這樣有利的保證了采購的程度化，同時對采購過程也有利于實現控制。

1.4 加強采購材料會計核算工作

項目管理過程中應設置采購材料科，詳細核算材料的計劃價、實際價、材料差異、運雜費等采購成本，以加大材料采購的監控力度。由于市場經濟體制的建立，材料市場根據市場供求關系的情況價格浮動較大，這樣不同時間內的價格和計劃價格就會有一定的差額，上升或是下降的幅度較大，因此通過計劃價格的調整和材料采購核算工作的加強，不僅有效的降低了成本，同時也有利于對采購部門業績的考核。

1.5 信息多元化，利于掌握可降空間

在信息時代，競爭取勝還要靠及時準確的信息，項目管理中采購的成本控制也同樣需要有及時準確的信息。通過網絡，與信息傳遞，可第一時間了解并掌握更多供應商的報價、供貨能力、質量、信譽及資金實力情況。

另一方面，對一些專用物資，通過各種方式掌握其制造成本，了解可降價的空間。通過現代化的這些信息準備，既為降低材料價格的談判爭取到主動權，又不至于在談判中把供應商遇到賠錢的地步，使雙方均能從中獲利，加強了雙方的友好合作。但是，在項目管理中不管采用怎樣的方法控制物資采購成本，都必須注意：成本控制與項目中所有部門、員工都密切相關；要有完善的內部控制制度、適合項目自身的財務制度和薪資制度。

2 制定采購預算與估計成本

制定預算的行為就是對組織內部各種工作進行稀缺資源的配置。預算不僅僅是計劃活動的一個方面，也是組織政策的一種延伸，還是一種控制機制，起著一種比較標準的作用。

制定采購預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規劃。它不單對項目采購資金進行了合理的配置和分發，還同時建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在一定的合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優化項目采購管理中資源的調配，供應商是項目采購管理中的一個重要組成部分，項目采購時應該本著“公平競爭”的原則，給所有符合條件的承包商提供均等的機會，一方面體現市場經濟運行的規則，另一方面也能對采購成本有所控制，提高項目實施的質量。因此，在供應商的選擇方面應注意兩方面問題。

3 針對全流程控制總成本

在探討項目采購管理中降低成本的問題時，應該確立采購全流程成本的概念，應該關注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。獲得了低價的采購物品固然是成本的降低，但獲得優質的服務、及時快速的供貨、可靠的貨源保證等也無疑是獲得了成本上的利益。同時，降低采購成本不僅指降低采購項目本身的成本，還要考慮相關方面的利益，單獨降低某項成本而不顧及其它方面的反應，這種成本降低是不會體現在項目采購管理的利潤之中的。

結語

項目管理中采購成本的控制，要貫穿于采購的全過程，同時對采購的全過程實施動態的監控，從而達到整個項目管理中總成本的控制和降低，所以在項目管理過程中要建立全流程的成本概念，從而在采購過程中發掘無處不在的降低成本的機會。

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篇9

首先是企業采購物資的數量沒有結合實際的需求量，企業為了將自身的資金容量擴大，盲目的購買物資，導致占用過多的資金，造成物資的堆壓；其次，采購的物資單價過高，渠道不足。很多企業都有明文規定，大部分企業需要的物資都是從指定的材料廠進行采購，但是部分材料廠的物資的價格存在虛高問題；最后，專項采購人員不具備強力的專業素質，對于采購認識不足，沒能及時的熟悉企業所需要的新產品、新技術，對于產品的質量更是缺乏判斷力，從而導致資金大量的浪費在產品采購質量之上。

二、有效的降低物資采購成本

（一）降低物資采購成本

采購，顧名思義就是一個企業為了確保能夠正常的運轉而需要購入必要的消耗品以及設備、設施的一個總稱，也是企業中成本有效控制的重要因素。不論是企業的管理層還是財務、物資有關部門，對于物資采購都應該擁有非常敏感的風險意識。這不僅僅是因為采購會影響整個企業的生產成本，更多的是因為有可能部分人員會形成欺詐行為，所以在企業的采購當中需要控制物資的價格。

1、合理核定采購計劃

其一，由企業的技術部門通過生產的需要來制定出維修用的物資計劃；其二，由企業的材料部門根據生產的總需求以及計劃來制定出企業物資的采購計劃。而采購計劃的制定，對于物資采購成本的一種預測與估計，也是對于整個采購所需要使用資金的一種規劃。采購計劃不僅是對資金需要進行合理的分發與配置，還要制定出相關的使用標準，以便能夠隨時的掌控與檢測采購資金的使用，確保資金能夠在允許的范圍內浮動。只有有了物資采購計劃來進行約束，才能夠有效的提高資金使用率，優化管理配置，快速的查找出資金使用中的例外情況，從而達到控制成本的目的。

2、把住源頭，凈化渠道

物資市場供求關系的外部環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響。采購環境的充分、有效的利用中最重要的內容就是了解市場的實際情況、了解采購市場的基本行情、抓住市場采購信息。企業需要建立出相應的市場信息機制，例如：建立出企業重要物資的供應商數據庫，一邊隨時的查詢，以及相應的品類、性能以及其他有關物資信息，并對物資進行隨時的調查與跟蹤，然后在進行價格、質量等有關綜合評價。

（二）構建網絡化信息管理系統

1、建立價格檔案，降低采購成本

在當前的市場經濟環境下，很多的企業都能在互聯網上設立了相應的產品專欄，將市場商品的價格透明化，讓需要進行物資采購的企業了解到產品相應的價格、質量等相關情況。通過網絡信息的利用，建立出價格檔案，定期收集有關的供應價格信息，分析、評價現有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行及時的評價和更新，也能夠有效的降低企業采購成本。

2、杜絕盲目采購，控制采購成本支出

物資部門需要將供應商的信息錄入電腦當中，再經過加工處理，對供應商的產品價格、質量，售后服務中的水平、質量保障等進行研究，調查，然后將相關信息傳遞給企業的財務、管理層等進行審查。物資部門在進行物資采購的時候，也能夠通過內部網絡將訂單收錄入庫。企業能夠通過電腦的統計，掌握庫存情況，也能將庫存量降至最低限度。

（三）強化采購人員意識

作為企業的采購人員，需要加強采購人員的成本意識，抓好采購人員整體素質的培訓，才能夠確保企業盈利目標的實現。作為采購人員，最基本的條件就是滿足業務需求。搞好物資采購，最關鍵的因素是人。為確保每一筆資金都能夠用在“刀刃上”，作為企業的物資部門必須要致力于加大人員成本意識的強化。同時，隨著不斷發展的網絡技術、信息技術，經濟全球化的速度日益加快，以往采購方法與技術等都發生了本質的變化。這就要求企業必須要建設出一只集法律、信息化技術、經營管理等專業職能于一身的采購專業隊伍。

（四）加大紀檢監督力度

紀檢部門需要加大物資監督力度，降低在物資采購中可能出現的問題。例如：物資供應商有意作假，故意不履行合約等；企業物資采購人員的索賄受賄；供應商故意抬高價格等等。因此，要加強對供應商的資格審查，避免給企業帶來不必要的損失。針對物資采購中常見的問題，充分發揮紀檢部門的監督作用，加大監督力度。紀檢部門應加強與物資部門的相互配合，尤其是針對物資采購存在的重要問題，定期的開展執法監察，降低物資采購成本。

篇10

隨著市場經濟的進一步發展和深化，企業采購管理中存在的問題愈加明顯，采購管理觀念落后，造成企業采購成本居高不下，嚴重制約了企業的持續發展。為此，分析了目前我國企業采購管理當中存在的主要問題，進而提出了加強采購管理的措施及建議。

關鍵詞：

采購；管理；降低成本

采購是企業運營活動的起始環節，也是生產成本重要的組成部分，我國的生產企業采購成本一般占到總成本的70％左右，而世界上發達國家是50％左右。從而看出，我國企業采購成本占總成本比例遠遠高出國外發達國家。有研究數據表明，如果某企業采購成本占其總成本的60％，那采購費用每下降1％，利潤上升的幅度卻相當于銷售額增加12％～18％所帶來的影響。所以采購管理是影響企業經濟效益的關鍵，加強采購成本的管理，是企業成本管理的首要任務。

1目前企業采購管理存在的問題

1．1采購制度形同虛設

目前，我國很多企業采購制度的建立不科學、執行過程中也缺乏有效監督。具體表現：缺乏嚴密的市場調查分析、采購隨意性較大、采購論證、評審不到位、假招標、不簽訂合同或不認真執行合同、采購驗收不嚴、賬實不符，收取回扣等等。雖說有的企業建立了完善的采購制度，但是執行過程中卻沒有按章辦事，從而給采購人員提供了暗箱操作的溫床，“有法可依”和“有法不依”兩種現象并存，以上種種，都無形中增加了企業的采購成本，影響了企業的長期發展。

1．2采購人員綜合素質參差不齊

我國對于采購管理的認識和研究起步晚，對采購人員的培訓，普遍流于形式化，一部分采購人員對與采購有關的法律法規、行業制度學習掌握不透徹，對采購政策不敏感，分析產品市場信息的能力不夠強，對廠商信譽和物資的質量把握不準，對本企業生產工藝流程不是很熟悉，在日常工作中，缺乏與生產，管理，技術研發等部門的溝通，不能掌握及時的庫存變化，隨經驗和方便盲目進行采購，甚至存在有些采購人員意志力薄弱，抵擋不住金錢的誘惑，在價格和商品質量上把關不嚴，給企業帶來巨大損失。

1．3部門之間信息溝通不暢

企業各部門缺乏整體意識，只關注本部門的眼前工作，生產車間只重視生產是否順利進行，產量是否提高，銷售部則關注產品的銷路是否順暢，銷量是否達到要求，而不注重觀察庫存的變動情況，倉庫管理部門只關注庫存的收發和保管工作，并不關注采購決策和銷售決策，各部門各自為政，閉門造車。所以當市場需求發生波動，企業只能通過增加或減少存貨來對應，結果是，不是造成庫存的積壓，浪費了資源；就是導致庫存不足，錯失良機。

2企業加強采購管理，降低成本的對策

2．1建立健全各種規章制度，完善基礎性工作，實行內部審計

企業要制定完備的采購制度，如《招投標管理辦法》《物資集中采購制度》《采購人員工作守則》等。健全完善的采購制度，為采購部門組織并實施采購工作提供了充分可靠的政策性依據，使采購人員做到有法可依、有章可循、有據可查。采購管理制度一旦確定，不折不扣的執行，在實踐中，不斷豐富和完善。這是一個由淺入深，循序漸進的過程。

2．2加強采購人員綜合素質的培養

在職業道德培養方面：采購人員在日常采購工作中往往面臨很多誘惑和考驗，如：收取好處費、收取回扣或乘采購之機游山玩水等等。采購人員若放松警惕，一時疏忽，就可能不自覺掉入供應商的溫柔陷阱而不能自拔。作為一名優秀的采購員，一定要有足夠的智慧和毅力，不貪圖個人小利，不受對方物質利益的吸引，經得起考驗，潔身自愛，大公無私，克己奉公，始終把企業利益放在第一位，做到“君子愛財，取之有道”。在專業知識培養方面：要求采購人員有一個廣闊的知識儲備。要求采購人員要掌握我國與采購有關的法律法規知識和價格政策，熟悉掌握本單位的規章制度，需要具備市場經濟、招投標、財經、稅收、合同，以及計算機和談判等方面知識，擁有良好溝通協調能力和分析問題的能力，具有良好的寫作能力和語言表達能力，能熟練操作計算機常用軟件，并能通過各種渠道及時收集采購商品市場的信息，分析市場變化趨勢，準確把握市場動態。二是注重人才專業技能的培養。傳統方式是通過“以老帶新”方式培訓年輕的員工，在日常采購活動中，資深采購人員通過言傳身教把豐富的實戰經驗傳授給年輕員工，發揮‘傳、幫、帶’的作用。這種培養方法是比較經濟、實用、可行的，能夠使新的采購人員在短時間迅速進入角色，發現問題能及時得到解答，避免走一些不必要的彎路，能積累實踐經驗。對采購人員的培訓還可以請專業機構進行有針對性的培訓，外包專業化培訓的優點是：更全面、更系統、更科學。當然，外包式培訓也會增加企業費用支出，但是，支出和他們未來為企業創造價值相比，是微不足道的。當今國外發達國家非常重視采購人員的培訓工作，

2．3加強部門之間的信息溝通，優化利用企業內部資源

企業是個龐大的系統，有若干部門和車間，任何部門和車間的運轉都離不開材料物資的消耗，由于各部門所申報物資的種類和數量眾多，采購的任務愈發變得瑣碎和繁重，加之各個車間都配有相應的庫房，物資分散存放，容易造成資源不能有效的利用。合理的整合與利用資源，可使閑置和過剩物資得到及時充分利用，加快物資的流轉，避免浪費，能降低企業采購成本。實現資源的整合與利用措施如下：首先，標準化生產。各部門使用的物資統一標準和規格后，可使采購同種同規格物資數量的增加，從而采用批量低價采購策略，降低采購成本，同時簡化了采購人員的工作量，提高工作效率。其次，集中采購。就是把企業不同部門需求的物資，按照種類或供應商進行合并，最大限度地整合部門需求，形成規模效應，進行集中采購。再次，倉庫電算化管理。將計算機應用軟件運用到管理中，庫房管理系統增加部門庫房管理數據庫，凡是在倉庫管理系統的部門，都要及時公布多余的庫存信息，進行信息共享，加快了各部門信息溝通，使得閑置物資能夠有效利用，減少庫存，杜絕浪費，降低采購成本。

2．4建立采購績效評估管理機制和獎懲制度

首先，采購績效考核與評估的關鍵在于制定一套客觀、有效的、能夠充分展現采購績效、對考核對象有指導作用的指標體系。通過對采購人員進行績效評估，可以讓每個采購人員清楚自己的優點和不足，肯定優點，改進缺點，促使采購人員不斷提自身的能力，為今后的工作起到良好的導向和警戒作用。其次，選擇合理的采購績效評估方法。企業可以根據自身特點而定，常用評估方法有專家評定法、管理人員評定法和同類型企業的橫向比較法。無論選擇何種方式，目的都是要確保企業采購績效考核系統的正確有效實施再次，企業實施獎懲制度，激發采購人員的積極性。獎懲制度的制定，一定要遵循科學，講求合理，要結合企業實際情況，做到真實、公平、公正、誠信地進行考核，使采購人員真正實現多勞多得，做到功有所獎，過有所罰，激勵工作積極性，有效減少浪費，減低采購成本，增加企業利潤空間，從而使企業效率大幅度提升。在制度的執行過程中，企業領導要以身作則，起到模范帶頭作用，能堅持原則，不能，，厚此薄彼，嚴格執行制度，才能達到預期效果。隨著市場經濟的發展和完善，采購管理作為現代企業經營管理的重要組成部分顯得尤為重要，采購成本的多少，直接影響產品的成本和企業利潤，因此正確理解和運用現代采購管理方法，能夠減低產品成本，提高企業競爭力，使企業不斷發展壯大。

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