精細化財務管理范文

時間:2023-03-19 03:21:02

導語:如何才能寫好一篇精細化財務管理,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

【關鍵詞】 企業 管理 財務 精細化

精細化管理是20世紀90年代起,在西方盛行的一種管理理念,精細化作為現代的一個管理概念,最早是由日本的豐田汽車公司在20世紀50年代提出的。它源于生產領域,目前已經延伸到企業管理的層層面面,成為一種通用的管理思想。“精細化管理”也叫精益化管理,“精”體現在質量上,涵蓋所有的產品、服務,工作追求盡善盡美,精益求精;“益”體現在效益和成本上,強調要獲得收益。精細化管理強調的是一個持續改進、不斷完善的過程,精細化管理可以出效益。大凡一個成功的企業,必定在管理上有其精細之處,無論是日本的豐田公司、美國的通用、福特公司、還是我國的海爾集團,他們成功的秘訣在管理上可以歸納為兩個字:精細。可見,無論什么樣的企業,其主要矛盾的主要方面必然會集聚在管理的精細上,只有精細化的管理才能真正出效益。我國的海爾集團以高效的精細化管理、優良的產品、優質的售后服務,打開了國際國內市場,贏得了良好的經濟效益和社會信譽,被譽為“海爾現象”。它成功的秘訣就在于“精”和“細”。海爾集團從領導決策、管理制度、人才運用、市場調查分析、產品生產、質量監測、市場營銷、售后服務等都體現著精細化的管理方式。企業精細化管理是企業為適應集約化和購買化的生產方式,建立目標細分、標準細分、任務細分、流程細分,實行精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學管理模式。精細化的要求之一,就是改變企業粗放的經營方式,使企業向著精細化管理的方向邁進。與精細化相對應的就是粗放型的管理模式,粗放型的管理模式無法有效的提高企業的生產效率。精細化是一種意識,是一種理念,是一種認真的態度,是一種精益求精的文化。精細化在我們的實際工作中無處不在,具體到企業中表現為:管理精細化、質量精細化、服務精細化、生產精細化、物流精細化、營銷精細化、業務流程精細化、宣傳廣告精細化、企業文化精細化,等等。精細化的結果是促使產品或質量更具競爭力。精細化財務管理就是以“細”為起點,做到細致入微,對每一項崗位,每一項具體的業務,都建立起相應的工作流程和業務規范,并將財務管理的觸角延伸到公司的各個生產經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務管理的潛在價值。很多企業都認為精細化財務管理是件極為復雜的事情,其實正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細”,精細化財務管理其實并不復雜,只是細中求精。企業的財務管理不僅要精益求精、關注細節,還應該有正確的思路和原則。要達到這個目標,企業必須從以下三個方面入手:正確地定位財務管理目標;管理手段的精細化;重視執行成本,強調效益。

一、正確的目標定位

財務管理的精細化有兩大主要任務:控制成本和促進收入增加。這兩大任務說起來容易,做起來難。財務管理作為一種價值管理,包括籌資管理、投資管理、成本管理、權益分配管理等,是一項涉及面廣而且綜合性強的經濟管理活動。因此,實施精細化財務管理,也就要涉及企業的方方面面,需要財務部門和其他部門進行合作,把產品設計、營銷網絡同收入和成本控制有機結合起來,實現全程參與。在企業每一個關鍵環節都實行有效跟蹤與監控,做到企業的經營活動發展到哪里,財務管理的觸角就延伸到哪里。為此,企業要實施大財務戰略。

1、強化財務管理職能,拓寬財務管理領域

例如,在項目管理上,財務部門需要從可行行研究、設備尋價、報價評估、合同談判、合同審核、會簽到合同簽訂后的付款和履約情況的跟蹤管理。這種制度將財務控制延伸到采購、建設、事后評估等環節,可以有效降低企業經營風險。

2、優化財務管理流程,加強財務控制和監督

以科學的管理手段和制度為平臺,通過制定嚴格細致、切實可行的工作規范和督察機制,細化崗位責任和健全內部管理制度,實行從人治向法治過渡。精細化財務管理的核心首先是要加強成本的控制,在每一個生產過程,每一道工序,每一項服務中都應以標準成本控制費用的開支,計算出產品實際成本與標準成本差異,分析原因。成本控制由責任部門及個人負責實施,做到全員參與,共同努力,以達到成本管理的要求;其次還要加強成本分析,綜合成本分析、計劃、定額等資料采用統計、數學等專門方法 分析影響成本升降變動因素和成因,尋求降低成本的途徑,找到解決問題的方法。堅決控制成本,研究分析生產、銷售、市場各種因素對成本的不利影響,另外還要加強成本考核,考核各單位成本狀況,定期按照責任歸屬評價、報告各自工作業績,為企業管理階層決策提供依據,管理者應及時分析差異的形成及原因,找出責任者并給予獎懲,促進全面完成目標成本。

3、提供精確的財務信息,引導企業運營活動的健康發展

財務分析要“從財務的觀點來看經營,從經營的觀點來看財務”,對重點業務和重點財務變動情況進行跟蹤,定期或不定期地提出各種財務分析報告。財務分析不僅是企業評價財務狀況、衡量經營業績的重要依據,而且還應該擔當起挖掘潛力、改進工作的重任。

二、管理手段的精細化

管理手段的精細化是指財務管理采用信息化手段保證財務管理的有效推進,保證財務管理的靈活性。如果沒有信息化的標準化管理,大量的數據就無法正常流動,勢必會導致產生“信息孤島”。與此同時,要實現對企業整個經營過程的監控,財務部門需要擴大財務信息采集面,建立財務信息的收集、整理、反饋和利用程序,整合會計信息和銷售、網絡、工程等業務數據信息,形成企業財務綜合分析數據庫。沒有信息手段,無論是財務數據,還是其他業務數據,都很難實現高效率的采集,并進行匯總、分析和監控。

三、重視執行成本,強調效益

財務管理的精細化要慎重考慮執行的效率和成本。在企業推行精細化管理的實踐中,出現了過分追求精細化而傷害運營效率的問題,過分拘泥于步驟和程序的細分,這意味著企業要付出大量的成本,包括時間、人力和物力,以及對市場變化的反應速度。步驟和程序等制度建設是財務管理向精細化推進的奠基石,但是,規范化、細致的制度,其執行成本也越高。財務管理工作需要規范的管理制度來夯實基礎,但在拓展工作領域、與其他部門合作的過程中需要充分考慮制度執行的成本,避免掉入繁瑣冗雜的流程處理之中。財務管理的精細化需要在“大財務“戰略之下破除部門壁壘拓展職能范圍,為企業運營活動提供精確的信息,以信息化手段推進精細化管理,同時要充分考慮執行成本,不違背效率原則。

精細化管理作為一種新的理念和管理手段,已被各行各業的管理層所重視,在實踐中取得了明顯成效,面對企業經營管理工作發展的大趨勢,我們應該看到精細化管理的時代已經到來。伴隨著社會分工越來越精細和專業化程度越來越高,實行精細化管理已經成為企業做大做強的根本途徑,精細已經成為企業競爭中最重要的表現形式,精細化管理已經成為決定未來企業競爭成敗的關鍵。

【參考文獻】

篇2

社會經濟的飛速發展,促進了市場經濟體制改革的進一步深入,企業的職能也逐漸發展轉變,以往傳統的財務管理模式已經無法適應現代企業發現的需要。精細化的財務管理是經濟新常態下降低企業經營風險,提升企業經濟效益的有效策略,實現生產經營全方位、全價值、全過程價值鏈的財務精細化管理。基于此,文章探討分析了經濟新常態下的精細化財務管理措施,以供參考。

關鍵詞:

經濟新常態;企業;精細化;財務管理;策略

一、精細化財務管理的概念和特征

從“細”入手,為各個重點管控環節制定出科學合理的業務流程及管控規范,并且將其切實落實到實際工作中,讓財務管理工作有效貫穿于整個公司的生產生活之中,充分發揮其財務監督職能,并進一步挖掘其潛力,為企業的發展奠定良好的財務基礎。其主要特點有兩個,第一是“細”,其把與企業財務管理相關的工作進行更加細致詳細的劃分;第二是“全”,將財務管理全面融入到企業的生產經營之中,進一步開發財務管理的潛在作用。

二、經濟新常態下企業精細化財務管理的方法

(一)確立合理的資本結構,控制企業資本負債率

發展謀利的動機使得企業必須籌集足夠的資本用于投資。企業籌資時必須謹慎的權衡風險與收益之間的關系,具體應關注以下三個方面:首先,明確戰略目標。企業要根據內外部環境的變化,結合企業自身實際情況來確定未來的戰略目標,根據戰略目標以及細化的年度經營目標,確認投資決策,降低企業投資的盲目性。張弛有度的投資決策是企業防范財務風險的第一道關口;合理的控制負債比例。企業舉債前一定要考慮自身債務風險承受能力,確定最佳資本結構,通常來說權益資本和負債之間差異不易過大,長期負債和短期負債也要相互協調;最后,企業要按照可持續發展的速度來規劃資金需求,避免因短視行為而影響企業的成長。

(二)完善投資項目預算工作

在事業單位發展經營過程中最重要的一項工作就是編制預算,其與事業單位的可持續性發展密切相關。財務人員必須對修訂的《國務院關于深化預算管理制度改革的決定》(國發[2014]45號)進行仔細的研究和理解,將其有效應用于實際工作之中,提高對預算管理的重視度,確保預算的科學性和合理性。以新《會計法》為基礎,充分遵循“勤儉節約,科學理財”的理念,將中央的“八項規定”以及單位內部規范落實到實際工作之中,制定出合理科學的“三公經費”管控制度,根據年度工作計劃對其需要的預算支出進行合理的計算,嚴格按照既定計劃來支出經費,杜違法開支情況的出現。

三、增強現代化管理意識以及創新財務管理模式

企業在實施精細化財務管理的過程中,首先需要明確精細化財務管理在企業中的重要作用,提高對其的認知和理解,對現代化管理和財務創新管理進行深入研究。企業需要從自身實際情況出發,并結合企業內外環境的具體變化,促進企業財務管理改革進程的加快,不斷對財務管理工模式進行優化和創新,比如:不斷完善國際財務管理工作,并采用有效的方法降低外匯風險;對會計管理制度進行改革,不斷優化和健全財務規章制度;將財務細化管理融入到企業的方方面面,提高對融資以及投資風險管控的重視;引進先進的信息化技術以提高對市場變化的應對能力;將精細化財務管理有效落實到企業財務管理之中,使用合并、重組等特殊的財務管理方法促進企業財務管理質量的提高,確保企業的可持續性發展。

四、加快關鍵事項的升級與改革

房地產開發項目組織需要將關鍵事項的升級和改革作為組織的重點。第一,轉變成本管理理念的核心思路,將控制作為成本管理的核心,全面敦促其在日常工作中的落實,尤其需要注意對前置控制的把握,例如,在簽訂合同之前必須事先做好投資回報比的調查和研究,以降低投資的風險等等。第二,將成本控制工作融入整個企業的生產經營之中,合同是其進行成本控制的關鍵維度,合同決定了工程項目的成本預算,運用精細化管理將各項工作都進行細致的劃分,從而完成對項目成本的全方位和全過程的控制。除此以外,在對財務分析時要采用動態管理的方法,并進一步加強對現金流的分析,讓整個工程中的資金情況都可以全面清晰的展現在項目的管理層以及施工方所屬企業的管理層面前。

五、細化完善企業內控制度和關鍵環節

不斷對企業內控制度進行優化和細化,并為與企業發展密切相關的經濟、財務以及管環節構建多重保護措施和應急方案。從傳統家電企業的角度出發,其在實際管理工作中需要完善和細化的方面有下述幾個部分:第一,不斷完善和細化企業中現金管理機制,落實資金預算制度,并借用科學有效的金融工具來減少企業所要承擔的風險。第二,綜合現階段經濟形勢的變化趨勢,企業必須要慎重對待額度較大投資行為,確保企業經營杠桿的平衡,從根源上控制大額投資行為,只有經過對其資金回收周期、獲益情況等進行全面細致的測算后,再根據具體的情況制定合理科學的投資決策。第三,匯率變化以及市場所在地的政治經濟情況對出口業務的影響很大,必須予以重視。

六、結束語

現階段財務工作者已經習慣于舊常態下的財務管理體系,但是隨著新經濟常態的來臨,其必須做好對其經濟運行規律的分析和研究,明確新常態下的財務管理工作要求,找財務工作在新常態下的變化趨勢,讓工作理念和方案制度都隨著經濟趨勢的變化而變化,讓財務人員充分發揮其自身作用,在新舊常態過渡期間對單位經濟進行科學有效的管理。

作者:杜永峰 單位:中建三局集團有限公司

參考文獻:

篇3

精細化的財務管理主要體現了四個特點:第一、我們理應通過財務管理實現企業的效益最大化,但與此同時還要注意防范潛在的風險。與傳統的財務管理不同,精細化的財務管理對待風險的態度上更加積極主動。它選擇了去主動預防可能存在的風險,同時對已經發生或經歷的風險認真總結和記錄,保證企業各部門的財務正常運行,同時進行實時監控,一旦出現問題,可以及時防范解決。第二、對企業財務管理的精細化不僅僅是財務部門的事情,它涉及了企業的整個系統管理,因為每個部門都會跟財務問題有聯系,所以我們可以通過設置一個完整的網絡系統把公司的所有部門聯系起來,共同管理。第三、對于財務管理的要求越高,所需要的專業人才就越嚴格。由于財務管理涉及到高效運行的計算機網絡,所以想要實現財務管理的精細化就需要一些精通通信網絡知識和技能的專業會計人員。第四、企業自身要發生轉變是財務管理精細化的基本要求,在管理風格上可以從被動管理轉為主動服務,在管理范圍上可以從靜態核算轉為動態監控,在工作職能上可以從純粹記賬轉為經營管理。

2基于精細化的財務管理的主要內容

關于實現財務管理精細化的主要內容我們總結出了三個方面:第一、要做到對企業中的各種規章制度精細化的要求,特別是關于財務管理方面的制度。主要任務就是把財務管理的各種規章制度做精做細,具體的要求都列舉出來,讓工作人員有理可循,這是實現其他工作精細化的基礎。第二、對工作的流程實現精細化。每個公司都有自己的一套工作流程,只有把工作的流程做精做細才能實現財務管理的精細化要求。由于企業中的有些工作流程存在一些盲區和死角,是財務管理涉及不到的,這就需要企業的高層管理者重視起來。第三、對企業工作流程進行精細化的同時還要對流程中的步驟進行精細化。只有對流程中的所有步驟實行精細化,才算把財務管理的精細化具體的表現了出來。想要看企業財務管理精細化做的怎么樣,依據就是工作流程中每個步驟的實施情況。

3精細化財務管理的實現措施

現在我國的許多企業都跟著時代的步伐共同進步,對企業的財務管理也已經實行了精細化的管理模式,但是隨即而來的卻在管理能力上出現了一些問題,所以,想要完全實現企業精細化的管理就首先要加強企業的管理能力,這對于提高企業自身的效益也有很大的幫助。下面我們總結了四點能夠加強企業財務管理能力的措施。

3.1整頓好財務組織機構

財務組織機構在企業中的作用不容小覷,它控制著企業中的各種經營活動,并且決定它們最終是否符合企業的經濟效益。企業發展的快慢和大小決定了企業里財務組織機構的規模大小,如果企業規模小,企業財務組織就應該設置一個小的機構,如果企業規模大,財務組織機構太小的話就容易跟不上企業財務管理的效率,不能充分利用企業中的各種資源,對企業管理不過來,容易在企業內部產生經濟方面的摩擦,阻礙了企業想要用最小的成本達到最大的利益這個目的。有些企業中的財務組織管理機構就像一個樹形圖,既可以像樹干一樣對總結構有一個統一的管理,又可以像分散的樹冠一樣對各個部門的職權進行分散管理,這樣的好處是既可以管理涵蓋的范圍廣,使管理更全面,避免漏掉一些重要的東西,又能切實有效的管理到了公司的財務問題。

3.2對企業投入的資金進行優化管理

作為企業財務部門的工作人員,應該對企業的資金情況以及經營的環節、投資的項目有個全面的了解,這樣才能對企業中的資金使用情況進行合理的分配,使資金能夠使用在合適的時間、合適的地方,這樣才能達到資金的優化管理。工作人員應該提前調查好資金的使用情況和項目的運行情況,這樣才能保證資金科學合理的被充分利用,為此,對財務工作人員提出了以下幾點要求:第一、要確定好公司投入生產的資金和流通的資金之比;第二、基建的項目資金和流通資金之比;第三、固定資金和流動資金之比。全部資金是固定資金和流動資金的和,當流動自己占整體的比例比較大,公司借貸來的負債資金所占的比例比較小時,企業資產的流動性對企業來說就顯得不再那么重要,而且也可以適當的降低流動資金與固定資金之比;還有一種相反的情況,那就需要工作人員提高流動資金和固定資金的比例了。

3.3財務部門工作人員要對資金嚴格控制,節儉開支

對于企業中的采購資金進行分配時,要嚴格控制合理分配。相關采購人員要時時為公司著想,以公司的利益為基本出發點,在選擇產品時,在保證價格低廉的同時還要看它的質量是否過關。為了減少運輸費用的開支,可以就近選擇采購地點,防止間接采購的事情發生,對于采購資金的支出也要嚴格控制,盡量降低采購成本。在企業進行生產管理時,可以推行生產責任制,把具體的工作和職責分配到具體的人身上,讓每個人都參與到管理上來,這樣就減少了生產過程中不必要的浪費,提高了效益,也就控制好了生產費用的使用情況,從而減低成本,節儉了資金消耗。通過調查發現,企業中的一些日常資金的開銷是非常驚人的,產生的浪費也很大,所以如果能夠對企業的日常開銷進行嚴格的控制把關,就能為企業節省出一筆數目可觀的資金,所使用的方法可以是費用包干制,每個部門分配相同的資金,對節省的部門進行適當獎勵,對使用過度超出預算的部門進行處罰,可以不進行報銷部分費用。采取這樣的方法和手段更能督促人們節省開支。

3.4對于財務管理的精細化水平積極發揮創新作用

財務管理的工作人員要及時的提升自己,以適應不斷發展的精細化財務管理模式,那些傳統的財務管理方法也已經跟不上時展的潮流,應該及時進行改進,逐漸發展完善為一種新的管理模式,為精細化的企業財務管理提供依據。還可以對財政管理部門的人員進行調整,增加一些合適的工作崗位,讓財務管理工作更順利更細致的進行。可以針對不同的業務部門制定一些規范的流程,讓他們可以根據步驟執行。

4結束語

篇4

(一)財務工作理念的轉變

為加強財務收支監督管理,建立公開、高效、廉潔、務實的財務管理運行機制,黃山風景區2010年成立了會計核算中心,與行政財務科兩塊牌子一套人馬,承擔著風景區各部門行政運行、遺產地保護、旅游發展及重點項目建設等各項資金的收支結算與管理工作。為適應改革發展的要求,我們及時轉變觀念,積極探索,不斷推動財務工作實現質的飛躍,逐步實現從“事務型”向“管理型”的轉變,形成了依法理財、科學管理的良好局面。

1、依法理財觀念逐步樹立。制定和完善了預算管理、會計核算、項目資金、資產管理和內部審計等一系列管理辦法和制度,初步形成一套科學合理、比較健全、符合實際的制度體系,使財務工作有法可依、有章可循。積極開展財經法律、法規的宣傳教育,加強監督檢查,促進了各項制度的有效落實。堅持用制度管人,按制度辦事,確保整個財務工作在科學、規范的制度框架內運行。

2、服務基層觀念不斷增強。黃山風景區承擔著約720平方公里風景名勝資源保護與管理的職責,大部分基層站所遠離核心辦公區,工作和生活條件比較艱苦,預算安排上優先向基層站所傾斜,加大了對基層單位的資金投入,確保基層站所業務裝備的標準化配置,逐步改善工作和生活條件,逐步提高基層單位的經費水平。

(二)各項基礎管理工作日趨規范。

1、預算管理更為加強。作為自收自支的事業單位,年度綜合預算安排上按“保工資、保運轉、保資源保護、保上繳上級支出和保重點項目建設”的五保原則,科學合理安排支出項目,不斷完善和修訂各項供給定額。一是實行收支全額預算管理,將所有政策范圍內收支統一納入預算管理,把所有收支活動納入經費集中支付的軌道。二是革新預算編制方法,在預算編制過程中,深入到業務處室對接項目預算編制工作,進一步細化預算所涉及的項目支出,科學合理地統籌安排項目支出。三細化預算編制。對人員經費部分,細化科目,具體到人;對公用經費部分規定了具體開支標準和額度。四是規范預算審批流程。作為全額自收自支單位,年度綜合預算嚴格按“三上三下”方式,經專項會議集體簽批。五是預算執行上力求從嚴。實行日常公用經費“定額包干、分灶吃飯”的部門預算管理辦法,控制一般性消費支出,各預算單位的具體的支出情況定期通報。對超預算的支出或預算沒有安排的支出,一律不予辦理報支或撥款手續。從而有效防止隨意支出經費,優化了支出結構,提高資金使用效益。

2、財務集中支付更為有序。明確規定黃山風景區管理委員會只有核算中心一個支出渠道,要求財務人員從嚴把關。一是把好進口關。要求各單位嚴格按照省市核定的收費項目進行收費,既不得超范圍超標準收費,也不得應收不收或少收,對取得的各項收入一律統一繳存至銀行統管賬戶或指定賬戶,嚴禁私設“小金庫”、賬外賬。二是把好出口關。實行經費集中支付,對未納入預算或超出預算的支出,一律不得列支;審批手續不全的一律不得列支;原始憑證不合法不合規的一律不得列支,從而保證了經費集中支付的規范有序。

3、銀行帳戶管理更為規范。各單位銀行賬戶的開立、變更、撤銷均由會計核算中心統一審核后報上級部門審批同意,未經審批的銀行賬戶,一律撤銷。會計核算中心在銀行開設基本帳戶作為統管賬戶,對各項資金實行集中管理,各單位項目建設可根據工作需要開設基建資金專用賬戶,對專項資金實行專款專用,專戶核算。

4、基本建設資金管理更為扎實。牢固樹立基本建設項目資金管理意識,實行全程跟蹤管理。一是對上積極爭取項目,積極申報國家級和省級風景資源保護項目,為景區資源與環境保護爭取財政資金支持。二是完善制度建設,制定出臺《項目資金管理辦法》,對項目的管理從立項、概算、招投標、預算審計、實施、變更到決算審計實行全程跟蹤精細化管理。實行項目儲備制度,列入項目儲備庫的項目應符合景區經濟和社會發展規劃以及有關專項規劃,并每年對項目庫進行更新遴選,充分驗證項目可行性后按輕重緩急安排項目年度預算資金。三是細化項目資金撥款與支付程序,項目實施后,由項目單位根據項目實施計劃、施工合同與項目進度書,提出用款申請,財務部門結合年度預算安排情況,按預算、按計劃、按程序、按進度審核無誤后予以核撥專項資金,并及時支付到位。通過加強項目建設的事前審批、事中監督和事后審計,逐步建立了更加科學、規范的項目資金運行機制。

(三)、財務后勤保障能力不斷提高

1、積極推進集中采購制。初步建立了“過程控制,公開透明,集體評選,民主監督”的監督制約機制,完善修訂了集中采購管理辦法,促進了采購行為、程序的進一步規范,做到依法采購、公正采購、廉潔采購。

2、完善公務用車管理制度。實行一車一表,財務部門實時更新車輛相關信息。在源頭上按照“三個統一”管理,即統一定編、統一購置、統一調配,在使用過程中按照“三個集中定點”管理,即車輛保險、用油、修理均納入集中采購目錄,實行定點管理,車輛使用人員與駕駛人員均不涉及以上費用的實際結算。

3、進一步規范國有資產管理。根據上級的統一部署,及時完成資產管理信息系統建設,確保資產數據真實、準確,資產管理信息系統建設對進一步規范行政事業單位國有資產,逐步實施動態管理,建立健全財務監督制度具有重要意義。

(四)、財務監督有效實施

1、實現事前、事中和事后監督相結合。一是加強事前監督。實行權力分解,實行管事權與管財權分離,年度經費分配(包括正常經費和專項經費安排)、基本建設等經費問題由黨委集體討論決定。二是加強事中監督,開展巡視檢查。重點結合小金庫專項治理與工程建設領域專項整治兩大重點工作,嚴肅法律法規和財經紀律,切實保證了經費來源取之有道,用之合理。同時對大宗物品推行集中采購,以防暗箱操作。三是加強事后監督。主要是開展財務審計、干部離任審計、工程項目造價審計。以審計促進財務管理水平的提升,把問題消滅在萌芽狀態中,盡可能掃除財務管理上的盲點。

2、實現內外并舉監督相結合。實行內外結合的監督機制,主要是將職能部門的監督制約、群眾的監督制約和內部不同職能崗位的監督制約有機結合起來。一是實行財務公開。對年度預算安排、專項經費分配、一些重大財務收支、大宗物品采購、財務審計結果等情況視不同情況在不同的范圍內公開。二是推行財務報銷單據集中審核制。核算會計對報賬單位送來的報銷單據的合法性以及財務制度、財務手續及內部管理等要求方面進行預先審查,不合法、不合規、不合理的支出有權拒絕接收,審查通過的報銷單據予以遞交下一審批環節。三是聘請外部監督員,對財務管理與服務行為進行監督評分,進一步提高辦事效率,提升財務工作效能。

二、對繼續推進財務管理精細化的思考

實行財務集中核算后,對財務工作提出了新的更高的要求,也賦予了財務工作新的內涵,我們必須進一步提高認識,轉變觀念,全面提升財務管理水平。

(一)要把握集中核算制下財務管理工作的新特點

1、繼續完善財務管理制度。實行會計集中核算后,財務管理部門的工作由相對粗放型向精細化過度,這就要求我們對現行的財務管理規章制度進行進一步完善,特別要做好工作程序的細化和落實,努力創新工作方式、方法,建立健全崗位責任制、服務承諾制、首問負責制、工作考勤制等管理制度,用制度來規范辦事行為、辦事程序,建立財務管理的長效機制,形成常態化管理。

2、推進會計核算中心效能建設。進一步加強基礎業務能力建設,不斷提高業務水平,深化會計監督,強化內部管理,積極改進工作作風、提升工作效率、強化責任追究、立足崗位,在服務質量和辦事效率上有新的改進,及時做好財務會計軟件的升級工作,運用現代化手段進行財務管理,提高服務水平和效率。3、搭建與核算單位的溝通平臺。定期召開財務工作會議,探索實行遠程報賬系統,固定資產管理平臺共享,將大量的基礎性工作提前在核算單位消化。

(二)要以規范管理促進精細管理

1、強化部門預算的剛性約束力。一方面,各單位要重視預算的編報工作,要與本單位承擔的重點工作緊密相連,制定全面完整的部門預算。部門綜合預算要細化到每個責任部門或具體項目,按支出類別和性質編制本單位專項支出項目庫,由上級主管部門統一摸排遴選。部門預算越細化、全面、規范,集中核算就越徹底準確。另一方面,要以財務主管部門為主、建立一套科學、全面、規范、詳細的預算體系,強化預算執行、分析、考核等環節的管理,采取人員費用按編制、公用經費按定額、專項經費按用途控制。核算中心嚴格按預算指標控制各項支出,維護預算的嚴肅性和權威性,并在執行過程中及時分析和控制預算差異,采取改進措施。

2、進一步規范建設項目資金的財務管理。修訂出臺項目資金管理辦法,項目資金實行預算管理,項目變更必須實行事前審批制,工程建設中新增子項目比照新開工項目辦理審批手續,嚴禁拆分項目,建“釣魚”工程。進一步規范對外經濟合同的簽署,重點項目建設合同的簽署必須實行書面授權制,無書面授權的經濟合同,財務部門不得支付項目資金。

3、突出財務分析工作的重要性。近幾年來,我們在財務分析方面陸續開展了一些工作,如每個季度的公用經費預算執行分析對促進財務管理起到了很好的作用。當前,新形勢下的財務管理工作使財務分析的重要性日益顯現。怎樣制定科學的定額標準?怎樣促使預算執行更加均衡、更加準確?是擺在我們面前的現實問題。為此,我們必須在管理上下功夫,在財務分析上下功夫,通過財務數據掌握、了解自身的財務狀況,以此保證預算編制的準確性進一步提高,保證財務管理水平進一步提升。

(三)依法理財,加強財務干部隊伍建設,為財務精細化管理提供保障。

篇5

精細化的管理是一種理念與文化,把財務管理做細﹑做精是企業經營管理的需求,詳細的財務數據可以促進企業的更好的進行財務管理,精細化管理在企業財務管理中可以有效地促進企業進行財務管理的優化,在明確財務的目標下同時也要降低財務的風險,從而使精細化管理在企業財務管理中可以有效降低企業財務運營的風險。中國企業推行精細化管理的企業有400多家,例如:南方電網、百聯集團、國美電器、交通銀行等。企業引進精細化管理后帶來了以下優勢。

1.精細化管理以專業化為前提、系統化為保證、數據化為標準、信息化為手段,把服務者的焦點聚集到滿足被服務者的需求上,以獲得更高效率、更多效益和更強競爭力。

2.精細化管理通過提高員工素質、克服惰性、強化鏈接、協作管理、控制企業滴漏,從而提高企業整體效益的管理方法。

3.精細化管理將管理的對象逐一分解、量化為具體的數字、程序以及責任,使每一項工作內容都能看得見、說得準、摸得著,使每一個問題都有專人負責,不打亂仗。從而提高企業經營績效,確保企業管理思想高效、準確、到位的落實。

二、精細化管理在企業財務管理中的實質

1.完善企業全面預算管理。企業全面預算管理主要是指資產投資支出與資產收益兩方面的預算管理,依據上一年企業投資收益與規劃,擬定出本年度的企業投資預算。充分考察市場和投資項目效益的狀況,明確投資結構與規模并調整企業預算的方向與規模。

2.完善企業內部控制制度。企業內部控制制度最重要的是控制財務風險。財務管理的精細化和加強企業內部控制制度是相互促進的,對內部控制制度要求嚴謹才能有效降低財務風險。

3.作業成本管理體系的精細化。作業成本法與傳統成本法的計算方式相比較,它的優勢在于能將共同費用準確分攤。經過作業成本法,每個成本費用的科目、流程作業與企業的產品和服務做深入的研究。設置作業成本中心時要考慮每個部門的情況,一般來說,明確一個作業成本中心和作業分析相結合,要盡量避免設立過多的作業成本中心,最好不要超過三個。

4.對財務的信息化建設進行推廣。企業處理大量信息總是使財務部門疲于應付,很難做到即快又好,必定對企業的決策帶來負面的影響,財務管理的精細化不僅追尋精細,還要求速度。而財務的信息化建設可以有效地滿足這種需求。只要有一定的硬件設施以及軟件設施,清晰地梳理流程、明確信息路徑、注重人員道德素質、嚴格培訓人員信息化體系,就可以確保財務數據在運輸、分析以及使用時能及時、準確與有效。

三、精細化管理在財務管理中的措施

1.進行正確的成本核算。企業管理都是以利潤為主,以供暖公司為例,熱費收入減去成本支出后的差額等于利潤總額,收入僅僅指熱費收入,而支出包括成本支出與可控的企業管理費用支出。子公司的利潤等于熱費收入減去子公司可控成本再減去企業管理費用,促使企業最大化利潤。在確保成本計算審查無誤的情況下歸集并且分配生產費用,然后計算出供熱成本。人工成本加材料成本加間接費用成本等于供暖站的成本。子公司的間接成本加上各供暖站的成本等于子公司的成本。集團級的間接成本加上中心費用加上各子公司的成本等于集團公司成本。進行正確的成本核算需做到數據真實、準確完整。

2.控制并督查企業成本。供暖公司的重要成本項目是燃料消耗,要實施控制煤炭的采購和燃料消耗在,只有采取有效的制度約束,減少生產經營中發現的失誤、偏差以及漏洞都要及時糾正,要著重壓縮非生產性支出,設定固定的采購部門,大程度的降低采購成本的消耗。市場競爭壓力推動了企業財務精細化管理,提高企業精細化財務管理的水平,對企業的決策和未來發展有著直接的影響。就現階段企業財務發展來看,精細化管理在企業財務管理中的應用有利于提升企業的綜合競爭力。

3.整合財務目標。財務目標是財務管理工作的起點與終點,它決定著企業各種財務決策的選擇。在統一財務目標的帶動下,企業并購后的財務管理工作才可以正常有效地運營。企業管理以風險控制、成本管理與財務管理的流程的優化為主要內容,企業并購后實行統一經營管理活動,規劃投資統一,最大限度的實行并購后的協同效應。

4.整合財務核算制度和組織機構以及職能。企業并購后除了整合財務目標外,并購雙方還需要整合制度、人員和機構等是三方面,整合財務制度包括財務核算制度、內部控制制度、股利分配制度、投融資制度、信用管理制度等各方面的整合。必須明確財務組織機構部門的責權分工,機構內部各部門與每個職工都要明確職權和責任以及主要任務,力求做到人員之間和部門之間任務明確,只有這樣才能保證財務部門是否能有效履行責任。

5.委派財務負責人進行管理。并購后的企業接管目標公司后,為保障財務管理工作能平穩過渡,應盡快委派財務負責人或是負責公司財務的高級管理人員,依據主并企業的戰略意圖與財務管理的需求,開展工作整合,實行財務監督。委派人員不僅要對主并企業負責,而且也要對目標公司負責,同時綜合主并企業財務人員管理的規定,制定財務管理人員的選拔和考核以及獎懲制度,從而提高財務管理工作的效率。

6.存量資產和負債整合,加強資金管理。企業并購的目的是為了降低營運成本,為了擴大市場份額,實現資源的重新優化配置,加強核心競爭能力。存量資產和負債整合后,有助于實現并購目標,以主并企業為主體,針對并購雙方的資產和負債進行綜合分析,進行優化組合。同時以資金管理為財務管理的核心,目標公司必須要盡快建立和主并企業相配套的資金管理系統,綜合主并企業資金管理實際情況,集中統一管理實現資金,加強資金使用的監管力度,最大限度的利用資金的使用效率。除此之外,主并企業要采取全面預算和動態監控及內部審計等手段用于防范、控制財務以及經營風險。

四、結語

篇6

財務管理是企業管理的核心,在財務管理中運用精細化管理,不僅能真正實現管理創造效益,為企業的為營管理水平的提升也將起到巨大的推動作用。精細化管理在財務管理中的應用也是管理會計在企業管理中發揮管理效能的重要體,靈活運用可以為企業創造巨大的價值。

筆者認為在財務管理中推行基于業務的全方位,全過程,多維度的管理,體現精細化管理的精、準、細、嚴的基本原則是在經營中完善和提升財務管理的重要方法,同時也是財務人員積極參與業務管理,身體力行的履行管理會計職責,起到提升企業管理水平和提高企業經濟效益的作用。

下面筆者將以商品流通企業為例對精細化財務管理在企業中的應用進行論述。

“商品流通企業是指組織商品購銷活動的、自主經營和自負盈虧的經濟實體。商品的流通企業的主要經濟活動是組織商品流通,即商品的購進、銷售、調撥和儲存,將社會產品從生產領域轉移到消費領域,以促進工農業生產的發展和滿足人民生活的需要,從而實現商品的價值并獲得盈利。”與工業生產企業相比,商品流通企業的主要特點是,經營過程主要包括采購過程與銷售過程,產品在企業中的周轉周期短,產品毛利較低,因此商業企業要提高效益必須減少資金占用,同時縮短營運周期。不論是應收賬款的管理還是存貨的管理都和財務工作緊密的聯系在一起,因此在商業企業中推行精細化管理更能體現出管理創造效益

下面筆者將從全方位、全過程、多維度分別闡述一下商業企業財務工作應考慮的問題和方面。

一、全方位的財務精細化管理

企業的每一筆業務都會涉及到方方面面,在業務處理過程中要全方位的開展工作。

商品流通企業的業務涉及的方面包括政府監督、國家監管、供應商和客戶的合作、內部資金流、物流和單據流等。稅收、結算政策,價格政策、結算賬期、收付款方式、銷售毛利管理、存儲物流、出入庫流程、成本結轉、費用分攤等是每筆業務通常要考慮的因素。

不論是常規業務還是新業務都要從以上內容考慮,尤其是在反映業務損益時,更要精準計算。

稅收方面,產品或業務類型涉及的稅種、稅率、稅負要一一明確和計算清楚,中國的稅收現狀非常復雜,作為業務需考慮的稅負一定要找到業務發生地的稅局和有操作經驗的人員進行一一了解清楚,因為商業企業的毛利本身比較低,尤其是大宗貿易的毛利可能只有百分之幾甚至更低,如果不了解清楚會影響企業的決策;結算政策考慮到合同發票及收付款方向一致,避免出現結算和納稅風險以及出現問題糾紛的時候無法取得合適的證據保護自己;價格政策的內容就更復雜了,比如廠家價保、基于不同計算基礎的返利、促銷支持等,針對市場價格變化大產品的庫存周期的偏長產品應該與廠家協商價保,價格變化的風險讓廠家來承擔,可以保持我們的毛利率相對均衡,而且不會出現負毛利銷售的情況;結算賬期基于不同的價格基礎,綜合考慮企業的資金成本和毛利,選擇適合自己的結算賬期;收付款方式采用現款、承兌、信用證等不同方式企業的成本和收益是的會有差異的,承兌貼息、貸款成本、資金收益率哪一個更低要進行比較,應該選擇對自己有利的方式進行結算,在使用有銀行授信的情況下產品本身的毛利可能不高,但是要和融資成本進行綜合考慮;銷售毛利管理涉及價格政策的制定和分權限的管控,零售、批發、團購要制定不同的價格政策和獎勵方案,確保企業利潤的實現;存儲物流,貨物運輸要方便,減少周轉環節,減少運輸費用、裝卸和倉儲費用,能從供應商直發客戶的存貨盡量不要在公司倉庫再做周轉,對于保質期管理要出嚴格,安全庫存量必須設定,另一方面也不能形成庫存量過大,產生積壓,對于滯銷商品要及時處置,提高存貨的質量和周轉率,這些信息財務人員都要了解,并參與相關標準的制定,監督執行情況;商品出入庫流程考慮低風險,快捷,出庫必須經財務部門收款或審批單據傳遞效率快速完整;成本結轉做到配比真實;費用分攤做到配比完整,全面,合理。

以上方方面面都要求財務人員對業務內容和金額有良好的把握,做到時時準確詳實的數據提供,從而對業務中出現的偏差進行及時反映和修正,提高業務的獲利能力。

二、全過程的財務精細化管理

每一筆業務要從PDCA的循環中體現財務精細化管理。

在商品流通企業中,從產品(或客戶)的篩選確定、考察、項目立項報告、合同簽訂、進貨、銷售、銷售業績反饋等方面都會涉及到財務的精細化管理,每一個環節都要有嚴謹的數據作為決策支持的依據。

產品篩選要有市場占有率,競品情況,價格等支持;考察階段是對上下游客戶一個分析比較的過程,包括企業的外部信息情況還有產品成本的構成情況等;項目立項報告書中要對項目的投入、經濟效益、社會效益、市場效益進行詳細測算,分析數據要可信、可查;合同簽訂方面要計算產品的價格情況,利潤空間等;進貨環節要考慮到周轉次數,保質期,提高資金周轉率,做到合理訂貨,安全的庫存量,考慮綜合的采購成本最低;銷售環節在價格確定,回款周期方面要考慮周到,盡量采用回款周期短不容易產生應收賬款的現款和經銷方式,避免采用自行鋪樣、庫存自管、結算周期長、資金占用多的聯營方式,超過兩個月的長賬期結算也要盡量的少采用;銷售業績反饋要將產品的銷售情況和立項報告進行對比分析及時發現問題,調整偏差,達到良好的運行效果。

全過程的管理要求財務人員對每一個和財務有關的節點和數據都要清楚明了,這樣才能嚴格的控制計劃外費用的發生,控制應收賬款的壞賬風險,避免出現不符合合同或協議的結算,將過程管理落到實處。

三、多維度的財務精細化管理

從業務的各個參與部門和人員對業務的財務信息進行整理和分析,制定好的標準進行管理。

多維度包括業務經辦人員、業務類型、客戶、供應商、考核主體、法人主體等多個維度。在單一法人主體或業務類型單一的企業中相對會簡單一些,但是在復雜的集團架構和業務類型有重疊的情況下,多維度的管理和核算尤其重要。這樣要求財務人員在處理每一筆業務時要對業務情況進行詳細的記錄,以便于適應不同的維度管理的需求。尤其是在內部考核方面,業務的完成情況要和計劃或目標進行對比,要和同期進行對比尋找差異,分析差異原因,從計劃制定依據入手逐項分析,分析的方面通常會涉及顧客和市場的需求、競品的情況、宣傳、運輸、送貨周期、費用控制等等方面,財務需要收集相關的標準,確定差異點后根據差異制定相應的策略,減少偏差,以便于完成計劃目標。

四、同行業水平結合的精細管理

企業發展的規模和時期不同,要做的符合成長時期的精細管理,就需要明確的了解自己目前管理水平在行業中的地位,有自知之明。

對于商品流動企業來說,首先要了解自己在行業中屬于什么類型的企業,并通過各種渠道獲取行業先進管理數據,比如人均銷售收入、人均利潤總額、門店效益、產品效益、物流費、倉儲費占比、人工費用占比、租金占比、營運周期(存貨周轉率和應收賬款周轉率)等項目。這些數據一旦取得,就同本企業的情況進行分析和對比,找出差異分析問題提出解決方案。

篇7

【關鍵詞】 財務管理 財務風險 經濟效益資源配置

企業的經營目標是實現價值的增值,卓越的財務管理是企業價值增值的基礎和保障,企業財務工作包括兩部分,一是會計核算,二是財務管理。會計側重于核算,財務側重于管理,二者都以資金運作為工作的對象,會計核算主要從資金運作的事后著手,財務管理是對資金運動的決策、計劃、組織和控制。精細化財務管理是以詳細具體業務為基礎,做到事無巨細,對每一具體崗位、每一項具體經濟業務,都建立起一系列相應的工作流程和業務規范。并使財務管理作用于所有的生產經營領域,通過財務的監督職能,拓展財務管理與服務職能,具體化財務管理事項,探究財務活動潛在運用價值。精細化財務管理模式是當今經濟環境下企業發展的必然選擇,精細化財務管理的運用可以提高企業財務管理的質量和效率。

1. 精細化財務管理的必要性

精細化管理是一種管理理念和管理技術,是通過規則的系統化和細化,運用程序化、標準化和數據化的手段,使組織管理各單元精確、高效、協同和持續運行。

1.1精細化管理可控制成本,降低財務風險

將財務管理工作做精、做細,為企業經營管理提供詳細、真實有效的財務數據是財務管理的一個基本要求,也一直是財務工作追求的一個目標。財務管理精細化的規范具體化的業務流程可以控制成本。財務管理精細化能降低企業風險,精細化管可從細微之處發現問題并將風險控制在可接受范圍之內,從而防患于未然。有效地控制了企業的風險水平。

1.2精細化財務管理有利于提高企業經營管理

精細化財務管理通過對內容的細化、分解和整合,不斷提高財務管理水平和財務工作質量。精細化財務管理的目標是通過形成以財務預算為指導的“計劃—決策—實施—控制—調整—優化”的工作程序,使財務管理與生產經營管理融合在一起,各部門圍繞企業的效益目標協同作戰,挖掘生產經營活動的潛在價值,最大限度地為企業創造經濟效益。

1.3精細化財務管理有助于企業規范化管理

精細化管理以提高企業經營績效為目的,量化管理以衡量部門差異、員工差異、計劃與執行差異為目的。精細化管理過程中,企業的每個業務流程形成一個個緊密相聯的閉環,這些閉環之間環環相扣,梳理與疏導閉環中的節點是精細化管理的重點。規范化管理,是指根據本組織的章程的業務發展需要,合理地制定組織規程和基本制度以及各類管理事務的作業流程,以形成統一、規范和相對穩定的管理體系。

1.4精細化管理有利于企業價值目標的實現

財務管理精細化可以讓企業的財務人員對企業生產工藝流程更加熟悉,讓企業員工對財務管理的目的更加明確,增加企業員工的責任感和使命感,每位員工都有其奮斗的目標和需要完成的任務。精細化管理通過對企業管理體系梳理,為企業相關決策者提供及時、詳細的財務信息,以達到事前、事中控制的目的。

2. 精細化財務管理的特征

精細化財務管理是對企業經營財務狀況數據的進一步加工整理,企業的經營狀況一般從財務數據和財務報表中體現出來。精細化財務管理主要特點包括以下幾個方面:

2.1財務細化

精細化的關鍵就是將財務工作內容具體分解細化。以實現財務管理工作與企業生產經營的密切聯系,然后再進行整合。實現統籌管理,從而優化財務管理工作,提高財務效率。明確企業經營目的,促進企業進步。

2.2動態控制

精細化財務管理促進財務管理水平提高的具體實現途徑就是通過財務工作的各項轉變,例如:財務工作重點轉移到企業工作的經營管理上;財務工作的范圍不能僅僅限制于靜態事后檢驗而是要以總過程、全視角的動態控制為重點;財務管理也應轉化為服務型。以更好的服務于企業的發展。

2.3目標性強

實施精細化管理的目的是基于組織戰略清晰化、內部管理規范化、資源效益最大化的基礎上提出的,企業的經營目標是獲得經濟效益,精細化財務管理是財務管理優化的必然選擇,它必定是服務于企業的。精細化財務管理能深入企業各個細節。從而拓展了財務工作的范圍和空間,挖掘財務工作的潛在力量,它是組織個體利益和整體利益、短期利益和長期利益的綜合需要,最大限度的服務于企業的經營活動以創造最大的經濟價值。

2.4需完善的內控制度相輔

精細化財務管理的嚴格實施需要相應健全的制度和監督管理通過切實可行的制度來規范精細化財務管理的實行細節,具體的崗位職責才能使責任具體化,內部管理制度的健全性才能使得各項工作有條不紊的進行。

3. 管理精細化優化幾點措施

3.1加強預算管理細化

企業為實現可持續發展,必須加強企業內部控制,提高財務管理,預算編制的合理性可有效提高企業經營目標的實現,科學合理安排企業投資項目,投資施工前要嚴格對投資項目做評估及風險分析,做到細化,達到可控制目的,并不斷完善和修訂企業其他各項費用收支情況,一是實行收支全額預算管理,將所有收支統一納入預算管理,把所有收支活動納入經費集中支付的軌道。二是革新預算編制方法,在預算編制過程中,深入到業務處室對接項目預算編制工作,進一步細化預算所涉及的費用。三細化預算編制。對人員經費部分,細化科目,具體到人。四是預算執行上力求從嚴。對超預算的支出或預算沒有安排的支出,一律不予辦理報支或撥款手續。從而有效防止隨意支出經費,優化了支出結構,提高資金使用效益。

3.2完善財務管理體系

進一步完善財務管理體系,細化各項財務收支、資金支付的標準、程序和范疇。進一步規范財務管理制度,使財務工作真正起到了反映和監督的職能。通過行使財務監督職能,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。財務管理精細化是以基礎性管理支持為科學決策,以科學的決策實現資源的最優配置,以嚴密精細的管理行為實現風險預警和處置的超前性,以規范量化的管理標準實現風險的可控性和管理責任的明晰化,財務管理的精細化管理與企業經營目標保持高度一致,即以實現每個管理層次、管理部門、管理崗位和管理環節的管理目標、操作規范的細化和標準化。

3.3財務人員管理精細化

人員是管理的主體,財務管理的主體是包括單位領導在內的全體會計人員。切實加強財務干部隊伍建設,培養和造就一支高素質的財務人才隊伍,是做好財務工作的有力保障。會計人員的管理主要是實施會計委派制,完善會計委派人員管理制度,制定會計人員的資格認定、工資待遇、人事待遇、培訓考核、任期輪換等一體化管理制度,尤其完善人員調換制度,開展知識更新培訓和業務技能培訓,鼓勵財務人員參加職稱考試和會計從業資格考試,不斷提高自身業務素質和思想道德水平,全面提高財務人員自身的素質。

結束語:

精細化管理既是一種以最大限度地減少企業所占用的資源和降低企業管理和運營成本為主要目標的管理方式,將財務管理延伸到企業所有的生產經營領域,服務于日常生產經營,實現財務管理與經營業務的協同發展,兩者關系相輔相成,最終目標是實現企業價值最大化。

參考文獻:

[1] 巫升斌.實施精細化財務管理的實踐探討[J].國際商務財會,2009(09).

[2] 喬海燕.淺談企業精細化財務管理[J].財會研究,2011(23).

篇8

關鍵詞:財務管理 精細化 規范化 探討

隨著醫療衛生體制改革推進與醫療市場的進一步開放,醫療行業的發展將會產生更深層次的變化與更激烈的市場競爭,醫院只有改變過去粗放式管理模式,加強精細化、規范化經濟管理體系建設,才能真正提升競爭力,獲得更多發展機遇。財務管理作為醫院經濟管理的主要手段和方式,必然面臨更大的挑戰和發展空間,對提升醫院管理水平具有非常重大的意義。

一、醫院精細化、規范化財務管理的認識

(一)內涵

現代化的醫院財務精細化、規范化管理,強調風險防范,以提高競爭力、促進發展為目標,以財務管理制度規范為指引,是一種以精細、嚴密、規范、系統、科學的管理為過程的一種管理方法。

醫院財務管理的精細化、規范化是一種意識、一種理念,更是一種認真的態度和醫院文化。是指對財務管理的每個崗位和每項業務,都建立標準化工作流程和業務規范,并將財務管理的觸角延伸到醫院每個管理層次、職能部門、工作崗位和業務環節。

(二)作用

醫院精細化、規范化財務管理的實質,是以基礎管理為科學決策提供依據,通過科學決策實現資源最優配置,以規范細致的管理行為實現風險預警、防范和規避,以規范量化的管理標準實現風險的可控性和管理責任的明晰化。

(三)特點

醫院財務精細化、規范化管理最終體現為各類數據的集合,因此是一種對數據的管理;其次是一種具有流程導向代替職能導向的專業化流程式管理;第三,醫院各項工作終究要依靠人的力量,因此財務管理精細化、規范化要求在各相關環節建立長效激勵約束機制,實現自我管理,全員參與和全面落實,是一種人本管理;最后,財務精細化、規范化管理是一種系統管理,要求加強各部門的協調配合,注重管理的系統性。

二、醫院如何加強財務管理的精細化、規范化

(一)加強制度建設,規范財務管理日常基礎工作

建立現代化醫院運營管理體系,重在加強經濟管理,精細化、規范化的財務管理需要以精細化為手段,以規范化的核心,通過提高財務管理效率,切實有效服務于醫院的發展。而制度建設是一切財務管理手段有效推行的根本,通過制度建設,加強資金、資產以及醫院收支規范化管理,是規范會計核算、提升會計人員專業素養,全面開展預算管理、成本控制、內外部監督等工作的根本保證。

(二)提高財務人員業務水平,提升專業素養

嚴密的制度、規范的流程、精細化的管理視野有賴于人的嚴格遵守與執行,人的能動因素在管理中具有不可替代的重要性,因此提高財務人員業務水平與管理意識,對于全面推行精細化、規范化財務管理工作起著至關重要的作用和力量。

(三)推進會計核算規范化、精細化,提供真實有效管理信息

精細化、規范化財務管理水平,最基本的要求是一定要保證會計信息精細化與高質量。而會計核算作為財務管理基本職能之一,具有關鍵性作用。在日常會計核算工作中,不僅要從財務核算模塊基礎信息做起,細化會計科目、核算單元等設置,盡可能細致地歸集醫院收支情況,同時加強對對不同會計崗位的管理,保證不相容崗位分離,細化醫院債權、債務等往來核算與監督,另外還要采取切實可行有效措施,促進醫院資產的合理配置與有效使用,提高資產使用效率。只有通過精細化、規范化的會計核算,才能對醫院資產、負債、所有者權益、收支結余等進行連續、全面、細致、系統的規范化確認、計量、記錄和報告,最終準確反映醫院財務狀況與經營成果,并為量化考核提供依據,從而推進財務管理的科學化、精細化、規范化。

(四)轉變觀念,加強財務部門管理職能

醫院一切經營活動最終以經濟業務的形式反映在會計記錄中,作為經濟業務流程中的最重要的一個環節,財務人員一定要拓寬視野、轉變觀念,高瞻遠矚、統籌兼顧,加強財務管理工作的戰略性,積極參與經營管理,為科學決策出謀劃策。單純的會計核算是盲目的,沒有生命的會計,在會計核算的同時強化會計監督,強化管理,才能保證會計信息的質量與規范,促進管理的加強與細化。財務部門從核算到監督、從記錄到管理的職能轉變,對醫院精細化、規范化財務管理深入推進有著至關重要的作用。管理層應充分認識財務部門在醫院經濟管理中的重要作用,逐漸加強財務部門的管理職能建設,才能有力推進財務管理的精細化和規范化。

(五)全面開展預算管理,實施經濟業務全過程控制

精細化財務管理的工作范圍不僅僅局限于靜態的事后收集財務信息、事前預測財務風險,更應該融合事中激勵、過程監管的全過程、全角度的動態管理。而全面預算是關于醫院在一定時期內經營、資本、財務等各方面的總體計劃,是為數不多的,能把醫院的所有關鍵問題融合于一個體系之中的管理方法,全面預算能夠細化醫院發展規劃和經營目標,從而達到精細化、規范化財務管理。他通過預算編制、執行、考核,做到事前有計劃、事中有控制、事后能考評、追溯。預算管理從事前的計劃、協調,到事中的控制、激勵,再到事后的評價,是諸多功能融為一體的,一種綜合貫徹醫院經營戰略的管理工具,全面預算管理的開展,可以改變過去單一事后控制的管理局限,全面推進財務管理的精細化與規范化。

(六)強化成本控制與管理,降低執行成本,提高效益

新形式下的醫院發展,使醫院不得不加強成本費用的支出控制,成本管理已逐漸演變為財務精細化與規范化管理的重要內容。規范、統一的醫院成本管理能夠通過精細化的費用、支出控制與經營管理信息基礎,推動精細化、規范化的財務管理,為領導者的經濟管理工作提供有效可靠的數據,有助于促進最大化和高效率利用組織資源進行管理,為醫院長期可持續發展奠定基礎。否則醫院的經濟管理將成為“無源之水”,削弱控制能力。

精細化、規范化的財務管理也勢必通過成本控制與管理,獲取資源投入產出的合理配比,優化醫院衛生資源配置,提高衛生資源的使用效率,以較低的投入為社會提供更好的醫療服務。因此,成本管理不應僅僅是戰術,而應該從屬于財務戰略,是其他經濟活動高效運行的保證,也是戰略執行的重要保障。

(七)加強內部控制建設、防范風險,規范業務流程

醫院內部控制框架的構建,與全面預算管理有著異曲同工之妙,全面預算管理注重財務管理過程的細化與業務發生過程的動態監控,而內部控制則注重于在財務管理過程中加強經濟業務流程中各個環節的規范化,重在防范控制風險。強調了各職能部門在經濟業務流程中的責權明晰。

目前許多醫院重大經濟活動決策機制和程序不規范,財務人員沒有參與經濟活動全過程,人事、設備管理、信息、后勤等各相關職能部門要各自為政,缺乏分工協作與溝通協調,使得醫院財務管理難以發揮應有作用。而內部控制的建設,則從醫院整體出發通盤考慮,構建完整的內部控制框架;站在全流程的立場上,打破部門界限,設計內部關鍵控制點,建立各崗位責任及考核指標體系,能夠有效加強財務管理工作的規范化。

(八)推進信息建設,提高財務精細化、規范化管理技術水平

現代化的醫院管理流行一句話:復雜的東西簡單化,簡單的東西標準化,標準的東西流程化,流程的東西信息化。這句話充分體現了包括財務管理在內的醫院各項經濟管理工作標準、流程、信息化的重要性。信息化的推進可以將人的力量從繁瑣的日常事務中解放出來,提高醫院財務管理效率和精細化、規范化水平,從而使管理人員參與更多創新型與戰略性事務開發與管理,又從更高層次的視野開拓了財務管理精細化、規范化范圍。同時將財務管理的流程鑲嵌在信息系統中,有助于促進財務管理的精細化與規范化,有效防范人為因素產生的諸多風險。信息化的建設也終將成為醫院財務管理精細化、規范化的重要手段。

篇9

關鍵詞:企業 財務管理 精細化 探討

市場經濟與經濟體制的發展進程中,中小企業在財務方面出現越來越多的問題,并且日益突出。為了及時、有效解決這些問題,企業需要實現精細化的財務管理,從而為日常工作決策提供有力的依據,保證決策的正確性與科學化,促進企業的經營與發展。由此可見,如何實現財務管理的精細化是當前企業在現代化發展中亟需解決的重大發展性課題。下面,先來了解精細化財務管理的內涵,進而采取措施促進企業的可持續發展。

一、精細化財務管理的內涵

在現代化社會中,精細化的財務管理能夠有效提升企業財務管理工作的質量與效率,實現管理的科學化,使企業獲得更好更快的發展。從本質上來講,精細化的財務管理需要建立在具體化項目的基礎之上,做到面面俱到、有條不紊,然后對每個經濟項目都建立有效的工作流程與業務規范。最后,通過財務管理的精細化與具體化來充分發揮財務管理在企業運行中的重要價值與作用。

二、精細化財務管理的實際意義

從本質上說,財務管理的目的是可以為企業管理經營提供更加有效、可靠、詳細的資料信息。而精細化的財務管理則會給企業的發展帶來更大的發展空間,大大降低企業的財務風險,最終實現企業的長遠經營目標。

精細化的財務管理能夠對企業的實際經營成果進行有效的反映,從而為企業的經營者提供更有價值的基礎信息,這樣一來企業就可以依照這些信息確定科學化的投資方向,進行有效的結構調整,及時發現和解決企業運行中存在的諸多問題,進而企業可以獲得更多的經濟效益。另外,企業還可以利用才精細化的財務管理獲得準確、有效的經營信息,為了企業的發展起到一定的控制作用。

另一方面,精細化的財務管理能夠使財務人員更好地熟悉整個生產制作流程,充分發揮財務工作在企業經營生產中的作用,同時也推動了員工對企業管理參與的積極性,大大促進了企業對管理目標的明確性,保證了企業目標的最終實現。

三、企業精細化財務管理的有效措施

1.明確好精細化財務管理的主要任務

精細化的財務管理能夠有效控制企業的運營成本,實現經濟效益的增加,也就是說,財務管理的精細化在控制企業生產經營成本的同時,也減少了費用支出。由此可見,經濟效益的最大化是企業實現財務管理精細化的目標。但是淡出依靠降低成本來提升經濟效益并不是財務管理的唯一目的,還要對企業現有的資金進行科學化的配置和利用,并且財務工作要參與到的每個生產經營環節當中。因此,精細化的財務管理要保障基礎工作的質量,并確保財務信息的有效性、及時性和真實性,這樣才能結合企業的實際情況做出真實的財務分析報告,而且還能夠進行更高層次的統籌管理,最大程度發揮財務管理在企業中的重要作用,獲得最佳的經濟效益。

2.實現財務管理操作的精細化

對企業而言,財務管理涉及經營生產的方方面面,可以說是一項復雜的系統化工作。并且隨著企業的發展壯大,精細化的財務管理具有越來越大的工作難度,所以財務管理的實施已經不僅是財務一個部門的職責,需要多個部門的有效配合,從財務管理的角度出發,實現企業財務管理工作的精細化。與此同時,在企業精細化財務管理的統一管理的形勢下,要注重并加強各個部門與財務部門共同的工作職能,這樣一來就需要企業構建并完善相應的管理監督機制,從而使企業的財務管理工作有章可循、有序進行。

3.完善精細化財務管理的方法

財務管理精細化需要對企業的經濟業務進行細致的分析,例如做好日常工作中反常支出的項目記錄,與此同時還要注重與會計計劃進行有效的對比,做好相關因素的分析。也就是說,在實際財務工作的操作上,可以采用成本預測、財務收入、資金計劃安排以及產品的生產計劃等方式。從另一方面來看,財務決策與財務控制都可以作為財務制度的有效完善管理措施。

4.提升精細化財務管理的人員素質

從企業的發展來看,需要結合自身的實際情況培養和發展一批具有較高素質的財務工作人員,進而實現企業財務管理的精細化。首先,需要采取相應的措施加強企業財務工作人員自身的道德素質和職業責任感,切實明確好自身的工作目標并與企業最終的發展方向保持一致性。然后,注重并提升工作人員在財務工作中認真、嚴謹、務實、穩健的工作態度。最后,企業需要進一步增進與工作人員之間的溝通交流,這樣才能讓所有工作人員較為全面地了解公司的財務狀況,從而為企業精細化財務管理的實施打下堅實的基礎。

四、總結

綜上所述,精細化的財務管理能夠提升企業財務管理的工作效率,因此企業要采取有效措施主動促進并實現精細化的財務管理。明確好精細化財務管理的主要任務、實現財務管理操作的精細化、完善精細化財務管理的方法、提升精細化財務管理的人員素質,這樣才會實現企業經濟效益不斷提升,保證健康與可持續性的發展。

參考文獻:

[1]張艷艷.淺析企業精細化財務管理[J].中小企業管理與科技,2011(16)

[2]趙廷輝.試論企業如何強化精細化財務管理[J].新財經(理論版),2011(12)

篇10

關鍵詞:檢驗試劑;精細化;財務管理

檢驗試劑在醫院醫用耗材中所占比重較大且種類繁多,綜合醫院中的檢驗試劑主要有臨檢類、生化類、電化學發光類、免疫類、微生物學類、分子生物學類等近千個品種,加上檢驗試劑多為非收費材料,績效管理評價難度較大。如何解決傳統粗放的管理方式下存在的各種問題,有效降低試劑成本,成為各級醫院成本控制的關鍵點和難題。現基于財務管理視角,就筆者所在的醫院多年來在檢驗試劑精細化管理方面的實踐進行探討。

一、主要問題和原因

1.職能部門監管不到位。雖然醫院在醫用材料的采購、驗收、保管、領用等流程上建立了相應的管理制度,但由于檢驗試劑的專業性、特殊性,導致對檢驗試劑管理的實質性“話語權”集中在檢驗部門負責人手上,職能部門對試劑的監管多流于表面形式①,出現了采購隨意、庫存積壓、失效變質、甚至是浪費、外流等腐敗問題,致使醫院試劑成本居高不下。

2.缺少統一的招標采購平臺,采購價格難于監測和評價。不同于藥品及其它醫用耗材,各省市缺乏統一的檢驗試劑招標采購平臺,加上有些檢驗設備不開放試劑,只能使用其指定規格型號的配套試劑②,使得醫院檢驗試劑價格基本上由供應廠商“一言堂”,即使醫院內部進行招標采購,也由于不同品牌、科室使用偏好、難于進行橫向比較等原因,試劑采購價格難以保證做到公正合理。

3.采購預算控制薄弱。檢驗試劑的采購預算編制缺乏科學合理的依據,檢驗項目工作量、試劑明細數量的測定缺乏信息化數據支撐,往往是根據上一年度的使用量初步估計預算年度的增長量來確定預算采購總額。在月度預算執行過程缺少約束機制,經常出現大量的臨時采購,加量采購、更換廠家采購等不按預算采購的問題。

4.信息化管理建設滯后。雖然各醫院的HIS、LIS等信息系統建設較為完善,但針對檢驗試劑管理的信息化建設仍重視和投入程度不夠,更多表現在僅應用單純出入庫管理功能的物資物流系統,而對于檢驗試劑的源頭追溯、有效期預警、使用動態管控等流程管理及績效評價大都缺少專門的檢驗試劑管理信息系統。

5.實物監管不到位。檢驗試劑采購后大多直接進入了檢驗部門的二級庫中,由于大部分醫院實行的是以領代支的二級庫管理模式,職能部門只根據發票進行出入庫的金額管理,而對于試劑的數量及使用管理在職能監控上基本上為空白,檢驗部門對二級庫房管理混亂,存在無專人專職負責、無賬物盤點核對機制、檢驗試劑外流等問題。檢驗試劑的實物管理基本上是一種傳統粗放狀態。6.績效評價手段落后。在檢驗部門的績效評中,對檢驗試劑的成本控制大都缺少科學的績效評價方式,由于檢驗試劑多為非收費材料,加上檢驗收費項目和耗用試劑難于進行較為精確的數量匹對,由此對于檢驗試劑的數量耗用難以建立收費核銷機制,難有一種量化的收入成本配比的績效評價辦法,只能對檢驗部門的收支總額等指標進行績效考核評價,粗放的績效評價方式難以提高科室增收節支的積極性。

二、實踐探討

1.源頭控制,強化招標采購,降低采購價格。(1)清理多頭供貨廠商,以前醫院單純檢驗試劑供貨廠商多達十幾家,經過招標清理,確定了三家信譽較好實力較強的供應廠商,實行規模供貨,在原先的供貨價格基礎上,供貨廠商主動壓價30%以上。(2)招標設備,要求配套試劑必須為開放性試劑。在檢驗設備招標參數上明確要求配套試劑為開放性試劑,杜絕了以往設備廠商捆綁銷售高價試劑的情況。(3)加強橫向價格比較,在進行試劑招標時,在保證品牌質量的前提下,對本區域內多家醫院進行價格的橫向咨詢比較,做到同區域內價格最低。(4)取消投放設備,破除壟斷價格。在以往的檢驗試劑管理中,存在部分廠商免費投放檢驗設備,但要求使用其獨供試劑的情況,雖看上去能在短期內解決醫院資金不足無力購置設備的問題,但其提供試劑的監管評價難度更大,且易產生內外勾結腐敗問題。目前醫院已全部取消投放設備,在設備及試劑采購上均實行公開競標,破除檢驗試劑的壟斷畸形價格。

2.應用管理軟件,提升信息化管理水平。在引進的物資物流系統的基礎上,開發了專門的檢驗試劑管理軟件,和HIS收費系統、LIS系統對接運行。該系統實現了檢驗試劑的條碼化管理,形成了采購、入庫、出庫、二級庫管理、庫存核銷等工作流程的自動化、規范化、可追溯的動態監控管理模式③,在供貨商資質管理、試劑有效期預警、庫存預警、財務成本統計管理、庫存核銷績效評價等模塊系統都達到了較為精細化的管理要求。

3.完善財務內控,強化精細化監管。(1)加強試劑采購的預算控制。年度試劑采購總量由檢驗部門根據測算的年度工作量和配比消耗試劑標準制訂,采購計劃直接根據軟件系統各類試劑的庫存預警量及設定的采購標準自動生成,提高了采購的效率和科學性,超出預算情況須由當事科室和職能科室專職人員共同寫出情況說明報預算委員會審批。(2)加強對試劑實物的管理。每月由職能部門聯合檢驗部門進行實物盤點一次,對于產生有效期預警的庫存試劑要求當月必須予以更換退換,且要調減庫存標準。(3)實現了試劑軟件和財務軟件的一體化管理。完成供貨商信息、采購預算、發票管理、付款管理的物流和信息流的統一整合,實現了財務部門對試劑管理的全流程控制。

4.精細績效評價,增強成本控制的積極性。(1)集近幾年的數據,做出檢驗收費明細項目試劑消耗配比表.按收費項目數據和試劑消耗配比進行試劑二級庫存量的核銷,設置每類檢驗項目百元收入耗用試劑費用數(表1),按0.2%的波動差異率進行績效考核。(2)設立檢驗部門百元醫療收入耗材占比總考核指標。在剔除價格變動因素影響,綜合多年數據加權平均得出檢驗部門的醫療收入試劑占比指標,納入科室管理目標進行日常考核,績效評價時,此指標占到了檢驗部門科室績效總目標的60%權重,較好地激發了科室增收節支的主動性。

三、管理效果

經過多年的精細化管理實踐,醫院檢驗試劑的管理形成流程規范、監管嚴密、評價科學的模式,檢驗部門的績效目標考核指標百元醫療收入試劑占比由原先的46%下降至目前的34%,試劑成本下降明顯,取得良好的經濟效益。

作者:孟賢濤 邢秀貞 韓曉雪 單位:青島市膠州中心醫院 青島市第三人民醫院

注釋:

①吳曉紅.醫院檢驗試劑管理新嘗試[J].衛生經濟研究,2014(7):58-59