導語：如何才能寫好一篇原料采購合同，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

賣方：（以下簡稱乙方）：簽訂地點：

根據(jù)《中華人民共和國合同法》的規(guī)定，經(jīng)雙方協(xié)商一致，訂立本合同。

一、標的物：

1、最終數(shù)量以實際入庫合格數(shù)量計算。

2、上述價格已包含貨物、運輸、包裝、裝卸、稅金、利潤等送到甲方指定地點的一切費用，不因市場變化等原因作任何調整。

二、質量標準：按 執(zhí)行，標準代號、編號和標準名稱 。

1國家標準；2行業(yè)標準；3企業(yè)標準；4封存樣品質量標準；5其他標準

三、乙方對質量負責的條件及期限

1、質量負責條件和期限按執(zhí)行。

（1）交付后個月保質期；（2）正常運行（3）驗收合格之日起（4）其他。2、如果乙方知道或者應當知道所出賣產(chǎn)品存在質量缺陷，所承擔的質量保證期限不受前款質量負責期限的約束，應依法承擔相應責任。

3、如檢驗發(fā)現(xiàn)不符合本合同質量標準條款第二條規(guī)定，甲方有權拒絕付款，乙方對甲方造成的直接和間接損失應予賠償。

四、包裝標準、包裝物的供應與回收

1、包裝標準按。

1、國家標準；2行業(yè)標準；3企業(yè)標準；3封存樣品質量標準；5其他標準。

2、產(chǎn)品所需包裝由乙方合理包裝并符合技術附件的要求（如有），適合水運和/或長途內陸運輸，防潮，防濕，防震，防銹，符合甲方使用要求。危險品包裝需符合，如因包裝不當對甲方或其他第三方造成的損失和責任均由乙方承擔。

3、包裝物由乙方提供，不計費、 回收。

五、運輸方式、交貨時間、交貨地點：

1、乙方應該按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、廠家、品牌，于時間 次/一次性）交付甲方指定的工廠：

2、乙方采用運輸，交付甲方前的一切費用均由乙方承擔，甲方不承擔任何費用；

六、驗收標準、驗收方法、提出異議：

1、甲方根據(jù)本合同第二條、第三條有關規(guī)定，對乙方交付的產(chǎn)品進行驗收，但甲方的驗收不免除 乙方的任何質量責任和義務；

2、甲方驗收方法：質量按合同約定的標準驗收；數(shù)量按照甲方驗收合格后的實際數(shù)量為準；外觀檢驗包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、批號、重量是否與送貨清單一致及合格證是否一致等；

3、甲方應在材料進廠驗收后或使用過程中出現(xiàn)質量問題后7日內書面通知乙方提出異議，但有關權威部門認定不合格的或存在質量缺陷的，提出異議不受上述期限的限制。

七、結算與付款：

1、雙方根據(jù)實際驗收合格的數(shù)量進行結算貨物總金額，甲方以形式向乙方支付貨款； 2、

八、合同的解除

1、乙方不能按照甲方約定的時間交付原料超過日的，或交付的產(chǎn)品是假冒偽劣的； 2、乙方交付的產(chǎn)品不符合本合同約定的質量標準的。

九、其他：

篇2

買方（甲方）： 賣方（乙方）： 根據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在自愿、平等、公平、誠實信用的基礎上，就混凝土原材料買賣事宜協(xié)商訂立本合同。

第一條、材料名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、單價

第二條、材料應符合下列第_________項技術標準（包括質量要求）。

1、國家標準，標準號 。

2、地方標準，標準號 。

3、雙方約定的附加技術要求（見附件）。

第三條、計量方法

國家或主管部門有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；無規(guī)定的，雙方約定為： 。

第四條、包裝標準和包裝物的供應與回收

對于包裝標準，國家或主管部門有規(guī)定的，按規(guī)定執(zhí)行；無規(guī)定的，雙方約定為：_____ 無 ____。 對于包裝物，除國家規(guī)定由甲方供應的以外，應由乙方負責供應；包裝物的回收為：_____ 無 ____。

第五條 交貨方法、運輸方式、到貨地點

1、交貨方法：_____ ____。

2、運輸方式：_____ ____。

3、交貨地點：____ ___。

4、甲方應提前_________小時以（書面/電話）方式向乙方提出供貨需求；交貨完畢雙方應簽字確認。

第六條、驗收方法

1、甲方應在貨到24小時內按相關標準進行驗收。

2、經(jīng)驗收不合格的，甲方有權拒收并退回乙方。

3、甲方因使用、保管不善等造成產(chǎn)品質量下降的，應自行承擔相關責任。

第七條、價款結算及支付

1、價款的結算依據(jù)：雙方簽字確認的磅單或簽字蓋章的對賬單。

2、價款的支付方式：___ ______。

3、價款的支付時間：_____ ____。

4、在供貨過程中，如甲方不能按合同約定期限支付價款，乙方可中止供貨，但應提前5日通知甲方。

第八條、違約責任

1、甲方未按本合同約定給付價款的，自應付價款之日起按銀行同期貸款利率向乙方支付所欠價款的利息。

2、甲方未按合同約定履行其他義務的，應按_________向乙方支付違約金；給乙方造成損的，還應承擔賠償責任。

3、乙方未按合同約定履行義務的，應按_________向甲方支付違約金；給甲方造成損失的，還應承擔賠償責任。

4、因不可抗力原因致使本合同不能繼續(xù)履行或造成的損失，甲、乙雙方互不承擔責任；因不可抗力原因而終止合同造成的損失，由雙方協(xié)商承擔。

第九條、爭議解決方式

本合同項下發(fā)生的爭議，由雙方當事人協(xié)商解決或向_________申請調解解決；協(xié)商或調解解決不成的，按下列第_________種方式解決：

1、向_________人民法院提起訴訟；

2、向_________仲裁委員會提起仲裁。

第十條、其他約定事項_____ ____。 第十一條、未盡事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致可另行補充約定。補充約定與附件均為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。

篇3

需方(乙方)： 簽訂時間： 年 月 日

本合同由______科技有限公司(以下簡稱甲方)與____________(以下稱乙方)，就乙方采購甲方的___________達成以下協(xié)議：

一、產(chǎn)品采購：

乙方同意向甲方采購產(chǎn)品____________。

二、產(chǎn)品質量：

甲方向乙方提供的產(chǎn)品質量，必須符合甲方的質量說明書，并經(jīng)乙方驗收合格。乙方在收到產(chǎn)品的十日內向甲方出具產(chǎn)品驗收證明，逾期不出具合格證明或不合格說明，則視產(chǎn)品合格。

三、數(shù)量：

____________臺。

四、產(chǎn)品價格：

乙方向甲方采購的____________價格為每臺_________元。乙方不得將____________作為對外零售之用。上述價格中含產(chǎn)品的售后服務費用及運費。

五、貨款支付：

乙方在收到甲方全部貨物后，以電匯形式向甲方支付_________%的貨款總額并出具發(fā)票，并于全部產(chǎn)品安裝完畢后支付其 %的貨款總額。 收款單位：______科技有限公司

開戶行：________________________

賬 號：________________________

六、交貨時間：_____年___月__日前。

七、交貨地點：

八、包裝：

甲方必須提供適合產(chǎn)品運輸和存儲要求的有效包裝。

甲方必須在所有外包裝上標識產(chǎn)品必需的有關標記。

九、售后服務：

1.甲方承諾售后服務期限____________年。

2.甲方在出售掃描儀時應向用戶明示自己為售后服務承擔者并提供相關等信息。

3.甲方在服務期內為用戶提供____________服務。(保修范圍：非人為損壞)

十、保密：

雙方應對本合同內容及因履行本合同而知悉的對方情況予以保密，未經(jīng)透露方許可，不得向第三方泄露本合同及透露方的情況。

十一、信息交流：

雙方在執(zhí)行本合同時，對合同事項應積極協(xié)商及時交流，以有利于合同的順利進行，雙方定以下人員為本合同聯(lián)系人：

甲方： 乙方：

電話： 電話：

十二、違約解決：

1、未盡事宜，甲乙雙方友好協(xié)商解決。

2、因執(zhí)行本協(xié)議所發(fā)生的或與本合同有關的一切爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，則應提交北京仲裁委員會解決。仲裁結果是終局的，對雙方都有約束力。

十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。

十四、本合同用中文書就，并受中國法律約束。本合同一式四份，雙方各執(zhí)二份。

甲方： 科技有限公司 乙方：

篇4

乙方：_________

根據(jù)國家現(xiàn)行的農(nóng)副產(chǎn)品（茶葉）的收購政策、經(jīng)雙方商定，簽訂以下條款，以共同遵守執(zhí)行。

一、乙方向甲方交售茶葉品名，數(shù)量如下：

────┬────┬───┬─────┬────┬──┬────────

│品名項目│名茶鮮葉│春毛茶│夏、秋毛茶│細茶小計│粗茶│合計（粗、細茶）│

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│││　│　││││

├────┼────┼───┼─────┼────┼──┼────────┤

│││　│　││││

├────┼────┼───┼─────┼────┼──┼────────┤

│││　│　││││

────┴────┴───┴─────┴────┴──┴────────

二、結算辦法：批貨批款、當天兌現(xiàn)。

三、交售地點：_________茶葉收購站或甲方所屬收購站、點。

四、甲乙雙方必須嚴格執(zhí)行國家的樣價政策；在各基層收購站張榜公布國家規(guī)定的評茶等級標準、價格和樣茶；堅持對樣評茶，按質論價，不得壓級壓價和提級提價。

五、乙方交售的茶葉，不得摻雜使假、要表里合一。

六、乙方向甲方按合同交售名茶原料和春毛茶，甲方將保證收購乙方生產(chǎn)的低檔茶，如乙方不按合同執(zhí)行，向它方交售茶葉，甲方可不收乙方的低檔茶葉。

七、除不可抗拒的原因外，任何一方都不得違反本合同，如有違反按合同法有關規(guī)定，罰違約方未履行合同部分金額_________％的違約金。

八、本合同一式四份，甲乙方各執(zhí)一份。鄉(xiāng)政府和當?shù)毓ど滩块T各一份。本合同自雙方簽字生效。_________年_________月_________日終止。

甲方（蓋章）：_________乙方（蓋章）：_________

代表（簽字）：_________代表（簽字）：_________

篇5

簽訂地點：_________

賣方：_________簽訂時間：_________

為明確買賣雙方的權利義務關系，雙方就收購果菜的有關事宜訂立如下條款：

一、果菜交售品種、數(shù)量、價格

1．賣方全年向買方交付各種果菜_________公斤，其中：

第一季度交售果菜的品種、數(shù)量：_________；

第二季度交售果菜的品種、數(shù)量：_________；

第三季度交售果菜的品種、數(shù)量：_________；

第四季度交售果菜的品種、數(shù)量：_________ 。

分月分旬交售果菜的品種、數(shù)量、日期由雙方另行約定。

2．果菜收購價格：買方以不低于_________元/公斤的保護價進行收購，或由雙方于收購前按果菜等級和收購時市場收購價協(xié)商確定，但不得低于保護價。

二、質量要求

1．符合《農(nóng)產(chǎn)品質量安全法》的規(guī)定；

2．_________。

三、收購時間、地點與方式

果菜交售時間由雙方協(xié)商，買方須提前一天提出次日應交售的品種、數(shù)量，并以書面方式通知賣方。賣方交售量與預約允許上下浮動_________%。

收購地點：_________。

運輸方式與費用分擔：_________。

四、包裝要求與費用承擔

買方提供包裝標準及材料，負責包裝費用，賣方按買方要求進行包裝。

五、合同期限

自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。

六、買方的權利和義務

1．及時驗收賣方交售的果菜，收貨后即支付果菜款，最遲不得超過_________天。

2．確定果菜等級要按照國家規(guī)定的質量標準，未有國家標準的，按雙方約定的標準，不得任意壓級壓價。

3．有權拒收賣方交售的不合格果菜，但必須向對方說明理由。

七、賣方的權利和義務

1．必須按照果菜用藥規(guī)定施用農(nóng)藥，嚴禁對果菜使用劇毒農(nóng)藥。

2．保證按合同約定的品種和數(shù)量種植果菜。

3．果菜生產(chǎn)如受氣候條件的影響，允許在減產(chǎn)_________%的幅度內不以違約論。

八、買方違約責任

1．沒有按時按量收購，造成果菜變質等損失，或故意壓級壓價，除賠償賣方的損失外，應向賣方支付該批果菜總價值_________%的違約金。

2．拖延支付果菜款，應參照銀行關于拖延付款的規(guī)定，向賣方償付違約金。

九、賣方違約責任

相關的合同范本·采購合同書樣本·英文采購合同·原料采購合同·服裝采購合同·機械產(chǎn)品采購合同·煤炭訂購合同·工礦產(chǎn)品采購合同·標準采購合同范本·農(nóng)藥采購合同1．非因不可抗力，未完成當月合同總數(shù)量的90%，應向買方支付未完成部分果菜總價值_________%的違約金。

2．交售不符合質量安全標準的果菜，應按每百斤_________元向買方支付違約金。因此造成人身傷亡，賣方應承擔一切責任。

十、不可抗力

如因不可抗力造成賣方不能按合同約定交售果菜，不以賣方違約論，買方應據(jù)實減少買方所承擔的交售數(shù)量。

十一、爭議解決方式

本合同在履行過程中發(fā)生的爭議由雙方協(xié)商或向_________申請調解，如協(xié)商、調解不成，按下列第_________種方式：

1．提交_________仲裁委員會仲裁；

2．依法向人民法院起訴。

十二、其他約定事項：

1．貨款總額：_________元；

2．預付定金：_________元；

3．付款方式：_________；

4．票據(jù)：_________。

十三、本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。本合同未盡事宜，按照《合同法》等國家有關規(guī)定，經(jīng)合同雙方協(xié)商，作出補充規(guī)定附后。

本合同一式二份，合同雙方各執(zhí)一份；合同副本一份，送_________備案。

買方：（簽章）_________　賣方：（簽章）_________

法定代表人：_________法定代表人：_________

委托人：_________委托人：_________

住所：_________　住所：_________

身份證：_________身份證：_________

電話：_________　電話：_________

開戶行：_________開戶行：_________

篇6

一、事業(yè)單位食堂成本的基本組成

（一）從會計核算角度劃分

根據(jù)我國成本管理的相關規(guī)定，基本成本主要包含直接成本及期間成本。其中，直接成本指營業(yè)期間涉及到的具體活動而產(chǎn)生的成本，即事業(yè)單位食堂制作一道菜品所需的成本，包括原料、制作輔料及菜品制作中耗費的人工費用等。期間成本不涉及具體的成本對象的制作過程，側重期間的非制造成本支出。事業(yè)單位食堂工作人員及管理人員的薪資、食堂營業(yè)及財務費用、食堂固定資產(chǎn)出現(xiàn)的價值減值及相關浮動等都屬于期間成本范疇。

（二）從食堂資源角度劃分事業(yè)單位食堂成本按照食堂資源來劃分，分為彈性成本及產(chǎn)能相關成本。彈性成本指與事業(yè)單位食堂成本相關聯(lián)的各類直接資源的耗費狀況，具有一定的浮動區(qū)間。產(chǎn)能相關成本是指在具體成本發(fā)生之前就已支出的各類資源耗費，需要事業(yè)單位食堂做好相應的規(guī)劃，如正常上班時間，職工就餐人次較多，此時應確保充足的備餐，以達到食堂餐飲供應與食堂經(jīng)濟效益的同步提高；如涉及到部門人員外出培訓或周末時段，就餐人次會縮減，此時食堂飲食應進行適量制作，避免資源的浪費。

二、現(xiàn)階段事業(yè)單位食堂成本管理中凸顯的問題

首先，在食堂成本管理控制意識上，事業(yè)單位食堂管理人員缺乏對成本控制重要性的深入理解，在食堂日常采購、制作及售賣環(huán)節(jié)并未采取成本全員控制及全過程控制的理念及方法，導致食堂各個環(huán)節(jié)工作人員的成本管理意識淡薄，由此造成浪費。其次，在食堂成本管理機制上，受制于事業(yè)單位的獨特屬性，事業(yè)單位食堂受市場經(jīng)營及計劃管理兩種運營模式的綜合影響，市場化經(jīng)營管理模式難以深入到事業(yè)單位食堂成本管理各個流程，食堂成本控制上主動性較差。成本管理機制的不明確化，已成為影響事業(yè)單位食堂成本管理的重要因素。此外，事業(yè)單位食堂成本管理還欠缺有效的考核、監(jiān)督機制，在具體的成本管控流程中并未對各個成本產(chǎn)生節(jié)點進行嚴格監(jiān)督，相應的管理考核責任制度不健全，管理收效甚微。

三、事業(yè)單位食堂成本管理的原則及措施

（一）建立事業(yè)單位食堂成本標準，開展全程成本控制

首先，要對食堂菜品的毛利率加以明確，以此為基準，對食堂的主要菜品及附屬菜品的售價合理定價，可針對性地運用固定利率及成本加成等方法定價。其次，對事業(yè)單位食堂采購、經(jīng)營及售賣過程成本控制管理，在食料的采購環(huán)節(jié)，要對采購原料的數(shù)量加以合理設定，制定科學的采購標準，避免因浪費及不足而導致成本增加；在食品的烹制及加工制作環(huán)節(jié)，要對相關配料的使用、烹制的時間等加以控制，在保障菜品質量合格的基礎上，提高制作環(huán)節(jié)的資源利用率。第三，要注重食堂服務質量的提高，對售賣環(huán)節(jié)中的資金收入進行規(guī)范管理，避免出現(xiàn)收入流失現(xiàn)象，同時，事業(yè)單位食堂財務人員要做好每日的成本核算工作，并以月為單位，對食堂的成本管理狀況加以匯總評價，及時找出成本上升較大的環(huán)節(jié)，分析原因并采取相應的管控措施。

（二）強化事業(yè)單位食堂關鍵環(huán)節(jié)的成本管理水平

1.原料的采購環(huán)節(jié)

首先，要對食品原料的采購計劃加以科學制定，在食品原料的采購上，應由廚師長根據(jù)食堂菜品制作及銷售情況先行擬定采購清單，然后形成采購申請，上報食堂的管理部門審批。在采購計劃中，應明確食品原料的采購數(shù)量，質量標準，以提高采購的準確性。其次，要對食品原料采購申請進行嚴格審批。食堂管理部門應對食品原料的采購申請單進行復核，采購數(shù)量符合本食堂實際情況后再予批準，交付食堂采購部門開展采購活動。第三，實行食品原料采購招標，建立并完善食品原料的報價問價機制。對于食堂常用的原料及配料，如油米等，食堂要采取公開招標的方式，對其成本及市場價格的平均水平加以了解，挑選社會信譽好、產(chǎn)品質量高、價格合理的供貨商，與之簽訂相應的原料采購合同。涉及到原料的大宗采購合同，應報食堂管理部門領導及單位其他主要領導聯(lián)簽采購合同。此外，還要著重建立并完善食品原料的報價及問價機制，每月進行不少于2次的市場詢價及物價局信息咨詢，保持對食品原料市場價格的敏感度；另一方面要成立由食堂管理人員、單位財務人員、單位紀檢人員組成的監(jiān)督組，對食品原料采購的數(shù)量及質量進行檢查，確保原料數(shù)量、質量與采購申請單相符時再入庫。

2.食品原料加工環(huán)節(jié)

在食堂食品原料加工環(huán)節(jié)，如食品烹調，要制定相應的管理制度，將食堂的各項資源加以統(tǒng)籌，形成制作加工的集中化、規(guī)模化，從而實現(xiàn)食品原料切配的統(tǒng)一化，使食品加工及制作環(huán)節(jié)保持較高的運作效率。對食品材料的出品率加以科學掌控，充分利用原料，尤其是食品原料中的邊角料，要對其進行綜合利用，例如果蔬的皮可以用于泡菜的制作。在食品烹調中，一是要嚴格參照相應的烹調標準，對烹調用具、烹調時間、烹調方法加以優(yōu)化，提高原料利用率；二是要對食堂用餐人員的基本情況及就餐規(guī)律加以調查，根據(jù)就餐人員的實際情況確定烹調及出鍋數(shù)量。

3.事業(yè)單位食堂人力、物力環(huán)節(jié)

首先，要結合食堂的實際情況，確定出相應的食堂人員崗位編制，優(yōu)化人力工資成本，完善相應的食堂用工管理規(guī)定，對食堂職工人員的行為加以規(guī)范，并及時跟進獎懲措施，以調動職工參與成本控制的主動性。其次，要注重對食堂職工開展技能培訓，提高職工食品制作工藝水平，深化成本節(jié)約觀念，促進食堂成本管理效果。最后，要對食堂的相關設備，如水電氣設備、物資儲存設備等，加以規(guī)范管理，提高其使用效率和壽命。

四、結語

篇7

學校飯?zhí)萌忸惒少徍贤段囊患追剑?/p>

乙方：

簽訂時間： 年 月 日

簽訂地點：

為防止危害人體健康的食品流入學校食堂，規(guī)范學校食堂食品原料進貨采購工作，提高食品原料的采購衛(wèi)生質量，確保學生營養(yǎng)改善計劃安全高效運行，根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《國務院關于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《中華人和國合同法》等法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等自愿和誠實信用的原則，經(jīng)雙方共同協(xié)商簽訂本合同：

1、乙方必須向甲方無償提供相關有效證件的復印件(身份證、健康證、衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證和每批肉類動檢檢疫合格證等相關證件)。

2、乙方所提供的肉類必須按甲方要求做到無毒無害、符合國家食品衛(wèi)生有關規(guī)定，并提供相關票據(jù)。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生質量問題，甲方有權退貨，乙方應做到及時調換，如因乙方所供食品造成食物中毒或名譽損失，乙方負擔全部責任。

3、乙方提供的肉類價格不得高于市場價格;若市場價格有變化，乙方須在七個工作日內以書面的形式向學校提出申請，待批準后再對價格進行調整。

4、乙方必須按時把所需物品送到甲方指定地點。經(jīng)甲方驗收填單，乙方簽字后方可入庫。

5、結算方式為月結，即一月結算一次。乙方于當月供貨期滿后持票到甲方報帳結算。

6、違約責任：

(1)由于乙方所供肉類的質量問題導致相關部門的處罰或者導致甲方師生發(fā)生食物中毒事件時，其結果一律由乙方承擔，除賠償甲方損失外，并追究相應法律責任。并且甲方有權隨時終止合同。

(2)乙方如不誠信經(jīng)營，有違背甲方意愿的，甲方將隨時取消乙方的供貨權，另行定點采購。

8、本合同一式二份：甲乙雙方各執(zhí)一份，經(jīng)雙方簽字后生效，具有同等法律效力，合同有效期為 年 月 日至 年 月 日。

甲方： 乙方：

日期： 年 月 日

學校飯?zhí)萌忸惒少徍贤段亩追?學校蓋章)： 授權代表(簽字)：

聯(lián)系電話：

乙方： 授權代表(簽字)：

家庭住址：

聯(lián)系電話：

監(jiān)督實施方(簽章)：

為防止危害人體健康的食品流入學校食堂，規(guī)范學校食堂食品原料進貨采購工作，提高食品原料采購的衛(wèi)生質量，確保學生營養(yǎng)改善計劃安全高效運行，按照市縣實施農(nóng)村義務教育學生營養(yǎng)改善計劃的相關文件精神，通過招標會議研究決定甲方學校食堂所需肉類統(tǒng)一由乙方供應。

根據(jù)《中華人民共和國食品安全法》、《國務院關于加強食品等產(chǎn)品安全監(jiān)督管理的特別規(guī)定》和《中華人和國合同法》等法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等自愿和誠實信用的原則，經(jīng)雙方共同協(xié)商簽訂本合同并遵守以下條款。

1、乙方必須向甲方無償提供相關有效證件的復印件(身份證、健康證)和每批肉類檢疫合格證原件。

2、正式供貨期限為20xx年3月1日起至20xx年春季學期放假(一個學期))，采購量視甲方食堂的生活需求而定。在學生上課期間，乙方要在每周星期日和星期二分兩天將豬肉送到甲方學校食堂。

3、乙方所提供的肉類必須按甲方要求做到無毒無害、符合國家食品衛(wèi)生有關規(guī)定，只能運送當天屠宰的新鮮肉，提供相關票據(jù)，有檢驗合格證并在豬肉上蓋章等。不得采購生病、死因不明或利用化學藥品催長的豬或肉，不采購有臭味的肉、紅番的肉、母豬肉、瘟豬肉、煮一個半小時煮不熟吃不動的肉。如發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生質量問題，甲方有權退貨，乙方應做到及時調換，造成食物中毒或名譽損失，乙方負擔全部責任。

4、乙方按各學校的數(shù)量采購并送到該校，到各學校后要經(jīng)各學校的負責人、食堂管理員、工勤人員檢查驗收，質量達到合同要求，并現(xiàn)場過磅。各學校的校長、食堂管理員、工勤人員天天作好每日安全臺帳記錄。

5、供貨報價

具體價格每月由采購方所有的管理中心會計員和供貨方在當月2日前商議好，每個月的實際價按照上月最后一個場天的生豬價格為參考價進行適當上浮，雙方一經(jīng)定價，則不得更改。

6、結算方式

結算時間為原則為一月內一次，甲方每兩周的報帳中如現(xiàn)金提前到帳，可提前支付。

7、違約責任：

(1)乙方提供的肉類不符合質量要求，不僅退貨，還要賠償當天學生的生活費(按每人每天3元的標準計算發(fā)給學生)。

(2)由于乙方所供肉類的質量問題導致甲方所在學校學生發(fā)生食物中毒事件時，一切責任(經(jīng)濟責任和法律責任)由乙方負責。

(3)乙方如不誠信經(jīng)營，有違背甲方意愿的，甲方將隨時取消乙方的供貨權，另行定點采購。

8、爭端的解決

(1)合同履行過程中發(fā)生的任何爭議，若雙方不能通過友好協(xié)商的方式加以解決，可向縣法院提起訴訟。

(2)在法院審理期間，除提交法院審理的事項外，合同其它事項和條款仍應繼續(xù)履行。

9、其它

(1)合同履行期間，所有經(jīng)甲乙雙方簽署確認的文件(包括會議紀要、補充協(xié)議、往來信函)均為本合同的有效組成部分，其生效日期為雙方簽字蓋章或確認之日起。

(2)除甲方事先書面同意外，乙方不得部分或全部轉讓其應履行的合同義務。

(3)乙方在供應過程中造成的一切安全事故由乙方全部承擔。

(4)本合同一式四份：甲乙雙方各執(zhí)一份，一份教育管理中心留存，一份報送教育局營養(yǎng)辦備案，具有同等法律效力，從甲乙雙方簽訂之日起生效。乙方若有違反本協(xié)議條款或教育局等主管部門要收回管理，甲方有權隨時中止協(xié)議的執(zhí)行。

甲方：乙方：

簽定日期： 年 月 日

學校飯?zhí)萌忸惒少徍贤段娜追矫Q： (以下簡稱甲方)

乙方名稱： 以下簡稱乙方)

供貨地址：

聯(lián)系電話：___________________

為進一步規(guī)范學校食品采購行為，確保食品采購做到公平、公正、公開和采購食品質量衛(wèi)生安全，價格合理，根據(jù)平等自愿和誠實信用的原則，經(jīng)甲、乙雙方協(xié)商簽訂豬肉購銷合同，供甲、乙雙方共同遵守。

一.供貨數(shù)量與時間

供貨數(shù)量視甲方每月就餐學生人數(shù)的加工、烹飪需求而定，每周供貨二次，每周一上午和周三下午，寒暑假除外。如有變化，甲方提前1—2天通知乙方。乙方如不能及時供貨，須提前1天告知甲方。

二.供貨價格

1.乙方所供豬肉價格根據(jù)市場價格分浮動情況，在上漲或下降一月內，可作相應的提高或降低，但不得高其他學校豬肉供應價格和市場價格。

2.價格需要變動時。甲、乙雙方方應于前一周報價。

三.供貨質量與數(shù)量保證

1.乙方所供豬肉必須經(jīng)檢驗檢疫機構檢驗、檢疫報告，不得給食堂提供質量差，不合格的產(chǎn)品，每頭生豬的重量不得少于180斤。

2.乙方向甲方承諾所供豬肉不摻假、不過期、不變質、不變味、無毒無害，符合國家食品衛(wèi)生的有關規(guī)定。否則，由此產(chǎn)生的經(jīng)濟損失由乙方負責承擔，并負相應的法律責任。

3.乙方供豬肉，甲、乙雙方過枰，凈重數(shù)量誤差上限不得超過5‰。

四.供貨交付與驗收

1.供貨時間：乙方按甲方指定時間送貨，每次供肉 斤。

2.交貨地點：乙方將供貨送至學校食堂并作相應的處理(剔骨、解肉等)。

3.供貨驗收：(1)如發(fā)現(xiàn)有不足秤的(偏差5‰視為正常誤差)

(2)如有摻假、變質，乙方自行收回。

(3)甲方驗收后，乙方必須在進貨清單上簽字并留下電話號碼。

五.貨款結算支付

乙方供貨送交甲方食堂，經(jīng)驗貨人對數(shù)量與質量進行驗收后，每月按兩次現(xiàn)金結算。

六.相關責任賠償

1.甲方就餐師生如因食用乙方所豬肉導致發(fā)生食物中毒，經(jīng)有關單位鑒定原因屬實后，乙方除承擔全部醫(yī)藥費、賠償費用，同時承擔全部法律責任，并放棄先訴抗辯權。

2.乙方如應承擔經(jīng)濟法律責任，不受本合同期限制約。

七.合同生效與終止

1. 本合同一式二份，甲、乙雙方各執(zhí)一份，自甲、乙雙方簽字或簽章之日起生效。

2.本合同至20xx年1月15日止。

3.如乙方送貨不符合質量要求或三次不按時送貨，雙方合同自然解除。

甲方：(簽章) 乙方：(簽字)

總務處負責人簽字：

食堂管理人員簽字：

學校行政人員簽字

篇8

（一）采購物資的分類

本制度所指采購物資分為三類：

A類，包括主要原料、公用工程、輔助原料等。

B類，包括設備、油、備品備件、工器具等。

C類，包括化學三劑、分析儀器及試劑等。

除上述物資外，其它物資的采購治理另文規(guī)定。

（二）與采購物資治理相關聯(lián)的二級單位的分類

1、需求使用單位

2、主管部門

3、采購部門

（三）物資需求（采購）計劃的分類

1、月度物資需求計劃

2、緊急物資需求計劃

（四）采購的方式分類

1、招標采購

2、固定廠商、長期報價采購

3、即時詢價采購

（五）采購部門和計劃部門的劃分

1、A類、B類物資的計劃部門分別為生產(chǎn)部、設備部，采購部門為供給部。

2、C類物資的計劃部門是生產(chǎn)部，采購部門為供給部。

（六）采購物資付款方式分為

1、預付部分款項。

2、貨到憑發(fā)票報銷付款。

3、貨到后分期付款。

4、貨到延期付款。

5、以上方式的結合。

二、職責

（一）公司供給領導小組負責

1、審議批準《采購物資詢議價報告表》。

2、審議決定采取公開招標方式的采購事項。

（二）總經(jīng)理負責

1、采購合同的批準、簽訂。

2、《物資采購審批表》的批準。

3、采購付款的批準。

（三）生產(chǎn)副經(jīng)理負責

1、A、B、C類物資需求（采購）的批準。

2、公司首次更新或首次采用的生產(chǎn)各類采購物資的技術性能的確定、批準，及其《采購物資推薦廠家審批表》的批準。

（四）經(jīng)營副經(jīng)理負責

1、《物資采購審批表》的審核。

2、長期物資供給廠家的選定。

3、物資招標工作的組織。

（五）總會計師負責

采購付款的審核。

（六）綜合辦公室負責

采購合同的審查。

（七）供給部負責

1、負責填寫《物資采購審批表》、《采購物資詢議價報告表》。

2、負責采購A、B、C類采購物資。

（八）生產(chǎn)部、設備部負責

1、A、B、C類物資需求（采購）計劃的審核。

2、A、B、C類采購物資的入庫檢驗或驗證。

（九）各二級單位負責

1、提報物資需求（采購）計劃。

2、參加物資領導小組會議，審議采購工作相關事宜。

二、程序

（一）物資需求計劃及發(fā)放程序

1、需求使用單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營治理需求每月20日前填寫《月度物資需求（采購）計劃》。對于確實急需不能列入《月度物資需求（采購）計劃》的物資，物資需求使用單位可隨時及時填寫《物資緊急需求計劃》。

2、《月度物資需求計劃》或《物資緊急需求計劃》經(jīng)本單位負責人審核，所需物資主管部門的審查，公司分管領導批準后，提報至需求物資的采購部門。

3、供給部根據(jù)所需物資的庫存情況出庫發(fā)放物資。

（1）庫存數(shù)量充足的，先行部分發(fā)放或隨時發(fā)放。

（2）庫存數(shù)量不足的，執(zhí)行《物資采購審批程序》后發(fā)放。

（3）庫存數(shù)量充足但發(fā)放后庫存數(shù)量不符合《物資基準庫存量明細》規(guī)定的庫存基準量的，先行全部或部分發(fā)放后執(zhí)行《物資采購審批程序》。

（二）物資采購審批程序

供給部根據(jù)按照《物資需求及發(fā)放程序》匯總的《月度物資需求計劃》或《物資緊急需求（采購）計劃》，結合《物資基準庫存量明細》和目前物資庫存情況，確定應采購物資的品名、數(shù)量和擬采取的采購方式，填寫《物資采購審批表》，經(jīng)供給部部長審查，經(jīng)營副經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準后實施《物資采購實施程序》。

（三）物資采購實施程序

1、物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準的《物資采購審批表》，先核對采購內容，查閱《物資供給商登記臺帳》和其他有關資料后，根據(jù)采購物資的緩急程度，參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料，除經(jīng)批準的緊急非凡情況外，必須精選三家以上的供給商進行詢價。

2、對于廠商的報價資料進行整理后，采購經(jīng)辦人員應深入分析，擬訂議價方式及各種有利條件，和經(jīng)批準的采購方式向廠商議價。

3、采購經(jīng)辦人員詢價、議價以及對有關物資的質量、付款方式等內容洽談完成后填寫《采購物資詢議價報告表》，經(jīng)供給部部長審核后，進行采購。必要時與供給商簽定《購貨合同》，按合同審批程序各級審批后再進行采購。

4、召開采購領導小組會議審議批準。

（四）采購物資驗收入庫工作程序

1、采購物資到廠后，市場營銷科提請采購物資的主管部門對采購物資進行檢驗或驗證。

2、檢驗或驗證合格后，由市場營銷科采購人員填寫各類《物資入庫驗收單》，經(jīng)檢驗或驗證人員簽字后物資登記入庫。

（五）采購物資付款工作程序

1、采取預付款方式的采購物資，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，填寫《借款單》，經(jīng)總會計師審核，總經(jīng)理批準后辦理預付款手續(xù)。

2、采取除預付款方式之外的方式付款的采購物資，在采購物資到廠入庫后，由采購人員憑《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》，《物資入庫驗收單》，以及購貨發(fā)票根據(jù)公司財務報銷的有關規(guī)定經(jīng)總會計師審核，總經(jīng)理批準后辦理報銷付款手續(xù)。

三、規(guī)定與標準

（一）物資需求（采購）信息傳遞規(guī)定

1、物資需求使用單位必須在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上將所需物資的相關要求說明，非凡是品種、規(guī)格、型號、供貨日期以及對采購物資的其它非凡要求。

2、所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上注明相關事項。

3、物資需求使用單位也要及時把握所需物資的市場信息情況，在《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上將所需物資的估計單價和金額情況列明。

4、物資需求使用單位需要對所需物資的規(guī)格或數(shù)量進行變更時，必須立即通知供給部，雙方協(xié)商積極配合處理好有關事宜。

（二）物資采購規(guī)定

1、物資采購部門必須按照“質量第一”和“公開、公正、公平”的原則，以“降低成本、保障生產(chǎn)經(jīng)營”為目的，切實做好物資的采購供給工作。

2、供給部要嚴格遵守《供貨商評價制度》，通過“同等條件，質優(yōu)優(yōu)選、價低優(yōu)選、近處單位優(yōu)選、老供貨單位優(yōu)選、直接生產(chǎn)單位優(yōu)選、信譽好單位優(yōu)選”的方式，綜合考慮“質量、價格、交貨期、售后服務”四個方面的內容，在“重質量、遵合同、守信用、看服務”的前提下，做好物資供給商的考察選擇工作。公司主要采購物資必須保證各有3-5家“資質完備、質量可靠、誠信度高、服務周道”的備選供貨商。

3、對于采購單位提出的供貨商、供貨價格有疑義的物資需求使用單位，應在召開的物資采購領導小組會議上提出，并由會議做出決定。

4、凡采購單價在3萬元以上的大型設備、10萬元以上的成套設備、5萬元以上的大宗物資，必須采取公開招標的采購方式，由招標小組（采購領導小組）確定相關事項。

5、若廠商報價的采購物資規(guī)格與《物資采購審批表》所列的規(guī)格略有不同或屬代用品者，采購經(jīng)辦人員應列出資料在《物資采購審批表》上，經(jīng)主管審核后，物資需求使用單位或物資主管部門簽字同意后方可采購。

6、若因缺貨等原因無法按需貨日期完成物資采購，采購部門應及時通知物資需求使用單位，雙方積極協(xié)商處理好有關事宜。

（三）采購物資驗收入庫、出規(guī)定

1、采購物資到廠后，必須經(jīng)物資主管部門組織使用單位檢驗或驗證合格后方可入庫。

2、對于經(jīng)檢驗或驗證不合格的采購物資，采購部門必須與供貨商進行協(xié)商，采取退貨、換貨或索賠措施。

3、各類物資主管部門要對所有采購物資的質量標準和檢驗驗證方式方法進行規(guī)范和明確。

4、各需求單位在物資驗收合格后按需求單位使用情況由營銷科辦理出庫手續(xù)。

（四）采購物資付款規(guī)定

下列情況財務科應拒絕支付采購款項：

1、與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》規(guī)定的付款方式或付款金額不一致的款項。

2、物資主管部門和物資使用單位未在《物資入庫驗收單》上簽字的款項。

3、《物資入庫驗收單》中列出的采購物資的數(shù)量、品種與《采購合同》或《采購物資詢議價報告表》不符的款項。

物資所需物資需試用后方能結算付款的，物資需求單位應《月度物資需求（采購）計劃》或《緊急物資需求（采購）計劃》上注明相關事項。

（五）采購紀律規(guī)定

1、各物資需求使用單位應根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營治理需要，本著“節(jié)約、降本”的原則提報物資需求（采購）計劃，對任何亂報計劃、鋪張浪費甚至違規(guī)違紀提報物資需求（采購）計劃的行為進行嚴厲處理。

2、物資采購經(jīng)辦人員必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責，堅持原則，秉公辦事，切實維護公司的利益，保障公司采購成本的最低化、采購質量的最優(yōu)化、采購效率的最快化。

3、采購人員都必須遵守公司規(guī)章制度的規(guī)定，按照規(guī)定的程序和標準采購，任何人不得私自訂購和盲目進貨。

4、采購人員必須做到廉潔自律，秉公辦事，不謀私利。任何人不得在物資采購過程中私下收受回扣或酬金。對實際出現(xiàn)的回扣或酬金必須在三日之內上交。

5、采購人員必須樹立服務意識，急生產(chǎn)經(jīng)營所急，想生產(chǎn)經(jīng)營所想，任何人不得無故積壓或拖延采購及相關工作。

6、為把握瞬息萬變的市場經(jīng)濟商品信息，如價格行情等，采購人員必須經(jīng)常自覺學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作的能力，以保證及時、保質、保量地做好物資供給工作。

（6）售后服務

對于采購物資，供給部在簽定購買合同時，要明確服務約定。

篇9

關鍵詞：原燃料結算合同管理降低采購成本

1采購結算

1.1大宗原燃料采購結算的特點鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)，消耗的物料品種繁多，結算方式多樣。對于大宗原燃料的結算一般采取優(yōu)質優(yōu)價的方法。優(yōu)質優(yōu)價包括“按質論價”結算和“按質論量”結算。按質論價結算，就是在原燃料采購過程中，以供需雙方簽訂的工礦產(chǎn)品合同的價格為基礎，依據(jù)與合同相關的計價條款和原燃料的實際檢驗結果確定原燃料的最終結算價格；按質論量結算，是不依據(jù)物資的檢斤量做為最終結算量，而依據(jù)檢斤量與理化檢驗結果確定的干基量確定最終結算價格的結算方法。大宗原燃料采購結算的特點是緊扣合同，根據(jù)合同條款規(guī)定，確定不同的結算方式。

1.2采購結算與合同條款鋼鐵企業(yè)原燃料產(chǎn)品的合同條款一般有標的、數(shù)量、質量標準、價款及交貨時間，驗收標準、質量加減價約定、運輸方式、結算方式及違約責任等內容。其中合同價格、質量加減價條款和驗收標準是結算的的重要依據(jù)。

1.2.1合同價格：即合同的的基價，其他有效成份的加減價都在此基礎上進行。通常合同的基價有三種：含稅包干到廠價、車板含稅價和車板不含稅價。

1.2.2驗收標準：①計量、化驗均以買受方為準，按日結算（按批次結算）。②計量、化驗均以出賣人為準，按日結算（按批次結算）。③計量以買受方為準，化驗結果按出賣人方結算。④計量以出賣人方為準，化驗結果按買受方結算。

1.2.3質量加減價條款約定的內容鋼鐵企業(yè)大宗原燃料合同根據(jù)物料有效成份的不同，加減價方式不同。通常在結算當中按合同加減價方式的不同，我們把結算類型分為有效成分累加類型、簡單計算類型、折噸計算類型、等級判定類型、中間換算類型等。這一部分條款是優(yōu)質優(yōu)價結算的核心內容。

1.2.4運輸方式：汽車運輸或火運。

1.2.5結算方式：①一票結算，開據(jù)17%增值稅票。②兩票結算。即含稅包干到廠價減運費，其余開據(jù)17%增值稅票。

1.2.6爭議解決方式：當合同雙方發(fā)生爭議時，雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成時，在需（供）方所在地人民法院訴訟解決。

1.2.7其他約定事項：①合同履行有效期。②其他未盡事宜，雙方協(xié)商解決。

1.3原燃料采購結算員的工作程序①審定合同：結算員收到業(yè)務科簽定的采購合同，必須仔細閱讀合同條款，認真推敲。②收集資料：收集交庫單、化驗單、磅單等原始票據(jù)，了解掌握企業(yè)調價及合同條款變更、異議處理情況。③結算：結算員按照合同結算條款類型，根據(jù)審核后的原始憑據(jù)各種數(shù)據(jù)指標和對應關系，計算采購價格出據(jù)結算單。

2合同管理

2.1合同管理的概念企業(yè)合同管理指企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為，是市場經(jīng)濟的外在表現(xiàn)，通過合同管理，現(xiàn)代企業(yè)在市場中實現(xiàn)平等的制約和權利，從而為當事人營造一個公平的環(huán)境。

在市場經(jīng)濟條件下，市場的運作需要合同。合同管理必須是全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的。全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。我們不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對我方不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。

2.2企業(yè)合同管理中存在的問題

2.2.1合同文字不嚴謹。不嚴謹就是不準確，容易發(fā)生歧義和誤解，導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立的有效的合同，需要靠準確明晰的合同文字作載體。可以說，合同講究咬文嚼字。

2.2.2合同條款掛一漏萬。就是說不全面、不完整，有缺陷、有漏洞。

2.3企業(yè)合同管理中存在問題的主要原因：

2.3.1認識根源對合同與合同管理的關系缺乏認識，合同產(chǎn)生在合同管理的前期階段，在這一階段往往受到高度重視，一旦合同簽訂了，合同就束之高閣了，因此，合同管理的問題大多數(shù)產(chǎn)生在中期和后期履行階段。但這并不是說前期階段就沒有問題，前期階段所出現(xiàn)的問題，多數(shù)是由于急于簽成合同而過于草率。

2.3.2法律意識：企業(yè)的從業(yè)人員的合同法律意識不強，最明顯的表現(xiàn)是不認識合同與合同法律的關系，想怎么寫就怎么寫，想怎么簽就怎么簽，缺乏依法訂立和履行的意識，以致造成不少失誤和損失。我們說，合同法律是合同訂立和履行全過程的法律依據(jù)，也就是說合同要依法訂立。

2.4加強合同管理，把好合同結算關合同管理是企業(yè)法律顧問事務中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容；而是一種全過程、全方位、科學的管理，現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。根據(jù)合同的訂立、履行、結束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應對三個階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應對處理為輔的合同管理方式。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權利和履行義務，也促使對方嚴格按合同履行義務。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，把好合同的結算關。

2.4.1建立健全合同管理制度。要使合同管理規(guī)范化、科學化、法律化，首先要從完善制度入手，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。

2.4.2提高合同管理人員的素質。合同管理人員的業(yè)務素質的高低，直接影響著合同管理的質量。通過培訓不斷加強簽約人的合同法律知識和簽約技巧，堅持持證上崗和年檢考核制度，增強合同管理人員的責任感和合同法律意識。合同管理員應該是既懂業(yè)務又懂法律的人員擔當，可以起到事前防范的效果。

2.4.3履行監(jiān)督和結算管理。采購結算是合同履行的主要環(huán)節(jié)和內容，采購部門結算人員同財務部門密切配合；把好合同的結算關至關重要，這既是對合同簽訂的審查，也是對合同履行的監(jiān)督。

3充分發(fā)揮結算作用，完善合同結算條款

做為原燃料供應的源頭部門，為充分發(fā)揮結算的作用，我們幾次號召全體業(yè)務員對合同進行自查、自糾，對合同條款進行全面整理、調整結算方式，規(guī)定更為合理的獎扣區(qū)間。發(fā)揮集團整合優(yōu)勢在保證供需雙方利益的基礎上，進一步完善合同管理，堵塞業(yè)務漏洞，有效地降低了采購成本。

3.1防止以次充好，改變月加權平均結算為單批結算方式結算中我們發(fā)現(xiàn)，月加權平均結算與單批結算兩種計算方法對于獎勵封頂而處罰卻不封頂，并且處罰比獎勵力度大的采購合同，其結果尤為不同。供應商如果按月加權平均結算，在一個結算周期所送的煤平均不超標就可能有獎勵，常常逃脫其中個別超標批次的處罰，有可能以次充好，不能保證進廠原燃料質量的均衡性。為此，我們協(xié)助業(yè)務科對此類合同結算條款進行了修訂，噴煤灰、硫指標月加權平均結算變?yōu)閱闻谓Y算，一個化驗批次一個結算價格，顯示質與量的對應結算，為供需雙方創(chuàng)造公平的競爭環(huán)境。

3.2針對精粉水份嚴重,合同條款規(guī)定加倍扣水曾有一階段，進廠精粉出現(xiàn)了水份嚴重超標，致使儲料廠無法碼垛，入爐料配比不準，對入燒穩(wěn)定性產(chǎn)生影響。為了加強進廠原料的質量，提高入燒爐料的穩(wěn)定性，綜合各方意見，從合同上加以約束，即：“水份≤12%時，按化驗水份干基結算；12%＜水份≤14%時，按公式[12+（化驗水份-12）×1.5]扣除水份進行干基結算；14%＜水份≤16%時，按公式[15+（化驗水份-14）×2]扣除水份進行干基結算；水份＞16%時，拒絕進廠。”水分大于12%加倍扣罰，水分超標現(xiàn)象及時得到遏制。

3.3保證爐況順行，結算條款規(guī)定球團返礦不付款球團返礦由于抗壓強度不夠造成的球團粉量增大，對高爐的冶煉產(chǎn)生一定的影響。優(yōu)化粒度組成的的關鍵是篩除小于5mm的粉末，一般<5mm的應不超過3%-5%。

為此，我們建議合同結算條款改為“含粉<5mm不超過5.00%,含粉超標部分不予結算。”這一結算方式的改變，使進廠球團礦的含粉率大大減少。

3.4規(guī)定合理磅差，嚴謹供貨合同各大礦務局煉焦煤的結算以對方發(fā)貨時的檢斤為準，我公司的檢斤化驗只作為下轉廠礦成本的依據(jù)，雙方檢斤化驗結果存在較大誤差，雖然在煤的采購中礦務局煤炭結算以對方為準是全國慣例，但我公司承擔著較大的途耗及化驗結果不符帶來的經(jīng)濟損失。如何約束礦務局的質量檢驗結果？我們從實現(xiàn)的時間上，要求對方在發(fā)出物資時立即報出水份。經(jīng)過大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析研究，我們對雙方水分差超過4%的月份做了統(tǒng)計，及時與供方溝通協(xié)商決定，我們在合同中增加“水分差超過4%的部分，雙方各承擔一半損失。合同生效后，制約了對方化驗水分過高現(xiàn)象。

3.5發(fā)揮集團整合優(yōu)勢，及時調整計量檢斤結算辦法2008年上半年，鋼鐵企業(yè)發(fā)展勢頭強勁，原料價格一直上揚，焦炭和有些煉焦煤種一度出現(xiàn)緊張的局面。為了保證生產(chǎn)的正常進行，個別品種的合同條款向供貨商作了傾斜和讓步，例如焦炭和1/3焦煤合同驗收標準規(guī)定“以出賣人出廠檢斤過磅、化驗結果為準”。

2008年6月30日河北鋼鐵集團有限公司成立，我們認真分析市場變化，把握市場價格走向，掌握各鋼鐵企業(yè)的采購信息，充分利用集團優(yōu)勢、從8月26日始，焦炭、部分1/3焦煤的檢斤、化驗結算方式改成以買受方為準，降低因供方檢斤、化驗為準可能在途耗、化驗誤差方面帶來的“潛在”經(jīng)濟損失。

篇10

關鍵詞：采購業(yè)務；內部控制；實務

企業(yè)采購業(yè)務管理是為了促進企業(yè)合理采購，滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要，規(guī)范采購行為，防范采購風險，以實現(xiàn)企業(yè)目標。根據(jù)2011年8月9日國家統(tǒng)計局公布的今年7月全國工業(yè)生產(chǎn)者出廠價格(Product Price Index，下稱PPI)，比去年同月上漲7.5％。工業(yè)生產(chǎn)者購進價格比去年同月上漲11.0％(國家統(tǒng)計局網(wǎng)站)。PPI反映的是全部工業(yè)產(chǎn)品出廠價格總水平的變動趨勢和程度的相對數(shù)，從一定程度上可以顯示企業(yè)生產(chǎn)過程中所面對的成本壓力。

在當前充分競爭的市場條件下，在全國漲“薪”一片的大環(huán)境中，企業(yè)采購業(yè)務作為企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的基礎環(huán)節(jié)，如何取得質優(yōu)價良的物資和服務，降低生產(chǎn)成本，逾來逾重要。采購在企業(yè)中占據(jù)著非常重要的地位，因為購進原材料和輔助材料成本要占到一般加工制造業(yè)生產(chǎn)成本的50％以上，采購物料成本更是占了中信大錳產(chǎn)業(yè)園內的各個產(chǎn)品最終產(chǎn)品生產(chǎn)成本的84％～98％，甚至有一個新能源產(chǎn)品人工成本占總生產(chǎn)成本的比重低于2％。這意味著，在獲得物料方面所做的點滴成本節(jié)約都會對利潤產(chǎn)生重大的影響。加強采購管理控制是中信大錳產(chǎn)業(yè)園提升內部管理的重要任務之一，是為了提供不間斷的物料流和物資流從而保障正常生產(chǎn)，降低生產(chǎn)成本，提高產(chǎn)品質量，發(fā)展有競爭力的供應商，當條件允許的時候，將所購物料標準化，以最低的總成本獲得所需的物資和服務，使公司在激烈的市場競爭中占據(jù)有利地位，以最終實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

一、目前企業(yè)采購業(yè)務管理面臨的主要問題和風險：

1.采購制度不統(tǒng)一，部門間的協(xié)調和溝通不暢

中信大錳產(chǎn)業(yè)園采用供銷一體化經(jīng)營策略與公司采購制度不統(tǒng)一，達不到與整個公司的協(xié)同效應。部門間的協(xié)調和溝通不暢，項目部門(生產(chǎn)單位)對物流部的工作經(jīng)常采取強硬態(tài)度，而負責采購的物流部與項目部門(生產(chǎn)單位)的合作不熱心，導致有時采購回來的商品不符合實際需要，導致了部門間的沖突和扯皮推諉現(xiàn)象，造成了時間和資源浪費。例如，物流部按采購計劃購買了一臺高精度的材料元素分析專用實驗設備，價值近百萬元，設備回來后才發(fā)現(xiàn)某些指標、性能不能完全滿足實驗需要，而該設備是國外進口的，退貨，維護升級成本很高，后來只能將就著使用，造成極大的不便。采購隊伍力量有待加強。

2.零星材料采購業(yè)務組織

中信大錳產(chǎn)業(yè)園從201 1年才正式投產(chǎn)，為提高工作效率，早日建成投產(chǎn)，今年以前在項目建設期的一些零星材料采購業(yè)務都是項目組自行組織采購；但投產(chǎn)半年以來，并沒有把該零星材料采購業(yè)務轉移到物流部，不利于采購業(yè)務的集中管理和降低采購成本，提高采購效率，堵塞管理漏洞。

3.供應商的選擇和采購機會

中信大錳產(chǎn)業(yè)園內的項目都是新能源新材料高新技術產(chǎn)品，有特殊性，項目負責人依仗技術優(yōu)勢，往往對采購業(yè)務施加了不恰當?shù)挠绊懀踔劣谠诤芏噙M時候直接就決定了供應商人選，有很大程度主觀性。不利于企業(yè)在采購價格、質量、效率方面的風險控制。供應商的評估和準入制度還有待完善。采購信息收集、分析、處理和使用水平有待提高，原料采購的缺乏快速反應機制，容易錯失最佳的采購機會。而新能源新材料產(chǎn)品的主要原料如錳原料、鈷原料、鋰原料價格變動的影響因素多，價格波動大。例如，2010年金屬錳的最高和最低價的差額超過5000元，四氧化三鈷的價格2010年3月份到5月份2個月的時間內，每噸價格波動達到2萬－3萬元，這對產(chǎn)品的成本影響很大。

4.產(chǎn)品質量的監(jiān)控

產(chǎn)品的驗收往往是到貨檢驗，不能對供應商的產(chǎn)品質量進行全程的動態(tài)監(jiān)控，一旦出現(xiàn)質量問題，不容易發(fā)現(xiàn)質量隱患，難于解決出現(xiàn)的殘次品問題，也容易造成停工損失。

5.績效考核

缺乏可操作性強的績效考核制度，使績效考核流于形式。對供應方的考核局限于定性的主觀判斷，缺乏規(guī)范的流程和科學依據(jù)。對物流部的考核缺乏具有可操作性實施細則，不利于做到責、權、利的統(tǒng)一。

二、對企業(yè)采購業(yè)務管理的對策和建議

1.建立統(tǒng)一的、科學可行的采購管理制度

盡可能地做到集中采購，使企業(yè)的采購業(yè)務集中，避免多頭采購或分散采購，以提高采購業(yè)務效率，降低風險。加強各項目部門(生產(chǎn)單位、技術中心)與物流部的溝通，避免因為溝通不暢而使采購業(yè)務的執(zhí)行偏離預期目標。打造個體素質高、群體結構優(yōu)、專業(yè)門類全、人才數(shù)量足、發(fā)展后勁強，能夠為中信大錳工業(yè)園提供物有所值的商品的采購隊伍。

2.改善供應商的開發(fā)和管理

供應商的開發(fā)和管理是整個采購管理體系的核心，其表現(xiàn)好壞與否也關系到整個物流部的業(yè)績。一般來說，供應商開發(fā)包括的內容有：供應市場競爭分析，尋找合格供應商，潛在供應商的評估，詢價和報價，合同條款的談判，最終供應商的選擇，在供應商的開發(fā)和選擇上。供應商的選擇是采購的第一道關口，優(yōu)質的供應商才能保證產(chǎn)品的質量，優(yōu)化采購成本，對于關系到量產(chǎn)產(chǎn)品的供應商要有嚴格的評價過程。在大多數(shù)的跨國公司中，供應商開發(fā)的基本準則是“Q.C.D.S”原則，也就是質量，成本，交付與服務并重的原則。考慮到控制的成本、效益原則，建立科學、可行的供應商開發(fā)和管理制度是必要的。

(1)建立科學的供應商評估和選擇制度，企業(yè)管理部負責組織制定供應商體系評價標準，負責組織相關部門進行供應商管理體系評價，負責供應商評價工作小組的組織、管理工作。物流部參與供應商的體系評價工作，負責對供應商的日常評價工作，負責提供現(xiàn)行供應商的的信息資料。技術中心負責評編制供應商的評價計劃，參與供應商評價工作，負責維護供應商資源庫并提供相關信息資料。技術中心把供應商的評價計劃傳遞到企業(yè)管理部，物流部把供應商的日常評價傳遞到企業(yè)管理部，企業(yè)管理部制定評價計劃。

(2)成立有技術中心、企業(yè)管理部、財務部、項目部門(或生產(chǎn)單位)、物流部人員參與的供應商評價工作小組，工作小組將供應商自查表先發(fā)給供應商自查，供應商將自查結果資料交報給工作小組，工作小組審定結果合格后組織現(xiàn)場評價，對供應商的資質信譽作出初步評價。

(3)由有技術中心、企業(yè)管理部、財務部、項目部門(或生產(chǎn)單位)、物流部人員參與組成的小組，對供應商實地考察。在實地考察中對供應商管理體系、合約執(zhí)行能力、財務狀況、設計開發(fā)、生產(chǎn)運作、測量控制和員工素質等方面進行現(xiàn)場評審和綜合分析評分。主要考察供應商的質量體系；計量管理；設備管理；供應商對其上游供應商管理；培訓管理，關鍵崗位人員是否有完

善的培訓考核制度和記錄。最后形成雙方簽字認可的考察報告。

(4)根據(jù)評價組對供應商作的評價結論報首席執(zhí)行官審批后與合格供應商簽定質量保證協(xié)議。公司受理供應商的投訴，按情況是否屬實和嚴重性決定是否對供應商評價工作小組進行考核，以防范舞弊風險。

(5)由物流部負責人督促采購主管對供應商進行每月績效跟蹤考核，包括3月一次的驗收與缺陷記錄；交付和價格績效。建立供應商年審制度，業(yè)績引導訂貨機制，相關部門根據(jù)批準后的供應商評價報告和更新供應商管理系統(tǒng)信息作出供應商名單的調整。

3.加強采購價格控制

市場競爭日趨激烈，企業(yè)在提高產(chǎn)品產(chǎn)量、保證產(chǎn)品質量的前提下，首當其沖是價格戰(zhàn)。因此，企業(yè)除加強管理、優(yōu)化組織結構、降低生產(chǎn)成本外，更應注重構成產(chǎn)品的生產(chǎn)資料的采購成本的降低。而企業(yè)中各相關部門購進的原、輔材料、設備、建筑材料、各類商品及其他物資，都在不同層面影響產(chǎn)品生產(chǎn)成本和產(chǎn)品質量。采購價格控制是采購管理中的重要一環(huán)。采購不僅僅是物的問題，因此價格控制的本質也不是以價論價的過程，它的本質是建立一套適應市場發(fā)展的管理機制，是規(guī)范物資采購的手段，是企業(yè)精細化管理、降低產(chǎn)品成本的一個極為重要方面。

(1)價格決策。提高決策效率，建立原料采購的快速反應機制，把握好最佳采購機會。采購過程中的價格決策要做到科學有效、公開公正、比質比價、監(jiān)督制約，杜絕采購過程中的不正當行為發(fā)生，大宗采購要盡可能的采用公開招標。公司成立由主要領導任主任，成員包括各部門負責人的價格管理委員會，統(tǒng)一領導和負責公司的價格管理工作。

(2)情報。物流部和財務部要廣泛收集采購物資的質量、價格等市場信息，掌握主要采購物資的信息變化。做到對主要采購物資價格變化的即時的、動態(tài)管理。提高采購信息收集、分析、處理和使用能力，獲取充分的市場信息，做出正確的采購決策，盡可能做到在低點用合同鎖定采購價格。

(3)采購價格的確定流程。首先，物流部向供應商詢價。接受詢價的供應商應在三家以上，詢價過程和供應商的報價要如實登記備案。其次，采購價格經(jīng)財務部審核，按照審批權限報有關領導審批后，進行采購合同談判、簽訂合同與執(zhí)行。公司常年使用的大宗物資采購業(yè)務，由公司首席執(zhí)行官率領采購談判小組與生產(chǎn)廠商直接談判、簽訂采購合同。最后，物流部把采購資料及合同交財務部一份做好備案。

4.完善采購業(yè)務流程

由項目部門(或生產(chǎn)單位)提出需求計劃，生產(chǎn)安環(huán)部審核后報分管領導后再報首席執(zhí)行官審批。物流部憑審批過的需求計劃表安排采購事宜。貨物采購回來后由使用單位或者專門的驗收部門驗收，并出具驗收報告(單)，財務部根據(jù)已審批完的付款申請書按合同約定付款。企業(yè)嚴格預付賬款和定金的管理。涉及大額或長期的預付款項，每月進行追蹤核查，綜合分析預付賬款的期限、占用款項的合理性、不可收回風險等情況，發(fā)現(xiàn)有疑問的預付款項，及時采取措施。采購業(yè)務的執(zhí)行過程中，要實行內部牽制制度，保證計劃、授權審批、執(zhí)行、付款、記錄由不同的人執(zhí)行，相互牽制。事前、事中、事后對供應商的產(chǎn)品質量進行全程的動態(tài)監(jiān)控，避免因采購產(chǎn)品質量事故造成損失。

5.加強會計系統(tǒng)控制，建立退貨管理制度，績效考核制度。

企業(yè)按新會計準則加強對購買、驗收、付款業(yè)務的會計系統(tǒng)控制，詳細記錄供應商情況、請購申請、采購合同、采購通知、驗收證明、入庫憑證、商業(yè)票據(jù)、款項支付等情況，確保會計記錄、采購記錄與倉儲記錄核對一致。企業(yè)指定專人通過對帳單等方式，定期與供應商核對應付賬款、應付票據(jù)、預付賬款等往來款項。

企業(yè)建立退貨管理制度，公司在與供應商的合同中明確退貨條件、退貨手續(xù)事宜。對退貨事宜，要及時收回退貨貨款。涉及符合索賠條件的退貨，由物流部負責人考核并要要求采購主管督促經(jīng)辦人在索賠期內及時辦理索賠事宜。

要建立績效考核制度，由企業(yè)管理部每月對采購價格、到貨及時率、驗收合格率、檔案管理、合理采購量等指標進行考核，將物流部人員薪酬與采購業(yè)務指標完成情況掛鉤，要把供應商也納入到考核體系中來，確保內控措施能得到切實執(zhí)行。從管理體制上加強對物資采購決策者的監(jiān)督；對物資采購人員形成長期有效的教育機制；凡是主觀上有意做出損害中信大錳產(chǎn)業(yè)園利益的人員，一經(jīng)查實，必須追回損失，并堅決辭退當事人員和追究有關領導的責任，觸犯法律的移交司法機關處理。