物資管理崗位工作計劃范文
時間:2023-04-04 09:31:00
導語:如何才能寫好一篇物資管理崗位工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
今年以來,中心在黨委、行政和戰線領導下,緊緊圍繞“三百萬、管理年、增效益、促發展”主題,強化內部管理,完善各項制度,加大考核力度,提高服務質量,實現了節支降耗,確保了安全生產供應。現在對今年工作做以總結,并匯報明年的工作打算:
一、05年所做的工作:
(一)、圍繞降低噸煤成本做工作,嚴格控制材料消耗
(1):出臺了?材料費管理與考核辦法?。文件對公司下達的60秏定額物資指標進行了明文規定。即:實行定量與定額雙向控制:有定量沒有材料費指標不能領,有材料費指標超定額不能領。
(2):加大考核力度,把定額指標分解到各戰線乃至區隊,并與戰線材料費指標掛勾,節獎超罰。
(3):對部分定額物資中的小型設備及工具,實行租賃,按使用時間,使用周期和易損程度,折算收取材料費。避免了重復投入,提高了使用率。
(4):嚴格執行交舊領新,避免材料流失,并對部分物資,制定使用周期,不到期領用,按比例進行罰款。
(二)、計劃工作先行,促進材料消耗規范合理。
1、對各用料單位報來的下月度材料消耗計劃進行認真匯總、審核、對庫,避免重報、漏報、錯報。使物資計劃的準確率、涵蓋率、兌現率達95%以上,計劃的領用率達到100%,臨時計劃控制在5%以下。及時上報臨時計劃,合理安排到貨時間,并根據安全生產緩急,催促駐礦及時進貨,掌握進貨渠道。
2、強化服務理念,密切配合駐礦站和相關業務科室,及時掌握各單位領料情況,以生產一線滿意為準繩,及時解決材料供應過程中存在的問題,切實提高了服務質量。
3、我們按照集團公司的要求,會同各戰線、各部門,根據明年預計原煤產量、開拓進尺、材料消耗、安全生產等需要,統籌考慮,合理安排,認真編制出2006年度物資需求和材料消耗計劃,并及時上報了駐礦供應站。
(三)、把好批料關,加強材料使用的跟蹤管理,杜絕材料消耗漏洞。
1、嚴格、認真地審核物資的使用范圍,控制非生產用料。對各單位領用物資從計劃、審批、發放、使用、庫存進行全方位、全過程的跟蹤管理;現場落實使用去向,建立健全各類物資管理臺帳;每旬對各戰線、各隊材料消耗情況進行認真分析一次,找出材料管理中存在的深層次問題,反饋給各級領導,及時為領導決策提供可靠準確的依據。
2、嚴格對各單位小倉庫和留礦物資進行逐項盤點。堅持有舊品不批新品,控制新品投入。
3、對各單位領用材料實行配送管理,實現批料、發料、用料三方協同作業,互相監督,杜絕跑、冒、滴、漏。
(四)、加強監督管理,做好物資質檢驗收工作。
1、質檢人員明確責任,強化市場意識,深入市場,走訪廠家、用戶,全面調查了解相關物資的價格、規格、質量等相關信息,對發現問題的物資,無論牽涉到哪個部門,哪個人,采取堅定的措施,該換的換,該退的退。一切為保障的安全生產服務,一切以維護我礦的整體利益為標準。
2、搞好市場調查,從十一月份起,建立了信息反饋單制度,對物資價格、質量、數量及時反饋公司有關專業科室、礦領導和有關部門,有效控制物資采購價格和質量,從源頭上控制材料成本。
(五)、加強現場物資管理。
物資管理人員深入各施工現場,對物資的使用和去向進行監督檢查核實,杜絕發生物資積壓、流失和浪費現象;特別對單項工程用料管理實行專人負責,跟蹤管理,加強現場落實,合理使用,避免物資流失和挪用。
加強了對大型材料的管理,主要是核實使用數量和使用周期,同時搞好現場合理調劑使用,避免積壓,增加周轉。
(六)、想盡一切辦法,加強了回收復用和修舊利廢的管理。
1、出臺了?物資修舊利廢和復用辦法?從制度上規范和加強了舊品的回收,修舊和復用工作。對井上、下回收的各種廢舊物資和小型設備,配件分品種、類別,進行加工,修理,改制,達到舊品復用,降低了生產成本。
2、抓好支護材料的修理,特別是錨桿、錨桿梁的修理和十三小件、小型電器的修理,如煤電鉆、潛水泵、紅燈、電鈴等。
3、抓好坑木廠加工改鋸工作,合理套材,利用邊角廢料改制柱鞋、契子、小板、長短大板。
4、加大對大型材料的回收力度,對各施工現場物資實行編號、建檔管理,監督并考核相關單位按期回收入庫,修理復用。充分利用四廠(機修廠、更生廠、機械化工廠、開拓工廠)的修理能力,減少新品投入,降低材料成本。
通過以上措施,2006年努力實現回收價值900萬,復用價值860萬,實現修舊利廢800萬元。
二、06年物資管理總體安排和工作計劃:
06年我們將以完善機制為主題,降低成本為重點,以“務實、創新、高效”為宗旨,全面推行目標管理,強化執行力;在完成礦和戰線下達任務的同時,自我加壓,完善機制,力爭實現計劃管理、材料消耗、回收復用、修舊利廢等項工作有新的突破。
我們的基本工作思路是:深化企業改革、提高員工素質、轉換經營機制,解放思想、更新觀念、強化管理、規范運作,以礦下達的材料費指標為導向,為全面提升物資管理水平、滿足礦生產發展的需要。
(一)、結合2005年具體情況制定以下工作目標。
1、加強物資采購、催交、催領的計劃管理,根據各單位現場生產生產、用料進度,超前規劃,與駐礦站、使用單位密切配合,充分發揮我礦物資管理的優勢,加大用料催交力度,確保安全生產重要物資、設備供應。
2、以滿足生產一線需要為中心,全面加強服務意識。06年度我們將繼續推行“優質服務承諾制”,為生產一線著想,盡力降低各類管理供應環節的漏洞,完善物資供應體系。
3、加強指標考核與監督檢查,切實落實兌現材料費獎罰,努力降低材料費消耗。
4、加強員工教育,建立學習團隊,加強業務素質培訓,培養一支業務能力強的高素質的物資供應隊伍。
(二)、06年工作重點及具體舉措
1、加強計劃采購,提高管理水平。
針對現在項目多、各單位上報計劃不夠及時、以至材料需求臨時計劃偏高的狀況,為了確保各單位物資供應,06年我們將重點把計劃管理放在首位,在根據各單位上報的用料計劃基礎上,編制月度的物資需求計劃,并依據各單位的月度用料計劃編制當月的物資計劃,特殊材料、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給駐礦站督促其提前備料,確保特殊材料不影響礦生產進度。
完善物資供應流程,靈活運用市場信息,庫存信息,合理利用倉庫,降低物資價格成本,控制庫存儲備,降低儲備獎金占用;減少現場的物資管理環節,根據倉儲時間、存貨數量,提高供應效率,加快租賃物資周轉率,達到降低物流成本的目的。對各單位用料過程實行動態管理,降低臨時計劃,提高準確率及供貨及時性。
2、加大管理力度,提供物資信息服務。
由于近來我礦材料消耗上升幅度較大,我們除按照計劃及時供應外,還選派人員深入生產一線,了解生產一線單位計劃編制、材料消耗等全過程的第一手資料,超前制定材料供應方案;根據留礦物資和各單位庫存情況,每月編制物質信息,并及時反饋至各單位,并做到任務明確,責任到人,提高材料信息的準確性,為各單位提供可靠的物資信息服務。
成立信息反饋單制度,建立中心每月物資管理例會制,為相關部門和領導提供有效的第一手資料和參考信息。
3、以生產一線滿意為準繩,全面提升服務意識
在新的一年中我們將繼續完善各項服務承諾,注重物資管理人員的意識培養,樹立用戶為主的服務意識。為了更好的服務于生產,我中心今年將在去年基礎上,繼續實施配送制,這樣不僅有利于提高效率,減少各用料單位的人力和物力的浪費,更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和材料浪費流失。
4、以人本管理為主,加強員工素質培育。
物資管理過程中,人力資源是最關鍵的因素。下一年度,我們將大力完善績效考核,加大經濟杠桿作用,激勵員工,調動工作積極性。由于我中心人員基數較大,再加上近期新調入人員的增加,業務水平參差不齊,提高培訓顯得尤為重要。為此對于新來員工我們按計劃分步驟實施培訓;在管理上采取以老帶新的方式,崗位培訓與實際業務相結合進行培訓與指導,督促培訓、集中考核,使員工適應崗位需要,適應我礦、戰線形勢發展的要求。
開展評選優秀員工活動,試行末位淘汰制。在物管中心績效考核的基礎上,每月或每季度進行一次優秀員工評選。建立和完善考核機制,實行任務、績效考核和工資獎金掛鉤;建立和完善競爭機制,準備試行末位淘汰制,以調動全員的工作熱忱。
5、積極推行現代化管理模式,提高信息化管理水平
我中心將逐步提高物資管理的手段,使用電腦、網絡等有效的管理手段,提高物資管理供應水平。
6、設立主任信箱、民主監督信箱,聽取員工的意見和合理化建議,收集員工對管理人員的違章違紀舉報材料,隨時接受職工群眾的監督,加強了與員工的溝通渠道。
7、做好與供應站、公司計劃科、供應處等外部單位的協調工作,以保證物資供應的正常運行,并做好職工的福利和后勤保障工作,創造寬松、緊張、快樂的工作生活環境。
8、完成礦和戰線交給的其它任務。
三、問題及建議:
1、為加強物資管理,減少提升和運輸環節,從長遠考慮,應在-320大巷建一個斷面16m2,長150m的支架庫,對回收物資進行修理,調劑和周轉。
2、-320火藥庫嚴重失修,極為影響我礦的安全生產,上級部門多次檢查督促,要求停用,并重新建一個火藥庫。
3、為加強地面廢舊物資管理,應對現有的舊品庫進行改造,擴大規模,發揮其重大的作用。
4、對坑木廠、電鋸房、木工房等廠房和設備進行重建和更新,使之成為我礦物資管理的一個亮點。
5、因井下條件千差萬別,特別是十礦為高突礦井,隨著開采深度地增加,地質條件越來越差,安全投入隨之加大,加上以前安全生產投入欠帳較多,所以,建議在制定我礦定額物資指標時,應充分考慮我礦生產的具體情況,適當放寬部分物資的定額指標,
結束語:
建章立制是物資管理與供應的關鍵所在。2005年是中心的改革年、流程再造年,我中心完成了一系列大刀闊斧的改革,制定和完善了一系列的規章制度,各部門既有相互分工,又有協調配合、監督制約。崗位職責明確了,制度嚴明了,執行力、監督力加強了,各項工作逐步走上了正規化、程序化、科學化的軌道。
篇2
時光荏苒,歲月如梭。與筑港初識已有半載,在這半年中有碩果累累的喜悅,有與同事協同攻關的艱辛,也有遇到困難和挫折時的惆悵,總而言之,2019年是奮斗的一年,也是個人成長的一年。現就目前個人學習工作總結如下:
一、學習方面:1.學習集團公司頒布的《物資管理辦法》、《物資集中采購管理辦法》等相關管理制度,歸納要點進行抄寫和筆錄并在工作中嚴格遵守相關管理辦法規定。2.學習廣聯達和云筑網等軟件的使用,并能夠熟練上傳相關資料發起相關流程。3.保持做筆記的習慣,將日常工作要點,學習重點以及每天的工作總結和計劃落實到書面,有助于做到一日三省吾身。
二、工作方面:1.外業方面,主要負責鋼筋網片等材料的計劃進場、盤點以及相關臺賬的建立,同時負責模板等材料的領用與回收。2.內業方面,主要負責材料招議標資料的擬定及整理上傳工作,參與現場開標,在定標后起草采購合同。入職以來共擬定招標文件12份、采購合同15份、說明26份。
時光荏苒,歲月如梭。在這半年間,我感覺自身存在較多不足,比如:一是理論知識不夠扎實。在實際操作中感到自己理論知識儲備量不足,作為物資人員,對施工現場了解較少并且對現有的物資管理制度沒有很熟練地掌握,對部分材料的使用流程不是很清楚。二是計劃性不強。物資管理比較瑣碎,日常工作也比較繁雜缺乏詳細的工作計劃。三是處理事情時考慮不夠周到,容易心浮氣躁。
針對以上問題,我決心通過以下方式來提高自己:一是務實進取。在工作崗位中,戒驕戒躁,積極主動地向各位同事前輩們學習、請教,多聽取老員工的指導建議,訥言敏行,遵從領導的工作安排,做好分內工作,努力提高自己的業務水平,認真掌握崗位技能,腳踏實地,追求卓越。
二是不畏困難。工作中并非一路坦途,困難挫折在所難免。但我們會清醒、理性地分析這些問題,或自己努力尋求解決之道,或向前輩們請教經驗,發揚銳意進取和百折不撓的精神,迎難而上,不輕言放棄,爭取圓滿解決問題。
篇3
(國網山西省電力公司陽泉供電公司,陽泉 045000)
(State Grid Shanxi Electric Power Company Yangquan Power Supply Company,Yangquan 045000,China)
摘要: 完善和創新信息化環境下物資需求計劃管理內部控制體系已成為企業成功的重要關鍵,具有現實的經濟意義。
Abstract: To improve and innovate internal control system of material requirement planning management under informatization environment has become the key to business success, which is of real economic significance.
關鍵詞 : 信息化;物資需求;內部控制;創新實踐
Key words: informatization;material requirement;internal control;creative practice
中圖分類號:F251 文獻標識碼:A
文章編號:1006-4311(2015)06-0018-02
0 引言
在實施信息化環境下物資需求計劃管理之后,要從根本上改變這些習慣需要較長的時間去磨合。在企業物資管理方面,存在著物資需求計劃管理觀念滯后、初審組織不到位,采購范圍計劃批次錯誤,需求數量或者預算單價數量級錯誤、單位混淆,技術規范書不符合要求,或未掛接ID號,物料種類選擇錯誤等問題。
1 實施信息化環境下物資需求計劃管理內部控制要素
目前,作為物資供應鏈前沿的物資需求計劃已經在erp系統實現“總部直接組織實施”和“總部統一組織監控、省公司具體實施”的兩種計劃管理模式,一級電子商務平臺按計劃開展招標采購,招標結果反饋輔助決策系統中進行查詢和應用。
2 實施信息化環境下物資需求計劃管理內部控制要素主要做法
2.1 實施信息化環境下物資需求計劃管理內部控制要素以及體系建設
隨著國家電網公司物力集約化管理的不斷深入,集中采購范圍不斷擴大,采購方式和采購手段不斷創新,供應鏈體系逐漸清晰,信息系統建設和應用不斷加強。如圖1所示。
①建立創新物資需求計劃管理。以ERP、電子商務平臺、物資輔助決策三個系統為抓手,將全面物資需求計劃管理落到實處。②建立需求計劃監控協調平臺。ERP、電子商務平臺、物資輔助決策系統已初步形成了供應鏈各環節各之間的數據交互。③建立物資計劃管理監控平臺。以物資計劃為指引,完善供應鏈各業務環節關鍵數據提取功能,通過逆向反饋,優化物資需求計劃管理工作。④建立計劃管理協調工作機制。建立形成物資計劃牽頭,物資計劃、物資合同結算、跨部門定期參加的物資綜合管理會議制度。⑤建立項目協同計劃管理模式。通過優化信息系統,共享業務相關信息系統的數據,實現全員共同參與、共同負責的物資需求計劃管理模式。⑥建立項目投資管理系統協同。建立與發策部門綜合計劃管理系統和ERP系統物資管理模塊就項目儲備庫的協同機制。⑦建立基建管控信息系統協同。準確獲取項目建設里程碑計劃和項目實施進度,確保物資供應與里程碑計劃、項目實施進度計劃準確對接。⑧建立生產管理信息系統協同。對運行設備狀態信息進行數據共享。通過對在運行設備與原來的物資采購計劃的對比分析,做到提前預測物資需求。
2.2 實施信息化環境下物資需求計劃管理內部控制要素以及管理模式
①深化年度計劃,提高物資需求計劃管理工作。深入開展高質高效的年度物資需求計劃編制工作,努力完善全面、準確,科學、合理的物資需求計劃管理的內部控制。②實行動態分析,搭建物資需求計劃管理模式。堅持“統一、集中、全面、剛性”的原則,對各類物資需求計劃和招標采購情況進行對比分析,提高物資需求計劃的前瞻性、準確性和及時性。
3 完善實施信息化環境下物資需求計劃管理內部控制,并通過目前現狀分析建立和完善信息化環境下物資需求計劃管理的內部控制
3.1 完善實施信息化環境下物資需求計劃管理內部控制
①建立監督機制,對物資需求計劃管理執行權限內部管理控制。在物資需求計劃業務過程中,各環節之間做到相互監督制衡,相關部門共同把關,實行會簽審批,加強內部牽制。②整合各類資源,對物資需求計劃管理實現流程內部管理控制。為提高物資采購對需求計劃的內部控制管理,從物資需求計劃的申報和創建,再到物資需求計劃匯總等遞交各級審批把關。③加強計劃管理,對年度物資需求批次采購計劃內部管理控制。根據年度資本性投資計劃、表計安裝與更換計劃、備品備件計劃等要求,整合形成預測物資需求計劃。
3.2 現狀分析物資需求計劃管理的內部控制,提升管理
隨著物資需求計劃管理控制理論與企業實際業務流程的有效融合,在信息化環境下的物資需求計劃管理逐漸顯現出了一些問題,如圖2。
3.3 信息化環境下物資需求計劃管理的內部控制優化策略
針對以上指出的問題,提出關于物資需求計劃管理的有效內部控制優化策略,如圖3所示。
①加強需求計劃審核力度,從管理方面和技術方面加以改進完善。②嚴格執行計劃批次安排,杜絕計劃外采購和不合規項目物資上報。③關注初步設計審查,加大設計復審力度,避免申報非標物資。④合理確定物資需求計劃交貨期,提高計劃執行剛性及準確率。⑤做好需求計劃的分級審核工作,提高計劃編報質量。⑥加強溝通協調,確保物資需求計劃如期上報。⑦加強業務培訓,提升物資計劃管理水平。
4 完善信息化環境下物資需求計劃管理內部控制前瞻性提升
①建立網絡,固化管理。明確各級專業人員崗位,固化統一管理模式,形成物資管理全覆蓋的局面。
②基礎管理,超前制定。物資需求計劃管理辦法的修訂,在上報時間要求中,按照國網公司、省公司招標批次計劃上報時間。
③強化計劃,節點管理。加強工作計劃性管理,注重設置工作節點,建立節點工作要求,確保物資管理工作重點突出,張弛有度。
5 完善信息化環境下物資需求計劃管理內部控制思路的提升
步驟一:企業物資需求部門和物資部門分別根據生產和經營計劃對未來時期內的物資需求進行預測。
步驟二:物資供應根據需求單位上報計劃通過物資部門預測的物資需求進行對比分析,通過雙方溝通解決存在的差異。
步驟三:對需求單位與物資部門雙方溝通后修訂的需求計劃,分析物資需求計劃完成供應的可靠性。
6 完善信息化環境下物資需求計劃管理內部控制方案的提升
①信息化環境下物資需求計劃管理內部控制應用模式的提升。利用ERP系統對所需物資的申報、采購以及供應商情況進行全過程監控。
②信息化環境下物資需求計劃管理內部控制制定流程的提升。從需求——管理——供應商三方的工作能否協調一致,確保物資需求計劃運行的速率。
③信息化環境下物資需求計劃管理內部控制預測方法的提升。依靠熟悉業務知識、具有經驗豐富和綜合分析能力的人員和專家,對ERP系統物資需求及預測進行了判斷。
④信息化環境下物資需求計劃管理內部控制預測審核的提升。首先對物資與生產經營的關聯特征進行分類;其次依據物資需求的原因對各類物資分類。實踐證明:在應用信息化管理中,建立了物資需求計劃管理內部控制體系,確保了流程的執行力。如今在深化物力集約化和精益管理的新形勢下,建設以“集中管理,整合資源,業務協同、信息集成”為主要特征的信息化環境下物資需求計劃管理內部控制是電力企業一件具有現實意義的大事,其能夠有效地提升電力企業物資管理的整體水平,為公司的發展目標奠定堅實的基礎。
參考文獻:
[1]王穎.ERP環境下的公司內部控制[J].現代商業,2014,03(34):145-149.
篇4
1.1工程管理信息系統中計算機電子信息技術應用
工程項目管理中采用計算機電子信息技術主體作用在于編制切實可行的項目投資計劃并做好工程的后續管理控制。實踐工作中,應確保工程項目管理人員可利用信息系統完成有關項目信息的搜集查詢,方便管理決策人對有關工程項目問題更加深入的熟悉了解。項目工程管理系統還需要引入網絡技術手段快速的將項目計劃直接上報至項目管理人員,對于重要的路徑報告做分析整理。項目管理體系之中,還需要應用計算機電子信息技術完成眾多資源的合理分配,清晰真實的反映工程項目進度,進而便于工作人員快速的察覺問題并制定可行性對策。再者,物資管理工作中也應合理采用電子信息技術。由于材料物資跟蹤管理始終為項目建設的重要構成內容,采用電子信息技術可精準的預測分析材料,進而為項目工程提供更加科學系統的報告。利用電子信息技術可快速的通過網絡系統查閱重要信息,進而更加有效全面的統計掌握世界范圍內的有關資料,提升比選工程應用材料的可操作性,并可對物資以及材料的價格、具體的采購信息做分析整理,有利于確保采購材料的整體質量,提升項目管理整體水平。
1.2工程項目自動控制中計算機電子信息技術應用
工程項目自動控制中采用電子信息技術可確保系統更加靈活,功能更加完備,降低人工管理工作的復雜性與繁瑣性,有效應對難度較大的問題。當前,自動化管理控制領域計算機電子信息技術應用越發廣泛,例如操作控制對象、運行執行器裝置以及數字調節裝置等。操作控制對象主要為通過計算機系統分析控制裝置與設備系統的遞函數表征,監控各類慣性時間與放大參數。執行器始終為控制體系之中的重要單元,其依照調節裝置控制信號調節輸出角位移或通過直線位移調節介質能量,進而完成預定目標。通過電子信息技術操作執行器裝置具體體現在可通過計算分析動態調整,進而確保執行器管理執行精準性。對于數字調節器裝置的執行操作需要借助輸入以及輸出通道確保項目自動控制達到良好的效果。
1.3工程項目物資管理中計算機電子信息技術應用
項目工程建設整體質量水平同材料質量、運輸以及存儲管控密切相關。當前,物資管理工作中采用計算機技術可更精準的分析了解材料屬性,對庫存狀況做出科學預測,還可通過材料分類編號做好整理工作。倘若要搜索物資,借助計算機管理系統也可發揮高效精準的搜索功能,進而為材料提供更加詳盡的分析評估方案,并為采購材料人員提供更精確的選擇范圍。采用計算機電子信息技術可為世界范圍內的材料供應商以及買家搭建形成良好的溝通橋梁,方便賣家同買家借助互聯網系統實時協商交流,進而顯著提升項目工程管理選擇型材的工作效率。
1.4提升工程管理計算機電子信息技術應用水平
為有效提升工程管理中計算機電子信息技術應用水平,應將兩者全面融合,提升電子信息技術重視度,強化建設投入力度。應依照項目建設現實需求采用計算機電子信息技術完成重要數據加工收集,編制合理科學的應用信息制度以及工作計劃,確保項目信息系統全面完善,激發工程管理中計算機電子信息技術良好的功能價值。當前,我國較多企業在參與協調工作以及交流信息過程中習慣采用傳統工作模式,影響了實踐管理效率,主體原因在于熟練掌握計算機電子信息技術的工作人員較少。為此企業管理決策層應重視電子信息技術應用重要性,積極組織員工參與定期培訓學習活動,并開展崗位比武練兵等豐富活動,真正提升電子信息技術應用水平。
2結語
篇5
關鍵詞:企業 物資 電網
1. 電力需求快速增長,國家電網發展方式和管理方式變化,有力推動電網物資保障企業管理模式變革。
在改革開放三十年來,我國國民經濟又好又快發展,工農業生產和居民生活對電力需求不斷增長。截止2010年我國發電裝機容量達9.66億千瓦,全年發電量達4.23萬億千瓦.時,居世界第二。在“十一五”期間電網建設投資達到1.2萬億元,是建國56年間的總和。電力需求快速增長,客觀上要求國家電網發展方式實施轉變。國家電網公司以加快建設特高壓骨干網架、各級電網協調發展、具有信息化、自動化、互動化的發展方式的轉變,全面實施人力資源、財務、物資集約化管理,構建“五大體系”的管理方式。何構建“統籌集約,統一高效”的電網物資供應體系,為電網建設和安全運行提供堅強物資保障,是一個重要的研究課題。
2.“構建統籌集約、統一高效”物資供應體系的內涵。
2.1 構建適應物資集約化管理的組織構架和管理模式,滿足國家電網公司構建“三集五大”體系的要求。
2.2 建立統籌集約的資源管理體系,充分發揮人力、物力、財力資源集約化的優勢。
2.3 建立職責明確、界面清晰,流程優化、標準先進、統一監督考核的管理體系,實現各項工作持續推進。
2.4 建立“橫向集成,縱向貫通”的信息網絡體系和運作平臺,實現優質高效的服務。
3. 構建“統籌集約、統一高效”為特征的電力物資供應體系的探討
3.1 組建構建“統籌集約,統一高效”物資供應體系的組織機構。
(1)建立領導小組
為了保障構建“統籌集約,統一高效”物資供應體系管理模式決策的正確性、前瞻性、先進性,符合國家電網公司整體發展的要求,電網物資企業應組建以總經理為組長、黨委書記為副組長,領導班子其他成員為組員的領導小組,對構建“統籌集約,統一高效”物資供應體系的各項工作進行決策和部署。
(2)建立工作小組
為了保障構建“統籌集約,統一高效”物資供應體系的各項工作的實施和推進,按照“周協調、月講評、季考核”的管理方式,扎實做好體制變革、機構調整、管理制度和管理標準制定、業務流程梳理和優化再造,以及驗證、調整和優化等工作。
3.2 按照統籌集約的原則完成物資管理體制變革。
(1)構建籌集約的資源管理體系,充分發揮人力、物力、財力資源集約化的優勢。
電網物資企業應根據國家電網公司《關于加強公司物資集約化管理的意見》調整企業內部組織機構,對企業的人、財、物實施集約化管理,發揮企業資源整體優勢;根據業務職責和業務特點,優化企業內部組織機構,緊密電網物資供應業務鏈,提升工作質量和效率,以滿足電網物資供應工作要求。
(2)按照人員專業特點,對人員結構進行調整。
根據中干任職情況和業務技能重新調整分工,修訂了后備干部管理細則,努力為企業持續發展提供干部人才保障。在人員調整同時,重視對專業化物流人才隊伍的培養和開發。鼓勵員工崗位成才,通過不斷接受培訓和學習,盡快提高員工專業化素質和綜合工作能力。
3.3 按照統一高效的原則,建立職責明確、界面清晰,流程優化的管理體系。
(1)明確各部門職責與權限,清晰工作界面。
按照電網物資服務業務鏈,設置物資計劃管理、采購管理、合同管理、質量監督、倉儲配送、合同結算等主要業務部門,具體完成物資供應的具體工作。
(2)建立完善的目標管理體系。
根據構建“統籌集約,統一高效”物資供應體系的總體目標,電網物資企業需建立關鍵發展目標體系,包括物資計劃管理目標、物資招標管理目標、合同管理目標、質量監督管理目標、物資倉儲配送管理目標、物資結算管理目標、人力資源管理目標、財務管理目標、信息化建設目標、資產經營管理目標、企業文化建設目標。
為使各分項管理目標可實施、可測量、可考核和有效推進,企業應在建立各分項關鍵管理目標體系基礎上,對各項目標的指標和推進時限進行了明確的規定。
(3)對關鍵業務流程進行梳理和優化再造。
為有效推進“統籌集約,統一高效”物資供應體系的構建和實施,企業應對關鍵業務流程進行梳理和再造,尤其對物資計劃提報和審核、采購招標、合同管理、質量監督、合同結算等關鍵業務流程進行梳理和優化再造,以保障物資管理業務鏈的緊密鏈接和高效運轉。
(4)建立完善的管理制度,為構建構建“統籌集約,統一高效“的物資供應體系提供制度保障。
為落實“動態管控,持續推進”的管理思路,企業應建立完善的管理制度,并對各項管理制度按照總體管理要求和部門職責進行年度滾動修訂和完善,做到“凡事皆有標準,凡事有人負責,凡事有人檢查,凡事有人考核”,有效促進各項重點工作任務的完成。
(5)建立“橫向集成,縱向貫通”的信息網絡體系。
一是在電網物資供應方面,積極應用國家電網公司ERP信息系統,實現物資計提報、技術審查、采購計劃、物資招標、開標、合同簽約和履約、合同結算、工程結算等全過程的信息化管理。二是通過國家電網公司電子商務平臺應用,使電網物資管理各個業務環節能夠與各個供應商互動交流,信息共享,及時掌握供應商設備、材料的生產動態;使供應商能夠掌握電網物資需求動態,合理安排生產計劃,按期交貨。三是在廢舊物資處置方面,積極推行電子招標系統,實現廢舊物資處置招標電子化,縮短廢舊物資招標和處置時間,減輕倉儲壓力,回籠資金。四是在績效管理方面,建設績效管理信息系統,實現了部門職工月度工作計劃、部門主管考評、企業對部門月度考評、獎金計算的信息化管理,加快績效管理和成果的運用。五是在內部合同管理方面,積極應用經法合同管理信息系統平臺,實現合同起草、審核、履約、結算等信息化管理。六是積極應用辦公自動化協同信息系統平臺,使公司的文件、函件、工作安排高速流轉。七是建設視頻會議和物資集中調度信息系統,實現了企業與國家電網公司、省級公司和基層需求單位的視頻信息互動。
(6)以開展優質服務活動為抓手,努力開展服務創新。
主動服務,讓上級單位滿意。即引導干部員工進一步強化超前主動的服務理念,提升專業素質,盯緊各項考核指標。加快推動各項業務流程、標準、操作手冊出臺,有力促進一批懂業務、服務優、形象好的員工涌現,為實現企業宗旨提供支撐。
高效服務,讓基層單位滿意。即創新服務理念,服務意識要盡快實現從“要我服務”到“我要服務”的轉變。主動圍繞基層服務對象,對業務流程中存在的困難和問題進行及時跟蹤服務,用改革的意識、創新的思維、超常的舉措,及時有效地提供高效服務。以服務樹形象,以服務促發展。
優質服務,讓供應商滿意。即認真組織梳理工作流程的每一個節點,不斷優化服務標準、改進服務態度,提高服務的自覺性和主動性,真正體現“真誠服務無止境”的服務宗旨。著力打造服務平臺,以“一站式”服務窗口建設為基礎,建立“綠色服務通道”,為供應商提供方便、快捷、高效的服務。
貼心服務,讓員工滿意。即樹立“所有部門都是服務部門,所有崗位都是服務崗位,所有人員都是服務人員”的理念,立足崗位,將服務覆蓋到每一個窗口,延伸到每一個班組、每一個員工。通過開展“樹旗幟、踐承諾”活動,讓每個員工都能在自己崗位為他人提供了貼心優質的服務。
(7)深化人力資源培訓,全面提高隊伍綜合素質,為構建“統籌集約,統一高效”物資供應體系提供人力支撐。
篇6
一、抓學習,不斷提高自身素質。
1、加強思想政治學習及專業知識學,提高政治素質。主要學習公司相關精神,物資管理、計算機操作、工商管理等知識,以求不斷提高自身素。
二、強化工作職能,搞好成品管理。
1、我主要負責砂狀、鋁法、粒狀成品管理,在工作中能夠嚴格要求自己,保證入庫、出庫、領料的數據準確。
2、當班期間,認真協調入庫及準確及時入庫。
3、物資發放,能認真執行物資發放規定,敢于堅持原則不徇私情,保證成品發貨的準確性。
4、報表制作,四點班除了提高發貨效率外,還要認真收集數據,合理編制,以自己最大能力為領導們提供極盡可能準確的數據。
5、做好倉庫管理工作,盡可能將庫內打并整潔,及時除理爛袋,根據情況整理庫房,并積極向5s管理靠近。
三、存在問題及明年工作計劃
辭舊迎新,在總結本年工作的同時,針對自己工作中存在的性格急躁,不善講究工作方式等問題也要端正態度、努力克服。我對明年工作也提出了初步設想,一是繼續加強理論學習,牢固樹立“服務是第一位”的觀念,二是繼續加強業務學習,積極爭取參加各類培訓班,做業務上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新臺階;三是賬目方面,我要努力學好計算機為以后的企業資源規劃(erp)等網絡管理做好充分準備。
面對領導及同事的期許,我滿懷信心,相信在成品組在師玉平主任的領導和同志的幫助的下,我一定能把工作做得更好,名副其實地成為一名永不落伍的成品保管員。
現在的成品管理還存在一下問題:
1、勞務隊管理還需進一步加強,其人員的不確定性,工作模式的粗放化,為成品質量及發貨效率都帶來了極為滯后的不利因素。
2、市場信息收集不夠詳細。比如硅法發貨,在無法控制其不合格品產生的情況下,應提供一定的客戶要求信息,以便合理存放。
3、相關部門對質量意識還不夠強,甚至有妥協的味道。不合格品怎能熟視無睹,還沒有一套合理的相關制度,僅限于簡單的不合格申請,萬萬不能。
篇7
一、參加財務人員繼續教育每年財務人員都要參加財政局組織的財務人員繼續教育。
首先參加財務人員繼續教育,了解新準則體系框架,掌握和領會新準則內容,要點、和精髓。全面按新準則的規范要求,熟練地運用新準則等,進行帳務處理和財務相關報表、表格的編制。
二、新年度,財務室將從:財務會計工作、惠民專項資金方面、信息與統計方面和固定資產醫療設備管理方面入手做好各項工作。
1、做好財務基礎及核算工作,同時加強財務室與各科室之間的溝通聯系工作,積極參與到醫院的經營活動中去,做到事前了解、事后分析,加強財務數據預測和分析工作,發現問題及差異時及時與各科室溝通并查明原因予以糾正。
2、創新思路,加強財務管理和監督工作,查疏堵漏,把工作做深做細,加強財務收支監管力度,確保醫院收入不外流,醫院資金能夠合理有效的運轉使用,使醫院效益化。
3、不斷加強自身學習,提高自身業務水平,虛心向有經驗的同志學習,認真探索,總結方法,增強業務知識,掌握業務技能,提高自身業務管理水平,力求為領導管理決策提供切實可靠的財務依據,能夠真正發揮財務人員應有的作用。
4、加強基本公共衛生補助資金、基本藥物補助資金和村醫補助等惠民專項資金的管理和合理使用,按照現行財政管理體制,各項經費收支均依照《事業單位財務制度及其會計制度》及院內財務管理制度進行管理,20xx年政府收支分類科目依照《事業單位財務制度及其會計制度》進行明細分類核算。
5、對各個部門需要采集單位和個人的信息,要及時配合和完善好工作;勞動工資統計工作也要認真、仔細,做好臺賬和季度、年度的統計工作,確保上報統計數據真實、準確。
6、加強固定資產、醫療設備的管理:加強配合醫院領導的決策,對固定資產的結構進行有效的分類、整理,建立新增新建購置資產的審批制度, ,建立報廢及轉移資產的交接手續,對資產建卡建檔的管理體制,確保資產的合理配量,高效運作。每年進行一到兩次固定資產的盤點清查。醫用物資及藥品:積極與藥房和物資管理部門進行對賬,確保賬目與實際庫存物資一直,每年進行庫存物資的盤點清查。
三、加強醫院財務管理制度:
嚴格執行醫院財務管理制度,落實固定資產購置處理、開支審批等制度,確保醫院財務管理工作嚴格規范。做好財務分析:為領導決策提供真實的財務信息,各期的財務分析是一種幫助領導了解醫院當前財力狀況比較理想的上報方式。在財務分析中,財務人員不能只報喜不報憂,應實事求是地反應當期財務狀況,并根據自己的經驗向領導提出合理的建議和看法,供領導決策和參考。
四、加強對出納工作的指導和監督。
1、指導出納做好銀行存款和現金日記賬,加強現金的收付和銀行結算的管理。
2、督促出納做好各種費用開支的核算,及時進行記帳,編制出納日報明細表,匯總表;嚴格支票領用手續,按規定簽發現金支票和轉帳支票。
五、在業務知識和管理經驗上與自已的本職工作要求還存有一定的差距。
篇8
餐廳主管季度工作計劃【1】
1.在部門經理/主任的領導下,檢查落實部門規章制度的執行情況和各項工作的完成情況。
2.安排、帶領、督促、檢查員工做好營業前的各項準備工作,及時、如實地向經理反映部門情況,向部門經理/主任匯報各員工的工作表現。
3.加強現場管理意識,及時處理突發事件。掌握客人心態,帶領員工不斷提高服務質量。
4.加強公關意識,廣交朋友,樹立本部門良好的形象,有一定客源。
5.熟悉業務,在工作中發揚吃苦耐勞,兢兢業業的精神,起到模范帶頭作用,協助部門經理/主任增強本部門員工的凝聚力。
6.檢查當班服務員的工作著裝及個人儀態儀表。
7.作好每位員工的考勤排休工作,嚴格把關,不徇私情。
8.合理安排餐廳服務人員的工作,督促服務員做好服務和清潔衛生工作。
9.隨時注意餐廳就餐人員動態和服務情況,要在現場進行指揮,遇有VIP客人或舉行重要會議,要認真檢查餐前準備工作和餐桌擺放是否符合標準,并親自上臺服務,以確保服務的高水準。
10.加強與客人的溝通,了解客人對飯菜的意見,了解客人情緒,妥善處理客人的投訴,并及時向部門經理/主任反映。
11.檢查餐廳的電掣、空調掣、音響情況,做好安全和節電工作。
12.定期檢查設施和清點餐具,制定使用保管制度,有問題及時向部門經理/主任匯報。
13.負責餐廳的清潔衛生工作,保持環境衛生,負責餐廳美化工作,抓好餐具、用具的清潔消毒。
14.召開班前班后會議,落實每天工作計劃。
15.注意服務員的表現,隨時糾正他們在服務中的失誤、偏差,做好工作成績記錄,作為評選每季優秀員工的依據。
16.積極完成上級經理交派的其他任務。
有系統,有效率地完成工作的目標.在時間,人員,材料,設備,資金(成本)等方面得到更好的保證.
餐廳主管季度工作計劃【2】
第一、餐廳內部管理方面:
1.參與制定合理的餐廳年度營業目標,并帶領餐廳全體員工協同銷售部積極
2.根據市場情況和不同時期的需要,與廚師長共同商討并制定餐飲促銷計劃,并在實施過程中收集客人反饋意見加以改進。
3.制定員工崗位職責和服務標準程序,督促、檢查餐廳管理人員和員工按服務標準對客服務,不斷提高服務質量和工作效率。
4.抓好員工隊伍建設,掌握員工思想動向,通過對員工進行評估、考核,為優秀員工提供晉升和加薪機會。
5.安排專人負責制定員工培訓計劃,并組織員工參與各項培訓活動,不斷提高員工服務技能、技巧以及服務質量,提高工作效率。
6.至少每月召開一次餐廳全體員工大會,分析、通報餐廳每月營運指標、收支情況,解決目前存在的問題;聽取員工對餐廳內部管理和對外銷售的意見及建議,讓員工廣泛參與餐廳的管理工作; 向總經理助理匯報。
7.與廚房密切配合,檢查菜品出菜質量,并及時反饋客人意見,改進菜品質量,滿足客人需要。
8.建立餐廳物資管理制度,加強餐廳物耗原料、物品的管理,安排專人負責物耗品原料、物品的領取和保管,檢查前廳及廚房的食品、原料成本是否過高,確保各項成本的轉進、轉出得到體現,合理利用水、電等資源,減少浪費,降低費用,增加盈利。
9.抓好餐廳衛生工作和安全工作,安排專人負責檢查餐廳清潔衛生,定人定期清潔整理餐廳各個區域,為客人提供舒適、優質的用餐環境。
第二,營銷方面:
1.利用各種渠道廣為宣傳,(宣傳單、吃客網、短期促銷、)增加餐廳的知明度,并鎖定目標客戶群,加大對目標客戶群的宣傳力度。
2.建立常客聯系檔案,與客人建立良好的關系,并通過面談、電話訪問等形式征求客人意見,處理客人投訴,銷售餐廳產品。
3、始終貫徹餐廳自己的經營線路,以價格、服務為優勢,以客人的建議為改進方向而努力。根據不同時期制作促銷方案。
第三,經營戰略:
1.經營初期,我們要在避其鋒芒的同時,發揚自己的特點,優惠中創造特色,標準服務中創造溫馨。不斷改進,不斷進步。
2.結合本餐廳的特點,加大對住店客人的推廣力度,力求在一定預期內能夠吸納住店客人的光臨。
篇9
述職報告是任職者陳述自己任職情況,評議自己任職能力,接受上級領導考核和群眾監督的一種應用文,具有匯報性、總結性和理論性的特點。下面就讓小編帶你去看看倉儲部個人工作述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
倉儲部述職報告1忙碌的一年即將過去,我們將又一次迎來新的一年,在每一年的工作中,我們總結經驗、也發掘不足。
201__年的工作是有條不紊的。
一、倉儲部經歷了去年的倉庫搬遷,倉庫工作上半年主要是貨物的整理及庫區的規劃,經過忙碌的整理規劃,在上半年已完成。倉庫全年出貨14919單,入庫2239單。
倉儲部的工作環環相扣,從貨物的入庫、管理、出庫,每一步都需要各崗位人員認真細致的把關,并對自己負責的貨物安全負責。定期盤點保證物、帳、卡一致,有效地達到了帳目的透明度與準確性。倉庫最近正在進行一年一度忙碌的年終盤點工作,希望各展廳、各部門給與配合,高效、高速、準確的完成。
工作中還有很多不足,如倉庫保管員發錯貨問題及倉庫外聯裝卸工工作不積極、難于管理問題,倉庫保管員招聘難度大,崗位空缺問題等。對于以上問題建議公司制定相應獎罰制度,提高員工工作熱情,及工作崗位責任感,減少并逐漸杜絕發錯貨問題。根據公司需要適當培養外聯裝卸工,有選擇的雇傭,建立良好的雇傭關系。配合人力資源部門做好員工招聘工作,盡量減少部門人員流動性。
倉庫安全一直是工作的重點,倉庫三防做好才能更好的開展各項工作,倉庫將一如既往的做好這項工作。
二、物流部的配送工作,較去年送貨效率有顯著的提高,我們將一如既往的保持,并在保持高效率的同時,保證貨物的安全及服務質量。
物流部全年配送3658單,提貨入庫819單。
物流采購跟單工作,也是物流部一項重要的工作,物流費用問題往年一直居高不下,為更好的控制物流費用問題,年初制定了各項運費標準,并嚴格遵守實施,做到運費價格透明、合理。物流采購全年發貨2242單,收貨:2312單。
物流部的工作需要各部門互相配合才能高效率的完成,前方展廳做好售前工作,后方物流后勤工作才能正常開展,如展廳銷售人員頻繁更改已傳遞的信息單、未轉銷售的單據傳遞,造成中間環節繁瑣,應有效減少不必要的中間頻繁溝通環節,減少不必要的工作量而造成的失誤。
物流配送并不是一項簡單的工作,鑒于公司貨物性質屬易碎、易損物品,提貨及送貨人員應格外小心,并對物品的完整性負責。
在平時工作中,對單據的整理及存帳數據錯誤現象時有出現,這與物流人員平時核對與細心度不無關系。加?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽憊ぷ饗感畝齲遣摯狻⑽锪鞴芾砉ぷ髦幸右愿慕囊桓黽渲匾姆矯妗N锪韃咳嗽迸潯認嘍暈榷ǎぷ骰圓桓擼奶剮璧髡?/p>物流部車輛安全一直是工作重點,只有保證車輛的安全,才能正常的開展物流部的各項工作,配送人員應注重各自所負責車輛的日常保養維修,有問題及時解決,不留隱患。平時行車應遵守交通規則,有違章應及時處理,保證車輛正常運行、工作。
當201__年即將成為回憶塵封在歷史的長河之中,而充滿希望與挑戰的201__年隨著時間的車輪正悄悄地向我們走近的時候,回首正在過去的一年,站在新的時空起跑線上,展望未來,在倉庫全面管理工作中要抓住機遇、與時俱進,在上級領導的親切關懷下,發揚優點,改進不足,在新的一年里,團結倉庫所有人員,努力使各項工作再上新的臺階。
倉儲部述職報告2在公司領導和相關單位的大力支持下,通過我部全體41名員工的共同努力,201__年在庫房物資管理、物流管理方面完成以下工作:
一、做好各類物資的收、管、發工作
為了做好庫房物資管理,我部對現有成品庫房、五金庫房進行整理、規劃,合理布局物資分類擺放,有效提高庫房空間的利用率,并在一定程度上改善了庫房的“先進先出”及現場管理工作。
至201__年11月底,成品玻璃入庫457萬重箱,大宗原燃材料入庫282440噸,各類鋼材、油品及輔助包裝材料入庫等641噸,各類五金材料、備件鍍膜氣體入庫617290件;成品玻璃銷售出庫393萬重箱,大宗原燃材料領用出庫264426噸,各類鋼材生產領用出庫655噸,各類五金材料、備件、鍍膜氣體生產領用出庫602685件,有效的保證了生產、銷售的有序進行。
二、積極做好產成品日常管理工作
成品日常管理事務繁雜,在二線停產前,公司有兩條線生產的時候,成品庫每天有2萬重箱的玻璃入庫、出庫,為了保證庫存玻璃的質量與數量,成品庫每天做好出庫、入庫、庫轉庫審核以及裝車現場的車輛調度等工作,確保玻璃在入庫、存儲、轉運、發放過程中能夠對其實施有效控制。同時,為了積極配合銷售工作,多次聯系生產部門組織力量對1961件、約10萬重箱的庫存玻璃進行翻箱、修理后裝車出庫,滿足了客戶需要。
根據成品庫房現場管理需要,修訂《成品庫管理規定》,使輔助物資管理、成品玻璃入庫管理、儲存管理、出庫管理、衛生管理等方面做到有章可循,特別是在庫房現場衛生及庫房安全管理上,有很大的改觀。
在面對產成品玻璃質量不穩定、銷售市場行情差導致庫容不足以及成品庫房老化等問題,成品庫和叉車工段能積極克服困難,結合實際情況、借鑒以往經驗,與生產、銷售部門緊密聯系,根據生產銷售計劃,合理安排成品擺放,有效提高現有庫位的利用率,同時拓展廠內約1000平方米的其他區域作為成品擺放場地,此舉每月為公司節省外租倉庫的資金約5000元,節省玻璃短途轉運費約10萬元。
三、努力做好第三方物流的管理工作
至201__年12月23日,通過我公司委托的第三方物流單位承運發出的玻璃有18.67萬噸:其中內銷公路運輸1638車次、約6.5萬噸,內銷集裝箱運輸774只、約2.1萬噸,出口集裝箱3458只、約8.6萬噸,沒有發生因物流滯后而嚴重影響到銷售的情況。
對于第三方物流日常工作我們采取積極引導的辦法,一方面從嚴要求物流商執行我司物流時效要求,對物流商指令完成情況每日進行跟蹤監督,保證產成品物流通暢。另一方面,積極與銷售部門聯系,及時與客戶聯系,提前做好銷售出庫計劃,同時要求成品庫發貨員確保產成品能夠在當日及時發出。
此外,為了適應西南市場的需要,我部又在水運、鐵路運輸方面坐了大量工作。201__年發往重慶、長沙等地內銷產玻璃4船次,約4000噸,發往貴陽、昆明、喀什等地的內銷玻璃26車皮,約1500噸。與公路運輸相比,船運、鐵路運輸大大降低了物流成本,特別是船運,降低物流成本約40%。
四、認真做好重要物資回收保管及處理工作
根據重要物資妥善保管的需要,一線、二線停產后拆除的電纜、錫、熱電偶等物資均按要求保管在綜合庫,定期巡查、核對。為了滿足生產需要,根據合同,配合第三方施工單位對綜合庫存儲的135噸錫進行廠內提純、過磅,做好與北京、烏海玻璃廠的錫錠調換工作,做好租賃5.8噸錫給東臺中玻生產使用的手續,確保賬物相符。
201__年發出交舊領新物資6256件,交舊領新執行率100%,通過招標處理廢舊集裝架、簡易架及生產線拆除的廢舊設備等廢鐵862.56噸,處理各種臟碎玻璃966.09噸(其中625.80噸碎玻璃為一線熔窯內拆除的),石粉廠家回收使用化纖袋4.67萬只,處理不能回收使用的廢舊化纖袋7666條。
此外,為了降低包裝成本,同時滿足東南沿海市場裝集裝箱運輸的需要,加快空鐵皮箱的周轉使用。201__年回鐵皮箱12只集裝箱、計4023套,生產使用并發出鐵皮箱包裝的玻璃6553件。
五、切實做好倉庫安全工作
為了做好庫房物資安全,保證公司財產不受損失,我部多次組織員工學習消防、安全知識,同時加強對叉車工的安全駕駛、勞保防護用品穿戴等方面的教育,叉車裝卸、轉運嚴格按照操作規程執行,杜絕野蠻裝卸。為好做好防潮工作,今年以來我部相繼多次組織人員在各庫房擺放生石灰、并聯系工程部對各庫房頂部、門窗等進行修繕,以減少玻璃受潮。為了做好雨季防汛工作,我部組織人員灌裝防汛沙袋1000條,這些沙袋在今年夏季防汛時全部被用來圍堵庫房,對保護公司財產起到重要作用。
除此之外,為了加強重要物資的安全保管,我部對錫存放位置增加監控攝像頭,起到實時監控的效果,對硅烷、乙烯等瓶裝鍍膜氣體的存儲量嚴格控制,有效降低安全隱患。
六、完成倉儲一體化系統升級
為了提高成品倉庫信息化管理水平,今年10月—11月,由我部聯系青島利凱達公司對我公司在用的分布式成品倉庫、銷售、財務一體化系統進行二次開發升級,針對目前實際情況,在一體化系統中增加了價格管理、產品現金價格管理、客戶授信管理、產品促銷管理、生產計劃物料清單管理、陳兌匯票管理等模塊,有效提高了系統的管控能力,有效避免了因人為操作造成的違反規定、鉆空子及發錯貨而給公司帶來經濟損失的情形。通過一體化系統,可以使數據有針對性的共享,使系統操作更具安全性、更具人性化,提高了信息資源的使用效率。
七、存在的問題及不足
1、雖然二線停產后,產成品庫存數量相對減少,但庫存的絕對數量仍然居高不下,目前F綠及鍍膜每天出庫量約5000重箱,12月份F綠及鍍膜庫存量增加約8萬重箱,隨著春節來臨,預計銷售訂單將減少和庫存量將增加,這將為產成品的存儲保管帶來挑戰。
2、受經濟低迷的大環境影響,很多企業經營困難,一定程度上影響到物流費用的結算,特別是一些大的經銷商或加工廠,不能及時結算玻璃運輸費用或費用結算周期較長,導致第三方物流運輸單位經營難度加大。
3、受玻璃質量影響,成品玻璃在裝車過程中經常會遇到破片,有的破片時夾在整包玻璃中間部位,目前是通過折片銷售的方式進行處理,特別是大量破片給玻璃的銷售出庫帶來一定的難度和危險。
4、成品庫物資的存放和環境衛生雖然有所改觀但距離公司領導的要求還有一定的距離,同時貫徹成品玻璃“先進先出”還需要進一步加強。
5、雖然每次部門開會都強調安全,但是針對所有員工的安全教育力度仍然不足,導致一名叉車工在撿拾碎玻璃的時候面部劃傷。
八、20____年工作計劃
結合我部目前存在的不足,我們將在以下幾個方面爭取有所突破和創新:
1、不斷完善相關工作制度、流程,使管理工作規范化。
對倉庫管理日常工作中發現的問題及時排除,進一步規范成品庫物資的存放秩序和環境衛生的治理,確保倉庫管理工作符合“5S”現場管理的要求。
2、成品庫、叉車入庫要密切與生產部門聯系,及時將生產質量問題反饋給生產部門進行調整,對于入庫后破損的玻璃,及時聯系生產部門安排人員進行修理,嚴格控制破片裝車數量。
3、做好生產線停產后的重要物資回收及保管工作,確保物資安全。
4、根據公司戰略計劃,配合工程建設部門做好二線海外搬遷及三線市內搬遷的相關工作,為提高新廠區倉庫管理信息化水平,建設干凈明亮的現代化倉庫搜集相關經驗知識。
5、切實搞好安全生產工作,確保全年安全生產無事故。
6、進一步將強物流管理工作,保證貨暢其流,逐步完善西南市場的運輸方式,做好相關配套服務措施,使其各方面的費用得到有效控制。
倉儲部述職報告3時光飛逝,轉眼間201__年已接近尾聲,回顧過去的一年在公司領導正確的領導下,緊緊圍繞公司提出的重點展開工作,在出入庫管理、成本核算方面做到了應盡的責任。對成本管理的要求不斷提升,對采購物資及各部門使用材料進行了控制。
為總結經驗,更好的發現改正不足,現將201__年工作進行回顧總結:
一、人員情況:
截至到12月份,配料處共有人員11人,其中物管課主管1人,配送員6人,材料庫管員兼卸貨員1人,五金勞保兼材料統計1人,配料成本分析1人,配料員兼物料管理1人。
二、本年度主要工作完成情況及工作中的不足:
1、我們是一個服務部門,我們的工作也應該更完善以生產服務為中心,為生產提供快捷高效的服務,盡全力去滿足生產要求中的每一個細節。
不足之處:沒有和各部門保持良好的溝通,致使經常出現材料庫存不足,導致生產計劃更改或是緊急購買物料導致成本上升。
2、能嚴格執行庫房各項制度,防止收發材料錯誤出現。
入庫及時登帳,手續檢驗不合格、不合要求不予入庫,特殊情況必須有相關領導簽批。做到了以公司利益為重,愛護公司財產。
不足之處:對供應商到貨物資嚴格把關了,對制造部領用物資沒把好關,看板填寫不及時。
3、接手五金勞保后對五金物資價格與兄弟公司對比分析,并監督改善,現階段五金費用明顯下降。
同時制定下發《五金最高最低庫存限額》、《勞保物資發放表》以保證物資及時發放,避免由于庫存不足造成緊急采購。
不足之處:對采購物資廠家、型號管理疏忽,導致不合格品的混入及質量缺陷。
4、對廢舊物資進行了規范管理鋁灰由原來的散放,改善到裝包并分類。
由于車間存放混亂,現在由配料處分揀、計量后存放。同時制定了《廢舊物資管理規定》,加強了車間紙板、鋼帶存放的管理。
不足之處:監督檢查力度不夠,經常出現散亂現象。
5、合理安排在庫區存放的材料,按種類規格分區碼放,保持庫區整潔。
最大限度做到物盡其用。
不足之處:倉庫規劃不夠合理,遇集中到貨時不能滿足。
6、根據庫存物資情況自8月份開始雇用臨時工,經過幾個月的試用,在11月份將技能不達標人員辭退,并在12月份實行了部分物資計件。
不足之處:臨時工工作監督檢查力度不夠,由于技能不達標試用時間較長。
7、對配料處人員進行了培訓,最大限度達到工作量飽滿,人員整合,以便減少人員配置。
不足之處:人員技能提高較慢,執行力不夠,沒有及時有效的考核。
8、定期對物料進行盤點、清理,做到賬務卡相符。
積極配合財務部對盤點物資盈虧的處理及調賬工作。保證庫存報表上報的時間及數據的準確性、真實性。積極配合經營部完成夜間、凌晨到貨的卸車工作,保證了生產的進行。
不足之處:盤點速度較慢,提供物料數據速度有待提高。
9、對原有配料單及配送記錄進行了整合,每爐次開具一個配料單,更好的指導了配送員作業,使數據更具有可追溯性。
不足之處:物資加料順序沒有確定,區域性物資沒有和庫存結合。
10、組織成立材料評審小組,對不合格材料進行實際驗證,以避免不合格品混入。
不足之處:沒有及時統計分析不合格品降價的合理性。
11、自八月份開始每月召開通報會,主要對于配料成本分析、到貨物資異常情況、各部門需注意事項及本部門主要完成工作進行了通報。
不足之處:對于單爐成本及異常原因分析不具體,對于需各部門配合事項追蹤不及時。
每天我們都在重復的工作著,而每天的工作當中都會出現很多問題,我們有必要善于發現問題,及時有效的去解決問題,才能提高自身業務能力。
三:面臨的主要問題及解決思路與方法:
1、五金勞保方面:
①各部門請購物資經常有不通知庫管員現象,造成采購人員買回來物資不知誰買的用在哪,經常出現緊急采購的物資買來不用。
解決方法:繼續推行月請購計劃及周請購計劃。對五金緊急請購進行監管,避免滯庫物資的發生。結合管理部對緊急采購的次數、部門及物資情況進行匯總。
②易耗品及常用物資領用頻繁,造成領用人及庫管員時間上的浪費。
解決方法:確定易耗品及常用物資領用時間,并與車間、維修確定現場庫存,對叉車油耗進行單車統計,監督車間鋼材、工具使用情況。
③采買五金材料價格、質量缺乏對比,且更換廠家頻次較多。
解決辦法:對購入五金物資價格監督并與各公司常用物資價格、質量對比并跟蹤。根據生產實際領用數量確定購買物資廠家、型號,以控制供應商的價格欺詐行為。
2、材料方面
①廢舊物資及車間退回不合格材料(含沙鋁屑、含鐵鋁屑)不能及時處理,造成庫區占壓。
解決辦法:合理安排庫區,督促經營人員及時處理廢舊物資。對于車間退回鋁屑及時安排配送人員在工作時間內處理,盡量避免雇傭臨時工增加費用。
②部分原材料物資盈虧較大,導致生產成本不真實。
解決辦法:加強配送員崗位培訓,交接班管理;設定電子明細帳,加強流程化管理,確保數據真實性、準確性的。將公司10噸電子地上衡更改成落地式,以方便叉車搬運避免磅體不穩造成數據不準。
③到貨不合格物資較多且超期、拖延處理,更多時候是生產待料,物資被動接收,且價格超高。
解決辦法:由質保部、配料處、制造部、經營部結合采購物資情況及物資價格信息設定材料不合格降價標準,以便應對。
3、配料及成本分析:
①車間生產計劃更改頻繁,材料庫存較低,經常出現等待物料檢驗合格后使用。導致配送后換料或是緊急配送。
解決辦法:增加物資安全庫存,對生產計劃更改情況進行監督并將實際情況匯總后召開會議確定整改措施。
②由于原材料庫存不穩定,未能對生產單爐材料成本進行分析匯總。
解決辦法:由配料處、制造部根據現有牌號確定最優配料與替代配料,更有效的指導經營部采購。
③通知、通報的傳閱及執行檢查不到位,統計資料管理不規范。
解決辦法:在工作的日益摸索中,對統計工作所涉及的票據傳遞進行了規范,對統計資料檔案進行保管、調用和移交。統計數據及管理規定按要求整理,裝訂整齊,保管規范。
四、20____年重點工作計劃:
1、加強費用及成本的管理。
①規范庫存材料成本核算,嚴格控制庫存限額,減少資金占壓。建立新的物資領用制度,避免出現滯庫物資的發生和費用攤銷到一個部門的模糊管理。
②在原來基礎上細化物料成本管理,加強對各部門物料使用的管理,核算各部門的真實物料消耗及真實成本,為各部門物料使用管理提供依據。③合理使用各種物料,嚴格對物料消耗合理性進行控制,杜絕使用中的浪費。
④加強成本核算工作確定出有效的材料配比,以便指導采購所需物資。
⑤加強循環盤點工作,及時核算處各部門領用物料情況,并指出各部門的浪費現象,積極查找原因分析。
⑥對于可考核的物資如在統計中超出使用范圍,及時通知車間并查找原因,保持降低成本意識。
2、人員管理方面。
①加強團隊建設,充分發揮下屬的工作積極性,根據工作情況實行輪崗工作制,提高團隊的整體素質。
②在加強各部門溝通熟悉合理使用物料的同時,還要做到以身作則,使大家能夠主動形成節約意識。
③繼續推行物資定置定位人員定時管理,提高工作效率,充分利用工作時間完成本職工作,消滅工作中的空白點。
3、物料管理。
①對所有出入庫材料嚴格按作業標準書執行,對供應商到貨數量嚴格把關。確保收發貨前確認相關數據,確保數據的準確性和及時性。
②加強本部門員工的培訓,真正掌握進、出、存的工作流程,使他們充分發揮業務骨干的作用,是庫存物資順利周轉,做到物盡其用。
③根據公司實際情況結合制造部、經營部對滯庫物資的積壓進行整改,避免材料浪費,改善庫房及物資堆積現象,給物資周轉提供空間。
④重新對倉庫庫位進行有效規劃,使物料擺放更加合理,盤點更加方便。
⑤盡早發現有可能的交貨延遲,從而防止發生停工待料,浪費生產時間。
倉儲部述職報告4201__年倉儲物流部工作總結回顧201__年的工作,在公司領導的帶領下,在各部門同事的通力協作下,倉儲物流部經過了一年的努力,從人員的不穩定再到組織框架的重新修訂,倉儲物流部克服了各種困難,有條不紊的完成了各項工作任務。現在總結如下:
一、倉儲物流201__年度工作情況
201__年度倉儲物流發貨金額為人民幣1800多萬元,其中12月份的發貨金額達到了255萬多元,基本完成了公司的銷售任務。
二、201__年倉儲物流工作中遇到的問題
倉儲物流工作的進步是顯著的,然而,也存在許多問題和不足。如接收貨中的貨物損壞及包裝破損處理不及時;出庫配送中的串貨錯發、交接不明、貨物丟失;保管中安全防范不嚴,數據不實等都有發生。貨物堆碼不標準,進貨計劃性不強,導致貨物庫存量不足;帳物對應數據不符;作業流程的不暢;部門協調不力;執行力不夠等問題。主要有以下問題:
1、責任心不足。
工作態度上的被動性,從而導致責任心不強,所以出現問題較多。如,發貨中的數量短缺、串貨錯發、部門內部間的交接問題等。責任心的大小,源與責任感的高低,而責任感的高低,則取決于個人意識對企業文化(包括規章制度、績效考核、競爭機制、獎罰標準、成本觀念及自我管理等)的認知度。
2、與其他部門溝通不夠,造成不必要的投訴偏多。
如與賣場促銷員缺乏溝通,對有些門店緊不緊急、對產品質量的要求等信息不清楚,造成不必要的投訴。與工廠溝通不足,導致有些庫存緊張,有的庫存過多。
3、物流運輸產生的次品量偏高。
雖然防護工作一直在做,運輸產生次品率也有所降低,但是產生的包裝袋損壞還是較多,隨之產生的理賠成本還是較高。
4、倉儲意識及安全意思不夠。
如倉儲環境衛生、平時整理、上下班大門不關、東西放至一樓打卡處沒有封箱、手提袋裸露在箱外等等。進出安全及存放安全是倉儲物流的首要目標。
5、執行力不高。
在公司內控及績效考核還沒有完善的情況下,員工不知道干好了有什么好處及干不好沒什么壞處。
通過上述問題,可以看到未來倉儲物流工作的任務是艱巨的,許多工作有待于加強、落實。面對公司快速發展,還會出現新的矛盾和問題,如何解決當前管理工作中的問題和錯誤,應對出現的新矛盾和問題,是擺在我們每一個人面前的課題。對當前出現的問題,首先應當加強認識,培養敢于承擔責任的勇氣,培養敬業精神,層層落實崗位職責;堅持規章制度面前人人平等,獎罰分明;繼續加強素質培訓和進行有效溝通,引導、幫助員工端正態度,施教于心,心系于業;繼續加強專業知識,產品知識,職業技能的學習培訓,理論與實踐相結合,避免工作失誤及問題的出現,提高服務質量。
然而所有學習、工作的重點,都取決于行動的落實,如何培養創新的落實意識,如何打造高效落實的團隊,如何創建良好的執行文化,如何管理好時間促落實,如何為落實制定制度保障,并掌握有效落實的重要方法,這都要求我們要有堅持不懈的韌勁,要有堅定不移的意志,真正以實際行動,一步一個腳印去實踐目標,實施計劃,最終達到設定的目標和標準。
三、201__年工作展望
1、201__年度的工作內容、計劃及重心
針對以上提到的問題和薄弱環節,201__年對倉庫工作計劃及重心主要圍繞“完善及優化倉庫作業流程提高工作效率、完善庫存提高數據準確、加強部門之間溝通提高發貨效率及品質要求、落實倉庫安全工作、提高團隊精神”等幾個方面開展工作。
2、工作開展思路
1、完善及優化倉庫作業流程提高工作效率:簡化及優化工作流程,提高出貨能力。
2、完善庫存提高數據準確:針對庫存數據加強自盤工作,改善及完善盤點流程,避免因盤點人員所導致的問題,落實盤點所出現的問題,進一步完善賬目及出入庫管理從根源解決問題。
3、加強部門之間溝通提高發貨效率及品質:完善安全庫存,提高發貨能力及合理庫存,與各自門店的促銷員加強溝通避免因發貨產生投訴,加強與審單溝通訂單情況,提前了解訂單數量,準備好庫存,提高倉庫發貨能力。
與工廠溝通優化庫存、加快庫存調轉期,得到倉庫良性發展。與一線促銷員溝通做到對客戶品質要求及包裝要求,減少品質投訴及發貨、包裝出錯等。
4、落實倉庫安全工作:做好安全教育及上下班倉庫安全,讓每位員工每時每刻都有安全第一觀念,防范于未然。
5、團隊精神塑造:不定期組織人員戶外活動或聚餐,從中取得了對員工的`了解和合理溝通,得到了和諧及積極的工作氣氛,增強員工由原被動改為主動關心倉庫的工作并提出自己建議的積極性,提高個人的組織能力和溝通能力
倉儲部述職報告5隨著公司的日益壯大,讓下屬負責和質量領先意識就成了改革的新思路,當前我們面臨各種不同的工作壓力和管理技術問題,主要有以下幾個方面:
(一)如何提高員工的工作效率:
告訴員工明確的目標和要求,提供必須的資源,解決員工不能克服的困難,給予完成任務的員工獎勵。
(二)員工的責任心如何加強和提升
各班組激勵職權在現場管理者班長的手里,加強質量意識和質量考核的經濟崗位責任制,提高統計工作效率,建立一個公認的激勵標準(員工考核:效率40、品質40、配合度20、出勤狀況),加強技能考核和計件工資的標準化和科學性,來改變員工不良的慣性和習慣。
(三)如何培養多面手:
一線員工在完成自己分內工作之后,可以不經同意使用15%的工作時間干個人感興趣的事(別的崗位技能學習),以使員工從狹窄的專業分工中走出來,適應多方面工作的需要,在更大的范圍內發揮作用,可以加強員工之間的互助協作,克服工種之間的忙閑不均和由此而產生的勞動力窩工浪費現象,保證全面地完成任務,其常見的形式有在綜合性的生產組,某一工種的員工兼做組內其他工種的工作,箱體成型焊接員工不僅會箱體焊接,而且要會識圖和底座焊接,箱體的打磨以及箱體的組裝等。某種設備的操作工兼做其他不同設備的工作,如數控人員不僅要會激光切割機,而且要會數控沖床,數控折彎等設備作業。設備操作工兼做工作量化的分析工作。基本生產員工兼做輔助工人的工作。輔助員工兼做多種輔助工作等。多面手培養操作方法:
1、根據培訓計劃,然后按計劃先后逐一進行作業基準及作業指導書內容的培訓、指導。
2、完成初期培訓指導后,進行參觀作業員操作,加深其對作業基準及作業順序培訓內容的理解,隨后利用中休或加班(工作結束后)時間,由班長指導進行實際作業操作。
3、在有班長或其他多面手頂位時,可以安排學員與作業員工一起進行實際操作,以提高作業準確性及順序標準化,同時掌握正確的作業方法。
4、當學員掌握了正確的作業方法,并能達到其作業基準,又具備正常作業的速度,可以安排進行單獨作業,使其逐步熟練達到一定程度的作業穩定性并能持續一段時間,期間班長要進行確認。
5、考核學員培訓效果。
檢查作業方法是否與作業指導書的順序方法一致,有沒有不正確的作業動作,如果有要及時糾正;進行成品確認檢查。
(四)成本意識的培養:
篇10
近年來,葛家山支村兩委按照鎮應急管理部門的工作要求,不斷完善應急管理體系,強化應急能力建設,提升各類突發事件應急處置能力,積極開展安全宣傳教育。現將有關情況匯報如下:
葛家山村是開慧鎮的門戶,從京珠高速板倉收費站下來就是葛家山村,由原開慧鎮清泰村和原開慧鎮葛家山合并而成,葛家山村下轄63個村民小組,總人口6000余人。是湖南第一個農村黨支部楊柳坡黨支部、樂和鄉村示范鄉村。全村目前工商在冊企業總計30余家,其中工貿企業4家,加油站1家,較大商貿超市1家,燃氣三級網點1個,敬老院1所,規模農莊7家,中小學及幼兒園1所,種養殖合作社及農業類公司15家。
一、強“班子”,明確應急管理職責
一是結合省委關于機構改革精神,根據《開慧鎮黨政領導安全生產“黨政同責、一崗雙責、齊抓共管”職責分工的通知》和《開慧鎮安委會成員單位安全生產工作職責通知》文件,建立由村書記為顧問、村副書記為主任的突發事件應急委員會,明確應急管理工作職責,成員單位及組成人員;壓實黨政領導應急管理責任,細化社會治安和應急管理辦在事故災害預防與應對中的應急管理職責。二是指導各村民小組成立以黨總支負責人為組長的應急管理領導小組,將安全生產和應急管理工作納入村民自治管理的重要內容,確保應急管理責任落實直達最后一公里。
二、建“機制”,理順應急管理制度
一是建立風險調查評估和隱患排查治理雙重預防制度。結合安全生產專項整治三年行動及第一次全國自然災害風險普查,重點完善執法臺賬和安全隱患風險臺賬,排查整治各類安全隱患40處。二是嚴格計劃執法,隱患整改抓閉環。結合年度重點工作,制定了《2020年安全生產監督檢查工作計劃》。2020年,村應急辦計劃執法檢查企業安全生產工作10家次,下達責改文書4份,檢查發現安全隱患或問題8處,已全部督促整改到位。落實重大安全隱患“一單四制”,針對李氏家具存在粉塵防爆未安裝除塵裝置火花探測報警器的重大隱患,應急辦執法人員和我村安全生產員定期上門指導,督促企業落實整改措施,已及時銷號。三是落實應急值守,及時處置救援。堅持領導24小時帶班值守,明確專人報送應急信息。2020年,及時暴雨大風等惡劣天氣信息20余條,組織修繕因災損毀農村房屋30余戶,救災資金全部落實到位。
三、組“隊伍”,夯實應急管理基礎
村干部和各組組長建立一支圍繞防汛抗旱、森林防火、地質災害和生產安全事故為主的綜合應急救援隊伍,作為鎮級的應急救援骨干力量。目前已組建3支以村民小組組長、護林員、志愿者為主要力量的應急救援服務隊伍。應急信息員隊伍,明確1名專職安全員和1名專職應急信息員;督促轄區內高危行業企業、賓館、商場、娛樂場所、旅游景區等人員密集場所經營單位,組建與企業事故災害風險規模相適應的企業兼職應急救援隊伍,強化重點單位處置突發事件的應急能力。
四、齊“物資”,保障應急管理儲備
葛家山村高度重視應急物資保障,投入經費配齊應急物資,及時建立應急物資儲備倉庫,完善各類應急物資管理制度,并將儲備的應急物資、裝備目錄及數量等信息報縣應急局備案。據統計,我村現有應急物資如下:工業鹽1噸、麻袋100條、機動消防泵1臺、滅火器8具、水帶2盤、分水器1個、消防扳手2把、強光手電筒2個、空氣呼吸機2套、對講機3臺、消防服3套等。
五、常“演練”,提升應急處置能力