機關單位辦公室工作計劃范文
時間:2023-04-10 17:04:22
導語:如何才能寫好一篇機關單位辦公室工作計劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
關鍵詞:管理工作;方法;問題;固定資產
中圖分類號:TP317.1
1 引言
現階段,我國事業單位的辦公管理體制還不完善,嚴重影響了我國事業單位的發展速度。因此,我國事業單位一定要進行體制改革,采用先進的計算機技術,提高我國事業單位的整體辦公管理能力,管理和規范各項工作任務,促進我國事業單位的迅速發展。
2 目前事業單位存在的辦公管理問題
2.1 資源浪費
我國事業單位存在資源浪費現象,公共資源沒有明確的管理和規定制定,造成了單位資源大量消耗,帶來了浪費現象。例如:單位用水用電不節制,辦公用品使用不當等。資源浪費嚴重影響了事業單位的發展,不采取措施進行有效處理,會成為阻礙事業單位發展的一大阻力。
2.2 固定資產使用率低
隨著經濟的發展,事業單位的固定資產在逐年遞增。但是,卻存在管理不完善和資產利用率低等實際問題。例如:一些事業單位引進了新的辦公設備,但原有的辦公設備就直接被擱置或者丟棄,在比如說本來單位只需要一臺設備,結果一次購買了多臺設備,這都造成了浪費。這些問題是目前事業單位常見的不良現象,這都造成了固定資產的不合理的利用,嚴重影響了事業單位的發展。
2.3 檔案管理不規范
我國事業單位沒有規范的檔案管理制度,這就導致了檔案在管理中出現了很多漏洞。例如:檔案沒有進行系統的分類管理,查閱很不方便。還有檔案的保密和保護工作沒有做到位,沒有查閱的管理制度制約,出現泄漏個人信息等不良現象。更不像話的是,有些事業單位在檔案管理部門張貼了規章制度,可是在實施中卻無視制度的存在,形同虛設,根本沒起作用。這簡直就失去了管理檔案的意義,失去了對檔案管理的保護作用。
2.4 財務管理工作不受重視
財務管理工作非常重要,這是一個單位的經濟命脈。如果缺乏管理,不受監管和控制,那在單位經營管理時,在重大決策中難免會出現失誤,給單位利益帶來損害,從而影響了單位的未來發展。可見,財務管理工作在辦公管理中的重要性。
2.5 辦公效率不高
事業單位基本上是非盈利性單位,其職能基本都是管理社會公益性事物,給人民群眾提供公共服務,維護社會的經濟發展和社會穩定。其機構都是由政府部門所設立的,歸各大政府機關管理。由于其職能主要是為了公共服務,又因為其沒有盈利渠道,所以,政府沒有設立嚴格的監管機構進行監督和管理。這樣,造成事業單位普遍辦事效率低下是很普遍的事實。還有的事業單位經過多次改革和轉變,其組織機構沒有明確的責任和權利,這就造成了權責不明,從而影響了其發展方向,也影響了其內部的建設和管理,更不利于其正常業務的開展。
3 計算機在解決問題方面的優點
事業單位管理開始采用計算機管理模式。其特點是:可以跨越部門之間的界限,對事業單位整體進行管理,利用計算機的先進技術對整個單位進行全面的綜合化管理。這樣可以激發工作人員的工作熱情,使單位內部得到了整體發展,我們分析其優點,體現在以下幾個方面:
3.1 計算機的綜合監控作用
(1)計算機技術可以對事業單位的所有服務環節進行必要的監督和控制,這樣可以促使工作人員以最快的速度完成高質量的工作任務,同時還制約了工作人員的違規操作現象。(2)計算機還可以對單位的內部資源進行整理和監控,可以保證單位內的所有物資都登記在案,保證物資合理的取用,從而杜絕了浪費資源現象,保證了物質使用率的最大化。(3)計算機技術還可以對公共資源的成本進行預算,保證了資源投放服務的合理化。
3.2 計算機保證了問責制的開展
計算機技術可以追蹤服務項目的責任人,有利于事業單位問責制度的全面開展。計算機技術把各個項目的施工人員和負責人員都登記在案,一旦發生不良后果,可以根據計算機管理系統查詢提供服務的所有人員,經過調查可以分清每個人應付的責任,并對其進行追究和處罰。這樣可以避免有人在工作中不負責任,還能逃避處罰。這種監管和制約制度讓所有工作人員都轉變了工作態度,開始積極主動地投入工作,對工作認真負責,完成每一個細節。還有,計算機技術在管理中可以查看工作人員的服務記錄,可以保證在工作失誤時,對其不承擔責任進行舉證,讓其無從抵賴,這都有利于事業單位責任制順利開展。此外,責任制的推廣還有利于同事間發展團結合作精神,讓工作人員認識到集體責任的重要性,在服務中會為共同的責任而圓滿的完成一項工作任務。
4 計算機技術在管理工作中的具體應用
4.1 自動化管理固定資產系統
我國現階段事業單位的體制是財務部門管理固定資產,一般都是財務主管人員對本單位的固定資產進行審核,申報。因此,事業單位財務部門要制定嚴格的固定資產管理制度,對滿足劃入固定資產要求的辦公用品進行審查和核對,然后進行登記。在這個信息化時代,我們可以引進先進的計算機管理技術,用計算機系統對固定資產進行登記,這樣可以便于統計管理,財務人員可以通過計算機程序對符合固定資產標準的辦公用品或設備自動生成固定資產類別,這樣可以科學的管理事業單位的各類物品,還便于查詢和統計。
4.2 現代化管理檔案庫系統
事業單位的檔案室應該應用計算機管理技術,建立先進的檔案管理系統,對檔案庫進行系統的管理。檔案庫需要管理大量的材料,對檔案進行分類和管理一直是事業單位檔案部門的一大難題,計算機管理系統完全解決了這一問題,計算機管理系統可以對檔案進行管理、監控,當檔案庫的溫度、濕度發生變化時,計算機都會給管理人員發出信號,管理人員可以根據具體情況采用相對的措施進行解決,這不但使檔案管理工作便于操作,也提高了檔案資料的安全性。
4.3 改革管理方法
隨著社會的進步,事業單位的管理方法也就跟著落后。為了單位的發展,要對管理方法進行改革,引進計算機技術,可以把單位各科室計算機進行統一管理,形成了局域網絡平臺,可以設置權限進行資源保密、共享,便于各科室操作,提高了工作效率。現階段是信息化時代,網絡的開通也讓工作人員了解了更多的信息資源,有利于提高工作人員的業務能力。
4.4 培養人才,提高工作能力
事業單位辦公需要高能力的管理人才,隨著工作量的加大和計算機的使用,辦公人員也需要提高業務水平,提高計算機能力,尤其是眼前新業務還不了解或熟練,針對這一問題更要加強訓練和培養,讓工作人員有完全勝任的能力。在工作作風方面還要培養工作人員恪守本職、全心全意為人民服務的工作態度,讓管理人員真正的為事業單位的發展做出努力和貢獻。
5 結束語
總之,社會在發展,經濟在增長,事業單位的辦公管理體制一定要進行改革,否則,就跟不上社會發展的需要,就會在辦公效率上落后,更不能給人民群眾提供良好的服務。我國政府已經認識到事業單位改革的重要性,為了提高辦公效率,引導事業單位引進先進的計算機管理技術,讓計算機在各個領域進行綜合應用,給各個部門配備自動化的管理系統,讓事業單位的管理向現代化方向發展。可見,事業單位未來的管理水平一定會得到顯著提升,給社會和人民創作更好的公共服務。
參考文獻:
[1]肖志光.深化行政事業單位財務管理改革的思考[A].2004-2005年福建省會計學會理論研討會論文集[C].2005.
篇2
根據市委、市政府和市機關效能建設工作領導小組的部署,為開展好機關效能建設活動,市局機關效能建設工作領導小組特制定如下實施方案:
第一階段:動員部署(5月)。領導小組的主要任務是組織市局機關及局直屬單位認真學習有關領導講話和文件精神,使機關單位和工作人員充分認識開展機關效能建設活動的重要性和必要性,增強自覺性和主動性,并認真做好實施前的各項工作。
市局領導小組和市局效能辦的主要工作有:
1、文公布成立市局機關效能建設工作領導小組及辦公室。
2、抽調人員組建市局機關效能建設辦公室,并落實辦公場所。
3、開領導小組會議,研究整個過程尤其是動員部署階段的相關工作。
4、制定開展機關效能建設工作宣傳報道計劃、安排局內部網絡開設專欄和專題報道。
5、制發《市局機關效能建設工作領導小組關于開展機關效能建設活動的實施方案》。
6、制發《市局關于開展機關效能建設活動的意見》。
7、召開市局機關效能建設工作會議。
8、發文明確必學內容,指導機關及局直屬單位搞好學習。
9、以一定的方式公布開展機關效能建設活動的意義、需要解決的問題、工作重點、方法步驟以及接受監督的事宜。由局辦公室、局效能辦負責。
10、舉辦機關效能建設工作培訓會。由局效能辦負責。
第二階段:查擺問題(6月)。領導小組的主要任務是指導局機關及局直屬單位做好征求服務對象意見、查找效能方面問題、剖析產生問題原因工作。
市局領導小組和市局效能辦的主要工作有:
1、召開領導小組會議,總結第一階段工作,研究第二階段工作。由局效能辦負責。
2、發文明確查擺問題的要求,指導機關及局直屬單位做好征求意見、查找問題、剖析原因工作。由局效能辦負責。
3、以效能辦名義召開座談會、組織問卷調查,開展“投資者評機關”、“服務對象評機關”、“機關評機關”活動,聽取各方面對機關效能建設的意見和建議,并將意見和建議反饋給有關單位。由局效能辦負責。
4、組織開展一次重點督查,了解各單位、各部門查擺問題、剖析原因的情況,列出機關效能建設要解決的問題。由局效能辦、監察室、辦公室、局效能建設督導組負責。
5、制發《XX市國家稅務局機關效能監察實施辦法》。由監察室負責。
6、制發《XX市國家稅務局機關領導干部管理監督實施辦法》。由局人事科、監察室負責。
7、制發《XX市國家稅務局機關工作人員能力建設和績效考核實施辦法》。由局人事科負責。
8、制發《XX市國家稅務局機關效能建設“幾項禁令”》。由紀委、監察室負責。
9、制發《XX市國家稅務局機關工作人員誡勉教育和效能告誡暫行辦法》。由監察室負責。
10、設立效能監察投訴中心,公布投訴電話,受理投訴查處和督察工作。
第三階段:整改落實(7月—9月)。領導小組的主要任務是指導局機關及局直屬單位抓住服務對象和基層群眾反映強烈的問題,制定整改措施,切實加以整改。版權所有
市局領導小組和市局效能辦的主要工作有:
1、召開領導小組會議,總結第二階段工作,研究第三階段工作。由局效能辦負責。
2、發文指導局機關及局直屬單位做好整改落實工作。由局效能辦負責。
3、制發《XX市國家稅務局關于進一步政務公開的意見》。由局辦公室負責。
4、制發《XX市國家稅務局關于進一步加強和完善“納稅服務大廳”管理的意見》。由局辦公室、市區分局、局監察室負責。
5、制發《XX市國家稅務局關于深化審批制度改革的意見》。由辦公室負責。
6、制發《XX市國家稅務局關于在全局建立健全辦事公開制、服務承諾制、首問責任制、一次性告知制、限時辦結制、AB崗工作制等優化機關服務措施的意見》。由局效能辦、辦公室負責。
7、制發《XX市國家稅務局關于精簡會議、文件的意見》。由局辦公室負責。
8、制發《XX市國家稅務局關于加快電子政務建設的意見》。由局辦公室負責。
9、制發《XX市國家稅務局監察室關于進一步落實黨風廉政建設責任制和責任追究制及專項清理整頓和糾正損害群眾利益不正之風的意見》。由局監察室負責。
10、對局機關及局直屬各單位開展機關效能建設情況進行督查,組織領導小組成員檢查工作,召開領導小組會議,聽取督查和檢查情況匯報。由局效能辦、局效能建設督導組負責。
11、指導局機關及局直屬各單位公布效能建設整改方案或提高效能的制度和措施。由局效能辦負責。
12、開展《行政許可法》專項檢查。
13、組織有關人員進行明查暗訪,對違規違紀人員進行處理。由局人事科、監察室、效能辦、辦公室負責。
14、組織效能建設好典型專訪,大力宣傳效能建設的成效。由辦公室、效能辦負責。
第四階段:考評考核(10月—12月)。領導小組的主要任務是對機關單位進行民主評議,對機關工作人員進行績效考核,指導機關及局直屬各單位認真總結經驗,建立健全具體的、可操作的規章制度,形成長效機制。
市局領導小組和市局效能辦的主要工作有:版權所有
1、召開領導小組會議,總結第三階段工作,研究第四階段工作。
2、制定民主評議工作方案。由局效能辦負責。
3、對機關及局直屬各單位進行民主評議。由局效能辦負責。
4、對機關及局直屬各單位工作人員進行績效考核。由局人事科、效能辦負責。
篇3
九月工作總結及下月工作計劃2021
20xx年9月份,在總公司領導的正確領導下,在相關部門的大力配合下,總公司辦公室完成了公文規范管理、機關搬遷收尾、機關裝修改造全面介入、汽車、食堂、保潔、辦公用品等后勤保障以及領導交辦的其他工作。現將9月份工作總結及10月份工作計劃匯報如下:
一、9月份主要工作概況
1.健全機制,明晰崗位職責
為提高工作質量和效率,對辦公室每位成員進行了具體細致的分工并明確其崗位職責,工作人員各司其職,分別對應各自分管工作和崗位職責開展工作,做到有序推進,保質保量完成任務。
2.整章建制,實行規范管理
下發了一系列公文規范管理文件,實行周督辦制度,定期對周交辦會以及領導交待的其他事項進行督辦并反饋,做好上傳下達工作。
3.服務至上,做好后勤保障
①對機關搬遷遺留工作繼續進行完善,對機關水、電、電話辦理過戶、遷改手續,截止9月底,除新裝修辦公室內尚未安裝電話,其他工作已基本到位。
②對機關汽車進行全面檢查,辦理相關證照、保險,對影響存在安全隱患的車輛進行維修,保障其能夠安全云運行。
③根據總公司機構設臵,刻制了相關單位印章,并按相關規定下發到位。
④根據路局文件精神和總公司領導安排,對“分新退舊”房屋的人員進行了統計上報,對信陽和漯河地區職工住房需求進行統計,該項工作正在進行之中。
⑤與路局及地方相關部門聯系,辦公室分管的計生、乘車證管理工作已完成對接,目前已正常開展工作。
⑥核定中秋節節日物資發放名單,并和九州飯店以及下屬分公司聯系,做好節日物資發放準備工作。
二、10月份工作計劃
通過加強理論學習、業務學習,努力提高行政辦公室人員的綜合素質,繼續不斷增強服務意識。進一步明確職責,分工合作,不斷增強整合意識,努力提高工作效率,使行政辦公室成為“堅持原則、又講風格,服務周到、辦事高效”的部門。在做好日常工作的同時繼續加強對外接待、內部協調等工作,10月份要繼續做好9月份未完事項的銜接,具體如下:
1.做好查遺補漏,對工作過程中出現的問題進行及時更正和處理,繼續做好后勤保障工作。
2.出臺總公司《乘車證管理辦法》,規范乘車證管理工作。
3.做好中秋節節日物資發放工作,確保發放到位,無遺漏。
4.繼續配合相關部門做好機關裝修工作。裝修完成后,對機關辦公用品及辦公設備進行調劑和購臵。
5.按路局文件規定時間上報信陽、漯河地區職工住房需求情況統計。
6.完成其他領導交辦事項和路局相關文件規定事項。
九月工作總結及下月工作計劃2021
九月份小結:
1、完成《xx市守信示范企業激勵實施辦法(試行)》、
《xx市企業失信行為懲戒聯動實施辦法(試行)》、《xx市失信“黑名單”曝光工作規則(試行)》、《關于在行政管理中率先使用信用產品的辦法(試行)》文件的擬定工作,提請政府下發。
2、完成“xx社會信用體系建設讀本”匯編準備工作,收集、整理好有關領導論壇、信用制度、規劃建設、成果展示、論文集錦等材料。
3、做好有關誠信宣傳月廣場活動前期的相關準備工作。
4、下發《xx市企業信用基準評價管理暫行辦法》、《xx市企業信用基準評價指標體系》。
5、做好20xx年“萬企貫標、百企示范”申報工作和助理信用管理師培訓工作的各項準備工作。
6、與人行就數據共享交換平臺建設進行商榷;與南大軟件開發公司就數據庫升級建設進行商定。
十月份打算:
1、組織誠信宣傳月廣場活動。
2、完成《xx社會信用體系建設讀本》編印工作。
3、對全市450家申請貫標的企業進行企業信用信息核查,按照市級10%創建目標做好年度市級創建企業的推薦申報工作;同時,組織第三方中介信用服務機構做好貫標輔導和評審工作。
4、按期組織好信用管理師培訓開班等工作。
5、召開聯絡員會議,具體就四文件組織學習與落實。
九月工作總結及下月工作計劃2021
9月份工作總結
1、根據計劃本月舉行了一場藍球比賽和拔河比賽豐富了員工的文化生活。
2、根據技術部要求,于12日至15日利用1號退火爐順利完成10噸原粉的退火工作。
3、8月17日接中瑞客戶投訴一批x萬只044125產品部分有耐壓不過問題要求換貨。車間及時把投訴信息反饋到班組,加強過程控制環節,減少人為不穩定因素,盡量確保產品質量合格。
4、本月制粉崗位完成產量x公斤,報廢量x公斤,報廢率x%。為20xx年控制最好的月份。
5、自15日開始配合自動噴漆線進行試運行,生產抽出專人跟蹤學習操作。
6、車間安排車間模具及班組人員全力配合設備室進行試模工作,目前還在進行中。
9月份工作不足之處
1.車間整體管理水平不到位,對班組管理松散檢查監督力度不夠。員工存在有章不循,沒有按要求執行“三規一制”。
2.車間各個崗位環節整體工作效率低下,沒有做到合理匹配。
10月份工作計劃
1.本月繼續對班組長進行管理培訓,對全員進行團隊精神培訓,了解員工對培訓內容理解貫徹程度,車間將利用工作或業余時間和員工進行思想交流,掌握員工思想動態,便以更好地開展工作穩定職工隊伍。
2.本月車間根據內部整改要求,成立8S推行小組將分階段全面推行8S管理,整理整頓生產現場,完善車間模具管理制度及裝模及保養操作規范。 要求機修組規范現場維修保養質量,針對生產設備存在的問題和備件缺損情況,逐一排查解決,并做好備品備件統籌管理工作,分類定出最小庫存量,提高設備完好率確保生產的順利進行。
3.本月繼續加強節能降耗的管理,全面提高成本控制意識,重點控制不良品的產生,并分解指標到班組。對各項成本指標要進行細化責任到人。本月輔料使用情況要求班組如實統計,及時進行數據分析做好節能降耗工作。
4.本月結合公司的勞動定額制度合理的組織生產,針對目前個別崗位上的瓶頸問題,車間要從人員、設備、工藝優化等角度出發,及時發現及時解決,確保圓滿完成公司生產經營計劃。
篇4
辦公室文員年度工作計劃
一、對工作崗位的認識
首先,公司文員這一位是中介性的職位,整個公司的上傳下達和經紀人業務開展都是由文員承接協助的,因此文秘的地位至關重要
1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力,做好文員工作總結。
然而服從并不是被動,很多工作可釉提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分昔,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,文員工作相當于公司的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;常用物品的登記、備案等都由文員完成,因此文員一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
二、對未來工作的計劃
1.在日常事物工作中,做到以下幾點:
(1)協助辦上級做好了各類文件資料的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好每日對外房源更新。
(3)做好辦公室耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助上級領導做好合同票據管理工作。嚴格執行公司合同票據管理規定,不濫用合同票據。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用品登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助領導做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間公司的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照公司的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,做到以下幾點:
(1)做好領導服務:及時完成上級領導、公司各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各分行服務:加強與各分行之間信息員紡聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好直工服務:及時將所處單位部門員工的信息向公司領導反饋,做好直工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦上級領導完善所處部門分行各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
辦公室文員年度工作計劃
一、個人基本情況
我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在xx集團實現自己的人生夢想。
辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領導交給我的任務。
二、對工作崗位的認識
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個公司的上傳下達都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。
2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。
3.執行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執行力。
但是服從并不是被動,很多工作可以提前預測、積極主動地開展,及時準確地掌握各方面的工作動態,及時向領導反饋各方面的信息,注重調查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術,認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作,不能扯皮、推委、出現工作空檔。
其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品采購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
三、對未來工作的計劃
在日常事物工作中,我將做到以下幾點
(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
(2)做好了各類信件的收發工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。
(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記,嚴格執行集團公章管理規定,不濫用公章。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記,按需所發,做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的需要。
(6)做好辦公室設備的維護和保養工作,
(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作,確保節假期間集團的安全保衛工作。
(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備,精細安排,細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。
2.在行政工作中,我將做到以下幾點
(1)做好領導服務:及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。
(2)做好各部門服務:加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。
(3)做好員工服務:及時的將集團員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋梁。
(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作;要及時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時完成領導交辦的各種文稿,學習各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底。
3.提高個人修養和業務能力方面,我將做到以下三點
(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能。
(2)向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質。
(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。
我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺,我一定會把握這次機會,使業務水平和自身修養同步提高,實現自我的價值。
4.其他工作
(1)協助人力資源部做好各項工作。
(2)協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。
(3)協助各子公司做好各項工作。
(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。
辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創造性地工作,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經驗;同時增強工作創造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。
辦公室文員年度工作計劃
一、要切實解決好4個矛盾
其性質和其他部門的區別主要體現在服務性上:
一是大局和小局的矛盾。辦公室作為一個綜合部門。辦公室主要是為領導、機關、和基層服務。首先是為領導和機關服務的這就要求辦公室把“一切服從大局,一切服務大局”作為辦公室工作的動身點和落腳點,當部門工作與機關的整體工作、小局工作與大局工作發生矛盾的時候,自覺地做到小局服從大局、局部服從整體。同時盡力做好小局工作,因為小局工作是做好大局的基礎和前提。但要做好辦公室工作。
二是主動和被動的矛盾。辦公室工作的服務性職能決定了其工作的主動性。又必需發揮人員的主動性,善于在主動中求主動,變主動為主動。對一些常規性、規律性、階段性等確定性工作,不要消極等待,要主動著手,提前準備。對領導臨時交辦的任務、應急事件和突發事件等非確定性工作,要有靈活的應變能力,做到忙而不亂。同時要積極適應領導的工作思路,想領導之所想,謀領導之所謀,把問題想在前面,把工作做在前頭,主動做好超前服務。
政務工作主要有決策參謀、調查研究、政務信息、政務文電處置、政務督促檢查、機要檔案失密等工作。事務工作一般是指除政務以外的其他各項工作。
三是政務和事務的矛盾。政務和事務是辦公室工作的兩個輪子。主要是行政后勤工作,諸如接待應酬、吃住行、平安衛生等。事務工作是搞好政務工作的先決條件,不能把政務看成是大事,把事務看成是小事或可有可無的事。更不能把政務看成是高層次的把事務看成是低層次的辦公室的工作事無巨細,不能有半點疏忽和懈怠。
當參謀,四是過”與“不及”矛盾。為領導出主意。要把握“度”掌握分寸。辦公室在領導決策中處于輔助和從屬地位,不能缺位,也不能越位。要想領導之所想,急領導之所急,為領導決策提供盡可能多的背景資料,但不能越俎代庖。要積極諫言,但不能瞎摻和。
二、發揮6項職能。
突出“想得到多謀才能善斷。辦公室作為公司上傳下達、溝通各方的橋梁和紐帶。
一是發揮顧問功能。要善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牽動全局、涉及久遠的大事上,放在情況復雜、矛盾突出的熱點、難點問題上,既要了解面上的總體工作,又要了解近期的重點工作,既要了解上級領導的工作意見和要求,還要了解本單位的實際情況和干部員工的意見和建議。善于增強整體合力,樹立團隊協作精神和服務理念,善于對上加強聯系,對內加強管理,對外搞好協調,對下做好服務。要立足發展變化的新情況,多動腦筋、想辦法、出主意,增強工作的主動性、預見性、發明性,以較高的政策理論素養和業務工作能力為領導出謀劃策、查漏補缺,充分調查摸底的基礎上,提出可行建議和工作預案,發揮顧問和助手作用,不時提高參與決策能力。突出“管得寬”辦公室工作綜合全局。
二是發揮協調功能。協調各方,承內聯外,有自身的工作職責和工作規則。辦公室既要全面了解各方面工作情況,為公司各項工作的順利開展發明條件,又要協調各方,處置好上下左右的關系,確保政令并且做到抓一件成一件,疏通。對于職責內的工作一定要抓緊抓好。件件有交代,項項有落實。對職責以外但沒有部門抓的或職責不明的工作,辦公室就是不管部”要義不容辭承擔起來,做到機關工作不留空檔,保證各項工作的全面推進。突出“做得細”機關工作無小事。
三是發揮辦事功能。辦公室工作更是無小事。這就要求辦公室工作一要細心、細致,二要從細小的事抓起。對任何一件經辦的工作,都要嚴謹細致,一絲不茍,來不得半點敷衍和虛假。要時時刻刻、事事處處,認真認真再認真,細致細致再細致,做到不讓領導布置的工作在手中延誤,不讓需要辦理的文電在手中積壓,不讓到辦公室聯系工作的同志在這里受到冷落,不讓分公司機關和辦公室的形象在這里受到影響。突出“碰得硬”機關工作涉及到事務方方面面。
四是發揮管理功能。有的還關系到員工的切身利益。原則問題上敢不敢逗硬是檢驗作風是否過硬的重要標志。辦公室工作必需講原則,嚴肅辦事紀律。一是按政策辦事。把政策作為辦公室的生命線,決不允許在政策問題上講人情,走*”二是依法辦事。辦公室同志必需學法、懂法、守法,嚴格依照法律法規來開展工作。三是按組織原則辦事。堅持民主集中制原則,堅持一級對一級負責。
突出“講程序”辦公室工作的順序性要求很強,特別是大量復雜的事務性工作中,要求辦公室的同志一定要保持清醒的頭腦,分清主次、分清輕重緩急、不怕麻煩。一定要堅持逐級匯報的原則,五是發揮服務功能。以明確責任。要通過建立一套科學規范的工作制度、工作順序、工作規則,使每項工作都有章可循。
突出“抓得實”要據實情、講實話、干實事、創實效,六是發揮督辦功能。扎扎實實,不慕虛榮,不圖虛名。實事求是干工作,實事求是反映情況,具備求真務實的精神,包括聽取基層意見,向領導反映情況,力求全面、真實。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。
三、重點做好五項工作
抓好文書檔案管理。一方面注重提高分公司文書檔案管理水平;另一方面針對目前分公司新建單位較多,一是要管帶結合。文書檔案管理質量相對較弱的實際情況,采取以下措施:一是要求各新建單位確定專人負責文書檔案工作并盡可能堅持相對穩定;二是積極開展人員整訓;三是實施靠近指導,采取現場指導,手把手協助有關單位提高文書檔案管理水平;四是開展文書檔案管理驗收制度,獎優罰劣。
抓好制度建設。確定年年為辦公室的基礎建設年,二是建改并舉。各項制度建設方面,推出一批管理制度。積極施行、多方征求意見的基礎上,匯編成冊,實現公司內部管理“有法可依”
三是要獎罰并重
繼續推行風險抵押制度,抓好交通平安管理。建立健全分公司交通平安管理制度。確保交通平安基本穩定。
抓好事務管理工作(印章管理、乘車證管理、招待費使用、電話費管理等等)強調按原則,四是要嚴格程序。走程序,防止出現漏洞。
抓好節支降耗工作。對機關辦公用品的管理實施定額控制,五是要定標明責。初步的想法是建立審批制度;季度辦公用品限額等措施。
篇5
[關鍵詞]機關單位;文書檔案;收集問題;措施
中圖分類號:F433 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)20-0201-02
前言
隨著我國經濟的快速發展,檔案管理工作日益受到單位領導的重視。文書檔案收集作為檔案管理工作的首要環節,起點工作必須要做好,只有這樣,后續的檔案管理工作才有質量可言,才有可能形成良好、健全的檔案管理體系。從而保證檔案管理效率和質量的提高,進而促進我國檔案事業的繁榮發展,滿足社會進步和人類發展的需求。
一、文書檔案收集工作存在的問題
(1)文書檔案的歸檔分類不齊全
文書檔案的收集工作是現階段很多單位基層檔案室的首要工作內容,往往忽視了科技檔案和專門檔案的收集,特別是新型檔案的收集和歸檔工作,例如電子檔案和聲像檔案的重視層度普遍不高。這樣一來,單位基層檔案室中的文書檔案材料較為單一,沒有有效的管理具有較大利用價值的檔案,滿足不了單位內部對檔案的需求,從而對單位檔案管理工作質量的提高造成不利的影響。
(2)收集工作人員缺乏工作意識
在收集文書檔案的過程中,單位內部各部門工作人員的檔案意識普遍不高,對于日常工作中形成的檔案文件并不是很注意,更別說是積累和保管了,這樣一來,很多的文書檔案原始材料就會不知去向,到年終整理檔案的時候,有多少文書檔案就整理多少。一些重要的工作環節,因為對于原始文書材料的積累不注重,從而使文書檔案的歸檔工作造成不利的影響。此外,對于單位內部的業務部門開展的工作,檔案管理部門是不了解的,因此,監督和知道工作只是一種表面形式,從而導致文書檔案收集工作的開展難度較大,而收集的原始檔案材料并不齊全,也不完整。
(3)文書檔案收集工作考核標準太籠統
在檔案工作規范化的管理過程中,文書檔案收集工作在形式上是存在考核的,但是考核的標準過于籠統。沒有設置硬性的標準進行文書檔案的收集工作,而知識對文書檔案材料是否收集齊全完整進行籠統的檢查。文書檔案的歸檔率也不是很真實,只是為了應對檢查也做出來的,存在自欺欺人的現狀,將實際的歸檔數看作是已經完成的歸檔數,所以說,這種考核的標準不具有任何的現實意義。
(4)文書檔案部門培訓力度不足會影響檔案的收集歸檔
機關單位的檔案管理部門在收集文書檔案時,會通過電話的形式通知給單位的各個部門,并告知其文書檔案收集的范圍和具體的收集時間,但是檔案收集的針對性并不是很強,因此,文書檔案收集工作的重要性在這個過程中并沒有得到充分的體現。單位內部各個部門的工作職能和工作性質存在較大的差異,文書檔案也會呈現多元化的情態,并且各個部門的文書檔案材料的個性也比較強。因此,在文書檔案的收集工作開展之前,檔案管理部門進行專業的培訓工作,并進行細致的知道,從而提高工作人員的文書檔案收集工作的水平。然而在實際的收集工作中,單位的檔案管理部門并沒有有效的開展這項活動,從而影響到了文書檔案收集工作的質量。
(5)檔案管理制度不規范
目前我國幾乎所有的機關單位都建立了檔案管理制度,但仍然有個別機關單位文書檔案管理缺乏完善的規章制度,存在各部門分工不明確,職責不清晰,操作流程不規范,主觀隨意性較強等問題。比如,很多事業單位盡管制定了檔案管理制度,但并沒有將檔案管理制度融入到機關單位的所有部門和人員,導致檔案管理工作缺乏合力;個別事業單位盡管制定了完善的檔案管理制度,卻不能遵照制度執行,由于檔案管理制度缺乏執行力,直接導致檔案管理制度形同虛設。
(6)資料整合能力不強
文書檔案的收集工作,除了要求工作人員應該對相關資料及時收集之外,對工作人員的整合能力也有較高的要求。根據相關調查表明,目前我國文檔的收集工作中,工作人員經常因為對資料的分類整理不明確導致一些資料的遺失和工作效率的下降,從而影響整個檔案管理效率,造成辦事效率和工作能力的降低,在很大程度上影響了企業的發展。例如:如果檔案資料沒有進行明確的分類整理,當工作中需要一些資料時,相關人員很難快速、準確的將資料找出,我們都知道“時間就是金錢”,很有可能就是因為在資料的整理時工作人員沒有進行合理的分類整理,耽誤了會議的時間,失去一些機會,從而降低了機關單位的辦事效率。
(7)對材料的真偽辨別不明
一般來說,文書檔案收集工作應該按照一定的工作流程進行,在檔案的收集時應該認真仔細的對相關資料進行真偽鑒定。如果收集的資料失去了真實性,那么整個收集、歸檔等工作都屬于無用功,沒有實際的工作意義,也失去了檔案的利用價值。在進行文檔的收集工作中需要注意的是,應當對文檔資料的原件和復印件分開存放,以避免資料的遺失造成企業工作無法正常的運行。
二、解決文書檔案收集工作問題的有效措施
(1)加強宣傳教育,強化全員檔案意識
檔案部門可以通過單位內部網絡、刊物、報紙等媒介宣傳檔案收集工作,將檔案收集工作的重要意義、檔案工作違紀違法的規定滲透各個業務部門,引起各業務部門領導對單位檔案工作的重視,增強全員的檔案積累、保護和收集歸檔意識。另外,檔案工作人員也要經常向上級領導匯報單位檔案工作動態及面臨的困境,爭取得到有關領導的支持。同時做好檔案的利用服務工作,以利用的高效性進行宣傳,引起領導的重視。
(2)完善收集歸檔制度,確保材料齊全完整
檔案部門工作人員由于不熟悉各部門業務工作,所以要在國家有關歸檔范圍指導性文件的參考下,和各業務部門工作人員溝通協商,共同制定和完善本單位詳盡的歸檔范圍和保管期限表,使其具有操作性和明確性,并建立健全切實可行的收集歸檔制度,將檔案工作的“三納入”、“四參加”、“四同步”等要求貫穿其中。
(3)增強檔案人員主動收集意識
長期以來,檔案收集工作一直處于被動收集的局面,你來交我就收,你交多少我收多少,到時候如果查找不到,就說材料沒有歸檔,似乎與檔案人員毫無責任。這種思想一定要改變,觀念一定要更新,檔案人員要正確認清自己的角色。做到“腦勤、嘴勤、腳勤”,可以通過辦公部門或年初召開單位專兼職檔案人員會議,了解各業務部門年度工作計劃,掌握主要工作項目和時間安排,便于及時督促相關人員做好材料的積累、保管和定期歸檔,變過去的被動收集為主動收集,讓部門工作人員時刻感受到檔案的重要性,贏得大家的支持。
(4)文書檔案收集工作考核標準要有明確性,不可籠統無操作性
在收集工作考核時,要抽樣檢查某個工作項目,并結合業務部門針對此項工作的工作安排、步驟及完成情況,逐步檢查材料是否齊全完整,而不是簡單地用一個歸檔率來說明收集材料的齊全完整性。對于表現優異的工作人員 ,應當給予適當的表揚和嘉獎,反之,對于在工作中的工作人員,必須給予嚴厲的懲處,例如:適當的扣除部分工資,通報批評或者進行再學習教育等等。這樣可以避免一些自欺欺人現象的發生,使檔案部門和業務部門工作人員都能從思想上高度重視起來,更好地在日常工作中做好材料的積累和收集歸檔,也能促進檔案人員對部門相關工作的關注及材料收集工作的督查。
(5)加大培訓指導力度,強化收集歸檔工作
檔案部門每年在年初和年末都要召集單位內專兼職檔案人員分別開一次碰頭會。年初就各單位年度重點工作計劃進行調查摸底,并反復強調材料形成、積累、收集、歸檔工作的重要性和相關要求,落實好各單位責任人員;年末歸檔前要再次強調檔案歸檔工作的要求,便于大家及時整改,對于各部門提出的問題,要共同交流,加以解決。
(6)建立健全事業單位檔案管理制度
各單位應完善細化單位檔案管理規定,對現有檔案管理制度進行清理和完善,對于那些已經過時的檔案管理制度要進行清理,嚴格規范檔案的收集、整理、歸檔、統計、移交、銷毀等規定,有效地保護和利用檔案。同時,還要加強檔案管理制度的執行力建設,加強檔案管理人員教育和培訓,建立檔案管理激勵約束機制,確保檔案管理制度規范化。
三、結束語
綜上所述,在整個檔案管理的過程中,文書檔案收集工作是一個極為重要的工作環節,與檔案管理中其它的環節相比,其具有較強的特殊性,其是進行檔案管理的首要環節和起點,只有做好文書檔案的收集工作,檔案管理后續環節的開展才能夠順利。其是檔案資源體系建設中的重要組成部分,因此在檔案三大體系建設中具有重要的地位。如果文書檔案的收集工作沒有做好的話,完整的檔案管理是不能夠形成,健全完善的檔案管理制度也談不上了,所以說,做好檔案管理的前提是做好文書檔案的收集工作。
參考文獻:
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篇6
一、指導思想
按照國務院和交通運輸部關于繼續深入開展“安全生產年”活動的總體要求和部署,認真貫徹落實救撈系統年度工作會議精神,以“四大安全”為主線,在去年開展“安全年”系列活動的基礎上,按照“抓基層、打基礎、嚴落實、上水平”的工作要求,深入開展“安全年”回頭看活動,全面加強和改進安全各項工作,確保系統安全形勢的持續穩定。
二、活動主題
扎實做好四大安全,促進救撈科學發展。
三、總體目標
通過深入開展“安全年”回頭看活動,全面總結“安全年”活動的成功經驗和有益做法,以活動促安全,進一步加強和改進救撈安全各項工作,確保順利完成年度安全控制指標,實現系統安全形勢的持續穩定,為迎接2011年第21屆世界海上人命救助大會和救撈創建60周年慶典活動營造良好的安全氛圍。
四、組織機構
(一)領導小組。
組長:
副組長:
組員:
(二)工作小組。
組長:
副組長:
組員:
(三)工作小組辦公室。
設在救撈系統安委會辦公室(部局安全監督管理處)。
五、活動主要內容
“安全年”回頭看活動是今年全系統安全工作的主軸和重點,并貫穿于系統各單位全年安全工作的始終。按照徐副部長關于落實相關措施,把思路轉化為成果的批示精神,本次活動以“飛行安全、航行安全、生產安全、機關綜合安全”為主線,按照“全面推進、突出重點、穿行”的原則,參照“安全年”活動的工作安排,從時間上將“安全年”回頭看活動劃分為四個重要階段:
(一)“飛行安全”回頭看活動(3月15日至6月30日)。
各救助飛行隊要按照“安全第一、救助第一”的指導原則,在認真總結“飛行安全”活動經驗和不足的基礎上,緊密結合“創建一流飛行隊活動”,以“強化三級管理,落實安全手冊”為活動主題,圍繞著飛行安全、維修安全、后勤保障安全,從安全文化建設、飛行安全管理、安全教育培訓等方面入手,認真開展安全演講比賽、征文比賽、安全宣傳、安全檢查、手冊學習、安全考核等系列活動。
(二)“航行安全”回頭看活動(3月15日至6月30日)。
各救助局、打撈局要在認真總結去年開展“航行安全”活動經驗和不足的基礎上,以“抓規章、提技能、促安全”為活動主題,重點針對船舶霧中航行、夜間航行、大風浪中航行、復雜海區和復雜水域航行、通航密集區錨泊待命的安全特點,結合霧季天氣、上海世博會和“安全生產月”活動等內容,認真開展學習規章、遵守規章,安全培訓、技能比武,安全教育、班組競賽,征文活動、演講比賽,安全討論、經驗交流等活動,全面深入地開展“航行安全”回頭看系列活動,確保航行安全。
(三)“生產安全”回頭看活動(7月1日至9月30日)。
各打撈單位要在認真總結去年開展“生產安全”活動的經驗和不足的基礎上,以“抓教育、強意識、防事故”為活動主題,重點圍繞著應急搶險打撈、潛水作業、海工服務、海上拖航、船舶修造、水上(下)施工、客滾碼頭管理、學校安全等工作,結合臺風季節、冬季大風等天氣特點,認真開展安全教育培訓、安全經驗交流,安全風險評估、安全隱患治理、安全規章學習、安全知識競賽、技能“傳、幫、帶”以及技術比武等系列活動,以此進一步增強職工安全意識,提高安全技能,防范安全事故,促進生產安全。
(四)“機關綜合安全”回頭看活動(10月1日至12月15日)。
各單位要以“抓好綜合安全、創建平安機關”為活動主題,結合各自實際,緊緊圍繞“防火、防盜、防泄密、防破壞、防道路交通事故、防流行性和傳染性疾病”等重點內容,按照全國“嚴厲整治酒后駕駛交通違法專項行動”、“11.9”消防日、冬季防火、國家機關保密和防泄密工作要求、廣州亞運會安保、防抗流行性和傳染性疾病等部署,深入開展針對性強、形式多樣、富有成效的機關綜合安全回頭看系列活動,努力創建和諧、平安的機關。
六、活動步驟
(一)宣傳動員階段
部局制訂下發活動總體方案,成立組織機構,并于三月下旬組織召開一次活動動員部署視頻會議,全面拉開活動序幕。各單位按照總體方案的要求,結合各自實際,制訂細化活動的具體內容,形成活動工作計劃表,并明確相關的責任人、執行人以及完成時限。同時,在本單位組織召開活動動員會議,所屬各船舶、工地、飛機、陸域單位等場所也要召開現場宣傳動員會,全面部署落實活動的各項任務。
(二)組織實施階段
各有關單位要按照活動計劃表,組織開展相關活動。活動開展情況要以簡報、信息或專報的形式及時在本單位宣傳,并上報部局活動工作小組。部局將按照時間節點,對有關單位的活動開展情況進行階段性檢查和抽查,并根據實際情況,及時指導和調整活動的內容,確保取得實效。
(三)總結收尾階段
各單位要認真做好活動的收尾總結工作,在每個分活動結束前,要及時進行總結,查找不足,加以改進,并在2010年12月15日至25日期間,對本單位“安全年”回頭看活動進行全面的總結,提煉出好經驗和好做法,形成書面報告,做好收尾工作,確保活動達到預期目標。
七、總體要求
(一)高度重視,加強領導。各單位要進一步統一思想、提高認識,站在救撈長遠發展的高度,把這次“安全年”回頭看活動作為實現“四大安全”目標的重要抓手,作為2010年安全工作的一項重要任務,切實抓緊、抓好。各單位要成立相應組織機構,主要領導要親自抓,分管領導要靠前抓,有關部門要按照職責分工,密切配合,團結協作,確保活動取得成效。
(二)周密部署,務求實效。各單位要根據本方案的總體要求,結合自身實際,制定本單位的相關活動分方案和活動計劃表。組織開展每個活動,必須要有活動記錄,參加人員要有考勤登記。部局活動工作小組將對有關情況進行督察和抽查。各單位的活動方案和活動工作計劃表請于2010年3月19日前上報部局活動工作小組辦公室,救助飛行隊同時抄報部局飛行調度中心。
各單位須制定的活動方案和活動計劃表如下:
1、各打撈局:分別制訂細化本單位的航行安全、生產安全、機關綜合安全回頭看的活動分方案和活動計劃表。
2、各救助局:分別制訂細化本單位的航行安全、機關綜合安全回頭看的活動分方案和活動計劃表。
3、各飛行隊:分別制訂細化本單位的飛行安全、機關綜合安全回頭看的活動分方案和活動計劃表。超級秘書網
(三)全面推進,突出重點。在活動開展過程中,各單位要堅持點面結合、統籌兼顧,以建立健全“橫向到邊,縱向到底”的無縫安全管理網絡的目標,確保“安全年”回頭看系列活動在本單位全面、有序開展。
(四)廣泛宣傳,形成聲勢。部局將在救撈外網開設“安全年”回頭看活動專欄,各單位要充分利用宣傳欄、電子牌、報刊、內部網絡等媒介的宣傳優勢,以《交通運輸部救撈系統“四大安全”定義與內涵詮釋》和救撈“四大安全”宣傳教育系列片為藍本,加大宣傳力度,并將其貫穿于活動的全過程,以此教育引導廣大干部職工增強做好安全工作的主動性和自覺性。同時,要積極發掘活動中的先進經驗和典型,對活動中涌現出的好人好事要大張旗鼓地宣傳,激勵職工向先進學習,努力營造良好的安全活動氛圍。
篇7
為全面貫徹落實市委市政府“四大一新”的戰略部署,確保全市交通運輸事業發展的總體目標、交通運輸事業五年計劃和2012年的年度工作計劃落到實處,推動我市交通運輸事業又好又快發展,為全市進位趕超、跨越發展提供堅實的交通運輸保障。經研究,決定對全市交通運輸系統2012年業務工作實施目標管理。為此,特制定實施辦法如下:
一、目標管理實施的范圍
第一條各縣(市、區)交通局列入目標管理范圍。
二、目標設置及其主要內容
第二條根據我市交通運輸系統的職責任務和工作特點,圍繞全市交通運輸工作的年度目標、交通運輸事業五年計劃和今后一個時期的總體目標,擬設置改革創新目標、行業發展目標、行業監管目標和重要工作目標四大目標體系:
(一)改革創新目標:各單位在深化改革,創新體制、機制,解決影響和制約行業發展的難點、熱點問題等工作中采取的新舉措、新方法。由列入目標管理的單位根據上級要求,結合本地、本單位實際自行設定或市交通局統一設定,每個單位不少于2項。
(二)行業發展目標:各單位2012年度內應當達到的發展目標和主要業務指標等。行業發展目標由市交通局各業務科室(單位)根據全市的年度計劃和各縣(市、區)的現狀、規模、計劃等要素,以各縣(市、區)為單位提出意見,并與各縣(市、區)協商后下達。
(三)行業監管目標:根據國家和省、市有關法律、法規、規章及文件明確由各單位履行的行業監管職能,2012年內應達到的目標如交通運輸、節能減排、水上安全、安全生產、工程質量、招標投標等。此目標由市交通局各業務科室(單位)提出。
(四)重要工作目標:市交通局年度內布置的有關重要工作,如依法行政和重要會議、文件的貫徹落實情況、交通基礎設施建設和管理情況、財務管理和部門預算執行情況、運輸行業管理和發展情況、安全生產、社會治安綜合治理情況、交通戰備和行業精神文明建設等。此目標由市交通局各科室(單位)提出,經統一平衡后下達。
第三條分值設定:所有目標總分為100分。四大目標的分值原則上按照改革創新目標8分、行業發展目標29分、行業監管目標27分、重要工作目標36分的標準設定。改革創新目標、行業發展目標、行業監管目標和重要工作目標增設“考核標準”作為子目標。子目標應盡可能細化、量化,以便于考核認定。不能細化、量化的工作原則上不列入目標之中。
第四條四大目標的分值應按照目標本身的難易程度和工作量大小,由各考核單位自行分解到各項具體目標之中。四大目標中的各項具體目標,如分值超過3分,還應再分解到考核標準之中。
三、目標考核及獎懲
第五條目標考核以本實施辦法和年初制定的工作目標管理考評表為主要依據。平時經常督查,年中自查,年末進行全面考核。局領導和機關科室、局屬有關單位的同志下縣(市、區)均應注意檢查、了解所到單位工作目標的實施情況,并將了解的情況書面向局目標管理辦公室反饋。年中自查以各目標責任單位書面匯報和由局組織督查相結合的方式進行。
第六條年末考核由局目標管理領導小組全面組織實施。考核組由局領導帶隊,機關科室負責同志參加,對各縣(市、區)交通局進行考核。考核方式以檢查原始資料和現場察看為主。
第七條設立“全市交通系統2012年度目標管理一、二、三等獎”,并進行獎勵,獎勵金額為二萬元、一萬五千元、一萬元。設立最低分值為85分。85分以下不參與評獎,85分以上按照評分高低分別評為一、二、三等獎。
第八條目標管理實施單位年度內因廉政交通、社會治安、質量安全、單位穩定等方面出現重大問題,造成重大損失,產生嚴重后果的,實行一票否決,取消評優評獎資格。
第九條獲獎單位在次年全市交通工作會上表彰,并通報全市,同時抄送各縣(市、區)人民政府。
四、目標管理工作的組織領導
第十條成立市交通系統目標管理工作領導小組由局長擔任組長,局班子成員擔任副組長,局機關各科(室)及局屬單位相關負責人擔任成員,負責目標管理工作的組織領導。領導小組下設辦公室(設在局行政辦公室)。
第十一條局目標管理辦公室負責目標管理的日常工作,包括目標管理方案的擬定、修改;目標的綜合、平衡、審核;目標考核和日常管理的協調、組織等。
第十二條機關各有關科室和局屬有關單位各按照職能分工,對相關行業的各類目標提出方案,并積極做好所轄行業目標管理工作的指導、審核、匯兌等工作。參與目標管理考核的有關工作。
篇8
一、指導思想
以全省電力搶修會戰動員電視電話會議精神為指導,堅持以人民滿意為最終目標,把搶修會戰工作作為當前各級各部門第一要務,樹立必勝的信心,全面動員,科學調度,集中優勢兵力,奪取搶修會戰全面勝利。
二、工作目標
(一)全面協助電力部門恢復京珠高速公路服務區和加油站的供電。
(二)協助樹木嶺變電站和區內220、110千伏線路,全面維護和安全穩定運行。
(三)動員各鄉、鎮、村在年2月2日前全面支持搶修農電網,確保3號前投入使用。
(四)加大對現有電網的巡查力度,全面系統排查事故隱患,做到不留死角,盡可能避免電網重復受損。
要求于2月3日18:00時前完成上述工作任務,并達到相機關工作標準。
三、組織指揮
為了明確責任,提高工作效率,從即日起成立區電力搶修會戰領導小組(以下簡稱領導小組):
組:
成員:
領導小組下設六個職能組:
(一)事故處理組
組:城東供電局局
成員單位:區建設局、區國土分局、區農林水局、城東供電所、城南供電所
工作職責:負責擬定搶修計劃并組織施工,確保按時完成修復工作;負責施工過程中的安全保衛工作并按規定處理施工過程中出現的安全事故。
(二)預備役和民兵調度組
組:
成員單位:區人武部、區政府辦公室
工作職責:負責協調、調度區消防支隊、預備役和民兵隊伍,合理劃分先期處置隊伍、增援隊伍、后續處置隊伍,確定通訊聯絡方式,制定應急隊伍調遣方案,確保做到召之即來,來之能戰,戰之能勝。
(三)器材、后勤保障組
組:區工業經濟局局
成員單位:區工業經濟局、區商務局,各街道、鄉、鎮
工作職責:協調油料、照明、醫療、方便食品、純凈水等應急物資的調撥和緊急供應;為施工隊伍提供必要的后勤保障;各街道、鄉、鎮做好居民和村民的宣傳教育工作,為會戰提供必要的方便。
(四)綜合協調組
組:區政府辦公室副主
成員單位:區政府辦公室、區發改局、區工業經濟局、區商貿局、區交通局、區衛生局
工作職責:督促相關部門制定交通預案,確保快速、高效、順暢通過,如有需要,組織開辟便捷應急通道;協助市綜合協調組開展通信暢通、衛生資源整合及其他各項工作。
(五)社會治安組
組:市公安局副局
成員單位:區公安局
工作職責:負責組建治安保障應急隊,制定應急預案,及時處置社會治安事件,為電力會戰營造良好的治安環境。
(六)工作督查組
組:紀委副書記、區監察局局
成員單位:區監察局
工作職責:對各組工作開展情況對照相關要求進行督查,并形成督查通報。
以上各組可視實際工作需要,隨時補充成員單位。
四、工作要求
(一)由于時間緊、任務重,各成員單位務必從講政治的高度,牢固樹立全局一盤棋的思想,嚴格按照省、市要求,不講條件,不提要求,不折不扣地貫徹執行。
(二)會戰工作要嚴格落實責任制,各項工作由各小組組負全責,全權調度人員、物資等社會資源。各單位、部門要堅決服從調度、聽從指揮、嚴格紀律,對不服從指揮或因工作不到位而影響會戰進度的將追究相關單位和當事人的責任。
(三)各級各部門在全面摸清情況的前提下,制定詳細的工作計劃,擬定工作進度表,日工作計劃實行倒計時,嚴格按照進度組織施工。
篇9
一、領導高度重視,創衛工作常抓不懈
我局領導班子高度重視創衛工作,把創衛工作作為全局工作重中之重,年初,全市工作會議上,局將全市系統創衛工作列為一項重點工作進行研究部署,使年度工作有了明確思路和目標,確保了年度創衛工作的順利進行。為加大對基層創衛工作管理的力度,今年先后兩次調整和充實局創衛領導小組成員單位,多次召開會議研究、安排、部署階段性工作。特別是在迎接對我市模擬檢查的過程中,我局組織局系統各單位、各重點水利工程建設管理處、局機關處級以上干部,先后7次召開創衛領導小組(擴大)會議,認真學習傳達市愛衛辦、市創衛領導小組辦公室下發的【20*】5號、12號、15號文件,對照目標任務,逐級逐項分解落實工作,以扎實有效的工作和良好的狀態,確保了迎檢工作落到實處。
今年以來我局領導班子成員多次深入到局屬各基層單位、和一線,實地檢查指導創衛工作,局創衛領導小組組長親自帶隊,多次在不打招呼的情況下,對局屬各單位和重點水利工程單位,的創衛工作進行檢查。局創衛領導小組副組長多次深入到檢查指導創衛工作,并親自制定了《創衛考核工作方法》,對這個年久失修,居住雜亂的大雜院,做到了每15天檢查考評一次;局創衛領導小組多次帶領局創衛檢查組對機關衛生、局系統各單位的創衛工作進行全面檢查。我局其他幾位局領導也結合各自的責任分工,積極抓好分管處室和基層單位的創衛工作。
由于對創衛工作的高度重視,全局系統的創衛意識日益增強,已經形成了一級抓一級,一級向一級負責,創衛工作逐步走向了制度化、規范化、經常化的管理模式。全局系統干部職工思想高度統一,充分認識創建國家衛生城市的重大意義,形成齊心協力抓創衛,鼓足干勁促創衛的可喜局面,創衛已經成為全系統干部職工家屬的自覺行動。
二、制定計劃,明確目標,責任到人
創衛是一項長期的帶有戰略性的重要工作,也是一項復雜的系統工程,不可能一勞永逸。為了將今年的創衛工作推向深入,我局按照《衛生城市標準》、《創建國家衛生城市評價考核標準》,結合年水務工作實際,擬制下發了《創建國家衛生城市工作計劃和任務分解表》,對全年創衛目標進一步明確。為保證階段性工作有序開展,每個季度初,我局都結合季度工作特點制定創衛工作計劃,突擊創衛工作各個階段的重點和難點。城鄉結合部創衛專項整治工作中,我局及時制定了《城鄉結合部創衛專項整治工作實施方案》,明確了整治工作組織領導機構、整治工作目標、整治工作任務分工和整治工作要求。確保了各項創衛工作領導到位、人員到位、責任到位。
目前全局的創衛工作已經建立起了統一指揮,共同承擔,共同努力的創建工作新機制,形成了一股凝聚全員力量,齊抓共管的創建工作合力。目標、創衛目標,創衛目標,創衛目標,深入到每一名職工心中;水源地保護、地表水水源水質報告、農村自來水普及、河庫渠滅四害、四害孳生地環境綜合治理等各項創衛工作計劃周全,目標清晰,任務明確,責任到人,為做好全年的創衛工作奠定了組織保障。
三、狠抓貫徹落實,全面做好各項創衛工作
一是抓機關創衛,建設文明機關。今年全局系統共投資多萬元,對局機關和局屬有關單位辦公區樓道、廁所和辦公用房、院落等硬件環境進行了修繕。在辦公區衛生基礎條件得到較大改善的基礎上,我局全年把抓好機關創衛制度建設和日常管理作為機關創衛工作的重點抓緊做好,進一步修訂完善了“衛生管理制度”。局機關和局屬各單位堅持做到衛生每天打掃一次,周末全局系統大掃除,并由局領導親自帶隊對機關衛生進行檢查,評比;同事聘請了衛生保潔員,對機關衛生進行不間斷的保潔,機關環境始終保持清爽、干凈。目前全局系統機關創衛工作已經建立起了制度化規范化的長效管理機制。
二是抓家屬區創衛,建設文明社區。一年來我局不斷加大家屬院、管理中心、和家屬院的創衛工作。特別是加大了對家屬院的整治和管護,家屬院房屋老化陳舊,破損較多,住戶來源復雜,人員素質參差不齊,給家屬院的管理和創衛工作的開展都帶來很大困難,一直是我局創衛工作的難點。為此,多次召集有關部門的負責同志研究家屬院的創衛工作,并結合實際,專門制定了《家屬院創衛考核工作辦法》,對家屬院的環境整治和日常管護加強管理和檢查力度,使該家屬院的創衛工作取得明顯進步,家屬院環境狀況和衛生面貌渙然一新。
目前我局負責的四個家屬院基本達到了文明社區標準,各家屬院門廳院落、花壇打掃干凈,花壇無垃圾紙屑,樓道干凈無雜物堆放,扶梯無灰塵,家屬院內毒餌盒擺放、用藥科學,果皮箱布局到位,各種纜線布設合理整齊,無安全隱患,院落綠化無死株缺株,樓道墻面墻角無蜘蛛網,各住戶門窗、報箱、奶箱擦拭干凈,陽臺無雜物堆放,車輛停放整齊,宣傳欄經常更新。
三是抓創衛宣傳,營造濃厚的創衛氛圍。一年來我局不斷加大宣傳力度,采取多種形式開展創衛宣傳,普及健康知識。一是利用“”等刊物宣傳創衛。在期刊和信息上多次宣傳報道我局的創衛工作。二是刊印“創衛動態”進行專題宣傳。創衛動態以短、平、快的形式,及時、準確、全面的報道我局各項創衛工作的最新情況。三是利用固定宣傳陣地宣傳創衛。利用局機關和各基層單位的宣傳欄、黑板報進行宣傳;利用居民家屬院的公告欄,告示牌加大宣傳。在城市、新設立公告欄30多處,張貼宣傳標語300多條次,發放宣傳手冊500多份,在和新建公告欄、告示牌100多處。宣傳中我局除了注重宣傳的多樣性還注重宣傳的針對性。機關創衛宣傳注重創衛的全面性,系統性、知識性;居民家屬院的宣傳側重營造良好社區環境和個人衛生意識;工程的創衛宣傳突出文明施工安全施工,減少工地出入污染、垃圾清運等。環境的創衛宣傳體現愛護環境,共建美好家園,文明西安、衛生西安、生態西安的思想。
四是抓創衛檢查,建立創衛長效機制。我局堅持將創衛自查、抽查、明查、暗查、定期、不定期、集中查、分片查有機結合,建立健全了創衛的長效機制。堅持每半個月局領導帶隊檢查、每旬局創衛辦組織督察,每周各業務處室對基層單位進行巡查、基層單位自查的制度。一年來,局黨委書記、局長親自主持召開局黨委會、局長辦公會、專題會議、全局系統的創衛領導小組(擴大)會議,堅決貫徹落實市會議精神,親自帶隊檢查多次,局長對分管單位的創衛檢查合計也有多次。一年來局系統共組織專項檢查多次。檢查中不搞形式不走過場,專挑“毛病”,對出現的問題限期整改,對好的做法進行表彰和獎勵,對檢查結果評比通報,并以書面形式報送局創衛領導小組,創衛檢查如今已經成為我局推動創衛工作開展的一項重要措施。
五是抓創衛資料收集,及時歸檔加強管理。根據《創建國家衛生城市技術考核標準》和的要求,我局不斷加強創衛資料的收集、歸檔管理,做到收集及時,分類明確,管理規范。目前我局的各項創衛資料已由最初的類發展到目前的多類,涵蓋了創衛文件、創衛制度、健康教育、除四害、創衛檢查、通報,水工程創衛、水環境整治等各個方面。資料載體也從文字內容拓展到照片圖像和影音光盤。對于創衛資料的管理我局系統都能做到有專門的辦公室存放,專門的文件柜保存,專門的人員管理。在每次的創衛檢查中,將各單位的創衛資料準備情況作為一項重要檢查內容,加以督察。
六是深入開展除四害及病媒生物防制運動,減少疾病傳播途徑。年初制定了《除“四害”工作計劃》,進入夏季根據季節特點又擬制了全局系統《夏季滅蚊蠅活動實施方案》。在除“四害”活動中,我局能堅持做到“及時、全面、安全、合理、科學用藥”,在辦公區、家屬區、水利工程責任區集中噴灑和投放了除“四害”藥品;在,采取環境治理和化學滅殺相結合的辦法,設置毒餌盒,合理投放滅鼠藥。根據統計全局系統共投放溴敵隆顆粒多公斤,購買各類殺蟲劑多瓶。全局系統分別在月份開展了集中滅鼠活動;在月份開展了集中滅蟑活動。
四、突出創衛重點難點,狠抓城鄉結合部創衛專項整治
我局工程多位于城鄉結合部。為切實做好城鄉結合部市管河流專項整治工作,確保市容環境達標,順利通過國家創衛調研和驗收,我局專門成立了城鄉結合部專項整治督察組,負責協調和督導市區段專項整治工作。建立了機關處室包抓責任制,落實責任,分工負責,明確任務,限期達標。多次召集以及相關單位和主管處室負責創衛工作的人開現場會、現場辦公,提出創衛硬任務硬要求。積極同當地政府聯系,制止傾倒垃圾。成立公司加大對的管護。市僅上半年就投入資金多萬元,上勞多個工日,機械多個臺班,對進行人工打撈漂浮物和清淤,共清運淤積物多立方米,埋設鋼筋砼路障個,埋設鋼管限高路障處,修建文化墻米,為加強日常管護,還聘請了名保潔人員,購買了輛灑水車,對渠道沿案進行不間斷保潔。投入資金多萬元,清理垃圾近萬立方米,聘用衛生保潔員人,用專用灑水車灑水,控制揚塵,全天候維護城市段環境和衛生。的局屬四家單位,統一行動,相互配合,鋪設水泥路面,鏟除院落雜草,外運垃圾雜物,加強環境管護,生態林帶內的環境得到了明顯改善。
五、存在的問題和努力方向
盡管我局在創衛方面做出了大量工作,取得了顯著成效,但仍存在創衛經費短缺、管理難度加大等問題面廣線長,偷倒垃圾現象仍有發生,給管理和保潔帶來很大難度,我局的創衛工作任重道遠。
篇10
第一條為保證《石羊河流域重點治理規劃》順利實施,加強水資源的管理,提高水資源的利用效益,加快生態建設步伐,根據《中華人民共和國審計法》中華人民共和國水法》和《縣人民政府關于進一步加強審計工作的意見》等文件規定,制定本辦法。
第二條本辦法所稱水資源是指縣境內的地表水和地下水。
第三條水資源預算執行審計監督是指審計機關依照法律法規規定及縣政府的決策部署,按照“節水與增效并重、生態環境治理與經濟發展并重”原則對水資源配置、使用情況進行的審計監督,以提高水資源利用效率和效益。
第四條水資源預算執行審計項目列入審計機關年度審計工作計劃,經縣政府批準后執行。
第五條審計機關應當每年根據年度審計工作計劃安排水資源預算執行審計,運用跟蹤審計的形式,分階段進行。
第六條水資源預算執行審計行為接受全社會監督。
第二章審計程序
第七條審計機關開展水資源預算執行審計,按照以下程序辦理:
一)成立審計工作組,制定水資源預算執行審計工作方案。審計機關應當成立以審計機關主要負責人為審計組長、審計機關分管領導為副組長、具有工作經驗的審計人員為成員的審計工作組。
二)制發審計通知書,召開審計進點座談會。參加會議的人員為:審計組成員、水務部門分管領導、各鄉鎮分管領導、鄉鎮水資源辦公室負責人、各水管單位負責人及審計機關認為需要參加的其他有關人員。
三)鄉鎮、水務部門和相關單位提供真實、完整的與審計相關的資料和書面承諾書,實施水資源預算執行現場審計。
四)草擬水資源預算執行情況階段性審計報告。
五)召開審計報告征求意見會議,征求鄉鎮和水務部門(單位)對水資源預算執行情況審計報告的意見。
六)出具、上報水資源預算執行情況審計報告,階段性審計情況也可以采取其他方式報告縣政府。
七)水資源預算執行審計全部結束后,應當向縣政府上報綜合性水資源預算執行情況審計報告,并向縣人大常委會提交水資源預算執行情況審計工作報告。
第八條各鄉鎮、水務部門、電力部門、相關單位、各村社用水者協會和各用水戶應當積極支持配合水資源預算執行審計工作,如實提供相關資料。
第九條水務、電力部門應當調派富有水資源管理經驗的業務人員配合、協調水資源預算執行審計。
第十條任何單位和個人對違反水資源配置方案的行為有權向審計機關舉報。審計機關接到舉報,應當及時查處。
第三章審計對象和范圍
第十一條水資源預算執行審計的對象:
一)水務部門分解下達水權配置情況、監控灌溉輪次水電量情況。
二)各鄉鎮水資源辦公室落實水權配置情況以及審批水權情況和落實水電雙控管理制度情況。
三)各基層水管單位基本水費、計量水費、水資源費收支管理情況和管理使用水權情況。
四)各基層電管單位按照鄉鎮批準的水權供電情況以及按照水電雙控管理落實一井一表計量設施情況。
五)城鄉人飲站、用水者協會、用水戶(用水者集體和個體,包括村社用水情況)供水和用水情況。
第十二條水資源預算執行和跟蹤審計的范圍是水資源分配使用年度。對基層水管單位水資源費、基本水費和計量水費的收支情況可以追溯到以前年度。
第四章審計內容和方法
第十三條水資源預算執行審計及跟蹤審計內容:
一)審計水務部門和各鄉鎮是否按照總量控制、定額管理、人均公平享有水資源份額的原則進行水權配置,有無超預算配水和超標準配水的問題。
二)審查各鄉鎮是否按縣政府確定的用水程序進行逐級審批,鄉鎮、水務部門等單位有無違反規定亂批水權的問題。
三)審查水務部門和水管單位是否按收費標準收取水費、否存在亂收費、提高標準收費的問題,有無收費不入賬、私設小金庫等問題以及收取的水資源費是否及時足額上解縣財政。
四)審查電管單位是否按照鄉鎮批準的水權指標進行供電,有無對不符合用水審批程序的用水戶供電的問題對超計劃用電的用戶是否及時采取管理措施
五)審查鄉鎮、村社和用水戶是否執行縣上確定的水電雙控管理制度,否安裝了計量設施和智能化控制設備,設備運行是否正常,對上述設備安裝不齊全或運轉不正常的否進行了完善。
第十四條水資源預算執行審計方法:
一)查閱各鄉鎮水權配置方案以及有關水權配置的文件和會議記錄。
二)審查基層水管單位輪次確認表、用水用電統計報表、用水用電量抄表卡和財務會計資料。
三)審查基層電管單位用電情況報表和各機井電表抄表卡。
四)根據審計工作需要,確定一定數量的水井進行重點監控,對村社管理使用水井情況采取上井查看、抄表計算、走訪農戶等方式進行抽樣審計。
五)書面或者口頭詢問被審計單位和相關人員。
六)實地查看并操作水電計量儀器儀表。
第五章審計處理
第十五條對水資源預算執行審計中發現的重要情況及問題,按以下規定處理:
一)對不符合當年水資源分配方案的行為,由審計機關上報縣政府,由縣政府責成相關部門處理。
二)對涉及違反財經法規的由審計機關按照《中華人民共和國審計法》規定的程序進行處理處罰。