一、科研項(xiàng)目運(yùn)行“矩陣式”管理模型

（一）“矩陣式”管理?xiàng)l件與優(yōu)點(diǎn)

“矩陣”是借用數(shù)學(xué)上的概念。矩陣式管理也稱系統(tǒng)式或多維式管理，是相對(duì)于傳統(tǒng)一維式管理而言的。實(shí)行矩陣式管理主要是依據(jù)三個(gè)條件：1.業(yè)務(wù)線之間存在著共享資源。例如不能為每條業(yè)務(wù)或項(xiàng)目安排技術(shù)把關(guān)或?qū)徍巳藛T，于是核心把關(guān)人員將在每個(gè)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目中共享。2.環(huán)境對(duì)兩種或更多的重要業(yè)務(wù)存在要求。例如對(duì)技術(shù)質(zhì)量和產(chǎn)品流程的要求，這種雙重壓力意味著在組織的職能和業(yè)務(wù)之間需要一種平衡。為了保持這種平衡就需要一種雙重職權(quán)的結(jié)構(gòu)。3.組織所處的環(huán)境條件是復(fù)雜和不確定的。頻繁的外部變化和部門之間的高度依存要求無論在縱向還是橫向方面要有大量的協(xié)調(diào)與信息處理。矩陣管理適合于較為復(fù)雜的管理組織。比如某家公司有三塊核心項(xiàng)目———針對(duì)企業(yè)用戶的服務(wù)器業(yè)務(wù)，針對(duì)家庭用戶的電腦產(chǎn)品、針對(duì)金融系統(tǒng)的軟件開發(fā)業(yè)務(wù)。如果按照傳統(tǒng)的組織架構(gòu)，企業(yè)組織架構(gòu)將會(huì)在三個(gè)業(yè)務(wù)板塊內(nèi)都安排研發(fā)，生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售等部門，結(jié)果是部門間職能相互重疊，然而卻又相互隔離。長此以往必然會(huì)弱化員工間的協(xié)助，造成資源的極大浪費(fèi)。因此，如何最大限度地發(fā)揮人、財(cái)、物的效率，矩陣式組織是一種很好的方式。矩陣式結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢(shì)在于它能使人力、財(cái)務(wù)、技術(shù)資源在不同的項(xiàng)目之間靈活分配。在矩陣式組織中，關(guān)鍵組織成員的角色定位非常重要，這些關(guān)鍵組織成員包括高層領(lǐng)導(dǎo)者、矩陣主管和業(yè)務(wù)人員。高層領(lǐng)導(dǎo)者的主要職責(zé)是維持職能管理部門和業(yè)務(wù)部門之間的平衡。這要求高層領(lǐng)導(dǎo)者必須鼓勵(lì)職能部門愿意和業(yè)務(wù)部門直接接觸，共同解決問題，只有這樣，才有助于信息共享和協(xié)調(diào)。矩陣式結(jié)構(gòu)具有靈活、高效、便于資源共享和組織內(nèi)部溝通等優(yōu)勢(shì)，可以適應(yīng)多專業(yè)、不同項(xiàng)目來源以及分權(quán)管理等復(fù)雜條件。在矩陣組織中，強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目研究流程化及項(xiàng)目質(zhì)量嚴(yán)格化，研究人員在項(xiàng)目運(yùn)行流程上及在質(zhì)量控制上對(duì)兩個(gè)組織負(fù)責(zé)。

（二）項(xiàng)目運(yùn)行“矩陣式”管理基本模型

科研項(xiàng)目管理主要分為項(xiàng)目論證、項(xiàng)目運(yùn)行、成果管理、經(jīng)費(fèi)管理、技術(shù)歸總、獎(jiǎng)勵(lì)管理等六個(gè)階段。本文主要以項(xiàng)目運(yùn)行為例進(jìn)行說明，按照流程管理與質(zhì)量管理兩條線進(jìn)行矩陣式設(shè)計(jì)。[4]運(yùn)行（職能）管理（Functional）。項(xiàng)目運(yùn)行與流程管理主要由科技管理部門負(fù)責(zé)，根據(jù)技術(shù)方向不同分為不同的業(yè)務(wù)專業(yè)，每個(gè)業(yè)務(wù)專業(yè)都有對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)主管崗位，每個(gè)主管崗位直接向科技管理部門經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)理向分管高層匯報(bào)和負(fù)責(zé)。如果項(xiàng)目來源復(fù)雜，在科技管理部門可以進(jìn)行條塊結(jié)合，也就是在業(yè)務(wù)主管和部門經(jīng)理之間還可以根據(jù)業(yè)務(wù)市場(chǎng)的不同，也就是項(xiàng)目來源和項(xiàng)目類別的不同設(shè)不同業(yè)務(wù)組長，協(xié)助經(jīng)理工作。業(yè)務(wù)（項(xiàng)目）管理（Project）。項(xiàng)目質(zhì)量的管理主體是業(yè)務(wù)研究部門，根據(jù)業(yè)務(wù)方向可分多個(gè)業(yè)務(wù)研究部門，各業(yè)務(wù)研究部門下面有多個(gè)項(xiàng)目，每個(gè)項(xiàng)目設(shè)置項(xiàng)目長，并對(duì)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)，項(xiàng)目長下面帶領(lǐng)一群項(xiàng)目研究人員，研究人員承擔(dān)各自的研究任務(wù)，項(xiàng)目長直接向業(yè)務(wù)研究部門經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)理向業(yè)務(wù)分管高層匯報(bào)和負(fù)責(zé)。研究部門也可以根據(jù)技術(shù)方向的不同在經(jīng)理與項(xiàng)目長之間設(shè)研究室（組），協(xié)助經(jīng)理工作。矩陣式管理模型（Matrix）就是把運(yùn)行管理與業(yè)務(wù)管理組合起來，既把職能部門和業(yè)務(wù)研究部門有效結(jié)合，具體研究項(xiàng)目，既保證無縫運(yùn)行，有保證研究質(zhì)量和水平達(dá)到項(xiàng)目計(jì)劃要求，這就是矩陣式管理。在實(shí)際管理中，究竟聽誰的多一點(diǎn)，最終向誰負(fù)責(zé)又分為強(qiáng)矩陣式管理或弱矩陣式管理。在科技管理中是一種弱矩陣式管理，也就是說項(xiàng)目運(yùn)行以科技管理部門為主，業(yè)務(wù)研究部門為輔，而在項(xiàng)目水平和質(zhì)量上以業(yè)務(wù)研究部門為主，科技管理部門為輔。

二、項(xiàng)目運(yùn)行“矩陣式”管理模型應(yīng)用事例

2012年，我們要充分發(fā)揮部門職能作用，結(jié)合市十三次黨代會(huì)，省、市經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議精神及全市重點(diǎn)工作，不斷研究創(chuàng)新工作方式和工作思路，進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，為轉(zhuǎn)方式、調(diào)結(jié)構(gòu)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展，加快建設(shè)開放型現(xiàn)代化城市提供強(qiáng)有力的科技支撐，重點(diǎn)在六個(gè)方面用力。

一是進(jìn)一步優(yōu)化科技政策環(huán)境。建立健全鼓勵(lì)科技創(chuàng)新政策支持體系，進(jìn)一步加大對(duì)科技成果和專利申請(qǐng)的獎(jiǎng)勵(lì)力度；設(shè)立科技專項(xiàng)資金，對(duì)高新技術(shù)企業(yè)、工程技術(shù)研究中心、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、企業(yè)投入研發(fā)比重等創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，增強(qiáng)企業(yè)自主創(chuàng)新能力。逐步探討建立科技金融專項(xiàng)資金，引導(dǎo)社會(huì)金融資本開展聯(lián)合擔(dān)保和企業(yè)信用互助擔(dān)保，為科技型中小企業(yè)提供無形資產(chǎn)或抵押貸款，促進(jìn)科技型中小企業(yè)融資發(fā)展，做大做強(qiáng)。

二是大力推動(dòng)傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。把培育、壯大創(chuàng)新型科技企業(yè)作為科技創(chuàng)新工作的重中之重，引導(dǎo)紡織服裝、機(jī)械制造、家電電子等傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)大力推廣應(yīng)用新工藝、新技術(shù)、新材料和利用信息化嫁接改造，提高企業(yè)技術(shù)裝備水平，大力開發(fā)高新技術(shù)產(chǎn)品，提高產(chǎn)品科技含量和附加值，不斷提升產(chǎn)業(yè)化水平。重點(diǎn)扶持即發(fā)集團(tuán)、雪達(dá)集團(tuán)等傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)企業(yè)具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的重點(diǎn)科研項(xiàng)目，爭取更多的企業(yè)被認(rèn)定為高新技術(shù)企業(yè)和創(chuàng)新型企業(yè)。

三是加快引進(jìn)培育戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)。圍繞戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)、先進(jìn)制造業(yè)、現(xiàn)代服務(wù)業(yè)和傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)，把發(fā)展新能源、新型功能材料、電子信息、生物醫(yī)藥、節(jié)能減排、低碳經(jīng)濟(jì)、可再生能源、高效農(nóng)業(yè)等高新技術(shù)擺在突出位置，以科技項(xiàng)目建設(shè)為重點(diǎn)，加快科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用，為產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)加快實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)提供創(chuàng)新動(dòng)力。重點(diǎn)扶持太陽能光伏產(chǎn)業(yè)園、超薄晶體硅太陽能電池、車用磷酸鐵鋰電子電池、CIGS薄膜太陽能電池、非晶帶材、甲殼質(zhì)纖維、乳腺生物反應(yīng)器等一批重大高新技術(shù)項(xiàng)目的研發(fā)，使其成為引領(lǐng)我市科技發(fā)展的制高點(diǎn)，不斷提高高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值占工業(yè)總產(chǎn)值的比重。加大科技招商引資力度，加快高端產(chǎn)業(yè)和產(chǎn)品的引進(jìn)，形成高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)集群，促進(jìn)我市產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化升級(jí)。力爭全年完成高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)產(chǎn)值760億元，占規(guī)模以上工業(yè)總產(chǎn)值的比重達(dá)到40%以上。。

四是加快推進(jìn)“藍(lán)色硅谷”核心區(qū)建設(shè)。在深海探測(cè)、海洋工程裝備、海洋生物、海水資源利用、服務(wù)外包、現(xiàn)代漁業(yè)等重點(diǎn)領(lǐng)域，加快推進(jìn)300萬平方米科技孵化器規(guī)劃建設(shè)，改善社會(huì)創(chuàng)業(yè)環(huán)境，加快涉“藍(lán)”科技型中小企業(yè)培育，提高自主創(chuàng)新能力，形成一批具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的科技成果；打造科技創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)區(qū)、科技創(chuàng)新服務(wù)區(qū)，突出抓好海洋國家實(shí)驗(yàn)室、深海基地、海地所整體搬遷、河海新能源等重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)，積極做好海洋國家實(shí)驗(yàn)室建設(shè)整體推進(jìn)工作，啟動(dòng)一期二批“四個(gè)公共研究平臺(tái)和二個(gè)工程技術(shù)研究中心”的建設(shè)工作，在完成綜合樓和高性能科學(xué)計(jì)算與系統(tǒng)仿真平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上開始試運(yùn)行。

五是積極引進(jìn)和培育大院大所、科技平臺(tái)、重點(diǎn)研發(fā)中心。重點(diǎn)做好高性能纖維及復(fù)合材料、太陽能光伏技術(shù)等一批產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新聯(lián)盟建設(shè)，促進(jìn)關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)和重大科技成果轉(zhuǎn)化；著力促進(jìn)產(chǎn)學(xué)研合作，加快推進(jìn)大學(xué)科技園、一汽研發(fā)中心、東麗生命科學(xué)園等重點(diǎn)產(chǎn)學(xué)研創(chuàng)新基地建設(shè)；充分發(fā)揮市中小企業(yè)科技創(chuàng)新綜合服務(wù)平臺(tái)的作用，逐步建立科技資源開放共享機(jī)制，爭取大批高校、科研院所科技成果到實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化。

科技管理集合了理論知識(shí)、現(xiàn)代技術(shù)方法和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)等，能促進(jìn)管理方式的創(chuàng)新和發(fā)展。在科技管理中，基于人性化的管理方式，達(dá)到理論和實(shí)踐的結(jié)合，能在期間滲透審美智慧，并結(jié)合具體的實(shí)際需求，對(duì)其結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，保證整體的全面化發(fā)展，以促使其目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1科技管理中的審美智慧

科技管理中的審美智慧，是在具體工作中，管理人員通過專業(yè)知識(shí)、先進(jìn)科技理念的應(yīng)用，以審美的眼觀看待管理工作，激發(fā)工作人員的各個(gè)需求，保證在多方面滿足工作的發(fā)展需求。在這種執(zhí)行條件下，不僅能加強(qiáng)自身修養(yǎng)的完善化、提升自身人格，也能確保工作人員綜合能力和素質(zhì)的提升，確保綜合化管理目標(biāo)的完成。科技管理也是對(duì)審美智慧的再次提升，對(duì)傳統(tǒng)管理理念進(jìn)行更新，提高人員的自身知識(shí)和技能，在自身能力發(fā)揮的前提下，確保整個(gè)局面的形成和開展。針對(duì)其多變的復(fù)雜現(xiàn)象，針對(duì)不同內(nèi)容和方式，遵循一定過程，確保在審美智慧理念下，掌握一定技巧，以達(dá)到整體的進(jìn)步和發(fā)展。審美智慧是基于管理作為主體，工作人員在審美能力逐漸提升的同時(shí)，獲得審美智慧。尤其是在現(xiàn)代技術(shù)發(fā)展下，管理人員人格發(fā)揮十分必要的作用，其影響是長期的、深刻的，通過一定的人格魅力，能獲得真實(shí)的情感體驗(yàn)，也能營造良好的工作氛圍，以實(shí)現(xiàn)管理工作的順利執(zhí)行[1]。

2科技管理中審美智慧的意義

隨著現(xiàn)代社會(huì)的不斷發(fā)展，科技管理受到人們的關(guān)注，能推動(dòng)科技管理工作的整體發(fā)展，保證審美智慧地位的獲取[2]。尤其是在長期建設(shè)領(lǐng)域內(nèi)，將科技管理工作做為根本，具備十分重要的意義。在科技管理工作中滲透審美智慧，能對(duì)其存在的弊端進(jìn)行改善。因?yàn)榭萍脊芾砉ぷ魇艿揭庾R(shí)形態(tài)的影響，管理工作缺乏創(chuàng)新，達(dá)不到人格的塑造、文化的滲透等。所以，促進(jìn)審美智慧在科技管理工作中的滲透，能對(duì)傳統(tǒng)的管理理念進(jìn)行更新，達(dá)到理性認(rèn)知和人文因素的統(tǒng)一，在滿足主體需求條件下，激發(fā)人員的自身能力，確保其自身價(jià)值的實(shí)現(xiàn)，以促使其效益的獲取。審美智慧在科技管理工作中，能達(dá)到管理體系的更新，通過其存在的內(nèi)容，在審美智慧理念下，能對(duì)組織進(jìn)行優(yōu)化，保證科技運(yùn)行效率的提升，也能使科研機(jī)構(gòu)和企業(yè)之間相互合作，提升企業(yè)的總體建設(shè)水平，達(dá)到管理體系的深化發(fā)展和進(jìn)步，確保其經(jīng)濟(jì)作用的發(fā)揮和實(shí)現(xiàn)。審美智慧在科技管理工作中，是其自身發(fā)展作用的獲取。管理人員要具備更高的管理技能和創(chuàng)新能力，將審美智慧做為需求條件，打造有效的審美智慧意境，能激發(fā)審美情感，挖掘其內(nèi)容，體現(xiàn)處人性化理念，保證在逐漸完善和提升的同時(shí)，形成藝術(shù)管理模式[3]。

3科技管理中審美智慧的培養(yǎng)

1、科技管理信息系統(tǒng)概述

所謂的科技管理信息系統(tǒng)是一個(gè)支撐科技組織運(yùn)作、決策以及管理，且依靠計(jì)算機(jī)管理的由一個(gè)或者是多個(gè)運(yùn)算系統(tǒng)而構(gòu)成的人機(jī)系統(tǒng)。在對(duì)信息數(shù)據(jù)實(shí)行收集、儲(chǔ)存、查找以及傳送等，向有關(guān)部門的科學(xué)管理與決策提供有力的理論依據(jù)，依據(jù)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)以及系統(tǒng)分析的原則辦法，科學(xué)管理信息系統(tǒng)在科技管理部門的自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)與職能的基礎(chǔ)上，必須具備高于其他管理信息系統(tǒng)的研究，利用先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)功能進(jìn)行高效的設(shè)計(jì)。可見，科技管理信息系統(tǒng)是構(gòu)建在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的基礎(chǔ)上的，是包含了各個(gè)業(yè)務(wù)的管理模塊、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)監(jiān)控、維護(hù)以及外聯(lián)等作用的一種網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而達(dá)到科技管理工作的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化以及信息化。

2、科技管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

2.1科技管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)

系統(tǒng)在啟動(dòng)的過程中，必須對(duì)身份進(jìn)行驗(yàn)證，因此在應(yīng)用程序初始化的過程中，設(shè)定一個(gè)登錄對(duì)話框，在該對(duì)話框中包含對(duì)整體布爾變量值的變化，按照這個(gè)變量值，確定應(yīng)用程序能否進(jìn)入系統(tǒng)。按照對(duì)用戶需要進(jìn)行的分析，科技管理信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)為：系統(tǒng)維護(hù)、基本信息管理、查詢、數(shù)據(jù)的輸出以及統(tǒng)計(jì)等。

2.2科技管理系統(tǒng)的功能

1科研機(jī)構(gòu)科技管理信息化現(xiàn)狀

科技管理信息化是應(yīng)用信息技術(shù),開發(fā)科技管理信息綜合平臺(tái)，科研人員和科技管理人員通過平臺(tái)對(duì)科技信息進(jìn)行共享和管理，改變科技信息獲取、交流、管理的方式，實(shí)現(xiàn)科學(xué)技術(shù)研究、科技信息交流、科技信息管理的網(wǎng)絡(luò)化，提高科技管理工作的效率和水平，是實(shí)現(xiàn)科研機(jī)構(gòu)現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分[2]。隨著信息技術(shù)的發(fā)展和普及，各行各業(yè)對(duì)利用信息技術(shù)的熱情和呼聲越來越高，科研機(jī)構(gòu)也不例外。然而，全國大部門科研機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)水平依然落后于科研工作的實(shí)際需求。隨著近些年計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，簡單的計(jì)算機(jī)文字、數(shù)字統(tǒng)計(jì)軟件在科研機(jī)構(gòu)得到廣泛的應(yīng)用，例如微軟的Word和Excel等辦公軟件，但這些軟件只適用于普通的辦公應(yīng)用，面對(duì)海量科技管理信息日益復(fù)雜的處理需求，簡單的計(jì)算機(jī)辦公軟件越來越不能滿足科技管理人員的使用需求。一些科研機(jī)構(gòu)自行開發(fā)或購買了一系列科技管理信息系統(tǒng)，這些系統(tǒng)普遍是針對(duì)科技管理的某一領(lǐng)域開發(fā)的，例如項(xiàng)目預(yù)算管理系統(tǒng)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行系統(tǒng)、科技成果轉(zhuǎn)化系統(tǒng)、研究生管理系統(tǒng)等。這些信息系統(tǒng)雖然實(shí)現(xiàn)了科技管理子領(lǐng)域信息化，但一方面只能解決科技管理某個(gè)子領(lǐng)域的信息化建設(shè)，另外系統(tǒng)本身往往存在很多使用上的不便，更重要是不能通過關(guān)聯(lián)信息實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通，導(dǎo)致科技管理信息的利用不能最大化、最便利化。因此，根據(jù)不同科研機(jī)構(gòu)的需求，搭建一個(gè)集合科技管理各子領(lǐng)域功能需求、實(shí)現(xiàn)科技管理信息互聯(lián)互通、適合科研機(jī)構(gòu)實(shí)際需求的科技管理信息綜合平臺(tái)迫在眉睫。

2科技管理信息化建設(shè)的必要性

2.1科技管理信息化的投入產(chǎn)出

任何一種新事物的誕生都需要忍受淘汰舊事物的陣痛、承受創(chuàng)建新事物的投入，科技管理信息化建設(shè)也不例外。傳統(tǒng)的科技管理方法已經(jīng)根深蒂固，盡管科技管理人員知道目前工作方法的種種弊端，但是改變固有的工作方法還會(huì)產(chǎn)生一系列的不適應(yīng)，然而信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨，科技管理工作方式的改變也是時(shí)代需求。科技管理信息化建設(shè)需要時(shí)間、資金、人力的投入。平臺(tái)的搭建無論是作為科研項(xiàng)目的成果，還是財(cái)政撥款直接建設(shè)，科研機(jī)構(gòu)上級(jí)行政部門都需要為此投入資金，根據(jù)各科研機(jī)構(gòu)科技管理工作需求的差異以及信息化水平要求的高地，投入資金的規(guī)模也不一而同。除此之外，構(gòu)建科技管理信息綜合平臺(tái)需要前期調(diào)研、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、調(diào)試運(yùn)行、使用培訓(xùn)和后期維護(hù)，這些工作需要耗費(fèi)平臺(tái)構(gòu)建技術(shù)人員、科研機(jī)構(gòu)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、專家和科技管理人員大量的時(shí)間和人力。時(shí)間和人力是一種無形的投入成本。科技管理信息化建設(shè)的產(chǎn)出包括很多方面。隨著科技管理信息化建設(shè)的推進(jìn)，科研工作者和科技管理工作者的工作效率全面提高，科研機(jī)構(gòu)的管理和監(jiān)管大幅提升，實(shí)現(xiàn)科研項(xiàng)目全過程管理，實(shí)施科研經(jīng)費(fèi)全程監(jiān)督，便于科技信息匯總統(tǒng)計(jì)，利于領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管決策。從而改善科研機(jī)構(gòu)管理水平、促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化力度、提升科研機(jī)構(gòu)創(chuàng)新能力、提高科研機(jī)構(gòu)整體實(shí)力。

2.2科技管理信息化的實(shí)際效用

一、中國高校科技管理的現(xiàn)狀

目前我國高校的科技處于不斷發(fā)展的狀態(tài)，但是高校的科技管理確暴露出諸多問題，由起初單一傳統(tǒng)的高校科技管理轉(zhuǎn)變成多元化的管理模式，但是在轉(zhuǎn)變的過程中，科技管理與高校的發(fā)展并沒有保持在統(tǒng)一的水平上，部分高校出現(xiàn)在科學(xué)研究領(lǐng)域環(huán)境與設(shè)施出現(xiàn)不匹配的現(xiàn)象，其不僅表示高校在科技管理中出現(xiàn)紕漏問題，更重要的是反映了高校在科技管理中存在不和諧的點(diǎn)，科技管理在高校中并不是順利的進(jìn)行，同時(shí)促使管理朝向復(fù)雜化的方向發(fā)展。

二、高校科技管理中存在的問題

針對(duì)我國高校科技管理的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，高校科技管理中確實(shí)存在不可忽視的問題，不僅制約了高校的發(fā)展，而且嚴(yán)重影響到學(xué)生的校園生活，對(duì)此進(jìn)行以下幾方面的分析：

（一）科技管理人才的缺乏

發(fā)揮高校科技管理的有效性，主要依靠科技管理人才，而且科技人才在高校管理中創(chuàng)造的價(jià)值是不可估計(jì)的，但是在高校科技管理的發(fā)展中，忽略了科技管理人才的重要性，將科技管理人才輸送到了社會(huì)的各行各業(yè)，但是沒有意識(shí)到科技管理人才的高校自身的重要性，畢竟高校培養(yǎng)的科技管理人才不論是對(duì)高校的生活環(huán)境還是對(duì)高校的科技管理模式都是非常熟悉的，高校缺乏挽留科技管理人才的意識(shí)和措施，導(dǎo)致部分科技管理人才流失，而且人才的流失會(huì)造成高校科技管理組織的不穩(wěn)定，不利于高校科技管理的長期發(fā)展。

一、強(qiáng)化機(jī)制建設(shè)與信息安全問責(zé)，提升信息安全管理水平

（一）健全組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制

信息安全管理機(jī)制要明確各個(gè)層次的責(zé)任人和責(zé)任內(nèi)容，形成“一把手是第一責(zé)任人、負(fù)總責(zé)，分管行領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé)，科技部門牽頭組織，信息安全員具體承辦，各部門計(jì)算機(jī)安全員配合管理”的組織領(lǐng)導(dǎo)機(jī)制。

（二）強(qiáng)化信息安全問責(zé)

定期召開信息安全工作例會(huì)，開展風(fēng)險(xiǎn)提示工作，通報(bào)安全管理執(zhí)行情況，堅(jiān)持“誰主管誰負(fù)責(zé)，誰運(yùn)行誰負(fù)責(zé)，誰使用誰負(fù)責(zé)”的原則，認(rèn)真落實(shí)單位與個(gè)人信息安全責(zé)任制。

（三）主動(dòng)防控，守住信息安全生命線

1引言

伴隨著科技轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力速度的加快，科技所帶來的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益已經(jīng)無法使任何國家忽略。以我國為例，隨著計(jì)算機(jī)、通訊、生物醫(yī)藥、新材料等高科技企業(yè)的迅速增長，我國的產(chǎn)業(yè)技術(shù)水平得到迅速的提高，促進(jìn)了工業(yè)、農(nóng)業(yè)勞動(dòng)生產(chǎn)率的大幅度提高，有力地帶動(dòng)了整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。實(shí)踐證明，高新技術(shù)及其產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為當(dāng)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的龍頭產(chǎn)業(yè)。有鑒于此，各國無不把科技的發(fā)展視為國家發(fā)展的第一要義，并建立了從中央到地方的一系列的科技研發(fā)體系，對(duì)科技的發(fā)展進(jìn)行管理。科學(xué)管理績效評(píng)估是科技管理的重要環(huán)節(jié)。所謂績效評(píng)估，是指運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)、運(yùn)籌學(xué)原理和特定指標(biāo)體系，對(duì)照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，按照一定的程序，通過定量定性對(duì)比分析，對(duì)項(xiàng)目一定經(jīng)營期間的經(jīng)營效益和經(jīng)營者業(yè)績做出客觀、公正和準(zhǔn)確的綜合評(píng)判。績效評(píng)估又稱績效評(píng)價(jià)、考核績效評(píng)估，是一種正式的評(píng)估制度，它通過系統(tǒng)的方法、原理來評(píng)定和測(cè)量組織成員在職務(wù)上的工作行為和工作成果。績效評(píng)估的結(jié)果可以直接影響到薪酬調(diào)整、獎(jiǎng)金發(fā)放及職務(wù)升降等諸多員工的切身利益。科技管理績效評(píng)估是對(duì)包括科技管理組織部門在內(nèi)的人員、組織、制度等因素在內(nèi)的評(píng)估。通過科技管理績效評(píng)估，可以獲得相關(guān)的績效數(shù)據(jù)，從而為改進(jìn)管理體制，提高管理效率而提供有益的借鑒[1]。

2科技管理績效評(píng)估基本理論

2.1科技管理績效評(píng)估的理論基礎(chǔ)

科技管理績效評(píng)估是針對(duì)部門或組織而開展的績效評(píng)估，是建立在一系列基礎(chǔ)理論基礎(chǔ)之上的評(píng)估制度。在對(duì)其進(jìn)行研究之前，有必要對(duì)這些理論進(jìn)行簡要分析，這里主要介紹新公共管理理論和新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)理論。新公共管理理論是上世紀(jì)70年代流行與西方國家的一種新型的政府管理理論。這種理論最大的特點(diǎn)是借鑒了企業(yè)管理的方法和研究模式，試圖將政府看成是市場(chǎng)中的企業(yè)，而國民則是消費(fèi)者，作為企業(yè)的政府需要向國民提供優(yōu)質(zhì)的鋼公共服務(wù)，并努力提高自己的績效。它以現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)學(xué)為自己的理論基礎(chǔ)，主張?jiān)谡牡裙膊块T廣泛采用私營部門成功的管理方法和競(jìng)爭機(jī)制，重視公共服務(wù)的產(chǎn)出，強(qiáng)調(diào)文官對(duì)社會(huì)公眾的響應(yīng)力和政治敏感性，倡導(dǎo)在人員錄用、任期、工資及其他人事行政環(huán)節(jié)上實(shí)行更加靈活、富有成效的管理。新公共管理對(duì)科技績效評(píng)估制度具有較強(qiáng)的借鑒意義，比較績效評(píng)估主要來源于企業(yè)管理領(lǐng)域，新公共管理所提倡的研究思路和模式是比較符合科技績效評(píng)估體系的建立和完善的。新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)(Newinstitutionaleconomics)是一個(gè)側(cè)重于交易成本的經(jīng)濟(jì)學(xué)研究領(lǐng)域，可以說是近幾十年西方經(jīng)濟(jì)學(xué)研究范疇中一個(gè)方興未艾的領(lǐng)域，由于其提出的比如交易成本等思想對(duì)傳統(tǒng)研究范式的突破性革新而備受關(guān)注。交易成本是制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的核心，是指在建立商品交易過程中，沒有被易主而損耗掉的成本，譬如討價(jià)還價(jià)花去的精力與時(shí)間，為防止受騙而采取的保險(xiǎn)措施等，這些舉動(dòng)花費(fèi)的成本都是交易成本。制度經(jīng)濟(jì)學(xué)研究的范圍為科技管理績效評(píng)估提供的研究框架，交易成本的概念為績效評(píng)估指標(biāo)的建立和具體權(quán)重的確立提供了指導(dǎo)[2]。由于目前影響我國科技管理績效評(píng)估的主要因素之一在于評(píng)估程序和體制的不完備，這種體制上的交易成本如何去除，也可以在新制度經(jīng)濟(jì)學(xué)的視角下進(jìn)行分析。

2.2科技管理績效評(píng)估的內(nèi)涵

1《云南科技管理》是由云南省科學(xué)技術(shù)廳主管、云南省科技廳科技宣傳教育中心主辦的綜合類自然科學(xué)期刊，是2014年國家新聞出版廣電總局第一批認(rèn)定的學(xué)術(shù)期刊，面向國內(nèi)外公開發(fā)行，是《中國期刊網(wǎng)》、《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）》全文收錄；《中國學(xué)術(shù)期刊綜合評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)庫》、《中國科技期刊引證報(bào)告》（CJCR）源期刊。《云南科技管理》以廣大科技管理工作者、科技人員以及關(guān)心科技進(jìn)步和創(chuàng)新工作的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)各界人士為主要對(duì)象，辟有“改革與探索”“管理與交流”“百家論壇”“調(diào)查報(bào)告”“教育與人才”“知識(shí)產(chǎn)權(quán)”“調(diào)查報(bào)告”“他山之石”“科學(xué)與健康”等欄目。本刊注重創(chuàng)新性、綜合性、實(shí)用性、指導(dǎo)性和可讀性結(jié)合，逐步形成了傳播和交流云南省乃至全國有關(guān)科技改革、科技創(chuàng)新的理論與經(jīng)驗(yàn)，推動(dòng)科技進(jìn)步和管理工作創(chuàng)新的刊物特色。受到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科技管理干部和廣大科技工作者的關(guān)注，在社會(huì)上有很好的反響，深受廣大讀者的歡迎和好評(píng)。“改革與探索”“管理與交流”欄目多次獲云南期刊獎(jiǎng)“優(yōu)秀欄目獎(jiǎng)”。

2來稿注意事項(xiàng)。1）稿件應(yīng)文字精練，層次清晰，觀點(diǎn)明確，論據(jù)充分，數(shù)據(jù)可靠，說服力強(qiáng)，一般不超過4000字，本刊對(duì)優(yōu)秀稿件按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)稿優(yōu)酬。2）文章題目要求簡明、確切，一般不超過22個(gè)漢字。正文前應(yīng)有200字左右中文摘要（說明文章的主要內(nèi)容、研究目的、采用方法和主要結(jié)論等。）和關(guān)鍵詞3-5個(gè)。作者項(xiàng)標(biāo)注姓名，單位全稱，省名加城市名，郵編，通信地址，聯(lián)系電話。3）正文標(biāo)題層次分級(jí)：一般不超過4級(jí)。引言章節(jié)編號(hào)為0、一級(jí)標(biāo)題按1　2　3等順序編號(hào)、二級(jí)標(biāo)題使用1.1　1.2　1.3等、三級(jí)標(biāo)題使用1.1.1　1.1.2　1.1.3等，一律左頂格。在標(biāo)題以下，不設(shè)標(biāo)題的分段、分層：使用1)　2)　3)等、①②③等、abc等，在段首時(shí)應(yīng)退2字起排。4）表格采用三線表（即只要頂線、地線、欄頭線，不要豎線和斜線）。5）計(jì)量單位和符號(hào)，一律按《中華人民共和國法定計(jì)量單位》，如m2(平方米)、hm2（公頃）、kg（千克）等表示。6）文稿首頁地腳注釋基金項(xiàng)目：基金項(xiàng)目類別(編號(hào))作者簡介：姓名（出生年-），性別（民族，漢族可省略），籍貫，職稱，學(xué)位，研究方向。7）參考文獻(xiàn)：按國家標(biāo)準(zhǔn)《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》（GBT7714—2005）書寫。引用文獻(xiàn)作者不超過3人的全部著錄；超過則只列出前3人，后加“，等.”參考文獻(xiàn)格式如下例：期刊作者.論文題目[J].刊名，年，卷（期）：起止頁碼.論文集作者.論文題目[A].編者.文集[C].出版地：出版社，出版年.，起止頁碼.學(xué)位論文作者.論文題目[D].所在城市：保存單位，年份.報(bào)紙文章作者.文題[N].報(bào)紙名，出版日期（版次）.在線文獻(xiàn)作者.文題[OL].[日期].….8）作者應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保密法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，文章凡涉密的內(nèi)容請(qǐng)自行刪除。

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4編輯部對(duì)來稿有刪改權(quán)，不同意刪改請(qǐng)事先說明。

5本刊是《中國期刊網(wǎng)》、《中國學(xué)術(shù)期刊（光盤版）全文收錄期刊》、《萬方數(shù)據(jù)—數(shù)字化期刊群》全文收錄期刊。刊發(fā)的稿件，將由編輯部統(tǒng)一報(bào)送上述期刊網(wǎng)和數(shù)據(jù)庫，如作者不同意，請(qǐng)另投它刊或作特別聲明。

聯(lián)系人：鄧雅文聯(lián)系電話：0871-63167040，傳真：0871-63167040

1、科技管理信息系統(tǒng)概述

所謂的科技管理信息系統(tǒng)是一個(gè)支撐科技組織運(yùn)作、決策以及管理，且依靠計(jì)算機(jī)管理的由一個(gè)或者是多個(gè)運(yùn)算系統(tǒng)而構(gòu)成的人機(jī)系統(tǒng)。在對(duì)信息數(shù)據(jù)實(shí)行收集、儲(chǔ)存、查找以及傳送等，向有關(guān)部門的科學(xué)管理與決策提供有力的理論依據(jù)，依據(jù)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展態(tài)勢(shì)以及系統(tǒng)分析的原則辦法，科學(xué)管理信息系統(tǒng)在科技管理部門的自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)與職能的基礎(chǔ)上，必須具備高于其他管理信息系統(tǒng)的研究，利用先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)功能進(jìn)行高效的設(shè)計(jì)。可見，科技管理信息系統(tǒng)是構(gòu)建在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的基礎(chǔ)上的，是包含了各個(gè)業(yè)務(wù)的管理模塊、數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)監(jiān)控、維護(hù)以及外聯(lián)等作用的一種網(wǎng)絡(luò)化管理信息系統(tǒng)，進(jìn)而達(dá)到科技管理工作的自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化以及信息化。

2、科技管理信息系統(tǒng)的開發(fā)

2.1科技管理系統(tǒng)的總體架構(gòu)

系統(tǒng)在啟動(dòng)的過程中，必須對(duì)身份進(jìn)行驗(yàn)證，因此在應(yīng)用程序初始化的過程中，設(shè)定一個(gè)登錄對(duì)話框，在該對(duì)話框中包含對(duì)整體布爾變量值的變化，按照這個(gè)變量值，確定應(yīng)用程序能否進(jìn)入系統(tǒng)。按照對(duì)用戶需要進(jìn)行的分析，科技管理信息系統(tǒng)的總體架構(gòu)為：系統(tǒng)維護(hù)、基本信息管理、查詢、數(shù)據(jù)的輸出以及統(tǒng)計(jì)等。

2.2科技管理系統(tǒng)的功能