[摘要]船舶科研檔案真實(shí)記錄并見(jiàn)證了船舶科研事業(yè)發(fā)展的光輝歷程，是國(guó)家重要的科技信息資源，是科研創(chuàng)新工作開(kāi)展的基礎(chǔ)和條件。因此充分挖掘船舶科研檔案資源，實(shí)現(xiàn)船舶科研檔案的價(jià)值意義重大。本文分析了船舶科研檔案價(jià)值實(shí)現(xiàn)的必要性及目前存在的困境，基于資源整合視角提出建立船舶科研檔案資源整合與共享機(jī)制的實(shí)現(xiàn)路徑。

科研檔案作為船舶行業(yè)檔案的重要組成部分，完整記錄了船舶軍工科研項(xiàng)目立項(xiàng)、研究實(shí)施和過(guò)程管理、試驗(yàn)以及結(jié)題驗(yàn)收的全過(guò)程，蘊(yùn)含著非常重要的情報(bào)與知識(shí)價(jià)值，不僅是承研單位輝煌發(fā)展歷程的歷史見(jiàn)證，更是國(guó)之重器高新技術(shù)成果和智慧的結(jié)晶，同時(shí)還是國(guó)家安全和國(guó)家利益的集中體現(xiàn)。如何利用數(shù)字信息技術(shù)整合資源優(yōu)勢(shì)，拓展利用渠道，將科研檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)價(jià)值，最大限度發(fā)揮其利用價(jià)值，對(duì)促進(jìn)船舶行業(yè)發(fā)展進(jìn)步具有積極的現(xiàn)實(shí)意義。

一、船舶科研檔案價(jià)值挖掘?qū)崿F(xiàn)的必要性

(一)挖掘?qū)崿F(xiàn)船舶科研檔案價(jià)值可有效提高科研效率

船舶科研檔案中存儲(chǔ)了大型復(fù)雜型號(hào)工程管理組織經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)深層挖掘船舶科研檔案可以最大限度地利用已有的科研經(jīng)驗(yàn)幫助一線科研工作者解決研發(fā)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)及組織協(xié)調(diào)中的實(shí)際問(wèn)題，有效縮短研制周期，規(guī)避研制風(fēng)險(xiǎn)，提高科研效率。同時(shí)，挖掘船舶重大軍工科技成果，可以助力科研新項(xiàng)目的立項(xiàng)與科技沉淀。

(二)挖掘?qū)崿F(xiàn)船舶科研檔案價(jià)值有利于推動(dòng)科研創(chuàng)新

醫(yī)院在長(zhǎng)期的科研活動(dòng)與科研的臨床實(shí)踐過(guò)程中積累了大量的業(yè)務(wù)資料，這些資料不僅記載了展開(kāi)及發(fā)展科研的過(guò)程、績(jī)效，還客觀反映了醫(yī)院的整體科研能力和水平。一份完整規(guī)范的醫(yī)學(xué)科研檔案既可以隨時(shí)為研究者提供科研進(jìn)展情況，又是醫(yī)院科研管理規(guī)范化、科學(xué)化、信息化的一個(gè)重要標(biāo)志。因此，如何做好和加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作至關(guān)重要。我院是一所醫(yī)學(xué)院校附屬醫(yī)院，擁有國(guó)家級(jí)重點(diǎn)學(xué)科和國(guó)家級(jí)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的三級(jí)甲等綜合性百年老院，設(shè)有專(zhuān)職人員從事科研檔案的綜合管理，現(xiàn)將筆者在醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作中的一點(diǎn)體會(huì)總結(jié)如下：

1醫(yī)學(xué)科研檔案管理與醫(yī)院檔案管理

醫(yī)學(xué)科研檔案是醫(yī)院科技人員在從事與醫(yī)學(xué)相關(guān)科學(xué)研究活動(dòng)中，直接產(chǎn)生的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄，最原始地記載了科學(xué)研究的詳細(xì)和過(guò)程[1]。作為醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的載體，醫(yī)學(xué)科研檔案蘊(yùn)含著大量的科研成果、科技專(zhuān)利、高新技術(shù)等科技信息，是豐富的信息資源和無(wú)形資產(chǎn)。醫(yī)學(xué)科研檔案還是一種衛(wèi)生資源，對(duì)科研工作的先進(jìn)性、科學(xué)性及使用價(jià)值的鑒定起著十分重要的作用。醫(yī)院檔案是醫(yī)院在工作活動(dòng)中形成的文件、簿冊(cè)、圖表、錄音、錄像、盤(pán)片等各種門(mén)類(lèi)和各種載體檔案，是醫(yī)院的寶貴財(cái)富[2]。加強(qiáng)對(duì)這一信息資源管理對(duì)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)決策科學(xué)化和醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)極為重要。準(zhǔn)確把握新時(shí)期醫(yī)院發(fā)展的特點(diǎn)，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，是醫(yī)院檔案實(shí)行現(xiàn)代化管理的根本任務(wù)。檔案不僅涉及醫(yī)院本身歷史發(fā)展的全貌，更涉及廣大人民群眾就醫(yī)看病的醫(yī)療文書(shū)檔案、病理切片資料、X線膠片、各種檢查圖文資料等等，關(guān)系到人民群眾的健康和醫(yī)學(xué)科學(xué)的發(fā)展。因此，加強(qiáng)醫(yī)院檔案在醫(yī)院管理中有著非常重要的意義。兩種不同檔案管理工作具有一定的相同點(diǎn)，都是作為保管檔案的一個(gè)載體。但是，科研檔案管理不同于醫(yī)院檔案管理，因?yàn)閮烧叩姆?wù)對(duì)象和服務(wù)目的不同。

2醫(yī)學(xué)科研檔案的特點(diǎn)

綜合來(lái)說(shuō)，醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作具有自身的一些特點(diǎn)，主要可以概括為兩點(diǎn)：①科研檔案形成的周期較長(zhǎng)，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)且學(xué)科突出。由于展開(kāi)的醫(yī)學(xué)科研工作需要形成的周期較長(zhǎng)，因此醫(yī)學(xué)科研檔案管理工作需要一個(gè)較長(zhǎng)的周期性過(guò)程，且涉及的材料與內(nèi)容較多、范圍廣闊、覆蓋面深。其次，醫(yī)學(xué)科研檔案最突出的特點(diǎn)就是專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。課題需要分科管理檔案，并設(shè)有相應(yīng)的編碼以對(duì)號(hào)入座。醫(yī)學(xué)檔案的分類(lèi)也清晰且明顯，通常分為大方向和小方向兩種，大方向指的是一類(lèi)學(xué)科，小方向則指的是三級(jí)學(xué)科。在分類(lèi)時(shí)要保持各個(gè)學(xué)科的相對(duì)獨(dú)立性，又要保持專(zhuān)題的完整性。②學(xué)科綜合性強(qiáng)，項(xiàng)目協(xié)作多。醫(yī)學(xué)科研研究特點(diǎn)本身也決定了其學(xué)科綜合性強(qiáng)、項(xiàng)目協(xié)作多的特點(diǎn)。醫(yī)學(xué)研究本身也是多學(xué)科內(nèi)容的研究，大量創(chuàng)新科技不斷應(yīng)用于醫(yī)學(xué)研究領(lǐng)域，交叉學(xué)科和邊緣學(xué)科的出現(xiàn)使許多重大課題不是一個(gè)學(xué)科、一個(gè)專(zhuān)業(yè)所能完成，必須多學(xué)科的綜合研究，聯(lián)合攻關(guān)[3]。因此課題研究所形成的載體具有形式多樣、數(shù)量大、綜合性強(qiáng)的特性。

3醫(yī)院醫(yī)學(xué)科研檔案管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展，在醫(yī)院檔案管理中，傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理模式的弊端逐漸顯露了出來(lái)。在全力建設(shè)健康中國(guó)的理念下，醫(yī)院規(guī)模在不斷擴(kuò)大，人員信息也在不斷增加，紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)難以滿足新時(shí)期檔案管理工作的需要。檔案管理工作已經(jīng)逐漸發(fā)展為互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字平臺(tái)綜合管理，形成結(jié)構(gòu)有序的檔案信息庫(kù)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理技術(shù)進(jìn)行科學(xué)地管理是一種更加快速便捷的信息利用服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理技術(shù)也能夠延長(zhǎng)檔案管理的壽命，是一種科學(xué)有效的管理模式。

1醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)字檔案平臺(tái)構(gòu)建的意義

醫(yī)院科研檔案互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字管理平臺(tái)的構(gòu)建具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。科研檔案網(wǎng)絡(luò)數(shù)字管理技術(shù)是醫(yī)院管理中重要的組成部分。當(dāng)前檔案工作隊(duì)伍存在專(zhuān)業(yè)知識(shí)老化、專(zhuān)業(yè)面窄、知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理的現(xiàn)象，并且面臨缺乏負(fù)責(zé)檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才等一系列的問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院科研檔案管理事業(yè)的科學(xué)發(fā)展。針對(duì)以上問(wèn)題，科學(xué)合理的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)檔案系統(tǒng)逐漸普及，數(shù)字化的檔案系統(tǒng)不僅能解放管理人員，提升科研檔案管理效率，提升檔案分類(lèi)、歸檔、檢索等功能的準(zhǔn)確性，也降低了檔案遺失損壞的風(fēng)險(xiǎn)，最終更好地推動(dòng)醫(yī)院科研管理工作的有序發(fā)展。

2醫(yī)院科研檔案管理存在的問(wèn)題

2.1醫(yī)院科研檔案管理的特殊性。醫(yī)院的科學(xué)研究一般分為臨床研究和基礎(chǔ)研究，具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性。科研項(xiàng)目從立項(xiàng)到各項(xiàng)成果產(chǎn)出，再到最終結(jié)題，時(shí)間周期也較長(zhǎng)。項(xiàng)目運(yùn)行期間，各項(xiàng)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的收集、樣本和病例情況的整理、各項(xiàng)科研成果的產(chǎn)出，乃至有些項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收后還需要?dú)w檔并納入系統(tǒng)的分析等，是一個(gè)繁瑣的過(guò)程，這一過(guò)程需要強(qiáng)大的檔案管理系統(tǒng)支撐。2.2科研人員進(jìn)行歸檔意識(shí)淡薄。很多醫(yī)學(xué)研究工作者、科研人員和管理人員歸檔意識(shí)淡薄，科學(xué)研究各項(xiàng)目間呈現(xiàn)碎片化，缺乏將自己的各項(xiàng)研究成果、研究數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一梳理歸檔的意識(shí)。科研管理人員也僅是將各項(xiàng)科研項(xiàng)目、科研成果進(jìn)行簡(jiǎn)單的登記，缺乏智能化的數(shù)字管理平臺(tái)，在科研數(shù)據(jù)查詢和管理工作中做大量的重復(fù)性工作。因科研歸檔意識(shí)淡薄，很多研究都是淺嘗輒止，沒(méi)能通過(guò)科學(xué)合理的歸檔發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)研究中的內(nèi)在聯(lián)系，難以進(jìn)行更深一步的研究，產(chǎn)生重大科技成果。2.3檔案管理機(jī)制不健全。目前大部分醫(yī)院從頂層設(shè)計(jì)到基層實(shí)踐，對(duì)于科研檔案管理工作的重要性仍然存在著認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的組織機(jī)構(gòu)和專(zhuān)職檔案管理人員，基本上科研檔案的管理都是由辦公室的管理人員進(jìn)行管理，導(dǎo)致檔案管理制度不健全和檔案管理落不到實(shí)處。科研檔案設(shè)計(jì)的內(nèi)容是多樣且繁瑣的，具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性，很多管理人員的水平并沒(méi)有達(dá)到專(zhuān)業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，不能滿足科研檔案管理工作的需要，不能有效地指導(dǎo)科研人員收集科研過(guò)程的資料進(jìn)行歸檔，很多有價(jià)值的科研資料在收集時(shí)出現(xiàn)不完整甚至丟失。醫(yī)院管理層也沒(méi)有制定科學(xué)完善的規(guī)章制度，跟檔案管理相關(guān)聯(lián)的制度非常少，缺乏統(tǒng)一的管理模式，如果一直這樣運(yùn)作下去，很有可能會(huì)造成資料流失，這對(duì)醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展和科研工作造成極大的影響。

3數(shù)字檔案平臺(tái)的配置建設(shè)以及運(yùn)行的方式

［摘要］本文以農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理為研究視角，針對(duì)農(nóng)業(yè)科研院所檔案管理信息化建設(shè)展開(kāi)分析討論，從農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀出發(fā)，提出推進(jìn)農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)的建議,以更好地發(fā)揮農(nóng)業(yè)科研檔案在技術(shù)研究和成果轉(zhuǎn)化中的促進(jìn)作用。

［關(guān)鍵詞］農(nóng)業(yè)科研院所；檔案管理；信息化

0前言

農(nóng)業(yè)科研院所是農(nóng)業(yè)技術(shù)研究與成果轉(zhuǎn)化的重要機(jī)構(gòu)，在實(shí)踐工作中會(huì)形成大量檔案信息，這些數(shù)據(jù)資料的高效管理對(duì)農(nóng)業(yè)技術(shù)水平的提升發(fā)揮關(guān)鍵作用。信息化時(shí)代的到來(lái)，為農(nóng)科院所檔案管理提供了全新的技術(shù)支持，所以如何加快農(nóng)科院所檔案管理信息化建設(shè)步伐，更好地為農(nóng)業(yè)發(fā)展服務(wù)，已經(jīng)成為做好檔案管理工作的關(guān)鍵。

1檔案信息化建設(shè)概念

現(xiàn)階段，檔案信息化建設(shè)是指在檔案管理活動(dòng)中，靈活應(yīng)用現(xiàn)有的信息技術(shù)提升檔案工作的現(xiàn)代化水平，如數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)掃描以及數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)等，結(jié)合實(shí)際情況重新對(duì)檔案管理的新原則、新情況以及新理論等進(jìn)行思考，明確當(dāng)前時(shí)代背景下的檔案管理與檔案服務(wù)的整體框架，促使檔案信息實(shí)現(xiàn)社會(huì)化服務(wù)，滿足時(shí)展的需求，實(shí)際上其實(shí)質(zhì)是利用信息技術(shù)進(jìn)行管理、開(kāi)發(fā)利用以及生成檔案的過(guò)程。

一、科研設(shè)計(jì)單位檔案信息管理現(xiàn)狀

檔案信息記錄了科研設(shè)計(jì)單位的相關(guān)客觀記錄，具有準(zhǔn)確性、時(shí)效性和共享性，并且可以在積累的信息記錄中尋求新的發(fā)展，擁有較強(qiáng)的可開(kāi)發(fā)性。科研設(shè)計(jì)單位的檔案信息包含了多年來(lái)技術(shù)工作的積累成果，逐漸形成了一種智慧的結(jié)晶，蘊(yùn)含著非常豐富的發(fā)展信息，是日后企業(yè)生產(chǎn)的重要參考。相比較于外部的信息而言，企業(yè)內(nèi)部的檔案信息更加可靠，也更加適合自身發(fā)展的路線。設(shè)計(jì)手段不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也不斷普及，工程設(shè)計(jì)檔案信息成為必然，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高管理效率，減少管理人工，更好的幫助科研設(shè)計(jì)單位良好的運(yùn)用積累的知識(shí)成果。目前我國(guó)科研設(shè)計(jì)單位但對(duì)于檔案信息的管理和開(kāi)發(fā)還是比較重視的。科研設(shè)計(jì)單位通過(guò)目標(biāo)管理取得了一定的發(fā)展，計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)，高清掃描技術(shù)，微縮存儲(chǔ)技術(shù)等現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，大大提高了檔案管理的效率和管理水平。科研設(shè)計(jì)單位以檔案目錄建立計(jì)算機(jī)管理存儲(chǔ)，再到電子文件形式的保存整理利用，檔案管理越來(lái)越規(guī)范化現(xiàn)代化。在資質(zhì)較強(qiáng)的科研設(shè)計(jì)單位，檔案管理的信息化發(fā)展尤為迅速，已經(jīng)意識(shí)到計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)和計(jì)算機(jī)查閱的優(yōu)勢(shì)，利用電子文件或掃面文件替代紙質(zhì)文件，增加了檔案信息的可讀性和利用行。但是，由于信息化建設(shè)需要一定的硬件條件支持，所以目前不同行業(yè)和不同管理要求也在一定程度上限制了檔案管理信息化的進(jìn)程。

二、科研設(shè)計(jì)單位檔案信息化建設(shè)的途徑探討

1.電子文件收集整理工作

信息載體多種多樣，比如微縮膠片、磁帶、壓縮光盤(pán)等等，使檔案信息的保存可以擁有更加多樣化的存儲(chǔ)形式，相比較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息載體而言，具有節(jié)約、存取方便、形式多樣、安全穩(wěn)定等優(yōu)點(diǎn)。當(dāng)然，信息化存儲(chǔ)方式運(yùn)用了大量的先進(jìn)技術(shù)，使用優(yōu)點(diǎn)明顯，但是在維護(hù)和更新技術(shù)方面還有一定的短板。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高新技術(shù)不斷得到應(yīng)用，日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)要求檔案管理向著高效化的方向發(fā)展，所以電子文件的潛在優(yōu)勢(shì)逐漸浮現(xiàn)出來(lái)。使用何種電子文件對(duì)檔案信息進(jìn)行整理，需要根據(jù)科研設(shè)計(jì)單位的具體需求決定。根部不同的使用要求，電子文件主要有兩大類(lèi)：一類(lèi)是掃描電子文件，通過(guò)高清掃面設(shè)備將存儲(chǔ)在紙質(zhì)文件上的信息以圖像或其他壓縮形式保存到計(jì)算機(jī)中，形成一份與原始文件內(nèi)容相同的電子文件，由于采用高清掃描而并不是具體的識(shí)別，所以對(duì)于電子文件內(nèi)容的修改是比較苦難的，而且為了電子文件的質(zhì)量可能采用分辨率較高的存儲(chǔ)形式，勢(shì)必造成存儲(chǔ)空間的增減，對(duì)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和共享來(lái)說(shuō)壓力是巨大的；另一類(lèi)是軟件處理電子文件，比如DOC或DWG，對(duì)電子文件的內(nèi)容進(jìn)行處理，是對(duì)信息的內(nèi)容進(jìn)行具體的保存，相比掃面電子文件來(lái)說(shuō)可以修改文件信息，存儲(chǔ)空間占用也比較小。可見(jiàn)后一種存儲(chǔ)形式適用性更強(qiáng)，復(fù)用和修改更加便利，更加適合辦公的自動(dòng)化。但是由于科研設(shè)計(jì)單位工作的特殊性，一些工程圖紙和專(zhuān)業(yè)技術(shù)資料，可能很難用軟件以一種便于取用的形式進(jìn)行處理，所以高清掃描更加適合繪圖類(lèi)電子文件。隨著電子文件的普及，對(duì)于電子文件的管理也有一定的規(guī)定，對(duì)電子文件的歸檔也有一定的需求，格式和讀寫(xiě)權(quán)限在局域網(wǎng)中的查詢和共享也有一定的限制。因此，科研設(shè)計(jì)單位在信息化建設(shè)時(shí)，要對(duì)自身檔案類(lèi)型的利用狀況有一定的了解，選擇成熟的數(shù)字化技術(shù)，設(shè)計(jì)有效的電子文件，為信息化平臺(tái)建設(shè)打下基礎(chǔ)。

2.自動(dòng)化管理平臺(tái)

摘要：科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高校科研活動(dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。

尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)校科學(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

科研項(xiàng)目材料檔案是探索科研規(guī)律的實(shí)踐活動(dòng)的直接記錄。主要包括：科研準(zhǔn)備階段中科研課題申請(qǐng)書(shū)、審批文件、任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、委托書(shū)、開(kāi)題報(bào)告、調(diào)研報(bào)告、方案論證和協(xié)議等材料；研究實(shí)驗(yàn)階段中的各種載體的重要原始記錄、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、計(jì)算材料、專(zhuān)利申請(qǐng)的有關(guān)文件材料；總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段中的工作總結(jié)、科研報(bào)告、論文、專(zhuān)著、參加人員名單、技術(shù)鑒定材料、科研投資情況、成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)中的成果和獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)材料及審批材料，這部分檔案是科研檔案存檔的主體。

摘要：指出了“互聯(lián)網(wǎng)＋”是這個(gè)時(shí)代新的標(biāo)簽，“互聯(lián)網(wǎng)＋”在影響檔案工作走向開(kāi)放、融合、協(xié)同、創(chuàng)新的同時(shí)，也給農(nóng)業(yè)科研機(jī)構(gòu)的檔案工作帶來(lái)了新的思考。提出了首先是要開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化工作，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)，其次要?jiǎng)?chuàng)新檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用，豐富智慧漁業(yè)內(nèi)涵，再次是筑牢農(nóng)業(yè)檔案安全防范體系，合理制定備份策略，這“三步走”可讓農(nóng)業(yè)科研單位的檔案信息化工作更“創(chuàng)新”、更“協(xié)調(diào)”、更“共享”。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)＋；農(nóng)業(yè)科研；檔案信息化

1引言

“道生一，一生二，二生三，三生萬(wàn)物”，世界是一個(gè)整體，社會(huì)就是各種關(guān)系的總和，萬(wàn)事萬(wàn)物交匯融合、千絲萬(wàn)縷，這一亙古不變的真理演繹至今。當(dāng)下，“互聯(lián)網(wǎng)＋”是這個(gè)時(shí)代新的流行語(yǔ)，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)形成了新的信息化生產(chǎn)力，必然產(chǎn)生新的生產(chǎn)關(guān)系，形成與之相適應(yīng)的制度安排。自國(guó)務(wù)院印發(fā)《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)＋”行動(dòng)的指導(dǎo)意見(jiàn)》這一文件以來(lái)，“互聯(lián)網(wǎng)＋”的號(hào)召力和凝聚力有目共睹，互聯(lián)網(wǎng)催生的創(chuàng)新成果很快融入到了社會(huì)的方方面面，形成了一場(chǎng)思維風(fēng)暴，以此為基礎(chǔ)設(shè)施和要素的發(fā)展態(tài)勢(shì)正以迅雷不及掩耳之勢(shì)撲面而來(lái)。“互聯(lián)網(wǎng)＋”已提升至國(guó)家戰(zhàn)略高度，我國(guó)正在展開(kāi)“互聯(lián)網(wǎng)＋”實(shí)踐與探索的大幕。當(dāng)檔案遇上互聯(lián)網(wǎng)，一場(chǎng)新的變革擺在了傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)科研單位面前。為順應(yīng)時(shí)展，推進(jìn)農(nóng)業(yè)檔案科學(xué)發(fā)展，農(nóng)業(yè)部在2015年11月就新時(shí)期農(nóng)業(yè)檔案工作提出了新的要求：要盡快規(guī)劃和完善機(jī)關(guān)網(wǎng)站、政務(wù)微博、微信等新興平臺(tái)的信息歸檔和管理。密切跟蹤并妥善運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、知識(shí)管理等新理念、新方法和新技術(shù)，助推農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化升級(jí)。“互聯(lián)網(wǎng)＋檔案”不是簡(jiǎn)單地將紙質(zhì)檔案掃描后到網(wǎng)上，而是利用網(wǎng)絡(luò)這一媒介，推進(jìn)數(shù)據(jù)共享、傳播檔案意識(shí)、實(shí)現(xiàn)信息價(jià)值，各方信息需求者可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)加入到檔案事業(yè)中來(lái)，形成一個(gè)檔案信息服務(wù)生態(tài)鏈，最終與社會(huì)公共信息服務(wù)生態(tài)圈融合。黨的十八屆五中全會(huì)提出要“破解發(fā)展難題，厚植發(fā)展優(yōu)勢(shì)，樹(shù)立并貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的發(fā)展理念”，“互聯(lián)網(wǎng)＋”從一開(kāi)始就具有跨界融合、創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)、重塑結(jié)構(gòu)、共享發(fā)展、連接一切等特征，與國(guó)家可持續(xù)發(fā)展理念不謀而合，這就是大勢(shì)所趨。所以，農(nóng)業(yè)科研單位也應(yīng)認(rèn)清形勢(shì)，把握機(jī)遇，貫徹落實(shí)創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享五大發(fā)展理念，積極面對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的變革和風(fēng)向，推動(dòng)新時(shí)代檔案工作布局發(fā)展。

2開(kāi)展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)據(jù)化，推進(jìn)數(shù)字檔案室建設(shè)

2017年《全國(guó)漁業(yè)發(fā)展第十三個(gè)五年規(guī)劃（2016－2020年）》出臺(tái)，該規(guī)劃中提到的發(fā)展理念與國(guó)家設(shè)計(jì)一脈相承。“十三五”漁業(yè)發(fā)展提出了創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享五大發(fā)展理念，并要積極利用物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、移動(dòng)互聯(lián)等現(xiàn)代信息技術(shù)和裝備，提升現(xiàn)代漁業(yè)信息化水平，推動(dòng)建立形式多樣的智慧漁業(yè)信息平臺(tái)，從而推進(jìn)漁業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革，加快實(shí)現(xiàn)漁業(yè)現(xiàn)代化。國(guó)家檔案局局長(zhǎng)李明華在2016年全國(guó)檔案局長(zhǎng)館長(zhǎng)會(huì)議上也指出，要適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展，檔案信息化建設(shè)要全面提速。2016年我國(guó)已在檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”方面取得了一定成績(jī)，下一步將積極推進(jìn)數(shù)字檔案館（室）建立，進(jìn)一步提升檔案信息化應(yīng)用層次。大形勢(shì)尚且如此，各農(nóng)業(yè)科研單位更要抓住機(jī)遇，積極推進(jìn)本單位的數(shù)字檔案室進(jìn)程，提高檔案數(shù)據(jù)化水平和資源利用水平。首先要按照制度規(guī)定開(kāi)展檔案數(shù)據(jù)化工作，或外包檔案數(shù)據(jù)服務(wù)公司，或本單位人員共同參與整理，加大對(duì)檔案工作的多方加持，配備相應(yīng)的設(shè)施設(shè)備和專(zhuān)業(yè)人員。同時(shí)要堅(jiān)持從檔案資源入手，抓住關(guān)鍵，精準(zhǔn)發(fā)力，逐步解決檔案數(shù)字化率偏低、信息共享度較差等問(wèn)題，解決好跨門(mén)類(lèi)、跨領(lǐng)域、跨地域檔案資源的整合問(wèn)題。

摘要：科學(xué)高效的科研項(xiàng)目依托在良好合理的科研檔案的管理，可以這么說(shuō)，科研檔案的管理是決定科研項(xiàng)目工作質(zhì)量和效率的決定性因素之一。所以如果想推動(dòng)科研項(xiàng)目工作的發(fā)展，那么首先就要完善科研檔案的管理工作，加強(qiáng)科研檔案的管理創(chuàng)新。文中首先簡(jiǎn)要介紹了科研檔案的特點(diǎn)，并且主要把科研檔案的管理創(chuàng)新工作分成了四個(gè)方面來(lái)分析：科學(xué)技術(shù)等創(chuàng)新、思維意識(shí)的創(chuàng)新、管理機(jī)制的創(chuàng)新以及人才培養(yǎng)的創(chuàng)新，希望借此來(lái)促進(jìn)科研工作的進(jìn)步和發(fā)展。

關(guān)鍵詞：科研檔案；管理；科研工作；創(chuàng)新

科研檔案的定義是從事科研的部門(mén)和工作人員在日常的科研工作中，利用各種方法和全部設(shè)備記錄下來(lái)的原始記錄資料。在國(guó)家頒布并實(shí)行相關(guān)的檔案法律法規(guī)后，以及科學(xué)技術(shù)的飛速進(jìn)步，科研檔案的信息重要性日益提升，也利于科研檔案中各種重要信息和數(shù)據(jù)的傳播和共享。與此同時(shí)，科研檔案的管理體制也需要隨這時(shí)代的發(fā)展而進(jìn)行改革和創(chuàng)新，科研檔案的體制要進(jìn)一步得以健全和改進(jìn)，檔案資料的收集、整理、歸檔和收藏也應(yīng)該進(jìn)一步加以完善，提高新式科研檔案管理工作的主動(dòng)性。但是，根據(jù)我國(guó)目前的基本國(guó)情和科研工作的發(fā)展來(lái)說(shuō)，我國(guó)科研檔案的管理工作還有很多需要改進(jìn)的地方，比如部分科研資料不夠完整、詳細(xì)、系統(tǒng)。因此，從事檔案管理的科研人員要抓住科研工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，從課題設(shè)定、人員器械、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、科研成果等多個(gè)方面都加強(qiáng)檔案的收集和管理，實(shí)現(xiàn)科研檔案管理的科學(xué)性和系統(tǒng)性，為科研工作的質(zhì)量和效率的提升作出貢獻(xiàn)。

一、科研檔案的特點(diǎn)

1.系統(tǒng)成套性

科研活動(dòng)是一項(xiàng)非常規(guī)律的工作，科研活動(dòng)是需要一環(huán)緊扣一環(huán)的有序開(kāi)展的。所以說(shuō)，科研檔案是由一些相互關(guān)聯(lián)比較緊密的文件和資料組成的，而不是一些毫無(wú)管理的數(shù)據(jù)和材料組成的。科研檔案主要的組成部分有科研項(xiàng)目的計(jì)劃、工作的有關(guān)資料和數(shù)據(jù)以及實(shí)驗(yàn)成果的檢驗(yàn)材料。

論文關(guān)鍵詞:科研檔案;高等院校;管理創(chuàng)新

論文摘要:高校科研檔案反映了一所大學(xué)的學(xué)術(shù)水平和實(shí)力。科學(xué)有序管理好科研檔案，充分挖掘其成果價(jià)值，有助于高校的持續(xù)發(fā)展和促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)的進(jìn)步。理清科研檔案管理的思路，將有利于更好地開(kāi)展科研檔案管理工作。

科研檔案是人們?cè)趶氖驴茖W(xué)活動(dòng)中形成的，并經(jīng)過(guò)一定整理的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、數(shù)據(jù)、聲像等各種形式和載體的歷史記錄。科研檔案管理工作是高校科研活動(dòng)的基礎(chǔ)和真實(shí)記載，直接反映著一個(gè)高校的學(xué)術(shù)水平，是一所高校實(shí)力的憑證，對(duì)學(xué)校的教學(xué)和科研工作的可持續(xù)性發(fā)展起著重大作用。尤其是在高校體制改革和現(xiàn)代技術(shù)高速發(fā)展的今天，科技檔案在整個(gè)高校檔案中所占的比例也顯著增加，在學(xué)校科學(xué)管理中所處的地位也越來(lái)越重要。但是對(duì)于高校的科研檔案,能夠完整認(rèn)識(shí)到它的作用的論述并不多。多年來(lái),受到傳統(tǒng)觀點(diǎn)的影響,一般檔案工作者認(rèn)為只有學(xué)校管理性的文件才能作為檔案管理,而對(duì)教師,尤其是個(gè)人自由獨(dú)立形成的學(xué)術(shù)著作、手稿等不夠重視,往往把它們排斥在檔案管理之外,致使高校的科研檔案比較蒼白、貧乏,這是目前高校檔案管理工作的一個(gè)薄弱環(huán)節(jié)。這顯然是與信息化時(shí)代對(duì)信息資料的大量需求相違背的。因此,國(guó)家科學(xué)技術(shù)委員會(huì)、國(guó)家檔案局1987年頒發(fā)了《科學(xué)技術(shù)研究檔案管理暫行規(guī)定》,對(duì)科研檔案的歸檔與管理進(jìn)行了有效的規(guī)范。如何加強(qiáng)科研檔案的管理是擺在科研檔案管理工作者面前的重要課題，本文就高校科研綜合交稿日期：檔案的管理進(jìn)行思考和探討。

一、高校科研檔案歸檔范圍需要重新界定

界定科研檔案的歸檔范圍之前,首先需要確定高校學(xué)術(shù)檔案歸檔范圍的原則。筆者認(rèn)為應(yīng)堅(jiān)持成果性和記錄性并舉。科研檔案工作主要利用科學(xué)技術(shù)研究檔案的成果,“有利用價(jià)值”是保存它的重要原因和主要依據(jù)。因此,必須堅(jiān)持科研檔案的成果性。而科研檔案的記錄性強(qiáng)調(diào)其完整性、憑證性,有些科研檔案或許沒(méi)有成果性和利用價(jià)值,但是它反映了學(xué)校科學(xué)技術(shù)研究發(fā)展的現(xiàn)狀和歷史,這些檔案也應(yīng)當(dāng)妥善保存。因此,在確定學(xué)術(shù)檔案的歸檔范圍時(shí),一定要兩者兼顧,堅(jiān)持雙重性質(zhì)并舉。科研檔案的具體歸檔范圍應(yīng)包括以下內(nèi)容:

（一）科研項(xiàng)目檔案

摘要:地方高校科研工作具有鮮明的區(qū)域特征，所形成的科研檔案資源也具有相應(yīng)的地方特色。為更好地開(kāi)發(fā)地方高校的科研檔案資源，針對(duì)地方高校科研檔案管理中存在的問(wèn)題，提出相應(yīng)的解決對(duì)策與方法，以達(dá)到規(guī)范科研檔案管理、提升檔案資源開(kāi)發(fā)應(yīng)用的目的。

關(guān)鍵詞:科研檔案;地方高校，管理;對(duì)策

高校科研檔案是高校科研人員在科學(xué)研究、成果轉(zhuǎn)化、社會(huì)服務(wù)等方面開(kāi)展科學(xué)技術(shù)研究活動(dòng)中，逐漸形成的具有保存價(jià)值和意義的文字、圖形、聲音等各種文件材料。高校科研檔案是科技活動(dòng)的真實(shí)記錄和科研發(fā)展情況的歷史記載，是高校科研人員通過(guò)科學(xué)實(shí)驗(yàn)和調(diào)查而形成的各種技術(shù)性資料和研究成果，具有很強(qiáng)的科研和信息資源價(jià)值［1］。地方高校作為我國(guó)高等教育的重要組成部分，在滿足人們接受高等教育和高等教育大眾化進(jìn)程中發(fā)揮著重要作用。地方高校因其處于特定區(qū)域，往往會(huì)把當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)文化、民生等需求作為自己的研究對(duì)象，具有較強(qiáng)的針對(duì)性，學(xué)科的專(zhuān)業(yè)特色明顯，研究方向鮮明。同時(shí)，也要面向地方性高校，并與地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相結(jié)合，形成具有地方性高校特色的發(fā)展之路;地方性高校只有走特色之路，才能避免被其他高校同化、與地方經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)相脫節(jié)以及失去個(gè)性和特色。地方高校作為區(qū)域科技文化創(chuàng)新的重要聚集地，有力地促進(jìn)了高等教育更加貼近地方經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需求，形成具有特定價(jià)值和地方鮮明特色的科技信息資源。因此，加強(qiáng)地方高校科研檔案管理和科研信息資源建設(shè)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和較高的實(shí)用價(jià)值［2］。

一、地方高校科研檔案管理中存在的問(wèn)題

一些地方高校因高層次人才缺乏、思想觀念落后、創(chuàng)新能力不強(qiáng)等原因，對(duì)科研檔案資源價(jià)值認(rèn)識(shí)不足，直接導(dǎo)致科研檔案有效開(kāi)發(fā)利用相對(duì)滯后。一是科研檔案管理制度不夠細(xì)化，還未建立科研檔案的標(biāo)準(zhǔn)和制度，特別是學(xué)校下設(shè)的二級(jí)學(xué)院，還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和要求，在檔案歸檔、檔案缺失、卷宗混亂等方面存在不規(guī)范現(xiàn)象。科研項(xiàng)目立項(xiàng)、驗(yàn)收、成果鑒定與科研資料歸檔并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)完全同步，科研檔案工作比較滯后。二是科研檔案的信息化程度不高，相當(dāng)多的科研信息檔案還處于手工輸寫(xiě)模式，目前市場(chǎng)上還未有與之相結(jié)合的科研檔案軟件，而且只在職稱(chēng)評(píng)審、項(xiàng)目審計(jì)等方面使用科研檔案，使用率非常低。三是科研檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平有待提高。很多科研檔案管理人員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，歸檔操作不夠規(guī)范，科研檔案信息開(kāi)發(fā)和資源數(shù)字化建設(shè)能力有待加強(qiáng)，必須建立一支穩(wěn)定的高水平科研檔案管理隊(duì)伍。

二、提升地方高校科研檔案管理的對(duì)策