信息化環(huán)境范文10篇

時間:2024-04-03 05:53:25

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信息化環(huán)境

信息化企業(yè)環(huán)境變遷及會計信息研究

摘要:本文系統(tǒng)地分析了會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的重要作用。首先介紹了會計信息系統(tǒng)的定義及其作用,闡述出會計信息系統(tǒng)有兩點作用:1.記賬的優(yōu)勢;2.綜合體現(xiàn)會計信息系統(tǒng)監(jiān)督機制的制度優(yōu)勢。其次,研究了目前狀態(tài)下會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀,通過分析會計信息系統(tǒng)在中小企業(yè)中的運用,發(fā)揮財務(wù)會計的技術(shù)支柱和工作職能作用。

關(guān)鍵詞:信息時代;會計信息系統(tǒng);信息技術(shù)

隨著現(xiàn)在各類企業(yè)受到信息技術(shù)的影響,傳統(tǒng)的經(jīng)濟環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部控制方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)自己的需求,因此國內(nèi)會計信息系統(tǒng)發(fā)展相對較緩慢的問題受到了一些重視。為了能夠更高的以會計信息系統(tǒng)作為財務(wù)會計的技術(shù)支柱,進一步更有利的發(fā)揮財務(wù)會計的工作職能,本文系統(tǒng)地分析了會計信息系統(tǒng)在企業(yè)中的重要作用。

1中小企業(yè)中會計信息系統(tǒng)的現(xiàn)狀

在國內(nèi)外大多數(shù)企業(yè)中,會計信息系統(tǒng)引發(fā)的難題仍受各方因素的制約,時至今日,這些難題尚未完全解決,仍困擾著全球大多數(shù)企業(yè)?;诰W(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)大力發(fā)展的大環(huán)境下,我國中小企業(yè)已緊跟時代的步伐,基本實現(xiàn)會計電算化,國產(chǎn)軟件系統(tǒng)的研發(fā)能力及產(chǎn)品市場占有量也逐步提升。但由于我國計算機革命相對滯后,會計信息系統(tǒng)綜合應(yīng)用不如國外發(fā)達國家全面,差距依然存在。

1.1國外中小企業(yè)中會計信息系統(tǒng)研究現(xiàn)狀

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環(huán)境信息化建設(shè)工作思考

摘要:環(huán)境信息化是環(huán)境監(jiān)管現(xiàn)代化的重要組成和抓手。在大數(shù)據(jù)的時代背景下,環(huán)境保護工作離不開信息化的支撐。本文通過分析研究環(huán)境信息化建設(shè)中存在的問題,對環(huán)境信息化建設(shè)提供了一些建議,希望對環(huán)境信息化的建設(shè)有所幫助。

關(guān)鍵詞:環(huán)境保護;信息化;問題;對策

近年來,隨著國家對生態(tài)環(huán)境保護和信息化工作的重視,環(huán)境信息化建設(shè)取得了快速的發(fā)展。環(huán)境信息化已逐漸成為強化環(huán)境監(jiān)管,把控環(huán)境態(tài)勢,推動生態(tài)問題有效解決,提升環(huán)境管理和決策水平,推進生態(tài)文明建設(shè)和綠色發(fā)展的重要技術(shù)支撐。

1環(huán)境信息化發(fā)展情況

(1)頂層設(shè)計日趨完善,數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)初具規(guī)模。近年來,各地已基本建立了信息化機構(gòu)隊伍,完成了包含各環(huán)境要素的監(jiān)測數(shù)據(jù)庫建設(shè),基本構(gòu)建了環(huán)保大數(shù)據(jù)庫,使信息化進一步向多指標、多維度縱深發(fā)展。(2)數(shù)據(jù)采集能力增強,統(tǒng)籌力和指揮力顯著提高。環(huán)境信息化一改傳統(tǒng)環(huán)境監(jiān)管模式和數(shù)據(jù)采集模式,實現(xiàn)了環(huán)境信息采集、傳輸和管理的一體化、數(shù)字化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化。目前,環(huán)境信息數(shù)據(jù)采集能力不斷增強,已逐步建立集飲用水水源地、流域水環(huán)境、大氣環(huán)境、重點污染源、機動車尾氣、輻射環(huán)境、危險廢物和應(yīng)急風險源等各子系統(tǒng)的共享系統(tǒng),尤其是空氣質(zhì)量、土壤質(zhì)量、聲環(huán)境質(zhì)量和生態(tài)環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)采集得到質(zhì)的飛躍,生態(tài)環(huán)境現(xiàn)代化監(jiān)管水平、環(huán)保統(tǒng)籌力和指揮力提高顯著。(3)政府服務(wù)高效,環(huán)境實現(xiàn)共治?;ヂ?lián)網(wǎng)使政府服務(wù)公眾的渠道更加便捷、規(guī)范、高效,也為公眾參與環(huán)保工作搭建了平臺,通過這個平臺,形成環(huán)境共治局面,既體現(xiàn)了公開性、權(quán)威性,又能宣傳環(huán)保,使更多的人關(guān)注環(huán)保、參與環(huán)保,形成全民環(huán)保的合力。

2環(huán)境信息化進程中存在的問題

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基層生態(tài)環(huán)境信息化建設(shè)研究

摘要:在現(xiàn)代社會,信息化建設(shè)已經(jīng)越來越普遍了,基層生態(tài)環(huán)境信息化建設(shè)具有一定的必然性,這對于促進基層生態(tài)環(huán)境的健康發(fā)展、規(guī)避生態(tài)風險、提升公共社會服務(wù)能力等具有非常重要的意義?;鶎由鷳B(tài)環(huán)境的信息化建設(shè),可以通過信息化技術(shù)獲取大數(shù)據(jù)信息,對生態(tài)建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié)進行彌補,最大限度地發(fā)揮資源的效用,發(fā)揮生態(tài)資源對于社會發(fā)展的優(yōu)勢,促進生態(tài)環(huán)境科學化決策的實現(xiàn)。從基層生態(tài)環(huán)境信息化建設(shè)的必要性出發(fā),對其中存在的問題進行了重點分析,提供了一些改進建議。

關(guān)鍵詞:基層生態(tài)環(huán)境;信息化建設(shè);必要性;問題

信息技術(shù)的發(fā)展和大數(shù)據(jù)的變革,推進了社會各行各業(yè)的改革。生態(tài)環(huán)境的信息化建設(shè)是建立在大數(shù)據(jù)平臺基礎(chǔ)上的,充分地發(fā)揮了大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)越性,可以實現(xiàn)對基層生態(tài)環(huán)境工程的智能化監(jiān)測,并將海量的信息整合起來,利用智能技術(shù)、云計算技術(shù)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)的精準分析,然后將生態(tài)環(huán)境的數(shù)據(jù)資源挖掘與整合。同時,在生態(tài)環(huán)境的分析與評價方面,信息化系統(tǒng)的應(yīng)用,能實現(xiàn)對生態(tài)環(huán)境質(zhì)量、安全、物種多樣性等多方面的評價,是生態(tài)環(huán)境管理及決策的重要依據(jù)。但是,基層生態(tài)環(huán)境信息化系統(tǒng)的建設(shè)中還存在一定的制約性問題,吻合直接影響到了生態(tài)數(shù)據(jù)的系統(tǒng)性和完整性,整個生態(tài)系統(tǒng)的健康發(fā)展受到了一定的阻礙,成為了基層生態(tài)環(huán)境信息化建設(shè)當中亟需解決的問題。

1基層生態(tài)環(huán)境信息化建設(shè)的必要性

基層生態(tài)環(huán)境的信息化建設(shè)與我國“數(shù)字強國”的發(fā)展理念相吻合,為我國生態(tài)文明的構(gòu)建提供了強有力的支持。而從基層生態(tài)環(huán)境構(gòu)建上來看,信息化的建設(shè)具有非常大的優(yōu)勢,而這些優(yōu)勢也是必須要實施信息化建設(shè)的動力。1)可以為基層生態(tài)環(huán)境的管理和決策提供科學的數(shù)據(jù)支持。信息化建設(shè)最重要的就是發(fā)揮信息技術(shù)的功能,提升信息獲取的精準性,用精準的數(shù)據(jù)開展生態(tài)管理工作,為基層生態(tài)決策提供支持。而且信息化系統(tǒng)所獲取到的精準數(shù)據(jù),可以對環(huán)境行政行為進行一定的限制,對推動基層生態(tài)環(huán)境管理精準化的實現(xiàn)十分有利。2)促進生態(tài)環(huán)境預警能力的提升。信息化建設(shè)當中的智能性系統(tǒng),可以對基層生態(tài)數(shù)據(jù)信息進行高效的分析,并對環(huán)境情況進行實時監(jiān)測,對可能出現(xiàn)的自然災害和可能發(fā)生的突發(fā)性環(huán)境問題進行預警,為工作人員提供準備時間,提升風險防范效率。3)深化環(huán)境健康風險評估的能力。在信息化下,大數(shù)據(jù)技術(shù)當中的可視化共享,可以將環(huán)境與健康之間的關(guān)系展示出來,便于系統(tǒng)對環(huán)境的健康風險進行及時的預判,對健康的臨界點以及風險可能持續(xù)的時間進行判斷,為風險防范贏得更多的時間。4)促使生態(tài)環(huán)境公共服務(wù)功能的提升。信息化建設(shè)下,人工智能技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)的應(yīng)用,使得基層生態(tài)環(huán)境部門的工作理念及服務(wù)方式發(fā)生了很大的變化,現(xiàn)代化技術(shù)方式逐漸取代了人工工作,大數(shù)據(jù)的支撐下,基層生態(tài)環(huán)境信息可以實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)公開,而網(wǎng)絡(luò)辦公、綜合性服務(wù)通道的開啟等,構(gòu)建了高質(zhì)量的服務(wù)體系,極大地實現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源的高效共享,提升了公眾參與保護生態(tài)環(huán)境的意識。

2生態(tài)環(huán)境大數(shù)據(jù)中基層生態(tài)環(huán)境信息的作用

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局長在環(huán)境信息化動員大會講話

同志們,在環(huán)境保護事業(yè)快速發(fā)展的新形勢下,深入分析環(huán)境信息化建設(shè)面臨的新情況、新問題,研究部署當前和今后一個時期環(huán)境信息化建設(shè)工作,進一步提高環(huán)境信息化服務(wù)水平,為探索中國環(huán)保新道路提供重要支撐。剛才會議表彰了全國環(huán)境信息化建設(shè)工作的先進集體和個人,我代表環(huán)境保護部向受表彰的先進集體和個人表示熱烈的祝賀!希望受表彰的單位和個人謙虛謹慎、再接再勵,不斷提高,希望各單位認真學習、借鑒他們的經(jīng)驗和做法,努力推動環(huán)境信息化建設(shè)工作邁上新臺階。

一,充分認識當前形勢下深入推進環(huán)境信息化建設(shè)的重要意義和有利條件。

信息化是充分利用信息基礎(chǔ),開發(fā)應(yīng)用信息資源,促進信息交流和共享,推動經(jīng)濟社會發(fā)展轉(zhuǎn)型或改進決策管理的歷史性進程。隨著信息化進程的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,信息化日益成為推動生產(chǎn)力發(fā)展,促進生產(chǎn)關(guān)系變革的重要力量。充分認識深入推進環(huán)境信息化建設(shè),在加強環(huán)境保護、推動科學發(fā)展、促進社會和諧當中的重要作用,對駕馭信息化,以信息化促發(fā)展具有十分重要的意義。

(一)深入推進環(huán)境信息化建設(shè),是全球信息化發(fā)展的客觀要求。當前,信息化正在全球范圍內(nèi)向更深的層次、更廣泛深入推進,信息技術(shù)和信息資源作為生產(chǎn)的要素,進入再生產(chǎn)的全過程,給生產(chǎn)方式、生活方式和經(jīng)濟社會發(fā)展帶來了前所未有的深刻變革,推動傳統(tǒng)經(jīng)濟向新興經(jīng)濟的轉(zhuǎn)型,信息化水平越來越成為衡量一個國家的綜合實力和國際競爭力的關(guān)鍵因素。

發(fā)達國家充分把信息化作為一項重要的戰(zhàn)略深入推進,并取得顯著成效,美國實現(xiàn)從“籠子上的國家”到“網(wǎng)絡(luò)上的國家”的重大轉(zhuǎn)變,歐盟完成從工業(yè)社會到信息社會的整體轉(zhuǎn)型,日本實施從工業(yè)化趕超到信息化趕超的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化。黨中央、國務(wù)院一直非常重視信息化工作,把信息化提升到國家戰(zhàn)略的高度,作為促進生產(chǎn)力跨越式發(fā)展,增強綜合國力和國際競爭力、維護國家安全的關(guān)鍵領(lǐng)域,作出以信息化帶動工業(yè)化,以工業(yè)化促進信息化,走新型工業(yè)化道路的戰(zhàn)略部署。環(huán)境信息化是國家信息化建設(shè)的重要組成部分,必須按照中央的決策部署,主動順應(yīng)信息化發(fā)展的潮流,采取有力的措施,深入加以推進,對環(huán)境保護充分發(fā)揮在生態(tài)文明建設(shè)中的主陣地作用,推動科學發(fā)展,提供強有力的基礎(chǔ)支撐。

(二)深入推進環(huán)境信息化建設(shè),是建設(shè)服務(wù)型機關(guān)的重要手段。建設(shè)服務(wù)型政府,是落實科學發(fā)展觀、構(gòu)建和諧社會的一項重要任務(wù)。黨的十七大明確提出要健全政府的職責體系,完善公共服務(wù)體系,推行電子政務(wù),強化社會管理和公共服務(wù),環(huán)境保護電子政務(wù)作為環(huán)境信息的重要領(lǐng)域之一,承擔著環(huán)境保護公共服務(wù)的重要職能,通過電子政務(wù)這個載體推行網(wǎng)上辦事和政務(wù)公開、規(guī)范行政權(quán)力運行、提高環(huán)境管理和公共服務(wù)的水平,既開辟了新的為社會服務(wù)的途徑,也便于廣大人民群眾行使民主監(jiān)督權(quán)利。目前環(huán)境部門政務(wù)公開等領(lǐng)域還不夠廣泛,網(wǎng)上辦事的能力還不夠強,服務(wù)相對滯后,不能完全適應(yīng)環(huán)保工作和人民群眾的需要,深入推進環(huán)境信息化建設(shè),對推行電子政務(wù)創(chuàng)造更好的條件,有利于提高環(huán)境服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化辦事便捷化程度,有利于保障公眾的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán),有利于建設(shè)更加高效、規(guī)范、廉潔的服務(wù)型政府。

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信息化環(huán)境下財會管理創(chuàng)新探析

摘要:隨著時代的發(fā)展和進步,信息技術(shù)得到廣泛的應(yīng)用,在各行各業(yè)之中扮演著重要的角色,對經(jīng)濟發(fā)展的影響愈加深刻。就傳統(tǒng)高校財會管理來講,還存在一定的不足,對高等院校財會工作質(zhì)量的提升有很大的影響,因此我們必須深刻思考在信息化環(huán)境下,如何更好的創(chuàng)新高等院校財會管理。

關(guān)鍵詞:高等院校;財會管理;不足;創(chuàng)新

就目前高等院校財會管理來講,有效引入信息化技術(shù),可以實現(xiàn)財會管理工作質(zhì)量的不斷提升,確保財會信息更加安全。但是就目前高等院校財會管理在信息化環(huán)境下工作情況來講,還存在一定的不足,對高等院校財會管理工作的質(zhì)量造成很大的影響。在本文中,首先研究了高等院校財會管理在信息化環(huán)境下創(chuàng)新的必要性,然后探討了在信息化背景下高等院校財會管理存在的不足,最后就高等院校在信息化背景下財會管理如何創(chuàng)新進行分析。

一、高等院校財會管理在信息化環(huán)境下創(chuàng)新的必要性

(一)適應(yīng)時代的要求。作為國內(nèi)教育體系重要的部分,高等院校在對自身資源體系進行構(gòu)建過程中不斷強化和外部之間的聯(lián)系,借此通過外部和內(nèi)部資源的鏈接,為高等院校自身的可持續(xù)發(fā)展提供堅強的資源支持。目前,國家在大力發(fā)展和建設(shè)信息化產(chǎn)業(yè),早就提出“互聯(lián)網(wǎng)+”的概念,社會上對信息化技術(shù)的重視程度在不斷提升,各行各業(yè)對信息化技術(shù)的應(yīng)用愈加深刻也更加依賴,借此不斷在全社會范圍內(nèi)普及信息化技術(shù)。在這樣的背景下,高等院校作為給社會培養(yǎng)人才的載體,我們必須在信息化大背景下,積極利用國家在建設(shè)信息化過程中提供的各項資源支撐,強化在內(nèi)部財會管理過程中有效融合信息化建設(shè)資源,構(gòu)建流程標準、快捷高效、信息安全等財會管理系統(tǒng),給高等院校的可持續(xù)發(fā)展奠定堅強的基礎(chǔ)。(二)提高自身管理效率的需求。當下,高等院校在連年擴招,高??蒲腥蝿?wù)在不斷加劇,高等院校從外部獲得資源的途徑越來越多,因此其財會管理也面臨著較大的工作量,工作強度在不斷提升,但是作為重要的工作之一,財會管理必須保障質(zhì)量和準確性,因此在這樣的背景下傳統(tǒng)的財會管理形式顯然不符合時展的需求。因此,我們應(yīng)該積極引入信息化技術(shù),對財會管理模式和系統(tǒng)予以不斷創(chuàng)新和改善,借助信息化帶來的高效、便捷、快捷等優(yōu)勢,重塑新型的高等院校財會管理系統(tǒng),適應(yīng)當下快節(jié)奏、高質(zhì)量的工作需求。

二、高等院校財會管理信息化建設(shè)中存在的不足

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大學信息化環(huán)境建設(shè)研究

摘要:本文主要研究了大學信息化教學軟環(huán)境建設(shè)以及硬環(huán)境建設(shè),并提出了大學信息化教學資源建設(shè)等相關(guān)內(nèi)容,希望為促進大學信息化教學環(huán)境建設(shè)順利進行提供一定的參考與借鑒。

關(guān)鍵詞:大學;信息化教學

環(huán)境建設(shè)隨著信息時代的到來,對大學教學環(huán)境提出更高的要求。因此,高校要重視建設(shè)完善的信息化教學環(huán)境,從而推進我國高校教育水平邁向更高的一個臺階。下面主要圍繞著大學信息化教學軟環(huán)境建設(shè)展開簡單分析與探討:

一、大學信息化教學軟環(huán)境建設(shè)

(1)政策環(huán)境的建設(shè)?,F(xiàn)代化教育理念是信息化教學環(huán)境建設(shè)的重要指導,其中,良好的政策環(huán)境是保障大學信息化教學環(huán)境建設(shè)基礎(chǔ)。所以,加強大學信息化教學環(huán)境建設(shè)有著重要意義,一方面滿足高校教育發(fā)展的趨勢[1];另一方面實現(xiàn)教育信息化目標,促進傳統(tǒng)教學理念與教學模式的轉(zhuǎn)變。為此,學校要立足于自身實際發(fā)展情況,積極制定相關(guān)的配套政策,營造出良好的政策環(huán)境,從而推進教學信息化建設(shè)進程。為此,作為學校領(lǐng)導層要高度重視大學信息化教學環(huán)境建設(shè)重要性,貫徹落實各項發(fā)展規(guī)劃,這樣既保障了資金的到位,又實現(xiàn)機構(gòu)的合理化配置,充分點燃全校師生積極性與主動性,不斷推進大學教育信息化建設(shè)深入。(2)人才環(huán)境的建設(shè)。一支高素質(zhì)的人才隊伍是保障大學信息化教學環(huán)境建設(shè)的關(guān)鍵,是保證大學教學環(huán)境信息化建設(shè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)。為此,在大力推進大學教學環(huán)境信息化建設(shè)過程之中,要高度重視人才工作的建設(shè),不斷吸收高素質(zhì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人才以及網(wǎng)絡(luò)管理人才,從而為教學環(huán)境信息化教學奠定堅實的人才基礎(chǔ)。作為信息技術(shù)教育的主要引導者以及設(shè)計者,教師自身除了要具備豐富的教育教學經(jīng)驗,而且應(yīng)當熟練掌握現(xiàn)代化信息技術(shù)。只有這樣,才能夠充分發(fā)揮出信息技術(shù)的優(yōu)勢,推進教育教學工作的順利進行。因此,為了保障大學教學環(huán)境信息化建設(shè)的質(zhì)量,有必要加強對教師的專業(yè)培訓,全面提高教師專業(yè)素質(zhì)與專業(yè)水平,從而為系統(tǒng)運行的安全性與穩(wěn)定性提供重要保障。其中,在推進大學教學環(huán)境信息化建設(shè)中,教師具備現(xiàn)代信息技術(shù)操作能力有著重要意義,具體表現(xiàn)為下面兩點:第一,教師自身如果能夠熟練操作計算機技術(shù),便可以在平時教育教學工作中滲透現(xiàn)代化信息技術(shù),從而為教學質(zhì)量提供重要保障,最大程度發(fā)揮出信息技術(shù)在推進教學質(zhì)量提升作用;第二,教師在教學過程之中可以引導學生利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展學習活動,強化學生對各種知識的學習與掌握,從而促進學生的全面發(fā)展。(3)安全保障體系建設(shè)。在完成大學教學環(huán)境的信息化建設(shè)之中,利用計算機每個人可以對校園網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進行訪問,其中,完善的安全體系是保障校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性基礎(chǔ),否則,外界不良信息以及“黑客”等將會造成對校園網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的攻擊。所以,為了保障校園網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全的、穩(wěn)定的運行,有必要加快構(gòu)建融入了多種先進技術(shù)的、高效的安全保障體系[2]。在建設(shè)大學教學環(huán)境信息化安全體系過程之中首要任務(wù)是組織成立信息安全以及計算機網(wǎng)絡(luò)小組,并在此基礎(chǔ)上制定計算機信息安全總體規(guī)劃,建立健全動態(tài)信息安全管理系統(tǒng)。除此之外,要加大對安全與信息法制教育的宣傳力度,組織全校師生聽取安全信息講座,從而提升全體師生信息安全的意識,加強對各種計算機網(wǎng)絡(luò)犯罪行為的打擊與防范,從而為校園網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全性提供重要保障。

二、大學信息化教學硬環(huán)境建設(shè)

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環(huán)境檔案管理電子化信息化分析

摘要:環(huán)境檔案管理作為環(huán)境保護工作開展的依據(jù),能夠為環(huán)境保護的實施提供基礎(chǔ)保障。基于此,本文從實現(xiàn)環(huán)境檔案管理的電子化與信息化為出發(fā)點,分析了實現(xiàn)電子化信息化過程存在的問題,針對問題提出有效的建議,并且具體論述了電子化信息化對于環(huán)境檔案管理的必要性。

關(guān)鍵詞:環(huán)境檔案管理;電子化;信息化

傳統(tǒng)的環(huán)境檔案管理主要是通過紙質(zhì)進行存儲,不僅工作人員的工作量極大,而且存儲的檔案信息安全性與永久性較低,不利于環(huán)境檔案管理工作的開展。而實現(xiàn)環(huán)境檔案管理電子化與信息化,可以利用計算機通過網(wǎng)絡(luò)開展工作,利用電子文件進行信息資源存儲,提高了工作效率,確保了檔案信息的安全性與永久性。

1環(huán)境檔案管理實現(xiàn)電子化信息化遇到的問題

1.1電子化信息化效率不高。我國環(huán)境檔案管理工作起步較晚,電子化信息化管理的技術(shù)水平有限,諸多部門對于電子化信息化管理的認識不足,導致電子化信息化管理的效率不高,不利于環(huán)境檔案管理工作的推進。我國環(huán)境檔案管理效率不高,主要包括以下幾方面:(1)電子化信息化未普及。由于環(huán)境檔案信息化管理處于發(fā)展階段,工作人員對其認識較為淺薄,使得諸多工作人員仍采用傳統(tǒng)方法進行操作,導致工作效率不高,未能從根本上實現(xiàn)電子化與自動化管理[1]。(2)環(huán)保部門的重視程度較低。環(huán)保部門未能認識到電子化信息化管理的重要性,對于信息化建設(shè)投入資金較少,建設(shè)力度較低,導致智能化檔案管理無法充分的發(fā)揮作用。(3)人才缺乏。我國嚴重缺乏電子化信息化管理技術(shù)人才,導致環(huán)境檔案信息化管理水平不高,降低了管理效率。1.2未構(gòu)建完善的環(huán)境檔案管理制度。環(huán)境檔案管理制度是工作開展的保障,未構(gòu)建完善的環(huán)境檔案管理制度不僅會降低工作效率,同時會影響環(huán)境檔案電子化信息化管理的實現(xiàn)。未構(gòu)建完善的環(huán)境檔案管理制度,具體包括以下幾方面:(1)相關(guān)技術(shù)缺乏。我國電子信息技術(shù)處于發(fā)展時期,市場上的軟件技術(shù)水平高低不同,整體的技術(shù)普遍性與通用性較差。而不健全的環(huán)境檔案管理制度,不僅無法有效地解決技術(shù)問題,同時會增加此類問題的嚴重性[2]。(2)檔案管理信息化編碼無法實現(xiàn)統(tǒng)一,而信息化編碼的不統(tǒng)一會增加電子化信息化的管理難度,降低了環(huán)境檔案管理的有效性。

2環(huán)境檔案管理實現(xiàn)電子化信息化的有效措施

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檔案信息化軟環(huán)境建設(shè)初探

信息化是當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。在國民經(jīng)濟和社會信息化的宏觀背景下,信息資源已經(jīng)成為人類社會活動和經(jīng)濟活動的戰(zhàn)略資源。檔案管理部門應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展,以檔案信息化建設(shè)為契機,認真分析信息化建設(shè)對傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊。檔案管理信息化是將檔案資源和檔案管理各項過程數(shù)字化,以通訊技術(shù)、計算機技術(shù)以及相關(guān)信息手段和技術(shù)支持,完成檔案信息的傳輸、處理、存儲與輸出,實現(xiàn)檔案信息資源的共享,使檔案資源的管理、開發(fā)和利用更加合理、有序、高效。這個過程可以簡要地歸結(jié)為“三化”,即檔案信息的數(shù)字化,檔案信息接收、傳遞、存儲和提供利用的一體化,檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。具體的工作內(nèi)容主要包括檔案檢索數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案全文的數(shù)字化、檔案資源的二次開發(fā)、檔案局域網(wǎng)和網(wǎng)站的建設(shè)、檔案管理軟件的開發(fā)等。但是許多相關(guān)領(lǐng)域信息化的經(jīng)驗和教訓告訴我們,信息化建設(shè)不僅需要搞好硬環(huán)境的建設(shè),如計算機等設(shè)備、軟件、網(wǎng)絡(luò)、技術(shù)支持等,更要重視信息化的軟環(huán)境建設(shè)。所謂信息化的軟環(huán)境所指內(nèi)容較多,本文所指軟環(huán)境,主要是指信息化的觀念、管理規(guī)范和標準建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等?,F(xiàn)在信息化發(fā)展的主要趨勢是技術(shù)越來越簡單化、“傻瓜”化,管理越來越規(guī)范化、標準化,信息系統(tǒng)使用效率的高低、好壞,越來越依賴于軟環(huán)境的優(yōu)化,依賴于信息系統(tǒng)的使用者的素質(zhì)。

1對檔案信息化的認識

《全國檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》,由國家檔案局于2016年4月1日頒布并印發(fā),綱要確定了檔案事業(yè)發(fā)展的指導思想和目標:到2020年,實現(xiàn)以信息化為核心的檔案管理現(xiàn)代化,加快檔案管理信息化進程,持續(xù)推進數(shù)字檔案館建設(shè),全國50%的縣建成數(shù)字檔案館或啟動數(shù)字檔案館建設(shè)項目。檔案信息化已經(jīng)成為檔案管理研究中的熱門話題,各種檔案管理信息化的方案、建議不斷涌現(xiàn),研究不斷深入,形成了檔案管理信息化的熱潮,推動著檔案管理中的信息化不斷前進。目前,全國各地主要檔案館和各高校檔案館都已經(jīng)裝備了計算機、掃描儀、打印機等基本的硬件,同時計算機大都安裝了辦公自動化軟件,基本可以實現(xiàn)文本、數(shù)字、圖形、圖像輸入、輸出的信息化;并且隨著國家和城市網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè),各地主要檔案館和各高校檔案館也都實現(xiàn)了寬帶網(wǎng)絡(luò)互通。目前信息化的硬件基本具備,而且隨著計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的快速發(fā)展,信息化硬環(huán)境建設(shè)將不斷完善。但目前檔案管理、利用的信息化工作仍處于較低水平,僅限于檔案館內(nèi)部文本、數(shù)字、圖形、圖像的輸入與輸出,可以說,只是實現(xiàn)了檔案管理技術(shù)手段上的變化,檔案管理的主要思路、方法并沒有改變,這是制約我們進一步推動檔案信息化的重要障礙。究其原因,在于我們在檔案信息化過程中,重硬環(huán)境建設(shè),包括硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)建設(shè),而忽視了檔案信息化的軟環(huán)境建設(shè),包括檔案信息化中的觀念更新,管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標準、技術(shù)規(guī)范、相關(guān)法律、法規(guī)體系建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等。

2檔案信息化的軟環(huán)境要求

2.1更新觀念,由管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變

檔案信息化建設(shè)是實現(xiàn)檔案資源社會共享的基礎(chǔ),檔案信息化的建設(shè),有助于從根本上提高檔案服務(wù)質(zhì)量,強化檔案信息的社會需求,有助于實現(xiàn)檔案的實體模式向信息管理模式的轉(zhuǎn)變,社會發(fā)展到今天,經(jīng)濟全球化進程加快,科技進步日新月異,檔案管理要針對新形式下產(chǎn)生的新問題積極探索,要解放思想,轉(zhuǎn)變觀念,充分認識到信息化為檔案事業(yè)的發(fā)展帶來了前所未有的挑戰(zhàn)和發(fā)展機遇,檔案管理理念也正以傳統(tǒng)的物本管理向人本管理轉(zhuǎn)變,在不斷探索如何利用信息時代的有利條件,充分展現(xiàn)人的創(chuàng)新性和靈活性,促進管理和服務(wù)的發(fā)展。面對社會的發(fā)展被動服務(wù)已不能滿足人們的需求,因此,檔案信息化的建設(shè)為檔案資源的社會共享提供了條件。

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淺談檔案信息化軟環(huán)境的發(fā)展狀況

摘要:文章對信息化軟環(huán)境作了解釋、闡述了信息化軟環(huán)境發(fā)展現(xiàn)狀。筆者主要以“廣東省東莞市檔案館”為例,描述了信息化軟環(huán)境發(fā)展狀況和存在的問題,對此提出了相應(yīng)的對策。

關(guān)鍵詞:檔案信息化;信息化;軟環(huán)境;東莞市;檔案館

一、檔案信息化軟環(huán)境的定義及現(xiàn)狀

就檔案信息化環(huán)境而言,通常分為兩種形式:其一為檔案信息化硬環(huán)境,即包括一些基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng);其二為檔案信息化軟環(huán)境,主要指信息資源、標準規(guī)范、人才隊伍等。具體地,檔案信息化的軟環(huán)境建設(shè),是指包括檔案信息化中的觀念更新、管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標準、技術(shù)規(guī)范、相關(guān)法律法規(guī)體系建設(shè)、人才隊伍建設(shè)等[1]30。檔案信息化建設(shè)中,信息化猶如交通在高速公路建設(shè)中的位置一樣對整個檔案事業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。首先為檔案信息化提供一個良好的環(huán)境,要從信息化硬環(huán)境和軟環(huán)境兩方面著手。把基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、信息資源歸為檔案信息化硬環(huán)境,標準規(guī)范和人才隊伍歸為檔案信息化軟環(huán)境。其次要明確這五方面的內(nèi)容及分別在檔案信息化建設(shè)中的作用。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施是信息化建設(shè)不可缺少的條件,檔案信息網(wǎng)絡(luò)是其核心;如今檔案信息化建設(shè)主要是針對電子檔案而言,那么應(yīng)用系統(tǒng)維持著檔案信息的開發(fā)和利用,在檔案網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)中將其作為重要的技術(shù)保障;檔案工作本身就具有一定的政治性,許多檔案信息會涉及國家政治經(jīng)濟和發(fā)展戰(zhàn)略,開發(fā)利用好信息資源建設(shè)也是檔案信息化取得成效的關(guān)鍵;以上硬件設(shè)施基本健全,但是缺乏一定的社會影響力。因此,筆者認為要從軟環(huán)境著手加大宣傳力度,提高人們的檔案意識。目前,公眾及檔案工作人員對檔案的印象只是停留在紙質(zhì)檔案,認為檔案館的職能僅僅是保存檔案,缺乏開發(fā)利用的思想。檔案室或者檔案館保存著大量冗余的檔案。造成這一現(xiàn)象部分原因在于檔案管理部門缺乏應(yīng)有的建設(shè)理念與服務(wù)意識,因此,改變傳統(tǒng)“重管輕用、重建輕用”的建設(shè)思路,認真定位檔案信息化建設(shè)的功能,堅持“檔案重在利用”的建設(shè)思路,真正發(fā)揮檔案的社會服務(wù)功能。對此,筆者就“廣東省東莞市檔案館”作了分析并提出了一些建議。

二、廣東省東莞市檔案信息化軟環(huán)境的發(fā)展狀況

廣東省東莞市檔案館為了加大檔案宣傳力度,提高公眾的檔案意識,開發(fā)了自己專門的門戶網(wǎng)站,其中包括政務(wù)網(wǎng),主要針對的是檔案業(yè)務(wù)。以政府部門為服務(wù)對象,提供了檔案在線移交平臺,各單位可以通過此平臺直接在網(wǎng)上提交電子檔案。用戶還可以在網(wǎng)上采集所需要的檔案信息,但是在采集之前需要注冊自己的賬戶和密碼才可以訪問網(wǎng)站。檔案工作人員還會向政府專網(wǎng)用戶提供檔案信息服務(wù)和業(yè)務(wù)指導。廣東省東莞市檔案館建立的政府專網(wǎng)是面向全市200余家立檔單位,在檔案之間、檔案館和機關(guān)檔案室之間建立一個互聯(lián)互通的檔案信息共享平臺。而且在保證網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)和用戶得到管理和維護的安全環(huán)境下提供檔案管理和利用服務(wù)。該網(wǎng)站的主要特點是人數(shù)多、用戶訪問量較大、數(shù)據(jù)量也較大,系統(tǒng)穩(wěn)定性和數(shù)據(jù)安全性要求較高,必須提供永久性數(shù)據(jù)存儲與管理。因此,在檔案信息化建設(shè)中,硬件設(shè)備的配置必須與其特點相適應(yīng)。廣東省東莞市檔案館針對不同的對象提供不同的信息共享平臺。為了方便大眾利用檔案,還開發(fā)了支持大眾服務(wù)的檔案公眾網(wǎng)。提供了以社會大眾為服務(wù)對象通用服務(wù)。通過該網(wǎng)絡(luò)向大眾媒體提供多種形式的檔案資料查詢、瀏覽服務(wù),如文字資料、語音資料、視頻資料等,還可以提供虛擬現(xiàn)實場景等特殊服務(wù)。公眾可以通過多種方式采集信息,對自己所需的信息進行篩選和處理。另外,現(xiàn)在人們流行修訂家譜,檔案館對其還設(shè)立了網(wǎng)上家庭檔案館,類似于歐洲的私人檔案館,可以向互聯(lián)網(wǎng)用戶提供檔案服務(wù)和信息服務(wù)。不僅如此,檔案館還會針對一些中小企業(yè)開展檔案服務(wù),完善各企業(yè)檔案部門的檔案,進一步促進企業(yè)的發(fā)展,提供企業(yè)經(jīng)濟效益。廣東省東莞市檔案館開發(fā)的廣東省東莞市檔案網(wǎng)是“基于互聯(lián)網(wǎng)的廣東省東莞市檔案信息資源社會共享平臺”[2]44,打造了國內(nèi)檔案行業(yè)的第一個檔案共享平臺,以檔案資源展示了利用為中心,資源類型豐富:文件級的案卷有868,912件、案卷級的有789,814件、全文級的有27,877件、珍品檔案有15件、今日檔案有453件、企業(yè)檔案有21件、采集的信息有8097件、檔案百科有300件[3]49。對各種類型的檔案通過多種服務(wù)手段、多種展示方式對公眾進行全方位、立體式的檔案展示與傳播,從而進一步拓寬了百姓對檔案的利用需求,加快了信息共享。綜上所述,可見檔案館在硬件基礎(chǔ)設(shè)施上投入了大量的資金和人力。筆者認為,檔案館并未達到最終的目的。它的最終目的還是為公眾提供檔案,提高人們的檔案意識,固然廣東省東莞市檔案館是全國第一個設(shè)立信息化共享平臺,只是在技術(shù)和設(shè)備上的信息化,檔案意識的信息化還有待進一步改進和完善。

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信息化環(huán)境下會計工作模式研究

摘要:在當前新的信息化環(huán)境下,會計工作模式應(yīng)該進行合理的創(chuàng)新,進而更好地適應(yīng)當前形勢及企業(yè)的發(fā)展需求。本文就從當前信息化環(huán)境的角度分析和探討了會計工作模式創(chuàng)新的相關(guān)問題,以期更好地提升會計工作的開展水平。

關(guān)鍵詞:信息化環(huán)境;企業(yè)會計;創(chuàng)新思考

在現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)會計工作開展的過程當中,如何更好地對于當年戲劇化的發(fā)展環(huán)境進行適應(yīng),做好財務(wù)管理工作方面的有效創(chuàng)新和改進,這已經(jīng)成為了當前財務(wù)會計工作開展的一個重要探究課題。信息化建設(shè)工作是一項長期系統(tǒng)化的工作,其應(yīng)該貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的全過程這樣才能更好的對信息化的優(yōu)勢盡情發(fā)揮,滿足當前企業(yè)的實際發(fā)展需求。對于當前企業(yè)財務(wù)會計工作的開展來說,信息化建設(shè)工作是一個非常重要的發(fā)展趨勢。對于企業(yè)財務(wù)會計工作過程當中會計工作、核算工作以及決策工作的全方位優(yōu)化,同時從現(xiàn)代化的角度構(gòu)建了一個信息化的管理平臺,讓財務(wù)管理工作的開展,質(zhì)量效率得到了更好的提升,并且進一步降低了財務(wù)管理工作的開展成本,提升了整體工作效率。

1會計管理信息化對于當前工作所產(chǎn)生的影響分析

在當前企業(yè)財務(wù)會計工作開展的過程當中,信息化手段的應(yīng)用實現(xiàn)了對當前整體財務(wù)會計工作模式的全方位整改和優(yōu)化,讓以往傳統(tǒng)的會計核算從手工處理方式逐漸轉(zhuǎn)為計算機的自動化處理。在這個過程當中,會計的核算流程得到了更好的優(yōu)化,并且通過計算機信息技術(shù)的應(yīng)用,讓會計核算工作的準確性得到了更好的提升,避免出現(xiàn)信息缺失等方面的問題,這讓財務(wù)會計核算職能的實現(xiàn)具備了一個良好的基礎(chǔ)。與此同時,通過財務(wù)會計信息化建設(shè)的應(yīng)用,企業(yè)能夠讓財務(wù)信息實現(xiàn)數(shù)據(jù)化存儲,這種方式能夠更好的提升數(shù)據(jù)信息的安全性,并且在具體數(shù)據(jù)查詢和應(yīng)用的過程中,也能給予更好的支持。從企業(yè)交易流程的角度來說,信息化管理實現(xiàn)了對企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的全方位串聯(lián),并且對于各方面信息流和資金流進行了充分的整合,這樣財務(wù)會計工作的開展能夠和具體業(yè)務(wù)活動實現(xiàn)進一步的融合。信息化管理模式本身通過數(shù)據(jù)化的管理,這樣也能夠滿足信息匯總、查詢、輸出等多方面的功能,并且以一個標準化的格式進行管控,整個數(shù)據(jù)本身的可用性也能夠得到進一步的提升。另外,在當前信息化環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)會計工作在開展的過程當中,能夠滿足企業(yè)內(nèi)部處理財務(wù)會計關(guān)系方面的需求,并且動態(tài)化的對于企業(yè)的經(jīng)營情況進行掌握,這樣財務(wù)會計工作在實際推進和執(zhí)行的過程當中,能夠更好的滿足企業(yè)經(jīng)營管理和相關(guān)決策的需求??梢哉f,財務(wù)會計信息化對于當前企業(yè)管理水平的提升有著至關(guān)重要的影響,同時也能夠更好的對于財務(wù)會計工作的作用和價值進行發(fā)揮,滿足當前企業(yè)發(fā)展的諸多需求。

2信息化環(huán)境下會計工作模式的創(chuàng)新思考

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