紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，盡管纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，但只要我們?cè)跈n案保護(hù)過(guò)程中，注意排除發(fā)生兩大化學(xué)反應(yīng)所需要的條件，就可以使紙質(zhì)檔案的壽命達(dá)到上百年甚至上千年。

電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長(zhǎng)后不易恢復(fù)等缺點(diǎn)。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點(diǎn)，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場(chǎng)影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5—15年。

二、環(huán)境條件影響的差異

1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對(duì)磁性載體、光盤和紙張均有影響。對(duì)紙張而言，高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解－氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對(duì)紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過(guò)高或過(guò)低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會(huì)彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實(shí)驗(yàn)證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃—24℃，相對(duì)濕度為45％—60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃，相對(duì)濕度為40％±5％，可見(jiàn)，溫濕度對(duì)電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度是不同的。

2、灰塵影響的差異。灰塵對(duì)紙張的危害主要是機(jī)械磨損紙張、使紙張發(fā)生粘結(jié)而形成“檔案磚”、給紙張帶來(lái)霉菌等。而灰塵對(duì)電子文件載體的損壞主要有物理?yè)p壞、化學(xué)損壞和生物損壞。物理?yè)p壞是指污染、劃傷磁盤、磁帶、光盤表面，造成記錄信息的損毀；化學(xué)損壞是指灰塵中所含的化學(xué)成分會(huì)不同程度地引起磁盤、磁帶、光盤載體腐蝕、降解等化學(xué)作用而毀壞，造成記錄信息消失；生物損壞是指灰塵是霉菌孢子的傳播者，也是霉菌的培養(yǎng)基、繁殖地，霉菌分泌的酶和有機(jī)酸會(huì)損壞磁性載體和光盤，使數(shù)據(jù)丟失。綜上所述，灰塵均可以損壞紙張和電子文件載體。只是對(duì)紙張而言，即使灰塵已經(jīng)對(duì)其產(chǎn)生實(shí)質(zhì)性的損害，如磨損紙張、形成“檔案磚”、產(chǎn)生色斑和霉斑等，也可通過(guò)修復(fù)手段在很大程度上恢復(fù)其所記錄信息。而灰塵一旦對(duì)電子文件載體造成危害，載體上所記錄的信息可能會(huì)局部丟失，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)上便無(wú)法讀出原始信息，使電子文件失去保存價(jià)值。因此，防止灰塵對(duì)電子文件載體的危害有特別重要的意義，在電子文件形成和使用過(guò)程中，要采取嚴(yán)密的防灰塵措施。

3、外來(lái)磁場(chǎng)和機(jī)械震動(dòng)影響的差異。磁場(chǎng)和機(jī)械震動(dòng)對(duì)紙質(zhì)檔案無(wú)任何影響，而對(duì)電子文件的磁性載體則是最重要的影響因素。外來(lái)磁場(chǎng)作用于磁性載體，能使磁性涂層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號(hào)失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。此外，強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)也會(huì)影響磁性載體材料中磁分子的排列次序，造成剩磁衰減，從而破壞記錄信號(hào)。因而要防止外磁場(chǎng)的影響，如遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，將磁性載體存放在有抗磁性的框架內(nèi)或金屬盒內(nèi)等等，并避免強(qiáng)烈的機(jī)械震動(dòng)。

1引言

期刊閱覽室是讀者喜愛(ài)的閱讀場(chǎng)所，在開(kāi)放式閱覽環(huán)境下，讀者增多，期刊翻閱量升高，讓讀者覺(jué)得方便查閱，讓工作人員覺(jué)得方便管理,使得期刊科學(xué)合理排架顯得尤為重要。各高校圖書館根據(jù)實(shí)際，采用分類法、字序法、刊號(hào)法(郵發(fā)代號(hào)、CN號(hào)、ISSN號(hào))、以及架位號(hào)法等等這些方法派生出來(lái)的單種方法或是多種方法結(jié)合的方式對(duì)期刊進(jìn)行排架[1]。瓊臺(tái)師范學(xué)院圖書館(以下簡(jiǎn)稱“瓊師圖書館”)的期刊排架過(guò)去一直沿用“分類法+字序法”[2]，在使用這樣的排架方法下管理人員發(fā)現(xiàn)以下的情況：其一，讀者不熟悉圖書分類法，查閱期刊不方便，很多時(shí)候都是根據(jù)期刊架上的學(xué)科引導(dǎo)牌，加上經(jīng)常走架翻閱摸索一段時(shí)候后，熟悉期刊擺放規(guī)則，以此來(lái)查閱期刊，讀者覺(jué)得查閱期刊不是一件“簡(jiǎn)單”的事情；其二，期刊翻閱量提升，利用率提高，是工作人員和館領(lǐng)導(dǎo)喜聞樂(lè)見(jiàn)的，但是伴隨的亂架率也隨著升高，這就加大了工作人員的日常上架、整架工作量。為了改善這一現(xiàn)象，我館在傳統(tǒng)期刊排架方法上，結(jié)合期刊工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出更為科學(xué)合理的排架方法——“四因素”紙質(zhì)期刊排架法。

2傳統(tǒng)期刊排架方法

傳統(tǒng)的期刊排架方法有分類法、字序法、刊號(hào)法、以及架位號(hào)法等，各有其優(yōu)缺點(diǎn)。2.1分類法。分類法，以《中國(guó)圖書館圖書分類法：期刊分類表》(以下簡(jiǎn)稱《期刊表》)為依據(jù)對(duì)期刊進(jìn)行學(xué)科分類，然后排架的方法，是目前最常見(jiàn)的期刊排架方法之一[3]。它是按期刊內(nèi)容的學(xué)科屬性來(lái)排列期刊的方法。它將期刊分為五個(gè)基本部類：(1)馬列主義、思想(2)哲學(xué)(3)社會(huì)科學(xué)(4)自然科學(xué)(5)綜合性刊物。在基本部類中，又分為若干大類[4]。它的優(yōu)點(diǎn)是：形成學(xué)科體系，同一類的期刊可以集中擺放，便于讀者按學(xué)科分類進(jìn)行索引,突出為高校讀者的學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研提供館藏布局的便利，也便于工作人員按學(xué)科分類進(jìn)行閱讀推廣。它的缺點(diǎn)是：檢索需要熟悉圖書分類法；工作人員對(duì)同類期刊還要進(jìn)行刊次號(hào)排序區(qū)分。2.2字序法。字序法，就是刊名排架法，通常按刊名首字拼音、筆畫、筆順、四角號(hào)碼的順序排列。用的較為普遍的是按照刊名首字拼音的順序進(jìn)行期刊排序。它的優(yōu)點(diǎn)是：不需要分類，同名不同內(nèi)容的期刊會(huì)綜合擺放在一起，排序簡(jiǎn)單方便，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，讀者根據(jù)刊名就可以直觀地查閱期刊。它的缺點(diǎn)是：不同內(nèi)容期刊混合排放在一起，容易讓讀者覺(jué)得區(qū)域信息雜亂，無(wú)法查找同類期刊，工作人員如若要進(jìn)行學(xué)科閱讀推廣或是導(dǎo)讀就無(wú)法區(qū)域進(jìn)行[5]。2.3刊號(hào)法。刊號(hào)法，就是以期刊的出版郵發(fā)代號(hào)、CN號(hào)、ISSN號(hào)為依據(jù)進(jìn)行期刊的排序[6]。它的優(yōu)點(diǎn)與字序法雷同。它的缺點(diǎn)：其一，不是所有期刊都有郵發(fā)代號(hào)、ISSN號(hào)，如若用這兩種方式進(jìn)行排序，遇到這樣的期刊就沒(méi)有辦法進(jìn)行排序，或是又要另外制定一個(gè)規(guī)則給這樣的期刊進(jìn)行另外排序；其二，有些期刊ISSN號(hào)相同，遇到這樣的期刊就沒(méi)有辦法進(jìn)行排序，或是又要另外制定一個(gè)規(guī)則給這樣的期刊進(jìn)行另外排序；其三，同字序法存在一樣的缺點(diǎn)。2.4架位號(hào)法。架位號(hào)法，就是根據(jù)一定的規(guī)則先把期刊分類好，然后再用架位號(hào)坐標(biāo)定位方式，建立一個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)期刊進(jìn)行排序。這是一個(gè)多種排架法的組合。它的優(yōu)點(diǎn)是：根據(jù)坐標(biāo)編碼能方便準(zhǔn)確的直接定位期刊，具有直觀性，易于使用，又有其獨(dú)立性，便于調(diào)架，使得排架系統(tǒng)穩(wěn)定。它的缺點(diǎn)是：需要對(duì)期刊進(jìn)行多方法組合排序，與架位坐標(biāo)編碼建立一個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系。

3基于“四因素”的紙質(zhì)期刊排架

在傳統(tǒng)期刊排架方法上，結(jié)合工作實(shí)踐，我館總結(jié)出根據(jù)紙質(zhì)期刊刊架規(guī)格、《期刊表》、紙質(zhì)期刊出版周期和紙質(zhì)期刊幅面尺寸等四個(gè)因素進(jìn)行的架位排架方法。期刊刊架規(guī)格不同，會(huì)影響期刊容納量的計(jì)算，這是期刊架架位坐標(biāo)編碼的根本；期刊按學(xué)科進(jìn)行分類突出學(xué)科引導(dǎo)，突出為高校讀者的學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研提供館藏布局的便利，也便于工作人員按學(xué)科分類進(jìn)行閱讀推廣；紙質(zhì)期刊出版周期和期刊幅面尺寸不同，是期刊架位容納要考量的因素，會(huì)影響上架的架位坐標(biāo)編碼排序。將這四個(gè)因素考量計(jì)算并排列出來(lái)的期刊排架，較為系統(tǒng)，又易于查找，對(duì)于期刊的上架、整架和倒架管理也提供了便利。3.1紙質(zhì)期刊刊架規(guī)格因素考量。現(xiàn)代高校圖書館采購(gòu)的期刊架多為落地半自動(dòng)期刊架，面數(shù)有單面、有雙面；有帶下柜的、有不帶下柜的；有不同層數(shù)的，矮層有三層、高層有六層。不同層數(shù)，不同面數(shù)，能擺放的期刊數(shù)量會(huì)不同。圖書館里面擺放的期刊架種類不一定是唯一一種，很多高校圖書館基于擺放空間美觀性和高效性，很多時(shí)候矮層和高層期刊架都會(huì)采購(gòu)。基于期刊架規(guī)格來(lái)設(shè)置架位坐標(biāo)編碼，要考慮期刊架的兩個(gè)因素：其一是公開(kāi)擺放層數(shù)，有些期刊架六層，但是帶了一層下柜，那么只有五層是對(duì)外擺放期刊，下柜用于存儲(chǔ)，不可見(jiàn)，如全部層數(shù)可見(jiàn)就全部層數(shù)可以利用計(jì)算坐標(biāo)數(shù)量；其二是期刊架的單雙面。以常規(guī)A4大小尺寸期刊和期刊架規(guī)格計(jì)算坐標(biāo)數(shù)量公式：期刊架長(zhǎng)度/(A4期刊寬度+100mm間隔)*期刊架對(duì)外擺放層數(shù)*期刊架面數(shù)(間隔數(shù)值在期刊架位容量充足情況可以取值100mm，不充足的情況可以調(diào)整)。根據(jù)圖書館內(nèi)采購(gòu)的期刊架規(guī)格、數(shù)量和擺放位置序號(hào)，以及如上公式，利用電子表格工具依次計(jì)算圖書館閱覽室內(nèi)期刊架的常規(guī)容納坐標(biāo)數(shù)量并設(shè)置架位坐標(biāo)編碼。如瓊師圖書館桂林洋校區(qū)閱覽室期刊架擺放圖如圖1所示。1號(hào)組架和10號(hào)組架各為4組三層雙面無(wú)下柜期刊架組合而成，常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量為950mm/(210mm+100mm)*3層*2面*8組=144個(gè)；2、3、4、7、8、9號(hào)組架各為4組六層無(wú)下柜期刊架組合而成，常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量為950mm/(210mm+100mm)*6層*2面*24組=864個(gè)；5號(hào)組架和6號(hào)組架各為4組六層單面無(wú)下柜期刊架組合而成，常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量為950mm/(210mm+100mm)*6層*1面*8組=144個(gè),共計(jì)1152個(gè)常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量。瓊師圖書館期刊架位坐標(biāo)編碼[7]采用“架號(hào)-架面-架數(shù)”三位編碼計(jì)數(shù)[8]，從左到右，從上到下進(jìn)行排序，將1152個(gè)常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量用電子表格依次進(jìn)行架位坐標(biāo)編碼，如表1所示。期刊架位坐標(biāo)編碼，取其作為排架號(hào)，它的坐標(biāo)直觀指向性是分類法、字序法和刊號(hào)法都不具備的；它的獨(dú)立性，使得能與期刊做關(guān)聯(lián)，又獨(dú)立于期刊，在對(duì)期刊進(jìn)行架位預(yù)留，和期刊的調(diào)架上提供極大便利；它的通識(shí)性，不需要對(duì)讀者或是工作人員進(jìn)行培訓(xùn)或是需要他們自主學(xué)習(xí)都可以明白；它的通用性，不局限地域，不同校區(qū)不同館藏地都可以使用；不局限期刊類型，中外文期刊都可以使用。3.2《期刊表》學(xué)科因素考量。瓊師圖書館的期刊之前以《期刊表》為依據(jù)，加以刊名首字母的到館順序?yàn)榭翁?hào)進(jìn)行排序區(qū)分(即“分類法”+“字序法”)，例如期刊《心理科學(xué)》，分類號(hào)為B84，刊次號(hào)為刊名首字“心”字在26個(gè)字母中排序第24位，此分類號(hào)此刊名字母排序下這本期刊的到館順序是第4種，故分類號(hào)排序的標(biāo)識(shí)為B84/24-4。每年訂購(gòu)的期刊都以此分類排序法用電子表格進(jìn)行排序存檔，期刊訂購(gòu)分類號(hào)排序如表2所示。《期刊表》的實(shí)用性和科學(xué)性在高校圖書館是廣泛受到認(rèn)可的，是瓊師圖書館期刊排架仍然要考慮的因素。依據(jù)《期刊表》對(duì)期刊進(jìn)行分類排架的優(yōu)勢(shì)是不可替代的，它是目前期刊排架法中唯一具有學(xué)科性的一種排架方法。高校就是以學(xué)科為體系設(shè)置不同專業(yè)學(xué)習(xí)的，圖書館期刊本著為讀者服務(wù)的原則，也是為學(xué)科服務(wù)，所以瓊師圖書館仍然沿用分類法進(jìn)行期刊排序。3.3出版周期因素考量。期刊根據(jù)出版周期可以分為周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊和年刊等等[9]。由于出版周期不一樣，每種期刊的到刊數(shù)量會(huì)不一樣，數(shù)量的多少會(huì)影響期刊上架時(shí)架位的合理擺放：如期刊為周刊的，一年正常出刊會(huì)有52本到館，52本期刊如果是常規(guī)幅面尺寸，常規(guī)頁(yè)數(shù)，根據(jù)種類只安排放在一個(gè)架位是無(wú)法完全容納的。因此瓊師圖書館以月刊為計(jì)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，采用出版周期數(shù)/12的得數(shù)來(lái)進(jìn)行架位坐標(biāo)數(shù)量分配，例如某種期刊為旬刊：36期，36/12=3，則架位坐標(biāo)數(shù)量分配3個(gè)。如表3所示。之前，瓊師圖書館排架只考慮了期刊種類數(shù)量，沒(méi)有考慮期刊的出版周期，造成有些出版周期大于月刊數(shù)量的期刊到刊上架時(shí)無(wú)法完全擺放進(jìn)期刊架上，造成調(diào)架情況出現(xiàn)，或是造成期刊擺架擁擠不美觀的現(xiàn)象。現(xiàn)在結(jié)合這個(gè)因素后的期刊排架會(huì)更加合理，更加系統(tǒng)，減少了期刊調(diào)架的頻率，提升期刊擺放的有序性和美觀性。3.4紙質(zhì)期刊幅面尺寸因素考量。根據(jù)現(xiàn)行的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)GB/T788-1999的圖書和雜志開(kāi)本及其幅面尺寸標(biāo)準(zhǔn)[10]，期刊的幅面尺寸有A4、A5、A6、B5、B6和B7幾種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際期刊還有大幅面A3尺寸。目前市場(chǎng)上常規(guī)的期刊架都是根據(jù)能豎立擺放A4幅面尺寸的期刊標(biāo)準(zhǔn)制定，A3尺寸的期刊只能橫放，橫放就要占兩個(gè)期刊架位坐標(biāo)數(shù)量，所以期刊的幅面尺寸會(huì)影響期刊的排架，如果全部按照A4幅面尺寸進(jìn)行架位計(jì)算排架，遇到大于A4尺寸的期刊就無(wú)法正常排架，也會(huì)出現(xiàn)調(diào)架或是擁擠擺架的情況出現(xiàn)。現(xiàn)在結(jié)合這個(gè)因素后的期刊排架會(huì)更加合理，更加系統(tǒng)，也減少了期刊調(diào)架的頻率，提升期刊擺放的有序性和美觀性。3.5生成排架號(hào)。瓊師圖書館結(jié)合以上四個(gè)因素，利用電子表格將四個(gè)因素全部放在一個(gè)表內(nèi)編制排架標(biāo)識(shí)(排架號(hào))，如表4所示。把排列好的排架號(hào)根據(jù)圖書館集成管理系統(tǒng)的要求導(dǎo)入對(duì)應(yīng)模塊內(nèi)。3.6粘貼期刊排架標(biāo)識(shí)。排架號(hào)確定后，我們按排架號(hào)給期刊粘貼排架標(biāo)識(shí)。排架標(biāo)識(shí)分兩方面，一方面是期刊架上逐個(gè)粘貼排架標(biāo)識(shí)；另一方面是期刊記到時(shí)在期刊上粘貼排架標(biāo)識(shí)。排架標(biāo)識(shí)標(biāo)簽上有兩行內(nèi)容：居中顯示排架號(hào)(架號(hào)-架面-架位數(shù))——主要內(nèi)容，便于檢索，上架；在標(biāo)簽底部顯示分類排架標(biāo)識(shí)(分類號(hào)/刊名首字母序號(hào)-到館順序號(hào))——次要內(nèi)容，便于學(xué)科分類和判斷排架是否正確。不同的學(xué)科可以用不同顏色的標(biāo)簽區(qū)別。如期刊《心理科學(xué)》在我館桂林洋校區(qū)閱覽室的排架號(hào)是01.1-A-02，分類號(hào)排架是B84/24-5，如圖2所示。

摘要：隨著信息時(shí)代的到來(lái)，信息現(xiàn)代化以智能網(wǎng)絡(luò)為代表的現(xiàn)代化科技手段以迅雷不及掩耳之勢(shì)，鋪天蓋地而來(lái)。尤其是智能手機(jī)的普遍使用，使得包括期刊、報(bào)紙等在內(nèi)的傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物的發(fā)展，受到強(qiáng)烈沖擊。如何在信息現(xiàn)代化環(huán)境下，尋求紙質(zhì)出版物的發(fā)展出路，是當(dāng)前新聞出版工作者面臨的嚴(yán)峻課題。結(jié)合當(dāng)前新時(shí)代文化發(fā)展的大背景，筆者提出三個(gè)要點(diǎn)來(lái)把握傳統(tǒng)出版物的發(fā)展路徑：結(jié)合傳統(tǒng)媒體的自身特點(diǎn)，充分挖掘紙質(zhì)出版物的專業(yè)優(yōu)勢(shì)；以不變應(yīng)萬(wàn)變，穩(wěn)中求勝；融合新媒體，走新時(shí)展之路。

關(guān)鍵詞：傳統(tǒng)紙質(zhì)媒體；信息現(xiàn)代化；發(fā)展路徑

在2014年聯(lián)合國(guó)教科文組織總部演講時(shí)說(shuō)：“實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)，是物質(zhì)文明和精神文明均衡發(fā)展、相互促進(jìn)的結(jié)果。沒(méi)有文明的繼承和發(fā)展，沒(méi)有文化的弘揚(yáng)和繁榮，就沒(méi)有中國(guó)夢(mèng)的實(shí)現(xiàn)。中華民族的先人們?cè)缇拖蛲藗兊奈镔|(zhì)生活充實(shí)無(wú)憂、道德境界充分升華的大同世界。中華文明歷來(lái)把人的精神生活納入人生和社會(huì)理想之中。所以，實(shí)現(xiàn)中國(guó)夢(mèng)，是物質(zhì)文明和精神文明比翼雙飛的發(fā)展過(guò)程。隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷發(fā)展，中華文明也必將順應(yīng)時(shí)展煥發(fā)出更加蓬勃的生命力。”文明是歷史的沉淀，需代代傳承發(fā)展；文化是精神的食糧，需橫向縱深弘揚(yáng)與繁榮。從我們出版行業(yè)來(lái)說(shuō)，文化的弘揚(yáng)和繁榮發(fā)展，與傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物的發(fā)展息息相關(guān)。如何在信息現(xiàn)代化環(huán)境下，讓傳統(tǒng)紙質(zhì)出版物煥發(fā)出蓬勃的生命力，是當(dāng)前新聞出版專業(yè)工作者面臨的挑戰(zhàn)。

一、結(jié)合傳統(tǒng)媒體的自身特點(diǎn)，充分挖掘紙質(zhì)出版物的專業(yè)優(yōu)勢(shì)應(yīng)對(duì)新媒體的挑戰(zhàn)

自造紙術(shù)發(fā)明以來(lái)，紙質(zhì)出版物作為傳統(tǒng)的信息傳播與交流方式，一直是以紙質(zhì)材料為載體、以印刷（包括手寫）為記錄手段而產(chǎn)生的一種信息媒體。曾經(jīng)在中國(guó)文化發(fā)展史上，發(fā)揮著開(kāi)創(chuàng)性、轉(zhuǎn)折性、標(biāo)志性等重要作用。按照其編輯方法和出版特點(diǎn)可劃分為報(bào)紙、圖書、期刊及特種文獻(xiàn)等類型。進(jìn)入21世紀(jì)，隨著電視廣播、網(wǎng)絡(luò)媒體的發(fā)展，紙質(zhì)出版物的發(fā)展受到一定的沖擊，但是它目前仍是占主導(dǎo)地位的知識(shí)、信息載體。

（一）紙質(zhì)出版物的優(yōu)勢(shì)分析

電子文件以其載體和載體與信息結(jié)合方式的特殊性對(duì)傳統(tǒng)檔案保護(hù)理論造成很大的沖擊，電子文件與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保護(hù)技術(shù)上有很大的差別，這些差別將是電子時(shí)代檔案保護(hù)技術(shù)的新領(lǐng)域。

一、載體壽命的差異

紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，盡管纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，但只要我們?cè)跈n案保護(hù)過(guò)程中，注意排除發(fā)生兩大化學(xué)反應(yīng)所需要的條件，就可以使紙質(zhì)檔案的壽命達(dá)到上百年甚至上千年。

電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長(zhǎng)后不易恢復(fù)等缺點(diǎn)。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點(diǎn)，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場(chǎng)影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5—15年。

二、環(huán)境條件影響的差異

1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對(duì)磁性載體、光盤和紙張均有影響。對(duì)紙張而言，高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解－氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對(duì)紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過(guò)高或過(guò)低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會(huì)彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實(shí)驗(yàn)證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃—24℃，相對(duì)濕度為45％—60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃，相對(duì)濕度為40％±5％，可見(jiàn)，溫濕度對(duì)電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度是不同的。

1年各月納稅申報(bào)表及季度會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送要求

年各月納稅申報(bào)表及季度會(huì)計(jì)報(bào)表（指除年度會(huì)計(jì)報(bào)表，年度所得稅申報(bào)表以外的所有報(bào)表）需從網(wǎng)上按所屬期打印全年的，按報(bào)表種類裝訂成冊(cè)，裝訂順序?yàn)橄劝醇緯r(shí)間順序的會(huì)計(jì)報(bào)表，后按月申報(bào)的納稅申報(bào)表，并應(yīng)打印封皮，封皮內(nèi)容詳見(jiàn)附件，所有報(bào)表每頁(yè)加蓋公章。

報(bào)送時(shí)間嚴(yán)格限定在年月日前。

所屬期指稅款所屬期，即年1月至年1月。報(bào)送份數(shù)為一式兩份。

年度個(gè)人年所得1萬(wàn)元以上的納稅申報(bào)表的報(bào)送要求

報(bào)送時(shí)間限定在年月日前，可從網(wǎng)上打印，報(bào)送時(shí)需附帶納稅人身份證或護(hù)照等身份證明的復(fù)印件。

摘要：在如今社會(huì)不斷發(fā)展的背景下，城建檔案管理模式出現(xiàn)了翻天覆地的變化，紙質(zhì)檔案已經(jīng)無(wú)法滿足人們對(duì)于檔案管理的需求。所以，亟需對(duì)城建紙質(zhì)檔案和電子檔案開(kāi)展并行管理，以期為城建檔案管理起到拋磚引玉的作用。本文主要闡述了紙質(zhì)檔案和電子檔案并行管理的必然性，并分析了城建紙質(zhì)檔案與電子檔案并行管理的相關(guān)舉措，以供管理人員參考。

關(guān)鍵詞：城建紙質(zhì)檔案；電子檔案；并行管理；必然性

電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在新形勢(shì)發(fā)展中取得了很好的成績(jī)，而城建管理檔案更是因?yàn)槠錈o(wú)與倫比的重要性得到了越來(lái)越多人的關(guān)注。在電子信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷推動(dòng)下，怎么把電子和紙質(zhì)檔案開(kāi)展合理的檔案并行管理舉措已經(jīng)變成了目前人們亟待處理的一個(gè)問(wèn)題。

1紙質(zhì)檔案和電子檔案并行管理的必然性

在二十一世紀(jì)中，電子檔案與紙質(zhì)檔案均有著自身的優(yōu)點(diǎn)，兩者都很重要。在造紙術(shù)發(fā)明以后，紙質(zhì)檔案始終是重要的信息載體，給人們廣泛運(yùn)用，和電子檔案比較，紙質(zhì)檔案具備了載體的依附性。檔案的出現(xiàn)屬于社會(huì)現(xiàn)象，其通過(guò)固定的物質(zhì)形式存在著，形成檔案信息和載體，變成了十分重要的信息資源。紙質(zhì)檔案客觀記錄了過(guò)去的歷史情況，有著讓人信服的憑證功能，這樣的憑證效用連電子檔案也比不上。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，檔案界始終使用紙質(zhì)檔案，對(duì)于電子檔案運(yùn)用較少，原因是電子檔案雖然具備了信息量大與檢索快速等優(yōu)點(diǎn)，可是因?yàn)槠浔旧碛兄荒芄タ说娜毕荩瑢?duì)檔案穩(wěn)定性與可靠性的影響較大，所以需要及時(shí)處理該問(wèn)題。紙質(zhì)檔案和電子檔案比較，雖承載信息處理優(yōu)勢(shì)不明顯，可是其原始特性比電子檔案更好。在未能全面掌控電子檔案證據(jù)性與持續(xù)性以前，還是需要使用紙質(zhì)檔案進(jìn)行管理。基于紙質(zhì)檔案和電子檔案各自的特征，根據(jù)現(xiàn)階段城建檔案管理實(shí)況看來(lái)，還需要將紙質(zhì)檔案與電子檔案開(kāi)展并行管理，此乃社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。

2城建紙質(zhì)檔案與電子檔案并行管理舉措

電子圖書、電紙圖書、手機(jī)閱讀等新事物的不斷涌現(xiàn)與蓬勃發(fā)展，正沖擊著傳統(tǒng)紙質(zhì)類圖書的出版與發(fā)行。誠(chéng)然，電子圖書具有紙質(zhì)圖書不可比擬的優(yōu)勢(shì)。然而，傳統(tǒng)紙質(zhì)類圖書也擁有電子圖書無(wú)法替代的功能，這些功能也是由紙質(zhì)圖書自身的特點(diǎn)所決定的。

一、傳統(tǒng)紙質(zhì)類圖書的特點(diǎn)和相應(yīng)功能

1.安全性。首先，電子圖書對(duì)人的視力有所損害，尤其是需要借助于電腦、手機(jī)等電子媒介來(lái)進(jìn)行閱讀的那些電子圖書，長(zhǎng)時(shí)間地盯著電子屏幕，比花費(fèi)相同的時(shí)間盯著紙質(zhì)類圖書進(jìn)行閱讀，對(duì)視力的損害將更大；而紙質(zhì)類圖書對(duì)人視力的影響則相對(duì)較小。其次，電子書所依附的電子媒介具有一定的輻射性，這種輻射也會(huì)或多或少地?fù)p害人體的健康；在這方面，紙質(zhì)圖書對(duì)于人體沒(méi)有任何輻射，也不存在由此引起的對(duì)人健康的損害。

2.可觸性。傳統(tǒng)圖書具有一種可觸性特點(diǎn)。一本紙質(zhì)類圖書是由特定的紙張等材質(zhì)經(jīng)過(guò)裝訂而成，它具有特定的形狀，占有一定的空間，可以觸摸，感受它的材質(zhì)、重量。許多材質(zhì)優(yōu)良、印刷精美的圖書放在人們面前，不僅具有賞心悅目的視覺(jué)效果，還具有宜人的觸覺(jué)效果。

3.獨(dú)立性。一本紙質(zhì)類圖書擁有獨(dú)立而具體的形狀、特定的紙張和印刷工藝。它一般由特定的封面、扉頁(yè)、正文部分、封底構(gòu)成，有的還有腰封、書套、書殼、書函等附件。由于傳統(tǒng)圖書每一本都擁有獨(dú)立而具體的物質(zhì)載體，并占有一定的空間，無(wú)需依賴其他載體而獨(dú)立存在，因此，人們可根據(jù)自己的意愿將其放在合適的地點(diǎn)，并進(jìn)行任意的空間轉(zhuǎn)移。而電子圖書不擁有獨(dú)立而具體的物質(zhì)載體，須依賴電子媒體如電腦、手機(jī)、ipad等電子硬件才能實(shí)現(xiàn)其閱讀功能。電子書不能像紙質(zhì)類圖書那樣單冊(cè)獨(dú)立使用，而須配置相應(yīng)的電子設(shè)備才可使用，當(dāng)然也無(wú)法像紙質(zhì)圖書那樣隨意移動(dòng)。

4.裝潢性。雖然圖書最主要的功能是閱讀，但還具有裝潢的功能。在人們的觀念里，圖書象征著知識(shí)，書香代表著高雅，在家里配置擺滿了圖書的書架或書櫥，旨在向人們表明其成功是以知識(shí)為依托的。在此，圖書的主要功能已不在閱讀，而在裝潢。電子圖書則不具此性，其體積小。有的電子圖書甚至沒(méi)有自己獨(dú)立的載體，而需依附于電腦、手機(jī)等才可使用。由于傳統(tǒng)紙質(zhì)類圖書具有的這些特點(diǎn)，所以紙質(zhì)類圖書不會(huì)被電子圖書完全取代，它依然擁有自己的地盤，盡管這塊地盤可能會(huì)縮小。根據(jù)傳統(tǒng)紙質(zhì)類圖書以上的這些特點(diǎn)，為應(yīng)對(duì)電子書的沖擊和挑戰(zhàn)，紙質(zhì)類圖書的出版須揚(yáng)長(zhǎng)避短，發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，將電子圖書不具備的優(yōu)勢(shì)功能發(fā)揮到極致。

電子文件以其載體和載體與信息結(jié)合方式的特殊性對(duì)傳統(tǒng)檔案保護(hù)理論造成很大的沖擊，電子文件與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案在保護(hù)技術(shù)上有很大的差別，這些差別將是電子時(shí)代檔案保護(hù)技術(shù)的新領(lǐng)域。

一、載體壽命的差異

紙張的耐久性取決于纖維素的性質(zhì)，盡管纖維素在一定的條件如高溫、高濕、酸、酶、氧化劑等下，可發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，但只要我們?cè)跈n案保護(hù)過(guò)程中，注意排除發(fā)生兩大化學(xué)反應(yīng)所需要的條件，就可以使紙質(zhì)檔案的壽命達(dá)到上百年甚至上千年。

電子文件的載體材料是磁性物質(zhì)和光盤。聚酯底基是磁盤和磁帶的支持體。聚酯底基具有易產(chǎn)生靜電而吸引塵埃導(dǎo)致卷曲、易與磁粉脫離、伸長(zhǎng)后不易恢復(fù)等缺點(diǎn)。粘和劑起著連接底基和磁粉的作用，它具有易熱脹冷縮、磨損、脫落、粘連、生霉等缺點(diǎn)，直接影響信息再現(xiàn)。磁粉中的磁性氧化物顆粒的剩磁感應(yīng)強(qiáng)度是記錄和再現(xiàn)信息的決定因素，它極易受外磁場(chǎng)影響而導(dǎo)致退磁、消磁等。光盤是利用激光進(jìn)行信息存取的，它呈圓盤狀，由盤基、記錄介質(zhì)和保護(hù)層等部分組成。目前光盤常用的記錄介質(zhì)主要有碲、碲合金、硒、碳鋁化合物以及一些在激光熱效應(yīng)作用下易產(chǎn)生物化性質(zhì)變化的材料。這些材料不穩(wěn)定、易氧化、易與堿溶液發(fā)生反應(yīng)。與紙質(zhì)檔案載體相比，電子文件載體材料的壽命要短得多，一般僅為5—15年。

二、環(huán)境條件影響的差異

1、溫濕度影響的差異。不適宜的溫濕度對(duì)磁性載體、光盤和紙張均有影響。對(duì)紙張而言，高溫高濕，可促進(jìn)紙張發(fā)生水解－氧化反應(yīng)，加速紙張內(nèi)部不利化學(xué)成分對(duì)紙張的影響，也可使字跡材料發(fā)生擴(kuò)散、洇化現(xiàn)象。而電子文件載體受溫濕的影響方式截然不同。在溫度過(guò)高或過(guò)低條件下，聚酯底基易膨脹或收縮變形，光盤載體中使用的塑料、鋁和多碳材料也會(huì)彎曲變形，影響激光束精確定位和數(shù)據(jù)的讀寫。實(shí)驗(yàn)證明，保存紙質(zhì)檔案的標(biāo)準(zhǔn)溫度為14℃—24℃，相對(duì)濕度為45％—60％，而保存電子文件的理想溫度為16℃—20℃，相對(duì)濕度為40％±5％，可見(jiàn)，溫濕度對(duì)電子文件和紙質(zhì)檔案的影響程度是不同的。

在社會(huì)快速發(fā)展的今天，病歷掃描系統(tǒng)在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的應(yīng)用十分關(guān)鍵。尤其是在信息技術(shù)逐步完善的今天，紙質(zhì)病歷逐漸地以一種新的形式融入到醫(yī)院的管理系統(tǒng)中。但在實(shí)際的管理過(guò)程中，其依舊會(huì)面臨諸多的管理問(wèn)題。在管理中依舊會(huì)出現(xiàn)諸多的管理困境。所以，采用多種不同的方式讓紙質(zhì)病歷掃描系統(tǒng)得到優(yōu)化意義深遠(yuǎn)。

1紙質(zhì)病歷掃描系統(tǒng)在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中的概況

1.1病案使用狀況。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，醫(yī)療水平也隨之得到了很大的提高，對(duì)應(yīng)的醫(yī)療制度也在不斷的完善，并進(jìn)行進(jìn)一步地發(fā)展。而在當(dāng)前信息化的時(shí)代下，病案資料在人們的生活和工作中得到了很大的應(yīng)用，例如：在一些工作崗位的面試中，必須經(jīng)過(guò)相應(yīng)的體檢，若有相關(guān)病史，必須出具相關(guān)的資料；在教學(xué)中，學(xué)生也需要將相關(guān)的病史記錄到資料中，以保證學(xué)生在校的健康狀況。在一個(gè)醫(yī)院中，擁有完整的病案資料，不僅僅可以為相對(duì)應(yīng)的科研提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)，還可以非常直接地反應(yīng)出該醫(yī)院的總體醫(yī)療水平，并且完整的病案資料還可以用于司法機(jī)關(guān)的檢查，醫(yī)療糾紛等，實(shí)際應(yīng)用范圍十分廣泛，還具有很強(qiáng)的實(shí)用性。也正是由于當(dāng)前的各種需求，病案資料的利用率得到了很大的提升，而目前大部分醫(yī)院的病案庫(kù)房空間十分有限，這是一個(gè)很大的問(wèn)題。1.2病案存放現(xiàn)狀。1.2.1存儲(chǔ)量過(guò)大。根據(jù)我國(guó)相關(guān)法律規(guī)定，醫(yī)療機(jī)構(gòu)的門站病歷保存期不得少于15年，住院病歷的保存期不得少于30年。這對(duì)于一個(gè)小型醫(yī)院而言，30年的病歷，也不是一個(gè)小數(shù)目。假設(shè)一個(gè)醫(yī)院每年有50000個(gè)病人，那么也就意味著會(huì)有50000份病歷，按照30年存放時(shí)間來(lái)計(jì)，至少會(huì)有100萬(wàn)以上的病歷，這是一個(gè)非常龐大的數(shù)據(jù)。在當(dāng)前有限的存放條件下，又是一個(gè)很大的難題。1.2.2病案庫(kù)房安全性低。從醫(yī)院病歷本身的特性來(lái)看，其不僅僅與患者的生活有著十分緊密的聯(lián)系，還具有一定的法律效力。由此可見(jiàn)，做好病歷的存放工作是非常重要的。那么在這種情況下，就對(duì)病案庫(kù)房的條件有了一定的要求，例如：庫(kù)房應(yīng)防火、防潮、防塵等，這是最為基本的要求，除此之外，還需要具備足夠的存儲(chǔ)空間，以滿足病歷持續(xù)不斷增加的情況。但是從目前病案存放的現(xiàn)狀來(lái)看，這一點(diǎn)大多數(shù)醫(yī)院做得并不符合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行病案存放的過(guò)程中，需要投入大量的資金，以及人力和相應(yīng)的住房面積，而這一方面的工作還不能夠提升醫(yī)院的效益，這一點(diǎn)很難引起相關(guān)管理人員的重視，從而使醫(yī)院中病案科的發(fā)展非常落后。而且，在一些小型醫(yī)院，本身的醫(yī)院面積就比較小，那就更不用說(shuō)對(duì)應(yīng)病案管理的實(shí)際質(zhì)量。現(xiàn)在一些醫(yī)院，甚至都沒(méi)有專門的存放檔案的地方，在這種情況下，極容易造成病案的損壞或缺失，影響十分惡劣。

2紙質(zhì)病歷存放過(guò)程中存在的問(wèn)題

2.1庫(kù)房分布過(guò)于分散。在現(xiàn)在大多數(shù)小型醫(yī)院，由于實(shí)際住房條件的限制，并沒(méi)有專門的存放病案的區(qū)域。而在一些大型醫(yī)院中，各方面都比較完善，但是病案科發(fā)展比較晚，很多時(shí)候，一些病案都是通過(guò)騰位置的方式來(lái)進(jìn)行相關(guān)的存放工作。從而導(dǎo)致，病案庫(kù)房的分布過(guò)于分散，導(dǎo)致在后期的病案使用過(guò)程中，出現(xiàn)一些問(wèn)題；其中最典型的就是，難以找到對(duì)應(yīng)病案的存放位置。費(fèi)時(shí)又費(fèi)力，難以提高其相應(yīng)的工作效率。還在很大程度上，增加了醫(yī)院管控病歷的成本。2.2空間限制太大。在進(jìn)行病情確診的過(guò)程中，臨床科需要查閱大量的病歷資料，才能夠?qū)ο鄳?yīng)的病情進(jìn)行更為準(zhǔn)確的判斷，例如：神經(jīng)系統(tǒng)類的疾病，這一方面的疾病很難進(jìn)行準(zhǔn)確地確定，由于病情本身就具備一定的相似性和多變性，這類疾病不僅僅需要查看病人本身的病歷，還需要查閱一些類似的其他的病歷，來(lái)對(duì)病情進(jìn)行正確的判斷。而由于當(dāng)前病案室受到空間的限制，從而導(dǎo)致其無(wú)法及時(shí)提供準(zhǔn)確而有效的病歷，這極不利于醫(yī)院中相應(yīng)科室的發(fā)展和研究，最終導(dǎo)致相關(guān)資料的流失。而從這一角度來(lái)看，也會(huì)降低相關(guān)研究人員研究的熱情，不能夠充分發(fā)揮出病案為教研服務(wù)的作用。

3采用現(xiàn)代化掃描方式的優(yōu)勢(shì)

［摘要］“教育是國(guó)之大計(jì)、黨之大計(jì)”，推動(dòng)教育事業(yè)的發(fā)展，是中國(guó)夢(mèng)的重要組成部分。各大高校呼吁一線教師積極參與教育方式和教學(xué)內(nèi)容的改革，也使高等教育的發(fā)展步入到了輝煌階段。發(fā)展和問(wèn)題是共存的，正是由于問(wèn)題被逐個(gè)解決，才能得到持續(xù)的發(fā)展。因此，在回顧高等教育發(fā)展的同時(shí)，還必須正視當(dāng)前教學(xué)改革中面臨的問(wèn)題。本文主要就如何將柔性化教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)手段和教學(xué)時(shí)間融入到紙質(zhì)包裝設(shè)計(jì)課程之中進(jìn)行了初步探討。

［關(guān)鍵詞］紙質(zhì)包裝設(shè)計(jì)；柔性化；改革；教學(xué)

1傳統(tǒng)教學(xué)方式缺乏柔性化

1．1課程內(nèi)容缺乏柔性化

由于經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，市場(chǎng)的變化速度之快，使象牙塔中的內(nèi)容無(wú)法得到及時(shí)更新。許多高校雖然預(yù)料到會(huì)有這種問(wèn)題的出現(xiàn)，但課程教學(xué)內(nèi)容因?yàn)閹熧Y力量缺乏、內(nèi)容老化等各種問(wèn)題放慢了應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施。課程體系之所以是剛性的，是因?yàn)槠渲心哿硕啻慰疾臁⒂懻摵脱芯浚抢蠋焸兊男难６@種模式阻礙了課程內(nèi)容的及時(shí)更新。

1．2傳統(tǒng)的教學(xué)模式缺乏柔性化