導(dǎo)語(yǔ)：紙質(zhì)期刊排架方法的考量一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1引言

期刊閱覽室是讀者喜愛(ài)的閱讀場(chǎng)所，在開(kāi)放式閱覽環(huán)境下，讀者增多，期刊翻閱量升高，讓讀者覺(jué)得方便查閱，讓工作人員覺(jué)得方便管理,使得期刊科學(xué)合理排架顯得尤為重要。各高校圖書(shū)館根據(jù)實(shí)際，采用分類法、字序法、刊號(hào)法(郵發(fā)代號(hào)、CN號(hào)、ISSN號(hào))、以及架位號(hào)法等等這些方法派生出來(lái)的單種方法或是多種方法結(jié)合的方式對(duì)期刊進(jìn)行排架[1]。瓊臺(tái)師范學(xué)院圖書(shū)館(以下簡(jiǎn)稱“瓊師圖書(shū)館”)的期刊排架過(guò)去一直沿用“分類法+字序法”[2]，在使用這樣的排架方法下管理人員發(fā)現(xiàn)以下的情況：其一，讀者不熟悉圖書(shū)分類法，查閱期刊不方便，很多時(shí)候都是根據(jù)期刊架上的學(xué)科引導(dǎo)牌，加上經(jīng)常走架翻閱摸索一段時(shí)候后，熟悉期刊擺放規(guī)則，以此來(lái)查閱期刊，讀者覺(jué)得查閱期刊不是一件“簡(jiǎn)單”的事情；其二，期刊翻閱量提升，利用率提高，是工作人員和館領(lǐng)導(dǎo)喜聞樂(lè)見(jiàn)的，但是伴隨的亂架率也隨著升高，這就加大了工作人員的日常上架、整架工作量。為了改善這一現(xiàn)象，我館在傳統(tǒng)期刊排架方法上，結(jié)合期刊工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出更為科學(xué)合理的排架方法——“四因素”紙質(zhì)期刊排架法。

2傳統(tǒng)期刊排架方法

傳統(tǒng)的期刊排架方法有分類法、字序法、刊號(hào)法、以及架位號(hào)法等，各有其優(yōu)缺點(diǎn)。2.1分類法。分類法，以《中國(guó)圖書(shū)館圖書(shū)分類法：期刊分類表》(以下簡(jiǎn)稱《期刊表》)為依據(jù)對(duì)期刊進(jìn)行學(xué)科分類，然后排架的方法，是目前最常見(jiàn)的期刊排架方法之一[3]。它是按期刊內(nèi)容的學(xué)科屬性來(lái)排列期刊的方法。它將期刊分為五個(gè)基本部類：(1)馬列主義、思想(2)哲學(xué)(3)社會(huì)科學(xué)(4)自然科學(xué)(5)綜合性刊物。在基本部類中，又分為若干大類[4]。它的優(yōu)點(diǎn)是：形成學(xué)科體系，同一類的期刊可以集中擺放，便于讀者按學(xué)科分類進(jìn)行索引,突出為高校讀者的學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研提供館藏布局的便利，也便于工作人員按學(xué)科分類進(jìn)行閱讀推廣。它的缺點(diǎn)是：檢索需要熟悉圖書(shū)分類法；工作人員對(duì)同類期刊還要進(jìn)行刊次號(hào)排序區(qū)分。2.2字序法。字序法，就是刊名排架法，通常按刊名首字拼音、筆畫(huà)、筆順、四角號(hào)碼的順序排列。用的較為普遍的是按照刊名首字拼音的順序進(jìn)行期刊排序。它的優(yōu)點(diǎn)是：不需要分類，同名不同內(nèi)容的期刊會(huì)綜合擺放在一起，排序簡(jiǎn)單方便，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率，讀者根據(jù)刊名就可以直觀地查閱期刊。它的缺點(diǎn)是：不同內(nèi)容期刊混合排放在一起，容易讓讀者覺(jué)得區(qū)域信息雜亂，無(wú)法查找同類期刊，工作人員如若要進(jìn)行學(xué)科閱讀推廣或是導(dǎo)讀就無(wú)法區(qū)域進(jìn)行[5]。2.3刊號(hào)法。刊號(hào)法，就是以期刊的出版郵發(fā)代號(hào)、CN號(hào)、ISSN號(hào)為依據(jù)進(jìn)行期刊的排序[6]。它的優(yōu)點(diǎn)與字序法雷同。它的缺點(diǎn)：其一，不是所有期刊都有郵發(fā)代號(hào)、ISSN號(hào)，如若用這兩種方式進(jìn)行排序，遇到這樣的期刊就沒(méi)有辦法進(jìn)行排序，或是又要另外制定一個(gè)規(guī)則給這樣的期刊進(jìn)行另外排序；其二，有些期刊ISSN號(hào)相同，遇到這樣的期刊就沒(méi)有辦法進(jìn)行排序，或是又要另外制定一個(gè)規(guī)則給這樣的期刊進(jìn)行另外排序；其三，同字序法存在一樣的缺點(diǎn)。2.4架位號(hào)法。架位號(hào)法，就是根據(jù)一定的規(guī)則先把期刊分類好，然后再用架位號(hào)坐標(biāo)定位方式，建立一個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)期刊進(jìn)行排序。這是一個(gè)多種排架法的組合。它的優(yōu)點(diǎn)是：根據(jù)坐標(biāo)編碼能方便準(zhǔn)確的直接定位期刊，具有直觀性，易于使用，又有其獨(dú)立性，便于調(diào)架，使得排架系統(tǒng)穩(wěn)定。它的缺點(diǎn)是：需要對(duì)期刊進(jìn)行多方法組合排序，與架位坐標(biāo)編碼建立一個(gè)對(duì)應(yīng)關(guān)系。

3基于“四因素”的紙質(zhì)期刊排架

在傳統(tǒng)期刊排架方法上，結(jié)合工作實(shí)踐，我館總結(jié)出根據(jù)紙質(zhì)期刊刊架規(guī)格、《期刊表》、紙質(zhì)期刊出版周期和紙質(zhì)期刊幅面尺寸等四個(gè)因素進(jìn)行的架位排架方法。期刊刊架規(guī)格不同，會(huì)影響期刊容納量的計(jì)算，這是期刊架架位坐標(biāo)編碼的根本；期刊按學(xué)科進(jìn)行分類突出學(xué)科引導(dǎo)，突出為高校讀者的學(xué)習(xí)、教學(xué)和科研提供館藏布局的便利，也便于工作人員按學(xué)科分類進(jìn)行閱讀推廣；紙質(zhì)期刊出版周期和期刊幅面尺寸不同，是期刊架位容納要考量的因素，會(huì)影響上架的架位坐標(biāo)編碼排序。將這四個(gè)因素考量計(jì)算并排列出來(lái)的期刊排架，較為系統(tǒng)，又易于查找，對(duì)于期刊的上架、整架和倒架管理也提供了便利。3.1紙質(zhì)期刊刊架規(guī)格因素考量。現(xiàn)代高校圖書(shū)館采購(gòu)的期刊架多為落地半自動(dòng)期刊架，面數(shù)有單面、有雙面；有帶下柜的、有不帶下柜的；有不同層數(shù)的，矮層有三層、高層有六層。不同層數(shù)，不同面數(shù)，能擺放的期刊數(shù)量會(huì)不同。圖書(shū)館里面擺放的期刊架種類不一定是唯一一種，很多高校圖書(shū)館基于擺放空間美觀性和高效性，很多時(shí)候矮層和高層期刊架都會(huì)采購(gòu)。基于期刊架規(guī)格來(lái)設(shè)置架位坐標(biāo)編碼，要考慮期刊架的兩個(gè)因素：其一是公開(kāi)擺放層數(shù)，有些期刊架六層，但是帶了一層下柜，那么只有五層是對(duì)外擺放期刊，下柜用于存儲(chǔ)，不可見(jiàn)，如全部層數(shù)可見(jiàn)就全部層數(shù)可以利用計(jì)算坐標(biāo)數(shù)量；其二是期刊架的單雙面。以常規(guī)A4大小尺寸期刊和期刊架規(guī)格計(jì)算坐標(biāo)數(shù)量公式：期刊架長(zhǎng)度/(A4期刊寬度+100mm間隔)*期刊架對(duì)外擺放層數(shù)*期刊架面數(shù)(間隔數(shù)值在期刊架位容量充足情況可以取值100mm，不充足的情況可以調(diào)整)。根據(jù)圖書(shū)館內(nèi)采購(gòu)的期刊架規(guī)格、數(shù)量和擺放位置序號(hào)，以及如上公式，利用電子表格工具依次計(jì)算圖書(shū)館閱覽室內(nèi)期刊架的常規(guī)容納坐標(biāo)數(shù)量并設(shè)置架位坐標(biāo)編碼。如瓊師圖書(shū)館桂林洋校區(qū)閱覽室期刊架擺放圖如圖1所示。1號(hào)組架和10號(hào)組架各為4組三層雙面無(wú)下柜期刊架組合而成，常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量為950mm/(210mm+100mm)*3層*2面*8組=144個(gè)；2、3、4、7、8、9號(hào)組架各為4組六層無(wú)下柜期刊架組合而成，常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量為950mm/(210mm+100mm)*6層*2面*24組=864個(gè)；5號(hào)組架和6號(hào)組架各為4組六層單面無(wú)下柜期刊架組合而成，常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量為950mm/(210mm+100mm)*6層*1面*8組=144個(gè),共計(jì)1152個(gè)常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量。瓊師圖書(shū)館期刊架位坐標(biāo)編碼[7]采用“架號(hào)-架面-架數(shù)”三位編碼計(jì)數(shù)[8]，從左到右，從上到下進(jìn)行排序，將1152個(gè)常規(guī)坐標(biāo)數(shù)量用電子表格依次進(jìn)行架位坐標(biāo)編碼，如表1所示。期刊架位坐標(biāo)編碼，取其作為排架號(hào)，它的坐標(biāo)直觀指向性是分類法、字序法和刊號(hào)法都不具備的；它的獨(dú)立性，使得能與期刊做關(guān)聯(lián)，又獨(dú)立于期刊，在對(duì)期刊進(jìn)行架位預(yù)留，和期刊的調(diào)架上提供極大便利；它的通識(shí)性，不需要對(duì)讀者或是工作人員進(jìn)行培訓(xùn)或是需要他們自主學(xué)習(xí)都可以明白；它的通用性，不局限地域，不同校區(qū)不同館藏地都可以使用；不局限期刊類型，中外文期刊都可以使用。3.2《期刊表》學(xué)科因素考量。瓊師圖書(shū)館的期刊之前以《期刊表》為依據(jù)，加以刊名首字母的到館順序?yàn)榭翁?hào)進(jìn)行排序區(qū)分(即“分類法”+“字序法”)，例如期刊《心理科學(xué)》，分類號(hào)為B84，刊次號(hào)為刊名首字“心”字在26個(gè)字母中排序第24位，此分類號(hào)此刊名字母排序下這本期刊的到館順序是第4種，故分類號(hào)排序的標(biāo)識(shí)為B84/24-4。每年訂購(gòu)的期刊都以此分類排序法用電子表格進(jìn)行排序存檔，期刊訂購(gòu)分類號(hào)排序如表2所示。《期刊表》的實(shí)用性和科學(xué)性在高校圖書(shū)館是廣泛受到認(rèn)可的，是瓊師圖書(shū)館期刊排架仍然要考慮的因素。依據(jù)《期刊表》對(duì)期刊進(jìn)行分類排架的優(yōu)勢(shì)是不可替代的，它是目前期刊排架法中唯一具有學(xué)科性的一種排架方法。高校就是以學(xué)科為體系設(shè)置不同專業(yè)學(xué)習(xí)的，圖書(shū)館期刊本著為讀者服務(wù)的原則，也是為學(xué)科服務(wù)，所以瓊師圖書(shū)館仍然沿用分類法進(jìn)行期刊排序。3.3出版周期因素考量。期刊根據(jù)出版周期可以分為周刊、旬刊、半月刊、月刊、雙月刊、季刊、半年刊和年刊等等[9]。由于出版周期不一樣，每種期刊的到刊數(shù)量會(huì)不一樣，數(shù)量的多少會(huì)影響期刊上架時(shí)架位的合理擺放：如期刊為周刊的，一年正常出刊會(huì)有52本到館，52本期刊如果是常規(guī)幅面尺寸，常規(guī)頁(yè)數(shù)，根據(jù)種類只安排放在一個(gè)架位是無(wú)法完全容納的。因此瓊師圖書(shū)館以月刊為計(jì)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，采用出版周期數(shù)/12的得數(shù)來(lái)進(jìn)行架位坐標(biāo)數(shù)量分配，例如某種期刊為旬刊：36期，36/12=3，則架位坐標(biāo)數(shù)量分配3個(gè)。如表3所示。之前，瓊師圖書(shū)館排架只考慮了期刊種類數(shù)量，沒(méi)有考慮期刊的出版周期，造成有些出版周期大于月刊數(shù)量的期刊到刊上架時(shí)無(wú)法完全擺放進(jìn)期刊架上，造成調(diào)架情況出現(xiàn)，或是造成期刊擺架擁擠不美觀的現(xiàn)象。現(xiàn)在結(jié)合這個(gè)因素后的期刊排架會(huì)更加合理，更加系統(tǒng)，減少了期刊調(diào)架的頻率，提升期刊擺放的有序性和美觀性。3.4紙質(zhì)期刊幅面尺寸因素考量。根據(jù)現(xiàn)行的中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)號(hào)GB/T788-1999的圖書(shū)和雜志開(kāi)本及其幅面尺寸標(biāo)準(zhǔn)[10]，期刊的幅面尺寸有A4、A5、A6、B5、B6和B7幾種規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)際期刊還有大幅面A3尺寸。目前市場(chǎng)上常規(guī)的期刊架都是根據(jù)能豎立擺放A4幅面尺寸的期刊標(biāo)準(zhǔn)制定，A3尺寸的期刊只能橫放，橫放就要占兩個(gè)期刊架位坐標(biāo)數(shù)量，所以期刊的幅面尺寸會(huì)影響期刊的排架，如果全部按照A4幅面尺寸進(jìn)行架位計(jì)算排架，遇到大于A4尺寸的期刊就無(wú)法正常排架，也會(huì)出現(xiàn)調(diào)架或是擁擠擺架的情況出現(xiàn)。現(xiàn)在結(jié)合這個(gè)因素后的期刊排架會(huì)更加合理，更加系統(tǒng)，也減少了期刊調(diào)架的頻率，提升期刊擺放的有序性和美觀性。3.5生成排架號(hào)。瓊師圖書(shū)館結(jié)合以上四個(gè)因素，利用電子表格將四個(gè)因素全部放在一個(gè)表內(nèi)編制排架標(biāo)識(shí)(排架號(hào))，如表4所示。把排列好的排架號(hào)根據(jù)圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)的要求導(dǎo)入對(duì)應(yīng)模塊內(nèi)。3.6粘貼期刊排架標(biāo)識(shí)。排架號(hào)確定后，我們按排架號(hào)給期刊粘貼排架標(biāo)識(shí)。排架標(biāo)識(shí)分兩方面，一方面是期刊架上逐個(gè)粘貼排架標(biāo)識(shí)；另一方面是期刊記到時(shí)在期刊上粘貼排架標(biāo)識(shí)。排架標(biāo)識(shí)標(biāo)簽上有兩行內(nèi)容：居中顯示排架號(hào)(架號(hào)-架面-架位數(shù))——主要內(nèi)容，便于檢索，上架；在標(biāo)簽底部顯示分類排架標(biāo)識(shí)(分類號(hào)/刊名首字母序號(hào)-到館順序號(hào))——次要內(nèi)容，便于學(xué)科分類和判斷排架是否正確。不同的學(xué)科可以用不同顏色的標(biāo)簽區(qū)別。如期刊《心理科學(xué)》在我館桂林洋校區(qū)閱覽室的排架號(hào)是01.1-A-02，分類號(hào)排架是B84/24-5，如圖2所示。

依據(jù)“四因素”進(jìn)行期刊排架使用后，瓊師圖書(shū)館紙質(zhì)期刊閱覽室管理迎來(lái)了嶄新的局面：其一，紙質(zhì)期刊排架管理更加科學(xué)、系統(tǒng)，適應(yīng)了現(xiàn)代高校圖書(shū)館閱覽室開(kāi)架閱覽的要求；其二，方便了讀者的自助閱覽；其三，提高紙質(zhì)期刊的利用率，提高了紙質(zhì)期刊的管理效率和管理質(zhì)量；其四，降低了紙質(zhì)期刊的錯(cuò)架率，減輕了期刊管理人員以往繁冗的工作量。表5是瓊師圖書(shū)館傳統(tǒng)的“分類法”+“字序法”與“四因素”法的對(duì)比，凸顯了“四因素”期刊排架法的科學(xué)性與優(yōu)越性。在工作實(shí)際中，還存在的一個(gè)問(wèn)題是需要人工利用電子表格等工具進(jìn)行期刊“四因素”資料整理排序好后，才將對(duì)應(yīng)的排架號(hào)導(dǎo)入圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)中。

作者:黃敏 李一新 黃嬌 單位:瓊臺(tái)師范學(xué)院圖書(shū)館