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摘要：隨著時展，信息化技術(shù)逐漸作用于各行各業(yè)，企業(yè)發(fā)展中更是利用信息技術(shù)不斷創(chuàng)新以提高工作效率，其中財務(wù)會計工作的信息化影響被體現(xiàn)得淋漓盡致。在當(dāng)下，會計電算化、ERP系統(tǒng)等逐漸被企業(yè)所使用，以便于更好的加強企業(yè)內(nèi)部管理。在信息化環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)會計工作流程逐漸被優(yōu)化，如何結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制，實現(xiàn)企業(yè)可控化管理，是企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的主要目的，本文針對信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計工作流程進(jìn)行優(yōu)化研究，以實現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險管控，提高企業(yè)管理效率。

關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境下；企業(yè)財會工作流程；優(yōu)化管理；管理效率

信息化時代的發(fā)展，為企業(yè)財務(wù)會計工作流程提高便利，不僅優(yōu)化工作流程，而且提高工作效率，解決財務(wù)數(shù)據(jù)處理中的煩瑣。但是在財會工作流程中，雖然信息化處理能夠帶來許多便利，可是也會產(chǎn)生一些實際操作與工作流程相違背的現(xiàn)象。這種企業(yè)管理就會存在一些風(fēng)險，為解決這種不利現(xiàn)象，企業(yè)需要不斷提高財會人員技術(shù)水平，對企業(yè)從采購、生產(chǎn)、銷售等一體化環(huán)節(jié)中深入優(yōu)化工作環(huán)節(jié)，做到提前計劃、管理預(yù)防，提高企業(yè)利用率和企業(yè)風(fēng)險控制。

信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化的必要性

信息化技術(shù)的升級，在企業(yè)管理中起到了不可替代的作用，傳統(tǒng)財務(wù)會計流程根本不能適應(yīng)現(xiàn)代信息化會計要求，這就使得會計工作流程必須進(jìn)行優(yōu)化。在企業(yè)管理中，財務(wù)工作肩負(fù)著審核和監(jiān)督作用，工作流程如果不順利，那么企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督就無法起到應(yīng)有的效果，企業(yè)內(nèi)部所需要的數(shù)據(jù)就起不到作用，會計報表的核算就沒有任何意義。在企業(yè)管理中，現(xiàn)代化信息手段是提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)鍵，財務(wù)工作流程必須緊跟信息技術(shù)要求，查缺補漏，以信息技術(shù)為依托，采用合理適合企業(yè)內(nèi)部的工作流程配合企業(yè)發(fā)展，在大數(shù)據(jù)時代，單純的人工財務(wù)流程管理已經(jīng)不適合現(xiàn)代社會的發(fā)展，利用信息技術(shù)不僅可以更快更精確的提供企業(yè)所需要的數(shù)據(jù)，而且也能夠在企業(yè)生產(chǎn)過程中幫助企業(yè)節(jié)約成本，提供數(shù)據(jù)對比和分析。

信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化實踐

（一）采購銷售賬務(wù)優(yōu)化管理

采購、銷售是企業(yè)賬務(wù)中比較重要的環(huán)節(jié)，它對于資金的使用以及流動起到了重要作用，信息環(huán)境下，企業(yè)采購、銷售賬務(wù)處理，必須與銷售人員形成無縫對接。其中，采購環(huán)節(jié)合同的簽訂，必須與財務(wù)部門溝通，由財務(wù)進(jìn)行監(jiān)管，以防費用超支，這樣能起到監(jiān)管作用。很多大公司中，采購與財務(wù)是分開的兩個部門，采購計劃是否按照預(yù)算進(jìn)行，往往最后到了財務(wù)那里才能被發(fā)現(xiàn)問題，這種除了特殊情況以外，也存在浪費時間問題。所以在采購計劃制定時，以大數(shù)據(jù)模板傳輸，由財務(wù)人員進(jìn)行成本核算，在合理范圍內(nèi)由財務(wù)人員簽批或者核實，再對采購計劃進(jìn)行處理。另外，銷售環(huán)節(jié)，一般賬務(wù)處理最怕的就是壞賬，這種原因在信息化環(huán)境下，如果流程優(yōu)化不當(dāng)，可能會造成資金循環(huán)的阻滯，所以在銷售業(yè)務(wù)發(fā)生的同時，客戶賬務(wù)信息數(shù)據(jù)就顯示給銷售人員，以方便銷售人員及時對賬，防止壞賬產(chǎn)生，避免以后銷售人員推卸責(zé)任。

（二）收入支出賬務(wù)優(yōu)化管理

傳統(tǒng)財務(wù)收入、支出，會計工作流程由于任務(wù)煩瑣，所以對于各項財務(wù)收入與支出明細(xì)不能很好地歸集。其中，支出賬務(wù)產(chǎn)生的費用大多不能平均分?jǐn)偅⑶屹M用產(chǎn)生的具體部門、具體的消耗來源也都是匯總，并不能分開進(jìn)行對比，信息環(huán)境下，雖然信息錄入方便，但是信息處理化的主要目的是節(jié)約成本，分?jǐn)偛块T責(zé)任，所以利用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，在支出賬務(wù)處理方面，提前利用信息化處理當(dāng)月預(yù)算，對于各部門費用超支或者大于標(biāo)準(zhǔn)合理范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)直接優(yōu)化各部門系統(tǒng)，由其負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核處理，避免財務(wù)內(nèi)部管控失調(diào)。另外，收入賬務(wù)，財務(wù)部門在數(shù)據(jù)環(huán)境下能夠把控各方收入來源，比如，主營收入、其他收入、營業(yè)外收入等，利用數(shù)據(jù)對比，分析主營收入增長率或者是其他收入增長率，這對于產(chǎn)生與有關(guān)部門進(jìn)行輸出，更好地利用數(shù)據(jù)，提高銷售收入，從而實現(xiàn)企業(yè)利潤增長。

（三）成本庫存賬務(wù)優(yōu)化管理

成本管理是企業(yè)的核心，在企業(yè)管理中企業(yè)生產(chǎn)成本直接決定了企業(yè)是否能夠長久發(fā)展，信息環(huán)境下，對于企業(yè)賬務(wù)處理能夠很好地進(jìn)行費用、成本等的歸集，更快的核算出企業(yè)的生產(chǎn)成本，有利于會計人員節(jié)約核算時間，大大提高了工作效率，但是其缺點就是歸集的材料成本與費用的數(shù)據(jù)并不能為生產(chǎn)帶來方便，所以為了更好地服務(wù)于生產(chǎn)，財務(wù)會計工作流程可以適當(dāng)進(jìn)行優(yōu)化，比如從原材料的支領(lǐng)，到車間原料庫存盤點，利用數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行核實，對于材料的超支、浪費情況能夠及時把握。另外，庫存賬務(wù)處理，通過數(shù)據(jù)的提供，在采購、領(lǐng)用與盤點環(huán)節(jié)的配合，大數(shù)據(jù)環(huán)境下，提供倉庫清晰數(shù)據(jù)，方便采購部門對原料等產(chǎn)品進(jìn)行把控，以便及時查缺補漏。

（四）財務(wù)報表優(yōu)化管理

財務(wù)報表在信息處理下，能夠直接自動生成會計報表，但是這種財務(wù)報表的形成缺乏有效的財務(wù)說明，也就是根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自動形成書面形式。對于企業(yè)運營缺乏一定的判斷，所以財務(wù)報表在工作流程中必須進(jìn)行優(yōu)化，比如，會計報表的形成，需要財務(wù)人員附帶財務(wù)報表說明，針對財務(wù)數(shù)據(jù)的每一項數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并根據(jù)實際情況與各部門進(jìn)行對接，以分析當(dāng)月報表的實際情況，對于企業(yè)計劃發(fā)展具有重要作用。這對于財務(wù)報表提供企業(yè)管理具有內(nèi)部管控的效果。

信息化環(huán)境下企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化建議

（一）加強財務(wù)人員技術(shù)培訓(xùn)

在信息環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)會計工作流程優(yōu)化中還存在一些問題，比如財務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)，在工作流程優(yōu)化中，需要不斷加強財務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力，提高財務(wù)人員的職業(yè)道德。財務(wù)人員作為企業(yè)管理人員的一部分，除了對日常工作進(jìn)行核算和歸集之外，還需要對企業(yè)管理流程進(jìn)行深入了解，這樣才能實現(xiàn)內(nèi)部管控。財務(wù)人員在工作流程優(yōu)化中切忌一成不變，財務(wù)部門必須在一定時間內(nèi)，善于整理工作問題，不定期進(jìn)行問題探討，并針對企業(yè)現(xiàn)狀進(jìn)行流程優(yōu)化，盡可能保全企業(yè)利益最大化。財務(wù)人員技術(shù)能力的提高，有利于企業(yè)工作流程的正規(guī)化處理。

（二）建立健全財務(wù)制度

在財會工作流程優(yōu)化中由于很多問題的出現(xiàn)，需要不斷配合相應(yīng)制度的出臺，這種查缺補漏的形式能夠更好地方便企業(yè)財務(wù)管控，防止企業(yè)風(fēng)險出現(xiàn)，同時更好地加強企業(yè)內(nèi)部管理。財務(wù)部門在建立健全財務(wù)制度的同時要結(jié)合多個部門進(jìn)行考究，畢竟財務(wù)管理制度的實施是多個部門的配合和協(xié)調(diào)，這樣才能更好地方便財務(wù)部門工作順利進(jìn)行。另外，財務(wù)制度的制定需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的實際情況，不可一意孤行，在制度建立初期可以進(jìn)行試運行，與其他部門進(jìn)行溝通分析，才能更好地為企業(yè)提供服務(wù)。同時結(jié)合信息化技術(shù)特點，幫助企業(yè)在實際生產(chǎn)中能夠有效地提供數(shù)據(jù)并進(jìn)行審核。

（三）優(yōu)化信息化環(huán)境下財務(wù)工作流程其他問題

在信息技術(shù)環(huán)境下，財務(wù)工作在效率方面得到了很大提高，各方面數(shù)據(jù)能夠及時反映，幫助企業(yè)做出計劃安排與生產(chǎn)管理。但是在優(yōu)化工作中，最大的問題在于信息化流程是否符合企業(yè)發(fā)展需要，從大局來說，企業(yè)發(fā)展是主要的根本，利用結(jié)合信息化處理主要目的是幫助企業(yè)生產(chǎn)規(guī)范、流程規(guī)范。令企業(yè)依靠制度進(jìn)行管理，提高企業(yè)正規(guī)化管理，所以在建立健全制度與信息化技術(shù)建設(shè)大數(shù)據(jù)的時候，需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部發(fā)展來制定安排，從企業(yè)采購進(jìn)行統(tǒng)籌安排，利用數(shù)據(jù)信息化進(jìn)行錄入，方便采購、倉庫、財務(wù)三大主要部門的管控以及預(yù)算管理。對于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)管控，從原料領(lǐng)用到產(chǎn)品的入庫，利用數(shù)據(jù)化進(jìn)行處理，方便車間、倉庫的成本節(jié)約和去庫存化處理。從大數(shù)據(jù)下方便管控企業(yè)內(nèi)部成本，以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險管控。

總結(jié)

綜合所述，在時代的引領(lǐng)下，信息化技術(shù)逐漸運用到企業(yè)各個角落。企業(yè)財務(wù)會計工作流程信息化的優(yōu)化不僅能夠提高工作效率，而且還能節(jié)省會計工作人員的時間，從而把精力更多地運用到企業(yè)發(fā)展中去。但是在企業(yè)財務(wù)工作流程的過程優(yōu)化中，不可避免地出現(xiàn)實際工作與會計信息化流程相違背的情況，這就需要在加大財會工作人員技術(shù)培訓(xùn)的同時，建立健全企業(yè)財務(wù)管理制度，深入企業(yè)內(nèi)部管理中，更多的實現(xiàn)信息化會計工作流程與實際企業(yè)內(nèi)部控制相互融合。

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作者：李章紅 單位：麗江師范高等專科學(xué)校