新時期業(yè)財融合探析
時間:2022-07-20 02:48:17
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摘要:經(jīng)濟的飛速發(fā)展,要求企業(yè)經(jīng)營管理模式進行改變,使得企業(yè)的運行效果能提高企業(yè)的利潤。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理中,業(yè)務部門與財務部門是相互分割的兩個部門。通過業(yè)財融合則能讓企業(yè)的財務效果得到優(yōu)化,但是業(yè)財融合也是企業(yè)經(jīng)營管理中所面對的重大問題。為此,本文簡要介紹了如何在新時期進行業(yè)財融合。
關鍵詞:新時期;業(yè)財融合;財務管理
業(yè)務工作與財務工作在企業(yè)占著非常大的比重,這是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展中不可忽略的兩個部分,也是企業(yè)經(jīng)營管理中最重要的生命線。隨著我國市場經(jīng)濟的飛速發(fā)展,企業(yè)的管理人員如何在這一階段下提高企業(yè)業(yè)財融合效果,是企業(yè)管理者需要思考的問題之一,也是現(xiàn)階段企業(yè)在經(jīng)營過程中面對的最大問題。
一、新時期企業(yè)業(yè)財融合存在的問題
(一)財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)聯(lián)通存在障礙。企業(yè)內的工作人員沒有將業(yè)務工作的信息告知給財務工作人員,兩者之間的溝通效果較差,其溝通質量無法提升。企業(yè)業(yè)財融合的效果無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展需求,甚至會導致企業(yè)的核心競爭力逐步下降。(二)財務分析體系不健全,管理指標不足。我國企業(yè)在建設業(yè)財融合時,其建設的效果較差,并沒有真正地考慮到企業(yè)的發(fā)展質量以及企業(yè)的發(fā)展方向。導致財務分析體系的不健全,在管理過程中管理效果也無法提升。(三)缺乏相關的組織框架。企業(yè)在進行業(yè)財融合時,沒有考慮到業(yè)財融合的整體流程以及組織框架的設計。業(yè)財融合的核心是將業(yè)務內容進行簡要的梳理,明確業(yè)務內容的梳理方式,才能促使業(yè)財融合的質量得到提升。
二、新時期企業(yè)加強業(yè)財融合的對策
(一)全面業(yè)財融合的路徑選擇。在新時期下企業(yè)想要提高業(yè)財融合的最佳方式,應制定相關的目標,同時借助信息技術手段,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)之間的聯(lián)通。通過對財務數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)的整合機制建立提高財務數(shù)據(jù)的使用效果,同時確保業(yè)務人員對財務數(shù)據(jù)實時進行瀏覽,了解財務部門與企業(yè)的整體發(fā)展效果,通過調整框架組織能幫助企業(yè)內的業(yè)務部門適應企業(yè)財務管理方式,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)的財務部門通過業(yè)財融合路徑的選擇也能提高會計核算的效果,降低人力成本,推動財務人員進一步地進行學習。以往有很多人員不了解財務與業(yè)務之間的融合對企業(yè)發(fā)展而言的意義,財務人員在日常工作中僅僅負責財務工作的部分,沒有向管理會計的方向進行轉變,傳統(tǒng)的會計工作無法滿足現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展,企業(yè)需要培養(yǎng)高級的會計人才,明確管理會計的使用效果,不斷完善企業(yè)內的戰(zhàn)略規(guī)劃以及相關流程。以數(shù)據(jù)聯(lián)通的角度分析企業(yè)新階段實現(xiàn)業(yè)財融合的積極意義,并且摒棄傳統(tǒng)的銷售方式,將財務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)相整合,讓企業(yè)內的業(yè)務部門與財務部門互相了解工作狀態(tài),提高整體的經(jīng)濟效益。通過共享服務的應用,能讓財務部門與業(yè)務部門共同地進行工作,了解到每一個工作流程中財務部門與業(yè)務部門需要負責哪些內容,形成術業(yè)有專攻的工作方式,進行業(yè)財融合時也可以建立財務共享服務中心,這是一種創(chuàng)新型的管理模式,直接提高企業(yè)財務管理過程中,其單元以及整體的信息服務效果、信息的質量建設。隨著其技術的飛速發(fā)展與企業(yè)之間的競爭,形成了獨有的價值鏈競爭,企業(yè)在日常工作時不僅要改善企業(yè)的內部職能,還需要與企業(yè)內的供應商、企業(yè)的客戶建立一個高效協(xié)作的關系,確保企業(yè)財務人員、業(yè)務人員了解到現(xiàn)階段企業(yè)發(fā)展上、下游企業(yè)以及行業(yè)的發(fā)展。使得企業(yè)在運行管理時,整體的效果得到提升,與財務部門加大溝通的質量,改變傳統(tǒng)業(yè)務部門在發(fā)展中存在的一系列消極影響企業(yè),需要考慮到運行管理中業(yè)財融合的意義。運行管理主要是對企業(yè)在經(jīng)營管理中價值鏈上的各類活動進行簡要的設計以及管理,逐步提升組織在管理中的整體效率。企業(yè)管理者需要建立一個嚴格的企業(yè)管理體系以及管理模式,對企業(yè)在進行義財融合中各個網(wǎng)點進行管理,無論是企業(yè)的財務部門或者是企業(yè)在集中管理時所選擇的集中管理方式,都應該逐一進行考慮,確保企業(yè)的業(yè)財融合效果提升,滿足企業(yè)發(fā)展中的需求。針對企業(yè)內的財務部門可以選擇集中管理的方式,企業(yè)內所建立的財務共享服務中心,全面地結合業(yè)財融合方式,建立符合企業(yè)發(fā)展的相關管理制度。運行管理中也需要結合管理制度的內容做到標準化的管理,通過與管理人員的溝通,明確知識管理的方式與現(xiàn)階段運行管理中管理的主要流程,明確企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標,結合會計制度以及財務管理制度,為其財務共享服務中心的建設提供最佳的方案。在方案設計時更應該了解到企業(yè)經(jīng)營管理的目的,以及企業(yè)長遠的戰(zhàn)略發(fā)展方向,根據(jù)企業(yè)的現(xiàn)階段狀況進行深入分析,明確企業(yè)在進行業(yè)財融合時,兩個部門所需要承擔的責任與義務。(二)全面業(yè)財融合方案設計。業(yè)財融合過程中其主要基于共享服務體系進行信息系統(tǒng)的建設,在信息系統(tǒng)建設中包括了流程的管理、組織框架以及運營管理等不同的內容。信息系統(tǒng)是企業(yè)在建設財務共享服務中心的基本內容也是基本的框架,在信息系統(tǒng)中需要明確的財務信息與業(yè)務信息之間可以相互溝通,兩個部門可以隨時地觀察到對方部門的信息內容,并且根據(jù)對方部門的信息內容進行下一步的工作規(guī)劃,而管理流程和組織則發(fā)揮了重要的作用,它直接對財務共享服務中心在運行時的運行效率產生了影響,需要企業(yè)內的所有人員參與到其中,設計融合方案。不僅僅是要求業(yè)務部門與財務部門兩個部分進行共同的工作,要求企業(yè)內所有員工認知到業(yè)財融合是當前企業(yè)經(jīng)濟管理中的一種模式,并且對所有的員工進行工作規(guī)范,使得每一項流程都能做到非常標準,應組織和構建與其他要素相互關聯(lián)的內容,通過構建戰(zhàn)略地位的方式,提高企業(yè)的管理效果,讓企業(yè)內人員結構與人力資源的使用效果更佳。應對企業(yè)內所有的工作人員,根據(jù)其自身的專業(yè)素養(yǎng)以及在工作中的優(yōu)點、缺點進行有效的規(guī)劃,提高人員的使用質量,并且提升信息系統(tǒng)的工作效率,企業(yè)當前需要不斷地去優(yōu)化整體的流程,并且組織相關的人員,將其放在相應的崗位上,提高人員的配置效果,提高企業(yè)內的資源配置效果。在企業(yè)成本管理過程中,業(yè)財融合的使用效果則發(fā)揮了非常重要的作用。企業(yè)的成本管理與企業(yè)的業(yè)務發(fā)展息息相關,業(yè)財融合建設框架中每一個要素都會對企業(yè)的運營管理產生一定的風險。要素的管理中,對所有的風險進行簡要的評估,并且明確信息系統(tǒng)的設計環(huán)節(jié),確保信息系統(tǒng)能真正地實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務發(fā)展。需要相關人員對信息系統(tǒng)進行分析與使用,在信息系統(tǒng)的構建中,結合業(yè)務的發(fā)展需求,所有的財務管理工作人員都需要將數(shù)據(jù)放在業(yè)務的前端,這樣業(yè)務人員可以了解到現(xiàn)階段的財務發(fā)展狀況,根據(jù)財務數(shù)據(jù)進行分析、預算管理,明確在業(yè)務開展中對企業(yè)的經(jīng)營管理產生哪些正面影響和負面影響。通過對數(shù)據(jù)信息的深入發(fā)展,也能讓企業(yè)財務共享系統(tǒng)的建設質量提升。分析和建設企業(yè)財務共享系統(tǒng)時,主要可以將其分為三個不同的內容,進而提高財務共享的整體質量,既核算層、管理層以及決策層這三個不同的層次。在日常工作時都對企業(yè)的工作產生了非常明顯的影響,為了進一步地幫助企業(yè)財務會計系統(tǒng)在數(shù)據(jù)處理時的數(shù)據(jù)處理效果,需要將報銷系統(tǒng)和稅務管理系統(tǒng)進行分析,并且將其與業(yè)務數(shù)據(jù)進行整合。企業(yè)的財務管理人員需要為業(yè)務管理人員提供更多的外部數(shù)據(jù)信息,提高管理的整體成本。企業(yè)管理層的人員,應考慮到現(xiàn)階段在進行經(jīng)營管理時其成本包括了哪些內容,對每一個項目執(zhí)行預算管理和內部控制,在項目開展之前應進行相應的風險評估以及績效考核。決策層的工作人員則需要在進行系統(tǒng)管理時對每一個方面進行分析,了解到數(shù)據(jù)分析模型在使用時的使用方式,或者通過專家集中分析數(shù)據(jù),對數(shù)據(jù)中的有效信息進行挖掘,建立一個數(shù)據(jù)分析體系,為企業(yè)的經(jīng)營管理提供最佳的數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的整體使用效果。(三)流程管理和組織框架設計。建設財務共享的中心進行總賬和報表的管理,需要企業(yè)工作人員分析應收賬款的內容,這些日常工作重復性相對較高,部分企業(yè)的工作人員由于在日常工作時認為其工作過分重復,并且無聊,工作的質量無法提升。企業(yè)需要在日常工作之前與員工進行大量的溝通,保證企業(yè)員工在日常工作時,了解到業(yè)財融合的意義,在企業(yè)的業(yè)財融合中每一個工作環(huán)節(jié)都有其獨特且不可被忽略的工作價值,做好每一個環(huán)節(jié),提高企業(yè)內工作人員日常工作的整體效果,企業(yè)的核心內容也能得到提升。企業(yè)工作的核心任務是基礎性業(yè)務,兩者之間的關系是企業(yè)管理者在開展業(yè)財融合時需要分析和考慮到的內容。企業(yè)需要進行集中的資金管理,完善報銷管理的方式和應付管理,明確在資金管理過程中,流程需要不斷地進行優(yōu)化,才能提高企業(yè)的整體經(jīng)營管理效果,讓業(yè)財融合的質量更佳。資金管理主要將其分成資金支付流程以及資金的收款流程,資金支付流程包括了現(xiàn)金付款以及銀行付款兩個不同的流程,任何一個流程都需要企業(yè)的財務人員以及業(yè)務人員對流程進行深入了解,確保在日常工作時可以按照流程逐一地進行工作,也可以增加互聯(lián)網(wǎng)的支付方式,利用互聯(lián)網(wǎng)的支付方式,實時查詢到期支付的效果以及支付的狀態(tài),防止出現(xiàn)重復支付的問題。確保企業(yè)內所有資金都可以按時支付,而資金的收款流程也應該明確如何進行收款,在收款中要結合現(xiàn)金收款、銀行收款以及互聯(lián)網(wǎng)收款三種不同的收款方式,避免在收款過程中其收款的記錄過于復雜導致工作效益下降。企業(yè)內的資金管理部門應對企業(yè)所有的賬戶進行分析,而沒有到賬的項目則需要定期地進行記錄,如果企業(yè)當前的報銷流程也需要進行優(yōu)化,可以將報銷分為三個不同的環(huán)節(jié),分別為申請、借款以及還款環(huán)節(jié)。進行報銷時按照報銷的環(huán)節(jié)進行分析,提高報銷的質量能夠縮短報銷的時間,滿足企業(yè)的財務發(fā)展與業(yè)務發(fā)展,優(yōu)化企業(yè)構建、采購流程。企業(yè)的采購流程經(jīng)常會出現(xiàn)小金庫等現(xiàn)象。為此,優(yōu)化企業(yè)的采購流程,對于企業(yè)的運行效果以及降低經(jīng)營成本有著積極的影響,企業(yè)的采購流程優(yōu)化還能提高企業(yè)競爭力,企業(yè)需要根據(jù)自身的行業(yè)選擇是否要建立獨有的物流體系。企業(yè)發(fā)展初期,物流體系則可以忽略,因為部分企業(yè)的規(guī)模相對較小,無法去建立單獨的物流企業(yè),企業(yè)應站在產業(yè)鏈的角度去分析在哪一個發(fā)展階段需要建設物流體系。
三、結語
綜上所述,我國企業(yè)所面對的市場競爭十分嚴重,在新的時期下企業(yè)如何進行業(yè)財融合,直接關系到了企業(yè)的經(jīng)營管理效果,企業(yè)應明確業(yè)財融合為企業(yè)找到了管理的全新途徑,提高業(yè)財融合的使用效果,確保企業(yè)的核心競爭力提升。
參考文獻
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作者:于寶林 單位:齊齊哈爾大成會計師事務所(普通合伙)
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