導語：煙草行業(yè)財務(wù)共享平臺建設(shè)研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，財務(wù)共享服務(wù)快速發(fā)展，財務(wù)共享服務(wù)平臺為企業(yè)提供了創(chuàng)新機遇，在管理機制上為企業(yè)提供了幫助，財務(wù)共享平臺的優(yōu)勢開始逐漸顯現(xiàn)，煙草行業(yè)也逐漸意識到財務(wù)共享平臺建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的重要性，并結(jié)合市場和自身實際建設(shè)財務(wù)共享平臺。本文將以大數(shù)據(jù)時代為研究背景，探討煙草行業(yè)財務(wù)共享平臺建設(shè)的意義，對煙草行業(yè)建設(shè)難點進行剖析，并針對性地提出推進財務(wù)共享平臺建設(shè)的策略，期望能夠?qū)煵菪袠I(yè)財務(wù)共享平臺的建設(shè)有所助益。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；煙草行業(yè)；財務(wù)共享平臺建設(shè)；推進策略

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，共享服務(wù)愈發(fā)成熟，企業(yè)也在尋求方法將共享服務(wù)融入自身管理之中。企業(yè)經(jīng)營范圍不斷擴大，面臨跨境、跨區(qū)域的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，企業(yè)必須在原有的區(qū)域外擴大經(jīng)營主體，配套財務(wù)機構(gòu)也隨之增加。但是傳統(tǒng)模式下的財務(wù)管理模式較為落后，會增加企業(yè)運營成本，降低信息質(zhì)量，經(jīng)常會出現(xiàn)總分、母子公司財務(wù)信息不對稱等現(xiàn)象，對企業(yè)發(fā)展極為不利。在該種背景之下，財務(wù)共享平臺進入市場，對其首先表示接受的是中興、華為、海爾等大型集團公司，且取得了較為優(yōu)異的效果。煙草行業(yè)應(yīng)用財務(wù)共享平臺用時較短，正處于萌芽階段，煙草行業(yè)需要對其加以重視，結(jié)合市場和自身實際構(gòu)建特色化財務(wù)共享平臺。

一、煙草行業(yè)建設(shè)財務(wù)共享平臺的重要性

1．對構(gòu)建扁平化層級十分有利。全國煙草行業(yè)的組織架構(gòu)較為復雜，導致煙草行業(yè)的業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)在進行流轉(zhuǎn)時不夠暢通，傳統(tǒng)模式下財務(wù)數(shù)據(jù)的流轉(zhuǎn)模式為“逐級核算，逐級匯總”，易出現(xiàn)信息不對稱、不夠精準等現(xiàn)象，不利于企業(yè)發(fā)展。而通過應(yīng)用大數(shù)據(jù)建設(shè)財務(wù)共享平臺，改變煙草企業(yè)傳統(tǒng)組織架構(gòu)模式，以流程再造的形式壓縮信息傳遞層級，降低信息不對稱、失真、復雜、丟失等問題，讓企業(yè)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)速度加快、流轉(zhuǎn)質(zhì)量提升。2．幫助煙草企業(yè)實施標準化管理。從橫向?qū)煵菪袠I(yè)的工藝標準進行分析，可以看出其工藝標準差異化程度低，且業(yè)務(wù)模式基本采取的是統(tǒng)一模式。因此，財務(wù)共享平臺在煙草行業(yè)內(nèi)建設(shè)擁有良好的前提條件，在建設(shè)過程中可以將業(yè)務(wù)主線作為基本脈絡(luò)，然后將同類型業(yè)務(wù)進行合并，以統(tǒng)一度量衡的模式對業(yè)務(wù)端入口和財務(wù)端出口進行全面控制，降低業(yè)務(wù)不同情況下處理方式的差異化，讓內(nèi)部信息生成的全過程實現(xiàn)標準化管理。3．提升專業(yè)化服務(wù)。根據(jù)煙草行業(yè)的管理層級進行劃分，基本可將其分為以下三個層級，分別是：執(zhí)行操作層、條線管理層、決策管理層，三個層級的運行模式以及受眾對象逐級聚焦。但就傳統(tǒng)財務(wù)模式進行分析，其管理側(cè)重點還是不夠突出，且角色定位也不夠清晰，還未見明確的優(yōu)化路徑，該種層級模式下看似覆蓋面廣，但實則在管理上十分的松弛，對財務(wù)管理工作帶來較大挑戰(zhàn)。建設(shè)財務(wù)共享平臺能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)的全方位重塑，在管理控制層面之上繼續(xù)搭建共享財務(wù)、共享業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略財務(wù)的共享體系，讓財務(wù)管理服務(wù)實現(xiàn)基礎(chǔ)性、鏈條性、規(guī)劃性，改變財務(wù)人員記錄者的身份，逐漸讓其轉(zhuǎn)變?yōu)榉治稣吆鸵?guī)劃者。

二、煙草行業(yè)建設(shè)財務(wù)共享平臺的難點

1．體制改革較為艱巨。我國煙草行業(yè)長期以來實行的管理體制為：統(tǒng)一領(lǐng)導、垂直管理、專賣專營。我國煙草行業(yè)的兩個主要機構(gòu)為中國煙草總公司、國家煙草專賣局，屬于一套機構(gòu)、兩塊牌子的管理模式。中國煙草總公司行使出資人權(quán)利，對國有資產(chǎn)進行經(jīng)營管理并承擔相應(yīng)的保值增值責任。隨著經(jīng)營發(fā)展煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)采取三級管理體制，工業(yè)企業(yè)采取二級管理體制，其體制的改變也代表著煙草行業(yè)也在隨著時展尋求進步，但是由于煙草行業(yè)的綜合市場化較低，想要進入改革深水區(qū)打破現(xiàn)有框架和格局有較大的難度。2．財務(wù)轉(zhuǎn)型相對緩慢。煙草行業(yè)日常管理過程中財務(wù)的專線條管理模式，財務(wù)線條從形成、發(fā)展、推進到轉(zhuǎn)型發(fā)展的時間都較為緩慢，在發(fā)展過程中財務(wù)管理定位、人員技能、信息化建設(shè)都有較大的發(fā)展空間，對其難以實現(xiàn)有效發(fā)展的原因進行分析，可分為兩點：一是戰(zhàn)略支撐不足。財務(wù)工作主要擔任兩項職能，分別為基礎(chǔ)保障和決策支持，這對煙草企業(yè)發(fā)展都是極為重要的，基礎(chǔ)保障是執(zhí)行管理；決策支持是戰(zhàn)略規(guī)劃。但就現(xiàn)階段而言，財務(wù)工作僅涉及以記錄、核算等基礎(chǔ)保障工作，其決策支持受長時間傳統(tǒng)模式的影響還存在短板。二是人才建設(shè)不足。早期行業(yè)人員進入煙草企業(yè)內(nèi)部對專業(yè)背景要求較低，導致財務(wù)團隊內(nèi)部人員年齡較為接近，且專業(yè)知識較為薄弱，而財務(wù)轉(zhuǎn)型的主要推動者便是財務(wù)人員，人才的缺失也是導致煙草行業(yè)轉(zhuǎn)型較為緩慢的主要原因之一。3．業(yè)財融合尚需加強。財務(wù)作為最后接受企業(yè)信息的部門，在執(zhí)行自身基礎(chǔ)保障智能過程中，無法有效地向前端業(yè)務(wù)進行延伸，導致財務(wù)無法實現(xiàn)精細化管理。對制度、標準、流程等進行固化是信息化本質(zhì)，業(yè)財信息均以信息系統(tǒng)平臺為依托進行流轉(zhuǎn)，該種運行模式給業(yè)財融合提供了堅實基礎(chǔ)。煙草行業(yè)信息化建設(shè)的實施主體為省級公司，在早期建設(shè)信息化系統(tǒng)過程中缺乏前瞻性和系統(tǒng)性，導致煙草行業(yè)信息化建設(shè)起步較晚，對信息平臺未做明確規(guī)劃，信息孤島的現(xiàn)象仍然存在，個別環(huán)節(jié)也存在斷層現(xiàn)象，尤其是上下游內(nèi)部信息鏈條的串聯(lián)較為松散，下游財務(wù)信息建設(shè)與上游業(yè)務(wù)信息建設(shè)黏合性不夠強，導致業(yè)財融合進程緩慢。

三、煙草行業(yè)財務(wù)共享平臺的建設(shè)策略

1．搭建梯次，實行層級共享。煙草行業(yè)內(nèi)想要發(fā)揮財務(wù)共享平臺的真正作用必須要依靠國家局對其進行整體布局和指導，然后讓省級公司加以落實。在落實過程中需要先找出試點企業(yè)，為財務(wù)共享平臺建設(shè)累積經(jīng)驗，首先將財務(wù)人員從基礎(chǔ)核算中解放出來，讓財務(wù)人員開始進入決策支持層面。在建設(shè)財務(wù)共享平臺過程中需要對以下兩條線進行關(guān)注，實現(xiàn)總公司層級整體調(diào)控共享的同步執(zhí)行，滿足省級公司層級對共享的精益化管理需求。第一，要統(tǒng)一基礎(chǔ)框架，實行分頭建設(shè)，實現(xiàn)行業(yè)共享。在實行過程中國家局應(yīng)作為行業(yè)主管機構(gòu)主導建設(shè)工作，對智能進行統(tǒng)籌規(guī)劃，讓行業(yè)數(shù)據(jù)實現(xiàn)上下級共享；省級公司可根據(jù)上行共享信息履行自身自主經(jīng)營的職能。國家對統(tǒng)一主體框架進行建設(shè)可讓信息流轉(zhuǎn)更規(guī)范，確定上下行共享數(shù)據(jù)范圍以及精準度，并在建設(shè)范圍內(nèi)不斷拓展，為各直屬單位的分頭建設(shè)打好基礎(chǔ)。第二，以省級公司作為主導，實行區(qū)域協(xié)同建設(shè)的省級共享模式。其目的是為了確保國家層面的工作安排更好地落實到下屬基層單位，讓共享與基層單位更好地融合，讓煙草行業(yè)財務(wù)共享平臺能夠輻射全國各大小區(qū)域，真正實現(xiàn)全面化管理。由于財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)屬于系統(tǒng)工程，需要企業(yè)內(nèi)部人員的支持。在項目進入企業(yè)內(nèi)實施時，領(lǐng)導及相關(guān)核心人員必須要積極的參與其中，并及時地觀察其運行過程中存在的問題，并提出相關(guān)的建議，確保該項目能夠讓企業(yè)財務(wù)、業(yè)務(wù)等工作實現(xiàn)有效運行。在項目進行過程中要加強內(nèi)部宣傳，并展開理論性、實際性的培訓工作，讓相關(guān)人員能夠?qū)ζ溆姓_的認知，提升相關(guān)人員的意識，從而讓財務(wù)共享服務(wù)中心在企業(yè)內(nèi)有效運行。2．采取分段進階的模式。將信息化水平和管理同時切入財務(wù)共享，推動財務(wù)共享平臺的建設(shè)，并將其分為三個階段進行：初級共享為建立報賬中心；中級共享實現(xiàn)業(yè)財融合；高級共享即全面共享。在實現(xiàn)三個階段前需設(shè)置財務(wù)共享路線圖，采取由簡至難、由淺入深的方式分段進行，讓不同部門單位在應(yīng)用過程中逐漸摸索、逐漸成長，不斷完善。第一，報賬中心階段。首先，需借助網(wǎng)上報賬前臺，實行財務(wù)數(shù)據(jù)電子化的規(guī)范采集；其次，共享中心業(yè)務(wù)操作需智能化，基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)記錄、整理、收集等工作需借助財務(wù)機器人，減少人工參與；最后，優(yōu)化資金結(jié)算后臺，實行集團化結(jié)算模式，建立賬戶資金池，用于企業(yè)各種資金往來。第二，業(yè)財融合階段。首先，需加強業(yè)財信息的集成共享，讓業(yè)務(wù)和財務(wù)數(shù)據(jù)能夠相互印證，保持客商檔案，應(yīng)收、應(yīng)付等往來賬款數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一性，加大內(nèi)部信息透明力度；其次，深化財務(wù)智能轉(zhuǎn)型，讓財務(wù)工作逐漸深入業(yè)務(wù)工作之中，并成為業(yè)務(wù)發(fā)展的中堅力量，財務(wù)人員應(yīng)多了解業(yè)務(wù)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等工作，走在前端對業(yè)務(wù)發(fā)展提供決策支持；最后，對業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，加強業(yè)務(wù)人員與財務(wù)人員的協(xié)作，在財務(wù)共享平臺內(nèi)部建立各種模塊，加強業(yè)財部門對信息掌握的及時性，降低業(yè)務(wù)風險，提升業(yè)務(wù)經(jīng)濟效益。第三，全面共享階段。屬于財務(wù)共享平臺建設(shè)的最高階段，需要將人力資源、采購、創(chuàng)新研發(fā)、市場營銷管理等多個部門實現(xiàn)集約化管理，建立“一個共享平臺，N個共享中心”架構(gòu)，對企業(yè)內(nèi)部的人事檔案、采購需求、勞務(wù)和經(jīng)濟合同、客戶信息等進行全面覆蓋式管理。財務(wù)共享中心是實現(xiàn)全面共享的基礎(chǔ)，能夠讓財務(wù)部門在內(nèi)部資源整合過程中掌握主動權(quán)，在財務(wù)共享平臺內(nèi)充分發(fā)揮主導聚焦作用。3．重新建立聯(lián)動企業(yè)機制。財務(wù)共享平臺會擴大共享范圍和程度，隨著階段的深化需要集合行業(yè)之力，才能實現(xiàn)煙草行業(yè)真正的改革，尤其是煙草企業(yè)內(nèi)部信息生產(chǎn)、獲取、流轉(zhuǎn)、加工等各方面都將因財務(wù)共享平臺的建設(shè)面臨較大變革，重新建立聯(lián)動企業(yè)機制也是其發(fā)展過程中的必經(jīng)之路。重新建立企業(yè)聯(lián)動機制包括但不限于以下幾個方面：首先，加快財務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級，財務(wù)轉(zhuǎn)型是長期目標，利用財務(wù)共享服務(wù)對中心構(gòu)建財務(wù)流程，以財務(wù)機器人作為基礎(chǔ)財務(wù)工作管理工具，實現(xiàn)自動化的財務(wù)流程節(jié)點應(yīng)用管理；其次，要打破現(xiàn)有人員組織框架，減少基礎(chǔ)性的工作人員，引進中高端具有管理能力的人員，并制定配套的激勵機制，提升工作人員的工作積極性；最后，對檔案實施電子化管理，逐步減少紙質(zhì)檔案，檔案可不用局限于文字，錄音、錄像等皆可成為檔案加以管理，讓業(yè)務(wù)活動流程更加清晰。原始檔案可先根據(jù)統(tǒng)一標準進行管理，然后再集中歸檔，根據(jù)需求實行分級移交，實現(xiàn)原始檔案和電子檔案的統(tǒng)一化管理。

四、結(jié)語

隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，煙草行業(yè)業(yè)務(wù)開展和管理實現(xiàn)了升級，信息化技術(shù)的應(yīng)用讓其財務(wù)和業(yè)務(wù)工作也愈發(fā)便利。企業(yè)想要享受此種便利，便需根據(jù)需求及行業(yè)特點進行改革。隨著財務(wù)管理職能升級轉(zhuǎn)型，財務(wù)共享服務(wù)平臺的建立，讓財務(wù)管理的服務(wù)職能轉(zhuǎn)型更加有效。大數(shù)據(jù)時代為煙草行業(yè)財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)提供了更多條件，但同時也帶來了諸多新的問題與考驗。煙草行業(yè)需從自身情況及管理需求出發(fā)，深入研究與探索，才能讓煙草行業(yè)的財務(wù)共享服務(wù)平臺穩(wěn)定發(fā)展，推動煙草行業(yè)的進步。

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作者:王敏 單位:湖北省煙草公司黃岡市公司