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摘要：新時期，市場競爭日益激烈，各行業的大型集團企業等逐步推行了財務共享平臺的建設，力求帶動企業業財融合水平的提升，促進企業財務戰略轉型工作的順利開展。由于業財融合模式發展水平相對滯后，制約了企業相關工作的順利開展。本文對企業財務共享平臺進行了分析，并基于財務共享平臺探討了業財融合模式的發展，旨在為企業的順利發展，合理調整管理結構等提供一定借鑒價值。

關鍵詞：財務共享平臺；業財融合；經濟發展

隨著國家經濟體系的不斷完善，各行業的經濟水平快速提升。傳統財務管理體系下，其管理重點主要是財務領域方面，降低了企業在市場中的競爭力，嚴重情況下已經影響到企業的經濟發展需求。新時期，諸多企業從加強業務、財務二者之間的聯系出發，提出了業財融合模式。即企業方面充分明確了管理、財務水平之間的關聯性，力求借助財務信息的有效處理來降低企業管理壓力。結合當下發展需求，必須力求快速實現財務共享，這一要求可保證企業業務、財務之間形成較為合理的關聯效果，確保財務可完成企業核心業務和經營利潤的銜接，從而實現科學化、合理化發展的目標。研究結果表明，對企業發展而言，業務、財務的合理融合，可明顯提升企業工作效率，避免企業運營風險等級的增加，完成資源最優配置的目標。

一、公司財務共享平臺

（一）平臺組織構架。從確保財務管理高效性的角度出發，必須加強共享平臺各項業務、流程方面的細節分析。一般，可從成本、費用、資金、報表四方面進行業務管理，從而實現提高財務信息精度、合理性的目標。第一，資金反映組。該組主要是針對票據結算、資金收付、賬目信息等進行分析。從確保資金安全的角度出發，建議執行分批管理機制，結合資金金額，集中管理控制資金，強化資金監管力度。第二，薪酬、費用反映組。該類別涉及工作較為廣泛，相關業務的開展中，可將其分為三個結算崗位處理。薪資待遇結算方面，包括津貼、薪酬、考評內容等要素；費用結算包括財務信息審核要求、核算內容等；票據審查主要是結合業務要求，針對具體流程進行審核管理。第三，成本和資產的反映組。從服務對象不同考慮，可進一步分為施工、成本和材料結算崗。材料方面包括庫存、成本支出、材料采購等方面的賬目審核；施工結算崗，則主要考慮復核、核算相關財務工作等內容，并結合業務要求進行的明細劃分；成本結算崗方面，主要考慮設備已發生費用及相關分析。第四，報表和收入反映組。該組工作內容包括編制報表、核算收入、核算納稅額等。收入結算崗需針對分公司的預算、部門收入等進行分析，考慮各個部門和相應公司的具體指標；報表，針對公司損益類科目進行分析和審核，并及時進行相應公司或機構具體報表的編制。（二）財務共享流程。財務共享平臺的構建中，必須合理考慮收付款、財務報銷、債權確認等。結合企業財務管理流程進行上述核心工作的開展，確保各項工作的全面合理性。第一，采購流程。根據國家相關機構出臺的一系列要求，工程項目的開展中，必須嚴格貫徹事故責任制，企業方面要勇于承擔工程項目的責任。項目執行中，相關企業要考慮細節問題、工程質量等要素。采購工作必須執行一系列流程才可推行，一般需經由采購中心進行計劃編制，并積極進行分公司采購申請的審核，并將相關財務信息上傳到共享平臺中。需引起重視的是，采購計劃提交后，經由財務共享平臺要對相應計劃內容進行評估，評估合理后方可進行相關活動的開展。在原材料的采購環節中，企業方面必須積極進行材料結算工作的審核管理，針對資金流向進行全面監管，避免不合理采購行為的發生。對企業發展而言，原材料采購屬于一項交易行為，為此，在簽訂合同到付款期間內，企業財務方面要及時制定付款申請單。上述操作中，企業財務人員是執行方，還要履行監督職責，為此相關崗位工作人員必須了解申請單的具體信息、數據來源、訂貨量等內容。當訂貨信息、付款申請單經過審核后，財務管理崗位相關內人員方可進行支付，并將對應財務信息上傳到共享平臺。考慮到財務共享平臺與多個部門之間存在關聯，為此，平臺工作人員必須積極進行財務信息的整理分析，結合項目執行情況進行后續處理，如回訪，必須確保各部門之間建立良好密切的關聯性，發揮財務共享平臺的價值。第二，費用報銷。企業運作過程中，費用報銷是常見行為。生產經營中，與費用報銷相關的票據信息必須及時傳到共享平臺。處理對應信息后，將對應物資轉移到相關機構，且對應票據經過審核后，方可報送到財務部門，完成入賬處理。為了避免信息的反復傳遞現象，財務機構相關崗位人員審批報銷流程后，方可進行資金支付，并合理保存支付憑證。

二、財務共享平臺下業財融合模式的構建

（一）構建策略。第一，提高業務流程的合理性。業財融合中，一般核心力量是“事件驅動”，經由推進財務系統與其他系統的融合，可完成財務、業務數據的全面升級，從而達到優化目標。結合現有財務共享機制，企業方面可結合分工、職能要求等進行“業務事件”分析，結合“事件驅動”要求對企業各項活動進行監督，并及時登記重要信息。主體方提交申請后，財務共享平臺要考慮授權要求進行分析，針對財務數據進行詳細評估、審核。第二，規范管理體系。為了保證財務共享模式的順利發展，必須加強監督管理體系方面的強化。首先，企業各階層人員要嚴格落實審批程序要求，保證平臺功能的全面發揮。其次，針對核心業務崗位的工作人員進行定期培訓，力求穩定提升其財務理念。再次，保證相關業務流程的順利開展，積極進行管理制度的優化，保證業財融合的順利發展。最后，加強監督、檢查機制的落實，維持企業的正常生產和運作。第三，管理模式的轉變。平臺的建立是現代化信息技術支撐的結果，一方面，這是對傳統財務管理理念的發展，另一方面，平臺的構建也會對企業的生產運作、管理經營等產生較大影響。企業方面，合理應用財務共享平臺，可及時進行運作流程方面的全面監控。這一特點對企業財務人員提出了更為嚴格的要求。首先，相關崗位的財務人員必須具有較高的專業能力，提高全局觀的理念，積極進行財務決策方面的全面分析。其次，財務人員要積極進行財務信息的整合，保證企業的生產運營、管理操作等都有足夠的信息支撐。最后，財務方在進行報表編制期間，必須進行全面合理的監督，確保企業財務運營狀況的合理性。再者，再造流程。財務共享平臺構建的過程，實際上是企業自身財務流程創新的過程，合理應用現代化信息技術，可確保整個財務體系的全面合理運行，從而實現財務規范化管理的最終目標。完成提高企業內部管控水平的要求。再次，整體性能的提升。合理進行財務共享平臺的優化，可確保企業信息技術的應用水平穩定提升，從而帶動各項工作朝著信息化方向發展。新時期，平臺的發展過程中，必須加強會計核算、資金管理等工作的統一分析。一方面可提升業財融合效率，另一方面還可確保業務工作效率的穩定提升。（二）融合模式的實施。第一，信息標準的規范化控制管理。企業運行發展中，為了保證業務、財務體系的全面統一，涉及環節多、數據量大，經常會出現數據對接不當的情況，為此，企業方面要積極合理地進行中間轉換平臺的構建，保證各方執行的信息標準符合統一性要求。企業方面，需及時將財務、業務信息等上傳到中間平臺，分析、整合后，方可保證各機構之間的業務信息、財務信息的合理流轉。在共享組織機構方面，合理應用中間轉換平臺，可有效降低上述過程的信息傳遞難度。從而保證企業財、業務系統之間的沖突性得到緩解，便于相關人員及時共享相關信息。第二，統一數據庫的構建。傳統管理中，受技術水平限制，企業信息開展中，極易出現信息孤島情況，對生產運作、經營發展等具有不利影響。此外，由于經營方式、管理理念的不同，企業在進行數據整合中可能會遇到盲區情況，增加了信息利用難度。為此，企業相關人員要積極合理地進行統一化數據庫的構建。依次完成下述幾大步驟：編制編碼對照表、數據源開放管理、保證企業流程的清晰化；開展數據交換。第三，合理進行業務流程的管理。流程界定環節中，企業方面要考慮生產經營的戰略規劃和目標。梳理業務流程中，不但要求考慮創新業務的開展和執行，更要加強管理體系方面的優化，提高生產經營的有效約束。企業方面，要結合現有流程進行分析，針對其中的關鍵點進行回溯，刪除冗余流程。此外，還要積極合理地調動相關員工的主觀能動性，促進其參與到流程優化環節。流程梳理環節中，企業方面必須加強戰略決策方面的考慮，結合利潤增長要求等進行工作流程、業務流程的梳理。第四，業、財務系統對接。這是確保業財融合的關鍵步驟。當下，企業對接中，常用方法是借助數據交換完成處理，并逐步生成財務核算憑證。需引起重視的是，在進行數據交換系統設計中，必須考慮企業自身情況，確保系統滿足生產運作的實際需求。一般情況下，數據交換系統是采用文件傳輸法進行處理，業務、財務等信息都共存于局域網中，這一方法可明顯提升數據安全等級。業務財務的對接中，首先，要針對業務財務相關機構間連接處理，積極進行客戶及供貨商信息的登記，借助信息表來進行監管處理，并及時向財務系統進行信息表的共享。其次，業務財務部門的對接。一般需借助中間轉換平臺完成重要信息的傳遞、交流，并在此基礎之上，進行部門對接管理。再次，針對個人往來信息的對接。財務系統中，及時進行個人往來信息和財務系統的對接，保證企業方面了解實際業務的開展情況，確保整體規范性的落實。最后，建立模板，結合財務系統的憑證接口進行模板設置，并明確模板類型，確定模板科目、核算映射等概念。第五，業務信息的多系統共享。隨著企業的發展，財務部門的審核工作量會越來越大。從降低財務審核難度的角度出發，企業方面可建立信息共享系統，確保財務信息的利用率、可靠性等有所提升。新時期，業財融合的發展，使得企業系統鏈條方面也有所進步，帶動了企業方面的順利發展。企業必須加強預算信息、成本費用、核算信息、資金支付等方面的管理。傳統會計核算中，全面預算一般是歸屬于財務主導體系下，隨著企業規模的擴大，財務信息的復雜度將會不斷增加，傳統形式將無法滿足新時期要求。為此，必須加強企業業財融合模式的推廣，深化全面預算，加強各個機構之間的有效溝通、相互協作，提高預算精度，最大程度降低溝通不當引發的損失。企業財務管理中，成本核算是常見業務，也是財務部門和其他部門之間聯系最為密切的業務之一。積極合理地進行成本費用核算管理，對企業財務、業務系統的融合起到了良好保障作用。為此，相關人員必須加強成本費用核算方面的妥善管理，保證共享模式的落實。資金集中支付共享，主要是指相關業務發生后，涉及的財務支付要求與主體業務分開，經由財務機構進行資金支付，從而合理規避了違規支付現象。

市場競爭日益激烈，企業發展中，業財融合已經成為發展的必然趨勢，這對企業的長期穩定發展具有重大價值。文章針對業財融合模式的構建、發展和應用進行了探討，從中可看出，財務共享平臺的建立對業財融合模式的發展具有關鍵性作用，可確保各項措施的順利執行，為業財融合模式的發展奠定了良好基礎。

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作者:黃珊 單位:哈爾濱體育學院