大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享中心績效管理研究
時間:2022-05-26 03:49:37
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[摘要]高在我國的現(xiàn)代化社會中,信息技術(shù)已經(jīng)不斷在各行各業(yè)中廣泛運用,而在全行業(yè)大據(jù)時代的背景下,企業(yè)的管理往往也需要進行,一定程度上的轉(zhuǎn)變。為了順應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟所發(fā)展的要求,企業(yè)對于公司自身的績效管理需求也在不斷加大,面對這樣的情況,我國的許多集團已經(jīng)開始建設(shè)財務(wù)共享中心,但是在大數(shù)據(jù)時代的背景下,財務(wù)共享中心的績效管理過程中出現(xiàn)了許多問題,這將是未來我國各大企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代背景下,建立財務(wù)共享中心所面臨的問題。本文主要是對云會計的財務(wù)共享中心,績效管理進行一定的分析,通過分析管理過程中出現(xiàn)的問題來為我國企業(yè)財務(wù)共享中心績效管理能力的提高提供參考意見。
[關(guān)鍵詞]高大數(shù)據(jù)時代;財務(wù)共享中心;績效管理
隨著我國現(xiàn)代信息社會的不斷發(fā)展,對于數(shù)據(jù)的應(yīng)用以及生成對我國各行各業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。我國部分企業(yè)通過對大數(shù)據(jù)進行處理和分析,讓企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中進行各項決策時,擁有了更加可靠和準確的依據(jù)。這在一定程度上提高了企業(yè)的經(jīng)營管理能力。而建立云會計下的財務(wù)共享中心,不僅可以讓企業(yè)的管理流程更加規(guī)范,還可以提高企業(yè)在應(yīng)對風(fēng)險時的處理能力。企業(yè)共享服務(wù)主要是為企業(yè)提供了更加專業(yè)的服務(wù)標準,從而讓企業(yè)內(nèi)部的控制和管理,有趣可一通過一系列的手段,將企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制在合理范圍內(nèi)。因此,績效管理對于企業(yè)的日常運轉(zhuǎn)具有重要作用,為了有利于企業(yè)的長遠發(fā)展,企業(yè)可以運用云會計下的大數(shù)據(jù)作為參考依據(jù),讓績效的管理更加有針對性,并且提高各個環(huán)節(jié)員工自身的意識,不斷促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
1.云會計財務(wù)共享中心績效管理的概念及優(yōu)勢分析
目前我國的許多集團企業(yè)在財務(wù)管理中都具有各自的特點和需求,為了應(yīng)對各個企業(yè)對于財務(wù)管理的不同需求,大數(shù)據(jù)下的云會計財務(wù)共享中心應(yīng)運而生。通過對我國不同行業(yè)大數(shù)據(jù)的收集和分析,結(jié)合我國現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對這些數(shù)據(jù)進行具體的整合后,將數(shù)據(jù)提供到財務(wù)共享中心的云平臺上,以此為依據(jù)進行企業(yè)財務(wù)管理,將會使企業(yè)的財務(wù)管理更具有科學(xué)性和合理性[1]。企業(yè)可以根據(jù)自身的不同需求,看到自己需要得到的數(shù)據(jù),以此為基礎(chǔ),制定適應(yīng)企業(yè)長遠發(fā)展的管理手段,這不僅促進了企業(yè)財務(wù)管理效率的提高,還使得企業(yè)管理層喂企業(yè)未來方向做決策具有更高的準確性。而通過人工對于財務(wù)進行管理,就會出現(xiàn)許多弊端。在管理的過程中,企業(yè)財務(wù)人員往往因為經(jīng)驗不足或自身專業(yè)素質(zhì)等問題,對于財務(wù)的績效管理,經(jīng)常可能會出現(xiàn)重復(fù)和遺漏的問題,甚至還有一些財務(wù)人員在進行財務(wù)工作,時不惜以權(quán)謀私來獲得眼前利益[2]。如果企業(yè)能夠?qū)⒇攧?wù)共享中心的績效管理,運用到企業(yè)財務(wù)管理的全過程中,就可以讓企業(yè)的財務(wù)管理更加的規(guī)范化,這不僅可以對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)資源進行整合,還可以提高財務(wù)管理的效率,同時,還在一定程度上增強了企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險管理的能力。除此之外,財務(wù)共享中心績效管理也可以通過企業(yè)的實際需求設(shè)定更加合理的崗位,對財務(wù)管理人員的分工和定位更加明確,這有利于激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,進而提升企業(yè)的財務(wù)管理成果[3]。當(dāng)然,目前我國在實施云會計財務(wù)共享中心績效管理過程中也會遇到一些問題問題。目前通過財務(wù)共享中心進行企業(yè)績效管理,在我國剛剛開始發(fā)展,作為一種新生的管理模式,我國在對云會計基礎(chǔ)上,財務(wù)共享中心績效管理與企業(yè)實際管理相結(jié)合的過程中,還存在許多的漏洞與不足,由于缺乏相關(guān)方面的高素質(zhì)專業(yè)人才,企業(yè)對于信息技術(shù)的掌握程度較低,這就導(dǎo)致企業(yè)無法有效地利用大數(shù)據(jù)來進行有針對性的財務(wù)管理[4]。
2.管理的具體模式
在云會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)下,通過財務(wù)共享中心對企業(yè)進行績效管理,在提高企業(yè)財務(wù)管理效率的同時,還可以降低企業(yè)在財務(wù)管理中投入的成本,這不僅簡化了企業(yè)的工作流程,還能幫助企業(yè)以及財務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問題,因此,通過共享中心績效管理與企業(yè)財務(wù)管理相結(jié)合,是現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理的重要方式。云會計財務(wù)共享中心的具體管理結(jié)構(gòu)主要分為六大層次。在構(gòu)建具體模型的過程中,基礎(chǔ)設(shè)施層主要是從事企業(yè)財務(wù)工作中最基礎(chǔ)的層次,也是進行績效管工作的根本保障。而業(yè)務(wù)層主要是在對接企業(yè)績效管理工作的方面發(fā)揮作用。因此,我們在策劃相關(guān)的管理方案時,必須要從業(yè)務(wù)層中獲取到相關(guān)的具體數(shù)據(jù),通過對數(shù)據(jù)的分析,為企業(yè)進行績效管理提供可靠的數(shù)據(jù)支持(如圖1)。而服務(wù)層主要就是對從業(yè)務(wù)層中取得的數(shù)據(jù)進行再次處理,然后將分析所得的結(jié)果,用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進行整合。而在應(yīng)用層中,主要是將對資源整合的結(jié)果分別運用于財務(wù)客戶的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新中[5]。而最后一層用戶層就是由運用云數(shù)據(jù)財務(wù)共享中心績效管理方式的企業(yè)及公司所構(gòu)成的。
3.企業(yè)運用云會計的財務(wù)共享中心績效管理的具體方案
3.1建立科學(xué)合理的績效目標
企業(yè)在運行發(fā)展的過程中,其財務(wù)服務(wù)體系具有個性化的特點,并且財務(wù)體系的服務(wù)對象較為廣泛。這其中就包括對一些基層單位以及集團公司和子公司等等客戶。因此,在制定財務(wù)管理中心績效管理工作的具體目標時,就要保障能夠最大化的提高工作管理的質(zhì)量和效率,并且保障工作計劃有序進行。企業(yè)在績效管理的過程中,通過對大數(shù)據(jù),互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的資源進行整合分析,并且根據(jù)自身發(fā)展的實際情況來選擇合理的發(fā)展方向,然后對于企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析對于企業(yè)外部的同類競爭,公司也要進行一定評估,并且要將這項工作落實到實際的工作中去,以此來不斷加強企業(yè)自身的競爭力。在評估工作具體進行時不僅要對企業(yè)的財務(wù)工作進行有效的監(jiān)督,并且還要對企業(yè)的財務(wù)管理工作設(shè)立有針對性的實施方案[6]。最后就是企業(yè)在財務(wù)管理中,對于未來要達成的績效指標制定。在績效指標制定的過程中,一定要貼合企業(yè)實際發(fā)展的能力,順應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟發(fā)展的潮流,在設(shè)定目標時,一定要考慮到企業(yè)未來發(fā)展所面臨的財務(wù)風(fēng)險,在最大程度上保證企業(yè)在面對合理的財務(wù)風(fēng)險的同時,還能夠獲得最大效益,這才是績效管理的最終目標[7]。
3.2合理的分配管理目標
集團企業(yè)在建立財務(wù)共享中心時,通常運用了現(xiàn)代化的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云技術(shù)的結(jié)合,通過一系列的分析和探討,建立起一套更加科學(xué)合理的績效管理體系。這種績效管理體系相比于傳統(tǒng)的績效管理模式,更加民主和科學(xué)。而傳統(tǒng)的績效管理模式,主要是通過企業(yè)的總體業(yè)績,以及企業(yè)員工的業(yè)績完成比來進行評價。這種評價既不科學(xué),也不合理,如果能夠?qū)⒖冃Ч芾砗侠淼姆纸獬啥鄠€維度,對于企業(yè)員工的績效管理,通過多角度,全方位的衡量所制定就能夠真實準確的對企業(yè)的員工進行績效評價。而財務(wù)共享中心的績效管理模式就是對企業(yè)具體的運行過程進行一定的分類,將具體的運行目標落實到企業(yè)的各個部門中取,因此,員工的每個崗位都需要完成一定數(shù)量的任務(wù)。通過量化及崗位所需的人員數(shù)量以及需要達標的績效目的,對崗位的工作進行明確的分工[8]。讓企業(yè)的工作人員在具體的工作中明確自身的權(quán)利與義務(wù)并且提高工作積極性,這種管理模式不但需要企業(yè)的高層管理人員進行參與和制定,同時也應(yīng)該將企業(yè)員工的意見考慮在其中。但是在實際執(zhí)行的過程中,還是存在一定的難度,所以管理人員應(yīng)該根據(jù)每個部門和崗位的具體績效目標來共同制定個人績效計劃,才能夠保障管理工作的合理性。在云數(shù)據(jù)的大背景下,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來對企業(yè)的績效管理進行實時動態(tài)的監(jiān)測,就可以對企業(yè)績效管理中的不合理問題進行靈活的調(diào)整[9]。
3.3建立預(yù)警機制
在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理的具體實施過程中,業(yè)務(wù)部門由于存在部分員工以權(quán)謀私的情況,因此反饋給財務(wù)部門的數(shù)據(jù)信息,通常與實際信息有所差距。而財務(wù)部門在獲取財務(wù)信息的實際過程中,由于一些個人員工素質(zhì)和其他原因,導(dǎo)致了可能對財務(wù)原始數(shù)據(jù)造成遺漏和丟失,進而導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)信息發(fā)生了變化。而云會計的財務(wù)信息管理制度,對于這一方面需要建立起較強的監(jiān)督機制,能夠在獲取財務(wù)信息的過程中進行實時動態(tài)的監(jiān)測,如果發(fā)現(xiàn)信息出現(xiàn)遺漏或差距,可以通過大數(shù)據(jù)系統(tǒng)及時的發(fā)現(xiàn),并且對財務(wù)工作人員進行數(shù)據(jù)反饋,進而通過以上路徑跟蹤到財務(wù)信息的源頭然后及時地對這一風(fēng)險情況進行調(diào)整,從而做到對財務(wù)管理實時動態(tài)的控制[10]。
4.結(jié)語
在我國信息技術(shù)不斷發(fā)展的大背景下,大數(shù)據(jù)時代,讓各行各業(yè)對于信息的獲取都有了更加便捷的途徑。為了讓企業(yè)和集團可以在財務(wù)工作上不斷地獲取更加先進的管理方式,我國應(yīng)該大力發(fā)展在大數(shù)據(jù)時代下云會計的財務(wù)共享中心,績效管理的模式。通過這種管理的機制和手段,對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)運行狀況進行實時動態(tài)的管理,并且可以為企業(yè)未來的發(fā)展方向以及決策提供更加科學(xué)可靠的依據(jù)。
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作者:邵子琪 單位:江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院