大數據時代財務共享中心績效管理研究

時間:2022-05-26 03:49:37

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大數據時代財務共享中心績效管理研究

[摘要]高在我國的現(xiàn)代化社會中,信息技術已經不斷在各行各業(yè)中廣泛運用,而在全行業(yè)大據時代的背景下,企業(yè)的管理往往也需要進行,一定程度上的轉變。為了順應社會主義市場經濟所發(fā)展的要求,企業(yè)對于公司自身的績效管理需求也在不斷加大,面對這樣的情況,我國的許多集團已經開始建設財務共享中心,但是在大數據時代的背景下,財務共享中心績效管理過程中出現(xiàn)了許多問題,這將是未來我國各大企業(yè)在大數據時代背景下,建立財務共享中心所面臨的問題。本文主要是對云會計的財務共享中心,績效管理進行一定的分析,通過分析管理過程中出現(xiàn)的問題來為我國企業(yè)財務共享中心績效管理能力的提高提供參考意見。

[關鍵詞]高大數據時代;財務共享中心;績效管理

隨著我國現(xiàn)代信息社會的不斷發(fā)展,對于數據的應用以及生成對我國各行各業(yè)的發(fā)展都具有重要的意義。我國部分企業(yè)通過對大數據進行處理和分析,讓企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中進行各項決策時,擁有了更加可靠和準確的依據。這在一定程度上提高了企業(yè)的經營管理能力。而建立云會計下的財務共享中心,不僅可以讓企業(yè)的管理流程更加規(guī)范,還可以提高企業(yè)在應對風險時的處理能力。企業(yè)共享服務主要是為企業(yè)提供了更加專業(yè)的服務標準,從而讓企業(yè)內部的控制和管理,有趣可一通過一系列的手段,將企業(yè)的財務風險控制在合理范圍內。因此,績效管理對于企業(yè)的日常運轉具有重要作用,為了有利于企業(yè)的長遠發(fā)展,企業(yè)可以運用云會計下的大數據作為參考依據,讓績效的管理更加有針對性,并且提高各個環(huán)節(jié)員工自身的意識,不斷促進企業(yè)的長遠發(fā)展。

1.云會計財務共享中心績效管理的概念及優(yōu)勢分析

目前我國的許多集團企業(yè)在財務管理中都具有各自的特點和需求,為了應對各個企業(yè)對于財務管理的不同需求,大數據下的云會計財務共享中心應運而生。通過對我國不同行業(yè)大數據的收集和分析,結合我國現(xiàn)代互聯(lián)網技術對這些數據進行具體的整合后,將數據提供到財務共享中心的云平臺上,以此為依據進行企業(yè)財務管理,將會使企業(yè)的財務管理更具有科學性和合理性[1]。企業(yè)可以根據自身的不同需求,看到自己需要得到的數據,以此為基礎,制定適應企業(yè)長遠發(fā)展的管理手段,這不僅促進了企業(yè)財務管理效率的提高,還使得企業(yè)管理層喂企業(yè)未來方向做決策具有更高的準確性。而通過人工對于財務進行管理,就會出現(xiàn)許多弊端。在管理的過程中,企業(yè)財務人員往往因為經驗不足或自身專業(yè)素質等問題,對于財務的績效管理,經常可能會出現(xiàn)重復和遺漏的問題,甚至還有一些財務人員在進行財務工作,時不惜以權謀私來獲得眼前利益[2]。如果企業(yè)能夠將財務共享中心的績效管理,運用到企業(yè)財務管理的全過程中,就可以讓企業(yè)的財務管理更加的規(guī)范化,這不僅可以對企業(yè)現(xiàn)有的財務資源進行整合,還可以提高財務管理的效率,同時,還在一定程度上增強了企業(yè)應對風險管理的能力。除此之外,財務共享中心績效管理也可以通過企業(yè)的實際需求設定更加合理的崗位,對財務管理人員的分工和定位更加明確,這有利于激發(fā)企業(yè)員工的工作積極性,進而提升企業(yè)的財務管理成果[3]。當然,目前我國在實施云會計財務共享中心績效管理過程中也會遇到一些問題問題。目前通過財務共享中心進行企業(yè)績效管理,在我國剛剛開始發(fā)展,作為一種新生的管理模式,我國在對云會計基礎上,財務共享中心績效管理與企業(yè)實際管理相結合的過程中,還存在許多的漏洞與不足,由于缺乏相關方面的高素質專業(yè)人才,企業(yè)對于信息技術的掌握程度較低,這就導致企業(yè)無法有效地利用大數據來進行有針對性的財務管理[4]。

2.管理的具體模式

在云會計數據的基礎下,通過財務共享中心對企業(yè)進行績效管理,在提高企業(yè)財務管理效率的同時,還可以降低企業(yè)在財務管理中投入的成本,這不僅簡化了企業(yè)的工作流程,還能幫助企業(yè)以及財務工作人員發(fā)現(xiàn)工作中所存在的問題,因此,通過共享中心績效管理與企業(yè)財務管理相結合,是現(xiàn)代企業(yè)財務管理的重要方式。云會計財務共享中心的具體管理結構主要分為六大層次。在構建具體模型的過程中,基礎設施層主要是從事企業(yè)財務工作中最基礎的層次,也是進行績效管工作的根本保障。而業(yè)務層主要是在對接企業(yè)績效管理工作的方面發(fā)揮作用。因此,我們在策劃相關的管理方案時,必須要從業(yè)務層中獲取到相關的具體數據,通過對數據的分析,為企業(yè)進行績效管理提供可靠的數據支持(如圖1)。而服務層主要就是對從業(yè)務層中取得的數據進行再次處理,然后將分析所得的結果,用現(xiàn)代互聯(lián)網技術進行整合。而在應用層中,主要是將對資源整合的結果分別運用于財務客戶的學習和創(chuàng)新中[5]。而最后一層用戶層就是由運用云數據財務共享中心績效管理方式的企業(yè)及公司所構成的。

3.企業(yè)運用云會計的財務共享中心績效管理的具體方案

3.1建立科學合理的績效目標

企業(yè)在運行發(fā)展的過程中,其財務服務體系具有個性化的特點,并且財務體系的服務對象較為廣泛。這其中就包括對一些基層單位以及集團公司和子公司等等客戶。因此,在制定財務管理中心績效管理工作的具體目標時,就要保障能夠最大化的提高工作管理的質量和效率,并且保障工作計劃有序進行。企業(yè)在績效管理的過程中,通過對大數據,互聯(lián)網技術的資源進行整合分析,并且根據自身發(fā)展的實際情況來選擇合理的發(fā)展方向,然后對于企業(yè)內部的財務數據進行分析對于企業(yè)外部的同類競爭,公司也要進行一定評估,并且要將這項工作落實到實際的工作中去,以此來不斷加強企業(yè)自身的競爭力。在評估工作具體進行時不僅要對企業(yè)的財務工作進行有效的監(jiān)督,并且還要對企業(yè)的財務管理工作設立有針對性的實施方案[6]。最后就是企業(yè)在財務管理中,對于未來要達成的績效指標制定。在績效指標制定的過程中,一定要貼合企業(yè)實際發(fā)展的能力,順應社會主義市場經濟發(fā)展的潮流,在設定目標時,一定要考慮到企業(yè)未來發(fā)展所面臨的財務風險,在最大程度上保證企業(yè)在面對合理的財務風險的同時,還能夠獲得最大效益,這才是績效管理的最終目標[7]。

3.2合理的分配管理目標

集團企業(yè)在建立財務共享中心時,通常運用了現(xiàn)代化的互聯(lián)網技術和云技術的結合,通過一系列的分析和探討,建立起一套更加科學合理的績效管理體系。這種績效管理體系相比于傳統(tǒng)的績效管理模式,更加民主和科學。而傳統(tǒng)的績效管理模式,主要是通過企業(yè)的總體業(yè)績,以及企業(yè)員工的業(yè)績完成比來進行評價。這種評價既不科學,也不合理,如果能夠將績效管理合理的分解成多個維度,對于企業(yè)員工的績效管理,通過多角度,全方位的衡量所制定就能夠真實準確的對企業(yè)的員工進行績效評價。而財務共享中心的績效管理模式就是對企業(yè)具體的運行過程進行一定的分類,將具體的運行目標落實到企業(yè)的各個部門中取,因此,員工的每個崗位都需要完成一定數量的任務。通過量化及崗位所需的人員數量以及需要達標的績效目的,對崗位的工作進行明確的分工[8]。讓企業(yè)的工作人員在具體的工作中明確自身的權利與義務并且提高工作積極性,這種管理模式不但需要企業(yè)的高層管理人員進行參與和制定,同時也應該將企業(yè)員工的意見考慮在其中。但是在實際執(zhí)行的過程中,還是存在一定的難度,所以管理人員應該根據每個部門和崗位的具體績效目標來共同制定個人績效計劃,才能夠保障管理工作的合理性。在云數據的大背景下,利用互聯(lián)網技術來對企業(yè)的績效管理進行實時動態(tài)的監(jiān)測,就可以對企業(yè)績效管理中的不合理問題進行靈活的調整[9]。

3.3建立預警機制

在企業(yè)內部財務管理的具體實施過程中,業(yè)務部門由于存在部分員工以權謀私的情況,因此反饋給財務部門的數據信息,通常與實際信息有所差距。而財務部門在獲取財務信息的實際過程中,由于一些個人員工素質和其他原因,導致了可能對財務原始數據造成遺漏和丟失,進而導致企業(yè)的財務信息發(fā)生了變化。而云會計的財務信息管理制度,對于這一方面需要建立起較強的監(jiān)督機制,能夠在獲取財務信息的過程中進行實時動態(tài)的監(jiān)測,如果發(fā)現(xiàn)信息出現(xiàn)遺漏或差距,可以通過大數據系統(tǒng)及時的發(fā)現(xiàn),并且對財務工作人員進行數據反饋,進而通過以上路徑跟蹤到財務信息的源頭然后及時地對這一風險情況進行調整,從而做到對財務管理實時動態(tài)的控制[10]。

4.結語

在我國信息技術不斷發(fā)展的大背景下,大數據時代,讓各行各業(yè)對于信息的獲取都有了更加便捷的途徑。為了讓企業(yè)和集團可以在財務工作上不斷地獲取更加先進的管理方式,我國應該大力發(fā)展在大數據時代下云會計的財務共享中心,績效管理的模式。通過這種管理的機制和手段,對企業(yè)內部的財務運行狀況進行實時動態(tài)的管理,并且可以為企業(yè)未來的發(fā)展方向以及決策提供更加科學可靠的依據。

【參考文獻】

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[3]趙賀茹.大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理[J].全國流通經濟,2020(08):189-190.

[4]李淑強.大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理[J].企業(yè)科技與發(fā)展,2020(10):197-198+201.

[5]周玉笛.大數據時代云會計的財務共享中心績效管理[J].財會學習,2017(23):69.

[6]孫和英.大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理[J].中國國際財經(中英文),2018(08):44-45.

[7]甘露.大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理[J].納稅,2018(16):94.

[8]宋春梅.大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理[J].經貿實踐,2018(11):115.

[9]高雅諾.大數據時代基于云會計的財務共享中心績效管理[J].商場現(xiàn)代化,2018(08):135-136.

[10]LvY,YangY,CuiM.TalkingabouttheImprovementofFinancialAccountinginManufacturingIndustryintheAgeofIn-ternetBigData[J].IOPConferenceSeries:MaterialsScienceandEngineering,2019,677(4):042111(7pp).

作者:邵子琪 單位:江西財經職業(yè)學院