物業管理公司強化財務管理策略
時間:2022-04-21 03:03:50
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【摘要】市場經濟的繁榮發展,為物理管理行業帶來了前所未有的機遇,但同時,也提出了更加嚴峻的挑戰。通過不斷強化和完善物業管理公司財務管理,可以為公司發展提供更加有力的支持,進而促進物業管理公司高效運營。財務管理內容多、范圍廣,因此其工作任務重、難度大,相關管理人員必須要從公司的實際情況出發,制定與公司實際發展需求相契合的財務管理體系,這樣才能夠真正推動公司建設與發展。
【關鍵詞】物業管理公司;財務管理;有效策略
物業管理屬于服務型行業,是住房制度改革不斷深入的產物,物業管理的關鍵就是服務,為業主提供最優質的服務,是物業管理公司的宗旨。而財務管理能夠為公司營造積極、和諧的財務環境和氛圍,有利于資金的高校利用與回收,能夠為公司各項工作的順利開展提供必要支持。但是物業管理公司中財務管理工作內容復雜、繁瑣,對財務管理人員的專業技能與綜合素養要求很高,這就需要公司內部具備一套完整的財務管理體系,以實現公司財務管理的規范化、現代化、合理化。
一、物業管理公司財務管理特點
物業管理公司屬于服務型企業,其最為突出的特點,就是生產者與消費者一同開始,并一同結束一個工作;物業管理公司管理內容多、涉及范圍廣,并且具有個體服務于社區公共服務等服務工作之分,資金流動簡單,這在一定程度上降低了對賬的難度;物業管理公司需要嚴格控制成本支出,并且企業收費來自政府、業主等,因此,要全面監督公司資金。
財務管理是物業管理公司內部管理的核心,對于公司各項工作的順利開展,以及公司未來經營都會產生深遠影響,由于財務管理工作內容繁雜,強化對財務管理措施、方法的研究是非常必要的。(一)建立高水平的財務管理隊伍。在物業管理公司中,財務人員素質水平與財務風險防范及應對有著直接的關系,針對這種情況,物業管理公司必須要對財務人員的素質水平和專業知識進行重視,使財務人員的財務風險意識有所提升,可以第一時間發現風險的存在并對其進行分析,及時找到有效的措施進行處理。特別是一些物業管理公司,更是需要一支專業的財務管理隊伍,物業管理公司可以通過外聘的方式,招納一些素質較高的財務會計人員,當前,我國知識經濟時代在不斷發展的過程中,財務人員必須要將傳統以及不思進取的思想和工作作風進行摒棄,積極學習一些新的財務管理知識,并根據物業管理公司的具體情況開展相應的工作,從而推進物業管理公司的發展。于此同時,物業管理公司還應該將財務人員管理制度進行不斷改革,定期開展風險管理的教育培訓活動,對財務風險相關的法律條例等進行熟知,最終達到提高財務人員風險防范意識的目的。另外,要提高管理者財務管理意識,加強員工財務培訓。在物業管理公司中強化財務管理工作的重要性,提高財務管理者素質。公司應該在日常工作中將財務管理以及財務風險意識灌輸給管理人員,讓他們對財務管理和財務風險進行重視,對公司中每個員工的思想形成影響,這樣才能讓公司所有員工都對財務管理進行重視,使財務制度得以落實,并貫徹執行,充分使財務管理制度發揮出本身的作用。對于公司員工來說,公司可以定期開展財務基礎知識的相關培訓等,加強對員工的宣傳教育,使員工認識到財務管理和財務風險意識的重要性。(二)建立完善的公司財務核算體系。就物業管理公司的特點來說,具有涉及領域廣等特點,所以在進行會計核算體系時應該根據物業管理公司的特點進行建設,使核算級次以及核算項目得到豐富。例如將物業管理小區作為單位,然后對各個費用以及項目進行明細的核算,在大項支出上設置三級和四級的明細,而零星的支出則可以設置為二級明細。財務人員應該對物業管理公司的特點進行深入的分析,并根據實際情況對核算體系進行建設,保證該項體系可以將公司各項業務進行涵蓋,還能將重點突出,使財務核算體系不但在使用上更加便捷,還能使財務數據具有橫向對比性,所導出的成本信息也可以滿足多樣化的分析,使財務核算的信息內容更加科學和實用,為物業管理公司做出決策的幫助。通過物業多年來的發展情況,物業管理公司是一個勞動密集型的行業并且又具有管理密集型的特點,而對于勞動密集型行業來說,就要對人工成本進行合理的分析,而管理密集型則要對管理成本進行分析。就物業行業盈利水平來看,并不算高,很多物業管理公司的利潤率都僅在10%以下,針對這種情況,相關工作人員就可以對成本進行深入的分析,找到具體問題,從而降低成本的支出,使物業管理公司盈利水平得到提升。(三)建立互聯網+財務管理模式。近年來我國互聯網技術發展迅速,在各行各業中都發揮出重要的作用,那么將互聯網和傳統的物業進行有效結合,產生了當前物業管理行業全新服務模式。對互聯網與物業結合的模式進行利用,將一些移動互聯網、云平臺等新技術進行應用,使社區周邊餐飲等商業資源進行整合,物業管理公司要跟上時代的發展,在管理過程中能夠應該積極推進財務管理信息化的建設,積極探索物業管理公司財務管理的創新模式。通過這樣的管理創新模式,首先可以使收費軟件進行全面使用,使公司應收的未收款項更加清晰,還能對業務部門進行及時督促和催費,所使用的收據也都是由財務部門統一進行印刷和分配,收據的底聯全部應該收回進行存檔,并對收據的申領以及使用記錄進行保存,同時還應該對已開收據收款的情況進行定期檢查。另外,還可以對物業收費新模式進行開拓,與銀行之間進行合作,多多使用微信、支付寶進行收款,減少現金收款,同時應該嘗試物業收費軟件和財務軟件之間的對接,使數據可以進行自動提取,這樣可以有效減少人員重復性的勞動。物業管理公司還可以研究本公司對應的APP軟件、公司微信、財務軟件等,保證數據可以實現自動流轉,不但使財務管理和數據的分析更加便利,還能有效提高物業管理公司的工作效率。(四)建立完整的財務管理監督體系。物業管理公司中財務監督對公司內控有著重要的意義,針對物業管理公司來說,應該對財務監督體系進行不斷完善。在進行財務監督體系構建的過程中,應該遵循不相容崗位分離以及重要崗位輪崗的制度,并且,應該站在公司角度對各個部門的監督等進行考慮,以免不同監督體系出現矛盾等情況。與此同時應該根據監督主體的不同,將財務監督進行分類:內部監督和外部監督,內部監督主要是對財務部門對各項收費項目進行檢查,找到問題并解決問題,而外部監督則是借助上級主管部門等對公司財務活動是否合法合規進行監督。作為物業管理公司應該根據公司的具體情況進行財務監督體系的制定,與獎懲制度進行結合,使財務工作更具有執行力。(五)加強物業管理公司資金管理。公司要加強對資金運營管理力度,充分利用閑置資源,降低資源購置成本。做好跟蹤管理,落實??顚S迷瓌t,全面防控資金私用。物業公司可以通過設定特殊管理業務的方式,提高公司資金回收效率。物業企業資金來源多元化,比如:停車費、保潔費等等,因此資金流動性很強,在物業管理公司財務管理中必須要加強資金流動監管,加強應收賬款的催收力度,統一調配資金,以此防控財務風險。
三、結束語
在市場經濟體制不斷完善的背景下,企業財務管理也需要進一步優化。物業管理企業作為服務型企業,其內部財務管理工作從管理理念到管理方法,都應該改革和創新。在加強物業公司財務管理的過程中,管理部門與相關工作人員,要結合公司實際情況制定完善的財務管理體系,推動財務管理工作的規范性、科學性、合理性。另外,財務管理還應該積極引入網絡信息技術,能夠借助互聯網信息技術的優勢,提高財務管理的效率和質量,從而為物業管理企業的穩定、和諧運營提供最有利的支持。
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作者:張雪嬌 單位:中鐵二十一局集團德盛和置業有限公司
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