保險公估公司財務管理制度的優化設計

時間:2022-03-07 10:26:44

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保險公估公司財務管理制度的優化設計

摘要:保險公估公司自成立伊始就呈現出強勁增長的勢頭,但現如今,面對競爭日益白熱化的市場環境,如何將公司做大做強,實現健康、快速、穩步、可持續地發展,此類問題已備受關注。財務管理制度作為保險公估公司重要的公司制度組成部分,制度的設計執行成效直接關系公司財務安全和風險趨勢,因此,加強保險公估公司財務管理制度優化設計勢在必行。故本文以保險公估公司為視角,以財務管理為主線,詳述現階段,其實現可持續增長趨勢的財務管理相關制度的構建,望對業內人士有所借鑒。

關鍵詞:保險公估公司;財務管理;風險評估

一、保險公估公司財務管理制度的必要性分析

保險公估公司是指站在獨立立場上為保險當事人提供相應服務的一個行業,它的地位獨立性、立場中立性、業務廣泛性、技術專業性及結論客觀性等特性決定其建立財務管理制度具有現實意義:一方面,財務管理制度的建立是順應我國經濟體制的表現。目前,我國經濟體制已不斷實現深層次的發展與完善,但仍有大部分保險公估公司財務管理制度跟不上經濟發展的步伐,使其成為制約行業高速發展的障礙。另一方面,財務管理制度的建立是公司發展的內在需求。財務管理能夠迅速反映出公司的經營狀況與發展前景,也是公司經營管理的核心環節,所以及時進行財務核算與進度分析,可以從某一層面檢驗出公司階段性發展過程中存在的問題,并能夠為公司領導制定決策提供重要依據,因此,公司發展需要財務管理制度及時進行優化。

二、保險公估公司財務管理現存問題分析

我國現階段的保險公估市場經營主體曾兩極化,且涉及低端市場現象嚴重,因此,行業市場中缺乏高質量供給,另外業務結構的不合理、與保險公司間地位的不平等,專業人才的缺失及發展地域的不均衡等問題都制約了保險公估行業的產業品牌形象樹立,公估公司亟需制定新的行業發展戰略方針,以促進行業質的飛躍。財務戰略作為公司戰略重要組成部分,同樣需要針對新形勢進行設計,不斷創新,本文因此提出對保險公估公司財務管理制度的創新舉措,但在提出創新建議之前,先來簡單分析一下現行階段保險公估公司財務管理方面存在的不足:

(一)財務管理理念不新穎

我國部分保險公估公司財務管理觀念更新不及時、重要性認識不到位。據調查發現,部分保險公估公司財務人員對于現代企業中普遍適用的預算管理,風險管控,成本核算及財務電算化等概念模糊,采用的會計基礎及核定的經營范圍與實際業務的財務核算脫節,發票開據不及時、不合理,成本費用控制不夠嚴格,上述問題使得保險公估公司內部項目核算與實際發生常不能統一口徑,長此以往,財管運作則不能發揮實際效能,進而難以凸顯價值的體現。

(二)財管制度運行不規范

我國保險公估公司在當下不斷地加強產品組合創新,開拓市場方向、提升服務質量,深化產業鏈管理,但在其發展過程中,財務制度修訂不及時,缺乏針對性及財務彈性,使得保險公估行業無法切實找到自身財務管理上的制度準繩,再加上部分公司本身執行力度就弱,這便會進一步加劇行業內部的差異化程度及行業市場開拓、產業鏈聯動合作的配合難度。所以,長此以往,會導致財管制度體系運作不規范。

(三)財務核算技術不先進

互聯網時期,企業財務電算化已十分盛行,通過電算化的實現,可以簡化核算規程,提高工作效率,提升管控水平,但是部分保險公估公司財務風險意識不強,核算形式化,呆板化;同時其弱化電算化職能,只能加劇行業信息的不對稱性,這樣亦會導致公司無法實際掌握客戶需求,加大行業經營風險,再加上行業內部財管工作人員能力不均衡,市場外部監控管理制度不統一等問題的存在,都會拉長財管工作的短板,使其陷入較大的風險隱患之中。

三、保險公估公司財務管理制度的優化創新

面對市場主體擴容、經營模式創新、客戶需求多元化的形式,提高行業競爭力,摒棄原始低端發展模式,做大做強專業與特性,積極創新,加強管理,樹立行業口碑與形象,才能確保其立于競爭大潮之中而實現保險公估公司的深發展。

(一)財務核算管理制度的完善

1、界定經營范圍,做好做實財務基礎工作保險公估公司應嚴格參照《指引》的界定標準及保監會、其他監管機構審定的經營范圍,并根據《企業會計準則》中的財務核算會計基礎-權責發生制進行財務核算。同時,規范基礎工作還應貫徹落實崗位責任制。財務基礎工作主要由原始憑證的審核,記賬憑證的編制,賬簿的登記、報表的報出,相關材料立檔備查等各項環節組成,崗位財務人員應嚴格按照崗位責權進行財務核算,并建立專崗專權、授權審核機制;對于經營管理相關資料,租賃合同及階段性成果、咨詢報告等應按時存檔以留備查,以確保相關經濟事項發生的真實客觀性及財務檔案立卷工作的及時完整性。

2、制定核算范圍,做細會計科目明細劃分一方面,公估公司應嚴格按照經審定的經營范圍進行收入業務核算,另劃分主營與其他業務收入核算范疇,將出具公估報告確認的公估收入認定為主營業務收入,將因追償服務、教育服務等獲得的各項收入在其他業務收入科目下列示。同時,界定主營業務成本與管理費用核算范疇,例如:各機構應將從事主營業務而發生的直接成本在主營業務成本科目項下核算,并按公司管理需要與成本類別設置二級科目;將不與主營直接相關的,諸如公司的辦公費、職場費、通訊費等在管理費用科目進行核算等,以便公司能夠劃清成本歸屬。另一方面,界定應收賬款核算范圍,同時將為客戶代墊費用按核算明細在應收賬款科目中核算;另對與其他企業、個人發生的,與主營無關的借貸款項在其他往來科目中進行核算,以保證應收賬款及往來款項的定期催收。

3、全面成本管控,規范落實成本費用管理公司應建立成本費用管理規范,以保證成本費用核算的合規、合理與真實、完整,另外,公司在確保各項費用列支的合理性方面還應加強原始憑證的審核與留存管理,如車輛使用費用總額需與公司自有或租用車輛總數相匹配;咨詢費、會議費等應在原始憑證中留存審批記錄、咨詢協議、會議通知及相關安排表、會議現場照片等支持性文件以用來進行規范管理。

4、加強資金監管,合理規范貨幣收支管控公司應加強貨幣資金管理,并制定資金管理規范:明確賬戶開立及使用范圍,嚴格限制使用個人賬戶收取或支出經營款項;并原則上采取零現金的方式進行收支結算,如若發生例外情況,需要執行特事特批制度。除上述四項財管制度外,公司還應引進工商業企業中已成熟運行的預算管理與經營、財務等風險管控制度,合理的建立預算分工,進行立項的預算編制,并做好預算的執行、分析與調整工作;另外,在立項初期,以成本效益為原則,綜合考慮公司的各項風險,以做好預警工作,從而幫助公司更有方向實現未來發展。

(二)信息技術水平的提升

除了上述財務制度的修訂外,保險公估公司還應在信息時代環境下,加強財管管控的信息化程度,以便方便、快捷地對現有財務信息資源實行全面整合,綜合研究與分析,從而更好地規劃下一步發展前途,實現行業信息化資源的統一運用與優化配置。

(三)內控與內審工作的加強

現階段,我國保險公估公司的財務管控風險沖擊大體上來源于其他保險金融機構及中介機構的迅猛發展。為了更好地迎接挑戰,一方面應加強企業內控思想與風險管控意識,加大風險評估預警投入力度;另一方面,應加強立項項目監管,即啟動企業內部審計職能,以應對外部市場、行業內部競爭及公司內部管控風險的發生,還應做好風險應急預案處理工作,并最大限度地加強財務管理人員的綜合素質建設,積極學習與討論現行階段的財務制度研究與優化,從而為行業內部財務管理工作地進一步落實提供切實保障。

(四)外部監督機制聯動協作

要加強我國保險公估公司的信息質量、運營收支、制度執行等方面的外審力度,強化相關政府部門,保監會及其他金融機構的實際指導與幫助力。只有通過內外兼治,共同協作,才能更有利于保險公估公司財務核算的行業自律,才能更深層次地實現對保險公估公司傳統財管工作的適度修正與行業發展的前景規劃與創新。

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作者:李吉昌 單位:北京華泰保險公估有限公司