分、子公司財務管理的問題與策略
時間:2022-10-29 10:38:19
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[摘要]現代企業在加速擴張和發展過程中,為了整合社會資源并進行優化配置,很多都采取了集團企業這一組織形式。在這種企業組織形式下分、子公司在幫助集團企業快速占領市場,應變激烈的行業競爭同時也造成集團企業的規模化、層級化和復雜化,從而給企業的財務管理帶來了不少困難。文章介紹了集團企業分、子公司加強財務管理的現實意義,分析了目前分、子公司財務管理實踐中面臨的主要問題,并據此對如何加強分、子公司的財務管理提出具體的對策建議。
[關鍵詞]集團企業;分、子公司;財務管理
1現實意義
隨著集團企業規模不斷擴大,管理鏈條也在不斷延伸,如何將眾多分、子公司與母總公司融合成一個整體實現高效運營,財務管理起到了至關重要的作用。整個企業集團的財務管理不僅是指上級對下級的管控,更重要的是,作為塔基的分、子公司如何運用財務管理進行有效的風險控制,提高業績、降低成本為企業發展貢獻力量。因此,加強分、子公司財務管理具有重要的現實意義。1.1有助于實現集團企業的整體經營目標分、子公司作為重要組成部分承擔了整個集團大部分的利潤指標,其財務管理的效果影響著整個集團。在整個集團主營業務較多,分、子公司企業類型屬于多元化的情況下,加強分、子公司的財務管理有利于集團及時準確地了解分、子公司的經營情況,采取有效的管控,從而推動集團企業的整體發展。財務管理也可以起到紐帶的作用,將分、子公司和上級管理單位緊密聯系到一起,發揮彼此的優勢,實現整體經營目標。1.2有助于提高集團企業內部經營效率分、子公司作為基層企業,其財務管理的工作往往是大量的重復性基礎工作。通過有效的財務管理,可以提高分、子公司管理效率,降低成本,減少企業經營風險,對企業相關人員的職務犯罪起到了有效的預防作用。分、子公司可以充分利用集團內部的資源拓展業務,發揮整體的優勢,在局部地域開拓市場,站穩腳跟。1.3有助于提高集團企業內部管理水平財務管理可以促進整個集團的復合型人才的培養,還可以在集團和分、子公司中起到橋梁作用。企業財務管理主要的環節包括制度、流程、執行和反饋等。這些環節的成敗與否,參與人員的綜合素質因素起著決定性的作用。因此企業需要大量的優秀人才來參與財務管理。財務管理在企業經營過程中歷次升級和發展也是企業人才庫提升和進步的一個過程。加強集團整體的財務管理,必須要求基層單位站在全局的角度提升財務管理意識,主動地掌握和執行集團企業的管理制度。同時通過財務管理的動態管控過程,也可以促使集團企業的總部管理人員更加了解基層業務情況,制定更符合基層情況的管理制度。
2存在的問題
2.1集團財務制度執行力不強。首先,集團企業的管理鏈過長過廣影響各種財務管理、人力資源等信息的共享程度。其次,基層單位參與財務管理的過程中多數處于被動地位,積極性欠缺,甚至會采取消極態度。上級單位下達的新管理制度很難立即得到基層單位的掌握和重視。各種審批、申請在上下級單位之間流轉煩瑣,造成辦事效率低下,執行力不及時,有時還會出現多部門相互推諉的情況。最后,整個集團企業覆蓋的業務板塊過多,集團企業的財務制度在細節之處未必合適板塊單一的分、子公司,也會讓分、子公司在制度的執行上造成困難。2.2財務人員水平較差。分、子公司作為基層單位,其財務人員的專業技能水平不統一,學歷方面、教育程度也參差不齊,有部分財務人員是從別的崗位半路轉行做的財務工作,缺乏專業的財務知識教育背景。有的員工個人對專業知識的鉆研迫切程度不高,很多人連每年的會計繼續教育都是敷衍了事。作為公司在對其財務人員的培養上往往受資金、時間和工作壓力的影響,更受其企業和財務負責人的態度影響。很少的分、子公司會主動地、有計劃地針對財務人員組織專業培訓,能把培訓上升到制度上的更少之又少。2.3績效考核不到位。分、子公司的規模有限,業務單一,在資本運作、融資、財稅規劃等方面并非常態化的需求,因此分、子公司的財務管理績效考核不易量化。多數基層公司沒有針對財務工作的績效考核,即便有也難與整體企業戰略目標緊密貼合。公司執行績效考核的時候也往往重業務而輕財務,在執行預算薪資總額限制管理的企業,為了鼓勵經營業績上升,將限額內的薪酬向直接創造利潤部門傾斜,導致財管部門所體現的工作價值和實際內容與績效考核不匹配。財務管理工作績效考核容易形式化,考核指標沒有針對性,沒有與實際財務管理工作相關,對財務部門的績效考核與其他管理部門混同,更有甚者還停留在吃大鍋飯的階段。以上原因造成財務部門在人才競爭上沒有優勢,即便找到了合適人選,也很難將人留住。2.4財務工作缺乏創新。分、子公司的財務工作內容單一,專業性不復雜但是基礎工作量很大,很多基層的財務工作人員在從業一兩年之后就變成了簡單機械的“熟練工”。部分基層財務人員本身思想認知比較薄弱,把自己僅僅定位在單純的記賬和自動生成報表的會計角色上。加之基層企業在薪資待遇、人才選拔和職位晉升等方面的局限。很容易影響自身要求不高的財務人員逐漸磨滅創新意識,喪失工作積極主動,向著身邊“老會計”的方向發展。2.5財務管理缺乏風險意識。如果分、子公司管理層對風險意識認識不足,會導致各部門在執行財務管理的時候工作不到位,公司整體內部對風險意識薄弱。一些企業在固有常態化業務情況下,有的風控要求在老客戶、老業務面前會失效,有的財務管理制度會因客戶是國有企業、大型企業或者重要客戶而被忽略。在市場經濟下滑的情況下,企業對新業務和利潤追求迫切,分、子公司為了完成上級單位下發的預算指標考核要求,放低風控,造成風險事件頻發,相當于飲鴆止渴使公司發展更加艱難。
3加強集團企業分、子公司財務管理水平的建議
3.1建立嚴格的獎懲通報制度。集團企業應建立對分、子公司財務管理考核制度。定期與不定期相結合的檢查制度執行情況,將檢查結果在全集團企業內進行通報。設立獎懲制度,并將檢查結果納入對分、子公司的整體考核,與分、子公司管理層的薪資認定掛鉤。集團企業在職位晉升、學習和評優評獎方面向執行財務管理優秀的公司和個人傾斜,對于執行不力,造成損失的上述情況具有一票否決權。獎懲在全系統內通報,要讓所有人員都看到制度的執行和監督情況,加深每個財務管理參與者對財務管理的認知。3.2提高人員素質。首先,需要提升財務管理在企業管理層中的思想認知。使他們深刻地認識到財務管理在公司運營中的重要地位,采取積極的態度來面對。提高財務管理的地位,將財務管理人員的職務序列上升到專業技術人員。在實際業務工作中,更有效地發揮財務管控作用。其次,要提高財務團隊的綜合素質。注重財務人才的培養和引進,平衡職稱結構與職位的匹配,要加強財務管理團隊建設,提高財務人員的工作責任心,定期組織職業道德和預防職務犯罪的學習,使財務管理部門變成一個專業、高效、廉潔的整體。最后,分、子公司因為是基層單位,也是執行財政法規和財務管理辦法的前沿陣地。建議有針對性地組織實操性強的講座、培訓,讓基層財務人員了解和掌握與自己工作相關的最新財稅法律信息,努力將財務人員培養成能將理論知識運用到實際工作中的專業人才。3.3對分支機構實行分級管理。對于分、子公司和異地分支機構較多的集團企業在實行分級管理時,首先,要避免上級單位管理死板,沒有給予適度的分權,造成下級單位事無巨細全部向上級單位請示后操作。增加了管理成本降低了工作積極性和效率。其次,要避免上級單位管理太松,分、子公司權力過大,造成山高皇帝遠和占山為王的局面。要對分、子公司適度授權,并用財務管理體制進行制約和監督。另外,集團企業也要根據主營業務板塊,將屬地原則結合績效考核科學地進行分級,層級不宜過多,管理鏈條也不宜過長。也不建議簡單地按照屬地原則分級,要使分級管理更為可行有效。3.4提高分支機構財務人員積極性。首先,要提高分支機構財務人員的薪資待遇。①要把財務人員的職位提升到專業技術職位;②財務骨干的薪資一定要在本企業管理部門中有競爭力,盡可能在本地區同崗位的薪酬中有競爭力;③財務人員的薪資要與企業整體績效掛鉤。其次,要通過職位的晉升提高財務人員的積極性。分、子公司的財務人員晉升空間比較小且方向單一,集團企業應該針對財務管理崗位這種情況特點,制定公開透明的人才選拔機制。結合實際情況給予財務管理部門職位上的傾斜。在選拔時要注重員工的專業技能、職業道德、責任心、積極性等方面綜合考慮。讓員工在晉升的方面看到希望,尤其是針對青年財務骨干讓他們看到了努力的方向,對提高他們的工作積極性有至關重要的作用。最后,要注重在職期間的繼續教育,專業技能培訓,鼓勵員工在職期間提升學歷。通過明確相關領導崗位和普通員工崗位的專業技術任職資格,來調動員工通過職稱考試。積極打造培訓資源,定期聘請外部專業培訓,讓財務人員所學能運用到實際工作中。在提高財務人員工作積極性的同時,還應該讓財務人員有工作危機感,讓財務人員了解將來財務管理發展的方向,在部門內通過考核采取末尾淘汰制度,將能力和素質長期達不到的員工淘汰出財務管理的崗位。3.5規范管理審批流程。審批流程的制定是為了規范管理、控制風險、降低成本、提高效率,最終達到利潤最大化和提高經營效益的目的。如果企業層次過多,機構臃腫,為了銜接各個部門和各個環節,企業需要設置更多管理人員對經營過程進行協調、控制和監督,這就降低了工作效率增加了管理成本,也會出現相互推責的現象。集團企業在審批流程制定的時候應在考慮管控的同時兼顧高效。比如適度地分權,按照審批事項的種類,涉及的金額等限定一個標準,在標準以下的,可以適度放權給分、子公司或者集團某部門。分權并不意味著在審批流程上的抓大放小,對于所有的因審批環節產生的問題,造成不良后果的一定要采取問責的制度,讓所有參與審批環節的人員都重視自己手中的權力。在審批流程中還應注重時效性,按照審批事項規定好每個環節的審批時限。很多分、子公司的一線部門員工文字功底不深,在提出需要審批的請示時首先要把控行文的質量,避免出現錯別字或者語言表達不清等基礎錯誤出現。采取現代化的移動辦公方式,選用合適的軟件和設備,使管理人員在審批時不受時間和地點的約束,提高工作效率。
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作者:李剛 單位:中儲發展股份有限公司
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