信息化環境下企業財務管理研究
時間:2022-02-03 10:40:03
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摘 要:隨著經濟的不斷增長以及時代的進步,信息化進入到各個行業領域中,信息化的建設對我國大企業財務管理進行改革和更新,信息技術的進步提供給企業財務管理最基本的條件以及一個發展平臺來進行信息化建設。但近年來,在信息化環境下,我國企業的財務管理依舊存在不少現實的發展問題,本文對此進行系統說明,并闡述了相應的處理策略,以促使企業財務管理在信息環境下能夠擁有更大的上升空間。
關鍵詞:信息化環境;企業;財務管理
信息化是當今時展的大趨勢,它象征著最先進的生產力,也必將會給社會與經濟的發展帶來新動力,近年來,信息化的發展逐漸進入到我國所有行業中去。同時,企業的財務管理問題變得不能離開信息化的幫助,信息化提供更優越的條件以及進步的平臺來發展企業財務管理,在外在方面體現了時代的進步,成為企業適應時代前進不可缺少的條件。由于我國信息化發展相對較晚,在這樣環境下企業財務管理在發展期間仍然存在很多不足。在發展現狀方面,例如:缺少完整的管理體制,工作人員的專業能力較弱,信息化設備不先進、不齊全等問題,這就需要企業管理者對其內部的每個方面都進行整頓和改善,從而在整體上提升自身的綜合競爭能力。
一、信息化環境對企業財務管理產生的影響
1.有利于企業獲取新的經濟信息與知識
信息化時代的到來,給人們各項活動增添了許多豐富多彩的內容,改善了人們的生活質量,與此同時,信息化環境對我國企業財務管理也有重大影響力,它為企業獲取新的經濟信息與相關知識提供很多便利。所謂信息化,最重要的就是信息,網絡對信息的傳達具有時效性、準確性、共享性等優勢,這對于我國各個企業來說,有利于管理者以及從業人員及時獲取新的經濟市場信息,并且這些信息還會為企業帶來新的發展機遇,同時也利于企業人員專業知識的增加與豐富。所以,信息化環境對引導企業走向成熟起到無法替代的作用。
2.有利于企業引進國內外優秀人才
對任何企業來說,豐富的人力資源是其核心力量,人才作為一項重要資源,對于企業整體發展來說極其珍貴。近年來,各個行業的市場競爭日益激烈,與此同時,也出現了人才短缺的現象,信息化時代的到來,為我國的企業發展引進了國內外大量的優秀人才。之所以這樣說,是因為信息化作為新時代的產物,在企業財務管理研究的過程中得到了充分利用,企業內部的信息技術吸引了許多高素質、專業人才前來就業,為我國企業增添了新鮮血液。
二、信息化環境下企業財務管理出現的問題
1.信息環境下企業財務管理手段、方法相對落后
近年來,在信息化迅猛發展的環境下,我國企業財務管理也在快速發展,但還存在諸多問題,下文就對這些問題進行逐一說明。最基礎的就是信息環境下企業財務管理的手段與方法都相對落后,這對我國企業財務管理發展有著特別不利的影響。進入信息化時代,我國許多企業都進行了把業務核算作為中心內容的建設,并逐漸把方向轉到信息化的管理方面,但是依然有許多企業的財務管理手段相對落后,尤其是中小企業,還采用手工記賬的方法,沒有意識到信息化本身的諸多優勢。除此之外,從財務管理方法來說,信息部門提供給財務部門的信息還比較單一,不夠全面,導致各個部門之間缺乏溝通與連貫性,難以及時反映出企業的經營狀態,由此可見,完善的管理手段對企業發展必不可少。
2.信息環境下財務管理基礎較弱
在信息化環境下企業財務管理還出現了管理基礎薄弱,難以迎合市場發展的問題,基礎是企業進行一切經營活動的前提。然而,在我國企業財務管理的過程中恰恰缺乏這種信息化管理的基礎,這對于其自身的市場競爭力而言面臨著很大的挑戰十分不利。目前,我國大多數企業都有財會基礎不夠牢固、白條抵充現金、企業財務管理雜亂無章、內部管理體系不夠完善等缺陷。這些雖說都是企業內部的細節問題,但往往細節決定成敗,它們的發展狀態都對企業的整體經營狀況有著潛移默化的影響。這說明我國大部分企業在信息化時代下存在財務管理基礎薄弱的問題,且市場競爭日益激烈,企業隨時面臨著優勝劣汰的挑戰。因此,為適應隨時變化的市場環境,企業必須要奠定堅實的基礎來適應市場的變化,迎合市場發展,為自身的成長尋找機遇,實現效益。
3.信息環境下企業的財務管理分析評價系統不完善、監督不到位
對于我國各大企業的財務管理來說,一個完善的分析評價系統十分重要,它有利于企業內部隨時掌握自身的發展以及經營的情況。然而,對于目前我國的企業財務管理過程來說,信息化環境下還缺乏完善的分析評價系統,這導致企業的發展失去了標準與導向。除此之外,沒有一個有利的監督系統,也會給企業自身發展造成特別不好的影響。所謂“分析評價系統”就是指企業根據各個財務指標內部之間的相互聯系,去評定企業整體的經營理財以及綜合效益的系統,由于我國信息化起步相對較晚,還缺乏完善的分析評價系統,這就容易導致企業的管理者無法正確認識企業的經營狀況以及經濟效益的高低。除此之外,企業還缺乏完善的監督機制,監督力度往往相差很多,這不利于管理者對企業的整體規劃與調動,容易導致企業失去核心力量。所以說,完善的分析評價系統與監督體制對于信息化環境下的企業財務管理發展至關重要。
4.信息環境下管理制度不完善、發展水平較低
對于任何一個企業來說,完善的管理制度是企業進行一切經濟活動的前提,如果缺少這種管理體制就會打破企業整體運行的規律。然而,目前,我國企業在信息化環境下的財務管理恰恰缺乏完善的管理制度,并且企業自身的發展水平較低,無法適應激烈的市場競爭。企業在信息化環境下的財務管理體制不完善,主要是企業管理人員自身因素造成的,他們規范自我的效率較低,管理方式相對落后,并沒有根據企業自身的發展情況來進行相應的體制完善,這不僅會阻礙我國企業財務管理的發展進程,同時也會進一步影響整個企業的水平,對經濟效益的實現非常不利。
5.信息環境下財務信息安全得不到保障
由于設備準備還不充足,容易出現財務信息安全得不到保障,企業抗風險能力不足的問題,對于每個企業來說,財務信息的安全保障問題特別重要,然而我國企業在這方面還有所缺乏。出現這一問題的主要原因是我國信息化在企業中的應用較晚,尤其對于部分中小型企業而言,還沒有完善的財務信息安全系統。這一問題導致企業內部的財務信息陷入到一定的危險中,企業的信息隨時都有被泄露的危險,也會使企業自身產生巨額損失。因此,為提高自身的抗風險能力,企業管理者要加強對財務信息安全系統的建立,這對于信息環境下企業財務管理的發展來說有著非常重要的意義。
三、信息化環境下改善財務管理模式的對策
1.提高員工技能與知識水平
提高員工技能與知識水平,運用先進的企業財務管理手段與方法。一方面,要全面提高企業內部員工的信息化技能與知識水平,企業對于招聘進來的員工要有高標準的管理方案,并且在上崗之前統一培訓,培養員工的工作能力和專業能力,也可以定期考核他們的技能,這樣可以在一定程度上調動他們的積極性。同時員工們還可以成立學習小組,既有利于加強知識水平也便于培養員工之間的默契。除此之外,一旦采用最新的手段與方法,結合信息化的優點,可以有效地向管理層提供準確的財務信息,逐漸達成企業物流、資金流以及人才流等各個方面的集合與共享,對企業信息化財務管理的發展有著推進作用。
2.著重關注基礎建設
在信息化環境下,為了解決財務管理基礎比較薄弱、迎合市場發展比較困難這些劣勢,這就要求我國各大企業的管理者重視基礎建設,保障信息化財務管理模式下人才、技術資金的充足,迎合市場的變化。一方面,要完善基礎建設,例如:首先要完善企業的信息管理制度,因為只有最基本的管理制度加以完善,才可以對整體起到正確的引導作用。另一方面,還可以引進國外先進的信息技術,但并不是照搬,而是根據自身的發展情況來做到以我為主,為我所用。最后,需要政府相關部門以及企業管理者加強對信息設備的資金投資,只有良好的資金基礎,企業才有實力對信息設備進行各種完善,提升整體信息化水準,為招攬人才提供優越的條件,進而不斷地適應以及迎合市場的發展需求,不斷增強自身競爭力。
3.建立完善財務管理監督評價體系
為促進信息化環境下我國企業財務管理的發展,解決分析評價系統不健全,缺少監督體制的問題,要求企業建立完善的財務管理監督評價系統,以規范企業財務管理,將企業引領走上一條正確而又穩定的道路。企業管理者建立完善的財務管理監督評價體系可以從這三個方面來實行:第一,確定好一個固定的周期,然后在周期內,對企業信息環境下的財務數據進行充分核查并相應地做出分析,同時依照國家有關法律法規和國家一級企業內部規定,核查企業的財務憑證能否達到要求和標準;第二,將錄入到財務管理信息化系統的內容與事實情況進行仔細核對,確保兩者沒有任何差別,避免帳表存在誤差,一旦存在不相符的情況應第一時間分析解決;第三,檢查財務數據的安全性,并且保證其合理性和合法性,同時與每個部門做好溝通,及時更新交流信息,防止出現紕漏,這不僅有利于管理者了解財務管理過程中注意每一個細節,也有利于部門內部之間業務的連續性,對企業財務管理的成長意義重大。
4.加強管理,實現財務管理在信息化環境下的發展
管理體制的建立對于任何一個企業來說都有著重要的導向作用,它對企業的發展起到了一定的規范與協調作用,所以處理我國企業在信息化環境中的弊端,就要管理者加強力度,有效實現財務管理在這樣環境下的發展。加強管理,首先要求企業的管理者提高自身的管理效率,將建立健全管理體制作為自身工作的重中之重。另外,企業的管理者要將信息化的優越點應用到企業的財務管理與整體的進步中,獲取良好的進步條件,進而有效實現企業的效益和價值。
5.增強企業抗風險能力,確定財務管理在信息化環境下的地位
信息時代的到來為企業的發展提供了機遇同時也附帶了一定的危險,正如上文提到的,在信息化環境下,企業缺乏完善的財務信息安全系統,抗風險能力較差,這就要求企業的管理者從整體上增強企業抗風險能力,進而明確財務管理在信息化環境下的重要程度,并且實現其不可替代的地位。由于目前網絡環境比較活躍,而財務管理的系統軟件就在這樣的環境下運行,那么數據和信息處于較大的風險中,所以保證財務管理信息數據和各項內容的安全性非常重要,要注意防治計算機病毒、及時修補系統缺陷以及杜絕非法入侵等,保證企業各類財務信息及數據不遭受任何破壞。一方面,加強對財務管理內部人員的控制,根據人員的職位、分工以及他們各自的責任不同,對安全系統進行改正。另一方面,監控網絡環境的外部風險,在一定的時間內查看財務管理系統的情況,第一時間修正系統錯誤、更新系統,采用監督以及降低風險保證安全等方式,保證企業財務管理的數據和信息安全,從而保證系統的安全和穩定,隨時準備好一切迎接市場嚴峻的考驗。
四、結語
信息化的發展是不可改變的趨勢,這體現了時代進步,也是企業適應社會發展的必然要求,只有真正將信息化的優勢融合到我國各大企業的財務管理中去,才能推進發展進程。雖然目前還有許多實質性的問題等待我們去認識與解決,但是只要在各個方面都改進增強企業的信息化,著重關注信息化的基礎建設、提升企業專業人員的信息化能力,完善財務管理體系等,就能提高企業自身的核心競爭能力,最終達成在信息化環境下企業財務管理永久發展這一最高目標。
作者:侯杰 單位:渤海大學管理學院會計系
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