企業財務內控因素及完善對策

時間:2022-11-02 08:54:22

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企業財務內控因素及完善對策

一、企業財務內控涵義

企業在經營管理的過程中,一定要對財務內控工作進行合理的開展。企業財務內控主要是對企業各個部門和資源的管理,促進企業內部各項工作的順利展開。在企業財務內控工作中,財務管理人員需要嚴格遵守國家相關的法律法規,并且也要保證企業會計資料的真實性,避免違規事件的發生。所以,財務部門需要對企業的檔案資料進行科學、合理的管理,與此同時,還需要有系統的采購制度,對企業各方面的工作都做到科學合理的管理。財務部門為了提高會計資料的真實性,必須加強會計資料的審核工作,避免錯誤的出現。企業財務內控工作在企業的發展中有著重要的作用,可以結合企業發展的實際情況進行分析與管理,有效的提高企業的管理效率,促進企業更好的發展。企業加強財務內控工作,可以提高企業員工對財務內控工作的認知情況,對企業的資金與資源都可以合理充分的利用,最大程度的發揮管理的優勢,促進企業各個方面工作的有效開展,同時也降低了企業發展過程中所要面臨的風險。企業財務內控工作在一定程度上提高企業財務管理質量,提高企業的經濟效益,為企業后續工作的有效展開提供了保障,充分發揮企業財務內控的職能。

二、影響企業財務內控的相關因素

1.固定資產管理不合理。企業財務內控主要有固定資產與流動資產兩大部分,固定資產管理在確保企業固定資產不發生流失方面發揮著重要作用,固定資產管理是企業財務內控工作的重要部分。隨著管理體制的提高,企業在固定資產管理方面也取得了一定的成效,但是,在實際的管理過程中,還是存在一些問題。企業財務內控工作的開展不注重財務內控要點的分析與應用,使得固定資產管理工作不能有效的進行,往往會造成固定資產的流失,為企業帶來一些不必要的損失。有些企業缺乏較為合理的企業固定資產核算體系,對固定資產實際情況缺乏了解,阻礙了管理工作的正常進行。在企業固定資產管理中還存在采購與建設不合理的情況,降低企業的管理水平,對企業固定資產的保護并沒有保障,使得企業的一些工作難以順利開展,限制了企業的發展。2.全面預算控制不夠合理。全面預算控制是企業財務內控工作的重點,也是企業各方面工作開展的基礎。全面預算工作對企業財務內控的水平與質量有著很大的影響,并且也關系著企業的經濟效益。但是,在企業財務內控工作中全面預算控制工作還是存在一些問題。企業在實際發展中,并沒有較為完善的全面預算控制制度,使得工作質量存在不足。而且缺乏相應的執行力度,使得全面預算控制工作并沒有真切落實,使得企業的預算并不能適應企業發展的要求。沒有合理的全面預算控制制度,使得企業預算存在問題,沒有嚴格的政績考核制度,降低了工作的質量與效率,嚴重影響了企業的發展,制約企業的資源分配。3.內部信息傳遞不夠準確。企業財務內控的有效開展,要求企業內部信息的準確性,從而保證會計資料的真實性,內部信息傳遞工作是企業財務內控的關鍵。內部信息工作的要求是比較高,在實際操作過程中,由于各種因素的影響,存在很多的風險。首先,在信息采集方面,企業缺乏完善的系統,不能對信息進行科學準確的采集,使得信息從一開始就存在缺失或錯誤的現象。內部信息傳遞不夠準確,導致企業決策和制度的制定缺乏相應的理論依據,使得工作的進行得不到合理的保障,對決策工作造成很大的影響。而且內部信息傳遞不夠準確,也降低了企業財務報告的真實性與可靠性,不能保證企業的發展。4.采購活動管理不夠合理。在企業財務內控工作中,采購活動對其有很大的影響,采購活動影響著財務內控的規范性。采購活動管理不夠合理,容易造成企業違規采購活動的發生,而且還會造成企業資源的嚴重流失,給企業的財務內控帶來很大的問題。而且,采購活動的不合理,還會帶來一個很大的問題,材料采購過多會造成堆積,不僅加大了企業的管理工作,同時也提高了企業的管理成本,最主要的是資金的積壓,限制了資金的流動,對企業的資金鏈造成很大的影響,嚴重阻礙了企業的持續健康發展。

三、企業財務內控完善對策

1.企業固定資產控制。企業固定資產的合理控制,減少企業固定資產的流失,為企業的資產在一定程度上提供保障。首先,需要對固定資產賬面上的數量與實際上的數量進行核對,保證賬面與實際相一致,提高財務資料的準確性。其次,要對固定資產進行合理的核算與折舊,減少固定資產的流失情況,并且加強對固定資產實際情況的了解,避免當企業的固定資產流失時,也不明情況,同時也避免了對企業固定資產不了解的情況,促進企業財務內控工作更好的開展。企業固定資產是存在一定風險的,一定要注意對資產的審核工作,并且要重點注意不合理資產的審核工作,減少固定資產控制中的不合理情況,降低企業固定資產管理的風險,對資產有一個科學合理的管理。2.企業全面預算控制。企業全面預算控制需要加強對全面預算管理信息系統的使用,隨著時代的發展,信息化在生活與工作中起到了很大的作用,利用信息化系統,企業可以將信息的采集與預算的編織更加科學化與合理化,提高企業財務內控工作的質量與效率。而且,信息化技術的應用,相應的降低了工作的風險,避免了人為失誤所造成的損失,提高了工作資料的準確性,促進企業更好的發展。3.企業內部信息傳遞控制。企業內部信息傳遞控制是企業財務內控的關鍵,對企業各方面工作的開展都有很大的影響。企業需要對數據庫系統進行完善,保證數據信息收集的準確。數據庫系統還需要有較為合理的索引,使用者可以更好的進行資料的查詢。在企業內部信息傳遞控制中,引入信息技術,可以使工作的開展更加合理與系統,實現企業的快速發展。4.企業采購活動的控制。在企業財務內控工作中,需要重點加強企業采購活動的監控與審核,確保企業采購活動可以規范、合理的開展。在企業采購活動的開展中需要根據企業發展的實際情況,對采購活動進行科學的設計,避免采購工作不科學的進行,對企業的管理工作與資金流動都造成影響。

四、總結

隨著社會的快速發展,企業之間的競爭力越來越大,企業的發展主要是經營與管理,在企業發展中,企業財務內控發揮著重要作用。企業為了適應社會發展的需要,就要加強企業財務內控工作,提高企業工作的質量與效率。企業財務內控工作的有效進行,需要企業結合自身實際的發展情況,深度認識自身的發展狀況,并且不斷完善發展的制度,促進企業的持續健康發展。

作者:王東 單位:太原市熱力公司

參考文獻:

[1]劉大為,盧寶田,左常昊等.構建企業財務內控管理創新模式的思路[J].中國商貿,2014,(26):34-35.DOI.

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