石油銷售企業(yè)財務共享探析

時間:2022-01-17 09:43:04

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石油銷售企業(yè)財務共享探析

摘要:集團企業(yè)開展財務共享服務成為近年來財務管理發(fā)展新趨勢。國有石油銷售企業(yè)(簡稱石油銷售)作為我國石油供應鏈條中重要環(huán)節(jié),需要進一步升級財務管理理念,推進財務共享,在實務中不斷改進和完善,促使財務共享服務于企業(yè)經(jīng)營管理核心,助力集團管理效率提升。本文針對石油銷售的財務共享應用提出對策建議。

關(guān)鍵詞:石油銷售;財務共享;應用對策

財務管理理論伴隨實踐應用不斷完善升級,回到實踐并指導實踐。如今,石油銷售財務管理體系建設正朝著共享服務領(lǐng)域邁進,借助資金集中管理、網(wǎng)上集中報銷、FMIS核算、AMIS資產(chǎn)管理、銷售ERP、油站零售和油卡管理等專業(yè)性信息化系統(tǒng)的高度融合,實現(xiàn)了資金、核算、報賬、預算和流程的高度統(tǒng)一,為實現(xiàn)財務信息在管理中共享,財務資源在共享中整合,財務共享在服務中升級奠定堅實基礎。雖然財務共享目標已確立,但如何推進和深化一直是實務工作亟待解決的問題。為此,深入探究財務共享理論在石油銷售領(lǐng)域的實踐應用具有重要意義。石油銷售經(jīng)濟業(yè)務量大、財務流程相似度極高,非常適合采用財務共享服務來統(tǒng)一運作,實現(xiàn)財務管理上的高效集中。

一、財務共享服務是石油銷售財務轉(zhuǎn)型的必然選擇

財務共享服務作為共享服務在財務領(lǐng)域的一種應用,是指將企業(yè)集團大量重復,易于實現(xiàn)標準化、流程化的會計核算從分散的業(yè)務部門抽出,集中到一個新的獨立運營業(yè)務單元即財務共享中心進行流程再造,以標準化的集中處理提升效率,降低成本、加強管控、提升客戶滿意度、創(chuàng)造價值,最終提升集團整體財務管理水平的一種作業(yè)管理模式。石油銷售為我國大型企業(yè)集團,在不斷做大做強進程中,管理成本始終居高不下,制度流程繁瑣,財務管理各自為政,集團計劃實施無法高度一致。通過推廣財務共享,可以將財務與業(yè)務實施分離,實現(xiàn)業(yè)務處理效率的提升和管理成本的優(yōu)化,將原本處理重復性會計核算的財務人員分配到信息處理崗位上,既可改變重核算輕管理的工作風氣,也助于提升財務人員綜合素質(zhì)水平。財務共享將財務人員的時間、精力集中于增值服務,集中于風險管控,實現(xiàn)資金統(tǒng)一收付、賬戶集中管理、銀行資源集中協(xié)調(diào)、提高現(xiàn)金能見度,而財務共享中心數(shù)據(jù)集中的優(yōu)勢則針對司庫管理的決策提供數(shù)據(jù)分析和支持,這種對接有利于財務共享中心華麗轉(zhuǎn)型。

二、財務共享助力石油銷售戰(zhàn)略實現(xiàn)

財務共享依賴于先進的信息系統(tǒng)、現(xiàn)代管理理念和科學的分析方法,三者的有機整合有助于實現(xiàn)真正的高效率、高質(zhì)量財務管理,有利于達成企業(yè)經(jīng)營管理整合協(xié)同,促進戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。財務共享應著重考慮以下幾個方面:(一)確立財務管理信息化建設目標。信息化是財務共享實踐當中的重要紐帶,共享服務的過程本質(zhì)上是對信息進行處理和決策的過程。石油銷售應當構(gòu)建信息化的戰(zhàn)略目標搭建信息平臺,提供先進的信息管理工具和手段,不斷優(yōu)化信息管理工具,不斷改進信息處理和加工技術(shù),促使財務信息更加有效的服務于利潤目標和管理目標。(二)建立財務管理信息化協(xié)同模式。財務共享服務實施應用背景下,石油銷售應當梳理更具高標準和高要求的目標,既需要信息化資源的大力配合與支持,更需要結(jié)合現(xiàn)代信息化管理技術(shù)來構(gòu)建企業(yè)規(guī)范的業(yè)務運作流程和財務管理流程,在制度、程序、設計和信息加工上協(xié)同配合,創(chuàng)新方式和方法,促進財務信息高效利用。(三)整體規(guī)劃財務共享信息資源。財務管理工作當中,應當將信息資源視為最寶貴的資源,將信息收集與處理作為最重要的工作,對信息的收集渠道進行整體規(guī)劃,對信息收集程序作出精心設計,還有對信息的分析處理與加工進行科學的安排,在收集和分析信息基礎上,整合信息價值,發(fā)揮財務信息共享對決策的支持作用。

三、石油銷售財務共享應用建議

(一)以戰(zhàn)略為導向進一步明確定位企業(yè)會計職能。石油銷售在財務共享領(lǐng)域的探索上已經(jīng)為財務管理與會計核算分離邁出了堅實的一步,但會計職能定位并未作出發(fā)展性定位。財務會計為管理會計提供基礎信息和基本的財務數(shù)據(jù),支持管理會計加強企業(yè)內(nèi)部管理職能。財務會計和管理會計共同為企業(yè)財務管理提供財務數(shù)據(jù)和管理信息,為財務管理支撐公司戰(zhàn)略決策提供支持。對于整個企業(yè)財務而言,財務會計、管理會計和財務管理共同構(gòu)成企業(yè)會計和財務的管理體系,為提高公司整體經(jīng)濟效益服務。未來時期,石油銷售戰(zhàn)略為導向的會計職能定位,應當細分為以會計核算、交易處理和結(jié)算為核心的財務會計與共享財務對接,傳統(tǒng)的成本會計被明確劃歸管理會計范疇,以資本管理、體系建設、資源整合、決策支持和價值管理為核心的財務管理與戰(zhàn)略財務對接,構(gòu)建核算、管理和戰(zhàn)略財務相結(jié)合的會計職能體系。(二)增強財務共享中心服務職能。財務信息資源共享的最終目標是服務于企業(yè)管理,基于此,財務共享需要在信息資源歸集的基礎上,挖掘信息價值,服務于企業(yè)的內(nèi)部管理。財務共享所產(chǎn)生的信息資源應當緊密聯(lián)系石油銷售內(nèi)部管理機制,在促進企業(yè)合規(guī)性建設,提高財務信息質(zhì)量,加強企業(yè)風險防范,降低企業(yè)運營成本,規(guī)避會計差錯和防止經(jīng)營舞弊上,財務共享服務的深入應用必然為企業(yè)優(yōu)化業(yè)務流程,提高內(nèi)部控制質(zhì)量,優(yōu)化企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略帶來顯著性的變革。(三)建設財務共享會計人才梯隊。財務共享服務下企業(yè)財務重分類和會計再分工,必然帶來財務人員的轉(zhuǎn)型問題。開展財務共享服務前,財務部門中60%以上的人員從事以會計核算為主的財務會計工作,僅有不足40%的人員專職或兼職財務管理工作。開展財務共享服務后,財務部門的功能發(fā)生了較大變化,原來從事會計核算工作的人員將大幅減少,較多財務人員需要向新崗位轉(zhuǎn)型。針對石油銷售財務共享特征,應當結(jié)合財務共享發(fā)展戰(zhàn)略、會計核算、財務服務與監(jiān)督三個方面構(gòu)建針對性的會計人才梯隊,引導培育三類會計人才即擅長財務管理和決策的戰(zhàn)略財務人才、扎根一線財務工作的財務會計人才和專業(yè)于管理會計的業(yè)務服務人才。

綜上所述,石油銷售應緊握財務共享發(fā)展機遇,在財務信息化建設目標引導下,整體規(guī)劃財務共享資源,以戰(zhàn)略為導向明確定位會計職能,增強財務共享服務職能,優(yōu)化人才建設,為深入發(fā)揮財務共享服務作用奠定基礎。

參考文獻:

[1]李夢楠.關(guān)于強化石油銷售財務管理工作的若干思考[J].企業(yè)改革與管理,2015(12).

[2]袁緒民.財務共享服務下財務人員的轉(zhuǎn)型出路[J].財會月刊,2014(2).

作者:王麗榮 單位:中國石油天然氣股份有限公司吉林通化銷售分公司