大數據下企業財務管理信息系統研究
時間:2022-07-08 03:29:57
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摘要:在數據信息化的背景下,企業的財務管理工作對企業的經濟效益起到決定性作用。因此,企業財務管理工作可以利用大數據的全面性、科學性進行系統化管理?;诖耍疚膶⒔Y合企業的實際情況,對于企業財務管理信息系統化的重要意義及財務管理信息系統的優化方案進行略談。
關鍵詞:大數據;企業;財務管理;信息化
由于信息技術的發展,企業財務管理信息化這一理念已深入人心,并且在財務管理中發揮著重要作用。因此,根據我國企業財務管理信息系統的應用現狀進行分析可以發現財務管理信息系統中存在的不足,優化企業財務管理信息系統。
一、大數據時代下企業財務管理信息化系統應用的重要意義
(一)提高財務工作效率,保證財務工作的質量。在以往的財務管理過程中,管理人員的工作常常是機械性的、處理時間冗長、過程復雜麻煩,缺乏及時性。而企業財務管理工作的信息化,既可以提升財務管理工作效率,減輕財務管理人員的工作,又能夠保證財務工作的質量。企業管理人員能夠更準確及時的判斷當前公司的運營狀態,實時掌握企業財務狀況,做出經濟決策。(二)可以科學管理企業,準確預測風險。利用大數據信息化管理財務工作可以提升對財務數據的利用價值,利用大數據,可以更加科學地進行系統化管理,使數據信息傳遞更加快速規范,縮短財務預測花費的時間,準確預測企業存在風險,提高財務的預測效率。
二、大數據環境下財務管理系統的應用策略
(一)提高財務管理人員的素質,組建優秀的財務管理人員隊伍。在企業財務管理工作中,部分財務人員沒有豐富的專業知識,導致對于數據的分析能力不足,不能符合當前的大數據環境,不能適應財務管理信息化系統,對財務軟件不適應,不僅會使工作效率降低,還會直接影響企業的利益。因此,在大數據的環境下,企業如果想要獲得更長遠的經濟利益,想要通過利用財務管理系統進行管理企業,就必須要重視提高財務人員的素質,不僅要求具備豐富的財務管理的專業知識,還要具備相關的計算機知識及信息技術。在企業招聘財務管理人員時,就應該對財務人員提高要求,熟悉企業運營規律和所在行業及市場經濟的發展狀態,以確保對大數據能夠運用得當,組建強大的財務管理團隊。例如,企業在招聘財務管理人員時,對所有的財務會計人員進行嚴格考核,如,專業知識考核、財務管理軟件的使用、對于企業的管理觀念等考核方式。企業圍繞現代化財務人員的培養理念,可以定期對財務人員進行專業知識培訓,通過遠程教育網絡實現教育資源共享,要多層次分析財務人員日常的培訓狀況,根據企業的運營需要,細化培訓目的,使財務人員不斷強化業務能力和綜合素質,掌握各種財務軟件的應用技巧,培養復合型人才,保證財務會計能夠在大數據的環境下適應對財務管理信息系統的應用,促進企業的長期發展。(二)完善財務管理信息化體制,優化財務管理系統。由于企業財務管理信息系統發展時間較短,在一些財務管理系統信息化程度不高的企業中,在技術等方面存在一些問題,其大多會運用傳統的方法,會導致財務管理出現漏洞,信息化系統在處理某些問題時具有一定缺陷,例如,系統的開發者不能結合所有的企業運營方式,設計出相應的財務管理系統,對于出現的特殊情況,不能有針對性地解決。因此,企業應當結合企業自身的實際情況和存在的問題,建立完善財務管理信息化體制,優化財務管理系統。使財務管理系統能夠達到智能化、準確性、高效性,能夠提升企業財務管理信息化的綜合水平。對財務部門內部也要建立完善的管理體制,優化財務工作的每一個環節,發揮出大數據環境下的優勢。例如,在企業完善財務管理體制時,要先確定企業財務管理的目標,站在企業自身發展的角度,制定符合本企業的財務管理體系,制定出具有針對性的方案,可以通過按照企業管理的系統進行分類、對企業的財務科目進行分類、制定企業的財務報表系統、設置專業的財務會計檔案系統等措施,不斷加強企業各部門之間的聯系。還可以根據企業的財務業務需要,將科目分類系統更貼合企業的狀況。企業還可以通過建立監督機制,定期對原始憑證進行核查,不得提前清毀會計檔案,如有交替工作時,要在單位負責人或者單位負責人指定人的監督下進行,保證每項收支合理合法進行,避免出現賬目不符的情況,保證企業財務管理工作健康有序進行。(三)保證企業財務管理信息系統的安全性。在財務管理信息化系統中,存在著一些不安全的因素,如,由于計算機的發展,每臺計算機之間會通過網絡有一定的聯系,使企業的信息數據互相流通,還有網絡病毒的存在等問題,會導致企業的財產安全得不到保障。因此,在企業中,保障財務會計信息的安全十分重要,企業財務信息的安全問題直接影響了企業的經營管理活動、資金財產安全等。企業財務管理信息系統安全的基本保障就是建立完善的企業制度,提高對于財務管理信息系統的重視,為經濟時代下的財務會計創建一個合法、科學、完善的網絡環境。例如,企業應當建立完善、安全的計算機信息系統,可以通過融合互聯網技術、定期對電腦進行病毒的預防和排查,企業在選用財務軟件時,需要經過有專業資質的軟件審核人員,對軟件進行科學嚴密的審查,以保證財務軟件的安全性,制定完善的審核標準,對于存在問題的軟件必須采取嚴格管控,堅決不適用盜版軟件,建立網絡防火墻,隔絕病毒。對于財務數據的錄入,必須由專門的財務人員進行,對于原始憑證等嚴格審查,錄入的數據不得更改,在錄入的過程中,需要單位負責人指定人員進行監督,錄入的數據最后要進行審查等,以此保證企業財務管理系統的安全。(四)結合企業實際情況,選用科學的財務管理軟件。隨著我國財務管理軟件的市場不斷地擴大,財務管理軟件魚龍混雜,一些企業存在財務管理混亂的現象,沒有充分結合企業自身的狀況,選用了不符合實際發展所需要的財務管理軟件,不利于企業的正常運營,導致企業的財務管理工作效率低。所以在財務管理軟件的開發與選用方面,應當對企業的財務需要進行充分分析,結合企業的實際情況,選用適合企業長期發展的財務管理軟件,在開發過程中,需要加強對數據庫的充分挖掘,充分利用當前的信息技術,考慮自身所擁有的發展情況,實現企業財務管理個性化設計,對財務管理工作與企業其他業務進行聯系,從而對企業管理系統中數據進行共享,使更多的經濟利益流入企業。例如,企業可以通過提升財務管理軟件開發人員的綜合素質,在研究內容中考慮到個體行為、組織行為、社會行為等會計管理內容。當企業選用財務管理軟件時,要結合企業的需要,如中小型企業要選擇新航軟件,新航軟件是專門為小微企業設計的,根據需要的財務科目、企業選用常用的知名軟件品牌,如金蝶、用友、安易三大品牌。
三、結語
綜上所述,加強企業財務管理信息系統的應用是企業實現長遠發展、實現現代化的必然手段。企業需要提高財務管理人員的綜合素質,企業結合自身的實際情況,選擇合理的財務管理軟件,建立完善的財務管理體系,制定出切實可行的發展戰略,保證財務信息的安全以及財務管理工作的順利進行,從而提高企業管理水平和應對風險的能力,促進企業全面的發展和進步,帶來更多的經濟利益和社會利益,提高企業在市場中的競爭力與地位。
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作者:董杉杉 趙興華 單位:河北工業大學
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