電力企業(yè)內(nèi)部控制體系研究

時間:2022-06-27 03:16:02

導(dǎo)語:電力企業(yè)內(nèi)部控制體系研究一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點,若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。

電力企業(yè)內(nèi)部控制體系研究

摘要:隨著企業(yè)不斷建立和完善現(xiàn)代企業(yè)制度,建設(shè)內(nèi)部控制體系逐漸成為衡量企業(yè)現(xiàn)代化管理水平的一個重要標(biāo)志。而電力企業(yè)作為國家基礎(chǔ)行業(yè)的重要組成部分,具備資金密集、設(shè)施分散以及投資大等特征,加強內(nèi)部控制建設(shè)、提高內(nèi)部控制水平,這對電力企業(yè)提高整體管理質(zhì)量有重大意義。所以接下來就從內(nèi)部控制體系的主要內(nèi)容著手,探討電力企業(yè)加強內(nèi)部控制體系建設(shè)的策略,促進電力企業(yè)不斷提高現(xiàn)代化管理質(zhì)量與水平。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);經(jīng)營管理;內(nèi)部控制體系;加強建設(shè)

在現(xiàn)階段國家經(jīng)濟增長壓力越來越大、環(huán)境保護要求越來越高的大環(huán)境下,電力企業(yè)進入戰(zhàn)略改革關(guān)鍵時期,經(jīng)營業(yè)務(wù)日益復(fù)雜、管理難度增大、風(fēng)險不斷顯現(xiàn)且利潤空間縮小等促使電力企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如何加強建設(shè)規(guī)范的、高效的內(nèi)部控制體系,以有效控制風(fēng)險、提高盈利能力,這是現(xiàn)代電力企業(yè)急需思考和探究的重要課題。

一、內(nèi)部控制體系的主要內(nèi)容

內(nèi)部控制是電力企業(yè)的全體人員一起實施的,目的在于提高經(jīng)營管理的效率與效果,保證信息的真實性與可靠性,完善內(nèi)部控制體系則能促使電力企業(yè)快速建立健全現(xiàn)代企業(yè)制度,不斷提升經(jīng)營管理水平與市場競爭能力,為電力企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎(chǔ)。且國家法律法規(guī)也明確規(guī)定企業(yè)務(wù)必要完善建立內(nèi)部控制體系,其內(nèi)容主要有五個方面:第一,內(nèi)部環(huán)境。電力企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境是加強內(nèi)部控制體系建設(shè)的基礎(chǔ),直接影響著企業(yè)貫徹執(zhí)行內(nèi)部控制、實現(xiàn)經(jīng)營與戰(zhàn)略目標(biāo),主要包括組織架構(gòu)、經(jīng)營風(fēng)格、管理理念、發(fā)展目標(biāo)以及社會責(zé)任等等。第二,辨識風(fēng)險,它是組成內(nèi)部控制體系的重要部分,是電力企業(yè)開展風(fēng)險管理工作的基礎(chǔ)。電力企業(yè)辨別風(fēng)險就是結(jié)合實際業(yè)務(wù)辨別并分析影響企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)的風(fēng)險,以便及時有效地防范和控制[1]。第三,內(nèi)部控制活動,這是保證電力企業(yè)經(jīng)營管理指令被良好貫徹執(zhí)行的重要措施,對電力企業(yè)防范業(yè)務(wù)風(fēng)險有很大的作用。電力企業(yè)內(nèi)部控制活動貫穿到所有職能部門、所屬單位和整個業(yè)務(wù)運行過程。第四,信息溝通,要求電力企業(yè)建立一套支持信息的確認、獲取、交流的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),促使員工能按照一定形式與時間編制財務(wù)報告,同時行使職責(zé),且各個層面與各個環(huán)節(jié)都要有效傳達信息、溝通信息。第五,內(nèi)部控制監(jiān)督,需要電力企業(yè)加強事前、事中與事后的監(jiān)督管控。

二、電力企業(yè)加強內(nèi)部控制體系建設(shè)的策略建議

(一)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境廣泛涉及電力企業(yè)的組織架構(gòu)、經(jīng)營風(fēng)格、管理理念、發(fā)展目標(biāo)、社會責(zé)任、權(quán)責(zé)利分配、企業(yè)文化等內(nèi)容,要想加強內(nèi)部控制體系建設(shè),就需確保相應(yīng)策略的執(zhí)行力度達到要求,所以健康的、完善的電力企業(yè)內(nèi)部環(huán)境不可或缺[2]。優(yōu)化電力企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境,落實責(zé)任是前提,通過落實企業(yè)管理層的責(zé)任,確定每一個階層需負責(zé)的工作,最終形成全面而系統(tǒng)的內(nèi)部控制環(huán)境,用法人制度引導(dǎo)內(nèi)部控制體系的完善,更好地發(fā)揮內(nèi)部控制的作用。與此同時,電力企業(yè)要配備內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的專業(yè)能力較強的人員,由他們負責(zé)組織建立并運行內(nèi)部控制體系,通過持續(xù)提升企業(yè)財會人員的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)素質(zhì),定期培訓(xùn)內(nèi)部控制知識與技能,進一步理清崗位職責(zé),切實維護內(nèi)部控制體系的正常有效運行,對電力企業(yè)的經(jīng)營與管理活動起到規(guī)范作用。(二)注重辨識企業(yè)風(fēng)險。有效識別風(fēng)險是電力企業(yè)建設(shè)內(nèi)部控制體系的關(guān)鍵。因電力行業(yè)長期使用垂直壟斷、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和政企合一的管理模式與體制,相對創(chuàng)新經(jīng)營管理與提高利潤而言更注重安全生產(chǎn),注重提升社會效益,所以電力企業(yè)在風(fēng)險管理領(lǐng)域較為全面地識別安全生產(chǎn)風(fēng)險,可借助安全生產(chǎn)管理體系重點辨識經(jīng)營風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險、社會責(zé)任風(fēng)險等。第一,戰(zhàn)略風(fēng)險,主要是電力體制改革風(fēng)險、境外投資風(fēng)險,它們影響著電力企業(yè)在行業(yè)中的地位與經(jīng)營管理模式。因意識形態(tài)、政治制度以及價值取向等存在差異,導(dǎo)致境外投資的政治、經(jīng)濟和法律等環(huán)境比國內(nèi)投資更為復(fù)雜,必須提高重視度和辨識能力。第二,市場風(fēng)險,因為電力企業(yè)效益由中國經(jīng)濟整體走勢決定,電力企業(yè)必須注重辨識并評估國家經(jīng)濟形勢帶來的市場風(fēng)險,高度關(guān)注企業(yè)效益的關(guān)鍵影響因素。近幾年,隨著電力市場的改革,國家有序放開發(fā)用電計劃,擴大市場形成發(fā)電、售電價格的范圍,加快推進電力市場交易,完善電力市場交易價格規(guī)則,而電力企業(yè)要逐步走向市場,應(yīng)高度重視市場開拓及營銷力度。第三,運營風(fēng)險,因為電力企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境特殊,決定著安全風(fēng)險是其固有的、重大的風(fēng)險,必須堅持分析安全生產(chǎn)風(fēng)險,主動預(yù)防并控制因運營環(huán)境改變所引發(fā)的運營風(fēng)險。第四,財務(wù)風(fēng)險,它主要是流動性風(fēng)險,因為電力行業(yè)的資金變動趨勢很顯著,要分析近幾年的資金需求變化,提供內(nèi)外部融資支持,避免流動資金鏈斷裂,保證企業(yè)的生存與發(fā)展。第五,法律風(fēng)險,以環(huán)保合規(guī)風(fēng)險為主,因為環(huán)境污染問題越來越被社會各界關(guān)注,電力企業(yè)變成治理環(huán)境的重點領(lǐng)域,電力企業(yè)需順應(yīng)國家環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的提升,增加改造環(huán)保設(shè)施技術(shù)、治理環(huán)境等投資,避免因違反法律而遭受巨額罰款、強制停運、吊銷資格等損失。(三)改進企業(yè)控制活動。電力企業(yè)屬于資源密集型生產(chǎn)企業(yè),將各項資源協(xié)調(diào)調(diào)動好,發(fā)揮電力設(shè)備的最佳效能,收獲最大效益,這是電力企業(yè)的根本追求[3]。按照內(nèi)部控制程序化與標(biāo)準(zhǔn)化的現(xiàn)代管理要求,電力企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部控制制度,改進內(nèi)部控制活動,促進內(nèi)部控制體系不斷完善。電力企業(yè)完善內(nèi)部控制制度主要涵蓋建立健全內(nèi)部控制管理和財務(wù)會計控制等內(nèi)容,有工程項目、投資、合同管理以及預(yù)算管理、授權(quán)批準(zhǔn)、安全生產(chǎn)、責(zé)任追究、人員素質(zhì)等內(nèi)部控制制度,促使電力企業(yè)的各個運行環(huán)節(jié)形成閉環(huán)內(nèi)部控制系統(tǒng)。在內(nèi)部控制活動中,電力企業(yè)尤其要重點識別管理流程中的控制點與風(fēng)險點,并將其記錄在文檔里。關(guān)鍵控制點指的是電力企業(yè)在相關(guān)流程的影響力、控制力較強的控制,其作用不可替代,對于關(guān)鍵控制點的確認是電力企業(yè)改進內(nèi)部控制活動、加強內(nèi)部控制體系建設(shè)的重點,必須進行嚴(yán)格的、全面的管理,保證內(nèi)部控制制度與措施滿足內(nèi)部控制要求。(四)加強內(nèi)部信息溝通。電力企業(yè)的信息溝通應(yīng)促使每一名員工都清楚知道自己的任務(wù)以及本職工作和他人工作之間的關(guān)聯(lián),了解各項內(nèi)部控制規(guī)定以及它們?nèi)绾紊В鞔_自己在內(nèi)部控制中承擔(dān)的責(zé)任、扮演的角色。同時,要讓員工明確在發(fā)生例外事項時不僅要注意事項,更要關(guān)注其原因,辨別潛在缺失并及時采取行動,有效預(yù)防再次發(fā)生例外事項。實際上電力企業(yè)的很多重大經(jīng)營管理問題都是一線人員發(fā)現(xiàn)并處理的,他們能快捷獲取準(zhǔn)確信息,所以管理層必須暢通溝通渠道,才能盡快了解信息。但員工一般只在確信領(lǐng)導(dǎo)有誠意接納信息時才肯提供信息,因而領(lǐng)導(dǎo)不僅要開放溝通渠道,更要虛心聆聽,采取一定措施保護員工,消除他們的顧慮,并用適度的獎勵鼓勵他們準(zhǔn)確及時反映信息。此外,各部門之間也要定期及時傳遞信息、交流信息,增進對彼此的了解,在及時共享電力企業(yè)信息的同時形成整體意識與合作精神,讓各部門相互制約,提高內(nèi)部控制效果。(五)強化內(nèi)部控制監(jiān)督。電力企業(yè)不僅要建設(shè)并完善現(xiàn)有內(nèi)部控制體系,還要強化內(nèi)部控制監(jiān)督,構(gòu)建系統(tǒng)的、科學(xué)的新體系[4]。第一,建立起電力企業(yè)事前監(jiān)控防線,建立內(nèi)部切實可行的預(yù)防機制,采取有效監(jiān)督措施和分離不相容職務(wù),有效控制內(nèi)部信息失真問題,保障系統(tǒng)安全性,有效控制財務(wù)會計風(fēng)險;第二,確立事中監(jiān)控防線,在傳統(tǒng)會計核算的基礎(chǔ)上加強對電力企業(yè)日常業(yè)務(wù)的核算,以堵為主建立內(nèi)部防線;第三,組建事后核查防線,通過讓管理者發(fā)揮帶頭作用,并與責(zé)任強的人員、業(yè)務(wù)精英等組合,構(gòu)建相應(yīng)管理部門,負責(zé)監(jiān)督、評估電力企業(yè)執(zhí)行內(nèi)部控制的情況,發(fā)揮內(nèi)部控制價值。

三、結(jié)語

內(nèi)部控制的終極目的是控制企業(yè)的風(fēng)險,從該層面而言,電力企業(yè)必須將建設(shè)內(nèi)部控制體系提升到戰(zhàn)略管理高度,對其引起足夠的重視。當(dāng)然,內(nèi)部控制是電力企業(yè)面臨的一項基礎(chǔ)且復(fù)雜的工作,對電力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展具有重要作用,電力企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中不斷加強內(nèi)部控制體系建設(shè),使其不斷趨于完善,才能更充分地發(fā)揮出內(nèi)部控制的作用,才能實現(xiàn)內(nèi)部控制管理真正的價值,持續(xù)提升市場競爭力,保障電力企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻:

[1]張艷霞.淺析電力企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)[J].新經(jīng)濟,2016(26):125.

[2]傅紅琴.電力企業(yè)內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理[J].企業(yè)改革與管理,2016(15):9.

[3]張麗.電力企業(yè)內(nèi)部控制管理強化措施研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(10):133.

[4]霍波.電力企業(yè)內(nèi)部控制問題及對策分析[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(17):102-103.

作者:肖合燕 單位:鄭州新力電力有限公司