電力企業(yè)工程總承包成本管理分析

時(shí)間:2022-03-19 04:20:10

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電力企業(yè)工程總承包成本管理分析

摘要:項(xiàng)目成本管理在電力企業(yè)工程總承包日常管理中占據(jù)著重要地位,項(xiàng)目成本管理的效益直接影響企業(yè)的健康發(fā)展。項(xiàng)目成本管理是電力企業(yè)工程總承包財(cái)務(wù)管理中的重要內(nèi)容,直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的成效。本文作者分析了電力企業(yè)工程總承包做好項(xiàng)目成本核算的必要性,同時(shí)結(jié)合自身長(zhǎng)期的管理經(jīng)驗(yàn)提出了加強(qiáng)電力企業(yè)工程總承包項(xiàng)目成本管理的六點(diǎn)建議及注意事項(xiàng),與電力企業(yè)工程總承包的項(xiàng)目成本管理者共同探討。

關(guān)鍵詞:電力企業(yè)工程總承包;項(xiàng)目成本管理;建議

當(dāng)前工程施工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,一方面各類成本費(fèi)用(如:人工成本)不斷提高,另一方面由于招投標(biāo)價(jià)格逐級(jí)走低,電力企業(yè)工程總承包為了自己的生存與發(fā)展,許多企業(yè)被迫低價(jià)競(jìng)標(biāo)中標(biāo),因而項(xiàng)目利潤空間有限,這使得電力企業(yè)工程總承包必須加強(qiáng)各個(gè)項(xiàng)目的成本管理。而當(dāng)前不少電力企業(yè)工程總承包成本管理效果不佳,成績(jī)不理想,因此對(duì)電力企業(yè)工程總承包來說研究如何做好企業(yè)的項(xiàng)目成本管理有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、電力企業(yè)工程總承包做好項(xiàng)目成本管理的必要性

(一)電力企業(yè)工程總承包的客觀發(fā)展需求對(duì)于企業(yè)成本,各個(gè)學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)其有不同的概念,但總的來說電力企業(yè)工程總承包成本包括了設(shè)計(jì)成本、人力資本、材料成本、設(shè)備成本以及生產(chǎn)經(jīng)營成本等。電力企業(yè)工程總承包在進(jìn)行成本管理時(shí)普遍將工程造價(jià)的核心放在項(xiàng)目的預(yù)算與結(jié)算上,單在實(shí)際的執(zhí)行中卻往往效果不佳,沒有達(dá)到工程項(xiàng)目成本的管理目的,電力企業(yè)工程總承包中的“三超”現(xiàn)象頻發(fā)。可以說項(xiàng)目成本管理的低效性,直接影響了電力企業(yè)工程總承包的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。工程總承包企業(yè)做好項(xiàng)目成本核算,可以使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益最大化,有利于企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展,符合電力企業(yè)工程總承包的客觀需求。(二)電力企業(yè)工程總承包項(xiàng)目成本管理發(fā)展現(xiàn)狀所決定。我國項(xiàng)目成本管理通常在概算、計(jì)劃、控制、分析、結(jié)算以及考核六個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行控制。歐美國家主要在估算、預(yù)算、計(jì)劃、控制、數(shù)據(jù)的分類與分析這幾個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行成本管理。通過中外成本管理預(yù)算環(huán)節(jié)對(duì)比可以發(fā)現(xiàn),成本的概算與計(jì)劃是項(xiàng)目成本管理中的關(guān)節(jié)環(huán)節(jié)。根據(jù)我國電力企業(yè)工程總承包項(xiàng)目成本發(fā)展的顯現(xiàn)狀可以發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目成本管理效果不佳,這種現(xiàn)象的出現(xiàn)很大原因是由于項(xiàng)目成本必要環(huán)節(jié)的缺失,從而導(dǎo)致電力企業(yè)工程總承包項(xiàng)目成本管理出現(xiàn)了斷層,項(xiàng)目成本計(jì)劃與實(shí)際實(shí)施中的成本投入差別較大,成本管理流于表面形式,成本管理控制力度不強(qiáng)。項(xiàng)目成本管理環(huán)節(jié)的缺失是因?yàn)椴糠值碾娏ζ髽I(yè)工程總承包沒有建立科學(xué)的項(xiàng)目成本管理體系,進(jìn)行項(xiàng)目成本管理的目的性不明確,項(xiàng)目成本在概算與計(jì)劃階段都缺乏數(shù)據(jù)基礎(chǔ),從而導(dǎo)致成本預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)失靈。我國的電力企業(yè)工程總承包項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀中出現(xiàn)的一系列問題,阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。尤其對(duì)于我國規(guī)模化的電力企業(yè)工程總承包發(fā)展來說,只有做好項(xiàng)目成本核算才能夠真正意義上發(fā)揮項(xiàng)目成本提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的管理作用。(三)企業(yè)項(xiàng)目成本費(fèi)用管控還不到位。企業(yè)進(jìn)行工程總承包的項(xiàng)目成本管理時(shí)精細(xì)化設(shè)計(jì)還不到位,造價(jià)壓降空間依然很大;對(duì)過程成本管控不嚴(yán),現(xiàn)場(chǎng)簽證工作量占比較大,合同外變更偏多,工程結(jié)算不能按合同足額結(jié)算,工程結(jié)算久拖不決,應(yīng)收賬款、負(fù)債余額居高不下。(四)電力企業(yè)工程總承包項(xiàng)目信息化成本管控還沒有普及。電力企業(yè)工程總承包項(xiàng)目成本管理需要進(jìn)行信息化全過程控制,貫穿于自招標(biāo)開始直到竣工結(jié)算全過程,工程項(xiàng)目成本控制需要采用全過程管理措施,利用信息化手段進(jìn)行有效控制,提升效率,節(jié)約成本,如:業(yè)務(wù)員起草項(xiàng)目合同因缺乏規(guī)范,文本的完整性和抗風(fēng)險(xiǎn)能力難以保證;對(duì)于項(xiàng)目合同、付款、開票等的紙質(zhì)方式審批,不能滿足效率要求;項(xiàng)目合同文本和執(zhí)行分離,執(zhí)行流程數(shù)據(jù)與合同關(guān)鍵點(diǎn)兩層皮;項(xiàng)目合同執(zhí)行中的資金、發(fā)票、進(jìn)度、標(biāo)的交付以及收入確認(rèn)等的復(fù)雜鉤稽關(guān)系使業(yè)務(wù)執(zhí)行監(jiān)控難以落實(shí),嚴(yán)重缺乏數(shù)據(jù)可見性等,項(xiàng)目合同成本管理沒有實(shí)現(xiàn)最大化程度的控制。(五)外在法制環(huán)境的需求。企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,不僅僅是企業(yè)內(nèi)部提高經(jīng)濟(jì)效益的內(nèi)在需求,更是企業(yè)發(fā)展的外置法制環(huán)境需求。自改革開放以來,我國市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制不斷完善,相關(guān)的法律、法規(guī)不斷出臺(tái),加強(qiáng)了我國對(duì)于電力企業(yè)工程總承包的規(guī)范。我國電力企業(yè)工程總承包在近二十年的發(fā)展當(dāng)中,實(shí)施了招標(biāo)投標(biāo)制、法人責(zé)任制以及建設(shè)監(jiān)理制等多項(xiàng)制度,進(jìn)一步明確了我國電力企業(yè)工程總承包的各項(xiàng)責(zé)任。工程總承包的質(zhì)量直接關(guān)系著民眾的生命安全,在進(jìn)行施工時(shí)需要綜合考量各方面的因素,在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上,做好成本核算才能夠合法的取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)在施工的過程中,如果枉顧國家法律的各項(xiàng)要求,大幅度的降低企業(yè)的投入成本,一旦出現(xiàn)安全事故問題,企業(yè)責(zé)任人要承擔(dān)刑事責(zé)任與巨額的民事賠償,反而不利于電力企業(yè)工程總承包的發(fā)展,損害了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益以及企業(yè)聲譽(yù)。

二、加強(qiáng)電力企業(yè)工程總承包項(xiàng)目成本管理的建議

(一)科學(xué)的選擇合同,規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)項(xiàng)目成本管理人員在進(jìn)行成本管理時(shí)可以發(fā)現(xiàn),設(shè)備及材料在投資的比重中占有非常大的比例,但設(shè)備采購及工程的材料價(jià)格不是一成不變的,隨著市場(chǎng)供需以及其他因素的影響,價(jià)格在不斷地發(fā)生著變化。因此工程施工企業(yè)在最初洽談合同之初,就應(yīng)該對(duì)合同的計(jì)價(jià)形式進(jìn)行仔細(xì)的審查與嚴(yán)格的談判,從而避免企業(yè)在設(shè)備采購及材料投入時(shí)由于價(jià)格浮動(dòng)過大,進(jìn)而產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目管理人員在工作當(dāng)中,應(yīng)該在合同計(jì)價(jià)環(huán)節(jié)就應(yīng)該合理的預(yù)測(cè)設(shè)備及建筑材料的價(jià)格趨勢(shì),從而規(guī)避合同的風(fēng)險(xiǎn)。例如:在工程項(xiàng)目建設(shè)周期短與設(shè)備及材料價(jià)格穩(wěn)定的情況下,可以通過單價(jià)固定的方式,但如果建設(shè)周期較長(zhǎng)與設(shè)備及建筑材料價(jià)格浮動(dòng)較大,預(yù)測(cè)性難度高的情況下,可以采用價(jià)格可調(diào)的方式,來避免設(shè)備及建筑材料價(jià)格漲幅過大,從而帶來的項(xiàng)目成本增加。(二)加大成本管理宣傳,提高全體員工意識(shí)。工程項(xiàng)目成本的管理不僅僅是項(xiàng)目管理人員的工作內(nèi)容,關(guān)系到項(xiàng)目的質(zhì)量、管理、施工以及多個(gè)方面的問題。因此工程總承包企業(yè)單位應(yīng)該加大企業(yè)項(xiàng)目成本管理的宣傳力度,讓更多的員工意識(shí)到項(xiàng)目成本管理的重要性,從而在施工的各個(gè)細(xì)節(jié)上最大限度地減少成本的投入。項(xiàng)目成本的管理人員可以進(jìn)一步宣傳成本管理的重要性以及作用,并將施工過程中一切可能影響項(xiàng)目成本管理的各項(xiàng)因素納入整個(gè)項(xiàng)目成本管理當(dāng)中,讓項(xiàng)目成本管理成為整個(gè)企業(yè)員工中的意識(shí)。作為企業(yè)的員工對(duì)于自己工作中涉及項(xiàng)目成本管理的因素,應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)的管理,從而減少企業(yè)的投資成本。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者在企業(yè)各項(xiàng)施工項(xiàng)目的管理當(dāng)中,應(yīng)當(dāng)層層把關(guān)施工項(xiàng)目,走進(jìn)基層員工當(dāng)中,充分地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,增強(qiáng)電力工程總承包的整體凝聚力,樹立起企業(yè)項(xiàng)目成本管理人人有責(zé)的觀念。(三)加強(qiáng)企業(yè)各部門的配合,強(qiáng)化項(xiàng)目管理成本全過程。電力企業(yè)工程總承包在進(jìn)行項(xiàng)目管理,需要在施工前核算整個(gè)投入成本,控制施工成本以及在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行成本考評(píng)。企業(yè)施工過程中的三大成本管理階段,直接關(guān)系到企業(yè)最后成本的投入以及企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。為此項(xiàng)目成本管理者應(yīng)該強(qiáng)化項(xiàng)目管理成本全過程,并要求企業(yè)的各個(gè)部門相互配合,加強(qiáng)企業(yè)各個(gè)部門的橫向配合度。企業(yè)動(dòng)員各個(gè)部門進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),應(yīng)該充分的發(fā)揮技術(shù)部門的主導(dǎo)作用以及計(jì)劃部門在項(xiàng)目管理成本中的基礎(chǔ)性作用,并通過其他各個(gè)部門的配合管理與企業(yè)的財(cái)務(wù)與審計(jì)部門做好成本投入監(jiān)控,劃分各個(gè)部門的成本管理職責(zé),從而提高項(xiàng)目成本管理的效率與管理運(yùn)作能力。(四)多措并舉控制項(xiàng)目成本,深度挖掘工程項(xiàng)目利潤潛力推進(jìn)以項(xiàng)目為單位的成本核算,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目立項(xiàng)、市場(chǎng)投標(biāo)到竣工結(jié)算的項(xiàng)目全生命周期費(fèi)用管理。推行“以收定支”管理,做好項(xiàng)目收支平衡;推行設(shè)備選型標(biāo)準(zhǔn)化和長(zhǎng)協(xié)采購模式,對(duì)同類設(shè)備打捆集中采購,進(jìn)而降低工程造價(jià),緩解部分工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工期緊張的壓力;將現(xiàn)場(chǎng)簽證及設(shè)計(jì)變更納入對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和設(shè)計(jì)人員的考核范圍,隱蔽工程的委托簽證必須預(yù)留影像資料,防止簽證和變更可能帶來的成本失控;加強(qiáng)工程結(jié)算和應(yīng)收賬款清收工作。制定加快推進(jìn)工程結(jié)算工作的實(shí)施方案,借助外部力量,提高結(jié)算效率;加強(qiáng)應(yīng)收賬款催收力度,推行應(yīng)收賬款回款專項(xiàng)工作小組機(jī)制,公司領(lǐng)導(dǎo)、各層各級(jí)積極參與,時(shí)刻記著“現(xiàn)金為王、落袋為安”,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司相關(guān)部門與業(yè)主,推進(jìn)收款工作,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用。(五)以項(xiàng)目合同為中心,利用信息化軟件,全面實(shí)現(xiàn)成本控制管理。推進(jìn)以項(xiàng)目合同為中心,以文本管理、資金管理、進(jìn)度管理、標(biāo)的管理實(shí)現(xiàn)合同全生命周期成本管理控制。利用信息化手段實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理,對(duì)項(xiàng)目的立項(xiàng)、預(yù)算、時(shí)間表、項(xiàng)目完成情況等進(jìn)行統(tǒng)一管理。對(duì)項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行審批管理,規(guī)范審批流程,明確責(zé)任對(duì)象,避免項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)。項(xiàng)目下可建立多個(gè)合同,可對(duì)多種合同類型進(jìn)行管理,如總分包合同、框架合同、外幣合同等,對(duì)合同整體的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤,詳細(xì)記錄合同的每一筆計(jì)劃資金和實(shí)際資金,能夠使資金和進(jìn)度進(jìn)行深度關(guān)聯(lián),根據(jù)進(jìn)度進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)提醒,最大限度地節(jié)約資金成本。從多角度統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目中的收付款情況、毛利等信息,全面了解項(xiàng)目基本情況,為成本管理控制提供依據(jù);可以實(shí)時(shí)查詢合同和資金的精確統(tǒng)計(jì)分析表,通過分析了解項(xiàng)目合同執(zhí)行過程中的成本管控的薄弱點(diǎn),為新項(xiàng)目在成本控制提供有效的依據(jù)。(六)加強(qiáng)制度建設(shè)與文化素質(zhì)建設(shè)。電力工程總承包企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí),主要依靠于制度的規(guī)范與人為管理。因此在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí),應(yīng)該地從制度規(guī)范與人為管理兩方面入手,提高電力工程總承包項(xiàng)目成本管理效率。在項(xiàng)目成本管理制度建設(shè)方面:電力工程總承包在成立項(xiàng)目經(jīng)理部時(shí),就應(yīng)該完善項(xiàng)目成本管理制度,在項(xiàng)目之初就做好制度建設(shè)來規(guī)范企業(yè)員工的項(xiàng)目成本管理責(zé)任。規(guī)章制度不僅僅是項(xiàng)目管理的根本,也是企業(yè)重要的文化組成部分,關(guān)系到企業(yè)能否正常運(yùn)行。因此必須加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),讓員工在制度的規(guī)范下做好一言一行。企業(yè)員工是企業(yè)項(xiàng)目成本管理的實(shí)際執(zhí)行者,員工的素質(zhì)也直接關(guān)系到項(xiàng)目成本管理是否能夠有效運(yùn)行。因此企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目成本管理時(shí),應(yīng)該開展多種培訓(xùn)班,分批次地對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行培訓(xùn),從而提高員工的素質(zhì)與落實(shí)項(xiàng)目成本管理的責(zé)任,為簡(jiǎn)述施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理提供有力的保障。

三、結(jié)語

綜上所述,項(xiàng)目成本管理是電力企業(yè)工程總承包財(cái)務(wù)管理中的核心內(nèi)容,項(xiàng)目成本管理成功與否,直接影響企業(yè)的經(jīng)營效益和企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而節(jié)約成本是項(xiàng)目成本管理的核心,因而電力企業(yè)工程總承包要在確保項(xiàng)目質(zhì)量與使用功能的同時(shí)要嚴(yán)控項(xiàng)目投入成本。在這一過程中,企業(yè)要強(qiáng)化員工的成本管控意識(shí),加強(qiáng)項(xiàng)目成本管理的全過程管理,落實(shí)各崗位成本管理的責(zé)任制度,從而使企業(yè)的經(jīng)營效益價(jià)值最大化。

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作者:陳麗輝 單位:國電科技環(huán)保集團(tuán)股份有限公司