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【摘要】隨著經濟全球化進程腳步的加快，尤其是在新的科學技術革命的推動下，edi在國際上已廣泛應用。文章主要對EDI的概念、特點，以及EDI運行的內部環境和社會環境進行論述，最后又對工作原理進行闡述

【關鍵詞】EDI；環境；工作；原理

隨著經濟全球化進程腳步的加快，尤其是在新的科學技術革命的推動下，國家分工向廣度和深度發展，必將對整個生產方式和經濟產生巨大影響，這種巨大影響表現在EDI的產生。筆者在教學的過程中，對EDI的運行環境與工作原理總結如下：

一、EDI概念

EDI就是電子數據交換(Electronic.Data.Interchange)，國際數據交換協會(IDEA)定義為:是指按照協議,對具有一定結構的信息,通過數據通信網絡,在貿易伙伴的計算機系統之間進行交換和處理。它的基本特點是：（1）定義的主體是“經濟信息”，況且所涉及的經濟信息一定是“具有固定的格式”，這也是其他所有在網上進行交流的電子信息所不可比擬的一點。（2）交換的信息是按照“協議”形成的，且“具有一定結構特征的”即信息資料必須是“標準的”。EDI相關的標準的建立是以國際上所達成的“協議”為基礎的，以“結構性”為特點。標準可以說是EDI的技術靈魂，有無格式是區分EDI與其他電子通訊手段的關鍵。（3）毋需人工處理，完全用計算機進行國際貨物買賣。

二、EDI的運行環境

（一）數據通信網是實現EDI的技術基礎

為了傳遞文件，必須有一個覆蓋面廣、高效安全的數據通信網作為其技術支撐環境。由于EDI傳輸的是具有標準格式的商業或行政有價文件，因此除了要求通信網除具有一般的數據傳輸和交換功能之外，還必須具有格式校驗、確認、跟蹤、防篡改、防被竊、電子簽名、文件歸檔等一系列安全保密功能，并且在用戶間出現法律糾紛時，能夠提供法律證據。

（二）計算機應用是實現EDI的內部條件

EDI不是簡單地通過計算機網絡傳送標準數據文件，它還要求對接受和發送的文件進行自動識別和處理。因此，EDI的用戶必須具有完善的計算機處理系統。從EDI的角度看，一個用戶的計算機系統可以劃分為兩大部分：一部分是與EDI密切相關的EDI子系統，包括報文處理、通信接口等功能；另一部分則是企業內部的計算機信息處理系統，一般稱之為EDP(ElectronicDataProcessing).

（三）標準化是實現EDI的關鍵

EDI是為了實現商業文件、單證的互通和自動處理，這不同于人-機對話方式的交互式處理，而是計算機之間的自動應答和自動處理。因此文件結構、格式、語法規則等方面的標準化是實現EDI的關鍵。

（四）4EDI立法是保障EDI順利運行的社會環境

EDI是電子商務的一部分，要加強EDI的法律保障就必須健全電子商務法規以及網絡安全法規。特別是EDI的使用必將引起貿易方式和行政方式的變革，也必將產生一系列的法律問題。例如：電子單證和電子簽名的法律效力問題,發生糾紛時的法律證據和仲裁問題等等。因此，為了全面推行EDI，必須制定相關的法律法規。只有如此，才能為EDI的全面使用創造良好的社會環境和法律保障。

三、EDI的工作原理

在EDI中，EDI參與者所交換的信息客體稱為郵包。在交換過程中，如果接收者從發送者所得到的全部信息包括在所交換的郵包中，則認為語義完整，并稱該郵包為完整語義單元(CSU)。CSU的生產者和消費者統稱為EDI的終端用戶。

在EDI工作過程中，所交換的報文都是結構化的數據，整個過程都是由EDI系統完成的。EDI系統結構如圖所示。

以下對每個模塊的功能做以說明：

（一）用戶接口模塊

業務管理人員可用此模塊進行輸入、查詢、統計、中斷、打印等，及時地了解市場變化，調整策略。

（二）內部接口模塊

這是EDI系統和本單位內部其它信息系統及數據庫的接口，一份來自外部的EDI報文，經過EDI系統處理之后，大部分相關內容都需要經內部接口模塊送往其它信息系統，或查詢其它信息系統才能給對方EDI報文以確認的答復。

（三）報文生成及處理模塊

該模塊有兩個功能:

1.接受來自用戶接口模塊和內部接口模塊的命令和信息，按照EDI標準生成訂單、發票等各種EDI報文和單證，經格式轉換模塊處理之后，由通信模塊經EDI網絡發給其它EDI用戶。

2.自動處理由其它EDI系統發來的報文。在處理過程中要與本單位信息系統相聯，獲取必要信息并給其它EDI系統答復，同時將有關信息送給本單位其它信息系統。如因特殊情況不能滿足對方的要求，經雙方EDI系統多次交涉后不（下轉第248頁）（上接第244頁）能妥善解決的，則把這一類事件提交用戶接口模塊，由人工干預決策。

（四）格式轉換模塊

所有的EDI單證都必須轉換成標準的交換格式，轉換過程包括語法上的壓縮、嵌套、代碼的替換以及必要的EDI語法控制字符。在格式轉換過程中要進行語法檢查，對于語法出錯的EDI報文應拒收并通知對方重發。

（五）通信模塊

該模塊是EDI系統與EDI通信網絡的接口。包括執行呼叫、自動重發、合法性和完整性檢查、出錯報警、自動應答、通信記錄、報文拼裝和拆卸等功能。

除以上這些基本模塊外，EDI系統還必須具備一些基本功能。

1．命名和尋址功能。EDI的終端用戶在共享的名字當中必須是惟一可標識的。命名和尋址功能包括通信和鑒別兩個方面。在通信方面，EDI是利用地址而不是名字進行通信的。因而要提供按名字尋址的方法，這種方法應建立在開放系統目錄服務ISO9594（對應ITU-TX.500）基礎上。在鑒別方面，有若干級必要的鑒別，即通信實體鑒別，發送者與接收者之間的相互鑒別等。

2．安全功能。EDI的安全功能應包含在上述所有模塊中。它包括以下一些內容:終端用戶以及所有EDI參與方之間的相互驗證；數據完整性；EDI參與方之間的電子(數字)簽名；否定EDI操作活動的可能性；密鑰管理。

3.語義數據管理功能。完整語義單元(CSU)是由多個信息單元(IU)組成的。其CSU和IU的管理服務功能包括:IU應該是可標識和可區分的；IU必須支持可靠的全局參考；應能夠存取指明IU屬性的內容，如語法、結構語義、字符集和編碼等；應能夠跟蹤和對IU定位；對終端用戶提供方便和始終如一的訪問方式。

（六）EDI的操作過程

當今世界通用的EDI通信網絡，是建立在MHS數據通信平臺上的信箱系統，其通信機制是信箱間信息的存儲和轉發。具體實現方法是在數據通信網上加掛大容量信息處理計算機，在計算機上建立信箱系統，通信雙方需申請各自的信箱，其通信過程就是把文件傳到對方的信箱中。文件交換由計算機自動完成，在發送文件時，用戶只需進入自己的信箱系統。

【參考文獻】

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