導(dǎo)語：Excel制作高質(zhì)量的機(jī)電設(shè)備論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1excel在制作機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的具體應(yīng)用

Excel給機(jī)電統(tǒng)計(jì)工作帶來了極大的便捷，它的操作界面簡單明了，不僅能進(jìn)行一般的表格定制，還可以進(jìn)行強(qiáng)大的功能計(jì)算，使用公式和函數(shù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的運(yùn)算和處理，同時(shí)還提供了強(qiáng)大的圖表生成、篩選排序、邏輯編程等功能，可以方便地將工作表中的數(shù)據(jù)以不同的方式展示出來。機(jī)電統(tǒng)計(jì)人員可以充分利用Excel表格將復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入，使用相關(guān)函數(shù)計(jì)算分析數(shù)據(jù)，繪制統(tǒng)計(jì)圖表，從而得出科學(xué)結(jié)論。

1.1利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與計(jì)算

機(jī)電設(shè)備管理是指以設(shè)備為研究對(duì)象，追求設(shè)備綜合效率與壽命周期費(fèi)用的經(jīng)濟(jì)性，主要包括設(shè)備購置、安裝、使用、維修、改造、報(bào)廢直至更新，包含了設(shè)備全過程中的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、決策等工作。無論是哪一方面都需要大量的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理和具體數(shù)值的計(jì)算，利用人工計(jì)算會(huì)浪費(fèi)大量的時(shí)間且計(jì)算精度有限，而利用Ex－cel將收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以編輯標(biāo)題、表頭、表尾形成一張完整的數(shù)據(jù)表，不僅從表內(nèi)可以直觀地看到各類數(shù)據(jù)的具體數(shù)值，而且還可以通過數(shù)據(jù)表簡捷快速地編輯公式，有效地計(jì)算各類數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，如四則運(yùn)算、求和、平均值等，使辦公效率大大提高。例如：在哈爾烏素露天煤礦主要設(shè)備狀態(tài)報(bào)表中，當(dāng)對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集并錄入后，通過運(yùn)算即可得到所需要的數(shù)據(jù)。收集和錄入設(shè)備的內(nèi)障時(shí)間，即可輸入公式算出這臺(tái)設(shè)備的可出動(dòng)率；收集和錄入設(shè)備的運(yùn)行時(shí)間，即可輸入公式算出這臺(tái)設(shè)備的實(shí)動(dòng)率；收集和錄入設(shè)備的故障時(shí)間，即可輸入公式算出這臺(tái)設(shè)備的故障率等等，當(dāng)工作表公式中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，公式中的計(jì)算結(jié)果也會(huì)自動(dòng)更新，而且通過點(diǎn)擊Excel單元格中的填充柄拖曳就可以算出其他同類各臺(tái)設(shè)備的可出動(dòng)率、實(shí)動(dòng)率、故障率，而不用一臺(tái)一臺(tái)進(jìn)行公式輸入，這都是手工計(jì)算所無法企及的。在單元格F5中錄入1#1190E鉆機(jī)的運(yùn)行時(shí)間為240小時(shí)，即可在單元格M5或編輯欄中輸入公式，按回車鍵完成1#1190E鉆機(jī)實(shí)動(dòng)率的計(jì)算。當(dāng)其他幾臺(tái)鉆機(jī)的運(yùn)行時(shí)間錄入后，就可利用單元格M5的填充柄“+”拖曳計(jì)算出其他幾臺(tái)1190E鉆機(jī)的實(shí)動(dòng)率。再如：當(dāng)主要設(shè)備狀態(tài)報(bào)表完成后，就可以利用此表計(jì)算得出其他相關(guān)數(shù)據(jù)。當(dāng)在報(bào)表中錄入每臺(tái)1190E鉆機(jī)某月的運(yùn)行時(shí)間，就可以在同一工作表的某一單元格或同一工作薄的另一工作表或另一工作薄的工作表內(nèi)用Excel工作表中的“自動(dòng)求和”工具按鈕下拉按鈕的“平均值”命令（或者用平均值函數(shù)AVERAGE）快速計(jì)算出1190E鉆機(jī)某月的平均運(yùn)行時(shí)間。4臺(tái)1190E鉆機(jī)的平均運(yùn)行時(shí)間就是1-4#1190E鉆機(jī)的平均值。

1.2利用函數(shù)進(jìn)行查錯(cuò)與計(jì)數(shù)

Excel具有強(qiáng)大的函數(shù)庫，包括數(shù)學(xué)函數(shù)、工程函數(shù)、邏輯函數(shù)等，這些函數(shù)極大地?cái)U(kuò)展了公式的功能，使數(shù)據(jù)的計(jì)算、處理更為容易和便捷。比如條件檢測(cè)函數(shù)IF具有判斷的能力，通過對(duì)作為第一參數(shù)的條件進(jìn)行判斷，根據(jù)判斷結(jié)果的真假執(zhí)行不同的計(jì)算，返回不同的結(jié)果；條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF用來計(jì)算某個(gè)區(qū)域中滿足給定條件的單元格數(shù)目。合理利用這兩種函數(shù)，不僅可以用來檢測(cè)所做報(bào)表的正確與否，還可以對(duì)滿足條件的單元格進(jìn)行計(jì)數(shù)，避免了人工計(jì)數(shù)的繁瑣與容易出錯(cuò)的問題。例如：設(shè)備的可出動(dòng)率必須大于實(shí)動(dòng)率（全月故障設(shè)備除外），在機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表完成后，即可利用IF函數(shù)進(jìn)行檢測(cè)，假設(shè)可出動(dòng)率＞實(shí)動(dòng)率為1，≤為0，即1為正確，0為疑似錯(cuò)誤，然后用COUNTIF函數(shù)計(jì)數(shù)，看看有多少臺(tái)為0的設(shè)備，再對(duì)這些為0的設(shè)備逐一進(jìn)行分析，如果是全月故障設(shè)備就說明正確，如果不是全月故障設(shè)備，則我們應(yīng)對(duì)這臺(tái)設(shè)備的數(shù)據(jù)重新審核，然后訂正，直至合理為止。同理可以檢測(cè)“可出動(dòng)率+故障率＜100（全月故障設(shè)備除外）”、“運(yùn)行時(shí)間+故障時(shí)間＜當(dāng)期日歷時(shí)間（全月故障設(shè)備除外）”等，應(yīng)用IF函數(shù)和COUNTIF函數(shù)大大簡化了繁瑣的檢測(cè)工作。應(yīng)用IF函數(shù)對(duì)哈爾烏素露天煤礦2014年2月已完成報(bào)表可出動(dòng)率是否大于實(shí)動(dòng)率的檢測(cè)，檢測(cè)完畢后，用條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF計(jì)出共有22臺(tái)設(shè)備不符合條件“L5＞M5”，然后對(duì)不符合條件的設(shè)備逐一進(jìn)行分析，找出原因。再如：利用條件計(jì)數(shù)函數(shù)COUNTIF對(duì)哈爾烏素露天煤礦月末故障設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。單元格M4就是哈爾烏素露天煤礦2014年2月份所有故障設(shè)備的計(jì)數(shù)結(jié)果，在“備注”一列當(dāng)某臺(tái)設(shè)備在本月25日三班前故障全部修復(fù)寫“處理完畢”，當(dāng)有故障未修復(fù)寫“故障”，這樣只要用COUNTIF函數(shù)，就可以統(tǒng)計(jì)出本月所有故障設(shè)備數(shù)量。

1.3利用圖表直觀了解數(shù)據(jù)變化

機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表其中一項(xiàng)重要任務(wù)是根據(jù)煤礦歷年或者一段時(shí)期內(nèi)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)變化，有效地獲得煤礦設(shè)備的運(yùn)行狀況及生產(chǎn)指標(biāo)，這是一個(gè)需要積累和不斷計(jì)算的過程，單純地利用數(shù)據(jù)展示，有時(shí)不能直觀地看到數(shù)據(jù)在一段時(shí)間內(nèi)的準(zhǔn)確變化，而Excel提供了強(qiáng)大的圖表生成功能，可以方便地將工作表中的數(shù)據(jù)以不同形式的圖表方式展示出來，通過數(shù)據(jù)表內(nèi)的數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確地制作出各類數(shù)據(jù)所占比例或者一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況，并將圖形嵌入數(shù)據(jù)表中增強(qiáng)數(shù)據(jù)的可比性和直觀性，使機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表變得更加完整和系統(tǒng)。當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)源發(fā)生變化時(shí)，圖表中相應(yīng)的部分會(huì)自動(dòng)更新。例如：通過哈爾烏素露天煤礦主要設(shè)備狀態(tài)報(bào)表和主要設(shè)備材料消耗統(tǒng)計(jì)表獲得495HR電鏟鏟斗分別為60.4立方米和52.8立方米時(shí)的產(chǎn)量和鋼絲繩消耗情況，通過整理得到新的數(shù)據(jù)表，并根據(jù)數(shù)據(jù)表生成圖表，52.8立方米鏟斗單根鋼絲繩產(chǎn)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了60.4立方米鏟斗單根鋼絲繩產(chǎn)量。然后通過收集兩種鏟斗容量下495HR電鏟裝載周期時(shí)間，得到了如圖8的源數(shù)據(jù)和圖表。從圖表中直觀地看到52.8立方米鏟斗裝載周期明顯低于60.4立方米，并綜合兩種鏟斗容量下495HR電鏟的滿斗率、生產(chǎn)能力、開斗機(jī)構(gòu)故障率等多方面因素，最終決定將哈爾烏素露天煤礦4#495HR電鏟鏟斗由原來的60.4立方米技術(shù)改造為52.8立方米。再如：各類設(shè)備在一定時(shí)期“三率”的對(duì)比、產(chǎn)量的對(duì)比、各類設(shè)備產(chǎn)量在總產(chǎn)量中的比例等等，都可以利用圖表直觀的反映出來，從而進(jìn)行分析。哈爾烏素露天煤礦2014年一季度主采設(shè)備實(shí)動(dòng)率與2013年同期實(shí)動(dòng)率的對(duì)比柱狀圖。從圖表直觀地看到一季度實(shí)動(dòng)率的變化，根據(jù)變化分析原因，并實(shí)時(shí)做出有效合理的工作計(jì)劃。

1.4利用其他方法快速完成報(bào)表

根據(jù)哈爾烏素露天煤礦機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表的具體內(nèi)容和要求，在多年的機(jī)電報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作中，積累了可以巧妙利用Excel多種功能快速完成報(bào)表的方法：比如計(jì)算每月設(shè)備保養(yǎng)兌現(xiàn)率時(shí)利用Ex－cel的替換操作對(duì)保養(yǎng)次數(shù)進(jìn)行計(jì)數(shù)；比如在對(duì)輪胎消耗情況統(tǒng)計(jì)時(shí)，利用Excel的篩選和排序等功能分析輪胎在不同里程下的損壞情況和幾率以及損壞原因等，從而找出應(yīng)對(duì)措施和方法，等等。大大提高工作效率的例子不勝枚舉。

2Excel在機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

早在1985年，MicrosoftofficeExcel一經(jīng)問世就被公認(rèn)為世界上功能最強(qiáng)大、技術(shù)最先進(jìn)、使用最方便的電子表格軟件。

2.1操作簡便，應(yīng)用廣泛

Excel的界面和內(nèi)容一般是開放式的，用戶都可以輕松入門，操作非常簡便，且Excel沒有復(fù)雜的代碼，公式的使用也較為簡單，其應(yīng)用主要是日常的一些簡單的表格和圖形的制作，只要掌握基本的計(jì)算機(jī)知識(shí)，就可以較為熟練地應(yīng)用此軟件。3.2完成數(shù)據(jù)共享與交換Excel的操作既簡單快捷，又可以完成數(shù)據(jù)的交換與共享。在日常的設(shè)備管理工作中，需要進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)交換與共享，而單純的人工整理數(shù)據(jù)造成了數(shù)據(jù)的傳播局限性，且資料容易丟失，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，通過Excel軟件來完成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，既提高了工作效率，又可以隨時(shí)將數(shù)據(jù)傳輸給他人，而在傳輸過程中資料并不易丟失，具有一定的安全性，資料的有效共享可以使得各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門充分了解哈爾烏素露天煤礦的設(shè)備狀況，利于合理公平的決策，制訂有效的運(yùn)行和生產(chǎn)計(jì)劃。

2.3滿足個(gè)性化信息需求

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，人類的生活得到了較大的改善，而這種技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致人們對(duì)于信息的需求更加個(gè)性化。對(duì)于設(shè)備管理來說也是如此，每個(gè)煤礦都需要自己的計(jì)算方式，報(bào)表的設(shè)計(jì)需要符合自身的特點(diǎn)，需求的內(nèi)容也在逐漸地個(gè)性化、多元化，一般的計(jì)算程序已經(jīng)滿足不了人們對(duì)于信息的個(gè)性化需求，而Excel這一工具在一定程度上彌補(bǔ)了這一缺陷。煤礦可以根據(jù)自己的需求設(shè)立相關(guān)公式，根據(jù)各項(xiàng)工作的需求不同采用不同的數(shù)據(jù)表格，制作不同的圖形分析，采用不同的分析方法來取得相應(yīng)的分析效果，這在很多方面都提高了辦公的效率，另外在報(bào)表的設(shè)計(jì)上，不管是報(bào)表的模板還是格式的設(shè)計(jì)，都增加了個(gè)性化因素，隨著報(bào)表的改動(dòng)而做有效的變動(dòng)，使得報(bào)表的運(yùn)行方便快捷。

2.4豐富的函數(shù)庫提高工作效率

Excel中提供了豐富的函數(shù)，只要掌握一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以應(yīng)用其中的函數(shù)公式，將數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確的計(jì)算，不僅可以保證數(shù)字的準(zhǔn)確度，還可以打破人工計(jì)算的傳統(tǒng)模式，使得計(jì)算不再繁瑣復(fù)雜，有效提高了辦公效率。

2.5增強(qiáng)了準(zhǔn)確性，加強(qiáng)了安全保護(hù)

為防止數(shù)據(jù)錄入人員在錄入數(shù)據(jù)過程中誤刪單元格中的公式，Excel提供了工作表保護(hù)功能，利用此功能可將單元格中公式保護(hù)起來，加上密碼，其他人是無法修改的。而且如果機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表中涉及煤礦的秘密，關(guān)系到煤礦在激烈殘酷的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中生存，可以將公式加以隱藏，并將Excel工作簿設(shè)定密碼保護(hù)，更進(jìn)一步增加了報(bào)表的準(zhǔn)確性及安全保護(hù)。

3結(jié)束語

Excel是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中非常重要的一款軟件，絕大部分企業(yè)都是依靠Ex－cel進(jìn)行數(shù)據(jù)管理，其強(qiáng)大的功能體現(xiàn)在對(duì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理和數(shù)據(jù)計(jì)算中。它在統(tǒng)計(jì)報(bào)表中的應(yīng)用前景廣泛，不僅數(shù)據(jù)處理功能十分強(qiáng)大，而且操作簡單易學(xué)，非常適用于哈爾烏素露天煤礦機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。盡可能挖掘Excel表格的強(qiáng)大功能，通過各種函數(shù)運(yùn)算及文件匯編的功能，利用其速度更快捷、數(shù)據(jù)更準(zhǔn)確、安全性更高的優(yōu)勢(shì)，為煤礦完成日常統(tǒng)計(jì)工作和數(shù)據(jù)分析提供現(xiàn)代化工具；統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及統(tǒng)計(jì)分析的高效準(zhǔn)確，為領(lǐng)導(dǎo)和決策部門提供了直觀準(zhǔn)確、科學(xué)及時(shí)、高質(zhì)量的決策依據(jù)，成為分析設(shè)備狀態(tài)、制定生產(chǎn)長遠(yuǎn)規(guī)劃必不可少的科學(xué)助手。在未來機(jī)電設(shè)備統(tǒng)計(jì)工作中，相信Excel還將占據(jù)重要地位。

作者：劉俊珍單位：中國神華能源股份有限公司哈爾烏素露天煤礦