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【摘要】采購管理流程作為企業(yè)日常經營采購的一個重要管理流程其任務是要保證企業(yè)日常經營中所需物質能夠有效和及時得到供應。采購部門制定采購管理流程的一方面是與各部門配合提高產品質量和送貨的準時度以及在這個過程中對采購物品進行各部門之間的流程核定、采購計劃和采購預算的編制，另一方面在合理選擇供應商和資金周轉方式上有著明顯的提高和改進，由此帶來的效益是庫存數量在生產運營過程中的合理配置和運營成本的降低。企業(yè)采購管理流程的制定與不同行業(yè)之間的不同的管理方式有著直接的關系，因此在制定采購管理流程中要注重與行業(yè)的管理方式保持協調性才能對采購效率有著本質上的影響，制造企業(yè)的管理有著其不同于服務企業(yè)的采購流程，對制造企業(yè)采購管理流程的再造是研究和探析其存在問題的前提下對采購程序的梳理和改進設計。

【關鍵詞】制造企業(yè)；采購；管理流程；再造；方法；應用研究

優(yōu)化制造企業(yè)采購管理流程從而使得制造企業(yè)運營成本和制造成本同比下降是提高制造企業(yè)競爭力和運行效率的重要方法，制造企業(yè)發(fā)展的過程與其企業(yè)結構的擴張有著密切的聯系，企業(yè)結構臃腫的表現便是部門之間的聯動性與企業(yè)適應成本關系的變化有著根本的矛盾，在制造企業(yè)發(fā)展的過程中精簡成本是實現經驗利潤和轉型改革的重要方法方式之一，采購活動作為其經營活動的組成部分在經營成本比例中的大小直接決定了制造企業(yè)的市場競爭力，因此制造企業(yè)在再造采購流程的過程中最主要的就是將采購管理層次做到有效的降低以減少具有重復特征的審批流程，這是本文研究制造企業(yè)采購管理流程再造的一個主要方法[1]。

1制造企業(yè)采購管理流程再造的前期準備

在各行各業(yè)凡涉及到管理流程再造的前提和基礎便是對其現有管理流程的整合梳理、分析研究從而發(fā)現現階段管理流程中出現的漏洞和不足[1]。在此基礎上進行與同行業(yè)間的對比研究或者應用新型的技術手段改革現階段管理流程中存在的難點和問題。制造企業(yè)的采購管理方式有著其行業(yè)的單一性和運營模式的樣板性，因此在制造企業(yè)采購管理流程再造的過程中也有著具體表現出來與制造企業(yè)管理屬性和企業(yè)結構相適應的特點，這個特點在制造企業(yè)采購管理流程前期準備表現出來的主要是明顯階段性和計劃性。首先是制造企業(yè)的管理者提出再造采購流程的設想與構思并在此前提上要求采購部門負責人進行再造機會的調研和參考行業(yè)間的成功經驗或者對當下最先進的管理方式進行評估；其次制造企業(yè)各部門管理者和采購部門負責人對前期調研準備完成的各類管理流程方案進行選擇和分析，這個階段的實施代表著制造企業(yè)采購管理流程再造開始啟動，采購管理流程再造啟動的工作準備中又包含了采購流程再造小組的建立、采購流程再造的方案確定和批準再造的預算、企業(yè)內部部門之間的需求明細劃分和外部采購供應商的需求調研、由企業(yè)股東或者管理層對企業(yè)采購流程再造小組設立績效目標和考核方式；在完成采購流程再造啟動的工作準備后對采購流程的設計中又包含了采購流程初稿的審核和研究、管理流程以及審批流程的人力資源結構設計方案、對采購管理信息技術系統(tǒng)分析和設計。制造企業(yè)采購管理流程再造前期準備的階段性和計劃性的具體劃分取決于制造企業(yè)的組織架構和經營模式，因此要在前期準備中注重對企業(yè)組織架構和經營模式進行分析研究才能科學有效的在前期準備過程中對階段性和計劃性這兩個特征進行正確的把握和應用[2]。

2制造企業(yè)采購管理流程再造與管理學和信息技術學的內在關系及應用方法

制造企業(yè)采購管理流程的再造與管理學和信息技術學的內在關系主要體現為管理學和信息技術學在制造企業(yè)采購管理流程再造過程中的普遍應用和其對制造企業(yè)采購管理流程再造過程中表現出來的重要意義[2]。采購管理流程再造過程中首先是要對制造企業(yè)臃腫的組織架構按照管理學理論中的手段進行科學有效的重新規(guī)劃，管理學的發(fā)展和完善與企業(yè)組織架構有著不可分割的關系，企業(yè)組織架構在管理學發(fā)展的過程中起到重要作用的同時管理學的發(fā)展又對企業(yè)組織架構的重新劃分有著先導和理論基礎的前提意義，此外企業(yè)采購管理流程再造過程中要對企業(yè)員工進行新流程的培訓和流程的轉換兩個方面的實施，這兩個方面同樣是管理學對于企業(yè)采購管理流程再造的實踐應用，因此應用管理學的發(fā)展方式方法對企業(yè)采購管理流程的再造有著前提和先導的作用，認識清楚這個作用才能有效的將管理學與制造企業(yè)采購流程的再造內在聯系區(qū)分并加以應用從而起到事半功倍的效果。采購管理信息系統(tǒng)作為采購流程的基本框架和組織架構以及具體操作的載體是采購管理流程再造與信息技術學內在聯系的具體表現。采購管理系統(tǒng)的執(zhí)行是企業(yè)采購管理流程再造的收尾和測試階段，信息技術學在采購流程管理中的應用充分體現了采購管理流程的科學化和程序化與時展的特征以及市場經濟的規(guī)律相適應的應用方法。發(fā)揮信息技術學在采購流程管理中的應用有利于實現制造企業(yè)采購流程再造的成功和采購管理流程審批的細節(jié)化、科學化、程序化從而為縮減制造企業(yè)的采購成本和提高制造企業(yè)內部之間高效的聯動性以及企業(yè)在市場經濟中的競爭力[3]。

3結束語

制造企業(yè)采購管理流程的再造在企業(yè)成本結構發(fā)展的過程中起到了主導作用，這個主導作用能否得到有效能動的發(fā)揮取決于制造企業(yè)在采購管理流程再造過程中所應用的方法是否合理有效。因此加強企業(yè)采購管理流程再造的研究是當下制造企業(yè)采購管理者持續(xù)研究的重點和難點。

參考文獻

[1]馬斌,孫利波,張旭等.建材裝備集團化制造企業(yè)采購管理策略研究與系統(tǒng)應用[J].水泥技術,2017,(1):79-83.[

2]胡旭峰.制造企業(yè)采購成本分析與控制探討——基于作業(yè)成本法的視角[J].財會學習,2017,(3):106-107.

作者:譚新明 單位:湖南現代物流職業(yè)技術學院