采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

時(shí)間:2022-12-27 03:48:06

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采購(gòu)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)研究

摘要:隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)應(yīng)用電子采購(gòu)辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。現(xiàn)有的企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)存在采購(gòu)策略不完善、組織結(jié)構(gòu)不清晰、采購(gòu)能力不足等問題。基于此,分析、研究了云計(jì)算技術(shù),同時(shí)引入MVC結(jié)構(gòu)和Hadoop技術(shù)重新設(shè)計(jì)采購(gòu)管理系統(tǒng),遏制傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)中的暗箱操作,提高采購(gòu)辦事效果和生產(chǎn)效果,進(jìn)一步提升企業(yè)綜合管理水平。

關(guān)鍵詞:電子采購(gòu);MVC;Hadooop

1引言

企業(yè)采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)過程中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),傳統(tǒng)的人工采購(gòu)方式存在手續(xù)辦理繁瑣、采購(gòu)周期長(zhǎng)、采購(gòu)暗箱操作等問題。對(duì)當(dāng)前企業(yè)采購(gòu)而言,進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)、遏制暗箱操作迫在眉睫。使用信息技術(shù)設(shè)計(jì)電子采購(gòu)管理系統(tǒng),整合各種網(wǎng)絡(luò)通信資源,可實(shí)現(xiàn)企業(yè)物料管理、采購(gòu)管理和供應(yīng)商管理的信息化管理,解決物資采購(gòu)瓶頸,降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),減少采購(gòu)成本,提升采購(gòu)質(zhì)量,擴(kuò)大企業(yè)市場(chǎng)占有率。

2相關(guān)技術(shù)選擇

2.1MVC結(jié)構(gòu)。MVC結(jié)構(gòu)將應(yīng)用程序分為模型(Model)、視圖(View)和控制器(Controller)三個(gè)部分[1],現(xiàn)在大多Web采用的都是MVC框架技術(shù)。MVC框架實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)模塊,邏輯模塊和表現(xiàn)模塊的分離,提高系統(tǒng)的可維護(hù)性、擴(kuò)展性和復(fù)用性[2]。MVC框架處理信息的過程是控制器接收用戶請(qǐng)求后,調(diào)用相關(guān)模型處理用戶請(qǐng)求,并在控制器的控制下,將處理后的數(shù)據(jù)結(jié)果通過視圖進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換返回給用戶。2.2Hadoop架構(gòu)。Hadoop是ApacheNutch開發(fā)的分布式計(jì)算和海量數(shù)據(jù)處理平臺(tái)[3],核心框架主要有HDFS分布式文件系統(tǒng)和Map/Reduce編程模塊[4]。HDFS分布式文件系統(tǒng)具有海量訪問和高度容錯(cuò)的能力,主要解決海量數(shù)據(jù)分割和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)問題。MapReduce編程模塊為海量數(shù)據(jù)提供計(jì)算,MapReduce編程模塊的主要根源是Map映射和Reduce聚集,Map映射負(fù)責(zé)打散數(shù)據(jù),Reduce聚集負(fù)責(zé)整合數(shù)據(jù)。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

3.1系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)。系統(tǒng)使用MVC結(jié)構(gòu)進(jìn)行搭建,實(shí)現(xiàn)視圖層、模型層和控制器的系統(tǒng)分層,降低系統(tǒng)數(shù)據(jù)的耦合度,增強(qiáng)系統(tǒng)的可維護(hù)性和可擴(kuò)展性。系統(tǒng)架構(gòu)圖如圖1所示。3.2系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。對(duì)現(xiàn)在主流云計(jì)算技術(shù)進(jìn)行分析可知,系統(tǒng)底層使用Hadoop架構(gòu)實(shí)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)的計(jì)算和處理,系統(tǒng)管理層為中間層提供Web服務(wù),客戶層為頂層實(shí)現(xiàn)用戶登錄和用戶身份驗(yàn)證功能。結(jié)構(gòu)企業(yè)實(shí)際采購(gòu)流程中的采購(gòu)管理系統(tǒng)包括采購(gòu)管理、審核管理、倉(cāng)庫(kù)管理和用戶管理等功能模塊。用戶管理模塊包括用戶注冊(cè)、身份認(rèn)證、權(quán)限管理和信息管理。采購(gòu)管理包括采購(gòu)申請(qǐng)、計(jì)劃管理、詢價(jià)比價(jià)管理和招標(biāo)采購(gòu)管理。審核管理包括詢價(jià)決策、招標(biāo)采購(gòu)審核和紀(jì)檢審計(jì)管理。倉(cāng)庫(kù)管理包括物料的入庫(kù)管理和出庫(kù)管理。系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖如圖2所示。3.3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)主要是定義、約束數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系、數(shù)據(jù)庫(kù)、數(shù)據(jù)字段。采購(gòu)管理系統(tǒng)需要設(shè)計(jì)30多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)實(shí)體之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系。下面介紹了系統(tǒng)中的用戶角色信息表和物料信息表。第一,用戶角色信息表。主要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)采購(gòu)過程中不同角色所承擔(dān)的不同工作任務(wù),為用戶設(shè)置不同的系統(tǒng)使用權(quán)限,為系統(tǒng)使用安全提供保障。第二,物料信息表。物料信息表是采購(gòu)管理系統(tǒng)中最重要的數(shù)據(jù)表之一,物料的儲(chǔ)備情況是采購(gòu)物料的核心依據(jù)。物料信息表是經(jīng)理及以上用戶才有權(quán)限進(jìn)行操作的數(shù)據(jù)庫(kù)表。

4系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)

4.1用戶管理模塊。用戶管理模塊實(shí)現(xiàn)主管、調(diào)試員、計(jì)劃員、材料員和供應(yīng)商等用戶的注冊(cè)。通過用戶注冊(cè)信息,系統(tǒng)對(duì)用戶身份進(jìn)行分類,設(shè)置系統(tǒng)使用權(quán)限,同時(shí)管理和維護(hù)系統(tǒng)各類用戶信息。用戶只能在權(quán)限范圍內(nèi)操作,不能越權(quán)操作。4.2采購(gòu)管理模塊。計(jì)劃員根據(jù)企業(yè)物料采購(gòu)需求,制作采購(gòu)計(jì)劃表。通過采購(gòu)計(jì)劃表并結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際需求,向至少3家及以上的供應(yīng)商發(fā)起詢報(bào)價(jià)。供應(yīng)商根據(jù)自身情況進(jìn)行報(bào)價(jià),計(jì)劃員匯總供應(yīng)商報(bào)價(jià)情況,之后發(fā)送給主管完成詢價(jià)決策。對(duì)企業(yè)而言,采購(gòu)價(jià)高的物料需通過招標(biāo)采購(gòu)模塊制訂招標(biāo)書,邀請(qǐng)多家供應(yīng)商參與投標(biāo)。供應(yīng)商接收到投標(biāo)任務(wù)后,交納保證金,在投標(biāo)時(shí)間截止前完成投標(biāo)報(bào)價(jià)。投標(biāo)截止后,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)確定中標(biāo)供應(yīng)商。4.3審核管理模塊。審核管理模塊是對(duì)計(jì)劃員發(fā)起的詢報(bào)價(jià)匯總情況進(jìn)行詢價(jià)決策,審核招標(biāo)采購(gòu)信息,紀(jì)檢和審計(jì)企業(yè)物料采購(gòu)過程,確保采購(gòu)過程的公平性和公正性。4.4倉(cāng)庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)管理的核心是質(zhì)量管理。材料員在物料入庫(kù)前檢查物料規(guī)格、型號(hào)等信息,并對(duì)企業(yè)生產(chǎn)部門使用的物料進(jìn)行出庫(kù)材料質(zhì)量鑒定。

5結(jié)語

本文結(jié)合企業(yè)實(shí)際采購(gòu)面臨的問題,詳細(xì)分析了采購(gòu)業(yè)務(wù)、采購(gòu)管理系統(tǒng)的系統(tǒng)架構(gòu)、系統(tǒng)功能模塊數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)計(jì)了基于Hadoop架構(gòu)搭建的用戶管理模塊、采購(gòu)管理模塊、審核管理模塊和倉(cāng)庫(kù)管理模塊等功能模塊的云計(jì)算采購(gòu)管理系統(tǒng),擴(kuò)展了系統(tǒng)電子商務(wù)功能,確保系統(tǒng)能夠處理海量數(shù)據(jù)。

參考文獻(xiàn)

[1]許年芳.基于ASP.NET的安徽省專利獎(jiǎng)網(wǎng)上申報(bào)評(píng)審系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].安徽科技,2018(8):50-52.

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作者:程亞維 單位:河南理工大學(xué) 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)學(xué)院