工程項目成本管理問題和對策研究

時間:2022-06-08 05:17:18

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工程項目成本管理問題和對策研究

[摘要]隨著我國2008年為了應(yīng)對金融危機擴大內(nèi)需后,2018年再次掀起建設(shè)高潮,國家已經(jīng)從一味追求經(jīng)濟高速增長向追求經(jīng)濟有質(zhì)量增長轉(zhuǎn)型,在經(jīng)濟低速穩(wěn)步的發(fā)展下,在全面深化改革的時代,工程項目建設(shè)也處在轉(zhuǎn)型階段,以前的片面的成本壓縮,忽視工程質(zhì)量,創(chuàng)造利潤的年代已過,解決以前成本管理中的問題迫在眉睫,替代其的是標準化施工、精細化管理及創(chuàng)新創(chuàng)效。目前,國內(nèi)對于工程項目管理還缺乏系統(tǒng)的行業(yè)評價指標、知識和測試方法,且在現(xiàn)實中也存在一些高成本、低收益、監(jiān)管不周、審計困難等問題。筆者將在下文對工程項目成本管理進行分析和探討。

[關(guān)鍵詞]工程項目;成本管理;問題;對策

一、工程項目成本管理的原則

工程項目成本管理的主要目的是通過影響造成項目成本偏差的相關(guān)因素,減低單位工程的消耗量和提高單位工程的產(chǎn)出量,進而控制項目預(yù)算和工程造價。工程項目成本管理主要遵循以下四個原則:(一)全面性原則,是指所有參建者都是成本管理的一員,管理的本質(zhì)是人,人的本質(zhì)是思想和精神。就工程項目成本管理而言,管理的每一項工作,每一個內(nèi)容都需要相應(yīng)的人員參加,抓住本質(zhì),全面提高人的積極性和創(chuàng)造性,是搞好項目成本管理的前提。要思想上樹立節(jié)約成本,提高投資收益的理念,行動上就是要把握好費用支出的事前、事中、事后的管理,還要把工程項目建設(shè)當成是在建自家的房子,推行節(jié)約新風尚。(二)有效化原則,是指以最少的人、財、物完成較多的管理工作,提高工作效率。我們通常所說的工期成本就是指為了實現(xiàn)工期目標或合同中規(guī)定的要求而采用的措施所產(chǎn)生的所有用度。工程項目成本管理在實際管理中會出現(xiàn)很多施工企業(yè)片面追求當下利潤而忽視工程質(zhì)量的情況,導(dǎo)致后期工程修復(fù)及賠償損失,從而增加了施工成本。要想實現(xiàn)較高的利益,必須有效控制工期與成本的關(guān)系。(三)科學(xué)化管理原則,要運用科學(xué)的方法、手段,參與到實際的工程項目成本管理中去,科學(xué)計量、科學(xué)決策。科學(xué)化管理需要求目標分解責任明確,項目部根據(jù)管理內(nèi)容的不同,崗位分工的不同,確定每個管理者的成本目標和責任。目前很多施工企業(yè)在科研及總結(jié)經(jīng)驗方面所付出的資源很少,施工管理技術(shù)落后,工藝老舊,機械化程度低,施工成本很難降下來。(四)可控性原則,是指成本在合同價內(nèi),并且分項成本有降低的情況,項目投資在預(yù)期值內(nèi),項目施工是個非常龐大的運作機制,從投標時投標成本的預(yù)測,項目開工前的成本預(yù)算,項目實施過程中的成本控制以及項目工程完工后的成本匯總、分析,項目經(jīng)理層到施工班組,如果缺乏科學(xué)的建設(shè)方案,且受人員技術(shù)水平高低差別的影響,成本都會在某個區(qū)間范圍上下浮動。

二、案例背景介紹

某高速公路屬于省高網(wǎng)支線,2006年已經(jīng)完成工可,但是在2014年才開始籌備,2015年取得初步設(shè)計批復(fù),全長22公里,投資18億元,2016年取得施工圖批復(fù),并于當年實質(zhì)性開工。項目采用PPP模式,首期注冊資本金4.5億元,政府負責征地拆遷出資1.5億元,占股33%,并具體負責土地征收工作,施工單位出資1億元,占股22%,同時承包該路段的項目施工,某國企作為大股東出資2億元,占股45%,擁有絕對控制權(quán),高速公路建成后由大股東進行回購。該路段2014年從成立項目指揮部開始就委托當?shù)卦O(shè)計院進行對該線路的初步設(shè)計,由于該設(shè)計院一般承接都是100億元以上的標底,業(yè)務(wù)應(yīng)接不暇,人員不足,承接下來就向下委托其關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的設(shè)計公司進行設(shè)計,期間對路線的勘察也是走過場,都是按照工可及現(xiàn)在地圖定位來設(shè)計,紙上談兵。項目指揮部不斷與承接的設(shè)計院溝通,設(shè)計院再與關(guān)聯(lián)公司溝通,最終初設(shè)終稿編制完成長達一年半,其中包括報審交通主管部門的時間。初步設(shè)計批復(fù)完成后,項目指揮部馬上就施工圖的編制工作與設(shè)計院進行洽談,并召開會議進行部署,離上級單位要求開工的時間非常近,來不及過多的踏勘,再進行全線詳查,進一步優(yōu)化初設(shè),該階段工作基本流于形式。施工圖批復(fù)完成后,施工單位進場,進行駐地建設(shè)、場站選址等前期工作,但是很快施工單位就了解到當?shù)厝宋沫h(huán)境的復(fù)雜,征拆工作非常艱難,預(yù)計工期可能延期,投資回報率低,所以決定總包給某個工程勞務(wù)公司,只收取管理費。該工程勞務(wù)公司長期建設(shè)二級路,沒有施工高速公路的經(jīng)驗和資質(zhì),且為家族企業(yè),項目大事小事都由勞務(wù)公司的總經(jīng)理掌控安排,該路段劃為6個工區(qū),一部分由其長期合作的勞務(wù)隊進行施工,一部分受地方等因素影響,臨時勞務(wù)隊開始進場。工程項目實質(zhì)開工后,由于征地拆遷力度不大及涉及大量基本農(nóng)田問題未能解決,主線遲遲不能提供施工作業(yè)面,另外交叉路段未取得施工許可,已被叫停。勞務(wù)隊大批設(shè)備及人員待工情況出現(xiàn),情緒非常不穩(wěn)定。土地大面積交付后,工程勞務(wù)公司大量購置機械設(shè)備,安排勞務(wù)隊進場。施工掀起小高潮。但是在季度項目指揮部聯(lián)合監(jiān)理單位進行履約檢查時發(fā)現(xiàn):施工現(xiàn)場管理混亂,施工組織安排調(diào)度差,場區(qū)材料沒有按要求劃區(qū)分類擺放,鋼筋籠工藝不達標,預(yù)制梁邊角不平整,施工文化建設(shè)基本沒有,施工進場交底不系統(tǒng),涵洞外表出現(xiàn)氣泡,無證上崗,安全措施缺失等情況。項目指揮部責令其整改,該復(fù)工的就復(fù)工。另外檢查現(xiàn)場發(fā)現(xiàn),有幾座涵洞是沒必要修建的,施工圖里面的路系水系有部分方案與現(xiàn)場施工是有沖突的,有部分工程勞務(wù)隊已按照圖紙施工到一半了,項目指揮部這時意識到優(yōu)化設(shè)計的重要,責令參建各方聯(lián)合進行詳勘解決線路出現(xiàn)的施工問題。2019年該工程項目建成通車,進入了收尾階段。項目指揮部人員基本調(diào)離,各部門只留一兩名員工。整個項目已超概算20%,主要涉及征拆費用補償、工期延后的索賠、貸款利息的增加、設(shè)計變更增加的投資成本,即使國企大股東最終回購價也增加,調(diào)概事項仍然與交通主管部門協(xié)調(diào),極大影響工程項目的竣工驗收。工程項目建設(shè)從設(shè)計到收尾都存在諸多問題,下面筆者以成本為切入點,對成本管理存在的問題進行分析,并提出解決的對策。

三、工程項目成本管理存在的問題分析以及對策研究

(一)存在的問題分析。1.工程設(shè)計問題。在本案例中,項目指揮部對項目設(shè)計溝通不足,從工可到初設(shè)再到施工圖編制參與程度不高,很多設(shè)計細節(jié)不到位,過于側(cè)重設(shè)計質(zhì)量與功能,忽視了其對工程成本的影響,比如解決水系路系問題,片面的增加涵洞,不考慮替代方案;而且委托關(guān)聯(lián)公司進行設(shè)計,降低了設(shè)計的質(zhì)量要求,沒有全線認真查勘,沒有對線路的選擇進行反復(fù)優(yōu)化,造成了施工變更較多,施工成本的增加。2.工程承發(fā)包問題。在本案例中,合作模式比較特殊,PPP項目施工單位既是股東又是承包方,當初既想賺投資利潤,又想賺施工利潤,后面再選擇大包給工程勞務(wù)公司,收取管理費,其中又是施工的管理者,項目建設(shè)指導(dǎo)組織方,但是工程勞務(wù)公司的選定沒有嚴格把關(guān),資質(zhì)、業(yè)績、經(jīng)驗等綜合實力沒有考察清楚,程序流于形式,勞務(wù)公司找來的勞務(wù)隊素質(zhì)參差不齊,施工技術(shù)落后,施工方案執(zhí)行效果差,離標準化施工要求較遠,工程現(xiàn)場問題不及時反饋,造成返工頻繁,極大增加建設(shè)成本。3.工程施工問題。在本案例中,項目工可到實質(zhì)性開工,經(jīng)歷了好幾年,項目建設(shè)手續(xù)復(fù)雜,審批較多,工程為了完成任務(wù),在未取得用地批復(fù)等施工許可的條件下,邊施工邊報審資料,批復(fù)未許可,推翻以往工作,存在一定風險,會增加不必要的成本;施工單位未能按照施工圖紙保質(zhì)進行建設(shè),隱秘工程進行偷工減料,監(jiān)理監(jiān)督不到位的情況時有發(fā)生,檢查不合格后重建,浪費大量人力財力物力;施工因為征拆無法提供作業(yè)面,或者遇到技術(shù)困難,項目進度停滯的,工期延期,也是增加項目的投資資金與時間成本。項目成本管理意識不強;人員素質(zhì)不高;材料管理不嚴;浪費現(xiàn)象嚴重以及忽視工程項目“工期成本”的管理是工程施工中的主要問題。4.工程收尾問題。工程收尾階段,大部分人員已經(jīng)撤離,留下主要為內(nèi)業(yè)資料員,負責項目竣工資料的整理編制,由于水平參差不齊,竣工資料遲遲不能完整編制,影響項目竣工結(jié)算;收尾資料涉及工程變更的,資料往往缺單少據(jù),各級審核把關(guān)不嚴,核查力度不夠,預(yù)算外費用支出增加,成本管理較差,致使項目建設(shè)超概現(xiàn)象嚴重。(二)工程項目成本管理對策研究。1.工程前期階段成本管理。(1)目前市場上投資主體變得多元化,工程招標成本控制關(guān)系到項目正常建設(shè)及后續(xù)運營,除了分析投標方的技術(shù)能力、資歷、信譽等,還需重點衡量標書是否把技術(shù)與經(jīng)濟最佳結(jié)合;另外需把握好工程量清單的編制質(zhì)量,劃分盡可能細化,避免不平衡報價,盡可能減少暫定項目和暫定價格,避免延誤施工工期增加投入。(2)合同中有關(guān)征地拆遷、場站建設(shè)、材料模式、工程質(zhì)量、工期、價款結(jié)算方式、材料調(diào)差、工程變更、違約爭議處理、工程索賠、缺陷期修復(fù)及約定其他事項等條款內(nèi)容,都應(yīng)做明確的規(guī)定。另外要進行跟蹤與檢查,以強化的監(jiān)督手段有力的控制合同履約率。(3)嚴格篩選設(shè)計單位,提高重視,設(shè)計是整個工程項目建設(shè)的第一步也是重要的一步,參建方都要加大優(yōu)化線路,設(shè)計方案的參與力度,全程跟蹤,及時糾正,為施工創(chuàng)造有利的條件。(4)嚴格篩選勞務(wù)隊伍,加強技術(shù)交底,強化成本意識,加大技術(shù)及安全培訓(xùn)的投入,合理組織施工,調(diào)配資源,不斷優(yōu)化施工,既節(jié)約了成本又能提升工程的品質(zhì)。2.工程實施階段成本管理。(1)在實質(zhì)性開工前,項目指揮部應(yīng)按有關(guān)規(guī)定妥善完成各項前期手續(xù)的辦理,比如項目施工許可、耕地林地用地的許可、基本農(nóng)田占補指標、臨時用地報批及森林植被恢復(fù)費等稅費繳納,降低涉及法律風險和涉稅風險,也是保護好參建人員的必要措施。工程中標后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定技術(shù)上先進可行和經(jīng)濟合理的實施性施工組織設(shè)計,結(jié)合項目所在地的經(jīng)濟,自然地理條件,施工工藝,設(shè)備選擇,工期安排的實際情況,采用實施性施工組織設(shè)計的施工方案。(2)施工單位應(yīng)發(fā)揮組織施工的主導(dǎo)作用,實行計劃管理,制定嚴密的工作計劃,包括生產(chǎn)計劃、資金計劃、采購計劃、人員調(diào)配計劃、成本計劃等等,要將計劃管理貫穿工程成本管理工作的始終。指引經(jīng)驗不足的勞務(wù)公司,統(tǒng)籌安排好材料采購,節(jié)約材料成本,各項施工方案落地,避免因質(zhì)量不達標而返工,把握好施工進度節(jié)奏,及時向項目指揮部反饋施工難點,及時解決問題,避免大量人力物力白白消耗,另外加強項目“四化”建設(shè),提高項目建設(shè)的品質(zhì)。(3)監(jiān)理單位應(yīng)加強監(jiān)督管理,把好質(zhì)量安全關(guān),對現(xiàn)場施工存在的問題及時糾正,認真負責做好整改督查工作,提高工程驗收效率,嚴格審批工程計量及變更。尤其需提升清淤換填及土石方調(diào)配的監(jiān)管力度。堵塞虛報工程量、“偷工減料”騙取工程款的通道。(4)勞務(wù)公司應(yīng)改變“家族企業(yè)”的管理方式,避免“一言堂”,建立規(guī)范的成本管理體系和責、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理模式和體制,應(yīng)遵循民主集中制原則,標準化、規(guī)范化的原則,科學(xué)組織安排勞務(wù)隊施工,嚴格篩選工區(qū)管理人及施工隊伍,堅決執(zhí)行項目指揮部、施工單位及監(jiān)理的降本增效的施工方案,加強隊伍管理及培訓(xùn),樹立安全施工、節(jié)約施工、創(chuàng)新施工的意識。3.工程收尾階段成本管理。事后控制就是指項目主體完工后要進一步做好項目收尾工作,加強項目成本的相關(guān)清算,確保項目最后有一個好的收益。這就要求做到動態(tài)調(diào)配施工資源,及時開展變更索賠,仔細梳理合同,尋求合同突破等。工程收尾階段,人員應(yīng)保持充足,各職能部門應(yīng)繼續(xù)有效運營,要加大資料編制歸檔力度,嚴格審批工程變更事項,加大對隱秘工程變更的審查核實,盡可能減少非政策性影響造成的超概事項,對于關(guān)鍵性工程及重大分項工程要核查是否納入工可批復(fù),是否施工圖預(yù)算也包含在內(nèi),避免投資增加后調(diào)概失敗,影響整個項目建設(shè)運營效益。結(jié)論工程項目成本管理是整個項目建設(shè)運營的重要工作,也是一個項目投資盈虧的關(guān)鍵點,所有參建人員都要牢固樹立成本管理理念。投資人要發(fā)揮全程監(jiān)督管理的作用,做好“三階段”的成本管控,科學(xué)決策投資策略、正確指導(dǎo)合同履約、嚴格把關(guān)變更事項,盯緊合同方的進度情況,從思想上高度統(tǒng)一,從行動上管制約束,促進工程建設(shè)良性發(fā)展;施工單位要認真履行合同約定,實事求是采取符合的施工工藝,制定分項工程詳細的施工方案,加強成本管理,優(yōu)化設(shè)計,降本增效,在“安全第一、質(zhì)量第一”的基本前提上賺取施工利潤;監(jiān)理單位要作為第三方,具有獨立的監(jiān)督管理職能,需要立場堅定,認真審查上報各項施工資料,在源頭指導(dǎo)糾正施工錯誤不規(guī)范事項,加大現(xiàn)場稽查力度,嚴格把關(guān)驗收環(huán)節(jié),推進標準化施工落地,杜絕隱秘工程“偷工減料”,對違約等現(xiàn)象要發(fā)現(xiàn)一起處罰一起,態(tài)度要鮮明,另外監(jiān)理又是中間人,具有承上啟下的作用,對于投資人成本管理的思路、要求及工藝,監(jiān)理也需要貫徹落實到施工單位,在保質(zhì)保量上能做到節(jié)約投資。目前,工程項目面臨著機械施工規(guī)模化、機械替代人工、人員配合機械施工的局面,成本管理更加科學(xué)規(guī)范,施工的標準化將會使工程成本更好計量,更加容易管控,這將有待于我們進一步研究人機成本對工程項目成本管理的影響。

參考文獻

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作者:羅為 單位:廣西旺港高速公路有限公司