工程財務(wù)管理實踐與風險防控
時間:2022-11-17 08:41:43
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(一)工程財務(wù)管理的實踐意義
為提升工程財務(wù)管理的開展實效,必須首先制定出科學的財務(wù)管理流程,財務(wù)管理流程需嚴格遵守國家的相關(guān)法律法規(guī),與公司所制定的相關(guān)規(guī)章制度。在流程中充分落實工程財務(wù)管理的各項工作,構(gòu)建完善的工程財務(wù)管理體系,提升財務(wù)管理的規(guī)范化、標準化。在工程財務(wù)管理流程的制定中,必須充分結(jié)合企業(yè)與工程實際情況,還可借鑒同類企業(yè)經(jīng)驗,總之,無論是制定何種財務(wù)管理流程,都必須確保流程的科學性、合理性、適用性。在工程財務(wù)管理流程制定工作完成后,應(yīng)當以所制定的工程管理流程作為依托,開展工程業(yè)務(wù)活動,確保項目的可行性、合理性,保證項目順利實施。以陜西有色集團下屬金鉬股份為例,該公司為了提升工程財管水平,結(jié)合企業(yè)實際情況制定了基于項目啟動、財務(wù)風險預(yù)估、備選方案設(shè)計、最佳方案選擇、計劃與實施、效果評價等幾大步驟的流程模式。在流程制定后,在這一框架內(nèi)實施相應(yīng)的財務(wù)管理工作,大大提升了工程財務(wù)管理的規(guī)范性,完善財務(wù)管理系統(tǒng)。由此可見,開展科學規(guī)范的工程財務(wù)管理,能為有效提升工程的財務(wù)管理效果,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益與社會效益。
(二)工程財務(wù)管理實踐中存在的問題概述
現(xiàn)階段,許多企業(yè)對工程財務(wù)管理的認識不夠,往往片面的認為工程財務(wù)僅僅是財務(wù)管理部門的工作,并單純地認為工程財務(wù)管理也僅僅就是工程結(jié)算支付款項等內(nèi)容。正是因缺乏工程財務(wù)管理的正確認識,使得在實際操作中大大制約了工程財務(wù)管理的開展實效,難以有效發(fā)揮其應(yīng)用的開展效果。針對此種問題,需要相關(guān)管理人員及時改變思想,強化企業(yè)對工程財務(wù)管理的認識,促進企業(yè)與涉及工程建設(shè)的相關(guān)項目的部門和人員積極的參與到工程財務(wù)管理中,實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。除認識不到位的問題外,還存在如立項前期工作粗放、如缺乏可行性研究、實施方案的反復(fù)論證等問題,還有一些單位的投資估算工作缺乏科學性,僅以經(jīng)驗做出大概匡算,這也就致使了工程控制缺乏可靠依據(jù),從而增加了造價超預(yù)算的風險。
二、工程財務(wù)管理實踐所面臨的風險
(一)工程項目前期財務(wù)管理中存在的風險
工程項目前期的財務(wù)管理,主要是以工程項目前期的可行性研究、實施方案及投資預(yù)算的風險等工作作為管理對象。現(xiàn)階段很多單位僅重視施工環(huán)節(jié),對工程開展前期的相關(guān)工作缺乏足夠重視,增加風險。例如如果工程項目中沒有結(jié)合工程實際,開展相應(yīng)的可行性研究,那么在工程實際開展中,很可能存在影響工程進度的施工問題,導(dǎo)致工程頻繁變更,大大增加工程資金投入,影響工期。
(二)施工過程中存在的財務(wù)風險
工程施工中存在的財務(wù)風險主要包括以下幾點內(nèi)容:項目結(jié)算資料審核不嚴,降低了工程結(jié)算資料的有效性,這些與實際施工存在出入的結(jié)算資料,勢必會對財務(wù)工程結(jié)算以及工程款支付帶來嚴重風險。一些工程管理人員沒有足夠的工程成本控制意識,在施工過程中也就不能開展有效的工程成本節(jié)約工作,造成大量資源浪費,進而增加了工程資金投入。在工程現(xiàn)場簽證過程中,一些管理人員沒有按照現(xiàn)場簽證的相關(guān)規(guī)定對簽證過程進行嚴格監(jiān)督,現(xiàn)場簽證資料審核工作不嚴,造成工程因工作量簽證過多,增加工程造價超預(yù)算風險。
(三)缺乏事后考核和責任追求
很多工作并沒有構(gòu)建完善考核與激勵制度,此種情況也一定程度上增加了財務(wù)風險。考核與激勵制度不僅僅能夠提升人員的工作積極性,還能從一定程度上提升工程人員的工程成本意識,強化工程中結(jié)算資料審核等工作,從而減少成本超預(yù)算等風險。此外一些工程項目還缺乏責任追究制度,正是因為缺少這一制度,導(dǎo)致工程存在一定的質(zhì)量風險,影響工程項目的應(yīng)用和使用壽命,降低企業(yè)的社會評價與經(jīng)濟效益。
(四)相關(guān)工作人員的職業(yè)道德存在風險
工程財務(wù)管理實踐工作的執(zhí)行主體是與工程管理相關(guān)的人員,因此工程管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德的高低也是可引起工程財務(wù)管理風險的重要原因之一。現(xiàn)階段,很多工程的工程財務(wù)管理人員其職業(yè)道德與素質(zhì)并不能夠達到各個過硬的程度,此外在工程財務(wù)人員的任用上,也缺乏良好的選拔機制、監(jiān)督管理機制,這都一定程度上增加了財務(wù)管理風險。
三、工程財務(wù)管理風險防控
(一)完善工程財務(wù)管理制度
完善的工程財務(wù)管理制度是降低企業(yè)財務(wù)風險的重要措施,企業(yè)的發(fā)展需要不斷的進行融資,以便獲取更多的資金。在進行融資的過程中需要掌握企業(yè)的承受能力和發(fā)展期望,確保工程承受能力和資金、資金和負債的平衡,完善的工程財務(wù)管理制度能夠有效的將企業(yè)的財務(wù)壓力降到最低。
(二)加強工程項目全過程的風險管理
1、事前的控制措施
事前的風險防控主要是針對工程項目前期的可行性研究、實施方案和投資預(yù)算等工作內(nèi)容展開風險控制,制定有效的預(yù)算規(guī)范,確保預(yù)算的有效性和針對性,增加預(yù)算的執(zhí)行效果。基于工程前期工作的重要性,還需在工程前期財務(wù)管理中,強化前期工作的執(zhí)行力度,防止工程前期可行性研究、投資預(yù)算等工作形同虛設(shè),以完備的工程前期工作,保障工程經(jīng)濟效益。
2、事中的控制措施
施工過程中應(yīng)加強工程變更的管理工作,嚴格控制設(shè)計頻繁變更的現(xiàn)象,并做好施工的監(jiān)督管理,規(guī)范資料到達財務(wù)的中間過程,降低或避免這一過程中的風險情況,并由專門的人員進行監(jiān)督管理,從而確保資料的準確性。同時,還需要確保相關(guān)制度的執(zhí)行力度,促進工程財務(wù)管理所制定的相關(guān)制度能夠有效的執(zhí)行。在增加制度執(zhí)行力度的過程中,首先要確保制度的科學性和有效性,還要培養(yǎng)工作人員的制度意識,形成制度管人,良好的制度辦事的氛圍,最后形成良好的監(jiān)督機制,確保相關(guān)制度的有效執(zhí)行,從而起到有效的實現(xiàn)工程財務(wù)管理實踐的風險防控任務(wù)。此外為建設(shè)工程項目結(jié)算與支付過程中的潛在風險,需要并加強項目結(jié)算資料的審核,確保工程結(jié)算資料的準確性、有效性。通過前文分析還可看出,缺乏工程成本意識是造成當前工程財務(wù)資金浪費的一大要因,因此需強化工程管理人員與施工人員的工程成本意識,開展嚴格的考核與績效工作,加強工程成本意識教育培訓,防止資源浪費,管理人員需嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定,做好現(xiàn)場簽證資料的審查工作。
3、事后的控制措施
在施工完成后,需要嚴格的對工程項目進行質(zhì)量檢測,確保工程能夠符合相關(guān)使用標準。此外還應(yīng)制定有效的責任制度,一旦出現(xiàn)風險,能夠第一時間找到問題責任人,并由其承擔相應(yīng)責任,降低企業(yè)的風險,增加企業(yè)風險的控制效率。
(三)人員方面的風險防控強化策略
企業(yè)應(yīng)制定一套完備的人才選拔機制,增加企業(yè)項目管理的人才準入門檻。并采取有效措施,留住人才。除積極引進優(yōu)秀人才外,還應(yīng)對現(xiàn)有工程財務(wù)管理人員進行職業(yè)技能與職業(yè)道德的培養(yǎng)工作,定期開展培訓工作,在培訓中引入當前先進的工程財務(wù)管理理論與技能知識,并強化管理人員的風險意識,培養(yǎng)管理人員的風險識別能力。除職業(yè)技能外,人員的道德素質(zhì)也是防控財務(wù)風險的關(guān)鍵,為降低或消除企業(yè)的工程財務(wù)管理中的違規(guī)風險,可制定相應(yīng)的獎懲機制,從而確保企業(yè)的相關(guān)財務(wù)決策能夠獲得有效的執(zhí)行。規(guī)范工程財務(wù)管理人員的相關(guān)行為,提高職業(yè)道德,對為自己的利益,而影響企業(yè)的工程建設(shè)的工程相關(guān)管理人員進行開除,并追究相應(yīng)的法律責任。力爭為企業(yè)提高職業(yè)技能與道德操作均過硬的工程財務(wù)管理綜合型人才。
四、結(jié)束語
工程財務(wù)管理實踐和風險防控是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要手段。通過工程財務(wù)管理實踐規(guī)范工程財務(wù)管理流程,提升工作效率。強加企業(yè)風險防控手段,強化工程財務(wù)管理人員的風險識別意識和能力。建立完善的風險防控機制,有效地防控企業(yè)工程財務(wù)管理風險,促進企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
作者:宋玲玲 單位:金堆城鉬業(yè)股份有限公司礦冶分公司