中小學財務管理工作審視及探尋
時間:2022-11-30 09:30:33
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摘要:近年來,國家教育體制改革得到了深化發展,中小學一方面要加強自身的教學管理,另一方面也要加強自己的財務管理。但是通過調查,很多學校的財務管理情況并不理想,甚至影響了學校的正常運行,對此我們必須對其加強研究。本文首先簡單分析了中小學教育的基本特點,進而認真審視了其財務管理工作中的問題,最后積極探尋財務管理問題相應的解決方案。
財務管理工作是中小學各項工作順利進行的基礎性保障[1]。近年來國家進一步規范了中小學財務管理活動,在此情況下,國內很多中小學財務管理水平得到了顯著提升,但是不得不承認依然存在一些問題有待進一步解決,使得財務管理整體水平不高,從而嚴重影響了教學工作的開展。而當前義務教育免費全面推行,學校的財務管理狀況出現了改變,學校必須加強對財務管理工作的研究,切實審視其中的問題,進而采取積極的措施加以改進。
一、中小學校財務管理的特點
(一)以財政為主要的資金來源
作為義務教育,中小學教育自身具有一定的公益性,在國家整體教育占據一定的戰略地位,學校的資金主要來源于政府財政。這些年來,教學體制得到了顯著改革,中小學教育劃歸財政保障范疇,相應的教育資金有政府直接撥付。在此背景下,中小學財務管理工作逐漸開始引起更多的關注和重視,為保障學校自身財務管理工作的效率和質量,必須提高經費的利用效率,構建完善的預算制度,并將收支劃歸預算管理中,保障資金高效、安全。與此同時,對于經費的使用進一步強化監督,積極的組織績效評估,由此是財政資金發揮出更好的效益。
(二)財務管理對象繁雜
國內中小學相應的辦學主體和類型復雜,各種學校之間相應的財務管理對象存在差異。學校的財務管理工作采用的管理方式為集中管理,其中含有兩種實現形式,其一,對于農村學校經費,可以采取“校財局管”的模式,對其會計行為進行有效的規范,切實規避違規行為的出現[2]。其二,獨立設立財務部門的學校,可以采取統一領導與管理的形式,接受校長的領導,學校財政機構對其進行統一管理[3]。而我們地區的中小學普遍采取的是獨立核算形式。
二、審視中小學財務管理工作各項問題
(一)欠缺較為雄厚的財務基礎
在財務改革實行之后,國內的學校加強自身的財務管理,很多學校依然采用的是獨立核算的方式,但是相關工作人員自身的職業素養和業務水平都存在一定的問題,中小學校大多沒有專業的會計人員,特別是鄉下學校一般都是老師兼職由此很多財務人員缺乏扎實的會計基礎,沒有明確的理解財務管理工作,會計科目的選擇不合理。其二,在固定資產管理方面存在漏洞,部分學校賬實、賬賬嚴重不符。其三,部分財務工作者并不能確定財務相關原始單據的真實性和合法性,所以無法對原始單據加以嚴格的管理。
(二)資金管理較為松散
因為學校的財務工作人員較高的專業知識水平,所以在財務管理當中,對于收支兩條線沒有加以嚴格的管理,資金流動以及非稅收入沒有明確的區分開,嚴重的還出現了坐支行為;支出管理欠缺反映在支出過程管理沒有切實根據國家相關法規規范進行,費用的使用已經超過了一定的范疇。比如,關于修繕基建采購這一類的支出,特別是涉及大額資金的修繕資金,學校大部分修繕項目料工費都采取分開核算的方式,將工程項目進行分解,從而可以有效規避資金限額規定的局限。工錢大都也都用白條支付現金,但是這部分資金支付并沒有得到很好的管控,導致資金的支付過于隨意,常常出現超支問題。工錢白條支付的方式這不僅降低了資金管理效率,同時也不利于資金的安全,這在很大程度上加大了學校資金管理難度。
(三)預算管理不規范
其一,沒有充分認識到規定本身的重要性,缺乏科學、有效的監管機制。其二,學校的預算編制不合理。有關法規明確的規定了中小學預算,對于預算范疇進行了明確的規范:計劃中需要含有所有的收支,學校一切可能出現的會計科目所有都需要歸納到預算中,同時對其進行統一管理和預算,繼而構建統一的監督機制。但是根據現實情況的分析,很多中小學并沒有預先開展科學的預算,常常都是財政撥多少款學校就花多少錢,這種行為嚴重的影響了學校的穩定和長遠發展,對于學校的長足發展規劃也十分不利。
三、探尋改進中小學財務管理工作積極的措施
(一)夯實會計基礎工作,提高財務人員素質
因為中小學普遍對于財務管理工作缺乏正確的認識,也沒有對其引起足夠的重視,學校的財務人員常常都是由學校行政部門或者一線教師擔任,具體的財務工作量較大。同時學校也沒有組織較多的機會參加培訓,部分人員缺乏較高的專業素質。所以學校結合自身的實際情況,積極的組織培訓活動,或者直接外派相關的財務人員外出進行學習和進修。假如學校自身欠缺充足的條件組織財務人員進行學習,可以采取一定的激勵措施。鼓勵財務人員主動的進行學習,切實提升自身的專業素養。與此同時,需要切實增強財務人員以及學校領導的財務意識,需要認真學校各項財務管理工作法規,并堅持予以執行,杜絕任何違反財務管理規章制度的行為,確保所有的財務行為合理合法,由此可以很好的保證學校財務信息的真實性和有效性。財務人員應當了解各項財務制度,及時掌握新的財務內容,了解準確的使用會計科目,這是財務人員必須具備的基本素質。
(二)增強預算意識
學校進行自身的財務管理過程中,必須切實加強自身的財務觀念,充分認識預算工作的積極意義。中小學領導以及管理者,特別是學校的財務管理人員必須努力增強對財務預算的重視,明確預算管理在學校財務管理工作中所起到的積極作用[4]??茖W的組織預算編制工作。通過預算科學的反映收支,它涉及了中小學費用支出的各個層面,其綜合性較強。所以需要有學校的校長牽線,學校內部財務人員、教務人員、總務人員全面參與的,確保財務工作公開性和透明性。
(三)強化資金管理
嚴格按照規定和預算實施,構建完備的收支管理制度和方法,尋求財務資金更為理想的效益。堅持履行收支平衡原則,同時需要量入為出,由此確保教育經費的合理運用,學校內部各項活動的順利進行。比如,關于修繕基建采購這一類的資金需要嚴格按照學校的項目預算進行資金的支付。由此必須對于需要采購的物資進行深入的調查,進行詳細的市場對比,比較各項供應商的價格,選定最為合理的價格制定采購預算,在購買過程中必須嚴格按照編制的預算組織采購工作,減少資金的消耗。在此需要注意的是,五萬以下的工程學??梢宰灾鲗で笞稍児ぷ鬟M行預算,五萬到三十萬的工程,當地市教育局進行監督進行,而涉及三十萬以上的工程,必須由當地市招標管理中心進行工程招標,同時施工具體過程中相關信息進行公示,接受社會公眾的監督。
四、結束語
綜上,中小學對于國家整個教育、乃至整個民族的進步發展都具有非常重要的意義。國家在不斷加大學校財政投資力度的同時,需要切實關注學校財務管理過程當中出現的各項問題,同時并給予其積極的引導,并協助學校對相關問題進行合理的解決。同時需要采取有效的措施,努力提高財務管理思想,建立健全自身財務管理制度,保障預算編制自身的合理性,由此切實提升自身財務管理水平,推動國家中小學校教育進一步健康穩步發展。
作者:林秀霞 單位:福清市濱江初級中學
參考文獻:
[1]沈穎.中小學財務管理工作的審視和探尋[J].延邊教育學院學報,2013,06:90-93.
[2]朱國英.如何構建中小學財務管理機制[J].行政事業資產與財務,2014,15:189-190.
[3]陳素蓮.中小學校財務管理的現狀及改進對策[J].東方企業文化,2014,22:242.
[4]丁長偉.中小學財務管理創新路徑探討[J].經貿實踐,2015,06:115.
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